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产品审核员工作计划范文

时间:2022-12-12 18:45:20

序论:在您撰写产品审核员工作计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

产品审核员工作计划

第1篇

关键词:过程方法;质量管理体系;运用

前言:ISO9001标准是有世界上很多发达国家经过长期的实践管理总结出来的质量管理体系,具备指导性以及通用性。而过程方法主要是指将资源与管理相联系,将输入转化为输出的一项或一组活动。其中一个过程的输出将会是另一个过程的输入,由过程组成的系统在组织内的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理。在质量管理体系建立中使用过程方法,能够促使质量管理体系发挥更好的效果,进而提高企业或组织的业绩。在体系审核中结合运用过程的方法,能更有效的指导和评价此组织或企业所建立的体系的有效性、持续性。

一、审核策划中过程方法的运用

(一)审核策划的运用

审核员需收集整理受审方近几年的相关资料,根据上一年度的审核结论制定出本年度的审核方案,根据以往的审核发现找出受审核方体系运行中的薄弱及欠缺环节作为本次审核的重点,对其环节加大检查力度及抽样量。为现场审核表的制定打下基础,对上一年度的不符合项进行仔细验证。

在实行审核策划的过程中,应加强对过程中分解和过程之间存在的相互关系,而不是只注重对单个部门以及相关要素的审核,只有这样才能使审核工作实现所要达到的目标。在审核过程中不但注意对管理职责、资源管理、改进、文件要求以及测量分析等支持过程,还应该注重产品在完成过程中的小环节与小过程。在进行审核策划的过程中,应该明确职责,将各个过程以及子过程分配到各个具体的部门。对于牵涉到许多部门的过程,必须协调好各个部门之间的业务交接安排。此外,在审核安排中,对于一些过程的关系比较紧密的,将其安排在一起,这种安排方式有利于在进行现场审核时方便处理过程间的接口。比如,对原材料的采购情况进行检查的过程中,技术部门、采购部门以及检查部门之间的联系是比较紧密的。

(二)审核中的运用

在过去的审核中,对产品生产过程以及子过程的掌握是一个比较薄弱的环节。由于一些审核员对生产现场不是很熟悉,在进行审核策划时,对受审核企业各产品的生产以及过程的分解状况的介绍,应该由来自接受审核的主管部门或生产单位的技术人员来进行。在听取介绍时审核员应找出该企业主要生产环节及部门指责,不但要对程序文件和质量手册进行了解,还必须对该企业的生产单位的技术人员或是审核部门提出的各个过程以及过程之间的关系等方面进行深入的了解。对于接受审核单位中的内部职能部署,审核员也必须进行认真的检查,检查其中有关联的文件,对质量管理体系中的过程控制要求进行了解与掌握,进而保证审核员的审核思路,以及对审核重点的把握。

二、现场审核中过程方法的运用

(一)运用过程方法,PDCA中的阶段审点

ISO9001标准中指出,对于质量管理体系的构建与实行,必须依照过程方法进行,从而使产品达到顾客的需求,进而提高顾客的满意程度。即管理体系中的过程必须制定规定并且依照规定制作,之后将其和结果进行对比检查,最终分析检查结果,并对其进行改善,这个过程为PDCA过程。其中P是策划,表示计划、准则或规定为提供结果建立必须的目标和过程;D是实施,表示依照计划执行的各项活动;C是检查,表示对生产过程和产品进行自我监视和测量,并报告结果;A是处置,表示对于未达目标的进行处理并改正,以持续改进过程绩效。

审核员应该依照上述方法进行审核。

P―策划,受审核企业所制定的文件是否理解和满足标准的要求。

检查质量手册、程序文件、作业文件、工作计划、管理规定等是否符合标准要求其所承担的过程的职责或任务、输入输出、资源和活动以及目标等做出的规定是否合理充分。

D―实施,受审核企业是否从增值的角度考虑过程。

抽查几项具体活动,如抽查检验过程,抽不同原料几个批次的进货检验,几个批号不同品种的产品。

C―检查,受审核企业是否获得过程绩效和有效性的结果。

确认受审核企业部门生产单位对自己承担的体系过程情况进行检查。如是否在有关体系文件中明确内部所承担的各过程的监测项目以及如何实施等,包括监测项目的选择、方法、频次、负责人、监测记录、监测数据的统计、分析、应用。

A―处置,在客观测量的基础上受审核企业是否进行了持续改进。

检查受审核企业部门生产单位通过C阶段,对自己未达到的预定目标的问题是否采取纠正预防措施,体系运行是否得到了持续改进。如检查职能部门、生产部门与自我规定的质量目标的比较结论、差距原因分析,纠正措施制定实施、监督和验证情况。

(二)现场审核中的运用

将体系中的过程进行分解之后,企业中各生产过程的责任就由各生产单位或管理部门来承担。在体系中对各生产单位以及管理部门的审核重点以及内容是不一样的,这主要是因为其职能和所进行的活动不同。

1.各部门的审核重点

管理部门的审核重点是对策划组织的实行、对产品生产的测量与监控,并管理生产过程中存在的问题,查看问题的改进情况以及各文件的接口是否一致等。

生产现场的审核重点主要包含基础设施、工作环境、产品的生产、关键位置的监管控制以及对所提供的生产与服务的监控等方面,并严格注意产品的质量水平,生产车间的返工情况、对不合格品的处置及相关数据的追溯等。

2.运用实例

本文将以检验部门为例介绍管理部门在审核中的运用情况。在企业中,检验部门就是担任产品生产过程的测量以及监督过程,对其进行审核时主要是按照过程方法进行的。

(1)组织结构,对其中的职能分配、结构设置以及检验流程等进行掌握,对权限与责任的划分是否有明确且具体的规定。

(2)制定产品质量目标,企业质量的目标与部门质量目标以及分解之后科室的工作任务或是具体的指标与相对的实行情况有关系。

(3)文件的控制,对文件的控制范畴、审批、更改以及现场检查的有效文件的掌握情况,并对所抽查的文件的操作性进行审核。

(4)检查人员相关资格水平,对于在各个岗位的检查人员是否能够胜任其工作内容,主要是在培训以及经验等方面的能力。

(5)进货检查,对产品生产原料进行抽查,对材料的检验指导手册、相关技术规范以及相关技术协议等是否完备;检测器具是否已经进行了配置,对实验状态的标识管理进行检查;检查的记录必须正确和齐全,且具备可追溯性,对检验的印章进行管理。对检验员的实际操作规程情况进行检查,对其检验的产品记录是否符合批次情况;产品所检验的项目齐全与否,抽检的数量正确与否;其中的原始记录检测资料正确与否;没有合格的进行加倍实验的具体情况等等。

(6)过程检查,对几种产品的生产过程进行抽检。对其中的检测仪器、相关文件、所检验实验的状态标识、规程的实行情况、对不合格产品的处理情况以及相关的检验记录等情况,与进货一起检验;此外对产品的返修情况进行检验。

(7)最终检验,对几种最终产品进行检验。对于相关文件以及设备检验等方面都和进货一同检验。注意让步放行以及标签合格等情况的控制。

(8)测量与监督检验的过程,对业务科室中对人员的工作情况进行检查与监督。

(9)数据的分析与检查的记录,所检查的数据是否正确,数据的保存是否符合标准。

(10)改善与纠正情况,对目前检查的内容、难点等进行了解,对产品的改善、预防等情况进行核对并确认。

上述中提到的1)到4)是PDCA中的P,5)到7)是其中的D,8)到9)是其中的C,10)是其中的A。

三、结束语

企业单位在质量管理体系审核中运用过程的方法,能够协助企业中各个部门以及单位全面、有效的检查各项工作,提高工作的效率以及产品的质量。过程方法在质量管理体系审核中的充分运用,有利于监督和帮助企业质量管理体系在企业中的深入开展,不断提高,保持企业产品质量的稳定和提高。不断提高企业员工的自身素质,提高企业的社会形象和价值效益。

参考文献:

[1]ISO9001:2008 质量管理体系要求

[2]ISO9000:2008质量管理体系.基础和术语

[3]ISO9004:2008质量管理体系.业绩改进指南

[4]ISO19011:2002 质量和(或)环境管理体系审核指南

[5]吴琼.运用过程方法开展内部审核[J].航空标准化与质量.2010(04)

第2篇

关键词:ISO9001质量管理体系; 园林企业;

引言:随着经济的发展,人民生活水平的提高,人们对生态环境的要求也在不断提高,带动了园林景观绿化行业的快速发展,尤其是近10年。由于绿化行业入门门槛低,出现了园林企业一哄而上的现象,两极分化严重,既有实力雄厚的一级企业,甚至上市公司,也有家庭作坊式的小企业。作为大多数的二、三级企业,要在市场竞争中求得一席之地,唯有提高管理水平,提升服务质量。笔者所在的企业为国家二级园林企业,原是国有企业改制而来,建立时间很长,各方面实力很强,但由于沿用以前的管理方法,在越来越激烈的市场竞争中遇到了很大困难,市场份额趋于萎缩,公司认识到必须引入先进的管理方法,才能生存和发展,从2006年起,在咨询公司的帮助下,引进和实施ISO9001质量管理体系,以期提高管理水平。笔者具体负责体系认证的实施,负责内部管理改进和监督审核(外审)的接待和协调工作,通过这几年的实践,取得了明显的效果,也有一些体会。

一、体系认证的目的要明确

进行ISO质量管理体系认证的目的,决定了管理体系在企业中实施的效果,如果是以拿证书为目的,不按体系进行规范管理,就是通过了认证,也只是给企业加个美丽的光环,没有实际效果,反而增加了企业的成本和内耗。

本公司基于提升管理效率,提高员工素质和服务水平的要求,提高公司信誉,领导重视,各部门思想统一,保证了体系认证的顺利和管理工作的开展。

二、从健全各项制度入手,完善管理体系,形成文件并持续改进和优化

认证工作开始阶段,在咨询公司指导下,在ISO9001质量管理体系的框架内,针对园林行业特点和本企业的实际情况,制定了质量手册,程序文件和其它企业规章,按园林企业的设计、施工、养护作业、验收规范,对各部门,项目部、班组和重要岗位都明确了岗位责任及奖惩办法,使各部门,具体到各人都对自己的管理目标有了明确的认识,围绕管理目标,要求各部门都要制定工作计划,经过检查和评审,达到持续改进的目的。

三、以提高顾客满意度为目标,各部门协调配合

“顾客是上帝”不能停留在口头上,要以规范的管理,贴心周到的服务来体现。作为园林企业,我们的顾客就是业主,绿化养护服务的单位或用户,在工程施工中,各项目部从签订协议,进场施工后,从人员培训,原料采购,工序质量、工期保证、安全管理、环境保护各个方面,直到竣工交付,都严格按合同办事,按规范操作,树立良好的企业形象。

公司承担了30多家单位的绿化养护管理,事务繁重,各家情况和要求不同,养护部的员工,一改以往粗放管理的方式,加强员工培训,以顾客满意为最高目标,除了严格按合同管理外,经常性地与客户进行沟通交流,提出合理化建议,遇到客户有重要活动,主动帮助进行场地布置,赢得客户赞誉,巩固和发展了养护业务。

四、管理评审动真格,落实各项奖惩措施

有了先进的管理体系,其效果如何,重在落实,公司最高管理层通过定期的管理评审,检查各顶工作的落实情况和效果,按规章制度进行奖惩,对推进标准化管理不力的部门负责人提出警告,并责令提出书面改进计划,对工作严重不力的调离工作岗位。

五、内部审核不走过场,发现问题限时整改

公司用文件的方式,规定了内审员的权限和职责,内审员由公司副总,总工和部门负责人以及资深工程师担任,发现问题限时改正,不把问题留给监督审核。

六、每次外审都是一次学习和提高的机会

由于笔者负责内审和协调外审,最初比较怕外审,虽然内审做的比较细了,审核过程中总会有一些问题,甚至有点抱怨。经过与审核老师沟通和几年的工作体会,认识到,作为认证公司的专职审核员,他们都有一双敏锐的眼睛,通过现场审核,发现企业管理过程中的问题,并提出改进的建议,因此每次这样的审核过程是一次学习和提高的机会。

第3篇

计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。下面是小编为大家整理的2022职员在职工作计划范本,希望能帮助到大家!

2022职员在职工作计划1我作为一名普通的办公室文员,希望再__年能够以更好的姿态完成工作,所以有如下工作计划:

一、在日常事物工作中

1、协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好外出人员的登记工作。

4、做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

6、协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

7、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

二、在行政工作中

1、做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

3、做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

4、协助行政主管完善集团各项规章制度。

5、做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;

要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

6、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

三、提高个人修养和业务能力方面

1、积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

3、通过个人自主的学习来提升知识层次。

2022职员在职工作计划2一、质量管理体系审核

1.协助总经理对公司现行质量管理体系进行审核,评估,构建与企业相符的质量管理体系并持续改进。

2.建立组织内部协调一致的质量管理目标。

3.重视并做好内部质量审核,充分利用质量管理体系这个有效的管理手段,促进内部体系的保持和持续改进。

4.建立相应的组织程序,培训人员,制定计划,实施质量管理体系。

5.协助总经理确保质量管理体系的实施和持续改进过程得到必要的支持。

6.定期向总经理汇报质量管理体系的业绩,包括改进的需求,以事实为依据,确保企业产品质量的持续改进,使之与客户要求相适应。

二、内部审核

1.制定并审核企业年度内审计划和审核实施计划以供总经理批准。

2.拟定内部质量管理体系审核报告。

3.协助总经理定期召开管理评审会议。

4.全面负责内部质量管理体系审核工作。

5.担任审核组长并选定审核员,并制定年度内审计划、每次的审核实施计划和内部质量管理体系审核报告。

6.指导编写《年度内审计划》并负责组织实施。

7.组织、协调内审活动的开展。

三、实现质量计划目标

1.审查各有关部门编制的质量计划。

2.负责对各部门质量策划的实施情况进行监督检查。

3.协助各部门负责人制定相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。

四、处理好与顾客有关的质量问题

1.协助营销部,识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客进行质量方面的沟通.

2.评审对新产品质量要求的检测能力。

3.协助技术部评审新产品的设计开发能力。

4.协助生产部评审产品的生产能力及交货期。

5.协助采购部负责评审所需物料采购的能力。

6.审查特殊合同的产品要求评审表。

五、质量标准制定和实施

1.在质量要求方面协助技术部在设计、开发产品的组织、协调、实施工作,设计和(或)开发的策划、确定设计、开发的组织和技术的接口、输入、输出、验证、评审、设计和(或)开发的更改和确认等符合质量管理体系要求,协助审核试产报告。

2.为总经理批准项目建议书、试产报告、提供质量方面的参考意见。

3.协助采购部做好所需物料的采购的质量检查工作。

4.协助营销部进行质量方法的调研或分析,市场信息及新产品动向,审阅顾客的《客户满意度调查报告》。

5.负责新产品或新原辅材料的检验和试验。

6.协助生产部负责新产品的加工试制和生产。

7.收集行业质量技术,制定适宜的内控质量标准。

六、生产和服务动作的质量监控

1.在质量控制方面指导生产部进行生产和过程控制,生产设施的维护保养,编制必要的质量作业指导书,负责产品的防护。

2.协助技术部编制相关的完善质量管理的工艺规程。

3.在质量方面协助生产部对《生产计划》的审批,负责设施采购的质量审批。

4.协助行政部对实现产品质量所需的工作环境进行控制。

5.负责进行产品质量验证和标识及可追溯性控制。

6.协助营销部在质量方面的售后服务工作。

七、测量和监控装置管理

1.负责对测量、监控设备的校准;

根据需要编制内部校准规程。

2.负责对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪处理。

3.负责对测量和监控设备操作人员的培训、考核。

八、不合格品控制

1.负责对不合格品的识别,并跟踪不合格品的处理结果。

2.协助生产部门对不合格品做处理决定。

3.协助生产部负责对不合格品采取纠正措施。

九、数据分析和信息提供

1.协调公司对内、对外相关数据的传递分析、处理。

2.指导品质部对相关的数据收集、传递、交流并提供必要的信息。

3.协调各部部门统计技术的具体选择与应用。

十、持续改进

1.负责对体系、产品持续改进的策划,当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果。

2.指导行政部在出现环境问题时发出相应的纠正和预防措施及处理意见,并跟踪验证实施效果。

3.协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施的实施。

4.负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。

5.协助营销部有效地处理顾客质量方面的意见。

十一、质量成本控制

用财务项目衡量质量管理体系的有效性,对质量成本进行统计、核算、分析、报告和控制,从而找到降低成本的途径,进而提高企业的经济效益。

2022职员在职工作计划3__年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、日常工作内容

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作计划

1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2022职员在职工作计划4为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定__年财务工作计划。

一、指导思想

坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的作用,为统计工作提供财力物力上的保证。

二、目标任务

1、认真贯彻省统计局__年财务工作要点,并将精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。

2、按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一致。

3、按省统计局、市财政局的要求,认真搞好二0__年地方经费和统计事业费的年度预决算工作。

4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作,开展内审及离任审计。

5、加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。

6、管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专用,不挤占挪用。

7、加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。

8、加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的规定,按月落实到科室,定期公布。

9、积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。

三、措施

1、加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批,大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。

2、财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。

3、充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。

4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。

5、搞好财务基础工作,做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化并达标升级。

6、搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争取年底能计算机处理年报。

7、加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。

四、考核办法

(一)市局财务人员年度考核严格按局机关管理办法执行。

(二)对县区的财务工作,按以下考核办法执行。

1、每季度报送财务报表作好记录,定期公布。

2、年报必须在规定的时间内报送,凡不在规定时间报送的一律视为迟报,并按考核办法扣分。

3、在内审、财务检查中,发现财务基础工作不扎实,帐务处理不规范的县区,按考核办法扣分。

2022职员在职工作计划5一、树立正确服务思想:

严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。

二、认真抓好以下常规工作:

1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。

全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。

学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平。

4、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。

5、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。

报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长签字后方能验收。

6、配合财产管理人员加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

7、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

8、完成领导临时交办的其他工作。

第4篇

关键词:芬兰;研究生院制;博士生培养模式;创新能力

一、建立研究生院制

在国家创新体系的要求和促进下,芬兰于1995年建立了研究生院制,成为产-学-研体系下的核心产物。研究生院由教育部、大学和芬兰科学院资助,教育部每年给研究生院拨款3600万欧元,芬兰科学院每年拨款400万欧元。芬兰研究生院虽然是借鉴美国研究生院模式发展起来的,但其实质不同于美国的研究生院,更接近联合式的博士项目,通常的运作形式有以下特点:大部分研究生院是多所大学联合开设的,其余的则是由大学和科研机构联合开设或者与其他国家大学联合运作的国际项目。[1]

(一)研究生院的作用

一方面,研究生院承担了将政府、产业、高校和研究机构联系在一起的纽带作用。传统的博士生教育是高度依赖独立研究的,研究生院的建立就是为了打破完全依靠独立研究的模式。研究生院主要是基于网络的模式,所有大学都被包含其中,对于一所学校的博士项目来说,它拥有另外一所或几所合作学校,来自其他学校的学生可以在本校完成该项目的学习。除了大学外,研究机构和企业也参与到博士项目中。此外,研究生院还与卓越中心在高质量研究项目方面有着广泛的紧密合作[2]。另一方面,研究生院承担了高校博士生教育知识转换平台的角色。对于博士生和研究人员来说,积极融入学术圈(Scholarly Community)是获得有意义学习体验的关键[3],研究生院通过使学生融入更广泛的学术圈,促进知识的生产、转化和创新。

(二)研究生院的类型

为了充分发挥研究生院的作用,芬兰研究生院形成了两种主要的类型,即“跨大学或跨主题型”和“大学内跨学科型”。前一种模式是将来自全国各地从事一个学科不同方面研究的学生和学术人员聚集在一起,专注于在已经建立的“卓越研究领域”进行研究,主要关注点是跟研究主题相关的,如人文艺术领域的国家语言研究生院和芬兰历史研究生院,社会科学领域的人权研究研究生院,自然科学领域的化学工程研究生院(该研究生院连接了四所大学的27个实验室)。这种模型的延伸(特别是生物科学领域)能使群集多样化并且在区域内相互作用。“大学内跨学科型”是将来自不同学科的学生召集到一个单独的研究生院。该模型的主要关注点是对学生转换技能的培养。[4]

二、博士生培养过程

(一)培养目标

为了解决芬兰博士生教育中的问题,芬兰在国家资格框架中明确提出了对博士生培养的要求。芬兰国家资格框架有八个层级,副博士和博士学位处于资格框架的第八级[5](见表1)。

(二)学位申请

在之前的学习中,申请人的主科目成绩必须达到优秀。在申请过程中,申请人首先要与导师一起完成个人学习计划,并与申请书一同提交。这个计划要包括指导计划,导师和学生的责任和义务;研究、教学和资金计划;工作计划以及时间表,包括参加博士资格考试的时间以及公开答辩的计划。在选取博士申请者时,学校通常要考虑以下情况:申请动机、学术经历、研究计划及可行性分析、优势分析、硕士论文的等级以及学生背景的多样性。获得录取的一个前提条件是至少有一名符合导师资格的教师愿意作为该申请者的导师。此外,申请者的研究领域应该与申请院系的专业领域相匹配。

(三)课程与教学

丰富的课程内容和合理的课程结构能够给学生构筑一个科学的知识体系,锻炼学生的发散思维和批判性思维,促进学生创新能力的形成。在芬兰博士生教育阶段,学生可以自主制定一套自己的学习计划。芬兰博士生教育的重心是论文写作,课程学习和研讨会是论文写作的辅助工具。学校会为学生提供推荐的学习计划内容(见表2),不同学生根据自己的研究计划建构自己的课程体系,因此,博士生教育阶段的课程通常具备高度的个性化,但这些课程中通常都会包括方法课及参加国际会议。[7]

1.课程类型

博士生课程的核心课程,即基础学习,包括所学领域的专业课程、方法课,以及相关领域的跨学科课程。研究生院在开设专业课程的基础上,还开设了博士生联合学习项目,为期一年,课程层次既有初级课程也有高级课程,一般分为三类(见图1)。此外,职业规划、管理课、教学培训课也是必修课程。由于教学技能也是博士生要学习的技能之一,学校会为博士生提供机会参加教学培训,以获得教学经验。如果博士生的工作计划中不包括教学,那么参与教学培训的时间不能超过博士生年工作量的5%。这些课程结构要保证可实施性以及系统性,并且随时应对新的需求。学生可以按照自己的学习背景和需要从这些课程中选择一部分加入他们已有的课程中。为了更好地完成本专业的学习,学生可以选择支撑性课程。例如,主专业是通信工程的学生,支撑性课程可以是数学、软件工程、电子学、科学写作以及科学的历史等。

2.课程特色

研究生院课程的一个重要特点是开设由国内和国外大学及相关机构和企业联合组织的强化课,通过这种强化的研究训练降低博士生毕业时的年龄,促进他们在私企部门的就业,增进大学和研究所、企业之间的合作,推动有利于创新的教育。[8]

(1)不同大学联合开设课程

电子通信与自动化研究生院(GETA)是芬兰最大的研究生院,由五所大学联合开设,目的是培养在芬兰“研究与开发”及经济发展中最重要领域(电子、通信及自动化)的研究人员。该研究生院的课程对全国博士生开放,课程主要由该领域的国内外专家开设,课程开设计划由五所大学联合商讨(见表3)[9]。

生物制品科技博士生项目(PAPSAT)是由七所大学联合开设的一个博士生项目,由芬兰教育部和芬兰科学院资助,主要对林产品进行研究和开发。PAPSAT和国内其他的研究生院、森林产品工业研究学院以及其他国际组织形成网络,增加可选课程总量,其最重要合作伙伴包括阿尔托大学的电子通信与自动化研究生院,生物炼制研究生院,芬兰技术研究中心研究生院[10]。学生可以自由地选择任何成员大学和研究机构的不同课程,各成员大学和研究机构之间还会形成高效的实验室网络。[11]

(2)大学和企业联合开设课程

传统的研究员教育高度依赖独立研究,研究生院的建立打破了完全依靠独立研究的模式。除了大学外,企业也参与到博士生项目中。研究生院会与企业合作商讨课程设置,企业为学生提供实际的知识和技能转换的场所,并邀请客座讲师为学生进行讲座[12]。例如,GETA与诺基亚公司形成了有效的合作,PAPSAT与斯道拉・恩索集团等相关企业有着紧密的合作。

(3)丰富的跨学科课程及可迁移技能课程

为了适应迅速发展的跨学科研究,芬兰博士阶段增开了跨学科课程,并为学生提供可迁移技能课程,促进不同学科知识的碰撞,从而实现知识和技能的创新,如芬兰图尔库大学与都柏林大学联合开设的生物信息学课程,图尔库大学数学与计算机博士生项目开设技术科学与经济学课程。芬兰研究生院明确规定要对博士生进行可迁移技能的培训,因此,可迁移技能课程是博士课程中必不可少的组成部分,并面向不同专业的所有博士生开设,包括各个方面的综合技能的培训,如论文写作与展示技巧、人际交往沟通技巧、商业管理与创新技能等。

3.教学模式

芬兰博士生教育的主要教学形式是小组会议、研讨会以及国际会议。在国际会议中,学生有机会讨论各自的研究兴趣,还可以将自己的研究推广到更广泛的研究群体中。在这些教学形式中,学生可以得到资深学者以及同辈学者有建设性的反馈,并且可以获得新的合作机会和网络,这些经历还可以帮助学生克服挑战,如对研究职业的困惑、研究过程中的瓶颈,使学生变得更自信。

(四)导师指导方式

导师和学生的合作模式直接影响学生创新能力的形成。芬兰博士生导师的作用主要是协助学生制定学习计划,帮助学生融入学术圈;确定学生应该掌握的知识和技能,并对学生选课提出建议(如方法课);定期与学生见面,为学生提供指导和反馈,与学生一起更新学习计划,引荐学生进入合适的研究小组,以帮助学生与其他研究人员及成果使用者之间建立合作网络;每年对学生的研究进展进行汇报,帮助学生申请资助金。

博士生教育阶段的导师制通常是隐含式的学徒制,一种是“学生-导师”组合,一种是研究团队的形式。在自然科学研究领域,学生通常会积极参加导师的项目研究或者与其他资深研究员的讨论。他们的论文写作通常也是基于导师的研究项目、实验室工作或者田野研究。通过研究项目的研究方法以及设备,学生可以接触到共享的知识、资源以及研究团队的技能。在芬兰,每名博士生至少有一位导师,如果一名学生有几位导师,那么每位导师的职责要在监管计划中明确规定。由于芬兰博士阶段课程和教学的跨学科性特点,一些项目的学生会由两个不同学科的导师联合监管;与企业有紧密联系的博士生项目通常还会被分配企业导师。导师每年要对博士生的个人计划进行检查评估。学生每年要递交最新的研究计划以及进展报告,然后与导师组进行讨论。博士生项目委员会负责组织每年的评审,该报告内容(不评分数)将会记录在学生注册材料中,以保证该学生学籍处于正常状态。如果导师监管或者论文出了问题,首先应该联系的是协调人员以及博士生项目委员会。除了每年的评审报告,博士论文的进展也会接受论文顾问委员会的检查。该委员会由外部专家组成,并会定期开展检查工作,每个院系可能还会有自己的监管机制。

学校对导师监管过程中出现的问题设置了详细的解决程序。为了对导师进行监督,学校通常会成立监管小组,监管小组成员通常是导师团队以外的教师,如来自其他学校、企业以及研究机构的相关人员,而且研究生院会对导师进行培训。

(五)考核评价

博士阶段的考核包括博士资格考试(Prelims)、每年召开一次的委员会会议(Committee Meeting)评审以及论文的公开答辩(Public Defense of Dissertation)。每年召开的委员会会议是对学生的科研和毕业论文进度及存在的问题进行审核,每次会议必须提交一份审核报告(见表4)。[13]

芬兰博士生培养的质量保证是导师和相关教职员工的主要责任,而这个过程主要的关注点是学术论文的评审。论文写作是培养和体现学生创新能力的重要指标,严格、科学的评价标准和过程才能促使高质量论文的形成。芬兰国务委员会(Council of State)的法令对博士论文形式提出了总的要求。在正式答辩前首先要进行预审核,预审核前监管小组或者研究生院内部(博士生教育委员会或者本专业教授小组)要保证预审核所需的论文稿件已经准备好。预审核员必须是讲师级别以上的独立专家,本校本专业的研究员不能担任预审核员,监管小组成员中具有答辩论文监管任务的或者其他具有利益冲突的人员都不能担任预审核员。在公开答辩期间,参加答辩的人员包括院(系)邀请的其他大学相关领域的教师和博士生。在公开答辩时,参会者可以对任何问题提出质疑,表达自己的观点。[14]

三、结语

芬兰博士阶段创新人才培养的核心是建立了基于网络模式的研究生院制。研究生院与科技园、研究型小型公司、芬兰支柱产业及其相关研究中心、国家技术中心、芬兰科学院、芬兰技术研究中心、国内外高校等建立了广泛的联系,为培养模式环节中知识的转换和创造搭建了桥梁。在该制度的作用下,培养模式体现了“跨学校”“跨学科”“产-学-研相结合”的特点,为博士生整合了学科最优秀的师资和先进的实验设备,设置了以培养“独立科研能力”和“可迁移能力”为核心的课程体系,从而促进博士生创新能力的生成。

参考文献:

[1]芬兰研究[EB/OL].http:// research. fi/en/resources/researcher_Training, 2013-05-12.

[2]European anisation of the Education System in Finland 2009/2010[R].Brussel:European Commission,2009:116.

[3]Vekkaila J, Pyh?]lt?i K, Hakkarainen K, et al. Doctoral Students’ Key Learning Experiences in the Natural Sciences[J]. International Journal for Researcher Development, 2012 (2): 28.

[4][11][12][13][14]Finnish Higher Education Evaluation Council. PhD Training and the Knowledge-Based Society[R].Tampere: Finnish Higher Education Evaluation Council ,2006:48,49,48,37, 38.

[5][6]The Ministry of Education.The National Framework for Qualifications and Other Learning[R].Helsinki:The Ministry of Education,2009:63-64,53.

[7]Kirsi Pyh?]lt?i, Jenna Vekkaila, and JenniKeskinen. Exploring the Fit Between Doctoral Students’ and Supervisors’ Perceptions of Resources and Challenges [J]. International Journal of Doctoral Studies,2012(7):398-399.

[8]anisation of the Education System inFinland2009/2010[R].Brussel: European Commission,2009:116.

第5篇

(一)总经理hse管理承诺

__油田公司每一位员工,无论身处何地都负有做好hse工作的责任;良好的hse业绩是我们事业成功的保证;我们有决心和信心创造一流的hse业绩,回报社会。我们将:

遵守政府法律法规,尊重作业所在地风俗习惯;

履行中国石油的hse承诺,确保中国石油hse承诺在油田的所有业务领域得到落实;

为有效运行并持续改进hse管理体系,提供资源保障,逐步实现我们的hse管理目标;

加强与相关方的合作与沟通,征询员工和相关方对油田hse管理的意见和建议;

将安全作为油田核心价值之一,创建和保持资源节约型、环境友好型企业;

定期向社会、相关方和员工坦诚公布我们的hse业绩;

表彰和奖励对hse管理做出贡献的单位、部门和员工。

(二)、__油田公司hse管理方针、管理目标和政策

__油田公司hse管理方针:

健康至上 以人为本

安全第一 预防为主

保护环境 持续发展

__油田公司hse管理目标:

不损害健康,不发生事故,不破坏环境是__油田公司hse管理的长远目标!

__油田公司hse管理政策:

在__油田公司的活动、产品和服务领域持续开展危害识别和风险评估活动;

长期致力于消除、削减和控制hse风险;

__油田公司所属单位都要建立并有效运行hse管理体系,并完成__油田公司规定的hse管理指标;

参与__油田公司活动、产品和服务的操作运行承包商要执行__油田公司hse管理标准和要求,接受__油田公司的hse检查、考核、审核和评审;

为__油田公司提供施工作业服务的承包商应建立并有效运行hse管理体系,并接受__油田公司的hse检查、考核、审核和评审;

将hse管理纳入承包商合同管理;

将hse管理纳入企业业绩考核;

营造良好的企业hse文化氛围。

(三)、hse 管理体系的建立与推行

1、hse管理体系发展历程

__油田从1997年11月“中加合作- __盆地自然资源利用与保护”项目正式启动以来,就按照壳牌、bp等石油大公司的模式和sy/t-6276-1997标准,与加方专家一起在原安全生产和环境管理的基础上编写完成了部分作业文件和程序文件,确定了hse管理体系框架。通过在原生产运行处、塔中作业区和哈德1-1井一年多的试运行,初步验证了hse管理体系的有效性和适用性。

20__年1月3日,__油田公司完成了hse管理手册第一版的编写。本着持续改进的原则,先后于20__年5月、20__年3月、20__年4月、20__年5月、20__年5月五次对体系文件进行了修改换版。目前__油田公司实施的是第六版hse管理体系文件。

截至20__年底,在__油田从事工程技术服务的承包商也都建立或基本建立了hse管理体系,大部分承包商hse管理体系还通过了中油hse认证机构的认证。

2、__油田公司hse管理体系框架结构

__油田公司建立hse管理手册和关键程序文件

__油田公司相关二级单位建立hse管理手册/管理指导手册和关键程序文件

__油田公司相关二级单位与车间、站队之间的管理单位建立hse作业指导手册

车间、站队建立hse作业指导书

临时工程、作业场所变更频繁的项目建立hse作业计划书

3、__油田公司hse管理体系推行情况

(1)领导是核心,资源是保障

__油田公司从20__年正式推行hse管理体系至今,hse管理体系经历了从无到有的历程。__油田公司各级领导,特别是最高管理者始终高度重视hse管理体系的建立与改进情况,从体系建立之初就牢固树立了“以人为本”的思想,从关注员工的工作生活环境开始,投入大量资金用于改善员工的工作生活环境:对劳动用品、保健津贴、体检项目和标准进行了调整;从20__年开始实行强制带薪休假制度;在新改扩建项目中,都首先考虑hse方面的需求等。

(2)树立以人为本的思想,推动hse管理体系的建立与运行

为了保障员工的身心健康,__油田公司围绕树立新的健康理念,培育先进企业文化,认真开展文体活动,因地制宜开展了工间操、员工徒步走、街舞广场等小型多样的群众性健身活动;举行了足球、篮球、乒乓球等 “健康杯”系列文体活动,组织编写了《员工健康安全环保手册》、《降血脂保健手册》、《健康挚友》、《员工自救互救手册》、《走向绿色家庭》等各种宣传培训材料。员工树立起了“关注健康、珍爱生命,注重安全”的先进理念,hse管理在油田已深入人心。

(3)、积极开展员工能力评估,努力实现本质安全

为了实现本质安全,从hse体系推行之初,__油田公司就提出了现场生产操作岗位员工应具备的4个hse能力(即适应所从事工作的身体能力;胜任所从事工作的业务能力;具备事故预防能力;具备紧急情况下的应急能力),并要求对岗位操作类员工进行能力评估,对评估为不合格员工,需要下岗进行有针对性的培训,有力地促进了广大生产岗位员工钻研业务、苦练基本功的积极性。

(4)加强危害识别,有效消除、削减和控制风险

__油田公司在生产作业现场以班组为单位,组织员工开展岗位hse危害识别,让广大员工树立“一切事故都是可以预防和避免”的思想,然后由专家小组对员工识别出的危害进行评估,针对每个风险制

定出消除、削减和控制措施,最后形成hse风险清单,交员工执行。有效地贯彻了“写我所干,干我所写”的hse理念,让员工感受到hse风险的消除和控制与自身健康和安全密切相关。(5)简化体系文件,完善规章制度,统一管理标准

在体系推行过程中最忌讳的就是存在“两张皮”现象,__油田公司各级领导充分认识到这一点。各单位都下大力气研究hse体系要求与传统健康、安全、环保管理工作基础、规章制度、工作习惯的整合问题。__油田公司及时组织对40多个健康、安全、环保规章制度进行了修订完善,制定了《hse审核指南》、《hse审核规范》、《hse作业计划书编制审批管理规定》、《hse检查细则》等多个管理性指南和企业标准。

(6)规范hse作业计划书,加大承包商管理力度

__油田公司有大量的生产作业服务类承包商,为有效控制施工作业hse风险,油田对临时工程项目、场所变更频繁的作业及承包商hse管理,一直都是通过编写和实施hse作业计划书的形式来进行。为了提高hse作业计划书的有效性和针对性,__油田公司组织对作业计划书编写规范进行了修改完善,对风险相对较小,工期短的检维修项目编写hse许可,主要突出hse危害识别、风险评估和风险消除、削减和控制措施。

(7)加大hse审核力度,促进体系持续改进

从20__年以来,__油田公司每年都坚持进行2次hse审核。每次审核之前,__油田公司都按照工作计划,结合季节特点,制定审核重点,组织编写了“hse审核指南”、“hse审核规范”等文件,规范了审核程序和审核结果判定。审核工作涉及的面越来越广,审核组成员来自油田各个相关专业,包括应急管理、设备管理、人事管理、培训、负责急救的医生和质量健康安全环保管理等人员。每次hse审核结果,都作为__油田公司评审考核各单位hse业绩和编写下一年度工作计划的依据,并制定了不符合项、重大不符合项的扣分标准和相应的奖惩管理办法。从20__年开始,__油田公司不再单独评选安全、环保先进,而是评选综合评定hse先进单位、先进集体和个人,并予以表彰。从20__年开始,油田的hse审核从抽调各单位审核员进行审核的方式调整为聘请外部专业审核机构专家进行审核,进一步提高了审核水平。

(8)抓好员工hse培训,提高员工hse能力

__油田公司在与加拿大合作开发建立hse管理体系之初,就着手培训hse管理方面的骨干,3年期间,__油田公司选派各级基层管理干部到加拿大进行hse方面的培训11批次,104人,国内培训11批,470人,为hse管理体系的规范建立和有效运行奠定了坚实的基础。

20__年油田继续加大hse培训力度,结合油田培育安全文化,大力加强各级直线领导的安全理念和技能培训,共培训高层领导157人次;培训作业区经理等直线领导251人次,站队长安全管理技能培训724人次。聘请自治区卫生厅专家来油田进行职业卫生专业知识培训,培训共组织了七期,424名健康管理人员和职业危害场所作业人员参加了培训;260人参加了职业病预防和急救常识培训;利用清洁生产审核时机,开展清洁生产培训6000人.次;对170名hse内审员进行了资质取证培训。极大的提高了油田员工的hse意识和管理技能。

第6篇

关键词:质量管理体系;内部审核;有效性

笔者多年在认证机构从事管理体系认证审核工作,在对企业的审核过程中,发现管理体系的内部审核策划、实施是否认真到位,直接影响到管理体系的最终运行效果。内部审核可以不断发现管理链和产品实现流程链中存在问题,寻找改进机会,持续改进,使管理体系不断完善和发展,从而满足顾客和相关方不断增长的期望和要求。进行多种形式的高质量的内部审核,既是管理体系标准的控制要求,也是建立管理体系改进机制的基础和保证。

GB/T19000-2008《质量管理体系 基础和术语》中对审核这样定义“为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程”,同时加注“内部审核有时称第一方审核,由组织自己或以组织的名义进行,用于管理评审和其他内部目的,可作为组织自我合格声明的基础。在许多情况下,尤其在小型组织内,可以由与正在被审核的活动无责任关系的人员进行,以证实独立性”。上述定义说明了内审的特性、主体及独立性。许多通过管理体系认证的企业,每年都会进行1-2次例行管理体系内审,但往往由于最高管理层重视程度不够,前期审核策划不够充分,审核组长不能胜任、审核实施方案不够具体,内审员工作不认真或水平经验不够,或开具不合格没有落实到位而使各部门思想松懈,导致审核流于形式,没有起到应有的作用,不能为管理体系有效运行提价保证。这样的认证企业一般来说管理体系均流于形式,大多所建立的管理体系和企业的实际管理是两张皮。笔者在审核过程中也遇到一些企业将内部审核作的有声有色,并在企业管理中起到了增值的作用。在这里分别列举一个大型企业和一个小型企业的良好内审案例,结合实际工作做一探讨。

案例一:

笔者多次到第一拖拉机股份有限公司进行审核,该企业是我国50年代建立的超大型企业、拖拉机的生产基地。最早通过QMS认证的企业之一,目前其QMS\EMS\OHSMS均选择了CQM认证注册。在多年的体系运作过程当中,领导的带头作用不容忽视,由于公司领导重视,公司建立的管理体系科学、完善,并通过高质量的内审活动建立了持续改进的机制,使内审工作做得有声有色。主要是从以下几方面保证了内审的有效性:

1.认真选拔内审员,并建立公司内审员注册制度

公司制定了《内部审核员管理办法》,成立了公司审核管理小组负责日常内审员的管理工作,明确规定了内审员的学历、工作经历、专业能力要求,由本人申请,审核管理小组进行资格审核,并结合以往审核表现作出同意与否结论,经管理者代表审定后,确定公司级内审员名单,并在公司局域网上予以,从而保证了公司内审员的综合素质及能力。每个专业厂每年的内审组成员必须是公司认可的内审员。审核管理小组每年要对内审员进行再认定,并根据表现给出合理奖罚,建立了专门的奖励制度,为审核活动的正常开展提供了物质保证。

2.加强内审员培训,提高内审员审核能力

审核管理小组对公司级内审员每年要组织专题审核研讨活动,编写了《质量管理体系审核的理论与实践》、《质量和环境管理体系审核指南》等审核培训,就如何实施过程审核、检查表的编写方法及内容、现场审核方法及抽样要求等审核的相关知识进行了培训研讨。另外,每次内审结束后,审核管理小组要对本次内审中发现的典型实例进行汇总、分析,对开出的不合格项进行点评,提供给内审员进行学习,提高了内审员对标准的理解,审核能力也得到了长足的进步。

3.变换内审方式,探索大型企业管理体系内审方法及模式

一拖公司是一个大体系套小体系相对复杂的系统,如何提高内审的有效性是企业不断探索的课题。公司将原来集中式审核变为常态滚动式审核,对下属子单位每个月都安排审核计划,根据生产、检验等报表信息,将子单位从采购到销售的过程分解到每个月进行审核,将管理体系审核作为一项日常工作,这样总的审核时间相比集中式审核大大增加,使审核更加深入、细致。根据子单位管理体系运行的状况来策划下年度的审核计划,对体系运行良好的子单位可采取每年一次集中内审,对体系运行较差的子单位可采取常态滚动式审核方式,内审员参加审核的机会增多了,审核能力及专业技能均得到了提高,内审的效果也随之得到提高。在此同时融入了专项审核及过程审核等方法,如对某一型号的产品经常出现质量问题而开展的专项审核,带着问题,针对此产品从原材料进厂到成品出厂,进行了全过程的专项审核,出具了专项审核报告,解决了质量问题,得到了领导的好评,保证了产品质量的稳定和提高。

案例二:

许多中小型企业初期认证的目的是为了能够规范企业管理,提高管理水平。但由于中小企业的人力资源及管理水平等因素,有许多获证企业是为了拿证而疲于应付,每次审核时发现企业的内审记录同上年度雷同,内部审核不能起到相应的作用。而那些体系运行较好的中小型企业,其内审工作也是做的别具特色,如在CQM认证多年的河南华东电气有限公司,根据自身的特点,策划了一套有效的内审机制,保证了管理体系的有效运行。

1.确保内审员的基本素质满足内审要求

中小企业人力资源匮乏且流动性大,所以如何选拨、使用好内审员尤为重要。为此,华东公司在策划管理体系初期和其它岗位一样建立了任职要求,一是评价所选人员经过培训能否满足“具有实施审核的个人素质和能力”,二是考虑所选人员在企业的重要性和稳定性,最好是选择技术、业务能力强且对企业有一定的忠诚度的人员;三是应结合个人的爱好和兴趣,考虑其对管理体系方面的悟性和激情;四是评价所选人员对企业管理和生产经营过程的了解和熟悉程度,确保在工作中能结合实际策划和推动管理体系。中小企业中可考虑由中层以上人员来承担内审员工作,便于推动管理体系的运行。

2.建立建全内审员管理机制

许多中小企业中,内审员无业务主管部门,内审员基本都是兼职的,平时承担着部门的业务工作,内审时临时抽调,无考核激励机制,应付了事,其内审效果可想而知。所以应建立内审员工作考核标准,确定内审员工作主管部门或人员,明确内审员工作要求及管理办法,建立激励机制如:设置内审员岗位工资激励等,给予行政待遇如:每个部门的内审员享受部门副职待遇,参与部门管理工作,在内审中有机会与其他部门接触和交流,在一定权限下指导相关部门的体系运行工作。

3.探索新的管理体系监视方法,改变内审方法及模式

许多中小企业的内审工作是一年一次,其它时间内审员均在各个部门及岗位上工作,一次内审过后,恢复常态,无人过问部门内部的管理体系运行的好否,体系文件是否适宜、有效等问题。有的企业管理体系文件和实际工作根本没有结合,所以开展常态的管理体系监视测量尤为重要。公司体系主管部门每月给内审员下达月度工作计划,体现月度管理体系监视测量重点;每个月要求内审员针对上月计划提交完成情况并提出下月跟踪问题,对内审员的日常工作是有计划、有跟踪、有落实、有改进、有奖励,在此基础上结合半年一次的集中内审,真正做到了管理体系的持续改进。

结论:从上述两个案例中均可看出,内部审核是企业自我改进和自我完善的有效手段;领导重视、内审员的素质及业务能力及内部审核方案的策划是做好管理体系内审缺一不可的条件。因此,不管是大型企业还是中小型企业,均不可教条的开展管理体系内审工作,要结合企业的实际,依据GB/T19001-2008的要求,策划出有利于自身管理体系提升、改进、完善的内审模式。

参考文献:

[1]GB/T19001-2008《质量管理体系要求》

[2]GB/T19000-2008《质量管理体系基础术语》

[3]GB/T24001-2004《环境管理体系要求》

[4]GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系》

第7篇

公司体系管理工作计划范文1

在管理人员年会上提出的要求,结合外部第一次监审向我公司提出的建议,2010年我公司质量管理体系运行工作安排如下;

1、1-3月,各部门对照李总的讲话要求,认真把本部门的各项流程和规章制度进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水平上一个新台阶,适应公司发展需要

2、各部门明年至少有3个大的进步(改进目标或方向),根据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现

3.、4-5月份对各部门修改的规章制度和流程进行评审,批准和执行4、8月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的落实情况和改进目标的实

施情况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求

5、10月份进行内审,此次内审覆盖ISO9000所有的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程﹑管理制度及作业文件,涉及所有相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好准备

6、11月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作情况。

7、11月底进行质量管理体系的外部第二次监审,各部门要做好充分的准备,尤

其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查

8、各部门要妥善保管好质量管理体系受控文件,我们已经发现有的部门把受控

文件到处乱扔,需要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。以上是2010年质量管理体系运行工作的初步安排,如遇特殊情况可能有所变动,各位经理有什么问题请及时与管理者代表沟通,大家共同努力,完成李总和监审对我们提出的要求

公司体系管理工作计划范文2

xx年公司在hse管理体系有效运行的基础上建立了iso9001质量管理体系、iso14001环境管理体系、ohs职业健康安全管理体系,同时启动了“四个体系”的整合。xx年年公司在“四个管理”体系整体通过北京中油认证中心认证审核的基础上进一步完善了体系整合工作,加强过程控制,强化执行力度,逐步实现了质量、健康、安全与环境四个方面的一体化管理。根据2014年公司工作重点,hse体系运行主要抓好以下六方面工作:

一、按q/sy1002.1-xx年标准,组织体系文件的换版工作

xx年7月公司体系文件以来,组织了两次局部修订,但由于“四个体系”共有一套管理手册,在兼容要素的表述上还存在缺项,作业性文件还不完善且与程序文件的对应关系不清晰。因此今年公司将成立骨干班子,认真研究各标准的差异,结合公司实际,按q/sy1002.1-xx年标准要求,组织体系文件的换版工作,提高体系文件的适用性和操作性。进一步加强机关各部门之间的沟通,明确职责,组织各部门按职责分工,编制好相关程序文件。加强管理制度,操作规程的修订、整理和汇编工作,完善各项作业性文件,并处理好作业性文件与程序文件的接口。

二、进一步组织好公司各专业风险辨识和评价工作

20XX年公司将组织钻井、试油、机修、钻具井控、技术服务、车辆服务6个专业进行全面风险辨识和评价,分岗位按工艺流程编制风险辨识表,由一线班组员工参与识别,由专业技术人员进行评价。风险评价的结论将作为制定hse目标指标、管理方案、修订应急预案、制定培训计划的依据。计划1月组织现场调研,编制各专业风险识别清单,2月组织各专业技术骨干培训风险辨识和评价方法,3至4月开展全面辨识工作,5月组织专业人员进行评价,分级制度控制措施。

三、进一步加大管理体系宣贯培训力度

公司成立以来举办hse管理体系宣贯培训班3期,累计培训专兼职hse管理人员321人,举办内审员培训班2期,培训内审员28人,但通过两年内外审发现,管理体系宣贯、培训的效果不佳,培训的内容缺少针对性,每年集中培训的方式有待改进。2014年公司将抓好以下三方面hse体系培训工作:一是组织内审员的送外培训,学习q/sy1002.1-xx年标准,做好换证工作。二是要充分发挥体系运行先进单位的积极作用,分片区组织各单位到先进单位进行现场参观学习,同时结合现场实际进行体系知识的宣贯和培训,以点带面,推动体系管理水平的整体提高。施工现场体系培训重点:岗位风险辨识与评价、“两书一表”、应急预案的编写。三是强化公司管理层hse的培训力度,提高领导干部hse体系管理意识,切实加大hse体系的执行力度,计划2014年4月组织一期公司领导、机关部室长管理体系培训班,培训重点:体系标准、体系文件结构、体系建立运体系中存在的问题、各部门的职责分配。

四、完善各项基础资料强化体系执行力度

一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企业现场安全检查规范第2部分:钻井作业》编写钻井作业现场岗位、班组检查表,结合公司岗位考核的相关内容,将岗位记录、基础资料、安全设施的检查分解到岗位,明确到检查表中。二是进一步规范“四类18册”的各项记录,特别是作业许可、hse设施管理、变更管理、新增风险控制等内容,要结合实际,逐步形成系统化、标准化、程序化的管理模式。三是进一步细化和完善《qhse管理体系实施工作指南》,为基层单位管理体系的实施提供切实可行的依据,试修作业队和各二级单位要借鉴钻井队“四类十八册”的经验,规范基础资料。

五、进一步加强体系工作的监督与指导力度,提高内审的效率

公司每年集中组织一次内审工作,规模大、时间短,现场指导力度不够,2014年公司将在集中审核的基础上,组织相关内审员进行滚动检查,每季度分别抽查6-10个钻井队,1-2个后勤单位。一是对各钻井队体系运行情况进行监督和指导,通过编制专项检查表及时发现问题,及时解决;二是组织部分内审员进行现场指导,逐步提高体系管理水平;三是季度抽查的结果和存在的问题,作为年度内审的重要依据和审核重点。

六、继续抓好内审和管理评审

继续抓好内审和管理评审。公司将进一步完善内审员的管理和考核制度,加强内审员的选拔和培养,规范内审员资质,实行聘用管理制,建立有效的激励机制,着力打造一支高素质的内审员队伍,为体系的有效运行提供人力保障。公司将以捆绑审核、滚动审核的方式开展内审工作;今年审核的重点是xx年年未接受内、外审核的单位,具体的内部审核工作按审核计划进行,各单位体系内外审情况将与绩效考核和季度、年终评比挂钩。同时公司还将严格按照标准要求有针对性的细化管理评审工作。

七、做好外部审核的迎审工作

公司将按照认证中心20XX年监督审核的具体要求做好迎审工作,计划xx年11月接受认证中心监督审核,体系覆盖的各单位都应做好充分准备,积极开展自检自查工作,对内外部审核中发现的问题必须严格予以整改,公司将加大对不符合的跟踪验证力度,对在审核中表现较好,进步较大的单位给予奖励,给不及时完成不符合项整改的单位给予处罚。

公司体系管理工作计划范文3

对于体系整合型管理工作,是一个增值的过程,也是一项系统工程,涉及到方方面面,不是各管理体系的简单叠加。没有管理者的全力支持和主动参与,各管理体系的整合也难以达到预期效果。为持续得到高、中层管理者支持,整合后公司管理体系的管理者代表尤为关键,是管理体系整合先绝条件。

首先,体系推动者要求具有全面的综合素质,尤其要对相关国家标准执行层面熟悉,同时也要对公司整体运作熟悉,有过质量管理、生产管理、项目管理及体系推动经历;其次要求公司资源配置到位、管理者代表具有质量及体系管理较好的能力及角色扮演,这些对公司体系运行具有关键作用;最后公司中各项管理体系运行良好,并且具有可操作性及协调性。

管理体系整合型原则及方法:

1.管理体系整合型原理:

1.1管理体系共同规律:管理的目的使资源通过管理实现一定的目标,而不同的管理体系存在差别(QMS质量管理体系在于满足顾客要求,EMS环境管理体系在于服务众多相关方和满足社会对环境保护不断发展的需求,OHSMS职业健康安全管理体系则是为维护企业员工健康和安全的需要等。)管理对象上都涉及公司的全员管理,在管理思路都运用系统管理、过程管理、文件化管理等,在管理的运作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都强调了公司的持续改进。

1.2规范管理:透过管理的功能使公司内的所有资源可协调和控制,实现公司的目标,因此,公司须对所有资源(包括人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等)进行科学的策划和管理,这就是将管理思路规范化的过程。

1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,应由最高管理者,制定本公司的长期、中期、短期战略,制定公司的管理方针,提出管理的总体目标,并明确按照不同管理体系要求的分解管理目标,从而运用目标管理工具上对公司的活动进行控制。

1.2.2管理思路系统化

系统化的管理侧重从整体上把握公司的功能和活动加经梳理。一是确定公司的横向管理范围(即把公司中所有涉及到的部门、人员、作业场所、活动过程等都要纳入管理范围;)二是确定公司的纵向管理层次,把所有涉及的管理的职能和人员及其关系从系统上进行策划和管理。

1.2.3公司活动合法化

公司的管理活动合法化是一项正本清源的基础性工作,将为公司的长远活动打开一条宽畅的通道。公司的所有活动,都应当在符合有关的国际、国家、地方、行业等相关法规的强制性要求,以保证活动不受到相关的干扰和阻碍。

1.2.4管理体系文件化(重点)

透过文件化的管理,规定明确的公司内的管理活动和作业活动,使所有重要的活动得到有效控制。

1.2.5管理手段最优化

实事求是,一切从实际出发,是公司遵循的管理路线,只有针对自身资源(现存)的特点,采取适合公司发展的、符合公司文化内涵的管理思路,通过相应管理制度和管理机制,促使公司的各项活动既能在限定的规则内运作,又能有效地引导公司的各项管理活动向纵向深入开展,使公司内的资源使用朝向良性方向发展,对公司的目标实现贡献有效的潜能。

1.3有效管理

一切管理纲要与纲领、规章、制度都只有落实才能产生效益,公司所有人员能够在第一时间内取阅到有效的作业标准、流程及规范,才能保证政令、方法、作业要求得到贯彻;公司管理策划得到有效的实施,需做好以下方面的工作。

1.3.1资源配置到位:对人员、机械、设施、材料、技术、环境、信息、资金、时间、管理方法,以及可调动和协作的供方等进行合理的调配;

1.3.2资源管理到位:使资源为公司的目标发挥最大的效用,资源管理要达到的目的有:资源保值增值、资源调配可行、资源使用率最大化;

1.3.3运作方案到位:公司管理的核心过程,就是各项资源以最有效的方式统一运作的过程;

1.3.4督促检查到位;

1.3.5信息控制到位;

1.4效率管理:公司效率的改进,表现在公司产出与投入比值的增加,可体现在投入不变产出增加、产出不变投入减少及双向的有效变化。

2.认证机构能力要求

2.1认证机构审核员专业匹配性;

2.2认证机构服务特点及配合度。

3.目前管理体系运行情况

3.1管理体系运行方面还处于初级运行阶段;

3.2管理体系工具未能在管理人员工作中得到充分运用;

3.3操作层面人员未能有效运用作业标准进行作业;

3.4新产品研发量产技术转移、检验设备校正方式(如比对校正)、统计技术工具应用、工艺标准、作业标准、机器设备分级保养及纠正与预防措施等均有较大的提高空间;

3.5公司的三阶文件可操作性、适宜性及协调性待提高。

4.各管理体系一体化认证整合的四大好处

4.1认识和掌握管理的规律性,建立一致性管理基础;

4.2科学的调配人力资源,优化公司的管理结构;

4.3统筹开展管理性要求一致的活动,提高管理的效率和有效性;