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参照去年做法,为传达省市组织部长会议精神,总结去年的组织工作,布置今年的组织工作任务,经研究,拟定于2005年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下: 一、会议时间 2005年3月3日(星期四)上午8时30分 工作人员就位时间:当天上午8:00时 二、会议地点 机关小剧场 三、与会范围(约200人) 1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员; 2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的书记或副书记 及组工干部; 3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导; 4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。 四、会议议程 主持人:区委组织部副部长XXX同志 1、区委组织部副部长XXX同志传达市组织部长会议精神; 2、区委常委、组织部部长XX同志作今年组织工作主体报告; 3、区委副书记、政法委书记XX同志讲话。 五、会前准备工作 (一)有关文稿准备 1、
关于召开2005年区组织工作例会的请示:XXX 2、会议通知草拟、发文:XX 3、主持人用稿:XX 4、XX讲话稿:XXX 5、XXX讲话稿:XXX(已完成,共印200份,印发至与会人员各1份) 6、XXX讲话稿:XXX 7、2005年区组织工作要点:XXX 8、2004年区委组织部工作总结:XXX 9、2005年区组织工作例会议程:XXX 10、2005年区组织工作例会工作方案:XXX (二)有关会务准备工作 1、
会议场地的落实:XXX 2、
会标准备(2005年XXX区组织工作例会):XXX 3、会场布置由XXX负责与行政处落实 4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌:XXX 5、3日2日下午3:00召开工作人员会议:XXX 6、3月2日下午4:00布置会场:办公室 7、3日前完成材料装袋:部全体人员 六:会议当天工作 1、主席台上材料提前摆放:XXX(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿) 2、主席台上座位牌摆放:XXX 3、签到:各单位派1人签到,与会人员每人1套会议材料 部、委、办签到处:XXX 局、公司、群团签到处:XXX 街道、非公企业签到处:XXX 4、会场内座位指引:XXX 5、主席台茶水:XXX 6、拍照:XXX 7、音响:XXX 七、会后工作 1、会场外签到桌椅撤场:XXX 3、会议有关材料和座位牌、文具回收:XXX
一、会议时间
2005年3月3日(星期四)上午8时30分
工作人员就位时间:当天上午8:00时
二、会议地点
机关小剧场
三、与会范围(约200人)
1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;
2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的书记或副书记
及组工干部;
3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;
4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。
四、会议议程
主持人:区委组织部副部长XXX同志
1、区委组织部副部长XXX同志传达市组织部长会议精神;
2、区委常委、组织部部长XX同志作今年组织工作主体报告;
3、区委副书记、政法委书记XX同志讲话。
五、会前准备工作
(一)有关文稿准备
1、关于召开2005年区组织工作例会的请示:XXX
2、会议通知草拟、发文:XX
3、主持人用稿:XX
4、XX讲话稿:XXX
5、XXX讲话稿:XXX(已完成,共印200份,印发至与会人员各1份)
6、XXX讲话稿:XXX
7、2005年区组织工作要点:XXX
8、2004年区委组织部工作总结:XXX
9、2005年区组织工作例会议程:XXX版权所有
10、2005年区组织工作例会工作方案:XXX
(二)有关会务准备工作
1、会议场地的落实:XXX
2、会标准备(2005年XXX区组织工作例会):XXX
3、会场布置由XXX负责与行政处落实
4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌:XXX
5、3日2日下午3:00召开工作人员会议:XXX
6、3月2日下午4:00布置会场:办公室
7、3日前完成材料装袋:部全体人员
六:会议当天工作
1、主席台上材料提前摆放:XXX(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)
2、主席台上座位牌摆放:XXX
3、签到:各单位派1人签到,与会人员每人1套会议材料
部、委、办签到处:XXX
局、公司、群团签到处:XXX
街道、非公企业签到处:XXX
4、会场内座位指引:XXX
5、主席台茶水:XXX
6、拍照:XXX
7、音响:XXX
七、会后工作
一、人员名单
负责人:××××××××*
工作人员:××××××××××××
二、工作职责
××*负责后勤组全面工作。
××*负责会议经费预决算工作。
××*负责会议安全保卫工作。
下设四个工作小组:
1、生活服务组
组长:××*
工作人员:
职责:
①申报会议经费预算,做好会议费用清结工作;
②联系确定会议驻地;负版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排;
③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证,购置有关物品和纪念品;
④编制会议住宿安排表,提出会议期间就餐安排意见(包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排);
⑤收取各成员市会务费;
⑥发放证件、文件袋、纪念品;
⑦安排医疗人员驻会,做好会期医疗保障工作;
⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助,做好会期企业宣传活动指导。
2、保卫组
组长:潘建文秦存忠
职责:
①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。
②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。
③负责编制到各参观点的行车路线,起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施;
④负责参观车队开道引导,安排警车沿各参观点路线提前出发巡查,清除路障,协调沿线交警搞好值勤;
⑤负责与参观点各县协调,安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通;
⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作(市公安局要安排干警,会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放,并做好现场值勤保卫工作);
3、交通车辆组
组长:××*
工作人员:
职责:
①制定会期车辆安排意见。
②合理调配会议用车,保证各工作机构正常用车。
③联系租赁参观用车,检查车况,安排调度驾驶人员,保证参观活动用车安全。
④做好参观车队车辆调度及编号,保证行车安全。
⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。
4、接待联络组
组长:××*
工作人员:1名工作人员
职责:
①及时与会议联络组沟通,做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。
②负责安排礼仪人员,做好对参会人员的服务引导工作。
③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。
④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。
三、具体日程安排
3月31日
编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。(××*)
4月5日
申报会议经费,确定会议住宿地点及会场。(××*)。
4月6日-4月30日
1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。(××*)
2、联系购置纪念品。(××*)
3、与会务组联系及时编制会议住宿安排,联系会议室,负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。(××*)
4、准备会期收取会务费票据。(××)
5、负责就餐桌次安排,名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。(××*);
6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。(××*)
7、制定会期车辆安排意见,联系租赁车辆,做好会议期间车辆安排。(××)
8、联系中心医院,确定医生,做好会版权所有议期间的医疗保障工作。()
9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知,提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作()
10、按房间每天订报1份。()
11、联系以办公室文件给××*市、县市发文,落实好参观、食宿等相关工作。()
5月16日
下午5时,报到。
1、分发文件袋、出席证、工作证。()
2、收取会务费。()
3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。()
4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式,发放车辆通行证。()
5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。()
6、统计各成员市少数民族参会人员情况,并协调安排就餐事宜。()
7、联系礼仪人员做好服务引导工作。()
下午6时,自助餐。()
晚7时,
1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。()。
一、指导思想和主要任务
指导思想:以科学发展观为指导,以推进“产业发展、银企交流、经贸洽谈、互惠共赢”为主题,以举办“第二届山东*风机制冷产业发展论坛”及“*区2009年银企交流座谈会”为载体,充分展示我区对外开放新形象、投资发展好环境、招商引资新成果、经济发展新举措、城镇建设新面貌,吸引更多的国内外客商到*投资,积极推动产业、定点招商,在更大范围、更宽领域、更高层次借助外力,促进全区经济社会又好又快地发展。
主要任务:一批招商项目,结识一批有效客商,达成一批投资意向,签订一批合作项目,吸引更多的国内外机构和客商来*创业发展。
二、活动名称、日期及办会单位
(一)活动名称:第十届中国*(*)国际石榴节暨投资贸易洽谈会
(二)活动日期:2009年9月18日至20日(农历七月三十至八月初二,星期五至星期日)
(三)主办单位:*区人民政府
三、组织领导与工作机构及职责
为加强对本次投洽会的组织领导,区政府成立第十届中国*(*)国际石榴节暨投资贸易洽谈会组织委员会(以下简称组委会),成员名单如下:
主任:*
大会组委会下设指挥部和10个工作组。指挥部全面组织、协调和落实“第十届中国*(*)国际石榴节暨投资贸易洽谈会”各项筹备工作,指导各工作组抓好各项工作的落实。
指挥部指挥:*
副指挥:*****
各工作组组成人员及主要职责:
(一)综合组
组长:*
副组长:**
成员单位:区委办公室、区政府办公室、区外经贸局(招商局)
主要职责:1、具体负责大会整体筹备工作;2、综合协调、调度、落实组委会及指挥部安排的各项工作;3、制订活动筹备工作方案;4、审核各工作组上报活动方案及其他文字材料;5、起草领导讲话材料及重要文稿;6、负责区领导参加大会活动的组织安排。
(二)会务组
组长:*
副组长:***
成员单位:区机关接待处、区外经贸局(招商局)
主要职责:1、制订会务接待工作方案并上报综合组审定;2、负责参会人员的签到、参会客商的食宿安排;3、负责会议期间车辆的安排调度;4、负责投资环境说明、签约仪式及答谢宴会的会场布置;5、负责邀请客商返程机票、车票的预订;6、制作大会请柬;7、大会所需材料的印发,资料袋、各类证件的设计、印制及大会所需各种物品的采购与供给;8、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(三)项目组
组长:*
副组长:**
成员单位:*经济开发区、区外经贸局(招商局)、各镇街
主要职责:1、负责中外客商的联络邀请、客商及签约项目等情况的调度统计;2、负责编制印刷重点推介项目册及投资指南;3、组织协调项目洽谈及安排有关单位参加市、区政府组织的项目签约仪式;4、负责落实有关客商参加市里的统一活动;5、负责招商、投资政策的解答咨询;6、负责项目洽谈成果的统计调度工作;7、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(四)宣传组
组长:*
成员单位:区委宣传部、区广电局、《*周讯》编辑部、区信息中心
主要职责:1、制订“第十届中国*(*)国际石榴节暨投资贸易洽谈会”宣传方案并报综合组审定;2、编发活动宣传材料、简报;3、负责大会活动的宣传报道;4、负责活动期间宣传牌、宣传标语的部署落实;5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(五)银企发展座谈组
组长:**
成员单位:*经济开发区、区经贸局、区发改局、区外经贸局(招商局)、区服务业办、区民营局、人民银行*支行
主要职责:1、制定*区2009年银企交流座谈会工作方案并报综合组审定;2、组织相关银行、企业参加座谈会;3、负责座谈会的会场布置以及相关文字材料的准备工作;4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(六)产业论坛组
组长:**
成员单位:区民营局
主要职责:1、负责制定山东*第二届风机制冷产业发展论坛工作方案并报综合组审定;2、负责行业专家、教授、参会嘉宾和企业的邀请;3、负责论坛现场布置及相关文字材料准备;4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(七)项目奠基组
组长:**
成员单位:*经济开发区、区发改局、区经贸局、区外经贸局(招商局)、区服务业办、区民营局以及各镇街
主要职责:1、制定奠基活动工作方案并报综合组审定;2、负责奠基活动的路线制定、现场布置以及相关文字材料的准备工作;3、负责出席奠基活动的嘉宾、客商邀请;4、组织有关企业参加奠基活动;5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(八)市容环境组
组长:**
成员单位:区建设局、区城市管理行政执法局
主要职责:1、制订市容卫生工作方案;2、负责城区市容及主要街道的美化亮化净化;3、负责城区主干道过路横幅的布点、悬挂;4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(九)安全保卫组
组长:*
成员单位:*公安分局
主要职责:1、负责接待场所、会场的安全保卫;2、负责参会客商和有关领导的安全保卫;3、负责交通指挥和疏导;4、负责接待场所、会场的防火、防盗工作;5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
(十)卫生保障组
组长:王继亭*
成员单位:区卫生局、*药监分局
主要职责:1、负责接待场所和餐饮经营单位的食品卫生检查管理;2、负责与会客商的医疗防疫工作;3、落实组委会及指挥部交办的其他工作。
四、日程安排
9月18日(星期五)
(一)上午客商报到
地点:薛国大酒店一楼大厅
区直邀请的客商由大会统一安排食宿、接待,入住薛国大酒店;各镇街邀请的客商由会务组协调入住薛国大酒店,按大会日程安排组织参加活动,经费由各镇街自理;客商入住后,各项目单位与客商洽谈、对接项目。
责任单位:会务组
(二)上午9:00—11:30举办*区2009年银企发展座谈会
地点:薛国大酒店二楼多功能厅
参加人员:市区有关领导,*经济开发区、区经贸局、区发改局、区外经贸局(招商局)、区服务业办、区民营局负责人,相关银行、企业及金融部门主要负责人
责任单位:银企发展座谈组
(三)下午2:30—5:00举办第二届山东*风机制冷产业发展论坛,聘请国内风机制冷行业专家讲座
地点:薛国大酒店二楼南会议室
参加人员:市区有关领导,区直有关部门及各镇街主要负责人,国内风机制冷产业知名专家、学者及有关嘉宾、客商,区内风机制冷企业法人代表
责任单位:产业论坛组
9月19日(星期六)
(一)上午9:30—11:30举行*区项目签约仪式
地点:薛国大酒店龙凤厅
主持人:区委常委、常务副区长、*经济开发区管委会主任韩惊涛
议程:1、区委副书记、区长*致欢迎辞
2、区政府副区长*作投资环境、投资政
策暨经贸合作重点说明
3、项目签约
参加人员:区有关领导,与会客商,签约项目双方代表,各镇街、区直有关部门主要负责人
责任单位:综合组会务组宣传组项目组
(二)上午11:30区委、区政府举行答谢宴会
地点:薛国大酒店龙凤厅
主持人:区委副书记、区长*
议程:区委书记*讲话
参加人员:区几大家领导,各镇街、区直有关部门主要负责人,全体与会客商
责任单位:会务组
(三)下午3:00组织重要客商及签约客商到金尊国际酒店参加市签约活动
责任单位:项目组
各单位与邀请客商对接洽谈项目、现场考察
9月20日(星期天)
上午9:00—12:00举行*区2009年重点项目奠基仪式
地点:各项目现场
参加人员:市区有关领导,*经济开发区、区发改局、区经贸局、区外经贸局(招商局)、区服务业办、区民营局以及各镇街主要负责人,奠基项目主要负责人及其他与会嘉宾、客商
牵头单位:项目奠基组
五、筹备日程安排
8月24日前,确定大会筹备工作方案,各工作组人员到位;召开组委会成员会议,安排具体工作。
9月5日前,召开第二次筹备会议,调度大会各项工作进展情况,各工作组分别上报拟奠基项目、拟邀请参加银企交流座谈会的银行和企业、拟参加风机制冷产业发展论坛嘉宾和企业等情况。
9月15日,召开第三次筹备会议,听取各工作组工作进度汇报,完成会前各项准备工作。
六、有关要求
(一)提高认识,加强领导。本次活动是进一步宣传推介*、促进对外开放的一次大好机遇,是展示*形象、振奋精神、鼓舞斗志的一次盛会,也是我区全年招商引资工作的重头戏。各级各部门要高度重视,增强大局意识、责任意识,围绕“邀请有效客商、抓好项目落实、保证活动实效”,切实加强组织领导,按照分工做好各项筹备和组织工作。
(二)抓紧组建班子,迅速开展工作。各工作组要根据各自承担的任务和职责要求,抽调精干人员,组建工作班子,严格分工,责任到人,精心制定工作方案,明确时间进度,迅速开展工作,特别是对拟定奠基的项目,要高度重视,提前准备,确保活动实效。
一、总体思路
围绕“五个”建设大战略,借助本届煤博会,展示崭新形象,扩大对外交流合作,增强招商引资实效,以“六园八区”为主体,集中展示我县近年来在“围绕煤、延伸煤、超越煤”等方面取得的成就。
二、主要内容
本届煤博会将邀请国内外知名企业、煤炭企业、煤炭科研机构、煤矿机械制造大型企业以及各有关省矿务局、煤炭专家、能源化工企业、能源化工科研机构、能源化工装备制造企业、新闻媒体等参展参会。
(一)展览展示
本届煤博会主要展示内容有:大型煤炭能源企业形象展示;五大发电企业、煤电企业形象展示;石油石化、煤盐化工、兰炭企业形象展示;风能太阳能企业形象展示;煤炭资源整合与煤炭招商项目展示;节能减排及水处理技术设备展示;煤炭产品交易展示;煤炭采掘、勘探、运输、洗选技术与设备展示;煤矿通风、除尘、支护、提升设备展示;照明、电气、排水技术与设备展示;煤化工、洁净煤技术与设备展示;电厂电站装备及电力环保产品展示;石油化工天然气技术与设备;风能太阳能技术与设备展示。
(二)投资贸易洽谈
通过产品和技术的展览展示、投资环境和招商项目的宣传推介、产业导向和投资政策咨询服务以及高层会晤等形式,为客商提供投资贸易洽谈平台。
(三)专项活动
煤博会期间,将举办煤炭科技论坛、煤炭延伸产业及非煤产业项目推介交流会、市非公有制发展大会。
三、组织领导
成立“县参加第届国际煤炭暨能源化工产业博览会代表团”。
设立会议筹备工作办公室,设在县招商局,由同志任主任,同志任副主任。办公室分设会务、布展、招商、宣传4个工作组。
四、职责分工
(一)会务组
1、负责制订参加煤博会工作方案,做好煤博会总体策划、会议组织、宣传、联络、协调工作;
2、做好企业联络工作,汇总参加本届煤博会的县内参会、参展企业;
3、负责起草参会领导发言材料;
4、协调组织我县参会人员在煤博会期间的接待、食宿安排及相关工作;
5、做好我县代表团参加煤博会的经费预算编制工作;
6、组织参加好煤炭科技论坛和能源化工成就展,煤炭企业由煤炭局负责组织,煤化工企业由产业办负责组织;
7、组织参加好非公有制经济发展大会,由乡企局负责。
(二)布展组
1、负责筛选收集展示展销产品,做好参展布展工作,由经贸局具体负责,各园区配合;
2、负责配合布展设计单位,做好展位的策划、编排、设计工作;
3、负责展台的安全工作。
(三)招商组
1、负责招商项目的审查、筛选、包装、推介、上报;
2、负责参会期间签约项目的收集、编排、联络,签约文本和签约双方的落实,配合做好签约等相关活动;
3、负责项目册的编印、项目洽谈及项目会工作;
4、组织参加好煤炭延伸产业及非煤产业项目推介交流会。
(四)宣传组
1、负责我县参加本届煤博会筹备及参会期间的宣传报道、新闻、影像拍摄工作;
2、负责做好本届煤博会的文艺演出活动,由文化局负责;
3、做好县矿产资源、煤炭开采及管理、能源化工基地建设成果的新闻采访、宣传报道等工作,由宣传部、广电中心负责;
4、组织协调好县企业的布展工作和前来参加本届煤博会的国际国内同行业的新技术、新产品、新设备等的采集报道工作,由宣传部、广电中心负责。
五、活动安排
(一)日程安排
(二)重要活动安排
1、参加市政府召开的动员会和筹备工作调度会,汇报我县煤博会各项准备工作;
2、我县参会代表团、参会企业负责人、新闻媒体参加煤博会开幕式;
3、参加本届煤博会煤炭科技论坛,地点待定;
4、在人民大厦参加本届煤博会煤炭延伸产业及非煤产业项目推介交流会;
5、参加大会承办方举行的大型招待晚宴;
6、参加本届煤博会市非公有制发展大会,地点待定;
7、煤博会期间,市委、市政府要求各县区组织文艺演出,突出宣传本县优势资源、优势产业、发展成就等。具体安排另行通知。
六、工作要求
1、此次煤博会对于宣传能源化工基地建设具有重要意义,各成员单位、各工作组必须高度重视,动员和组织煤炭企业、能源化工企业以及其它名优产品企业积极参展参会,借会展经济平台扩大对外开放,宣传自身优势,加强与国内外的交流与合作,力争取得实效。
2、前,县乡企局将参加非公有制发展大会企业和联络员名单、煤炭局将煤炭科技论坛和能源化工成就展参会企业及联络员名单报县会务组;县安监局将安全员名单、联系方式报县布展组;各工业园区将参展企业、参展产品名称等报布展组;各工业园区将签约项目和需推介项目报县招商组。
3、针对县转型升级的实际,认真做好招商项目的筛选推荐工作。
4、认真做好文艺演出活动的专题宣传,要体现经济腾飞的时代特色。
5、企业参加煤博会费用自理。
6、各参展企业及会务组、布展组、宣传组工作人员于到达市进行布展及筹备各项工作,布展组展区布展必须前完成。其他参会人员于到达市参加煤博会。
会务工作自我鉴定
在会务工作中面对一些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,写一份工作总结范文:
前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到,4日~6日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开,节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。
各项活动组织周密,井然有序。根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾,及时收集代表返程信息,安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。
由于这次会议涉及多部门联合办会,存在大量的沟通、衔接工作,会议接待服务工作中还存在一些不足:如考察情况发生变动后,某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位,给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象,多次协调会议都没有提出机场公司派员参会,给接送工作带来被动,与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等,这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。
根据省、市关于创建"安全文明小区"的要求,为了扎扎实实地开展花园小区创建"安全文明小区标兵"工作,促进社会主义精神文明建设和社区环境、综合治理工作深入开展,结合我司具体情况,特制定创建"安全文明小区标兵"工作方案。
(一)时间和步骤
本次创建时间为一个月,从6月15日至7月20日,共分为三个阶段:
一阶段:宣传动员与创建准备:6月15日至7月1日
二阶段:管理处自查自纠:7月2日至7月20日
三阶段:实施迎检:7月末
一、组织机构:
创建工作是一项意义大、时间紧、任务艰巨、政策性强,涉及范围广的系统工程。为加强对此项工作的领导和组织实施,公司决定成立创建市安全文明标兵小区领导小组,并在社区内设立办公室,负责具体日常工作:
组 长:
副组长:
成 员:
安全文明标兵小区创建办公室
主 任:
安全文明小区创建办下设7个组
人口管理组组长:出租屋管理组组长:
宣传教育组组长:义务消防组组长:
安全保卫组组长:清洁卫生组组长:
民事调解组组长:
二、组织职责:
领导小组组长:负责迎检全面工作和总协调;
领导小组副组长:协助组长抓好迎检工作的组织实施,分管理负责业务组的工作,解决实施过程中出现的各类问题,检查、指导、督促各分管小组工作进度及工作质量;
创建办公室:负责创建工作的日常组织协调,负责与考评机关、考评人员及有关单位的联络工作,严格按考评标准检查,协调各职能小组的交叉工作及各部门的工作,拟定迎检申请报告和创建工作汇报。
三、组织实施
(一)动员教育工作:6月20日--7月5日
1、6月15日召开社区创建"安全文明小区"领导小组工作会议,研究布置创建工作。
2、6月20日召开管理处动员大会,将这次创建工作的目的、意义和实施方案传达到每位员工,全体员工要积极行动起来,扎实做好工作,保证这次创建工作只能成功,不能失败。
3、小区宣传栏内发表《致业主(住户)的一封信》、在小区广场悬挂横幅,使创建工作家喻户晓。
(二)整改及创建准备工作(7月15日前完成)
1、积极开展社区环境综合治理,成立社区环境、社区治安综合治理领导小组,动员全社区力量大力开展社区环境综合治理。
2、划分责任区,制定岗位职责,明确岗位目标,各种制度、标识要上墙上机。
3环境卫生及绿化工作,保证各项指标达标。
完善安全防范机制,落实安全防范措施,消除安全隐患。有效利用并完善社区智能化系统;加强安全员对社区的巡逻的力度;成立义务消防队,任命各组安全防火责任人;加强社区内流动暂住人口管理。完善社区流动人
口管理制度;建立暂住人口登记卡,严格临时户口申报制度;做到社区内人口管理规范化、电脑化。
4加强社区治安管理。与社区内生活服务网点及出租户签订治安责任书。开展清理清查行动及专项斗争,及时打击违法犯罪活动。
5公司员工和社区内业主(住户)进行各种形式
的遵纪守法、"四防"及精神文明宣传教育。
(三)做好自查自纠工作
各部门在7月15日前要同时做好自查、自检和自纠工作。
7月16日,领导小组进行全面的内部检查和评比,通过检查找出问题,有利于采取有效措施及时进行改进和完善。
(四)迎检的安排(7月下旬)
1、密切与综治办协调联系,掌握确切的迎检时间、程序和方法。
2、做好会务准备和接待汇报工作。
3、做好实施现场检查时的有关准备工作,明确分组责任人,
做好引导线路。