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图书馆汇报材料范文

时间:2023-01-07 00:42:26

序论:在您撰写图书馆汇报材料时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

图书馆汇报材料

第1篇

社区作为城市居民的一个社会生活共同体,其功能和作用是多方面的,不仅具有经济功能,而且具有政治和文化功能,标志着一个城市的文化品位、文明程度和发展趋势。社区图书馆是社会进步和居民文化信息需求的产物,是建立在社区里的基层公共图书馆。虽然目前社区图书馆的建设仍然处于起步阶段,它所做的工作影响也十分有限,但其重要性以及对于推动社区精神文明建设所展示的作用已经逐渐显露出来。

而我们分队的任务正式针对杭州市某几个社区的社区图书馆的建设及使用现状展开调查,并根据调查的结果做出从特殊到一般,从个体到总体的分析。

从月号开始的近一个星期时间内,我们莽原实践小分队先后走访了杭州市打铁关社区、黄龙社区、杭钢北苑和新东园社区等4个社区的社区图书馆,以及浙江省图书馆。

在调查的过程中,我们遇到过很多困难。炎热的天气,拥挤的公交车,晕车,一无所知的公交路线,不配合的小区居民,还有小区门口严厉的保安等等。但是,这许许多多的困难,最终都被我们克服了,一个星期的时间,我们流着汗水顺利地完成了预定的任务。

第2篇

二.在社会中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力做出肯定。在多次的面试中,明白了自信的重要性。你没有社会工作经验没有关系。重要的是你的能力不比别人差。社会工作经验也是积累出来的,没有第一次又何来第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。

三.在社会中要克服自己胆怯的心态。开始放假的时候,知道要打暑假工时,自己就害怕了。自己觉得困难挺多的,自己的社会经验缺乏,学历不足等种种原因使自己觉得很渺小,自己懦弱就这样表露出来。几次的尝试就是为克服自己内心的恐惧。其实有谁一生下来就什么都会的,小时候天不怕地不怕,尝试过吃了亏就害怕,当你克服心理的障碍,那一切都变得容易解决了。战胜自我,只有征服自己才能征服世界。有勇气面对是关键,如某位名人所说:“勇气通往天堂,怯懦通往地狱。”

四.工作中不断地丰富知识。知识犹如人体血液。人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了知识,头脑就要枯竭。

以上是我自己觉得在这次暑假社会实践学到了自己觉得在社会立足必不可少的项目。

正是因为有这样的环境,正激起了我要在暑假参加社会实践的决心。我要看看我能否在恶劣的环境中有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,同时,也想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,更为重要的是检验一下自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。

找工作也不是易事。一般的工作单位都需要有经验的,有相关知识的。一听我是大一生,就说“你先回去吧,我们决定了再通知你”,但从未有回应。看见有饭店找勤杂工,我进门说明来意。没想到,那老板看了看我的穿着,说他们不招了。我一头雾水,不知是不是我看起来不像个能吃苦的?!机缘巧合,居然让我在学校找了一份美差,让我整理看管图书馆!

本以为是放假期间会没什么事,结果第一天下来还是累到不行。一个学期下来了,很多教师还有学生都在学期结束是还书。所以,图书的整理就是当务之事。消除原先记录,再从新分类放架……小个子的我拖着个凳子爬上爬下,有时真感到太枯燥无味了。可到下午,我就可以闲下来看看书,也算是苦中一点甜。

第3篇

××市图书馆始建于1983年,*年12月30日迁入,现馆。现馆占地面积4800平方米,建筑面积2500平方米,馆藏图书8万册,报刊、杂志220种。馆内开设自然科学、社会科学、热书快借、报刊、杂志、少儿阅览、电子阅览室6个服务窗口。多年来,图书馆始终支持“读者第一,服务至上”的原则,立足实际,开拓创新,努力实践“三个代表”的重要思想,为我市两个文明建设做出了应有的贡献。*年5月被文化部命名为国家二级图书馆。回顾几年来的工作,我们主要抓了以下几个方面:

一、强化素质建设,夯实服务基础

高素质的图书管理人才是实现图书馆发展的基础,为了提高图书管理人员的素质,首先我们按照“政治强、业务精、纪律严、作风正”的总体要求,不断加强业务理论学习,根据周一读者少这一实际情况,规定每周一为固定学习日,系统学习“八荣八耻”和有关图书管理方面的知识,不断提高自身业务技能。其次是按照《公民道德规范》的总体要求,将每年9月份定为“文明服务月”,向社会做出承诺,聘请社会各层次读者予以监督,从而使全馆干部职工端正了服务态度,增强了服务意识,工作作风有了明显转变。目前,全馆职工热情高,干劲足,虽然工作辛苦劳累,待遇较低,但没有任何怨言,爱岗敬业,形成了人人比干劲,人人比奉献的良好工作风尚,得到了社会各界的高度赞扬。

二、拓宽服务渠道,建设多功能图书馆

××市图书馆是我市文明建设的10个窗口单位之一。只单纯的提供图书借阅服务已不能满足我市精神文明建设的需要。因此,对现代图书馆而言,不仅要提供博览群书,增长文化知识的舒适环境,而且要具备休闲、娱乐的服务功能。基于这样的认识,我市图书馆不断拓宽服务渠道,以满足我市精神文明建设的需要。一是增设服务窗口,满足读者需要。在原有自然科学、社会科学阅览室的基础上,*年增设了少儿阅览室、报刊、杂志阅览室和热书快借阅览室。仅报刊杂志一项政府每年拨款3万元,订阅了报刊200余种,极大满足了社会各阶层读者的借阅需求。同时,与社会力量联合办学,利用每年寒暑假开设书画培训班,进一步满足了我市市民的文化需求。二是增设浩然文学馆。浩然是我国当代著名作家,其著作《苍生》、《金光大道》等影响深远,80年代初定居××,致力于京东文学绿化工程,并创办了《苍生文学》,发现和培养了一大批文学爱好者。为此,我们充分利用这一人文优势,于*年投资15万元建设了浩然文学馆,其大部分作品的手迹和有关信件,照片藏于馆内,以此来弘扬浩然在××文学绿化工程中所表现的精神,并以此来提高我市图书馆的知名度。三是投资6万元,修建了200平方米的乒乓球训练馆。读者在休闲时间内锻炼身体,丰富生活,同时通过有偿服务解决图书馆办公经费不足问题。四是增设电子阅览室。现在世界已步入信息网络化时代,省文化厅根据形势需要,实施了文化信息资源共享工程。为此,我们抓住这一有利时机,积极想办法,筹资金,于*年9月,投资25万元在廊坊市各区、市、县中首家增设电子阅览室,目前电子阅览室有供上网阅读的电脑25台,不仅极大地方便了读者的需求,而且对于整合全省文化资源,传播先进文化,实施“文化信息资源共享”战略,产生了深远而重大的影响。五是编发信息资料,引导农民致富。多年来,我馆共编发农业科技信息1万余条,内容涉及农业适用技术、病虫害防治、医疗卫生知识等,深受农民欢迎。通过不断地拓宽服务渠道,我市图书馆现已成为一个多功能的图书馆,它的信息传播、社会教育和文化娱乐等功能不仅得到充分发挥,而且功能越来越多,创造的社会效益和经济效益也越来越高。六是加强对基层文化站、图书馆的规范化管理。近年来,××市图书馆克服人员少等实际困难,帮助十余个基层图书馆进行业务指导,使基层图书馆达到规范化管理。

三、争取领导和社会支持,实现图书馆跨越式发展

领导和社会的支持是图书馆生存与发展的关键。为实现图书馆跨越式发展,我们不失时机地做好宣传引导工作,以此让图书馆的发展在领导心目中挂上号,摆上位。经过努力,图书馆的发展摆上市领导议事日程,并给予极大地支持。*年,在市委、市政府和社会各界的大力支持帮助下,筹措300万元建设了新图书馆,新图书馆交付使用后,我市文体局又投资23万元增置书架56个,期刊架8个,目录柜2个,阅览桌50套,电脑2台,可同时容纳一百多人阅读学习,而且硬化、绿化、美化了图书馆环境,为图书馆的发展奠定了基础。为不断丰富馆藏,满足读者借阅的需要,我们本着公益事业大家办的原则,并充分发挥我市的人源和装订印刷厂多的优势,广泛开展向社会募集图书活动,先后收授市委、市政府、文体局、新闻出版局、国务院办公厅图书馆、国家教育部基础教育司、燕郊开发区等单位捐赠的图书2*册,历次捐书活动范围广、影响大、质量高,同时市有关领导都亲自带头捐书,从而调动了社会各界捐书的积极性。目前馆藏图书已达8万册。为满足广大市民上网查询资料及网上阅读的需求,××市图书馆精心策划,周密组织,建设了图书馆网络系统工程。此项工程,得到了廊坊市图书馆和××市委、市政府的大力支持和关怀,*年3月26日,××市政府市长吴丽芳同志带领常务副市长、主管市长亲临图书馆现场办公,通过视察和听取汇报,详细了解了图书馆的状况和发展需求,当场决定,拨专款25万元用于图书馆网络工程建设。在施工筹备中,廊坊市图书馆积极提供网络信息,谋划网络工程技术,帮助××市图书馆解决信息资源问题并积极协调技术服务部门。××市财政局积极配合图书馆组织施工技术力量,××市文体局对此非常重视,派一名副局长长期在图书馆指导工作。这些均为图书馆的网络工程建设提供了有利的保证。目前,××市电子阅览室已经正式开通,前来上网阅读的人络绎不绝,收到了良好的社会效益和经济效益,受到了社会各界人士的普遍好评。

四、谋实招,强管理,促进图书馆走向规范化轨道

第4篇

××市图书馆始建于1983年,2000年12月30日迁入,现馆。现馆占地面积4800平方米,建筑面积2500平方米,馆藏图书8万册,报刊、杂志220种。馆内开设自然科学、社会科学、热书快借、报刊、杂志、少儿阅览、电子阅览室6个服务窗口。多年来,图书馆始终支持“读者第一,服务至上”的原则,立足实际,开拓创新,努力实践“三个代表”的重要思想,为我市两个文明建设做出了应有的贡献。2004年5月被文化部命名为国家二级图书馆。回顾几年来的工作,我们主要抓了以下几个方面:

一、强化素质建设,夯实服务基础

高素质的图书管理人才是实现图书馆发展的基础,为了提高图书管理人员的素质,首先我们按照“政治强、业务精、纪律严、作风正”的总体要求,不断加强业务理论学习,根据周一读者少这一实际情况,规定每周一为固定学习日,系统学习“八荣八耻”和有关图书管理方面的知识,不断提高自身业务技能。其次是按照《公民道德规范》的总体要求,将每年9月份定为“文明服务月”,向社会做出承诺,聘请社会各层次读者予以监督,从而使全馆干部职工端正了服务态度,增强了服务意识,工作作风有了明显转变。目前,全馆职工热情高,干劲足,虽然工作辛苦劳累,待遇较低,但没有任何怨言,爱岗敬业,形成了人人比干劲,人人比奉献的良好工作风尚,得到了社会各界的高度赞扬。

二、拓宽服务渠道,建设多功能图书馆

××市图书馆是我市文明建设的10个窗口单位之一。只单纯的提供图书借阅服务已不能满足我市精神文明建设的需要。因此,对现代图书馆而言,不仅要提供博览群书,增长文化知识的舒适环境,而且要具备休闲、娱乐的服务功能。基于这样的认识,我市图书馆不断拓宽服务渠道,以满足我市精神文明建设的需要。一是增设服务窗口,满足读者需要。在原有自然科学、社会科学阅览室的基础上,2000年增设了少儿阅览室、报刊、杂志阅览室和热书快借阅览室。仅报刊杂志一项政府每年拨款3万元,订阅了报刊200余种,极大满足了社会各阶层读者的借阅需求。同时,与社会力量联合办学,利用每年寒暑假开设书画培训班,进一步满足了我市市民的文化需求。二是增设浩然文学馆。浩然是我国当代著名作家,其著作《苍生》、《金光大道》等影响深远,80年代初定居××,致力于京东文学绿化工程,并创办了《苍生文学》,发现和培养了一大批文学爱好者。为此,我们充分利用这一人文优势,于2000年投资15万元建设了浩然文学馆,其大部分作品的手迹和有关信件,照片藏于馆内,以此来弘扬浩然在××文学绿化工程中所表现的精神,并以此来提高我市图书馆的知名度。三是投资6万元,修建了200平方米的乒乓球训练馆。读者在休闲时间内锻炼身体,丰富生活,同时通过有偿服务解决图书馆办公经费不足问题。四是增设电子阅览室。现在世界已步入信息网络化时代,省文化厅根据形势需要,实施了文化信息资源共享工程。为此,我们抓住这一有利时机,积极想办法,筹资金,于2003年9月,投资25万元在廊坊市各区、市、县中首家增设电子阅览室,目前电子阅览室有供上网阅读的电脑25台,不仅极大地方便了读者的需求,而且对于整合全省文化资源,传播先进文化,实施“文化信息资源共享”战略,产生了深远而重大的影响。五是编发信息资料,引导农民致富。多年来,我馆共编发农业科技信息1万余条,内容涉及农业适用技术、病虫害防治、医疗卫生知识等,深受农民欢迎。通过不断地拓宽服务渠道,我市图书馆现已成为一个多功能的图书馆,它的信息传播、社会教育和文化娱乐等功能不仅得到充分发挥,而且功能越来越多,创造的社会效益和经济效益也越来越高。六是加强对基层文化站、图书馆的规范化管理。近年来,××市图书馆克服人员少等实际困难,帮助十余个基层图书馆进行业务指导,使基层图书馆达到规范化管理。

三、争取领导和社会支持,实现图书馆跨越式发展

领导和社会的支持是图书馆生存与发展的关键。为实现图书馆跨越式发展,我们不失时机地做好宣传引导工作,以此让图书馆的发展在领导心目中挂上号,摆上位。经过努力,图书馆的发展摆上市领导议事日程,并给予极大地支持。2000年,在市委、市政府和社会各界的大力支持帮助下,筹措300万元建设了新图书馆,新图书馆交付使用后,我市文体局又投资23万元增置书架56个,期刊架8个,目录柜2个,阅览桌50套,电脑2台,可同时容纳一百多人阅读学习,而且硬化、绿化、美化了图书馆环境,为图书馆的发展奠定了基础。为不断丰富馆藏,满足读者借阅的需要,我们本着公益事业大家办的原则,并充分发挥我市的人源和装订印刷厂多的优势,广泛开展向社会募集图书活动,先后收授市委、市政府、文体局、新闻出版局、国务院办公厅图书馆、国家教育部基础教育司、燕郊开发区等单位捐赠的图书22000册,历次捐书活动范围广、影响大、质量高,同时市有关领导都亲自带头捐书,从而调动了社会各界捐书的积极性。目前馆藏图书已达8万册。为满足广大市民上网查询资料及网上阅读的需求,××市图书馆精心策划,周密组织,建设了图书馆网络系统工程。此项工程,得到了廊坊市图书馆和××市委、市政府的大力支持和关怀,2003年3月26日,××市政府市长吴丽芳同志带领常务副市长、主管市长亲临图书馆现场办公,通过视察和听取汇报,详细了解了图书馆的状况和发展需求,当场决定,拨专款25万元用于图书馆网络工程建设。在施工筹备中,廊坊市图书馆积极提供网络信息,谋划网络工程技术,帮助××市图书馆解决信息资源问题并积极协调技术服务部门。××市财政局积极配合图书馆组织施工技术力量,××市文体局对此非常重视,派一名副局长长期在图书馆指导工作。这些均为图书馆的网络工程建设提供了有利的保证。目前,××市电子阅览室已经正式开通,前来上网阅读的人络绎不绝,收到了良好的社会效益和经济效益,受到了社会各界人士的普遍好评。

四、谋实招,强管理,促进图书馆走向规范化轨道

第5篇

标准(修订)>的通知》,制定本实施方案。

一、评估目的、指导思想及原则

(一)评估目的:加强对我市中小学图书馆工作的宏观管理和业务指导,促使各级教育行政主管部门和学校领导重视与支持学校图书馆工作,加强队伍建设,改善办馆条件,加快图书馆自动化、数字化

进程,提高图书馆科学管理和服务于教育教学的水平,促进全市中小学图书馆整体水平的提升。

(二)指导思想:以评促建,以评促改,评建结合,重在建设。重点评估学校的办馆理念、馆员业务素质、基础设施建设、科学管理和服务于教育教学的水平等内容。

(三)评估原则:坚持科学性、导向性、可行性,坚持标准,严格把关,确保质量。

二、评估对象

市级中小学示范图书馆评估对象为政府、企事业单位、社会团体及其他社会组织和公民个人依法举办的全日制中小学校的图书馆。

三、评估标准组成及分值

由于中小学的情况与要求不同,中学采用《市中学示范图书馆评估标准》,小学采用《市小学示范图书馆评估标准》(以下简称《评估标准》,详见附件1、2)。《评估标准》总分值为110分,由管理体

制与人员建设(15分)、条件保障(35分)、科学管理(25分)、读者工作(35分)四部分组成。

《评估标准》的每一部分均设三级评估指标,下级评估指标各项分值总和是上一级评估指标的分值。例如,三级指标A11为2分、A12为4分、A13为2分,则二级指标A1累计总分为8分;二级评估指标A1为8

分、A2为7分,则一级指标A累计总分为15分。

四、申报条件

城区、县城中小学和乡镇中心学校按I类标准参评,其他中小学按II类标准参评。

(一)市级中学示范图书馆的申报条件

1、图书馆实行计算机网络化管理,配备专业规范的文献管理系统,具有采编典流、期刊管理、统计检索等功能。

2、图书馆实行全开架借阅(初中允许半开架)。电子阅览室(区)独立设置,不与计算机网络教室合并使用。

3、生均配备图书标准:Ⅰ类高中50册、Ⅱ类高中35册;Ⅰ类初中40册、Ⅱ类初中30册。

4、人员要求:Ⅰ类高中图书馆专职人员不少于4人(Ⅱ类不少于3人),Ⅰ类初中图书馆专职人员不少于3人(Ⅱ类不少于2人);馆长参加市级以上图书馆业务培训,成绩合格;持有计算机考试合格证书

(二)市级小学示范图书馆的申报条件

1、图书馆实行计算机网络化管理,配备专业规范的文献管理系统,具有采编典流、期刊管理、统计检索等功能。

2、图书馆实行全开架借阅,允许半开架。

3、生均配备图书标准:Ⅰ类小学30册,Ⅱ类小学20册。

4、人员要求:Ⅰ类小学图书馆专职人员不少于2人(Ⅱ类不少于1人),馆长参加市级以上图书馆业务培训,成绩合格;持有计算机考试合格证书。

五、评估程序

(一)学校申报,县区初审

1、学校创建。拟申报学校对照《评估标准》要求开展创建示范图书馆工作,重点针对存在的问题和薄弱环节,采取措施,及时整改,加强管理,抓好落实。

2、学校申报。拟申报学校根据实际情况,对照《评估标准》,填写自评分值,认真撰写创建情况报告,填写申报表(详见附件3),由学校负责人签字并加盖学校公章,按照隶属关系,于每年9月份向县

区教育局提出申请。创建情况报告一般包括学校图书馆发展概况、创建情况概述、存在的主要问题及整改情况、今后发展方向等。

3、县区初审。由县区教育局教学仪器站(装备中心)对学校的申报材料进行初审,并结合实地查看指导,对初审总分达90分以上的学校,在示范图书馆评估申报表上签注意见后于每年10月份上报市教育局

。市直相关学校直接报送市教育局。报送市教育局材料应按《评估标准》三级评估指标要求装订成册。

(二)市级验收,综合评估

复审工作由市教育局装备中心组织实施,成立市级核查小组对照《评估标准》对有关材料进行复审,对通过复审的学校进行实地考核评估,具体程序为:

1、听取汇报。市级评估组听取学校示范馆创建情况汇报(含整改情况)和县区教育局初审情况汇报。汇报应简明扼要、重点突出。

2、综合评估。市级评估组根据本《实施方案》,对照《评估标准》,通过查阅材料、现场测评和召开师生座谈会等形式,对各项评估内容进行评估、逐项计分、综合评议,填写验收评分表,形成评估意

见。

3、意见反馈。市级评估组召开反馈会,将评估意见反馈给学校。

六、评定及表彰

经市级评估验收总分达90分及以上的,确定为市级示范图书馆,由市教育局统一公布,颁发牌匾。

第6篇

4月26日,由区总工会主办、区文化馆承办的区庆祝“五一”国际劳动节暨“新城建设者风采”文艺晚会在马江剧院举办。晚会在造船股份有限公司员工表演的“鼓乐庆”中拉开帷幕。豪迈的男声独唱《劳动者赞歌》、激昂的联唱《工人心中的歌》、纯真的小合唱《相亲相爱的一家人》令人心中饱含激情,如痴如醉;欢乐的舞蹈《咱们工人风采》、《青春赞歌》配乐明丽,舞步轻快;小品《责任》引人深思,催人警醒;鼓乐队豪气冲天、纵情欢奏。展现了开发区企业员工艰苦奋斗、甘于奉献、爱岗敬业、争创一流的精神风貌。

5月1日晚,区文化馆在马江剧院广场举办全区激情广场“五一”汇报演出。由马江之声激情广场、凤飞激情广场等区的激情广场队伍、来自华映光电的舞蹈队、客串的湘江激情广场表演队给广大群众带来了独唱、手风琴独奏、器乐合奏、舞蹈等精彩纷呈的节目。嘹亮的歌声、欢快的舞蹈、激昂的音乐,营造出我区广大劳动人民用劳动抒写光荣,用激情美丽梦想的浓厚氛围。

“五一”节前夕,区图书馆举办系列读书、赠书、讲座等服务读者、惠利读者的各种活动。为“24小时自助图书馆”装备尽早进入我区作准备,区图书馆积极协调市文新局有关处室及市图书馆,联系各镇街文化服务中心,分派各路人员赴城区各人流集散地,考察地形,丈量面积,加班加点完成各种数据报备、材料分析等前期相关工作。4月25日,区图书馆在罗星街道举办读书讲座,邀请职业技术学院人文社科系和外语系客座教师邱登辉为我区近100名图书爱好者作了深入浅出、生动活泼的“感恩生活,快乐生活”专题讲座,受到广大读者及图书爱好者的热烈欢迎。此外,图书馆还在馆内举办新书推介会,向新旧读者热情推荐新书、畅销书,并因读者而异介绍各种专业和系统书籍。“五一”小长假期间,图书馆人员主动放弃休息时间,为各类假期未回家的外来员工和学生积极提供服务。

第7篇

1   内容与分工

1.1 工作内容

1.1.1  三大核心工作:人、财、物

人事:

1、日常考勤的汇总、上报人事处的工作(请假条的存档、入职及离职手续的馆内办理);

2、招聘工作(劳动用工、正式职工);

3、专业技术职称的材料汇总、上报,图书资料及出版编辑学科组的学科组秘书工作;

4、图书馆工人技师的推荐排序上报工作;年终考核工作、先进工作者的馆内评选工作;

5、困难职工的慰问工作。

财务:

1、负责日常财务收支的审核、报销;

2、负责职工工资、福利工作;

3、协助馆长做好本年度财务预算、上年度财务决算工作;

4、人事处培训经费的使用工作;

5、年终奖金的核算。

资产:

1、协助分管领导组织开展国有资产的统计、对外报送、清查等工作;

2、新增、报废、调拨资产的馆内审核工作。

1.1.2  三大重要工作:安全、维修、采购

安全:

1、配合分管领导做好各部门、分馆的安全督导工作;

2、组合安全消防培训;

3、配合学校开展创安工作,组织相关申报材料。

维修:

图书馆日常维修的及时上报及协调工作。

采购:

1、图书资料的招投标工作:协调图书馆相关部门及招投标办,组织开展图书馆纸本及数字资源的公开招投标工作;

馆内谈判工作:未达到学校招投标的金额,按照学校招投标的流程,组织专家开展馆内的采购谈判。

3、零星采购:协助分管领导,采购所需的物资(主要是办公用品、劳保用品、绿植养护、打印复印、订盒饭等)。

1.1.3  三大常规工作:会务、报告、工会

   会务:一楼会议区的外借服务;馆内外大、小型会议的会务工作;校外单位的考察接待

   报告:馆内报告的汇总;起草及呈送对校职能部门的报告;校内通知的起草和;

工会:

1、组织参加校内各种工会组织的赛事(球类比赛、运动会、文艺比赛等)

2、完成中秋、端午、生日、电影票、春游等工会福利采购及发放的工作;

3、组织馆内的平时工会活动;

4、生病住院职工的慰问。

1.1.4  两大特色工作:阅读推广、图管会

阅读推广:活动开幕式的组织、督办各部分及分馆按时完成各项阅读推广活动内容,组织相关的阅读推广活动及时向省图工委及其他组织上报相关申请材料。

图管会:图书馆读者管理委员会的日常管理工作(招新、组织建设、活动开展及二楼勤工助学打印社的管理等)。

1.2  工作与分工

游安妮:人事、零采、报告、阅读推广、图管会

韩珍艳:财务管理、资产管理

魏冬梅:安全、维修、会务、工会

小结:行政办的工作总结出来是“三无”产品,即无效益、无特色、无亮点;但是背后需要做诸多繁杂的统计、协调等工作,例如,劳动用工的招聘,收简历、统计简历,逐一电话核实信息、通知面试,前前后后打电话、短信300余条/次。

2   不足与困难

2.1 规范化与制度化需进一步优化

    进一步完善《图书馆钥匙管理制度》、《南湖图书馆会议区外借管理办法》、《图书馆馆内招标管理办法》、《图书馆报销管理制度》、《图书馆党政联席会制度》、《图书馆合同管理办法》等。

2.2 创新受人员因素受阻

   办公室人员紧张,每个成员都有非常大的工作量,例如资产,数量多、种类多,工作繁琐,目前资产和财务两座大山压在一位老师身上。

2.3 激励机制需进一步完善以提高工作积极性及效率

    激励机制的改革其实不应该是一个部门或者一个单位,而应该是从上至下,但是目前的激励机制很难让大家主动去承担工作和责任。

3   思考与展望

3.1 围绕一条主线——服务

两方面的服务:

服务读者

在硬件服务既定的条件下,提高服务机制的时效性和畅通性。

服务馆员

丰富工会会员的业务生活,做好学校政策法规的上传下达工作。

3.2 聚焦两大主题——改革、创新

在学校的统一部署及安排下,完成图书馆的人事改革工作,配合学校完成校园信息化的建设(专项等方面工作),力争使图书馆成为学校的信息及文化中心。

3.3 抓住三项原则——严谨、高效、周全

行政办的工作细致且杂乱,以“公平、公开、公正“为基本原则,遵从“大事请示,小事汇报”的方式,做好“管家”的工作。