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序论:在您撰写图书馆采编工作计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
基层图书馆采编部门是整个图书馆中信息建设的重要部门,也是整个图书馆业务经费使用的主要部门。采编部门的业务分工详细,其中包括:信息搜集、信息筛选、书籍方案、书籍选定、书籍加工、书刊分类等等,其过程不仅复杂还需要非常的仔细与认真,这与普通的图书整理形式完全不同,采编在这个过程中若出现一点闪失或差错,将会给整个图书馆的后期工作带来非常大的影响。在基层图书馆的采编工作上,其采编的工作程序除了电脑的使用外,其它的工作方法和程序都存在着与时代脱轨的现象[2]。
1、采编人员过多
图书馆的日常采编工作不仅程序繁多且工作量大,当图书馆出现工作量忽然增长的现象时,图书馆必然会增加采编人员的数量,但是由于基层图书馆的采编人员数量有限,其人员的增加会导致采编人员与图书馆的工作人员出现比例偏差的现象,面对此现象图书馆的人事部门只能再去招聘工作人员或临时工,以此来补足工作人员的缺失。但是,这种现象虽然改善了人手不足的问题,但对图书馆的经费使用状况来说增加了非常大的负担[3]。
2、采编人员专业水平有差异
对于基层图书馆来说,其采编人员的专业水平是没有一个准确一致的高度。在采编人员中的新员工中,其人员刚入职对于该图书馆的工作基本流程还没有确切的认识,因此在对图书分类方法、信息搜查、图书条例编制等工作上都缺乏相关的专业知识和工作方法,导致新采编人员在图书馆中的基本分类工作上常常出现错误和数据混乱的现象,这种现象不仅影响了后期的图书分类,也影响了图书馆书刊的借阅,为图书馆的运营带来了许多不便。
3、采编周期长
在基层图书馆采编工作过程中,随着图书的采编数量不断的增加,其图书馆出现了工作人员缺乏的现象,其新招进的新员工对采编工作内容不熟悉,使得采编过程较慢,导致大量的书籍出现了堆积现象,随着书籍堆积时间的推移,书籍的滞留时间也越来越长,这些新书也逐渐成为旧书,这些几年前的旧书放在市场上已不受广大读者的追捧,这也是导致图书馆许多书籍都出现销售困难的主要原因之一。
二、基层图书馆采编工作社会化发展的必要性
采编工作社会化的发展方向是困扰着图书馆多年的问题。在采编工作社会化中,图书馆可采用业务外包的工作模式,据不完整统计,早在日本其已有大部分的图书馆开始实行工作业务外包的形式,在欧美等国家中,其业务外包的现象更为广泛,这也证明了图书馆业务外包的形式是可行的。图书馆中其业务外包的形式分为多种,其中最为广泛的外包项目为书刊采购、书刊编目、图书馆的数据库建设这三种。书刊采购的主要形式是属于图书馆通过与书籍供应商进行合作,然后根据现阶段读者的兴趣和书籍的阅读量来确定书籍的采购范围,并把确定的书籍类型向图书批发部订购数量。书刊编目外包的形式属于把图书馆中的编目工作交给外部专门从事编目行业的事业机构,以此来减少采编工作者的工作量。图书馆的数据库建设外包形式主要是把图书馆中相应的数据交给外部专业的数据建库公司。在图书馆有了这些外包形式后不仅为采编人员减少了工作压力,也让采编人员有了更多的时间去管理图书馆的信息分类等工作。
1、减少采编人员工作繁复过程
传统的基层图书馆采编工作程序通常复杂又耗时,但是采编工作社会化后,图书馆的信息搜寻工作不仅节省了大量的时间,还节约了大量人力,其采编工作内容也变得简单而轻松,使得采编人员省略了拆包、验收、登记、建书籍库等环节的繁复工作。有的图书馆部门已开始实施取消采编部门,把采编人员分配到信息编辑部、资源开发部、书刊编辑等部门。
2、改善编目质量
根据我国目前的图书馆采编机构来看,大部分的采编机构都是利用商业化的形式与各个地区的编目中心构建合作关系,在图书馆的数据库中,这些数据资源普遍都是来自于全国各个地区的编目中心,有极少部分的图书馆是由当地的市级或省级中心进行编目的。这些编目数据信息通过网络发送至各个图书馆中,在各个图书馆中形成专业的数据库,为将来建设的数字化图书馆打下了良好的基础。
3、藏书质量得到有效提高
在我国众多规模大小的图书馆中,其小型图书馆在藏书上由于其图书馆面积有限,要想掌握全国的出版信息有一定的难度,在出现这些现象时这些图书馆的负责人常常会到书店中去购买现货,其购买没有根据也没有一定的规范内容,这也是导致我国大部分小型图书馆出现图书建设不合理、系统不完善等问题的原因。但是,目前已有部分的民营图书馆开始与国内的大型图书馆开启了合作模式,利用现代网络信息技术的发展,把书籍中的目录变成数字化,使其工作人员在查阅该书籍时不再像以往那样过程复杂而耗时,查阅简便。
一、高校图书馆采编工作的现状
在网络环境下的高校图书馆对待工作内容方面发生了巨大的转变,最明显的体现是采编工作网络化,然而在传统的图书采编工作的影响下,高校的图书采编工作形成了多元化的发展。
(一) 网络化图书采编的变化
采编对象方面。在旧式的图书采编中,是针对印制型文献为主和音像文献为辅的内容。随着网络的普及,采编对象丰富了,出现了电子、网络这种数字化的文献,其数量与比例逐渐增加,导致了图书馆角色的改变,即由收藏者转变为信息中介。
采购方式方面。电子商务使得传统的文献采购方式发生变化,图书馆的文献采购逐渐通过互联网下订单采购文献。从而提高了图书采购的效率,节省了很多业务程序,减少了工作成本。
采访质量方面。网络化图书的采访,为采访者节省了时间,使得采访者有富裕的时间对更多丰富的文献进行查阅选取。而网络中丰富、海量的文献资料也有助于图书采购质量的提高,图书馆可以通过多方对比将高质量的图书进行采购,对资料信息的品种来说,图书的品种更加丰富了。
编目技术方面。互联网技术与计算机技术的结合,出现了对文献的联机编目,各网站间能够实现共享彼此数据资源,同时对分编质量会有所提高。联机编目主要是以权威的编目数据机构为核心,然后与成员馆进行编目资源共享。这方便文献的查找与对文献目录的读取,从而形成一种规范,简化了传统的编目程序,方便借阅者对资料的查阅。
(二)业务外包对高校图书馆采编工作的影响
随着网络技术的发展和高校后勤社会化的普及,加之采编工作任务繁重以及出于成本等问题的考虑,从上世纪90年代开始,我国部分高校图书馆开始实行采编业务外包。近几年来,这种趋势更加明显。
(三)采编工作成本降低
外包业务是图书馆资金紧缺所引起的节省成本的图书采编工作,图书馆通过公开招标的方式进行图书供应商的选择,此种采购方式能节约1/4的图书采编经费,缓解资金紧缺问题。采编外包业务就是由供应商承包图书馆的采编业务,解放图书馆内人员的工作量,对于图书馆来讲就不用聘用大量的人力资源,节省劳动力成本。然而该种方式的图书采编对图书的文献质量不能够保障,同时还培养了馆内采编工作人员的懒散性,使其越来越依赖于外包采编工作,从长期来看不利于图书馆的发展。
二、改进高校图书馆采编工作的对策
根据前文总结的我国高校图书馆采编工作的现状问题,因此提出了相应的改进策略。当前的图书采编工作较传统采编工作在性质方面发生了巨大转变,特别是计算机技术与网络技术应用于图书采编、外包采编业务的引入,丰富了高校图书馆采编业务渠道,另一方面在降低成本、减少人力的同时也加速了图书馆的制度化、规范化发展,方便高校图书馆为读者营造优越的借阅氛围。然而也存在一些管理问题,如前文所述的质量问题、依赖性问题、部分工作人员对新技术还不熟悉等问题。
(一)深入掌握读者需求
图书馆在网络化办公中有了职能的转型与升级,在更大程度上成为了提供信息的中介者,因而要有以读者为中心的发展意识。这要求文献采集者要牢牢把握图书的质量,深入读者掌握其阅读需求,将读者的阅读兴趣放在首位,充分重视读者的信息检索需求,并将检索信息进行归纳排列,选择读者关注的文献进行采购。关于读者对书籍的借阅方面,要统计好相关的拒借书籍类型、流通书籍类型与预约借读类型,掌握馆藏书籍情况,定期对文献进行调整。
(二)提高采编人员素质
随着网络化的发展与国家对培养人才的要求与方式,使得学生对学习的需求越来越大,它要求图书馆的采编工作者应对市场中的图书情报与其技能和营销知识有所了解,当某些学科的图书有所欠缺时,还应要求工作人员深入学科专业知识进行了解,以便更好地为读者提供有效的图书借阅,从而做好借阅服务工作。对于部分前沿的学术性文献资料要有所研究,最好是有一定的深度,能为读者提供较高级的咨询服务。采编人员必须储备相当的网络与计算机技能与知识,并能够将这些知识与技能应用于图书馆的管理工作中,及时有效的调整图书资源,提高服务质量。
(三)控制好外包业务的风险
外包业务会给图书馆带来图书质量风险,如何控制风险是图书馆外包业务的首要任务。因为其关系到图书馆作为信息中介者所提供的服务的质量。因此,图书馆对外包业务的承包商进行择优合作,引进承包商的竞争机制,对承包商进行等级评估,考察其运作机制与财务状况及关键工作人员的资料,掌握承包商的业务能力,解决因信息不对称带来的质量风险问题。合同是最好的约束,采用合同机制保障自身的利益。图书馆应在合同内容方面加入监管条件,对承包商的操作过程进行监督,避免因为监督不力造成低质量的图书问题。图书馆对承包商的意见与不同看法要通过协商解决,对有争议的问题进行沟通,避免冲突扩大化,减少图书馆的隐性成本的增加。
(四)做好工作职能的转型
第一,将采编文献的业务工作转向管理型的工作。采编业务的外包机制解放了高校图书馆的采编工作量,使其将注意力转向对外包商的监管上。所以,图书馆应培养工作人员的监管职能。第二,将封闭的工作职能转向寻求合作的工作职能。对于以往图书馆较少与外界交流的工作来说,外包模式要求高校图书馆增强交流、学习的意识与能力。第三,对于长期外包滋长了图书馆工作者的依赖性因素,图书馆可将部分工作者选派到外包业务中进行锻炼。
1 高校图书馆采编工作的多种变化
1.1 采编工作重点的变化
因为网络科技的兴起,电子文献和网络文献这种数字化文献越来越丰富,数字化文献相比于传统的纸质文献,出版周期更短,传播面积更广,速度更快,深受读者的追捧。所以新时期的图书馆采编工作重点,从传统的纸质文献,正逐步向新兴起的数字化文献做转移。
1.2 采编工作方式的变化
网络技术的兴起,涌现出大量的数字化文献信息资源,丰富的资源让采编工作的对象更加多样化,高校图书馆采编工作新方向是对不同类型信息资源进行组织和编目。表面上看是加大了采编人员的工作量,让采编工作变得更加繁重。实际上网络技术也为图书馆采编人员提供了新思路,新渠道。现在大多数的采编人员,都是利用网站获取信息,再对这些信息做严格的筛选和,最后运用网上采访的方式,完成对信息的整合。这样既简化了采访流程,又增加了信息资源的效用性,大大的提高了采编工作的效率和质量。
1.3 采编服务方式的变化
高校图书馆与大众图书馆的不同之处就在于,服务对象是高校师生,他们主要需求的资源是科研资料以及教学资料等等,这种特殊性,致使高校图书馆采编工作的服务方式具有很强的针对性。而由于网络和信息技术的极速普及, 文献信息的来源越来越广泛, 内容和形式也越来越多样,这需要采编工作人员,利用网络做好专项信息资源的及时收录,并做到资源共享,让师生能得到所求信息的第一手资料。另外,为了真正的做好服务工作,采编人员还应该深入高校师生的生活学习中,了解高校师生的对各类资源的需求,提供给高校师生最有效的资源信息,以提高图书馆服务质量。
2 高校图书馆采编工作的新对策
2.1 畅通采访渠道
走访发现,当今高校图书馆的采编工作主要遇到的问题就是采购经费缺乏,这需要畅通采访渠道,拓宽渠道,用成本低廉的方法来获取信息资源。这不仅需要采购人员的实践总结,还需要高校师生的通力配合。高校师生可以将自己的教学和学习情况上传到图书馆信息系统中,然后采编人员根据师生提供的情况,介绍精准的资源信息,通过图书馆信息系统或者电子邮件,向师生进行演示,从而低成本高效率的满足高校师生的信息需求
2.2 优化采编流程
为了提高图书馆采编工作的工作效率,采编人员应该对采编的每个工作环节有深入理解和探究,优化采编流程,避免工作的交叉情况和重复情况。如要求采编人员对供应商供应的图书进行,在接受图书接受信息时就做好明确筛选,将工作完成于征订目录之前,以此来减少传统采编流程中编目时的,还有要求采编人员对采编地点进行合理布置,减少挤压情况,从而进行信息的高效处理。只有优化了采编流程,采编工作的效率才会有提升。
2.3 提高采编人员的素质
高校图书馆采编人员的素质是决定采编工作优劣的重要因素。因为采?人员的素质提高了,才能为高校师生提供更好的服务。尤其是网络发展迅速的时代,采编人员应该具有与时俱进的服务理念,不断提升自己在信息采集,信息处理上的专业知识和专业技能,提高自身素养。其一,高校图书馆采编人员应该有不断学习的,加强自身能力的意识,除了要掌握图书馆学的基本知识外,还要对图书馆学的内容做到深化理解,运用计算机知识和网络技能对图书馆采访流程进行不断优化。学习外语,增强外语应用能力,提升查阅外文资料获取有用信息的能力,为高校师生提供全面多样的信息服务。其二,采编人员应注意培养自身的社会活动能力。做到与信息资源供应声或图书出版商能进行有效的会谈,做到与读者能有效的沟通,知晓读者对信息的需求,如此提高采编工作的质量。其三,高校图书馆机构应该把对工作人员的培训项目提上日程,多开展培训和进修,用多种教育方式培养采编人员的专业技能,提升采编人员的工作能力和业务素质。只有不断的提升高校图书馆采编人员的综合素质,才能保证采编工作的服务越来越优质。
2.4 建立健全的采编工作考核制度
关键词:知识时代 高校图书馆 采编工作 知识收集 知识管理
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)04(a)-0254-03
伴随着科学和技术的重大进步,知识逐渐成为了社会进步的核心生产力并不断推动着社会经济发展,可以说我们已进入了知识经济时代。现在,知识资源和我们生活的方方面面都紧密的结合在了一起,无论是我们个人还是整个社会,无论是我们想问题还是办事情都也离不开知识资源的帮助。一直以来高校都是知识教育和创新的主战场,而高校图书馆则更是一直以来都作为高校知识的保存和服务中心存在,并为高校的教育和科研提供着巨大的辅助作用。如今在知识时代下,由于知识资源的供给、需求以及其所依赖的技术环境等都相对于过去发生了翻天覆地的变化,因此,很多高校图书馆原有的文献信息收集与组织工作在面对以知识为核心服务时,渐渐变得不再周全。面对新的知识环境,高校图书馆的采编工作也需要做出一些改变,以便可以更好地获取合适的知识资源,满足本馆知识资源保存和本校师生读者的需求。
1 知识时代高校图书馆采编工作的环境变化及其影响
1.1 伴随“知识爆炸”,图书出版量越来越大所带来的影响
图书馆是知识海洋和集散地。自20世纪五六十年代以来,随着现代知识的迅猛发展与广泛传播,“知识爆炸”现象应运而生。有人曾以20世纪科学、技术发展的事例推测:100~150年后,知识的增加将为现在的1000倍,而200~300年后,将要增加100万倍。用发展的观点来看,现代技术还正处在幼年时期,其前景不可限量,而“知识爆炸”的局面将不断延续下去,这是历史的必然[1]。知识在不断地增加,最能反映此现象的例子就是作为知识主要载体的图书数量几何级的增长。如:2011年全国共出版图书369523种,与上年相比,图书品种增长12.53%[2]。可见“知识爆炸”每年都会带来大量新知识、新图书的产生。而如今的大部分高校图书馆每年不过几十万至几百万的购书经费,上千万的可以说是凤毛麟角。因此,许多图书馆想要每年都比较齐全地收集起各类图书等知识资源已变得不再可能。另一方面“知识爆炸”还会带来“知识泛滥”现象,这也会带来知识过犹不及的问题。所以面对“知识爆炸”现象,如何做到使用有限的经费合理布局馆藏知识资源将可能是大部分高校图书馆长期需要面对的一个问题。
1.2 出版社与书商数量繁多,图书水平参差不齐带来的影响
出版社是图书编辑和发行的机构,书商是现如今获取图书的主流商业机构。每一本书的问世都要经过选题、组稿、编著或翻译、加工及发行等环节,然后大量的图书进入图书馆还需经过从出版社—书商—图书馆这一程序。因此,图书等知识资源从出版到入馆之间经常有些滞后,使得以教学、科研为主的高校往往会因为对图书信息了解不够及时而制约图书需求。另外,我国现有五百多家的出版社、千余家的书商,这会大大分散图书馆获取图书信息的精力,难以充分获得最为合适的图书资源。此外,在市场经济中,出版社和书商作为市场“经济人”为追逐图书商品的利润最大化,一方面可能出现因对图书资源质量的要求在效益面前低头而出现其出版和推荐的图书所含知识资源大量重复或价值不足的现象;另一方面书商及出版社也可能利用其相对于图书馆的信息不对称,向图书馆提供有利于自身利益的图书信息。这些都可能会造成图书馆出于对文献信息掌握不充分而盲目采购,降低了知识资源的质量。
1.3 编目数据标准化和图书馆采编工作外包带来的影响
随着新技术发展,图书馆采编工作趋向电子化和集约化,编目数据也越来越趋向标准化和规范化。20世纪80年代开始,我国相关部门先后出台了一系列有关文献编目的标准化文件,如GB3792系列文献著录规则、《普通图书著录规则》、《中国机读目录通讯格式》以及新近修订出版的《CALIS联机编目手册》、《中国文献编目规则》、《中国分类主题词表》等。还有《中国图书馆分类法》更是已经修订到了第五版[3]。编目工作的标准化和规范化大大提高了文献著录质量和效率,有利于集中编目与合作编目的发展,节省了人力、物力资源,同时这也使图书馆编目工作外包成为了可能。
随着知识资源的爆炸式增长和知识服务的日益广泛深化,不少图书馆越发突显了采编人员不足的问题。由此,大部分图书馆将眼光转向市场,以“采编业务外包”这一市场行为来优化图书馆工作、节约成本、缩短加工时间。“采编业务外包”是指将图书馆采编部门的某些业务以合约的方式全部或部分外包给外部的专业公司[4]。当前图书馆的采编工作外包包括图书数据编目以及盖馆藏章,贴条码、磁条、书标等。待加工完毕后,图书馆再进行图书验收、登记、统计以及数据审校等工作。图书馆采编业务外包,既提高了采编工作效率,又有利于解放图书馆人员,也为图书馆有精力做更多知识资源深层次管理与服务提供了条件。
1.4 读者角色与需求的变化,为高校采编工作的服务理念带来了改变
随着知识总量不断膨胀以及知识经济时代对效率的需求,快速、简洁、而又准确的知识需求越来越成为主流,享受阅读大多数情况则是与休闲放松结合在了一起。“读者”这一称谓也正越来越多的被“知识受众”[5]所取代。时间就是金钱,效率就是生命。面对如此的知识受众和需求,传统意义的文献资源保存和利用越来越难以满足当前的需求。
适应时代,而不是被时代淘汰,知识管理和知识服务等新的知识理论与实践开始逐渐取代文献信息管理和利用而成为主流。2002年赖瑞·普赛克(Larry Prusak)提出第二代知识的管理的概念,即从分享开始,推动学习,最后实现知识创新型组织的过程[6]。由此,知识管理这一概念逐步被引入图书馆领域,因为图书馆的目标也正要通过其对知识的收集、分享、重组和创新等管理来实现知识的传播与利用,使知识受众得到更需要的知识。新的时代环境下,通过科学的知识管理发展适应于本校师生的知识服务将成为各个高校图书馆的发展方向。
1.5 新物联网技术革命,更进一步促进图书馆传统服务模式的改变。
新兴的物联网技术如,RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频识别技术,可以使图书馆通过智能标签更为便捷和安全的管理知识资源,同时通过无线电波感应,还可以快速定位图书位置,而不必再受困于曾经的图书乱放和错架等问题,这既有利于图书管理归位又有利于读者的查找利用。如今国内外已有不少图书馆使用此类技术,如:美国现已有约2%的图书馆开始使用RFID技术,全球范围内约有8%的图书馆使用了RFID技术。而且,世界大型图书馆应用RFID技术的速度正以每年30%的速率增长[7]。国内的集美大学诚毅学院以及深圳市图书馆等也都在几年前开始使用该项技术。当然目前来看RFID系统的使用成本还比较高,但目前我国RFID产业链发展迅速,其成本也在不断降低。现在每一个电子标签已经可以做到0.4元人民币[8],这将大大有利于未来更多高校图书馆通过使用新的技术与系统开展知识服务工作。
2 知识时代高校图书馆采编工作应对策略
事物都有正反两面,挑战与机遇总是并存。知识时代高校图书馆外部与内部环境的种种变化,即为图书馆做好知识采编工作提供了充足的动力也提供了强大的技术支持。因为这些变化一方面造成了传统图书馆工作越来越难以解决当前不断增长的知识资源与知识受众需求间的矛盾;另一方面也带了高校图书馆知识服务技术和知识管理及服务理念的进步。知识时代不是一蹴而就,高校图书馆完全有时间和准备在这不断发展变化的时代逐步通过人员培养、科学规划、工作重心调整等的改变来更好地改进图书馆知识采集和管理工作,以期可为师生知识受众提供更加方便、准确、快捷的知识服务。具体来看,需要逐步做好几下几方面工作。
2.1 知识时代高校图书馆需要培养适应知识服务的新型采编人员
知识时代,面对着更为广阔的知识海洋和更加挑剔的知识受众需求,再继续以传统的文献信息服务模式应对高校师生的知识需求显然已不合时宜。随着素质教育的不断深化、新时期师生知识受众的需求也变得更加广泛与深入。因此高校图书馆应该在尽可能保证知识资源的完善性和系统性基础上,开展既符合时代与科学发展方向又能最大程度满足知识受众需求的新的知识型采编工作。亦即采编工作,一方面应该以知识受众需求为导向,为其提供可以满足其需求的相关知识产品和知识服务,另一方面还要以社会需求和学科发展为导向,通过组织和创新,主动提供各类知识给知识受众,深化图书馆知识传播、知识服务和知识教育的功能。知识型采编工作的开展,必然要求采编人员不仅需要具备图书馆学的知识和技能,更需要掌握一个或几个学科的科学知识。这样的采编人员才能既很好地完成知识分类和主题标引、建立和完善知识目录等知识管理工作,又能通过编撰知识文摘、评论、综述、学科历史及其发展方向等知识组织和知识创新工作,拓展和深化知识服务。
2.2 知识时代高校图书馆应该做好适合本校的知识资源结构规划
知识时代,许多高校图书馆对于日趋泛滥的知识既没有能力也没有必要一一采购与保存。毕竟不同的高校有着不同的学科设置和侧重点,同时不同类型的高校也有着不同层次的教育研究计划和学生培养目标。作为以高校知识服务为导向的高校图书馆,其根本作用主要在于完善本校的知识资源,为本校的教育和科研服务,为本校的知识受众提供知识。因此,建立适合本校的知识资源结构模型,并以之为依据收集和管理知识资源将会显得更为科学可行。高校图书馆可以通过对馆藏知识结构、知识利用情况、师生构成比例、学科构成比例及其发展态势等调查,以本校教育、研究目标和知识需求为依据,形成每年的知识资源建设规划,用以满足不同专业师生的知识需求。同时在此基础上,高校图书馆还需要突出本校、本馆的馆藏特色,并通过对已有知识资源的内容结构、时间结构等的调查、分析和研究,不断调整馆藏知识资源结构,强化知识资源的全面性、时效性和价值性。
2.3 知识时代高校图书馆应该根据需要积极采用多种途径和手段获取知识资源
知识时代的高校图书馆的核心应该是知识与知识受众和谐发展。传统的图书馆图书资源采购多是以书商为中介进行,这必然会在一定程度上限制图书馆的知识资源采购范围。因为一方面并非所有的知识资源都会有当年的、公开的出版发行图书,如若干年前所出版的图书、古籍文献、灰色文献等;另一方面也并非所有的当年公开出版发行图书都可以通过书商处买到。在这些按固有渠道无法采购的知识资源中,有时也会有不少资源是完善图书馆馆藏知识体系所必要的或者是有知识受众所必须需求的。为了更好的进行知识管理和知识服务,完善本校图书馆的知识资源体系,为知识受众提供更完备的知识资源,高校图书馆应该立足于本校学科发展和教育、科研需要,并在此基础上兼顾各类型知识需求,在科学完善固有资源采购模式的基础上同时开拓更多形式和渠道的知识资源采购,丰富本校知识资源。
结合近年不少高校图书采购方面的探索和改变,综合起来高校图书馆知识采购可通过以下几方面工作获得更科学的效果。首先,开展学科馆员和专家采访制度。这一制度主要是指图书馆将知识资源按学科门类进行专业化分工,组成负责各学科知识采购的学科馆员,由各系部专业推荐各学科领域专家教授作为选书顾问,共同完成符合本校的学科知识资源采购;其次,在学科和专家基础上,辅以知识受众需求为导向的读者决策采购制度,所谓读者决策采购,即PDA(Patron Driven Acquis itions),是一种新兴的图书采访模式,根据读者的实际需求与使用情况,由图书馆确定购入[9]。通过读者决策有利于促使采购对象更加清晰和具体化而且根据需求而决定的供给,也更有利于满足知识受众的知识需求;再次,高校图书馆不仅需要有科学的知识资源采购依据,最重要的还是在于知识资源收集的结果,即是否收集到了满足本校知识资源体系和知识受众需求的知识资源。因此,知识时代下,高校图书馆还应该以更加开拓的视野,多方向、多途径、多层次的获取知识资源。例如,可以网上书店、出版社等直接购书;也可以开展读者购书图书馆付费活动;另外对于一些通过书商和出版社采购不到而又有利于本校学科知识资源建设或有知识需求的图书资源如,各种古籍、旧书、二手书以及灰色文献等还可以通过各种独立书店、二手书市场等多种途径来收集。
2.4 知识时代高校图书馆需要聚焦以知识资源内容为核心的知识管理和组织工作
传统的图书馆文献编目主要是把图书分类,然后编目书名、作者、出版社、出版时间等文献特征信息,并以此为依据管理和查找文献资料。知识时代浩瀚的知识海洋中,如果想要快速具体地从图书馆资源中挑选最适合知识受众需求的知识资源,传统的这些编目信息指向显然并不确切,毕竟简单的文献特征未必能充分显示文献所蕴含的知识资源。为了让知识受众在阅读之前对知识资源有详尽的了解,以便选择那些和自己的学习及科研方向更为接近的资源,高校图书馆就不能再仅仅只聚焦于文献特征为主的编目活动,还需要更积极地开展以知识内容为中心的知识组织与知识管理活动。
首先,采编工作需要尽可能地对知识资源的内容做更充分的介绍。如,显示出知识资源的内容提要、作者介绍、关键词以及参考文献、相关联文献等信息,这样师生们就可以更快速准确地获取知识资源。
其次,还需要利用电子网络技术的超链接功能并通过使用计算机文字、图像相结合方式,组织知识网结构图或知识树结构图并辅以分级查询功能。这样一来,既可以查询各级学科及其相关知识资源又可以查询某年该学科的相关知识;既可以先查书目、也可以先查作者,之后再根据情况进行下一级查询。
再次,知识时代的高校图书馆为了更好的提供知识服务,做好知识宣传和知识教育工作。还需要在图书馆已有馆藏知识的基础上,对图书馆馆藏知识进行进一步的组织和创新。即通过知识的概括总结、细化分解、解释说明等方法,编制各类型文摘、简报、书评、综述以及学科前沿知识和学科历史知识等,这既有利于为知识受众提供更加直观的知识,提高图书馆知识的利用效率,又有利于增强图书馆的教育和知识推荐功能,提升图书馆学术价值和影响力。
3 结语
知识时代,一方面知识作为重要资源,影响着我们的方方面面,人们对于知识的需求越来越迫切,无论学习、工作还是休闲;另一方面社会各方面的发展又反过推动着知识的进一步拓展和深化。高校图书馆是以知识为载体为教育、科研及师生生活提供服务的。其采编部门必须更积极地收集知识并做好知识的管理和服务,同时加强知识创新工作。从而更好地将知识供给和知识需求有效地对接起来,为广大师生提供更加准确、方便、快捷的知识服务。
参考文献
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[7] 李玉山.RFID在图书馆应用的现状和问题[J].中国电子商情(RFID技术与应用),2008(3):14-16.
作为图书文献信息收集、整理和数据加工的重要部门,采编部门的每一项工作都应该全面适应现代化发展的步伐和潮流,从而积极的发挥出网络技术的优势,最大程度的满足读者对知识和信息的求知欲望。在高校图书馆所有工作中,采编工作是实现高校图书、文献信息资源整合和配置的重要基础性工作,其工作质量和工作效率的高低直接影响到图书文献信息的利用,关系到图书馆的服务水平。进入新世纪以后,信息化和网络化不断迅速发展开来,社会已经逐渐进入到一个信息快速发展的新时期,网络技术和信息技术逐渐被应用到图书馆采编工作中,这就给图书馆的采编工作带来了全新的挑战,需要我们及时适应这一方面的变化。
一、新形势下高校图书馆采编工作发生的全新变化
在计算机技术和网络技术不断应用的大背景之下,高校的图书馆采编工作发生了显著的改变。图书馆的采编工作逐渐向着社会化方向转变,从过去的人工操作转变为自动化操作,很多高校的采编业务还采用了业务外包管理,这种变化就对高校图书馆中采编工作造成了巨大的冲击。很多高校图书馆的管理模式发生了巨大的改变,例如图书馆现在都在积极的建设数字图书馆平台和电子阅览室。总体上,高校图书馆采编工作的改变主要包括了以下几个方面的内容。
1.采编工作的对象发生了变化
传统的采编对象主要是纸质印刷的图书文献和少量的音像文献。进入新世纪以后,随着互联网技术的飞速发展,文献信息的载体发生了翻天覆地的变化,载体不再局限于纸质图书,而是包含了视听、机读、磁盘和网络交互等多种类型的文献信息资源,这种改变就显著增加了图书馆采编的对象,使得高校图书馆采编部门的采编对象由过去单一采编印刷型图书文献发展成为以印刷行、电子文献和网络交互信息为主的信息资源采编和管理,并且随着时代不断发展,电子文献和网络文献信息将会超越纸质媒介资源,成为采编部门收集和整理的主要内容。
2.采访质量和采购方式发生变化
在信息时代背景之下,文献信息的种类和数量呈现海量激增的发展趋势,为了进一步扩大采访的品种和切实提升采购的质量提供了一定的可能性。同时,随着各种信息技术的应用和发展,使得信息资源的采访模式和采访工具发生了巨大的改变。现阶段,利用网络以及各种交互软件进行采访已经成为高校图书馆采编人员工作的主要模式,他们在信息资源供应商网站中可以获取丰富的文献信息,然后再经过严格的筛选和检查之后,通过网络和交互软件进行采访,这种采访方式不需要到被采访者的所在地,通过智能设备或者电脑就能进行面对面的采访,这样就大大简化了采访的流程,切实提升了采访的工作效率和质量。
3.采访工作的重点发生了变化
在新的发展背景下,电子文献信息和网络文献信息等数字化的文献信息因其出版周期较短,传播速度快,辐射面积较大等特点受到了读者的普遍欢迎。因此,就要求高校图书馆的采编人员一方面除了继续做好纸质文献信息的采编工作之外,新型数字化的文献信息资源的采编和组织工作已经成为高校图书馆采编部门今后工作的重点和难点。
4.服务方式发生改变
高校图书馆采编部门的主要工作目的是为了将相应的文献信息更好的传递给师生,从而更好的满足教师和学生的教学和科研需求。如今,由于网络技术和信息技术在高校图书馆工作中快速的发展,文献信息的内容、种类、来源呈现多样化发展的趋势,采编人员要想做好读者服务工作,必须及时的改变过去的服务模式,保证工作能够深入读者群体中,及时地了解读者的需求,从而搜集和整理能够满足读者需求的各类信息资源。
5.采编人员的工作职能发生相应变化
新时期,高校图书馆采编部门的采编对象、内容、采访和服务方式都会发生显著的改变,这就使得采编工作的职能也需要发生相应的改变。在传统采编职能的基础上,采编人员还必须承担起信息资源管理、规章制度建设以及数字图书馆数据库维护工作等。
二、高校图书馆采编工作变化的利与弊分析
现如今很多高校图书馆采编部门的业务都开始进行业务外包,这样尤显自身的优点,它能够降低成本,解决人力资源问题,同时还能够利用承包商的编目队伍为自己图书馆采编业务服务。高校图书馆采编工作进行业务外包的形成和发展改变了图书馆内部的组成结构,这种改变既存在有利的一方面,又存在不利的一方面。这具体表现在:首先,有利的一方面是实施业务外包之后,能够降低图书馆采编人员的工作任务,图书馆在进行图书购进主要会通过招标的方式进行,这样能够切实降低高校图书馆的采购成本,同时还能够大大节省人力资源,保证图书馆的编目得到合理的简化,使图书馆工作不断适应时展的需求;其次,不利的方面主要表现在,一些外包中行为都具有短期性的特点,会引起图书馆采编人员在进行外包过程中的质量问题,同时,由于承包商的编目队伍对学校图书馆的历史问题不了解,也会严重影响到高校图书馆采编工作的质量。比如,在进行外包业务中,如果制定的合同是短期性的,将会导致了合同到期之后,出现频繁的更换承包商的现象,这种问题的存在一方面会导致业务在交接过程中出现各种问题,另一方面频繁的更换承包商,还需要不断对外包人员进行重新的考核和专业培训,这样就会造成严重的人力资源浪费现象。
三、新形势下高校图书馆采编工作的发展趋势分析
1.文献信息的类型呈现多样化发展
随着网络技术和信息技术不断应用到高校图书馆采编工作中,过去传统的以纸质媒介为载体的订购方式已经不能适应现代图书馆采访的需求。在图书馆发展过程中,各种电子型、网络型和数字型的文献信息的出现,使得数字化信息资源建设的地位越来越重要。各种电子出版物和网络文献在图书馆文献信息收集和整理过程中占据的比例越来越大。在这种情形之下,高校图书馆的采编人员除了要做好日常传统图书文献的收集和整理工作之外,还要更加重视强化对其他载体和文献信息的收藏和编目工作。在采编过程中,只有全面做好纸质资源馆藏建设和数字文献资源的馆藏建设,才能保证高校图书馆实现图书馆之间的联合信息共享提供无限的发展空间。高校图书馆之间实行馆际图书文献资源共享可以切实提升图书馆资源的利用效率,切实提升高校图书馆的读者服务能力,发挥好图书馆的各种职能作用。因此,对于高校图书馆的采编部门来说,以及纸质文献信息为基础,积极发展多种数字化的信息资源是现代高校图书馆发展的必经之路。
2.文献信息的采访形式呈现多样化发展
在网络技术全面渗透的大背景之下,图书馆的出版制度由过去的计划经济模式向着市场经济体制过度和发展,文献信息发行逐渐呈现多样化和多途径变化。图书文献的信息来源途径更加的复杂化和广泛性,因此,就要求图书馆的采编人员通过多种途径进行全面的采购才能保证完成相应的工作任务。在工作过程中,首先,要始终坚持进行传统纸质文献的采访地位,到出版社、图书市场和书店以及各种图书上市会现场采购图书;其次,在全面保证图书质量的前提下,还应该选择一些大型的、出版实力雄厚和能够提供数字化图书数据资源的图书商或者出版社,将其作为高校图书馆图书文献采访和收集的主要场所;最后,还要积极建设本校图书馆采访信息系统,并要建立完善的读者需求信息资源数据库,根据读者的需求进行采访,这样就能够避免采访过程中的随意性、重复性和盲目性。图书馆的采编人员可以通过现场访问,问卷调查以及设置建议箱等方式向进行读者调研,然后将读者反馈的信息通过整理、研究和分析建立完善的读者信息资源需求数据库,并动态的改变数据库中的相应信息。同时,在工作过程中,还要全面利用好网络和交互软件交互性特点,通过在网上数据,让读者通过聊天软件、微博、微信等方式直接参与到图书文献的选择和决定中,方便采编人员针对性的进行采访。
[关键词]网络环境 业务外包 图书馆 采编工作 发展趋势
中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0318-01
1.图书馆采编工作所面临新形势
采编工作作为图书馆的一项基础内容,其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利,尤其是电子型、网络型文献的出现,大大提高了读者接触文献资源的机会,而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此,新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨,顺应时代采编工作要求。
2.新形势下图书馆采编工作的变化
2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化
新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化,工作模式的改变主要体现在4个方面,即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。
(1)采访内容的改变。在数字信息化时代,信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介,而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化,主要体现在采访环境与对象两个方面,如信息回馈与资源共享。
(2)采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤,而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料,此法能够大大节省采购步骤,提高采编工作的效率。
(3)编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源,因此图书馆编目职能也发生了改变,其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源,而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类,实现资源的联合记录。而且,由于类虚拟文献资源本身的特性,编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大,编目任务量将非常巨大。
(4)编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术,创建局域网操作系统,并实现了与外界资源实行联机编目与建库,编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源,编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议,促进了编目技术的不断完善与发展。
2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化
近些年来,随着类虚拟文献资源的出现,采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本,从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包,并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式,这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。
(1) 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题,如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同,因其管理模式的不同,供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单,往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务,这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。
(2) 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源,并且由于其业务质量要求较高,从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立,大大降低了图书馆的采编工作任务量,缩减了采编工作部门的人员编制。同时,将技术人员投入到图书馆其他部门,专注于读者服务工作,提升图书馆的服务品质。
3. 新形势下采编工作的发展趋势
3.1 多元化的文献类型
随着网络环境的不断改善与发展,网络成为为人所熟悉的东西,大量的电子型和网络型文献被人们所接触,电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此,图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一,并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下,图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购,但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行,毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。
图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设,跟上时展的脚步,保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量,更好地为读者服务,并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。
因此,建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。
3.2 多样化的文献采访方式
图书馆应在完善传统采访方式基础上,扩展文献资源的采访方式。首先,可与有实力的图书商进行长期合作,由其提供书目数据;其次,建立图书馆采访信息系统,掌握读者需求,有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上,发挥网络优势,调查与了解读者的需求变化,如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析,建立需求数据库,继而进行有目的的文献采访。
3.3 成熟的联机编目
联机编目是图书馆在互联网时展的必然趋势,并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如,国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统,在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享,直接提取系统内相关编目结果,从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据,自己也可将此类图书进行编目,并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中,系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程,系统内容将更加丰富,其他成员管也可共享上传的资源。
当然,这类系统在国内不够普及,仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库,不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及,在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统,涵盖整个国家的编目数据。
3.4 社会化的编目职能
近些年来,很多采购的图书多配有有关原始数目数据,这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量,以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方,图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方,这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力,还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计,单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间,而套录图书的价格为0.3元,而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用,因此,将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。
5.结论
网络给所有行业的发展带来深远的影响,图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展,将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中,尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作,其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此,在新形势下,图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势,紧跟时代脚步,保证图书馆的服务质量与运营效率。
参考文献
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[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺,2011,22:216-217.
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[5] 喻志鸿.大数据时代下图书馆采编工作的变化及策略[J].内蒙古科技与经济,2014,15:103-104.
关键词:RFID技术 采编 模式 建立
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)05(c)-0000-00
21世纪以来,信息科学技术不断飞速发展,各种技术也被广泛应用于实际工作中。高校图书馆是一个学校的信息中心,是学校教学、科研得以顺利开展的有利保障,科学技术在高校图书馆的运用,对传统的图书馆工作提出了挑战,引起了新的变革和进步,促进了图书馆数字化的进程。图书馆数字化是运用计算机技术和网络技术,将图书馆的资源和管理手段进行数字化,使图书馆的文献资源得以更好的利用,相关服务得以更好延伸。而RFID技术,正是实现这些的强大技术武器。
1 RFID技术的概念
RFID又称为无线射频识别技术,全称是Radio Frequency Identification,于2O世纪9O年代开始兴起,作为一种自动识别(Auto Identification,Auto—Id)技术,它通过射频信号进行空间藕合达到无接触信息传递的目的,以此识别所传递的信息。RFID技术被广泛运用到零售、物流等行业,相较于其他自动识别技术,其具有免接触、快速、批量、存储容量大、抗污染能力强、识别力强、可反复利用等特点[1]。因此将其与图书馆业务相结合,能够有效的提高图书馆借阅、典藏、检索及统计等工作的效率和质量,使读者得到更快更好的服务,从而使图书馆管理更好地适应当前快速发展的信息时代的要求,发挥其作用。
2 基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式建立的必要性
2.1基于RFID技术的智能化图书馆采编管理的变革
传统图书馆对图书的管理需要大量的人力,工作人员的工作量主要集中在对图书的分类、借阅管理、整架和盘点上,人工操作不仅效率难以提高,还极易出现失误。对于图书馆的服务水平、资源管理能力等都是很大的考验。RFID技术的运用,是图书馆转变传统管理理念、追求科技进步的体现,它把高科技与传统的图书馆管理模式有机的结合起来,工作人员工作起来更加节约时间、节约劳动力,使整体采编工作的效率得以提高,效益得以提升。因此才能够提供更多的优质服务,能够更好地满足读者的需求,保障图书馆更好地进行数字化管理。
2.2 RFID技术影响贯穿于图书馆的各个管理环节
图书馆对图书的管理是以图书采编基础完成的。无论是文献的采访、分编,还是对其的加工收藏、借阅流通,包括为读者办理的借阅卡,所有的业务都需要RFID技术的支持。因此,对于采编部门来讲,既需要完成对书目、文献的相关数据的采集,还需要完成安装RFID标签,并将相关的数据进行关联。巨大的工作量意味着更高的要求,如果没有一套可行的工作模式,那么很容易在操作过程中无章法可循,极易导致工作人员失误,造成不必要的重复劳动或者损失。因此对于采编部门来说,建立一套基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式是十分必要的。
2.3新版图书带有RFID标签促使采编工作不断进步[2]
根据RFID的技术特点,目前很多新出版的图书,特别是外文出版物都直接贴上了RFID标签,这得益于RFID技术的日益成熟。另外随着相关标签和扫描设备等价格愈发便宜,这将会使整个出版行业在以后的出版物上都运用RFID技术。直接贴上RFID标签,不仅能够更好地为图书的发行、运输、销售过程中进行数据管理,也能够在借阅、典藏等环节上提供很大的便利,同时也有利于图书馆节约相关费用,促进了RFID技术在图书馆管理中的普及运用。图书馆采编工作应该以此为契机,不断探索开展图书的RFID采编模式,进行统一编目的可行性探讨。
3 基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式的实现
对于图书馆来说,必须要与时俱进,根据自身特点引进新技术,创新管理方式,更新服务理念。RFID技术的应用,为智能化图书馆采编工作提供了有力的技术支持,为图书馆管理的不断革新和进步提供了动力,为现代图书馆发挥其优势和作用提供了保障。
3.1根据RFID系统特点,修订、完善相关的图书采编工作细则
传统图书馆的采编工作十分复杂,要求也非常详细,因此也会产生许多漏洞。RFID系统的运用,能够改善传统的图书采编系统中存在的问题,因此应该根据其特点,简化完善相关的图书采编细则,使之更适用于高科技的图书管理工作。例如:传统的图书分类法,要求将图书进行最详细级别分类,以便于区分图书的排架及位置,但却加大了工作人员的工作量。采用了RFID技术,在OPAC上新添了图书导航定位系统,能够指引读者快速准确找到所需图书。根据这种情况,可以对图书馆图书分类标引细则进行完善,包括:(1)不再用复分号分类长度超过9个字符位,如TP125.321—54简化为TP125.321。(2)不再用复分号分类H类和G类图书。(3)只用大类细分组配号,如H428.5:I631简化为H428.5:I。(4)不再按照《国际时代表》复分外国人物传记的分类号,如K648.216=422简化为K648.216[3]。类似于这样的细则修正,能够大大节约人力,提高工作效率,从而降低成本。
3.2根据RFID系统对编目数据的要求,及时修正数据控制中的问题
传统的图书编目很容易出现诸如:编制数据条形码与实际书目不相符,录入信息出现错别字、索书号出现错误等现象。但是RFID系统必须按照数据进行顺架排架,因此它对编目数据的准确性要求很高,特别是对自动借还这个功能来说,需要十分准确的数据才能够顺利完成。这就要求我们对所编目的数据进行进一步审核,在进行数据关联之前,及时的修正出现的各种错误问题。同时对于在上架排架时所发现的有问题的图书,也要及时退回,重新进行采编处理,以保证高质量的数据录入编目[4]。通过RFID系统能够将以前的采编数据重新全面的检验一遍,并进行及时的修正,虽然工作量增加了,但是也是“一劳永逸”,为以后的工作提供了基础和方便。
3.3建立信息数据交流平台,有效科学采编图书
为了更好的进行采访工作,需要根据读者需求进行数据统计,特别是对于期刊这种馆内借阅的刊物,更需要通过数据来分析其阅读价值,提高其利用率。RFID系统可以及时掌握图书期刊的借阅次数、情况,通过数据分析,更加准确的把握读者的需求及喜好,能够为图书采编工作提供多角度、全方位的数据信息,也能够更加有效的利用购置资金,把有限的资金运用到最需要的图书上。同时,建立有效的信息平台,使学生们通过平台进行资源共享,也能够使工作人员了解最新的信息,最大限度的发挥工作人员的潜力,从而推动图书馆更加专业、更加全面的发展。
3.4强化采编人员的职业素质和工作能力
作为图书馆工作人员,特别是进行采编工作的人员,虽然工作量大,任务重,但是应该坚持为读者服务的理念,充分认识到自己工作的重要性。RFID技术的运用,能够实时掌握图书资源的流动信息,对采编人员提出了更高的要求。采编人员,要不断更新图书管理的理念和模式,不断加强自身教育,熟练掌握图书馆相关的管理知识和网络信息技术知识,不断提高自己运用RFID技术的能力,提高工作效率,减少工作失误,扎实做好图书采访编目的工作,为读者提供更好地服务。当然作为图书馆来说,也应该加强宣传教育,为工作人员能力提高提供培训,真正培养出有知识、有能力、有道德的图书馆管理员,实现良性循环发展。
通过RFID技术,不断提升采编工作的质量,能够更好的为老师、学生提供丰富的文献、信息,满足高校的教学及科研的信息要求,实现真正意义上的图书馆数字化。虽然RFID技术有着无可比拟的优越性,但是基于RFID技术的智能化图书馆采编工作模式的建立并非易事,还需要时刻根据实际情况,进行不断地完善和改进。
参考文献
[1]邵仰东. 基于RFID技术的图书馆采编工作研究[J].图书馆论坛, 2012,7(32):113-116.
[2]周晓光.射频识别RFID技术原理与应用实例[M].北京:人民邮电出版社.2006.