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序论:在您撰写图书馆党务工作计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
摘 要:文章从文化部公共图书馆第五次评估标准中,分析了编目工作考核指标,从规范性、即时性、共享性、多样性、社会性、服务网络性五个方面总结了当前公共图书馆编目工作的发展状态以及多种变化。
中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1003-1588(2014)01-0025-02
作者简介:钟静(1975-),重庆图书馆副研究馆员。
2013年,公共图书馆界迎来了全国范围内的文化部第五次公共图书馆评估定级工作,评估定级对图书馆事业的发展起到了良好的推进作用,全国公共图书馆的基础设施、业务建设和服务水平也得到很大提高[1]。从1994年第一次评估定级以来,在近20年的时间里,公共图书馆迎来了飞速发展,评估标准也随着社会的不断进步和新技术的广泛应用进行了调整和改变。第五次评估标准对编目工作的考核,在保留一部分传统内容的基础上,结合现阶段编目工作的实际情况,在指标分值上做了调整,同时在工作要求和范围上增加了新的考核内容。从第五次评估标准中编目指标的调整和改变可以折射出今天图书馆编目工作的发展和变化。
1 编目工作在图书馆整个业务工作中的存在位置
编目工作是文献进入图书馆后的第一项工作,也是文献资源进入流通环节的前提[2]。编目工作是图书馆一切读者服务的基础,是支撑图书馆庞大业务系统的基石。编目质量直接关系着服务质量的好坏,所以在全国公共图书馆的每一次评估定级工作中,文献编目都是重要考核内容之一。
随着近年来现代技术在图书馆的应用,图书馆的服务理念和手段不断地发展和创新,图书馆服务更注重深层次的延伸服务、新技术在图书馆的应用以及重点文化工程相关工作的开展。但是,文献编目作为传统图书馆基础业务工作,每次评估定级都对编目工作提出了新的要求。
2 网络环境下编目工作发生的变化
图书馆编目工作的变化主要得益于计算机数字化及网络技术在图书馆领域的不断发展和广泛应用。随着图书馆业务自动化程度的不断提高,编目工作环境也发生了翻天覆地的变化,由过去相对传统封闭的环境逐渐过渡到网络信息平台下开放的格局;从过去各区域图书馆各自为政的状态发展成为如今全国范围内书目数据的共建共享。每一次评估标准的变化都反映出图书馆在一定时期内的改变和进步。第五次评估定级对编目工作的规范性、即时性以及服务网络性等方面均提出了进一步的要求。
目前,编目工作不仅涉及文献的标引和著录,也涉及网络服务、协作协调等范畴,所以在评估指标中会呈交叉考核状态。我们先对近三次评估标准中主要编目工作考核指标进行比较和分析(见表1、表2、表3)。
3 第五次评估环境下的编目工作现状
以上是三次评估标准中编目工作涉及的主要指标,从中我们可以看出,每一次评估相关指标都有所不同,而每一个指标下考核的指标值与因素也有所不同,反映出的编目工作在图书馆发展的各个时期都具有不同的特点和要求。第五次评估定级标准与前两次有明显的改变,编目工作相关指标以及考核因素也发生了较大变化。
3.1 规范性
编目规范一直是图书馆编目工作不变的要求。从第三次评估要求到第五次评估要求,编目规范也发生了一些变化,对规范性的考核方式更加合理、科学。第三次评估标准中,对中文普通图书以及古籍编目都是以误差率来体现的,由于规范要求的不断变化和完善,馆内规则内容的不断调整,统一标准下的误差率不再适合各馆的具体情况。在第四次和第五次评估标准中,对误差率的提法作出了调整,从最初单纯考核分编误差率到要求按照国家相关标准和行业标准进行编目,依据本馆编目细则保持数据规范一致,体现出了图书馆行业对此项工作的一个思路调整。
3.2 即时性
即时性是第五次评估标准中新增考核内容。文献编目指标下对普通中文文献、报刊文献以及视听文献加工时间都做了明确要求,即要求图书文献在到馆1个月内完成编目;期刊在到馆7个工作日内完成记到;报纸文献在到馆2个工作日内完成记到;视听文献在到馆1个月内完成编目。这意味着编目部门要在规定时间内将各种类型的到馆文献加工完毕,交送至相关窗口部门,以保障第一时间向读者提供服务。由于各个图书馆过去多年存在的客观原因,如图书加工存在积压现象,回溯一直是图书馆编目加工的重点内容
。经过近年来图书馆办馆条件的不断改善,加之编目加工工作方式的变化,回溯工作已接近尾声。文献资源加工即时性是文献服务质量保障的一个重要方面。
3.3 共享性
在计算机和网络技术不断发展和广泛应用基础上,编目数据共建共享服务网络已经逐渐形成,联合编目手段和技术也日益完善。第三次、第四次评估考核为具体考核是否参加全国性联编机构,制定了全年下载书目数据量等指标。第五次公共图书馆评估对此项的考核更进一步,除对上述内容进行了要求以外,对省级公共图书馆提出了分中心的硬性考核指标,提出向国家中心上传馆藏数据并及时更新的规定。联合编目工作开展以来,以国家图书馆为龙头的服务网络辐射全国,以olcc公共查询系统为服务平台的全国书目数据查询平台已搭建完成,全国各级图书馆上传的馆藏数据在同一界面下实现了统一检索,是书目数据共建共享成果的进一步体现。
3.4 多样性
随着图书馆服务内容的不断发展和变化,传统的纸质文献类型已不能完全满足现代化的图书馆服务需求,于是出现了大量的多媒体资料以及计算机数字资源。近年来,图书馆的文献载体形式也由以传统纸质文献为主演变为纸质文献和多媒体文献共存的格局。视听资源的涌入,电子文献的大量购进,使得文献载体形式多样化更加明显,从而对各种文献形式的编目提出了更高的要求。国家对各文献形式的编目规范陆续出台,要求各图书馆严格按照相应规范进行编目加工。第五次评估增加了根据有关国家标准和行业标准对视听文献进行编目,依据相关编目细则,保证编目数据规范一致的要求。
3.5 社会性
在资源共享的社会大趋势背景下,图书馆借助社会力量的业务外包工作内容更加多样。在联合编目的共建共享平台下,以计算机网络技术为支撑,作为传统业务工作的编目工作也逐渐走向了社会。随着编目社会化外包在图书馆的普遍开展,公共图书馆编目工作在内容和形式上也发生了变化。集中编目工作逐渐社会化包外,馆内编目人员相应调整了工作重点,以审校和分类主题标引、名称规范为主,进行数据维护、新型文献类型的编目实践并且注重馆内外其他合作工作的开展。
3.6 服务网络性
第五次评估标准没有对联合目录提出具体指标考核,而是提出了服务网络化的要求。服务网络化是对图书馆各方面工作更大层面的揭示。参加全国联合目录查询系统以及地区性联合馆藏信息查询是服务网络化的一个方面;地区性联合编目服务体系的辐射面以及地区各文献机构的参与度,同样是编目数据服务网络性的一个方面。只有构建服务形式多样的网络平台,才能把编目共建共享工作逐步扩大范围,从而推向纵深发展。
图书馆评估定级是依照国家文化部制定的标准对图书馆的状况进行全面系统地检查,运用科学的方法和实事求是的态度对公共图书馆进行的认真自我分析和研究[3]。第五次评估标准中,对新形势下的编目工作提出了更高的要求。如何保障编目工作在图书馆有序开展,推动信息时代编目事业的发展,需要编目人在这一领域进行进一步研究和探索。
参考文献:
[1] 公共文化司.文化部办公厅关于开展县以上公共图书馆第五次评估定级工作的通知[eb/ol].[2013-05-12].http://ccnt.gov.cn.
[2] 李智英.浅谈影响图书馆编目工作效率的因素[j].科技情报开发与经济,2010(21):38-40.
一、高校图书馆档案管理的内容
档案管理是图书馆管理工作的一部分,又是图书馆各项管理工作的组成部分。高校图书馆档案管理主要包括两个方面的内容:一是对图书馆档案实体的管理;二是对图书馆档案信息的管理。图书馆档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定及存储等内容。图书馆档案信息管理是对档案中包含的各类信息内容进行整理、分析及存贮, 形成可供二次开发和利用的有价值的信息。具体来说,高校图书馆档案管理工作主要涉及到图书馆档案的形成、分类、归档、保管、开发和利用等。
二、高校图书馆档案管理的重要性
高校图书馆是高校重要支柱之一,而图书馆档案是“高校文化之母”、“图书馆历史文明之母”,是图书馆现代化建设进程中不可或缺的重要组成部分。图书馆档案见证了图书馆发展变化的历史, 是图书馆管理的重要依据, 是高校档案工作的重要组成部分,具有重要的参考及保存价值。图书馆的许多工作的开展也离开档案管理工作的支持,档案完整地记录了图书馆一切工作历程,做好档案管理有利于图书馆工作的交流、提升,促进各项服务工作更好地开展。档案工作为图书馆业务统计分析工作奠定了基础,为图书馆的各项工作提供重要参依据,为领导工作和决策提供可靠参考。档案工作是深化图书馆服务工作的有力保证,为图书馆提高管理水平,加强工作效率提供强力保障。
三、高校图书馆档案工作亟待改善的问题
图书馆档案是高校图书馆工作的重要组成部分,对图书馆的未来发展能起着重要的作用。图书馆档案管理的好坏,直接反映了图书馆的管理水平。然而,目前高校图书馆档案管理工作仍然存在不少问题,主要体现在以下几个方面。
1、认识上的偏差
相关人员对档案管理的认识都存在一些误区,对档案建设工作的重要性认识不足,认为图书馆的档案工作无关紧要,不是学校的主要工作,档案管理是额外负担,不能给学校创造经济效益。图书馆档案管理工作长期处于“说起来重要,做起来次要, 忙起来不要”的状态。
2、管理制度不健全
健全的制度是档案管理的保证,然而,大多数高校档案管理制度建设不够,有些没有制度,有些只有部分制度,有些虽然有制度但很多也只是将其他图书馆的档案制度复制过来,只是为了应付检查的摆设,根本起不到应有的作用。这样就造成档案管理无章可循,档案管理混乱、随意性强,收集的资料缺乏连贯性和完整性。
3、档案结构不太合理
信息技术的发展,给高校档案管理工作带来了极大的便利,然而,由于档案管理人员的素质的不足,以及没有现代化设施、设备,很多高校图书馆档案管理仍旧沿用传统的方式。文书档案材料较多,纸质档案最多,其它档案如电子档案的种类和数量很少,甚至没有。
4、档案资料没有得到充分利用
图书馆是学校的窗口单位,图书馆的工作会产生的大量具有保存价值的档案资料,是高校科研工作的基础。但是,很多图书馆档案资料一直躺在图书馆“睡大觉”,成了堆放在图书馆的“废物”。如何变废为宝,让这些档案的价值得以实现,就显得尤为重要。
四、改进高校图书馆档案管理工作的建议
要努力创新档案管理工作, 要敢于突破那些与当前图书馆工作不相适应的思想观念和管理方式, 积极主动地研究当前图书馆发展过程中所面临的新问题、新情况, 用新的理念、新的模式、新的视角、新的手段和技术来解决档案管理工作中亟待解决的问题,以全面提升高校图书馆档案管理工作水平,加快高校图书馆建设现代化的步伐。依据多年的工作经验,作者就高校档案管理工作提出以下几点建议,具体如下:
1.增强档案管理意识
首先相关领导要重视档案管理工作,这是搞好档案管理工作的重要前提和关键因素。档案管理人员也要重视档案管理工作,关注档案的收集和利用,将档案工作纳入年度工作计划中,积极争取领导对档案工作的支持。只有图书馆相关领导及档案管理人员明确认识到图书馆档案对图书馆未来发展的重要性,从思想上予以重视,增强档案管理意识,图书馆档案管理工作才会有明显改变,并步入了良性发展的轨道。
2、完善档案管理制度
没有规矩,不成方圆。规章制度是用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩序。完善的图书馆档案管理制度是档案工作规范管理的基本要求和重要保证。要依据国家法律法规,结合图书馆的实际,制定出科学合理、简明实用、具有约束力和严肃性的档案管理制度,使档案的安全存储、科学利用得到制度保障,为高效、规范地开展图书馆档案管理工作奠定了良好的基础,使档案管理工作有章可循、按规执行、有条不紊,确保档案的妥善保管。
3、配备先进的软硬件设施设备
硬件是提升高校档案水平的基础,也是档案管理质量的重要保证。把档案设施建设列入高校建设的规划,配置足够的档案库房或档案室,购置专用档案柜及档案盒,库房内可适当配备空调、去湿机以及防火、防虫、防盗等基本设备;按需配置计算机、扫描仪、打印机、数码相机、摄像机等办公设备,以提高工作效率。在软件方面,应安装档案管理软件,将相关档案录入计算机,建立电子档案数据库,提高图书馆档案管理中存储、处理、控制、开发和利用档案信息的能力,促进图书馆档案管理工作的提高与发展,以实现图书馆档案管理的现代化。
4、完善档案管理体系
建立高校图书馆档案工作管理模式,由于图书馆的规模和作用的逐步体现,业务范围不断扩展,迫切需要建立一套完整的档案管理体系。这是图书馆发展的客观要求, 也是图书馆现代化建设的体制保障。首先,要实现专职档案管理人员和兼职档案管理人员组成的档案管理团队。图书馆要安排有责任心、有经验、有耐心、业务能力强的专职档案管理人员,并充分发挥其主观能动性。完善档案管理的组织管理和运行机制,落实责任人,将档案管理涉及到的档案的搜集、整理、汇总、归类、保管及开发利用等职能落实到每一个人,强化责任意识,并做好奖励工作。其次,要对高校图书馆档案进行分类,做到科学分类,实行分级管理。按照档案管理的要求,根据图书馆实际情况,按部门、内容等形式上的异同,分成党务工作档案、工会工作档案、行政管理档案、人事档案、业务工作档案、财务档案、设备档案、综合档案等若干类别,对不同的类别,依据其属性,实行不同级别的管理。由此推动档案管理工作逐步走向高标准、高质量、高效率,从而促使图书馆档案管理工作向科学化、规范化、现代化方向发展。
5、强化档案资源的科学开发和有效利用
图书馆档案的开发和利用,就是对图书馆档案信息进行加工、整理并将储存于档案中有价值的、适应高校发展需要的各种知识、信息充分挖掘出来,并使之有序化、系统化,最大限度的为广大师生所用,以提升高校档案信息利用效能的一种信息整理和传递的过程。开发档案信息资源,是高校档案工作的根本目的,同时也是衡量高校档案管理工作的业务水平和工作成效的主要标志。图书馆档案管理的主要目的是为了科学的开发和有效的利用档案信息资源,使图书馆档案发挥其应有的社会效益和经济效益。档案信息的开发与利用工作是高校档案管理工作中最富有活力的环节,做好档案信息利用工作是带动整个高校档案管理工作发展的关键步骤,促进档案工作由被动变主动,做好做活信息服务,充分利用和发挥档案信息资源的实用价值作用,更好地为高校图书馆的发展和学校科研服务。在开发利用方面,档案管理人员要重点抓好以下几个方面的工作。
一是加强高校图书馆档案的信息化建设,利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发。开辟档案信息网络,减少档案管理实际空间利用的矛盾,方便了高校师生,节约了时间成本和精力成本。
1.加强基层组织建设,以局机关和图书馆党建示范点为中心,不断完善和推广党建示范点工作,在文化馆支部和新华书店支部建立和完善党员电教室;
2.认真抓好干部职工的思想政治教育,开展好专题学习教育活动;
3.认真抓好党风廉政建设“一岗双责”责任制,使领导干部的勤政廉政工作落到实处;
4.加强支部工作的检查和指导,组织党务工作人员参加学习和培训,不断提高支部工作效率和质量。
(二)文化工作计划
1.进一步丰富群众文化生活。认真组织开展内容丰富、形式多样的广场文化艺术活动;组织开展节庆日文化系列活动。以点带面,抓好社区文化、村镇文化、企业文化、校园文化建设;
2.组织开展年基层文化建设,其中重点完成13个村文化室的新建、改扩建工程及农家书屋建设工作;
3.积极抓好基层群众性业余文化队伍的培训和辅导。加大农村业余文化队伍的扶持力度;
4.继续开展非物质文化遗产保护工作。力争筹建非物质文化遗产展厅,指导我市传承人开展各种传承活动,进一步完成“非遗”资料的搜集、整理和归档工作;
5.大力推进“农村电影2131放映工程的实施,在全市范围内推广数字电影放映;
6.继续完成“文化信息资源共享工程”支中心、基层站点建设。加强管理,规范使用;
7.继续做好文物保护、维修等基础工作,推进文物保护单位的合理开发利用;组织开展做好我市第三次全国文物普查工作,完成65%的图纸测绘工作及新发现和复查共213项不可移动文物的电子文档填制工作;积极开展地方博物馆建设工作,完成两个新建博物馆的任务;
8.发挥现有资源优势,大力扶持文化产业。鼓励民营资金投资文化产业,重点抓好文化娱乐业,会展文博业、民族民间艺术品创作业[来自免费]、艺术培训业的引导和发展。通过项目合作、招商引资等方式,大力扶持一批效益良好、管理规范,在经营上有特色的文化企业。
(三)体育工作计划
1.组织市农民健身工程点(村委会)参加市举办农民健身工程点篮球赛;
2.组织参加市待岗、下岗人员运动会;
3.组织社区参加市社区体育运动会;
4.组织市青少年学生参加市第四届16个项目注册项目的资格选拔赛;
5.组队参加省第七届城市运动会各单项注册项目的资格选拔赛;
6.组织举办中小学生运动会;
7.组织举办市“6.20”、“8.8”全民健身系列活动;
8.组织举办市首届运动会;
9.承办“动感”自行车比赛;
10.承办国际定向公开赛;。
11.积极争取上级资金,建设市国民体质监测站。
(四)旅游工作计划
1.温泉旅游区创建国家4A级景区工作完成省级推荐评定;
2.进一步抓好南部红色•生态旅游的打造工作,重点抓好服务接待设施建设;
3.抓好旅游招商引资工作:
(1)积极配合温泉管委会在旅游区引进不少于4个休闲度假项目工作;
(2)配合太平体育小镇引进不少于2个大型度假康体旅游项目工作。
4.继续抓好旅游安全生产工作;
5.抓好公路游客中途休息服务站的建设工作。
(五)市场管理工作
1.按时进行经营单位年度检审,做好音像制品经营单位审核登记换证工作;
2.举办二期经营单位负责人法律法规培训学习;
1.加强基层组织建设,以局机关和图书馆党建示范点为中心,不断完善和推广党建示范点工作,在文化馆支部和新华书店支部建立和完善党员电教室;
2.认真抓好干部职工的思想政治教育,开展好专题学习教育活动;
3.认真抓好党风廉政建设“一岗双责”责任制,使领导干部的勤政廉政工作落到实处;
4.加强支部工作的检查和指导,组织党务工作人员参加学习和培训,不断提高支部工作效率和质量。
(二)文化工作计划
1.进一步丰富群众文化生活。认真组织开展内容丰富、形式多样的广场文化艺术活动;组织开展节庆日文化系列活动。以点带面,抓好社区文化、村镇文化、企业文化、校园文化建设;
2.组织开展年基层文化建设,其中重点完成13个村文化室的新建、改扩建工程及农家书屋建设工作;
3.积极抓好基层群众性业余文化队伍的培训和辅导。加大农村业余文化队伍的扶持力度;
4.继续开展非物质文化遗产保护工作。力争筹建非物质文化遗产展厅,指导我市传承人开展各种传承活动,进一步完成“非遗”资料的搜集、整理和归档工作;
5.大力推进“农村电影2131放映工程的实施,在全市范围内推广数字电影放映;
6.继续完成“文化信息资源共享工程”支中心、基层站点建设。加强管理,规范使用;
7.继续做好文物保护、维修等基础工作,推进文物保护单位的合理开发利用;组织开展做好我市第三次全国文物普查工作,完成65%的图纸测绘工作及新发现和复查共213项不可移动文物的电子文档填制工作;积极开展地方博物馆建设工作,完成两个新建博物馆的任务;
8.发挥现有资源优势,大力扶持文化产业。鼓励民营资金投资文化产业,重点抓好文化娱乐业,会展文博业、民族民间艺术品创作业[来自免费]、艺术培训业的引导和发展。通过项目合作、招商引资等方式,大力扶持一批效益良好、管理规范,在经营上有特色的文化企业。
(三)体育工作计划
1.组织市农民健身工程点(村委会)参加市举办农民健身工程点篮球赛;
2.组织参加市待岗、下岗人员运动会;
3.组织社区参加市社区体育运动会;
4.组织市青少年学生参加市第四届16个项目注册项目的资格选拔赛;
5.组队参加省第七届城市运动会各单项注册项目的资格选拔赛;
6.组织举办中小学生运动会;
7.组织举办市“6.20”、“8.8”全民健身系列活动;
8.组织举办市首届运动会;
9.承办“动感”自行车比赛;
10.承办国际定向公开赛;。
11.积极争取上级资金,建设市国民体质监测站。
(四)旅游工作计划
1.温泉旅游区创建国家4A级景区工作完成省级推荐评定;
2.进一步抓好南部红色•生态旅游的打造工作,重点抓好服务接待设施建设;
3.抓好旅游招商引资工作:
(1)积极配合温泉管委会在旅游区引进不少于4个休闲度假项目工作;
(2)配合太平体育小镇引进不少于2个大型度假康体旅游项目工作。
4.继续抓好旅游安全生产工作;
5.抓好公路游客中途休息服务站的建设工作。
(五)市场管理工作
1.按时进行经营单位年度检审,做好音像制品经营单位审核登记换证工作;
2.举办二期经营单位负责人法律法规培训学习;