时间：2022-06-30 17:41:44
序论：在您撰写秘书实习工作计划时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
1 教学秘书的工作特点
1.1 主动性。教学秘书的日常事务多而繁杂，不仅接受教务处安排的工作，还要接受大量临时性的工作。虽然教学秘书常被视作领导的左右手和耳目，但是为了更好的履行自己的职责，教学秘书就必须要积极思考，善于观察和分析问题，其思维方式以及工作方式也不能仅仅局限于被动地服从和服务于领导，而应该经常主动进言，有事多向领导请示汇报，交心通气，为领导作出正确的决策发挥主动作用。
1.2 及时性。教学秘书的有些工作时间要求紧，具有时效性，必须及时处理。诸如教师因病不能上课，因事请假调课等，就必须迅速办理调、停课手续并及时将有关情况与安排通知学生。在各种监考安排中，有些老师会因为突发状况无法按时赶往考场，教学秘书就要及时的安排空闲老师完成监考工作。所以教学秘书很多工作若处理不及时则很容易造成教学秩序混乱，酿成教学事故。
1.3 统筹性。教学秘书的工作涉及到学院的全部教学工作，涉及面比较广。既要协助领导管理好教学，还要处理好教学方面的具体事务，协调好各方面的关系，还要经常完成教务处和领导临时交办的很多其它工作。因此，教学秘书工作实质上是综合性很强的工作。这就要求教学秘书能从大局出发，统筹安排好各项工作，在工作中找到规律，确保教学工作的顺利进行。
1.4 服务性。教学秘书是教学工作的管理者也是师生的服务者，教学秘书的工作形象在一定程度上也体现了其所在系部乃至学校的形象。因此，教学秘书工作的主要立足点为服务教师、服务学生，这是教学秘书日常工作的核心。具体来说就是教学秘书的工作要急教师之所急，解学生之所困。在工作中要摒弃私心，为教师的“教”和学生的“学”提供方便有益的服务，如为教师和学生提供教学方面的咨询、后勤方面的保证以及服务，包括教材、课表、教室安排等等。所以说，教学秘书的工作是一项服务性很强的工作。
2 教学秘书必备的信息化能力
教学秘书要每天要面对大量的通知、文件、电话、会议资料，这些材料信息都是教学秘书工作的常规信息，也是从不同的方面和角度保证教学工作顺利进行的重要信息来源。在信息化高度发达的今天，高校教学管理建立在以计算机为主的网络平台之上，计算机操作水平直接反映了教学秘书在教学管理工作上是否称职。因此，为了提高教学管理工作的效率和质量，教学秘书在掌握相关的业务知识的同时，还要不断地学习相关的计算机操作知识，逐步开发计算机在教学管理工作中的功能，促进教学信息化管理。以下举例简要介绍几种常用的教学秘书工作必备的信息化技能。
2.1 信息筛选及汇总。教学秘书通过掌握必要的计算机的应用知识，让工作更加轻松快捷。熟练掌握和运用WORD、EXCEL、PPT等办公软件，对于提高工作效率事半功倍。教学秘书会经常收到来自教务处或其他部门发来的EXCEL汇总表，利用EXCEL的数据筛选功能筛选出本部门的课程，本部门的学生等等这些信息。然后再进行下一步的工作安排。将各种信息筛选后，需要将属于本部门的信息汇总。一般大家习惯性使用EXCEL的默认的sheet1，很少使用sheet2、sheet3。其实一个EXCEL的表中可以设置多个工作表，这样可以分门别类，以免表格太多容易混乱。还可以通过工作表标签颜色进行标识，可以更加的清楚醒目，有利于提高工作的条理性。比如重补修任务安排，学生数据非常多，可以利用EXCEL中的透视图功能准确、快速、高效的统计整理出学生数据。如几门课程，有多少学生报名重修这些课程等。还比如开学初补考和重补修考试安排等事务，很多学生要参加考试的科目有多门，在安排考试时，需要错开这些考试时间，避免冲突，那EXCEL软件中的纠错功能能准确地找出重复的数据。
2.2 监考通知单的制作。每个学期的补考、期中期末考试都有大规模的监考安排工作。尤其是基础课部门，几乎全校的班级都开设。因此考场数多，监考老师也相应非常多。为了使监考工作按部有序的进行，监考通知单发挥着重要作用。当教学秘书面对需要制作几百份的监考通知单的时候，压力可见一斑。每一份监考通知单都需要监考老师姓名、监考时间、地点等信息。然而教室是不同的。采用传统办法复制粘贴工作量巨大。在这种情况下，可以采用WORD的邮件合并功能。首先制作一个监考单的空模板，将监考安排EXCEL表制作好作为数据源。然后在工具栏里使用邮件合并功能即可轻松制作大批量的监考通知单。同样的方法也适用于大批量奖状制作。
2.3 信息通知的现代化手段。在教学管理中，教学秘书的协调与组织能力是确保教学工作正常运转的基本前提。教学秘书联系最紧密的上级部门是教务处，教学秘书要将上级教务处的各项事务，及时地下达给系各教研室、各位教师及辅导员。如，教学检查的通知，教学任务落实，调、停课的通知，英语四、六级考试通知，学生选课通知，补考、期中、期末考试安排等，这些都必须及时地通知到教师和学生。如果通过打电话的方式通知，教学秘书将耗费大量的时间，非常不省时省力。有时所通知的事项对方听过之后过段时间就记不清楚具体的时间、地点了。基于这种情况，通知和信息可以通过QQ群的方式。将系部的教职工加入QQ群，重要信息可以发群公告。需要老师们讨论决定的事项可以利用群投票功能。同时，QQ群的讨论组功能也非常好。可以将党员老师建立讨论组。可以将各个教研室分别建立讨论组等等。这些功能都非常实用也大大提高了信息化办公的效率，各种信息的共享非常及时准确，也节省了教学秘书的大量时间用于做其他更重要的事情。另外，通信软件的出现也对改进教学秘书的工作方式起了非常重要的作用。采用飞信群发短信的方式通知老师是目前最普遍的方法，其优点是老师们能够立即收到信息，并且能够很方便的查看短信，避免记错通知内容。所以，教学秘书要不断的了解新事物，更新自己的工作方式，这样会使得工作效率大幅度提高。
二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位：xxx公司办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作.
二、实习时间：
2xx年xx月xx日至xx月xx日.
三、实习单位：
***厂厂长办公室.
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的.收到了较好的效果.主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂.在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作.
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助.因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题.另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议.秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策.
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议.对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决.
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际.发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差.
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果.
一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
三、实习单位：XXX公司办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习单位：xxx公司办公室。
三、实习主要内容
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第
1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第
2、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第
3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第
4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第
一、实习目的： 进一步巩固专业知识，培养独立分析问题和解决问题能力。
二、实习时间： 2013年9月至12月
三、实习单位： 湖北春天医药有限公司
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
主要实习情况报告如下：秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第三、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第四、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
2、要有准确性。
3、要雷厉风行。
4、严守纪律，保守机密。
实习阶段我参与的主要工作，
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
20xx年x月x日至x月x日。
三、实习单位：
xxx公司办公室。
四、实习主要内容：
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。
大学生文秘社会实践报告推介
因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。
