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【关键词】财务机器人;会计专业;就业问题及对策市场
1财务机器人对会计行业的影响
财务机器人(RPA)是通过执行重复的基于规则的任务将手工活动实现自动化的一种技术,是流程自动化在财务领域的应用。目前,国际四大会计师事务所陆续推出了财务机器人,引发了广泛关注。财务机器人已经具备的功能主要有录入信息并进行合并汇总,根据既定逻辑进行业务判断,可以实现7×24小时不间断工作,操作步骤能记录。相比人工处理数据,其效率高、成本低,正逐渐取代基础财务人员的日常工作。
1.1核算型财务人员需求大幅度减少
传统会计人才的培养体系重点关注会计专业毕业生对财务会计业务核算的掌握。从课程设置上看,主要包括“基础会计”“中级财务会计”“高级财务会计”“审计原理及实务”“财务管理”等。专业课考核内容中,业务核算分占半数以上。财务机器人的出现高效地处理了重复性的核算业务,其处理速度是人类的15倍。随着财务共享中心等的广泛应用,就业市场中的核算型会计岗位数量断崖式下跌。以往高职院校会计专业生的就业岗位主要是超市收银员、小企业出纳等,而在财务机器人等人工智能飞速发展的当今,核算型财务人员必须实现转型,才能适应市场对人才的需求。
1.2复合型财务人才需求增加
财务人员的工作重点由核算向管理转移,集中精力从事非常规的业务,发挥会计的管理职能。复合型财务人才是会计专业人才培养的未来发展趋势。复合型财务人才需要具备以下几种能力:一是沟通协调能力。在公司治理中,财务人员要正确处理好受托和委托责任的关系、发挥监督和管理的责任,做好董事会和管理层之间的沟通协调工作,降低信息不对称风险,降低委托成本。二是战略性思维。财务人员要成为积极的决策参与者,站在管理者的高度,提出问题、分析问题,提出可行性方案,将财务数据与公司战略制定有机结合,不断优化财务业务流程,发挥会计的企业管理职能。三是风险管控能力。财务人员做好预算预测,编制可行性方案,有利于企业科学决策和防范风险。
2高职会计专业毕业生就业现状
2.1毕业生数量众多,就业市场供大于求
截至2018年末的数据显示,安徽专科院校有77所,几乎每所院校都设置了财经类专业,且财经类专业人数占全部在校生的比例较高。例如,安徽工商职业学院财经类学生人数达3000余人,占全校人数的1/3。而通过校园招聘会仅能提供10个左右的会计岗位,同时网络招聘提供的会计岗位要求有工作经验、会计技能等级证书等,毕业生中符合条件的寥寥无几。
2.2初次就业的专业对口率低
专业对口率是从业与专业相关工作的人数占总毕业生的比重,反映学生所学专业与其所从事工作的相关性。对口率的高低表明了院校培养出来的各级各类专业人才适应经济发展需要的程度。调研结果表明,高职会计毕业生从事会计岗位的占比低于1/10,绝大多数的毕业生从事销售类或服务类岗位。专业匹配度低,影响就业满意度和工资水平,提高了离职率。
2.3就业途径狭窄
目前,高职院校学生的就业主要通过校园招聘会和网络招聘两种途径,校园招聘会的参会企业可靠性较高,网络招聘的就业信息更丰富及时。校园招聘会每年举办一次,手续复杂,机制不灵活,参会单位多为省内企业,社会影响力有限。网络招聘是通过学生在招聘平台进行电子简历的投递、面试、签合同等环节,完成就业,各环节存在的风险较大,如何躲避就业陷阱,保护学生权益是一个严峻的问题。
3提升会计专业毕业生就业质量的措施
3.1改革人才培养模式,注重管理会计人才的培育
目前,在广泛使用财务机器人的背景下,复合型财务人才的需求日益增强,要求院校的教学内容及时由财务会计转变为管理会计。管理会计强调为单位内部经营管理、提高经济效益服务,属于对内服务的会计。与财务会计相比,管理会计侧重于未来价值的创造,通过解析过去、控制现在与筹划未来,可以根据管理的需要,采用不同的程序、方法及工具,而且管理方式相对灵活。在课程设置方面,加入战略与风险管理、企业管理等内容,同时基于高职院校毕业生服务地方经济的要求,加强实践课程的比重,提升学生培养与市场需求的协调一致。
3.2疏通升学通道,提倡学历晋升
部分成绩优异的学生可以参加自学本科考试或是专升本升学,实现学历提升,提高未来就业的平台高度,缓解专科毕业生就业严峻形势。自学本科证书与普通高等教育证书具有同等法律效力,学生在校3年间通过全国统一的自学本科考试,即可拿到本科学历证书,满足一定条件可获得学位证书。自考本科可以实现3年完成普通高等教育4年的教学效果,但要求学生具备较强的学习自律性。专升本考试的社会认可度高,证书含金量高,也受到学业上积极要求上进的学生的广泛关注。因此,针对专业成绩优异的学生可以进行这两类考试的宣传工作,促进学历提升,增强未来就业竞争力。
关键词:高校 内部会计控制 问题 对策
现阶段,高校内部拥有一定数量的资金,这些资金无论从掌管还是使用上都需要严格的管理;同时为了满足高校的进一步发展,贷款机制的引入又加大了高校的财务风险;虽然高校目前有了较强的自主性,可是由于原先体制上的影响,在管理的各个环节上仍然存在着一定的问题。因此,解决高校内部控制存在的问题、发挥内部会计控制对高等教育的促进作用,是当前高校亟需解决的问题。
1.高校内部会计控制存在的问题
1.1内部会计控制观念和意识淡薄。许多管理者对内部控制的认识还停留在内部牵制和内部监督阶段,还有很多人认为内部控制就是内部监督,也有的高校把内部控制看作是一堆堆的手册、各种文件和制度。即使已经制定出相应内控制度的高校大多也只是停留在“写在纸上、贴在墙上给人看”的表面文章上,制度的落实存在很大的问题。遇到具体问题的处理,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,大事小事校长说了算,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,造成内部控制严重失效。
1.2内部会计控制制度不健全,内控制度存在薄弱环节。主要表现在三方面:一是内部控制范围不全面。如高校往往强调财政拨款和学费收入的内部控制,而弱化对科研经费和银行贷款的内部控制;对各项收支账款有较明确的内部控制措施,并严格地执行,而对各项往来款项的审批手续却不全,控制也不严格;二是内部控制的内容不全面。如有些高校未建立重大建设和投资项目论证、决策机制等内部控制制度,导致对外投资决策程序不合规范,风险增大。三是内部控制执行不严。有些学校虽建立有内部控制制度,但没有严格执行,制度形同虚设。
1.3预算管理不完善,管理水平急需提高。随着高等学校的发展,决定资金流向和使用的预算控制管理在高校财务管理中越来越重要了。但由于对预算控制的不重视和对预算控制管理的不科学,使得高校预算控制管理存在着许多的问题。二是预算缺乏权威性和严肃性。三是预算缺乏差异分析。许多高校只重视预算编制、执行,而忽视预算执行结果分析, 对预算执行情况往往不做分析,主管部门对资金是否存在盲目使用、执行效果如何不能做到心中有数。不能为改进预算管理提供参考,不能为来年的预算合理、有效打造基础。
1.4财务会计系统薄弱。主要表现在两方面:一是内部会计控制人员素质不高、法制观念淡薄。有些高校对财会人员的业务素质提高不够重视,近几年来经济业务增加的新内容较多,给会计核算增加了不少难度,而会计人员业务知识再教育的松懈一定程度上影响了会计信息的质量。二是会计核算不规范。比如预算外收入挂在往来帐上,以此来隐瞒收入。对经费的收入、支出核算缺乏基本的控制意识,如应收学费、产业管理、投资收益等应收数完全由下面报,财务部门没有按有关合同、协议计算核对应收多少,造成应得收入的流失;
1.5忽视财务内部稽核和内部审计的作用。目前不少高校内部会计控制制度的执行、检查流于形式,有的高校财务部门未设立稽核岗位,有的高校虽设有内部稽核,但职责不明确,未发挥有效作用。另外一些高校的考核奖惩机制不够健全、有效,使执行内控制度的自觉性和积极性大为削弱。
2.完善高校内部会计控制的对策
2.1树立正确的内部会计控制观念和意识。内部会计控制是贯彻《会计法》的需要、是确保会计信息真实可靠的需要、是保证高校资产安全的需要、是高校生存与发展的需要。因此,各个高校应当转变原有的观念,把对内部会计控制的认识统一到这些规定上来,树立正确的内部会计控制意识。
对此,单位领导要高度重视内部会计控制。同时,要深入开展有关内部会计控制的宣传工作,提高师生员工对内部会计控制重要性的认识。最关键的是要建立相应的激励机制,激发师生员工的积极性,才能推进内部控制制度建设。
2.2建立健全高校会计内部控制制度,提高管理能力。高校财务内部控制制度是为了控制学校内部的一切经济业务,使之都能严格按照计划规定的预期目标进行,以保证学校计划任务的完成,最直接的目标是防止差错和舞弊行为。一是以预防控制为主,事后控制为辅,防止学校的管理发生无效率或不法行为。二是注重程序制约,对主要业务的控制,必须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序,特别是对外投资、物资设备采购、基建项目招投标、学生招生等。三是注重责任牵制,在机构设置与岗位分工时,一定要明确各部门组织及上岗个人应承担的责任范围并要规定追究、查处责任的措施与奖惩办法。
2.3建立严格的全面预算控制制度。利用预算对高校内部各部门、院系的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,促使高校决策科学化、规范化、程序化,从而加强高等学校管理,提高教育资源配置效率。其一是建立严格的预算授权批准制度。明确审批人的授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求,确保预算工作全过程得到有效控制。其二加强预算执行控制。在合理的预算编制基础上,高校应该加强预算的执行与监控。各部门应围绕预算指标,落实组织收入、控制支出的权利和责任,在预算范围内开展办学业务。
2.4会计系统控制。会计系统控制是高校内部控制的核心,其关键控制点主要有两个方面:一是财务收支的审核监督。对财务收支监督的内容包括:资金来源、资金管理渠道、资金支出范围和支出标准等,监督的重点是合法性问题。对收入的审核监督应注重收费项目和标准的合法性,有无挪用、截流、转变资金性质的现象;通过加强财务收支这一关键环节的控制,可以及时堵塞漏洞、防止违法违纪现象的发生。二是建立高素质的内部会计控制队伍。内部会计控制所采取的一切措施、方法和程序归根到底都要由人来执行,建立高素质的内部会计控制队伍是实施内部会计控制的关键。
2.5充分发挥内部审计的作用,强化监督检查。内部审计是对会计的控制和再监督,建立完善的内部审计制度是实现内部控制目标的重要途径,根据内部控制的基本原理和我国会计工作实际情况,各单位应当在内部会计监督制度中明确对会计资料定期进行内部审计的办法和程序,以便内部审计机构或内部审计人员对会计资料的审计工作制度化和程序化。除了严格的内部审计外,还可以借助必要的外部社会性质的审计控制,外部控制是对内部控制的再控制,可以改善会计控制环境,不断改进内部控制的设计与运行
综上所述,高校财务风险的防范是一个巨大而复杂的系统工程,它可以延伸至高校管理中的各个环节。高校是不断发展的,随着经济业务和外部环境的变化,高校内部会计控制也必须进行及时有效的调整,使其适应高校管理和发展的要求。除上述谈到的几点外,高校可以采取的内部控制手段还有财产保全控制、风险控制、内部报告控制等等。制定出一个科学、合理、高效的内部控制机制,对于防范高校财务风险,推动高等教育事业的发展具有重大而深远的意义。
参考文献:
[1]赵善庆《高职院内部控制的现状及完善对策》财会通迅 2006(12)
近些年来在我国高校不断扩招的大趋势下,我国高校经营管理包括以下两大特点。第一,资金数额大。我国财政一直以来都对高校发展非常重视,财政资金对此方面的投资金额也在呈逐年上升趋势。与此同时,高校科研经费、创收项目以及基建投资规模也在不断增加,致使高校现金流量较前些年翻倍增长,这样高校就不得不综合考虑资金安全性、完整性、效益性等问题;第二,项目复杂。高校的会计业务项目不仅包括教学、科研等事业活动,而且还包括后勤、国有资产等营利性经营以及对外投融资等活动,高校教育管理体制的改革使得会计制度难以满足其日常经营管理需要。我国财政部门于2013年正式实施新《事业单位会计制度》。而高校也属于事业单位,但同时高校与其他事业单位还存在着一定的差异性。对此,2013年我国财政部又颁发了《高等学校会计制度(修订)(征求意见稿)》,并于2014年1月1日起正式施行。新高校会计制度较旧制度相比所涉及到的内容更加完善。更能够适应当前高校发展趋势。
二、新会计制度下高校会计核算所发生的变化
(一) 会计核算基础方面的变化
以往旧会计制度要求高校应当采用收付实现制作为会计核算基础。但是随着我国企业引入权责发生制作为会计核算基础并取得巨大成果之后,足以验证权责发生制更能够适应会计实务。对此,新制度引入了权责发生制作为会计核算基础。目前,我国高校还没有完全将权责发生制作为唯一会计核算基础,而是将权责发生制与收付实现制相结合,这是因为如果利用权责发生制完全取代收付实现制的情况下,资金、资产等管理方式改变缺乏一个过渡的过程,容易产生财务管理混乱现象的发生。将收付实现制为主的会计核算基础逐渐向权责发生制为主平稳过渡更能够促进我国高校稳定发展。
(二)会计核算内容方面的变化
会计核算内容的变化主要包括:资产负债类、净资产类以及收入支出类三部分。
第一、资产负债类。首先,新制度从高校会计科目设置与企业会计准则的趋同性角度出发着重加强了会计科目名称的设置。以现金为例,将原先的“现金(101)”会计科目进行改良改为“库存现金(1001)”会计科目,体现会计制度的谨慎性;其次,对于特殊会计业务的处理进行了完善。以待处理财产损益为例,明确了尚未查明原因的现金短缺、溢余、涉及外币业务处理、长期借款利息资本化等业务处理方式。再次,加强了会计工作的可操作性。新制度为了能够使资产价值更准确地反映出来而引入了“虚提”将可能发生的情况都体现出来,为高校决策提供有力依据;最后,统一核算。旧制度下高校基建账是单独核算的,新会计制度将基建账并入大帐中进行会计处理,这样更能体现高校会计核算具有统一性、真实性、完整性。
第二、收入支出类。首先,收入内容方面的调整。以“事业收入”会计科目为例,新制度拆分了“事业收入”会计科目,细化成了“教育事业收入”和“科研事业收入”科目两部分;其次,支出内容方面的调整。同样以“事业支出”会计科目为例,针对教学、科研、后勤、行政、离退休这几个方面分别设置了“教育事业支出”、“科研事业支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“离退休支出”等科目,以便于财务部门区分不同类型的支出,保证会计信息的质量。
第二、净资产类。首先,新制度进一步完善了“事业基金”科目的核算内容。制度明确指出将一次性从科研项目中提取的管理费以及高校收回附属单位返还工作人员的费用计入事业基金科目进行会计处理。其次,新制度还完善了专用基金核算内容,不仅明确了提取员工福利费的处理方式,而且还支出类如何核算学生奖助基金。
(三)会计报表编制方面的变化
新制度调整了会计报表的结构,结合高校的实际需要在原来会计报表的基础上加入了财政补助收入支出表、增添支出、成本费用调节表。会计报表的完善在一定程度上能够促进高校各项收支情况以及资产状况被及时、准确地反映出来,为高校规范自身管理奠定坚实的基础。
三、新会计制度对高校会计工作的影响
(一)为高校成本核算提供了重要依据
近几年来高校的收费问题一直是社会关注的热点,高校收费标准是否合理与自身的发展息息相关,由此可见高等教育成本核算非常重要。高校财务部门必须充分结合学校的学历、专业以及其他因素来进行教育成本的确定。新制度就教育成本问题提出了一系列完善措施,新制度指出各个学校之间可以就确定教育成本问题进行对比。这样一来,各学校在进行对比过程中就可以及时发现自身成本核算所存在的问题,并进行及时调节,尽可能地降低自身教学成本,促进学校稳健发展。
(二)拓宽了高校经费来源途径
目前,我国高校61.7%的经费来源都是财政拨款和政府扶持,但是高校发展只依靠国家财政不是长久之计,要想从根本上健康发展就应当在此基础上拓宽自身经费来源途径。近几年,我国市场经济步伐的不断加快促进了我国教育体制改革步伐,很多高校都在拓宽自身经费来源途径。这样一来,旧制度就难以满足高校会计工作的需要。新制度在经费来源的筹集上增加了一些内容,明确了收入与结余等资金预算与核算内容,提高了高校经费来源筹集的积极性。
(三) 提高了高校资产管理使用的透明度
高校资产种类繁多,在固定资产中所占比重最大的当属教学科研设备器材。因此,加强对固定资产的管理和维护在一定程度上可以控制和防范国有资产流失现象的发生。但是在旧制度中对于高校固定资产维修基金的比例与实际需求不成正比,相关部门得不到足够的资金使得高校固定资产得不到妥善的管理和维护。同时旧制度也没有进行固定资产计提折旧,致使固定资产的实际情况无法被全面、准确地反映出来。新制度则对固定资产管理提出了一定的要求,不仅要求高校财务部门对固定资产进行分类、而且还要求选择合理的固定资产计提折旧方法进行计提折旧,并定期进行固定资产的清理,在一定程度上提高了高校固定资产管理使用的透明度。
四、新会计制度下我国高校会计核算所存在的不足
(一)高校资金控制体系有待进一步完善
我国一些高校还没有树立正确的财务管理观念,在一些专项资金的使用上为了不使结余资金影响高校预算并上交财政存在着集中支出的现象。同时,我国高校还没有建立健全自身资金控制体系,没有制定科学合理的绩效考核制定标准,没有考虑到专项资金下达直至执行过程中的各类不确定因素。以高校教学设备的考核为例,一些高校在进行教学设备采购过程中都会考虑到设备的质量,因此所使用的资金就会较考核标准高,而在进行实际考评时必须根据所制定的标准进行考核,致使高校资金控制考核难度增加。
(二)对会计工作的监督力度有待进一步加强
我国高校会计工作还有待进一步规范,对会计工作的监督力度也不够。首先,会计人员在进行原始凭证审核过程中难以识别一些虚假凭证,个别高校职工在进行费用报销时弄虚作假,原始凭证上填写的经济业务项目与实际发生情况存在一定的差异性。更甚者采取购买虚假报销凭证的形式进行报销,严重影响着财务信息的准确性;其次,一些高校还没有建立健全内部控制体系,没有进行岗位分离,职责混乱,一人兼多职的现象较为普遍,致使会计工作审核监督形式多于实质;最后,很多高校没有建立健全债权清算考核机制,一些不法分子利用职务之便挪用公款致使大量借款长期挂账,严重影响高校资金的使用效率。
(三)高校资产管理存在漏洞
我国高校会计核算重要内容之一就是高校各类资产的核算。但目前我国高校资产管理还存在着很多漏洞,本文主要从资产定义、资产管理两方面进行讨论。首先,资产定义混乱。我国高校属于事业单位,高校资产形成大多是财政投入,在进行会计处理过程中并没有进行资产二级科目的分类,而是统称都计入固定资产进行核算。同时,很多高校还没有对自身无形资产进行科学系统地评估,没有准确核算出各个时期内无形资产的减值情况,从而容易造成资源浪费;其次,资产管理没有与财务管理充分结合。我国很多高校还没有建立一套完善的资产管理系统,经常会出现资产实际情况与财务部门所记录的资产情况不符现象的发生。同时,资产管理人员与财务部门之间还缺乏足够的沟通交流,难以充分实现信息资源共享。
(四)会计人员的综合素质有待进一步加强
首先,一些高校财务部门会计人员知识结构落后,自学能力较差,既没有深入了解新制度的内容,也没有积极学习现代化信息技术,仍然沿用以往的会计处理方式进行会计核算,致使高校会计工作进展缓慢;其次,高校一些领导没有意识到提高会计人员综合素质对高校发展的重要性,没有加强新制度下会计工作重要性的宣传,也没有定期对会计人员进行继续教育培训,优化会计人员的知识结构。
五、关于新会计制度下我国高校会计核算的一些建议
(一)建立健全资金管理体系
首先,高校在进行预算时应当充分考虑到专项资金下达直至执行过程中的各类不确定因素,并谨遵预算标准对高校各个部门的资金使用情况进行控制,及时掌握高校职工对教科研的使用和结余情况,尽可能地提高高校资金的使用效率;其次,高校财务部门还应当规范自身资金管理流程,严格按照专项资金的批复文本执行,采取精细化管理方式,积极明确资金所有权,将核算、监督、服务融为一体,以达到保证会计工作的顺利开展。
(二)加大对会计工作的监督力度
首先,高校财务部门应当重视原始凭证审核工作,在给高校职工报销费用时不仅要看原始凭证上填写的经济业务项目是否符合报销规定,而且还要考察经济业务的真实性,重点审核项目与实际发生情况是否一致,控制和防范一些不法分子通过报销谋取私利现象的发生;其次,高校还应当积极建立健全内部控制体系,实现不相容岗位分离,明确各岗位之间的职责,杜绝一人兼多职现象的发生,保证出现问题能够及时落实到个人;最后,高校应当建立健全债权清算考核机制,财务部门应当定期向上级汇报资金外借情况,对于一些长期挂账的借款,高校相关部门应当协助财务部门采取一定措施及时收回,以促进资金使用效率的提高。
(三)结合新制度内容完善固定资产管理
新制度的实施为我国高校完善自身固定资产管理体系提供了契机。对此,高校应当积对固定资产进行定期清查盘点,实现固定资产从形式、使用到处置全过程的动态管理。同时,高校还应当利用现代化信息技术建立一套完善的固定资产管理系统,加强财务部门与资产管理部门之间的沟通交流,进行实时对账,充分实现信息资源共享,控制和防范由于固定资产管理不善造成国有资产流失现象的发生。
一、计算机编程对会计的影响
计算机的发展使计算机编程语言和编程技术有了质的变化,而编程语言和编程技术对会计电算化的应用、推广和普及有着很大的影响。早期的电算化软件一般都停留在以字符为主的DOS操作平台上和使用xBASE数据库。这样,对于编程人员来说,需要熟记各条命令;而对操作人员来说,需要牢记程序的使用步骤。而且,这种基于DOS平台的电算化软件往往表现出死板的人机界面和较差的系统安全性。
随着WIN95/98/WINDOWSNT平台的推广和SYBASE、ORACLE、INFORMIX、MIRSOFTSQLSERVER等数据库语言的应用,编程平台从基于DOS转向基于WIN95/98/WINDOSNT的真32位模式,编程技术也从过程化转为面向对象式。大大提高了编程效率和增强了系统的安全性,也使用户易学、易用。而新一代码客户/服务器(CLIEN/SERVER)体系结构可以为广域网的应用解决长期困扰的速度问题。并且基于WINDOWS的对象嵌入OLE和动态数据链接DDE技术,可缩短各软件之间的距离,为不同软件之间的数据交换创造了条件。
更为可喜的是,最新推出的JAVA技术解决了跨平台的障碍,为异构网络环境的软件应用提供了可能。通过采用JAVA的JDBC技术,可与多数据库相连,能够支持ORACLE、SYBASE、INFORMIX、MSSQLSERVER、DB2、FOXPRO、PARADOX、ACCESS等多种数据库语言。
尽管目前的会计电算化软件还很少应用JAVA技术,但是可以肯定这一技术的应用将使软件更具环境适应性,从而使得软件更具开放性和可移植性。正是基于JAVA技术具有平台无关性和开发的高效性等特点,我们认为电算化软件将可能由采用UNIX、WIN95/98/WINDOWSNT技术转向采用JAVA技术。
二、多媒体技术对会计电算化的影响
多媒体是计算机技术与图形、音像、视频等技术相结合的产物。由于多媒体技术极大地增强了计算机处理和存储信息的功能,并且应用文字、图像、声音等多种形式的信息,因而多媒体技术的发展也正在冲击着现行的会计电算化系统。
多媒体可使图形界面原始化从而缩短电算化系统与用户的距离。多媒体技术的应用将极大地改善人机界面,使人机界面更加友好,使用户操作起来更加方便。由于多媒体技术可以使信息以更多样的、符合人们习惯的形式表示,这就使得人们能以接近自然的形式与计算机打交道,增强了软件的易学、易用性。譬如,电算化会计软件在凭证、帐簿、报表的格式上统一采用与手工处理条件下相同的模式,会使得一般会计人员减小对电算化会计系统的神秘感。
多媒体技术还会使会计工作更加高效,使会计信息更加丰富。以凭证的输入和保存为例,采用语音输入、手写板输入技术可大大提高凭证的录入速度,同时还可实现对录入的凭证进行同步校对。而且,这两项技术的配合使用还可满足领导签字的需要。而扫描仪、数字相机的应用可使原始凭证的保存得到极大的改善,甚至会改变现行的凭证处理方法和会计档案的保管方式。大家知道,目前的电算化会计信息系统对原始凭证的保存基本上采取机外另行保管的方式,这种方式最大的缺陷就是不便于对原始经济信息进行实时地审查和检索,极大地影响了审计工作的效率和效果。如今,成熟的现代化技术如扫描仪、数字相机、海量磁盘、可擦写式光驱(CDR/CDW)、大容量活动硬盘等高新技术已经为原始凭证的输入和机内保存创造了条件。
进一步可以设想,OCR技术的采用,可为“原始凭证扫描(照相)自动识别自动生成记帐凭证自动生成会计报表”的全线数字化创造条件,从而可实现会计信息系统的无纸化。
三、网络与远程通讯对会计的影响
互联网(INTERNET)和企业内部网(INTRANET)是目前最具前景的信息技术。现在的INTERNET用户在几年内以几何级数的方式剧增,分布在世界各地的用户均可方便地加人到互联网之中。由于整个世界已逐步进人网络化时代,所以网络与远程通讯技术正直接冲击着现行的电算化会计信息系统。
网络的普及和远程通讯为信息的实时传播创造了条件,使会计信息的传输摆脱了传统会计信息系统由于地理障碍而带来的不便。但遗憾的是目前企业的财务报告和其他信息还主要是通过报纸、电视等新闻媒体向外传播,这使得信息的使用者所得到的信息往往是延迟的和不全面的,从而在很大程度上影响了人们对企业恰当的评判。所以,通过网络实时地传输会计信息和其他信息已是大势所趋。
企业内部网(INTRANET)可以很方便的将企业内部的信息处理集成一体。为此,电算化系统不能仅仅停留在对会计信息的加工处理上,而必须立足于企业整体管理的需要。换句话说,完善的电算化系统应是集办公自动化、财务管理为一体的网络管理系统。这就要求电算化软件在设计之初必须确立集成管理这一思想,将企业作为一个整体设计,充分考虑企业具体的运作和管理整个过程中各部门之间的协作关系,彻底改变过去财务管理系统与企业MIS系统“各自为政”的情形。
所以从网络方面看,会计电算化应采用最先进的、支持INTERNET/INTRANET的技术,把网络技术和信息技术有效地结合在一起,使得企业的INTRANET网可以通过WEBSERVER通往INTERNET,而远程用户可利用INTERNET通过防火墙进入INTRANET,突破以往孤立的小型局域网的区域限制,由此实现企业内外、远近信息的实时传输、处理和检索。
四、未来电算化系统的构想
上文我们简单的分析了高新技术对现行会计电算化系统的影响。我们的目的并不在于唤起人们对这一问题作过多的讨论,而是希望给人们启迪,特别是对于从事会计实务和电算化系统开发的人士来说,希望由此引起对现行的会计电算化系统加以改进,突破传统观念的束缚,紧跟信息技术领域高科技的发展,不断创新,构想基于高新技术的电算化系统,迎接知识经济时代的挑战,更好的满足人们的需求。在此,我们设想如下结构模型,以供探讨:
来自企业内外的纸质源信息
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运用多媒体技术转化为非纸质信息
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来自INTERNET——〉机内保存的非纸质信息〈——来自INTRANET
的非纸质源信息||非纸质源信息
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由会计子信息处理的信息由其它子系统处理的信息
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运用多媒体技术由经办人确认经济业务|
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自动生成人工生成|
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记帐信息|
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发送到〈——生成各种帐、表——〉输入INTRANET各子系统
INTERNET|
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一、会计专业教学中存在的问题
1.教学方法和手段
目前,教育的方法还是原来的传统教育方法,以教师为中心的“填鸭式”教育,把课堂上知识的讲授和学习作为重点来教学,主要是教师讲,学生主动思考的少,教师只是讲解会计处理事项的结果,而并不对经济或者相关的事项作出说明,对会计分录和报表也只是简单生硬地讲述,学生并不能很好地理解,师生之间缺乏互动,形成一种沉闷的课堂气氛。
由于学校的教学条件和硬件设施的限制,教学手段仍然是以教师在黑板上板书为主,导致了学生的实践能力得不到锻炼和培养,整个的教学质量得不到提高。近年来,会计学教材内容不断地丰富与完善,信息量也在增大,但是传统的教学手段并没有得到改善,所使用的多媒体教学也只是播放视频,不能达到很好地教学效果,使人才的培养也不能达到要求的层次。在信息化的时代,传统的教学模式已经无法满足学生对信息的需求,如果使用多媒体来讲授会计这门课,就会在很大程度上提高教学效果和质量,尤其对于初学者来说,会计是一门很难学的学科,知识的专业性太强,很难理解,如果不用多媒体讲解这种抽象的知识,学生很难产生兴趣。
2.教材内容不合理
我国的会计教材种类多,内容繁杂,没有得到统一。会计学教材应该及时进行改革和更新,课程内容要随着相关法规、制度发生相应的改动。但是,传统的教材由于编写时间长,一些新案例、新方法和新内容很难及时编入教材中,这样的教材并不能适应高职会计专业教学的要求。
3.实践教学缺乏
高职专业教育主要注重培养技术性的应用型人才,所以,在教学中要求理论讲授和教学实践相结合。高职会计专业教学的重要特征是实践性,实践性教学是经济全球化的要求,而高职院校也逐渐认识到实践教学的重要性,开设了高职会计的实践课程,包括毕业实习和课程学习中的模拟实习,但是像模拟实习,并没有完全实行,只是把它当成可有可无的,时间多就安排,时间少就弃之不顾,没有得到重视。实践教材不能满足需求,目前的会计学教材内容混乱,种类繁多学校在选择教材上也有一定的随意性,没有统一规定,使用的教材很难满足教学的要求。高职会计学的教学课程设计缺乏与相关学科的联系,如管理学、信息学以及国际贸易等学科,都没能很好地融合进去。教学中讲解的案例少,使学生的认识肤浅,知识面狭窄。学校安排的校外实习,也只是安排快要毕业的学生,很多的学生认为,实习只是一种找工作前的缓冲,并不是真正的工作,很难引起重视,而且实习单位可能没有安排专业的老师指导学生的实习,使实习变得很盲目。
二、解决会计专业教学存在问题的途径
1.改进教学方法和手段
改变原来的教学方法和手段,把教、学、做融为一体,形成以老师为指导,学生为主体的教学模式。根据会计教学的特点,采用不同的教学方法。首先,在教学中,可以采用启发的方式指导学生思考问题,然后引导学生找到问题的思路,最后解答出来。有时候,教师可以把问题设置为诱发式的,结合课堂上的讲解和学生进行讨论交流,把要学习的理论知识转化为学生的能力,主要让学生掌握解题技巧和思路。教师在教学中要积极耐心与学生进行讨论,对案例共同分析,引导学生获得正确的认识和答案,实现师生互动。还可以把内容隐藏于问题中,然后让学生主动提出问题,经过思考和老师的点拨,自己解决提出的问题。这种方法培养了学生的独立思考能力,创新意识,养成了自主学习的习惯。会计专业教学的手段需要优化。会计学中涉及的内容如凭证、报表等很繁琐,教学中需要使用多媒体和投影仪等教学手段来辅助教学,激发了学生的学习兴趣和学习热情。
2.及时更换会计专业教材
学校使用的课程对会计专业教学的影响很大,学校要多与行业合作,开发与实际相联系的教材,学校的相关教研人员应该多关注会计制度及处理的更新,提出新的建议,保证教材的质量和信息的先进性,这样,学生就能了解和掌握到最新的会计知识,减少了教育资源的浪费。
3.加强实践能力的锻炼
高职院校应该多加强实习和实训,提高办学条件和教学质量。会计学本身具有很强的实践性,许多的技能要靠实践来掌握,如果缺少实验室和实践的学习,学生很难掌握会计的原理和技能。因此,在教育的改革中,学校要不断增大实训和实习在课程中占的比例。完善实习资源,加快实验室建设,完善信息资源,提高会计专业学生的实践能力。
【关键词】高校教学 会计教育 问题分析 解决对策
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)10 -0185-02
会计教育能为我国经济发展提供各种财务管理人才,在经济管理中起着关键作用,会计人才主要通过会计教育向社会输送,因此高校的会计教育对国家经济的发展有着重要的辅助作用。会计教育的发展应该与时俱进,而不是一成不变沿用传统落后的教学模式。在此,我们将对我国高校的会计教育进行具体分析,找出存在的问题以及解决对策。
一、我国高校会计教育现状
随着经济发展的速度不断加快,会计教育的范围也随之拓展,很多高校都新增了会计专业,提高了会计教学总体水平。尽管教育规模逐渐扩大,但也要保证高校的会计教学质量,改善教学方法,变革教学模式,促进会计教育的稳步发展。另外会计教学中要多引用先进技术,通过信息化手段和实践课程的设置,提高会计的教育教学质量。我国的教学方法主要是落后的讲解,不注重实践,尚未大量推行新型的教学模式。近几年来,我国学习会计的学生越来越重视素质教育的培养,不再片面追求掌握技能,增强了我国的会计教育质量。
二、高校会计教育存在的问题
会计教育虽然是经济管理中的一部分,但它更多的是为社会服务,我国高校会计教育的发展与经济增长不相适应,存在一些问题需要解决。
1.教育目标与时代要求不符。
过去传统的教育体系要求学生掌握会计知识,目的是培养学生的计算能力。但是,受我国经济环境的影响,有关会计的数据信息质量要求逐渐提高,当代培养的会计人才不能满足社会发展的需要。因此,我国会计工作者必须认识到,扎实的会计基础知识和随机应变的能力以及果断的决策能力是成为一个优秀的会计人才的基本条件。随着世界经济全球化的进程不断加快,会计人才还应该掌握至少三门以上的外语,了解国际国内的相关法律法规,知道国际上常出现的情况,并在不同场合灵活运用[1]。而且,对会计工作的历史背景也该做一定了解,与当前的社会经济情况做简要分析,讨论出能让学生更好的熟悉会计专业知识与能力的方法,加强学生诚信意识的培养,提高学生的职业道德素质认知。
2.课程编排不合理。
课程过于复杂,重叠现象严重,导致课程教学对重要课程不够重视,阻碍了学生综合能力素质的培养。首先,专业课设置与综合素质基础课程的设置不具有针对性;课程安排不重视学生专业知识的培养;其次,专业知识在专业课中重复出现,已经了解的知识烂熟于心,但是很多知识却根本未曾涉及,容易出现教学空白;而且,关键课程的忽视,专业选修的课程不多,都成为阻碍我国会计教育发展的因素[2]。
三、高校会计教育的解决对策
1.调整会计教育目标。
会计教育想要取得成绩,就必须与社会发展相适应,在中国经济发展的角度上调整教育目标。我们必须努力培养学生的综合素质,拓宽学生的知识面,不仅要求学生的专业知识,还应该注重学生的其他知识,将专业知识与基础知识相互影响,相互作用,促进学生会计能力的培养。学生的知识和能力的完美体现构成综合素质,综合素质的培养必须长期养成,高校对学生的教育发挥着重要作用。
2.改革课程设置。
会计知识的安排应该进行细化分类,其中包括基础课,专业课和公共课,并相应的设置选修课程。课程设置应尽量满足会计教学,教学任务要在学生的基础情况下制定,并做统一规划,适时调整。第一,应该增加课程课时,倡导学生利用业余时间实习;第二,加强学生的基本道德素质,尽量避免重复课程的设置;第三,增加相关学科的知识课程,以会计结构为中心,多方位,多角度的设置课程[3]。加强会计教育的研究,将会计教学与计算机技术巧妙结合起来。各地高校可依据地方风情设置特色培训教程,以讲座和培训等方式开展会计学习,尽量安排一个教师授课,增强教师与学生之间的交流,以免发生课程遗漏而产生教学空白。
3.改革教学模式。
教师如果沿用过去的教学方法就不能满足学生的知识需求,因此必须转变教育观念,以新的教学模式培养学生的创造性思维。教育改革最重要的一点就是,从传统的教学体系中跳出来,接受开放式教学,激发学生的思维能力和创造力。先进的教学大多推荐案例教学,案例教学立足于教材,在教师的引导下,启发学生自主思考,对学生的问题做讲解与分析,并给出最终判断,进而提高学生自主学习会计专业知识的能力。
四、结束语
我国的高校会计教育仍面临很多发展问题,与时展不相适应,因此进行会计教育改革显得尤其重要。对我国教育情况有具体了解后,提出会计教育的解决对策和措施,通过对教育目标,课程设置以及教学模式的改观,相信我国会计教育一定能有一个飞跃发展。
参考文献:
[1]李忠霞,张秋艳.高校会计教育存在的问题及改革构想[J].农业与技术,2007,01:157-158
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[7]安路蒙.那些年,我们一起“憋”论文[N].科技日报,2013-06-16.