时间:2023-01-29 22:57:33
序论:在您撰写项目业务工作计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
1 很抓团队的廉政建设、工作纪律
1.1团队建设:全体人员参加户外拓展跑步活动
1.2定期思想交流总结
1.3建立经理信箱,接收各员工建议
2 全年物业费催收工作
3 建立客户满意度调查制度
3.1制定调查问卷
3.2定期发出调查问卷
3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施
4 完善管理制度
4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准
4.2根据工作标准,拟定操作程序
4.3试行三个月,根据实际效果对标准和程序进行调整
5 完善小区标识工作
5.1对小区现有的标识进行修整
5.2完成地下停车场标识的设计
5.3完成地下停车场标识的制作安装
5.4完成四区的标识及安装
6 公共区域管理
6.1分批对各违章搭建、改变外立面等违规行为给予纠正
6.2对小区各建筑小品进行维护保养
6.3在各栋走火通道设置清洁工具房
6.4美化各层生活垃圾房
6.5架空走廊绿化植物的改善
6.6架空走廊拆灯后的修缮工作
6.7各层防火门消音工作
6.8消火栓、水表箱修缮工作
7 社区文化建设
7.1业主微信群维护
7.2温馨活力夜(妇女节)
7.3春季健康咨询活动讲座
7.4亲亲孩子•儿童节
7.5端午节活动
7.6活力夏日暑假儿童夏令营
7.7第二届圆满中秋夜
7.8 (重阳节)
7.9开心平安夜
7.10配合销售部的活动安排
8 节能工作
8.1节能方案的确定、审批、申购
8.2地下停车场、路灯节能改造
8.3走火通道、楼层电梯大堂节能改造
9 开源工作
9.1商铺招租
9.2洗车、车辆保养
9.3建立小区保健站
9.4家政服务项目的增设
9.5建立完善小区商务中心、租赁中心
9.6工程、绿化有偿服务项目丰富
10 住户中心工作安排
10.1空置单位的管理
10.2完善业主档案
10.3费用催缴工作
10.4处理客户投诉问题及跟进工作
11 工程部工作安排
11.1完善各设备房的标识、制度上墙、
落实责任人、保持良好的清洁环境
11.2电梯、供电设备等设备年检工作
11.3供电负荷评估
11.4各活动的水电、灯饰安装
11.4高标准完成设备日常维修保养工作
12 绿化部工作安排
12.1完成小区外环境绿化工程
12.2完成中心区落叶植物的改造工作
12.3完成会所外环境绿化工程
12.4完成售楼部、苗圃植物的移植工作
12.5高质量完成植物日常养护工作
13 清洁部工作安排
13.1高标准完成交楼单位的开荒清洁
13.2除“四害”工作
13.3二次供水水池清洗
13.4外墙清洗
13.5高标准完成小区日常清洁工作
14 安管部工作安排
14.1协助各部门军训
14.2干部竞争上岗
14.3八一军事汇演
14.4小区消防演习
14.5高标准完成小区日常安管工作
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx**项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在*月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从*月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定"xx**首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏,全国公务员共同的天地帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好红线报警的使用与维护,包括内两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现,全国公务员共同的天地场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
摘要开展农业生产专业化服务工作对顺利实施水稻高产创建万亩示范项目发挥了积极作用。从专业化服务组织的培育与管理模式等方面,全面分析总结了开展专业化服务工作的成效与经验,对现代服务组织提高服务水平、改进服务方法,提出建议与对策。
关键词农业专业化服务;水稻高产示范;江苏仪征
为使水稻高产增效创建工作取得较好效果,充分显示农业科技在生产中的作用,仪征市在水稻高产创建项目实施过程中分别成立育秧服务专业队、机插服务专业队、肥水管理专业队、植保服务专业队、机械收割专业队等6个专业化服务组织,让这些专业服务队负责实施示范片各项技术措施。实践证明,这些服务队在项目全程实施过程中发挥了积极的作用。
1组织培育与管理模式
在项目实施过程中,各个时期的技术实施要求分别组织有一技之长的技术人员、机械操作手、病虫防治能手、有经验的农民操作能手组成不同任务分工的精干团队,保证各项生产技术措施及时、准确、标准、均衡、高质量实施到位[1,2]。
(1)育秧服务专业队。由农技服务中心主任任队长,相关技术人员进行全程现场操作指导,同时组织3~5名有经验、肯吃苦、责任心强的农民为队员,分村设立育秧服务队。每个服务队育秧期间完成33.33hm2大田的育秧任务,由于服务队成员懂技术、严操作,技术规程实施不走样,确保了大面积塑盘育秧工作的开展能够顺利实施。专业人员待遇按周边农民打工平均工资的1.5倍发放,播种繁忙时节每天工作量大,超过8h以外的工作量按双倍工资给予补发。技术人员农忙季节按工资额的50%补贴。每天要完成一定的工作量,并达到技术操作要求,播种结束即给予报酬兑现。育秧后的秧田管理配有专人指导、专人操作,责任明确,报酬严明,使育秧团队人人有责,劳有必得。由于分工明确,责任到人,报酬合理,育秧专业队成员对组织满意度高,对工作表现出很高的积极性,确保了任务实施到位,技术操作不走样,使得万亩示范片首次大面积推广新的塑盘育秧能够取得圆满成功,并能保证足苗壮秧移栽,为大面积塑盘育秧机插打下坚实的基础。
(2)机插服务专业队。在项目实施过程中,承担项目的乡镇农服中心在播种前与插秧机手签订插秧相关协议,明确插秧时间、插秧面积、插秧质量、插秧费用等相关内容,并根据麦收季节的准确时间、机手每天能完成的工作量,制定好机插日程工作计划表,按照机插计划表与相关农户进行对接,便于服务农户对象提前做好整地、施肥、沟系配套等准备工作,确保机手在机插服务时基本按表操作,有序服务。如因天气原因、灌溉水源影响、机械故障、农户农事安排矛盾等,不能按照工作计划表实行的,由农服中心负责同志、村组干部与机手共同商讨临时调整,避免技术部门、干部群众以及机手之间产生不必要的混乱争吵等问题的发生。机插任务完成后,由农服中心按照相关协议要求,对照机插时间与质量及时支付相应报酬。
(3)肥水管理专业队。大面积机插任务完成后,将原有的育秧服务专业队的工作任务转向大田肥水管理工作。大田肥水管理的技术要求由市(县)级负责水稻技术指导的工作人员确定,乡镇农服中心技术人员带领肥水管理专业队成员按技术要求进行田头实施,实施的时间、质量确保达到技术要求,特别是施肥、化除的均匀一致尤为重要,水浆管理的时间性,田间的水层深度对水稻发苗快慢关系较大,专业队员的实施一般技术到位率比较高,肥水管理专业队人员的劳动报酬按时间、面积、工作量核算,用工量的确定由乡镇农服中心技术人员现场记载核实。
(4)植保服务专业队。植保服务专业队以弥雾机防治为主,服务形式为全程承包,这是万亩示范片的主要植保服务形式。大仪镇振仪合作社通过本项目推动,将路南村超过200hm2农田病虫害防治全程承包。专业化服务组织与农民订立合同,对水稻病虫害防治全程承包,一次性收取费用。代机代药防治,治一次收取一次费用(药剂及防治费用);代机防治,药剂自购,收取人工费75~90元/hm2。
目前,影响和制约专业化防治服务工作的关键因素:一是队伍稳定难;二是机手管理难;三是效果与效益存在一些矛盾。植保专业化防治工作的推进,需要各级农技部门进一步加强宣传、发动、组织。目前由于乡镇农技人员的配置不健全,经费不足,业务能力与水平有待提高、信息传递不到位等原因,也在一定程度上制约了植保专业化服务工作。
加强和改进植保专业化防治服务工作,一要建立健全农技服务体系,确保各级农技人员能够安心开展公益工作;二要制定有关鼓励政策,加大行政推动力度,投入专业化防治专项扶持资金,帮助植保专业化合作组织从单一的病虫防治向多元化(育秧、播秧、病虫防治、配方施肥、收割)方向发展,延伸服务链,拓展服务空间。
(5)机械收割专业队。水稻成熟前由农服中心与机械收割手签订协议,确定水稻收割时间、收割费用标准、机械收割质量等内容,确保水稻适时收割,避免以往提早收割没有充分灌浆而引起的产量损失。
(6)费用结算。根据高产增效创建万亩示范片的产量指标、品种选用、育秧流程、肥料使用、机械插秧、水浆管理、病虫草防治等综合成本计算,需成本11 245.5元/hm2(含用工费用),2009年大仪镇对高产增效创建万亩示范片所涉及到的农户田块由农服中心按1 800元/hm2统一收取,再由农服务中心统一支付各专业队服务费用,大田整地、机械收割费用由农户自己支付。由于有项目经费支撑,高产增效创建万亩示范片所涉及到的农户既能享受到强有力的技术支持,又获得了实实在在的费用补贴,还能取得较高的产量,种稻收益大为增加,农民对此项目的实施获得到了较大实惠,受到示范片农户欢迎。
2工作成效与体会
2.1工作成效
(1)品种得到统一。生产上大面积的水稻种植能统一品种是一件很难完成的工作,通过实施此项目,大仪镇实现了这个目标。
(2)机播连片规模扩大。仪征市机插秧已推广多年,每年的推广面积均有所上升,但步伐不快,2009年仪征市通过实施该项目,实现了大面积连片机播,而且连片种植的又是杂交中籼机播,精确定量栽培,这成为仪征杂交中籼稻种植。
(3)产量水平有新突破。2009年项目区杂交水稻连片机播产量突破9 750kg/hm2,这在仪征水稻生产历史上也是一次新的突破。这一产量水平说明仪征水稻生产的潜力还很大,只要品种对路、技术实施到位、生产条件改善、强化服务功能、调动农民积极性,水稻产量完全可以再上新台阶。
(4)种稻效益显著提高。根据计算,示范片的水稻产量9 772.5kg/hm2,按杂交中籼稻1.90元/kg计算,产值18 567.75元/hm2,除去成本(含人工)纯收益7 322.25元/hm2,比山区大面积杂交稻(纯收益4 444.5元/hm2)增收2 877.75元/hm2,纯收益增加64.74%,效益十分明显。
(5)农业科技知识得到有效推广。在示范片内,农业最新实用技术得到有效应用,科技转化为生产力的功能得到体现,同时通过新技术的层层培训和推广应用,农民的科学种田意识和水平得到提高,并将长期发挥作用,这是一笔隐性农业战略性投资,必将有效促进现代农业发展。
2.2几点体会
一是专业化服务组织的领头人必须由具有较好群众基础的人担任,这样才能确保专业服务工作得到充分落实。二是政府或相关部门应给予一定的经费支撑,否则专业化服务组织难以维持,也极有可能增加农民负担。三是专业化服务组织必须分工明确,责任到人,有严格考核目标,有一定的奖惩约束机制,才能使其有序地开展服务工作,发挥其特色专长[3]。四是专业化服务组织要有服务空间和平台,保持与种植大户的良好合作关系。五是专业化服务组织要加强领导与管理,不断总结工作经验,改进服务方法,提高服务水平,加强与其他服务组织的交流,为促进现代农业生产发挥更大的作用[4]。
3参考文献
[1] 吴维岳.锡山区农业专业化服务体系建设的现状与参考[J].上海农业科技,2007(5):3-5.
[2] 蒋书桥.美国农业专业化初探及启示[J].世界农业,2009(12):37-40.
(一)全程代办行政审批事项。各镇(区)设立代办人员,对工业建设项目行政审批事项实行全程代办。涉及市级以上审批权限的,由相关部门确定专人跟踪代办。
(二)严格集中审批。市行政服务中心设立工业建设项目服务科,建立健全服务机制,按照“一门受理,抄告相关,同步审批,限时办结”的要求,做好项目会审、并联审批、集中踏勘和竣工联合验收等工作。部门应选派业务骨干担任部门窗口负责人,充分授权,提高窗口现场办结率。同一审批事项涉及部门多个下设机构的,应尽量集中到一个机构办理。
(三)推行缺席(超时)默认。审批服务无法在规定时限内完成的,相关部门应在规定时限到期前向市行政服务中心提出书面申请,经批准后可适当延期。部门无故缺席项目会审、并联审批、集中踏勘和竣工联合验收等工作,或无正当理由未能在规定时限内完成审批服务的,视为对有关申请事项的默许或同意。缺席或超时的部门承担由此产生的后果。
(四)推行告知承诺服务。各部门应将项目审批流程、审批材料、审批时限等,一次性书面告知申请人。对符合条件的工业建设项目,如申报材料不全,在申请人作出书面承诺后,相关部门可先行办理。申请人应在承诺期限内将所缺材料补齐。
(五)规范收费行为。贯彻落实中央和省、市有关收费规定,严禁擅立项目收费、提高标准收费和搭车收费等乱收费行为。物价部门严格按照政策规定的下限标准核发收费许可证,严格落实收费登记、收费公示等制度。
二、优化服务流程
(一)镇(区)征地补偿及安置、规划部门规划设计及审批、环保部门环境影响评价文件文本的编制及审批与国土部门用地报批同步进行。
(二)环保部门“专家评审”与“环评公示”同步进行。
(三)人防建设施工图审查、气象防雷施工图审查、消防施工图审查与建设工程施工图审查实行并联审图。
(四)消防施工图审查采取审核与备案抽查相结合。除国家规定的大型的人员密集场所和其它特殊建设工程依法必须由公安消防部门审核外,其它建筑工程实行网上备案,由公安消防部门进行抽查。
(五)市重点工业建设项目工商审批实行一门受理,在申请人备齐申报材料后,由工商分局全程服务。
三、缩短服务时限
(一)工商审批。企业名称冠以省、市的,名称预先核准分别为5个、3个、1个工作日。
(二)立项审批。备案类为即办件;核准类为2个工作日。
(三)环保审批。环评登记表为2个工作日;环评报告表为2个工作日;环评报告书为4个工作日。
(四)用地审批。国土局在接到用地申请后,对符合土地利用总体规划、落实用地指标的项目,在相关报批材料齐全的前提下,2个工作日完成用地报批材料的组件和审核上报工作;1个月完成农用地转用和土地征收审批(特殊情况除外);在组织项目用地报批的同时,指导相关项目代办员备齐土地招拍挂资料,确保项目用地在得到批复后2个工作日挂牌交易;土地挂牌成交后,在土地出让金和契税足额缴纳、企业认可合同条款约定的前提下,1个工作日签订土地出让合同,2个工作日办理土地使用证。
(五)建设用地规划许可证审批为即办件。
(六)施工许可证审批为即办件。
四、规范中介服务
(一)开放建设项目施工图审查市场。凡具有相应资质的审图机构,经市相关部门登记备案后均可开展建设工程施工图、气象防雷施工图和人防建设施工图的审查业务。鉴于人防行业的特殊性和保密要求,人防指挥所和专业队工程由人防部门专业审图机构负责审查。
市建设工程施工图设计审查中心施工图审查为3个工作日,市重点工业建设项目审图不收费。其它在坛开展建设工程施工图审查业务的机构,一级以上项目为7个工作日,二级及以下项目为5个工作日;工程勘察文件审查,甲级项目为4个工作日,乙级项目为3个工作日;审图收费0.8元/平方米。
消防施工图审核为3个工作日,审图不收费。
气象防雷施工图审查为3个工作日,审图按国家规定标准的50%收费。
人防建设施工图审查3个工作日,审图按国家规定标准的50%收费。市人防办加快落实人防建设施工图审查机构的设立或引进工作。
(二)环评报告表的编制为7个工作日,环评报告书的编制为30个工作日。环评收费在国家规定标准下限的基础上下降20%。
五、强化供电服务
(一)市供电公司设立工业建设项目服务科,为项目建设提供技术咨询和业务指导,在企业提出用电申请时一次性告知业务流程、收费项目、收费标准、所需资料等。
(二)对供电工程中的客户受电部分,市供电公司不指定工程设计、施工单位,不指定设备供货厂家。投资人自行选择的设计、施工单位和供货厂家必须具备相应资质,并在选定前报市供电公司审核备案。市供电公司对供电工程进行专业指导和质量验收,确保电网安全。
一、会计科目设置上的变化
从《企业会计准则应用指南》的附录中可以看到,生产制造企业涉及到工程施工安装,在会计科目上需要增设工程施工、工程结算、机械作业、周转材料等科目。按《施工企业会计核算办法》,可增设临时设施、临时设施摊销、临时设施清理等科目。还可以根据需要自行设置拨付所属资金、上级拨入资金和内部往来等科目进行核算。
二、报表中部分项目反映的内容有所变化
涉及到工程施工安装的制造企业,资产负债表里存货项目除了生产制造所需的材料采购、原材料、库存商品到委托加工物资等科目余额,现行的实务操作中还应包含:一是周转材料科目的余额;二是工程施工科目余额减工程结算科目余额后的差额,将差额为借方的填入存货项目,而将差额为贷方则填入预收账款项目。另外,按《施工企业会计核算办法》的规定,临时设施和临时设施清理科目余额之和减去临时设施摊销科目余额后的金额填入其他长期资产项目。以上内容按准则规定均需要在会计报表附注中披露和说明。
三、借款费用的处理需根据生产制造和工程项目的实际情况而发生变化
据《企业会计准则借款费用》第四条企业发生的借款费用,可直接归属于符合资本化条件的资产购建或者生产的应当予以资本化,计入相关资产成本;其他借款费用,应当在发生时根据其发生额确认为费用,计入当期损益。符合资本化条件的资产,是指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的固定资产、投资性房地产和存货等资产,生产制造企业为购建固定资产已经发生的借款费用应当资本化,为企业生产经营正常周转而产生的借款费用应当在发生时根据其发生额确认为费用,计入当期损益。生产制造企业涉及的一般多为信息系统集成、安装施工,涉工程项目经营所需资金而发生的借款费用,时间短的项目不符合相当长时间的资本化条件;部分项目虽然需要经过相当长时间的购建或者生产活动,但系统集成和安装施工一般不是项目资产的主要构成,并且多数发生在项目资产主体已完成的状态下,因此,也不应资本化、计入合同成本,而应于发生时直接计入当期损益。
四、成本、收入核算过程发生变化
涉及工程项目的生产制造企业在成本核算方面需要采取两种不同途径的成本归集和分配过程。按《企业会计准则建造合同》设置的会计科目,其工程施工中的合同成本科目相当于生产企业的生产成本科目,其中的间接费用相当于生产企业的制造费用科目。在当期成本费用发生时应根据其具体发生情况,是生产方面的记入生产成本、制造费用科目;是工程项目方面的记入合同成本、间接费用科目。涉及工程项目成本的结转一般不再沿袭生产企业的结算和收入确认合并在一起的方法,而是将工程价款结算和收入的确认分开来处理。这样,工程施工账户明细就能够反映自工程开工以来累计发生的工程成本和合同毛利。工程项目施工企业采用完工百分比法等方法及时计算与成本相配比的合同收入,但确认收入的同时并不同期结转工程施工成本账户,而是通过工程结算账户和工程施工下的合同毛利解决这一差异,当期将确认的合同收入和合同成本费用的差额确认为合同毛利,借记(或贷记)工程施工合同毛利账户。同时,另设工程结算账户,核算根据合同完工进度已向客户办理结算的价款。工程项目完工时,工程施工的科目余额与工程结算账户对冲结平。当然,会计人员在财务核算过程中可以根据项目周期和项目大小的实际情况操作。某些上市公司在确认系统集成项目收入时并没有按建造合同准则操作,仍按收入准则的相关的收入和成本能可靠计量时确认,即系统集成项目基本已经安装调试完毕或者取得了初步验收结论时确认收入的实现。
五、企业组织架构和内部管理的变化对财务核算层级的影响
以生产制造为主的工业企业涉及到工程项目和施工安装必然会在企业内部管理的组织架构上产生变化。如果涉及的工程项目施工周期不长、项目数量少,可以设立临时机构或指定兼职人员进行协调管理;如果涉及的工程项目周期长、项目数量较多、项目的规模庞大、工作复杂,项目实施中涉及部门和单位就会较多,需要各部门相互配合、协同攻关,企业则需要在内部管理上组建新的项目部门或者分子公司之类的机构,配备一定的专职人员,以便更好地对工程项目实施专门管控。财务管理工作作为项目管理过程中的重要一环,组织结构也有可能随着企业组织架构的变化而变化。例如,对新设置的项目部门或子分公司机构中组建下一级的财务核算组织,派出会计人员参与到项目具体的管理中。
六、财务管理工作要求发生变化
关键词:公铁联运;货运集装化;项目管理
中图分类号:F506 文献标识码:A
Abstract: Due to the need of loading and unloading conversion for rail and road united transportation, efficiency and cost of the logistics conversion process is sensitive for logistics companies. Current human handling mode cannot meet common rail and road united transport graducally; part of the shipment must carry out unitized transport with loading machines. It is a high efficiency, low-cost model of transport after the unitized goods being loaded and transported. More benefit from unitized transport can be gotten by standard logistics operation, especially for goods with neatly same origin and destination. For some logistics companies, unitized transport is a kink of new business, and must be extended to the whole logistics chain. So the project management method is used for the whole unitized logistics operation design in internal operation management of a logistics company.
Key words: rail and road combined transport; concentratedly loading for goods transport; project management
在公铁联运的物流过程中,运输是主要的物流活动,运输过程中需进行两次公路、铁路转换,换装作业是完成两次转换的必要物流作业环节,并在一定情况下限制整个物流过程的效率和质量。目前,在换装作业过程中人力装卸成本越来越高,装卸效率低下、装卸质量不高的问题日益突出。因此,对于具备条件的货物,物流全程实施集装化是必然的趋势。虽然发展趋势如此,物流企业实施集装化作业却需要整个供应链上各方企业的通力合作,实施起来并不容易。
1 现 状
项目管理是二战之后发展起来的一种管理方式,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望,包括策划、进度计划和维护项目的进展。
对于物流公司而言,开展一项新的业务、推行一种新的管理模式或者实施一项新的生产技术,十分符合项目管理的特点。例如要由团队和组织机构来完成,受制于有限的资源,遵循某种工作程序,需要计划、执行、控制,受限于一定时间内等。随着第三方物流的发展,物流企业需要足够的灵活性和应变能力才能适应市场细分和多样化的客户需求。这就需要物流企业一定程度上实施临时性和开放性的经营活动,这正是项目管理的重要特点。
目前,很多物流公司并未把日常的物流作业活动与提供特定物流服务活动也就是物流项目活动进行区分。日常物流作业活动一般按服务内容组成职能部门,并由它们分别负责运输、仓储、包装和其他物流作业,物流项目活动一般按共同合作原则去组织由运输、仓储、包装等专业人员组成的项目团队共同开展作业。二者采用的管理方法也不同,前者依靠基于职能部门管理的方法,强调职能管理与指挥命令;后者依靠基于活动和过程的管理方法,强调集成管理与平等合作。
2 某公司项目管理式运营设计和尝试
以下是某公司开展的一项物流项目,初步进行了项目设计,以白糖的公铁联运为背景,开展糖类等快速消费品的物流全程集装化运营,本文仅列出了方案中的部分内容。
2.1 集装器具选择
成都市每年消耗白糖约30多万吨,用于制造饮料、食品等产品,其中大部分白糖产自云南昆明,经由铁路运至成都。某公司每年承担了约5万吨运量,这些白糖通过铁路整车从运至成都,经该公司仓储和配送后送至终端客户,全程为公铁联运。目前这些白糖采用50kg袋装,物流全程采用原产品包装,装卸搬运过程主要依靠人工完成,劳动强度大,效率低、费用高、安全性差、易发生货差货损。
针对上述情况,结合物流全程集装化运营理念与方法,提出改进方案如下:
采用集装吊带(又称吨袋)对50kg/袋的白糖进行再次打包,以18袋为一个物流作业单元,公铁联运全程采用叉车进行装卸搬运作业,叉车每次装卸搬运一个单元。
2.2 项目效果初步分析
(1)作业效率
项目实施后,从发站改变其包装方式,经历了装火车—卸火车—入库—出库—装汽车—配送—卸汽车—入库8个环节,全部通过机械化作业,人工装卸过程减少90%。以60吨整车白糖为参照对机械作业和人工作业两种作业方式进行了费用和作业时间测算(见表1和表2),由产地到客户的全程作业时间可节约180min,作业效率提高1.26倍,共可减少作业人员32人次。
(2)费用节省
共产生三项费用节省:
①采用机械作业后,物流费用大幅降低,每60吨白糖可节约1 759元。
②每60吨白糖占用仓库面积由之前36平米减少到28平米,节约80元。
③经测算,货物采用集装吊带在配送仓内整齐堆码后,盘点理货的人工费用可节约20%~30%。
(3)技术安全
采用托盘袋包装后货物基本无破损,包装整洁。仓库堆码和装汽车后稳定性强,车辆行驶平稳,货物无垮塌的隐患,整体运作安全系数高。项目实施后需要的作业技术简单,仅需增加托盘带打包作业和托盘带回收作业,已具备相应叉车作业技术。
2.3 项目实施方案
以下是某公司拟开展的糖类等快消品的物流全程集装化运营项目实施方案。
(1)项目管理团队设置(见表3)
(2)项目实施计划
项目实施需要一项综合各生产要素的集成计划,本项目实施计划如下(见表4):
3 项目初步分析
项目管理的一大特征就是具有不确定性和风险性,对于上述案例,同样存在各种风险。例如,供应链生产企业不愿意配合实施集装化,造成项目难以落地,可能的原因有生产企业的生产流水性受干扰,企业需要配置打包人员和叉车,需要一定场地,出发作业时间有延长,这些有可能造成生产企业物流成本增加。这些情况说明生产企业需要参与分配项目带来的收益,才会有合作的动机。再如,生产企业不愿意物流企业派员入驻,如果物流企业无法派员或完成协调工作时,生产企业又短期内缺乏专业技术人员提供协助,这些就属于项目的运营管理配合方面的问题。针对可能和潜在的风险,项目设计和主导方要制定充分的保障措施或者设计风险规避和分担的可能机制,并设置项目实施的试验期。对已经成熟和稳定的技术或管理手段可以上升为企业制度或内部技术规范,以推动流程重组或调整,从而进一步适应新项目的实施。
某公司在推行这一物流业务的时候已经充分考虑到了上述可能问题,一方面梳理了自身资源,制定了风险防范预案,另一方面就是与客户进行充分沟通,对项目实施带来的收益进行共享和分配,一定程度上保证了供应链上各方参与的积极性。
4 结束语
某公司开展该业务符合现代物流企业发展的集中化战略和成本领先战略,也符合当前铁路货物运输一体化经营的思路,特别是符合客户的实际需求(该公司已经对客户进行了调查,并达成共识,签订了承运合同)。同时,这种运作方式也适用于该公司的其他快销物品,运作经验的积累有利于企业快速扩展业务。
对于运量较大、发到较为集中的公铁联运货源,物流实施全程集装化作业是未来的发展趋势,具有明显社会效益和经济效益,然而推广实施却面临多种困难。目前,物流市场发展处在上升期,物流企业竞争激烈,物流成本控制是一个企业成败的关键,抓住符合市场需求的物流服务并成功运作必将增强企业竞争力。因此,像某公司采用物流项目管理的方法进行公铁联运全程物流集装化运营,应是一种新的经营思路。这种方式目前在某公司运作成功,并逐步在其他类似业务中拓展,一定程度上验证了这种模式的可行性。
参考文献:
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[5] 冯浩. 2004年我国现代物流发展展望[J]. 综合运输,2004(2):37-39.
一、强化会计基础工作,确保收支核算真实性。按照国家统一的财经制度,认真贯彻执行《会计法》、《企业会计制度》及《会计基础工作规范》等各项财经法规和会计制度,根据《新疆邮政企业会计基础工作达标考核计分标准》的有关要求,在全地区开展会计基础规范达标工作,使会计工作秩序规范有序,会计基础工作更加规范。
二、继续发挥统计优势,为邮政实行产品量核算提供依据。对以往年度相关统计指标进行原始记录和台账的修订。在产品量结算单价的测定、干线运费结算、损益核算等方面充分利用统计指标,建立成本计算模型,为成本定价和经营决策服务。
三、提升管理手段,稳步推进信息化建设和应用。继续做好量收系统建设和应用工作,深入挖掘量收系统的管理和分析功能,充分利用量收管理系统加强收入管理、欠费管理、资费管理、业务稽核和经营分析等方面的工作。
四、继续围绕业务发展,优化资源配置,加大计财支撑力度。在成本安排上,配合专业化经营步伐,将有限的资金向重点业务和营销环节倾斜,以适应业务发展和市场竞争的需要。对业务宣传费和业务发展奖励继续实行集中归口管理,统筹安排,集中支付,确保资金使用效益和效果。在投资建设上,以提高重点业务发展能力为核心,有效益的追加增量资产。继续加强信息化建设、局所改造、营投终端以及干线项目建设,尽快形成生成能力,并转化为增收优势。集中采购工作在现有邮政业务用品、信息化项目经验积累的基础上,考虑进一步尝试采用多种方式进行,妥善解决好缓解资金紧张与业务发展实际需要的矛盾,并逐步扩大集中采购范围。
五、继续配合专业化经营,强化损益核算应用。损益核算工作要在进一步夯实基础工作,细化核算的基础上,强化对核算结果的分析和应用。逐步将损益核算分析制度化、常规化,明确各专业成本控制的重点,引导业务部门关注和应用损益核算成果;在专业考核中逐步采用损益核算数据进行成本收入率等指标考核,提高专业考核的科学性;通过对营投、网运、综合管理等环节进行损益核算,为优化资源配置提供依据。
六、以预算管理精细化为目标,提高经济发展质量。对重点成本项目继续加强管控力度,实时监控,严格考核。
在不断的发展中,我们得到了更多的进步,在以后的路上,我们邮政局全体员工将会继续不断的努力,相信我们邮政局的财务工作在2009年一定能够做的更好,相信我们一直会走到最好!
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