时间：2024-03-18 16:00:27
序论：在您撰写弱电工程竣工总结时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。下面是编辑老师为大家准备的试论加强建筑工程资料管理的思考。
在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
关键词:档案;建筑;解决方案
Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.
Keywords: file; Architecture; solutions
中图分类号：TU242.3 文献标识码：A 文章编号：
1 建筑工程档案资料的内容
1.1 综合性文件资料
主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘
等。
1.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
1.3 竣工图等
主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
2 建筑工程档案的特点
2.1 单一独立性
即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。
2.2 真实性
工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
2.3 实用性
工程档案是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
2.3.1 综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
2.3.3 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
3 建筑工程档案管理需要解决的问题
3.1 档案材料不完整
档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到 80%左右，较差的单位情况就不同了。
3.2 缺乏统一的管理模式
从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
3.3 缺乏复合型档案管理人员
基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
4 如何才能够不断完善工程项目档案管理
4.1 做好项目实施前的准备工作
先期介入控制为主。在工程准备阶段，建设单位首先要贯彻精神，把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。
4.2 档案管理要明确范围，突出重点
总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等；在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等；在施工阶
段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等；竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过，对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此，要把握重点，抓住主要环
节。
4.3 完善工程项目档案管理信息系统
档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作，是适应现代企业制度要求一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求：(1)以工程项目档案管理需求为背景，支持企业实现科学化、规范化的档案管理；(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务，包括新增加的档案建立，旧的档案维护等，以提高企业的档案管理效率；(3)支持企业的管理层快速有效地获取相关信息，以便做出科学的决策，推动企业科学化、规范化管理；(4)系统软件应尽可能结构简单，使用方便；(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确，查询档案快捷、高效。
4.4 进一步提高项目档案管理人员的素质
提高认识，加强培训。一是要提高各档案馆(室)对新形势下档案工作重要性的认识，从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训，提高业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设，对严重影响基建档案质量的，就要追究相关人员的责任。
关键词：机电工程；技术要点；管理制度；施工质量
引 言：近年来，在社会经济水平不断发展的背景下，百姓对于建筑工程及其机电内容的需求逐渐增大，这对我国建筑工程机电施工技术的发展来说既是一次机遇又是一次挑战。为了能够抓住这样一次良好的发展机遇，实现建筑工程机电施工技术的突破，施工企业必须要提升自身的机电施工技术管理水平，只有实现了管理水平的提升，才能够保证优秀的施工技术能够规范、正确的完成，进而提升建筑工程的机电施工质量，从而在满足百姓社会生活对建筑工程机电施工需求的基础上，实现施工企业机电施工技术水平的提升与突破，为施工企业的良好发展打下基础。
1 机电工程概述
机电工程主要应用于各种用电设施，诸如电缆导线、开关插座、配电器、配电箱、线槽铺线等。机电工程主要有以下几个施工阶段：采购设备、安装、运行，最后是调试。这些设备主要是为满足建筑物的要求而设置的。其中机电工程施工中安装的设备一般于工程竣工之后投入使用，因此在运行的过程中有发生风险的几率，这就对工程的安全和细节提出了考验，必须加强检查核对，实行综合管理，确保设备能够在运行时保持安全稳定。
针对不同设备，机电工程会配有专门的质量技术规范，机电工程施工的主要方面是：①机电工程设备安装程序要先检查设备规格和数量，对施工人员进行严格的技术交底，做好基础准备工作，同时还要检测设备的性能；②施工的时候要进行精确度调整，固定设备竣工之后必须拆卸和清洁相关设备；③在弱电系统的施工方面，因为其分布非常集中，含有自动消防报警系统、闭路电视系统和停车场管理系统等，所以要制订合理的安装顺序，严格进行电路接地工作，设置防锈措施保护设备。
许多常见大型机电工程项目，比如一体化的办公、生产和存储项目工程，从工程的投标到竣工，整体的经济效益都是不断提高的。为防止工程运行中可能发生异常现象，管理人员要监管这些设备的正常运作，而为了能够更方便以及安全地操作设备，必须在开工之前对机电工程的各个方面采取必要的检查，避免经济上的损失。
2 机电安装工程的特点
2.1 机电安装工程覆盖面广、所涉专业多、技术性强。科技的不断发展与进步使得机电安装在各种领域广泛应用，因而所涉及的专业涵盖了工业、建筑业、煤炭行业等，还包括对水、电、暖、消防、通信、通风等设备的安装。尽管所涵盖的行业不同、专业不一，但它的通用性却很强。整个机电安装工程从采买设备到安装、调试、操作、应用，再到最后的验收，都是为了要达到使用这一基本功能为核心目标。
2.2 机电安装工程竣工后的质量验收方法与其他工程的验收方法较为不同。由于机电安装工程的程序复杂、繁琐，安装工种、安装材料多种多样，因此，在质量检验、后续管理维修的评价上，竣工验收的方法有所不同。需要人力、物力、财力等方面的配合，更需要有高超安装技能和丰富安装经验的人参与其中，因为机电安装工程是整个工程项目的重点之一，其质量的高低直接关系着整个工程项目质量的好坏，安装技能的高低影响着整个工期的长短，所以必须要对机电安装的各个环节严格把控。
3 机电施工技术综合管理
3.1 施工前对图纸的审查
机电工程在施工前首先要对工程图纸进行仔细检查，参照图纸进行材料以及设备的核对。管理人员对设计的图纸进行审查的过程中，要及时正确地指出在施工过程中不正确的地方。审查施工图纸时要分批审查，综合考虑每个部门的具体问题，将施工过程中碰到的疑问都及时提出来，共同商讨解决。尤其是延伸工程的这个过程当中总会出现各种各样的问题，需要机电工程中参与管理的工作人员高度重视。
3.2 电气系统施工技术管理
电气系统也是机电设备安装当中的重要部分，电气系统的施工技术管理内容十分广泛，例如施工图纸、场地、人力资源、机械设备的选择等都是其中的重要内容。由于电气系统的安装十分复杂，所以在进行安装过程中，必须要做好对各个环节的管理，保证每个细节的施工及安装行为都是科学、可靠的。除了要保证好电缆质量的基础上，对于电缆的预埋工作也必须要细致进行，通过电缆型号的统一划分与整理，实现对电缆清晰、正确的管理，避免电缆分类混乱，任意叠加情况的出现，影响其功能性。在施工过程中，如若发现施工图纸与实际情况存在出处，那么必须要作好记录并与设计人员进行及时的沟通，做好对电气设备的合理变更。在对桥架、母线进行安装时、必须要先做好支架的安装，支架必须要使用专门的支架，线槽的支架可以使用角铁支架，而线管支架直接安装在墙上或楼上即可。在安装支架时，一定要保证支架的牢固性，各固定点之间的距离要匀称，保证其受力的均匀性，线管拐弯处的曲径要大于管外径的6倍。电缆管曲径则要大于管外曲径的10倍，并将管外缘做出喇叭形状。
3.3 弱电系统施工技术管理
建筑工程当中的机电功率会根据不同的用电需求而有所调整，在这种情况下≤220V/50Hz的电力都被称之为“弱电系统”。弱电系统是建筑工程机电系统当中的主要组成部分，其主要负责建筑工程当中载有数据、图像、语音信息的用电传递，例如电话、计算机、影碟机等。除此之外，其还负责国家规定的低电压电能设备的供电，此类设备当中最具代表性的就是楼道应急照明灯、门禁系统等。在进行弱电系统安装过程中，机电施工企业必须要先对建筑工程有一个全面、系统、充分的了解，在此基础上选择最为合适的弱电系统来进行安装。在建筑工程机电安装过程中，弱电系统设备具有昂贵、施工工期短的特点，因此在进行安装过程中，为了按时保质的完成弱电设备的安装，必须要实现做好管槽的安装，除此之外的设备则都应在施工后期进行安装。
3.4 施工建设完善进度管理
良好的施工进度管控不但影响到进度目标的顺利实施，同时关系到整体工程施工质量以及投人成本经费整体项目施工建设进度管控在较大层面受控于机电安装工程建设进度为此，应在机电安装工程进度管控上下功夫应由整体层面将计划进度细分成几类分部实施计划定立分部工程的具体目标，而后进一步制定每日、每周以及每月的工作进度计划在每日休工之前的三十分钟开有关调度工作会议对一天的施工进度状况进行总结，并对第二天的有关工作进行细化部署管理工作人员应全面关注具体的工程实施进度，监督参与建设工作人员依据进度计划科学安排部署具体任务，并科学履行，保证在要求工期中顺畅的做完各项机电安装工程。
4 结束语
在建筑业快速发展的现今，机电工程在建筑施工中发挥着越来越重要的作用，并对整个建筑工程质量具有重要意义。但是在实际施工过程中，由于机电安装施工技术更新快，涉及面较广，大大增加了机电安装施工管理的难度。这就要求施工单位在实际施工过程中，不断学习和掌握建筑机电安装施工基础知识和技术，才能对机电安装施工质量进行有效的管理和控制，使建筑机电安装施工管理水平得到全面提升，机电安装施工质量得到有效提高。
参考文献：
[1]林加禹.浅析建筑机电安装施工管理措施[J].中国新技术新产品，2010，5.
关键词：建筑；弱电；智能化；系统工程
1、引言
由于我国人口众多，建筑行业经过这些年的发展已经成为我国三大支柱产业之一，在人民生活水平和质量提高的同时，人们对于建筑的功能性也开始不断提高，所以建筑弱电智能化系统已经成为建筑行业未来发展的必然趋势。在我国弱电智能化系统主要分为几大点，分别包括计算机网络系统、综合布线系统、监控报警系统、有线电视系统、多媒体视频会议、防雷设计系统、楼宇自动控制系统、电子监测系统等，这些系统相互结合也就形成了更为先进化、自动化的智能楼宇建筑。
2、建筑弱电智能化系统工程影响因素
2.1计算机技术
对于大型建筑弱电智能化系统基本都是由计算机技术控制的，在弱电智能系统中采用了较为复杂的计算机网络控制，所以说计算机技术的可靠性和实用性都直接决定着大型建筑弱电智能化系统的服务质量，也在很大程度上决定了今后弱电智能化系统的发展程度。
2.2信息传输技术
在大型建筑弱电智能化系统中主要依靠信息传输技术完成了弱电信息的传导，也是整个智能系统的传输渠道。现代大型建筑的信息传输技术主要包括无线宽带、光纤、多媒体信号技术等，这些传输技术都在大型建筑弱电智能化系统中起到了十分重要的作用。但是随着科学技术的不断发展，信息传输技术也要有所创新，要朝着高速化、数字化和专业化的方向发展，要实现弱电智能化系统中的信息共享。
2.3施工工程管理技术
在建筑工程中，弱电工程涉及的方面十分多，如果想要有效的确保工程项目的进行，就必须要做好施工工序的合理分配，确保弱电工程的正常运行。众所周知，建筑工程管理技术是工程项目中最为重要的一部分，要想提高建筑弱电智能化系统工程建设水平，首先要将建筑弱电工程系统的施工特点总结出来，寻找施工建设中最为合理有效的管理对策，确保建筑弱电施工顺利开展。
2.4施工技术管理技术
所谓的技术管理其实就是在大型建筑弱电智能化系统工程建设中针对其出现的问题，制定的技术性指导方案。弱电工程的进行都是有规定的，必须要严格按照施工合同和设计方案来进行。工人在施工过程中要严格按照弱电工程施工方案来施工，出现不合理的地方要及时通知上级部门，要将弱电智能化系统做好，这直接关乎着整个工程项目的质量问题。
3、建筑弱电智能化系统工程存在问题
3.1设计和施工人员专业素质较低
随着智能建筑的逐渐增多，对于智能建筑工程质量和功能的要求也在不断提高，这时就必须要加强建筑设计人员和施工人员的专业技能水平和素养。由于建筑弱电智能系统所涉及的专业知识较多，不仅包含了机械电子技术，而且还有电气自动化和建筑施工技术，这就要求设计人员要熟练掌握各方面的知识，要能在弱电智能系统中灵活运用。但是弱电智能工程系统在我国起步较晚，有设计和施工经验的人员较少，这就使得我国弱电建筑智能化工程质量一般，极度缺乏弱电智能化工程建设方面的专业人才。
3.2建筑设计缺乏合理指导
随着人们生活条件的不断提高，对于居住环境的要求和功能也在改变，但是建筑商考虑到建筑施工造价问题，在很多时候智能化建筑只是一个形式化，很多智能弱电设备都没有发挥出应有的功能，所以这也就出现了许多智能弱电技术缺陷，导致弱电智能化建筑不能快速推广。而且在我国目前的建设思想还较为落后，这也就使得智能化设计理念与施工方案不协调，导致弱电智能化建筑的实用性不强。
4、如何强化弱电智能化系统
4.1规范设计方案，提高设计水平
建筑设计的好坏直接影响着整个弱电智能化工程质量的好坏。为了保证工程质量，就必须严格按照施工合同来施工，要确保设计方案和设计功能能符合客户需求，要多站在客户的角度去看待弱电智能化建筑功能。同时要保证所设计工程的各项功能和作用都符合实际生活，严格审核施工总体方案，从而保证智能化工程设计规范性。
4.2在施工过程中要严格按照设计方案执行
弱电智能化系统建筑在施工前要将施工过程中可能遇到的问题都考虑全面，施工前作为施工管理人员，要先熟悉施工的总体过程，要注意了解施工过程中的重点和难点，要按照施工设计方案进行施工，对于施工过程中用到的线槽和电管以及敷设路线，施工管理人员都要，做好详细记录，核对施工设计图纸，看其中是否有错误的地方，这样也可以方便后期进行的施工质量管理。
4.3做好验收检验，保证实施建筑的可靠度
在施工时难免会出现施工错误，为了避免影响弱电智能化工程质量，在工程竣工后要进行验收，通过验收程序来检查工程质量是否合格。尤其是弱电工程十分容易收到环境、温度和清洁程度的影响，所以在施工过程中很容易对工程项目造成损坏。所以在验收时要参照弱电智能化设计图纸进行检验，发现有错误的地方要及时进行整改，找出错误的根源，从根本上解决弱电项目隐患。
4.4提高弱电设备的功能和品质，满足用户功能需求
建造弱电智能化系统的根本目的就是为了给住户提供更为智能化、舒适化的建筑物，保证人们的生活品质。新时期人们在乎的是建筑物的功能和质量，要想建造出好的弱电智能化建筑物，就必须要站在住户的角度去考虑研究，要定期对用户需求进行调查，从而保证弱电智能化建筑与时俱进。
参考文献
[1]徐实.智能化弱电工程的系统功能和现状的对策[J].科技信息，2013（09）.
一、建筑工程档案资料的内容
1.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
2.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
3.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
二、当前建设工程档案管理中存在的问题
1.近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性，但是由于我围建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。
2.档案材料填写不真实
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。
3.竣工档案移交不及时
由于施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。
三、建筑工程档案有效管理的措施
1.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
2.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题，及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。
3.加强建筑工程档案管理工作，建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。
4.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
5.及时做好传递和变更记录。在管 理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。
【关键词】档案；建筑工程；管理
中图分类号： G271文献标识码：A
一、建筑工程档案资料的内容
1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降位移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案的特点
1.单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。
2.真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3.实用性。工程档案是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
3.1 综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3.3 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
三、建筑工程档案管理需要解决的问题
1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。
2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
四、建筑工程档案有效管理的措施
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。
各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。
7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
结 语
当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
【参考文献】
[1]冯惠玲，张辑哲《档案学概论》[M]，中国人民大学出版社，2001年版。
[2]刘家真《电子文件管理理论与实践》[M]，科学出版社，2003年版。
[3]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J]，工海煤气，2004(5) 。
关键词：机电安装工程施工管理；施工技术；质量控制
中图分类号：TM05文献标识码：A
机电安装工程涵盖的面非常广，它的主要工程活动有设计、安装、调试和验收等几个阶段，过程也基本上贯穿整个建筑工程，但机电安装工程的主体工程是在建筑整体结构完成之后才进行施工的，还必须在建筑物装修之前结束，因此，工期短，工期较紧张。所以，在施工过程中为了保证机电安装工程的质量和进度，必须建立严格的工程施工管理体系，还必须为机电安装工程所需提供全方位的保障。
一、机电安装工程
机电安装工程的前期准备阶段
机电安装工程主要是在建筑物整体结构完成之后进行的，施工前的准备阶段非常重要。
1.材料、设备的准备
机电安装工程在施工前必须准备好机电工程施工图纸、工程材料准备、施工机械等各方面的准备，还必须确保施工人员到位，准备开工。
2.施工前期部分工作的洽商
在建筑物施工前期，机电施工人员就要和土建专业人员针对电线、孔洞的预埋、预留等进行前期的洽商工作。在土建进行结构底板安装时，机电安装人员要配合施工人员进行预留预埋工作，主要包括电线、线管的预埋。预埋线管的工作主要是在楼板第一层钢筋网之后进行，预埋工作主要是在第二层钢筋网编扎之前完成最好。
3.做好墙壁内管线的铺设和终端线盒的定位
在土建工程进行墙壁的砌体时，机电安装施工人员就要做好墙壁内线管的铺设工作，同时，要做好终端线盒的定位工作。线管的铺设和终端线盒的定位必须一步到位，因为在墙壁砌体完成后，线盒的位置和尺寸无法修改。
4.放线阶段，做好电压登记
在机电施工的放线阶段，一定要做好不通电压的登记工作，因为不同回路的导线不能放在一个管线内。电缆井内铺设线路，必须用防火材料做防火分隔。
（二）机电设备安装的施工程序
按照机电安装的分类，可以分为以下几个程序。
1.机电设备安装
机电设备安装分为两类，一类是整体安装；另一类是解体安装。在施工前，他们要做的工作是开箱对设备进行检查，清点数目，核对型号。他们的具体安装过程分为以下几个步骤。设备定位，开始放线；对设备进行初步测试；设备定位，调整设备精度；施工结束后，按照正确的步骤拆卸并清洗。
2.母线的安装
对于母线的安装，要注意以下几个环节。一是对母线的存放，母线必须存放在通风干燥的环境中，防止母线受潮；二是母线安装前，施工人员必须对母线所经过的信道进行切湿作业，避免母线以后受到损坏；三是母线正确连接后，与开关设备的连接中不能有任何的外在压力，同时保证各连接部位密封好，无漏电。
3.弱电系统安装
弱电系统安装工作的步骤主要包括对设备的检查，设备的就位，线路的连接，软件系统的输入与调试等内容。
二、机电安装工程施工管理
（一）进度管理
机电安装工程的进度管理，反映整个施工队伍的组织、应变能力以及设备的准备情况等，通常是通过对工程进度表来管理和检查。管理人员可以制定详细的周计划、月计划、季计划和年计划，并在每天的例会中总结完成情况，安排下一步的工作计划，项目负责人还必须不定期的检查施工进度，督促具体的施工人员按照计划按时完成相应的工作，确保安装工程顺利按期竣工。
（二）施工技术管理
机电安装的技术人员必须按照现行的国家标准、技术标准进行图纸的自审和会审，制定正确合理的施工方案。在施工过程中，具体的施工人员不能违章操作，一定要按照具体的技术标准，确保所做工作完全符合技术规范。
（三）施工质量管理
施工质量是整个施工管理过程中的重中之重，必须高度重视施工质量管理。机电安装工程施工管理必须要有一个健全的质量管理体系，成立一个质量管理责任人队伍，这个队伍以项目负责人为主，相关的部门负责人、技术骨干、施工人员加入进来。同时，建筑工程总部要做好监管工作，对施工过程中出现的质量问题必须予以重视，并进行认真、仔细的调查、研究，分析问题的原因，找出解决的策略。对造成质量问题的相关责任人予以处分，确保机电安装工程按期、高质量的完成。
（四）施工组织管理
在机电安装过程中，合理安排施工人员，做好人员的调配工作。对人员的组织管理要与工程进度密切结合，在每个施工阶段，有效进行人员的调配，避免不必要的人力资源浪费，减少施工成本，保障施工任务的按时高效完成。
（五）施工的安全管理
安全责任无小事，无论是在什么样的工作中，我们首先都应该保证安全，在机电施工管理工作中也不例外。一旦出现安全事件，不仅造成重要的人员伤亡和财产损失，还会影响工程的进度和施工单位的形象。因此，在施工管理工作中，一定要做好施工人员的宣传教育和相关的安全知识培训，增强其安全防范意识；要严格按照国家的规定进行施工，不得出现违章操作；在施工过程中，要做好安全检查工作，将一切安全隐患扼杀在摇篮里。
（六）机电安装工程竣工验收管理
机电安装工程施工的最后一个阶段就是对机电安装工程的竣工验收，这是确保机电安装工程质量的最后一关。机电安装工程竣工验收由施工单位提出验收申请，然后，由建设单位组织施工单位、设计单位、监理单位共同验收，检验项目是否符合国家标准，是否达到设计要求，在验收合格后，办理移交手续。
1.机电安装工程竣工验收的依据
机电安装工程竣工验收要依据一定的标准，包括国家现行的法律法规、相关的主管单位的政策和意见、设计报告书和工程项目的合同书等。
2.机电安装工程竣工验收的标准
机电安装工程竣工验收的标准必须符合项目合同书和相关的设计要求，符合国家和相关的主管单位现行的验收标准。
3.机电安装工程竣工的结算管理
机电安装工程竣工验收合格后，建设单位要编制竣工结算报告，以材料数量和资金为计量单位，全面反映竣工项目由筹建到项目交付使用为止的全部费用，并填写相关的竣工结算报表。
结语：
机电安装工程是建筑工程非常重要的环节，随着建筑行业的发展，机电工程在整个建筑工程中显得越发的重要。机电安装工程是建筑工程的重要组成部分，为了保证建筑工程的整体质量，就必须确保机电安装工程的质量。我们必须给予机电安装工程足够的重视，在实践中不断学习，提高机电安装的技术水平，更好的做好质量控制和施工管理工作。
参考文献：
