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中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
随着经济的不断发展和社会的日益进步,各行各业各个领域所涉及到的建筑规模也在逐步扩大,因此极大地促使了建筑企业的进一步发展。通常而言,对建筑企业的整体水平进行衡量的重要标准之一即其管理水平的高低,特别是物资管理水平的高低。物资管理作为建筑企业财务管理中的重要方面,其管理水平直接关系着整个建筑企业工程项目的顺利进行。因此,必须采用精细化管理方式实现建筑企业物资管理水平的不断提高,从而为建筑企业工程项目的有序进行奠定物质基础,实现工程造价的进一步降低,从而为广大业主提供高质量低成本的建筑体。因此,本文重点就建筑企业物资的精细化管理进行了研究。
1 建筑企业开展物资管理的必要性分析
建筑企业的物资管理即对建筑工程建设过程中所需的物资进行采购、运输、库存等的计划、组织及控制等相关管理工作。对于建筑企业而言,其物资管理是企业管理工作中相当重要的组成部分,若企业对于物资管理工作不给予足够的重视,将会为整个企业带来极大的经济损失,并导致建筑企业招、投标困难。因此,建筑企业应当不断加强企业的物资管理,降低物资成本,以实现企业市场竞争力的不断增强。对于建筑产品而言,其总成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相关设备等成本构成的。由此可见,物资管理水平同建筑工程的质量直接相关,更同整个企业的经济效益直接挂钩。因此,在我国社会主义市场经济条件下,只有不断拓展和增加建筑物资的供应渠道,对物资采购、管理部门及相关人员进行精细化管理,方可在这日益激烈的建筑市场竞争中生产和发展下去。由此可见,物资管理水平已经成为衡量建筑企业管理水平及决定其盛衰成败的关键之一。
2 建筑企业物资管理存在的主要问题分析
当前,对于我国建筑企业而言,其物资管理方面注意存在着如下方面的问题:
2.1 基础管理较为薄弱
随着市场经济的逐步发展,建筑企业纷纷发展起来,但由于未能从思想上意识到物资管理的重要性,因而有关基础管理工作没有把握好,而是将主要精力放在了建筑企业的生产及经营方面,这就导致活没少干,但经济效益却不够理想。
2.2 建筑物资的采购及其供应渠道的选择不够恰当
进行建筑物资的采购过程中不对质优价廉的生产厂家或是上级单位厂家进行选择,而是为了照顾关系舍近求远、舍低求高,这些均导致物资进货渠道的混乱无序,以及购建筑物资的质次价高。
2.3 现场管理不善、人员素质较低、队伍稳定性差
在工程施工现场,为确保生产及物资部门之间联系通常都会进行现场小库房的设置,并派专人进行负责,以便于材料的组织及其集中性管理。但是,由于施工现场相关人员的素质较低,专业人员少,而临时工相对较多,因而导致施工现场在材料管理方面相当混乱,建筑材料的浪费及流失现象严重,为建筑企业的文明施工也造成了不良影响。
2.4 物资消耗定额把握不当,导致材料的浪费情况十分严重
建筑工程施工现场不根据物资消耗定额进行领料和发料,因而导致材料的浪费情况十分严重,并造成工程项目材料成本环节的支出大幅度增加,对建筑企业的经济效益造成了直接影响。
2.5 采购招标等过程未形成制度
随着我国市场经济的逐步深入,不少建筑企业的物资采购均逐步脱离了主渠道轨迹,物资采购权层层下放,上级对下级的控制也越来越松散,有些非物资部门及其相关工作人员均参与到了物资的采购中来,因而导致采购招标过程难以形成制度。
3 建筑物资的精细化管理对策分析
对于建筑企业而言,其物资精细化管理的主要目标即通过对物资管理的深度及广度进行有效的拓展,实现物资采购等业务流程的不断优化及损耗的不断降低,从而对建筑物资的成本进行有效的控制,并实现建筑企业经济效益的最大化。
3.1 搞好物资调配工作,并进行物资采购计划的科学制定
对于建筑物资而言,其采购基本环节即制定物资的采购计划,物资需求部门应对物资采购计划进行申请及上报,物资管理部门以物资采购计划为依据来进行采购信息的核查,并对采购材料的种类、数量、成本及到货时间等进行重点审查,审查时应以工程施工进度及年度预算为依据来进行,且应对不科学的采购计划进行及时的修正。通过对此环节进行精细化管理,以实现建筑企业采购成本的不断调整,防止物资的积压,并达到企业资金利用率不断提升的目的。
3.2 进行采购招标制度的制定,以降低企业的采购成本
不少建筑企业进行材料采购时往往存在着不合理不透明的地方,这对于采购费用的控制十分不利。为此,应实施招标采购,在采购环节引入招标制度可有效防止行为的发生,从而对项目招标采购环节进行有效的监督。在物资采购环节使用招投标制度,对预算中的重点材料通过采购部门进行集中性采购,其它材料可以交给项目部负责,遵循“总量招标,分批采购”的原则,以防物资积压现象的出现。此外,应确保招标采购制度的公开化及透明化,以便有效降低建筑物资的采购成本。
3.3 全面开展预算管理,以实现物资的精细化管理
进行物资的精细化管理时,应加强全面预算管理工作,遵循“精在事前,细在过程”的原则。工程施工前应以生产计划作为基础,各个部门应以生产需求为依据来进行物资采购计划的提交,物资管理部门应以数据信息为依据来对物资使用情况同使用计划进行对比,以便对采购计划的可行性及合理性进行分析。进行预算计划的实施过程中,应以物资采购情况及到货时间等为依据,将提前量预留出来,以减少采购时间对工程所造成的影响。
3.4 加强对材料人员的培训力度,不断提升物资的精细化管理水平
由于材料人员在建筑企业物资的精细化管理中发挥着极为重要的作用,因此,企业必须加大对材料人员的配需力度,定期进行考核和培训,以提高其综合素养,并采用效能监察、内控审计、例行审查等方式来对材料人员操作中出现的错误进行及时纠正,以便对其业务技能进行不断完善。
4 结语
降低建筑企业的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物资管理的精细化是建筑施工企业在日益激烈的市场中应当做好的首要目标。建筑企业应当在逐步提高企业管理水平的同时搞好建筑物资的精细化管理工作,从而实现企业的降本增效,使企业得到良性、可持续的发展。
参考文献
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关键词: 建筑材料;成本控制;材料管理
中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:
1简介
材料管理是一个在施工过程中的计划、执行和控制字段和办公活动。物料管理的目标是确保建筑材料可在需要时使用它们的位置。材料管理系统试图确保正确的质量和数量的材料是适当选择、购买、交付和现场处理及时和在一个合理的成本。材料管理是系统规划和控制所有必要的努力,以确保正确的质量和数量的材料是正确及时指定了在一个合理的成本和最重要的是可在需要时使用点的。
因此材料管理是项目管理的一个重要元素。材料表示出一个主要的费用在施工,因此降低采购成本提高的机会减少整个项目的成本。可怜的材料管理会导致在施工期间增加的成本。有效地管理材料可以得到巨额储蓄在项目成本。如果材料采购太早,资本可能举起和利息费用的过量库存的材料。材料可能恶化在存储或被偷,除非特别注意。延误和额外的费用可能发生如果材料需要特定的活动是不可用的。确保及时流的材料是至关重要的物料管理。为有效地管理和控制材料,材料的性能管理应该被测量。
一个性能测量计算有效工作的一个函数。这些性能措施可能不同于系统系统。这些措施将物料管理系统的部件,使该系统更高效的工作。当加入,这些措施使完整的物料管理系统。
2 文献综述
材料管理可以定义为一个流程,协调规划、评估的要求,采购、采购、运输、存储和控制的材料,减少浪费和优化的盈利能力,降低成本的材料。建筑材料占60 - 70%的直接成本的一个项目或一个设施,剩下的40%到的劳动力成本。
组件的材料管理是:
·材料估计,预算,规划和编程。
·调度、采购和采购。
·接收和检验。
·库存控制、储存和仓储,材料处理和运输。
·废物管理。
3 目标的材料管理
·高效的物料计划
·购买或采购
·采购和接收
·存储和库存控制
·供应和分配的材料
·质量保证
·良好的供应商和客户关系
·改进部门效率
实现所有这些目标,有必要建立和谐和良好的协调所有的员工的材料管理部门,这个部门应该有良好的协调与其他部门,该组织为所有的生产中心。
4 功能材料的管理
物料管理的功能进行了讨论,为了实现这个目标的材料管理以满足基本的目标和目的,功能材料的管理的分类按的是主要和次要的功能,主要功能以满足主要的目标。
1 材料管理主要功能是给定如下:
·材料需求规划(MRP)
·采购
·库存计划和控制
·确定和维护流和供应材料
·质量控制的材料
·部门效率
2 二次函数
·标准化和简化
·生产和购买的决定
·编码和分类的材料
·预测和规划
5 项目管理
特殊训练应该安排在网站更新关于最新的技术工人。工厂和机器需要经常更新,以避免任何分解。工人和承包商应该引导为正确的方法来执行一个特定的任务。定期检查应该继续规划,以克服任何错误。适当的监督应在现场完成改进工艺的水平。泰勒(1913)指出,所造成的经济损失材料浪费小于那些相关的人类工作效率低下。福特(1927)还指出,人类应该专心工作浪费公约自价值的材料与否,很大程度上影响到,在工作上已经花了他们。柏林说对于项目的控制, 许多公司大部分是基于财务绩效衡量,这往往是落后的集中,不让它容易跟踪操作成本。
6 基准测试过程
据阿尼尔•阿加瓦尔(NICMAR,浦那)基准测试过程和技术可以应用到开发标准的建筑材料损耗控制。选择项目后,以下步骤是采用了。工作的估计量的材料要求要么从第一或最后的图纸。从网站记录/账户记录,实际数量的材料消耗了。面试是与项目经理和老板举行有关收集其他相关信息。
7 规划
最常用的基础为项目规划事情BOQ是由客户机准备。公司可能会有两个主要的水平在规划——微观和宏观层面。时间、成本、材料和劳动力是四大类型的计划网站上进行。这个计划应该尽可能频繁的修改,以监视工作正在按计划是否。
8 购买
根据Ninad沙和Manish戴夫采购
程序可以描述如下:
步骤1 -材料缩进
步骤2 -查询到供应商
步骤3 -供应商比较
步骤4 -供应商选择和谈判
步骤5 -购买订单
步骤6 -供应商评价
9 接货
根据桑德桑的理论,接货可以分为以下步骤:
1收据从外部供应商。
2收入从内部分歧。
系统的收据开始甚至在物质到达现场。这三个文件应派遣是份采购订单,供应商的建议文档和托运单。这使商店经理组织和计划许可的材料。从内部分歧的收据,通常转移纸币和返回使用存储文档。
10 检查
检查可以发生在两个方面
1Pre -分派检查
2现场检查
它的职责是检查员来检查所有材料交付给网站之前,他们被用于工作。这是需要执行检查的材料或伪造产品交付之前,他们在网站。例如:预制成员。勘验人应当将有权利拒绝错误的材料,并让它远离网站。对于制成品,质量要求,应记载采购订单。
检验方法
有三种方法检查:
1视觉
2触觉
3统计
11 叠加和存储
类型的物理存储系统现场根据不同的空间可用性和公司实践。工业指南也考虑了叠加和存储特定的材料。材料通常归类为每舒适水平的工作的工人。基本类别遵循民用、电器、管道、装饰、建筑胶粘剂、杂项。这些材料同样也常常堆叠按照规范的供应商或生产商。
相关的是代码(是:4082:建议在叠加和存储的建筑材料在网站)规范也跟着。例如:根据是:4082年,
1材料不应受到杂质或大气机构。
2材料如水泥应该必须存储在覆盖的小棚屋和木材堆放在提高平台。
3钢筋堆放码应该远离水分以防止生锈,也远离石油和剂。酒吧不同的分类、大小和长度应该独立存储促进问题。
12 发行材料
根据桑德桑的理论,问题可以分为:
1问题消费部门
2问题向外国供应商进行处理或转换。
在网站不会发生在所有建筑材料的情况。对于砂或骨料,物料消耗,需要相应的项目的进度。对于其他材料,问题是基于生产项目。在此基础上和材料清单,工作订单印刷,清单对于每个材料,发行数量与每个组件要求材料。这个自动控制消费。
13 库存控制
关键词:建筑物资;分类管理;ABC分类法
建筑物资是指建筑工程项目生产经营过程中所有需用的消耗性物质,包括建筑材料、设备零配件、小型工具、燃油料、劳保用品等。建筑物资品种繁多,性质各异,据相关统计,建筑材料成本占工程造价的50%~70%,物流费用占工程总造价的10%左右,生产必需物资储备占流动资金的60%以上。因此高效的建筑物资管理,可以减少由于管理混乱所引发的浪费和财产损失,提高资源运作效率,降低材料成本,提高工程施工效率,减少资金占用比例,增加施工企业的净利润。就目前建筑物质管理现状来看,还存在着诸多的问题,如管理方法落后、物质供应链成员关系不全面、物质管理信息化程度低等等,因此有必要对建筑物质管理进行研究,文章结合建筑企业物资特点,提出基于ABC分类管理的物质管理方法,并通过实例进行深入研究,可为相关工作者提供参考。
文章结合笔者实际工作经验及建筑物质特点,基于普遍性视角将建筑物质分为战略物资、重要物资、特种物资、瓶颈物资、一般物质五个类别,同样,物资管理也是基于这五个分类去实施。
1战略物资管理
战略物资的特点是采购量大,价值比例高,可供选择的合格供应商不多,是建筑工程的主要原材料,其产品的质量及供应水平直接关系到项目的成败,对施工企业的经营管理和降低采购成本具有重要的意义,战略物资的体积或用量均非常大,企业为这类物资配备仓储的难度很高,即使为其建立了仓储,也会耗费巨大的资源和成本。战略物资最典型的例子就是建筑主体结构的基本原材料,如水泥混凝土、沥青混凝土、钢筋和钢结构型材等。战略物资是企业物资管理的重点,而与供应商关系的建设则是重中之重,可归纳为以下几点:
1.1以“准时采购”和“零库存”为目标
对于建筑企业而言,因为自身的特点,实现“准时采购”和“零库存”这两个目标比其他行业具有更高的难度。然而战略物资的库存成本实在过于巨大,其管理的效果直接关系到企业经营的成败,因此,对战略物资的管理应实行最高的标准,采取最高级的采购策略与库存控制方法,才能明显降低工程成本。所以,“准时采购”和“零库存”具有非常重要的理论意义和实用价值,应作为战略物资管理的目标。
1.2与供应商建立战略联盟关系
因为“准时采购”和“零库存”是战略物资管理的目标,而该目标的实现基础是企业和供应商之间的协调运作,所以,建筑企业应与供应商结成紧密的战略联盟关系,共同制定长期经营策略,组成联合体参与工程投标,并将其视为己方的物资加工部门,共同规划供应链运作,并通过构建共享信息平台实现实时信息传递,借助其广泛的材料信息及专业的分析能力优势,规避物资价格波动的风险,有效的降低战略物资的管理成本,保证战略物资的供应稳定和质量的长期可靠性。
1.3实行联合库存管理策略
因为战略物资现场库存成本巨大,所以应充分发挥供应商的库存优势,尽量减少现场库存。然而,总包是不能完全推卸建筑主体的施工任务的,所以建筑企业仍需对战略物资的需用计划起主导作用。因此,建筑企业应在战略联盟的基础上,对战略物资实行联合库存管理策略。当物资需求出现时,企业和供应商根据总体利益最大化的原则,共同制定库存计划和生产计划,在保证供给的前提下,将物资分批小量的调拨至使用地点,达到物资生产完成即运至施工现场交付使用,即“准时采购”和“零库存”的目标,有效降低战略物资的库存水平和工程现场的各种风险,提高施工效率,并结合战略联盟利益共享机制,调整库存和采购总费用的分担比例,从而达到供应链共赢的目的。
1.4建立信息传递机制
信息传递机制是战略联盟稳定运行的重要保证,它包括信息共享平台和网络维护机构。建筑企业的投标情报、需求变动、工程图纸和造价资料等,供应商的产品明细、库存状况、市场动态等信息资源,均在企业间的信息平台实现实时共享和快速更新;而网络维护机构则由双方共同组建,专门负责对网络的维护保养,整理分析数据,保证信息安全,并定期对网络实施升级改造。
2重要物资管理
重要物资的市场供应比较充足,在市场比较容易获得,但该类物资使用量大,占用资金比例仅次于战略物资,所以对企业也非常重要。可以归入这类物资的有水泥、木材、模板、支撑钢管、管材、装饰材料、卫浴陶瓷、玻璃制品等。重要物资的管理策略有以下几点:
2.1通过公开招标或竞争性谈判实施采购
因为重要物资可供选择的供应商较战略物资多,企业应在物资需用前充分考察供应市场,以招标或竞争性谈判的方法,邀请多家供应商进行价格、质量、服务和供给水平等各方面的综合考察,并运用客观的评价方法,在注重各方面均衡的基础上,选定合适的供应商,并通过长期的配合,确定稳定的合作关系,以利于重要物资质量和成本双重控制。
2.2企业总部管理与项目部管理相结合,库存量适中
对于重要物资的管理,应采取企业总部管理与项目部管理相结合的方法。公司总部保持一定数量的库存,当项目部需用时,即从总部向现场调拨;如总部库存量不足时,项目部可以自主采购,直接供应到施工现场;工程竣工后,剩余的物资统一调回总部存放,或在总部控制下转至其他项目部。在具体方法上,可运用经济批量订货、数量折扣、联合采购等策略,以成本最小化的原则实施采购。
2.3充分利用第三方物流
重要物资虽然占用价值比例没有战略物资高,但其采购数量仍然很大,并且多数重要物资到达现场后,仍需进行二次加工后才能使用(例如水泥需加工成砂浆、石材需要切割后才能使用,灯具、门窗等需组合后才能安装),所以其加工成本和运输成本也相对较高。因此企业在进行重要物资的采购时,应充分利用第三方物流资源,与专业运输企业和建材加工企业建立长期合作关系,利用其专业的运输交通优势和安装设备规模优势,委托其负责加工成型并直接运输至现场,企业集中精力进行质量和库存的控制,从而节约现场的加工费用和运输费用,优化资源的配置。
3特种物资管理
特种物资的特点是价值昂贵,体积大,产品集成度高,需要有特种资质才能生产。因此,特种物资可供选择的合格供应商较少,供应周期长,一般由建设单位或建筑总包企业集中采购,归入这类物资的有电梯、变压器、中央空调、消防报警系统等。特种物资的管理重点是在供应商的管理上,包括以下两方面:
3.1通过公开招标实施项目外包
特种物资与战略物资的区别在于:战略物资的使用一般由建筑企业自己控制并承担施工任务;而特种物资形成的分项工程虽然是整个工程项目的重要组成部分,但由于专业分工和资源整合的原因,建筑企业可能并不具备该类施工资质,或者具备资质但如果自己承担施工,反而导致效益的下降。所以,企业应通过招标的方式,以综合评价的原则将该类工程分包给具备专业资质的供应商完成安装施工,如电梯系统、消防系统、电力系统、交通信号系统的安装等。特种物资的供应商信息应详细录入供应商管理系统中,合作良好的供应商,应尽量维持稳定合作关系,并在以后的工程项目中予以优先考虑。
3.2采用供应商管理库存模式
因为特种物资的供应商即是物资供应商也是分项工程的分包商,所以建筑企业应加强对供应商主体的管理,而不必在该类物资的库存上投入资源,全部采用供应商自行管理的模式,物资的需用计划、储存、供应、送货直至最终产品的施工安排全由供应商完成,企业本身只作质量、安全和进度的总体控制,实现项目现场“零库存”的目标。
4瓶颈物资管理
瓶颈物资本身的价值不高或用量较小,但因其技术含量高,且生产厂商不多,产品倾向于卖方市场,所以该类物资存在较高的短缺风险,对建筑企业生产经营非常重要。瓶颈物资主要是一些新型材料及用于特殊部位的材料,如新型防水补强材料、高分子聚合树脂、预应力钢绞线等。如瓶颈物资其供应出现问题,则会导致工程出现质量问题和工期的滞后,所以企业应重视瓶颈物资的供应的稳定性。瓶颈物资应注意以下方面:
4.1注重质量和服务水平,与供应商保持稳定的合作关系
对于瓶颈物资的采购,首先应保证供应的稳定和安全。如仍以招标的形式实施瓶颈物资的采购,则会导致逆向选择等风险。应运用综合客观的评价方法,注重产品质量、服务水平和供应商的综合实力,从可选择的供应商中挑选出服务优质的供应商,与其展开充分深入的谈判协商,保持稳定的合作关系,在互惠互利的基础上提高综合效益。
4.2公司总部集中采购管理,维持较高的安全库存水平
瓶颈物资的综合价值远远大于其经济价值,加上用量有限,所以应由公司总部统一管理。公司总部每年预测统计全年用量,运用经济批量订货法统一向稳定合作的供应商采购,并集中储存,各项目部出现瓶颈物资需求时,可向总部库存发出领料申请,总部审批后即向现场调拨供货。出于供应的稳定性考虑,瓶颈物资采购时应维持较高的安全库存,适当提高订货点。
5一般物资管理
一般物资种类繁多,技术含量低,通常体积较小或价值较低,对于企业的重要性和风险程度都比较低。可以归入这类物资的有就近获得的砂、石、砖等原材料,和五金制品、小型配件、劳保用品等零星材料。
一般物资的重要性及风险程度均较低,所以企业总部不必配置过多的资源和管理力度在其采购和库存上,通常可由各项目部分散采购。但需特别注意的是,一般物资因为技术含量低,生产的准入门槛也随之降低,造成了市场上供应商众多,实力良莠不齐,导致产品的质量存在很大差异,且因为分散采购的管理较为松散,容易产生腐败现象,导致企业蒙受损失。所以项目部应根据物资使用数量和技术要求,运用经济批量订货方法,在保证质量的前提下尽量降低采购成本,直接配送至施工现场,并同时加强采购过程的管理与监控。
6工程物资分类管理应用分析
6.1工程概况
某人行隧道工程横穿道路下方,全长约51m,净高2.8m,净宽6.2m,距地表为3.5~4.0m。通道两端共设三个出入口,其中东出入口与西北出入口均设一台lm宽的上下行自动扶梯和载重量为1.35t的升降电梯,西南出入口为3.0m步行梯道。该隧道工程的施工内容包括:隧道主体施工,排水工程,电梯安装工程,供水、供电、消防安装工程,精装修工程,监控系统工程,总造价为2531.58万元。
6.2物资分类管理方案
该工程规模适中,对其试行了分类管理为原则的物资管理改革方案,总体思路为:首先对工程所需材料进行了详细统计,按综合价值大小进行了分类,并分别制定不同的管理办法,并对关键材料重点对待。具体如下:
A类物资:包括混凝土和钢材,这两类物资总费用约占工程造价的50%,在项目投标前,邀请长期合作的钢材供应商和商品混凝土供应商研究项目的承接风险与价值,制定投标策略,组成联合体参与投标;施工时,现场不设混凝土搅拌设备,混凝土按实际浇注量提前一天预约,到场后立即浇注,钢筋和型钢分批提前七天预约,现场保持约25天的用量水平。
B物资:水泥、水玻璃浆液、汽柴油、花岗岩地板、干挂大理石、灯具等。项目部按规定,价值在10万元以下的物资采购直接自行采购,价值在10万元以上的在公司的监督下的自行实施邀请招标采购,超过50万元的由公司组织招标采购,并由供应商运至现场,需加工的材料(如石地板、挂石、灯具等)由供应商负责加工成型后再运至现场。
C类物资:电力系统、消防供水系统、隧道监控系统。前期策略与战略物资相同,中标后将三个分项工程分别分包给具有机电安装资质、消防安装资质、智能设备安装资质的三个企业,物资和施工全部由分包商自行负责,只负责总体监控。
D物资:砂、石、砖、五金制品、焊条、高分子聚合植筋胶、改性沥青粘结剂、小型工具配件等用量小的低值物资,由项目部自行组织采购。
6.3效果及建议
通过推行这种物资分类管理并对关键物资重点对待的策略,并结合认真严格的施工组织管理,不仅使该工程能按期完成,而且质量、安全等都达到了优良目标,同时取得较好的经济效益。据公司初步估算显示,该办法在一定程度上规避钢筋、混凝土价格剧烈上涨的风险,使物资总体成本下降约5%,工程实际造价下降约3%。
项目部将需用物资分为四个类型,该方法与本文提出的物资分类方法基本相符,前三类可对应本文论述的战略物资、重要物资和特种物资。然而,将用量小和价值低的其它物资列为第四类的方法却过于笼统,并形成了工程质量的隐患和对公司经营的风险。因为在四类物资中,有些物资虽然用量小,但其重要性却极高,如高分子聚合植筋胶、改性沥青粘结剂、环氧聚胺脂嵌缝膏等物资,它们用于隧道主体结构部分的施工,起防渗漏和防沉降的作用,对隧道施工的安全和竣工后的使用寿命起着关键作用,如该类物资的质量出现问题,势必对公司造成极大的影响。所以,应将这些用量小的却起关键作用的物资另作分类,实行严格的采购办法,应以产品质量、供应商的综合实力和服务水平为考虑因素,统一由公司总部集中采购,再由项目部申请领用,这样才能保证项目部在降低采购成本的同时,保证物资供应的安全,降低公司生产经营的风险。
关键词:建筑企业 物资管理 存在的问题
前言:随着建筑企业竞争的愈演愈烈,导致利润空间不断的缩小,而建筑工程材料的价格又有增无减,进一步导致了利润的缩水。因此,建筑企业要想提升自己的利润空间,增加企业的利润,从现在开始不仅要重视建筑工程的速度和质量,还必须开始重视企业的物资管理。由于工程材料几乎占整个工程成本的一半以上,如果能有效、合理的对这些物资进行管理,不仅能大大提升工程进展,还能大大降低工程成本,显著增加企业利润。
1.建筑企业物资管理的重要意义
物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响着工程进度、安全、质量和效益。对于现在竞争激烈的建筑市场,增加业务量已经不是提高企业利润的主要方式。在工程成本中,施工所需要的材料费用占整个工程成本的60%以上,有时,甚至会超过70%,其中部分都是施工过程中消耗的,并没有实际用途,就淘汰掉了。如果能有效地,合理地运用物资并管理这些物资,在保证工程质量和工程进度的条件下,就能节约不少数量可观的物资,大量节约工程成本,使建筑企业在同等建筑条件下获得更多的利润。在提高企业的经济效益方面起着至关重要的作用。
2.建筑企业物资管理过程中存在的问题
2.1物资采购环节问题众多
在建筑企业施工过程中,“物资”是限制工程进度与工程质量的决定性因素,而且,物资所用的费用又占据了60%-70%的成本。所以,物资的采购就显得十分重要。但在采购过程中由于物资价格变动频繁,且价格信息不流通,信息闭塞,导致建筑企业采购时的价格偏高,增加工程成本;有的建筑企业招标采购时,为了降低成本,只注重物资的价格是否便宜,却忽视了物资的质量,造成工程的质量问题;由于采购预算的失误,致使按照预算采购的物资对于实际需要来说缺失或库存积压,可能造成工程停工,浪费建筑企业的人力和物力的问题。
2.2物资管理方式老旧,造成物资的不明确和浪费
造成建筑企业施工物资的问题及诸多现象,主要是因为施工物资的管理方式老旧,管理制度的不完善,不科学,对于物资的管理和储存及信息管理都不符合现代化的要求。虽然一些建筑企业已经根据自己的需要,相应的调整了施工物资的管理体制,也得到相应的成果,但其中仍存在很多问题,还没有从根本上得到改变。而且物资也没有明确的分类整理,管理不到位,造成物资储存不当,形成浪费。在施工过程中有些物资还没有完全的物尽其用就被处理掉,其应有的剩余价值没有被及时收集统一进行应用,又造成了浪费。
2.3缺乏物资管理人才,物资使用的不科学,造成浪费
在建筑企业中,物资管理居于幕后,往往不受企业领导的重视,所以,一般都是素质不算太高的人在管理施工物资,既没有丰富的管理经验,又没有卓越的管理才能,还没有科学的管理技术,没有明确作为一个物资管理人员的责,权,利,此类原因种种,都为建筑企业的物资管理问题增添了种种的不利因素,致使建筑物资大量损坏,为建筑企业增加工程成本,利润降低,这些都是由于没有专业的物资管理人才造成的。
2.4施工过程中物资普遍存在的浪费现象,增加建筑企业施工成本
在建筑施工过程中,由于施工原因,施工材料消耗过快,其中大多数都是浪费造成的,而这种浪费现象已经普遍存在于各个建筑工地。不合理的物资运用,施工期间对物资没有良好的贮存,造成物资大量的损坏及浪费;施工前期采购过程中毫无计划的盲目采购,导致库存积压或采购的物资数量不足以满足施工需求,采购数量过多会增加库存的经费,采购数量过少又会导致施工延缓,无论哪种情况都会造成施工成本增加的结果。
3.对于建筑企业物资管理存在问题的解决办法
3.1建立完整的物资采购体制,细化采购的方方面面
施工之前,应该制定好严格的物资采购计划。物资采购计划是物资采购的依据。编制物资采购计划应依据计划部门提供的工程用料总计划、单项工程材料计划、施工部门的施工组织设计,并兼顾库存的原则进行,防止计划用量与实际用量不相符的情况发生。在采购过程中形成批量优势,这样在采购人员和供应商议价的过程中才有优势可言,才可以在同等条件下采购到质优价廉的材料。大力推进物资集中采购工作,严格物资招标采购程序,规范物资采购行为。在物资采购中,施工单位不仅要聚集自身优势,还要与供应商建立互信关系,加大内部与外部力量的结合力,尽可能的减小施工成本,这样才能实现双赢。
3.2运用新的物资管理方式,建立完善的物资管理体制
物资管理工作以提高企业效益为中心,以保障供应为重点,以优质服务为宗旨,以提升管理水平为目标;讲究职业道德,严守物资纪律;用最低的成本,最佳的方式,最优的质量,及时、准确地满足施工生产的物资需要。
切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须建立健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施。合理化物资管理人员的配备和组织机构的设置。在建筑施工企业常见直线职能式模式,物资管理部门各岗位人员都要有相应的岗位资质才能胜任物资管理的工作,统一完成管理任务。
3.3招聘和吸取优秀的物资管理人才,进行科学的管理物资
人才是成功的关键因素,一个企业,要想长久发展,自然也离不开人才的辅助。同样在物资管理方面,专业的,高素质的物资管理人才也是关键的因素。在选人时要选调素质高,遵纪守法,钻研业务技术,热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,不断提高业务管理水平和业务能力,责任心强的人员充实物资管理队伍。只有合理运用专业管理人才的才能,做到科学的进行物资管理,才能缩小企业的工程成本,增加企业的利润。
3.4引进现代化的管理手段和方式,加强对物资的有效管理
原有的管理手段由于分工不明确,奖惩不分明,造成了物资管理工作的诸多漏洞,所以引用现代化的管理手段是十分必要的。做到管理的现代化必须加强内部管理。在强化内部管理的过程中需要注重两个方面的内容:定位必须要科学有效。要想保证施工任伍、制定目标有效实现,必须要建立起科学高效的物资供应体系以及质量保障体系;实行科学的管理方式。在科学管理的过程中尽可能的按照施工企业的物资特点以及内在的规律来制定相应的计划。
结语:建筑企业的物资管理在建筑企业施工期间有很大的作用,它是工程质量与进度的重要保障。因此,加强建筑企业的物资管理是十分必要的,不仅能够保障工程的进度与质量,还可以缩减工程成本,为企业带来不菲的经济利润。企业也应不断完善物资管理制度,招聘优秀的管理人才,科学的管理物资,做到管理的标准化,规范化,精细化,制度化、信息化,从中挖掘新的利润点,帮助企业在这个弱肉强食,竞争愈演愈烈的建筑行业争取到一席之地。
参考文献:
关键词:建筑物资规模现场管理
Abstract: in the construction process, materials management and site management is very important, can say, the two part of the management to the decisive influence on building. Therefore, in future work, must be paid equal attention to the building materials scale management and site management. Notably, the scale of construction materials management and site management has a certain commonality in some aspects, there is a close relationship between the two, in the present work, we must proceed from the actual situation, the only way you can get a higher quality of building engineering.
Keywords: building materials scale site management
中图分类号:TU71 文献标识码:A
建筑管理在管理行业中,占有较大的份额,并且管理方法和手段能够对建筑施工产生很大的影响。相对于一般的工作来说,建筑工作需要技术作为支撑,管理作为保障。有效的管理,能够在很大程度上保证建筑施工的进行。物资规模管理主要是为了帮助建筑施工提供充足的资源,并且避免产生浪费的情况;现场管理工作不仅是为了现场的安全着想,同时还能够在发生突况的时候,及时的处理,避免事情恶化,造成较大的损失。在本文中,主要对建筑物资规模管理与现场管理进行进行一定的阐述。
一、建筑物资规模现场管理
对于建筑工程来说,其质量和进度在一定程度上取决于物资规模管理。从现有的情况来看,很多的建筑工程虽然获得了一定的积极效果,但是多数都是建立在大规模浪费的基础之上。在这种情况下,我们需要对建筑物资规模进行一个有效的管理,不仅要保证在最小的程度上避免浪费的情况,同时又要对建筑的质量和进度负责。
(一)建筑企业要做好物资调配,制定科学的物资采购计划
建筑企业在制定一个项目的时候,首要的工作就是做好物资调配,只有这样才能保证建筑工程在施工的过程中,拥有充足的物资供给,另一方面可以及时的输入工程临时需要的材料。要想做好物资调配,核心工作在于科学的物资采购计划。部分建筑企业单纯的认为只要在物资采购的过程中,以“多”为标准就能够达到一个较好的效果。这种观点具有很强的片面性,并没有办法达到一个较好的物资规模管理。本文认为,物资需求部门要进行物资采购计划的申请和上报,物资管理部门则根据物资采购计划对采购的具体信息进行核查,重点审查采购材料的种类、采购数量、采购成本和到货时间,在进行采购计划审查的过程中要按照建筑工程项目施工进度和年度预算进行。相信通过这种方式,能够达到一个较好的物资调配效果,并且对整体的工程建设产生较大的积极影响。
(二)建筑企业执行采购招标制度,降低企业采购成本
经济时代来临,任何一个企业都会想着用最少的成本获得最多的利益,但在现实当中,仅仅有很少的一部分企业能够做到这样的标准。我国建筑行业在近几年的发展非常辉煌,各个地区的经济发展均出现了较大的进步,但是从细节上看,建筑企业的采购成本并没有在一定程度上降低,反而有增长的势头,这对社会的发展来说是非常不利的。其实,建筑企业可以执行采购招标制度,以此来获得最佳的采购方案,从根本上降低采购成本,这样不仅对建筑企业能够产生较大的积极影响,同时对商家和购买楼房的居民也有很大的好处。比方说物资采购环节采用招投标制度,对于建筑施工预算中的重点材料由采购部门进行集中采购,其它材料可交由项目部自行负责,实施“总量招标,分批采购”的制度,能够有效降低物资积压现象。物资采购中招标采购制度的公开化、透明化可以有效降低物资采购成本。从以上的阐述来看,如果能够根据实际的情况,加上国家的优惠政策,同时结合建筑企业的发展方向,相信能够获得一个较为积极的效果。
二、现场管理
建筑物资的现场管理与施工现场的管理是密不可分的,但是二者之间同样存在一些本质上的差异。比方说,建筑施工的现场管理具有全面性的特点,但是建筑物资的现场管理主要是针对物资这一模块,而且对其他的部分没有什么影响。在今后的工作中,必须严格的进行区分,避免因为工作性质、方式混淆产生一定的负面影响。在此,本文就建筑物资现场管理进行一定的阐述。
(一)安全管理、预防为主
建筑工地并不同于一般的工作地点,从客观的角度的来说,建筑工地所运用的机械设备一般情况下都是大型的设备,像挖掘机和推土机,这些设备都属于物资的一部分,但是如果对机械设备操作不当,很有可能造成一定的安全事故。这种情况在我国的发生概率并不低,所以,我们要以安全管理为基点,在现场管理的过程中,尽量以预防为主,避免不必要的问题发生。
(二)加强材料管理
材料不仅仅是建筑工程的核心要素,同时也是物资的重要组成部分。从某种意义上来说,材料就是物资。现阶段的建筑物资类型越来越丰富,随着经济和科学技术的不断发展,材料在质量上和类型上获得了很大的提高,不仅可以满足原有的质量要求,同时还能够满足美观度和持久度的要求。但是,众多的材料集结在建筑工地当中,如果没有一个有效的管理,势必会造成混乱的情况,到时候安全系数也会降低。在前几年的施工中,出现了钢筋穿透工作人员身体的情况,类似这样的恶性事件不在少数。为了建筑工程能够按时交工,同时也为了工作人员的安全,必须对建筑物资进行一定的现场管理,杜绝所有的隐患发生。本文认为,每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。通过这种措施,能够对建筑材料进行有效的管理,避免因为物资问题产生较大的负面影响。
(三)优化现场管理
对于建筑物资的现场管理来说,并没有现象当中的那么简单,很多人在过于专注的情况下,忽略了其他部分的管理工作,导致物资现场管理与其他的工作出现了一定的矛盾和冲突,严重影响了建筑的质量和进度。另一方面,当我们在进行物资现场管理的时候,必须充分考虑到建筑工程的交工时间,避免因为死板的管理方式,耽误了全局的工作。根据以上的情况,我们必须优化现场管理。首先,彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益。其次,加强定额管理,降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;第三,加强基础工作,使施工现场始终处于正常有序的可控状态。通过这些优化措施,相信能够帮助建筑物资现场管理作出一些明确的决定,同时在结合实际发展情况的条件下,能够达到一个较好的效果。值得注意的是,建筑物资现场管理还需要与地方的情况结合,因为每个地区的建筑方式和未来的发展方向都不同,建筑物资现场管理是大方向上的细节工作,只有在细节上足够的努力,才能帮助整体的建筑工程获得较大的经济效益和社会效益,为改善人们的生活和工作,做出突出的贡献。
三、结语
本文对建筑物资规模管理与现场管理进行了一定的阐述,从现有的情况来看,多数地区的管理工作在一定程度上作出了较大的改变,另一方面,很多的工作都在逐渐的完善,清除其中的漏洞。我国的建筑工程数量在不断的增加,只有做好物资管理工作,才能对整体的发展产生较大的积极影响,相信在今后的发展中,不断深化的物资管理工作一定能够为建筑工程产生较大的积极影响。
【参考文献】
[1]马继武.建筑施工项目质量管理现状及其控制研究[J].甘肃科技,2011(08).
关键字:建筑工程、施工现场、物资管理
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
建筑工程市场竞争愈演愈烈,施工企业为了在市场竞争中能够生存、发展,必须对工程项目进行合理的物资管理。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。
一、实现物资管理的目的及意义
物资管理是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长期顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利进行,这都直接关系到物资管理。建筑企业中的物资供应部门须面对瞬息万变的市场,实时实价、保质保量确保建筑生产的物资供应。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、以及价格的监督,更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。
二、建筑施工现场物资管理的特点
建筑企业施工现场的物资管理就是对建筑企业对建筑现场的原材料和工具进行的管理工作,一般包括各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、调拨分配、组织供应、现场堆放与耗用监督、领发和回收等各项管理工作[2]。施工现场的物资管理工作是建筑企业保证施工顺利进行、实现生产计划和保证企业投资效益的重要保证。施工现场的物资管理一般具有以下特点:
(1)建筑产品一般来说比较复杂、庞大,所需原材料的种类和数量等也很多,在施工的过程中,大量的、不同类型的物资会同时出现一个施工操作面上,而且有些物资还属于不同的施工单位,这就给施工现场的物资管理造成了不少的困难。因此必须按照施工进度,按部就班地进行物资管理,否则就会造成施工现场杂乱不堪,严重影响施工进度。
(2)建筑施工一般来说是露天作业,因此受季节的影响比较大。在雨季必须做好建筑施工现场物资的防雨工作,冬季必须做好建筑施工现场物资的防雪防冻工作,否则会建筑物资的不必要消耗,造成工程成本的增加。
(3)建筑工程是由多个分项工程组成的,每个分项工程中都有不同的原材料。因此在施工现场必须按施工部位预计材料需要品种、规格而进行备料,按施工程序分期分批组织材料进场,使材料供应工作必须满足多样性的要求。
(4)建筑施工中设计变更、甲方施工需求的调整等不确定的因素很多,这些调整必然或导致施工现场物资需求计划和施工需求安排发生变化,使材料供应的数量、规格更换频繁,给物资的管理工作带来困难。
三、建筑施工现场物资管理的改进措施
3.1 建立健全物资采购管理制度
首先应根据建筑施工的工序、进度、库存和建筑的质量等,明确建筑物资采购的目标,及时选择合适的供应商和厂家,采购符合国家质量标准的建筑物资和材料,同时要考虑物资的价格因素,做到物美价廉,还要考虑库存的情况,做到不应原材料不足而影响工程的进度。其次,要建立建筑物资的采购竞标制度。为了强化物资供应商的准入制度和竞争机制,规范物资采购行为,降低物资采购成本,对大宗建筑物资的采购应采用公开竞标的方式来进行,组建公司主管副总经理、物资管理部、经营部、财务部和法律部来负责采购物资的竞标工作。再次还要建立物资采购供应商评审制度。科学合理的选择材料的供应商,建立物资准入制度,保证采购物资的质量,控制采购成本[4]。最后应建立闲置物资管理制度。对那些闲置的物资应加强管理,最大程度地加以利用,避免重复购置和浪费,降低工程的成本。
3.2 建立健全现场管理机构
目前我国已经建立了相应的建筑施工现场物资管理制度,但是只有制度没有执行,那管理制度就是一纸空文,发挥不了其应有的作用。因此施工企业应建立健全相应的物资管理机构,要建立包括主管生产副经理、工程部主任、安全员、木工工长、混凝土工工长、钢筋工工长和设备管理员在内的管理机构,并对其任务进行明确分工,确保各职能部门的权利职责,让其各司其职,否则就会造成物资管理中的分工不明,造成混乱,给工作带来极大的负面影响。
3.3统筹安排施工现场,进行物资管理
在施工前,技术部和工程部应根据施工平面布置图对施工现场进行合理布置,确定好堆料场和仓库等的位置,科学布置施工物资,合理利用施工。堆料场所应尽可能靠近使用地点及施工垂直运输机械能起吊的位置,避免二次搬运;堆料场所应能存放供应间隔期内材料的最大实际需用量,以满足施工需要;堆料场和仓库不能选在影响正式工程施工作业的位置,避免仓库、料场的重新安置;堆料场地要平整,避免积水,场地应夯实;模板放置区必须尽可能的避免在模板使用时经过人员集中经过的路线;现场施工运输道路要坚实、平坦、畅通、有回旋余地,道路两侧应有排水措施;现场临时仓库的设置应尽可能的交通便利、装卸方便、地势高、结构牢固,符合防潮、防雨、防冻要求。
3.4 应建立物资管理奖惩制度
物资管理部门应依据企业物资管理部门制定的物资管理规章制度,在施工前同各施工单位签订物资使用管理协议,明确各自的权责,制定详细的考核办法和奖励处罚措施。例如:协议中项目经理部规定模板的正常损耗率为6%,分包队伍使用后,如果损耗率低于6%,两者之差带来的利润部分的80%作为奖励,在工程结算时兑现给该施工队伍,其中剩余的20%作为经理部物资管理人员的奖励;反之,如果物资使用后损耗率超过6%,超出部分完全由分包施工队伍赔偿,并对经理部物资管理人员进行一定额度的经济处罚等。项目经理部工程部还应负责制定物资管理的细则,对于施工过程中违反物资管理细则的,应依据管理规定对相关单位和个人进行相应的处理,并上报上级管理部门,备案留用,待工程结算时兑现。项目经理部应逐步积累物资管理降低成本方面的统计数据,以此作为制定考核物资部物资管理绩效的历史数据的参考依据,逐步完成对物资部的采购、运输、库房管理、使用过程监管等物资管理的奖励和处罚机制。
关键词:物资管理 信息化 内部网络
Abstract: the material management is building engineering in the construction process of the materials needed purchase, use, reserve and so on behavior, the organization and the control plan. Building engineering material management purpose is through effective management of materials to reduce project cost, speed up the capital operation and improve the quality of the project. This article through to the architectural engineering material management information meaning and the problems existing in the management of understanding, finally put forward building engineering material management information countermeasures.
Keywords: material management information internal network
中图分类号:F251文献标识码:A文章编号:
随着市场的发展,建筑工程物资管理作用日趋重要,物资管理工作任务也越来越繁重,建设中产生的信息量也越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理和分析,就成为建筑工程物资管理工作的一个新的课题。
一、物资管理信息化的意义
随着全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,信息技术就成为企业的重要竞争力之一。信息化管理能显著提高工作效率和质量,利用信息技术创新业务模式,可以增强工程的核心竞争力。
(1)对信息进行控制和统计,实现数据资源共享
在信息化时代,借助于网络获得发展的先机,这已经成为建筑界的共识。实现物资管理信息化,让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,各申请采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期停产、更新换代等信息,使物资管理工作更加有序化、透明化、人性化。
(2)加快信息流通,实现数据的实时性
网络时代就是经济时代,建筑工程迫切需要充分利用网络,掌握信息技术发展趋势,加快信息流通,建筑才能抓住市场商机,赢得利润。如果是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长。如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来。例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决。
(3)无纸化办公,减少人的劳动量
实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了工作质量和工作效率。另外,“无纸化”的办公,也节约了纸张等办公用品的开支,减少了人力投入。把资源加以整合,并经过一定的处理,最后集成到建筑门户这个统一的平台上,提供给更多的用户,为建筑工程长远发展提供了信息支撑。
二、物资信息管理中存在的问题
信息管理是信息化完善的重要组成部分,建筑工程在物资信息管理方面做了不断努力,也取得了显著成绩,但是,从长远发展方向看,在物资信息管理中仍然存在着一些问题。
(1)缺乏统一标准体系,影响管理质量
物资信息化缺乏统一的标准体系。虽然颁发了物资编码标准,但这个编码也是不全面的。由于信息编码技术标准的不统一,造成系统不能集成,资源不能共享的局面,影响管理质量。在物资管理过程中,会产生大量的单据和文件,如合同、复验单等。这些都是与建筑质量管理程序密切相关的,在质量内审、外审中为物资采购的控制提供依据。现阶段,所有的质量文件都是手工编目归档。只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来,需要时通过Excel的查询功能找到编号,再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的复验单就有上千张,要从中找出一张来就比较麻烦。
(2)缺乏数据库管理,加大了工作量
信息化对物资工作支持的广度与深度尚需加强。对比国内外先进企业信息化建设,建筑物资信息化应用对物资工作支持的广度和深度都还明显不够。比如,入库单和发料单全部都是手工登录,不仅工作量大,而且库存的实时性得不到保证,导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致,影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本,要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表,常常需要几天,费时费力不说,还容易出错。
(3)软件投入不足,信息化没有发挥成效
硬件与软件投入上存在“重硬轻软”现象。由于认识上的误区,部分建筑企业认为搞信息化主要就是买机器、建网络。不惜余力,虽然加大了投入,但资金主要用在了硬件设备的购买上,相应的软件系统的投入却明显不够,认为硬件设施是有形的固定资产,而软件是无形的,表现在一定程度的“重硬轻软”这种做法的结果是硬件脱离了软件系统,从而硬件也发挥不了作用,信息化建设没有发挥出更大成效。
三、物资管理信息化的策略
物资管理信息化的策略,就是要把握好信息化现状、信息化建设方向及建设方法。信息化策略要服从于建筑策略,为建筑策略服务。
(1)改变管理思想,建立物资管理信息系统
物资管理管理者应充分、准确认识到物资管理的方法已由制度化和程式化转向了模块化。简明、精确、快速的模块化电子管理程序使得传统的职能计划和信息处理变得异常简单.信息化在建筑生产与物资管理中起着重大作用。因此,应努力创造良好的建筑氛围,有效实施建筑信息化战略。积极建立物资管理信息系统,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为工程的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助建筑企业更有效、更全面地管理物资。
(2)加强信息利用,实现库存物资网上管理
随着信息化的快速发展,建筑企业在信息化战略的实施过程中,尽可能采用先进的技术和装备,开发自己的技术资源,减少对外技术依存度。这样做将大大降低信息化的成本,从而实现低成本信息化,供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要。
(3)加强信息技术的实施,关注采购及库存过程中的信息化
信息技术仅仅是一种工具,它并不能解决建筑企业经营管理本身存在的问题,建筑企业信息化的关键并不在于信息技术的实施,而在于建立符合现代管理要求的组织模式。在采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为建筑企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。
总之,在信息经济时代,建筑物资信息化管理,就是利用现代管理理念和技术,改变建筑物资的传统管理模式,把建筑物资管理进行优化,把信息化管理的价值潜力发挥出来,这样才能提高经营效率和效益,为建筑企业创造竞争优势。
参考文献:
[1]张瑞.构建物资信息交流平台提升物资管理效能[J].中国石油和化工标准与质量,2011.4
[2]孙广臣.论建筑工程的物资信息化管理[J].中国科技博览,2010.6