时间:2023-12-14 14:51:47
序论:在您撰写工程造价机构项目管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:造价咨询 工程造价 项目管理
一、项目管理概述
项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式--项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝--等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。
目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;另外,在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都要项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
二、项目管理的运行基础
1、内部环境基础
如前所述,并不是每个企业或者说机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的土壤上才能得以生存发展。项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:
(1)高素质的专业化团队
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上"因职设岗,因岗用人",只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以"质量求发展、发展后重管理"的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。
(3)具有明确的战略目标
一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其永武之地。
2、外部环境基础
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
3、项目经理素质要求
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力
在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。
(2)具有较强的责任感
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格
不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。
当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。
三、项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
1、设立项目,编写项目实施方案
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:
(1)咨询业务概况;
(2)委托方要求;
(3)项目实施应重点关注事项及对策;
(4)项目组专业分工;
(5)项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;
(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。
2、项目实施及三要素控制
在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。
其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。
最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
3、过程信息反馈
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。
4、工作成果汇总并总结
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理做好一级复核工作;在项目结束时,指导成员整理好业务档案,并且对照实施方案进行业务总结,必要时对客户进行回访,维护好客户关系。
关键词:工程造价、项目管理
Abstract: This article briefly discussed the role of the project cost consulting agency and how to manage the project,mainly discussed the risk assessment, quality control, schedule control and cost control in the project management。It can provide a reference for the project management of the project cost consulting agency.
Key words: Project cost, Project management
中图分类号:TU723.3 文章标识码:A文章编号:
随着我国建筑法规的不断健全,相对于以前的市场,市场管理体制有了进一步完善。同时,各业主单位的风险意识普遍加强,工程项目招投标越来越得到重视。为进一步减少市场风险,提升项目价值,节约投资,造价咨询机构应运而生。
工程造价管理机构的作用
工程造价咨询机构在项目投资立项阶段、设计阶段、招标投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段都扮演了较为重要的角色。
(1)投资立项阶段:造价咨询机构需要根据建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还为委托人估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向委托人提交估价和建议,为委托人进行项目决策提供有力依据。
(2)设计概算阶段:造价咨询机构需要对设计及材料进行成本分析和研究,并向设计人员提出成本建议,协助他们在投资限额范围内进行设计,把造价控制在限额范围内,真正做到用最小的投入取得最大的产出。
(3)项目招投标阶段:造价咨询机构可在资质范围内接受委托,进行全过程的招标活动,也可以编制工程量清单及控制价。咨询机构根据建设项目的具体情况,结合当时、当地有关招投标方面的政策文件,向委托方提供书面的咨询意见。在签订工程承包合同时,可向委托方提出签订应注意的有关问题,避免出现不必要的争议。
(4)项目实施阶段:工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,这个阶段的重点就是工程变更和工程索赔。工程造价咨询机构可分析索赔事项及变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据,协助业主进行进度款项的拨付。(5)建设项目竣工结(决)算阶段:该阶段所要做的咨询服务工作主要有审核竣工图纸,清理、统计工程变更及签证单并计算造价,审核合同规定允许调整的其他事项,审核承包方提交的工程竣工结算书,最终出具竣工结算审核报告。结算后进行数据分析,找出节约和超支的内容和原因,为委托方提出合理化建议和改进措施。
造价咨询业务的项目管理
对应于不同建设阶段造价咨询机构起到的作用,造价咨询机构产生了不同的业务类型。包括投资估算的编审、项目概算的编审、建设项目清单及控制价的编制与审核、建设项目全过程造价咨询、建设项目工程结算审核等。目前造价咨询机构以后三项为主要业务,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的造价业务为例简要说明项目管理的主要内容。
(1)风险评估及合同谈判
造价咨询机构在收到项目委托信息后应对项目进行较全面的风险评估,风险评估对机构是否承接该项目及项目合同谈判起关键的作用。评估的内容主要包括:
1)、了解项目的基本情况。如项目的概况、投资规模、建筑结构类型等。明确委托人委托的业务类型,是清单及控制价的编审、项目的全过程造价控制还是结算审核或其他业务类型。
作为清单及控制价编制还应了解施工图纸情况,图纸的详细程度对编制时间和成果有很大的影响。作为项目的全过程控制应了解委托方是否有特别的要求,比如对派驻现场工程师的要求等。作为工程结算审核,需要明确该项目为一审、二审还是三审。送审资料是否齐全。了解委托方的类型,如有些委托方为国家行政机构,有些委托方为企事业单位,此时的造价咨询单位应充分认识自己代表的角色,在工程审核时找到侧重点。
2)、了解项目的质量要求和实施时间要求。质量上要了解委托方对成果性文件的内容、格式等方面的要求。时间上要了解委托方在进度方面的要求,一些委托方对时间上要求很紧,这就需要造价咨询机构在人力和物力上投入更多,相应的就需要机构在项目收费上做全面的考虑。
3)、对机构中工程师要合理评估。在了解委托方的各项要求后,结合本项目的具体特点,考虑现有人员是否能满足相关专业要求、时间要求及质量要求,在拟定项目人员不能满足要求时是否需要聘用其他具有资质的技术人员协助完成。
4)、了解委托方的付费情况,咨询费用的收取是按收费文件标准收费还是在基础上进行折扣谈判,委托方付款的方式以及是否有预付款等。
在综合考虑以上情况后,与委托方进行合同谈判,做出合理的报价,签订一份公平合理的造价咨询合同。
(2)设立项目,编写项目计划表和实施方案
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出《项目计划表》,项目计划表主要包括:①项目组人员及专业组成,②专业人员的人工单价情况及其他费用情况,③项目共需要工时情况。在项目计划表经过批准后正式成立项目组。
根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,由项目经理编制项目实施方案,项目组人员应及时提出项目实施建议。项目实施方案是对前期风险评估工作的深化,对后期项目实施的指导。主要包括项目概况、合同签订情况、项目风险评估情况、委托业务类型、委托方要求、项目组人员专业分工、项目实施重点难点、需关注事项及对策、项目实施时间进度安排、项目实施方案的审定批准人及批准时间。
(3)项目实施阶段的质量、进度、成本控制
项目进入实施阶段应按项目计划表及项目实施方案执行,在质量、时间、成本上达到最优配置。1)质量控制
在质量方面要始终坚持质量第一,抓好项目实施过程中的质量控制点,将项目整体风险降到最低。如结算审核,项目开始前应有完整的资料交接清单,包括:招投标文件、合同、结算书等。实施中要有现场踏勘记录表,收方记录表,审前会议记录,自审与送审“量价”对比表,送审与审定“量价”对比表,自审与审定“量价”对比表,争议问题处理意见及处理结果等关键性过程文件。
2)进度控制
在进度上要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,在措施上可制定出相应的时间节点表,严格按照时间节点执行,如遇工作内容的变化应及时进行调整。每周做出周报表与下周计划,在时间节点上做好总结和下一节点的计划,保证项目按时完成。 3)成本控制
效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应合理利用内部外部资源,使项目在保证质量的前提下,提高效率,产生较好的经济效益,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
(4)沟通协调,动态管理
在项目实施过程中,沟通协调以及信息反馈尤其重要,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作,做好与项目组成员的沟通协调。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理应及时将信息传递给项目组成员,并会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。项目组成员在项目实施时也需要及时将项目的相关信息传递给项目经理,从而达到对项目的动态管理。
(5)成果汇总并总结
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理应做好一级复核工作;在项目初稿通过委托方认可及咨询机构内部多级复核后出具正式的结论报告。在项目结束时,应整理好业务档案归档,并且对照实施方案进行业务总结,做出数据分析,分析出主材用量指标、单方造价等关键指标,为以后类似项目提供参考依据。项目完成后对客户进行回访,维护好客户关系。
结论
通过对造价咨询机构项目管理主要内容的论述,可以看出,项目前期的风险控制在整个项目管理过程中起到相当重要的作用。项目实施阶段的质量、进度、效益三者是整个项目管理的核心,只有三者的有机结合才能使项目达到最佳效果。项目成果和数据分析为今后类似项目打下坚实的基础。通过造价咨询机构对项目从前期风险控制到最终的数据分析全过程进行有效管理,相信将更加提高项目的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]杨静;建设项目全过程造价管理研究【D】;重庆大学;2003年
【关键词】造价咨询;工程造价;项目管理
随着建设部《工程造价咨询单位管理办法》以及《造价工程师注册管理办法》的,我国的众多工程造价咨询机构在完成了脱钩改制后,作为社会中介服务机构,已经在我国建设工程造价管理乃至整个基本建设投资市场中扮演着越来越重要的角色。但是,随着我国加入WTO,国际上的许多工程造价咨询机构进入我国市场,对国内市场副业来很大的冲击,而且我国工程造价咨询业起步较晚,整个行业的规范化和市场化尚待完善。在这种情况下,我国工程造价咨询机构管理上的规范化和项目运作上的程序化就显得尤为重要,这就是我们要在这里提出项目管理这个管理模式的原因。
1. 项目管理概述
(1)项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式——项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
(2)在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝——等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。
(3)目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;另外,在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都要项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
2. 项目管理的运行基础
2.1内部环境基础。
如前所述,并不是每个企业或者说机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的土壤上才能得以生存发展。项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:
(1)高素质的专业化团队。
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上“因职设岗,因岗用人”,只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能。
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以“质量求发展、发展后重管理”的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。
(3)具有明确的战略目标。
一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其永武之地。
2.2外部环境基础。
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
2.3项目经理素质要求。
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力。
在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。
(2)具有较强的责任感。
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德。
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格。
不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。
当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。
3. 项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
3.1设立项目,编写项目实施方案。
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:
(1)咨询业务概况。
(2)委托方要求。
(3)项目实施应重点关注事项及对策。
(4)项目组专业分工。
(5))项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排。
(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。
3.2项目实施及三要素控制。
在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
(1)首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。
(2)其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。
(3)最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
3.3过程信息反馈。
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。
3.4工作成果汇总并总结。
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理做好一级复核工作;在项目结束时,指导成员整理好业务档案,并且对照实施方案进行业务总结,必要时对客户进行回访,维护好客户关系。
中图分类号: TU723 文献标识码: A
一、项目管理概述
项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式--项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝,等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。
目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都是项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
二、项目管理的运行基础
1、内部环境基础
如前所述,并不是每个咨询机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的环境中才能得以生存和发展。咨询机构项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:
(1)高素质的专业化团队
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上"因职设岗,因岗用人",只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以"质量求发展、发展后重管理"的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。
(3)具有明确的战略目标 一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其用武之地。
2、外部环境基础
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要有相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
3、项目经理素质要求
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力 在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。
(2)具有较强的责任感
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格
不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。
当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。
三、项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
1、设立项目,编写项目实施方案
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成人员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:
(1)咨询业务概况;
(2)委托方要求;
(3)项目实施应重点关注事项及对策;
(4)项目组专业分工;
(5)项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;
(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。
2、项目实施及三要素控制
在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。
其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。
最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
3、过程信息反馈
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。
4、工作成果汇总并总结
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理做好一级复核工作;在项目结束时,指导成员整理好业务档案,并且对照实施方案进行业务总结,必要时对客户进行回访,维护好客户关系。
关键词 建设项目;工程造价管理信息系统;构建;步骤
中图分类号 F284
文献标识码 A
文章编号 1006-5024(2013)02-0073-03
随着我国国际经济地位的提高,建筑市场的发展应该与国际接轨,以适应现有的市场竞争机制,这就需要建立符合信息化时代需求的建设项目工程造价管理信息系统。2011年5月18日,我国住建部在已经印发的《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中提出:“十二五”期间,应基本实现建筑企业信息系统的普及应用,并加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,推进工程造价信息化。
一、建设项目工程造价信息化管理发展的现状及问题
目前,我国制定了全国统一的工程造价工程计算的详细规划和工程项目编码,如2010年出版的《水电工程设计工程量计算规定》、《2011年造价员工程量清单项目编码》等规范制度。各省、市、自治区造价管理部门和商业公司不仅要严格遵守国家制度规范,而且要建立以部门或地方为主体的工程造价管理信息系统,定期各种材料的市场价格、调整指数以及工程造价各环节的规范管理。
(一)信息化管理系统功能不全面
目前,我国的信息化管理系统还只停留在网页数据的采集层面,系统资源的开发与使用相对封闭,工程造价的定额和指标体系缺乏统一规则和编码。工程造价从业人员所需综合性信息的整理与智能化数据库割裂开来,没有形成与工程量清单计价模式的有机结合和接轨,严重影响了工程招、投标的准确性。
(二)信息和更新不及时
由于各地区的信息网站与智能化数据库没有有机结合,各部门和地区的信息都具有地方性、滞后性,不利于各地区之间综合价格信息的横向、纵向比较,不利于信息量的收集、编排,不能满足工程招、投标对材料价格采购、结算的需要。
(三)工程造价管理人员不能适应信息化的要求
工程造价信息系统是通过计算机来完成工程造价的数据收集、加工、传输、保存、维护等功能的人机对话系统。随着Internet网络的广泛应用、信息系统编制越来越专业化和科学化,信息系统数据的输入、加工、运行、维护和使用都需要配备更加专业的计算机和工程造价复合型人员。长期以来,工程造价信息管理人员配备不足,主要是由工程造价人员来充当,重点关注工程造价知识和技能的更新,缺乏信息技术的培训,阻碍了工程造价信息系统发挥应有的作用。
二、构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤
工程造价管理信息系统(缩写为CCMIS,Construc-tion Cost Management Information System)是将计算机信息系统运用到工程造价管理中,工程造价管理信息与计算机处理有机地结合在一起,通过收集、传输、加工、维护等子模块,用积累的工程造价管理数据和资料来预测、分析项目工程未来造价变化和发展的趋势,以达到数据精确、有效控制的目的。
(一)总体设计思路
该系统应采用集中开发与部署模式,为工程管理人员提供一个集成的、统一的从基础管理到业务服务为一体的业务管理系统平台,同时对各类工程项目造价数据进行统计、分析,从根本上摆脱繁重与不便利的手工操作现状,实现工程造价数据的及时汇总,并帮助管理层及时掌握当前业务处理中可能出现的各种情况,如造价资质的管理,招投标和施工等环节的管理,各阶段工程造价数额的确定与控制。
(二)系统目标
基于计算机和网络技术的普及,按照国家《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》的需求,充分考虑工程造价的业务性质以及业务处理流程,应建立集中的工程造价管理信息平台,加强造价数据的查询、预测、控制和评价。构建管理信息系统应不可缺少信息采集和交互系统、造价信息筛分及预警系统、工程量计算系统、工程造价的信息化管理系统等模块。
通过该系统的建设使用,对进一步规范工程项目的造价管理水平、提高工作效率、完善管理体制必将起到积极的促进作用。
(三)主要模块设计
一般而言,工程建设过程可以分为投资估算阶段、设计概算阶段、招投标预算阶段、施工图预算阶段、竣工结算阶段以及审计决算阶段。因此,工程造价管理信息系统的构建主要模块设计如下:
1 信息采集和交互系统。工程造价管理信息一般包含定额信息、价格信息、施工单位资质信息、建筑材料市场价格指数、建筑市场人力资源和机械台班价格信息、建设单位基本信息、招标工程基本信息、各种国家规定的建筑及结构专业等标准规范、施工企业的诚信纪录、施工企业安全施工纪录、注册建造师在建工程纪录以及各种地方性规范和条例等。如果建成这一系统,就可以服务于建筑行业中的各种企业。例如:通过这个系统,工程造价咨询企业可以通过信息采集平台收集新型材料价格,及时更新建筑材料的市场信息价格;建设单位或招标企业可以通过这一系统平台招标具体要求,并在接受标书后及时查询施工企业的基本情况、施工企业的诚信纪录、施工企业安全施工纪录,根据以上信息方便评标专家进行评标;而施工单位可以及时积累招标工程案例、市场材料价格、市场人力资源价格、已完工或在建工程数据及其标准。法律、法规、报建公告和招投标等描述性信息可以通过文本格式存储,而建筑材料价格、指标指数、数据定额等信息由信息采集员通过数据库端口整理录入,并尽量使用互联网直接上传和提交,从而缩短采集周期。通过这一系统,可以将建筑行业中的各种企业联系在一个平台,构成一个集招标、造价、企业资质信息、在建工程概况等为一体的,企业内部与外部信息相互共享的,内外一体化的造价信息网络。
2 工程管理、工程招投标、工程造价信息筛分及不良信息预警系统。构建该信息系统,应分两个步骤:第一个步骤是按照国家相关法律法规来构建;第二个步骤是要建立信息筛分系统,以符合招标和建设行业需求。例如,某房地产公司招标项目需要资质为甲级的长江中下游监理公司,那么关键词筛选和分类则为:(1)所有甲级以下的施工企业信息就会自动筛分掉;(2)所有非监理公司的信息也依次筛分掉;(3)长江中下游以外的工程信息也都被筛分掉;(4)最终留下的信息就是房地产招标项目所有的有用信息。
分辨建筑市场的建康与否,需要得到以下预警信号:如建设单位企业的信用程度,施工企业业绩,获得奖惩的记录,有无出现重大伤亡事故的记录等。
3 工程量计算系统。常用两种方法来精确计算工程量,为工程造价提供准确的数据。第一种方法把图纸中的构件、尺寸输入作图软件,由计算机系统自动计算出工程量;第二种方法基于设计院的施工图CAD文件基础,抽取各种构件的特征参数,采用人工智能的方式完成工程量的计算。
4 工程造价的信息化管理系统。工程造价管理的整体过程相当复杂,不仅需要分类管理施工方、甲方以及造价咨询机构的资质,而且还要监管造价过程,因此要在信息化管理系统中构建基本功能模块。
(1)造价资质的管理。如施工方的资质登记、变更;甲方的资质登记、变更;造价咨询机构的资质审批、登记、管理;造价从业人员的培训、继续教育、登记、注册、注销等查询子系统,应及时和Internet网络联系。
(2)造价过程的管理。造价过程一般分为投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。因此,信息化管理系统的设计中就应该包括招投标软件、造价指数软件、投资评审软件、项目管理软件等。
(3)造价工程文件的编制和管理系统。项目工程是一项期限长且复杂的工作,有大量的文件和工作需要处理。因此,造价工程文件编制和管理系统应该包括基本数据输入及数据库管理子系统、定额库及管理子系统、造价计算系统、成果输出系统。这样能处理单一工程和多个工程;而且还能贯穿估算、概算、预算、阶段结算和竣工决算的整个过程,一步步对计算处理的结果进行分析和调整。
三、建设项目工程造价管理信息系统推广时应关注的事项
(一)建立健全工程造价管理信息系统的工作机制
为了加快工程造价管理信息系统的建立,保证信息数据的正确性和及时性,首先,要构建能独立监督、管理信息系统的部门和机构,安排专人负责,对信息、数据更新和资源开发进行全面管理和监督;其次,要建立健全工作机制,出台一系列与工程造价相关的管理信息系统信息查询、管理制度及办法,为信息管理人员建立完善的个人信息,如职业培训请款、工作权限、绩效考核、部门投诉等机制。
(二)完善工程造价信息系统数据库资源
工程造价信息系统建立不只是模块的简单建立、原始数据的采集和积累,更应该是数据的深度加工和处理,提高信息利用率。因此,在工程造价原始数据采集、存储的基础上,应对动态数据进行提取和分析,不断更新工程造价建设领域中相关的信息资源,丰富和充实数据库的内容和使用层次,合理地将国家和地方政府的法律规范和相关政策与数据库联系起来,并不断对信息进行加工处理,以满足不同层次信息使用者对工程造价信息的需求。
关键词:建设工程 ;实施阶段;造价控制与管理;动态控制
中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:
建设工程项目造价管理工作的优劣,直接影响项目投资的经济效益。为此需要在项目决策阶段、设计阶段和项目建设实施阶段,注重工程项目的技术管理和经济管理的结合,采取有效规范的造价控制程序和方法,对工程项目造价进行合理、有效主动控制,以保证项目管理投资目标的实现。其中建设项目的实施阶段是建筑产品形成阶段,大量的资金在该阶段不断“物化”,时间跨度长,涉及面广,影响因素多,额外增加投资的可能性大,是工程造价造价管理难度最大、最复杂的阶段。
作为专业的工程造价咨询服务单位,工程造价咨询机构具有专业性强、执业经验丰富等优势,在工程造价管理中常常充当政府部门、建设单位或承包商的造价控制管理顾问和代言人的角色。为公正合理地确定造价,确保工程价格的真实可靠,准确地反映工程的价值,尽量提高项目的投资效益和社会效益,在项目实施阶段,工程造价咨询机构应做好以下工作。
一、招投标阶段的造价控制管理
㈠协助制定招标计划,根据项目建设进度,科学合理的编制招标文件
招标计划应能满足建设项目进度总计划、节点进度控制计划要求,并应考虑施工队伍进场准备、材料设备的加工、采购、运输、现场堆放时间对施工场地影响等因素,确保工程进展顺利。
招标文件作为合同文件的有效组成部分,严密而准确地编制能有效避免不必要的纠纷、争议和过多的索赔事件的发生。
㈡协助业主确定适合的发包方式。根据工程的规模、性质、特点,引进竞争机制,使材料设备供应商或工程承包商在保证工程质量和合理利润的前提下,报出优惠的价格。比如在材料设备的采购中,可采取竞争性采购、有限竞争性招标采购、询价采购、定向采购等方式有效控制工程造价。
㈢协助业主综合考虑承包商的信誉、人员素质、机械设备配置、工程施工组织设计、质量保证措施等条件,慎重筛选承包商。
㈣编制工程量清单、投标控制价、审定标底、评标、开标
㈤协助业主制定涉及工程造价的相关条款,如工程项目结算方式、合同价变更的规定、材料设备的供应方式、分包单位的管理等,尽可能减少发生造价条款争议的可能。
二、施工阶段的工程造价控制管理
㈠采用经济技术比较方法,协助业主对专项工程施工组织设计或施工方案进行行综合评审,在保证技术方案的可行性的前提下,重点审查施工组织设计中各种不合理的施工措施增加费用。特别是在发生工程施工方案变更时,应在方案变更前综合项目质量、工期、造价等要求,与业主、承包商协商确定工程方案变更的价款。
㈡协助业主加强设计变更管理。在开工前认真审核设计图纸,参与图纸会审,尽可能将相关问题在图纸会审阶段解决,避免在施工过程中影响工程进度和质量,或发生返工等现象,造成不必要的人力、物力和财力的浪费。对重大设计变更,要先算账后变更,为业主投资控制决策提供依据。
㈢确保签证质量,杜绝不实及虚假签证的发生。签证资料应客观、准确,时间、地点、事由、相关简图等记录详细,必要时留存影像资料。签证事件发生后,应根据合同及相关计价规范及时处理,经办人员不得随意变通。签证应注意以下方面:⒈签量不签消耗;⒉签量不签价;⒊不能与合同相抵触;⒋签单价不签总价;⒌签量应有明细计算及相关图形;⒍签证事项的相关来源应清楚。
㈣分清责任, 结合合同及现场实际合理处理索赔与反索赔事件,加强主动控制。
㈤规范工程进度款支付管理,根据合同文件所规定的方法、范围、内容、计量单位,审查承包商报送的工作量月进度报表,核实签认实物工作量,审查工程所有支付项目和款项的合理性、合法性。
㈥对业主提供项目新增工程、零星工程合同谈判的技术咨询。
㈦按季度向业主提供项目造价管理与控制报告,对本季度的项目完成投资情况、支付资金情况、报审造价及审定造价情况向业主进行书面报告。同时该报告可作为收取工程造价管理咨询费用的依据。
㈧做好现场施工相关事件的记录,实现工程造价控制与管理的可追溯性。
三、竣工结算阶段的造价控制管理
审核结算不仅是按合同规定的条款内容,更关键是审核其是否按实际结算,按施工合同的有关规定进行竣工结算,是否还有多余工程子目,是否重复计算工程量等不切实际的签证,以真实体现工程实际造价。对竣工结算的价款总额与建设单位、承包单位进行协商。该阶段的主要工程及注意事项具体来说有以下几点:
㈠认真及时进行审核结算工作,根据合同条款、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换等逐项审核;
㈡仔细核对工程条款,检查隐蔽工程验收记录,按竣工图核实工程量,注意各项费用的计取,使竣工结算真实反映出工程造价;
㈢分析预决算报告的相关资料与指标,将竣工项目总造价和单方造价与预期的造价作对比分析,编制造价控制报告;
㈣建设项目在竣工验收后的保修期内,应进行回访,协助业主做好索赔;
㈤对项目投资效果进行考核,判断最初的投资决策是否正确,分析其在使用过程中是否达到设计目的及成本控制,有利以后同类项目的投资控制分析。
四、造价咨询机构内部质量管理
㈠工程造价咨询机构在进行项目造价控制管理前,应根据项目特点及工作内容等组建项目小组,项目专业负责人应具备丰富的工程造价专业经验和施工技术知识。同时造价咨询机构技术总监作为项目技术顾问,为重大疑难事件的处理提供技术咨询,并按内部质量管理规定对咨询机构的服务质量进行控制。
㈡造价控制管理成果报告实行三级复核制度,即项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,层层把关,逐级复核,减少计算错误、判断偏差,提高造价控制管理的效用,降低执业风险。
㈢重视数据资料的积累、分析和整理归类。通过对大量的数据资料的收集、分析、筛选,及时了解市场行情,联系工程实际,得出影响工程造价的各项因素。加强信息化管理和计算机应用,逐步建立相关数据库,为今后搞好其他工程的造价控制作相应的铺陈。
关键词 :建设项目 工程造价 信息管理 系统设计
近些年来,我国的建筑行业呈现出了蓬勃发展的趋势。随着建筑工程规模的逐步扩大,工程造价管理越来越被人们广泛关注。随着科学技术的发展,构建项目工程造价管理信息系统,有利于实现工程造价的规范化、科学化、系统化管理,对于优化建筑施工管理、取得生态效益和经济效益意义重大。
一、项目工程造价管理信息系统
项目工程造价管理信息系统(CCMIS)主要是指把现代化的计算机网络和智能技术应用在工程项目的造价管理工作中,使工程造价管理与信息技术有效结合。凭借信息科学技术,建立数据收集、传输、分析、加工、整理及保护等电子模块,可以对工程造价管理中的数据、资料、项目规模等信息进行预测与分析,了解工程项目造价的未来发展趋势,通过建设项目工程造价管理信息系统的数据信息精准分析,对工程项目进行科学管理,合理控制工程造价,最终提高项目的经济值。工程造价管理信息系统主要包括了数据输入及数据库管理子系统、定额库及管理子系统、造价计算系统、成果输出等系统[1]。
二、建设项目工程造价管理信息系统总体设计
(一)设计思路
建设项目工程造价管理信息系统主要应用集中开发和部署模式,从而可以为工程项目工作人员提供一个信息化管理平台[2]。该平台具有统一的工作与服务标准,对工程项目造价管理相关的数据信息进行收集与分析,并对工程造价总信息进行汇总,为管理阶层提供建筑市场中的最新市场信息,使管理人员了解与掌握工程项目的总体发展趋势 不仅能够简化工作流程,降低工作任务量,同时还能对工程项目业务处理中存在的问题进行准确把控。例如工程项目招投标工作管理、工作造价资质分析及工程项目不同阶段的工程造价数目等情况。总之,建设项目工程造价管理信息系统的设计要对工程造价管理工作提供便利服务,规范工程造价管理,控制造价成本,提高经济效益。
(二)系统设计目标
计算机网络和智能技术在飞速发展,在设计建设项目工程造价管理信息系统时,要充分利用现代科学技术的优势,认真分析工程造价管理工作的性质,合理设置造价管理业务处理流程。需要建立起集成化的工程造价管理信息网络平台,突出对工作信息数据的搜集、查询、控制、预测与评价功能。通过对建设项目工程造价管理信息系统的构建与应用,提高工程项目管理水平,规范工程项目造价管理,完善管理体制。
(三)主要模块
(a) 信息采集和交互
工程造价管理管理中的信息较为复杂,涉及众多领域,价格信息、额定信息、市场信息、建筑单位信息、招投标基本信息以及建筑工程有关法律政策等都属于工程造价管理工作中需要了解与掌握的信息。而如果建设项目工程造价管理信息系统中实现了信息采集与交互的功能,在开展工程造价管理工作时,可以通过该模块对建筑市场发展及建材价格信息进行收集,判断其发展变化趋势;项目工程建设或招标单位通过系统平台中分布的相关信息和要求,在获得标书后,能够对建设单位的诚信情况、施工记录、安全信息及实力资质等数据信息进行查询,从而方便评标机构及专家对投标情况进行评价;建设施工单位则能够对工程案例进行积累,掌握建筑材料的市场价格、人力资源价格等情况,工程项目的相关数据进行分析,从而对工程项目有详细了解。通过信息采集和交互模块,能够将众多建设企业连接在一起,构成了集企业信息、招投标、造价管理等为一体的信息化平台,实现建筑工程信息的有效共享[3]。
(b)造价信息筛选与管理
要想实现造价信息管理信息系统中的造价信息筛选与管理功能,首先需要对国家建筑行业颁布的法律条文进行深入研究,在法律基础上建立电子模块。其次在设置信息筛选模块时,要最大程度的满足企业招投标和建筑市场发展需求,同时要明确信息选取与筛选范围,从而方便、快速的对所学信息进行检索。例如,某地区的一个大型房地产企业在招投标工作中,需要资质为甲级的华南地区的监理公司,那么在使用该系统进行信息筛选时,输入关键词以后,所有甲级以下的监理公司的信息都会被自动筛选掉,同时非监理公司及华北地区的公司信息也会被依次筛分掉,最终留下的信息就是该大型房地产企业需要的监理公司信息。
(c)造价信息管理
工程造价管理是一项较为复杂的工作,不仅要对建筑施工方、甲方及造价机构进行分类管理,同时还要对整个造价过程进行监督与控制,因而要重视信息管理系统中基本模块的构建,从而对工程造价进行全方位管理。首先需要对造价机构的资质进行管理。当建筑施工方、甲方的企业资质发生变更时,需要及时进行登记,并要通过网络等渠道进行查询核实,对于施工人员的培训等工作也要进行登记。其次需要对工程造价过程中加强管理,需要通过投资决策、设计控制、施工控制等信息化管理软件进行严格管理。最后需要通过管理系统对工程造价文件进行骗制。由于工程造价管理过程较为繁琐,有大量数据信息需要处理。通过具体的计算、对数值进行调整,完善工程造价过程。
三、运用建设项目工程造价管理信息系统的建议
(一)优化工程造价管理信息系统数据库资源
在信息管理系统中,不仅仅需要对所需数据信息进行收集、建立起相应的功能模块,同时要注重对数据资源进行加工与处理,提高信息资源利用率。因而在使用信息管理系统的过程中,在原始数据信息收集与储存基础上,需要对数据库进行动态分析,及时补充最新价值资源,丰富数据库层次,扩充数据库内容,并要将当地政府的政策与国家出台的法律法规相结合,从而为工程造价管理工作提供更好的服务。
(二)完善工程造价管理信息系统的工作机制
想要推进工程造价管理信息系统的建设,确保工程信息的及时性与准确性,需要完善相关工作机制[4]。在工程单位内部,要设置信息管理与监督的部分,并要明确岗位职责划分,对工程相关信息的收集、储存、等环节要求专门人员来负责;制定工程造价信息管理系统建设的办法,并对信息查询与管理做出规定,完善工作机制,充分发挥出信息管理系统的作用。
(三)注重培养工程造价信息管理人员
工作人员的个人素质直接影响到工程造价工作的质量。尤其是在信息智能技术的发展,对工程造价管理人员提出了更高要求。因而要注重对信息管理人员开展再教育工作。通过定期培训、岗位转换及脱产学习等方式,提高工程造价管理人员的素质,努力培养掌握信息技术的工程造价管理人员,推进建设项目工程造价信息管理系统的设计与应用。
结束语:
工程造价管理在建筑工程管理中扮演重要角色,是建设单位实现经济效益的关键环节。因而新时期,要加强对工程造价信息管理系统的研究与建立,并要保证信息管理系统的高效运行,促进工程造价管理工作有效开展。
参考文献:
[1] 王冲.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].企业经济, 2013,02(25):25-26.
[2] 肖毓珍.建筑工程造价管理信息系统构建[J].价值工程, 2013,11(18):21-22.