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关键词:集团 财务 管控系统
随着我国经济突飞猛进的发展,企业规模和效益的迅速增大,企业同台竞技,有效竞争的局面已经建立。不同的企业的发展方向和策略各不相同,市场经济条件下产生的跨越地区、行业进行经营的企业集团应运而生,企业集团要想有效发展,保持规模化经营,发挥集团竞争优势,就必须加强集团的财务管控。
一、开展企业集团财务信息管控的原因
提高集团财务信息的管控力度是实现集团总部与下属公司的财务信息协调和对应,降低企业集团的资金成本,有效规避财务风险的发生的重要渠道。开展企业集团财务信息管控的原因是:
一是必须经由企业集团的财务信息管控,有效保证企业集团的融资、筹资和投资活动的顺利进行,统一对外规划企业集团的整体活动,进而有力提升企业集团在银行等金融机构的信用等级,从而减少融资和筹资风险的发生,为公司健康运转和竞争力提升保驾护航。
二是实施集团的财务信息管控,能够集合下属公司的财务信息进行集中管理,便于集团部门及时、准确地掌握下属子公司的生产和运营状况,同时可以监督子公司的集团政策和策略的实施效果和完成程度。
三是实施集团的财务信息管控可以依照下属各公司的实际发展情况调整企业集团的发展计划,从而有效监督和控制下属公司的资金和成本,避免子公司的经营活动偏离企业集团的发展轨道,保证集团的利益能够实行并得以最大化。
二、集团财务管理的财务信息管控系统内容
(一)投资和融资管理
企业集团的投资和融资活动是集团的重大事项,集团总部应适度控制下属各公司的投资、筹资和融资活动。对于融资活动进行管理,主体是分公司,但融资的规划、办理及担保等手续则要归集团总部管理。管理投资活动则不分产业投资、技术改进投资、新建投资和步入资本市场,都要执行分公司和集团公司的两层决策制度,以有效控制决策风险。
投资要由集团依照实际情况分类管理,统一管控重大投资以减少投资风险。集团要进行子公司的投资和融资项目调研,认真考核项目是否可行,进而实施有效管理控制。
(二)集团资产重组管理
资产重组是集团财务管理的重大事项。下属公司若改制和调整资本等属于资产重组事项的必须经由集团统一管理和控制。企业集团要建立管理制度,划分权限,严格管控下属子公司的资产重组重大事项的执行。
(三)预算管理
预算管理是集团优化资源配置,实现企业战略的管理工具。企业集团要通过预算监控企业发展目标的实施,控制开支,预测现金量及利润。预算管理是集团财务管理控制的关键,集团要强化企业战略、企业计划、企业财务预算的高度管理,集团统一调度、使用财权。要定期考核分公司的经营业绩。
(四)人员管理
财务人员管理作为集团财务信息管理控制的根本,必须要管理好财务人员,保证其开展财务工作的质量和水准。建立集团与分公司的财务人员的财务信息对称关系,财务人员要定期整理、分析企业集团的财务信息,以保证提供及时、有效的决策参考信息。管理财务人员要加强其职业素质培养,提高其职业道德。
(五)财务信息管理
企业集团要做好财务信息的管理控制,财务信息作为企业的信息基础,要及时记录并保存企业的财务信息,以便随时查询和管理。财务信息即要服务于集团内部的管理层用于决策,又要向外提供集团发展的信息数据披露。所以集团必须管控好财务信息,要使用集团统一的财务管控制度和财务软件,规范、完善对外信息的报告体系,确保财务信息客观、及时。
(六)资金管理
集团公司的资金集中管理主要管控整个集团的日常现金,要制定资金使用计划并严格执行,结合信息系统建设实施统一的资金管理、调度、结算,以达到节约资金,减少费用和降低风险的目的。
三、建立、健全集团的财务信息管控系统,有效开展财务管理
根据集团财务信息管控系统的管理对象,建立并健全集团的财务信息管控系统。
(一)建立、健全集团的财务信息管控体系
根据集团的财务信息管控系统模式,建立、健全适当的财务管控体系,设定财务信息的管控部门,明确管控部门的定位和功能,调整集团及下属公司的财务架构,划分财务权责,完善集团财务管理,信集团的财务管控有效进行。
(二)建立、健全资金的集中管理体系
以集团财务结算中心为依托,实施集团的资金集中管理。发挥集团优势使资金运营得以规模化和效应化,调剂好集团内部的资金使用,提升资金利用效率。建立、健全资金集中管理体系,合理利用资金,加强投资和融资活动的管理,优化资金整体效益,有效防范资金使用风险,减少资金的闲置浪费。
(三)建立、健全预算管理体系
集团要建立、健全预算管理体系,发挥预算管理的作用,实现预算的主题、组织、制度、流程、表格和考核等方面的统一。增强集团的财务信息管控能力。强化预算管理措施,抓好资金的使用衔接和预算考评,建立资金的战略、计划、预算和薪酬系统化的财务预算管理体系。
(四)建立、健全集团的财务信息管理体系
集团可以从财务信息的标准、平台及审计三个不同的层面建立、健全集团的财务信息管理体系,以保障集团上下的财务信息得以对称。首先,集团内部实施统一财务信息的核算标准,按照国家法律法规建立统一的财务核算体系,统一总部和各分公司的财务核算、报告口径;其次,建立统一财务信息核算平台,利用信息化技术促进集团财务管控得以规范开展;再次,建立集团的财务信息审计部门,定期开展集团内的财务审计以保障财务信息的质量。
参考文献:
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关键词:财务管理制度;资金安全;供电企业
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2016)04-0175-02
资金是企业的生命线,保障企业资金安全是财务管理的基本职责和首要任务。资金安全包括两个方面的含义:一是货币资产的安全,即通过一系列管控措施,防止资金被盗、被贪污、挪用等;二是现金流的安全,即通过合理安排企业资金的流入和流出,保障企业现金流的通畅,防止资金链断裂,导致企业陷入危机。供电公司属于资金密集型企业,现金流较为庞大,资金面临较大的安全风险。通过建立全面预算管理、在线监测、分级管控等管理机制,确保企业资金流转各个环节得到有效控制,切实防范资金风险,保障资金安全。
一、供电企业资金安全管控存在的问题
1.1资金安全管理体系不完善
资金安全管理制度主要体现在组织体系上,目前,供电公司的资金安全管控组织体系还存在着一些不足之处,主要体现在:在资金安全管控组织体系中,营销部、发展策划部、运维检修部等资金安全管控部门与财务管理部门之间衔接不合理并且分工模糊不清。因此,相关管理人员不仅需要明确其相应的管理职责,如监督管理电费资金的收入,还需要细化管理、收集、安排、使用工程资金的职能,如不加强资金的管理就会导致监督、管控资金的职能丧失[1]。
1.2资金预算管理体系滞后
1.2.1资金预算考核机制不完善供电公司在资金预算管理体系的建设上,虽然有建立相应的管理机构,但是其机构的考核机制还不完善,对于业务部门的管控约束力度不强,并且其资金预算的决策深度还不够、分工不科学合理,从而使得资金预算管理体系运行不顺利,其组织体系的功能作用不明显[2]。1.2.2资金预算管控松懈一些部门还不完全明确全面预算管理的理念,重视业务预算而忽视资金预算,重视预算制定而忽视预算的执行,缺少预算评价和考核,致使企业资金预算难以发挥应有的作用,从而导致其失去了权威性。
1.3资金监控体系不健全
对资金监控的内容不仅不健全,其监控标准也不完善。当今,供电企业资金监控和业务监控的对象虽然很明确,如财务部和监察审计部主要负责对资金进行监控,主管业务的职能部门负责对业务进行监控。但是资金监控与业务监控的衔接体系还不完善,主要表现在:业务监控的主体较多,而资金监控的方法和标准不相同,并其两者之间不能有效的结合与衔接,使得其自身的部门之间容易产生利益的纠纷,相应的权力机构对资金管理也比较缺乏科学合理的决策,从而使得公司的运营不协调。
二、供电企业提升资金安全管控的策略
随着国有企业改革和现代企业制度建立的提出,供电企业现代财务管理体系建设有了长足的进步,风险管理水平也得到很大的提升。但随着电力体制改革的推进和电网投资的国际化,供电企业面临的风险也在逐步增加,对资金安全的管控也提出了更高的要求,使得企业需要不断地完善资金安全管控体系,提高企业资金的安全性,因此,企业就需要做好以下几点:
2.1健全资金安全管理体系
2.1.1完善资金安全工作制度资金安全管理必须完善资金安全工作制度,规范资金安全防控运行,要在认真抓好现行的资金安全管理规定和财经管理措施的基础上,把涉及资金安全管理方方面面全部纳入规章制度之中。并且要结合目前正在执行的资金安全管理制度,制定资金安全信息化管理有关条例、规章,对资金安全信息化防控体系的工作职能和管理范围需要明确,资金安全预警监控的实施规则需要细化,防控体系工作流程和方法需要掌握,从而达到规范资金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的资金安全管理机制供电公司是资金密集型企业,涉及的工程、电费资金规模庞大,加上营业网点分散,业务流程长,在途资金往往疏于监管,存在较大的安全风险。为了加强资金管控,应将控制节点分散到各个业务环节,从营业厅收费到财务核算、从工程项目创建到竣工决算,每一个环节均要设置多层次的监管体系。一是合理设置资金管理岗位,通过管钱与管账分离、付款与审核分离、经办与审批分离,达到相互制衡的目的,避免出现一人办理业务全过程的情况;二是建立层层审批机制,资金支付涉及岗位多、业务流程长,建立多层级的审批责任制,将控制节点渗透到业务流程的每一个环节,防止出现管控盲点;三是建立业财定期对账机制,明确由财务管总账,业务部门管明细账,双方按月进行数据核对,确保账账相符、账实相符;四是加强事后审计,供电企业可以设立独立的审计部门,也可以委托独立第三方机构开展审计工作,定期开展审计既有利于确保会计信息的完整性、真实性、合法性,又有利于监督企业重要事项决策的过程,从而实现严格监督企业各项经营环节。同时,为了确保资金安全管控工作能够有效的开展,与人力资源部门协商并制定资金安全管控的绩效考核指标,从而建立有效的资金安全管控工作的激励约束机制,并且将资金安全管理工作归入到公司绩效考核体系中,通过制定、完善、实施资金安全管理的机制,有利于确保资金安全管控的各个环节充满动力。2.1.3加强银行账户管理,强化资金在线监控通过对银行账户的集中管控,利用信息化技术,在国网财务管控系统中嵌入资金模块,可以对银行资金进行实时监测,并实现以下功能:一是对大额资金支付,包括物资采购、工程款、工资、税金等进行在线监控,确保每一笔资金出入都能做到心中有数;二是可以每日下载银行收支明细,与财务系统明细账进行核对,做到资金日清月结;三是通过与银行订立服务合同,银行可以通过电话、短信、传真等方式,对企业大额资金出入及时提醒,确保资金安全。2.1.4建立定期稽核制度通过财务日常稽核和专项稽核,可以对资金的管理情况、业务流程的执行情况、制度规范的建设情况进行全面梳理和评价,查找资金管理中的薄弱环节,并通过考核和问责机制实现改进和提升。
2.2强化资金预算管理
建设资金预算管理体系能够有效的对资金安全进行管控,若资金预算的偏差较小,有利于企业预先掌握将来的现金流量,从而有效的促进资金现有量的调配,以降低资金周转中资金不充足的风险。一方面,加强预算宣贯,将资金预算管理理念植入每一个基层单位和员工心中,只有让所有人都意识到预算的重要性,才能确保预算制定的严肃性和预算执行的准确性,充分发挥预算的决策作用和管控作用;另一方面,强化预算考核,由财务部门定期(按月)对资金预算执行情况进行分析和考核,分析指标完成情况和存在的问题,将各部门预算执行情况纳入绩效考核。通过预算,供电企业管理人员可以较为准确的掌握未来一定时期内单位资金的流入流出情况,提前做好资金安排,防止企业出现资金短缺,从而引发企业经营风险。
2.3提高资金安全管控人员的素质
资金安全管控人员影决定着企业资金管控水平的高低,因此企业应该对资金管控人员进行定期的业务培训与考核,以提高资金管控人员的素质和业务水平,以适应新形势及现代企业发展的要求。
三、结束语
综上所述,供电企业是资金密集型企业,加强资金的安全管控,对于提升企业管理水平,防范经营风险,提高经济效益,有着重大的现实意义。但供电企业的资金安全管控还存在一些问题,如资金管控体系不完善、资金预算体系不健全等,这些问题一定程度上制约着企业经营活动的顺利开展,必须要通过进一步强化资金预算管理体系,建立有效的资金管控机制,加强对资金的实时监测和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供电企业财务管理的水平。
参考文献:
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[3]姜琳.企业集团的财务管控研究[D].中国海洋大学,2011.
关键词:财务管理转型升级目标预算管理
在企业的财务管理中,通过结合企业的实际情况,采取针对性的财务管控方法,不断的加快财务管理转型升级,有利企业的长远发展。
一、建立完善财务管控体系的方式
(一)明确财务管控的目标
目标的明确就是正确认识财务管控体系的发展方向,而在当前企业财务管控体系中,很多企业过分重视企业的经济效益,企业的发展缺乏目标性,尤其是企业的管理层如果缺乏这方面的认识,会将企业的注重经济效益而缺乏目标性的这个思想传给下属员工,会导致整个企业的发展都缺乏财务管控,长此以往势必会对企业造成一定的损失。
(二)加强财务的预算管理
财务是企业运转的重要组成部分,而且涉及到企业的支出和收入的预算,一旦出现问题势必会对企业的经济造成一定的影响。因此,必须加强企业的财务预算管理。相比于西方发达国家,我国企业的预算管理还有着一定的差距,可以说我国企业的财务预算管理正处在发展初期的阶段,在加强财务预算管理方面可以通过引进西方的一些先进技术和管理经验,再结合企业自身的运营方式,来创设更有效的财务预算管理体系。
(三)加强财务的监督管理
正如上述所说,财务是企业的重要组成部分,而企业财务的运营中也经常会因为监督管理的不足而使得财务部门出现一些内部问题,如,预算差过大,数据失真等,这些问题都容易导致企业出现经济危机,因此,要从多个角度来加强财务监督管理的力度。财务的监督管理中要设置相应的预警体系、风险管理、危机管理等,并在原有监督管理人员的基础上,再增加高能、综合素质较高的监督管理人员,全面提高监督管理人员队伍,加强对财务监督管理的力度,保证企业财务运营的各个环节、各类数据的有效性和准确性。
(四)对财务管控体系的优化
随着社会科技的不断发展,计算机技术也在不断的提高,而且在各个行业都得到普及,并为行业运营带来强有力的技术保障,企业也不例外。在这种形式下,企业的运营也应不断的提高其效率,以满足人们的需求为目标[3]。财务管控在企业中是一个非常重要的管理体系,传统的管控体系已不能满足当今的发展形式,因此,要对财务管控体系进行不断的优化。通过引进计算机技术来优化财务管控体系,将传统的独立运营方式改为具有集成性、透明性、及时性的管控体系,通过企业平台构建一个信息平台,通过这种方式来加强企业财务部门与其他部门的沟通,以此来提高财务的运营效率,因此,加强财务管控体系是势在必行的。
(五)提高企业财务管控人员的综合素质
人力资源是企业发展的根本,尤其是企业财务的人力资源更为重要,财务部门的运营是贯穿企业的各个部门以及企业的重要决策,是关乎到整个企业的发展效益,因此,必须提高企业财务管控人员的综合素质,保证企业财务部门运营的效益性。首先,要加强对企业财务管控人员专业知识的培养,尤其是在当今很多企业财务管控人员都是一些企业的老员工,还有不少都是从其他岗位调过来的,对财务管控的基础知识以及技能的掌握较弱,在正常的管控工作中甚至会吸取下属人员的意见,对企业财务的运营产生一定的影响,就此情况企业必须加强对财务管控人员的专业知识以及专业技能的培训,即使是其他岗位的老员工调过来的也必须通过培训考核才可上岗,而且管控人员要有主见,不能随意听取他人意见,要根据自己的判断办事,这样才能保证企业财务的运营效率。另外,要加强对企业财务管控人员的职业素质以及职业道德,财务管控本身就是一个重要的工作,光靠专业技能也不能将其完善,必须具备职业素质和职业道德,尤其是管控人员的责任感极其重要,当然,为了凸显出财务管控人员的综合素质,要设置相应的奖励措施,给予高效管控人员一定的奖励,一方面可以鼓励人员的上进心,另一方面可以促进其他人员的工作。
二、如何加快企业财务管理转型升级
(一)加强对企业无形资产的管理
大多数企业经营生产都离不开无形资产,企业也是如此,在企业的发展中有很多无形资产为企业带来更多的经济效益,因此,要加快企业财务管理转型升级,必须加强企业无形资产的管理。首先,要加强对财务无形资产管理的宣传工作,加强对无形资产价值的认识观,同时要加强各级领导对无形资产重要性的认识,以此来实现企业财务管理的转型;其次,要加强对企业无形资产的保护措施,要根据当今市场的发展需求,再结合法律意识,制定相应的法律规范,以此来提高企业以及社会对无形资产的保护;最后,要加强对无形资产的评估和核算,因为无形资产会为企业带来一定的利润,因此要加强对无形资产的评估和核算,以便企业作出正确的投资,能合理掌握无形资产就是掌握一种无形的财富,对企业的发展有着重大的作用。
(二)引进先进技术提升企业财务管控能力
我国科技的不断发展,先进技术也有着不断提升的趋势,企业财务管理转型升级可以引用一些先进的技术,如,计算机网络技术、管理技术、信息技术、服务技术等,通过多种技术的融合来改善企业财务管理的缺陷,并在此基础上对财务管理方式进行转型升级。另外,通过引进先进技术,可以将企业财务的核算、预算、结算等环节实现一体化的操作体系,不仅加强了企业财务运营的效率,同时也提高了对企业财务的管理,提高财务信息传递的及时性和准确性。
(三)加强企业财务人员知识结构面
就当今企业财务的发展形式来看,不再局限财务单方面的工作面,其中还涉及到经营管理、投资决策等方面的知识,因此,要加快企业财务管理转型升级,必须加强企业财务管理人员掌握的知识结构面。财务管理人员应将信息控制与未来预测作为企业财务管理的重点工作,要不断的拓展财务管理人员的视野,将工作的功能进行延伸和转变,充分发挥出当今时代下财务管理人员对企业的作用。财务管理人员不应局限在企业财务的知识面,要利用多种途径不断的提升自己的知识面,不断的更新知识结构,如,文化、政治、环境、数学等领域,同时,要不断加强对市场的了解,要随时做到了解领域知识更新的动态,加强对相关信息的收集、整理、分析处理的能力,并加强对先进技术的了解工作,为加快企业财务管理转型升级作出应有的努力。
三、结束语
本文主要针对于建设完善财务管控体系,加快财务管理转型升级进行了具体的分析,通过本文的探讨,我们了解到,财务管理人员应该结合企业的实际情况,采取针对性的财务管理措施,不断的提高自身的财务管理水平,促进企业的长远发展。
参考文献:
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关键词:财务管理;企业管理;成本管理;人工管理
人工成本管理是企业在进行日常生产经营过程中,需要付给劳动人员的费用总和。人工成本是当前企业财务管理工作结构中十分重要的部分,可以通过提升人工管理工作质量的形式来提升成本控制合理性以及科学性,改善传统的人工成本管理工作体系,帮助企业提升经济效益,下文将对相关问题进行阐述。
一、财务管理工作指标下的企业人工成本目标
管控企业人工成本以及企业人工成本控制工作主要体现在相对控制指标以及绝对控制指标这两个方面。在不同的指标当中,两种模式所占比例是可以比较的。人工成本所占总成本比例的绝对控制指标是受到人均支付人工成本费用影响的,并且在相同时间段下企业运行的整体指标。企业在运行和管理工作过程中,可以通过相对指标和绝对指标控制等形式,结合计算的精确结果来明确人工成本投入,提升企业人工管理工作质量,便于企业后期发展。
b1.从人工成本控制认知的角度提升控制水平。人工成本以及相应的控制工作是近年来国内企业管理中十分重要的构成要素,所以必须要从这两方面入手,提升成本管控控制质量以及对其的认知程度。企业方面应当从人工成本以及人工控制的角度来提升工作质量,不仅是一种对国家、企业以及职工进行调节的经济杠杆,同时也可以通过该形式来影响企业的经济效益。通过人工成本控制的形式来提升资产增值质量,使其更加满足当前企业制度需求,所以从整体上来看,企业人工成本会受到资产增值的影响。通过人工成本投入的形式来提升企业商品市场综合竞争力,保证企业职工工资水平。企业在日常运营中,可以将成本控制融入到劳动力要素中,严格执行相关的管理要求。通过对比的形式来计算投入额度和所创造经济效益之间的关系,保证企业资产始终都是保值的,为提升职工日常工资比例奠定基础。
2.人工成本和控制范畴。要明确企业人工成本和人工成本控制在企业财务管理过程中的重要性,确定工作涉及的范畴以及减少人工成本冗余在提升企业经济效益中的作用。全面提升企业人工成本以及人工成本控制范畴,表现在人工成本比重占职工总工资的比例上。不论是固定工资还是员工绩效工资、年终奖金,都需要加入到其中。
3.精简企业工作人员。从目前国内企业发展的情况来看,许多地区的企业都存在工种单一而且工作人员比较冗杂,这种现象会严重影响不同企业部门或者不同的管理岗位部门之间协调工作能力。如果不同岗位工作人员之间的协调不足、工作能力不足,必然会导致企业的人工成本增加。从财务管理的角度来分析相关问题可以发现,企业人工成本和企业日常控制工作也要打破传统工作模式以及传统的工作理念,以撤岗或者是岗位合并的等模式,让企业的工作人员以及工种做到最优化,提升企业的劳动生产率,让企业的人工成本始终处在最低的程度。企业方面也可以根据自身工作开展情况来抽取一些冗余的职工,将这些职工通过分批分流的形式来提升职工专业知识掌握水平以及职工的实践工作能力,鼓励相应职工在获取了对应能力之后重新上岗。
4.优化企业酬薪分配工作制度。企业方面可以通过优化酬薪分配制度的形式来全面优化人工成本和控制体系。具体表现与应当始终按照以人为本的理念对企业进行管理,并对合理的人工成本进行计算,当计算完成之后,按照监督管理工资总额来优先处理一些问题,兼顾公平分配原则,构建完善的激励机制,调动企业职工的工资效率,降低不必要的人工成本。还可以将企业职工不同岗位以及不同劳动技能下的酬薪标准当成主要工作目标,结合员工学历以及员工的职务、员工年龄等指标,对员工适当的进行一些补贴,进而提升企业人才吸引能力以及员工对企业的忠诚程度。
三、结语
通过分析人工成本的理念、人工成本结构以及人工成本的体系可以发现,财务管理工作影响下的企业人工成本以及企业人工成本控制是企业日常经营管理中十分重要的环节,会对企业未来经济效益产生深远的影响,是企业制定未来发展战略以及未来发展方向时主要参考条件之一。企业方面,需要先认识到人工成本以及人工成本控制可以带来的积极主动的作用,之后根据企业日常经营发展情况,分别从多个角度强化企业人工成本控制认知,明确人工成本工作范畴,以促进企业人工成本以及控制体系的方式来优化企业市场竞争力,提升企业的整体经济效益。
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关键词:金蝶EAS财务管理集中管控
1.金蝶EAS软件内容与优点
1.1金蝶EAS软件的内容
金蝶EAS是一款融合TOGAF标准SOA架构、服务于大型集团企业,通过云计算、SOA 和动态流程管理的整合技术平台,覆盖财务集中核算、预算管理、资金管理、财务报告及战略管理多个方面,为企业实现综合管理、资源优化配置、利益最大化、发挥集团整体效益提供基础。
1.2金蝶EAS软件的特点与优点
1.2.1清晰透明化的信息管理――促进集团业务一体化
应用金蝶EAS系统,管理层能够管理范围内看到在十分清晰透明的报表、账簿,并可以针对报表反应的问题进一步提升和改进。这种跨组织查询管理报表功能可以是管理更加透明化。也为外部企业搭建了良好的交流的电商平台,从内外两方面提升了集团一体化的水平。
1.2.2管理模式的多元化――促进集团财务集成化控制
金蝶EAS打破了财务管理各个部分相对分离的状态,使得财务管理的整个过程贯穿起来,一气呵成,相互连结,使得财务管理者能够自始至终完整清晰的看到财务管理的全过程,保证数据的流畅性。
1.2.3业务流程的持续监控――及时、准确的财务报告与实时监控
企业中工作人员可以随时查阅生产流程、规则、操作方式并能够全程关注整个业务流程的处理状态,这使得管理这能够全程监控整个业务流程,防止出现操作中的错误以造成企业损失,实现真正的可视化操作与全程监控。
2.污水处理企业财务管理中现状与困境
2.1财务监管体系不健全
随着污水处理企业业务的发展,对于财务管理专业化的需求也在不断提高,企业管理者逐步开始重视整体集团的财务管控,但现有的财务体系并不能满足其发展的要求。在污水处理企业中经常会出现各种各样的财务问题,这主要源于企业财务部门的管理没有一个长期发展的规划纲领,没有清晰明确的目标。现行的财务管理不能满足日益重大的污水处理企业的财务发展需求,一定程度上制约了企业的长远发展,因此建立一个行之有效的科学系统完整的财务管理体系势在必行。
2.2集团领导忽视内部控制
随着污水企业的日益发展与壮大,企业的管理人员对财务管理的重视度也逐步提上日程,但管理理念却有待提升,一方面管理者片面的追求财务管理,认为管好财务就能管好整个企业,造成个人领导一权独大,一旦出现问题,又会有权责不清的情况,因此迫切需要改进这种财务管理的现实,为污水处理企业的升级发展提供支持。
2.3内部监管不利,财务漏洞频出
由于污水处理企业内部的部门较多、对外往来业务繁杂,平时工作繁忙等原因,在实际的工作中会出现各种各样的的财务漏洞和违纪行为。财务成本控制不力、收支失衡、用款的审批制度不健全、核算体系不明晰等问题,进而导致企业的成本增加利润下降,甚至由于财务漏洞会导致企业的资产流失,使得企业蒙受巨大损失。因此,污水处理企业急需一套行之有效的内部监管系统。
3.借助金蝶EAS软件提升财务集中管控措施
3.1借助金蝶EAS软件健全财务监管体系
财务监管体系的建立是实现财务全方面监管的重要一环,需要一套完整而有效的财务管理制度,必须形成财务人员按规则运作、企业人员监督。需要一个全方位的监督无漏洞的管理体系。金蝶EAS软件恰好满足了这一需求,其清晰透明化的信息管理使管理层能够管理范围内看到在十分清晰透明的报表、账簿,管理者可以跨组织查阅报表,创造出一个相对开放的平台,有利于内部各部门的协调合作和沟通洽谈,正好满足了企业人员的监督要求,这种健全的财务监督系统和规则有利于一体化的财务发展与监督,对于违纪现象起到的震慑作用,同时也提升员工监督的使命感,能够更好促进污水处理企业的发展。
3.2借助金蝶EAS软件提升领导内部控制
领导者在企业的发展中起到了至关重要的作用,是企业能否向正确方向发展的开拓者和领路人,提升领导的内部控制对于污水处理企业财务管理至关重要,现阶段领导应不断创新管理理念,通过多元化的管理促进企业财务管理进入正轨。金蝶EAS软件涵盖了财务控制型、运营控制型以及战略控制型等多种管理模式,为企业集团的运行过程提供管理帮助。通过这种多元化的管理模式,打破了财务管理各个部分相对分离的状态,使得财务管理的整个过程贯穿起来,促进管理者管理观念的更新,促进集团财务集成化控制,以提升污水处理企业的盈利能力与竞争力
3.3借助金蝶EAS软件避免财务漏洞
借助金蝶EAS软件进行业务流程的持续监控,工作人员可以随时查阅生产流程、规则、操作方式并能够全程关注整个业务流程的处理状态,这使得管理这能够全程监控整个业务流程,防止出现操作中的错误以造成企业损失,实现真正的可视化操作与全程监控,这样就能够有效的避免财务漏洞,为污水处理企业避免不必要的损失。
3.4借助金蝶EAS软件简单监控、提升素质
金蝶EAS软件实施大数据集中运用,将集团内数据整合至一个数据库中,进行统一核算、统一会计报表、统一科目体系,实现数据业务统一,数据库的统一可以全面监控各项预算的执行,正是这种统一的数据库使得使用起来十分简单方便,即便是没有太大管理经验的从业者来说也十分方便。另外金蝶EAS软件也会对软件的应用和财务管理的知识有详细的将讲解和指导,有利于财务管理人员水平的提升。
4.结束语
总之,金蝶EAS的实施对企业财务管理水平提升既是机遇也是挑战,我们污水处理企业要借此适时总结经验和教训,不断改进企业财务集中管控水平,获得企业更有成效的财务管理效果。
参考文献:
(一)邮政单位财务管理的问题产生分析
在调查中发现,很多邮政单位在整体财务管理和财务内部管理机制划分非常不明确。而且财务管理制度在很多邮政业务方面并不能体现,也是集中出现的问题,并且有些邮政单位从不进行主动实行的财务管理制度。很多邮政相应的部门都是在工作过程中出现问题后在单独进行财务审查措施,这就造成整个单位不能整体进行财务管理,财务管理机制基本成为摆设的存在,对于整个系统用来说存在着很大的风险隐患。还有很多问题体现在,本单位对于职工的财务制度思想教育跟进不及时,业绩关心程度远高于思想关心,这就造成很多并不能发生的财务问题的思想产生,而得不到及时的控制。从客观的角度来看,这是极其不正确的,正是因为对于员工的管理失控,造成很多财务问题的产生,而在处理发生问题方面,单位只是单方面的堵漏措施,财务管理制度和内部管控制度只会一时出现,当问题解决后,就又回到恶性循环当中。在很多邮政单位都是管理制度口头派,各种规章制度都体现在墙面上,而在实际工作当中根本没有制度管理的概念。
(二)提高内部管控和财务管理制度的执行力
为了提高邮政系统的可持续性发展,邮政系统的各个部门必须按照一套财务管理制度和内部管控执行,建立定期和临时的财务管理制度思想教育。在内部管控方面,要充分的调动员工的积极性,踊跃和自主的进行自检、监督等财务管理制度的实施,结合国家财务规定创建一套符合本单位的财务管理办法和内部管控机制。创建层次管理模式、阶梯式管理模式、交叉式管理模式等,加强执行力的操作。对于邮政单位内部财务控制方面,单位要明确划分主次关系,做到在财务制度面前人人平等,设立专门的财务监督、内部监督人员或班子。单位负责人要主动担任主管,并全力配合监督工作。并且在操作上要严格按照规章制度进行,充分的保障财务管理制度在单位的运行。保障管控机制长期有效的执行。在问题处理方面,必须做到透明化处理所有问题,不回避、不逃避、不畏惧的态度。对于个人出现问题的,在处理上要做到公平、公正、公开的原则。根据邮政企业的整体情况,增设信息化财务管理,实现财务全面管控,定期进行检查,发现问题及时处理。对于财务基础的管理建设,必须合理,确立会计师为内部管控的主体,因为只有单位内部的会计师才能真正了解单位财务出现的问题,而作为邮政单位的会计师必须具备,良好的职业操守,只有这样才能够让单位实现经济最大保障化。只有确立财务制度重要性和必要性,才能保证执行过程中不出现问题。
二、邮政单位在财务管理制度制定要点
邮政单位在财务管理制度制定方面,必须要做到人性化执行,充分的考虑问题是如何产生的,并杜绝此类问题的再次发生。一定严格按照国家法律的层面进行财务制度建设,一切的措施都是有章可循有法可依的。
(一)邮政单位财务管理可持续性发展建议
财会管理是保障一个单位可持续性发展的重要保障,邮政单位的财务管理制度的建设,必须围绕会计统计制度、单位整体经济效益的控制、会计核算、资金筹集等。邮政单位的财务管理重点应该放在资金的筹集和运用、成本核算、有形资产运作、无形资产等。邮政单位的成本核算以及运用如果不能很好的进行管理,那么一旦出现问题就是致命性的问题。作为主要货币的体现,成本运用要有预见性,要有充足的运用计划,严格控制财务的输出与流向,财务管理人员要仔细核算本单位的成本运行,对于市场要分析到位,并对项目进行可行性调研。作为邮政单位的财务管理人员要经常性的补充经济思想性,对于单位的资本运营要有自己的见解,并根据当地市场运行情况给出建设性意见。在内部管控方面,财务管理人员要准确的了解当地的资金运行情况、市场经营情况,交易规模等,这样有利于本单位的资金运行和风险投资等。
(二)邮政单位财务管理中的票据和存储的重要性
邮政单位财务的管理制定的主要因素,取决于财务管理人员的基本素质,以及单位的整体配合能力,无论是单独的财务管理人员,还是财务管控小组,都要做到在单位整体成本运营环节不出现疏漏、资本运营合理化、单位经济效益最大化为最终目标。邮政单位必须对票据的管理必须在法律框架下执行,所有收据都要有存根保留,所有支出必须清晰明了,财务记录是体现邮政单位的整体业绩,越复杂的数据越要细致处理,并根据不同类别的业务进行类别划分。逐步实现财务信息系统化,做到随时查阅,随时汇总的程度。所有的财务数据、票据、账本、报表等,都要严格按照国家《财务法规》下进行整理、备份、核算等。
三、结语
关键词:销售费用管控;财务管理;精细化
随着全球化浪潮的与改革开放的进一步深化,我国企业面临更多机遇的同时,也面临着更多金融与财务危机,加强企业财务管理,实现企业财务管理精细化,是企业管理的重中之重,本文结合发展迅猛的财产保险行业销售费用管控现状,探究实现其财务管理精细化过程中,加强销售费用管控的重要性。
一、财产保险行业销售费用概念及管控意义
销售费用是企业财务管理中常见的名词,财产保险行业的销售费用指的是财产保险公司通过宣传、广告等方式吸引投保人购买财产保险,为投保人提供财产保险服务的过程中产生的费用,它包含多方面的内容,如公司广告费、产品宣传费、人员的手续费、活动经费、赠品费用等等与财险产品销售有关的费用,财产保险行业的销售费用一方面是变动性销售费用,包括费、产品宣传费等,他们随着财保业务销售量的波动而发生变动;另一方面则是与企业的产品销售量、销售额无明显相关关系的费用,是销售之中不可避免地的花费。
加强对销售费用的管理控制,是企业财务管理的必要环节,是提升企业财务管理精细化的重要手段,对于提升企业的市场竞争力具有重大意义。强化企业财务管理能够及时反馈市场需求与市场变化,便于企业高层管理者及时调整营销策略,最大程度提高市场占有率。在当前经济高度发展的国际国内大环境,企业要提升自身竞争力,就必须要实现财务管理的精细化,重视各个环节的费用管理,将销售成本尽可能控制在最低限度,保障公司经营利润,加强销售费用管控势在必行。
二、财务精细化管理的内涵
1.细化财务管理的内容,拓宽管理范围
财务管理的精细化,指在具体财务管理的工作过程中,细化各项工作任务,明确各财务人员的分工。在各部门的具体工作过程中,不断进行规范和指导,拓宽财务管理的范围,确保各项工作的顺利开展。从而实现各部门、各项目协调发展和进步。
2.制定明确发展目标,提高企业经济效益
财务管理的精细化,要求公司企业制定明确的发展目标,可在一定程度上避免浪费节省企业的资金成本,从而有利于企业发展。同时财务管理的精细化常常将企业的总体目标进行细化,通过分工合作明确各方责任从而提高公司企业的工作效率,降低企业的成本和节省企业的资金等。
3.采用科学化的手段,规范财务管理
在公司企业的财务管理中,要转变以往的管理方式,采用科学的手段进行有效管理,建立规范的工作制度。从而推动企业财务管理的科学化、制度化和规范化,确保企业经济的有效发展。财务的精细化管理,在具体的财务工作中,将制定一系列细致的运作框架,明确和细化财务人员的工作,尽可能减少职责不分现象的出现。与此同时财务精细化管理要求建立健全的内部管理制度,推动人治向法治的迈进。
三、当前财产保险公司销售费用管控存在的问题
1.销售费用管控意识落后
在当前市场经济体制下,市场经济体制的完善以及市场经济的不断发展,财产保险公司行业遭遇的竟争愈发激烈,使得销售费用管控对财务管理以及公司企业发展的作用不容小觑。但财产保险公司行业普遍存在对销售费用管控不重视的现象。财产保险公司行业在销售费用管控上对环境变化而产生的经营发展的不确定性和预见性等都很差,参与程度也很低,从而致使销售费用管控的有效性大打折扣。
2.销售费用管控手段落后
财产保险公司行业的管理方式趋于老化,特别是很多财产保险公司的销售费用管理仍还在采用传统的管控模式,在销售费用管控上很多新兴的科学管理方法几乎没能得到运用,在处理和应对迅速变化的信息上能力欠佳且远远不足。以往旧的销售费用管控措施手段逐渐已不适应现代社会财务管理的需求。随着信息时代的飞速发展,科学技术的发展进步,电子计算机技术的广泛普及和应用,当前的销售费用管控也必须走上信息化的发展道路。但从当前的实际情况来看,大多数企业普遍存在着管理制度和管理手段等落后的问题。除此之外,财产保险行业在销售费用管控的手段以及控制系统上没能够做到有效整合,管控的手段的落后与陈旧,尚不能满足财产保险行业在高层管理层面的决策需求。
3.财务管理人员的素质有待提高
当前财务管理人员素质参差不齐、千差万别,一些财务管理人员缺乏认真、严谨和务实等的工作作风和工作素质,对投资资金的支出和费用资金的拨付等不具备合理的盈亏分析及有效的预算管理能力。甚至于,一些财务管理人员缺乏必要的职业道德和责任观念。财务管理人员各方面素质的问题使得这些专业人员不能有效控制公司企业的资金,从而财务安全上存在很大的安全隐患。财务保险公司行业的财务管理工作需要一批高素质的工作队伍组建,要具备良好的职业道德,坚决杜绝造假账及腐败等各种违法违规的不良行为,为企业财务精细化管理提供良好工作氛围。
四、加强企业销售费用管控,实现财务管理精细化
经济的不断发展进步,部分产保险公司的财务管理已不适应企业的发展和运营,因此必须努力探索出一条适应当代社会经济的财务管理道路,加强销售费用管控,实现财务保险公司财务管理的精细化。
1.树立销售费用管控的新的理念
树立销售费用管控新的经营理念,即是要充分把握好资源合理配置的理念、市场经济的理念以及最优化效益的理念。做到以市场为导向,不仅要重视财产保险公司行业范围内的发展态势,也要充分关注和掌握财产保险公司行业之外整个经济社会的发展动态。除此之外,要将财产保险公司行业的各种经济要素与财产保险公司的财务管理体系相匹配,充分保证人尽其才,物尽其用。在确保经济利益的基础之上,努力做到成本的最低化。
2.创建销售费用信息化服掌教
在当前信息化时代的浪潮中,财务管理精细化的实现,必须要借助于信息化的手段搭建信息平台。这种信息化的方式的运用可以极大的减轻财务人员的工作负担、工作压力以及工作强度,从而完成和实现信息在传递过程中的共享性、准确性、实时性和有效性等。
3.全面提升财产保险公司行业财务人员的素质
在提升财产保险公司行业财务人员的素质上,要强化对财产保险公司行业财务工作人员进行业务素质、职业道德等各个方面的培训。而且在培训结束之后要对这些接受培训的工作人员进行全面的考核和评估,只有能够通过考核和评估的工作人员才能继续在财务管理的工作岗位。而对于在考核和评估中不达标的工作人员要继续对其进行培训。在当前财产保险公司行业的财务管理工作上,只有能够在考核和评估中达标的工作人员才有资格参与到公司的财务管理工作。
4.构建以全面预算为前提以成本管理为重心的销售费用管控运行体系
财产保险公司行业可以通过借鉴国内外先进的财务管理经验以及经济发展的模式,“以我为主,为我所用”,构建出以全面预算为前提,以成本管理为重心的充分重视注重公司企业价值最大化的销售费用管控的运行体系。全面预算是公司企业未来发展的的规划部署,对公司企业以后的发展发挥着重要且关键的作用。公司企业的全面预算大致可分为三大类:资本预算、财务预算和营业预算。各项的预算之间是彼此是相互联系的,且彼此之间存在各种错综复杂的关系。财产保险公司可通过长期的市场预测和生产能力等各个方面的观测,来编制全面预算。成本管理是依据公司的长远发展来制定的。财产保险公司在很大程度上是基于成本来对公司的各项部署和发展做决定的,因此对成本的评测和管理至关重要。因此要构建保险公司行业以全面预算为前提,以成本管理为重心的销售费用管控运行体系,努力实现财务管理精细化。
参考文献:
[1]]张一文.精细化财务管理全方案[M].广东经济出版社,2011.
[2]李光.谈保险公司财务风险管理与控制[J].山西财政税务专科学校学报,2009(1).