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出纳会计的工作流程范文

时间:2023-12-02 09:43:54

序论:在您撰写出纳会计的工作流程时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

出纳会计的工作流程

第1篇

1、出纳主要要做的事:1办理银行存款和现金领取、2做银行账和现金账、3员工日常费用报销工作、4发票和银行支票等其他财务相关的票据的保管及使用。

2、会计主要做的事:1每笔账务的登记、2处理工商和税务事宜、3各种财务报表的编制、4财务资料的装订和保管、5与出纳核对现金和银行存款的收支明细。

(来源:文章屋网 )

第2篇

[关键词]出纳实务情景模拟教学项目课程

《出纳实务》是会计专业的职业技能课,其目的在于加强学习内容与工作之间的相关性,整合理论与实践,使学生毕业后顺利适应出纳岗位要求。该课程应以工作过程为导向,以典型的工作流程为参照点设计课程内容。该课程可以分解成若干个工作项目,通过分析各项目的具体内容,模拟真实的出纳工作情境,让学生把理论知识、实践技能、应用环境结合起来。加强学习内容与工作之间的相关性,并形成良好的职业素养,增强就业竞争力 。鉴于此,我们师生大胆地从传统的教学模式中走出来:从企业出纳人员的实际岗位技能和工作过程出发,以模拟企业典型业务为背景,对出纳人员所需具备的基本技能进行了较为系统的介绍,并重点依据出纳的工作流程中对现金的管理,对银行存款的管理,出纳工作所涉及的账、证、表和出纳资料的管理等进行了分项目的学习和实训,最后,进行出纳工作的综合模拟训练,以全面提高学生的出纳工作实际操作能力。

下面我从以下两个方面谈谈我的《出纳实务》课改实施方案:

一、课改实施的教学内容设计-项目设计

从目前出纳岗位工作的实际情况看,我们认为出纳实务教学内容可以分解为八个项目:出纳岗位知识培训;假钞的识别及点钞技能训练;现金管理业务;银行开户;银行结算方式;现金、银行存款的账实核对与清查:账簿启用的各个事项;出纳业务实际操作流程。各项目在实践教学中,应以学生模拟操作训练为主.所选用的会计核算资料应尽量从企业出纳岗位上经常发生的真实的经济业务中采集,所使用的原始凭证、记账凭证、会计账簿等都要求仿真,使学生能够利用会计手工模拟实验室与实训设施,自主完成学习任务.从而达到使学生从整体上掌握所学专业业务流程,获得出纳岗位职业能力。同时,上述每个项目又可分解成不同的模块。

从教学内容上看:以现金管理项目为例,它可以分解为三个模块,即现金收入业务核算、现金支出业务核算、现金记账登记。

从需要完成的教学任务角度看:它可以分解为“学习目标”、“任务案例”、“理论知识”、“任务处理”、“知识归纳”、“阅读材料”、“延伸思考”、“达标检测”等模块。

角度不同,分解的模块不同,但是在教学过程中,它们是相互交叉、融合在一起的。

二、课改实施的教学方法与手段变化-情景模拟教学

主要是建立会计手工模拟实验室.根据出纳实务来设置实验设施。虽然现在企业业务核算采用会计电算化是个大趋势,但是出纳这一块除了电脑算以外普遍还兼带手工核算,所以手工模拟室必不可少,且所有设施、凭证、账簿、报表及印章等应尽量与会计工作的实际相同。如设计的业务中会计主体为张家港市灵通公司,那么我们的单位公章、财务专用章、发票专用章等均是专门刻的灵通公司的章,而各岗位人员的章则是学生自己的名章,他们在充当某个角色需要签章的时候用的就是自己的名章。指导实验的老师应根据会计工作环境和工作规范提供手工操作的各种实验资料和工具。并模拟企业的实际经济业务。开展记账凭证的编制、现金日记账以及银行存款日记账账簿的登记、账表的启用及装订等一系列出纳工作中基础性的实验内容。学生通过体验出纳实务中涉及到的实务和流程,不仅可以验证所学专业知识。而且可以获得书本以外的职业经验。这样做的关键是业务仿真和操作情境仿真,即让学生进入会计工作“现场”,充当一个“角色”,体验真实的工作情景。

具体操作如下:

(1)项目确定

教师在提出项目设想前应当进行深入研究,准备好项目讨论可能涉及到的有关知识;在介绍项目内容、进行项目分析时应讲究艺术性,以吸引学生的注意力,激发学生学习的积极性。最终确定项目的目标和任务。在学生学习过《基础会计》等课程的基础上完成项目确定难度并不大,学生基本也不会有畏难情绪。

(2)项目准备

①项目介绍:包括岗位分工要求、岗位职责、工作流程,及模拟过程中所需要的相关基础知识;②设备配置:按照经济业务的需要准备全部仿真的现金收付款凭证、费用报销单、现金支票(复印件)、现金缴款单、现金收讫印章、现金付讫印章、财务专用印章、法人代表印鉴、大头针或回形针;③学生分组:应组织学生合理分组,完成岗位分工。可以每小组4-6名学生。

(3)项目实施

①任务分工,也即角色扮演。教师安排4名学生分别扮演出纳员、会计、经办人和领导,让他们组成学习小组.协同工作,共同完成项目,将某个项目以剧本的形式展示。在项目实施过程中,学生还可以互相轮换角色,以增强互相协调和综合处理能力;②实施过程,也即工作流程的再现。师生明确各个岗位的责任及工作流程后.利用工作流程再现法把各个岗位的工作衔接起来。学生确定自己的角色后,按照工作步骤和程序进行岗位工作。在这个实施过程中,可以适当加入工作中的细节,譬如办公期间的卫生清洁、同事之间的寒暄、找领导签字时的交流沟通、去银行办事时的礼貌用语等等,这些都会加强学生在演绎相关项目(报销差旅费、存钱等)时的真实感,也强化了他们的职业素养。在实施过程中教师可以巡视指导并适当点评。

(4)项目总结

第3篇

[关键词]工作过程;出纳;课程改革

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.159

[中图分类号]G42 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-0-02

出纳是会计工作中必不可少的部分,担负着企业会计核算的基础工作。出纳人员不仅要负责现金收付、票据流通、银行结算业务,同时还要负责现金、票据、有价证券的保管等重要任务。出纳实务课程是高职会计专业的主要课程,其主要任务是让学生深入了解各类企业出纳的日常工作,熟练掌握现金出纳、银行出纳和票据出纳的工作流程与职责,使学生更好地、尽快地适应出纳工作的要求。笔者针对目前出纳实务课程中存在的问题,基于工作过程系统化的模式对其进行改革,加强学习内容与工作之间的联系,养成良好的职业素养,增强学生在就业时的竞争力,做到上岗零距离。

1 出纳实务课程的改革

1.1 出纳实务课程改革的必要性

目前,出纳实务课程的教学更多的偏向理论教学,没有充分利用实训资源来开展实践教学,导致理论和实践教学的脱节,这一现状使学生不能学以致用,将理论知识及时转换为专业技能,因此很难具备独立处理好相关出纳业务的能力;且传统的授课方式,使学生的积极性、主动性很难被调动起来。因此,改革势在必行。

1.2 出纳实务课程改革的方法

通过现金出纳、银行出纳和票据出纳真实业务的实践操作,使学生熟练掌握各行各业的知识和技能。以仿真企业为载体,模拟真实出纳工作环境,更好地激发学生的学习兴趣,提高学生学习的参与性和主动性,增强学生的专业技能,培养学生的沟通能力,提升学生的职业素养,为学生毕业后的工作对接打下坚实的基础。

(1)针对学生目前技能短板,结合企业实际需求,课程可以将培养学生能力的目标设置为以下内容。第一,基础知识的了解。①认识出纳岗位的职能;②掌握现金出纳、银行出纳和票据出纳日常工作的内容、职责及权限;③了解工业企业、商品流通企业、服务业的出纳业务;④了解工商年检的办理流程;⑤了解税务登记证的办理、使用及管理的流程。

(2)职业能力的培养。学生在这一阶段应熟练掌握现金出纳、银行出纳和票据出纳的基本技能:包括数字的基本书写、各种票据的填写、会点钞,能鉴别假钞、会办理工商年检和税务登记证、会使用、管理现金、银行存款和网银等。

还要基本掌握各行业出纳的工作流程,通过实际案例,反复训练基本技能,达到熟能生巧的目的。

(3)职业素养的培养。将学生进行分小组练习,提高学生的团队意识;建立严谨的工作作风,实事求是的学风;树立良好的职业道德观念。

2 出纳实务课程的设计思路及特色创新

2.1 设计思路

针对出纳实务课程,笔者给出具体的设计思路,见图1。

2.2 特色创新

2.2.1 将学习过程系统化

为了学生毕业后能达到预期的职业岗位要求,这门课程应注重培养学生的操作技能与应用技能。通过设立工作情境,重复工作步骤,将工作过程系统化。学校应在教学方式上进行改变,将学习过程系统化,按照岗位类别分为现金出纳、银行出纳和票据出纳,让学生通过对岗位的认识,不断重复练习,提高工作技能。

2.2.2 以学生为中心,分组练习,让每个学生都参与其中

以小组的形式进行学习,提高学生的参与度和积极性,培养团队精神和集团荣誉感。考试时也以小组的分数为主,对实际的操作结果进行评价。让学生充分融入课堂教学,在学习中找方法,使其学以致用。这就摒弃了以往注重理论知识传授的弊端,注重培养学生的实践动手能力,即拿到任务就能够快速的书写、登账、进行练习。将工作情景搬入课堂,使学生在走上工作岗位之后,能迅速地适应工作环境,缩短由新手变成熟手再变成能手的时间。

2.2.3 培养学生的技能和职业素养

无论是在技能上还是在职业素养中每次训练教师都要全程指导,使学生能够耐心、踏实,工作认真、细致、负责,养成良好的工作习惯和职业道德。平时教师要对学生练习的表现给予评价,鼓励工作认真的学生,对其给予加分;对于做事毛躁、不用心的学生要找到原因,对症下药,耐心指导,重点关注。

3 出纳实务课程改革实施措施

为提高学生就业的竞争力,要以培养专业技能和能力为主线,以突出应用型和实践性为原则,以现金出纳、银行出纳、票据出纳工作岗位的操作流程为重点,对每个工作岗位都设定为项目,每个项目里面设计系列的操作流程,以实际工作为实践对象,加强学生的技能,让学生以小组的形式体验工作流程,完成经济业务,使学生对出纳岗位有一个全面的认知,进而实现学生进入工作岗位后“无缝对接”的目标。

3.1 现金出纳

现金出纳的内容包括:①点钞、识别钞票;②珠算的认知;③会计数字书写;④原始凭证填制与审核;⑤记账凭证的填制与审核;⑥现金收付业务的核算与日常管理;⑦现金日记账的设置与登记;⑧现金清查。

现金出纳的学习目标为:①掌握点钞的方法,包括熟悉识别假钞的方法;②正确填制现金收付业务的原始凭证;③掌握现金日记账的登记和现金清查的方法。

现金出纳的实训安排为分小组练习阿拉伯数字和中文数字的书写,进行点钞训练及现金日记账的填制。

第4篇

我是一名会计专业的学生,在学校的安排下,我要外出实习两个月,实习结束了也就是过年了。每一位学生在毕业之前,都会被学校安排出去实习,因为学生都是在校学习,学到的都是书本上的一些知识,对于动手实践和社会上的工作我们知之甚少,所以学校安排我们外出实习,是为了培养我们的动手能力,社会交际能力,增加一定的工作经验,这些对我们以后参加工作都有着莫大的帮助。

会计专业在任何地方都很吃香,因为不管是什么公司企业工厂都有着会计部门,而会计部对公司企业来说也是很重要的,会计有成本会计、财务管理会计、总账会计、税务会计以及出纳等工作。而对于我们这些实习的学生,一般都是从出纳开始工作,而我也不例外,在领导的安排下,我从现在开始就接受出纳的工作,当然不是一来就开始工作,就算我想也没有那个实力,所以领导就让我跟着一位前辈实习几天,熟悉了出纳的工作流程,我就可以正式的上岗了。刚开始实习,和其他同学一样,我只能跟在前辈的后面,看着他工作,每天就是做做卫生,打打杂,然后整理一下文件,在没有事情的时候,有些前辈就会跟我聊聊天,跟我讲一些工作经验,这些对我来说是收获颇丰,慢慢的我对出纳的工作渐渐熟悉,工作的流程我也已经逐渐掌握。

过了几天,前辈就开始让我动手操作,我怀着忐忑的心情,在办工桌上,开始记账,对账等工作,而前辈就在我的旁边看着我工作,有哪里错误了,哪里遗漏了或者哪里没有做好,他都会一一帮我指出,然后帮助我改正。在前辈的指导下,作了两天,但是经过这两天的操作,我对会计出纳的工作流程更加的了解,虽然不像那些前辈工作的那么好,没有他们操作的快,但是孰能生巧啊!在接下来的一段时间里,我也开始独立的完成工作任务,对自己的工作进度和质量还是很满意的。

两个月的实习,对我的帮助真的很大。在我们将学到的理论知识结合到会计工作时,我们对会计专业和自己以后的工作更加的了解,自己的动手实践能力,工作经验都有着很大的提高,这些为我以后的工作打下了坚实的基础,对我以后的工作将会很有帮助。在明年实习工作的时候,我会更加的努力,一定会做的更好。

第5篇

在我国市场经济不断深入发展的过程中,企业之间竞争越来越激烈,这就要求企业在日常经营的过程中做好会计工作,节约自身的经营成本,从而达到提升市场竞争力的作用。作为会计工作中的重要环节,会计工作人员的出纳工作能力就显得尤为重要。但根据我国会计人才培养的现状来看,出纳岗位实训教学中还存在很多问题,导致出纳人才不能满足企业的需求,影响人才就业的同时还影响企业的发展。所以,对出纳岗位实训教学中存在的问题进行研究显得意义重大。

二、出纳岗位实训教学

出纳在企业的财务印章、票据、有价证券、库存现金的保管、财务管理、银行支付结算现金收付等方面有直接的责任,所以其会对企业日常经营和管理造成很大的影响。出纳岗位实训教学就是通过对出纳岗位工作环境的模拟,让学生在模拟的环境中了解出纳工作的基本流程,知道其实际工作中需要完成的事,这对会计整体教学而言极为重要。所以,在开展会计人才培养活动的过程中,必须要对出纳岗位实训教学进行强化,保证会计人才的专业技能水平满足行业的标准和企业的需求,从而促进人才的就业。

三、出纳岗位实训教学存在的问题

(一)学生基本技能掌握不足

在开展出纳岗位实训教学的过程中,很多指导教师都将制作记账凭证、填写会计分录和日常流水收支的记录等作为教学的重点内容,将原始凭证的填写训练忽视。而原始凭证的填写训练是出纳岗位实训教学中的基础性知识点,对学生的会计专业水平有很大影响。同时,出纳实训教材的更新速度一般较慢,对社会中原始票据的更新存在严重的滞后性,没有全面地认识到出纳岗位工作内容及工作流程的变化。这样就导致知道教师在根据教材制定教学计划的时候存在偏差,导致学生的出纳工作能力与社会的实际需求存在脱节的现象,学生在进入社会后将不能正常开展出纳工作。

(二)教学环境较差

为了满足社会日益增加的出纳人才需求,中职院校会计专业的扩招规模逐渐增大,会计专业的学生数量随之不断增加。但很多中职院校并没有足够的会计教学设备,并且会计教学的环境很差。其中最明显的就是会计专业没有足够的出纳岗位实训教师,导致出纳岗位实训教学不能正常开展。同时,由于出纳实训教学中的工作人员数量有限,导致学生在进行实训操作的过程中不能按照工作流程正常开展实训,尤其是没有专门保管专务专用章和法人章的人,所以学生在完成课后作业的过程中经常会自己使用相应的印章,导致教学质量受到严重影响。

(三)专业设置存在不足

在开展出纳岗位实训教学的过程中,很多学校对专业的设置存在严重不足。其中首先是出纳岗位实训教学的课时安排得很少,导致很多教学内容无法正常完成,从而严重影响学生的实践操作技能水平。其次是学校在出纳岗位实训教学中安排的知道教师数量很少,与学生的数量存在严重的不平衡现象。这样就导致学生在进行实训的过程中不能得到全面地知道,很多学生的专业能力偏低。

四、出纳岗位实训教学的应对策略

(一)将学生实践操作能力培养作为实训重点

在开展出纳岗位实训教学的过程中,教师必须要根据出纳岗位工作的实际情况对教学进行相应的安排,保证学生在进入工作岗位后能拥有足够熟练的操作技能。在知道教师制定教学计划的时候,要先对社会中出纳岗位的实际工作内容进行相信了解,然后制定相应的教学计划。其中最重要的就是对先用的各种原始凭证进行了解,并将其印制出来发放给学生,让学生能够在使用的时候更加方便。同时,知道教师要对学生的票据填写技能进行强化,让学生的实践操作水平得到提升。

(二)构建较好的教学环境

对于出纳岗位实训教学而言,良好的实训环境能让学生的操作技能水平进步迅速。所以在开展实训教学的过程中,学校要根据自身的实际情况对学生数量进行控制,保证学生在入校后能够接收到完整的教学。同时要在完成招生之后对自身的教学能力进行全面了解,然后根据实际情况对教学设备进行补充,从而保证出纳岗位实训教学的顺利开展。另外,对于出纳岗位实训教师的设置也要引起重视,尽量保证实训教师的环境与企业的环境相同,从而为学生营造更为真是的工作场景,让学生在实训的过程中更好地掌握出纳岗位的工作流程和环境,以便于其进入职场后能够更好地适应。

(三)合理安排实训教学

在开展出纳岗位实训教学的过程中,足够的课时是保证教学质量的基础。所以对于相关院校而言,其在设置出纳岗位实训教学课时的时候,要通过对教学内容的深入了解掌握实训需要的最少课时量,然后为出纳岗位实训教学安排足够的课时。同时,学校在进行教学资源配置的时候,要保证出纳岗位实训教学分配到的教学资源数量充足。其中尤其是实训教学指导教师的数量,必须要保证其与学生数量保持相对平衡,避免出现指导教师不足而影响实训质量的情况。

五、讨论与建议

第6篇

关键词:出纳 实训 教学改革

出纳岗位模拟实训是模拟单位财务部门实际工作进行的一种实践教学模式,通过实施出纳岗位模拟实训,能有效地将会计理论、出纳业务知识与技能贯穿于实训全过程,有利于提高学员的综合素质,使学员预先熟悉出纳工作流程,对未来任职提前形成感性认识,更有利于培养出具有创造性思维能力的,能独立从事财务工作的合格的初、中、高级应用型、技能型财务专业人才。

一、出纳岗位模拟实训实施的优点

(一)有利于增强学员职业认同感与归属感

在出纳岗位模拟实训全过程中,应按照单位财务机构设置与人员编配,设置后勤部门负责人、财务部门负责人、会计、出纳等人员角色。学员在实训过程中可轮流模拟每个角色,熟悉财务工作所涉及的各项业务,从而真实的体验实践工作过程,体会职业特性,增强职业认同感与归属感。

(二)有利于学员加速形成岗位任职能力

出纳岗位模拟实训通过创造一个模拟单位,使学员在想定作业环境中,按要求根据模拟经济业务填制、收集、整理原始凭证,编制记账凭证,登记日记账簿,清查结账,编制出纳报告直到进行财务分析、编制财务应急保障预案等。这能使学员在短时间内掌握并完成一整套业务流程,增强了理论的具象认识,从而使学员经过短时间培训能够迅速形成任职能力,毕业即能上岗。

(三)有利于学员形成工作参与感

在财务传统教学中,长期以来一直偏重于理论知识的传授,对学员的职业意识和实际操作能力重视不够,这有悖于职业技术教育目标和人才培养方案。出纳岗位模拟实训的任务就是培养和提高学员的实际操作能力,使学员能够亲自动手操作,形成岗位任职能力。模拟实训中让学员充当一定的角色,分别体会财务工作中不同岗位的特点,练习不同专业业务技能,这就大大缩短了从理论到实践的距离,适应了职业技术教育培训规律。

二、出纳岗位模拟实训需打破常规,建设独立的实训软硬环境

由于出纳课程的操作性极强,因而,在专业教学中,不仅要求学员有扎实的理论基础知识,还要有较强的实践操作能力。这种实践操作能力的获得在很大程度上依赖于学校教学理念和为学员创造的实训教学软、硬件环境。这是因为,传统的实践性教学很大程度上是通过现地教学、参观见学或岗位实习等方式来完成的,而财务部门在空间上大多按岗位之间的业务联系紧凑布局,其办公场所没有足够的空间来容纳一大批参观学习的学员;另一方面,单位财务部门为避免出错和及时提供会计信息,再加上会计资料涉及单位秘密,多数情况下,实习单位都会避免让实习学员直接接触单位会计业务工作。因此,传统实践性教学效果一直不理想,面对现实情况,需打破常规,建设独立可行的实训软、硬件环境。

三、出纳岗位模拟实训的推演模式

出纳岗位模拟实训推演方式主要有两种:手工操作和上机操作。

在手工操作模式下,需要一套模拟单位在一定会计期间的完整的经济业务资料,并要求学员对这些经济业务进行处理。手工操作具体可分成两种模式。第一种是学员可以采用个人独立执行的推演模式,即在辅导教员的辅助下,要求每个学员各自独立完成全部模拟实训内容。这种实训模式旨在训练学员的独立操作能力和掌握业务工作流程,可以给学员一定的空间来发挥自己的决策能力。这种方式比较适用于经济业务较少、时间较短、条件较简便的模拟实训。第二种是学员可以采取分组分角色联合推演的模式,即在辅助教员辅助下,将学员进行分组,在每组中按照单位会计机构编制与内部分工情况,进行分岗位操作,并可设立辅助保障部门,扩展业务技能,如设置出纳、制单、记账、审核、主管、后勤部门领导、业务部门、开户银行、保障单位等岗位、角色,以各具职能又相互协作的方式完成整个业务流程。这种方式比较适用于具有完善实训条件,实行基地化施训的大型综合实训中使用。

除手工模拟实训外,为适应岗位任职,快速形成任职能力,依托电算化系统进行上机操作实训也是必不可少的一种实训模式。其主要目的在于训练学员在工作中掌握相应行业业务软件,达到上岗要求,上机操作应建立在手工实训的基础之上,通过上机操作完成相应工作流程,形成真正的业务处理能力。

四、实施出纳岗位模拟实训应注意的几个问题

(一)要注重职业道德教育,强调职业习惯养成

诚信为本,操守为重,加强职业道德教育是形成岗位任职能力的重要基础。因此在财务专业职业技术教育中除传授给学员相应的专业理论与实践技能外,还要注重职业道德的培养,教书的同时更要育人。同时在实训过程中要强调良好职业习惯的养成。“细节决定成败”,良好的职业习惯对于提高职业技能有着至关重要的作用,在实训过程中辅导教员要始终强调并亲身示范。

(二)要配备有经验的专职“双师”型实训辅导教员

财务专业理论具有很强的理论性和实践性,对于实训辅导教员就应该选择既有深厚会计理论知识,又有丰富实践经验,还要有高度敬业精神的专业人员。应加大力度引进具有很强实践经验又有一定理论高度的一线财务工作人员到学校任职,同时对现有教员要加强岗位双向交流,增加实践工作经验,多培养“双师”型教员队伍。

第7篇

所谓会计仿真实训,是指学生运用所学的会计基本理论、基本知识和基本技能,在创设的仿真企业会计实际工作情境中,依据模拟企业的会计核算资料,按照会计实际工作的各项要求,采用集中的时间,对模拟企业各项会计工作业务流程及会计业务处理进行反复训练。使学生在通过与岗位要求完全相同的实训操作中,培养职业意识,提高职业素质、熟悉会计实际工作中应遵守的各项财经法规,形成工作能力,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才,也培养了学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,提高了他们的综合素质。在实训中还可以增强学生的团队协作意识,并对学生进行会计职业道德教育,让学生真正掌握从事会计实际工作所应具备的职业能力,让学生真正做到学以致用。

会计仿真实训可以是手工记账也可以采用会计电算化,考虑到在现实会计工作中,每一个单位基本上都已经采用会计电算化进行会计核算,因此,下面以模拟企业友利有限公司为例说明,如何让中等职业学校会计专业的学生采用会计电算化进行仿真实训。

1 模拟企业基本情况

模拟企业友利有限公司是一家制造企业,设有行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、仓储部六个部门,主要业务是从事 A 产品和 B 产品的生产和销售,该企业为工业企业一般纳税人,公司执行《2007年企业会计准则》,税务局核定增值税税率17%,运费抵扣率7%,营业税税率5%,城建税税率7%,教育费附加税率 3%。存货按照实际成本核算,发出存货计价:周转材料采用移动平均法,原材料、库存商品采用全月平均法;企业所采用的折旧计算方法:采用平均年限法(一);制造费用按产品生产工时分配;企业采用品种法计算产品成本,月末,完工产品成本和在产品成本计算采用约当产量法。

该企业采用畅捷通T3 财务软件进行会计核算,财务软件启用了总账系统、财务报表、工资管理、固定资产管理,启用时间为 2013-11-01。该企业财务部设有会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理四个岗位。

2 创设仿真企业会计实际工作情境

为了让会计仿真实训更逼真、更贴近实际工作,使业务流程及凭证的传递更加真实,根据模拟企业友利有限公司的实际情况,在模拟实习时应设置固定的内部机构有行政部、采购部、生产部、销售部、仓储部,外部机构主要有开户银行、税务部门、往来机构,并在每一部门或机构安排 1~2 人担任相应的角色,每一部门配备一至两张办公桌、一台电脑及一台打印机;然后将剩下的学生每 4 人为一组设立财务部,在财务部设立会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理岗位,每一组的财务部应配备四张办公桌、四台电脑、一台打印机、一台凭证装订机及其他日常会计用品,并在每一台电脑上安装畅捷通T3 财务软件的客户端,税务部门的电脑上要安装报税软件,总账会计岗位上的电脑要安装增值税专用发票的打印软件,往来机构的电脑上也要安装增值税专用发票的打印软件及其他机打发票的软件。实训时所有电脑应组成局域网并另设一台主机,主机主要由实训指导老师控制,在主机上应安装畅捷通 T3 财务软件的服务器端。

3 会计仿真实训对资料的要求

会计仿真实训的资料,仿真性要强,模拟企业的经济业务要体现行《企业会计准则》及最新财税法规的要求并直接以原始凭证的形式出现,不再以文字表述。各种票证都要采用现行财政税务等部门统一要求的规范票证。为了能与实际工作逼真,凡是采用机打的发票,在实训中也要采用机打发票,外来机打发票由往来机构工作人员负责打印,需要印刷的银行绪算单据及企业内部使用单据,建议采用彩色印刷,相关单据的填写要求也要与实际工作相一致,例如银行进行账单就要印成一式三联且自动复写,填写完成后交给银行窗口审核盖章,再取回会计记账用的那一联。会计账务处理流程与实际工作相一致,连一个印章都不能漏掉。对模拟企业 11、12 月两个月发生的经济业务进行训练,让学生掌握上下两个月衔接的操作技能及年末结转的操作技能,模拟企业 11 月份的经济业务控制在 50 笔左右,模拟企业 12 月份的经济业务控制在 60 笔左右。

模拟企业的初始化账套需由实习指导老师在实训开始前组织各组学生事先完成,各实训小组的账套名称与账套号不能重复,各组的初始化账套完成后交给实习指导老师,由实习指导老师引入畅捷通T3 财务软件的服务器端(实训时所使用的主机)。

4 会计仿真实训的工作流程

以模拟企业友利有限公司为例,对典型业务的工作流程进行说明:

材料采购业务的工作流程:由生产部填写请购单交给采购部门审核;采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示;采购员到往来机构办理采购并由往来机构打印采购专用发票,采购物资到货后,采购员要组织仓储部等部门对货物进行验收,对验收合格的货物填写收料单,收料单必须经过采购员、仓管员签字,收料单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员;货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,交出纳办理付款手续,出纳到开户银行办理付款手续后,最后交总账会计做账。

产品销售业务的工作流程:销售部销售人员根据客户的订单与客户签订销售合同;销售部开出销售通知单由销售人员到仓储部办理产品出库手续,仓管人员填写产品出库,产品出库单一式五联:第一联存根、第二联财务记账、第三联提货、第四联门卫、第五联随货同行;销售人员持销售通知书及产品出库单(第二联财务记账联)到财务部由总账会计开具增值税专用发票,总账会计开完发票后将第二联发票联及第三联抵扣联交给销售人员,将第四联记账联交给出纳;销售部销售人员负责办理货物托运并将销售发票的第二联、第三联及运费发票寄给购货方;出纳到开户银行办理委托收款手续,取回托收凭证回单联;出纳收到托收凭证收款通知后连同有关发票交给总账会计做账。

费用报销工作流程:以购买办公用品例,应用行政部提出采购申请经总理审批后,到有关商场进行采购(在实训中由往来机构负责打印发票);行政部人员持采购发票到财务部填写费用报销审批单,经有关人员审核签字后交给出纳据以办理付款。

报税工作流程:月末,由会计主管通过税务部门网站将本月收到增值税专用发票抵扣联及运输发票抵扣联通过网上进行认证;在网上打印认证结果(一般在下月初打印),并将其交给总账会计据以编制结转待扣进项税额的记账凭证(进项税没认证的暂时不能抵扣,应先计入应交税金待抵扣进项税,在认证通过可以抵扣时再转入应交税金应交增值税(进项税))。月末,会计主管到税务部门抄税并打印出专用发票汇总表;会计主管将专用发票汇总表交给总账会计根据增值税进项税额认证结果编制结转应交增值税的记账凭证。月末,根据模拟企业本月实际发生的业务计算各项税金,如应交城建税、教育费附加等,并直接在税务部门的网站进行纳税申报。

5 会计仿真实训对学生的要求

把学生当成企业的财务人员进行管理,实行上下班打卡制度,让学生转变自己的身份,以一个会计人员的身份参与实训,完全置身于会计职业氛围之中,以企业真实情况为背景,按照规范的业务流程和操作要求进行实战演练,让学生找到会计实际工作的感觉。并在实训中熟悉并严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、现行税法以及会计职业道德规范等的有关规定,具体要求如下:

(1)严格遵守上下班制度,做到态度端正、目标明确、作风踏实、虚心请教、互相学习。在实训过程中,要有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,树立分工协作意识,养成良好的职业素养。

(2)按照实际会计工作的要求使用现行通用记帐凭证、各种账簿及报表。

(3)严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》的有关规定填写会计凭证,包括会计凭证的编号、日期、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等有关项目,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应采用正确的方法更正。比如,发票、收据、银行结算凭证等原始凭证应该根据规定的格式、联数填写,内容要完整,编号要连续,签名要齐全。凭证、账簿的打印与保管也要按照会计电算化的工作要求进行。

(4)在实训中学生的文字表述和数字计算必须做到准确无误。不但表示数量、金额的数字不能计算有误,而且文字表达也要恰如其分,不得模棱两可、含糊不清。

(5)在实训中学生必须增强时间观念,按照经济业务发生的时间和实训计划的安排,及时地进行会计实务处理,不影响整个实训进度,并按计划进行岗位的轮换。

(6)实训结束后,应将各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表按月按编号顺序折叠整齐,装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,并由装订人签名或盖章。

(7)实训结束后,应将各种账薄按照不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。