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关键字:建筑工程;审计内容;工程审计
中图分类号:F239 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)05-(页码)-页数
建筑工程审计主要分三个阶段,建筑工程开工前审计、施工阶段审计和竣工决算审计。开工前审计主要是指建筑工程审计部门对建筑工程的审批手续、资金来源和招标投标过程的合法性审核,是建筑工程是否可以得到顺利开展的重要阶段;施工阶段审计主要是对建筑工程中资金流向、监理单位、施工单位三方面的审计,首先要审核资金的落实状况,及时发现资金的不良流动及侵占,并采取有效措施,防止结算时的相互扯皮,其次是审核监理单位的资质,保证监理单位的公正性及客观性;最后是对施工单位的审计,明确施工单位的工程进度和及时了解项目变更信息,推动施工阶段的有序高效;竣工决算审计主要是审查建筑工程竣工决算项目消费记录的真实性和完整性,并监督工程完成质量,通过对决算合同、竣工报告等资料的审计,可以对建筑工程资金使用有全面的认识,保障工程质量。通过对这三方面的审计,审计的监察效果可以得到基本保障,但其中也有一些容易被忽略的问题,需要得到审计部门的注意。
1.建筑工程审计中存在的常见问题
建筑工程开工前审计有两个重要的项目,一个是招标投标过程中的审计,一个是对合同的审计。
招标投标阶段容易出现的问题是:(1)不能切实有效的对投标单位进行资质审核;(2)招标阶段程序不合法,如达不到所需的投标单位;(3)招标文件有存在歧义的地方;(4)存在先未完全通过审批就已经招标或开工的情况。
合同的审计主要对这几个方面可能存在疏漏:(1)合同内容与实际工程并不相符;(2)合同条款有漏洞,可能给工程造成损失;(3)合同条款存在歧义,容易造成双方误解。
1.2建筑工程施工阶段的审计问题
建筑工程施工阶段是最容易出问题的阶段,也是审计部门要加大监督的阶段,主要问题有一下几个方面:第一,施工资料变更不及时,无法准确确定工程量;第二,工程调试内容不规范,报告不全面;第三,工程结算和实际成本不符,工程量含糊;第四,财务核算不完整,结算书与施工不符、筹资列支不准确等情况时有发生。
1.3建筑工程竣工决算的审计问题
竣工结算阶段中的各种交底、结算书、竣工图、竣工报告等很容易不全面,缺乏真实性、完整性,最终使建筑规划流于形式,各种签证审计资料不全面,使得审计工作难以高效开展。竣工阶段往往由于疏漏而造成虚列工程而造成套取资金等不法现象。主要表现在以下几方面:第一,结算资料不完整规范,造成实际成本与工程结算金不符,资产移交不准确。更有甚至,同一批工程中存在定额不同、取费标准不同、工程量计算不同、价格依据不同的现象,第二,财务核算不规范,涉税风险增加。结算书未详细分类、索取的发票与施工内容不符,和筹资列支不准确等现象经常发生,这类问题如果不小心处置,很有可能发生法律风险,故而此在建设工程财务核算时是应极力避免的。
1.4建筑工程中审计人员综合素质问题
现阶段,我国大多数建筑工程审计人员从业素质普遍低下是个急需解决的难题,其专业知识并不能够满足建筑工程的需要,很难找到审计资料存在的问题,并加上有些审计人员思想觉悟低下,对审计过程的公正性、合法性淡薄,即使发现了问题,不愿意深究,更有甚者,存在侥幸心理,被施工单位许诺的私人利益而蛊惑,无法发挥应有的监督作用,给建设方造成施工成本不真实的印象。
1.5建筑工程中各方面人员协调不到位
建筑工程施工阶段,施工、建设、监理、审计方都应发挥应有的作用,协调工作不到位,就可能出现大纰漏,主要体现在施工单位、建设单位、监理单位这三个重要部门不能与审计人员良好沟通,审计不能发挥作用,从而使得审计出现漏洞,损害工程利益。
2.建筑工程审计中常见问题的解决途径
2.1完善建筑工程审计制度
为下去,结合各个单位的不同特点,建立健全的基建审计制度,使基建审计有法可依。建立规章制度是使基建审计切实可行地执行的基础。工作的重点还在于具体如何落实。对于投资较大的项目,企业内部可以建立完善的工程监理监督制度和预结算审计监督机制等,对图纸的审核,合同的签订,材料的选定和竣工核算等全程监督,并在立项之前进行可行性测试。监理人员的早期参与不仅可以可以保证工程质量的提高,也有利于工程审计工作的顺利展开。由此可见完善的内部审计监督机制,既有利于建筑工程高效进行,也可以提高审计工作人员的工作效率,能够防止不规范的施工过程,提高建设工程的施工质量。同时审计部门也要考虑实际情况,充分调动人手,可以让各个部门先进行预核算和审核,再由审计人员把关,不仅减轻工作量,还更好的保证了数据的准确性。
2.2加强培训,提高审计人员的素质
加强审计人员的教育培训,提高审计人员的综合素质,使得审计人员良好的熟悉和掌握工程目中审计工作流程和方法。业务培训不仅要提高审计工员的专业技能,还要使他们熟悉审计相关的政策与法规。培训要扬弃国外先进建筑审计知识,重点做好多媒体审计。另一方面,要提高审计工作人员的责任感,建立责权分明与奖罚制度相结合的激励政策,多劳多得,充分调动审计人员的积极性。
2.3注意施工的变更审计程序,加强审计调查与取证
审计工作人员在对施工过程的规范性、可靠性、完备性等方面严格审核的同时,要尤其注意对施工的变更审计程序的审计。由于施工企业会变更建设工程项目,不注意的话往往会导致建设工程项目的投资超出预算。 因此,审计人员要对变更项目进行严格审计,尤其对超出预算部分的投资加以注意,严格监督建设工程预算的调整情况。 由此可见,建设工程审计部门应该建立严格的对建设工程项目变更内容、变更手续、资金投入等情况的审计工作。
建设工程审计人员也要加强审计调查与取证,建设工程图纸、甲乙双方认可的签证、现行预算和结算定额、现行费用定额等现行建设工程的政策开展审计工作。在其中图纸、预算和工程量审计是其中最应该调查和取证的地方,也是很容易出现绘制虚假图纸、过高估计预算和结算以及虚报工程量等情况,使审计数据不准确。因此,审计人员应注意施工的变更审计程序,加强审计调查与取证,切实对施工工程进行调查,掌握一手资料,收集审计证据,提高工程的效益,避免资金浪费。
参考文献
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[3] 全勇. 高校基建项目全程跟踪审计存在的问题及对策[J]. 怀化学院学报. 2007(10)
【关键词】 基建工程审计 常见问题 原因分析 对策
近几年来,随着国家对市政工程的日益重视,对基础建设投资力度不断加大,各地区、各单位的建设项目明显增多,但工程项目投资浪费、工程质量低劣以及权钱交易的腐败行为也随之而来。虽然基建工程审计在规范建设资金的管理、促进资金的合理使用、遏制建设领域的浪费现象等方面起到了积级作用。然而,各地基建工程事故仍时有发生,如何加强对国家建设资金的管理,遏制各种经济腐败现象发生,促进工程质量,提高基本建设的经济效益和社会效益,有效提高审计监督效果成为审计部门不能推卸的责任。
一、基建工程审计的内涵
基建审计是基本建设经济监督活动的一种重要形式。它是审计机关或社会、内部审计组织依据国家有关方法、政策和有关法规,运用现代审计技术方法,对建设单位投资过程(包括决策,设计,招投标,施工,竣工结、决算)进行审计监督,做出客观公正的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家或业主、施工等单位的合法权益,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益的经济监督活动。对基建工程进行审计的直接目的便是为了增强审计工作的可靠性、准确性、合理性、效益和效率性,更好地达到审计目的,实现审计职能。
基建工程审计往往采取全程跟踪审计的方法对建设项目事前、事中、事后“全过程、全方位”的技术经济活动进行审计监督和评价。具体来说,就是通过不同时点对同一建设项目的前期准备、施工建设、竣工验收过程进行全方位的审计,通过对工程项目事前、事中、事后的监督和控制,实现纠错和预防的效果,规范工程建设投资,有效控制和防范政府投资项目的风险,保证政府投资的效益,发挥实现政府投资项目的预期目标的作用。然而,在实际的基建工程审计中往往会出现一些问题,本文就基建工程审计中常见的问题及原因进行了分析,以期找出解决的方法。
二、基建工程审计中常见的问题
1、工程的事前准备工作审计不到位。工程项目事前审计包括对招投标及合同阶段的审计,在项目招投标阶段存在的主要问题是:第一,有些建设单位对投标单位资格审查不严格。对投标单位资质预审计把关不够,缺乏对其施工力量、工作业绩和企业信誉等情况的充分考察,有不符合条件的施工企业入围,结果往往是内部人、关系人中标。第二,参加投标数量不符合法定要求,评标专家的选定有失公正。第三,工程建设项目只是建设单位意向投资,项目计划任务还未完全经有关部门审批,手续不完整,存在先行招标或开工后补手续的情况。第四,招标文件内容不完整,表达不明确,招标文件条款不完善、表达不准确,表述前后矛盾导致产生歧义,既不利于通过招标控制工程造价,又容易导致签订合同和结算时出现扯皮,甚至还会产生不应有的索赔。
在项目合同签订阶段存在的主要问题是:第一,合同签订不严谨,否定招标成果,给单位造成损失。对于按法定程序,公开招标、评价、定标项目,投标单位的中标价即为合同价,如施工中发生变更,应按招标文件精神和合同中相应条款的约定相应增减。然而,目前仍有不少工程经招标确定了中标价后,却在合同中约定工程完工后按实结算,招标仅仅起到确定施工单位的作用。有的单位甚至不按中标价签订合同,否定投标让利承诺。第二,照抄照搬文本,不切合工程实际。每个工程都有自己的特点,目前建设单位与施工单位签订合同,大多采用国家工商总局和建设部推荐的合同示范文本,其中的部分条款不能满足单位工程合同管理的需要,如果不考虑工程特点,机械地照搬照抄,所签订的合同在执行中就容易出现偏差。
2、工程实施阶段的审计不严格。建设工程在实际施工中总会有一些问题在事前无法预见。第一,施工中变更签证内容虚假,水分过大。一些单位对变更签证管理缺乏有效的监督机制,往往一人签发即可生效,导致少数建设单位工程管理人员与施工单位、监理单位、设计单位串通一气,通过签证搞权钱交易。虚列项目、多签工程量、高签单价的现象屡见不鲜。第二,签证时效性不强。有时建设单位工程管理人员缺乏签证意识,有意无意地拖延签证时间,等到工程结算发生纠纷时再补签,根本无法对签证内容的真实性和合理性进行准确的核实验证,失去了签证的实效性,为施工单位高报签证提供了可乘之机。第三,签证内容重复。有的同一工程部位发生多次变更签证,甚至出现办理完签证还没有施工就又发生了新的变更签证;有的工程报价中已经涵盖的内容,又被施工单位进行签证;还有因人员变动大或各个专业之间的交叉作业,同一内容出现不同人员多次签证。
3、工程的结算审计不合规。当前普遍存在所报竣工结算价隐含大量“水分”的情况。表现在:第一,建设单位和施工单位不按国家建设工程定额的规定编制和办理结算,采取“一口价”、“大包干”“最高限价”等办法办理结算,致使工程造价不真实,工程质量无法保证。第二,有的施工单位不按规定编制工程预结算,或编制的预结算不具体、不细致,采用多计工程量、高套定额、抬高材料价格、重复计算、多计费用等手段高估工程造价。第三,工程技术人员、工地代表、建设单位工程部门,以及工程质监部门对隐蔽工程验收记录不完整,无法准确计算工程量,致使结算不能真实反映工程价格。
三、在基建工程审计中,出现问题的原因分析
1、基建工程审计的评价标准不一致,法规不健全。目前国家尚没有关于如何审计建设项目的投资效益具体规定,审计人员在审计实践中所做的审计工作,也带有尝试性,没有统一的标准、方法,也未出台统一的效益审计评价体系。鉴于此,不同审计机构、审计人员面对同一问题时,经常采用不尽相同的效益审计评价体系,随意性较大,缺乏全面和系统的定量、定性指标,尤其是定量指标,审计人员个人想法、主观判断过多,由于结论缺乏依据,难免失于偏颇,不能令人信服。这就使得审计评价部分内容与实践脱节,具体审计较难操作。
2、政府的审计监管力度薄弱。第一,由于基建投资项目量大面广,政府审计力量有限,其审计覆盖面极其有限。而社会审计或企业内部审计,对工程结算中违规违纪事项又不具备处罚能力,这就使一些有意违规的建设单位、施工单位感受不到政府审计那种具有强制性、惩罚性监督的压力,从而胆大妄为,弄虚作假。尤其近些年,国家上的重点建设项目很多,政府审计对国家重点项目的审计任务忙不过来,而财政资金的投入后又缺乏有效的监督,使有限的基建资金没能用在“刀刃”上。另外,再加上配套资金难以到位。使有的项目成了“钓鱼工程”,一放就是好几年,进退两难,无法形成投资效益。第二,审计力量薄弱,参与跟踪审计的人员不足、知识结构不完善,对于工程建设中出现的诸多问题不能及时、准确的了解和把握,未能真正渗入建设全过程,使全程跟踪审计流于形式,导致“在建”审计往往蜕变为“事后”审计。
3、基建管理人员的素质不符要求。因建设单位基建管理人员素质差而影响送审工程结算的真实性和准确性,主要表现在两个方面:一是基建管理人员业务素质差,不了解基本建设的专业常识,在基建项目监管过程中不能发挥应有的监督作用,容易被施工单位蒙骗过关。二是基建管理人员的政治素质差,或是责任心不强,对工程质量、事关工程造价的各种签证似管非管,或是因私利授人以柄,不能坚持原则,对施工单位的舞弊行为睁一眼闭一眼。
四、基建工程审计解决问题的对策
1、加强规章制度建设,使制度化落到实处。为使基建审计做到切实可行,保证基建审计能够沿着规范化、合理化的轨道健康地发展,各单位必须依照国家有关法律法规,结合本单位特点,建立健全必要的基建审计规章制度,使基建审计做到有规可依,有章可循。规章制度的建立是基础,重点在于落实。内部审计只有严格按照审计规范开展工作,才能保证审计工作的客观公正,才能降低审计风险,提供审计质量,使审计公正健康有序地开展。
2、发挥政府对基建投资的宏观控制作用。在市场经济条件下,各级政府应加强对基建投资的宏观调控作用。一是政府审计部门要强化对财政投资的公共基础建设、支柱产业、高新技术产业等领域的基本建设的审计监督力度。政府应组织建设单位及相关部门搞好项目论证,克服从复建设和盲目建设,避免高投入,低收益的资金浪费。二是建立和完善政府投资建设项目投资管理制度,明确划分职责,规范投资主体行为。
3、全方位提高审计人员的素质。审计是一项专业技术要求很强的职业,同时也是一项不断面对新法规、新知识、新技能的行业。具体来说内审人员应做到以下几点:提高审计人员的思想和职业道德的素质;加强业务培训,提高业务能力;提高人员待遇,实行岗位淘汰,保证高素质人员留在审计岗位;强化审计人员的风险意识;审计人员职业化,大力推广内部注册审计师任职资格。坚持把提高审计人员综合素质作为一项基础性工作常抓不懈,保证单位审计事业的持续发展。
4、更新审计方法,确保审计质量。为使审计工作在单位建设中发挥更大的作用,单位审计部门应适应形势需要,不断更新审计手段和方法,努力提高审计工作质量和水平。要结合基建工程的特点,创新思路与手段,要打破传统的手抄笔录的落后审计方式,应用先进的计算机审计工具,提高审计工作效率。审计部门要将整个审计过程,包括前期计划、审计程序和相关的测试结果、审计建议、组长评阅程序等全部用电子化模式记录和储存,逐步实现审计工作的电算化、现代化。
五、结论
总之,基本建设工程审计的有效实施,既要讲原则,要按照国家法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强工程建设项目审计是监督基建项目活动的一项重要措施,它对节约国家基本建设投资,控制工程造价,提高基本建设工程社会效益和经济效益都能起到积极的作用。
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随着我国教育事业的不断发展,高校的不断扩招,使得高校基础设施建设项目越来越多。在建设资金不断增加的形势下,不仅可以改善高校办学条件,增强高校办学实力,还会因为经验不足,导致工程质量、工程决算、工程工期等审核不达标,出现了很多审计问题。现今,我国高校基建工程经费多由国家财政拨付,非常紧张,加之基建工程管理并不是高校管理的强项,所以,为此确保工程质量、节省建设资金、控制工程造价,必须强化高校基建工程审计。
1 高校基建工程审计中常见的问题
1.1 高校领导未重视基建工程内部审计
现今,在高校部门设置中,内审部门不完善、人员缺失等现象非常普遍,甚至存在审计部门边缘化的现象。与此同时,一些高校把审计、监察、纪检部门进行了合署办公,安排几名工作人员从事审计工作;一些高校尽管设有专门的内审部门,但只是以一种形式存在,安排2- 3 人办公,根本未配备专业的工程审计人员;一些高校甚至既没有配备专业的工程审计人员,也没有设置专门的审计部门,导致审计工作繁重,进而对工作效率造成了很大的影响。由此可以看出,因为内部审计未得到高校领导的重视与支持,导致工作威信与地位不足,进而对基建工程审计质量产生了很大的影响。
1.2 内部审计人员力量薄弱,专业素质有待提高
基建工程审计资金额度比较大、程序比较复杂、中间环节比较多、专业性较强,是一种融合了市场、管理、经济、技术等方面的综合性工作,所以,基建工程审计人员除了要具有扎实的专业技术知识之外,还要具有丰富的工作经验与相关专业知识。然而,一些高校在配备审计人员的时候,未对工作人员进行严格把关,导致一些不具备职业资格的人员混入工作队伍,影响了工作效率;一些高校甚至将审计部门当成是安置闲人的地方;一些高校基建工程审计人员不是来自工程领域,缺乏对审计专业或者经济管理专业知识的了解,就是精通审计专业知识的人员,但缺乏对基建工程知识的了解,进而导致基建工程审计工作无法全面落实,并且增大了审计风险。
1.3 审计方法与手段落后,应变能力差
现今,在开展基建工程审计工作的时候,高校依然采用传统审计方法,依靠审计人员手工计算核对相关数据,此种传统审计方法不仅会加大劳动强度,还会增加工作时间,降低工作效率,并且出错率相对较高,已经无法满足高校快速发展的需求。除此之外,随着新工艺、新材料的不断产生与运用,建筑市场变化越来越快速,尽管造价管理部门会定期有关信息,但是在最新市场价格信息收集方面,审计人员依然感觉难度很大,无法真正和市场接轨,进而导致审计工作无法全面贯彻实施,也就达不到预期的工作效果。
1.4 审计监督不当,工作滞后
现阶段,高校基建工程的内部审计工作主要局限于项目完工后的决算审计。然而完工后的决算审计不能对基建工程全程予以监督,致使在工程建设过程中,无法及时发现其中存在的问题,等发现问题之后,因为出现时间过长,导致问题现场早就不存在,进而也就不能对其进行再次审计与核实。当工程前期监督不到位的时候,就会导致工程概预算失真,进而出现投资失控的现象,非常容易产生工程预付款超支而无力追回的情况。因为事前预防与事中控制未得到落实,导致高校基建工程审计工作经常处在被动状态,使得高校出现了很多无法挽回的经济损失。
2 高校基建工程审计的改进对策
2.1 加强高校领导的重视与支持
在高校基建工程审计工作中,领导的重视与支持是十分重要的。在高校管理中,应将基建工程审计纳入其中,并且当成是一个非常重要的环节,在人员配备、办公设备配置、业务经费拨付等方面,也要进行适当的优先考虑。除此之外,加强对基建工程审计规章制度与审计程序予以制定、完善,以此提高其可行性,同时确保审计工作的权威性与独立性,保证审计人员可以有章可循、有法可依,最大限度的确保审计工作得以全面落实,达到预期的工作目标。
2.2 完善内部审计部门,提高审计人员的专业素质
针对高校基建工程内部审计部门来说,不仅要确保审计人员数量足够,还要保证审计人员的知识结构与自身素质达标。只有保证人员结构、专业结构科学、合理,才可以确保审计队伍素质符合实际工作的需要,进而提高审计工作质量,全面落实审计工作职责。为此,要想实现以上目标,就要做好以下几点:一是,保证工程专业审计人员数量足够;二是,强化对现有审计人员的培训与教育,有效提高审计人员的专业水平,拓展审计人员的视野,为审计工作的全面落实提供可靠保障;三是,定期召开基建、修缮工程的审计专题研讨会,增加各高校间的交流与互动,促进彼此的共同发展与进步;四是,审计人员要积极参与相关教育培训,不断更新自身知识体系,从而熟练掌握最新的工程审计技能。
与此同时,审计人员不仅要精通业务,还要具有良好的修养与品质,主要包括以下几点:一是,要具备良好的政治素质;二是,要具有强烈的职业责任感;三是,要具有一定的敬业奉献精神;四是,要具有良好的工作作风,做到依法依规、公正、公平的审计。
除此之外,对于高校审计人员数量少、任务重的矛盾,可适当借助社会审计力量,采用以自审为主、社会审计为辅的审计方式展开工作,即选择专业水平高、社会信誉好的人员及机构参与基建工程审计工作。通过这样的方式,不仅可以解决审计人员数量少的问题,缓解工作压力,还可以集合多方面的力量,充分发挥各自优势,有效提高审计质量与效率。
2.3 改进审计手段与方法,保证审计质量
为了适应新任务与新形势的需要,高校基建工程审计部门必须不断改进审计手段与方法,转变以往完工后结算审计的形式,做好基建工程的全程跟踪审计工作,同时做好工程量清单招标控制审计,以此合理控制工程造价。除此之外,加强对各种审计软件、网络技术及计算机技术的运用,通过计算机辅助审计,有效提高审计工作效率与质量,以此达到预期的工作目标。
2.4 强调公示制度,重视群众监督
在开展工程材料考察、定价、验收等工作的时候,应加强高校教职工代表的参与,充分提高基建工程审计工作的透明性与公开性,接受教职工的监督。这样一来,就可以有效提高审计监督的权威性,减少审计风险。针对审计工作中发现的不良行为,应事先不予批准其进入建筑市场,从而确保高校的合法权益。
关键词:内部审计;问题;改进措施
Abstract: the rapid development of economy, the economic subject of the competition in the market more and more complex, facing the current state of the economy and the situation, the enterprise internal audit work is more important. This article through to the enterprise internal audit work of the common problems are analyzed, and puts forword corresponding reform measures, through to the improvement of the system and introducing science of audit mechanism of modern enterprise internal audit work to provide help.
Keywords: internal audit; Problem; Improvement measures
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:
经济的发展带来了参与主体的增加,市场活动进而竞争越来越激烈。而伴随着经济活动的复杂性增强,审计工作的重要性也日益的凸显出来,作为审计体系的一份子,企业内部审计工作对经济的发展的贡献也不可忽视。在以为的审计工作中,传统上的仅仅局限于对内部进行经济监督的作用,从来不重视经济监督以为的其他环节,这样就有一定的局限性。也恰恰是科学的企业内部审计工作所要调整和避免的角度。现代的审计,把以前的传统经济监督职能的企业审计转化为集审计后评价、后期评估反馈为一体的科学审计体系。不再局限于经济监督的现代审计,为企业的发展和进步起着重要的作用,同时也会对国家经济的发展和进步起到一定的作用,更能够结合当今世界所面临的热点问题,做到用重点、有难点的把握当今市场的动静,灵活的运用各种手段来为企业服务。因此,完善企业内部审计工作,是当前的要务;要把握住市场经济的发展动向,为企业、社会、国家经济发展提供帮助。
一、企业内部审计中常见的问题
(一)审计目标与大环境不一致
在以往的审计工作中,审计工作主要在企业内部进行,根据企业的经营状况而评价出企业的生存前景。在这里,以往的审计工作把对企业的影响作为优先目标考虑,而不能够通盘的考虑到企业与当地经济发展的协调性和统一性的关系,更没有侧重于企业的发展与当地经济和国家大环境发展之间所产生的影响关系。试想,缺乏了对大环境的足够重视度,企业的发展前景又在哪里?
(二)审计体系贯彻不完善
众所周知,企业内部的审计工作除了检查,还具备评价、咨询的功能。因此,审计不仅仅是检查工作,同样重要的是能够为企业的管理和发展做出应有的贡献。而以往的企业内部审计工作中,片面的局限于检查工作,只侧重发展企业上的经济检查工作,而没有完整的把企业内部审计的整体发挥出来。缺乏通过审计检查工作,能够为企业的整体发展及时的反馈信息,并提出合理恰当的措施便于企业根据当前的形势,进行改进和调整现有状态。
(三)工作人员的参差不齐影响审计工作的开展
一般来说,企业内部的审计人员主要侧重于在会计方面的特长,而一个企业内部,人员编制上有着各种专业的包容性。这样一来,审计工作在开展的时候,工作人员从会计入手,可能比较熟悉自己的领域。但是,面对到跟各级的沟通和交流的时候,可能就不具备一些专业的沟通技巧,容易造成一些不必要的麻烦。更重要的是,由于缺乏对各个专业都比较了解的通才,工作人员无法在审计的过程中完整的控制各个环节,顾此失彼,进而其所获得的信息并不能够从整体上对企业的发展和进步起到真正的作用。这些工作人员一般都是用最原始的审计方式对企业内部进行经济监督,无论是在时间上还是在效率上对企业来说都是一种负担。在很大程度上影响着企业内部审计工作所具有的效果的正常发挥。
(四)审计部门缺乏系统化设置
在我国,大部分企业在设置审计部门的时候,往往只在集团内部设立一个机构,与其他部门平等的开展工作。在其子公司里,并没有这样一个派出机构来进行上下系统性的工作。这样一来,就给审计部门的工作带来了很多的不便之处。
当企业内部需要对子公司进行审计的时候,必须由集团的审计部门下去进行审计。而且更为关键的是,子公司缺乏审计部门,一旦审计工作涉及到方方面面需要资料的时候,就需要从各个部门去调集。不仅仅时间和精力上浪费了,同时还常会出现资料缺漏的情况,给审计工作的开展带来了诸多不便。
二、企业内部审计相关改进措施
(一)把企业的目标与国家社会的发展相统一
面对现在的发展环境,在竞争越来越激烈的市场体制下,我们的企业内部审计工作不能够片面的关注企业的不足之处,而忽视了企业的发展和进步,只是根据企业内部出现的一些细微末枝的不足之处,就全盘的否定了企业的发展前景和贡献。在现代的审计中,我们要肯定企业所做出的贡献和获得的合法受益。在企业的目标和进步与国家的相关规定和社会的发展协调统一的前提下,鼓励企业通过自身的能力能够发挥出应有的能力,在面对现代市场竞争激烈的压力下,能够具有立足之地。在这里,我们也要适时的引导企业的发展方向,不能为了一己之利,而忽视掉了国家发展的大环境和目标,违背了当代社会前进的目标,这些都是值得我们关注的。
(二)运用科学的现代手段对审计工作进行规范化管理
传统的审计工作所利用的手段已经远远的不能够适应企业现代化的管理方式,不仅在时间的拖拉浪费,同时在效率的准确性上也有待商榷。引进科学先进的电子手段对审计工作来说是势在必行的。这样一来,能够对企业的数据以及审计工作能够做出全面的检测,同时也提高了企业内部审计工作所消耗的时间和效率。在这里,可以引进一些先进的技术手段,能够系统性的对企业内部的审计数据进行分析和得出相应的数据,并能够动态的对企业的工作进行长期的监督,一旦出现了不必要的现象和问题,能够及时的调整。这样既提高了企业的审计工作效率,同时又为企业的发展带来了新的机遇和环境。
(三)全面提高工作人员的工作能力和水平
鉴于当前企业内部审计工作人员参差不齐的现状,企业内部应该大力的吸收在专业技术上水平较高、同时具备综合素质的人员参与到审计工作中来。全面的提升工作人员对于审计工作的重视程度,不仅仅是一项工作,更关系到企业的发展和进步。要求审计人员具备良好的工作能力和道德观念,“有所为,有所不为”
,以正确的态度和作风来对待企业内部的审计工作。在业务能力上,企业可以对审计人员进行专门、系统的培训工作,能够使工作人员在进行审计工作时,结合现实状况,吸收更有利于企业发展的精髓来更好的为企业服务,进而推动企业的长足发展。
(四)科学的对审计部门进行设置
在审计部门的设置上,有很多不一样的意见和呼声。根据我国当前企业的发展形势,我们可以通过设计独立的审计委员会来进行完善,这个审计委员会只需要定期的向董事会报告,而不需要再在企业内部接受繁琐的管理和调配。这样一来,审计工作就具备了独立开展的能力,而不受其他各个部门的约束,同时能够引起企业内部各个阶层对审计工作的重视,便于审计工作高效率的开展,进而真正的体现审计的价值精髓所在。在笔者所了解的现实发展中,我国很多的上市公司在这些方面已经做出了有益的探索和行动,相关的领导和管理部门也在酝酿和出台一系列的规章制度,来规范我国企业的审计工作。
三、结束语
通过上面的论述可以发现,伴随着国家经济的发展和市场的需求,我国企业内部审计工作如果想朝着更好的方向发展,所面临的问题还不少。签于此,企业审计工作人员需要不断的提高自身素质,能够在业务素质和道德作风上并驾齐驱,同时严格的规范企业的审计结构上的调整。只有各个部门的通力合作、共同努力,审计工作才能够更好的发展和进步。
参考文献:
[1]施浩忠.企业审计风险规避方式探讨[J].现代商贸工业,2010(19):226
[2]余效明.新时期企业审计的基本思路[J].审计与理财,2008(9):10
关键词:民办高校 年报审计
一、引言
作为教育改革和发展的产物,我国的民办高校近年来发展迅猛,已成为我国公办教育的有益补充和高等教育体系中的重要组成部分。据人民网报道,早在2011年底,全国民办高校数量就达到了1 400多所,其中本科院校390所(独立学院303所、民办普通高等学校87所),在校生近500万人,占高等教育在校生总数的约20%。民办高等教育的蓬勃发展,扩大了教育资源总量,增加了教育选择机会,促进了教育投入体制和管理体制的创新,增强了教育发展的活力,在提高教育公共服务水平、满足民众多样化教育需求、推动高等教育的大众化和普及化等方面发挥了积极作用。民办高校目前已从注重规模发展,转向内涵建设和提高质量方面,并涌现出了一批有办学特色、办学水平较高的学校,如跃居中国校友会网2014中国民办大学排行榜100强榜首的湖南涉外经济学院。
民办高校办学主体多样,资金来源多元,管理方式不同,与公办高校有着很大的差别。民办高校在迅猛发展的同时,在会计核算和财务管理等方面不可避免地还存在着很多问题。为了民办高校的健康和持续发展,国家先后出台了《民办教育促进法》、《民办教育促进法实施条例》、《民间非营利组织会计制度》等一系列法规和制度进行规范,各地教育主管部门也制定了诸如《民办高校财务管理办法》、《民办高校财政补助资金账户管理办法》等具体规定进行监管。同时,在教育行政和民政主管部门的大力推动下,民办高校目前已基本实行了年度财务报告注册会计师审计(以下统称年报审计)制度。
民办高校的年报审计,通常情况下一般由民办高校自己选择和委托会计师事务所进行。据笔者了解到的情况,在该项工作推进较好的重庆已实行了民办高校推荐会计师事务所名单、市教委择优选择和委托会计师事务所进行审计并由市教委支付审计费的年报审计新模式。年报审计的内容不仅包括年度财务报告,还包括学校法人治理结构、学校法人财产权落实情况、学校财务管理基础工作情况、学校收费情况、接受和使用财政性专项经费情况、提取发展基金及使用情况等重要方面。本文拟就在民办高校年报审计中关注到的常见主要问题进行阐述,并尝试给出科学规范管理的对策建议。
二、民办高校年报审计中常见的主要问题
在对民办高校的年报审计中,不论是在风险评估、控制测试阶段,还是在实质性测试阶段,均发现存在不同程度的问题。
(一)民办高校法人治理结构不规范。大部分民办高校虽然按《民办教育促进法》的规定设立了理事会、董事会或者其他形式的决策机构,但部分理事会或者董事会未按《民办教育促进法》第二十一条的规定行使相应职权,很多民办高校甚至无理事会或董事会会议召开记录。民办高校的校长大多由公办学校的合作方委派,并全面负责教育教学工作和部分负责行政管理工作,而财务负责人基本由民营举办方委派,民办高校的财务管理工作实际上由举办方委派的财务负责人控制,部分民办高校的校长未能按《民办教育促进法》第二十四条的规定有效执行行政管理尤其是财务管理工作。
(二)内部控制制度不健全或未有效实施。部分民办高校现有的内部控制制度不能覆盖全部业务活动,存在制度空白,大部分民办高校则存在内部控制制度流于形式而未能全面有效执行的情况。造成这种状况的原因主要有两个:一是民办高校的兴办主要强调公益性而淡化其盈利目的,往往忽视内部控制制度的建设;二是民办高校一般不在财政和税务部门的重点监管范围,造成了内部控制工作的懈怠。而这种忽视和懈怠很容易导致会计信息失真和舞弊行为的发生。
(三)开办资金不到位或存在抽逃、挪用现象。部分民办高校开办资金不到位,主要表现在实际开办资金少于在民政部门登记的开办资金、用实物认缴的开办资金未办理权属过户手续等方面。更普遍的问题则是存在开办资金抽逃情况,主要表现在举办方或其关联方无偿占用民办高校的资金、举办方或关联方通过不公允的基建等关联交易方式转移开办资金。有些民办高校在举办方抽逃开办资金后不进行任何账务处理,从而导致大额非正常银行未达账的出现,为让会计师事务所出具标准意见的审计报告,部分民办高校甚至向注册会计师提供虚假的银行对账单企图蒙混过关。
(四)法人财产权未得到有效落实。很多民办高校的办学土地、房屋产权仍在举办人名下,未过户到民办高校,有些甚至还存在为举办方融资设定了抵押的情况。产生这种情况的主要原因是民办高校在尚未正式批准建立之前(多数情况都是先筹后办)不具备独立法人资格,地方政府认为学校无权征用土地,于是一般均以举办方或其关联公司的名义作为征用教育用地的主体,因此土地证及房产证均在举办方或其关联公司名下。目前民办高校资产过户最突出的困难是办理过户手续繁琐,并涉及到数额不菲的税费(契税、营业税等)。
(五)融资渠道单一,财务风险普遍较高。除举办人投入的开办资金和少量的财政专项经费和补贴外,我国的民办高等教育主要是靠学费支撑学校的办学,走的是一条以学养学的道路。很多民办高校贪大求全,向银行大量举债,贷款多用于购置土地、教学科研用房、基础设施建设及实验室和大型仪器设备的置办。一旦生源萎缩,举办者不能提供建设资金或银行贷款到期后不能再续贷,将导致很高的财务风险。
(六)会计信息质量不高,未能有效执行《民间非营利组织会计制度》。随着民办高校的发展和教育行政主管部门监管力度的加强,民办高校近几年来的会计信息质量普遍较以前有大幅度的提高,《民间非营利组织会计制度》得到了较好的执行,但仍存在一些较为突出的问题,主要表现在以下几个方面:
1.部分民办高校的会计核算未以权责发生制为基础,而是以收付实现制为基础,提前或延迟确认收入及费用现象较为普遍,从而导致业务活动表反映的内容不准确。
2.部分民办高校未能严格按制度执行对存货和固定资产等实物资产的定期清查盘点规定,对盘点结果的处理也很随意。
3.绝大部分民办高校没有按制度规定对相关资产进行减值检查,也未计提减值准备和确认减值损失。
4.为满足某些需要和达到某些目的,部分民办高校存在编制提供两套财务报表的情况。尤其是少数在银行有大量贷款的民办高校,由于自身财务指标不能满足银行要求,为了骗贷或续贷,常常铤而走险地通过虚增收入和资产等手段来粉饰财务报表,从而达到满足银行对财务指标的要求。
民办高校的会计信息质量不高,《民间非营利组织会计制度》未能得到有效执行,主要是民办高校自身的原因所致,也有制度本身不够细化和针对性不强的因素。
三、改善民办高校常见主要问题的对策建议
针对年报审计过程中发现的民办高校存在的常见主要问题,笔者建议从以下方面进行完善,以促进民办高校的规范发展。
(一)健全法人治理结构,依法行使管理职能。严格按《民办教育促进法》的规定设立理事会、董事会或者其他形式的决策机构,理事会或董事会应严格按《民办教育促进法》和民办高校章程的规定行使相应的职权。民办高校应实行校长负责制,校长应按《民办教育促进法》的规定全面行使教育教学和行政管理工作,财务负责人应在校长的领导下开展会计核算和财务管理工作。
(二)健全完善内控制度,并坚持有效实施。为规范民办高校的管理,防止内控风险导致的不利后果,建议国家层面能研究出台包括民办高校在内的民间非营利组织内部控制制度,以作为民办高校内部控制制度建设的指引。同时各民办高校应根据自身发展实际,不断健全和完善其内部控制制度,并应采取措施确保内部控制制度得到有效实施。
(三)严格监管,确保开办资金保全。对举办者认缴的民办高校开办资金,除了坚持要求民办高校委托会计师事务所对其到位情况进行审验并出具验资报告进行确认外,对在年报审计中发现存在开办资金未到位或抽逃的民办高校,教育行政主管部门和民政登记部门应采取限制招生规模、暂不通过年检等措施对其进行处罚,以督促民办高校的举办者按时足额投入章程中规定的认缴开办资金并保证不抽逃、挪用。
(四)切实落实法人财产权。根据《民办教育促进法》第三十六条的规定,民办学校存续期间,所有资产由民办学校依法管理和使用,任何组织和个人不得侵占。因此,民办高校对所有资产享有法人财产权,从创建开始就应严格划分举办者资产和民办高校资产的界限,以便民办高校的法定代表人能管理好民办高校的资产。针对存在的举办方尚未将资产过户到民办高校的情况,教育主管部门应当加强监管力度,督促民办高校依法办学,同时考虑资产过户过程中税费负担过重的问题,积极主动协调财政税务主管部门,提请考虑民办高校教育的公益性特点,争取减免部分民办高校的资产过户税费,以达到资产顺利过户和有效落实民办高校法人财产权的目的。
(五)重视财务风险管控,拓宽融资渠道。民办高校应广开财源,多途径的筹集办学资金,以降低高度依赖学费收入和银行贷款的财务风险。其主要渠道有:引进民间闲置资本(通过发行债券等方式);争取基金会对教育的支持;广泛吸收社会各界的捐赠;取得金融机构更多形式的贷款;积极发展科技产业,为学校的发展赢得资金。同时,还应尽力争取政府政策的支持,以获得税收、土地政策的优惠和更多的财政补助。
(六)修改完善《民间非营利组织会计制度》,采取有效措施提高会计信息质量。为有效执行《民间非营利组织会计制度》,提高民办高校的会计信息质量,建议从以下方面进行完善和规范:
1.根据民办高校的实际,参照普通高等学校执行的《事业单位会计准则》和《高等学校会计制度》,修改完善《民间非营利组织会计制度》的相关内容,并出台适合民办高校情况的补充办法、配套实施细则和财务管理制度。
2.加强对民办高校财务人员的专业知识培训和职业道德教育,增强其法律意识,并对违规财务人员进行处罚。
3.民间非营利组织对存货、固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏的存货和固定资产,应当及时查明原因,写出书面报告,并根据管理权限经董事会、理事会或类似权力机构批准后,在期末结账前处理完毕。
4.民间非营利组织应当定期或者至少于每年年度终了,对短期投资、应收款项、存货、长期投资等资产是否发生了减值进行检查,如果这些资产发生了减值,应当计提减值准备,确认减值损失,并计入当期费用。对于固定资产、无形资产等其他资产,如果发生了重大减值,也应当计提减值准备,确认减值损失,并计入当期费用。如果已计提减值准备的资产价值在以后会计期间得以恢复,则应当在该资产已计提减值准备的范围内部分或全部转回已确认的减值损失,冲减当期费用。
5.选择对民办高校情况熟悉的会计师事务所进行年报审计,改革由民办高校自己直接委托会计师事务所审计其自身年报的方式。具体可参照重庆市教委的做法,由民办高校和市教委共同委托熟悉民办高校情况的会计师事务所进行年报审计,以增强审计机构的独立性,从而合理保证审计的质量和民办高校会计信息的真实、准确。
6.由于民办高等教育的公益性特点和对社会的重大影响,教育、财政、税务、民政等政府主管部门应该重视对民办高校的行政监管,在不增加民办高校负担的情况下定期对其进行专项检查,并加大对违规违法行为的处罚力度。S
参考文献:
1.徐恩惠.民间非营利组织会计存在的问题与对策研究[J].现代经济信息,2013,(12).
2.常倩,敖云良.民间非营利组织会计核算和外部监管的现状与问题[J].内蒙古民族大学学报(社会科学版),2010,(7).
摘 要 加强电力工程的审计工作,不但有利于建设单位对电力基建工程造价进行合理的确定,还可以有效的提高电力施工企业的管理水平。所以说,想要为企业规范化管理提供有效的保障以及对风险进行有效的控制,就要加强电力工程审计。本文就对电力工程审计中的常见问题进行了分析,并提出了对策。
关键词 电力工程 审计 管理水平 供电企业
一、引言
我国国民经济进行了迅速的发展,电网建设的增长趋势也在逐步的加快。电力已经是社会发展以及人民生中不可缺少的生产资料和生活资料。电力工程建设具有投资额度大、周期长、专业水平要求高的特点,为了确保电力工程建设能够安全稳定的进行,保证企业经济利益的增长,就需要进行和电力建设项目有密切关系的电力工程审计工作。加强电力工程的审计工作,不但有利于建设单位对电力基建工程造价进行合理的确定,还可以有效的提高电力施工企业的管理水平以及经济效益。所以说,想要为企业规范化管理提供有效的保障以及对风险进行有效的控制,就要加强电力工程审计。本文就对电力工程审计中的常见问题进行了分析,并提出了对策。
二、电力工程审计中的常见问题
电力工程审计是一项综合性工作,具有技术要求高、专业性强的特点。另外还会存在一定的隐蔽工程和变更项目,还要面对施工材料询价难、信心不对称以及被审单位不配合的困难[1],所以在实际电力工程审计过程中会出现众多问题,有:(1)在工程预算管理环节,这一环节出现的问题,主要是在审计工作还没有全面进行开展的时候,就会出现一些没有进行充分立项调研的,随意突破投资额度的工程项目。这些项目的计划通常都会比较笼统,对基建工程、技改工程以及大修项目不能进行恰当合适的区分;在施工之后,也没有进行进行正常的预算申请以及审批程序,致使计划和实际操作出现严重的脱节现象[2]。(2)在工程勘测设计环节,这一环节的可以直接对工程造价的高低产生影响,其对工程造价的决定作用几乎能够占到90%左右。但是就目前来说,工程勘测设计环节还没有一个有效的监督以及责任追究制度,所以存在大量的人为浪费情况。(3)在工程招投标环节,这一环节虽然国家明确规定要建立一个公平竞争的平台,杜绝腐败现象的出现,但是在实际中,依然存在一些暗箱操作行为。(4)在工程资金管理方面,在这一环节主要是一些建筑单位对于项目的拨付资金没有进行严密的管理,出现了工程建设施工进度明显的赶不上资金的拨付速度,甚至一些工程在资金已经拨付完的时候,工程项目的决算审计工作还没有结束,这样如果工程一旦出现质量问题,那么也就会给业主带来一些相应的损失。(5)在工程建设现场签证环节,现场签证资料是i进行工程竣工决算审计的重要参考依据,但是对于现场签证材料的真实可靠性,却不能进行监督,所以一些企业就会在现场签证上来做文章。这就需要审计部门在工程施工时进行事中控制。(6)不能及时的编制工程竣工决算报告,有一些部门在工程竣工数年之后,才会把财务报表上交,该工程在使用期间,会出现线路改装的情况,那么项目本身的修改,也会造成一些帐、卡、物的丢失,甚至会影响年度报表的准确性。
三、电力工程审计中常见问题的对策
(1)工程施工前做好各项准备。对于工程中需要的各种预(结)资料要认真进行审查和收集,其中包括有施工合同、设计变更要求执行、隐蔽工程的签证以及现场签证等等资料。还要根据工程图纸对预(结)算中是否具有高套定额以及工程量是否出现多计情况进行审查,也可以采取审计和重点审计交叉结合的方式进行,提高审计效率[3]。
(2)加强施工期间的控制力度,提高管理水平。可以把施工时期进行合适的划分,分为重点控制区和非重点控制区,这样就可以对施工过程进行不定期的检查,而且可以对其重点控制时期进行有效的监督。重点施工时期划分包括有:隐蔽工程的建设、重大内容的变更、材料和设备的选购等,这些都是进行审计的重点,要对其方案变更的可行性进行审查和监督,对这些基础资料进行有效的积累、掌握,才能够确保审计工作有效进行,减少风险的存在。
(3)建立一份项目台账,以便对审计工作进行对比总结。在工程项目建设进行了一段时间的审计之后,就可以建立一份项目台账,可以根据项目的不同性质,分成是民用建筑以及工业建筑;也可以根据工程建设作用的不同,分成新建土建、修缮土建以及园林绿化等,这样就可以对于具有相同性质或者相同作用的工程项目建设审计工作进行对比、总结,不但可以对每平米的地面造价进行计算,以后相同类型的工程建设项目还都可以依据这一标准进行投资额度预算。这样不断的积累工程项目建设的数据资料,不但可以对以后工程项目建设审计工作效率,还为之后工程项目建设中的工程造价审计工作的进行提供了一定的参考资料。
参考文献:
[1]张婉鸣.浅谈电力工程造价审计难点及对策.中国电子商务.2010.6:252-253.
关键词:公路工程;审计;常见问题;探析
近年来,随着我国社会经济的不断发展,我国的交通事业获得了长足的进步,相应地,我国的公路工程建设工作逐渐趋于规模化,公路工程建设项目越来越多。为了可以更好地控制资金投入,保障工程的建设质量,使其资金可以得到最大化的利用,审计工作的重要性就凸显出来。对公路工程的工程计划阶段、工程预算阶段、资金投入使用阶段以及工程结算等阶段的资金投入进行全程监控,将审计工作贯穿于公路工程的各个阶段之中,对公路工程进行全面的审计,避免工程的实际资金投入超出实际预算标准,确保工程的资金效率得到最大化利用,确保工程在预期之内保质保量顺利完成。因此,在进行公路工程的相关审计工作时,必须通过有效手段对其进行必要的管理及优化,减少甚至杜绝公路工程中成本管理问题的出现,减少我国资金的浪费及流失。
一、公路工程审计工作的特点
与其他工程相比,公路工程的审计工作所涉及的范围更广、需要关注的内容更多,公路工程中的工程投资、工程计划、预算编制、施工管理、成果验收以及资金流转等各个工程环节,都需要审计工作进行相关干预及审核,并对投资效益进行客观公正的评价。由于公路工程各个环节的工作相互影响、相互作用,因此,公路工程中的审计工作必须贯穿于整个公路工程管理全过程,所以公路工程的审计工作专业性较强[1]。综上所述,公路工程的审计工作需要从工程的财务方向及技术方向进行全面审查,对整个公路工程施工过程中的经济效益水平进行全面审核及盘查,以确保公路工程的资金可以得到最大限度的利用。
二、公路工程审计工作中常见的问题
(一)任职期间的经济责任审计未能推行我国早在2006年6月1日,便针对公路工程审计工作出台了《审计法》,《审计法》中要求我国的审计部门需要对单位审计工作的相关负责人在任期间进行经济责任审计,但是,我国针对公路工程项目负责人的经济责任审计一直未能真正推行。之所以难以推行,主要原因包括以下几点:首先,公路工程的建设是由我国的交通系统自上而下进行层层管理的,但是在任期间的经济责任管理制主要适用于地方组织部门对于干部的考察管理工作,因此实行起来具有困难性。其次,公路工程在建设过程中会进行跟踪审计项目竣工决算审计以及工作,再对其进行经济责任审计属于重复劳动。再次,任职期间的经济责任审计目前主要针对的是单位及企业的主要负责人,而公路工程的项目负责人通常是由施工企业的副级管理者或者级别更低的负责人进行分管,因此实行起来比较困难。最后,对于项目负责人任职期间的经济责任审计工作更多的是对其进行内部审计工作,其审计工作的可信度及对于项目负责人的约束能力会因此大打折扣[2]。
(二)相关部门对于审计工作认识不充分公路工程的建设过程中,工作的重心往往放在了工程建设的质量以及经济建设方面,对于审计工作的认知不全面。因此,相关管理人员对于审计工作的认知不足,将审计工作当成可有可无的工作进行,审计部门无法发挥自己的作用,严重地制约了公路工程中审计工作的进行。如果企业始终不能对审计工作有正确的认知,对审计工作不能给予应有的配合,长此以往,会导致企业财务管理疏漏以及潜在的经济问题不能及时显现,影响企业的管理水平的提升,进而影响企业的经济效益。企业缺少了合理的规划,使得企业的资金规划以及成本费用支出存在不合理之处,企业的整体运行效果下降,审计工作的失职,影响了相关企业的财务管理水平以及财务管理质量,导致了相关企业在进行公路工程的建设中资金调拨问题混乱,增加了工程中不必要的资金支出[3]。综上,由于相关企业及单位对于审计工作认知不充分,企业在进行财务管理过程中,缺乏合理的调度及分配,导致在实际进行管理调动工作时,相关企业缺乏审计工作的配合,导致企业的整体效能严重下降,审计工作没有发挥其应有的成效,严重制约了相关企业的健康发展。
(三)审计工作的功能不足审计工作有覆盖全面、工作量大的特点,因此,公路工程在执行审计工作时,应从审计工作的全局出发,对公路工程进行全面细致地管理,才可以保证公路建设工程的建设质量及建设水平。但是,如今部分企业在进行公路建设工作时,将审计工作的工作范围以及工作区域进行了自行缩小,仅仅将审计工作当成进行公路工程建设的防差错工作,对于审计工作利用的主要目的是为了防止公路建设工程出现比较大的差错,将审计工作的着重点放在了对于财务状况合理及合法性的关注上,仅对于财务工作的错误及纰漏进行了整改,没有从全局视角出发,对于企业公路工程中出现的财务问题也没有提出合理的评判意见以及可行的纠正方案,使公路工程的审计工作停留在浅层次,限制了企业审计工作的财务拓展功能,最终导致了企业财务审计工作功能缺失,审计功能的不足导致了审计结果缺乏可行性,使得企业的审计结果缺乏参考价值,影响了企业的发展[4]。(四)从事审计工作的相关人员工作素质不一公路建设工程本身属于一项非常庞大及重要的施工工程,因此,其审计工作更是复杂烦琐,为了提高相关企业审计工作的工作质量,相关企业参与审计工作的人员必须具备专业的审计技术,对于审计工作的业务修养以及职业素质也要求极高,审计人员要善于利用自身所具备的工作素质以及职业精神对于公路工程中存在的问题进行细致的检查,并尽可能地利用自身学习到的专业知识以及职业素养对工程项目中存在的问题进行整改,直至公路工程中的大小问题都可以得到相应的解决,以更加科学、合理的方式对公路工程中的财务预算情况以及资金实际运用情况进行审计,确保工程中的预算金额与实际运用金额保持一致,保证公路工程可以得到利益的最大化[5]。但是,就实际情况而言,我国相关审计人员的专业水平以及工作素养存在一定的局限性,导致在实际的工作中,审计工作出现了严重的滞后性,导致了审计结果以及工作出现不连贯的情况,审计质量无法得到保证,加大了审计工作的难度,导致公路工程中整体的审计工作缺乏实践性以及合理性,为我国的公路工程建设工作以及相关企业带来了经济损失,影响了相关企业的发展,也不利于公路建设工作工程质量以及工程建设水平的提升。
三、提升公路工程审计工作质量的可行性措施
(一)完善公路工程的审计工作制度由于我国公路工程审计工作中的任期经济责任制度无法得到贯彻落实,因此导致了我国公路工程审计工作制度的不完善。为了提升企业对于公路工程建设项目全过程的控制,提升我国公路建设工程的建设质量以及建设水平,必须对于我国公路工程的相关审计而工作制度进行完善。一般情况下,相关人员应明确我国公路工程审计工作对于工程的投资预算、设计概算、资金动向以及竣工结算的重要性,加强对于公路工程中关键部分的审计工作,完善对于公路工程关键部分的审计,通过对于关键阶段相关工作审计制度的完善提升公路工程整个审计工作的有效性以及科学性,从而保证公路工程中资金的高效利用,使得我国公路工程中的审计工作更有效、更科学[6]。
(二)提升相关部门对于审计工作的认知度公路工程与其他行业相比,其专业性及复杂程度较强,因此公路工程在审计工作中出现的问题相较于其他行业也比较多,但是由于目前部分相关企业对于公路工程审计工作的重视程度不够,最终使得公路工程的相关审计工作仅仅停留于形式。因此,想要提升公路工程中审计工作的相关工作效率以及工作质量,保证公路工程审计工作的科学性与有效性,首先必须提升建设项目对于公路工程审计工作的认知度及重视度,使相关企业明确审计工作对于公路工程建设的重要性,加强公路工程相关企业投资资金的收益,避免公路建设过程中出现资源浪费情况,从根本上降低公路工程出现资金风险的概率,从而从根本上杜绝公路工程中整体建设风险的发生度[7]。
(三)加强对于相关审计人员的工作培训,提升其工作素质及职业素养为了保证公路工程的审计工作可以得到优化,提升其审计工作的实用性及有效性,从而加强公路建设工作的建设力度,必须培养一支工作素养高、工作经验丰富、具有良好的职业素养的审计工作团队,因此,企业必须加强对于审计人员的培训工作,以提升审计人员的工作素质及职业素养。首先,企业必须使审计人员明确审计目标,为了加强审计工作的建设力度,企业必须理清审计工作的方向,抓住审计工作的核心目标,促进企业可以获得利益最大化。其次,企业要加强对于员工审计工作思想文化建设工作理念的培训,将审计工作的工作意识与职工的工作理念相融合,使职工充分了解公路工程中审计工作的重要性。主要可以从两个方面入手,一是企业各部门定期召开审计工作会议,更新传统审计工作的工作观念,加强对于审计工作的思想建设力度;二是企业要指导审计人员,使其将企业利益与员工个人利益相结合,从而提升审计人员的工作积极性。最后,应提升审计人员的综合素质,建立较为完善的审计工作管理体系。因此,相关企业需要定期开展审计工作培训指导会议,对于员工的相关专业知识、审计工作水平进行详细的指导及培训,使审计人员的文字功底获得增强,可以对公路工程目前的实际情况进行详细、流畅的表达及记录,并能够提出科学有效的可行性改进策略,真正促进公路工程审计工作相关质量的提升[8]。
(四)更新公路工程的审计方法随着时代的发展及进步,各工作都需要通过不断创新,以提升工作的质量及水平,使其能够满足社会的发展与进步,公路工程的审计工作也一样。随着社会经济的不断发展,我国的审计工作也不能停留于传统的工作模式,企业应主动寻求更加符合现代化发展的新型工作模式,并通过不断实践,结合工程的实际情况,将新型审计工作模式同传统的审计工作方法进行结合,进一步提升公路工程相关审计工作的工作效率及工作质量[9]。同时,企业还要加强对于审计工作的监督力度,明确各个环节的工作责任,避免在实际工作中出现互相推诿、工作分配不清的情况出现,企业必须加强对于审计人员的监督,使审计工作更加公开化、透明化,将具体责任明确到个人,保证公路工程中审计工作可以更加公平公正地开展,使公路工程中的审计工作更加科学化、合理化。