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关键词:矿山企业;管理模式;管理方法
中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)13-0013-02
矿产资源开采是一项技术性强且艰难的项目,在开采过程中除了自然条件因素以外,另一个因素则是矿山企业的管理模式和管理方法的不完善,这不但对采矿人员的人身造成严重伤害,也影响了矿山企业的发展。因此,企业应在陈旧的管理模式基础上不断创新,研究一套适用于现代矿山管理模式和管理方法。
一、矿山企业管理的概况分析
(一)矿山企业管理的概念
矿山企业的管理是一门依据生产技术的特点和矿山的地质条件研究矿山经营的学科。矿山企业管理不仅涉及到对人的管理更是涉及技术、经济的管理,是一门跨越社会经济、技术学科和自然学科的科学。对于拥有先进技术的国家而言,我国的矿山企业管理无论是管理方法及理论和思想都相对落后,加之矿产的回采率得不到提高。因此,研究出适用于我国矿山企业的管理模式和方法已迫在眉睫。
(二)提升矿山企业管理水平的重要性
是否有良好的管理水平直接影响着企业能否有好的效率,提高企业的管理水平和加强企业的管理是企业发展不变的主题。矿山企业的管理又成了现代矿产资源研究的重要问题之一。矿山企业的管理还受到许多外部环境的因素影响,比如管理手段、管理组织等。因此,要使开采矿产资源的活动能够安全、顺利地进行,管理则是贯穿其中的,而且还要安全和科学。在这个竞争激烈的市场,企业只有把各环节的工作做好,才有可能获取利益生存下去,且保持强大的竞争力。而竞争力就来自于企业的管理。所以,管理则是提高企业竞争力的内在基础。
二、现代矿山企业管理模式及方法
随着市场竞争的不断加大,传统的、粗犷型的管理模式已经满足不了矿山企业的发展需要,企业如果想要在激烈的竞争中站稳阵脚,就必须改变成本式的传统管理模式,在其基础上不断创新和完善;并在自身管理模式的基础上,加强对管理的深入了解和运用,寻找并实施一种新兴的现代矿山企业管理模式,进而提升矿山企业经济及社会效益。
(一)现代矿山企业管理的模式
要促进矿产可持续的发展,提升科学的技术理念和降低投资成本则是较为重要的一部分,而创新矿山企业管理的模式,进而使矿产发展更加合理尤为关键。现代矿山企业管理的模式主要有:(1)系统的专业人员模式。系统的专业人员模式即在管理模式中,企业应当建立专业的人员系统和网络系统,全体人员则要遵循全面的、系统的和有效的安全管理的组织网。(2)有组织的管理学模式。矿山企业对安全的组织机构要合理设置,人员应当要有科学合理的分工,能高效和有效地决策事故的预防等。(3)安全的投资模式与相互协作模式。为减小投资过程中不必要的经济损失,企业则要研究安全的投资模式正确预防投入量的多少,最重要的是研究矿山企业中减损效益和贡献率的关系,使矿山的安全管理能够得到经济学理论的指导;同时也要与世界各国的矿区互相学习,了解并掌握最先进的管理模式与方法。
(二)现代矿山企业管理方法
1.使管理体系精细化并培养员工意识。精细化的管理方法是在激烈的竞争市场下应运而生的,为了使成本得到最好的控制,企业应该建立一个精细化的管理体系,进而做到:把成本控制作为主要目标、规划业务流程、明确主要的负责人员,使各个环节的成本都能得到更好的控制及执行。另外,矿山企业应该树立起先进的精细化管理理念,即办事勤俭、简约务实、严查细管和效益为先;并将此管理理念融入进员工的工作中,使其能够成为员工日常工作的行为意识。
2.实施全面的预算。在精细化的管理方法实施过程中,应把全面预算放在首位;同时,根据企业生产经营和管理理念的特征,企业还应当建立专门预算的管理部门,负责指标的预算、执行和考核,结合企业财务部门根据预算过程中的实际情况及时调整预算。
3.使业务流程和制度规范化。企业必须规范业务的流程,从作业链开始,照价值链的需求和管理的需要,建立责任制度,并遵循此制度,把业务流程分为生产、业务和管理三大类。业务流程的规范给管理的实施奠定了基础,使企业实现效益提升和降低成本的目的。
4.建立全面的信息管理控制体系。信息的管理系统是企业主要的信息平台,此信息平台为成本的控制实施打下基础。同时,企业可以依据自身实际需求,找出相应的控制方法,并建立多层管理体系,将逐层报告的方法纳入管理体系中来,找对控制的着重点,找出相应的改进策略,支持企业的成本管理。
三、现代矿山企业管理方法的意义
在市场竞争剧烈的环境下,现代矿山企业管理思想是矿山企业所采用的最有效方法之一,企业可以根据其定量化和精细化的管理理念,结合现代管理的方法对经营管理中的成本控制、计划和分析进行管理和监督,合理的配置资源使企业成本降至最低。现代矿山企业管理方法能使企业在市场竞争中稳住阵脚,与其特征有着重要的关联性。第一,精细化的成本管理理念贯穿了企业的整个经营管理过程,在此过程中起到了计划、控制、预测和考核等一系列作用,使企业的经营管理和成本管理在每个环节都有关联。第二,成本的效益也是重要的特征之一。企业管理人员在成本管理的工作中不断地拓展和研究,可以优化成本结构,为企业创造最大限度的经济价值。最后,企业的全体员工能积极参与进来,让企业经济及社会效益提升到最大化。
总而言之,我国矿山企业在新任务和新形势的环境下只有将管理方法精细化,建立创新型的企业,才能让企业在严峻的经济形势之下,抓住机会顺势而上,开启矿山和谐发展、全面发展和科学发展的新面貌,促进经济的全面振兴和发展,为国家和社会做出更多的贡献。
参考文献:
[1] 李巧萍.浅议加强矿山企业法制理念教育方略与措施[J].企业文化(下旬刊),2013,(5):212.
关键词:矿山企业 精细化管理 问题与对策
当前我国的矿山企业不断改革创新,伴随着矿山企业改革的不断深入,我国的矿山企业如何做好自身的管理工作改革,提高企业管理效率,降低矿山生产的消耗,提高产能成为了矿山企业管理工作的重点内容。而作为当下比较新颖的管理――精细化管理,其含义是指矿山企业在进行生产与管理的过程中,坚持精打细算的管理理念,细致入微地分析当前工作中存在的问题,找出解决问题的对策。随着我国社会主义市场经济的不断发展,矿山企业要想真正实现可持续的稳定发展局面,就必要对自身实行精细化管理,以此更好地适应社会发展的需要。
一、当前我国矿山企业在管理中经常遇到的问题
长期以来,我国的矿山企业没能实现良好的经营效果,经营效果差,从而没能带来有效的市场竞争,造成如此现状的原因是多种多样的,在这里我们暂且不提其他因素,只谈矿山企业自身的管理。在这方面很多矿山企业的管理都不完美,内部管理上存在着很多的漏洞。这些问题主要表现在一下几个方面:第一,企业内部的管理较为粗糙,距离精细化管理还有很大的差距。管理人员思想不够认真仔细,在管理的要求上也是只要差不多就行。这样的企业管理理念显然是不行的,是不能满足市场需要的,但恰恰就是这样不健康的管理思想在矿山企业内部盛行。第二,矿山企业员工比较多,俗话说“人多就是力量”,在此恰恰相反,人多不但没有带动效率并且还降低了效率。第三,矿山企业在进行生产的过程中,不能很多节约资源材料,铺张浪费的情况相当严重,有时候没有进行认真研究就进行生产设计,如此以来造成的损失比较大,对企业来说也是一种多余的浪费与累赘。第四,企业员工以及管理人员在生产的过程中,往往单方面地重视企业的产量,而忽视了企业矿产的质量,长此以往,很容易失去市场,导致生产出来的矿山资源无人使用,对企业来说就没有办法收回成本,损失是巨大的。第五,部分矿山企业的规模巨大,但是企业生产的效率却与之相反,低下的效率使企业入不敷出。
二、对矿山企业进行精细化管理的几点建议
对于我国的矿山企业来说,要想逐步推行精细化管理,必须要选对突破口,利用恰当的时机,寻找合适的办法,一旦推行开来,就要让企业的精细化管理朝着标准化、规范化、人性化以及制度化的方向发展。
(一)保证矿山企业的生产成本管理精细化
保证矿山企业生产的精细化管理,就要求矿山企业的各级管理人员要熟悉当下矿上生产的工艺流程,根据生产的工艺流程制定相关的成本标准。矿山企业的管理人员在平时的管理活动中分阶段地编制出矿山生产的工艺路线图,列出产品在形成时要经过的车间、工段、班组的工序图表。另外矿山企业的管理人员还要积极测定各个工序的设备生产能力以及生产消耗水平,将矿山企业的生产成本控制在看得见的范围内,与此同时还要准确地掌握可控成本在时间与空间上的关系。举例来说吧,矿山企业的管理人员在计算采矿成本的时候,第一步就应该准确地掌握采矿应该经过那几道程序――采准、切割、落矿和出矿,在这四道工序中每一道工序又要进行进一步的分工,因此只有矿山企业的管理人员熟悉这些流程,才能在全面了解产品在生产过程中的各项消耗在空间和时间上的变量,并最终制定出符合各个工序的标准成本。
再者比如矿山企业的管理人员要想得到关于选矿的成本信息,就必须要掌握要熟练地掌握球磨机以及磨碎机在一定的单位时间内的磨矿量与破狂量是多少吨,,必须要知道球磨机以及破碎机每台一个小时的耗电量是多少,就必须要知道每一顿的精矿是消耗了多少吨的原矿打磨出来的。矿山企业的管理人员只有准确地把握了这些基本数据之后,在计算选矿工序成本的过程中才能有所依据。同理,在矿山企业其他工序的生产过程中,都要以此类推,逐步深入地计算好每一道工序的生产成本,然后才将这些计算而来的成本信息通过信息管道传递到相关的矿山管理部门,为上级管理部门正确判断得失,下达命令奠定基础。通过上述我们可以看出,矿山企业要想进行生产成本的精细化管理,就要坚持一工序的核算单位,通过计算每个工序的成本信息,最终传递给上级管理部门,上级管理部门才能更好地下达命令与指示,从而形成一个有机的管理体系。
(二)矿山企业的安全管理精细化
矿山企业的安全管理精细化可以从安全细节的精细化以及安全管理系统流程的精细化两个方面着手,牢固树立消除人与物的不安全因素的目标,建立健全行之有效的安全规章制度,充分依靠技术创新和科技进步,探索生产条件、自然环境的变化对安全生产影响的规律,进一步将矿山企业的安全管理精细化。在矿山企业中备有很多的采掘机器,这些机器的要定时维护与维修,排除不安全隐患。检修检查机械要制度化,科学培训企业员工,建立行之有效的长效机制,争取从各个方面排除不安全隐患,全面提升矿山企业的安全系数,为建立安全矿井以及和谐矿区打下坚持的制度基础。
(三)矿山企业人力资源管理精细化
很多大型的矿山企业,内部员工众多,但往往员工众多并不能给企业带来多么大的经济效益,反而降低了企业的工作效率,因此矿山企业就必须要人力资源管理精细化。为了作为一名矿山企业的管理人员,我们可以从一下几个方面入手:坚持以人为本的管理理念;加强员工培训与学习,建立长效的精细化管理机制;建立健全企业责任制,推进企业的精细化管理力度;加强员工考核,采用行之有效的激励机制,促进企业员工提高工作效率与热情。那么下面笔者就具体谈一谈对这几点的认识。
1.坚持以人为本,开展人力资源管理精细化
要坚持以人为本,开展人力资源管理精细化,第一要加强管理人员的精细化管理的执行意识,坚持以人为本,牢固树立企业员工在精细化管理中的主导地位,充分调动企业员工的主动性、积极性与创造性,以此与组织任何的企业内部管理活动。
2.加强培训与学习,保证企业的精细化管理能落实到实处
加强对员工的培训与学习,保证企业的精细化管理落实到每一个方面。这也就需要矿山企业内部要积极举行关于学习企业精细化管理标准与考核方法的活动,争取让企业内部的每一位员工都能熟悉甚至于掌握自己岗位的考核标准和考核办法,增强全员执行岗位考核标准的自党性、主动性,使职工上标准岗位、干标准活成为自觉行动。
3.将企业责任具体落实到人
大力推进企业人力资源管理精细化的过程,这一点在企业精细化管理的过程中发挥着重要的作用。将企业责任具体落实到人,也是保证矿山企业安全生产,降低能源消耗与材料损耗的重要措施。具体将管理精细化的措施有很多,比如建立档案,以备后期查看,进行编码管理等等。
4.加强对矿山企业员工的考核,建立行之有效的工作激励机制
加强对矿山企业员工的考核,建立行之有效的工作激励机制,可以促进员工提高工作效率,增强企业员工的工作积极性,将人力资源管理精细化往纵深方向发展。所以矿山企业的管理人员要严格落实各级人员的岗位责任制,狠抓各项工作标准、工作任务的考核、落实和现场监督检查,认真分析与总结关于本矿区单位内在推行精细化管理的过程中存在的问题,积极研究问题,找出解决的办法,制定科学的措施予以改进。从矿山企业的实际情况以及企业精细化管理体系的角度来看,只要是负责进行考核控制的部分都是班组长以上的管理岗位,要推进矿山企业的精细化管理,就要要求这些管理人员工作认真,高度负责,坚持实事求是,按照企业的规章制度办事,不讲私情,为矿山企业人力资源的精细化管理做根本保证。
三、当前我国矿山企业精细化管理的意义
首先,矿山企业进行精细化管理可以更好地满足新时期市场竞争的需求。随着我国社会主义市场经济的不断发展,在经济利益的驱动下,我国矿山企业之间的竞争不断加剧,如何在这样激烈的市场中,在如此艰难的同行竞争中立于不败之地,站住脚跟,是广大的矿山企业应该考虑的问题。此时企业精细化管理应运而生。也唯有真正地将企业管理精细化,才能够有效的提高对于自身成本管理工作的水平,从而更好地投身到激烈的市场竞争去。矿山企业通过将内部管理精细化,一方面可以提高企业利润,通过完善企业的人事管理制度,还能提高企业员工的工作热情,提高员工的工作效率。
其次还能促使我国矿山企业更好的参与到国际化市场中去。当前经济全球化的脚步越来越快,我国改革开放的力度也在不断加强,国内市场与国际市场逐步接轨,国际市场的发展变化对矿山企业的管理也提出了更高的要求。倘若矿山企业在此背景之下,不能满足国际市场的需要,展开精细化的管理,就难以保证对自身成本的控制能力,从而在与国外企业竞争中很难取得优势。
四、结束语
综上就是笔者就当下我国矿山企业的精细化管理进行的粗劣分析。企业管理的精细化,可以将有效的企业资源合理配置,提高公司员工工作的热情与积极性,提高工作效率,从而促进矿山企业经济效率的提高。但是切记一点,矿山企业的精细化管理要结合自身的具体情况,不同的矿山企业有不同的实际特点,只有具体问题具体分析,建立有效的精细化管理体系,才能在当前激烈的市场竞争中,保证自身的发展。
参考文献:
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[关键词]价值链;江西矿山企业;成本控制
一、价值链理论与矿山企业成本管理
价值链理论是哈佛大学商学院教授于1985年提出的。波特的“价值链”理论揭示,企业与企业的竞争,不只是某个环节的竞争,而是整个价值链的竞争,而整个价值链的综合竞争力决定企业的竞争力。价值链在经济活动中是无处不在的,上下游关联的企业与企业之间存在行业价值链,企业内部各业务单元的联系构成了企业的价值链,企业内部各业务单元之间也存在着价值链联结。基于价值链理论的企业成本控制就是要立足于价值链,以企业生产过程为中心,向前延伸到供应商及合作企业,向后延伸至产品销售和售后服务阶段,即包括对产品设计成本、采购成本、合作企业成本、制造成本、管理及营销成本和消费者成本等的控制。横向则更可延伸到竞争者价值链和合作者价值链。因此,价值链分析主要是一种战略性的成本控制方法,通过对企业内外部不同形式价值链的分析,识别企业价值链在行业价值链或产业价值链中的优势和劣势,从而能够准确地进行企业价值链定位、价值链成本定位,以确保其优势竞争地位。具体应该从企业内部价值链和企业外部价值链两方面进行具体分析。首先,从企业内部价值链分析,将本企业价值活动的所耗成本进行分析,根据其对产品价值的贡献,确定其发生的是否合理性,找出企业内部不增值作业,从而降低成本。其次,从企业外部价值链分析,分析供应商、企业、购买商和客户之间的战略关系,在其产业价值链中寻求降低成本的途径。并且通过对行业价值链的分析,将企业的价值链同竞争对手的价值链相互比较,分析企业所拥有的竞争优势或劣势,是由哪些价值活动或成本因素导致的,从而使企业处于成本竞争优势。
矿山企业的生产成本,同其他工业企业一样,包括为生产其产品所发生的直接材料、直接人工和制造费用的总和。反映了企业生产组织的合理程度、劳动生产率的高低、设备利用程度、经营管理水平等一系列综合指标。从控制矿山企业的生产成本人手,必须增加对矿山企业生产成本管理的研究,能促使我国的矿产资源得到更合理的规划和开采;同时生产成本是衡量生产消耗的补偿尺度,是一个企业能否盈利的标志,节约的生产成本可以被企业利用在技术开发、环境的改善、职工待遇等各个方面。面对市场激烈竞争,要想提高矿山企业的竞争力,矿山企业必须引进先进的管理理论来提高企业管理水平。随着矿山企业战略管理的逐步推开,现代矿山企业根据市场环境确定竞争战略,其成本管理必须与企业战略管理相匹配。要求矿山企业不但要注重生产层面上的成本管理,而且更应该注重从企业整体战略这一宏观角度来考虑,对矿山企业成本进行全员管理、全方位管理、全过程管理,时刻考虑其弃置费用,使矿山企业成本管理进行延伸,从横向价值链角度,关注竞争对手,关注行业水平进行纵向价值链整合,为矿山企业战略定位和战略制定提供有效的成本信息。而现有的矿山企业成本管理模式已不能适应企业发展战略的要求,需要引进先进的战略管理方法,基于矿山企业价值链分析和成本动因分析,以满足矿山企业对于成本控制的需求。
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二、江西矿山企业成本管理存在问题的简要分析
(一)成本管理理念相对落后
由于矿山企业生产的特殊性,矿产品成本控制受地质条件、矿石埋藏的深浅、矿层的厚度、构造的复杂程度及周边环境等因素的影响。但现行矿山企业成本核算方法只是仅仅进行生产成本核算,通过节约来降低企业成本,成本计算没有考虑到成本发生地点的空间特征、劳动组织、周边环境以及弃置费用,并且还存在着资源消耗用途不明和责任不清等问题,进行企业目标成本制定和成本控制也缺乏科学性,所提供的成本信息不能满足现代矿山企业管理的需要。尤其是在科学技术高速发达的今天,传统矿山企业成本核算仅仅针对产品本身,成本管理只重视企业制造成本,并没有基于价值链来考虑,仅仅依靠成本的降低来获取优势是不可能的。
受到我国长期计划经济观念的影响,江西矿山企业在成本管理中往往只注重制造成本管理,忽视了对其设计成本、市场成本、弃置费用等的管理,这种成本管理观念远远不能适应现代市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,现在的矿山企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。江西矿山企业的对某矿产品从开采到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。同时,为了获取长期竞争力,矿山企业进行战略管理的过程中也需要大量的成本信息,其现行的成本管理系统只注重内部生产过程中发生的制造成本,而不注重企业内部价值链和企业外部价值链进行具体分析,成本管理范围相对狭窄,无法为企业战略制定和决策提供有效的成本信息。
(二)相关弃置费用难以确认
在矿山企业开采过程中,将面临越来越突出的地质环境问题,迫切需要加强矿山地质环境保护和恢复治理。当前条件下,矿山企业往往考虑现有的企业成本费用和企业经济利益,而忽视了矿山企业在开采过程中可能产生的环境损害问题,对由于环境损害所产生的社会后果而导致的成本费用采取漠视态度。矿山企业废弃的工艺措施主要包括固体废弃物的资源化、土地复垦,和矿山废水的无害化,矿产开采过程中会产生大量的矿山废水,对矿坑水、露采场废水、选厂废水、尾矿库和废石场的淋滤水进行综合治理,减少污染地表水和地下水,减少危害环境。但矿山企业的固定资产,由于存在连续开采年限长、难以取得计算弃置费用的参数等因素的影响,对固定资产弃置费用计入固定资产成本,如何进行弃置费用金额的准确计量难以确定,弃置费用是以对将来不良环境影响的估计为基础,当期并没有发生真正意义上的会计支出,而将弃置费用列为费用成本项目,会影响当期盈亏进而影响纳税,所以需要有可操作的法规依据。并且矿山企业在恢复环境过程中发生的成本相当巨大,在某些情况下甚至会超过其采矿和安装成本,而且其废弃成本将会在多年后发生,考虑通货膨胀等因素的影响,将来发生的成本可能比估计的成本高,矿山企业的废弃成本难以确定。
(三)企业业务流程管理和成本管理平台的构建没有得到重视
从江西矿山企业的业务流程管理来看,江西矿山企业可以从管理层次和管理流程两个方面进行分析,从管理层次上要求矿山企业深入到生产层次,但是江西矿山企业在管理层次上还停留在产品和职能层次,从管理流程上要求矿山企业对流程的效率和增值性进行分析,减少流程之间的往返次数,尽量杜绝非增值流程,但矿山企业在管理流程上流程效率和增值管理长期没有受到重视。长期以来,矿山企业形成了多阶梯状的塔形管理组织结构,业务流程也很繁杂。这种组织结构和业务流程存在许多非增值环节,效率很低。基于这种低效和非增值流程进行成本管理,也造成矿山企业管理的低效率。
伴随着互联网时代的到来和技术、通信技术的迅速发展,信息时代改变了人类的生产生活方式,从而也改变了成本构成项目和成本核算方法及成本管理观念。但目前矿山企业很少有单独的成本管理系统,大多数仅仅在财务软件中挂有成本核算的功能,缺乏成本管理平台的构建,尤其缺乏其他大型企业构建ERP的所有子系统,同时缺乏引进先进的成本管理理念和方法,影响成本管理乃至整体企业管理整体水平。
三、相关政策建议及措施
(一)明确矿山企业成本控制的全程系统理念
正确认识成本,扩大成本控制新范围,现代矿山企业成本控制不应只重视生产成本控制,也不应只仅仅注重降低成本,应将矿山企业成本控制视为一项系统工程,从行业价值链和产业价值链的角度出发,对矿山成本进行全方位的分析和控制。传统的成本核算仅包括生存产品的直接成本,忽视非产品的资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等,因此,为了增强矿山企业的市场竞争力,成本控制不能只局限在生产过程,应该从价值链角度出发,应将控制手段向前延伸到生产矿产品相关技术的发展态势分析以及产品的设计、开发和研制,横向扩展到筹集资金选择、生产环境分析、无形成本、各项决策分析等等,向后延伸到产品的销售、使用、维修和处置等。对各个矿山企业活动整个经营活动和作业的成本,如信息成本、技术成本、生产成本、存货成本、销售成本、弃置费用、人力资源成本、资本成本、环境成本、以及各种决策成本进行科学适当地控制,从而为保证企业获取最佳经济效益打下基础。
(二)基于价值链分析的业务流程动态优化
现代矿山企业进行成本管理创新应该首先进行业务流程的改进和优化。当然,业务流程的改进和优化应该以价值链分析为依据,同时应该深入到作业环节。只有这样,业务流程的改进和优化才能体现价值链分析的要求,符合企业战略的需要;同时也才能保证业务流程的效率性和增值性。只有在改进和优化的业务流程上谈成本控制和管理,才能实现成本管理创新的最大效果。现代矿山企业的成本管理创新是以业务流程改进和优化为前提的成本管理。在具体进行流程优化过程中,应该首先根据市场进行价值链分析和战略定位,然后运用平衡记分卡将战略转化为企业流程的具体目标(流程效率、流程成本),依此目标指导流程的动态改进和优化。考虑安全生产这一成本驱动因素,根据安全满意度进行安全投入和成本控制是现代矿山企业成本管理的重要内容。首先采用灰色预测理论确定矿山企业的安全满意度,然后根据确定的安全满意度,建立数学模型对预防性安全成本和损失性安全成本进行预测,并依此进行安全成本控制。其次是引入了作业的概念,将管理深入到作业层次,实现深入作业层次的全方位成本管理。从企业根据市场进行价值链分析和战略定位,到业务流程改进和优化,都要深入作业层次利用作业成本及相关信息。
(三)构建更加完善成本管理信息平台
成本管理创新应该既要考虑企业整体信息化的需要,同时也要考虑成本管理整体创新的需要。现阶段现代矿山企业必须运用许多先进的成本管理理论和方法,譬如基于作业进行成本管理、战略成本管理等,都需要利用大量的相关数据,而这些数据已经不可能完全依靠手工进行处理。同时一些基于复杂问题的数学模型的求解也必须利用计算机技术,所以成本管理创新离不开适应的成本管理平台。构建先进的信息管理平台,可以充分利用系统的相关信息,理顺流程,为企业提高竞争能力提供及时、充分、准确的成本信息。ERP是现代矿山企业信息化的必然选择,深入作业层次是现代矿山企业成本管理创新的基本要求,所以现代矿山企业成本管理创新平台可以将作业和ERP进行集成,构建作业与ERP集成的先进信息平台环境。作业ERP的成本管理环境就是作业管理与ERP原理的高度集成环境,这种集成环境是一种无缝集成,不是在ERP中开发一个单独的作业成本核算系统,而是整个ERP系统从开发就融入了作业管理的先进理念,作业管理理念贯穿于ERP的所有子系统。矿山管理信息系统能进行矿山信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用,并能有效支持数字矿山其他子系统的功能,以实现矿山矿产资源管理可视化、网络化、智能化、体系化。
【关键词】加强;矿山行业;信息化建设;对策;
【中图分类号】F403【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0045-01
1. 加强矿山行业信息化建设的重要意义
随着我国行业的不断发展,加强矿山行业信息化建设越来越重要。矿山行业信息化建设水平的高低,逐渐成为衡量矿山领域行业生产水平的一个重要标准,也是决定矿上行业生产整体经济效益的一个重要因素。国家许多矿山企业还没有明确着手信息化的建设。近年来,虽然我国在矿山行业方面发展迅速,但是发展过程中的问题逐渐显现出来。由于技术水平方面的落后,我国矿业在矿产资源的利用率较低,生产效益不高。同时,我国矿业在资源的回收再利用方面,也远远落后于国外的发达国家。这使得在矿业开发过程中所带来的环境污染问题日益凸显。总之,从目前我国矿山行业发展的现状来看,我国矿山行业与国外矿山行业相比,在许多方面都需要提升和改善。我国矿山行业要想提升自身的竞争力,必须努力加强信息化建设,实现高产、高效、高质量、低成本的良好发展。
2.目前我国矿山行业信息化建设的现状
从国内矿山行业的整体发展形势来看,我国矿山行业目前在信息化建设方面还较为落后。虽然,我国许多矿山企业,如首钢矿业、宝钢梅山矿业、河北钢铁矿业,近年来逐渐提高了对于信息化建设的关注程度,但是从总体上来看,在矿山建设过程中所涉及到的勘察、规划、生产、管理等方面的信息化水平与发达国家相比还存在很大的差距,有待进一步提升。目前,我国矿山行业在技术水平方面与国外发达国家的技术水平相比,落后了将近15年左右。这使得我国矿产资源的整体利用率较低,不仅浪费了大量宝贵的矿产资源,而且所带来的收益普遍不高。因此,我国矿山行业在未来的建设过程中,要把信息资源作为矿山行业发展过程中的重要战略资源,加快信息化建设,加快统筹开发和利用,完善信息化生产和管理体制,从而实现矿山行业的信息化高效建设。
3. 加强矿山行业信息化建设的有效措施
3.1 完善矿山行业内部信息化管理体制
完善矿山行业内部信息化管理体制,对于加强矿山行业信息化建设具有重要的意义。在具体实施的过程中,矿山企业管理人员首先要提高对于信息化建设的重视程度,并加大企业内部信息化建设理念的宣传,为完善信息化管理体制打下坚实基础。其次,相关管理人员要定期对于信息化建设过程中出现的问题,进行分析,总结,并根据矿业发展的实际情况,进行信息化管理机制的调整工作,以适应信息行业不断发展的需求。此外,内部信息化管理体制的完善工作,还需要不断的进行创新。在完善体制的过程中,相关管理人员要不断学习国外一些先进的信息化管理理念和方法,根据自身发展过程中的实际需要,进行灵活运用。
3.2 实行“分散管理、集中控制”的信息化管理理念
实行“分散管理、集中控制”的信息化管理理念,对于加强矿山的信息化建设具有较强的现实意义。我国目前矿山企业的分布形势散而广,呈现出较强的区域化特征。为了更好的促进管理,实现区域资源的优势互补,进而优化矿山企业的资源配置,我国要实行“分散管理、集中控制”的信息化管理方法,对企业物流、资金流、信息流进行了一体化管理和集中管控。采用这种管理方法,可以充分调动各个区域矿山企业的积极性,同时也可以有效的实现集团统一的战略和协调工作,完善矿山企业决策数据分析体系和信息共享机制,实现矿山企业数据的集成化、透明化以及高效化。在很大程度上,优化了矿山行业的管理方法,避免了管理风险以及财务风险发生的可能性,提高了矿山企业运营的安全性。
3.3 实现矿山行业生产流程的信息化管理
实现矿山行业生产流程的信息化管理,是矿山信息化建设的重点任务。在矿上企业生产过程中,要通过信息系统,进行管理工作的优化,加强了采购各环节的管理,有效的控制了采购量、库存量等,切实而有效的提升管理水平。同时,通过内部信息系统的控制,优化资源配置,有效的实现产品生产成本的控制,缩短产品生产周期。同时,在改善管理效率方面也要加强信息化应用,从而实现企业业务流程重组及优化,提高矿山业务执行力,使矿山企业的业务处理流程趋于标准化。此外,相关管理人员还有通过信息化的利用,实现绩效监控的动态化。在具体实施过程中,相关管理人员要充分利用历史信息数据对企业各级业务部门进行管理和监控,并配套相关动态监控管理绩效变化报表体系,从而有效的监督和控制了计划提报的合理性、准确性,有效地防止了重复提报、多报以及漏报的情况的发生。
总之,随着我国矿山领域的不断发展,信息化建设工作的不断推进,加快矿山企业的信息化建设越来越重要。为了进一步使矿山企业管理水平得到创新和跨越式发展,使矿山资源的优化配置,实现矿山企业业务流程的合理化,相关管理人员还要依据信息化系统中业务流程和先进的管理理念,对现有业务进行综合分析和评价,努力完善信息化建设。
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【关键词】关企业资源计划 信息管理系统 当代企业 应用
ERP企业资源计划,现阶段已经成为了企业信息化、科技化发展的主流,已经成为了现今社会,企业进行现代化信息管理的重要标志与经典方式,广泛应用于西方等发达国家,受到了越来越多的接受与认可,成为世界各个企业管理水平、企业综合竞争能力提高的有效途径。
1 简要分析基于ERP的设备管理系统
企业资源计划ERP是集成了管理理念、业务流程、人财物资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。系统贯彻统一的业务流程、包含企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,能够全面体现企业经营情况,并且能够实现在统一技术平台上的信息共享。ERP项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了物料需求计划的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2 金属矿山企业中ERP的应用的具体策略分析
2.1 整体架构ERP系统
ERP的特点是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。结合矿山企业的经营特点、生产模式以及管理等因素,进行矿山企业整体的ERP系统构架,更好的满足各个ERP系统的需求。考虑到金属矿山企业的实际运营情况,办公自动化系统、客户管理以及供应商管理,一般不作为单独的部分进行设计。
2.2 基于ERP的矿山企业业务重组
ERP的实施,需要充分利用计算机科学技术以及现代化的管理模式。从整体上讲,我国矿山企业的管理模式比较落后,其运营流程中存在多种不合理因素。业务重组是其中非常重要的一个环节。结合供应链标准,必须把业务流程进一步深入到作业层,奢侈转变传统的功能业务理念。对整体运行过程进行建模处理,摒弃影响因素与不增值环节,进行深层次的业务流程整合。在具体整个过程中,必须按照循序渐进的原则进行,先对关键部分进行重组,进而进行整体流程设计。
2.3 设计矿山企业的内部功能
设计矿山企业的内部功能,主要从以下几个环节进行考虑:生产管理,成本管理,安全管理,物资管理,销售管理等功能进行。其中,工作流分析与物料清单管理是ERP实施的重点:
2.3.1 基于“工作流”分析
企业资源计划的最基本思想,就是把企业的整体业务流程,看成是一个整体的供应链。在这个供应链中,需要五种“流”的相互运作,信息流、资金流、物流、工作流以及增值流。资金、物料、信息以及物料价值,不会自己流动与增值,需要通过企业开展的多种业务活动来实现,也就是通过工作流进行传递、实现。所以说,ERP系统设计的重要基础就是把矿山企业的业务工作,看作是部门之间相互联系的枢纽。如果将矿山企业的设备管理,看作是企业一个流程,那么,就应该包括从安装设备、使用设备、维护设备、设备报废等一系列环节。整体流程还可以详细的分成多个小流程。比如说,把安装设备看作是一个流程,就应该包括从申请设备、采购设备、设备验收、安装、付款等一系列活动。对业务活动进行细化的目的,是在企业将来发展中,有效、方便的进行流程再造。
设备管理与生产管理、财务管理等其他模式是相互联系、相互影响的。对于不同模块的整合,实际上就是将资金、物流、技术、现场管理等融在设备管理中,从而有效的将资金流、物流规划,融合到现场、技术管理过程中。因此,只要利用其中一定的规则,决定供给与需求的平衡点,就可以达到资源的最佳组合。
2.3.2 编制基于物料清单的设备清单
物料清单,指的是产品的技术性、结构性描述,充分展现产品、原料、零部件之间的关系,以及组装件所需下属部件的类型与数量。这是一种树形结构,物料清单原理正是ERP的关键思想,即将实体划分成更小的实体。因此,能够更加及时、准确的做好设备的维修管理与零配件采购工作,达到最佳的资源有效利用率。在设备管理系统中,成功运用物料清单原理,结合具体设备的实际情况,将设备在一定层次上展开,就可以得到设备结构树。为设备的保养、维修、管理,提供了较大便利。
2.4 建设金属矿山企业的ERP绩效体系
在结合矿山企业实际运作情况的基础上,建立ERP管理体系。与此同时,可以积极吸收与借鉴西方等国家的绩效评价指标,对ERP管理体系的运作绩效进行合理评价。从矿山实际出发, 深入探讨ERP 效益形式, 分析并确定具体的考核指标,完善矿山企业ERP 的绩效评价体系。
3 结束语
企业资源计划作为信息技术以及企业信息化建设水平的重要标志,对于企业的运营管理、资产配置、组织结构等方面起到巨大作用,并随着经济的进一步发展,在各行各业的应用越来越广泛。金属矿山企业中ERP的应用,需要进一步研究分析。
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作者单位
摘 要 随着我国改革开放程度的不断加深,矿山企业在内控管理方面进行了大量的探索和实践,并且取得了一定的效果。在日益激烈的市场竞争中,要想很好的适应市场,矿山企业还需要对内控管理投入更细致的工作。因为矿山企业工程项目内控管理的好坏决定着矿山企业组织的兴衰和工作的成败。本文先是讲解了目前矿山企业工程项目内控制度出现的一些问题,然后针对其问题提出了加强工程项目内控管理的对策。
关键词 矿山企业 工程项目 内控管理
矿山企业是开采矿产的工业企业,通过合理的处理好目前矿山企业工程项目在内控管理方面出现的一些问题,可以很好的带动矿山企业的健康稳定发展。下面分析了目前一些矿山企业工程项目内控管理上出现的问题。
一、矿山企业工程项目内控管理出现的问题
1.内控环境差,内控重视不够
矿山企业工程项目内控管理环境差,虽有目前有的矿山企业具备完整的组织结构,但在实际执行时却执行不到位,导致许多组织机构的职责不能充分的进行发挥。内控制度认识存在偏差,重视程度不够。个别经办人员违法违规违纪的问题也时有发生,教训深刻。
2.缺乏外部治理机制的约束
矿山企业的外部治理机制没有对企业的内控管理进行外部约束管理,对企业内控制度的完整性以及合理性没有统一的标准体系。政府组织作为企业外部管理机构的最主要力量,对企业的内控管理有限。
二、加强矿山企业工程项目内控管理的措施
1.不断完善内控管理体系
强化内控制度管理水平,需要通过加强内控制度的建设,有效提高矿产企业工程项目的内控管理水平。整个规章制度包括授权批准控制、岗位的轮换控制以及不相容岗位分离控制,经办工作后可以进入科学化、标准化的运行轨道,这就从源头打牢了内控制度的管理工作;强化业务经办控制,根据业务流程,可以建立“一事两岗两审”制度;强化专一管理控制,相关内控工作的管理、实现专人专管。为此企业的内控体系研究者需要摒弃传统的企业管理思想,发散思维,创新出新的领域,深入到企业的内部进行分析调查研究,探讨问题出现的根源和相关的解决途径。再通过综合的分析,变理论知识为实践经验。工作时建立有激励作用的内控机制,可以进行内控的考核评价,使矿产企业工程项目内控管理更好的执行。
2.提高内控人员素质
在内控人员意识方面,需要根据完善的内控制度,使全面企业工作人员都动员起来,重视内控工作对单位效益的作用,促进企业获得更多的经济效益。在人员素质方面,需要提高企业内控人员的相关素质,加强对内控的进一步学习。内控人员应熟练掌握现行的有关企业内控控制工作方面的法规政策,熟练地找到矿产企业内控管理的相关理论知识,能对出现的问题及时的解决,分析出现的原因并积极改正,防止以后再次出现相关的问题。推行责任终身制度,把矿产企业工程项目内控工作的好坏同员工自身利益结合起来,让每个相关的内控人员都可以更好的提高自己的责任心,为企业的健康发展打下良好的基础。进行内控工作时不能马虎,强调实效性,每一项内容都要进行认真执行。
3.规范流程,明确分工
对于矿山企业工程项目内控工作流程要做到规范化,科学化,按照业务规范来进行内控制度。有关事项可以以文字存档,作为企业内部办理相关事项的依据。做到这一点,要根据实际工作的需要,设置相关的财务、业务、监察以及审批等部门。研究讨论是否在内控制度上还存在不完整性,不合法性。一旦发现工作人员有违背内控制度的行为,要按照有关规定进行严肃处理,防止此类问题再次发生。坚持不相容的岗位不能让一人兼任的原则。还需要对各个部门进行岗位的细分,要建立岗位责任的制度,形成明确的责任来相会制约内部机制。我们要利用好已有的各项制度政策,严格按照既定的规章制度办事,做到奖惩分明,考核合理,使内控制度慢慢的走向成熟,走向规范。
4.协调相关部门
内控管理贯穿于各种的经办活动,它是一项系统工程。内控管理的好,可以有效的协调各个部门之间、人员之间的办事效率,使整个系统的办事效率大幅提升,保证了企业的经营管理相关活动可以有效地、连续地进行下去。业务部门作为内控系统的第一道防线,需要把内控制度作为自己的基本职责,只有这样才能实现有效管理,营造良好的内控环境。凡是内控过程中出现的问题都应该在业务部门进行分析、研究、解决。财务部门不仅要对业务部门的遗留问题进行解决,还要站在企业管理的角度上对更深层次、更宽范围发现的问题进行解决。做到可以预测风险,提供有效信息的作用。内审监察部门负责检查评价结果,并把结果反映到管理层,使之落实促进内审监察的相关建议,它的特点在于本身的独立性以及权威性,还要组织系统垂直性。
总结:内控管理是矿山企业管理重要的环节,它对企业工程项目的顺利实施有着举足轻重的作用。做好内控管理工作是矿山企业管理的重要任务。要想企业得到可持续的长久发展,必须加强内控制度建设。处理好矿山企业工程项目内控出现的问题,采用多元化的控制,优化相关的人才,使矿山企业的内控工作更好的顺应工程项目的开展,提高矿山企业的经济效益,使矿山企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。
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关键词:矿山企业;财务成本;管理模式
中图分类号:F273 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-02
一、引言
由于受到传统管理观念的影响,我国大多数矿山企业的财务成本管理仍然较为粗放。由于矿山企业所生产的产品具有一定的特殊性,面对社会主义市场经济的浪潮,矿山企业的经营管理层对财务成本管理的观念和手段都还需进一步更新和完善。我国各类矿山企业经过多年的发展,由于大规模的开采,很多矿山企业的资源储量都出现了大幅度的下滑,客观上提高了矿资源开发的难度,对各类矿山企业的可持续性发展提出了挑战。面对日益激烈的市场竞争,矿山企业需要转变观念,创新成本管理措施,合理优化产品成本,在成本管理过程中赢得收益。近年来,一些矿山企业已经致力于成本管理工作的改革,在成本核算、成本控制、财务风险管控方面取得了一些成绩,但是却仍然存在一些问题。这些问题将严重阻碍矿山企业的扩大再生产。鉴于此,各矿山企业需要找准各个阶段的成本控制关键环节,并采取有针对性的措施进行控制,以便有效提升矿山企业财务成本管理的效率和效果。
二、矿山企业成本管理的问题分析
(一)成本管理模式固化,管理理念落后
矿山企业的成本管理模式较为固化,成本管理理念更新程度低,导致成本管理成效不显著。矿山企业财务成本控制的关键点是其管理模式。同一般企业不同,矿山企业的所有权和经营权是高度集中的,即矿山企业的管理者也同时担任经营者的角色。在这样较为固化的财务成本管理模式下,矿山企业的成本控制工作往往止步不前,这样的消极影响也对矿山企业的可持续性发展产生了负面影响。一方面,矿山企业的成本控制体系当中并没有纳入财务管理,从而导致财务管理和成本管理二者之间的脱节,在很长一段时期中,矿山企业财务管理工作的作用都未能充分彰显。另一方面,由于矿山企业经营项目的特殊性,企业存在较为突出的集权现象。矿山企业管理层甚至出现“一言堂”的局面,再加之领导层对成本控制的理解不够系统全面,因此企业成本管理水平难以提升。
(二)缺乏科学的财务成本管理方法
矿山企业的生产经营环境较为特殊,并且所生产产品的成本控制受到开采难度、地理条件、矿石品质、矿石环境等各种因素的影响。然而,目前矿石企业的成本核算方法普遍比较单一,往往只考虑了对生产成本的核算,并且鲜有考虑到与生产成本息息相关的劳动组织、内外部环境、弃置费用等等因素,长此以往,造成了矿山企业财务成本目标和实际执行效果之间的差距较大,财务成本管理的科学性受到了严重质疑,所提供的财务成本信息也不够全面和准确,难以满足不断发展的矿山企业的客观需要。面对信息技术高度发展的今天,传统矿山企业不能仅仅着眼于产品本身,而是需要拓宽眼界,从企业生产管理的价值链出发,提高产品的投入产出比,而不是仅仅简单依靠压降成本来获得利润空间。鉴于此,随着我国社会主义市场经济体制的不断发展和完善,矿山企业将有更加成熟的条件来实施机遇价值链整体的财务成本管理工作,从而优化企业的资产配置。
(三)缺乏科学的矿石成本计算方式,尾矿再利用比例较低
随着矿产资源开采量的不断提升,资源紧缺的情况已经给各矿山企业敲响了警钟,缺乏科学的矿石成本计算方法,将不利于矿石企业对成本的控制。以金矿企业为例,在资源有限的情况下,显然金矿的价值是远高于单纯挖金子的价值,这就好比采油成本同油田成本相比,采油成本几乎可以忽略不计一样。然而,仅仅从这个角度来认识成本问题显然不准确,因为矿山企业在完成采矿之后,需要经过几层财富分配,最终剩下的才是所谓的利润。由于我国国情的特殊性,矿山企业有自身明显的问题。首先,我国矿山都是归属于国家的,矿山企业管理的矿山就好比农民分到的土地,而国家对于矿权的经济汇报,都是根据企业采矿的成本核算的,这中间存在不合理性。随着矿产资源开采规模的逐年攀升,很多矿石企业采油库存方式处理尾矿。长此以往,尾矿堆积量逐渐增加,占用大量土地,同时也容易造成对周围环境的污染。与此同时,维护尾矿仓库也需要耗费大量的人力、物力、财力。鉴于此,如何优化矿石成本计算方式,提高对尾矿的综合利用水平,已经成为矿山企业未来发展中所需要直面和解决的重要问题。
三、提升矿山企业成本管理水平的对策
(一)树立科学的矿山企业财务成本控制观念
矿山企业的财务成本控制问题要想得到根本性的扭转,首先就必须树立起科学的财务成本控制观念,这也是夯实矿山企业财务管理工作的关键所在。第一,矿山企业需要将财务成本控制的理念贯穿于自身经营管理的始终,落实到每个部门每位员工,形成良好的企业文化。第二,矿山企业需要将财务成本控制纳入到企业管理整体体系之中。矿山是国家和人民的公有财产,管理者应当站在国家发展的层面来思考财务成本管理问题。第三,做好矿山企业财务成本管理,是为国家经济发展做贡献的另一个侧面。鉴于此,矿山企业需要自上而下树立起财务成本控制的理念和意识,从最基本的成本控制做起,不放过任何细节。除此之外,矿山企业还应当尽快建立起健全的内部控制监督机制,一方面倒逼财务成本控制工作的完善,另一方面也能够为企业提供更加透明、准确的成本信息。