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【关键词】大数据;财务管理;转型
大数据背景下对财务管理信息的获取,财务管理的方法、管理的内容带来了广泛而深入的影响。大数据不但为企业提供了新的思维、资源,同时,使企业重新审视未来的挑战。大数据背景下,信息技术极为发达,企业可采用信息技术对行业内部资源进行整合,进而为企业财务管理提供更为准确、有利的信息。最终成功实现企业财务管理转型,提升企业价值,促使企业健康可持续发展。
一、大数据对企业财务管理带来的影响
1、大数据增加了财务信息的获取渠道
现代化的信息技术是确保企业获取准确财务信息的基础,其利用自身的信息技术优势来对企业经济活动过程中的财务信息内容进行收集、整理、分析。这样所得出的财务信息数据更为准确,进而为企业的经营决策提供有利的信息支持。另一方面,大数据时代下增加了企业获取财务数据的渠道,相应的便提升了企业获取财务信息的效率。[1]
2、大数据降低了财务数据错误率
企业财务管理受外界各类因素的影响,财务数据出现错误、丢失的情况概率较高,这势必对财务管理带来不利影响。财务数据的价值并未被充分的发挥出来,将影响到企业的经营决策,对企业的利润获取、发展带来负面影响。而在大数据时代,企业则可利用现代化的信息技术来对财务数据进行整合,有效降低财务数据错误率,对企业财务管理结果带来了积极的影响作用。
3、大数据提高了财务数据分析的效率
以往由于外在信息管理技术不完善,企业财务管理多重视财务核算内容,即看管好财务货币资金、做好账务核算、准确的完成税款缴付等工作。但是,在大数据时代到来以后,财务人员可以利用信息管理技术对相应财务数据进行有效的分析。以此数据分析为依据,高效的完成财务管理工作。
二、大数据背景下面临的主要财务管理问题
财务管理作为企业经营管理的主要内容之一,其在企业的经营管理中具有不可替代的地位。但是,在大数据时代到来后,原有的财务管理方法、内容已经无法满足企业的经营发展需要,财务管理面临着以下问题。
1、财务管理方法信息技术含量不够
由于传统财务管理的方法信息技术含量较低,多数财务工作需要由专业财务人员来完成。该情况的存在极大的影响到了财务管理的工作效率。例如,在没有将信息技术应用到财务管理中时,财务人员采用手工记账的方法来完成相应的工作。在进行相应销售数据的统计编制时,需要通过手工翻阅凭证来完成编制,这无形中便影响到了财务工作效率。而在信息化财务电算化系统下,财务数据完善后,便可从系统中直接调阅报表和凭证,极大的提升了工作效率。不仅如此,由于财务管理方法较为单一,相应的便影响到了财务信息的获取。此时,财务人员获取到的财务信息层次较低,也无法对财务信息进行深层次的分析。而随着企业的经营发展,这种单一的、落后的企业财务管理方法依然无法满足企业的需求。
[2]2、财务管理人员数据应用能力不足
大数据为财务管理工作提供了有利的信息化技术支持。原有的一些财务数据分析难题,可通过大数据来进行深入的分析。但是由于财务人员自身综合运用大数据能力不足,无法有效的来对财务大数据进行整合、归纳和分析,进而得出合理的、科学的、准确的财务管理数据。这将严重的影响到企业未来的经营决策。同时,随着信息化数据大量的被应用到财务管理中,很多财务人员,在操作上出现了操作不熟练、运用不清楚等情况。还有一些财务人员,虽然经过培训,但是由于接受能力、自身素质等多方面的原因,依然无法熟练的操作财务软件。财务管理人员数据综合应用能力不足是大数据时代下财务管理中急待解决的一个问题。
3、财务管理内容不适应大数据要求
一直以来做好财务核算工作便做好了财务管理的理念扎根于财务工作人员的脑海。原财务管理内容的重心放在了数据的核算、税务报表、财务报表、税款的缴纳等项目工作上。但是随着大数据时代的来临,原有的财务管理模式、财务管理内容已经无法满足企业的经营发展需要。外界复杂的市场环境、越来越激烈的市场竞争,对企业的财务管理提出了更高的要求。为了适应这种外在变化,企业不得不加大对财务数据的关注。企业经营决策需要财务部门提供更为准确的、科学的,具有前瞻性的决策性数据依据,从而提升企业项目投资、发展规划的准确度,有效的规避、降低因投资而带来的风险。而当前的财务管理内容、财务管理模式无法达到企业的这一要求,无法有效的利用大数据资源来对企业未来经营变化进行科学的、具有洞察力的预测。企业财务管理内容的重心不适应大数据要求,不利于企业健康的、可持续化的发展。
三、大数据背景下做好企业财务管理转型的几点建议
企业应针对大数据时代企业财务管理面临的问题,制定有效措施对企业财务管理进行完善和改进。为企业的经营发展提供更充分有利的财务数据支持,促使企业健康的、稳定的、快速的发展。
1、充分利用大数据资源改善企业财务管理方法
大数据为财务数据的获取、信息收集提供了有利的信息技术支持。企业财务部门需要顺应时代的发展利用大数据技术对财务数据资源进行深入的挖掘。不仅如此,财务人员还应做好业务数据的收集,进而将各类数据进行有效的整合。在大数据背景下,当前企业内财务管理数据量急剧增加。因此应强化财务部门的数据管理意识,针对财务数据管理制定出可行的、科学的管理制度。对当前的财务硬件设备、软件设施进行维护、构建财务数据库。以确保财务数据的妥善保管、有效应用,避免因数据管理不当而发生数据毁损、缺失等不利情况。为日后财务管理工作的事后分析、比较等提供有力的查询依据。随着社会经济的不断发展,未来的市场竞争将更加激烈。企业财务管理工作必须跟上时代的发展,不断对财务管理方法进行革新。大数据时代下,企业财务管理工作应以数据为基础来开展,于实际的应用过程中应根据财务管理需要来扩展数据获取的渠道、提升财务数据的质量,进而实现多元化来收集财务数据并对数据进行可视化处理,为大数据时代下企业财务管理的转型提供有利的支持。
2、做好企业财务管理人员的培训奠定转型基础
大数据对企业内的财务人员提出了更高的数据应用要求。为了让财务人员适应信息化社会的需要,胜任财务管理工作。企业应针对当前财务人员工作中存在能力不足的问题,做好相关大数据应用的培训,提升财务人员的数据收集、分析和应用的能力。在这一过程中,企业应先认识到,大数据时代下需要的已经不单单是财务专业人才,而是具有数据分析能力的财务专业性人才。大数据时代下的财务管理人员应转变原有的财务管理视角,从大数据业务的角度来审视财务管理工作。以达到通过财务管理来影响企业的经营行为,通过相应的财务数据分析来对企业的经营决策进行合理引导。有效的推动企业管理与信息化技术相结合,提升企业自身运营的效率。在培训的过程中,企业不仅要对财务人员进行专业知识培训,同时还应进行管理方面、信息网络知识、会计电算化软件知识、职业道德等多方面的培训。促使财务人员综合能力的提升,强化其战略全局观念的形成,组织协调规划能力的提高,为大数据时代下财务管理工作的转型奠定良好的基础。
3、改变财务管理模式实现财务管理转型
传统财务管理内容的重点在于做好企业日常的资金控制、财务核算、报表的出具,而忽视了资产融资、全方位的成本控制、事前事项的财务预测、事后财务分析等内容。在大数据背景下,做好企业财务管理的转型则必须完善财务管理内容、科学的对财务管理业务模式进行转型。具体而言,企业应结合资本市场运营情况来进行自身资本结构改变,合理完成资金融资,将单一的资金财务管理业务模式转变为集产业经营、资本运营、企业资产管理、价值管理于一体的财务资产管理业务模式。[3]同时,企业应充分的利用大数据资源,以明确成本动因、准确的对成本进行计算,于过程中全面的进行财务管控,达到合理的企业成本控制的目的。企业还应借助于大数据技术优势,对当前行业的背景、市场的竞争力、企业产品价值、当前自身的财务状况、是否存在隐形资产等内容进行相应的分析。做好企业的事前财务预测,为事后的财务分析提供有利的数据支持,最终实现企业财务管理业模式转型的目的。
作者:老祎 单位:大连理工大学人文与社会科学学部
【参考文献】
[1]苏浩宁.大数据时代下的财务管理转型探讨[J].中国商论,2016(04)35-37.
关键词:大数据;企业管理;财务管理
财务管理是企业生存和发展的基础。随着近年来通讯技术和网络终端技术的不断发展,即互联网和云计算等先进科技相继问世以来,我们已经开始逐步进入了一个大数据发展的时代。简单来说,大数据时代的来临给企业财务数据的收集、应用和处理都提出了更高的要求。一方面,大数据时代中信息流量和数据储存量的增大为企业财务管理提供了更多有价值的信息,极大地便利了企业通过财务信息进行生产管理和决策工作;另一方面,大数据时代需要企业能够提供与之相适应的财务管理系统和管理人员,才能从海量的数据当中对有益于企业发展的信息进行提取、分析和处理。因此,在大数据时代和市场竞争压力的共同作用下,企业的财务管理已经到了不得不进行改革与创新的时刻。
一、大数据时代的意义
大数据的概念兴起于20世纪90年代末期。自首次被提出后,大数据的概念逐渐由模糊走向了清晰。2011年,美国麦肯锡咨询公司首次了针对于大数据内容的详尽报告,并对大数据做了明确的定义。所谓大数据,指的是无法在一定时间段内通过传统的数据库软件工具对数据内容进行收集、储存、分析和管理的数据集合。大数据的概念告诉了我们一个直观的现实,要想及时把握大数据中对我们有利的数据信息,需要企业通过新的财务处理模式才能实现大数据环境下决策力、洞察力的提高,才能借助大数据中海量的、高增长、多元化的信息资产给企业带来的发展机遇。其主要原因在于,大数据虽然改变了以往的数据储存、分析和处理的方式,实现了数据快速生成和传播,但数据的时效性也在不断加强。由于大数据的时效性缩短和信息容量的不断扩大,其中有价值、可利用的信息密度并不高。因此,企业为了适应大数据时代的信息储存、流通和处理方式,不断加强对自身财务管理能力、结构、组织的改革和创新成为了当前企业财务管理优化的关键性环节。
二、大数据时代对企业财务管理的机遇和挑战
(一)大数据时代下企业财务管理的机遇
1.提高了企业财务数据处理的效率
同传统的手工记账的企业财务管理模式相比,大数据的出现改变了以往财务数据冗杂、处理费时耗力、精准度不高的问题,使得财务信息在企业Q策与管理上的指示与辅作用得到加强。在大数据环境下,财务管理工作的重点逐步转移到对市场财务信息的整合、信息数据的处理和分析上,以提高财务数据管理的结构化和规范化,以及财务信息处理的及时性和准确性。因此,在大数据时代,如何降低财务信息采集、处理、分析和储存的人工成本,是实现企业内部财务信息共享、提高财务管理能力的重要发展目标。
2.企业预算分析及管理能力得到极大的改善
企业预算管理是企业财务管理和企业决策中的重要组成部分,对于企业的实际经营与发展来说,良好的预算管理能力能够有效地对企业的外部市场环境和内部资金流及资源状况进行整合,通过预算和财务管理报表的形式,反映企业自身的财务能力,并对未来一定时期内的生产经营和经济活动提供有力的依据。通过大数据环境下的数据处理技术、云计算和云储存技术的应用,企业能够对自身生产经营过程中设计的财务数据进行更加快速的计算和使用。在此基础上,企业预算编制的结果也就更加贴近与企业自身的实际,从而起到提高预算管理效果并不断改善财务管理中对企业资金流的预测与分析的能力。
3.为企业的风险控制提供了更大的可能
随着当前经济发展形势的加快和市场环境的复杂化,如何有效地应对财务风险的发生越来越受到企业经营管理者的重视。大数据时代信息共享平台的出现,突破了企业风险预测与控制管理工作中的平台。通过数据的计算和处理,能够实现对财务信息的动态化管理和企业资金流的实时追踪,并起到对企业生产经营过程中的关键风险点的预警和防控的功能。同时,一旦企业遭遇了经营风险,通过大数据处理能够及时总结相应的风险应对方法,从而降低风险发生给企业造成的损失并缩小风险的影响范围。
(二)大数据时代下企业财务管理的挑战
1.企业财务管理的意义及机制发生了改变
大数据时代下,企业财务管理面临的最大的挑战是数据信息重要性和影响的提升。企业财务管理的意义已经从原来的财务报表编制、财务票据管理和记账等工作逐渐延伸到对企业的设计、升级、销售和物流等环节进行收集、分析和提供有价值的决策性财务信息。因此,在大数据时代下,财务管理的意义和财务管理工作机制发生了重要的变化。财务部门由企业单一的服务型部门逐步进入到风险管理、企业融资、成本控制等综合性管理部门的转型阶段,财务数据量激增,管理工作量不断加大,同时对财务管理者的战略性思维要求也在不断提升。
2.财务管理中涉及的技术问题及困难增加
大数据环境中信息具有多样性和复杂性的特征要求企业对数据采集、处理、分析、储存和决策的能力也要有巨大的提升。大数据时代是一个信息爆炸的年代,财务数据突破了行业、地域等条件的限制,如何在海量的信息中搜索并定位对企业最有价值的信息成为了当前的一大技术难题。同时,由于信息的快速传播,对于企业发展有价值的信息时效性在逐步缩短,企业要提高信息的处理速度方面的技术,才能及时在海量的信息群中捕捉对自身有益的信息,如何处理当前财务管理中存在的信息处理的技术型难题,成为了财务工作中的重要问题。
三、大数据背景下企业财务管理提升办法
(一)加强企业大数据时代财务管理决策机制流程的转变
为了应对大数据时代财务管理工作中的变革,企业财务管理应首先改变自身的财务管理决策机制与组织结构。通过在财务部门内部设立专门的部门与岗位,进行大数据财务管理中心平台的开发工作。进而,在企业有条件的前提下,引进数据分析师通过统计学、职能信息处理、分布式处理等技术,提高企业对有有价值的信息提出能力和提取效率,并及时传达给企业的管理者和决策部门。在大数据时代,企业财务部门通过快速的信息传递与交流,同企业其他部门的关系将会更加密切,财务管理工作也逐步向财务决策信息的角度进行转变。
(二)推动动态化财务管理方法的实现
财务动态化管理是大数据时代企业财务管理改革的必然发展方向。通过对企业财务信息数据的动态收集、分析和查询工作有助于企业的经营管理与决策层面更加有效地掌握决策信息。传统的财务信息处理方法主要是对财务结果进行计量和分析。在大数据时代,财务管理部门通过对财务结果和业绩的动态监测,能够深入到企业的生产管理竞争活动中去,实现对企业财务背后动因的动态化分析,并综合企业资金流状况、市场竞争环境、企业产业链结构和客户资源等数据内容针对企业的现实状况进行动态的评估,进而为企业的战略决策提供有价值的信息支援。
(三)人才引入和教育培训工作将成为财务管理工作中的重点
大数据时代的来临是信息化技术成果不断发展并应用的必然结果。随着网络电子通讯技术的发展和网络经济规模的逐步扩大,财务管理人员为了适应当前的经济发展形势必然要进行财务相关科技的学习。因此,大数据环境下的企业财务管理部门不但要积极引入高级的数字技术型人才,更要对自身的专业财务管理人员进行相关的科技技术培训,综合提高财务管理者的网络技术能力、电子商务数据处理能力和企业财务管理人员的ERP系统操作能力。通过人才专业素质的提高,让企业的财务人员能够尽快地适应当前财务管理信息化、数字化的发展趋势,从而保证财务管理工作能够在大数据中精确地定位对企业经营和决策活动有价值的信息,并通过数据的分析和及时的通讯来指导企业的发展决策,从而推动企业经营管理能力的不断提升。
参考文献:
[1]方巍,郑玉,徐江.大数据:概念、技术及应用研究综述[J].南京信息工程大学学报(自然科学版),2014,05:405-419.
关键词:大数据视角 企业管理 财务管理 信息化水平 技术含量
中图分类号:C939 献标识码:A
大数据和当前使用的传统数据库相比,在信息的收集和管理方面具有非常强大的优势,现阶段全球正处于一个大数据发展的快速提升阶段,大数据在企业的发展过程中起着非常重要的作用。企业只有牢牢抓住大数据时代给予的机遇,才能从根本上提高和增强自身的财务管理水平。
一、大数据对企业财务管理的影响因素
(一)大数据的出现提高了企业财务管理的速度
在大数据的支持下,企业不仅可以通过内部的财务和业务活动来获取相应的财务信息,还可以通过客户以及供应商等渠道数据来获得企业所需的相关数据和信息,可以结合这些信息,进行充分的挖掘企业财务管理的信息和数据。除此之外,个别企业还利用正在使用的大数据,来搭建集资产管理和财务管理以及信息共享为一体的财务信息平台,这样企业就可以实现财务管理中的预算审核、财务分析、风险评估等方面的数据分析来提供真实可靠的信息,帮助企业提高财务管理的效率和水平。
(二)大数据的出现提高了企业财务管理的质量
企业传统的财务管理方式由于受到技术和其他因素的影响,企业财务管理中所获取的数据往往不精确,长此以往会影响企业财务管理的正常运作。但是大数据的出现实现了企业财务管理的标准化和规范化,提高了企业财务管理的效率和水平,使得企业财务管理的质量和效果达到了企业所指定的标准。传统模式上企业所应用的财务管理方式是依靠计算机和Excel表格的公式计算,来计算企业财务汇率的,大数据时代背景下云计算通过网络模型的构建初步实现了外部动态财产的可量化计算。
在大数据时代企业的财务管理的过程中,大数据所附带的分析计算功能极大地减少了财务人员的财务管理过程中出现的错误,使得企业自身的财务分析和数据整合功能变得更加真实可靠,而且在某种程度上,大数据的出现使得企业财务管理变得更加方便快捷。[1]
(三)大数据的出现重新定义了企业财务人员的工作
企业的财务人员在教科书上的定义是会计的职能以及财务审核和监督的作用,但是更多的人将财务人员的工作看成是财务活动的监督和管理者以及信息的提供人。随着大数据的出现和发展,企业财务管理人员的角色开始了转变,企业的财务人员从财务活动的监督和管理者逐渐变为企业的决策者和管理者。企业财务管理人员面对越来越多的数据和信息,这些信息包罗万象,既包括企业的生产和技术数据,还包含企业的销售和资金活动后数据,但是企业财务人员往往会受到各种因素的制约,例如自身专业的限制以及部门分工的制约等,很难全面系统地对这些数据进行整合和管理。大数据的出现拓宽了财务人员管理的渠道,使得企业财务人员从传统的会计信息的监督和管理的海量数据中解脱出来,摆脱了大量重复性的工作,现在企业对财务人员的要求也从之前的专业型人员转变成复合型的人才。
二、大数据视角下企业财务管理中存在的问题
(一)企业财务管理的方式落后、观念陈旧
传统的企业财务管理方式主要是以企业的纯利润和经济效益为主,通过相关企业财务管理人员的指令为标准,没有重视数据和信息的重要性,没有充分挖掘信息和数据背后的价值。现阶段部分企业的财务管理人员还是认为只要企业实现了电算化的核算过程,就实现了企业财务的信息化运营,所以这些企业的财务管理人员还只是单纯地重视对财务信息化的解读和分析,单纯地将EPR等财务管理软件进行应用,却忽略了根本上的企业自身和财务数据分析管理。在大数据时代的背景下没有牢牢把握住大数据最核心的技术,现在部分企业虽然已经实现了财务信息化的处理,但是思想上却仍然处在传统的财务管理模式上,未能充分地使用云计算和大数据以及互联网等工具。[2]
(二)企业财务管理的水平较低
大数据时代的背景下带来的是信息爆炸和共享的大规模应用,这样的大数据才能帮助企业快速实现对数据信息的整合和使用。但是部分企业的财务管理过程中,仍然存在将企业的财务管理分割在不同的部门中进行操作,部门和部门之间的信息交流不对等,没有充分考虑对信息的应用和分析。没有一个统一的标准来进行规范和指导,信息不兼容现象频频发生,严重制约了企业财务管理的正常进行。而且将财务管理分割在各个部门,使得各部门之间的财务管理内容和信息难以实现统一的更新和操作,难以实现跨越式的发展,使得企业财务管理的水平和效率越来越慢。[3]
(三)企业缺乏高素质的财务人员
大数据时代的背景下企业财务管理的目标是实现对信息资源和数据的挖掘以及使用。这就使得企业的财务管理逐步转向管理方面,企业的财务管理人员就必须运用大数据进行分析和计算。但是部分企业之间的财务管理人员并没有受过系统的培训,难以理解大数据的真正作用,将大数据应用到企业的财务管理过程中难以实现,企业的技术部门还没有真正将大数据和财务管理相结合,企业之间也缺乏大量的复合型财
务管理人员。[4]
三、大数据的视角下如何提高企业的财务管理
(一)树立正确的企业财务管理观念
大数据时代的背景下,企业的财务管理工作重心已经转移到对信息资源的挖掘和分析上,企业可以引导财务人员去接触和学习企业的财务信息管理系统以及大数据的相关知识,使得他们树立正确的企业财务管理理念和对数据化以及信息化的理解。要让企业的财务管理人员把大数据的管理理念和互联网资源相结合,并将其逐步融入到企业的财务管理过程中,这样才能方便企业的相关人员对数据进行调阅和查看分析,树立正确的大数据背景下的企业财务管理策略。真正实现通过大数据的管理工具来应对未来激烈的市场竞争。大数据在企业财务管理中的应用还促使企业的财务管理人员从传统模式上的财务人员转变成管理会计职能的方式。
(二)全面增强企业财务管理人员的综合素质
企业财务管理人员的综合素质直接影响到企业财务管理的效率和质量。高素质的企业财务人员能够为企业大数据的应用和管理提供强力的支持,企业内部财务管理人员应该成为大数据时代下的推动者和倡导者,所以企业财务人员的综合素质直接关系到企业内部大数据应用的成果。所以企业要全面增强对现有财务人员的技能和知识培训,重点组织财务人员学习信息分析技术和企业运营等方面知识。使得企业的财务管理人员的管理意识得到进一步的提高和增强。企业可以自主招聘一批专业的计算机和企业管理人员,在某种程度上弥补企业内财务管理人员对大数据认知不足的缺陷。
(三)推动企业的信息化管理水平
未来企业的财务管理必将是智能技术取代传统的人工来进行操作和管理,信息化的财务管理方式是企业应用大数据进行财务管理的一个重要阶段,更多地解放相关财务人员进行的大量重复性活动。企业实现信息化的财务管理模式是要求企业必须建立和完善一个科学合理的财务信息管理制度,建立统一的标准和指标,为企业的信息化财务管理制定严格的规章制度。企业还可以在内部建立一个完善的信息化共享平台,使得各部门都能及时共享大数据背景下企业信息化财务管理所带来的好处。企业还需要定期更新信息化财务管理所用的数据软件,以便及时更新和查看企业经营管理活动中所出现的监督和管理工作,牢牢把握企业信息化财务管理的全过程。大数据在企业的发展过程中起着非常重要的作用。企业只有牢牢抓住大数据时代给予的机遇才能从根本上增强自身的财务管理水平。
四、结束语
大数据的出现和发展,对企业的财务管理的各个方面都会产生巨大的影响,企业的财务管理不再局限于单纯的财务管理方面,而是逐步延伸至企业的人力资源管理和销售等各个方面。企业的财务管理模式也不再是紧紧围绕着企业结构化数据模式,而是综合利用各项大数据时代所包含信息资源进行整合和分析。在大数据时代的背景下,企业的财务管理将收集一切和企业发展有关的数据和信息资源,来为企业的决策和经营管理提供高效率的指导和支持,所以未来企业的财务管理模式在大数据的影响下将发生重大的变化。
参考文献:
[1] 闫娜.财务风险视角下营运资金管理与企业价值关系研究[D].吉林财经大学,2014- 01- 23.
[2] 张万华.大数据视角下企业财务管理问题探讨[J].财会学习,2016,10(03):15.
【关键词】大数据时代;企业;财务管理;变革创新;策略探讨
1前言
自互联网信息技术大规模普及以来,人类社会开始逐渐进入到大数据时代,如何利用大数据,使其社会效益得到最大程度的发挥成为世界各国共同关注的热点话题之一。2012年,由美国的一份数据报告中显示:目前,大数据在全球范围内都有着极为广泛的影响,企业财务管理的环境也发生了相应的变化。为此,在当前形式背景下,企业有必要及时抓住机遇,采取积极的措施对企业的财务管理工作实施变革与创新,进而有效提高自身的财务管理水平以应对时代的挑战。
2大数据的基本概念
目前,国际上关于大数据的概念界定尚未形成明确的说法,部分研究人员将其定义为具有高增长率、多样化等特征并且能够有效增加决策者自身发现能力和优化能力的信息资产总概括。也有一些公司认为所谓的大数据就是指大量的数据信息系统中提取出有可利用价值的技术和架构。总的来说,我们可以认为,大数据是人类在与网络进行互动行为时所产生的混乱、无结构的数据信息,采用云计算的处理模式对数据之间潜在关系进行分析。大数据具有价值化、快速化、多样化、海量化等多重特征,是互联网技术背景下的社会产物,对企业的财务管理有着极为深刻的影响,不仅改变了企业传统的财务管理理念和思维模式,同时也为企业管理者的决策行为提供了更为可靠的依据,成为企业实施财务管理变革必不可少的战略资源之一。
3大数据背景对企业财务管理产生的影响
3.1提高财务信息管理的准确性
在过去,由于企业财务管理的技术手段有所欠缺,导致数据信息的资源价值得不到有效利用,部分企业管理者在制订相关决策时缺乏可靠精确的信息或没有统一规范的数据分类标准,这就使得企业大量的财务数据在被制作成报表后便失去利用价值。然而在大数据时代背景下,伴随着相关科学技术的快速发展,企业能够高效率地整合财务数据且财务信息管理的准确性也得到大幅度的提升。
3.2有利于深入挖掘财务信息
随着经济全球化的不断深入发展,企业财务管理的基本环境也发生了相应的变化,在当前大数据时代的形式背景下,企业除了可以借助财务报表,还可以从客户数据、业务数据等多个层面来深入挖掘有效的财务管理信息,同时以计算为主要技术依托的数据信息处理平台对企业财务管理水平的提升也起到了积极的促进作用。
3.3提升企业财务管理的决策力度
在大数据时代背景下,企业能够从多种渠道获得所需的财务数据,并且在原有工作的基础上建立一个大型的数据预测与分析系统,不仅极大程度地减轻了传统财务管理模式下工作人员监测、识别数据的负担,也显著提高了企业的财务信息管理效率,从而给予管理者更多的时间和思考空间来进行决策分析,提升决策力度。
4大数据背景下企业财务管理变革的具体策略
4.1增强企业决策层的大数据意识
绝大多数情况下,企业财务管理工作能否顺利进行往往取决于决策层的支持力度。在传统的财务管理模式下,企业决策层只需简单地对大概数据进行分析便可轻松作出决策。然而,大数据时代的到来使得数据处理分析的工具成本大幅度提高,并且对企业的经济效益产生一定程度的影响,这就使得决策层在管理大数据财务信息时通常会显得较为犹疑,甚至于会形成排斥心理。在如今市场经济竞争日趋激烈的形式下,企业决策层必须正确意识到在当前大数据背景下,唯有加快识别自身财务管理的风险,深入挖掘一切潜在商机才有可能在未来的市场竞争中立于不败之地占据一定的优势。因此,企业决策层应增强大数据的管理意识,提高自身的组织与领导能力,不断促进全企业大数据意识形态的更新。
4.2促进企业财务管理职能的转变
互联网信息技术的快速发展企业财务数据的获取提供了丰富的渠道,同时也为企业财务管理职能的转型升级提供了新的发展方向。一直以来,企业财务管理人员的工作职能主要包括计量、记录、确认财务数据信息并制成财务报表以供决策者参考等,关于管理会计的相关概念虽然也有所提及,但就目前而言在企业财务管理的实际工作中尚处于摸索阶段,应用范围较小且层次水平也而不高。在大数据背景下,企业财务部门的管理人员应以大数据为基本依据,全面展开资金预算、集中管理、内部控管等各项会计管理工作,确保企业财务管理能够持续高效、稳定地运行下去。为此,企业管理者提高对管理会计的重视程度,不断促进企业财务管理职能的转型升级,使财务会计逐步朝着管理会计的方向发展演变。
4.3提升财务管理信息化建设
水平大数据背景下,提升信息化建设水平是促进企业财务管理变革的必要手段之一。首先,企业应建立完善的财务信息管理制度,通过优化企业内部网络环境,实现财务数据在获取方式、制度、操作流程等方面的规范统一,从而有效提升企业财务管理的工作质量和效率水平,充分确保企业内部各项财务数据信息的公开度和透明度。其次,企业财务管理部门应重视与其他部门之间的信息互通、共享,在企业内部公开建立一个专门的财务信息平台,将客户信息、业务信息、决策信息等都纳入其中,以便日后为企业管理层制订战略发展计划提供及时准确的财务数据信息。
4.4建设大数据财务人才队伍为适应
大数据时代背景下企业财务管理的变革,财务人员也应摆脱传统的财务思维模式,从业务角度来思考如何改进自身的工作,而不是仅仅满足于对数据的核算、监督、识别、制作报表等。但是,就目前而言,绝大多数企业并没有储备专门的大数据财务专业人才,所以在相应的模型数据分析上可投入的有效人力资源远远无法满足企业财务管理变革的实际需求。因此,企业管理者应重视财务人员的培训工作,提高他们的大数据管理意识和实践操作水平,加快建立一支高素质的人才队伍,只有这样才能真正发挥大数据技术的核心价值,优化财务资源的储存和分配,为企业财务决策的制订提供最优保证,促进企业财务管理变革的顺利实施与发展。
5结语
综上所述,在大数据时代背景下,企业的财务管理迎来了新的挑战与机遇,作为企业决策层的管理人员应与时俱进及时更新自身理念,树立大数据管理意识,同时还应采取积极的手段促进企业财务部门管理职能的转型升级,提高信息化建设水平。此外,企业还应加快培养财务专业人才,建立一支高素质水平的大数据财务管理团队,进而有效提升企业内部的核心竞争力。
参考文献:
[1]马美芳.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革探讨[J].商,2015(45).
面对越来越严峻的竞争,计算机科学技术为企业的发展提供了转折机遇。基于计算机科学技术的高速发展,大数据时代接踵而至,在大数据时代的背景下,企业的财务管理模式也将发生巨大的转变。本文将从四个方面来阐述大时代背景下,企业财务管理是如何转变的。
关键词:
大数据时代;企业;财务管理
从2011年“大数据”一词首次被提出至今,“大数据”越来越普遍的出现在人们的生活当中。曾被奥巴马称为新一代石油的“大数据”为人们提供了更多的机会来操纵数据,充分利用数据分析的结果,为企业的决策提供可靠的依据,因此不少企业将“大数据”看做竞争优势的标志。“大数据”时代给企业的确带来了前所未有的发展机遇。庞大的数据汇聚了大量有利信息,企业在数据基础上对其进行科学有效的分析,就会汇总出某种数据趋势及发展走向,为企业的重大决策提供数据支持。但是“大数据”时代是一把双刃剑,它同样给企业带来了挑战。欲想充分利用“大数据”,企业必须要具备专业的人才,没有专业的人才对数据进行分析综合的企业既是拥有大数据也无法发挥作用。这给企业在培养人才方面带来了挑战。那么,在大数据时代背景下,企业财务管理将会有哪些转变呢?
一、财务员将使财务人员脱离大量的低端、重复工作
以往企业财务管理总是存在以下一些问题,使得财务信息并没有发挥其真实的作用。具体问题有:需要大量的财务人员对以往的财务信息进行整理核查,并且仅仅依靠员工来进行信息整理效率比较低,往往上交的财务报表缺乏时效性,其信息价值也被大打折扣;传统的财务信息处理面临着另一巨大缺陷即信息的准确性高低。由于人类的机能限制,人类存在疲劳感,因此简单的人工录入过程可能会出现错录、漏录的现象,降低了财务信息的准确性;随着企业的不断壮大,不同部门交错存在,仅仅依靠一个财务部门来整理财务信息是不太现实的,整理速度更加缓慢、准确性不断降低。然而,“大数据”时代背景下,企业将会迎来财务部门的春天。大数据的一个拓展---财务云的出现,基本上颠覆了以往企业财务人员的工作。目前,使用财务云的企业,其财务处理处于一种动态整合的状态,具有三大特点:财务处理的整个流程都在网上进行(包括报账、资金支出申请和审核),人工干预的方面很少,克服了以往人工处理的种种弊端,提高了财务信息的准确性;财务云的另一大用处即相当于一个信息化共享平台,使得财务信息公开透明,起到各部门之间信息交流及互相监督的作用;财务云集多种功能与一身,既有财务信息服务共享功能,又能为企业提供预算、成本控制的分析报告,还可以帮助企业更好的觉知财务风险,提前准备。但是,“大数据”时挥作用的前提有两个,其一,企业内部需要反馈准确的财务信息,不能在财务信息处做手脚,出现黑账,否则“大数据”的结果仍然是不准确的,不利于企业决策。其二,企业需要培养或招聘一些既懂得财务管理知识又懂得计算机技术知识(数据处理能力高)的综合性人才,为“大数据”的运行提供技术支撑。
二、企业财务风险管理和内部控制将发挥巨大作用
如果说财务管理是企业运作的核心,那么财务风险就是最具危险性的因素,是企业谈虎色变的对象,企业内部稍有变动或外部市场环境稍有变化都可能导致企业面临巨大的风险。一直以来,企业财务风险一直没有彻底解决,目前最行之有效的措施就是建立科学、可行、有效的内部控制制度。“大数据”时代的到来将会促使企业财务风险管理和内部控制将发挥巨大作用,其原因有二:其一,财务云的存在使得企业所有的账务都是在网上操作,财务信息采集之后往往不可更改和做手脚,财务信息更加的准确、全面。加之大数据的技术支撑,财务人员可以从多方面、多角度来分析企业前期的财务信息,对企业以往的经营状况、盈利情况、资金流动情况,核查企业财务信息,画出企业财务走势及行业发展趋势等,帮助企业更好的作出投资决策,提高财务人员对风险的辨别和处理能力等。其二,大数据具有高度的敏感性,具有灵敏的风险识别和管理程序,并是一个动态里连续的过程。启用大数据就相当于构建了一套科学的风险预警机制,企业在开启大数据的程序之时,所有的数据都会被采集和记录,全程监控着企业各项目的财务信息,其是监控--预警--处理的循环过程,不仅在项目之初对风险进行评估,还会在项目实施之中进行适当控制,更会在项目结束之后反思实施过程中的失误,总结经验教训。正是由于大数据的这些功能,企业财务管理具有了预测性,企业根据大数据信息选择最优方案,在获取更大利益的同时又能规避其他财务风险。
三、全面开展企业成本管理以及预算管理
(一)成本管理
面对愈来愈激烈的市场竞争,不少企业选择通过控制生产成本来获取更多的利益,这本身并没有错误,但是企业成本管理还处于不成熟的阶段,仍然存在诸多问题。例如,企业在缩减成本的过程中,会出现一些误区即一味地缩减成本而不考虑产品的质量,导致企业产品信誉受损,不利于企业的长期发展。再如,企业成本信息的管理不足,不少成本信息内容不全且整理速度缓慢,成本核算结果不准确,不利于后期的预算管理和成本分配。
(二)预算管理
预算管理所针对的是后期企业财务资源的分配活动,建立在成本管理的基础之上。其目的是在成本管理的基础上更好的对后期各项目的财务资金等协调分配。尽管企业全面预算管理能够促进企业的发展,但目前企业全面预算管理还很不成熟,不能发挥作用。笔者认为,多数企业并没有做好开展全面预算管理的基础即成本管理缺乏。由于后期全面预算管理必须是建立在准确的前期成本管理结果之上的,没有前期成本管理结果的支持,后期的预算金额以及分配比例都会失真,甚至是企业财务人员脑袋一拍,想出来的,根本没有数据支撑,缺乏科学依据,这样的财务预算管理根本没有半点用处。此外,对预算的执行程度不够也是导致预算管理失败的一个重要原因。
(三)大数据时代背景下企业成本管理以及预算管理
随着大数据时代的到来,企业面临的成本管理及预算管理问题有所缓解,企业将全面开展成本管理和预算管理。首先,成本管理方面。根据以上的阐述,大数据对企业内部财务信息的记录是十分完备的,信息齐全,克服了以往成本信息内容不全且整理速度缓慢,成本核算结果不准确的缺点,大数据技术同样也加快了企业财务信息整理的速度,这样一来,企业可以更好的利用企业成本信息,做好成本管理,为后期预算管理奠定基础。其次,预算管理方面。成本管理的完成是预算管理中预算编制的前提,财务人员依据企业以往各项目成本信息,前后进行比较,找出差异,从科学的角度制定各项目下一个阶段的成本和经营目标,克服了原来拍脑袋定预算的缺点。此外有效的预算控制体系可以帮助企业在预算执行过程中更好的完成预算目标。
四、减少企业财务信息的不对称性,提高大企业股东的管控能力,帮助中小企业融资
随着企业经营规模的不断扩大,企业财务信息更是庞大复杂,导致一些股东根本不能很清晰明了的掌握企业内部财务信息状况,不能很好的管理下级管理者,这就是所谓的财务信息不对称性。股东管控能力的降低会造成下级管理者胡作非为而无人监管的局面,因此笔者认为只有加大对下级管理者的管控,才能使得企业在正轨上越走越远,取得长期发展效益。大数据时代的到来正好提供了这个契机。由于大数据,数据的分布不会过于偏颇,而是比较符合正态分布,股东可以获取除下级管理者汇报的数据之外,还可以获得其他非员工人员的反馈,更加真实有效,更好的监督下级管理者的行为。对于中小型企业的融资问题,大数据同样具有一定的优势。之前中小型企业之所以融资困难,是由于各中小型企业缺乏信息沟通,财务信息不准确,银行贷款成效甚微。大数据的特点刚好可以解决中小型企业融资面临的困境。大数据所提供的企业财务信息数据远比企业自身提供的数据更加全面准确,可以帮助企业做好财务报表,方便银行贷款审核。当然,大数据为各中小型企业之间的沟通起到了关键作用。由于企业之间可以看到对方的各项财务信息及信誉度,各企业可以选择心仪的对象进行合作,共谋发展。
五、结束语
大数据时代的到来的确为企业财务管理带来了许多便利,提高企业财务管理水平,使得企业在竞争激烈的市场中寻求更好的商业伙伴,共同发展进步。但是,大数据同样给企业带来了挑战,企业要综合衡量利弊,抓住机遇,完善企业制度,充分利用大数据带来的便捷,实现企业战略性发展目标。
参考文献:
[1]汤谷良,张守文.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财务研究,2015,01:59-64
[2]李钢.大数据时代下的企业财务管理[J].北方经贸,2015,05:186-187
关键词:大数据时代;财务管理;创新
一、大数据时代企业财务管理变革
(一)财务管理环境的转变
大数据时代,人们的思维方式发生了巨大的变化,随着网络化的深入,企业的经营模式和管理方法都发生了变革,在这一背景下,企业的财务管理不断成熟发展,从软件应用到管理决策都有了更为先进的技术方法。
(二)财务管理模式的转变
财务管理中决策所需要的信息不仅包含数据信息,还包含非数据信息,在大数据的背景下,企业经营管理所需要控制的采购流程、生产流程、销售流程,以久外部往来账务等都可以依托信息化处理来完成,极大程度的减少了人为操作,不仅大大降低了人力、物力等成本的消耗,还提高了计算的准确性和效率。此外,财务部门与其他部门之间的协作也可以通过大数据来完善,将企业内部资源分配通过大数据进行分析和处理,并与企业战略规划相匹配,将财务管理融入到企业经营各环节。
(三)财务数据处理的转变
财务数据处理在企业财务管理中处于核心地位。一方面,大数据时代,对财务数据有了更高的要求,高效精准是数据处理的基础,信息系统化、全面化使得财务数据能够帮助企业挖掘出更多有价值的信息,为财务决策提供数据支撑。另一方面,大数据使得会计核算方式发生了转变,通过构建信息化系统,使得财务数据与业务数据融合,实现财务与业务数据的勾稽,改善和优化财务管理水平,提高核算准确性和效率。但是需要关注的是过大的运算量给企业带来了一定的挑战,及时准确数据进行分析并作出合理决策对企业管理层而言是一项考验。
二、大数据时代企业财务管理创新
(一)转变财务管理视角
信息大爆炸是大数据时代的一个显著特点,数据不再是留存于财务数据这一层面,而是渗透到社会各个行业各个领域。企业需要转变财务管理的视角,以积极的心态迎接大数据时代所带来的机遇,抓住商业机会,抢占市场份额。未来的财务管理是以大数据为基础,企业的管理层应培养大数据的思维模式,带领企业员工,利用大数据的优势,增强企业竞争实力。
(二)创新企业财务管理模式
在大数据时代,企业应从数据收集、数据存储、数据分析、数据应用四个环节来提升财务管理水平。在传统模式下,往往由于数据不保存不当,造成大量的数据缺失,使整合工作面临着极大的挑战,从而影响了企业战略的判断。大数据时代,应建立合理数据收集、存储流程,运用大数据分析技术寻找有价值内容,并规划战略,辅助领导层做好管理决策。
(三)提高财务信息处理能力
提高财务信息处理能力可以从三个方面着手:一是建立企业财务管理信息化制度,通过统一的财务管理制度来监控资金流动,保障资金安全,提高资金运行效率。二是构建智能化系统,利用大数据技对信息进行深度整理、分析和加工,从筹资、投资、经营多维度合理评价企业财务状况。三是搭建财务数据核心平台,利用大数据信息处理的技术将财务管理数据与非财务管理数据进行整合,提取对企业有利用价值的数据,预测潜在的风险。
(四)加强财务管理人才建设
大数据时代不再需要某一领域的专才,相比之下,更需要综合性人才。企业财务管理人员不仅要熟悉会计知识,还应对计算机、统计学等学科的知识有所掌握。在现实生活中,许多企业不够重视对财务人员综合能力的培养,难以实现大数据的优势。因此,企业应加强财务人员的信息化知识储备,全面提高财务人员综合业务水平,使大数据技术更充分地在财务管理中得以实现。
三、结束语
财务管理是企业管理中的重要组成部分,企业想要在大数据时代中处于竞争优势地位,必须要对自身财务管理进行创新,以大数据的思维促进企业财务管理的变革,从而帮助企业实现战略目标。
参考文献:
[1]杨文成.大数据时代背景下企业财务管理转型分析[J].现代经济信息,2016.
一、大数据对于企业财务管理工作的影响
(一)提升了工作速度
在数据信息技术的支持下,企业中的内部财务管理工作和业务活动不仅能够获取更多的财务信息,同时还能够通过跟供应商和客户合作产生的渠道数据来获取企业发展需要的相关信息数据,通过深入整合和分析这些数据,能够充分地挖掘出企业财务管理的信息和数据。个别企业中还能够通过利用大数据来建立起财务信息平台,集资产管理和财务管理为一体进行利用共享,能够有效实现企业财务管理公的预算审核、财务分析还有风险评估等工作,帮助提升企业内部财务管理工作的水平和效率。
(二)提升企业财务管理质量
传统的财务管理工作中,由于受到了技术和其他因素的影响,导致企业在进行财务管理工作中所获取的数据信息不够准确,容易影响企业财务管理工作的正常运转,大数据的出现帮助企业的财务管理发展的更加标准化和稳定化,提升了企业财务管理工作的规范性,同时也进一步提升了企业财务管理工作的效率和水平,满足了企业的发展需求。传统的企业财务管理通常即使是使用计算机设备,也是依靠表格等形式来进行公式运算,从而计算出企业的财务汇率,但是通过使用大数据下的云计算就能够建设网络模型,实现外部动态的财务计算。大数据自身具备了分析计算功能,减少了财务工作人员的工作量,同时也减少了财务工作人员的失误率,提升了企业财务分析工作和数据整合工作的可靠性,让企业的财务管理工作变得更加方便快捷。
二、大数据背景下企业财务管理工作优化策略
(一)完善财务管理信息化制度
企业随着不断地进步和发展会产生大量的数据信息,想要加强企业自身在市场经济中的核心竞争力,就必须要创新财务管理观念,打破传统的财务管理模式,要深入了解企业发展中的自身情况变化,也要关注外部环境的改变,结合行业内部的发展方向和发展特点,建立起有针对性的企业财务管理信息化制度,优化企业的网络信息环境,在企业财务管理工作中建立统一的信息管理平台,确保财务信息的真实性和完整性。在工作中一旦产生了财务信息需要及时的录入到信息管理平台中,实现信息资源的共享工作,减少公司和部门的违规操作可能性,提升了企业内部资金的管理和控制效率。
(二)创建财务信息动态跟踪记录系统
大数据时代背景之下的信息都是动态的,企业的财务信息也属于数据流动状态,因此企业需要随时的掌控住流动的财务信息数据,实现数据的快速传递和利用,企业要重视各个单位部门之间的数据信息共享性,在建立财务管理信息化制度的基础上在建立财务信息动态跟踪记录系统,确保能够随时的掌控企业财务产生的信息数据,了解信息数据的最新动向。企?I可以在不同的网络环境中选择查询服务,便于使用系统来查询企业内部各个单位的发展情况,提升企业管理人员对于企业发展的掌控力度,降低了企业发生财务风险的几率。通过建设财务信息动态跟踪记录系统,能够加强财务系统的而可靠性,加强了信息数据的稳定性。
(三)信息化建设跟企业的预算管理工作相结合
企业想要提升内部经济活动的建设质量和建设效率,需要重视财务管理工作中的预算管理,把信息化建设和预算管理工作相结合,能够使用信息化技术来监督和控制财务预算的执行情况,根据预算的计划完成质量来调整预算方案,提升财务预算方案的可靠性。企业还可以根据自身的发展特点来把企业年度的财务信息进行预算处理,基于企业的发展战略目标和各个部门的工作能力结合,提升整年度企业财务语段编制的科学性和合理性,通过这一年的财务实际情况预算处下一年的企业发展情况。