时间：2023-10-09 10:54:23
序论：在您撰写心理暗示的方法时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
关键词：档案信息 方法概念 主题
一、有序化及其方法
“有序化”是档案信息处理的核心问题。要有序地排列档案实体或者是表征档案的信息线索，采用使档案存储的目的得以实现，使利用存取比较方便。
为了使文件形成过程中的有机联系得以保持，一般会采用分类的方法在实体控制中，有序化的实现一般是直接进行排列组合对档案实体。档案的基本特征在智能控制中形成检索标识来表达通过著录，或者对档案进行主题分析通过标引并且赋予检索标识对结果，有序化通过规则的排列这些形成的信息线索来实现。
外部特征和内部特征是档案基本特征的两个方面，外表显而易见的档案特征是档案的外部特征，保管期限、责任者、题名、文本、文号、密级等文件属性都需要外部特征；主题和对象等在档案内部叙述的内容这是档案的内部特征。一般会采用主题法或分类法对档案信息进行排列组合为了表现档案的内部特征。一般会采用时序法、代码法和字顺法等对档案外部特征进行表现。
按照地区编号系统、图纸编号系统、文件发文编号系统和产品编号系统等的某种代码系统排列就是代码法。按照文件内容涉及的时间或者是文件形成的实际进行的顺序排列就是时序法。按照例如文件责任者的字序等某种特定名词的笔画笔形或者字母顺序排列的就是字顺法。为了对某些档案内部的信息单元之间的互相联系进行表现也会采用这些方法，不只是表达外部特征的时候也会采用这些方法。还会采用这些方法在实体控制中用来进行对特殊载体或者专门档案以及作为副本保存的档案的处理上。
总之，处理档案信息的关键就是有序化。为了使档案信息的作用得到更好的发挥，因为档案信息因处理的目的不同而具有不同的特点所以需要采用的方法也不同。
二、档案信息处理语言
要实现档案信息的有序化，必须借助人工语言来表达档案信息处理的状况。对档案信息根据一定的规则进行组织，其“近期”的目的无论是在实体控制还是在智能控制上都是为了检索、得到这些信息再根据同样的规则。运用一种规范化的语言是必须的为了便于进行这一过程，描述和表达出档案信息的组织状况和排列位置，以便取得所需的信息按照这种语言在检索的时候。
比较表征档案信息的检索标识和情报提问之间的相符性的过程就是所谓的检索。命中文件找到所需的信息就要做到检索标识与情报提问一致；要继续查寻当不一致的时候，直到两者一致为止对已经比较了的标识就必须跳过。一种能够沟通双方思想彼此能够理解的语言就需要在检索人员和档案信息处理人员之间使用为了相符性比较过程的顺利完成。这种对检索人员与信息处理人员的事项进行统一，对档案检索与存储两个过程进行联接对档案信息处理工作用于保障的语言就是档案信息处理语言。他是人工语言根据信息处理的需要说创建的。
由词汇和语法构成档案信息处理语言，是一个符号系统用于思想的交流同自然语言一样。代码、类目或类号、检索词等表达概念的标识词汇是它的主要词汇。往往称为标识把它的语词因为它的语义即书面形式比较重要，在语音和语词方面不太重要。
档案信息处理语言具有以下几项基本功能作为情报检索语言的一个分支：
对特定事物的概念标识和有关规则能够相当专指和唯一表达，加以描述档案内容与某一些外表特征，便于进行相符性比较与检索用语，可以保证顺利实现检索过程的一套符合人们习惯的简明、扼要的用语；对内容相同及相关文件进行集中通过对标识所代表概念之间相互关系进行显示的办法；使文件或信息线索组织化或系统化通过有序排列标识。
三、分类与分类法语言
分类语言是创建的人工语言为了对分类过程与成果进行表述且方便进行检索，也简称分类法。使用最广泛和历史最悠久的检索语言在文献工作中就是分类法。
等级体系分类法和综合分类法是根据不同的构成原理进行区分的。依据概念划分与概括原理构成的是第几体系分类法，依据概念分析与综合原理构成的是综合分类法。体系分类法被用于实体和智能控制在档案工作中。
概念分类是分类法的基础。对概念外延的逻辑方法根据某一标准进行揭示就是分类，也称为划分在逻辑学上。区分和归类是分类包含的两层意思。对事物用某种标准进行细分是区分，把事物集合成类的过程根据事物的特征和性质称为归类。划分标准、分类角度和分类标准就是用以结合与区别不同事物的某种属性。
以下逻辑规则是分类一般应遵守的：1）为了避免各子类自己的相互重叠和交叉只能用一个划分标准进行每次划分时，但可以进行多次划分对事物。2）其母类的外延应该等于各子类的外延之和，并且不小于外延之和。3）划分标准应该符合分类目的属性和事物的本质这样才能是分类的实用性和科学性得以保证。
分类法据以揭示和组织档案信息的基础就是以上规则。
分类法作为概念标识或词语的是类目或类号。对文件的内容或其他特征进行表达和对人们的检索需要进行满足都会运用这些词语，同时编排检索工具和组织档案上架的依据也会用这些词语。
概念等级体现具有秩序井然、层次分明、结构严谨和脉络清晰的特点是分类法按照概念之间的同一、并列、交叉和从属等逻辑关系组织类目而形成的，概念之间的相互关系可以通过同位类的平等排列和上下位的等级排列等手段来显示，还可以用配备类目索引、设立交替类目、注解类目含义和使用方法等手段。等级结构是这些方法中的主要手段，大量的概念隶属关系和相关关系可以明显直接的显示用等级结构，分类法语言的重要特色就是等级机构，这种语言同时还根据这种等级结构别称为等级体现分类言语。
以下优点都是采用分类法组织与初恋档案信息所具有的：因为范围较广适于族性检索。以文件所涉及的事物、问题、学科或专业、形成机构、社会职能和年度为中心集中与之有关的信息是分类法的特点，所以容易快速查找全面许多事物或者是某一方面的有关信息在同一方面；容易死浏览性检索的要求得到满足还可以自由的缩小或扩大检索范围在一定程度上。分类检索标识的网罗能力很大，系统性也非常良好因为它的排列是按照一定的逻辑关系进行的，因此在查寻过程中可以使检索中鸟瞰全面、触类旁通把最符合需要的信息找出来；对于人们“即类求书”的检索习惯很符合，多种功能都具备。不仅组织馆藏可以用，对于档案报道的统计和检索工具的编制工作都可以用这种方法。
四、主题、主题词与主题法语言
一定的内容是任何档案都必须具有的，主题就是出现在这些内容中的对象、概念和想象。词是主题的语言表现形式，一个主题就是一个概念，必须通过词来对概念的内容进行表现。主题词就是用以表达主题概念的词汇。主题词往往可以用来代表或标识档案本身或档案的内容主题。可以根据主题词对档案进行查找将他们进步编排按照字顺。这些概念标识是由名词术语形成的对档案所记载或反映的思物进行了自己表达和描述，这种处理方法对档案信息的编排是依据这些概念标识的字顺关系而进行的。
主题法的基本特征就是描述，分为单元词法、关键词法、标题法和叙词法根据所标识主题词的种类不同。
比较专指、复杂的在概念上一般是标题词，这种主题标识多为词组在字面上。任何一个标题词都可以对一个文件主题进行独立精确的标引是一个完整的标识。手检主题目录及主题索引款目的标目是标题词主要会用到的地方。单元词是在概念上不能再分解的，是最小，最基本的又能对档案主题进行描述的单词。单元词组配成标题要到检索的时候因为只是标题的构件，所以单元词会更加的灵活相比标题词，更容易控制词汇量。叙词是一种后组式的主题标识是在吸收多种情报检索语言优点的基础上发展起来的。叙词弥补了单元词组配“噪音”的缺点，一般有标识特征事物的专有名词和各种基本概念的名词术语组成，可以更为具体的对档案文件的内容进行揭示通过组配。
在组织和检索档案信息方面主题词法有下述优点：方便用于特性检索。主题法揭示和组织与之相关的档案信息主要以文件涉及的具体对象和问题为中心。在集中相同主题档案的同时还可以把与该主题相关的文件头盖骨字顺排列和参照系统联系起来；在对细小概念与新事物方面具有较强的反映能力。主题词法在标识数量上基本不受限制，可以增加比较专指的和对新事物放映的主题词在字顺系统中，对这些概念进行表达时还可以利用原有主题词的组配。在字顺系统中也容易检索因为新旧概念和粗细概念处于同等地位；标识具有较强的直观性。自然语言是主题法的基础，对档案内容用概念标识直接进行表达，用户在检索课题向检索词转化时更加的容易；提供了较多的检索途径。可以分别标引档案涉及的各个主题在主题词法中，还可以用几个主题词的组配来表达在有的时候，往往会赋予较多的标识给每份文件或案卷，因此增多了被查到的机会。
总之，以上方法在档案信息处理工作中都各自有各自的优点，可以互补在实际应用中，综合各自的优点根据实际情况进行综合运用可以取得更好的效果，也可以提高工作效率。所以在实际工作中要多种方法结合，不能有所偏废，应该是相互渗透和吸取，是档案信息的处理朝着一体化和综合化的方向发展。
参考文献：
一、探索档案管理工作新方法的重要性
1.新形势下档案管理工作的总体要求
随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。
2.各行各业加强自身管理的体现
档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。
3.各行各业长远发展的需要
档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。
二、新形势下加强档案管理工作的措施方法
1.档案管理工作存在的问题
（1）档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限，每个部门之间既是各司其职，各自履行部门的职责，又配合其他部门推进档案管理工作有序进行，但是由于管理机构分类界限不明显，又与执法主体之间有很好的默契，致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用，还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化，还有专业档案馆的设置，这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责，使档案管理工作简单化，但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制，导致在资料的收集上遭遇各种障碍，且无法使信息得到高效应用。
（2）缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性，能够实现资源共享，对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义，信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异，在运作准则上也体现出不同的差异之处，信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异，都制约了资源共享的实现。
2.加强档案管理工作措施方法
关键词：档案保管；档案利用；高校档案；创新模式
随着高等教育普及程度的加深以及大数据时代对于信息共享的要求的提高。目前，高校的大部分档案资料都开始趋于透明化。这种做法在很大程度上推动了高校档案资源利用的进程，这样做的益处主要体现在两个方面：一是对高校本身的发展而言，高校工作者对本校的了解程度加深，可以更好的理解学校的教学目的和教学思路，为学生的能力培养，找出更多的方法和途径，使学生更加符合社会发展的需求，并且推动高校的发展；另一方面，高校档案涉及到多个方面，充分利用高校档案资源，可以帮助一些企业或国家企事业单位获取更加全面的信息，保证其工作的顺利进行。
1 档案的保管与利用工作是档案管理的重中之重
高校档案包含了高校自建校以来的招生信息、教学成果、科研成果以及举办过的一切内部或是对外活动的信息。可以说，高校档案资源中不仅包括了较为全面的人才信息，也记录着高校发展的历史过程和变化，可以从很大程度上，反映一定时期的社会经济文化状态。高校的发展受到社会环境的影响，它的发展规律与社会的发展规律基本一致，这不仅对于现代化企业有着重要的意义，也对社会历史文化研究工作、科技研究工作具有非常重要的作用。
（一）建立专门的档案库房
一些档案部门所在单位为了节省成本或者是其他考虑因素随便找一个地方作为档案库。这其中的安全隐患不可忽视。首先档案库设计必须科学、合理，避免一些别有用心的人盯上，利用漏洞大量窃取、损坏、修改等。这就需要我们档案管理部门找专业的安全防盗人员彻底排除各个安全隐患环节。还有就是对档案库的门窗做相应的安全加固和防火、防水等级。从人为因素到外在的环境因素做好档案的安全保管工作。
由于我校档案馆档案存在大部分纸质的，还有一些教学科研资料。随着时间的推移纸张会自己变黄疏松，导致字迹不清甚至破损，照片更容易出现拍摄内容的丢失。面对这些问题要在档案入库前用先进科学的方法尽量延长纸张的寿命；病虫害、温度、湿度、光照度等对档案安全的影响也不可忽视，所以在档案库内要实时监控这些数据的变化，如发现某些数据变化较大可能影响档案信息的安全，要及时做好应急预案。
（二）档案资源保管与利用
在高校教学档案管理工作中，属于投入的环节包括教学档案的收集、整理、鉴定、保管、检索。“收集”直接关系教学档案馆藏，是提供利用的基础，高校档案管理部门必须与立卷部门进行及时的沟通，投人时间和精力确保收集工作的顺利完成。“整理”是教学档案管理的基础性工作，是提供利用的前提，通过整理使教学档案有序化、条理化，为利用教学档案打下基础。“鉴定”是“去伪存真，去粗取精”的必要步骤，是确保在利用教学档案时，有用信息能够发挥作用的重要一环。“保管”保证教学档案的物理安全，是利用的前提条件。“检索”的效率体现为查全率和查准率，查全率主要表示满足利用者需要的全面程度，查准率表示满足利用者需要的准确程度，是利用的前期准备工作，作用是让利用者能够快速、准确的查检到所需的教学档案。教学档案检索的效率直接影响利用效率。
（二）档案资源的利用是高校教育事业发展的需要
目前我们处于信息化时代，教育事业的发展需要依托档案事业的发展，这样才能做到与时俱进，因此，这就需要重视对其开发利用，从而使其更好的为社会进步和经济发展提供高质量的服务。通过加大对档案资源的有效利用，从而更好的将档案的价值体现出来，使其能够转化为物质形态的生产力，从而更好的推动我校的发展和进步。
2 信息时代高校档案保管与利用服务模式创新
随着我国社会的快速发展，尤其是目前，我国社会进入新常态的状况之下，如何能够更好地发挥出高校档案保管与利用的作用和价值，是目前档案管理工作者面前的难题和问题，个人认为在目前需要积极加强信息时代下高校档案的管理创新模式，个人认为关键可以从以下几个方面去入手：
（一）提高服务的思想意识是提升服务的基础
作为高校档案管理工作者首先必须要提高思想服务意识，只有提升思想服务意识，才能更好地立足于本职，做好各项服务工作，因此，关键要从三个方面充分认识，一方面，高校管理者要充分认识到新情况、新状态下，高校档案管理工作服务的重要性和必要性，只有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，才能够在档案管理工作方面狠抓不放，加大力度，真正重视档案管理工作，另一方面，是要切实提升档案管理者关于档案管理工作的思想重视度，档案管理工作关系学校、学生和教师，在新形势下，作为档案管理者，作为直接的操作人员务必要提升档案管理工作的思想意识，只有这样才能更好地做好本职档案管理，更好地适应新形势下的角色，投入到档案管理工作中。
（二）利用创新的手段，提升档案管理的效力
与传统档案的保管与利用模式相比，在新时代状况下，档案管理工作的优势是更加信息化、智能化和科技化，在新形势下，作为档案管理工作要充分利用信息化的技术手段和方式，要加强信息化技术的培训，结合我校的实际情况，灵活运用，让档案管理从“繁杂琐碎”之中变得更加“灵活多样”，要从时间、成本、效能等三个方面去入手，最大限度的降本，让档案管理工作的效力得到切实的发挥，这样才能更好地服务现代社会发展的需要。
（三）加快信息化建设，提供多元化利用平台，培养复合型人才
世界科技革命正不断影响着高校档案利用，现代化的利用方式已成新趋势。在查阅、利用上，即使保持来馆利用，也应加快建立数字档案馆，在确保安全情况下，通过电脑快捷查找档案数据、打印档案资料；让电话、传真、邮寄等现代通讯工具都参与档案利用并简化手续；最好是让利用者通过安全网络平台，像平时上网查资料一样，能远程获取想找的档案信息，这样我们就有足够多的时间进行档案资源开发利用。不过编研利用也正朝高科技、现代化方向发展。如现代传媒、现代信息、现代印刷、现代网络、光学记录、声像等技术正逐渐用于档案编研。因此档案工作人员还须具有过硬的档案编研基本技能和系列专业知识与专业技能，很好掌握现代高新技术，使自己成为一个具有多专业功能的复合型通才。编研出许多形式多样的历史成果，让高校档案编研成为纯真年代的经典发声。
3 总结
总的来说，高校档案的充分利用工作还需要进行不断的尝试与努力。针对目前在档案利用环节中存在的诸多问题，相关工作人员一定要及时的提出解决的措施和方案。让高校档案资源充分发挥其利用价值，为社会工作带来更多的便利。希望本文中提出的相关观点和建议可以起到一定的指导作用。
参考文献
[1]麦晓璋.论如何提升高校档案利用服务能力田.才智，2012（12）.
关键词： 暗示 功效 类型 技巧 学生心理
暗示是以含蓄、间接的方式向学生传递思想、观念、意见、情感等信息，使学生在理解和无对抗状态下自然受其影响的一种现象及影响学生心理的方法。它虽然没有劝说那样直接和直露，但有时比劝说更令人接受；即使在劝说中，暗示也是一种常用的方法。
一、暗示的功效
暗示的功效指的是暗示能够发挥得好的作用和效果。在影响学生的心理方面，暗示可以发挥五种功效。
（一）启迪思考的功效
暗示可以发挥启迪思考的功效。民间有一个“孔子访老子”的寓言，说孔子拜访老子，问老子身体如何。老子先问孔子“牙齿如何”，又问“舌头如何”，孔子答“我牙齿都掉了”、“舌头很好”，说完孔子马上告辞。孔子的学生不解，孔子告诉学生：“老子已给我上了一课，他告诉我柔弱胜过刚强。”在这个寓言中，孔子从老子那里获得了暗示，也获得了启迪。很多教师在学生的评语中都自觉不自觉地运用暗示的方法，使学生获得了启迪和思考。
（二）批评教育的功效
暗示可以发挥批评教育的功效。在公开场合进行的不指名道姓的批评对被批评者来说是暗示，能发挥批评教育的功效，在直接交往中的暗喻、暗示也能发挥批评教育的功效。有经验的教师很善于在集体中进行教育，在教育中依靠集体，不点名地在公开场合进行批评。既不伤害被批评学生的自尊心，又引起被批评学生的注意；既教育个人，又教育大家。
（三）调节情绪的功效
暗示可以发挥调节情绪的功效。在即时性的暗示调节中，有时对方的一句话可以使不良情绪烟消云散，一个动作可以使对方的情绪开始逆转，都是暗示发挥了功效。
（四）治疗疾病的功效
暗示还可以发挥治疗疾病的功效。“心病还要心药医”，暗示就是这样一种治疗心病的“心药”。闻名遐迩的催眠疗法其实就是暗示疗法，这是心理医生治疗中经常使用的方法。此外，著名的“杯弓蛇影”也是因自我暗示而得病、因他人暗示而痊愈的典型。暗示治疗疾病的功效甚至还不止于治疗心病，它还可以治疗“身病”。运动心理学家证明，运动员在信念和意志的不断暗示下可以提高竞技水平。暗示可以充分调动身体内部的潜能，使受伤的机体恢复正常的功能。
二、暗示的类型
暗示的特点使暗示有不同的类型，大致可分为五种类型。
（一）有意暗示和无意暗示
有意暗示是暗示着具有特定目的采用的特定方法，具有故意的性质；无意暗示是被暗示者感受到暗示，不具有故意的性质。有意暗示具有特定的目的，所以在暗示方法不灵的情况下往往换用其他方法或把暗示挑明；无意暗示不灵则往往不再有其他变化。
（二）外界暗示和自我暗示
外界暗示包括他人暗示和情景暗示。他人暗示是人际间的直接暗示，它容易引起被暗示者的注意；情境暗示又包括人为的情境暗示和自然的情境暗示，前者往往具有故意的性质，而后者不具有故意的性质。老师找某个学生谈话，平时不常来的校长都来了，学生一走进办公室就能感受到一种情境压力，这是人为的情境暗示。自我暗示是自己对自己发出的暗示，它有有意和无意之分。
（三）言语暗示和非言语暗示
言语暗示和非言语暗示是以暗示的方式来划分的。由于言语一般说来担负着表达一定思想感情内容的任务，言语必定有所指，因而既是暗示的主要方式，又容易被对象重视和领悟。非言语暗示包括人的表情、动作、行为和创设的情境，等等。由于“非言语”本身不担负明确的表达思想情感内容的任务，因而非言语暗示的效果总体效果上不如言语暗示的效果好。粗心的人很少注意表情变化、动作变化和行为变化。所以，从暗示者方面来说，有意发出的暗示即使采用“非言语”的方式，往往也要辅之以言语暗示。
（四）个别暗示和普遍暗示
个别暗示是有个别针对性的暗示，是在特定情况下发生的即兴性暗示；普遍暗示是有普遍针对性的暗示，一般是有准备的对广大学生进行的暗示。以前注意集中在个别暗示上，现在教育工作者意识到普遍暗示的作用。山东杜郎口中学在学校的墙壁、楼梯台阶甚至在水泥路面上励志性的名人名言及故事，使广大学生时时处处受暗示。
三、暗示的技巧
暗示的技巧，其宗旨在于使有意暗示产生期望的效果、避免无意暗示造成不良影响。这是暗示者在教育教学中也就是暗示主体教师应当掌握的技巧。从暗示技巧本身来说，它的有效性在于遵循人的感知规律，引起注意，激发联想。人的感知活动是有规律的。遵循人的感知规律主要包括如下几个方面：
（一）遵循感知的强度规律
暗示要有一定的强度刺激才能被对象所感知，过小容易被忽略，过大则又可能引起反感。暗示的强度，包括暗示者的身份、地位、作用，包括暗示的方式，也包括暗示的方式和内容。一般来说，暗示者的身份、地位越高，能发挥的作用越大，对暗示对象的影响也越大。有的学生指责班干部“拿鸡毛当令箭”，形容把老师的每句话当做指令来狐假虎威。暗示者的生动说明与暗示者的身份、地位和暗示作用是密切关联的。
（二）遵循感知的对比规律
暗示要有一定的对比度才能被对象感知，对比度过小就不清晰，对比度过大也有副作用。教师表扬某个学生作业书写全班最认真。即是给其他同学以他们作业不认真或不太认真的对比暗示。
（三）遵循感知的协同规律
一、信息时代人事档案管理的发展内涵
（一）人事档案管理的知识密集性内涵。新时期人事档案管理的发展必须反映新的时代特色，信息时代背景下信息化的普及是为社会知识经济体系服务，当今人事档案管理较之传统人事档案管理具有鲜明的知识密集性内涵，即新时期的人事档案管理不再是简单的材料收录整理工作，专业知识文化素养与业务能力，尤其是计算机信息处理技能成为人事档案管理的必备条件。
（二）人事档案管理的信息服务性内涵。信息时代信息载体的管理与利用体现了信息服务的主动形式，传统被动的人事档案管理模式随着信息载体与信息渠道的变化而改变。当前信息载体不再仅仅局限于文献型载体，信息渠道也更为多元化，新时期的人事档案管理必将强调对档案价值的开发与利用，突出人事档案管理的信息服务性内涵。
二、信息时代对人事档案管理的新要求
（一）基于计算机技术的数字型档案要求。计算机技术的广泛应用是信息时代的主要标志之一，传统的人事档案管理模式已不再适应社会发展需要，信息时代对人事档案管理的首要要求是促使原有的纸质型档案向数字型档案转变，即依托电子手段构建人事档案的数字信息体系，建设人事档案的信息数据库。
（二）基于互联网通信技术的网络化要求。人事档案的保密原则是人事档案管理的重要原则，人事档案涉及个人隐私信息，档案保卫保密制度是人事档案管理的基本制度，从某种程度上形成了传统人事档案利用价值的弱化与利用形式的单一。
（三）基于人才信息整合的统一标准要求。信息时代具有鲜明的信息资源共享性，而信息共享的前提是信息的标准化。传统人事档案管理的规范性缺失，使社会人才信息资源整合的基本条件薄弱。信息时代背景下的信息化整合手段，力求在系统软件的支持下完成人事档案信息形成、转化与存储的统一运行标准，实现网络化查询与统计，便于整体调用。
三、信息时代的人事档案管理发展方向
（一）人事档案管理的信息数字化。基于计算机技术的数字型档案要求，信息时代的人事档案管理向信息数字化方向发展。人事档案管理的信息数字化发展有赖于数字化信息系统的建设，一是在拟定数字化信息系统的基本框架之上，选定人事档案系统的应用软件，制定档案数据录入规范；二是保障纸质档案与数字档案的相互协作配合，避免档案数字化过程中信息不完整不真实的现象出现；三是注重后期制作的质量控制，应充分考虑满足应用软件的实时升级需要。
关键词：新形势下；档案资源；开发利用；新途径；新方法
信息资源开发的利用程度是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，而信息资源同能源以及材料资源一样，都是国家较为重要的战略资源，成为国际竞争的重要内容之一。档案信息资源是国家的基础资源，属于信息资源较为重要的组成部分，其所涉及的行业较多，资源数量也相对较为巨大，因此在新形势下提高档案资源的开发利用程度是非常重要，是经济快速发展以及社会进步的必然要求，因此本就从新形势下档案资源开发利用的必要性出发，对新形势下档案资源开发利用的方法和途径进行探讨和浅析。
一、新形势下档案资源开发利用的必要性
（一）可以增加经济效益促进社会经济快速发展
企业是各种社会经济活动最主要的参与者，而在社会经济不断发展以及科学技术不断进步的大背景下，一个企业想要真正的在激烈的市场竞争中占据优势地位，不仅仅要做到在已经有的生产条件下将更多的经历投入到生产、销售以及管理等过程和环节中，同时也要依据相关的档案信息资源，对企业的生产、发展和管理进行一个整体性的规划和完善。在这样的情况下就要求企业可以积极主动的对档案信息资源进行开发和利用，根据档案资源对市场的实际情况进行有效的分析，真正的掌握市场发展的动态，进而作出有利于企业长期、稳定和更好更快发展的决策和方案，从而达到增加经济效益促进社会经济快速发展的目的。
（二）可以满足社会精神文明建设和提升的需要
档案信息资源的数量非常巨大，且其内容丰富、载体的形式多种多样，涉及的行业也相对较多，同时具有较强的社会性、原生性以及真实性，同时档案信息资源中有很多内容对于建设社会主体文明有着积极的促进作用，可以维护社会的稳定，满足人民群众日益增长的精神文化需要并有效的建设先进的社会主义文化，由此可见新形势下档案资源开发利用可以更好的满足社会精神文明建设和提升的需要[1]。
二、新形势下档案资源开发利用的方法和途径
（一）改变传统档案资源管理过程中方法和模式
现代经济的高速发展和进步使得档案信息资源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形势下档案资源开发利用工作就要对传统单一的档案资源管理模式和方法进行改变，进而满足在时展情况下用户的新需求。档案资源管理过程中其信息检索工具落后，使用的功能较为单一，其信息查找和搜寻的效率相对较为低下，因此应该建立档案信息资源目录服务中心，并加强具体查询工具的构建，将传统的管理模式改变为目录检索多方面管理模式，增强新形势下档案资源开发利用的程度。
（二）培养具有高素质以及能力的档案管理人才
在实现新形势下档案资源开发利用的过程中需要对现代化、信息化发展的薪金科学技术进行运用，实现档案管理电子化并对信息缩微电子技术进行运用，而要实现新形势下方案信息资源的有效开发和利用就要注重档案管理人员的素质和能力的提升，因为在进行档案信息资源开发和利用的过程中，一些先进的观念、技术以及设备等均需要高素质和高能力的档案管理工作人员，档案管理人员的素质和能力与档案信息资源开发和利用的程度有着直接的关系，因此进行档案管理的人才需要具备果方面的知识，既要有实际的理论知识，同时也要具有操作能力，进而更好的实现新形势下档案资源的开发利用[2]。
（三）利用网络档案提供更加方便和快捷的服务
在新形势下要实现档案资源开发利用档案网站有着不可忽略的作用和意义，更衣更加方便和快捷的为用户提供档案信息服务。网络档案的服务窗口就是网站，其主要承担向社会宣传网站法规标准、工作方针以及介绍档案信息管理工作相关情况的任务，而网络方案的建立也是开发档案信息资源的一项重要措施，可以通过方便、快捷的服务来提高档案利用的有效率和质量，进而促进经济和社会的更好发展，但是各级档案部门在利用网络档案进行档案信息资源开发利用的过程中应该不断的对网络档案的内容进行丰富和完善，做好其查询等服务工作，切实的发挥网络档案的社会服务作用。
（四）对档案信息资源的布局进行进一步的完善
新形势下档案部门要做好档案信息资源的开发利用就要对档案信息资源的布局进行进一步的完善，扩宽信息资源的接受范围，保证信息征集工作的精细性和具体化，在档案管理上应该将分散的档案信息资源进行分类和整合，建立档案管理师，对单位档案进行综合性的管理，同时档案馆也应该在提高信息征集数量的基础上保证档案信息资源的质量，同时也要建立档案补充制度，在大范围征集档案信息资源后对分散在社会和个人手里的资源进行有效的整合，最后应该加强档案管理部门与其它部门的有效沟通，更好的实现档案信息资源共享。
（五）进一步实现档案信息资源的整合以及共享
要进一步的完成新形势下档案资源的开发利用并将这一工作纳入到规范化和科学化的轨道，就要实现档案信息资源的整合以及共享，各级档案管理部门应该确保档案资源的统一性，格式的一致性以及数据的规范性，为档案信息资源的共享环境提供良好的基础和保证，同时也要对各种档案信息资源进行有效的整合和合理的配置，进而推进档案事业的全面的发展，完成新形势下档案资源的更好开发和利用。
三、结语
总而言之，加强档案资源的开发利用程度是一项长期、复杂且较为艰巨的工作，档案部门应该对档案信息资源的地位和作用有一个正确的认识，在新形势下不断的完善档案资源的相关政策和规定，建立一个长效且较为健全的发展机制，做好档案资源的开发和利用工作，形成一个完善、成熟的档案资源运用体系，进而更好的对档案信息资源的作用进行发挥。
参考文献：
关键词：信息安全、病毒、防范
一、 造成当前信息安全事件频发的原因
计算机病毒源于上世纪的七八十年代，当时造成计算机病毒出现的主要原因在于恶作剧。随着计算机技术的发展，计算机病毒也从玩笑性质开始发展成几乎不可控制的技术比拼。1987年10月，在美国，世界上第一例实质意义上的计算机病毒巴基斯智囊病毒（Brian）发现，这是一种系统引导型病毒。它以强劲的执着蔓延开来！世界各地的计算机用户几乎同时发现了形形的计算机病毒，如大麻、IBM圣诞树、黑色星期五等等；1988年，我国出现第一例计算机病毒——小球病毒。从此以后，炫耀技术成为了计算机病毒出现的主要原因，众多的计算机病毒制造者为了炫耀自己技术的高超，写出一些程序来对系统进行破坏等。同时，也有部分计算机病毒制造者出于一种报复的心态，编写病毒程序，公开传播，如当年臭名昭著的CIH病毒，就是因为当时的作者陈盈豪为了报复某杀毒软件公司对于他的怀才不遇，而编写出来的。
另外，随着互联网的发展，越来越多的病毒作者开始瞄上了国际互联网，由此催生了另一种恶意程序——木马。严格意义上来说，木马并不等同于病毒，木马是一种通过一些手段不知不觉的进入其他用户的计算机并对其计算机内的文件、数据等资源进行监视与盗窃的恶意程序。但是随着时代的发展，病毒与木马开始不断的融合。由于经济的不断发展，尤其是网上交易活动的日益频繁，越来越多的病毒制造者开始瞄准了经济利益，从开始简单的入侵和破坏用户系统，到机密文件被盗窃，再到网上银行账号、虚拟货币账号被盗取以及使用不正当手段迫使用户浏览某网站，片面增大网站访问量，最后发展成一个拥有完整产业利益链的病毒制造与交易市场，现在全世界的信息安全形势，几乎已经到了一发不可收拾的地步。
二、2009年度计算机病毒疫情特征
2009年计算机病毒疫情总体呈现出如下几个特征：
1、 微软0day漏洞及第三方应用软件漏洞被广泛利用
进入2009年以来，频繁爆出的微软0day漏洞与第三方应用软件漏洞已经成为骇客攻击的主要目标，同时也成为网页挂马的最主要途径。据权威机构统计，木马传播者所利用的微软漏洞与第三方应用软件漏洞，已经基本达到各占一半的比例。
2、 钓鱼网站激增 “网页挂马”黑客产业链日益成熟
2009年网页挂马、钓鱼网站已经成为病毒制造者传播有害程序的最佳途径，同时也成为互联网最为严重的安全威胁。据中国互联网络信息中心（CNNIC）日前在2009中国反钓鱼网站联盟年会上公布的最新统计数据显示，截至09年11月22日，经CNNIC认定并处理的钓鱼网站域名已累计达8342个。
3、病毒创新欺骗方式，伪装成文件夹的病毒增多
进入2009年以来，有越来越多的病毒采用了全新的欺骗方式，伪装成IE快捷方式和文件夹已经成为一种新的趋势。
4、 计算机病毒技术特征变化明显
2009年度，计算机病毒技术特征较2008年度相比有明显的变化。
a） 病毒的传播方式主要以挂木马网页和U盘传播为主。
b） 为了增加反病毒软件的清除难度，2009年大部分病毒通过注入系统进程中运行。
c） 2009年度，使用内存截取技术的木马，与往年通过纪录击键技术相比有了大幅提高；此外，因为不少安全软件已经具备主动防御功能，能有效防御使用驱动来入侵破坏系统的病毒，因此2009年使用驱动的病毒较去年有所降低。
d） 2009年度，由于各种名目的广告联盟出现，受到广告联盟按点击量计费的利益诱惑，各种恶意广告病毒大量涌现，通过病毒方式骗取大量虚假点击，按照点击量向通过广告联盟广告的厂商收取费用，已证实国内有多款业内知名软件成为受害者，遭到恶意广告程序欺骗式点击推广。
e） 2009年通过替换系统文件来传播自身的病毒也呈多发态势。
三、防范信息安全事件的对策
针对目前越来越严峻的信息安全形势，我们必须重视信息安全工作，有必要对信息安全事件进行更深层次的防范。而对于个人与单位，根据不同的计算机应用环境，可以有不同的应对方案。
对于个人用户，最少应该要做到以下这几点：
1、 留意操作系统提供商以及其他第三方软件开发商所的安全公告，及时为系统和其他软件打上安全补丁。
2、 安装防病毒软件等安全类软件，打开其实时监控，并要注意经常升级病毒库。还要养成定期杀毒的习惯。
3、 使用安全性能高的文件系统，如windows操作系统可以采用NTFS格式，充分利用好此类文件系统可以在一定程度上避免资料外泄。
4、 限制光盘以及其他可移动磁盘的自动运行功能，尤其是对于来历不明或者在其他地方使用过，拿到自己的计算机上使用的光盘盒可移动磁盘，最好禁止其自动运行，并使用带最新病毒特征库的杀毒软件对其进行查毒，确保安全之后方可使用。
5、 尽量不要使用来历不明的软件，尤其是盗版软件；尽量不访问不明来历的网站，尤其是非法网站。
6、 不要贪图小便宜，轻信互联网上的消息，凡事打醒十二分精神，明白“天下没有免费的午餐”的道理。
对于单位和企业用户，除了要注意以上这几点以外，还要做到以下这几点：
1、 科学规范的设计网络拓扑结构，从结构上防范信息安全事件。
2、 根据网络的实际情况，对网络实施合适的安全策略。
3、 对于安全要求比较高的网络节点，必须使用充分的软件和硬件以及其他防范措施来保证这些节点的安全。
4、 开启日志记录功能，记录网络在运作的时候所发生的事件。
5、 在带宽出口处，应该安装硬件防火墙，尤其是对安全性能较高的地方，硬件防火墙要放在路由器的前面。
6、 指定相应的管理条例，约束员工的网络使用行为。
四、信息安全的立法
由于越来越严峻的信息安全形势，尽管已经有相应的措施对信息安全事件进行防范，但是没有法律上的帮助，只能让病毒制造者越来越猖狂。前面我们提到，越来越多的病毒开发的目的主要是为了经济利益，而国家在这方面的立法工作做得远远不够。
目前针对信息安全方面的法律法规主要有《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《商用密码管理条例》等。但是随着时代的发展，国家法律对于信息安全事件方面的约束明显力度不足。目前，我国的网络安全系统在预测、反应、防范和恢复能力方面存在许多薄弱环节，政策法规难以适应网络发展需要，信息立法存在许多空白。最近几年来，结合我国信息化建设的实际情况，政府制订了一系列法律文件和行政法规、规章，取得了一些成效，但依然存在着一些问题：一是现有法律法规以部门规章为主，缺乏系统性和权威性；二是法律法规庞杂，其间的协调性和相通性不够。公安、信息产业、邮电、技术监督部门都公布过相关法规，各部门之间缺乏统筹规划。其三、现行法律法规过于原则或笼统，缺乏可操作性。即使是已颁布的专门法（如《专利法》、《统计法》、《档案法》）也没有充分体现国家信息安全的内容。个人隐私保护、数据库保护、数字媒体、数字签名认证等信息空间正常运作所需要的配套法规尚不健全。（参考资料：九三学社《加强网络信息安全立法，维护国家信息安全》）
为此，针对目前的形势，国家在这一方面应该要加大立法力度，制定一部信息安全相关的专门法律，保障国家与公民在信息交换中的合法权益。除此之外，在信息安全方面的执法力度，也应该要相应的加大，以威慑病毒制造者等信息安全事件的主要责任人。
参考文献
[1] 冯登国，赵险峰.信息安全技术概论.电子工业出版社，2009，04.
[2] 朱明.信息安全法教程.中国林业出版社，2005，10.
