时间:2023-10-05 10:39:04
序论:在您撰写企业信息化发展前景时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
【关键词】 现代企业 信息化建设 发展 升级
一、引言
企业信息化(Enterprises informatization) ,现实意义上来说,企业信息化是把企业在生产、物料、事务,现金流、客户交流等各个流程信息化,系统化,通过把这些信息资源整合优化,形成新的信息库,提供给各个方面的使用者、参与者来透视和参与相关业务的所有信息,便于相关主题可以做出科学的决策,使得各方面的生产能够优化结合,让企业等资源配置能够合理进行,在瞬息万变的竞争环境中,创造出最大的效益
目前应用的企业信息化管理系统主要有:MES制造执行管理系统; DNC生产设备及工位智能化联网管理系统;MDC生产数据及设备状态信息采集分析管理系统;PDM制造过程数据文档管理系统;Trcaker工装及刀夹量具智能数据库管理系统等等。
当今社会,通过计算机技术等信息技术来提高企业的生产效率,优化资源配置,提高运营管理能力,降低企业运行成本,增加企业盈利等来构建企业信息化建设。多数企业尝试着成立专门的信息技术机构、信息部门来适应现代化企业发展与运营的需要,满足现代化企业在管理智能化、生产自动化、产品尖端化、设备持续化、设施一流化等方面的新要求,构建了涵盖网络、信息数据库和相关的信息管理构架系统在内的综合工作平台,有力的优化了企业在经营管理等方面的效率,加快了起亚的发展速度。当前社会,企业的信息化方向基本分为两点,一是搭建电子商务平台,是企业向消费者、供应商等一个展示自我的平台。另外一个就是信息管理系统,这是企业内部的信息构架管理。电商的发展速度和规模超出了人们的想象,每个行业都想在互联网时代大潮流中分一杯羹,纷纷搭建了自己的展示平台。
二、我国企业信息化建设现状
2.1企业在信息化建设上需求和起点不一
改革开放以后,由于很多企业发展的情况不同,现代化装备情况不一,市场观念和现代管理意识的强弱,都影响着企业信息化建设的深度和进程。企业效益好,外向型企业、具有国际市场开拓能力的企业在企业信息化建设方面成为国内的排头军。
2.2企业在信息化应用上,层次不同,应用相对较少
随着信息技术的飞速发展,国内企业都已经实现了计算机辅助办公的模式。尤其大型企业在信息化建设、技术贮备、队伍培养上都有自己的探索路径。但是目前企业在信息化建设的投入和运用仍然不是很明确。许多企业的决策部门的信息化建设都浮于表面,停留在“形象工程”之上。其次部分企业在生产、销售等方面的信息化建设很多处在空白阶段,无法利用信息化便利和优势。
三、企业信息化建设发展前景
企业信息化的不断发展,对于改进企业的服务质量和服务态度、保证企业在市场经济下具备竞争能力,不断提高企业员工创新能力与处理信息的能力举足轻重。
3.1建立企业内部信息化管理ERP构架
企业全面的建立内部信息化管理系统,搭建管理构架。现代企业管理在信息化管理上面主要是将企业的一切行为充分的与信息化系统结合在一起,构建切实其有效率的管理层级。与传统的企业信息化不同的是,ERP为主导的信息化系统主要是利用PC和企业人力、设备、程序等各个组织搭建,实现各个部门的规范统一。ERP系统不仅仅支持MRPII所实现的“灵活生产”、“实时生产”、“零库存”等管理模式外,同样也支持离散制管理模式和连续流程管理模式等。
3.2建立企业与企业之间的供应链SCM管理系统
企业的供应管理关乎着企业的生产所有活动,通过建立SCM系统并且有效的利用该系统,可以在企业原材料的采购、产品制造、产品的销售等方面各项进行成本控制。实现企业直接的合作交流,内容对接,提高企业的生产效率。通过企业直接的协调合作,可以优化生产,免于企业的过量生产而产生的滞销。
3.3建立企业与客户联动的系统CRM
通过搭建企业与客户直接的系统,可以从系统中反应出客户所需求的生产,有效的挖掘企业的生产能力。企业可以通过这些系统数据的反应及时做出生产调整,对产品需求进行创新,提高企业的综合竞争力。
四、结语
现代企业对于信息化管理有着极大的需求,同时一个优秀的信息化管理也是检验一个企业综合能力的体现。企业要借助信息技术发展的东风,结合自己企业的实际情况,充分的挖掘信息化系统管理的优势,为企业的稳步发展打下坚实的基础。
参 考 文 献
关键词:汽车维修业;信息化;问题;发展
1 汽车维修信息化存在的问题
传统意义上的我国汽车维修业,长期以来一直处于原始、落后的现状,是公认的脏、苦、累、差行业,这种落后表现在管理水平、技术水平、人员素质、设备装备等诸方面,而信息资源方面的落后表现得尤为突出。
传统的汽车维修资料信息查询,主要借助于传统的媒体(如图书、杂志、报刊等),这种传统媒体,存在着信息量小、查询速度慢、资料更新迟缓,特别对于改革开放以后大量涌入国内的进口汽车,更因缺乏维修资料,给维修工作带来很大的困难,就现在汽车维修技术人员而言,没有一个人能将数千种车型的维修资料、数据、程序等记忆在大脑中,汽车维修技术人员的知识技术、经验以及对信息的全面掌握,越来越显示出自身的局限性。
我国汽车维修业对维修资料信息的需求日益强烈。而解决这一不足的就是汽车维修专业互联网络,即INTERNET互联网。INTERNET互联网的出现,彻底打破了资讯传递在空间、时间上的局限,能在第一时间最全面、最快速地将资讯迅速的传递到地球上的每一个角落。而INTERNET互联网络中现代汽车维修行业中已崭露头角,从国际汽车维修行业看,维修行业技术资料查询、故障检测诊断、技术培训网络化,已成为全面普及的局面。以美国汽车维修业为例,在维修信息综合管理、专家集体会诊、网上查询资料、网上解答疑难杂症、网上开展技术咨询、网上购买汽车维修资料,已经成为维修行业的基本特征。
现代汽车维修企业有两个显著特征:一是先进的检测维修设备和维修资料的应用,二是计算机网络的应用与电脑管理。是信息化和电脑技术把汽车维修企业引向现代管理模式和管理方式。企业发展的根本在于人,在于管理。“服务”将成为未来竞争最重要的手段。良好的服务包括维修服务、售前服务及售后服务。这种主动服务,就是建立稳定的客户关系,依赖于客户信息和维修档案的建立与管理。而大量的企业经营数据信息,仅凭人工来完成是难以想象的。利用电脑技术,建立企业网络数据库才是必由之路。
事实上,由于汽车维修行业业务过程复杂、数据信息量大,仅仅依靠人力往往难以对维修、配件、客户档案、车辆档案、员工及各部门工作进程的监督、企业经营数据进行准确的统计和分析。而运用电脑管理,速度快、时间短、资料全、效率高。一个30人的维修企业的月度工时统计,如采用人工计算,需要一个统计员1~2天的时间,采用电脑进行统计仅仅需要几秒种,效率提高何止几千倍。
采用电脑进行维修企业管理的优点是:
(1)上层管理者可以通过电脑管理网络系统及时了解全厂的运作情况,从而可以对全厂各部门的工作进行统筹安排。(2)准确及时的统计报表大大减少了管理者主观判断上可能造成的失误,这样就加强了全体员工的工作积极性,可以形成良好的企业文化,加强企业的凝聚力。(3)可以使汽车维修企业彻底改变手工作坊式的工作模式,实现一个质的飞跃,以此来解决作为企业领导每天面对庞大的客户资料、维修记录、凌乱的库存管理以及因此而产生的诸多客户纠纷和纷杂事务。(4)厂长经理们可以从繁琐的统筹安排、生产调度、统计报表中解脱出来,去争取更多的客户,带来更多更好的效益。(5)标准规范的电脑化管理能够提高服务厂在顾客心目中的形象。电脑管理下的客户及车辆档案,为长期、灵活的客户服务奠定了基础。(6)车辆、客户的动态跟踪可以让业务部具体掌握所有车辆以及客户的每一个细节,随时提醒客户进行维修、保养和零件的更换,更体现了服务的完整性。(7)图表分析功能可以为工作繁忙的厂长经理们提供一个简单直观的查询功能。(8)可以消除在会计方面人为的失误。(9)对于顾客的提出的询问能作出迅速确实的反应,尽可能少占用顾客的宝贵时间。(10)提高工作效率,合理调配零件,节省人力物力等。
与发达国家相比,信息资源在我国汽车维修业的应用方面还存在以下问题:
首先,政府扶持政策的力度还不强,资金投入更是不足,资金短缺,投资分散,正常融资环境不健全等,都在阻碍着信息资源和学习技术在我国汽车维修界的应用,从事汽车维修专业互联网站的公司大多于依靠自有资金、人才、技术进行发展,缺乏政府的政策扶持。
其次,电脑在众多汽车维修企业的应用不够,有很大一部分汽车维修企业装备的电脑还只是花瓶式的摆设,并没有真正成为生产力。可以说,由于许多汽车维修企业厂长、经理的认识局限,许多汽车维修企业对电脑的兴趣,甚至还不如许多家庭高。电脑已经大规模的进入家庭,甚至许多小学生都能够熟练的操作电脑,而在很多汽车维修企业,电脑还是稀罕物,许多员工还是电脑盲,这不能不说是我国汽车维修业的悲哀。
再次,由于我国汽车维修业长期处于原始落后的状态,人员素质普遍较低,对电脑、互联网及信息产业有一种本能的神秘和畏难情绪,存在着电脑难学,不会上网等困难,而企业领导者更愿意将资金投入到厂房、设备等硬件设施方面,对电脑、互联网方面的投入的力度及对员工在这方面的培训力度很小。
最后一点,由于我国电信部门长期处于垄断经营的地位,网络收费过多,服务不良等现象,也直接影响到我国汽车维修界的电脑应用和互联网络的应用。
2 汽车维修信息化的发展
尽管由于多种条件的限制,信息资源在我国汽车维修业的应用还存在一系列的问题。但是信息产业的浪潮正以汹涌澎湃之势,不可遏止地向全社会各领域冲击,也自然将给进入新世纪的我国汽车维修行业产生更大的推动作用。信息资源在汽车维修界的应用前景将是十分广阔的。
2.1汽车维修专业互联网在汽车维修企业的应用中,会因汽车维修技术人员方便、快捷地查询进口汽车维修资料,迅速排除故障,减少车辆维修时间而显著提高生产效率,仅此一项即可为企业节约可观的经济收入,以欧亚·笛威汽车维修互联网为例,该网站目前已有网员600余家,每家会员修理厂利用互联网方便、快捷查询资料,提高生产力,所产生至少5万元/年的经济效益,全年的总经济效益可达3000万元/年,由此产生的影响是十分巨大的。
2.2随着电脑的迅速普及,大批掌握使用电脑和互联网的人才将源源不断地进入汽车维修企业,为企业的职工队伍注入新的血液和活力。由于他们的文化素质较高,求知欲强,对新生事物具有很强的敏感性,因此从企业内部产生了掌握现代信息技术的需求,这种需求将会更进一步推动信息资源在汽车维修业的应用。
2.3现代维修企业采用电脑的管理方式不仅势在必行,而且时机也已经成熟:其一,电脑硬件的价格已经降低到很低的水平。其二,软件的开发、设计方面也越来越成熟,功能方面也越来越适合维修企业的实际运作。其三,随着一些大中专汽车专业毕业生进入维修企业,为实行电脑管理奠定了良好的人才基础。其四,远程通讯技术的诞生为软件的售后维护工作奠定了坚实的基础。
关键词:会计信息化主要措施发展途径
一、企业会计信息化的现状
随着科技的发展,现代企业大多数基本上实现了计算机化会计管理和核算,促进了企业信息化和管理水平提高的建设。但是,目前也有少数企业的会计信息系统还不够完善,不能成为现代企业信息系统的有机组成部分,也不能与企业其他系统交换信息和充分共享,不适应会计信息化的发展。
从事会计的人员,计算机水平较低,只能处理一般业务,经过特殊培训的人员较少,经过会计电算化培训的次数较少,导致会计人员的总体素质不高。
企业会计信息化的应用受环境因素的影响。首先,企业在会计信息化中,一方面受企业自身条件的影响,另一方面需要社会推动和政府支持。其次,企业会计信息化受社会服务平台和龙头企业的影响和带动。再次,政府对会计信息化支持的力度不,没有充分认识到会计信息化的重要性。最后,会计管理制度不够健全,主要是计算机审计制度几乎没有,会计信息准确度不高,而且出现信息丢失现象。
二、提高会计信息化的主要措施
(一)提高管理层的认识
充分认识企业信息化和会计信息化是当今经济发展的必然趋势,是企业会计管理的需要,是企业生存与发展的需要。因此,领导要高度重视会计信息化,建立高效的会计管理机构,由企业负责人领导,由相关部门技术骨干和负责人参加。坚决树立管理层对会计信息化理念。
(二)加大会计人才的培养
国家要加大会计人员的教育投资,加大会计教育的发展和改革力度,调动我国各种培训机构力量,根据会计事业发展要求及企业对会计人员的要求,科学合理地开设培训课程,提高会计人员的专业技能水平和综合素质,为企业培养出大批的合格会计信息化人才。
(三)提高会计法律意识
随着会计信息化的应用,会计对数据的处理更高效、更迅速,给企业管理带来了很大的好处,但也增加了通过高科技手段犯罪的可能性。为了保护企业利益和防止犯罪发生,企业需制定特有的法律法规。
同时通过案例分析、专题讲座等形式,使企业负责人和会计人员充分了解会计诚信的重要地位,抓好企业负责人法律责任的落实工作。
(四)完善会计管理体制
企业通过完善会计信息化体制机制,能充分规范会计的工作秩序,进一步提高企业会计管理水平。
(五)加快会计信息化进程
企业信息化发展包括会计信息化发展,而会计信息化发展是企业信息化发展的在的体现,所以要充分加快企业信息化的发展速度,实现业务、财务、生产一体化,信息流、物流、资金流的连接,充分推动会计信息化的快速发展。
(六)加强会计信息化控制
关键词:会计信息化 主要措施 发展途径 中国
一、企业会计信息化的现状
随着科技的发展,现代企业大多数基本上实现了计算机化会计管理和核算,促进了企业信息化和管理水平提高的建设。但是,目前也有少数企业的会计信息系统还不够完善,不能成为现代企业信息系统的有机组成部分,也不能与企业其他系统交换信息和充分共享,不适应会计信息化的发展。
从事会计的人员,计算机水平较低,只能处理一般业务,经过特殊培训的人员较少,经过会计电算化培训的次数较少,导致会计人员的总体素质不高。
企业会计信息化的应用受环境因素的影响。首先,企业在会计信息化中,一方面受企业自身条件的影响,另一方面需要社会推动和政府支持。其次,企业会计信息化受社会服务平台和龙头企业的影响和带动。再次,政府对会计信息化支持的力度不,没有充分认识到会计信息化的重要性。最后,会计管理制度不够健全,主要是计算机审计制度几乎没有,会计信息准确度不高,而且出现信息丢失现象。
二、提高会计信息化的主要措施
(一)提高管理层的认识
充分认识企业信息化和会计信息化是当今经济发展的必然趋势,是企业会计管理的需要,是企业生存与发展的需要。因此,领导要高度重视会计信息化,建立高效的会计管理机构,由企业负责人领导,由相关部门技术骨干和负责人参加。坚决树立管理层对会计信息化理念。
(二)加大会计人才的培养
国家要加大会计人员的教育投资,加大会计教育的发展和改革力度,调动我国各种培训机构力量,根据会计事业发展要求及企业对会计人员的要求,科学合理地开设培训课程,提高会计人员的专业技能水平和综合素质,为企业培养出大批的合格会计信息化人才。
(三)提高会计法律意识
随着会计信息化的应用,会计对数据的处理更高效、更迅速,给企业管理带来了很大的好处,但也增加了通过高科技手段犯罪的可能性。为了保护企业利益和防止犯罪发生,企业需制定特有的法律法规。
同时通过案例分析、专题讲座等形式,使企业负责人和会计人员充分了解会计诚信的重要地位,抓好企业负责人法律责任的落实工作。
(四)完善会计管理体制
企业通过完善会计信息化体制机制,能充分规范会计的工作秩序,进一步提高企业会计管理水平。
(五)加快会计信息化进程
企业信息化发展包括会计信息化发展,而会计信息化发展是企业信息化发展的在的体现,所以要充分加快企业信息化的发展速度,实现业务、财务、生产一体化,信息流、物流、资金流的连接,充分推动会计信息化的快速发展。
(六)加强会计信息化控制
一是确立会计信息化岗位责任制。二是做好安全保密控制。三是加强会计信息化的档案管理。
总之,随着信息时代的到来,科学技术的进步,企业的发展也应需要适应社会的进步,从而,企业工作人员的业务素质也需要加强,同时企业信息化的高速发展,会计信息化也应加快步伐,企业管理者应充分利用好高科技,采用有效手段,加速会计信息化的发展,为企业发展奠定扎实的基础。
参考文献:
[1] 徐晓鹏.新疆中小企业会计信息化的发展现状及分析[j]中国乡镇企业会计.
[2] 谢宜豪.捉高会计信总质星的几点建议[j]财务会计.2010.8.
论文摘要:以高新技术,特别是以信息技术为典型性代表的新经济时代,企业文化的发展可归纳为六种较典型的趋势。在内外条件发生变化时,企业文化也应相应地进行调整、更新、丰富、发展,以保持企业文化的时代性来符合企业进一步发展和员工个人发展的需求。
引言
在现代社会,企业文化已经渗入到各个领域对于不同文化特征的重视正在形成千姿百态的企业行为。企业文化是一种知觉——“难以给它下十分准确的定义,但看到它的时候就明白”,是对企业内涵的描述,是在一定的社会历史条件下企业在生产经营和管理活动中所创造的具有一定特色的精神财富及其物质形态,它使组织独具特色,区别于其它组织。企业文化是全体企业员工共有的价值体系,包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。企业文化具有指导全体企业员工行为表现一致、引导员工、约束员工的作用,有利于员工进行企业优质产品与卓越服务的价值传递。
企业的发展离不开企业文化,它是企业发展的强劲动力,是企业成长的催化剂。拥有独具特色的企业文化,更是企业在激烈市场竞争中获得成功的秘诀之一。在以高新技术,特别是以信息技术为典型性发展方向的新经济时代,动态地把握企业文化的发展方向并进行适应性调整、更新倍显必要。本文对企业文化发展趋势进行了初步的探讨、归纳,希望能对现实企业文化管理工作有所借鉴。
1适应“结盟取胜、双赢模式"新战略发展的要求
“协作竞争、结盟取胜、双赢模式”是由美国著名的麦肯锡管理咨询公司提出的21世纪企业发展的新战略。这是一种适应新经济时代需要的网络型的战略,其特点是优势企业抱成一团,目的是为了把竞争对手挤垮,或者使对手实力受创。虽然其责权关系是宽约束,但从本质上讲,它是企业界组织制度和经营机制的一种创新。自20世纪8o年代以来,这种战略从形式到内容,都发生了巨大变化,结盟、兼并、接管的事例层出不穷。近三年,世界上有3.2万家公司进行联盟,如从震动一时的国际级汽车巨擎德国梅塞德斯一奔驰汽车公司与美国第三大汽车公司克莱斯勒汽车公司的合并计划,再到计算机业巨头惠普(HP)公司与康柏(Compaq)计算机公司的联姻等事例即可见一斑了。这是经济发展及经济全球化的必然结果。这也给我们的企业文化发展提出了新的要求,即企业重组后企业文化怎样融合的问题。因为企业联合、兼并的过程中,不能只从经济和财力方面考虑问题,更重要的是要注重文化方面的差异。一般来说,各个企业都有各自的文化特征、创业历史、发展目标、经营理念、所处环境、队伍素质等各有不同,所形成的企业文化也必然各具特色、互有差异。如果没有企业文化的融合,就会出现“貌合神离,形连心不连”现象。所以,只有做到扬长避短,取长补短,达成共识,形成“结盟取胜、双赢模式”型的企业文化,企业才更具生命力、凝聚力和竞争力。在这里需要着重指出的是,我们所关心的问题在梅塞德斯一奔驰汽车公司克莱斯勒汽车公司的合并案中已经出现了,文化融合的危机几乎让这家合并后成立的世界级汽车制造巨擎丧失了原本所据有市场地位!而要妥善地解决好这个棘手的问题,企业各级管理者必须注意和认识到以下两个方面:首先,要遵循从实际出发的原则,根据联合兼并企业的不同情况区别对待。其次,双方都应注意克服排斥对方的自大心理,加强相互的了解与交流,吸纳对方文化的精华,发展成为经过融合后更为优秀的企业文化。
2加强对学习氛围的培育
真正的学习,涉及人之所以为人此一意义的核心。透过学习,我们重新创造自我。透过学习,我们能够做到从未能做到的事情。重新认知这个世界及我们跟它的关系,以及扩展未来的能量。这也是学习型组织的真谛。
故而20世纪末最成功的企业形式是学习型组织,它不仅仅被视为业绩最佳,竞争力最强,生命力最强,最具活力,更重要的是使人们在学习的过程中,逐渐在心灵上潜移默化、升华生命的意义。.
随着知识经济的到来,企业组织形式向扁平式的灵活方向发展,围绕其管理的核心来发挥人的主观能动性,实现从线性思维到系统性思维和创造性思维的转变,对个人及企业的知识水平提出了更高的要求。彼得-圣吉在专著《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》中提出“系统思维和创造性思维根源于知识及知识的灵活运用和潜能及智慧的开发”的论断。可见,学习对组织的持续发展至关重要,新经济环境下最成功的企业仍然会是学习型组织,学习型组织在企业文化建设中将进一步受到关注。但是要注意学习过程中的个人和团体的搭配问题,搭配的状况不同就会对企业产生不同的结果:个人及团体都不断学习及搭配良好,会对企业产生一股强大的发展动力,从而推动企业的迅猛发展;个人及团体都不断学习但是搭配不好,“个性”太强,反而不利于企业的发展。
3与生态文化有机结合
生态文化是一种新型的管理理论,它包括生态环境、生态伦理和生态道德,是人对解决人与自然关系问题的思想观点和心理的总和。生态文化属于生态科学,主要研究人与自然的关系,体现的是生态精神。而企业文化则属于管理科学,主要研究人与人的关系,体现的是人文精神。但是本质上二者都属于一种发展观,运用系统观点和系统思维方法,从整体出发进行研究,都强调科学精神,即实事求是,努力认真地探索,从狭义角度来看,都是观念形态文化、心理文化,而且都以文化为引导手段,以持续发展为目标。并且企业文化发展的诸多方面,需要以生态文化来与之相结合,这是因为:
第一、一些企业在企业文化建设的过程中,重视了人的价值,却忽视了对周边环境的影响,为环境的恶化及末端治理付出了沉重的代价;
第二、现代消费群更青睐绿色产品,企业也想通过“绿色浪潮”来提高企业产品的生态含量;
第三,企业要实现可持续发展,“生态化”是其必由之路,生态文化融入企业文化后不仅可扩大企业文化的外延,而且有利于企业树立良好的公众形象。
4更注重于树立良好的企业形象
企业形象直接与企业的兴衰、优劣相联系,企业的知名度与美誉度有机结合构成了企业在公众中的形象。良好的知名度与美誉度,是企业一笔巨大的无形资产,如果声誉卓著,企业就能招揽到更多的优秀人才和顾客,能吸引到更多的投资,能得到所在社区机构的支持和帮助。经济全球化使得竞争尤为激烈,企业要脱颖而出,形象战略尤显必要,它是企业在市场经济中运作的实力、地位的体现。2l世纪,企业间的竞争除去人才与科技的竞争以外,还有更重要的一点就是一谁最先发现消费空档,并以良好的形象占据消费之心,谁就能领先占据市场而获得超额利润并不断扩大企业经营效益。
5注重企业精神与企业价值观的人格化
价值观是企业文化的核心。企业要努力培育“生死与共”的价值观,使企业全体员工增强主人翁意识,能与企业同呼吸、同成长、同发展、共生死,做到企业精神与企业价值观的人格化,实现“人企合一”。在这方面上,海尔电器的文化建设可谓为中国企业文化建设的典范,海尔集团极具远见,公司对职工的工作给予不断激励——这种激励作用不是体现在消极被动地满足企业员工的心理需要,而是通过企业文化的塑造,使每个企业员工从内心深处自觉地产生献身精神、积极向上的思想观念及行为准则,并使他们对工作经常保持新鲜度,责任感在无形中得到了加强。
6企业文化将从商业氛围升华出来更重视“人"
商业化管理的本质特征是以物为中心,以全面追求利润最大化为目标,忽视人的因素,在管理上着迷于铁的纪律、绝对服从和至高无上的权威。这里,劳资之问变成了纯粹的雇用与被雇用关系。著名经济学者温铁军在《我们到底要什么》中指出:2l世纪企业的竞争是人才与科技的竞争是中国超越发达国家的主战场。企业文化绝对不是片面地发掘企业职工的体力,更重要的是发掘职工的智力资源,更注重于人的活的因素。与以往的管理理论相比,现在企业文化理论更注重的是“人本”,更多地强调企业赖以生存的精神环境,倡导以人为中心的人本管理哲学,反对“见物不见人”的理性管理思想,主张将培育进步的企业文化和发挥人的主体作用作为企业管理的主导环节。所以,企业不能再受商业化的束缚,在企业文化建设中,要把更多的精力投向人,大力加强“人”的建设——关心人、爱护人、培养人提高人,要从产品导向向服务导向过渡,要从个人享受向共同快乐过渡。
【关键词】云计算;会计信息化
云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合,以网页服务的方式提供给用户的技术。随着云计算产业的发展和普及,已有越来越多的企业加入到云计算产业的开发和应用中,为企业信息管理系统业务转移到云计算上提供了极大的便利。云计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响,为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。
一、云计算在企业会计信息化中的优势
(一)降低企业信息化的建设成本
在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和部门都能真正实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求时,公司可有效率地向云服务商按需购买公共云,按所占用的公共云付费,从而大量节省购买存储硬盘和处理器的IT固定投入。采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式,企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时,从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决,由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享用云计算提供的服务,企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可。
(二)使企业能迅速适应新的经济业务需求
在云计算应用模式下,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。一方面企业能根据自身业务变化对信息系统的功能进行实时更新和调整,另一方面,当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时,企业也能够及时做到与会计准则保持一致。
(三)企业之间的信息传递更加便利
企业的经济活动是会计信息的主要来源,银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的重要辅助来源。在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。
(四)为企业提供大量的信息,加强企业的会计控制
会计是一个经济信息系统,包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记录、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变化。在云计算的应用模式下,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,通过云计算供应商提供的信息服务,企业可以轻松获取大量企业之外的信息,有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存储空间。
云计算加强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力。
(五)促进了企业的财务流程再造
信息技术不仅改变了会计信息流程,也会改变其他业务流程。在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部分会计业务;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。
二、云计算在企业会计信息化中的发展前景
据Gartner公司统计,全球云计算服务市场2010年总营收额将达到460亿英镑,此数据比2009年上涨16.6%。究其原因,后金融危机时代及通货膨胀预期不断增强的今天,企业不得不对每一项支出精打细算。而云计算所提供的IT解决方案可以让IT人员从繁重的日常维护中解脱出来,以业务为中心提供IT服务,更有效地帮助业务部门。同时,这种模式让IT资源的利用率更高,技术维护的时间减少,新业务推出时间更快,最终为企业带来更大的投资回报。这就使得企业用户无法抗拒云计算服务成熟时所带来的成本节省诱惑。
IDC的最新数据显示,云计算服务将在2013年达到整体IT消费的10%,年收入高达442亿美元。云计算服务平均年增幅达到26%,是传统IT行业增长速度的6倍。业界人士均认为云产业将高速发展,进入未来5年的“黄金机遇期”。但应该看到云计算在企业会计信息化中要获得大规模成熟应用还需要产业界不懈的努力,其中网络能力、IT设备形态重构及安全保障等仍是函待解决的问题。
(一)网络能力
10多年来,互联网的迅速普及和传输能力的极大提升使云计算由理论变成现实,由局部试点变成普及应用,奠定了云计算的物质基础。只有畅通无阻的、高可靠的网络通道,才能使得在云计算应用体系下,企业会计信息的集中、传递及分布处理成为可能。即网络的大带宽、网络的高质量、网络的高可靠、网络的高安全。所以,网络能力是云计算普及的前提,云计算应用的普及,要求企业的网络能力进一步提升。
(二)IT设备形态重构
传统企业会计信息化架构是服务于分散的、小规模的计算模式和应用需求,计算、存储和网络是各自独立的,按照各种低速的标准接口进行互联。这种架构导致服务器、存储设备和网络设备之间数据传送效率低下、管理复杂,无法扩展,无法满足云计算时代组织海量资源的要求,也无法实现整个系统的高效运行。所以,云计算需要新的计算架构,服务器、存储、网络和虚拟化成为IT必需的基础资源,需要新的创新架构将其一体化。
(三)安全保障
IDC报告就指出,目前87.5%的用户认为“安全问题”是影响其采用云相关服务的主要障碍。由此可见,安全问题是关系到云计算能否得到用户认可的关键。除了可能发生大规模计算资源的系统故障外,云计算安全隐患还包括缺乏统一的安全标准、适用法规以及用户的隐私保护、数据、迁移、传输安全、灾备等问题。而云计算安全问题的解决更重要的是相关法律法规的完善,如数据隐私保护、数据归属、服务协议保障、服务商资质认定等,从而增强用户使用云计算的信心,促进其健康良性发展。
参考文献
[1]徐恒.云计算:突破安全瓶颈[N].中国电子报,2011-1-25.
云计算技术属于一种新型的科学技术,是在互联网基础上发展起来的。通过互联网将数据进行集中处理,可以实现数据上的远程交换与处理。在企事业单位中运用云计算技术,不仅能保证财务会计工作的顺利完成,同时也可以实现企事业单位的稳定发展。
1 云计算的作用
对于企事业单位来说,在日常的运行管理中包含了设备、人力以及资源等方面的管理成本。所以将云计算服务运用到企事业单位的财务管理中不仅可以降低成本上的绝对值,同时也可以实现资源的节约与人力物力上的节约,从而获取良好的经济效益。对于云计算来说,其最大的优势就是要借助最小的资源分配来满足企事业单位管理信息化的构建。在财务管理控制理念的影响下,企事业单位如果采取了云计算的管理方法,不仅可以减少对硬件设施建设上的投入,同时也可以借助云服务来实现在线上的云计算功能。将云计算服务运用到信息化工作中同时也可以减少成本上的支出,实现安全与专业化的服务。就控制成本来说,就是要创造出更大的价值。所以在云计算的有效运用影响下,可以有效提高企事业单位的经济效益,同时也可以保证自身管理思路上的通畅,实现运行结构上的优化。
其次,随着我国科学技术的不断发展,云计算也得到了快速的发展,在企事业单位中的财务会计管理上运用云计算可以满足长远发展的需求。在我国企事业单位管理水平快速提高的基础上,云计算服务为财务会计信息化提供了便捷,同时也为移动办公提供了可能。在云服务中可以为工作人员提供便捷的平台,只需要人们按照特定的软件来实现服务上的框架对接,就可以保证财务管理上的灵活性与自由性,这样也就提高了移动办公的效果。
最后,云计算还可以为企事业单位中的财务管理工作提供有效的交流平台。不论是在决策管理上还是在采购销售等方面上都可以在云计算中所提供的平台上进行有效的整合,同时也可以将企事业单位中的信息在线沟通与写作等成为日常的工作形式之一,这样也就加强了各个部门之间信息的有效交流,提高了工作的效果。
2 存在的问题
对于云计算来说,已经成为了重要的发展渠道之一,同时也充分展现出了对计算机进行有效整合的理念。在云计算的影响下,可以让计算机群组资源实现有效的利用,同时也可以在降低成本的基础上来为更多用户提供高品质的服务内容。但是通过简单的整合还是难以满足现阶段云计算中的全部运用功能,其中也就涉及到了许多的专业领域知识与技能。当前,云计算在我国依然处于发展的阶段,所以在云计算服务上还存在着许多的问题。
2.1 信息化建设上的不足
当前我国的云计算还不成熟,而这一问题也与供应商自身的专业技术水平等方面有着一定的联系。虽然在正式投入到使用以后,其实践方式等方面也比较简单,但是在早期的建设中还是需要一定的人力与物力等来提供支持,在资金与技术的投入上也相对较大。就我国来说,由于处于刚刚起步的阶段,如果没有足够的支持也就难以保证客源上的稳定,最终也就不能实现长远的发展。
2.2 形式上的不足
通过调查可以看出,由于在云计算供应商服务上主要运用到了财务会计管理中,并为财务会计管理提供服务。但是在实践中只是单纯的从财务会计管理信息化上出发,并没有从企事业单位的整体上来进行转化,这样也就将财务会计管理与整体发展区分开来了。随着社会经济的不断发展云计算已经成为了发展的主流之一,所以就要做好拓展工作,只有真正让云端成为企事业单位的管理平台,才能满足企事业单位发展的需求。
2.3 自身安全性上存在不足
对于信息技术来说,并不是绝对的安全,主要是受到了计算机技术自身特性所决定的。其虽然具备了相对的安全,但是并不是具备完全绝对的安全。也正是受到这一因素的影响使得云计算在企事业单位的实践与推广中受到了一定的影响。如受到自身安全性的影响使得整体信息容易出现外露,这样也就出现严重的后果。所以想要更好的运用与推广云计算,就要从技术与管理的角度上出发,提高其安全性。
3 发展的措施
3.1 提高运营供应商自身的技术与水平
由于受到云计算在我国刚刚起步的影响,所以也就使得我国现阶段的云计算运营商在资金的投入等方面上存在着一定的不足,这样也就使得我国在云计算技术水平等方面上有着较大的发展空间。所以为了保证运营商自身技术与水平等方面可以实现快速的发展,政府方面就可以积极与相关部门进行协调,在掌握好我国现阶段市场实际情况的基础上来制定出有效的整合措施,通过对资源、技术以及人才等多方面进行整合,可以解决好云计算技术在发展中存在的问题,同时也可以降低投资上的风险,从而满足发展的需求。其次,对于我国来说,还要积极出台相应的扶持政策,以此来为云计算技术提供良好的发展空间,同时也可以建设出相应的发展园区,以此来开展示范项目,实现自主研发。
3.2 保证云计算服务的多样性
对于云计算平台来说,在研发的过程中就要积极与企事业单位部门加强联系,这样才能更好的满足管理上的需求,同时也可以在相应的平台上实现财务的决策与分析等工作。其次,对于云计算服务来说,还要做好适应与调节工作,这样才能满足信息上的沟通需求,同时也可以成为企业中的沟通平台,实现信息化的建设。最后,对于云计算工作来说,还要对市场进行分析,这样才能为企事业单位提供出定制化的服务,从而满足不同单位中的不同财务会计管理要求,实现多方面的发展。
3.3 确保服务的安全
对于财务信息管理来说,对企事业单位有着极为重要的影响与作用,因此,对于云计算平台来说,就要做好财务会计信息的安全保障工作,同时还要完善好财务工作。首先,要坚持找出技术水平上的问题,解决好存在的安全隐患。其次,是要坚持站在企事业单位的层面,及时对云计算的运营商资质进行有效的审查,同时还要在为企事业单位提供有效的信息化技术的服务。最后,对于云计算服务的安全性来说,还要坚持从我国相关法律与制度的层面上出发,为云计算技术提供出适宜的发展环境,这样才能促使云计算服务可以更好的运用到企事业单位的财务会计管理中去,从而满足信息化的发展需求。