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固定资产维护管理范文

时间:2023-10-05 10:38:59

序论:在您撰写固定资产维护管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

固定资产维护管理

第1篇

论文关键词:湖北省,GDP,固定资产投资

一、湖北省GDP和固定资产投资的基本情况

1、全省GDP总量和固定资产投资快速增长

1995-2007年,湖北省GDP从2109.38亿元增长到9230.68亿元,年增长率达13.2%;固定资产投资从1995年的785.09亿元快速增长到2007年的4330.40亿元,年均增速接近15.52%,成为推动全省经济持续发展的重要力量。

表1:1995-2007湖北省GDP与固定资产投资(单位:亿元)

年份

GDP

固定资产投资

2001

3880.53

1486.55

1995

2109.38

785.09

2002

4212.82

1605.06

1996

2499.77

935.22

2003

4757.45

1809.45

1997

2856.47

1023.50

2004

5633.24

2264.80

1998

3114.02

1156.76

2005

6520.14

2676.60

1999

3229.29

1239.14

2006

7581.32

3343.50

2000

3545.39

1339.20

2007

9230.68

4330.40

表2:1996-2007湖北省GDP与固定资产投资年增长率

年份

GDP增长率

固定资产年增长率

2002

8.56%

7.97%

1996

18.51%

19.12%

2003

12.93%

12.73%

1997

14.27%

9.44%

2004

18.41%

25.17%

1998

9.02%

13.02%

2005

15.74%

18.18%

1999

3.70%

7.12%

2006

16.28%

24.92%

2000

9.79%

8.07%

2007

21.76%

29.52%

2001

9.45%

11.00%

2、经济增长与固定资产投资增长的变化关系

从图中我们可以看到,固定资产投资增速的波动是影响宏观经济周期波动的一个直接的、物质性的主导因素,固定资产投资也成为经济周期波动的物质基础,又是诱发经济波动的主要因素。此外,经济增长曲线与固定资产投资增长曲线具有明显“时滞效应”,经济增长相对于固定资产投资的变动存在一定的滞后效应,滞后期大约为1-2年。

图1 湖北省GDP与固定资产投资增长速度

二、相关性分析和因果关系检验

1、相关性分析

相关分析是对变量之间的相关关系的分析,其主要目标是考察变量之间是否存在内在依存关系杂志网,并做出符合实际的判断。如果变量间的相关程度很高,还可以通过绘制散点图判断因变量和自变量之间有无明显线性关系。

从湖北省GDP总量和固定资产投资相关性的散点图(图2)可见,多数年份的散点都分布在一条直线附近,可以基本判定GDP总量和固定资产投资之间存在着较强的线性相关。

图2GDP总量和固定资产投资相关性的散点图

对于两者之间是否存在明确的因果关系必须通过相关检验获得,本文运用格兰杰因果关系检验法等方法对1995-2007年GDP与固定资产投资之间的关系进行深入分析。

2、因果关系检验

(1) 数据与变量

为了消除时间序列数据异方差性,对固定资产投资和国内生产总值进行自然对数变换,分别用LnFI和LnGDP表示取自然对数以后的固定资产投资和国内生产总值。

(2) 单位根检验与协整分析

由于时间序列数据往往存在非平稳性,直接对两个非平稳的时间序列进行回归,可能引起伪回归,因此有必要对数据进行平稳性检验。检查序列平稳性的标准方法是单位根检验,在这里采取的检验方法是ADF检验,滞后阶数的选择由AIC准则决定。

表3 ADF检验结果

变量

检验类型

ADF

临界值

结论

LnGDP

(c,t,3)

3.274963

-3.2127(5%)

非平稳

LnFI

(c,t,1)

2.861689

-3.1449(5%)

非平稳

DLnGDP

(c,t,4)

-3.780768

-3.4033(5%)

平稳

DLnFI

(c,t,3)

-4.299737

-3.6122(5%)

平稳

注:本表中检验结果采用Eviews软件计算得到,其中,检验形式中的C、T、K分别表示单位根检验方程中是否包括常数项、时间趋势和滞后阶数。

从表3可以看出LnGDP和LnIFA的ADF值均大于5%显著性水平的临界值,表现为非平稳,而对LnGDP和LnIFA分别进行一阶差分后的DLnGDP和DLnIFA则通过了检验,因此可以认为LnGDP和LnIFA两者均为1阶单整向量。现在在单位根检验的基础上,检验固定资产投资与国内生产总值之间是否具有协整关系。

首先对LnGDP和LnFI进行最小二乘法估计,结果如下:

LnGDP=1.946746+0.863484LnFI

(15.13) (49.72)

括号内为t值,再对上述方程的回归残差进行单位根检验,由于残差均值为0,所以选择无截距项,无趋势项的ADF检验,结果如下:

表4回归残差的单位根检验

ADF统计量

5%临界值

10%临界值

-2.029896

-1.974028

-1.602922

由表4可知:由上面的检验结果可以看出杂志网,ADF的统计量为-2.029896小于显著性水平0.05时的临界值-1.974028,因此可以认为估计该残差序列属于平稳序列,表明LnGDP和LnFI有协整关系,也就是说湖北省固定资产投资和国内生产总值序列之间存在长期稳定的关系,回归系数0.863484表明固定资产投资增加1%,GDP总值增加约0.863484,从回归系数看固定资产投资对GDP增长的影响很显著。

(3) 误差修正模型

检验结果表明,湖北省固定资产投资和经济增长之间存在着长期稳定的均衡关系,但是变量的这种长期均衡与其短期波动之问的关系,还需要进一步研究。因此在协整分析的基础上建立固定资产投资与经济增长之间的误差修正模型:

LnGDP=0.025080+0.679490LnFI-0.307375Ut-1

(5.292946) (0.975624)

在误差修正模型中,解释了因变量的短期波动是如何被决定的。一方面,它受到自变量短期波动的影响,另一方面取决于Ut-1。由上式可见,短期内固定资产投资总额变动1%,将引起国内生产总值同方向变动0.679490%;误差修正(Ut-1)的系数反映了对偏离长期均衡的调整力度,弹性为-0.307375%。从该模型可以看出,上一年度偏离均衡的误差以-0.307375%的比率对本年度的LnGDP作出反向修正,这一调整系数说明湖北经济增长与固定资产投资之间存在明显的动态均衡机制。

(4)Ganger因果检验

Ganger因果检验实际是考察相互关联的两个变量之间在时间上的先导-滞后关系,对湖北省GDP和固定资产投资进行Ganger因果关系检验结果如下:

表5 因果关系检验结果

滞后期

原假设

观测值

F值

P值

结论

1

固定资产投资不是GDP的Ganger原因

12

4.13578

0.0725

拒绝

GDP不是固定资产投资的Ganger原因

2.16950

0.1749

不拒绝

滞后期选取考虑了投资完成所需时间和SIC指标。由表可知:对于固定资产投资不是GDP原因的原假设,P值为0.0725,表明在95%的置信条件下可以认为固定资产投资是GDP的Ganger原因;对于GDP不是固定资产投资原因的原假设,P值为0.1749,不能拒绝原假设。这表明湖北省的固定资产投资是经济增长的显著原因,而经济增长对固定资产投资增长的作用不显著杂志网,固定资产投资和GDP增长之间只存在单向因果关系。由此,可以得出结论,固定资产投资的增加或减少必然会引起GDP的增加或减少,而GDP的变化对固定资产投资的变化没有直接因果关系。

三、结 语

如上所述,固定资产投资的增长固然能够带动GDP的增长,但如果不顾客观可能,一味盲目地追求固定资产投资规模的扩大,则由此所带来的GDP的增长可能以破坏环境、浪费资源为代价,还可能造成国民经济的严重失调,是不可取的。GDP虽然是考察经济增长的主要指标,但并不是唯一的指标,比GDP增长更为重要的是社会的全面进步和人民福利的不断改善。时下愈演愈烈的房地产热其实也从某个侧面反映出某些地方政府仍然存在GDP崇拜和难以克制的投资冲动,显然,这是与建设“两型”社会的目标背道而驰的。为了经济社会的可持续发展,固定资产投资应更加注重结构的优化和效益的提高。

第2篇

论文关键词:湖北省,GDP,固定资产投资

 

一、湖北省GDP和固定资产投资的基本情况

1、全省GDP总量和固定资产投资快速增长

1995-2007年,湖北省GDP从2109.38亿元增长到9230.68亿元,年增长率达13.2%;固定资产投资从1995年的785.09亿元快速增长到2007年的4330.40亿元,年均增速接近15.52%,成为推动全省经济持续发展的重要力量。

表1:1995-2007湖北省GDP与固定资产投资(单位:亿元)

 

年份

GDP

固定资产投资

2001

3880.53

1486.55

1995

2109.38

785.09

2002

4212.82

1605.06

1996

2499.77

935.22

2003

4757.45

1809.45

1997

2856.47

1023.50

2004

5633.24

2264.80

1998

3114.02

1156.76

2005

6520.14

2676.60

1999

3229.29

1239.14

2006

7581.32

3343.50

2000

3545.39

1339.20

2007

第3篇

关键词:二维码;移动互联技术;固定资产管理;设计方案

中图分类号:TP391

1 二维码与移动互联技术

二维码即二维条形码,它是按照一定规律将某种特定的几何图形呈现在二维方向上分布的黑白相间的图形记录数据符号信息,它在纵横两个方位同时以图形的方式表达信息,因此,它在很小的面积内能够传达大量的信息内容。其特点是使用若干个与二进制对应的几何图形来表达文字数值信息,通过光电扫描设备和图像输入设备自动识别从而实现信息的自动处理。它的信息容量较大、编码高度密集,而且编码的范围极其广泛,如可以将图片、签字、文字、指纹等都以数字化的信息进行编码,然后用条码表示出来。在高科技发展的今天,它的发展对社会和经济的发展都具有一定的效益。

随着通信技术和互联网技术的迅速发展,通过固定的计算机管理固定资产已经不能满足人们的需求,将移动终端接入互联网已经成为人们追寻的一种新技术。移动互联技术是在通信技术和互联网技术的基础上发展起来的一种新技术,可以让人们通过移动通信设备随时随地地接入互联网,是对传统固定互联网的一次前所未有的超越,实现了无线通讯和互联网两大领域的结合。其特点是方便快捷且不受时空限制,因此得到越来越多人的青睐。而随着无线互联网技术的发展和无线通信的发展,无线互联技术将会应用于更广泛的领域。

将二维码和移动互联技术应用于高校固定资产管理中,通过对学校固定资产进行编码、收集、整理,然后建立数据库,这样所有的信息就会出现在数据库中,工作人员可以通过校园内部的局域网络在不同地方共享信息资源,也可以及时了解固定资产管理信息。

2 学校固定资产管理

固定资产管理是管理的重要组成部分之一,学校对固定资产的传统管理方式是人力手工核算。人力手工核算致使核算范围不规范且出现混乱现象,而且在清查固定资产时容易漏查、使清查数据失真,这就会造成部分固定资产遭到损失,给学校和国家造成重大损失。近年,计算机管理的应用使得固定资产管理工作水平得到了提高。但是,由于学校规模的扩大,呈现了多校区、多部门共同管理的局面,这又给学校固定资产管理带来新的难题。因此,将二维码和移动互联技术引进学校固定资产管理系统中,使系统摒弃以前的管理模式,对学校每一件固定资产进行编制二维码的新管理模式,这是固定资产管理系统应用的基础。二维码技术的应用使得管理有序进行,并通过移动互联技术,实现校区互联、部门互联、信息共享、数据及时更新。当学校在查账目时只要对二维码进行扫描,就可以查清数据,这样大大提高了学校管理的效率。

3 系统管理的特点

学校固定资产管理价值高、使用周期长,因此对准确率的要求比较高。在对学校固定资产管理中应用二维码技术和移动互联技术使得管理系统更具特色、更加完美。

3.1 管理更加规范化。二维码技术的应用使固定资产编码更加科学化,避免手工操作带来的数据错误和数据遗失;对每一实物进行编码使得每一实物都有一个标识,避免固定资产实物与账面不符情况的发生。二维码是一种通过射频信号自动识别对象并获取数据信息,它具有防水、防磁、寿命周期长、读取距离大等特点,因此,不会造成固定资产上标签脱落的现象,并且还可以对标签上的数据进行加密,以确保管理的安全性。

3.2 管理更加准确化。引入二维码技术时,还会配有相应的固定资产,在对固定资产进行数据分析、采集、清查时就会比较容易。在盘查账目时,只要通过手持的移动终端对二维码进行扫描,射频信号就会自动识别目标对象,通讯设备的屏幕上会显示该固定资产的相关数据,实物的信息就会和资产管理系统中的信息实现同源,准确完成对实物的核对盘点工作,这样就会避免错检、漏检,大大提高了对固定资产的管理准确率。

3.3 管理更加安全。在学校固定资产管理中,科室部门众多,并且各科室的固定资产分布分散。为了确保指定部门和指定人员使用,在学校固定资产管理系统中,为每个部门设置用户身份和密码识别可以保证不同科室工作人员在其职责管辖范围内进行有限操作。这样不仅确保信息的安全、管理的严密、责任的分明,而且加强了管理过程中的灵活适用性。

3.4 管理动态化。通过引入二维码和移动互联技术,可以加强对固定资产的监控,实现固定资产的动态管理。二维码中准确记录了固定资产的相关信息,如领用人姓名、领用时间、存放地点以及其他信息。借助移动通信设备通过对固定资产标签进行扫描,固定资产在存放的地方就会自动被网络信息系统自动识别,这样不仅可以及时地掌握资产流动的动态,还可以准确地记录变动信息,实现对资产日常操作流程的动态管理。

3.5 管理效率化。由于高校规模的扩大,许多高校呈现出了多校区、多部门共同管理的局面,这给高校固定资产管理带来不便。由于校区的分离,各个校区之间缺乏业务联系和沟通,致使所做账目无法反映固定资产的存在状况,因此,给固定资产管理工作带来一定的困难,并降低了工作效率。二维码和移动互联技术的引入使得固定资产管理系统更加完善。在对账目进行清查时,只要利用移动通信设备对资产设备的标签进行扫描,就可以进入资产的存放地,看到电子标签信息,了解资产的状况,从而大大提高了清查工作效率。

4 新系统的设计方案

二维码和移动互联技术的应用使得资产管理信息化。将固定资产的信息和数据集中到一个系统中,该系统可以灵活地录入、读取分析、统计这些数据,并对其进行有效地管理。资产管理人员可以通过该系统及时掌握资产的状况。

4.1 系统组成。该系统包含传统资产管理系统的所有业务功能,如资产的增加、报废、维修、清查等功能。新系统是由硬件和软件构成。硬件如电子标签、阅读器、网络设备、打印机等,软件如数据库和用户界面。

4.2 系统功能。该系统准确率高、实用性强,不仅能够满足固定资产管理,还能灵活地根据用户需求调配、升级;系统能够长时间的保存数据,且历史数据保存完整,使数据安全、可靠、稳定;该系统采用的是先进技术和先进软件,能够在很长时期内得到有效利用。该系统对资产管理主要是对资产的入库、资产的移动、资产的报废与维修以及资产的盘点等方面进行系统管理,提高了学校管理工作效率。

学校固定资产管理工作量大、涉及面广泛、问题也较多,二维码的引入大大提高了学校对固定资产资源管理的准确率,同时也提高了工作管理人员的工作效率。随着网络的信息化,移动互联技术的引入,学校采用的无线互联网的固定资产管理系统满足了多个用户同时访问但互不影响的需求。所以,采用二维码和移动互联技术对学校固定资产进行管理,是一种创新式的管理手段,新的管理系统将会解决学校管理过程中遇到的困难。

5 结语

在学校固定资产资源管理系统中,二维码的采用可以使固定资产管理规模化、方便化,也使学校所有固定资产具备有了统一的标识;移动互联技术的应用使学校固定资产资源管理可以实现资源共享,满足多个用户的需求,如访问、修改数据等,同时移动互联技术的应用避免了传统固定资产资源管理时人工操做的错误的发生。因此,将二维码和移动互联技术应用于学校固定资产资源管理系统中可以更有效地解决学校管理中存在的问题,使学校固定资产资源管理更加科学化。

参考文献:

[1]韩小洪,陈雯菁.条码与网络技术在电视设备资产管理中的应用[J].现代电视技术,2005,11.

第4篇

关键词:中小学;固定资产;管理

固定资产是中小学开展各项行政管理、教研、教学工作的物质基础。加强中小学固定资产管理,对于提高中小学的综合教学实力极为重要。随着近年来国家对于基础教育的日益重视,投入到中小学固定资产中的经费日益增多,加强中小学固定资产的管理就显得尤为重要,本文就中小学固定资产的管理及应对措施进行探讨。

一、中小学固定资产管理概述

中小学固定资产管理的主要目的在于对各类固定资产进行正确使用、合理购置,将固定资产的使用效益充分提高,务必要按照“效益优先”、“责任明确”、“管理规范”的原则来管理固定资产的维护保养、验收、计划、发放、入账、订货、建卡、采购、报废处理、登记等工作,并且还要负责固定资产的折旧、核算、资金筹措等一系列的管理工作,切实起到使用维护管理的责任。

二、中小学固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理人员素质不高,管理手段落后

中小学固定资产的更新换代速度随着时代的发展变得日益加快,一方面,能耗更小、性能更优、技术更强、生产效率更高的固定资产不断涌现,这样就大幅度削弱了中小学固定资产的原有价值;另外一方面,中小学有相当一部分固定资产管理人员的业务水平不高,管理方法落后,造成了较多的问题。

(二)固定资产使用效率低下

从目前来看,很多中小学的固定资产使用效率普遍低下,有些固定资产的性能和技术性都较高,但是却没有良好的技术维护、专业的人员配备,这样就造成很多中小学在购入了先进的固定资产之后,就陷入到了闲置使用、低效运行的状态,严重影响到了固定资产使用效率,对中小学的经济效益无疑会起到削弱作用。

(三)缺乏科学的固定资产管理制度

从目前来看,很多中小学还严重缺乏合理、科学的固定资产管理制度,在固定资产管理时,容易无据可依、无章可循,出现严重的紊乱现象。

四、优化中小学固定资产管理的对策

(一)提高固定资产管理人员的业务素质

中小学的固定资产数量繁多,由很多部门负责管理,有的固定资产管理人员的业务素质较差,不能对低值易耗品和固定资产进行区分;另外,固定资产使用部门在调换或搬迁时,资产交接手续办理不及时,这样就造成了较为严重的资产流失现象。针对这种情况,中小学应该指派专人来对固定资产账目予以负责,定期盘点,做到账实相符、账卡相符、账账相符,进而提高中小学固定资产管理水平。

(二)实现固定资产信息化管理

信息化技术具有倍增性、渗透性、创新性的特点,它能够减少中小学固定资产管理的层次,大大提高中小学固定资产管理的效率。中小学应该投入资金和技术力量来建立起一套固定资产信息化管理系统,每出现一笔固定资产的变化,都要及时将其输入到固定资产信息化管理系统中,可以电子数据形式向中小学管理层展现。中小学管理层随时登陆固定资产信息化管理系统就可以看见固定资产的流向情况,这样一来,既可对固定资产管理漏洞予以堵塞,又能够对固定资产的实际情况予以掌握。此外,中小学还可用计算机程序固化的方式来执行固定资产管理的规章制度,降低人为因素的影响,可以较好地解决中小学固定资产监督滞后、监督乏力、信息不对称、信息不及时的问题。

(三)建立健全固定资产管理制度

中小学应建立健全三账一卡制度,一级固定资产明细账及固定资产总账应该由中小学财务部门专人负责,二级固定资产明细分类账应该由中小学固定资产管理部门负责,而各部门负责建立台账。同时,还要严格管理大型设备,制定详细、规范的操作规程及使用情况报告制度及固定资产投资管理制度,推行“谁使用、谁负责”。此外,建议中小学校对每一项固定资产都建立了相对应的一个固定资产卡片,卡片详细登记了该项固定资产的参数、使用人、所属科室等信息,依据卡片信息对固定资产实行动态管理,当相关科室固定资产发生变化时,固定资产卡片就能发出预警,此举既保证了固定资产管理工作的可靠性、严谨性、固定资产信息的安全性,又具有一定的灵活性。

(四)对固定资产管理人员进行全方位、多层次地激励

中小学应该秉承着“公正、公平”的原则来为固定资产管理人员建立完善各种激励机制,具体而言,主要体现在以下三个方面:第一,对薪酬制度进行改革,务必要让每位固定资产管理人员的薪酬水平与其实际工作成绩相互匹配,进一步将待遇留人的激励作用发挥出来。第二,应该逐渐实行竞争淘汰机制,将原有的“工作终身制”打破,实践证明:“工作终身制”容易让人懈怠,工作上不求上进、得过且过,而竞争淘汰机制则有利于提高固定资产管理人员的工作激情,激发他们的责任意识和危机意识。第三,对原有的绩效评估方法予以改革,科学化建立绩效评估指标体系,同时,要严格执行绩效评估结果,让绩效评估结果与固定资产管理人员的晋升机制、薪酬待遇挂钩。

此外,中小学固定资产管理人员除了要具备本专业知识外,还要掌握计算机应用等相关知识,这就离不开后续的培养,因此,要基于中小学固定资产管理人员的不同特点和能力来定制和实施培训计划,提高中小学固定资产管理人员的专业技术水平、团队精神、职业操守、道德水平和适应工作能力,满足他们的情感需求,激励他们奋发向上的创造精神和努力工作的敬业精神。

(五)把好固定资产维护保养

中小学的固定资产,尤其是教学仪器设备在使用一段时间之后很容易出现磨损、老化、变形等现象,也会让仪器设备出现问题,如果不能合理加以维护保养,那么甚至还有可能会完全丧失使用功能,由此可见,采用先进理念来做好固定资产维护保养是极为重要的。固定资产维护保养通常可以分为两大类,分别是预防性维护保养和故障维护保养。故障维护保养是指在出现了故障之后再开展的一种完善措施和补救措施,属于典型的被动维护,它会严重影响到施工进度。而预防性维护保养则不然,它属于一种主动维护,是在还没有出现故障之前就开展的定期维护保养措施、定时维护保养措施。值得注意的是,预防性维护保养会对维护保养间隔的设定有较高的要求,若维护保养间隔设定过长或者过短,那么就会造成维护保养不足或者维护保养过度,会大幅度降低仪器设备的可用性。针对这种情况,在中小学固定资产管理中,务必要以科学管理为指导、以动态管理为主导、以经济性为原则,最大限度地让仪器设备维护保养率降低,尽量做到维护保养费用的高产出、低投入。

(六)重视固定资产清查工作

固定资产清查是加强中小学固定资产管理的主要措施之一,也是一种有效的监督方式。为了能够确保中小学固定资产不流失,保障会计资料的可靠、真实,每年都应该对中小学进行一次全面的固定资产清查,要彻底、全面地清查中小学校出租出售、账内账外、个人承包、学校内外的固定资产,要将清查的重点放在“账物清楚”方面,一旦发现问题,那么就要一查到底,以便能够及时掌握资产的产权、使用情况,保证了资产的安全、完整,推动资产的优化配置和有效利用。与此同时,固定资产清查工作结束之后,还应该编制“财产盘盈盘亏报告表”,力争做到账物相符、账账相符。此外,要注意完善中小学固定资产管理的内控手续,健全资产管理制度。对固定资产的购入、使用和处置过程中进行严格的监督检查,建立帐、卡、资产、实物登记帐和财务明细帐的资产帐户体系,做到物、卡、帐相符,健全资产内控手续和管理制度。

参考文献:

[1] 吴琳. 对于中小学固定资产管理的调研与分析[J]. 现代经济信息,2011,22(01):111-114.

[2] 康全国. 国有中小学固定资产管理存在的问题及对策分析[J]. 现代经济信息,2011,19(03):120-124.

第5篇

关键词:固定资产 规范化管理 奖惩机制

在新的会计准则中,对企业固定资产管理有较为明确的规定,企业的固定资产不仅是一种有形的物质资产,为企业的经营管理者所有,同时也是企业进行商品生产的关键因素和提供劳务的重要保障,须使用在一年以上。由于固定资产在企业资产中占的份额较大,多数企业的固定资产占资产的比例都超过半数以上。所以说,企业若想顺利进行生产、经营,加强固定资产管理是关键。对企业固定资产的管理旨在提高企业的运行效率,增加企业的经济效益上。正确的企业固定资产管理才能够发挥出固定资产的劳动工具作用,为企业的发展提供强大的保障。

一、固定资产管理的原则

(一)全员参与原则

固定资产是企业的劳动资料,需要员工的积极参与才能为企业创造良好的经济效益。另一方面,由于固定资产应用在企业生产经营全过程中,全体职工有必要树立起对其进行维护与管理的责任,这并非单纯一个部门的事情,全体职工一定要共同努力、共同参与,才能将固定资产管理工作做细、做好。

(二)全过程管理原则

由于固定资产被应用于生产经营的整个过程,所以说,对固定资产管理工作不要仅仅停留在日常的简单维护上,要全方位的的对其进行管理,例如在固定资产的投资、采购、使用、维护、报废等方面都要采用科学的管理计划。

(三)全方位管理原则

对于固定资产的管理,一味地对固定资产进行检查、监督与处罚,是远远不够的。要采取合理的管理手段、科学的管理方法对固定资产进行全面的管理。另一方面,要对固定资产的购买成本、使用成本、资产流失损失进行合理的控制,这样才有益于提高固定资产管理的效率。

二、固定资产管理中存在的问题

随着经济全球化的不断发展,现在管理学对企业的要求越来越高,要求企业具备整合内部资源,合理配置资源,提高效益的能力。加强固定资产的管理是保证企业财产的完整、安全的需要,是企业创造财富的关键。目前,一些企业固定资产管理漏洞较多,固定资产流失现象严重,影响和制约了企业的持续发展。其主要问题有:

(一)管理手段和管理方式还需进一步提高

企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块:资产管理部门通过人工清查方式,建立固定资产台账,对固定资产的具体使用情况予以记录,在每月月末向财务部上报资产使用数据及状态表;财务部门根据资产管理不提供的数据进行财务处理,在期末组织企业固定资产盘点;使用部门只负责设备的正常运作。

(二)企业固定资产的使用和维护不当

随着眼下市场竞争的越来越激烈,一些企业为寻求发展,不断扩大自己的经营范围,这就需要加大对固定资产的购置。由于一些企业盲目的扩建,或是在固定资产采购方面没有经过慎重的考虑,造成了部分固定资产的闲置,形成资产的浪费。

(三)账实不符的问题严重

账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。造成账实不符的原因主要是管理不到位。主要由于:一是财务会计信息不真实、不及时,不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况,增加的资产由于入账手续繁杂,审批时限过长,资产增加时不能及时准确的进行账务处理。减少的资产不做核销,淘汰报废的设备,拆除的房屋,出售的资产不办理相关手续,不做账务处理,导致资产账实严重不符。二是盘盈、接受捐赠和无偿调入的固定资产,由于各种原因滞留账外不入账,形成资产的账外循环。三是由于部门间缺乏沟通,疏于管理,导致资产在部门之间相互调动使用,没有任何形式上的调动申请、转移单,导致资产管理人员不知情,财务账上尚未做任何调整。

三、加强固定资产管理工作的对策

(一)提高对固定资产规范化管理重要性认识

固定资产涉及面广,在管理上不可能由一个人或一个部门就能完成的事情,需要各个部门的配合与努力才能达到良好的管理效果。首先,单位领导要重视固定资产的管理,提高固定资产的管理意识,领导起带头作用重视,员工才能积极响应领导的号召。其次,要将责任明确化。要将固定资产管理的责任落实到具体的部门和个人的身上,对出现问题的部门或个人要予以相应的处罚,加强管理,保证资产使用效益。

(二)借鉴和采用先进的固定资产管理手段

企业的固定资产一般规模大、种类繁多,但随着科学的进步、企业规模的扩大,固定资产的更新换代的频率也较快。所以说,企业必需选用较为先进的管理模式代替以往的手工管理、核算。将电算化引入固定资产管理中是一种较好的措施,同时要借鉴其它先进企业的管理方式,组建功能齐备的数据信息系统,将固定资产的购建、分配、处置、报废、核算等各项业务全部纳入信息管理系统进行处理。

(三)进行固定资产的定期维护,提高使用效率

固定资产占企业的资产的比例较大,企业的发展离不开固定资产的支持。做好固定资产的维护不但可以延长固定资产的寿命,同时可以提升生产的效率,减少维护成本。企业应定期对固定资产进行维护和保养,防止故障的发生对生产造成的影响。

(四)建立奖惩机制,强化报废设备物资处置管理

固定资产管理的最后一个环节,也就是报废设备物资的处置环节。固定资产到了报废的程度价值肯定不会太高,导致人们忽视这个环节管理,但是由于报废的数量偏大,必需要对这个环节加强管理,如果忽视管理,将会造成资产的流失,影响企业收益。

四、结语

总之,固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的基础条件,是任何事物不能代替的企业主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键性问题。在日常生产营活动中,企业通过采用先进的固定资产管理手段,加强对固定资产的维护等方面的管理,为企业快速、可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献:

第6篇

二、计算机技术在医院固定资产管理中应用的必要性分析

1.医院体制的完善和发展的需求。在医院改革的进程中,计算机技术被广泛的应用在医院管理中,新的医疗制度明确规定了成本核算体系的内容,需要对医院固定资产的采购、使用以及维护管理等进行全面的管理,以便于更好的满足医院改革的实际需求,为医院的可持续发展提供帮助。

2.实现对医院固定资产的统一管理。通过将计算机技术应用在医院固定资产管理中,能够对固定资产管理流程进行优化和简化,显著的提高医疗设备的管理和使用效率,防止在管理过程中遇到各种问题,出现固定资产流失或者盗窃等问题。充分的发挥计算机技术在调节、整合以及优化固定资产中的重要作用,显著提高医院固定资产管理工作的效率,同时提高医疗设备使用的规范性和安全性。

3.医院网络为固定资产管理提供支柱作用。通过将计算机技术应用在医院固定资产管理中,能够创建医院网络,能够为固定资产管理提供支柱作用。因此,医院的全体人员都必须充分的认识到计算机技术的重要性,强化对资产管理人员计算机技术的培训和教育,不断的提高医院固定资产管理工作人员的综合素质。

4.实现对医院固定资产的全面清查。医院固定资产管理中计算机技术的应用,能够对医院所有固定资产的信息、账目以及实物等进行统一管理。利用计算机技术创建固定资产管理清查模式,能够实现对医院固定资产信息的实时和动态监控,及时、准确的了解所有固定资产的实际状况。同时,还能够真实、准确的显示固定资产的资料,保证网络信息和固定资产实物信息的一致性。

三、医院固定资产管理中应用计算机技术的成效分析

1.设置固定资产卡片。固定资产卡片的设置是医院固定资产管理的重要内容,卡片的内容包括固定资产的所有信息资料,如设备的名称、型号、编号、生产厂商、价格、购买时间、使用科室、实际使用状况等。采用计算机对所有固定资产进行编号,然后进行固定资产卡片的设置,例如,卡片款式的设置、信息条形码以及资产分类设置等。采用管理条码枪的形势进行条码信息的设置,通过合理的设置信息条码卡片,不仅能够显示固定资产的编号,还能够显示设备从购买到报废的整个过程对医院固定资产进行跟踪管理,有效的解决传统医院固定资产管理帐卡不相符的问题。

2.实现对医院固定资产的编码管理。计算机技术在医院固定资产管理中的应用,能够创建一套科学、完善的固定资产物资编码系统,为实现医院固定资产的计算机化管理奠定坚实的基础。物资编码管理能够实现对医院所有物资的唯一性管理,防止出现同名不同物或者同物不同名或者解释的现象,对医院的所有固定资产物资进行规范、统一的描述,有效的缩短用于寻找和确定固定资产物资的时间,实施物资编码管理之后,能够实现对医院所有固定资产物资的快速定位和动态跟踪。此外,创建编码系统能够为医院职能部门统计产寻固定资产使用分配状况提供很大的便利,显著的提高医院现有固定资产的利用率,通过定期或者不定期的对闲置现有资产进行科学和合理的调配,能够有效的提高医院固定资产的管理水平和效率。

3.提高资产维护的便利性。现阶段,医疗设备检修通常采用RFID技术,对医疗设备维护的时间进行合理的设计,每个月都会自动显示所需要维护的医疗设备的信息,同时能够提供医疗设备的基本信息以及科室提供的信息,为维护人员的检查和维护提供一定的便利,增强医疗设备维护的目的性。医疗设备维护一次之后,会在巡检终端上自动显示设备的维护和检查记录,并由计算机软件对医疗设备的使用状况进行分析、评估以及等级等。计算机技术在医院固定资产管理中的应用,不仅能够创建永久性纸质档案,同时还能够创建医疗设备的电子档案,如医疗设备的名称、类型、编号、维修指南、使用说明书以及使用科室等,这样相关科室人员在输入查询内容后,能够准确的查找到设备的所有资料,维修人员并不需要过多的花费时间在设备资料查找方面显著的提高工作效率。

4.显著提高固定资产管理的安全性。采用RFID技术把名称、类型、编号、厂家以及服务等电子标签附着在固定自厂商,采用计算机软件对医院的所有固定资产进行监控,同时能够实现对所有固定资产的动态跟踪和实时定位,准确的确定固定资产的具置,并朝哪个方向移动,并且还能够避免出现遗忘、被盗等问题。计算机技术在医院固定资产管理中的应用,能够保证使用资产人和物、账以及卡的彼此相符。例如,在进行固定资产验收时,先进行使用资产人的落实,将使用人的姓名、储存场所以及固定资产的信息录入到电子标签中,当固定资产到达之后,计算机软件能够进行自动识别,通知相关单位的工作人员领取和管理固定资产,并将资产的所有责任落实到具体的单位和个人,实现对医院所有固定资产的实时、全面、多维的监控和管理,及时、全面的了解所有固定资产的来源和去向,防止出现固定资产流失、遗忘或者盗窃等问题。

第7篇

关键词:医院;固定资产;管理

中图分类号:F832.21 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)06-0093-02

固定资产管理是医院财务管理的重要内容。基层医院由于底子薄、财力弱,只有针对固定资产使用过程中的薄弱环节加强管理力度,建立健全各项规章制度向管理要效益。才能降低医疗成本,为广大病员提供优质、低耗的医疗服务。

一、目前基层医院固定资产管理中存在的问题

固定资产分布在医院的各个科室,管理难度大。医院在固定资产管理中存在责权不清,管理制度执行不力等现象。

1.管理人员对固定资产概念不清,分类不准确

医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院的固定资产种类繁多,按照医院固定资产的自然属性,结合其经济用途和使用情况,共分为五大类:(1)房屋和建筑物:凡产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施;(2)专用设备:如B超机、核磁共振等;(3)一般设备:包括不直接用于临床服务的各种通用设备如打印机、电子计算机、复印机等;(4)图书:指各种专业图书和重要专业杂志;(5)其他固定资产:指不直接用于临床治疗服务的各种其他固定资产,包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人员对固定资产的概念不清楚。往往把一些低于固定资产价值标准,数量大的小型医疗器械归入固定资产管理。

2.医院固定资产管理存在“账物不清,移交不清”现象

虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责,但实际各部门的管理却并不到位。固定资产一部分归总务部门管理一部分归设备管理科管理。管理范围交叉,固定资产管理权分散,部门之间缺乏沟通和相互配合,往往出现管理上的盲区。账账、账物之间缺少衔接,有账无物、有物无账的情况时有发生。

3.医院固定资产管理的相关制度还不完善

医院为了加强固定资产的管理陆续制定了固定资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度。但对固定资产的维护、科室之间调拨等环节管理缺乏管理实施细则,制度操作性不强。对固定资产盘存中发现的问题,缺乏相应的奖惩制度进行处理。每年的固定资产盘存工作对改进固定资产管理工作没有发挥应有的作用。固定资产由于长期使用达到使用年限,不能继续使用必须用更先进的固定资产予以替换,对原有固定资产需要按规定报损。对报损后固定资产的处理也没有具体的管理办法。

4.在固定资产管理中重视固定资产购买的管理,忽视固定资产使用的管理,存在部分固定资产利用率低的现象

(1)医院固定资产的增加主要靠医院提取修购基金和上级拨入专项资金进行购置。为了适应社会对医疗服务更高的需求和医院自身业务发展的需要,医院负债经营,举借贷款等新建业务大楼和购置高科技的大型医疗设备,增强了医院的综合实力和竞争力。医院在购买固定资产之前,一般都能组织相关人员对固定资产购买进行可性行论证后购买,充分提高了设备购置的合理性。(2)固定资产使用早期维护费用比较少,使用年限越长的固定资产维护费用越大。但医院对固定资产的维护缺乏计划性,一些固定资产由于缺少有效的维护,使用寿命大大缩短;一部分固定资产在维护前由于没有管理人员对维护费用进行合理的测算,维护费用开支很大,固定资产维护费用得不到有效控制。

二、对基层医院改进固定资产管理的思考

(一)认真完善、落实归口分级管理制度

医院固定资产管理的最高领导由院长、分管后勤的副院长等组成,负责全院固定资产管理政策贯彻落实和检查监督。定期和不定期对固定资产管理工作实施情况进行检查。医院资产管理部门对全院的固定资产进行建档管理。建档资料包括固定资产购买时的可行性论证报告、购买单据复印件、合同书、验收证明材料等;财务部门对固定资产建立总账和按五大类别设置二级明细分类进行核算;各临床使用科室设置固定资产卡片,记录设备开始使用日期、在用科室、原值、预计使用年限、使用、维修、诊治病人情况。

(二)组织人员对固定资产进行了全面清理

为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,健全国有资产管理体制,全面开展了国有资产清理。我院成立了资产清理领导组和工作组,在资产清查中深入科室对固定资产进行了全面、彻底的清理。首先对固定资产的品名进行了规范,其次对固定资产的规格、购买日期、购买金额、使用科室等情况进行了确认。各科固定资产实地盘点后,资产使用部门签字认可,管理固定资产的会计把全部数据录入电子文档,自动生成固定资产卡片和总分类账。通过资产清查,全面、准确地收集和掌握了医院固定资产的实物量、价值量及运行状况等信息,对固定资产存量、使用管理状况、需要配置的固定资产做到了心中有数。

(三)医院加强信息化建设,利用电子计算机加强对固定资产资产的管理

由于医院固定资产种类多、数量大,价格也相差悬殊,平时管理工作非常烦琐人工管理难以做到及时、准确和有效。使用微机管理固定资产既可促进固定资产管理的规范化,加强使用部门、管理部门和财务部门之间的互制约,还可以及时、准确的统计各种报表,有利于成本核算的开展,为合理配备、有效使用和更新报废固定资产提供翔实、可靠的依据。

(四)对固定资产实行动态管理

1.认真落实定期盘存制度。固定资产每年至少要进行一次盘点,年终医院要成立医院院长亲自参加的财务清查领导小组,盘点工作主要由财务部门负责组织,医院资产管理部门配合,临床科室主任、护士长积极参与。盘点时间一般最好选在11月份开始,避免年终因工作忙盘点时间不够,盘点工作“搞形式,走过场”。

2.实行固定资产交接制度

固定资产的使用要实行人员责任制,每一件固定资产的管理责任要落实到人。因固定资产管理责任人工作调动或固定资产在科室间调拨,固定资产原使用责任人应当办理固定资产交接,财务部门和资产管理工作部门负责监交。移交人、接交人对固定资产明细核对无误后双方在交接表上签字认可,以便于责任划分。交接表一式四份财务部门、资产管理部门、移交人、接交人各留存一份。对固定资产使用科室之间不能私自调换、处置,固定资产的调配由资产管理部门统一调配。

3.对固定资产损毁、遗失等实行赔偿制度

科室主任和护士长要加强设备操作人员爱护医院财产的思想教育工作,教育操作人员按照医疗仪器操作规则来正确使用设备并进行日常的维护、保养。如因使用不当造成医疗设备的毁损或因责任心不强造成固定资产的遗失、被盗,应及时上报医院行政,分清责任后依照医院管理制度进行赔偿。为防止科室和个人随意报损固定资产,要制定固定资产报损的程序和方法。固定资产的报损首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确实没有修复的价值,由资产使用科室填写“固定资产报废申请单”,经医院资产管理部门核实,按医院固定资产处置审批权限规定报上级审批。在核实待报废物品时,财务人员要协同财产管理人员到现场核对实物,查对待报废的固定资产与“固定资产报废申请单”中所列的编号、名称、型号和规格是否一致。核实无误后,原物品由资产管理部门收回,统一处置。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任。

4.根据医院固定资产流动的实际情况,制定出固定资产的入出库、调拨、出售、报废和维修的标准化程序。医院各项固定资产,都要统一编号,并设定其类别,建立“固定资产卡片”。“固定资产卡片”用以登记固定资产的编号、名称、型号、规格、类别。并对固定资产的附件、维修、调拨和报废情况进行管理。在调拨、出售固定资产时,要核实调拨、出售的器械、设备有没有财产管理部门开出的调拨单或出库单,调拨单、出库单上所列项目与实物是否相符。各科室保管人员应对固定资产的使用具有高度的责任感,按照固定资产使用维护制度,做到使用登记、妥善保管、细心维护。对于出租或出借的固定资产进行备查登记。

(五)加强对大型医疗设备的单机核算

大型医疗设备医院投入资金大,设备投资回收期较长,医院要重点进行管理。指定专人定期对大型医疗设备的设备使用率、检查人次、检查收入等情况进行统计分析,降低大型医疗设备的使用成本,提高设备的使用效益,避免业务收入流失。大型医疗设备的不断专业化要求维修人员的业务技术应随之不断更新和发展。大型医疗设备在购买时就应安排维修人员参加专门的技术培训,将设备的维修责任落实到个人,并通过订购技术性杂志、配备必要的检测和维修工具不断提高维修人员的技术水平。以保证大型设备正常工作,延长大型医疗设备的使用寿命。

(六)医院要实行全成本管理,固定资产要有偿使用

由于医院固定资产是一次投入,分期收回,医院按固定资产账面价值的一定比例提取修购基金用于固定资产更新和大型修缮。按照收入与费用配比原则,科室占用固定资产取得了一定的医疗服务收入,同时必须承担相应的成本。通过全成本核算促进科室重视对固定资产的管理,提高固定资产的利用效率,防止科室盲目申请购进资产和闲置浪费。只有把固定资产价值全部补偿进入固定资产使用科室的成本核算,才能减少科室盲目争设备争空间的现象, 促进科室重视固定资产的管理和利用。固定资产才能得到更科学、合理、有效的使用。

参考文献:

[1]中华人民共和国财政部社会保障司,中华人民共和国卫生部规划财务司.医院会计制度讲座[R].北京:中国财政经济出版社,

1998.