时间：2022-12-07 12:33:34
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关键词： 新建本科院校 衡水学院图书馆 电子资源 阅读现状
新建本科院校自上世纪90年代进入繁荣时期，一大批优秀的专科院校通过合并、重组升格为本科院校。这些院校的图书馆为了适应新的读者，馆藏发生了质的变化，藏书量成倍增长，电子资源从无到有，并且不断加大。这为读者阅读倾向的改变奠定了物质基础。同时，由于这类院校升格成功，读者素质得到了极大的提高，学制增加，在校读者在阅读上有了更深的需求。衡水学院于2004年升格为本科院校，衡水学院图书馆得到了蓬勃的发展，截止到目前，衡水学院图书馆共有电子资源数据库7个，包括中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国高等教育期刊文献总库、超星数字图书馆。4个试用数据库包括：博看网畅销数据库、中宏数据库教研版、银符考试模拟题库B12、新东方多媒体学习库。
1.关于全年访问电子资源总量的统计
表1为2009年全年访问电子资源总量统计表，显示访问量最多的是文史哲，其次为教育与社会科学综合，居第三位的是理工B。访问量显示了衡水学院的专业设置，衡水学院以文史哲和基础学科为主，由于是师范专科升级而来，因此还包括各科师范类专业。对于应用性的专业，如医药卫生、机电交通、农业等专业还没有设置，这三类的访问量很少。
2.电子资源访问的月统计数据
2.1衡水学院图书馆电子资源阅读的周期性
高校的电子资源阅读流量有明显的周期性特点，每年不同时期读者的访问频率不同。图一显示了衡水学院图书馆2009年每月的访问量。从每月统计总量可以看出，每年的电子资源访问集中在4―6月份和10―12月，占全年访问总量的93.5％。1―3月和7―9月正处在寒暑假及其前后期，所以这两个时间段的访问量相对较少。每年的4―5月毕业生开始做毕业论文，自2004年衡水学院升为本科以后要求专科生也做毕业论文，所以每年4―5月电子资源的访问量达到一个小高峰。每年11―12月份，毕业生论文开题，查资料的学生剧增，11月达到350000次的访问量，当然这里面也包括教师的访问量。
2.2访问量最多的电子资源统计
从表2可以看出，访问量最多的是中国期刊全文数据库，其次是优秀硕士学位论文全文数据库，第三是中国高等教育期刊文献总库。
3.电子资源阅读存在的问题
自2006年衡水学院开始购买电子资源，访问量逐年递增，但是，有一些读者至今还不能很好地利用网络资源，这限制了电子资源的最大化利用。
（1）读者不熟悉电子资源的使用方法。电子资源能为读者提供快速、准确、方便的信息服务，但对读者也提出了一些基本的要求：必须具有计算机操作的基本知识与技能，掌握各种电子资源的特点与检索方法。衡水学院只在2008年新生入馆教育的时候，简单介绍了电子资源的使用，在全院没有设置系统的检索课程，这使读者在检索时使用的检索语言专指度不高，可能检索出一大堆无用的信息，读者还要从大量的信息中再次人工选择所需的信息，这样就很费时费力，使读者不愿意利用电子资源，体现不出电子资源的优越性。
（2）网络IP地址限制，限制检索效率。目前大部分数据库供应商通过IP控制来限制用户的访问权限，无法使用校外检索，CNKI只分配了衡水学院图书馆50个名额，使很多住在校外的学生和教师，或住在校内家属区和学生公寓但没有接入校园网的教师和学生无法利用这些数据库，从而影响了数据库的最大化利用。
（3）检索方法繁琐。随着数字图书馆建设的发展，以网络数据库、多媒体资源、电子期刊及电子图书为代表的电子资源急剧增加。这些电子资源往往具有独立的数据库、检索环境和平台，给读者信息检索和资源利用造成了困难。具体表现为：用户对各种电子资源利用平台缺乏了解，需要反复熟悉方能使用；用户需要频繁穿梭于各个资源系统之间进行登录、检索、退出等操作，浪费了大量时间，降低了检索效率。因而，读者习惯使用自己熟悉的某一种电子全文数据库，其他电子资源使用率不高。
（4）网络数据库的并发数的控制。目前，有一部分数据库有并发数控制，但本科生做毕业设计期间，数据库使用量会大大增加，由于并发数的控制，使得一部分读者在数据库使用高峰时无法登录，从而影响数据库的使用。衡水学院图书馆的CNKI期刊全文数据库就是本科生使用比较多且有并发数控制的。
（5）使用电子资源需要一定的硬件条件，计算机的拥有量和网速的快慢都可能影响到电子资源的使用效果。在专升本高校中，还没有完善的计算机网络，由于缺乏资金，网络的使用受到一定的限制，因此读者对完善网络设施，减少故障并提高网速的要求比较强烈。
参考文献：
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［2］王小惠.升格后院校图书馆影响电子资源利用和发展因素的探讨［J］.科技信息，2007，（4）：185转217.
［3］勾丹，郑洋洋.我国高校图书馆电子资源利用现状与对策［J］.图书馆学研究，2008，（11）：85-87.
［4］陈爱芳，林美莲.莆田学院学生对电子型期刊资源利用现状分析［J］.河南图书馆学刊，2005，25，（4）：55-57.
由于大部分院校均只给硕士毕业生一次免费的知网机会，而一旦学生无法通过该次知网，将直接面临取消答辩资格、无法顺利从学校毕业的悲惨结局，因而笔者建议硕士毕业生在将毕业论文提交学校机检之前可以对毕业论文进行提前的知网。硕士毕业论文方法：一般硕士论文采用知网VIP5.1或者tmlc2检测，研究生专用的知网学术不端文献检测系统5.1（学位论文学术不端行为检测系统tmlc2）简称知网VIP5.1独有“学术论文联合比对库”，该库中记录的是一年前所有使用过知网VIP系统的论文，因为一般研究生采用知网VIP，所以研究生采用知网VIP最准确，也是检测最全面最保险的知网系统。研究生毕业论文使用知网VIP和高校是一样！。
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摘要:本文首先分析了高职院校图书馆建设特色数据库的必要性与紧迫性，通过对广州地区高职院校图书馆以及特色数据库建设现状的调查，指出其建设滞后的原因，同时针对其中存在的问题提出相应的解决方法。
中图分类号:G258.6文献标识码: A文章编号：1003-1588(2012)02-0080-03
On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges
――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example
Zhong Cui\|jiao
(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)
Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database
Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.
高等职业教育是培养应用型人才和有一定知识技能的管理者的院校，它以市场需求为导向，更侧重实践技能和工作技能的培养以主动适应地方经济和社会发展的需求。高职院校图书馆的建设、发展水平标志着学校总体水平。若想在信息社会立足，就要结合本院校的教育方针和专业特点建立特色数据库。由于高职院校建设起步晚，图书馆经费及技术力量有限，因此与综合性大学图书馆存在一定差距。
1高职院校图书馆建设特色数据库的必要性与紧迫性
高职院校的教学模式、内容与普通高等学校有差异。根据高职院校的培养目标，其更注重培养学生的实际操作能力、动手能力和解决问题的能力。因而，学生对文献资源的需求也不同于普通高校学生。与本科院校相比，高职院校更加紧迫地需要建设好图书馆特色数据库。
1.1自身发展的需要
高职院校的重要特点就是要体现地方性，更要为地方的经济发展提供各种信息服务。教育部在《普通高等学校图书馆规程 》中规定“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要 ，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设”，这里有一项工作――开展特色数据库建设。高职院校可以依托企业，扩展高职院校与地方政府、信息资源共享领域，把信息服务推向社会化，从而获取更多的社会支持。
1.2用户的需求
高职院校与企业紧密联系，教师在教学和科研方面对产业的针对性更强，有自身的特点和要求，更加注重在产学研方面的结合，因而，对文献信息资料的需求也有其自身特点。高职院校的学生与本科院校相比，学习风气相对较差，所以对纸质图书利用率相对偏低，而学生上网的比例并不少于本科院校，学生在做设计、写论文时更习惯在网上获取资料，这就可以引导学生通过特色数据库来学习专业知识。
2高职院校图书馆特色数据库建设的现状
本次调查的对象选择了位于广州地区的44所高职高专院校，拥有特色数据库的只有12家(见附表)，占总数的27.3%。通过附表分析，发现各图书馆的特色数据库形式相对单一，广州地区高职院校图书馆的特色数据库主要有以下几种。
2.1科研教学成果及学生论文数据库
科研教学成果数据库主要通过收集本校教师的课件、教学资料、实训资料、优秀毕业生论文等资料建成数据库，为教师和学生及其他科研人员提供参考借鉴，更好地确定科研方向。对于教师来说，这些科研成果增强了教师的荣誉感、展示了本校教师最新的科研成果；而对于学生的毕业论文，虽然学术价值不大，但对后继的教学工作则有较高的价值。如选择一些较为优秀的毕业论文作为学生毕业论文写作的范文，从而引导学生如何进行论文的写作，指引学生如何进行文献资料检索，学习如何进行收集和组织材料，提高学生的学术素养等。毕业论文库的作用不可替代。
附表中有6所院校图书馆共建立了10个此类数据库，例如广东交通职业技术学院建设的“优秀教师著作数据库”、“优秀教师博硕士论文库”、“优秀学生毕业论文数据库”，广州女子职业技术学院建设的“女院老师论文库”等等。
2.2专业特色的专题数据库
所谓专业特色的专题数据库，主要是指能体现学校教育特色的资源库，包括各种学科导航库。高校馆在长期为教学科研服务过程中，为满足教学科研需要，围绕本校人才培养计划、师资培养方案、科学研究方向，对某些专业、学科或专题的信息资源进行全面搜集，系统整理，形成专业学科特色。高职院校图书馆在对文献信息资源进行深度开发的基础上，结合本院校学科的优势和特点，建设有自己专业特色的数据库，发展自己的品牌，实现资源共享的最大化。附表中有7个院校的图书馆建立了此类数据库，如广州番禺职业技术学院图书馆建有“珠宝数据库”，广州城市职业学院图书馆建有“汽车专业特色教辅资源库”，广东农工商职业技术学院图书馆建有“绿色食品数据库”等等，这些数据库都体现了学院的专业特色，有一定的参考价值。
2.3声像、视频等多媒体资源数据库
附表中有2所图书馆建有此类数据库，如广东交通职业技术学院的“多媒体视频点播系统”，广东岭南职业技术学院的“声像资源”。
3高职院校特色数据库建设滞后的原因
据悉，广州几十所高职院校图书馆大多数都有网上数字图书馆，各个馆以购买现成数据库资源为主，拥有特色数据库的不多，且资料零散陈旧，缺少系统性，检索方式也不统一，远远不能反映学校教学科研发展水平，与本科院校有明显差距。导致高职院校特色数据库建设滞后的原因有以下方面。
3.1重视不够与经费短缺
高职院校图书馆在考核评估中，主要以生均藏书量作为考核标准，以整合资源以主的特色数据库建设并不能增加藏书量，导致各高职院校积极性不高。
高职院校图书馆建设经费短缺，特色数据库在系统开发、硬件配置、资料收集上都有较大花费，大多数高职馆主要是依靠常规经费勉强维护图书馆日常工作。即使学校重视有资金，也只能改善一下相关的馆舍环境及办馆条件，购买一些电子图书和中文期刊数据库，而要建设特色数据库是远远不够的。
3.2人员素质不高，学术氛围不浓
特色数据库建设必须有专门的人才队伍，大多数高职院校图书馆工作人员总体素质不高，特别是计算机、外语水平不足，相关专业知识更缺乏，制约了特色数据库的建设。
高职院校的目标是培养技能应用型的人才，一般为大专层次，对学术方面的要求不是太高，因此学校的学术氛围不浓，读者对数字资源的需求利用不高，从而也就影响了院校图书馆建设特色数据库的积极性。
4如何做好高职院校图书馆特色数据库建设工作
4.1全面规划，做好充分的准备工作
钟翠娇：高职院校图书馆特色数据库建设研究*
钟翠娇：高职院校图书馆特色数据库建设研究*
特色数据库的建设需要做好充分的准备工作。首先，做好周密的论证，保证技术先进、合理规划。确定学院的重点专业和读者需求情况，考察同类其他高职院校图书馆特色数据库建设的现状和特点，从而确定数据库建设的方向和特色。这种既有学校专业特色，又结合现有形势以及网络特色开发的数据库，将为广大师生提供更好的信息服务。
4.2特色数据库建设要规范化和标准化
特色数据库要使用同一个软件平台、统一加工标准。即特色数据库的选择要按照《中国数字图书馆标准规范建设》、《CALIS文献资源数字加工与标准》等国际国内相关各种文献数据库的标准、技术规程对数据进行处理。标准化、规范化是特色数据库建设的关键。
4.3充分利用联盟，共建共享特色数据库
建设特色数据库，高职院校可以利用办学优势与各行业和相关科研单位紧密联系，加大力度收集相关企业内部会议资料及年度报告等灰色文献形成联盟，走共建共享的道路，从而形成独有的馆藏资源。同时为了实现数据库的经济效益，就要实现向社会转化，建立“特色资源成果转化公共服务平台”，向相关企业开展数据库推广和利用，建立网络导航，建立专业信息指南系统，通过与企业共建共享数据库，为行业企业提供科研服务，拓展图书馆的社会化服务，并获取经济效益。
如番禺职业技术学院图书馆与广州市汉能信息科技有限公司合作，建立了“珠宝数据库”、“大学生思想道德修养信息数据库”。“珠宝数据库内容包括论文、珠宝图片、珠宝展影片、企业管理、珠宝设计与加工、珠宝英语等。该数据库不但能应用于珠宝专业教学，也可为地方珠宝企业提供服务。大学生思想道德修养信息数据库下设5个库：新闻库、论文库、音频库、图片库、电子图书库。内容十分丰富，图文并茂，载体多样化，经过馆藏资源和网络资源的开发和整合，这个信息资源特色数据库，可满足广大师生及社会读者的需要，使本馆信息数字化资源得到更有效、方便、快捷的利用，也使图书馆职能、作用得到了更大的发挥。
4.4做好维护、更新的后期工作
在特色数据库建成后，要及时维护、更新，保证生命力。根据调查发现，虽然很多图书馆自建了数据库，但多数都没有及时的更新，有些甚至是2004年的数据。因此后期要及时更正数据库建设过程中的错误，更新数据内容，补充新信息，不断完善其系统功能，保证其时效性。
4.5加强数据库的宣传
建设特色数据库，目的是为用户服务，因此，加强数据库建设的宣传非常重要。很多学院图书馆建设了数据库，但很少为读者所知，那么这种服务就没有意义了。比如，在图书馆网站上宣传，或通过学院主页进行宣传，与相关企业合作对社会进行宣传等，总之，真正充分利用特色数据库为读者服务，为学校教学科研服务、为社会服务，实现特色数据库的价值。
参考文献:
\[1\]孙林山，黄兰等．高职院校图书馆特色数据库建设思考\[J\].广东轻工职业技术学院学报，2005（9）：54-57．
\[2\]张玉辉．高职院校图书馆数字信息资源建设研究\[J\]．图书馆，2008（1）．
\[3\]覃凤兰．广东省图书馆特色数据库建设的调查分析\[J\]．图书馆学研究，2009(6)．
\[4\]黄艳芬．广东省高校图书馆特色数据库建设现状及对策\[J\]．图书馆论坛，2008（2）．
1.文献综述方面
高校本科学生要在较短时间内的进行国内外相关研究文献的收集、整理与分析、汇总工作，最后以文献综述的形式出现在论文的第一部分之中。论文综述的写作对于相关领域研究前沿、研究热点的科学、准确界定，毕业论文选题及后续写作的创新性、科学性等来说至关重要。通过调研发现，目前高校本科学生在校期间很少能够充分了解国内外相关学科或领域的研究概况，如该学科或领域中的研究主题、经典文献、权威作者、核心期刊、研究合作群体等，而科学知识图谱的一些分析方法，如来源分析方法、词频共现方法、共被引分析方法、引文分析方法等则恰好能够满足本科学生渴望对学科或领域研究基本情况进行充分了解的迫切需求，对于高度概括国内外的研究现状，开展科学的研究述评，明确毕业论文写作的理论意义和现实意义具有较大的帮助。
2.科学选题方面
鉴于国内多数高校对本科生学术科研要求较低，以及学生本身科研主动性、积极性不强而导致学生对所学学科及相关领域理论及实践研究了解不明确、不充分等特点，科学知识图谱分析方法如词频共现方法，可以使得本科生在较短时间内快速了解国内外相关学科或某一领域的理论研究和实践探索情况，从定量与定性相结合、主观与客观相结合等方面对相关学科或领域的研究热点、研究前沿、研究网络及发展趋势等进行了解和学习，从而使得毕业论文选题更加具有科学性、创新性和实践性。可以说，在本毕业论文写作过程中，如以科学的、准确的研究热点或研究前沿为论文写作对象，就是对社会实践和学科发展的客观需求进行有针对性的研究。通过满足社会实践和学科发展的现实需求，使得毕业论文不仅具有一定的学术价值，而且具有明显的现实意义。3.研究创新方面高等教育重在培养学生的创新意识和创新能力，提升学生的创新水平。如同研究生毕业论文一样，本科生毕业论文的写作同样有一定程度上的创新要求，包括研究方法的创新、研究内容的创新、研究过程的创新等等。通过科学知识图谱方法的有效使用，可以对国内外相关领域的研究现状有较为清晰的了解和掌握，通过高度概括与全面分析，既可以实现文献综述研究方法上的创新，也可以在了解国内外研究热点、研究前沿的基础上进行研究内容上创新，突破现有研究存在的不足和缺陷，使得研究的广度或深度上更进一步，并与实践结合更加紧密，使创新性和实践性统一起来，更好地为社会实践服务。
此外，知识图谱在高校本科毕业论文写作中的其他功效还包括：重要文献资料收集、核心期刊选定研读、权威作者跟踪学习等，这些都为毕业论文的写作打下坚实和牢固的研究基础。
二、科学知识图谱在本科毕业论文写作过程中的应用
1.文献数据库的选择与文献筛选
国外文献数据库选择与文献筛选。如果要分析国外某学科或领域的相关研究情况，可以选择美国科学情报研究所的“SocialScienceCitationIndex”数据库，即众所周知的SSCI（社会科学引文索引），其为综合性社科文献数据库，涉及经济、管理、心理学、社会学等研究内容。以人力资源管理研究为例，进入SSCI数据库后，在“标题”或“主题”选项中输入相关主题词语，如“humanresourcemanagement”或“HRM”等，之后确定相应的年限，如2000年—2012年，然后进行文献资料收索，在收索结果中选择相应的“研究领域”、“研究方向”，在“文献科学知识图谱在本科毕业论文写作中的功效及应用房宏君刘瑛北京联合大学人力资源管理研究所类型”中选择“article”即“文章”类型资料并去掉“meeting”、“review”、“editorial”类型资料之后以进行文献筛选；在文献资料保存过程中，选择包含标题、来源作者、来源单位、关键词、摘要、参考文献等全文献资料类型，以每次500条文献资料数量进行下载，并以文本格式进行保存。
国内文献数据库选择与文献筛选。本科学生如要分析国内相关某一领域的研究情况，可以选择现有的“ChineseSocialSciencesCitationIndex”数据库，即中文社会科学引文索引数据库（CSSCI），其是由南京大学中国社会科学研究评价中心研制的中文数据库，通过科学引文索引数据库的统计与分析，可以从定量的视角评价文献来源地区、研究机构、研究学者等相关情况，探测某一学科或领域中的研究热点、研究前沿、研究网络及发展趋势等。在CSSCI数据库中，确定年限之后，选择“来源文献”数据库，然后在“来源篇名”或“关键词”选项中输入要查询的相关词语进行检索，CSSCI数据库每次可以下载50条文献资料，点击“下载”即可得到相应的文本资料。
2.知识图谱绘制工具的选择
进行科学知识图谱分析的可视化工具很多，包括：“Citespace”可视化软件、SPSS软件、Bibexcel软件、Ucinet、Netdraw等，其中较为常用的如“Citespace”可视化软件、Bibexcel软件、SPSS软件等。本科生在毕业论文综述研究中可以采用操作简单、功能强大的Citespace软件、SPSS统计分析软件等。关于上述软件的介绍与使用在一些专著、教材及相关文献资料中有详细的介绍。
三、知识图谱分析方法的确定
1.词频共现分析方法。
该方法用于探测和分析某一研究领域研究热点、研究前沿及其演进历程、发展趋势等，包括关键词共现频次分析、突现词探测分析等，如利用Citespace软件中的关键词共现方法可以探测出2006—2010年5年间国内人力资源管理研究的基本热点情况
2.来源分析方法。
该方法用于分析一定期限内文献资料的主要来源国家、来源作者、来源机构等，以探讨文献资料来源的基本情况，如利用Citespace软件中来源分析方法可以探测出2001—2010年10年间国际范围内人力资源管理研究文献的主要来源国家。2001-2010年国际范围人力资源管理研究文献来源国家图谱共被引分析方法。
3.共被引分析方法。
该方法主要包括作者共被引、文献共被引、期刊共被引方法，用于探测某一学科或研究领域的经典文献、权威作者、核心期刊及其网络关系等。如利用Citespace软件中文献共被引分析方法可以探测出2005—2009年5年间国际人力资源研究领域中的最具有影响力的重要经典文献。2005-2009年国际范围人力资源研究文献共被引图谱
四、研究结果的验证与应用
科学知识图谱研究的结果虽然是量化的、客观的，但是仍然需要通过实践调研去进行验证，如对研究热点的核实与确认，可以通过对某一研究领域中的权威专家进行访谈加以核实，还应该结合社会实践相关领域中的热点现象去验证，以综合确认研究结果的准确性和科学性。可以说，经过验证的科学的、准确的、量化的研究成果可以为本科生毕业论文的科学选题、文献综述、内容创新及突出论文的有效性和实践性打下良好的基础。
五、结论
关键词:本科毕业论文;管理平台;B/S结构;信息资源库;架构
中图分类号:G642.477文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)04-0912-02
Architecture of Network-based Thesis Management Platform
GE Fang-zhen
(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)
Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.
Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture
毕业论文是专业教学的重要环节,是对学生综合运用基本知识、基本理论进行分析、解决问题能力的考察和进行科研训练的一种有效形式,是本科生四年教学计划中一个重要的综合性实践教学环节[1-2]。本科毕业论文是学生在教师的指导下综合运用所学的基本理论和知识,通过亲自动手实验或设计,进行科学研究、发现问题、研究问题并最终解决问题的过程。近年来随着我国高校招生规模及数量的不断扩大,毕业生人数也逐年增加,论文管理工作压力不断增大,而目前大多数高校的论文管理工作还是处于人工管理阶段,难以兼顾公平与效率。同时高校毕业论文具有一定的学术及收藏价值,但学生论文数量多、纸制论文或光盘刻录的论文不易保存,并且增加了对往届论文检索的难度。为方便毕业论文的管理和查询,提高毕业论文的管理水平、工作效率和节省管理资金,我们设计了基于Internet和GSM网络的毕业论文管理平台,实现了毕业论文管理工作的数字化和网络化。
1 毕业论文管理的过程
提高毕业论文质量的关键是加强毕业论文的过程管理,使毕业论文各环节中的问题及时得到解决,从而确保学生按时地保质保量完成毕业论文。基于此,高校基本都建立了“选题开题中期管理评审”的毕业论文过程体系[3],确保学生毕业论文的质量。
1) 选题。选题是开展毕业论文工作的第一步,毕业论文选题的优劣直接关系到毕业论文的质量。一般是指导教师填写毕业论文选题表,提出选题,然后,开展学生选题。
2) 开题。每位学生在指导教师指导下完成选题后,要充分地查阅相关文献资料,了解自己研究课题的国内外研究现状,并完成开题报告、文献综述、实验方案等基础性工作,为正式开始论文工作做准备。
3) 中期管理。在毕业论文中期,指导教师对毕业论文工作进程和论文质量进行认真指导、监督、检查,与学生交流,并帮助他们解决课题实施过程中的困难。通过中期管理,强化指导教师和学生的工作责任心,使学生顺利推进毕业论文。
4) 评审。在学生毕业论文完成后,指导教师组对学生毕业论文的撰写情况、答辩情况、评分情况以及论文的归档情况进行检查和监督,以保证论文答辩的质量,从而确保整个毕业论文的质量。
2 毕业论文管理平台的需求分析
本平台设计需求是利用高校完备的校园网络系统,设备档次高、配套设施齐全的有利条件,充分发挥网络在教学管理中开放、交互、共享、协作的特征及网络数字化、网络化、多媒体化的特点,深化教学改革,提高教育教学质量和效益,改革人才培养模式,提高学校现代教育信息化发展水平[4]。毕业论文管理平台的设计要应现代教育的教学模式及管理模式,符合本科毕业论文管理的基本过程[5]。因此,本文基于先进的计算机网络、通信网络理论和软件理论构建毕业论文管理平台。
本平台采用B/S结构,帮助指导教师通过网络向学生提供毕业设计课题以及课题介绍,供学生选题,之后,系统就自动在指导教师和学生之间建立链接。指导教师的指导或要求可以直接发送到学生的电子邮箱内,同时通过GSM网络,发短信息到学生手机,达到及时通知学生的目的。学生也可以直接从指导教师的公告栏上获得导指导教师的指导或要求。学生可以在BBS上咨询某指导教师,平台会自动将咨询内容发送指导教师的电子邮箱内,同时平台可以通过GSM网络,发短信息到指导教师手机,达到及时通知指导教师的目的。平台可以帮助指导教师与学生、学生与学生之间通过电子函件建立联系与帮助,以及通过电子函递名单、BBS专题组建立公共联系、讨论和互助。
3毕业论文管理平台的架构
3.1 网络系统架构
毕业论文管理平台的设计开创性地将新兴的移动通信技术、互联网技术和现代通讯终端引入校园管理,在学生、教师和学校间架起一座空中桥梁,为学生和教师提供方便快捷的沟通平台,有快捷、方便的特点。毕业论文管理平台为学校毕业论文管理提供可监督、管理的环境。
本平台的网络结构示意如图1所示。主要包括:服务器、连接服务器与GSM的短信中心接口、校园网等几个重要的部分。
3.2 软件系统架构
软件主体框架由“在线审核”、“信息资源库”、“论文交流”三部分构成,具备网络化管理、资源共享、学习支持及过程管理监控等基本功能。
1) 在线审核
在线审核依据本科毕业论文管理流程设计,支持毕业论文各主要环节的申报及审核管理。在线审核包括:指导教师资格审核、课题审核、答辩小组审核、成绩审核等模块。
指导教师资格审核模块:对毕业论文指导教师的学历、职称、教学经历等资格条件进行审核,对每学期每位教师的论文指导总量进行控制,防止指导超篇。
课题审核模块:对学生或指导教师申报的论文初步选题进行审核。选题审核通过后,学生方可进入毕业论文设计和写作环节。对没通过审核的选题,学生或指导教师可根据系统提示的反馈意见进行修改或重新申报。
答辩小组审核模块:对本科毕业论文答辩指导委员会、答辩小组的成员构成及其资格条件进行审核。
成绩审核模块:对学生的毕业论文成绩由指导教师进行初评、由小组指导教师复评、由院校复审。复审后的成绩数据可导入学校的教务管理系统,不需要手工录入成绩。
2) 信息资源库
建立信息资源库,有效开展管理支持服务和教学支持服务。信息资源库应包括:教师资源库、学生信息库、毕业论文素材库等。
教师资源库:教师资源库包括毕业论文指导教师库、答辩教师库。指导教师信息数据,学生和管理人员可登录查询,根据需要选择适合的论文指导教师。
学生信息库:学生信息库包括学生的学习情况、专业特长等信息,有助于指导教师了解学生、对学生的指导有目的性、方向性。
毕业论文素材库:建立毕业论文素材库目的在于为指导教师和学生提供毕业论文教学全过程的支持服务。毕业论文素材库应包括:毕业论文管理文件、优秀论文、参考资料等,可以考虑按学科、专业以及课题方向来分类建设。
3) 论文交流
论文交流是毕业论文管理平台的关键部分。设计的目的就是使论文的管理方便、快捷,对论文的质量管理提供帮助。论文交流应包括:师生个人专区和专业公共论坛。
师生专区:是师生间开展个别交流互动、个性化论文指导的平台。学生可在该区提交毕业论文提纲、初稿、修改稿,指导教师及时将指导意见或修改稿反馈给学生。学生可查看指导教师修改意见,并通过历次指导纪录,领会指导教师的思路,使毕业论文的指导、修改过程具有连贯性。在这个过程中,短信中心接口及时地通知教师和学生,使他们之间交互时间尽可能的短。管理人员可跟踪学生论文进程及指导教师的指导情况,系统自动形成记录文档作为毕业论文的一部分。
专业公共论坛: 是学生间的互助协作学习、信息交流的平台,以BBS的形式设计。在交流过程中,短信中心接口仍然为学生提供及时的服务。
4 毕业论文管理平台的设计技术
本平台以SQL Server2000 作为后台数据库,采用B/S结构,即浏览器/服务器结构,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端Browser实现。主要事务逻辑在服务器端Server实现,形成浏览器、Web服务器与应用服务器、数据库服务器组成的三层体系结构。主要采用动态网页技术,建立动态交互且高效的Web服务器应用程序,通过ODBC(开放式数据库互联技术),利用SQL语言实现数据库的访问。系统通过与数据库连接,实现数据库的相关操作。
5 结束语
基于Internet和GSM网络的毕业论文管理平台利用当前先进的网络技术和通信技术,建立一个开放的、可监督的教学管理方式,对本科教育管理信息化建设有较大意义。目前已完成网上毕业论文管理系统总体框架的搭建,部分在线审核模块及信息资源库已正式启用。我们将不断完善网上毕业论文管理系统的建设, 逐步完善网络环境下的毕业论文管理运行机,实现毕业论文管理手段的现代化和网络化。
参考文献:
[1] 史增喜.高校本科毕业设计的改革与实践[J].北京邮电大学学报(社会科学版),2002,4(3):49-52.
[2] 赵旦峰,李刚.论科学选题在本科生毕业设计中的重要性[J].黑龙江高教研究,2006(10):109-110.
[3] 黄英金.进一步提高本科毕业论文整体质量的思考与实践[J].高等农业教育, 2005(9):57-59.
[4] 陶文平.网络环境下本科毕业论文(设计)管理系统的设计与探索[J]. 浙江传媒学院学报,2009(5):88-91.
关键词：信息系统；论文；写作研究；设计与开发
中图分类号：G232.1 文献标识码：A
Abstract：Information system development project has been on the high proportion among the selecting topics for undergraduates in information specialty.After the design and development of the system，the next is step for students the thesis's writing with high efficiency.This paper mainly focuses on the structure of the kind of thesis's writing of the information system and illustrates the main points required in each part of the thesis.In recent 3 years.The paper writing of undergraduates in college of information engineering in Xianyang Teacher's Normal University，basically in accordance with article written，can improve the efficiency and quality of writing，and for their further research work as well.
Keywords：information system；papers；writing research；design and development
1 引言（Introduction）
本科毕业设计（论文）是学生综合运用所学知识和技能，学习科学研究或工程设计基本方法，培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要实践教学环节，也是学生将所学知识深化和升华的重要过程[1]。它既是对学生素质与综合能力的一次全面检验，又是对学生的毕业资格和学位资格认证的重要依据[2]。
通过对我院近几年信息管理与信息系统专业、软件工程专业以及计算机科学与技术专业本科生的毕业设计选题内容调查统计后，发现信息系统开发类选题占90%以上。为规范和提高我院信息系统开发类论文的撰写工作，并根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国标GB7713-87）的规定，本文给出了撰写信息系统开发类论文的框架结构，以及在论文框架每个部分的写作方法和要点。
2 论文章节结构（The structure of the kind of thesis's writing）
本科毕业生在选择了信息系统开发类毕业设计后，首先利用自己所学信息系统开发的方法、工具、技术等设计和开发一个完整的信息系统，然后就要整理开发过程中的各类文档完成论文的撰写。依据国标GB7713-87的规定、信息系统开发过程，以及结合多年指导本科毕业生论文写作实践经验，信息系统开发类论文结构一般包括：摘要、正文、结论、谢辞、参考文献和附录，其中正文部分包括：绪论、开发工具技术介绍、需求分析、概要设计、详细设计与实现和系统测试。
（1）摘要
摘要是整篇论文的关键内容，是设计与开发工作的缩影，通过摘要了解研究的问题、角度、方法、目的和观点[3，4]。摘要内容杜绝阐述背景信息，应该直奔目的、方法、结果、结论。目的主要说明设计与开发的前提、目的和任务，所涉及的主题范围，或本文主要解决的问题。方法是说明在设计开发过程中所用的原理、理论、工具、技术等。结果是设计开发了一个什么样的系统，即说明系统实现的功能。结论要说明设计与开发的某个（类）信息系统，对企业或者商家的实际应用价值。信息系统开发类摘要可归纳总结为一种格式，“为了什么目的；设计开发了一个什么样的系统；使用了什么工具、技术、设计与开发思想如何做的；实现了信息系统的哪些功能；所开发的系统对企业或商家有哪些利弊。”
（2）正文
①绪论
此部分主要说明设计与开发的背景和意义、国内外研究现状、论文的组织与结构。
开发背景和意义主要说明为什么要做这样的一个信息系统，也就是说，传统的人工信息管理方式或者目前存在的此类信息系统在管理信息时有哪些问题、弊端、不足之处等，一定要针对存在的问题具体说明，切忌用大量的通用性语言来说明。国内外现状就是开发背景中存在问题在国内外是如何研究和解决的，即就是此信息系统目前在国内外的研究情况，一般描述国内的要多一些，最好找到具体的实例系统用数据加以说明。论文的组织与结构是阐述论文的框架结构，说明论文包括哪些章节，每个章节都叙述了什么。
②开发工具技术介绍
本节中说明设计与开发信息系统时，用到的主要开发环境、工具、技术、原理知识等的介绍，每类可以用一个小标题来说明。写作此部分的要点：一是说明该工具技术的主要作用是什么；二是与同类工具技术相比的优势在哪里；三是在本信息系统中是如何应用的；四是切忌用大量语言描述其功能和特点。另外，此部分与其他论文的重复率高，应该尽量用自己的语言重新组织。
③系统分析
此部分主要阐述两个方面的内容，一是系统的可行性研究；二是系统的需求分析。
可行性研究是指在当前具体条件、环境、知识等具备的情况下，信息系统的研制工作是否已具备必要的资源及其其他条件。一般从技术可行性、经济可行性、社会可行性分析三个方面说明。技术可行性主要是指构建和运行信息系统所必需的硬件、软件及相关技术对系统功能实现的支持分析；经济可行性主要指构建与运行系统的投入与产出的效益分析；社会可行性是指企业组织内外是否具备接受和使用该信息系统的条件。
需求分析一般可以从功能分析、业务流程分析、数据流程分析等三个方面说明。功能分析可以从前台用户和后台管理员操作功能，如电子商务购物系统前台用户操作功能一般包括：查询商品信息、购买商品、查看订单信息以及修改个人信息等，后台管理人员需求主要表现为：对商品类型、商品信息、订单信息、用户信息的管理等。业务流程分析是系统中主要功能业务的操作流程说明，一般通过业务流程图来表示，如用户购买商品业务、购物车操作业务、后台信息管理业务等。数据流程分析是将信息系统中的数据流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，一般通过数据流程图来表示，如购物车数据流程。
④概要设计
此部分主要包括三个内容，一是系统总体结构设计，二是数据库设计，三是系统开发与运行环境设计。
系统总体结构设计主要是从实现功能方面，说明系统包括的前台功能和后台功能模块，如购物系统前台主要指用户的购物功能，后台主要是管理人员操作管理基本信息的功能，分别画出前台和后台功能模块图。
数据库设计是指设计信息系统的数据逻辑模式和物理结构，并据此建立高效的数据库，以服务于信息系统。在论文中一般说明数据库的概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计。数据库概念结构设计是说明信息系统中包括的数据以及之间的关系，具体可以通过E-R建模图来表示，在绘制E-R图时，可以先给出单个数据实体的实体属性图，然后画出系统总体的E-R图，总体E-R图不包括单个实体的属性，只包括实体及其联系和联系的属性。数据库逻辑结构设计是在概念结构设计的基础上，选择关系数据模型抽象出数据库的关系数据模式，具体抽象时E-R图中的一个实体对应一张二维数据表，实体之间联系为多对多时，联系单独也要抽象成一张二维表。数据库的物理结构设计是数据库如何存储，具体采用什么数据库访问技术来访问数据库。
系统开发运行环境的设计是指以系统开发环境是如何配置的，系统运行的软硬件详细配置是什么。
⑤详细设计与实现
此部分重点说明信息系统重要功能模块是如何设计与实现的。具体要分别对每个核心功能单独说明，先用文字语言详细叙述功能的算法步骤以及实现方法，然后再画出每个功能的算法实现流程图。要注意两点，一是功能的算法步骤不要写成业务操作过程；二是说明功能实现时可以放置核心代码，但是不要将放整个实现函数或者模块代码。
⑥系统测试
系统测试是为了发现信息系统中的错误而执行程序的过程。在写此部分时，首先说明系统测试有哪些常用方法，在本系统的测试中使用了什么测试方法。然后，选择系统中核心功能来测试，在测试时，先要以表格形式给出具体的测试用例，然后给出相应测试结果图以说明测试过程。
（3）结论
结论先叙述使用了什么设计思想，开发了一个什么样的信息系统。然后重点叙述三个方面内容：一是设计、开发过程中遇到了哪些问题（典型的、可借鉴的），并且是如何解决的；二是系统目前的不足之处，有没有解决方案；三是系统还需要改进、完善的方面是什么。
（4）谢辞
简要叙述在整个毕业设计过程中，向曾帮助过你的组织和人以致谢。请注意言辞要恳切，要根据实际情况，尽量减少大话、客套话。
（5）参考文献
此部分是在写论文的过程中，按照章节以及参考的文献资料顺序，逐个列出所有参考的文献资料。重点要注意不同类型参考资料的著录方式，可以参考国家《文后参考文献著录规则2005》[5]中列出的著录格式。所有文献资料列出后，要在前面论文章节引用位置处添加引用点。
（6）附录
如果在论文中使用了大量的公式、图、表等，可以统一整理后放置在此部分。
3 结论（Conclusion）
本文论述了信息系统设计与开发过程，信息系统开发类本科毕业设计论文的写作问题，着重叙述了信息系统开发类论文的结构，以及论文中每个部分的写作要点。本文的研究为计算机类相关专业本科毕业生完成信息系统开发类论文的写作提供了指导性的依据，为学生走向工作岗位的科研工作奠定了基础。
参考文献（References）
[1] 艾武，等.信息与计算科学专业学年论文实践教学探讨[J].教育教学论坛，2015，4：129-130.
[2] 张清泉，等.电子信息专业毕业论文写作研究[J].科技信息，2008，28：338-339.
[3] 杜兴梅.学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范[J].韩山师范学院学报，2008，29（2）：82-86.
[4] 王晓华，等.科技论文中文摘要写作要点分析[J].编辑学报，2010，22（2）：53-54.
[5] 牛晓勇，等.科技论文内参考文献规范标注问题研究[J].太原师范学院学报，2014，3（13）：79-82.
作者简介：
段 群（1980-），女，硕士，讲师.研究领域：计算机教学，图像处理.
一、本科学生毕业论文的目的和内容
本科学生在毕业之前必须做毕业论文，其目的是通过毕业论文，让学生独立开发一个具体的计算机应用项目，系统地进行分析总结和运用学过的书本知识，以巩固本科阶段所学的专业理论知识，并给予一个理论联系实际的机会。
为了便于实施和管理，规定网络学院计算机相关专业本科学生毕业论文主要以开发一个管理信息系统为毕业实践的课题，每个毕业生通过独立开发一个具体的管理信息系统，掌握开发一个比整完整的管理信息系统的主要步骤，并从中获得一定的实际经验。
二、管理信息系统开发的主要步骤
管理信息系统开发的主要步骤及各步骤的基本内容如下：
1、 系统分析
主要工作内容有以下几项：
确定系统目标
系统可行性分析
2、 系统调查
系统的组织结构、职能结构和业务流程分析。其中系统的组织结构图应画成树状结构。
系统业务流程分析、业务流程图
3、 数据流程分析
数据流程图(系统关联图、顶层图、一层数据流图、二层数据流图)
数据词典
代码设计
4、 管理信息系统的功能设计
系统的功能结构图，每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。
系统控制结构图
5、 数据库设计
概念模型设计：实体、实体间的联系、e-r图
关系模式设计：e—r图->关系模式的转换规则
关系模式
数据库表设计：数据库表结构
6、 系统物理配置方案
7、 人机界面设计
8、 模块处理概述
9、 系统测试和调试：测试计划、测试用例、测试结果
三、开发工具和注意事项
1、开发工具
开发工具可由学生任选。如delphi、foxpro、vb、access等，这些工具的使用全由学生自学。
2、注意事项
(1)项目开发步骤的完整性(系统需求分析、概念设计、物理设计、系统环境和配置、系统实施以及系统测试和调试等)
(2)每个开发步骤所得结果的正确性(业务流程图、数据流程图、数据词典、hipo图、e-r图、关系模式、人机界面设计及模块处理等的详细分析和说明)
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