时间：2022-12-07 09:11:38
序论：在您撰写办公室工作课程材料时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
一、工作目的
办公室的工作作用在于准确的传达各类信息，保持师生间以及各部门信息的畅通，确保信息传播的正确性，整理相关材料，方便资料的整理和查找，重要的材料进行备份和存档，做好枢纽的工作，与各部门一起建立一个团结强大的旅游管理学院分团委学生会。
二、主要工作及安排
1、1月：进入学期末，对学期工作进行总结，不足之处加以改进，下学期继续努力;
2、2月～3月：为新学期做准备，处理开学事务;
3、4月～6月：进行日常工作，提高工作完成率;
4、7月：对整个学年的工作进行总结，积累经验，为以后的工作和生活提供宝贵的财富，同时把经验传承给干事，使得他们的工作能够干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五课余时间在办公室内值班，招到办公室新干事之后，安排干事和主任交替值班;
2、收集各部长及干事的课程表，安排部长和干事在课余时间到办公室值班;
3、定期整理办公室材料，保证材料的完整性，把材料分类，方便查找;
4、确定通讯录的正确性，确保能联系到通讯人;
5、及时准确的向各班委及各部门传达信息;
6、每周星期日进行例行会议，并对会议主要内容进行记录
院校的教学，研究，工作环境应该好好改革一下，现以环境艺术类的教研室，学科研究工作室及一些教学用的教室为例，对其提出一些设计建议。可以尝试一下“大空间套小空间”的模式把老师的教研办公室及研究与教学连成一个整体的设计模式进行重组和创新设计。
1.1教研办公室的内部创新设计与理念
所谓“大空间套小空间”的设计模式，其实就是把平常我们需要的重要空间进行取舍，重组，改进再重新设计。在符合视觉美感的同时又满足一个空间的多功能化转变。传统的样式就如生活中一样见过的一样，规规整整的放着几台桌子，比较没有艺术氛围和气息。可以把我们所学的设计运用到自己的办公空间里面来，让他更加有艺术感，更加让老师同学喜欢上，迷上这个空间，而在这努力工作和学习。并且把可用的环保的材料利用起来，让学生亲身体会他们的用途，再结合空间的合理规划利用，墙面色彩的搭配，家具与陈设的完美组合让办公室，老师的工作室和学生们的教室一同串联起来做一个实实在在的设计宣传。让每个时间段的新鲜设计在萌芽期就被人们所关注。
1.2教研办公室的内部整改建设建议
设计的大空间，就是把教研办公室和学科研究工作室及部分重要教室联系起来，比如带毕业设计和上实践课程的教室都可以规划在某个老师学科教研工作室里，就拿环境艺术这个专业来说，一个教研工作室里可能有上美术基础课的老师，有上材料课的老师，有上理论课或者实践课，甚至毕业设计课程的老师，这样就可以根据老师研究的课程不一样合理安排每个小空间的设计。但是由于艺术是需要独立思考和安静的环境的，那么小空间可以满足需求。而日常教研室也是内部的交流和开会及开展一些教学研究活动的，那么这又需要一定的公共空间，可以利用大空间里的公共空间进行这些工作；这些大空间同样也是有一定的界限的，而非一般的开敞空间那样设计，具体的设计方案，可以根据实际需求和建筑本身的情况来定的。
二、结语
被采访人：肖汉（以下简称肖），现就读于加拿大约克大学（York University）的经济学专业，在校期间是约克大学录取和注册办公室（Admission and Registrar Office）的学生工作人员，也是该办公室少有的几个中国籍的学生工作人员。
杨: 请问肖汉，录取和注册办公室的工作在很多中国学生眼中是一个很神秘的工作，请问你对这份工作是怎么评价的？
肖: 其实，在录取和注册办公室工作和在学校图书馆或者实验室工作没有本质的区别。但是由于这个办公室掌握的学生录取和管理的“生杀大权”，所以在外人眼中有很强的神秘感。我在里面工作，主要的任务是协助办公室的正式工作人员收集整理申请学生的材料和确认材料完整与否，工作是严格地流程化的。我觉得，在这里工作，培养了我的工作能力，也提高了我的道德观和责任感。因为我的工作虽然只是申请审理过程最初的一步也是最基本的一步，但是对每个申请人都非常重要，故此需要极其认真敬业的对待，同时更要采取非常公正的态度，这样才能保证申请过程的严肃性。在这里工作，我觉得受益匪浅。
杨：请你谈谈中国学生申请本科需要注意些什么？
肖：这个问题比较大，我先从申请专业的选择上来说吧。从我在录取办公室工作的经验来看，大量的中国学生申请工商管理专业，这使得申请的标准变的非常高，录取起来变得非常不容易。而其他一些专业，例如经济学，商业数学等专业则并不是那么热，标准就比较低，相对好录取。选择专业，一定要以适合自己为前提，不能盲目跟风，有的学生擅长计算，偏要申请工商管理，一方面录取很难，另一方面在上课中有很多论文撰写和案例分析，最后因为写作不好而导致成绩很差，不得不再去转到其他专业里面去。这样不仅浪费了时间和金钱，也使自己的成绩很差，对申请研究生甚至找工作都带来了很多麻烦。总的来说，管理类的课程对写作和记忆的要求很高，对英文水平的要求更高，适合那些英文相对出色，写作出众的学生；而经济学科类的课程主要是处理和构建一些经济模型，更适合那些数学好，逻辑思维强的同学。加拿大乃至北美的大学的各专业录取标准不同，但是一旦进入大学，转专业是很容易的。故此我建议我们中国同学在申请的时候以自己认为最强、最擅长的专业作为申请对象，不要一味的申请录取标准高的专业。进入大学后，可以在第一年学习结束后再按照自己的兴趣并结合自己的学习实力，并通过自己对不同课程的反应来确定最适合自己的专业。
杨：请问在申请的时间方面学生需要注意什么吗？
肖：一定要尽早。我在自己申请大学的时候还没有感到时间的紧迫。但是在进入录取办公室工作后，我发现尽快申请是太重要了，特别是工商管理和工程等热门学科。每年报名的人都以万计，而学校采取的政策是材料先到先审的政策。更重要的是，这类热门专业的标准会随人数的增多有一定调整，申请时间越往后，录取位置就越少，标准就越高，奖学金的可能性就越小。而且越往后，给结果的时间就拖的越长，因为人数太多，录取委员会要不断比较才能确定录取人选。比如一个学生9月份申请，可能11月就能获得结果了，但是如果他12月申请，可能要到4月才能获得结果，时间的差异可见一斑。所以我建议大家申请不要拖，申请季节一开始就马上处理，尽早获得申请结果，安排其他事情就会更加轻松。
杨：很多中国学生反映，在申请过程中资料很繁杂，无从入手，你能给他们提点建议吗？
肖：很多学生申请学校，在材料上的功夫做的很不够。就我的经验来看，以下几个方面很重要。第一，材料的全面性。学生务必要按照学校的要求准备齐全每一项材料，最好再附上一个清单，这样像我们这样整理和检查申请材料的工作人员能清晰快捷地将材料纪录到申请人的个人数据库中，加快申请的进程。第二，申请材料一定要用公证件或者是原件，不要交复印件。因为复印件无法确定材料的真实性，故此学校不予接受。第三，自己的申请材料一定要自己留备份。原因在于录取办公室每天都接到大量的邮包，在处理过程中难免会有遗漏的情况出现。如果发生材料遗失，录取办公室只能让学生再去补。如果学生手上没有任何备份，那么只会耽误很多时间，严重的甚至会导致错过申请截止日期。最后，也是最重要的一点，虽然有些学校可能不需要，但是学生最好要主动提交一个个人陈述以及你对将要申请专业的理解，这样在一定程度上能弥补申请者在成绩方面的不足。对于个人陈述和专业理解，学生要经过反复的推敲尽自己最大的能力将文章写好，这样录取人员看了这样的材料后，会加深对学生的印象，也会对你的能力和想法有了一定的了解，这对申请的帮助是非常积极的。
杨：在提交材料后，学生还需要做什么事情吗？
肖：我发现我们很多中国同学在交完材料后就认为万事大吉了，但是当接到学校通知说自己缺材料缺文件为时已晚。我个人的经验是，大学申请跟做其他事情一样，需要自己去积极的参与。北美大学基本上还是通过邮寄平信的方式跟申请的学生交流，处理的速度相对较慢，如果信件再有丢失就非常耽误学生的申请。所以学生如果有机会，应该直接去学校的录取办公室面对面地和录取人员交流，这样可以及时从数据库中发现缺乏的材料，也能得到学校快速的信息反馈，口语好的同学还能给录取人员留下很好的印象，这样对自己语言成绩的不足会有一定的帮助。即使没法去录取办公室，学生也要勤打电话，问问自己申请的状态，及时了解申请的进程。
杨：很多学生非常关心入学奖学金的情况，请谈一下这方面吧。
肖：其实我们中国学生对于入学奖学金的认识并不全面。当然，学校发放奖学金的主要对象是优秀的学生。申请人如果希望获得奖学金，必须在以前的学期和学术竞赛中取得不错的成绩，这样能够为学校学术做出贡献，学校才有可能给这些学生发放一部分入学奖学金。第二，也是大家都不很知道的，在大学中有些专业比较难读或者比较冷门，例如数学、矿业工程等，申请人数比较少，学校为了鼓励学生报读，一方面标准会松些，一方面就以发放一部分奖学金的形式来吸引学生。所以这类奖学金其实和学习水平并不特别相关，只是学校的一个优惠政策而已。我的建议是如果一个学生家境并不富裕而且成绩不够获得第一类奖学金的标准，不妨可以从读冷门专业开始，用奖学金来支持自己的学业，等到合适的时候再转到其他专业上去，这样能够省很多家庭的支出。
杨：有些人说他们在录取办公室有关系，能帮各种学生获得录取，这是真的吗？
肖：千万不要听信这些。像约克大学这样的学校，录取办公室的流程是很明确的，分工也很清晰，这从基本上杜绝了违规操作的情况。我们每个人在工作后都要在材料上签字，对自己的工作负责。整个材料处理和审查是一步一步的向上进行，直到录取办公室主任批准。外人是不可能找到机会接触申请的资料和数据的。那些打着关系旗号的人，其实并没有什么关系，只是按照学校的要求来做而已。学生年岁比较小，很容易被蒙蔽，所以一定要辨清真伪，不能盲目的轻信。
杨：最后一个问题，很多学生很羡慕你这份工作，你觉得一个中国学生如何能够获得一份校内工作呢？
肖:在录取办公室里工作，需要学生具有这样几项特点，一是很强的沟通能力，因为很多时间都要回答访客的问题，而且需要非常专业，同时要诙谐幽默，尽量减轻访客的心理压力。二是需要很好的组织能力，材料的安排处理要井井有条，和同事之间的配合也要非常默契，这样才能保证申请过程的顺利。第三是需要有很强的职业精神和道德感，绝对不能够违反工作流程。我们中国学生也是完全可以申请到这类工作的，但是必须要英语水平达到比较高的标准，否则无法和访客进行良好的沟通，这点是录取办公室每年招学生工作人员所一直强调的。所以大家如果希望获得类似的工作，一定要英语过关并且具备很强的交流能力，才有可能通过面试脱颖而出。
一、所做的主要工作及取得的成绩
1、注重了办公室工作人员的业务学习，整体水平有了较大提高。
办公室干事田冬梅有1年办公室工作经验，在、党务、精准扶贫、综合性文稿起草、资料上报、信息传递等方面较好的完成了工作。办公室工作人员赵旺较快地适应环境和熟悉兼职工作，办公室注重加强了工作人员平时的业务学习，通过传、帮、带，互相学习、自学等方式，该同志很快熟悉了办公室工作，对安排的各项工作尽心尽力，都取得了较好成绩，她在上好自己承担的课程的基础上，认真完成了办公室交办的各项工作任务，尤其是办公室卫生、向上报送材料、校报编辑、文印工作等工作，达到了兼职工作和教学工作两不误，取得了较好的成绩，他们对所分配的工作积极主动，从来没有怨言，工作水平有了很大提高。
2、加强了办公室人员工作纪律，明确了工作职责，工作效率和服务质量有了明显提高。针对办公室工作的特殊性，在日常工作中坚持了高标准、严要求。要求办公室工作人员带头遵守学校的各项规章制度和工作纪律，坚持原则，秉公办事、甘于吃苦，乐于奉献。每天坚持提前上班，拖后下班、无课一律在办公室坐班、外出办事和报送材料等履行向学校领导请示、按时返校和事后销假制度，无论是印章管理、文件收发、材料报送、上传下达、资料存档、通知筹办会务，还是接待服务等，都要求要懂规矩、守时限、保质量，一学期来，在工作中基本形成了既有明确分工和要求，又相互配合协助完成的局面，上学期，学校各项检查、验收、考核，档案的整理、做有理想信念的教师、双联活动、精准扶贫、党风廉政建设、安全工作、考核等活动多，办公室需要组织、起草、打印和上报的材料非常多，尽管三名同志都带主课，课余要钻研教材、备课、批阅作业等，但为了保证按时完成办公室工作任务，三名工作人员不怕吃苦，积极接受各项工作任务并能尽最大努力完成，经常在课余时间和晚上加班，但都从不计较，表现出了较强的事业心和责任感，特别是许鹏老师在均衡迎评报材料、整档案，不辞辛苦，创造性地开展工作。一学期来办公室各项工作无出现迟办、漏报和影响学区各项工作开展的事例发生，三名工作人员所担任的主课教学成绩也都比较突出。
3、认真履行了学区办公室工作职责，保质保量完成了上级和学校安排的各项工作任务。
（1）、精心准备了暑假教师集训班各类材料，遵照教育局的文件要求和学区的统一安排，认真组织开展了暑假教师集训工作。
（2）、负责起草、打印了2019年春季学期学区工作计划、总结，中东小学办学章程、十二五规划等。
（3）、遵照学区安排，精心筹办了中东学区六一庆祝活动。
（4）、收缴了党费，完成了2015年上半年党费收缴工作。
（5）、向县编制办填报了关于事业单位分类资料。
（6）、负责组织教职工认真开展了争做四有教师，争创大学之师主题教育实践活动、先锋引领行动、双联活动、师德师风建设、校园中间马路的宣传展板。
（7）与教导处、总务处、幼儿园等紧密配合，顺利完成了学期考核工作。
二、存在的主要问题
1、在日常工作中，办公室的组织、协调、服务职能还发挥的不够，工作的前瞻性、主动性不高，有等靠领导安排、督办和与其他职能处室之间推诿扯皮现象。
2、对办公室工作人员的管理和要求需要进一步加强，特别是工作纪律和工作分工上，需要进一步明确和细化，提出具体要求和健全管理制度。
3、在今后工作中，仍需进一步加强工作人员的学习，不断提高工作效率和服务质量，力争更好地为学校教育教学和师生员工服务。
三、今后努力的方向
1、认真履行办公室成员岗位职责，形成团队合力，共同做好办公室各项工作。
（1）在严格执行政策做表率，带头遵守各项教育政策法规和制度。
（2）在落实管理制度上做表率，带头学好制度，把握制度的规定性，规范管理行为。
（3）在调查研究上做表率，带头沉下身子，经常到课堂、宿舍、食堂、操场等学校工作的第一线，对教学、住宿、就餐、活动、安全等学校全面工作进行调查研究，及时发现学校各项工作中存在的不足和问题，详实掌握第一手资料，积极为改进和提高学校工作建言献策。
（4）在推进推进具体工作上做表率，坚持分段做安排，集中抓落实的工作方法，加强对具体工作落实情况的监督检查，对督促检查中发现的问题把关定向，及时解决，避免出现偏差和失误。
2、抓好办公室工作人员的业务学习，通过传、帮、带、考、评等形式，提高工作能力，增强服务意识。
3、明确分工，责任到人。建立办公室工作日志制度，定期进行工作量化考核平时考核结果作为学期考核和评优树模依据。
4、高标准、严要求，对各项工作做到安排有记载，完成有时限，质量有要求，评价有标准，实行台帐管理和工作失误通报制度，加强办公室工作人员管理。
【关键词】 办公室；事务管理；内涵；特点；对策
办公室事务管理工作能影响到办公室工作的效率，所以要加强办公室的事务管理工作。办公室事务管理工作非常繁琐，包括办公室环境的布置安排、办公材料选购、文件收发归档工作、办公室人员工作行为准则制定、办公室硬件配置及使用规章制定等。管理事务的复杂性决定了管理工作的难度，加强办公室事务管理的内涵与特点学习，能有效指导办公室管理工作。
一、企业办公室事务管理的内涵
办公室事务管理工作是对企业内部的规范与强化，在日益激烈的市场竞争环境下，企业的各项管理工作的效果直接影响到企业的发展与市场份额，办公室事务管理工作便是其一。办公室的事务管理代表着企业的综合管理水平，也直接影响着企业的业务开展工作及企业的日常运营。办公室事务管理工作作用可以大到影响着企业的管理革新与调整，还担任着企业的管理、服务、决策等责任。
办公室事务管理工作在企业能起到纽带的作用，其管理工作的内容主要包括：办公室环境布置及办公用品采购、文件的收发整理、介绍信的开具、会议行政类工作等。办公室事务管理工作就类似于企业的中转站，将企业的各部门联系起来，为各部门或企业的个体员工提供服务，因此管理中服务性质是其管理工作的一大内涵。
办公室事务管理工作中较为重要的一点就是开展业务，业务的开展是企业的运营工作部分，企业的业务是企业发展的动力与源泉。办公室管理中会有相关的业务工作，主要表现为：办公室管理人员要具备基本的电话礼仪，便是为企业业务管理工作服务，办公室管理人员在业务管理工作时，主要是对客户进行业务解说、答疑，还包括一些重要的业务客户与企业经理人的洽谈工作相关安排，办公室管理人员在进行业务工作协调时扮演的就是企业的枢纽；办公室管理人员工作还会涉及到企业的业务文档整理，这是办公室事务中的服务工作环节，进行文档的整理关乎企业的运营，直接代表着企业的业务水平与管理体制的落实。
办公室事务管理工作还会参与企业的决策。企业的决策需要一定量的数据参考，作为企业的内部管理人员，负责准备相关的报告数据，企业做相关决策时便需要考虑企业的管理实务系统，办公室的事务管理便包含其中。之所以说办公室事务管理工作某种程度上就是参与企业决策，是因为办公室事务管理是站在大局的、全面的角度在进行企业的内部管理，这可以为企业的运营与管理控制提供相关的数据参考，办公室的事务管理可以为企业决策起到辅助作用。
二、办公室事务管理的特点
从办公室事务管理的内涵来看，不难看出其工作特点。总的来说，办公室事务管理的特点包括服务性、分散性、专业性、主动性与繁杂性。
首先，办公室事务管理工作具有专业性。办公室事务管理工作的胜任需要进行一定的学历及课程培训，这就表明其管理工作的专业性。在办公室事务管理的课程中包括办公室事务管理礼仪培训、电话用语培训、应用文案类的写作等。办公室事务管理的主要职能是事务管理与业务服务。在事务管理工作中需要一定的应用文案的写作技能、基本的管理理念，而业务服务职能则需要管理人员具备合格的电话礼仪，电话礼仪是企业电话业务交流时的必需技能，良好的电话礼仪是管理人员在业务服务中提升企业业务水平的基础。办公室事务管理的专业性与此体现。
其次，办公室事务管理工作还具有服务性与主动性。办公室事务管理工作是服务性质的，办公室事务需要进行办公室环境的美化，美化的目的在于塑造企业形象，还能为企业员工提供良好的环境，有助于提高员工的工作效率。办公室事务中最大的服务项目便是企业的业务服务，管理人员要为企业内部提供协调，以便参与企业的决策。办公室事务管理的服务性决定了其主动性。办公室事务管理因为主要是为企业提高内部或外部的服务管理，所以工作要有超前性与主动性。办公室事务管理工作需要主动布置环境，主动协调业务，提前想上司所未想的工作并落实准备工作，提高服务水平。
再次，办公室事务管理还具有繁杂性。办公室事务包括布置办公区域、采购办公用品、业务服务等，其中各部分工作需要按步骤进行，但是会有众多的突况，将原来流程化的工作打乱，这就决定了管理事务的繁杂性。办公室事务管理作为一项服务性的工作，会面临各种服务需求，这就会增加工作的琐碎事件，繁杂性是所有服务管理工作的共同特点，实际的办公室事务操作也不例外。
最后，办公室事务管理工作还具有分散性。所谓分散性就是该管理工作不局限于一种事务的管理，而是管理零散到每个管理工作环节，这是由办公室事务多样性决定的。关于办公室事务管理的分散性，举个例子来理解，办公室的器具使用管理方面，办公室要先进行器具的购买记录，要定时进行状况检查，一旦发现损坏立即保修，使用时脏了或破损，要及时进行保洁与更换以免耽误使用。这项工作表面有一定的流程，但是实际上却是繁琐无章的，每一项管理工作都要环环相扣，但是管理工作各环节又是分散的。
三、加强办公室事务管理的对策建议
加强办公室事务管理要从工作的规章制度制定方面入手，做好办公室事务的建章立制工作。办公室管理需要坚持工作的流程化、制度化、技巧化等原则。要结合管理工作的特点，将工作进行统筹优化，改变工作的分散性、繁琐性，制定流程规定。
加强办公室事务管理，需要简化并优化工作流程，变复杂的工作为系统的工作，并且在办公室事务管理中坚持勤俭节约的原则，在办公室布置、邮件收发、材料选购方面尽量减少企业的成本，能以低成本保证高质量的办公室事务管理才是办公室事务管理的最高境界。
总之，办公室事务管理工作是企业内部较为繁杂的工作，但是在企业担负着服务、管理、参与决策的职能，其意义可见一斑。做好办公室事务管理需要对工作的特点进行分析，以求取得更好的管理效果。
【参考文献】
办公室的工作作用在于准确的传达各类信息，保持师生间以及各部门信息的畅通，确保信息传播的正确性，整理相关材料，方便资料的整理和查找，重要的材料进行备份和存档，做好枢纽的工作，与各部门一起建立一个团结强大的旅游管理学院分团委学生会。
二、主要工作及安排
1、8月26日～9月2日：做好迎接新生的准备并迎接新生，他们尽快融入大学校园生活；
2、9月～10月：在本学院内部宣传旅游管理学院分团委学生会，做好招新的工作，为分团委学生会选拔优秀的人才，为学生服务，本部门将招两名干事；
3、10月～12月：使两名干事尽快适应新环境，进行日常工作，与各部门进行沟通，搞好运动会等多项活动，大力宣传旅游管理学院；
4、1月：进入学期末，对学期工作进行总结，不足之处加以改进，下学期继续努力；
5、2月～3月：为新学期做准备，处理开学事务；
6、4月～6月：进行日常工作，提高工作完成率；
7、7月：对整个学年的工作进行总结，积累经验，为以后的工作和生活提供宝贵的财富，同时把经验传承给干事，使得他们的工作能够干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五课余时间在办公室内值班，招到办公室新干事之后，安排干事和主任交替值班；
2、收集各部长及干事的课程表，安排部长和干事在课余时间到办公室值班；
3、定期整理办公室材料，保证材料的完整性，把材料分类，方便查找；
4、确定通讯录的正确性，确保能联系到通讯人；
5、及时准确的向各班委及各部门传达信息；
6、每周星期日进行例行会议，并对会议主要内容进行记录
7、对新干事进行引导和培养，尽快熟悉工作流程；
8、注重礼仪和礼貌，向本学院以及外院呈现旅游管理学院的优良风貌；
9、与各班班委进行交流，加强学生会与各班之间的联系，对各班的建议及情况及时反映；
开学啦!开学啦!我们终于要见面了.新的学期即将开始，那么你知道大家的开学时间吗?2021秋季开学时间通知书有哪些你知道吗？共同阅读2021秋季开学时间通知书，请您阅读！
秋季开学时间通知书各系(室、中心)、各部门：
根据学校工作总体安排，20__——20__学年度第一学期将于9月4日正式上课。现结合计算机与信息工程学院实际，就做好新学期开学工作通知如下：
一、做好开学前工作准备
1、教学、学生办公室要及时通知学生领取教材，下载新学期课表，熟悉新学期学习内容。
2、各系(室、中心)通知教师及时下载课表，掌握上课时间节点，提前按照教学教学大纲要求，认真备好课，准备好教学日常材料。
3、实验实训中心科学合理排定实验教学任务，通知各位老师登陆实验信息化管理系统，查看课表，并于9月1日前到各系填写软硬件情况需求表，并于第一周周二前往各实验室查看实验室的软、硬件安装等实验环境准备情况。
4、各系(室、中心)、教学督导组制定新学期工作计划与重点工作安排，于9月1日前报送教学办公室。
5、学生工作办公室要按照学校要求，配备好20__、20__级学生的班主任(班导师)，加强队伍培训，努力提高学生工作的管理水平与服务质量。
6、院团总支要调整充实学生会和各社团骨干队伍建设，加强管理与指导，更好地发挥学生骨干在学风建设与校园文化建设中的带头作用。
二、开展期初教学检查
1、请各系(室、中心)按照教务处要求，做好期初教学检查，重点检查课程安排、教材发放、教师备课、教学研讨等工作，并将检查结果及相关材料于9月1日下午5:00前送_311教学办公室。
2、院教学督导组将于9月2日下午对各系(室、中心)期初教学检查情况进行督察，查找问题，提出改进的意见与建议。
3、实验实训中心要对实验教学仪器设备设施开展安全检查，确保设备正常、设施安全，确保新学期实践教学正常进行。
三、加强新学期工作研讨
1、8月29日利用一整天时间，在_321室召开学生工作研讨会，院党总支、团总支书记与辅导员、班主任(班导师)参加会议。
上午邀请有关专家就学生管理与服务、学生安全、学生心理健康教育等主题作辅导报告，下午由辅导员、班主任(班导师)结合各自各自实际，开展不少于20分钟的交流研讨。要求研讨交流须提交书面发言材料，尽可能制作发言PPT。
2、8月30日下午3:00，在_312室召开信息学院领导班子及处级领导干部“讲重作”专题，在会前广泛征求意见的基础上，深入开展批评与自我批评，重点结合作风建设、廉政建设，提出新学期改进工作的具体措施。
3、9月2日上午8:00在_321室召开全院教师参加的开学工作会议，传达学校新学期开学工作会议精神，通报学院上半年及暑期工作，重点结合审核评估，对新学期工作进行全面布置与安排。
4、9月2日下午3:00在_312召开学院管理人员务虚研讨会，院领导班子成员、党总支委员，各系(室、中心)主任，各党支部书记，以及其他科级干部参会。
请与会同志结合校、院工作实际和个人思考，就学院教学、科研、管理、服务等工作开展务虚研讨，提出改进工作的意见与建议。
四、确保新学期工作有序开启
1、9月3日晚，各班要召开班会，检查学生返校情况，强调新学期教学纪律与安全工作，要求学生开好第一次班会、出勤第一次晨跑、上好第一节课，以良好的状态和饱满的热情，投入到新学年新学期的学习之中去。
2、9月4日开学第一天的第一节课，校、院领导会随堂听课。
请上课的教师提前到教室检查多媒体设备运行情况，安装好相关教学软件，带齐纸质教学大纲、教学进度表和教案等教学材料，确保上好新学期第一节课。
3、第一周，各位老师登陆实验信息化管理系统，按照大纲要求填写本学期各门课程的实验项目计划表，并经系(室)主任审核，于正式开课时提交所任课程大纲和实验指导书到实验室。
4、各班主任(班导师)通知需要重修的同学，于第一周到_311教学办公室办理相关重修手续。
5、第三周前，请各位教师填写本学期“教学进度表”和“任务报告单”报送至各系(室)，各系(室)收齐汇总后送交教学办公室。
6、学生工作办公室协调大学生党建联合会“学风督察党员先锋岗”、学生会纪检部，继续抓好“三项日报制”等日常学风建设与管理，确保上课时学生出勤率和投入度“双高”。
7、学生工作办公室要提前谋划，精心安排，在“安全、有序”的基础上，切实做好2017级迎新工作，力争迎新工作“有创新、有特色、有影响、有口碑”。
充分发挥新媒体优势，召开线上新生家长会。
8、各系要遴选教师，认真备课，上好20__级新生的“专业导论课”，帮助新生了解行业发展形势，明辨专业方向，巩固专业思想，树立发展目标，增强学习动力。
学生开学必备物品清单书包1个：要给他准备一个合适的双肩式书包，大小宜跟孩子的身高以及教室格子大小相适宜。要求是质料要轻、肩带要宽阔，功能不要太多，在上面显眼的地方写上孩子的班级、姓名。
铅笔盒一个：长20厘米左右，最好分上下两层。建议给孩子买功能最简单、色彩不鲜艳的铅笔盒或铅笔袋。现在很多的铅笔盒，功能很多，样式花哨像玩具，按某个按钮就会弹出什么出来，这样的铅笔盒最容易吸引孩子的注意力，造成上课不听讲，建议不要买。
直尺一把： 直尺是小学生必备的，特别是刚进一年级的小学生，会经常用到直尺。买一个15厘米或20厘米，普通的塑料直尺就可以了。
铅笔：小学生以使用铅笔为主，每天带6支削好的3H的中华铅笔，(每天晚上，请家长帮助孩子把铅笔削好，贴上名字或者做好标记。注意：不要把转笔刀或小刀一类的用具带到学校)
橡皮一块： 最好是长方形，高级绘图橡皮，比较好用擦得比较干净。
包书皮和本皮： 请家长帮助学生完成。所有的书和本都要用白色的纸包好，包好后在书和本上各写好书名、本名、班级和姓名。
新学期开学需要注意什么一、调整生物钟，作息规律
假期不像上学时有时间的约束，很多孩子都养成了晚睡晚起的不良习惯。如果到了开学还调整不过来，上课时难免会精神不佳，注意力不集中。所以作为家长，一定要利用好开学前的这段时间帮助孩子调整好作息。具体的，家长可以跟孩子一起制定一个和学校生活接近的时间表，在与平时上课一样的时间里睡觉、学习、安排活动，把作息时间调整过来。
二、检查一下暑假作业做完了没有
每年到这个时候，暑假作业都会令家长们很头疼。很多学生都是到这个时候才想起还有未完成的暑假作业。家长们除了在假期里要督促以外，这个时候更多地是检查和帮助孩子们。
