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序论:在您撰写旅游业的财务管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
旅游业,是指凭借旅游资源和设施,专门或者主要从事招揽、接待游客,为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节的综合性行业。旅游业务主要由三部分构成:旅游业、交通客运业和以饭店为代表的住宿业。近年来,随着经济社会的发展和人们生活水平的提高,我国旅游业快速发展,具有相当大的发展空间和潜力。但由于旅游业是一个市场准入较为宽松且几乎没有多少壁垒门槛的行业,开放的市场、灵活的价格政策,造成了旅游市场竞争过度,致使旅游行业从上世纪90年代初期的高利润发展到目前的低利润甚至负利润行业,旅游产业已经步入了供过于求的局面。如果得不到及时有效地解决,对旅游业的健康发展是极为不利的。在市场经济体制下,加强旅游企业财务管理,是促进旅游业可持续发展的有力保证。因此,为了满足旅游企业不断发展的需要,促进旅游企业的健康发展,必须重新思考和重新定位旅游业的财务管理工作,借鉴先进的企业财务管理方法,改进管理制度,加强财务调控,提高管理水平。
1 旅游业不容乐观的现状
1.1 入境游大幅下降
据行业数据显示:2008年全国共接待入境游客1.3亿人次,比上年下降1.4%,全年旅游外汇收入408.4亿美元,同比下降2.6%,可见我国入境游出现了非常大的滑坡。
1.2 出境游信心不足
由于受金融危机的诸多不确定因素和潜在风险的影响,人们对未来的就业情况和收入预期不甚乐观,旅游等非必要性消费成为首先压缩的项目。出国游次数减少,出境购物热开始降温。虽然受汇率变化影响,部分出境游路线路价格有所下降,但是,出境游仍呈现负增长。
1.3 国内游增速放缓
由于我国A股市场的下滑,致使投资者资产缩水,减弱了部分居民的实际购买能力。整体的经济不景气较大程度上影响了普通百姓出游的信心和意愿。此外,不少企业机构也开始缩减会奖旅游预算,或者降低旅游档次,或者减少旅游次数,国内商务出行及会奖旅游也出现了下降趋势。
2 旅游业财务管理的特点
2.1 会计核算的复杂性
旅游业的经营与一般企业不同,其内部不同部门的会计核算过程各不相同,具有典型的复杂性特征。例如旅游业中的饭店,其是在基建时一次建成,以成品资金形式存在,其价值必须通过零星分散的出租来补偿;同时旅客购买客房产品时,只能在限定的时间内进行消费,重复消费必须重新购买。出租客房为特殊形式的商品,客房部门的经营是以销售服务为主,所以只要求核算销售过程;商品部的资金运动,没有生产资金和成品资金,只有商品流通过程,要求核算购进和销售两个过程。其次是旅游饭店的许多固定资产都是作为服务设施供客人使用的,不同类的固定资产更新改造期和维修保养方法各不相同,从而使旅游饭店在固定资产管理方面具有一定的复杂性。
2.2 商品销售的时间性
旅游业的经营活动中,生产和消费的同一性规律决定了旅游商品具有不可贮存性。旅游是通过服务或劳务直接满足旅游者需要的,因此,只有当旅游者消费时,旅游才表现为商品。例如饭店的客房产品有着极强的时间性,如果当天不能完成销售,即使还完整无缺地放在那里,但到了第二天,这间客房的价值就如一件损坏商品的价值一样,永远失去了。因此,饭店财务部门要从资金方面积极支持营销部门大力开展宣传促销及推销活动,以吸引旅客住宿,努力扩大客房销售,增加销售收入。
2.3 对客结算的即时性
在住宿业方面,为了方便旅客,简便快捷地进行结账,按照国际惯例,旅客住宿时间的一切开销,可赊销记账,待离店时一次性结清付款。因此饭店财会部门的对客结算、外币兑换工作必须昼夜有人值班服务,在旅客进店办理住宿登记手续开始,一连串的交易行为如用餐、电话、洗衣等所发生的费用要立即记入旅客账户,一切账务都必须在客人离店以前迅速完成、准确无误,不论旅客何时离店,都能立即办理结账工作,防止出现错账、漏账、逃账。这就要求财会部门夜间必须有值班会计结算当日账目,编制有关的营业报告。
3 旅游业财务管理存在的问题
3.1 财务机构不健全
多数旅游企业不注重健全企业的财务机构,有些企业的财务机构设置比较混乱。旅游企业要根据自己的经营产品种类有针对性的设立财务机构,保障不同业务产生的不同的财务处理方式,能够被有效处理。旅游企业的财务管理人员不仅要对企业的财务进行管理,同时也可以参与到企业的运行管理中去。
此外,多数旅游企业的财务监督机制也不健全,存在很多的财务违规操作行为。如对旅游企业的财务控制能力较差,旅游企业存在的许多财务问题能力,且解决财务问题的能力都很差,致使旅游企业很多应收账款也不能及时得到回收,造成旅游企业的实际盈利能力大大下降。
3.2 财务决策信息欠缺
旅游业是伴随着经济的发展而不断蓬勃发展、诞生的。由于很多旅游企业都处于发展、不断完善的过程之中,企业自身的财务管理体系还不健全。不同旅游企业之间的竞争还比较激烈。而旅游企业更多的财务信息是由导游反馈回来的,由于各方面原因存在一定的失真性。加之财务部门没有行之有效的办法对导游进行规范,只能从票据的核算方面判断,使得资产收益在来源上就存在失真。在此基础上进行的决策就缺乏实际的状况支持,形成旅游企业的财务风险。
此外,旅游企业在进行资产负债评估时,面临的不确定因素很多。尤其是旅游企业提供的无形产品的价值评估,对于无形资产的评估企业的财务不能给出准确定量评估,而不同的财务人员采用不同核算方法得出的评估价值也存在较大差异,这种资产评估的不确定性给旅游企业带来资不抵债的风险。
3.3 财务人员素质良莠不齐
由于受一些因素的影响,大部分财务人员素质参差不齐。某些财务人员受利益诱惑,做假帐以便偷税漏税,损害国家利益,职业道德水平低;一些财务人员理论水平低,账目处理混乱、会计核算的准确性低。人员素质的偏低使得企业财务管理不规范。
3.4 财务工作实施上不规范
财务工作实施的不规范体现在:会计凭证中,例如原始凭证要素不齐全、金额计算有错误、审批程序不合格 ,原始凭证归集不规范、记账凭证装订不规范等。另外,在会计帐薄上登记不规范,例如登记时间和登记方法不规范等。
4 完善旅游业财务管理的措施
4.1 健全旅游企业财务控制流程
①旅游企业要对企业的旅游产品进行合同化管理,明确规定服务项目的收费标准、成本控制目标和具体实施的安排;②提供旅游产品时,按照合同约定制定周密的计调单。原有产品的计调单计价标准可以依据季节性变化进行调整,新产品的计价单计价标准经过专人考察后进行确定;③地接、组团中游客入住的宾馆、使用的车队等主要费用支出项目由旅行社进行洽谈,签署相互协作合同,禁止有带团人员直接与宾馆、车队直接洽谈、结算;④各旅行社要建立旅游信息通报和调查制度:一是带团人员带团后必须提报旅游景点地的景区、旅馆、运输等价格变动情况和游客对旅游服务的意见反馈;二是旅行社要与景区各旅行社建立相互沟通机制,定期相互通报情况,使计调编制人员和财务、经营管理人员随时掌握各旅游景点的旅游价格变化信息,保证旅游价格的透明化操作;⑤计调单编制与领队、带团工作与地接社的资金结算根据各自的组织分工,相互监督;⑥计调单作为一种预算管理反映旅游项目毛利润,要具有一定的刚性,旅游产品成本的发生必须在计价单预算的控制之下,特殊情况回来后要进行严格审查,不符合企业规定的将不予核销。
4.2 加强信息化建设
信息化建设是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求,实行企业信息化是提高企业工作质量和效率的有效途径。由于旅游业容易受外界影响,具有很强的季节性和时代性,因此,必须建立财务信息系统。因为财务信息化对于加强旅游企业财务管理、保证旅游企业健康发展是非常必要的。一方面,财务部门要扩大财务信息采集范围,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用等一系列流程和规范,随时对各种财务会计信息进行处理,形成以财务信息为主、其他各环节信息为辅的信息系统。通过对财务信息高效有序的管理和应用,保障财务信息传递的效率和质量,提升企业财务管理决策的水平,加强预算、结算、监控等财务管理工作规范化,提高企业资金利用效率,充分发挥财务管理在企业管理中的作用。另一方面,旅游企业的财务人员必须关注一切与企业相关的信息,全面、准确、迅速地搜集、分析、利用和反馈信息,为企业的财务决策和资金运筹提供有价值的依据。
4.3 加强旅游业财会队伍建设
提高财会人员的素质,可以从以下几个方面入手:①强化对财务人员管理的内部牵制制度,实行定期轮岗,采取激励与约束相结合的机制,避免违法行为的发生;②要重视财务人员职业道德教育,增强财务人员的法制观念,使财务人员爱岗敬业、诚实守信、办事公道,在日常工作中真实地提供各种经济信息。对工作不负责任、违法乱纪的,根据结果轻重采取批评教育、就地免职、吊销会计从业资格证书甚至追求法律责任等措施;③加强财务人员的培训,不仅要加强财务方面的培训,还应及时学习国家新的政策和法规,不断更新理论知识,规范账目处理和财务管理行为。此外,财务人员还应为行业发展当好参谋,认真收集旅游财务信息,准确提供财务数据,科学分析行业财务状况,为旅游业又好又好地发展做出贡献。
结束语
旅游业是当今市场条件作用下的新兴产业,是一个非常宽广的行业,它有相当大的发展空间和潜力,是名副其实的朝阳产业。加强旅游业的财务管理,是促进旅游业可持续发展的有力保证。作为财务人员,应坚定不移地贯彻落实科学发展观,运用系统思维,不断完善当前的财务管理体系,以顺应经济的发展,创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]孙乔.试论旅游企业如何提高自身竞争力[J].财经界,2010(2).
[2]王春丽.旅游企业财务管理研究[J].经济研究导刊,2009(32).
【关键词】旅游企业 财务管理 市场经济
近年来,中国的旅游业走上了一个快速发展的阶段。2007年,全国旅游总收入达到8956亿元,比上年增长19%,相当于全国GDP的6.2%,我国已经从旅游资源大国发展成为世界旅游大国,旅游业已成为国民经济重要的增长点。我国的旅游业收入主要通过旅游企业而取得的。因此,作为旅游产品的载体――旅游企业肩负着发展旅游业和推动旅游经济的重大责任。对于旅游企业的定义理论界颇有一些争议。文中的旅游企业是指:为旅游者提供餐饮、住宿,交通、游览、购物、娱乐等各种服务,借以取得旅游收入的企业。在社会主义市场经济条件下,我国的旅游企业虽然在短短的时间里得到了很快的发展,并为我国国民经济的发展做出了巨大贡献。然而,由于起步晚,基础比较薄弱,我国尚未建立起与市场经济体制相适应的健全的旅游业运行机制,旅游业的行业管理在某种程度上还带有计划经济时期的某些烙印。各旅游企业作为独立的经济主体,在经营管理过程中始终可能会面临各种各样的风险,从而影响旅游企业的盈利水平,从长远来看,最终会影响到我国旅游业的发展。其中旅游企业财务管理是利用价值形式,通过资金的筹集、使用和分配,对企业经营活动进行的综合性管理。传统的旅游企业财务管理已经不适应新时期的发展。因此,必须重新思考和重新定位旅游企业财务管理工作,借鉴先进的企业财务管理方法,改进管理制度,加强财务调控,提高管理水平。
一、明确企业产权属性
我国很多旅游企业是以权益性资本为纽带组织起来的经济集团实体。集团企业实行资产经营一体化管理,下属子公司包括饭店、车队、旅行社等。明晰的产权为集团企业搞好内部财务管理提供了重要的前提。同时,集团企业作为企业资产的受托人,行使投资者权力,在财务管理上主要体现为:第一,聘用或任命子公司总会计师或财务总监,依照《会计法》对子公司上报的财务部负责人进行考核,同意后由子公司聘任。第二,根据国家有关政策、法规,制定符合集团公司实际的内部会计核算、财务管理、审计制度和有关规定,并监督检查子公司执行情况。第三,按照资本经营原则,确定子公司利润留存、上交比例。
二、健全内部财务管理制度
在我国,随着旅游企业的发展和多元化战略的实施,子公司不断成立。首先,旅游企业通过实施财务集中管理后可以以吸收存款的方式把企业内各公司暂时闲置和分散的资金集中起来,再以发放贷款的形式分配给企业内需要资金的公司,从而实现集团内资金相互调剂余缺。同时,有利于各级领导提高对资金时间价值和成本的认识,促进各单位注意经济核算,合理有效地运用资金。这里所说的内部财务管理制度,主要是指在一个旅游企业内部,对有关的重大经济决策的分级控制、审批权限和有关的运作程序所做出的规定。其次,这是指对有关财产、物资的收发保管和货币资金收支、费用标准等在职责分工、管理要求方面所做出的规定,包括内部单证流程及牵制手续、有关责任制度和分级授权规定等等。这些都是保证国有旅游企业经营运作有条不紊地进行、协调各部门分工合作所必需的。
三、制定正确的财务管理目标
旅游企业财务管理目标首先应具有相对稳定性。作为指导旅游企业理财活动的方向和标准,在一定时期或特定条件下,财务管理的目标是相对稳定的。其次是旅游企业财务管理目标具有多元性。旅游企业财务管理应是一个系统,其目标也是一个多元的有机构成体系,在这个多元的体系中,既有处于支配地位主导作用的主导目标,也有处于被支配地位、对主导目标起配合作用的辅助目标。再次是要处理好经济效益与社会效益的关系。经济效益和社会效益既对立又统一。两者相辅相成,相互制约,社会效益是经济效益的前提,是经济效益的最终归宿,离开了社会效益,经济效益就迷失了方向,走进一切向钱看的泥潭。反过来,经济效益是社会效益存在的基础,只有在经济效益的支撑下,社会效益才能实现,否则,社会效益就成为无源之水、无本之木。为此,旅游企业财务管理目标除了要满足股东财富最大化和关注相关利益主体的利益外,还要求企业高度重视自己的社会责任,通过财务管理活动兼顾企业的经济效益和社会效益,履行社会责任,树立良好的企业形象,为企业创造更好的发展环境和条件。
四、制定科学严谨的成本管理机制
成本的高低直接决定着产品竞争能力的强弱和效益的好环,旅游企业的成本主要表现在旅游饭店中,其中最关键的要素就餐饮产品。为此在制订科学严谨的成本管理机制中,首先应掌握成本控制关键点,发挥财务监督的优势,如财务部门所掌握的价格,供应商资料,结算时限天数,销售收入,存货数量及结构,历史价格等,将财务管理渗透到采购工作,防止病从口入,实现成本管理事前参与和超前控制。其次是拓宽成本考核,控制的范围,建立以财务为中心的成本考核体系。会计核算就是将企业的经营分为若干个期间而进行计算成果的,它具有连续性和可比性,因此就要求财务部门的期终会计决算要与预算和目标成本费用相衔接,进行差额和对比分析,找出差距和存在问题,将可控成本和费用进行细化,同时要扩大成本费用的考核范围,如采购部门的目标采购成本控制,不但要按照会计期间进行考核,而且要根据市场季节变化情况,进一步细化期间进行监控和考核,采购成本的升降,应该要与市场物价综合上涨指数基本保持一致。再次是着重制定企业成本费用开支范围,建立成本费用控制制度和工资管理制度,确定成本的计算方法,明确成本费用的分配标准。对旅行企业的营业收入和成本,实行计划成本和单团核算,尤其要健全坏账损失的控制制度,防止应收账款造成的坏账呆账损失。
五、加强财会队伍建设
企业财务管理中出现弄虚作假的现象的原因是:一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为了更好解决上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业知识培训和政治思想教育,增强财会人员的专业技能和监督意识。加强全员素质教育,首先应从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。其次要引入竞争机制,开展岗位竞聘,严格岗位考核,或者实行财务人员定期交流轮岗制,同时要建立财务人员后续培训教育,使其对财政、税收和专业知识、岗位技能得到不断更新、补充和提高,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理,才能保证财会职能的正确发挥,促进旅游企业资源的最优化配置和经济效益的提高。
【参考文献】
[1] 张惠云:加强企业财务风险管理[J].中国市场,2005(11).
[2] 郭运凯:论企业财务风险管理[J].决策探索,2005(11).
关键词:旅游 管理 企业 财务 对策 措施
旅游企业在旅游行业的兴起和带动下,如雨后春笋,蓬勃发展。由于旅游行业的特殊性,旅游企业所提供的产品和服务也有别于其他行业,旅游企业的财务管理也和制造类企业的管理方式有着明显不同。在市场经济前提下,要使得旅游企业稳步向前发展,作为企业管理人员就要采取有效措施,减少企业财务风险,降低企业经营成本,加强企业财务管理,使得企业能够永远立于不败之地。
一、旅游企业需要预防的财务风险种类及其成因分析
在筹划旅游资金的过程当中,相关的旅游企业就可能遇到由于过于依赖短期借款,筹资结构不够科学合理而产生的筹资风险。如果旅游企业一味地依赖短期贷款形式的话,那么随着短期贷款的逐渐累积和日益增多,那么有可能到将来造成旅游企业的负债累累,还款日到期可是不能够偿还的潜在财务风险。既然考虑到这个问题,那么对于旅游企业的管理人员来讲,究竟怎样做才能化解这种风险呢?只有企业的资本结构不合理,财务状况出现问题了,才会导致企业资金无法正常运转,使企业产生无力偿还的债务。因此作为旅游企业管理人员来讲,首先要明确并了解旅游企业的资本构成结构,加强企业内部财务管理,提高企业管理人员的理财能力。
为了扩大企业形象和规模、深化企业对外影响,旅游企业有时候需要做出适当的投资,来提高企业的竞争力,从而获取回报和收益。然而,只要是投资就会有风险,作为旅游企业的特殊性就在于旅游产品和服务往往会受到天气和季节等不可控因素的影响,投资风险比较大。所以如果某旅游企业在该项投资项目活动中没有能够取得期望的结果,那么就会造成该企业经济上的损失。
另外,旅游企业还存在一个收益分配风险的问题。当企业在确认旅游收益的时候,如果存在虚增当期经营利润的问题,会导致出现企业纳税提前的状况发生;当企业在进行旅游收益分配的时候,如果旅游投资者的旅游收益分配比例和时间不合理的话,也会导致旅游企业经营活动困难,旅游企业陷入财务风险,企业发展停滞不前。旅游企业所提供的产品和服务都具有一次性的特点,即只要该旅游产品或服务已经完成了交易,那么它就在同时被消耗掉了,即使产品质量或服务出现问题,它也不可以像其他商场里的商品一样退货或者调换,旅游产品具有不可返还的特性。所以,要减少这种问题的发生,就要求旅游企业管理人员在出售旅游商品或对每位游客提供旅游服务时,一定要采取有力措施提高旅游产品质量,提升旅游服务人员的文化素质和业务水平,增强企业的信誉度,扩大企业知名度和影响力。
二、加强旅游企业财务管理,消除企业财务风险隐患
首先,要尽可能地完善旅游企业内部财务管理制度。一个企业要想实现利润增值,最主要的手段之一是通过严格有效的财务经营管理。在社会主义市场经济条件下,一个旅游企业是否能够取得长足的发展,在激烈的竞争中立于不败之地,取决于它是否有适合自己的、独特的、有效的经营管理模式和财务管理制度。国家的财务政策和会计准则的颁布实施有时候与企业的落实总会有一定差距和距离,所以作为旅游企业财务管理人员要在现有的财务法律法规和相关会计政策基础上,结合旅游企业的内部结构特点和财务管理规律,确立行之有效的财务管理组织体系及相关的工作流程,为各种各样财务管理问题的解决提供制度上的依据。
其次,要有一套完善的旅游企业财务信息系统。在这个信息时代,市场经济活动以及企业重要情报资料全靠的是信息渠道和信息系统。在各种企业中,旅游企业很容易受到外界因素的影响,因此扩大企业财务信息采集的范畴,通过信息收集、整理和反馈,建立起一套完善的企业内部财务信息系统,把企业内部财务资料全部实现信息化,可以提升企业内部财务管理水平,提高企业资金利用率,优化企业财务管理。作为旅游企业内部财务管理人员,要从思想意识上强化旅游信息概念,时刻关注各方面旅游信息,及时为企业搜集、反馈、分析、归纳这些有用信息,为企业正确决策提供客观和准确的依据。
最后,要加强旅游企业内部的财会职业队伍建设。要搞好旅游企业的财务管理,就要有一支专业的、高素质的、业务本领过硬的财会工作人员。一方面,要在企业内部定期选拔和培养道德修养高、政治觉悟强的、熟悉国家财务政策、了解目前经济形势、具备丰富的财务知识、热爱财务工作的财会人员;另一方面,作为旅游企业的管理高层,要为企业内部财务人员提供各种进修渠道,创造各种学习机会,从而提高他们的综合业务水平和能力,使企业财务管理更上一个台阶。
总之,要加强旅游企业的财务管理,消除企业财务风险隐患的产生,旅游企业就要从思想上高度重视企业财务建设,在财务工作上兢兢业业,努力降低旅游企业成本,提高旅游资金的利用率,完善财务管理制度,实现财务管理系统信息化,强化财会人员队伍建设,加强企业竞争实力,把旅游行业做得有声有色,成为各行业的领跑者和带头人,带动整个第三产业和中国经济的腾飞。
参考文献:
[1]王如东.政府在旅游管理中的作用及制度创新[D].同济大学,2006,(08).
[2]牛江.自然保护区生态旅游管理的利益相关者分析[D].北京林业大学,2007,(03).
[3]王咏.遗产旅游地管理体制的初步研究[D].安徽师范大学,2005,(05).
[4]张志娟.中国传统文化与旅游管理[D].厦门大学,2001.
摘 要 本文研究的是旅游企业的财务管理问题,文章首先简要分析了目前我国旅游企业的三个特点:旅游企业的投资能力有待进一步的提升、财务机构不够健全、风险管理意识淡薄。并在全文最后提出了提升企业的投资能力、创新企业的财务机构设置和注意加强企业的财务风险管理三点科学开展旅游企业财务管理工作建议,希望对我国旅游企业财务管理工作的完善能够有所启发或帮助。
关键词 财务管理 旅游企业 财务特点 对策建议
财务管理是影响企业现状和未来发展的一项重要工作,这一点对于旅游企业来说同样也不例外。财务管理工作作为旅游企业管理工作中不可或缺的一个重要组成部分,是企业为了实现预期的经营目标,对本企业的财务活动和财务关系所进行的有计划、有目的的经济管理活动。近些年来随着人们生活水平的提升,旅游企业得到了长足的进步和发展,而旅游企业的财务管理问题,也越来越得到了相关人士的重视和关注。鉴于此,本文就针对旅游企业的财务管理问题进行了简要的探索与分析,希望对我国旅游企业财务管理工作的完善能够有所启发或帮助。
一、旅游企业财务管理的主要特点分析
旅游企业实际上指的是通过为旅游者提供住宿、餐饮、购物、娱乐以及交通和游览等服务,并以此来取得经营收益的企业。而随着近些年来旅游业的飞速发展,旅游企业的财务管理模式也开始逐渐的出现了一系列的变化,具体来说,目前我国旅游企业的财务管理工作主要存在如下几个方面的特点:
首先,旅游企业的投资能力有待进一步的提升。通过一系列的资料研究和分析发现,目前我国绝大多数的旅游企业的资金主要是用于维持企业的日常运转和经营活动,很少有企业能够拥有多余资金来用于投资。而据分析之所以会出现这一问题主要是因为,目前我国的旅游企业零散资金开支和应收账款占据了很大的比率,除此之外,再加上日常企业正常运作所必须的资金,就导致出现了能够用于投资的资金非常少的情况。另外,由于旅游业是属于服务业,旅游企业也是属于第三产业,因此绝大多数旅游企业的所拥有的固定资产价值均较低,以至于很难利用抵押贷款的方式从银行取得大笔的贷款,以至于很多旅游企业都存在融资难的问题,而这一点也在一定程度上影响了企业的投资能力。
其次,旅游企业的财务机构不够健全。目前我国旅游企业财务机构不健全十分普遍。很多旅游企业的财务机构设置都过于随意和混乱。例如我国旅游企业的财务管理工作多数都是以财会部门的会计为主。在企业财务管理的过程中,财会部门承担的是会计和财务两个主要的职能,然而由于我国旅游企业受企业规模、产业类型等因素的影响,多数旅游企业财会部门的职能并没有得到有效的发挥,很多企业日常的工作都是以会计为主的,而却对影响企业生存和发展的财会工作的重视却不够,以至于影响了企业的财务管理水平。除此之外,旅游企业财务监督机制的缺乏也是我国财务机构不够健全的一个重要表现,财务监督机制的缺乏,使得企业在开展财务管理工作的过程中很容易出现违规操作的行为,从而也因此影响了企业的财务管理能力和财务管理水平。
第三,旅游企业的风险管理意识淡薄。旅游企业作为一个独立的经济主体,在面对市场开展经营活动的过程中,不可避免的就要面对市场上所存在的风险因素。而目前我国的旅游企业却因为对资金使用效率的最大化的过度关注导致了在开展财务管理工作时对财务风险管理的重视不够,风险管理意识淡薄的问题。然而,财务风险管理工作队企业的长期稳定发展有着关键性的影响,如果不重视企业的财务管理问题一旦遇到风险因素对企业的打击就会非常严重。因此,我国旅游企业风险管理意识淡薄的问题,急需引起业内人士的重视和关注。
二、科学开展旅游企业财务管理工作对策与建议
1、注意提升企业的投资能力
要提升我国旅游企业的投资能力,首先最为关键的一点,就是要解决我国旅游企业多余资金少的问题,虽然说这一问题短时间内无法从根本上得到根本性的解决和扭转,但是可以通过拓展融资渠道等方式来加以缓解,而且还可以通过提升财务管理人员的投资素质和投资能力的方式来最大限度的挖掘和发展企业的投资能力。
2、注意创新企业的财务机构设置
为了改变目前我国旅游企业财务机构设置混乱、单一的问题,应积极创新企业的财务机构设置。应根据旅游企业的实际需求,不但要保留原有的会计职能,还要在此基础上增设财务部,并招聘专业的财务人员对企业的财务工作进行合理的分析、研究和管理。除此之外,还要积极的建立健全企业的财务监督机制,以最大限度的降低财务管理工作中,违规操作的问题,确保企业财务工作的顺利高效运行。
3、注意加强企业的财务风险管理
加强旅游企业的财务风险管理工作,是确保企业长期稳定发展的重要前提。要加强企业的财务风险管理,具体来说可从如下几个方面入手:
一是,注意提升财务风险管理的意识。要提高旅游企业风险管理的能力,最为首要的一点就是树立正确的财务风险管理理念,提升财务风险管理的意识。要注意引导财务人员在全面了解和认识企业财务风险产生的本质原因和可能为企业带来风险的各项因素的基础上,从财务的角度出发对企业目前资金流动的各个环节、企业目前的生产要素等进行深入的分析,以尽可能的发现和掌握企业财务风险的特点和规律。
二是,要注意完善企业的财务风险防范机制。通过完善企业的财务制度、建立科学的决策程序、建立清楚、全面的财务原始记录等方式来完善企业现有的财务风险机制,以极可能减少财务风险出现的几率。
三是,重视企业财务风险预警系统的构建和完善。为了能够及时有效的识别、预测、检测并评价企业的财务风险,旅游企业应重视企业财务风险预警系统的构建和完善,从企业的内部信息和外部环境两个层面对企业可能出现的财务风险进行检测和评价,以最大程度的规避可能出现的财务风险。
参考文献:
[1]张一妹,张红,张春晖.旅游上市公司财务危机的突变级数预测模型及实证研究.资源开发与市场.2011(08).
关键词:旅游企业;财务风险;财务预警机制
一、前言
旅游企业主要包括旅行社、饭店、度假村、游乐场、歌舞厅、餐馆、酒楼、旅店等各类服务型企业。随着2008北京奥运会召开后将带来的巨大旅游业大发展机遇,我国旅游业目前正面临着关键的加速发展时期。而面对国内旅游市场的竞争渐趋白热化,面对外资旅游企业的巨大冲击,面对着经济危机的冲击,在内外交困中,我国旅游企业“内功”的修炼也日益显得突出,对一个旅游企业而言,如果在财务管理问题上总是处于被动的状态,对旅游企业的成长和壮大极为不利。为了满足旅游企业不断发展需要,促进旅游企业的健康的发展,只有针对旅游行业的行业特点,防止并化解当前的财务风险。
二、旅游企业存在的财务风险及其成因
旅游企业财务管理的特点是基于其旅游产品的特点的。旅游产品不同于工农业产品主要表现为:有形产品与无形产品的结合,生产与销售的同时实现,出售所有权与使用权的结合,不可移动性,不可储存性、不可返回性。旅游产品的特点即表明了旅游企业的特殊性,也为旅游企业潜在或已经存在的财务风险提供了“发作条件”。
(一)存在的财务风险
1.潜在的资产总额小于负债总额――资不抵债
由于旅游产品是有形产品与无形产品的有机结合,无形资产的特点就是资产定价的灵活与不确定性,以及在未来偿债时的变现能力差等特点。所以,旅游企业常常会发生资不抵债的财务风险.
2.经营活动净现金流量已经出现负数
生产与销售的同时实现,使得旅游企业有更多的自信利用财务杠杆进行经营,当经营活动净现金流量出现负数时也往往被忽略。其实,这样的情况的出现要注意,这是财务风险的一种表现,这意味着企业的获利原动力此时可能已经发生了故障。
3.过度依赖短期借款
旅游企业出售所有权与使用权的结合,旅游产品所出售的产品不是单纯的所有权,而是某个时间段旅游产品的使用权。显而易见,旅游企业会受到各种各样因素影响。在旅游淡季或者是在旅游地发生意外的自然灾害的时候,如果旅游企业在此时严重依赖短期借款,企业容易发生筹资困难,进而周转不灵,难以偿还到期债务,或到旺季来临和意外因素消失时难以维持经营。
4.其它潜在影响的财务风险
由于旅游产品的不可返还性――旅游产品销售以后不能退回也不能换。旅游企业无法收回其已经出售的无形资产产品。或者说,旅游企业由于服务不好,给客人造成的影响几乎是无法消除的,旅游企业所能做的也只能是采取措施尽可能的减少其负面影响。若因为服务方面导致其信誉度下降,其之后的运营能力下降、筹资能力下降等各方面原因导致的财务风险的存在不在话下。
(二)财务风险的成因
1.决策时缺乏真实可靠的信息
由于旅游企业的行业特点,大多数的旅游企业尚处于发展阶段,各个性质相近旅游企业往往会发生不同程度的竞争,而导游在向上反馈信息时往往由于各方面的原因而违背客观真实的情况。财务部门在信息审核的时候往往也侧重于将单证作为依据,致使资产收益在来源上就存在信息失真,导致潜在财务风险的存在。
2.资产负债评估时存在很多不确定的因素
旅游产品是有形产品与无形产品的有机结合,使得在财务管理时大多数的无形资产难以用数据来准确评估,不同的财务人员依据不同的财务核算标准会做出不同的核算结果。比如说,以酒店为例:一个酒店为国际知名酒店,有的财务人员的评估时,其品牌这一无形资产就会在其资产中占有很大比例;然而当经济危机到来的今天,由于存在158年历史的雷曼兄弟的破产导致了对品牌这一无形资产信心不足,在评估时就会导致企业的净资产就会大幅缩水。如果无形资产在做评估时被高估就往往会导致潜在的资不抵债的财务风险的出现。
3.经营方面的因素
旅游企业运营灵活,一方面带来的是利润,另一方面带来的却是风险,最终殃及财务,致使旅游企业短期流动资产比例下降,危及其生存。当前由于旅游企业正处于发展阶段,各个旅行社不是以特色服务吸引游客却运用大肆降价地策略进行行业内竞争,然而旅游企业正处于产业化水平较低,缺乏经营的规模效益,企业的运营能力较低,这种片面追求业务量和销售额的最大化,降低其信誉的种种行为,由于旅游产品的不可返还性,以致牺牲了利润最大化,并最终导致了旅游企业在筹资、运营方面出现财务风险。
4.财务控制薄弱,资金回收困难,应收账款周转缓慢
从理论上讲,旅游企业的财务控制难度比其它工商业企业困难。应收账款的控制薄弱,导致了旅游企业的大量流动资产被占用,延长了其运营周期。另一方面,由于大量的应收账款的存在,导致账面利润的虚增,夸大了企业的实际盈利能力。
5.财务机构不健全,相关人员的素质有待提高
大部分旅游企业的财务机构正处于完善阶段,不同形式的旅游企业特点不同,财务机构的设置以及岗位的设置也应该不同。以酒吧为例,其存在24小时营业状态,就应该设置夜审岗位,以核实各收款点的全部单据以及收到的现款和有效挂账,保证收入数字准确无误。
在各个行业都存在着“道德风险”、违约风险以及“寻租行为”,旅游企业也不例外,人员素质不仅仅指财务核算、财务管理的技术性质,比起这些专业性技术素质,相关人员的道德修养也需要加强管理与监督,并且在这方面一定要有合理的相互监督机制,然而当前我们的旅游企业却缺乏这种管理、监督机制。所以这种存在的“道德风险”、“寻租行为”导致的财务风险数见不鲜。
6.外部经营环境变化
“五.一二”地震过后,我国四川相关旅游景点损失严重,大家都有余震发生的担心而选择其他地方旅行,结果导致该地区收入的减少,如果时间一长,由于资金占用在收益小的行业,这些地方的旅游企业必然会面临破产的财务风险。
另外,由于国家产业政策的调整,有可能导致企业被迫转产或做出重大经营政策上的调整,也有可能直接或间接地导致巨额亏损,乃至破产。此外,宏观的经济环境也会影响旅游企业,并且不同性质的旅游企业所受影响也不同。
三、进一步加强财务风险管理的对策
从以上几个方面分析,我们可以得出,加强旅游企业的财务风险与成本管理势在必行,不仅有利于旅游企业的自身发展,也有利于推进新会计准则在实践中的应用进程,除在财务成本管理方面的注意事项外,总体上我们还要:
1.在管理上强调内部的相互制约,并加强审核与视察工作
做到财务与稽核人员可以随时点查,这样就可有效的杜绝舞弊。在单据上签字盖章是财务上的一项重要手续.对于签字盖章的图章.旅游企业也都应该进行严格的规定。
2.注重会计工作的实际执行
会计部门是计划、检查及核算的综合部门,也是推行财务管理的中心环节。企业的一切经济活动均要由会计部门加以系统的记录与分析,从而使财产状况与经营业绩得到正确反映。而会计员则是企业财务运作中的核心人物,除要保持会计记录的齐备、账务手续的清晰外,还要依据各项数字进行分析研究,提出改进意见以作为经营管理上的参考,同时还须防止不经济的支出,并依据实际工作情况向总社建议会计制度的改进等。
3.加强资金和费用管理
做到一切费用都有预算,每半年就预算一次。预算制度为保障自身的一种方法,量入为出,从而可避免开支过多,而导致人不敷出。这样就能使企业的营利获得保证,同时也使主管人员在制定下期营业计划时胸有成竹。
4.制定各项财务工作细则
由于国家的会计准则与企业实际执行有一定的差距,各旅游企业应在现有的会计准则、会计法以及相关法律,结合企业的自身特点,做出研究。然后根据实际的操作制定本企业财务会计执行明细操作规范,加强财务风险的监测。
5.建立财务预警机制
根据财务出现风险的景气警兆(现金净流量为负数,资不抵债,无法偿还到期债务,过度依赖短期借款筹资等)以及经营出现风险导致财务出现风险的动向警兆(主导产品不符合国家产业政策,失去主要市场,或有负债与或有损失数额巨大,关键管理人员离职且无人替代等),建立起高度灵敏、准确的信息监测系统,及时收集相关信息并加以分析处理,根据捕捉到的危机征兆,制定对策,把危机隐患消灭在萌芽之中。
定期或不定期开展企业自我诊断,分析经营状况,客观评价企业形象,找出薄弱环节,以便采取必要纠错措施。逐渐使预警系统制度化,把财务管理纳入旅游企业管理的核心内容,建立由企业主要负责人亲自领导,由企业公关部、市场部、企管办和信息中心组成的危机预警组织,定期开展危机预测工作,分析危机信号,制订危机预防措施。
此外,引入前期性的财务危机预警管理工作到旅游企业的财务管理工作中,建立起针对性较强的财务危机预警模型,便能在一定程度上,从前瞻性的角度对旅游企业在生存乃至发展的问题上,起到防范财务风险和化解财务危机的作用。
参考文献:
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一、集团化旅游企业财务管理的重点
(一)集团化旅游企业定义
集团化企业主要指由多个法人组成的,以产权关系为基本纽带并依此形成多层次的经济组织。集团化旅游企业就是指从事旅游相关业务的集团化企业。
集团化旅游企业成立目的主要为扩大旅游市场规模,通过市场交易内部化以降低经营成本,增强企业整体抵御风险能力和核心竞争力。
(二)集团化旅游企业财务管理重点
(1)完善财务管理制度。企业要实现有效的财务管理,根本在于要制定完善的财务管理制度,要做到“有法可依”。由于企业具有自身发展特点,应在国家会计准则的基础上,按照企业财务管理的内在规律,结合实际情况,逐步建立切实可行的财务管理体系和工作流程。
(2)建立财务风险防范机制。旅游企业易受外部环境影响,抵御风险能力较弱,影响企业的长远持续发展。旅游企业须提高自身风险防范意识,把防范风险工作贯穿于财务管理工作始终,提高财务人员风险识别和预测能力,构建完善的风险防范机制。
(3)打造财务信息管理平台。鉴于旅游产品销售时效性、现金流及经营受季节波动、经营范围广业务操作灵活、财务管理复杂等诸多因素,旅游企业更应及时掌握财务信息,有效的控制经营成本,提高整体经营效益,为此建立高效的财务管理系统尤为重要。
(4)提高财务管理人员素质。财务管理人员素质高低,对集团化旅游企业财务管理工作成败起着至关重要的作用。培养、选拔优秀职业道德素质的财务人员;与时俱进,学习最新国家财政税收政策;做好管理人员阶梯储备;推动薪酬激励机制的建立,引入竞争机制。全方位管理措施以提高财务管理人员素质,有利于整体财务管理水平的提升。
二、集团化旅游企业财务管理存在的问题
(一)旅行社产权结构复杂
(1)旅游企业主要通过控股形式,以产权关系为纽带组建集团化旅游企业。而且持股方式多样化,既有垂直持股,也有环状相互持股,还有二者相结合。
(2)中小旅行社绝大多数都是由个人组建形成的,集团化旅游企业通常也是采取收购个人股权以控股中小旅行社,进而达到市场占有率提高、经营规模快速扩张的目的。因此,集团化旅游企业控股的子公司通常都含有个人股成分。
(3)因旅行社是轻资产行业,公司经营主要依赖服务、口碑、人脉,况且旅行社最大的资产即是客户,而客户资源基本又掌握在个人手中,为此在收购初期集团化旅游企业出于稳健性考虑,通常仍由原股东担任子公司总经理。
持股方式的多样化、个人股的存在、过多依赖个人经营,致使集团化旅游企业产权关系较为复杂。集团公司在子公司的话语权、决策权受到一定程度影响。而子公司经营者一贯的单纯追求销售利润与集团公司战略管理、财务风险控制存在必然冲突。
(二)收购的中小旅行社财务工作基础薄弱
(1)信息化管理基础有待加强。1)旅游市场整体盈利能力不强,通常是薄利多销,以销售额的大幅增长赚取利润的增加。为此旅游企业管理者更倾向于业务经营,企业管理局限于经营性管理中,忽视信息化管理,由此导致多数旅游企业信息化水平较薄弱。2)集团化旅游企业因各子公司市场定位、经营方向、发展规模不同,各子公司都是各自经营,自行使用信息系统,集团缺少统一的信息管理系统。信息化平台基于单一子公司经营情况分析,无法实现集团内各子公司信息化数据的联动。
(2)财务基础工作不牢固。由于集团化旅游企业收购的多为中小型旅游企业,而中小旅行社重经营、轻财务的管理思想在企业普遍存在,中小型旅游企业财务管理的弊端必然在集团化旅游企业对旅行社的收购初期有所体现。1)长期轻视财务管理工作,财务工作仅限于事后核算、日常报税,财务在整个公司中缺少核心价值,财务管理被边缘化。2)个别旅行社账外账、不入账问题时有发生,造成出现企业虚盈实亏或者虚亏实盈不正常现象。资金操作随意性大,致使账目不清,资金短缺。3)应收账款占资产比重最大,但对应收账款却没有进行有效管理,对挂账单位、金额、账龄仅依靠业务人员确认,未进行定期对账。应收账款管理混乱,财务核算的真实性、准确性难以保证,给催收欠款带来难度,公司常出现经营资金缺口。
(三)集团化企业管理程序链条长与业务灵活性存在冲突
在集团化企业中,不同层级公司对外投资的延伸,资本运作呈现以少控多的局面。评价一个集团公司的规模大小,主要看合并范围内总资产、营业收入。集团总部监督、控制、跟进子公司财务决策的事前、事中、事后,这样才能保证子公司的财务决策符合集团整体利益。但却导致管理链条过长,管理效率低下。
具体到旅游企业,由于业务特
性,对包机、包房等大经营项目的决策时间有较高的要求,特别是旅游旺季,由于供求不平衡,一旦超过供应商规定时间就会被取消定位,团队行程就难以保证。而冗长的管理审批链条,常造成后续业务操作时间紧迫,有时甚至被迫搁置决策。 (四)资金周转不畅、资金利用率低
集团化旅游企业的经营发展,收购或新成立的旅行社不断增加。通常子公司在经营初期营运资金靠集团总部支持,在经营稳定后通过占用集团内部公司团队款业务往来款等方式维持自身资金周转,影响集团内部资金运转的顺畅。由于所属子公司都各自核算,开设银行账户,一定程度上占用资金,使集团内有限资金分散、沉淀、闲置。
(五)旅游行业特性对财务管理的冲击
(1)旅游产品和服务常会受到天气、季节、经济、政治等不可控制因素的影响,这就影响了财务人员正确预判潜在的财务[!]风险。
(2)旅游产品和服务具有灵活多变的特点,也就决定了企业经营策略的灵活多样性。旅游企业为了拓展市场,增加客户,常需要调整或开辟新的旅游线路、开发新的供应商,这就增加了财务人员对成本核算的难度,降低了企业自身抵御风险的能力。
三、提升集团化旅游企业财务管理水平的对策
以实际工作经验为例,对中国国际旅行社总社有限公司(以下简称“国旅总社”)集团化财务管理转型进行阐述,分析如何提升集团化旅游企业财务管理水平。
(一)背景介绍
国旅总社是受国资委管理的中央企业。2009年起,国旅总社通过并购、新设等方式实现了所属旅行社数量的快速增加,集团化旅游企业经营规模迅速扩大。目前其控股的全级次旅游企业已达到上百余家,所属旅游企业占国旅总社整体营业收入80%以上。
在规模扩张的初始阶段,国旅总社也面临其他集团化旅游企业所遇到的问题。在经历多年工作实践,总结经验教训,逐渐摸索到提升集团化财务管理水平的有效对策。
(二)国旅总社提升财务管理途径
(1)财务垂直化管理。财务垂直化管理主要分为两方面:一方面为财务制度管理;一方面为财务人员管理。1)建立集团化财务制度体系。第一,由集团总部根据国家会计准则,结合实际工作调研,制定完整的财务制度体系,重点包括:财务管理制度、会计核算办法、税务工作指引、会计基础工作手册、财务日常操作规范。从宏观到具体账务处理都做了统一、明确的规定。对于旅游业务风险较大的事项,集团总部也做了工作指引。例如,应收账款管理、单团毛利率管控、分子公司管控、关联交易管理都做了更为明细的工作指导意见。为保证各项工作指引的落地,集团总部要求各子公司在总部工作指导意见的框架内,结合本公司实际情况,再制定本公司财务工作管理细则。第二,对于阻力较大的财务管理制度,因集团总部也有日常经营,国旅总部采取先在集团总部实施,待成功后再向所属子公司推广的方式。2)财务人员管理。第一,由集团总部对所属子公司财务总监、财务经理进行选派,由总部下发任命通知书。财务总监、财务经理作为总部外派人员,直接向总部财务部进行汇报。第二,集团总部对子公司财务总监实行定期考核,包括实地工作检查、书面考核、当面述职。总部考核结果直接关系到财务总监任免、薪酬、晋升等。子公司财务总监对财务经理及其余财务人员进行考核,考核结果报集团总部备案。
(2)集团化信息管理系统的建设。1)集团ERP系统建设。建设集团ERP系统,对经营流程进行再造,业务操作流程透明化,财务管控要点镶嵌于业务流程中,财务管理前置,构建集团化在线财务管控模式。在财务基础核算方面,旅行社企业收款、付款、结算、往来款核算流程统一,同时将通常旅游企业管控薄弱的环节:发票管理、往来款管理、单团核算毛利率管控、关联方交易管理、客商及合同管理融于相关流程中。在财务管理方面,预算指标管控、财务多维度分析报表统计等得以在线上实现。落实全面预算管控理念,在ERP系统中通过预算控制体制的建设,对预算数据进行动态追踪,能够第一时间精准的反馈信息,对预算差异采取“下钻式”管理方法,约束预算行为,以便达到事中管控预算的目的。2)逐步统一财务系统。国旅总社逐步建立用友“NC”网络会计核算系统,实现集团整体执行统一的会计科目、核算方法,形成集团总部及所属企业的“一本账”。所属子公司能够最大程度运用集团内资源,精准、及时反映经营情况,集团总部可根据财务系统所反映的信息了解子公司财务状况,从而达到集团化财务管理的效果。进一步规范了会计核算工作,同时实施了网络会计核算系统和网络报表信息系统的对接工作,可通过账务系统准确生成符合集团总部统一管理要求财务报表,以及按照不同的公司管理需求设置的个性化报表或个性化公式,进一步提高了工作效率。3)实现ERP系统与财务系统无缝对接。国旅总社对财务用友NC系统的个性化定制,实现了ERP系统与财务系统的无缝对接,财务经营数据全部来自于业务前端。因前端业务各项数据录入均规定了完整的审批流程,两系统对接既保证了前、后端数据的一致,又有效避免了财务人员随意调整账务,减少了业务、财务人员沆瀣一气的风险。
(3)强化集团化资金管理。1)集团化资金管理从所属子公司编制资金计划开始,对经营活动、投资筹资活动的资金运作进行实时控制。国旅总社建立了“九恒星”网络资金管理系统,通过银企直联、网银合作的方式,实现集团总部对所属子公司银行账户的实时监控。2)通过历史数据分析,按业务淡旺季测算各子公司最低资金保有量,通过与资金日报比对,对所属子公司进行实时预警,协助各公司做好资金筹划安排。3)在集团内部进行资金集中管理,对全资公司“核定额度、超额上划”、对控股公司“协商决定,有偿使用”。将集中管理的闲置资金优先调剂给资金短缺的子公司使用,按银行同期贷款利率收取利息。一方面解决所属子公司对外借款难的问题;另一方面协调配置资金,降低了对外贷款规模及资金使用成本、改善了“存贷双高”的局面、减少了因分散管理而产生的资金沉淀。截至目前,国旅总社已与45家二级所属子公司签订《资金集中管理协议》,进一步优化国旅总社整体资产负债结构。
(4)按照法人治理结构进行管理。1)国旅总社与对方股东选派人员成立
我国确立改革开放以来,旅游业开始迅猛发展。作为第三产业,具有低碳、环保特点,资源消耗低,加之凭借其产业关联带动作用,直接间接解决了我国一部分就业问题,带动经济增长。而且旅游业的发展也推动不同文化区域的交流,增强城市文化气息。作为服务性行业,直面服务、产销合一是它主要的特征,近年来的国际化程度不断提高,使其成为国民经济新增长点,赚取外汇的主要产业之一。
二、旅游业财务管理现状分析
(一)旅游财务决策信息滞后
我国旅游业财务和业务目前还没有实现系统集成,信息化还处于应用阶段。在旅游企业或旅行社中,财务信息通常由业务人员反馈,而财务部门没有一项制度来制约规范业务人员,只能从财务人员手中的票据进行核算,中间很多地方存在漏洞,信息失真性就在所难免。核算不规范,会计信息时效差,那么财务决策时会出现诸多问题。在市场经济中,随时把握行情,及时调整策略,才能够比自己的竞争对手夺得先机。这种财务决策信息滞后还会导致进行资产负债评估时,无法给出一个准确的评估结果,最后让旅游企业或旅行社背上资不抵债的风险。
(二)旅游财务机构不明确
如今很多的旅游企业或旅行社中设置的财务机构设置不明确,甚至出现混乱的状态。财务机构设置存在着交叉冗杂,分工不明的弊端。这主要还是归结于对财务管理的不重视,只看重业绩,认为财务管理就是核算,忽视了财务中的任何信息对企业日后的生产经营活动的指导作用。这样直接带来了预算编制虚,资金使用效率低,企业资产流失以及内部控制混乱。
(三)财务管理人员素质低
由于不重视财务管理,很多的财务管理人员都没有接受过财务系统的知识,旅游企业也没有对其进行过专业的系统培训,缺少必要的财经知识和低业务素质的管理人员就直接上岗,导致工作中出现了会计账目缺乏条理,诸多漏洞的现象。在发生财务问题的时候,解决财务能力低,如收账不能及时回收整理,降低了旅游业的盈利可能性。加上财务管理目标短期化,缺乏长远的市场眼光,使旅游业面对激烈的、复杂多变的、开放的市场竞争,容易遭受被淘汰的命运。
(四)财务管理监督体制不严格
旅游业财务监督机制不严格,财务违规操作现象时有发生。这样导致财务管理受领导的影响过大,部分领导干部有机可乘,设置假账,弄虚作假,行贿受贿等等不良行为多有发生。对于财务报表审查的时候,多是流于技术上的差错,忽视了真实性。就是发现了错误,也没有明确的对违规现象进行责任追究和惩罚措施。
三、旅游业财务问题策略分析
(一)建立健全旅游业财务管理控制机制
为了更好的改变旅游业信息滞后现象,应该改革财务信息流通,运用现代科技手段及时反馈各种信息,便于结合数据更好的进行投资成本和收益解读,从而及时对市场做出正确的投资回应,规避不必要的风险。
(二)明确财务机构分工
分工不明容易造成资源浪费,也不利于财务部门更好的独立处理业务,保证会计信息的客观公正性。目前的旅游企业中,尤其要重视财务管理和会计核算的分工明确,会计核算是财务管理工作进行的基础,二者不能混同,做好财务会计工作的同时,要深入贯彻落实财务管理的工作,有利于带动整个企业的管理水平提高,促进旅游业更好的发展。
(三)加强对财务管理人员内部管理机制
财务管理一旦开展了整改工作,财务工作的难度必然会增加,目前的财务管理人员必然会感觉到难以胜任工作,这就对财务管理人员的要求提高。所以要加强财务工作人员知识水平的更新,业务水平的提高,将财务人员奖励措施同业绩考评挂钩,使财务人员更能自觉加强自身学习,培养自己岗位责任感,敢于接受财务审核和监督工作。
负责财务审核的员工,应该严格执行财务纪律,对于不真实、不合规,甚至领导干预的不合法财务要敢于指出。对于记载不准确、不完整的财务报表,应坚决予以退回,要求更正、重改。确保财务管理每一步做到到位、准确,避免延误企业做出正确及时的调整措施。
(四)发挥外部对旅游业财务监督管理
旅游行业中,审计队伍主要负责监督管理工作,财务管理稍有不慎,就会有许多漏洞让人有机可乘,损害集体的利益,所以必须要加强重点投资资金的监督,加强质量保证金的监督,加强会计基础工作的监督。不定时的突击检查监督,及时发现问题并向高级负责人直接汇报,有利于及时解决,化解旅游业企业可能带来的风险。
做好财务监督管理,有了约束机制,才能从根源上杜绝腐败的发生。随时了解资金的流向,就能更好的做到专款专项,防止出现资金挪用、资金缺口不明、“三角债“现象的发生。也有利于更好的为企业把好成。