时间:2023-09-17 14:52:58
序论:在您撰写会计工作核算的起点时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分,是企业经济效益的根本保证。电费核算是电费管理工作的中枢。电费核算工作包括业务审核和制票工作。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理需要部门和人员之间的支持、理解与配合,需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。
1.电费管理过程中存在的诸多问题
在我国供电企业的日常管理过程当中,存在着很多现实问题,举例说明,难以有效实现科目汇总的均衡,不同层级之间核对结果的出入,价内、外电费核算标准的混淆,应收帐款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帐目。虽然存在着上述的诸多问题,但我国相关的管理机构和企业一直在致力于不断解决和完善。然而结合我国电力企业的管理实际,由于在传统运营模式的影响之下,难以实现财会部门与营销部门的协调统一,也就会在很大程度上造成无法有效落实电费核算管理工作。
1.1财务和营销管理难以协调统一
在本文的研究当中发现营销部门与财务部门的管理数据难以达成一致,这也就使得应收电费和实际使用电费之间的差额明显加大,造成这种现象的原因众多,主要涵盖了以下几个方面:首先,应收电费管理未能达成协调统一。在供电企业的实际运作当中,通常存在着财务部门为了及时完成上级管理部门下达的指标,虚报相关应收款项及费用,而在营销部门的工作流程当中缺仍以实际使用电费为计量标准。与此同时,对电费管理中的坏帐处理模式不一致,在财务部门的管理流程当中,是将坏账核销在应收帐款当中,而在营销部门的工作流程中却没有将这笔实际发生的债务纳入其中,仍然将坏账记录在电费帐目之中。最后一点,记录电费的具体时间不尽相同。对于财务部门而言,是以每月的月底作为电费核算的基本时间点,而在营销部门的管理流程当中,则将转入下月进行具体的收费核算。
1.2应收电费账龄未能有效界定
在供电企业的管理过程当中,由于计费软件的功能限制,使得营销部门在业务查询当中只能了解到用户是否亏欠电费,而无法清晰了解这笔亏欠费用的数额和发生时间,这也就最终造成了在具体的运营过程中难以准确掌握相关信息,特别是涉及电费的数额及时间。而这种管理漏洞会最终造成对于欠费时间超过三年以上管理流程的真实反映,从而使供电企业的应收电费统计受到严重影响。
1.3电费的坏账管理存在漏洞
由于营销部门的统计数据不能够真实反映坏账的处理状况,从而也就无法在整体上及时有效地体现已被核销的应收费用。与此同时,财务部门也没有能够在第一时间内将坏账及时处理到位,进而影响到供电企业在电费收缴过程当中的完整与准确。
2.电费管理与核算对策
在供电企业的电费核算过程当中,存在着诸多的现实问题,要想及时解决上述问题,必须有重点、有步骤地深入落实。只有通过这种方式,才能够最终有效提升整个行业的管理水平。
2.1电费账本管理规范化运作
在电费账本的管理流程当中,应当遵循既定的管理办法,深入落实供电企业的规章制度,并在此基础之上,结合不同供电企业的管理实际深入推进,以此形成企业帐目管理的有效制度保障。
在深入推行账本管理的过程当中,一方面可以有效制定抄表管理制度和办法,另一方面也可以通过建立专门的账本管理部门来有效实现。通过正规的管理部门可以将账本的日常保管工作与核算工作有效区分,进而规避在具体核算工作当中任意改动账本的不合理情况,从而也就使得电价的原始资料能够被完整真实地保留下来,保证日后的电费核算工作能够在正确基础数据的统计之上深入展开,避免电费核算当中的巨大误差,有效提升该流程工作的效率与准确性。
2.2规范电量调整及电费补退
在规范电量调整及电费补退的工作中,首先应该认真落实供电企业对于用电数据检查管理的相关规定,特别是涉及电费补退金额较大的款项要经过公司管理层的确认才能够最终处理。与此同时,在电量调整的数据录入过程当中,应当通过相关软件技术的支持有效完成。摒弃传统模式下只能通过工作人员手动输入的管理模式,有效降低在此种模式之下由于无法及时记录电费调整原因而造成的管理不便,完全实现可以通过技术软支持对于电量调整和电费支持的详细记录,以此全面建立电量档案管理工作,使工作人员在计费与缴费工作更加有章可循。
2.3加强沟通与理解。
在企业管理推进的过程中,能否建立行之有效的沟通体系决定着管理工作的成败。这就要求企业必须树立遵循市场机制的管理理念,并有效影响团队中的全体成员。通过形成团队意识与集体文化,促进员工个人不断提升自身大局意识,进而使整个部门的奋斗目标与企业的整体战略协调一致。在此基础之上,有效实现部门与员工自身利益。公司的管理层应当深入开展企业内部的沟通与交流,不断提升团队的凝聚力与向心力,为企业发展创造良好氛围,促进整个团队的工作效率有效提升。
3.电费管理的全新举措
电费管理应当秉承实事求是的基本原则,并在此基础之上不断创新发展,在注重为用电客户提供高效优质服务,着力实现两大观念转变,努力促进管理模式不断优化,有效实现电费管理全面提升。
3.1转变双方观念
首先要转变用电客户理念。在实际的电费收缴过程当中,很多情况下产生欠费都是由于用电企业自身经营绩效较差,存在支付困难。这就要求供电方应当制定行之有效的管理措施,举例说明如电费回收,缩短收费间隔时间以及签订相关协议等方式来有效实现,也可以对一些经营绩效较差的用电企业采取提前收取电费的管理模式,以此来规避用电方欠费的经营风险。与此同时,也应当着力转变供电企业员工的个人理念,通过人性化的管理模式不断提升员工的凝聚力和向心力,提高员工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企业文化氛围,通过公开透明的绩效考核管理模式,促进用电企业的管理步入正轨,有效提升其内部管理的规范性。
3.2优化三大管理
首先,完善用电管理流程。通过规范电费回收管理办法,加强管理过程中不确定性因素的有效控制。建立重点客户的跟踪制度,有效落实电费收缴工作中的规章制度。深入开展员工绩效考核,通过电费回收与企业员工收入挂钩的方式有效实现劳动绩效与薪酬的紧密结合。与此同时,提升供电服务水平,与客户建立良好的合作伙伴关系,通过人性化的管理模式提供行高效优质的供电服务。最后,切实加强风险防范管理体系,针对经营绩效较差的企业建立健全跟踪机制,及时了解其生产状况。根据不同用电企业状况制定有针对性的管理举措,确保电费的收缴和清欠工作顺利推进。
结语
1、会计具有重要地位
一般人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,电子计算机在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了会计人员的手工劳动,不需要现在这么多的会计人员,这些多余的会计人员,应从会计的核算工作转向会计的管理工作,提高会计工作的水平,更好地为发展经济服务。在这种条件下,会计更重要。
同时,也有人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,取代了会计核算工作,解放了会计人员的手工操作,使会计人员面临着失业的危险。由于使用电子计算机而使会计核算发生了变化,会计工作是否不重要了,会计人员是否会失业?
会计是千秋大业,凡有经济活动的地方,都需要对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了。更需要在新的条件下,以新的、更高的要求对经济进行会计核算。所以,经济越发展,会计越重要。
在会计工作中,由于使用计算机而富余的会计人员,不是无事可干而失业,而是要不失时机地转向会计的管理工作。当会计核算工作由于使用电子计算机而发生变化时,会计人员一方面应拓宽会计核算范围和深化会计核算工作,另一方面应将主要力量和精力,集中于会计管理工作中,用知识进行管理,使会计管理工作达到现代化的水平。会计核算工作的变化,是会计工作进入新阶段的机遇,是发挥会计工作作用的新起点。
2、会计的重心在管理
会计工作不等同于会计核算工作,它包括会计核算工作和会计管理工作两个方面。
会计是否有管理职能,还有不同的认识。有人认为,会计就是会计核算,不是算帐,就是一个会计信息系统,不具有管理职能。
在现代经济条件下,会计是否具有管理职能,要从会计是一个完整的系统出发,即从会计工作总体出发,要从客观的条件和要求出发来分析。会计具有管理职能,是因为:
(1)经济发展的需要。经济越发展,越需要会计对经济活动中的资金运动进行管理,以维护正常的经济秩序和正确处理各方面的经济关系。
(2)企业、事业等单位管理的需要。企业、事业等单位要进行现代化管理,需要会计机构、会计人员,利用所掌握的信息,对经济活动中的资金运动进行管理,以便促进本单位实现提高经济效益的目标。
(3)上层建筑的需要。体现上层建筑要求的《中华人民共和国会计法》规定,会计机构、会计人员的主要职责是:进行会计核算;实行会计监督。会计监督就是一种管理活动。
一、会计电算化的概念
会计电算化是一个简称,是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事物里,同时是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。实行会计工作的电算化是一个突破性的行为,一方面,它满足了现代企业的发展内需;另一方面,推动了会计工作的质量提高。
在会计工作中,电算化的具体应用体现在以下几个方面:通过计算机设备的发展,进一步简化会计工作的同时,保障会计工作的准确性和高效率。具体来看,计算机可以代替手工完成记账、报账和算账等工作,同时实现对于部分会计信息的分析、预测和决策等过程。这样一来,不仅可以大大提高财务管理水平,还会进一步实现其经济效益,长远来看,可以成为会计工作进行改革的重要特征。
二、会计电算化对会计工作的意义
1.减轻会计人员的劳动强度,提高了工作效率
由于目前我国经济不断发展,会计的业务量也进一步增加,通过利用这些计算机的特点,把一些类似记账、报账和结账等高要求的工作交给计算机,进一步降低会计人员的劳动强度。因为计算机的准确性比较大,精确性也比较大,所以可以进一步减少误差发生的几率,进一步提高会计工作效率。
2.促进会计工作规范化,提高了会计工作质量
实施会计电算化,对于数据来说有一定要求。它在很大程度上解决了类似操作不规范、容易出现错误的问题,必须坚决杜绝类似记账不及时_会计材料不够清晰的问题发生,进一步提高了会计工作的规范化程度,同时使得会计信息更加准确和清晰,进一步保证了会计工作的质量。
3.加快信息传递,提高了管理水平
在实现会计电算化以后,一些会计信息资源可以得到及时的记载,然后进行客观的分析。通过把信息系统的高效传递,进一步提高其利用率,可以为经营管理者提供大量的信息,而对于会计人员来说,由于计算机做了以前会计人员需要进行的工作,所以用更多的时间可以拿来进行管理、预测和决策等计算机难以进行的活动,进一步提高了经营管理水平,同时提高了经济效益。
4.促进管理信息化,提高了会计人员素质
实现会计电算化以后,大量信息资源实现信息共享,进一步提高了会计信息的利用价值,大大提高了经济管理的水平。与此同时,会计电算化可以进一步推动会计人员提高自身素质,通过掌握好现代的会计理论,掌握好高科技知识,进一步优化了会计人员的知识结构。
5.推动了会计改革
对于会计电算化来说,一方面,它是会计技术的改革;另一方面,还可以大大影响会计核算的方式、方法和程序,同时也影响了其内容和会计理论。它不仅对于会计人员的传统观念产生影响,还推动会计工作进行改革,加快了会计工作的发展。
三、会计电算化对会计实务的影响
1.会计电算化对会计核算流程的影响
从处理原始凭证时,手工核算开始。根据原始凭证,进一步编制记账的凭证,同时根据凭证来记账。在实现会计电算化以后,以手工审核的精准记账凭证信息为起点,财务处理系统开始进行处理,把已经制作完成的相关凭证进行处理。在进行手工的核算时,其原则是复式记账原则,对于总分类的账目和它所属的明细分类账来说,要采用平行登记的方法,从而核实好总分类账中的余额、发生额和它所属的明细分类账,进一步提高记录的准确性。通过计算机处理系统,可以大大减少计算的错误,所以进行总账和明细分类账的核对工作便没有意义可言,同时,由于总账库存文件和明细库存文件里会同时产生一定的数据,那么就可以不用编制科目汇总表。
2.会计电算化对会计核算质量的影响
对于计算机来说,其调整和处理工作不断发展,因此带来的会计信息的及时性是一种质的飞跃。实施会计电算化,可以使得会计人员选择会计方法时有更多的选择。同时,可以进一步避免因为人员的变动带来的不利影响,进一步保持会计信息的一贯性,同时保持其可比性,进一步提高会计信息的质量。
3.会计电算化对会计方法的影响
有效开展会计电算化,可以进一步推动计算机完成会计核算和会计信息的分析工作。通过利用计算机的运转速度较快,可以处理好复杂的运算等方面,使用一些会计人员难以完成的方法来进行。对于会计人员来说,可以从复杂的事物里解脱出来,用自己的时间和精力来进行会计工作的决策和预测。
4.会计电算化对内部控制制度的影响
会计电算化的运算是运用计算机对会计数据进行有效处理,它是以计算机和数据传输通讯设备当作数据处理系统的核心和关键,进一步完成和原始数据有关的搜集、记录、验证、分类等多种会计工作。从手工处理,发展到电算化管理,在表面的层次上是一种会计数据处理方法的变化,但是究其根本,它进一步影响了企业的传统的内部控制理论,企业会产生根本的变化。
路桥类施工项目因其工期长,使得财务核算也产生很多麻烦,财务核算要经过凭证制单、凭证审核、记账、对账、结账这样的流程,而财务部门的位置与工地距离较远、财务工作人员又很少对单笔财务开支进行单独统计,在施工过程中,很多财务核算工作都是在施工结束后进行的,工作量大使得制表、核算所需的时间变得更长,这使得一个施工项目的财务核算从开始到完全结束所需的时间远远超过了完成主体工程的时间,财务核算中所体现的成本使用情况以及突发事件的资金消耗情况不能被工程管理所用,财务核算的指导性作用大大降低了。
2资金管理制度不统一导致财务核算准确性降低
很多承建企业将施工的某一环节或者某种工作外包给施工劳务队伍,而每个施工劳务队伍对承包资金的管理制度是不一致的,这使得财会人员对工程的总体核算产生一定的困难。例如,外包施工劳务队伍对工伤鉴定和赔付的制度与承建单位不一致,则财务人员就不能对这部分资金进行统计和核算,还有,有些工程用辅助材料直接由外包施工劳务队伍自己购买,则施工单位对此部分材料资金更不能准确核算,因此导致财务核算的准确性降低。
3路桥类施工项目资金管理问题的解决方式
3.1加强成本管理
经营者应加强对成本核算的重视,并根据施工项目的特征编制成本管理方案,例如,正确划分成本核算对象和成本项目,一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程应尽可能以分部工程作为成本核算对象。对施工机械、设备进行作业,其成本核算对象一般应以机械、设备的种类确定,或直接以每台机械、设备为核算对象;按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏。建筑安装工程成本项目一般包括直接人工费、直接材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用,对每一成本项目可以列出包含的具体施工事项费用,以方便会计核算人员的归类和分配。
3.2形成有效的会计工作标准
要使财务核算周期与施工进度统一,则应该从会计人员的实际工作方面进行改革,首先,应切实加强业务培训,从会计基础工作抓起,制定相关的控制措施,防止工作的随意性,为会计工作的“出勤率”设定统一的工作标准;其次,应对会计工作的实际内容设定工作标准,即针对相关的会计科目、核算对象等,以文件列表形式进行详细的规范,使会计人员有章可循、按章办事。再次,要使会计人员的工作效率提高,就需要对核算工作制定清晰的流程,对所要提交的财务报表进行明确的时间要求;最后,应对会计工作落实责任人制度,并辅以相应的奖罚条款,以加强会计核算文件制度的有效执行,使会计工作标准能够真正对路桥施工企业的资金核算效率起到促进作用。
3.3建立统一的会计核算制度
统一的会计核算制度包括会计核算的项目、时间以及会计核算所采用的基本方法。想在施工时间长、资金流动复杂、资金循环慢的路桥类施工项目过程中建立统一的会计核算制度看似十分困难,但如果借助现代科学技术则不难实现。路桥类施工项目的承建单位应该根据企业的自身特点规定相应的会计核算项目作为统一核算制度的起点,将这些会计核算项目如成本核算、损耗核算、风险预留资金以及核算方法等建立成一个集成性的会计核算系统,使其能够在计算机上运行使用,同时使不同施工阶段、不同分包单位的会计核算在这个集成性的系统下进行,如此一来,整个施工项目的资金使用情况就成为可观察、可控制的,而施工企业的会计核算也会因此变得清晰、明确。本文来自于《新经济》杂志。新经济杂志简介详见
4结语
今天的21世纪,是发展知识经济的时代,是高科技大发展和经济管理水平大提高的时代,这种大环境,将推动会计发生相应的重大发展。
一、会计的历史定位
(一)会计具有重要地位
一般人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,电子计算机在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了会计人员的手工劳动,不需要现在这么多的会计人员,这些多余的会计人员,应从会计的核算工作转向会计的管理工作,提高会计工作的水平,更好地为发展经济服务。在这种条件下,会计更重要。同时,也有人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,取代了会计核算工作,解放了会计人员的手工操作,使会计人员面临着失业的危险。由于使用电子计算机而使会计核算发生了变化,会计工作是否不重要了,会计人员是否会失业?会计是千秋大业,凡有经济活动的地方,都需要对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了。更需要在新的条件下,以新的、更高的要求对经济进行会计核算。所以,经济越发展,会计越重要。在会计工作中,由于使用计算机而富余的会计人员,不是无事可干而失业,而是要不失时机地转向会计的管理工作。当会计核算工作由于使用电子计算机而发生变化时,会计人员一方面应拓宽会计核算范围和深化会计核算工作,另一方面应将主要力量和精力,集中于会计管理工作中,用知识进行管理,使会计管理工作达到现代化的水平。会计核算工作的变化,是会计工作进入新阶段的机遇,是发挥会计工作作用的新起点。
(二)会计的重心在管理
会计工作不等同于会计核算工作,它包括会计核算工作和会计管理工作两个方面。
会计是否有管理职能,还有不同的认识。有人认为,会计就是会计核算,不是算账,就是一个会计信息系统,不具有管理职能。在现代经济条件下,会计是否具有管理职能,要从会计是一个完整的系统出发,即从会计工作总体出发,要从客观的条件和要求出发来分析。会计具有管理职能,是因为:
1.经济发展的需要。经济越发展,越需要会计对经济活动中的资金运动进行管理,以维护正常的经济秩序和正确处理各方面的经济关系。
2.企业、事业等单位管理的需要。企业、事业等单位要进行现代化管理,需要会计机构、会计人员,利用所掌握的信息,对经济活动中的资金运动进行管理,以便促进本单位实现提高经济效益的目标。
3.上层建筑的需要。体现上层建筑要求的《中华人民共和国会计法》规定,会计机构、会计人员的主要职责是:进行会计核算;实行会计监督。会计监督就是一种管理活动。
4.会计工作现代化的需要。会计工作逐步实现现代化,特别是逐步实现会计工作电算化,把会计人员从繁重的手工计算中解放出来,有条件并需要会计人员大量从事管理工作。
5.会计学科分类的要求。国家教委制定的学科分类,已将会计学从属于经济学改为属于管理学中的一门学科,从而确定了会计学的管理性质。会计管理是经济管理的重要组成部分,是会计工作的重要内容。会计管理的任务,在于通过对经济活动的会计管理,预测经济前景,参与经营决策和做好财务决策,编制财务计划并组织财务活动,控制消耗并监督企业经济行为,检查财务计划执行情况和遵纪守法情况,考核经营业绩,分析执行情况,挖掘潜力,提出措施,以便促进企业、事业等单位提高经济效益。
二、会计管理向全方位、知识管理方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计管理(财务管理)向全方位、知识管理的方向发展。
(一)会计系统重视系统管理
会计系统是由相互联系和相互作用的若干要素结合而具有特定功能的有机整体。会计系统既是一个封闭系统,又是一个开放系统,它的运行受系统内外各种因素的影响。因此,会计管理要重视系统管理,即对会计系统的整体进行全面管理。系统因客体的不同,而有各种不同的子系统,对子系统也要作为一个相对独立的系统进行系统管理,如对成本系统的管理,对资金的系统管理。会计系统因管理条件不同而形成不同管理环节的系统管理。它包括会计预测、会计决策、财务计划、会计控制、会计检查、会计考核和会计分析,而形成会计管理体系。这种立足管理环节的系统管理,也就是全过程管理。会计重视系统管理,是全面的管理,但同时,也要注意全面管理中的重点管理,即管理中心——经济发展中的主要矛盾。不同企业,因客观条件不同而主要矛盾不同,相应会计管理的中心也不同;有的企业以成本管理为中心,有的企业以资金管理为中心,有的企业以销售管理为中心。
(二)会计管理重视人本管理
关键词:会计电算化;会计基础工作;影响;对策
一、会计电算化的基本概述
会计电算化也被称为计算机会计,主要是指在会计工作中将计算机技术融入其中,将计算机的作用充分发挥,使其取代传统操作的一种形式,具体来讲就是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计软件,运用计算机替代人工来完成部分会计工作的活动。会计电算化所涉及的内容比较复杂,主要是利用计算机代替会计人员在账务上的工作,包括记账、算账,且还能够实现对会计财务信息的分析和利用,实现财务情况的总结等。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是会计工作的发展方向。
二、会计电算化对会计基础工作产生的影响
(一)会计电算化对财务处理流程的影响
传统手工会计的账务处理流程为编制凭证、登记账簿、结账、试算平衡、对账、编制报表及年末结转等程序和步骤,内容繁琐,工作强度很大,财务部门的主要工作内容和财务人员的主要精力都是在处理这些事务。实施会计电算化之后,账务流程由人和计算机共同完成,操作人员将会计凭证输入会计软件,此后的登记账簿、对账、期间损益结转、结账、编制报表等程序都只需要人工极为简单的发出指令,由会计软件自动计算和处理并形成核算成果,对于错误输入的内容,还可以进行无痕修改,总账和明细账计算机自动同步形成。原先在传统手工帐的账务处理的重要环节和流程在电算化下变得极其简化和快捷,从另一个角度分析,由于核算过程的计算机化,作为流程起点的人数据录入、会计资料审核就成为会计基础工作至关重要的一环,为保证会计电算化的核算质量,会计基础工作的规范化变得更为重要。
(二)会计电算化对会计数据处理的影响
在手工会计工作中,会计人员按规定设置账簿,按会计制度要求进行日常处理,对于管理和决策所需要的会计数据分类统计和分析靠手工来完成,费时费力、准确性也不高,数据查询速度也非常缓慢。实行会计电算化后,会计数据处理的深度和广度得到极大提高,大量的财务数据积累于计算机内,可以随时根据需要调取各种数据组合,数据查询也非常快捷便利,更加便于利用这些数据获取各类报表、进行财务分析。电算化下强大的数据存储与处理能力向会计基础工作提出了更高的要求,以期获得规范和准确的数据来源,以保证会计软件数据的准确、完整,增强数据的可利用性,保证会计数据管理的安全性。
(三)会计电算化对内部岗位设置的影响
在手工模式下会计岗位一般设置会计主管、出纳、会计核算各岗等工作岗位,通过会计电算化的操作流程可以看出,会计电算化不仅仅是核算方式和核算工具的改变,也不仅仅是减轻手工记账的劳动强度和提高核算效率的简单改变,传统模式下的岗位分工已经不能满足会计电算化核算和管理的需要,会计岗位应该赋予新的内容和岗位职责,会计人员应该具备新的知识结构和能力。
(四)会计电算化对会计档案管理的影响
会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,会计档案管理在会计基础工作中的重要性也是毋庸置疑的,会计工作成果、财税审计检查对象都落点于会计档案资料。在传统手工模式下,会计档案按部就班的随着会计工作的各个阶段推进而同步形成,按照会计档案管理的有关要求整理立卷、装订成册。会计电算化应用在会计基础工作之后,会计档案的内容不仅包括了从会计软件里打印出来的纸质的记账凭证、会计账簿、会计报表等,而且包括存储在计算机中的会计数据,同时还包括会计软件相关程序文件,凭证和账页的形成与输出打印时间不一致,并且因为无痕修改的存在,如果先打印了纸质会计数据之后进行了修改,极易出现软件数据与纸质数据不一致的情况。因此会计电算化后单位的会计档案管理制度应该做出相应调整。
三、会计电算化下会计基础工作的发展对策
基于上文阐述的影响,会计基础工作的内容在会计电算化下发生了重大的改变,目前,有非常多的单位已经将会计电算化作为必要手段,对其依赖性也逐渐增强。然而从现实角度出发,很多操作电算化软件的人员是直接从手工会计转换过来的,本身不具有相关的电算化知识,一些管理人员和会计人员对电算化下的会计基础工作的转变还没有深刻的认识,会计基础工作水平还没有随着会计电算化的普及而获得相应的转变和提升,所以为进一步规范会计电算化下会计基础工作,需要做到以下几点:
(一)加强对会计电算化下会计基础工作的认识
要强化领导和会计人员对会计电算化与会计基础工作的认识,清楚认识到会计基础工作是单位经营管理工作中的重要组成部分,是会计工作的重要环节,是会计电算化的基础。核算工具和核算方式实现程序化、自动化后,会计工作质量的优劣更多的取决于会计基础工作的细致与规范,电算化后非但不应该简化和削弱会计基础工作,更应将富余出来的时间和精力用于进一步加强会计基础工作之上,健全新形势下的会计制度,集中抓好会计基础规范建设,规范会计行为,提供真实、准确、完整的会计资料和会计基础数据,使会计电算化充分发挥其高效、便捷的优势。
(二)合理设置电算化会计岗位及职责
新的核算方式的应用必将导致传统会计岗位的调整,会计电算化是一项技术性很强的工作,要想用好会计软件必须根据会计电算化的特点设置好相应的岗位。1996年财政部颁发的《会计电算化工作规范》中提出,实施会计电算化的单位“要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责、办事有要求,工作有检查。”《规范》进一步指明了在保证会计数据安全的前提下交叉设置基础会计岗位和会计电算化岗位的类型和具体要求。按照《规范》实施,根据单位会计工作的要求、计算机系统大小的需要结合内部控制制度合理设置权责明晰、制衡有力、环环紧扣的的会计岗位会计职责,保证会计核算系统的规范与安全,促进会计工作健康有序的推进。
(三)提高会计人员业务素质
会计工作实行电算化后,同时具有会计专业能力与计算机能力是对一个合格会计人员的基本要求。除熟练掌握会计软件的各项操作步骤外,还应该掌握文字、报表处理等相关工作知识,对计算机硬件、软件的正常运行、会计数据的存储和管理有一般性的了解,特别还要加强会计人员对计算机系统运行环境的安全教育。
(四)做好会计档案管理工作
由于会计工作的特点,会计工作的推进过程也是会计档案的形成过程,对比手工做账和会计电算化会计档案的内容与形成机理,特别是会计电算化特有的预先设置各项参数、代码、客户信息、建立会计科目体系、已使用电算化会计科目的不可修改性、无痕化修改的存在、凭证账页的形成与输出打印时间不一致等,这些内容的预设和操作不仅影响日常核算、统计和查询,也决定了最终形成的会计档案质量,决定了呈现在单位管理层和上级检查机构面前的会计工作质量。因此一方面应该改变过去那种事后收集装档的做法,将会计档案管理贯穿会计工作的始终,按照经营管理的需要、审计检查的需要,由专门的会计档案管理岗位来督促和落实这项工作。另一方面,切实做好会计档案资料的收集整理与装订保管,做好数据的日常备份和定期拷盘并保证软件数据、拷盘数据、纸质档案三方一致。
四、结语
综上所述,会计电算化带来了会计工作的重大变革,随着会计电算化的普及,单位应该加强会计基础工作,为会计电算化的应用营造一个规范、细致、安全的良好环境,使会计电算化从前期准备阶段、上机核算阶段、后期归档维护阶段都有规范的会计基础工作与之匹配,更好的发挥会计电算化在单位经营管理过程中的作用。
参考文献
[1]张红伟.会计电算化对会计实践的影响与对策研究[J].经济研究导刊,2012(28).
[2]刘宗兆.实现会计电算化后的会计基础工作规范[J].冶金财会,2011(03).
关键词:新世纪;会计;发展趋势
中图分类号:F23文献标识码:A
会计是千秋大业,凡有经济活动的地方,都需要对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了,更需要在新的条件下,以新的、更高的要求对经济活动进行会计核算。所以,经济越发展,会计越重要。在会计工作中,由于使用计算机而富余的会计人员,不是无事可干而失业,而是要不失时机地转向会计的管理工作。当会计核算工作由于使用电子计算机而发生变化时,会计人员一方面应拓宽会计核算范围和深化会计核算工作;另一方面应将主要力量和精力,集中于会计管理工作中,用知识进行管理,使会计管理工作达到现代化的水平。会计核算工作的变化,是会计工作进入新阶段的机遇,是发挥会计工作作用的新起点。
一、会计的历史定位
1、会计具有重要地位。一般人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,电子计算机在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了会计人员的手工劳动,这些多余的会计人员,应从会计的核算工作转向会计的管理工作,提高会计工作的水平,更好地为发展经济服务。在这种条件下,会计更重要。同时,也有人认为,在知识经济条件下,会计工作广泛运用电子技术,取代了会计核算工作,解放了会计人员的手工操作,使会计人员面临失业的危险。
2、会计的重心在管理。会计工作不等同于会计核算工作,它包括会计核算工作和会计管理工作两个方面。会计是否有管理职能,还有不同的认识。有人认为,会计就是会计核算,不是算账,就是一个会计信息系统,不具有管理职能。在现代经济条件下,会计是否具有管理职能,要从会计是一个完整的系统出发来分析。会计具有管理职能,是因为:(1)经济发展的需要。经济越发展,越需要会计对经济活动中的资金运动进行管理,以维护正常的经济秩序和正确处理各方面的经济关系。(2)企业、事业等单位管理的需要。企业、事业等单位要进行现代化管理,需要会计机构、会计人员,利用所掌握的信息,对经济活动中的资金运动进行管理,以便促进本单位实现提高经济效益的目标。(3)上层建筑的需要。体现上层建筑要求的《中华人民共和国会计法》规定,会计机构、会计人员的主要职责是:进行会计核算;实行会计监督。会计监督就是一种管理活动。(4)会计工作现代化的需要。会计工作逐步实现现代化,特别是逐步实现会计工作电算化,把会计人员从繁重的手工计算中解放出来,有条件并需要会计人员大量从事管理工作。(5)会计学科分类的要求。国家教委制定的学科分类,已将会计学从属于经济学改为属于管理学中的一门学科,从而确定了会计学的管理性质。
3、建立管理型会计模式。在发展知识经济条件下,会计的重心在管理,需要建立以会计管理为核心的会计模式。人类社会进入以知识为特征的经济发展阶段,将使市场经济得到进一步发展。在市场经济体制下,企业是一个开放系统,需要建立面向市场的会计模式:企业实行自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束,要强化内部管理,严格监督,不断提高经济效益,相应地需要建立强化会计管理的会计模式;政府部门通过经济政策、经济法规和经济杠杆等,对企业进行调节和规范经营活动,而不是直接干预企业具体的生产经营活动,相应地需要建立宏观调控与微观自主相协调的会计模式;企业要进入世界大市场,参与国际流通,发展国际间的经济、贸易和技术交往,相应地需要建立面向市场、面向国际的知识管理型的企业会计模式。管理型会计模式的基本框架是:建立调控型的会计组织系统;建立开放型的会计信息系统;建立知识型的会计管理系统;建立服务型的会计市场系统;建立竞争型的人才系统。
二、会计管理向全方位、知识管理方向发展
新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计管理(财务管理)向全方位、知识管理的方向发展。
1、会计系统重视系统管理。会计系统是由相互联系和相互作用的若干要素结合而具有特定功能的有机整体。会计系统既是一个封闭系统,又是一个开放系统,它的运行受系统内外各种因素的影响。因此,会计管理要重视系统管理,即对会计系统的整体进行全面管理。系统因客体的不同,而有各种不同的子系统,对子系统也要作为一个相对独立的系统进行系统管理,如对成本的系统管理、对资金的系统管理。会计系统因管理条件不同而形成不同管理环节的系统管理。它包括会计预测、会计决策、财务计划、会计控制、会计检查、会计考核和会计分析,而形成会计管理体系。这种立足管理环节的系统管理,也就是全过程管理。