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事业单位信息化建设范文

时间:2023-09-17 14:52:39

序论:在您撰写事业单位信息化建设时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

事业单位信息化建设

第1篇

我国事业单位档案信息化建设是事业单位发展的必然需求,通过档案信息化建设能够对事业单位的档案信息资源进行充分的开发,提高信息资源的利用率,从而实现政务公开化、档案信息传输的社会化和远程化、档案信息检索的便利化,使事业单位的工作效率得到有效的提高,推动事业单位的改革。

(一)能够推动事业单位的信息化建设,提升事业单位的公共形象。在事业单位的发展过程中必须重视档案管理工作,档案管理工作的主要工作对象就是大量的电子信息文件,事业单位的信息化建设能够有效地提高电子信息文件资源的利用效率,实现对电子信息资源的运用和储存,从而更有效地利用电子信息文件资源,推动事业单位的信息化建设。事业单位具有社会公益性质,推动档案信息化建设有利于实现档案的公开,从而能够向社会公开与百姓生活息息相关的档案文件,方便公众进行查询,并进行政务处理的透明化,推行阳光、透明、公开的政务处理模式,通过电子政务来实现信息的公开,树立良好的事业单位形象。

(二)挖掘和拓展事业单位档案信息的价值。在事业单位发展的过程中档案信息有着十分重要的作用。通过档案信息化建设能够在任意时间、任意地点对所需的档案信息进行检索和查询,有效地提高档案信息的利用率,对传统档案管理中出现的时空冲突进行解决。把档案“信息库”变成“思想库”,服务单位事业发展。

(三)对传统的档案信息管理模式进行改进。通过事业单位的档案信息化建设,能够对传统的档案信息管理模式进行改进。改变传统的人工录入、纸质媒介的档案管理模式,拓展档案管理的职能。传统的档案管理只能实现档案信息的运输和保存,通过档案信息化建设能够实现档案信息资源的管理、存储和采集。

二、事业单位档案信息化建设过程中的建设要点

(一)建设事业单位档案数据库。事业单位要提高管理部门的服务水平和工作水平,挖掘已有的档案信息,就必须着力完善数据库,使软件系统更加实用。在事业单位档案信息化建设的前期阶段,首先要对已有的资源进行有效的管理,做好相应的入库和录入工作,使档案资源能够实现日入检验。与此同时,对于一些特殊的档案资源还要加强其信息化的步伐,例如使用频率较高的、容易受损的、重要性强的档案信息。具体分三步实现:第一步,完成当年入库和当年查询,使当年的工作档案能够进入相应的数据库。第二步,进一步延长入库档案的年限。第三步,全面实现事业单位档案的信息化建设,将全部档案资源录入数据库。

(二)做好电子档案的入档和管理工作。很多事业单位都已经实现了电子办公,产生了大量的电子文件。要对这些电子文件进行入档,保障电子文件的规范性、有效性和完整性,对电子文件进行规范的鉴定、录入、存储、入档等工作。

三、当前我国事业单位档案信息化建设中存在的问题及其原因

随着事业单位改革的不断深入,我国的事业单位普遍进行了档案信息化建设,然而信息化建设的过程中却暴露出了一些问题,各单位在档案信息化的建设质量与建设速度方面呈现出较大的差异。

(一)没有深刻的认识到档案管理工作的重要意义。事业单位上下从领导到员工都没有深刻的认识到大管档案管理工作对事业单位发展的重要性。特别是事业单位的领导没有深入的了解档案管理制度,对于档案信息化建设的热情不高,不愿意投入经费进行档案信息化建设,甚至造成了档案信息化建设的搁置,阻碍了事业单位的信息化建设的步伐。

(二)缺乏持续的资金投入保障。要完成事业单位的档案信息化建设就必须配备良好的软件设施和硬件设施,并对这些软件和硬件设施进行定期的维护和保养,这就需要一定的资金投入。对于一些事业单位而言,由于各种原因,不能保障对档案信息化建设的资金投入,使档案信息化建设成了一纸空文。由于缺少设备支持,档案工作人员只能停留在手工阶段,阻碍了档案信息化的建设步伐,极大的影响了档案管理工作的效率。

(三)缺少高素质的档案信息化管理人才。由于涉及到网络计算机技术,档案信息化建设对于档案管理人员的各方面素质提出了更高的要求。当前一些事业单位的档案管理人员由于年龄偏大、学习能力不强,难以跟上档案信息化建设的步伐,缺乏相应的软件和计算机知识,难以接受信息化技术的信息,不能够专业的运用信息化管理的信息。这也造成了一些事业单位的信息化管理仍然停留在查找和录入等基础层面上,难以进行进一步的深入。

(四)配套应用软件良莠不齐,兼容性差。事业单位的档案信息化建设离不开一定的设备支持,然而当前我国还没有开发出操作简易、功能全面、能够适应事业单位档案信息管理工作需求的应用软件。当前很多事业单位使用的档案管理软件要么功能较少,要么操作烦难,从一定程度上对事业单位的档案信息化建设带来了不利的影响,成为了事业单位信息化建设过程中的软肋。档案管理系统应用软件厂商良莠不齐,国家档案局尚未出台统一的档案管理系统建设标准,导致配套的应用软件之间难以兼容。同行业的事业单位之间无法搭建起统一的档案信息化平台,难以做到互通有无,没有体现出信息化、网络化的优势。

四、推动我国事业单位的信息化建设的有效对策

(一)建立一支高素质的事业单位信息化管理队伍。事业单位要推动信息化的建设就必须打造一支懂信息技术、懂档案、懂管理的信息化管理队伍。事业单位要对档案管理人员进行集中培训,不断提高档案管理人员的信息化知识水平和电脑操作技术,使其能够有效地应用信息化档案管理设备,跟上时展的步伐。与此同时,还要注意提高档案管理人员的综合素质,包括思想道德水平、学习能力、工作责任心等等。必须保障管理人员的综合素质和工作技能能够满足档案信息化建设的要求。

(二)加快档案信息化进程,了解档案信息化建设的重要性。事业单位的领导要意识到档案信息化建设的重要性。事业单位在发展的过程中,基本已经普及了电子办公,工作范围不断扩展,档案的数量和类别都在不断增加。这也造成了档案管理的难度不断提高。要对数量繁多的电子文件进行检索、分类就必须提高档案管理的信息化。与此同时,在社会发展的过程中,事业单位与外界的交流更加活跃,必须打开窗口、面向群众,加强与群众的交流,而传统的档案管理方式已经不能适应事业单位的工作需要。因此必须加快档案信息化建设的进程。事业单位的领导要组织相关人员,制定本单位的档案管理信息化近期目标和长远目标,有步骤、有计划地推动本单位的档案信息化建设。

(三)保障事业单位档案信息化建设的资金投入。事业单位要进行信息化建设就必须保障一定的资金投入,配置相应的软件和硬件设备,并进行人员的培训。事业单位领导要充分认识到档案信息化建设的必要性,加强确保对档案信息化建设的长期资金投入,对档案管理技术所需要的软件设备和硬件设备进行完善,保障事业单位档案信息化建设的有效实施。

(四)进一步开展档案管理应用软件的开发工作。事业单位要认真甄别当前市场上的档案管理应用软件,或者自行开发档案管理应用软件,也可以根据实际需要进行档案管理应用软件的引进,并对其进行改造,使之更加符合本单位的实际情况。同时行业管理部门要统筹规划本行业的档案系统平台,逐步实现档案信息互通有无,体现信息化优势。

(五)重视档案管理的硬件设施建设。要实现事业单位的档案信息化建设,就离不开相应的硬件设施的建设。简单的“三铁一柜”已经不能满足新形势的发展需要。事业单位要加大资金投入,配备完善的档案信息化硬件设施,打造高效、可靠、便捷的档案存储环境。良好的硬件设施要能够对档案资料进行有效的保存,将电子存储的优越性发挥出来,便于档案资料的管理。与此同时,为了防止电子文件丢失,在信息存储和录入的过程中还要选择储量足够大的备份硬件设备对所有档案信息进行备份。

(六)制定本单位的档案信息化建设规划。由于每个单位的经济基础和实际需要有所不同,事业单位要将本单位的档案信息化建设规划制定出来,按部就班的进行档案信息化建设。在档案信息化建设的过程中要重视系统的灵活性和可扩展性,满足长期发展的需要。为了满足事业单位进一步发展和改革的需要,应该将信息化管理的网络管理模式构建出来,有条件的事业单位可以建立一个档案信息网站。档案信息网站主要是以网页的形式,将相应的档案信息服务提供给相关人员,从而实现电子文件的查找和咨询,相关人员可以通过档案信息网站对所需要的档案信息进行查找、浏览和下载,从而提高档案信息资源共享的程度,也可以使事业单位所有人员都享受到档案信息化管理的便利,加深其对档案信息化管理的认识和了解。

(七)有效的保证信息安全。如何保障档案信息化建设过程中的档案安全,是一个非常重要4的问题。在信息化的过程中,档案信息的风险性主要体现在两个方面。第一,来自网络的风险。由于网络的开放性的特点,如果档案信息系统遭受黑客或病毒的攻击,则会造成档案的丢失和泄露。第二,来自硬件方面的风险,主要是由于计算机、硬件等的故障而造成档案文件丢失和损坏。针对这种情况,首先必须对档案系统设置严密的防火墙,并加装其他防病毒软件,严格遵守档案不上网的规定。与此同时还要对硬件设施进行严格的管理,做好相应的备份,防止由于硬件损坏而造成的档案损坏。

五、结语

第2篇

在促进事业单位信息化建设中最为主要的有三个方面:第一,能够有效的提升财务管理水平。当前,由于新预算法的有效斑斑,对于事业单位的预算以及财务管理都有了非常高的要求,因此就需要加强事业单位的会计水平的提升,以此来有效的促进事业单位会计信息化合理建设,这样也能够将企业会计核算以及监督质量提升。其次,对事业单位内部环境的控制能力非常有利。加强事业单位信息化内部控制,能够对企业的经济活动实现规范,为企业内部管理会计系统提供科学合理的依据。最后,能够将事业单位的行政效率提升,对于事业单位的会计核算工作,通常都有对会计信息系统缺少的现象,导致会计核算以及会计监督实际的作用没有体现出来,加强对于会计信息建设能够将管理当中所存在的问题有效处理,以此来将事业单位的行政效率提升。

二、事业单位会计信息化建设概况

(一)多数对信息化建设重要性缺乏认识大部分事业单位尽管都在一定意义上认识到会计的重要性,然而对于事业单位自身来讲,以及相对于会计部门,对于信息化技术的应用所产生的作用没有重视起来,并且在这当中也只是一直采用传统的会计方式,没有实现进步以及创新。因此,通常,相对于会计信息化建设自身的重要性,其不但能够将会计工作的效率以及质量提升,另外,还能够将其所产生的相关财务活动结合起来融为一体,使得事业单位的管理工作体现的更加生动以及灵活,确保会计工作信息化合理建设。(二)信息化建设工作的管理体制不完善通常,对于每一项工作来讲都需要具有完善的管理体系,对于会计信息化建设也是这样,同样也需要在此基础上加强管理制度的完善,这样才能够保证其起到相应的作用。然而,相对于现阶段事业单位会计信息建设实际状况可以看出,还缺少相应的科学的管理制度,这样在一定意义上对于信息建设的力度以及深度都不是很足。由于信息化建设缺少相应的制度,造成其发展也是参差不齐,还有一些事业单位在信息化建设中开展的时间比较晚,实际的工作管理经验也不充足,缺少相应的考察以及思考,对制度没有科学合理的完善。(三)相关专业人员内的素质不足在事业单位当中会计部门是其非常重要的一个组成部分,在对于会计部门的工作质量方面,会计人员自身的工作水平对其有着非常重要的影响。会计工作的质量良好和会计人员自身的水平有着一定的联系,然而,相对于当前一些事业单位来讲,其在实际的发展中会计人员自身的素质不是很高,因为事业单位自身主要不是以盈利为目的,因此缺少相应的经济效益促进动力,并且对于事业单位来讲,其对于会计工作的要求也是非常的简单,对会计人员的积极性也很难促进。另外,事业单位在对会计人员的招聘中也不是很谨慎,造成很多工作人员自身的素质不高,对会计信息建设的进程也就在一定意义上使得其发展缓慢,对事业单位以及社会经济的发展带来很大的阻碍。

三、加强事业单位会计信息化建设的策略

(一)加强对信息化的重视数显,为了额能够强化事业单位会计信息化建设的效率,一定要强化对信息化建设的重视。在会计工作当中,对于信息化建设管理的过程中,相关的管理人员一定要能够带头做好信息化重视工作。一方面,事业单位的领导需要做好重视工作,在实践中加强对于网络信息技术的有效应用,将自身的计算机水平有效提升。另外,事业单位的领导可以定期进行相关活动的举办,在活动中加强对信息化的合理宣传,为人们对相关知识实施普及。(二)提高信息化管理效率为了能够加强事业单位会计信息管理的建设,需要将信息化管理的效率提升。在事业单位中需要加强相关管理制度的完善,从而能够有效的完善会计核算体系。将会计人员自身的业务水平扩大。并且,事业单位需要对各个部门之间的职责进行明确,同时在实际的工作中将相关负责人的责任进行追究。为了能够加强会计信息化建设的有效管理,事业单位还需要对会计信息相关档案进行完善,在此基础上做好相应的备份工作,避免相关的意外产生对会计信息的准确性产生影响。(三)实现数据资源的共享再次,在强化事业单位信息化建设管理中,还需要确保数据资源的合理共享。事业单位在对会计信息建设管理中,需要和各个部门之间做好相应的配合工作,所以,事业单位需要将相应的互联网技术进行应用起来,以此形成相应的电子平台,并且在该平台当中将会计信息相关信息进行共享,以此确保其能够和财务管理部门和银行部门等做好相应的沟通。(四)培养高素质的会计人才事业单位在对会计信息建设中,一定要加强素质高以及复合型人才的培养力度。在此基础上需要加强会计人才的招录,将一些除了对财务专业知识熟练之外的人员招录之外,还可以招录一些对财务软件以及计算机程度设计的人员有效的招录到事业单位队伍中。除此之外,还需要加强会计人员的有效培养,在基础当中做好,强化对会计准确以及会计制度的有效培训,使得事业单位会计人员除了懂会计知识之外,还能够对相关的准则知识了解。

四、结语

事业单位会计信息化建设在当前的社会发展中逐渐成为一种趋势,其对于事业单位的发展非常有利。会计信息化建设是一个缓慢的过程,其需要相关的专业人员不但加强努力,虽然在当前的会计信息化建设中还有很多问题存在,这就需要加强对相关措施的有效应用,尽可能的采用相关的管理模式,使其不断朝向现代化发展方向转变,以此来加强会计信息建设力度,使得其能够有效的服务于事业单位以及社会经济的发展和进步。

参考文献

[1]郭伟英.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].赤子(上中旬),2015,(19):182-183.[2017-08-02].

[2]黄娜.关于加强行政事业单位会计信息化建设的思考[J].企业导报,2015,(10):78+80.[2017-08-02].

第3篇

推进事业单位会计信息化建设是事业单位在当前财会管理面临的一项重大挑战,是一项具有全局战略意义的技术课题。为了使此项工作能够实现深入推进,事业单位必须立足组织实际,在充分吸取相关经验的基础上,按照“短平快”体的发展思路,通盘考虑,协同推进,抢时间、争速度,用较短的时间赶上发达整个社会的会计信息化步伐。

关键词:

事业单位;会计信息化建设;途径

事业单位会计信息化建设是一项艰巨又复杂的系统工程,涉及会计工作的众多方面,具有战略性、时代性、前沿性、全局性等特点,一个环节出现问题都会给整个系统带来风险,不能及时采取必要的措施予以补救就会延宕会计信息化进程的推进,给事业单位会计信息化建设带来或大或小的损失,最终出现管理问题,造成财务管理的混乱。因此,立足提升整理财会业务水平的宏观目标,依据“实效导向、创新驱动、系统推进”的工作思路,妥善处理好诸多要素、诸多部门的业务权责与一般流程,推进事业单位会计信息化建设又好又快发展具有十分重要的现实意义。

一、立足实际,紧跟会计信息化发展前沿

会计信息化不仅是技术层面的革新,更是财会管理理念的变革。当前我国大多数的事业单位脱胎于传统的计划经济管理体制,尽管经过多年改革,已经发生重大变革,但是深层次的观念性、制定性的束缚依然存在,财会管理的理念与思路落后于时代。在日益复杂多变的社会环境中,事业单位的财会管理与当前的社会改革与发展相对脱节,事业单位会计管理中存在绩效考核缺乏、滞后信息化发展等问题,进一步说明推进包含会计信息化在内的财管改革的必要性。事业单位会计信息化是当前事业单位管理改革的重要内容,不仅世界其他国家在实践中积累了丰富经验,而且我国企事业单位在改革中也积累了相应的经验。然而我国有自身的国情,不同的事业单位有不同的组织环境,不加思考的盲目跟从,不仅不会实现事业单位会计信息化的建设目标,提升事业单位会计工作的整体管理水平,反而会导致事业单位与世界其他国家事业单位的差距进一步拉大。因此,面对此种情况,事业单位会计部门必须立足实际,对其他单位会计信息化进行批判性的借鉴。持久不懈的紧盯财会信息化战略制高点,加强当前事业单位会计信息化潮流的发展研判,瞄准事业单位会计信息化的现实动态、阶段特征与发展方向,强化用户服务、全程服务的运作模式。同时,事业单位在推进会计信息化建设过程中,要着眼中心业务发展现状与未来趋势,转变传统的管理理念模式、方法,以适应发展的需要,统筹事业单位的整体规划,将会计信息化的建设、投入、改造、创新纳入事业单位整体发展发展之中,有步骤、有计划、分批次的完成会计信息化改造,实现会计信息系统与其他业务系统的有机融合,进而突破业务重点口,整合流程内容,缩小发展间隔,实现“小步快走”式的跨越式发展。

二、局部先行,推进“以点带面”的发展路径

事业组织体量巨大、体系反复、体制固化,在此种情况下推进会计信息化,就要从当前众多事业单位会计信息管理系统化、规范化、市场化的总体情况出发,认识到会计内部控制先行于会计信息化的总体现状,寻找突破口,以“以点带面”的推进其实施进程。我国的事业单位会计信息化取得了一定的成绩,但是总体发展仍有较大的改进空间。因此,需客观分析阻碍事业单位会计信息化诸多的制约因素,摒弃全线并进的工作思路。而是按照“有所为、有所不为”的工作思路,循序渐进的选择操作性强、成效性高的信息化建设突破口,以盘活事业单位信息化建设的整体局面,推进整体工作开展。在具体的实现过程中,一是加强整体、部门、岗位的多层次建设,大力加强物资的过程化管理,减少不必要的运作损耗。建立健全事业单位会计信息化过程管理制度,落实事业单位会计信息化跟踪监督措施,具体地监督会计信息化运转过程中的每一个环节,每一项资金划拨以及现金流动情况都要有据可查,发现问题及时纠正,切实将会计信息化落到实处。二是强化财务支持建设,以推进业务水平提升为先导,推动财务保障部门信息化,为提升事业单位整体服务水平奠定坚实基础。三是加强会计管理与沟通体系建设,以信息交联、及时保障为切入点,推进信息技术保障平台建设。将传统的单向的、线性的网络模式转变多维的沟通模式与信息渠道,构建式的会计信息移动、全息、立体的传输方式,有机的契入其他业务管理模块中,提升综合监控、会计管理、数据分析水平,改进会计信息披效果。

三、深化交流,整合会计信息化社会资源

会计信息化建设是事业单位重要的工作部署。为了使我国事业单位会计信息化能够快速打开局面,事业单位应加强事业单位会计信息化的顶层设计,对此项工作的指导思想、具体目标、实施步骤、保障举措进行系统规定。推动不同行业、专业、部门的业务协作,集中优势兵力,对全局性、关键性的问题进行重点攻克。通过人、财、物的集中调配,提升会计信息化的技术研发与问题解决能力。具体而言,主要完成以下任务,一是从“大会计”的视角出发,推动社会范围内的不同行业、部门、组织之间会计信息的联动渠道与平台的搭建,提升会计管理、“预决算”系统等会计器材的信息化水平,通过完善信息化保障系统,妥善解决“我要”与“我配”之间的有效衔接,借助财务管理的信息化安全环境建设,通过"数据库安全防护"用信息条码和防窃听与侦听”等一系列信息化安全手段的应用,为保障财会安全奠定坚实基础。二是对于会计信息化交流与共享机制进行优化,于考核规划中纳入会计信息化的考量参数,增强与其他组织单位的交流力度,“借风行船”的吸纳他人经验为己所用,并进行相应的融合性建设。在硬件系统、软件开发、数据处理、基建安装等方面,在保证安全的前提下,可以面向市场购买信息服务。三是在会计信息建设过程中,根据事业单位业务开展情况与自身条件,建立功能完善的会计信息化行机制。用制度的形式确保会计信息化控制体系的完备和有效,构建各级财务管理机构,配齐财务管理人员,构建高效的财务管理系统,责任落实到人。四是适时推进与税收申报、预决算的审批、物品采购、资金划拨、固定资产监管进行有机联动,通过信息化、集约化的处理方式,缩短会计业务办理流程,提升会计业务办理效率,促进会计业务信息共享,发挥社会化会计信息系统的整体效益。

四、重点突破,凝聚信息化建设整体合力

在事业单位财会管理过程中,财务部门内外部管理机制、信息化人才相对不足等情况,对会计信息化产生了巨大的制约。当前事业单位会计信息化发展迅速,特别是各项高新技术的快速由科研成果转为会计实践,在在很大程度上推进了理论与实践,业务部门与服务部门的有机结合,强化对于信息化建设的总体规划与顶层设计。着眼于此种情况,事业单位应该推进系统一体的“兼容”体系建设,强化事业单位会计信息化的群众保障。具体而言,要强化对国家经济体系化建设情况的了解,以“统一规划、协同推进、宏观设计”为指导,对会计硬软件设备、会计标准规范、会计操作平台、会计信息安全措施与系统等内容进行广域兼容。同时要加强与地方有关部门的业务整合与合作。着力化解与金融动员、银行保险等部门在通用合作、互用共享等方面存在的额问题,促进专业服务与地方经济发展的有机结合。同时,会计信息化不仅对技术提出要求,对于人的素质也有要求。经验缺乏、技水平不高是事业单位会计信息化的发展重要障碍,不利于事业单位会计信息化的可持续推进。因此事业单位培养体系必须要将会计专业人才纳入其中,按照“一岗双能”的要求,在培训机会、培训资源、培训资金等方面予以适当倾斜,以会计专业知识、信息操作能力为突破口,将其打造为精通计算机、网络通信、会计知识的复合型人才。财会工作人员应树立为事业单位服务的思想,加强自身的职业道德修养,遵守会计的基本职业道德,让自己从内心挚爱这份工作,努力做到精业、敬业,竭力为单位的总体利益、为全体职工服务。着眼于会计工作的职业特点,着眼于自身工作时间较为短暂的实际,增加了自身在信息化背景下处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,提高了处理信息化会计事务的数字运算能力。

五、结束语

总之,随着信息技术的发展,我国事业单位会计发展的内外部环境有了重大变化。会计信息化到事业单位的盈利能力和生存发展,对于财务管理水平的提升有着非常重要现实意义,而且其又有着自己的客观规律,充分认识和了解其特性,才能实现有效地推进其进程,发挥其在技术上的最大优势。因此,围绕信息会计信息化的发展思路,推进事业单位会计工作的信息化水平成为各项工作的关键。事业单位有关部门必须立足这个大的发展背景,不断转变工作思路,强化技术攻关,找准发展定位,明确推进重点,以更快的步伐,更有力的措施推进事业单位会计信息化工作开展。

作者:严秀兰 单位:福清市财政局国库支付中心

参考文献:

[1l李杰等.强化预算管理的对策措施[J].财会通讯,2012(7):29.

第4篇

关键词:事业单位;档案;信息化建设;研究

信息化技术快速发展,“互联网+”运用日益广泛,对社会生活的诸多方面产生深刻影响。近几年我国事业单位档案信息化建设发展较快,取得了较大进步。在看到成绩的同时,也应当认识到在档案信息化建设上的不足,只有多措并举,方可提高事业单位信息化建设水平。

1 事业单位信息化建设存在的问题

在信息化建设加速的当下,事业单位档案管理与服务仍处于粗放发展阶段,一些制约事业单位信息化建设的突出问题仍存在。

(一)标准化建设进展缓慢。长久以来,事业单位对档案信息化建设的关注较少,部分事业单位也未形成档案信息化建设规划,导致档案信息化建设标准滞后于社会经济发展,尤其是在档案管理软件、档案管理信息系统等方面,不仅发展缓慢,而且各个部门之间的档案信息资源共享与兼容性较差。单个事业单位而言,文书档案管理、财务档案管理、人事档案管理等彼此独立,除特殊档案资源外,基本档案资源信息难以共享。综上所述,由于缺乏标准化的事业单位档案信息化建设标准体系,我国事业单位信息化建设进程较为缓慢。

(二)信息化意识不够。在部分事业单位,档案信息化意识缺乏,日常工作中行程的文件、材料等,大部分事业单位未能从档案的角度对它们进行综合考虑。档案管理与服务仍停留在保存层面,将档案素材录入电脑,只提供简单的查询服务。由于事业单位固有属性,部分职工存在“当一天和尚撞一天钟”的消极思想。部分事业单位的档案工作程序化,未能放在与业务同等重要的位置,重业务、轻档案的管理意识仍在,档案意识的薄弱影响事业单位信息化建设步伐。

(三)人才支撑不够。一方面,档案信息化建设对从业者的信息化技能和专业素养有很高的要求。相比于其他行业,事业单位对档案从业人员的准入门槛较低,对专业要求不高,出现了不具备档案管理基本技能人员从事专业性较强的档案信息化管理的现象。目前档案从业人员的知识结构不系统,技术能力与档案专业素养兼备的人才较少。与过去相比,新形势下的事业单位档案管理工作已经发生了诸多变化,部分事业单位未能有效组建属于本单位的档案管理专业梯队,档案管理信息化人才支撑不够。

(四)服务方式落后。进入新时期,特别是在“互联网+”时代,公众对档案服务的要求日益提高,档案服务方式发生了诸多变化,而档案管理从业人员缺少主动进取意识,档案服务停留在被动层面。往往是社会公众率先提出使用申请,档案主管部门再根据需求状况适时开放部分档案。信息化服务方式落后,造成档案服务效率不高,未能有效满足事业单位自身业务发展和公众基本档案需求,亦未能有效激发从业人员的积极性,影响事业单位信息化建设进程。

2 完善事业单位信息化建设的措施

作为一项较为复杂的大工程,信息化建设不可能一步到位,它是一个循序渐进的过程,完善事业单位信息化建设可以考虑如下几点建议:

(一)因地制宜,制定适合本单位发展所需要的信息化建设标准。事业单位档案管理要抢抓档案信息化建设发展良机,掌握档案管理前沿标准,根据网络和数据特点,建立起信息互联互通机制。在此基础上,根据本单位实际情况,完善信息化建设规划,制定包含档案信息化发展的相关规范、技术标准,纳入全单位信息化发展整体规划之中,并提出可行的实施对策。在制定档案信息化建设标准时,应根据不同情况进行信息化,确保电子文件的真实、可靠、完整。同时,要结合本单位业务工作开展情况,制定好电子档案管理办法。

(二)与时俱进,强化事业档案信息化建设人才支撑。在事业单位档案信息化建设进程中,档案工作出现了新问题,及时补充档案信息化建设人才是当务之急。需要档案从业人员具有较强的专业知识、超前的意R。一方面要对现有档案管理人员进行新理论、新技术培训,推广档案新技术知识,及时掌握最新、最前沿的信息化技术。另一方面,引进档案、计算机专业人才,强化档案信息化人才队伍,提升事业单位信息化建设水平,让档案管理与服务紧跟时代步伐。

(三)强本固基,加快档案信息化基础建设。一方面,要持续加大投入,更新换代档案信息化建设所必备的计算机、电子存储等信息化设备,确保档案资料的保存与管理;另一方面,提高事业单位档案管理与服务软件的开发力度,可以申请经费用于开发和维护档案信息化建设相关软件,通过与软件企业合作,开发符合本单位情况的档案信息化软件,借助外部技术优势改善档案管理与服务水平。

(四)以人为本,改善档案信息化服务方式。服务是档案信息化建设的最终目标,改善档案的信息化服务方式应当从本地区社会经济发展和本单位、本领域重点工作的角度出发,真正考虑民生所需,将公众的需求放在首位。一方面要继续加大档案信息化服务的宣传力度,不仅要在本领域、本行业内进行宣传,还要走向社会,多形式开展档案信息化服务宣传。另一方面,要及时转变服务意识,提高主动服务的积极性。事业单位档案信息化建设要做好顶层设计,前瞻性要强,针对社会经济发展过程中的重要事件或工作,建立起效率较高的档案信息化服务机制。以保障社会需求为前提,从传统管理型向现代服务型转变,全面提高事业单位信息化建设水平。

参考文献

[1]巩宝荣.档案信息化建设_理念_困难_选择[J].山东档案.2002,(3)

[2]王东宁.档案信息化建设的原则与策略[J].中国档案.2003,(01)

[3]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案.2010,(03)

[4]华佳芸.对医院档案信息化建设的思考[J].中医药管理杂志.2007,(07)

第5篇

关键词:事业单位;信息化建设;途径;会计部门

随着信息技术应用范围的逐步扩大,事业单位会计信息化发展极大提升了会计工作效率,提升了事业单位的综合竞争力和综合效益。笔者就事业单位会计信息化建设问题展开论述,希望能够解决事业单位会计部门信息化发展障碍,不断加强会计部门信息化建设。

1会计信息化建设

信息技术在会计行业中的应用取得了极大的发展和进步,信息技术与会计知识相结合,形成了更加广泛的会计信息化体系。事业单位会计部门信息化建设有利于提升会计工作效率,提升事业单位的综合效益,各种会计软件的应用有利于简化会计工作流程,降低工作强度,为报表制作创造更多便利条件。目前,我国事业单位会计信息化建设仍存在一定的问题,需要事业单位进行深入研究,不断加强相关管理,为会计部门信息化建设提供有力保障。信息技术在不同领域的应用均取得了较大的成效,信息技术也推动了会计行业的发展,会计知识与信息技术的有效结合形成了新的发展趋势,会计信息化在一定程度上提升了会计人员的专业技术和业务能力。信息技术在各行各业的广泛应用也加快了各领域现代化技术的发展建设。信息技术的应用极大程度上降低了会计人员的工作压力,简化了工作流程,进一步提升了会计人员的业务能力和经营管理能力。信息技术增加了会计部门与客户之间的交流与沟通,打破了时间和地域上的限制。因此,我们应充分发挥信息技术优势,实现会计信息资源共享,以电子无纸化办公取代纸质办公,更好的发挥会计部门职能作用,推动事业单位的长期稳定发展。

2事业单位会计信息化建设问题

近年来,信息化技术在事业单位会计工作中的应用越来越广,它推动了会计部门改革发展,但其中也存在一定的问题。

2.1事业单位管理制度上存在一定的缺失

规范的管理是一切经营管理活动得以顺利实施的根本前提,但事业单位会计信息化管理制度的缺失严重影响了事业单位的发展建设,不利于会计工作的开展和实施。管理制度的缺失严重阻碍了事业单位信息化建设发展进程,造成了极大的人力和资源浪费。事业单位会计信息化建设管理制度上的缺失主要体现在管理制度缺乏科学性和规范性,管理制度名存实亡,不能很好的发挥其管理作用。由于我国会计信息化建设时间较短,管理经验缺乏,更是缺少先进的管理理念,管理制度相对落后,这就造成了事业单位会计信息化建设困难。因此,事业单位首先应认清规范化管理对自身发展的重要性,积极更新管理理念,做好信息化建设的准备工作,更好的满足事业单位会计信息技术发展要求。

2.2忽视会计信息化开发建设

我国事业单位会计信息化应用相对较晚,其主要原因在于事业单位自身的特殊性,会计信息化建设被长期空置。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率,是事业单位发展的有利条件和重要保证。很多事业单位已经认识到会计信息化建设的重要性,但是却并未从根本上解决会计信息化应用问题,信息化建设不完善,管理手段落后,财务工作均是人工操作,会计信息保存也是有选择性的,这就造成了很多重要会计信息不经意流失,财务人员缺乏对会计档案的正确认识,没有对全部会计信息进行备份,随着时间流逝,造成了会计数据的丢失,影响了会计信息的完整性,不利于会计信息价值的实现。同时,部分事业单位缺乏明确的会计信息化发展规划,对自身发展要求过低,这就造成了会计信息化建设不理想,会计信息建设存在一定的缺失,信息化建设效率差强人意,很难真正发挥信息化作用。

2.3事业单位会计工作人员整体素质不高

由于事业单位自身性质的特殊性,受经济效率影响较小,工作人员缺乏积极性,自我人生价值观念追求过于单调,缺乏积极创新意识。此外,会计人员综合素质和能力不高,也造成了会计岗位人员对信息化建设认知上的不足,部分事业单位财务人员不具备信息财务管理的专业能力,计算机财务软件操作困难,很难去投入到会计信息化建设工作中,会计信息化建设发展迟缓,人员问题是关键。因此,事业单位应深刻认识到这一问题的严重性,切实解决岗位工作人员实际工作困难,提升整体水平,加强会计信息化建设。

3事业单位会计信息化建设的有效途径

为了加快事业单位会计信息化建设工作进度,更好的满足事业单位会计信息化管理工作要求,提升会计工作质量和效率,笔者针对事业单位会计信息化建设问题进行深入分析研究,并提出相应的解决意见和建议,仅供同行业者参考借鉴。

3.1提升事业单位对会计信息化建设的认知

现代社会处于科技与信息共同发展的时代,事业单位想要实现发展,就必须顺应时展趋势,不断加快自身会计信息化建设。事业单位管理人员应不断提升对会计信息化的认识,明确会计信息化建设对单位发展的意义和作用,将会计信息化建设作为单位战略发展的重点,重视对会计信息化人才的培养,贯彻落实各项会计信息化管理制度,加大会计信息化资金和人员投入,虚心向其他单位学习先进的管理方法,加大对会计信息化建设的宣传力度,让员工能够深刻认识到会计信息化建设的优势,鼓励所有人员主动学习信息技术,实现全员参与信息化建设。事业单位领导还应重视管理制度建设,加强技术管理,促进员工的深入交流和探讨,挖掘人员创新观念,努力获得更多人员和技术上的支持和帮助,更好的完成事业单位会计信息化建设任务和目标。

3.2全面提升会计信息化人员素质

人员是一切活动开展的基础,是制度的实施者,事业单位会计信息化建设同样如此,事业单位会计信息化建设的成败与会计人员素质的高低有着直接关系。事业单位必须要认识到人员素质对工作开展的重要性,积极采取多种应对措施,全面提升会计信息化人员素质,扩大会计信息化人才投入,发挥会计信息化人员主观能动作用,挖掘人员潜力,使其能够全心全意为单位的发展建设而服务。优秀的会计信息化人才不仅要具备扎实的专业知识,同时要具备良好的计算机软件操作技能,能够将专业知识与信息化技术有效结合起来,充分发挥现代化技术优势。事业单位会计人员应不断更新观念,提升自身综合素质,积极投身于事业单位的发展建设。

4结语

会计信息化建设是事业单位历史发展的必然,是顺应时展的重要过程。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率,可提升会计信息的准确性和利用率,为事业单位发展提供动力。因此,事业单位必须要正视会计信息化建设问题,以积极的态度解决各项问题,实现规范化、科学化会计管理,全面加快事业单位信息化建设。

参考文献:

[1]王蓓.关于完善事业单位会计核算的建议[C]//经济生活———2012商会经济研讨会论文集(下),2012.

[2]徐文迪.我国事业单位会计准则相关问题研究[D].大连:东北财经大学,2013.

[3]王超.新事业单位会计制度下事业单位会计核算研究[D].武汉:武汉理工大学,2014.

[4]张雪芬,朱潇.进一步完善《事业单位会计制度》的思考[C]//第三届“公共管理、公共财政与政府会计跨学科论坛”暨第五届“政府会计改革理论与实务研讨会”摘要集,2014.

第6篇

关键词:财务信息化;信息化网络平台;事业单位

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)03-0101-02

一、事业单位财务信息化建设的意义

财务管理信息化是指以会计信息系统为基础,通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化,对财务数据等信息资源进行优化和整合,使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制,使事业单位财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化,从而更高层次地为事业单位财务管理和信息管理服务。

从20世纪80年代开始,中国事业单位财务信息化建设经历了三个发展时期,从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段,到如今与电子商务有机融合的财务管理全面信息化阶段。与传统的财务管理模式相比,财务信息化能够实现事业单位财务信息与外部进行实时连接,这不仅可以通过安全交换平台交换信息,而且还可以及时呈现最新财务信息,从而提高统计数据、监管的实时性;同时,单位内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源,不但节约了办公成本,而且可以实现跨平台操作。事业单位财务管理信息化,还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合,实现信息的高效集成,大大提高管理者的控制能力。通过信息化手段,有计划地对事业单位的资金划拨和费用支出进行规划和管理,提高资金利用率。

二、中国事业单位财务信息化过程中存在的问题

1.事业单位财务信息化建设的重要性认识不足。财务管理是经济管理工作的核心,事业单位财务管理是事业单位各项事业有效实施和完成的经济保证。财务管理信息化是事业单位财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化,是更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是由于事业单位自身的管理体制、思想意识以及相应制度等方面的原因,导致一些事业单位对财务信息化建设的重要性认识不足,表现为财务信息化管理制度建设滞后,在财务信息化实际细节管理方面,常常不如企业单位的规范、细化、高效及完善。此外,很多事业单位关于信息化的管理制度都存在着表面化,或者只是形式,制度不能很好地为财务信息化管理服务。

2.事业单位信息化建设宏观管理方面存在缺陷,这主要表现在信息化建设的规划和指导标准不统一、缺少必要的技术监控和财务软件安全稳定性较差三个方面。信息化建设的规划和指导标准不统一,主要体现为多头管理,各自为政,具体在实践中经常出现甲主管部门用一个标准来规划和指导,乙主管部门用另一个标准来规划和指导,规划和指导标准不统一,导致信息化建设难以积极有效的开展。目前,在中国事业单位财务信息化中,上下级信息交换缺少一个信息来源的平台,致使上级主管部门无法判断下级单位财务信息地有效性,由于没有必要的技术支撑,下级事业单位有意识的对财务信息进行设计时就显得无能为力,财务管理软件是事业单位财务信息化的前提和基础。财务软件的功能越齐全、保密性越强、操作越方便对事业单位财务管理信息化建设越有利。但是,目前中国事业单位现有的各类财务软件在使用过程中差强人意,经常出现系统稳定性差、兼容性不足等缺陷,甚至会出现数据丢失、相互干扰等问题,严重制约事业单位财务信息化建设和发展。

3.什么是财务信息化?一些人认识很肤浅。财务管理信息化是以会计信息系统为基础,通过利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段对财务信息进行获取、加工、传输、应用等处理,对财务数据等信息资源进行优化和整合,使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制,使财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化,从而更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是,很多人对财务信息化认识很肤浅,对财务信息化建设的要求不明确。比如,事业单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能、解决哪些问题、与传统方式财务管理有哪些区别等等,一些财会人员并不清楚,只是简单地把信息化理解手工操作电脑化。一些财务管理人员长时间以来采用手工操作形成的工作习惯及工作方式已经根深蒂固,实施财务信息化后,其工作方式发生了较大的改变,在思维和实际操作上都需要一个较长的转变和适应的过程。对那些没有计算机操作经验的财务管理人员来说,财务管理信息化建设的宏观构架是什么,需要遵循什么样的建设思路,需要注意哪些问题,能够解决哪些过去无法解决的问题,是完全无法想象的。

4.事业单位财务信息化人员素质较低。财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作,不仅需要懂会计、财务管理,还需要了解计算机软硬件一般的知识,以及统计学及管理学等多方面知识,特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。但实际工作中,事业单位在这种复合型人力资源是非常缺乏的,现实中往往是熟悉财务业务的,未必掌握信息化技能,而能熟练操作计算机的,对财务会计就不一定熟悉。目前比较普遍的现象是,从事财务管理信息化工作主要是单位的财会人员,这些长期从事财务业务的人员,熟悉财务知识,但信息化方面的基本是个空白,完全无法向系统开发商准确提出行政事业单位的需求,导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知识,尽快提高人员素质和业务水平成为当务之急。

三、几点建议

1.进一步提高财务信息化建设重要性的认识。目前大多数事业单位虽然初步完成信息化建设,但是,由于对财务信息化建设重要性的认识不足,没有统一思想,缺乏合理规划和组织协调,资金投入也只是以满足现有的应用为目标,由于信息产业的更新换代极为迅速,信息化建设投入的后备资金不足,势必造成升级和维护的困难,使信息化建设难以可持续发展。财务信息化建设是项庞大的系统工程,要求各个部门协调统一,全局考虑,只有进行信息化的建设,实现资源共享,提高各项工作的效率,才能真正发挥财务信息化的作用。重视财务信息化建设,首先是统一思想和认识,合理规划和组织;其次,要加大资金投入,要根据长远的发展规划,结合信息产业更新换代的特点,提供足够的资金支持;此外,还要配备必要的高素质复合型人员。

2.建立和完善信息化网络平台。事业单位必须依据先进的技术和统一的标准,建立和完善适合本单位实际情况的财务信息化平台。事业单位财务管理信息系统的建设,一方面是事业单位财务信息的采集和统计,另一方面是上级及相关职能部门对事业单位经济活动的合法性及合理性进行必要的监督和管理。因此,在事业单位财务管理信息化建设与发展的过程中,既要充分考虑对事业单位经济活动中一些关键业务信息的实时采集,又要考虑上级主管部门对事业单位的经济活动的监督管理。有效、准确的财务信息必须来自于技术先进的财务信息网络平台,上级主管部门对事业单位的经济活动的监督和管理,也必须自于技术先进的财务信息网络平台。建立和完善信息化网络平台成为事业单位财务信息化建设的基础

3.完善事业单位财务信息化制度。财务信息化制度就是要建立在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。只有完善的信息化制度,才能保证事业单位的财务管理信息化建设与发展的顺利进行。财务信息化制度的内容包括:(1)建立岗位责任制,明确系统内各类人员的职责,将权限与利益挂钩,做到事事有人管,人人有专责;(2)上机操作管理制度,主要包括上机操作的规定、操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定;(3)会计业务处理程序的管理,按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务,保证输入计算机的会计数据真实、合法和正确;(4)计算机软件和硬件系统的维护管理;(5)会计档案的管理。事业单位应该从本单位的实际出发,在国家统一的财经法规和财务管理制度下,按照财务管理信息化的要求,对现有的财务业务流程和管理制度进行科学的分析和梳理,制定和完善本单位财务信息化制度。

4.提高财务人员的综合素质。财务管理工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具备一定的职业素质和技能。而财务信息化建设对财务工作者的知识结构又提出了更新更高的要求。财务信息化要求从业人员不仅仅要懂财务,这是基础和前提,还要懂计算机软硬件、网络、通讯,还要了解一些统计、法律、税收和管理方面的知识。这是复合型人才的要求。因此,主管部门必须对从业人员的基本素质、上岗条件和继续教育等方面都要有明确具体的要求,并采取切实措施来保证实施。财务人员要树立与时俱进、终身学习理念。这不仅要求事业单位的财务人员必须具有较强的学习能力和适应能力,还要求他们具备创新的意识和能力,要树立终身学习的理念,跟上社会和时代的步伐,不断更新自身的专业知识和技能来适应不断发展变化的社会环境。后续教育和业务专项培训是及时更新知识和弥补知识缺陷的行之有效的手段。所谓后续教育是指对财务人员进行相应的专业知识、思想素质、业务水平及其职业道德水平的教育,使其能够适应市场经济不断发展的需要。业务专项培训主要是针对某项知识盲点或新事物、新问题的培训,针对性强,效果好。比如,针对部分财务人员计算机操作不熟练、财务软件不熟悉的问题,我们就可以开办计算机应用专项培训。

参考文献:

[1] 陈国荣.建立完善的财务管理信息系统[J].科技信息:科学教研,2007,(33).

第7篇

信息技术的不断发展以及其在社会范围内的广泛应用对我国不同部门的建设工作产生了特定的影响,也在一定程度上为事业单位的建设发展提供了更多的发展机遇。因此各个地区事业单位在发展过程中一定要坚持与时俱进,加强信息化建设,为各项工作的开展提供相应的辅助。农业管理局作为事业单位的重要组成部分也应该对会计信息化建设进行全面探索,进而在解决当前管理问题的基础上为农民群众提供更为科学的指导服务,促使当地农业发展水平得到显著的提升。

一、当前我国事业单位会计信息化建设发展现状

1.整体管理制度缺乏规范性

科学合理的管理制度是保证事业单位会计信息化建设规范运行的基本保障,只有在科学管理制度的规范下,会计信息化建设工作才能够得到优化开展。但是当前我国多数事业单位在信息化建设工作中管理制度都缺乏规范性和完善性,无法对会计信息化建设工作作出正确的指引,甚至限制了会计信息化建设的优化开展[1]。因此十分有必要构建科学的管理制度,为会计信息化建设提供相应的辅助。

2.工作人员对会计信息化建设存在认识偏差

现阶段我国相关事业单位在会计信息化建设过程中,工作人员对建设工作的认识存在一定的片面性,认为会计信息化建设工作的开展只能够对财务管理效率的提升产生特定的影响。但是实质上,对于农业管理部门的会计信息化建设来说,其不仅能够提升该部门的财务工作成效,还能够为管理部门的管理决策提出科学的指导,各项决策的制定提供全面的数据分析支持,促使农业管理部门能够在准确财务信息的指导下做出正确的决策,对当地农业发展指明方向。

3.会计人员综合素质相对较低

对于当前我国部分省市的农业管理部门来说,由于在前期工作中缺乏对会计信息化建设人才的引进和培训,导致在实际推进会计信息化建设工作的过程中会计人员的综合素质相对较低,已经无法满足信息化建设需求。因此要想保证事业单位会计信息化建设工作的顺利开展,还应该加强对会计人员实施计算机技术培训,增强其计算机专业素养,为会计信息化建设提供相应的人才保障。

二、新时期全面推进事业单位会计信息化建设的主要途径

从上文分析可以看出,当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定的问题,对会计信息化建设工作的有效推进产生了一定的不良影响,因此为了进一步加快会计信息化建设工作的发展进程,十分有必要探索更为合理的途径,为信息化建设工作作出正确的指引。

1.进一步加强对会计信息化建设工作的认识

随着信息技术的发展,信息化建设已经成为事业单位实施全面改革的主要潮流,因此事业单位的财务管理人员应该紧随时展,通过对会计信息化建设工作的系统分析,形成对此项工作的正确认识,进而发挥领导带头作用,在单位内部宣传会计信息化建设的优势和未来发展的必然性,让广大基层员工对会计信息化建设形成正确的认识,并逐步加强对信息化建设工作的重视程度,促使员工能够自觉在工作中提升自身计算机素养,为会计信息化建设工作的优化开展提供坚实的保障[2]。

2.建立健全管理制度

由于随着信息技术的发展信息管理环境也在不断发生着变化,因此为了与这种变化相适应,与此相关的管理制度也应该随之进行科学的调整。对于事业单位的会计工作来说,随着会计信息技术的发展,要想实现事业单位会计信息化建设,就应该建立相对完善、能够与会计信息化工作相适应的管理制度,为会计信息化建设工作的开展提供坚实的制度保障。特别是对于农业管理部门来说,只有建立健全的管理制度,会计信息化建设工作才能够顺利推进,也才可以对各地区农业管理工作的开展做出正确的指引,进而有效提升农业管理工作质量,为农民群众提供更为优质的服务。

3.对会计信息化管理手段进行优化调整

基于当前事业单位会计工作的发展现状,会计工作在新时期要想获得长足的发展,就应该紧随时代的步伐,不断结合工作需求对自身工作方法进行优化调整,并且基于会计信息化建设的整体性要求对信息化建设的各个环节进行科学的规划,切实推进会计信息化建设工作的优化开展。在具体操作方面,事业单位可以基于信息化建设发展需求建设相应的信息共享和处理平台,逐步提升会计信息处理工作的准确率和有效率,为事业单位会计信息化建设工作的优化开展提供相应的信息平台支持[3]。

4.加强对安全技术的探索和应用

在全面推进事业单位会计信息化建设工作的过程中,由于会计信息化必然以对信息技术的应用为支撑,因此要想保证会计信息化建设工作的优化开展,还应该重视对安全管理技术的探索和应用,只有全面保证会计信息的安全性,才能够促使会计信息化建设获得更好的发展,为事业单位各项工作的开展做出正确的指引。一般来说,会计信息化专用工具上都具有一定的防火墙配置,并且为了保证信息安全还可以与事业单位的内网建设相配合设立相应的电子屏障,进一步加强对信息系统的安全防护,促使事业单位的会计信息得到有效的保障,为会计信息化建设工作的优化开展创造条件。