时间：2023-09-15 17:12:38
序论：在您撰写数字化知识管理时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
1、前言知识经济的到来在广泛影响人们物质文化生活的同时，也引发了人们对于企业经营管理的思考，引起了企业竞争行为和态势的革命性变化。在经济全球化、知识普及化的今天，知识管理成为提高企业核心竞争力及可持续发展力的关键。面对着无限的发展机遇，企业管理者只有充分的利用知识来武装自己才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，使企业科学管理之树常青。那么，如何实现企业管理的全面知识化从而增强企业的综合竞争力使之利于不败之林，首要目标就是实现企业档案管理的数字化。这是由于企业档案是企业生产、经营、管理等环节的最真实的写照。它便于企业各方面的利用，为企业的各类活动提供档案服务，是企业维护自身经济利益和再现历史面貌的重要依据。论文格式，知识管理。企业经营管理者及员工通过档案展开对企业经营文化、历史的追忆和回顾，在追古意今的思绪中明确企业的发展方向，制定企业的改革政策，为员工及企业提供了前进的动力。企业档案是企业丰富知识资源的象征，是一种无形的资产，因此实现企业管理的知识化首要任务即是对企业档案的全面管理。
2、企业档案管理的数字化趋势信息化的社会决定了高科技的广泛应用与快速发展。这种应用同样体现在企业档案管理中。它们多样化、复杂化、细致化、信息化的管理流程决定了高科技手段的广泛应用和全面数字化的发展进程。在众多档案中快速查询到需要的内容，对档案进行年代的编排与录入，档案的全面分类管理、档案的借还、归档、档案的查询及共享管理均需要数字化的档案管理方式。论文格式，知识管理。同时，企业的生产、经营方式的自动化、智能化也给企业档案管理的数字化带来了前所未有的挑战。档案管理的数字化有利于企业提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息资源的共享与流通，增强企业综合竞争力。因此，便捷、高效、有序、统一的自动化、共享化管理是企业档案管理数字化发展的趋势。
3、企业知识管理概述企业知识管理的最终目标是实现知识的价值，为此知识管理必须力图将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人，以便使他们做出最好的决策。因此企业知识管理对档案管理、生产管理、经营管理有着科学的导向作用。论文格式，知识管理。知识管理对企业信息、资讯进行全面的收集、科学的加工和充分的运用，并通过促进知识的共享、创新来实现知识的增殖，从而达到企业全面升华的目的。市场分析、经营战略等特有的经验和成熟的方法需要知识的协调统一，进而优化为全面的企业知识体系，成为企业最薄厚悠远的战略资源。
4、知识管理对档案管理的要求知识管理是目标，档案管理是手段，因此，知识管理对企业战略目标、经营理念、管理方式、业务流程、营销体系、人力资源管理、信系管理等方面的不同程度的要求决定着企业档案管理的转变方式。论文格式，知识管理。即从注重档案实体管理转向注重档案内容即知识的管理，强化对档案知识的开发利用，实施智能化、科技化、一体化的档案管理服务，实现企业档案知识的资源共享。这种角色的转变，要求档案管理人员应将工作重心向信息、知识的综合管理转变，而非对文档、案件的具体管理，是一种由表及里、由现象到本质、由机械到自动化的管理转变，为企业管理全面数字化，高质量的提供信息资源提供了必要保证。
5、企业档案管理与知识管理功能的结合企业档案管理与知识管理的结合主要包括：采集与转换、挖掘与发现、分类与建模、反馈与推荐等。采集与转换从档案中采集各类数字信息，并按知识管理的要求对信息进行加工处理，这包括信息整理、格式转换、信息录入、信息集成等环节。经过这些环节的加工从而实现档案管理数字信息向知识管理系统的转换。挖掘与发现则通过建立档案信息资源体系，数据库和相关链接实现信息资源的编辑、集成、存储与修改。同时将原始数据和信息作统一分析并总结出隐含的规律，挖掘出知识的联系。分类与建模中的分类通常按照数字档案分类标准构建分类体系，形成资源分类库，从而为知识管理服务提供便捷、高效、自动化的分类方式及有序的信息基础。建模则是在用户信息获取、描述和反馈的基础上，进行需求分析，建立用户需求偏好模型。论文格式，知识管理。分类与建模更好的实现了数字档案信息向知识管理服务的切实转变，为其提供了规范、科学的模型和算法支持，具有很好的导向作用。反馈与推荐从前者所得的用户的需求分析、操作记录、对系统的建议及反馈入手，进行用户信息的编辑与量化，为用户需求模型的优化及整改提供反馈与支持。论文格式，知识管理。同时，针对用户的习惯性需求还可向用户推荐适合自身的知识系统。
6、结语为适应未来的竞争环境，企业必须加快实施档案管理信息化、数字化建设进程，促进档案信息管理与知识管理的结合，提高档案管理的效率，丰富档案管理的资源配置，使之向高科技、规范化、科学化、自动化的现代企业管理模式迈进。只有这样才能实现档案资源、知识信息的全面共享，使企业经久不衰，常胜、常青。
[参考文献]
[1]张涛.知识管理对企业档案管理的要求[J].沿海企业与科技，2008(5):12-13.
[2]刘水.数字档案答理中的知识发现与知识服务[J].档案学研究,2009(4):23-24.
[3]冯惠玲.拓展职能—“夹缝时代”档案职业的生存之策[M].中国人民大学出版社,2009:89-90.
论文摘要：文章就在数字化校园下环境大学生如何实施知识管理做了探讨，总结了大学生个人知识管理的重要性，在分析目前大学生个人知识管理的现状的基础上，详细阐述了大学生个人知识管理的实施步骤与具体工具，并在最后提出了在教学过程中如何渗透这种教育的努力方向。
随着高校数字化校园的建设和教育信息化的推进，在校园网上可以查询各种各样的教学、科研资料，如数字期刊、精品课程、教师课件、试题库、教学软件等等。这些资源都是开放的，几乎是没有任何限制的。然而海量的信息获取渠道往往又使得学习者束手无策、无所适从，甚至还有可能被错误信息引入歧途。如何有效获取信息、吸收信息和运用信息成为每个大学生所必须面对的问题。个人知识管理作为知识管理思想在个人层面的应用，可以有效地提高学习者的学习能力(尤其是自主学习能力)，为解决这个问题提供了思路和方法。
一、大学生进行个人知识管理的必要性及其现状
1．概念
个人知识管理(PKM，PerSonalKnowledgeManagement)的概念最早是由PaulDorsey教授提出的，原文为“PersonalKnowledgeManagementshouldbeviewedasasetaproblem—solvingski11Sthathavebothalogicalorconceptualaswellasphysicalorhands—oncomponent．”，
中文意思就是：个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。
关于个人知识管理的定义较多，但基本认同个人知识管理实质是知识管理的理念和方法在个人层面上的应用，是将个人将获取的各种零散的和随机的信息转化为可系统利用的个人知识，并帮助个人将隐性知识有效地转化为显性知识，构建起个人知识库，以利于现在和将来个人知识的存储、使用和交流。
2．重要性
个人知识管理对于大学生来说非常重要的，通过对个人知识的管理，可以养成良好的学习习惯，增强个人的信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的专业竞争能力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。具体来说有以下作用：
(1)建立个人专业知识体系，并有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源
学生可以在知识管理的思想指导下，根据自己的专业特点以及自己的职业生涯规划，搭建起符合个人现状及发展需求的知识框架，以一名物理教育专业的学生为例，他想以后成为一名优秀的中学物理教师，根据这一目标，他构架了图l的知识体系，这个知识框架包括物理专业的知识和教育专业的知识，也包含了其他的能力培养所需要的知识，由于针对性强，往这个框架中填充的知识也就越发有效。
(2)培养起终身学习的习惯，持续性地学习与知识更新，提升个人价值和竞争力
人类正全面进入知识经济时代，信息和知识的数量成指数级增长，知识与技术的更新淘汰周期日益变短。为了避免被社会淘汰，大学生必须持续的学习，及时掌握和更新所需的专业知识，达到提升个人价值和竞争力的目的。但是，随着知识资源数量不断增多、类型日趋复杂，如何有效地管理知识成为大学生要解决的重要问题。要解决这些问题，实现在专业学习和职业生涯规划两个方面达到预期的目标，有效地方法就是进行个人知识管理。
(3)有效率地提取知识，更好地展示个人的学习能力和工作能力
知识的价值在于应用，借助良好的知识管理技能，大学生可以快速有效地从个人知识库中提取所需要的专业知识资源，应用到学习工作之中，获得良好的效果，展示出个人的学习能力和工作能力，收获自信。并因此成为知识交流活动中的活跃分子，获得许多潜在的机会及更好的事业发展机遇。
3．大学生进行个人知识管理的现状
虽然个人知识管理非常重要，可是目前大学生的PKM现状确不容乐观，主要体现在：
(1)缺乏认识
很多学生对于知识管理的概念不是很清楚，对这个概念的了解只限于相关专业的同学(如信息管理专业)或者有过专门研究的同学，谈不上重视知识管理以及应用了。
(2)对知识(信息)缺乏良好分类，没有系统管理
大多数的大学生对于信息(知识)的存放都是比较杂乱的，随意存放，命名缺乏规则，经常出现找不到或不能及时找到有关资料、存储的文件或者忘记密码等情况。加上没有备份资料的习惯，如遇病毒或系统故障，经常导致信息永久丢失的后果。
(3)没有充分利用各种工具进行个人知识管理
目前大学生可以用来进行个人知识管理的工具有很多，如传统的纸笔，电脑，MP3(MP4)，手机，U盘，Blog，E-mai1等等。但大多数仅限于其基本用途，没有将它们的功能应用到知识管理上，如手机几乎人人一个，却很少人有充分利用它进行日程安排；QQ人人都在用，却很少人有用QQ空间来存放自己在网络上找到的资料，或用QQ硬盘存放收藏夹等等。
二、大学生个人知识管理的实施
目前大学生的个人知识管理(PKM)主要包括个人信息管理(PersonalInformationManagementPIM)、关系管理(RelationshipsManagementRM)、内容管理(ContentManagementCM)以及资讯管理(InformationManagementIM)四个部分，按照“收集、组织、编辑、存储、检索和共享”六大环节，在简单有效、经济的原则下，大学生个人知识管理可以按照以下步骤进行实施：
1．分析知识资源的需求，建立个人知识框架
作为个人知识管理的起点，大学生需要对个人在学习中所需要掌握和以后工作中要应用的知识资源进行具体的分析，以确定相关知识的分类和每个知识类别下的知识要素类型。这个工作非常重要，但也比较困难，尤其是对于刚刚进入大学的新生来说，由于对本专业的认识不足，加上对自己未来的职业生涯没有清晰的规划，很难准确把握自己的知识需求。这项工作可以在辅导员、专业老师或者是临近毕业的学长指导下，根据个人特点、兴趣以及最有可能的就业方向，搭建起个人的知识框架。这个框架的主体部分越早定下越好，但不宜进行大的调整，枝节部分可以随着自己的学习不断深入，加以调整。
2．选择个人知识管理系统
建立起知识框架后应选择实施个人知识管理的平台。在数字化的校园环境下，可以采用“手机(PDA)+Blog+知识文件夹”的组合方式来实施，其中手机可以完成PIM和RM的工作，包括对自己日程的管理、联系人的管理，与同学，老师的联络工作，财务管理等等，并且可以通过手机管理软件将PIM信息同步到电脑的outlook等软件中，完成数据的备份操作。而知识文件夹主要完成cM和IM的工作。这个方案非常灵活、简洁、经济，不管有没有自己的个人电脑，起码可以通过u盘(MP3，MP4)来存储。而Blog体现在知识的存储与共享上：大学生可以将重要的资料发表在自己的Blog或者是QQ空间中去，在存储知识的同时，也将经过自己刷选的优质信息出去，借助日益扩大的Blog影响力，实现知识的共享。并可以定时通过Blog备份软件将Blog数据备份到知识文件夹中，双重保险确保了数据的安全。
3．建个人知识管理的准则
在没有专业的知识管理系统支持下，大学生开始实施知识管理工作前必须建立起个人的知识命名及编码准则，以便知识资源在分类存储和提取使用时均有章可循。其中文件夹的命名按照知识框架中的分类进行，图2为一名学生所建立的教学资源文件夹系统。文件名的命名建议采用“文件名=来源+类型+内容+时间”的规则，这样可以让你不必打开文档就可以从文件名了解文件的基本内容，提高工作效率。
4．建立、维护及提高个人专业知识体
在选择好PKM的系统(软件)及准则后，进行的就是个人专业知识体系的建设工作了。包括添加新的知识资源(包括知识类别)；更新、修改或删除部分知识资源和不断完善个人知识管理的各项准则。此项工作的最大难度在于“持之以恒”，即长期有序地按照既定的“准则”维护及不断提高个人专业知识体系。
数据的安全问题在这个环节中显得尤为重要。我们学习和工作积累就是两个脑，一个是自己的大脑中的隐性知识，一个就是我们使用的电脑。一旦计算机出现故障，资料如果不能找回将是一场灾难。买个好电脑是个前提，定期备份是一个好办法。备份常用有几种方法：是光盘刻录备份；二是借助电子邮箱，Blog、网路硬盘等网络应用技术备份；三是通过专门的计算机软件实现重要文件备份。
5．应用知识以及进行知识交流与共享活动
个人知识管理体系的应用主要是为了在实际工作及学习中获得良好的绩效。由于采用的是自建的知识文件夹来进行知识管理，可以利用操作系统提供的路径检索和简单搜索功能从知识库中提取所需的知识资源，并能从文件名中的“来源”寻找出相应的知识获取渠道，获取系统以外的知识资源，达到应用专业知识资源解决实际问题的目的。
此外，数字化校园环境下提供了BBS，Blog，QQ，E-mail，MSN等众多交流方式，利用它们，大学生可以与相关的专家及其他用户进行知识交流，从而提高专业知识水平和工作能力，创造出理想的绩效，争取到良好的事业发展机遇。
【关键词】教育培训档案；知识管理；数字化；构建
科研单位教育培训档案不仅能真实记录和反映员工在职期间接受教育培训的具体情况，为本单位制定人才发展战略提供实际依据，还能成为才人培养的一座潜在的巨大宝库。在当今知识管理和信息化管理的时代浪潮引领下，科研单位结合信息化技术手段，将知识管理理念导入教育培训档案管理，令其重新升级“锻造”，便能激发其蕴藏的巨大潜力，为集体源源不断地提供知识营养，积累知识财富，哺育科研单位整体人才队伍，成为本单位可持续发展的重要力量来源。
一、导入知识管理理念
创新是科研单位永恒的主题，而知识的存量、积累是科研单位竞争优势的根本来源和创新的核心原动力。知识管理即是通过对知识的获取、创造、存储、分享、整合、利用、更新等过程将知识不断的反馈到知识系统中，形成持续积累的知识资源和智慧资本。科研单位通过有效的知识管理，整合显性知识（以文字、符号、图形等方式直接表达的知识，如设计方案、装置图表、技术规格书、模型、程序、公式等）并挖掘出隐性知识（非直接表达或难以明确表述的存在于人的思维大脑中的知识，如经验、心得、感悟、洞察力等），同时以开放、扁平化的管理模式充分发挥知识主体的能动性，使员工个人与单位集体的知识都得到有效利用和积极发展，最终达到知识不断创新、知识系统循环上升的目的，推动科研单位的创新发展和人才队伍培养，使其具备优秀的竞争力。在知识管理的概念中，知识的沉淀、共享和学习是知识管理的基石，是组成“知识之轮”的三个重要环节，而科研单位教育培训档案则可为“知识之轮”的高效运转提供强有力的支持。通常情况下，教育培训档案分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识档案三大类：员工培训档案是科研单位管理部门为员工建立的培训项目记录性材料，包含员工姓名、部门、培训时间、地点、名称、内容、学时、组织单位、主讲老师等相关信息；培训管理档案是指在培训管理过程中形成的材料文件，如年度培训计划、建议书、评估报告、师资档案、培训证书、培训机构档案等；培训知识档案则是科研单位不断积累完善的知识数据档案，例如培训书籍、讲义、PPT、录像、DVD等各类信息数据。对应知识管理，科研单位收集、整理、建立教育培训档案的过程即是对知识的获取、沉淀与整合；利用信息化技术在单位内部建设运行教育培训系统平台即可形成有效的知识管理系统；员工通过该系统共享、利用各类教育培训知识资源即实现了知识在组织内部的分享。此外，经过知识主体（管理者与员工）的主动收集、整理和再加工，还能深度挖掘出隐性的教育培训知识（例如以总结、交流等形式获取主讲人和参培人员的个体经验），将隐性知识转化为显性知识，丰富本单位整体教育培训资源；同时，员工在利用共享培训资源进行知识的学习、消化后，经过工作实践又可将原获取的知识进行创新发展并再次反馈系统平台，使教育培训知识系统持续螺旋式上升。
二、数字化构建系统平台
以知识管理为导向的教育培训档案管理需要借助现代信息科技力量。科研单位可以结合具体工作实际，以分析知识需求为前提，以实现教育培训知识在本单位内最大分享和利用、创造出最大价值为目的，构建出符合自身特色的数字化教育培训系统平台，从而形成有效的教育培训知识管理系统，帮助单位和个人获得更好的知识收益。以科研单位A为例，经过前期对员工教育知识需求的调研和梳理，结合内部管理要求，科研单位A将教育培训系统平台划分为了“培训管理”“培训资源库”“在线培训”三大模块：（一）“培训管理”模块。该模块下设员工培训登记、培训记录查询、培训证书库、师资档案库、历年培训计划、培训评估报告、个人培训记录等专栏，主要涵盖了员工培训档案与培训管理档案的内容。其中，师资档案库面向全体员工开放（录入了内外部讲师个人基本信息及教学的主要方向和特色），方便有学习需求的员工了解相关师资力量；个人培训记录专栏向员工个人开放，员工可全面掌握个人受教育培训的情况；其余专栏则面向管理人员，通过数字化技术对教育培训档案实施动态监管——管理人员在员工培训登记专栏内以培训项目为单位录入本部门员工培训信息，并以附件形式上传培训教材、证书和签到表扫描件，经部门领导审核后生成《人员培训记录表》（含培训时间、地点、内容、学时、组织单位、主讲老师、参训员工姓名、记录人、考核方式、效果评价等信息）；同时系统将各培训项目信息整合后自动生成以员工“个人”为单位的《员工培训记录总表》，不仅可以实时反映本单位教育培训的全面最新信息，还具备一定的数据分析处理功能，如汇总员工个人、科室部门、本单位的年度培训学时，或分析各类培训的比例以及各部门的培训情况比较……这些数据是培训评估报告的重要数据支撑，为来年制订培训计划提供了有效依据。（二）“培训资源库”模块。培训资源库是教育培训平台中知识共享的重要承载体之一，按教育培训种类规划为专业技能培训、质量培训、安全环保培训、资质培训、信息系统培训等专栏，同时按组织级别分为外部培训、院内培训、所内培训、科室培训、专业组培训，还根据科研单位A的实际需求增加了特色项目：工作经验交流专区。培训资源库配备搜索功能，员工可按感兴趣的培训项目、内容、组织部门、载体类型等关键词进行综合查询。库内教学资源类型丰富多样，既有普通文档类教材，也有PPT、视频等新媒体类资源，其来源途径除靠各级培训管理部门的主动搜集还依靠广大员工的积极分享。例如，人力资源部门邀请某外单位专家来所开展专题讲座，经讲师允许，其授课PPT以及教学现场的录像视频作为本单位教育培训资源由组织部门上传至培训资源库（属性为外部培训、专业培训）；与此同时，围绕该教学资源点，参加现场培训的许多员工自发上传了个人的听课笔记以及课后的教学问答交流记录、心得体验。又如，某项目组人员在该项目完成节点后进行内部工作小结和交流，梳理了项目总体进展，分析了项目推进中发生的具体问题，总结了应对问题行之有效的解决措施以及技术、管理方面的经验——这些既包含了显性的知识点（项目工作进程、问题、解决方案、成效等），又包含了许多隐性知识点（技术经验、项目管理经验等），会议记录人员经过挖掘、整理、加工将其转化成新的教育培训知识上传系统，与其他项目组成员共同交流分享。此外，普通员工还能针对工作中遇上的某项技术难点或自己感兴趣的问题在工作经验交流专区中发起在线讨论，与其他共同关注此话题的员工展开深入探讨。（三）“在线培训”模块。此模块为培训组织部门提供了线上教学的新型培训方式。某些面向全体员工的宣贯类、职能管理类的培训，往往因为人员众多又比较分散难以一次性集中组织，而在线培训可以灵活解决上述问题。例如科研单位A按计划在内部召开年度安全教育培训，组织部门即在此模块下新建一项面向全体员工的专题安全教育培训流程（附注培训性质和具体要求），并将安全宣传视频、PPT等培训材料上传系统。该流程通过审批后由平台及时推送至全体员工个人，员工点击流程在线浏览安全教育材料按要求完成全部自学，系统即自动记录员工在线学习时间并生成相应的培训记录，同时向组织部门实时反馈本次培训的最新进展和总体情况，向未及时完成培训的员工个人发送培训提醒。
三、科学管理，充分实现教育培训档案的知识利用
（一）制度和组织保障。充分实现教育培训档案的知识利用离不开科学管理与必要的制度、组织保障。科研单位应结合实际工作建立一整套知识管理制度或具体的教育培训知识管理细则，设立教育培训知识管理的归口部门、管理负责人、各级管理员、联络员、审核员岗位并明确其具体职责，规范教育培训知识的产生、收集、积累途径、具备的要素和内容、审核、评定以及具体使用等。同时，教育培训系统平台的建设与维护也需要有力保障，一方面由系统管理员进行权限设置、运行监控、数据库备份、防火墙布置、病毒查杀等系统维护工作，保证该系统的正常运行；另一方面需由特定管理人员收集各方使用反馈意见，根据实践和具体情况对平台进行持续的优化和完善。（二）有效的激励主观能动性。知识共享是知识管理的基石，知识拥有者和知识需求者通过互动与交流实现集体知识的增值。员工对知识共享的积极态度在科研单位教育培训系统的知识积累与利用中起到了非常关键的作用。为了鼓励和引导每一位员工积极参与本单位知识的创造和积累活动，科研单位在为知识管理提供制度和组织保障外，还应制定一套有效的激励机制，实施一系列知识共享奖励举措，例如建立员工知识贡献积分奖励制度：凡在教育培训系统平台中分享个人知识经验的员工均可获得初始分值，再根据该知识经验的共享反馈情况及评定结果累积分值，科研单位对年度内积分排名靠前或对集体有突出知识贡献的员工进行评优奖励，还可将知识共享积分纳入年度员工绩效考核，充分调动员工的主观能动性，在单位内部营造出良好的知识共享氛围。
四、总结语
综上所述，科研单位以知识管理为导向数字化构建教育培训档案，通过科学规划建立并有效运行教育培训系统平台，既能使传统的教育培训档案实现高效的动态化实时管理，又能充分挖掘科研单位内外部教育培训知识资源，将隐性知识转化为显性知识在集体内部分享、再创造，实现科研单位知识财富的持续积累，使教育培训档案得到最大程度的利用，促进科研单位的创新发展和人才培养。
【论文参考】
[1]刘璇,张朋柱.知识管理在科研网络及企业中的应用研究[M].上海交通大学出版社,2015.
关键词：数字化；知识管理；管理能力
知识管理的概念由管理学大师彼得•德鲁克在20世纪60年代初提出，他判断“当今的时代已经进入知识经济时代，未来的典型企业以知识为基础”。此后，日本教授野中郁次郎在20世纪90年代中后期提出“知识创造理论”，并指出“组织的知识创造能力”是企业成功的重要因素。在这种时代背景下，知识管理作为一种企业管理思想和方法被引入到中国。伴随着市场竞争的日益激烈和数字化浪潮的冲击，企业对数字化时代的知识管理理论及管理实践又有新的需求。
一、企业知识管理基础理论
企业知识管理思想借助于管理学百年以来的发展实践，融合企业管理思想、现代管理理念、知识经济理论、现代信息技术等多学科理论思想，服务于企业生产经营，经过近20年的发展，其重要性得到企业界的广泛认同。
（一）对企业“知识”的认知
企业知识管理所“管理”的知识是“组织知识”，是指企业里“特有”的知识，这里的“特有”通常是指企业在其生产经营活动经验中获得的，是为能实现组织目标所“使用和共享”的信息。企业知识的来源主要是基于企业内部来源（如企业知识产权，从经验获得的知识，从失败和成功项目吸取的经验和教训，获得和分享未成文的知识和经验，过程和服务的改进结果）[1]。日本知识管理专家野中郁次郎基于对日本成功企业的实践案例研究，他认为那些“没有被表述出来的、高度个人化的知识、技能、秘诀”“深深根植于企业某种工艺、某种专门技术或业务活动”的隐性知识（1958年，迈克尔·波兰尼提出隐性知识概念）对于组织发展、对企业持续创新都起着不可忽视的重要作用。因此，野中郁次郎认为企业要“有组织”地对企业内部“特有的”“隐性知识”进行挖掘，并且要促使企业隐性知识和显性知识之间进行相互转化[2]。这一观点深刻影响着国内企业知识管理的实践。
（二）对企业“知识管理”的认知
知识管理作为一种企业管理思想和管理方法，是伴随着各种标准认证、体系认证于20世纪80年代被引入中国，并应用于企业管理实践活动中。我国从2009年开始组织知识管理标准的制定和，GB/T23703.1-2009《知识管理第1部分：框架》提出知识管理的概念模型；GB/T23703.2-2009《知识管理第2部分：术语》中界定知识管理（KnowledgeManagement）为“对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动”。从而可知，企业知识管理是一个围绕“知识创造、知识识别、知识存储、知识共享、知识应用”的动态管理活动过程，知识管理工作主要集中于战略目标、组织建设、内容管理、流程规范、激励机制、知识管理系统建设等方面。伴随着信息技术的发展，企业知识管理从重视知识的内容建设，转向知识管理体系搭建、知识管理信息系统建设，以此提升企业知识管理能力，希望通过知识管理，沉淀企业知识，提高生产效率，助力企业核心竞争力提升。
二、数字时代知识管理面临新挑战
当前社会正处于“万物皆数字”的时代，随着数字化的广泛运用，从“互联网+”到“智能+”，数字技术与产业业务正进行着深度的融合。数字技术对知识管理活动带来非常多的冲击和改变，使企业知识管理呈现出了新的特征，传统知识管理理念和管理手段已不能适应企业数字化转型的新需求。
（一）数字化时代企业知识内容面临的困境
企业传统知识管理的“知识供给”逻辑——是“当有问题解决时能找到已有的经验知识”，这种逻辑下的知识管理重点在于知识的收集和存储，企业知识的内容主要是“与业务流程有直接关系的知识”“以往成功实践经验”，目的是使“以往成功经验和实践”能够得到“复用”。在数字化时代，数据成为继土地、劳动力、资本、技术之后的第五大生产要素，数字要素构成了知识、经验和技能的新载体，智能化、平台化、个性化将成为企业知识管理的新特征[3]。一方面，企业要面对内部海量数据的结构化处理、业务中产生问题的动态反馈、业务信息的迅速捕捉与深度挖掘；另一方面，企业还要应对外部信息资源的涌入和过滤，这就使得企业知识资源在整合和重构、多样化和个性化、共创和共享等方面面临更多的挑战，企业传统知识供给模式不能有效解决内部知识需求与知识供给之间的“供需落差”，知识资源可能将面临间断性的“短缺”困境。
（二）业务体系间存在“知识孤岛”现象
企业数据不仅贯穿于整个生产过程，而且深入企业的组织、流程、全价值链、日常工作等各业务环节。数字时代，企业对数据的获取和整合、知识的精度、实时性和准确性等提出的要求更高。而在现实中，企业基于保护内部数据安全的需要以及企业组织的科层制分工，导致业务系统大都采取独立运行模式，数据封闭在自己的业务系统中。例如，企业PDM（产品数据管理）、MES（制造执行管理）、ERP（企业资源计划）、OA（办公自动化）、协同办公等系统，各系统产生了海量的、多样化的数据。不同数据结构的资源系统往往缺少协同或有效的关联整合，极易出现业务体系间的“数据孤岛”现象。“数据孤岛”浪费企业的信息资源，造成业务壁垒，阻碍了对业务周边强相关信息的了解途径，而且不利于知识共享，不利于新问题的快速回应，不利于跨业务领域的知识碰撞和学习，进而影响企业知识的应用和创新。企业如何借助数字技术手段，增强业务数据处理能力，提高对碎片化知识的整合和数据挖掘，打破“部门墙”，加强数据在各业务系统间的流动，让数据真正发挥作为生产要素的强大作用，已成为企业在数字化时代面临的重大课题。
（三）知识管理能力面临新的挑战
在数字化时代，知识管理在知识获取、知识应用、知识共享和知识创造等方面的主要活动并没有改变，但由于数字技术带来新的工作场景，随之产生新的知识管理需求，这是传统知识管理观念和管理模式所不能有效提供的。这是因为，传统知识管理关注“硬实力”建设（组织、内容、流程规范、知识管理系统等），而数字化时代更关注“软实力”（个性化和多样化知识内容、精准知识提供、知识获取过程中的体验感等）。因此，企业要做到有效的知识管理，就不能把“数字化”看成知识管理“单纯的技术工具”，必须对数字化时代知识管理的内涵和外延进行重新的思考。“知识正成为一个战略性的变量而不是生产性的变量”，企业如果没有“知识驱动的能力、知识与技术组合的能力、知识与组织兼容的能力”，其实就没有新机会。面对知识管理的新变化，企业需要从整体管理视角对知识管理进行思考，重构知识管理组织运行模式，摒弃原有知识管理的思维惯性和路径依赖，而这仍需要有很长的路要走。
三、数字化赋能企业知识管理的价值走向
数字化时代，面对知识管理的智能化、平台化、个性化的发展趋势，企业需要通过数字技术使得知识管理与IT技术、组织结构、业务流程等能够有效融合，重新梳理、挖掘、整合、优化企业知识资源，促进企业知识管理的再创新。
（一）推动企业知识提供的精准化管理
企业知识管理并不是职能管理，它的驱动力来源于业务需求、员工需求，而非职能任务，数字化技术可以有效精准、动态匹配客户需求，推动知识提供的精准化。首先，更需要跟业务连接，搞清业务逻辑，洞悉业务诉求，关注现在和未来需要什么样的知识结构和能力结构，建立基于岗位职能、业务流的知识树，结合业务专业特点和业务流程，围绕业务架构，借助数字化的力量，以知识用途为末级目录来构建的知识资产框架，将关键业务节点模块化，形成一张适用于岗位通用能力和专业能力的知识清单，并伴随业务开展，汲取为业务真正所用的专业知识，完成知识沉淀。其次，推动企业知识需求分析的精准化管理。围绕需求去协调整合知识资源，以需求引导供给，以供给促进需求。通过挖掘和分析有价值的搜索数据，发现和预测企业的知识需求动向，利用数字技术对知识需求反馈进行有效分析，逆向反思原有知识清单和知识资产框架，并有计划地对业务流程中的知识进行不断补充、完善和迭代更新，只有这样才能既提高知识传递和知识共享的应用效率，又有效拉动精准知识的提供能力。
（二）推动企业知识服务的智能化管理
企业知识来源于业务，更要服务好业务。数字化时代知识管理的主要活动内容（如知识获取、知识应用、知识共享和知识创造）虽然没有发生变化，但企业对“知识获取”和“知识运用”能力则提出更高要求，提供智能化、个性化的知识服务已成为数字化时代企业知识管理的发展趋势。首先，推动数字化技术下的智能搜索。例如，在搜索企业技术标准、作业规范、优秀经验、技术要求、工作模板、专利时，通过关键字、关键问题、图片，能自动进行知识识别和知识整合，同时提供文本、可视化等多元化的搜索信息，实现智能化知识检索，减少搜索的盲目性，提高知识的复用率。其次，推动企业智能化知识管理建设。利用数字化、智能技术和大数据，结合企业行业特点和专业岗位任职能力，在已有知识结构化、知识图谱化的基础上，让各业务系统之间互通互联，把企业知识管理核心工作、知识管理系统、数字化三者有效地结合在一起，让企业知识变得更加“智能”，实现基于流程与任务的企业知识精准、有效推送或投放[4]。
（三）推动企业知识的数字化管理能力
企业业务的数字化推动企业知识管理的数字化，企业知识的数字化管理能力已成为数字化时代企业知识管理的新内涵。首先，应深刻地认识数字技术在企业知识管理过程中的重要作用。数据挖掘和知识资源整合将成为企业知识管理的关键，是有效支撑企业业务发展和竞争力的重要手段。借助大数据、云搜索等数字化技术，企业通过对业务数据处理、业务信息准确迅速捕捉与深度挖掘、知识信息深度加工、新业务知识动态反馈等能力的增强，构建“数据提炼—价值信息—知识沉淀—知识应用”的数据价值创造模式，让数据真正成为企业发展的新动力，让知识管理真正地成为企业的“智慧大脑”。其次，重视企业“人”的数字化。“人”才是企业知识创新与价值创造的主要来源，要让企业中的“人”能跟上数字技术的发展速度。企业可以通过数字技术（如人工智能），打造沉浸式新的工作场景和业务模式，提高员工工作体验感，使其在参与业务流程活动中掌握发现问题、解决问题的方法，最大限度地调动企业每个人知识创造的参与度和积极主动性，使其在“数字化中学习”，转化为“数字化”员工。
四、结语
为应对数字化时代企业知识管理面临的新挑战，本文通过梳理企业知识管理基础理论，分析了数字时代企业知识管理面临的新困境，提出了企业知识管理要与数字技术、组织结构、业务流程、组织中“人”等要素进行有效融合，以推动企业知识提供的精准化管理、企业知识服务的智能化管理和企业知识管理的数字化能力的观点。旨在通过提升企业知识管理能力，推动企业数字化转型，最终助力企业高质量发展。
参考文献
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少数民族档案经过资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益的一系列环节向社会化、网络化转变的过程中，伴随的是档案资源整合知识、网络知识、计算机知识、管理知识等多元化知识的耦合。少数民族档案数字化信息平台建设的过程其实是知识的流动过程。而知识管理有助于提高知识的流动速度，加速知识的系统化。因此，通过对少数民族数字化档案信息平台建设进行知识管理，可以促使少数民族档案信息的储量不断增加，少数民族档案信息的价值不断扩展。
一、少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合内涵
1.少数民族数字化档案信息平台建设
少数民族数字化档案平台建设是将保存在不同场所、形式多样、不同载体的少数民族档案进行数字化加工，利用计算机和多媒体技术形成数据库，依托互联网，实施自动化管理和网上检索、资源共享。
2.知识管理
“知识管理”是通过对知识本身的管理和对知识基本过程（包括知识生成、收集、整理、挖掘、传播、共享、应用和创新等）以及对与知识有关的各种要素（包括知识组织、知识设施、知识技术、知识人员、知识制度和知识环境等）的管理，充分挖掘知识的内在潜力，促进知识的全面共享，提高社会创新能力。
3.少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合实质是：少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理过程本身及其内部诸要素之间存在的内在本质联系，并且各要素紧密配合，相互影响、相互作用、相互制约，互相渗透，通过一个效益更高的新过程达到目标，在这个过程中它们成为一个有机整体，创造出更高的价值。
二、少数民族数字化档案信息平台建设与知识管理的耦合特性
1.战略性
少数民族数字化档案信息平台建设的战略目标就是运用最优方案充分挖掘少数民族档案信息的内在价值，实现知识资源的创新，创造更高的社会效益。而知识管理实施战略正是主要研究与分析什么样的组织应当采用什么样的知识管理战略才能取胜。因此，在少数民族数字化档案信息平台建设中引入知识管理是两者在管理方法和管理高度上的战略性耦合，即利用知识这一强有力武器进行少数民族数字化档案信息平台建设，是战略方法的强化，也是今后管理方法和管理理念的一种必然趋势。
2.贯穿性
少数民族数字化档案信息平台建设从资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益的每个环节都贯穿着知识管理的理念和方法，从而使少数民族档案价值得以升华和拓展。这也是少数民族档案数字化平台建设从传统的信息管理模式到知识管理模式的突破和飞跃。
3.多元性
少数民族档案数字化平台建设知识管理的耦合表现为两个方面：一是多元化管理因素的耦合，两个系统的运行都必须借助于人、技术、网络等载体。二是多元化主体的耦合，两个系统在运行的各环节中都需要不同的人来执行。
4.传播性
少数民族数字化档案信息平台建设的知识管理是一个开放的系统，它依托互联网，通过用户检索获取知识资源，并跨越时间和空间广泛传播，最大的实现其社会价值。
三、少数民族数字化档案信息平台建设的目标与核心知识创造的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设的目标是最大化挖掘民族档案知识的内在价值，并且通过互联网实现共享，最终实现少数民族知识资源的创新。其实现目标的重要源泉是拥有的知识资源，而核心知识资源是重中之重。
1. 基于共享程度难易的少数民族数字化档案信息平台建设知识分类
从知识特性和对少数民族数字化档案信息平台建设目标的实现程度，将少数民族数字化档案信息平台建设的知识进行分类：一是一般知识；二是少数民族档案工作相关人员头脑中所具有的特有知识；三是特有知识通过创新共享等行为转化为的特有核心知识。其中这三类知识的重要性是逐渐递增的。
少数民族数字化档案信息平台建设的特有核心知识是应用各种工具和方法，促进一般知识和特有知识的共享，达到知识创新后的共享性和价值最大的核心资源。特有核心知识隐性程度相较一般知识更强，被共享的难度更大，就是通过互联网，利用先进的技术和管理方法，及时实现一般知识的共享，一般知识（显性知识）和特有知识（隐性知识）结合后，获得特有核心知识，实现了知识创新。这同时也是少数民族数字化档案信息平台建设的战略目标。
2. 核心知识创造与建设过程的耦合
核心知识创造，是通过档案工作者及其相关人员凭借先进的技术和管理工具，运用自己的专业知识，对其所拥有的知识资源（显性知识和隐性知识）进行知识生产、知识积累、知识分类、知识组织、知识挖掘、知识开发、知识服务、知识共享、知识交流和知识创新等。从知识共享程度看，少数民族数字化档案信息平台建设是将核心知识进行整合，通过数字化加工实现数字转换，形成数据库，并通过互联网共享，促使少数民族档案信息实现创新和价值增值的过程，其中核心知识的形成贯穿于少数民族数字化档案信息平台建设的整个过程。
四、基于少数民族数字化档案信息平台建设要素的三维耦合模型
少数民族数字化档案信息平台建设是档案工作者及相关人员通过运用各种先进的工具和管理方法，使少数民族档案信息资源通过数字化加工、形成数据库、实现网上共享等。这个过程必须依托三个要素：人、工具和对象（少数民族档案信息资源），并且在建设中要始终贯穿知识，才能实现最终战略目标。在少数民族数字化档案信息平台建设中，知识耦合于三要素之中，具体表现为人力资源知识维、平台建设对象知识维、平台建设实现所需工具知识维。
1. 人力资源知识维
人力资源知识维就是组织结构中的档案工作者和相关人员所拥有的知识资源构成的维度。一是指存在档案工作者和相关人员头脑里的经验类知识，这属于隐性知识。二是和少数民族档案相关的文献所衍生的知识。
2.平台建设对象知识维
主要指显性形态存在的需要数字化的少数民族档案知识和存在于少数民族数字化档案建设各个环节所需要的各种技术之中的隐性知识资源。
3.平台建设实现所需工具知识维
一是指以隐性形态存在于少数民族档案数字化需要的计算机、数字化转换工具、数据库工具等工具上的知识资源；二是以显性形态存在于这些工具的说明书、使用方法和应用的知识之中。
五、少数民族数字化档案信息平台建设过程与知识管理功能的耦合
1. 少数民族数字化档案信息平台建设过程与单向知识管理过程的耦合
少数民族档案数字化信息平台建设过程和知识管理存在单项耦合功能。例如：在数字化加工阶段表现出对以显性形态存在的数字化加工所必须遵守的规范、数字化所需工具说明书等知识的共享，计算机软硬件知识、网络知识等以隐性形态存在的知识的共享。
2.少数民族数字化档案信息平台建设全过程与知识管理全过程的耦合
少数民族数字化档案信息平台建设的全过程包括资源整合数字化加工元数据描述网络共享获得社会效益一系列环节。知识管理过程包括：知识获取、知识共享、知识创新和知识应用。可见，平台建设需要知识管理功能贯穿于全过程才能发挥其全部的作用，两者在整个过程存在着耦合关系。
【关键词】知识管理 隐性知识 显性知识 知识转化 知识精制
一、引言
教师的教案、试卷、听课笔记以及读书笔记、资料卡片等的归类存储、更新、修改完善等都属于知识管理的基本范畴。在纸质知识存储时代，知识管理的手段、方法相对单一，知识管理并没有作为一种专门的系统化技能在教育教学上得到重视和应用，知识管理只是以零散的、经验的方式体现在教师日常的教育教学和自我提高上。
随着数字化和网络化时代的到来，知识的记录、存储、分享等方式发生了根本性变化，知识管理的方法和手段有了质的飞跃，知识管理的相关理论日益成熟。
在这种前提下，对于以传播知识为主要任务的教师而言，知识管理显然就成了一项重要的职业技能。
二、知晓教师个人知识管理的意义
（一）知识管理是知识时代的要求
当今时代是知识时代，据联合国教科文组织的统计，人类近30年来所积累的科学知识，占有史以来积累的科学知识总量的90%。面对层出不穷的新知识，作为知识传播者的教师是不能“置身事外”的。即使课程标准和教材的更新会滞后，教师也要在知识潮流中，通过互联网等各种渠道积极主动地获取新的知识来丰富和充实自己。
知识时代不仅仅是知识量呈爆炸式增长，而且知识的更新速度也不断加快。在这样的背景下，拥有知识管理的技能无疑是教师不落后于知识时代最起码的要求。
（二）知识管理是建构个人知识体系的基础
一个教师最具价值的是什么？是这个教师自我建构的成熟的个人知识体系。个人知识体系的建构需要教师掌握大量的知识以及知识之间的关联，搭建初步的知识体系，然后不断进行自我的充实、调整和完善，最终使知识体系具有鲜明的个人特质。
具有鲜明特质的个人知识体系的建构离不开知识管理技能的指导与应用。
（三）知识管理是教师专业化成长的保证
依据叶澜教授的观点，教师的专业素养主要由“具有与时代精神相通的教育理念”和“不再局限于‘学科知识+教与学知识’的传统模式，而是强调多层复合的结构特征”的知识结构以及“新的能力”组成。
在这三个组成部分中，最核心的是教师的知识结构。教育理念可以影响教师的知识结构的构成，知识结构的变化更能坚定教师的教育理念。能力在某种意义上是教师教育教学实践活动中隐性知识积累的体现。
教师专业化成长更主要地体现在教师知识的积累以及知识结构的变革上，知识管理成了教师专业化成长的保证。
三、明确教师个人知识管理的内涵
（一）教师个人知识范畴和结构的界定
教师需要具备或拥有的知识范畴，在教育教学发展的不同阶段以及对于有不同追求的教师来说都是不同的。例如：数字化多媒体信息媒体阶段相对于传统信息媒体阶段而言，教师不仅需要板书板图的知识，还需要有利用电脑软件制作多媒体课件的知识。一个关注学生全面成长的教师相对于只关注应试成绩的教师而言，不仅需要用以应对考试的各种知识，还要具备应试以外的教育教学知识。
无论从教育教学的发展趋势来看，还是从教师个人专业化成长的需要来看，教师个人知识的范畴都是在不断扩大中的。
林崇德教授认为教师的知识结构可分为本体性知识、条件性知识和实践性知识。笔者认为实践性知识其实质仍然是条件性知识，将这两者并列可能会导致分类逻辑的混乱，因此将教师的知识结构按照知识在教育教学中的作用分为传授性知识和条件性知识两大类别。
传授性知识是教师进行教育教学的具体内容，这个内容不仅包含教师本体性知识，也包含教师非本体性知识以外的文化知识、思维知识等；条件性知识则是帮助教师更好完成教育教学工作的辅知识，包含教师的逻辑学知识、心理学知识、信息技术知识乃至调研知识、实践知识等。
（二）教师个人知识管理技能的解读
在笔者看来，应该在教师专业化成长的过程中，在教师的教学活动中，以及在教师所在的学科团队中来解读教师的知识管理技能。
在教师的专业化成长中，教师需要汲取新的知识，丰富和更新自己的知识存储，获得建构自己的多层复合知识结构的知识管理技能。
在教学活动中，教师将自己建构的知识传授给学生，需要知识转化、知识传播等知识管理技能。
在学科团队中，无论是学校的乃至全国的学科团队，无论是有组织的还是松散的学科团队，教师都需要具有知识分享、知识精制、知识存储的知识管理技能。
无论从什么角度去解读教师个人知识管理的技能，必须要牢记教师个人知识管理的终极目标：教师个性化知识体系的建构及其不断地更新和完善。
四、掌握教师个人知识管理的方法
（一）知识的精制
精制的意思是从一种物质中把不需要的成分除去。在知识的获取中，不少教师习惯复制粘贴，习惯直接保存，很少对下载的知识进行必要的精制加工，往往导致知识内容芜杂，不相干的知识或信息所占比例较多。
知识的精制是对知识去伪存真、去粗取精，是依据自己的需求对获取知识的一种加工过程。这种加工过程是知识管理必不可少的过程，教师们可以逐步培养精制知识的意识和习惯，逐步通过对复制或下载的知识进行删减、修正来达到符合自己需要的标准。
（二）知识的存储
在获取并精制知识后，教师一般会在电脑或者网络上存储知识。存储知识也并非是笼统地将一大堆知识粘贴在电脑或网络硬盘里就完事。知识必须通过设定多维属性、建立分级分类目录来归类存放。
知识通常具备多个维度的属性，比如一首诗歌，维度就有作者、写作时期、诗歌形式、主题类别等；比如一道数学题，维度就有相关知识点、解题方法、难度、出处等。
由于计算机和网络知识存储平台通常是树形结构体系，这种结构就决定了知识只能按照某一个维度分级分类存放，知识的多维属性无法在这样的结构中体现出来。
教师可以借助对文件设置多个标签，不同的标签设置为不同的维度，然后通过相关的软件来对标签进行管理，从而实现对知识点的多维管理。
（三）知识的转化
知识的转化通常是指隐性知识和显性知识之间的转化。按照知识的表述和转移的方式分类，可将知识分为隐性知识和显性知识。教师在实际的教学情境中通过教学实践来积累经验，这些经验属于教师的隐性知识。教师的隐性知识是教师从事教学工作所必须具备的智力资源之一，对教师来说，他的隐性知识的丰富程度以及对其利用的情况直接决定了他专业水准的高低。基于其重要性，教师隐性知识成为教师个人知识管理的核心对象。
由于隐性知识的特征，通常需要经过知识的转化过程，将隐性知识显性化，才能对隐性知识进行知识管理层面上的操作。教师的隐性知识可以借助于专家系统、思维导图等方法显性化。
（四）知识的分享
分享是网络时代的一个重要特性。能与其他教师分享个人知识的教师，其知识体系应该是开放式的，这种利于开放的知识分享体系往往具有很强的知识自组织能力和知识体系活力。
由于各种原因，不少教师不愿意分享知识，这也导致他们的知识体系的自我封闭，缺少了必要的知识碰撞。
对于那些拥有大量隐性知识的资深教师来说，知识分享使他们有机会通过集体对话与反思，不断把内隐知识转化为外显知识，并在自我呈现和他人诘问过程中对这些知识进行持续的修正和完善。教师通过知识分享把个人知识融入团队知识，对于教师个人的知识管理乃至学校知识管理都有着非常积极的作用。无论是教师个人还是学校都要充分认识到这一点，不断为教师知识共享创造条件。
（五）知识体系的构建与更新
关键词：大学生 个人知识管理 知识创新
个人知识管理（PKM，Personal Knowledge Management）的概念最早是由Paul Dorsey教授在1999年提出：“个人知识管理应该被看做既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更有价值的知识，最终利于自己的学习、工作和生活。通过对个人知识进行管理，大学生可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
1 大学生个人知识管理现状调查
笔者采取调查问卷和访谈相结合的方式，抽样调查了云南师范大学教育科学与管理学院二至三年级的学生，共发放调查问卷106份，收回有效问卷97份，回收率91.5%。本调查主要从大学生对个人知识管理的认识、获取、交流共享、利用创新以及大学生对学校课堂在个人知识管理获得方面的情况进行了调查。
1.1 大学生对个人知识管理的认识情况
大学生在学习上具有很强的自主性和选择性。大学普遍实行学分制，在完成专业必修课的前提下，学生可以选择自己感兴趣的课程。大学生学习知识又具有广泛性和前沿性的特点，学校提供网上电子文献，举行学术活动，邀请社会名士到校演讲。大学生获取知识的多样化，让很多大学生无法取舍，容易产生混乱，从而不能有效提取和运用知识，更难达到知识的创新。在本次调查中，对个人知识管理有一定了解的大学生占15%；不了解的占85%。大学生在个人知识管理工具的选择上，选通讯录的占72.5%；选文档的占92.5%；选博客的占55%；选个性化多页面浏览器的占47.5%；选邮件E-mail的占65%；选其他的占12.5%。相比之下，文档、通讯录、邮件比起其他工具较为大学生所熟知。
1.2 学生个人知识获取的情况
现今社会信息超载，大学生除了从课堂、实验和实习中获得专业知识和操作技能外，还从图书馆、互联网、报纸、广播电视、学术讲座、同学互相学习等多种渠道获得大量的信息，但大学生不知如何从众多的信息中获取有价值的信息，并将它们转化为知识。同时，大学生对已经获得的知识不知如何管理，不懂得高效地提取和利用知识。通过调查，在获取知识时，大学生能清楚地认识到自己知识需求的占27.5%；有一些认识的占57.5%；不清楚的占15%。在回答大学课堂中的知识学习是否满足自己的需要时，认为课堂知识丰富，可以满足需求的占5%；认为课堂知识浅显，课后查找资料进一步学习的占32.5%；认为课堂知识太少，会通过各种方式来丰富自己的占45%；而没有想过这个问题的占17.5%。在遇到不理解的专业词汇时，大学生所采用的方式方面，找周围朋友讨论的占10%；利用网络搜索的占85%；选择不去了解的占5%。在网上看到一些信息时，多看几次，将信息记在脑子里的占17.5%；记在笔记本上的占17.5%；保存在电脑里的占57.5%；不采取任何行动的占7.5%。
1.3 大学生个人知识的交流与共享情况
在数字化校园环境下，大学生面对大量的知识和信息，很多人迷失在“知识的海洋”中。大学校园是一个培养人才、知识传播、知识创新的主要阵地，而大学生是未来知识工作者的主要群体，他们对知识的组织和处理的方式与他们的学习质量直接相关。当前高校的大学生获取知识的渠道较宽，而知识的甄别能力较弱。调查显示，在平时学习中，大学生一般采用的交流方式为：面对面交流占85%；电话、短信占87.5%；利用E—mail、QQ占50%；通过博客留言的方式占5%。大学生知识分享情况方面，经常将获取到的知识分享给别人的占40%；偶尔的占50%；很少的占10%。调查还发现大学生和同学进行知识交流共享存在困难，认为没有交流平台的占25%；认为经常不见面、没有机会交流的占42.5%；认为因为觉得别人不愿意和自己交流的占10%；而认为因自己表达能力不好、不好意思和别人交流的占22.5%。
1.4 大学生个人知识的利用和创新情况
大学生信息素养的高低直接影响个人知识的利用和创新，一些大学生信息素养低，信息意识淡薄，信息处理能力较差，缺乏对知识信息的识别、获取、更新、开发、利用、评价等能力。调查显示，在获得知识后，大学生对自己存储或学到知识的利用情况，经常提取利用的占42.5%；偶尔的占45%；很少的占12.5%。在记录了某些专业课的课件或笔记后，在需要时提取知识的情况，能很快提取找出的占35%；提取有一点慢的占52.5%；很慢的占10%；根本找不到的占2.5%。在建立个人知识库和对知识库更新维护方面，能够对获取到的知识加以归类和组织，并建立个人知识库的占45%；建立个人知识库并且定期对知识库进行维护和更新的占22.5%；很少会维护更新的占32.5%。在知识创新方面，知道什么是知识创新的占32.5%；知道一点的占42.5%；不知道的占25%。
1.5 大学生对学校课堂在个人知识管理获得方面的情况
课堂是学校传授知识的主要阵地，更是学生获取知识最多的渠道之一。调查显示，在课堂教学中，大学生认为老师讲授过个人知识管理内容的占37.5%；没有讲授过个人知识管理内容的占62.5%。可见，学校缺乏对学生个人知识管理的教育和指导。大学生在对待个人知识管理的态度上，认为个人知识管理重要的占72.5%；认为一般的占10%；认为无所谓的占17.5%。大学生评估自己在个人知识管理应用情况上，评价没有应用的占5%；很少有应用的占32.5%；认为应用一般的占42.5%；普遍应用的占14.5%；非常普遍应用的占5.5%。
2 大学生个人知识管理存在的问题
通过对调查数据的分析，许多大学生对个人知识管理有较大的需求，认为它重要并且必要，而现在大学生个人知识管理的现状却不容乐观。
2.1 大学生对个人知识管理缺乏认识
调查发现，很多大学生对个人知识管理不清楚，有些学生仅限于知道个人知识管理是一种对知识的管理。在平日学习中，用来管理知识的工具，如通讯录、文档、博客、邮件、浏览器等，都有接触运用，也利用它们来存储知识或与他人交流。但对这些工具的运用仅仅停留在存储信息，知识仅限于其基本用途，没有将它们的功能应用到知识管理上。由于缺乏对个人知识管理的认知，对管理工具不能全面运用，进而对实施个人知识管理没有一个系统的认知。
2.2 大学生知识利用率低，不能及时更新个人知识库
大学生在获取知识后，对知识的利用率低，在需要某些知识时，又不能快速提取。不能快速提取知识的很大的原因是大学生没有对知识进行合理的归类，形成系统知识，自己所获取的知识，仅仅停留在习得的层面上。有些大学生虽然能够建立个人知识库，但这个知识库结构简单，只能算是自己获得知识的一个累积库，而且对于自己建立的这个知识库缺乏知识更新和维护，所以，认真说来，并不能算是建立了知识库。
2.3 大学生个人知识的交流与共享的条件不足
知识与他人分享交流，不仅可以更新知识，还能增加其他知识。知识共享可以实现知识的部分价值，也可以深化自有的知识。从调查结果来看，学生对知识的交流并不缺乏，并且更愿意通过面对面、电话、短信交流。但是，通过电话、短信交流毕竟是有限的，还有可能造成交流的失误或失真。采用面对面交流的同学认为缺少交流平台，同学见面机会少，阻碍了他们进行知识交流与共享，面对面交流就因此变得困难，大学生个人知识的交流和共享缺乏条件，缺乏环境。
2.4 大学生对个人知识需求不清楚，缺乏知识创新
大学生对自己所需求的知识不是很清楚，不能甄别哪些知识是自己所需要的，尽管大学生获取知识的渠道多种多样。在课堂知识方面，大部分同学懂得课后进行补充，但依然不清楚自己需要什么类型的知识。创新能力是当今社会提升核心竞争力的重要能力之一，个人知识管理就是为了达到知识创新，从而提升自身素养，增强自身核心竞争力。大学生对知识创新的认识不足，对知识创新没有给予足够的重视，没有把进行知识创新列入自己的学习规划和目标。
2.5 大学缺乏相应的个人知识管理课程和学习指导
大学生个人知识管理是大学生个人对知识的识别、获取、存储、学习、利用、创新的管理过程，目的是提高大学生个人的创新能力和应变能力，以增强个人竞争力。大学生利用个人知识管理的管理工具，通过有意识、有目标的学习和对知识的有效管理，对所学知识进行创新应用，提高个人的价值和竞争力。学校课堂教授和运用个人知识管理远远不够，缺乏这方面的课程，缺乏系统具体的教授和学习指导，没有形成要求，学生的个人知识管理就比较薄弱。
3 提高大学生个人知识管理的对策
个人知识管理有助于把握学习的本质和过程，养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善专业知识体系，提高学习能力，是终身学习的有效途径。
3.1 主动认识个人知识管理，有效利用管理工具
要做好个人知识管理，大学生就应学习个人知识管理的方法和内容，熟悉操作工具，充分发挥管理工具的功能。大学生要主动认识个人知识管理，有效利用管理工具，而不是不仅仅停留在管理工具本身的基本应用上。通过对个人知识的管理，去发现、理解、整理、使用知识。通过对已有知识的分类、激活并对新获取的数据、信息进行分析、综合，使个体的隐性知识得以发掘和显化，从而使个体的认知结构得以扩充，知识也能得到更好的理解和更清晰地表达。
3.2 善于获取所需知识，维护和更新个人知识库
获取知识是进行知识管理的重要前提和保证。当代大学生获取知识的渠道多种多样，大学生必须掌握获取和利用信息的有效方法，提高有效获取和利用新资源的能力，要通过人际交往资源、个人文档、个人的专业资料、个人心得体会、网络资源等建立个人知识库，使之从无序到有序、从零散到规范，便于在学习和工作中使用并进行分类管理。知识的价值不是一成不变的，在不同时期、不同阶段，知识价值有增有贬，入库的知识也非全都正确，也存在不必要的、重复的冗余信息。在学习过程中，随着认识的深入，对某些问题可能出现完全不同的看法，这就要求对知识库进行定期的维护与更新，调整与优化，对知识进行增添、修改、删除，使知识库的管理科学合理，更好地发挥其提高自身专业素养及专业技能的重要作用。
3.3 参与知识交流和共享，建立和完善个人专业知识体系
人与人在互相交流中，知识可以得到增值，与人交流不仅是学习的过程，同时也是实现自身知识管理的过程。通过有效的个人知识管理，可以提高个人信息意识和对信息的敏感性、选择能力及消化吸收能力。大学生应当创造条件并善于把自己的知识和他人交流分享。要建立自己的知识结构体系就必须对获取的知识进行管理，可以利用电脑、软件等工具进行存储和整理。通过有效的个人知识管理，把获得的分散、零碎的知识，形成系统知识，增强个人知识的实用性和操作性，从而不断完善个人专业知识体系。
3.4 提高大学生对知识的利用率，鼓励知识创新
个人知识管理通过对学习过程中所反馈的信息的提取、筛选和反思，从而有效地做出计划和决策，促进思想到行动的转化。具体而言，个人知识管理激发个体对知识的需求，利用丰富的信息资源、熟练掌握信息检索方法和先进的知识管理工具，采用逐步构建个人知识库等行之有效的具体措施，主动、有效地实施个人知识管理，提高大学生对知识的利用率，使个体知晓已有的知识，在需要时有效使用，将新知识融合到已有的知识体系中，并对知识进行大胆创新。
3.5 分析知识需求，开设相应课程，指导学生建立个人知识管理系统
知识需求是个人知识管理实施的起点，大学生需要对个人在学习中所需要掌握和以后工作中所要应用的知识资源进行具体的分析，从而确定相关知识的分类和知识类别下的知识要素的类型。大学生对自己的职业生涯应该有一个清晰的规划，进而准确把握自己的知识需求。大学生可以根据个人特点、兴趣以及最有可能的就业方向，搭建起个人的知识框架，这个框架的主体部分越早定下越好，不宜进行大的调整，枝节部分可以随着自己的学习不断深入，加以调整。学校应开设相应课程，指导学生建立个人知识管理系统，实施个人知识管理可以整合和更新个人的信息资源，使个人的学习、应变和创新能力得到提高，从而提高大学生的核心竞争力。
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