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序论:在您撰写财务公司的企业文化时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
企业的文化是对企业整体水平的一种展示,企业的文化对企业中的任何事情都有不同层次,不同方面的影响。所以企业要重视对企业文化的建设工作,要让企业文化引导企业向积极的方向发展。下面通过企业文化对企业财务方面的影响来体现企业文化在企业中所产生的积极作用。
一、 企业文化对企业财务管理工作的重要影响
企业文化和企业中的财务管理工作是有联系的,是相辅相成的。随着市场竞争的日益激烈,企业文化在企业中的位置得以提高,并且逐渐被企业所重视。只有将企业文化融入到企业的管理中,才能更好地促进企业的发展。尤其对于财务管理工作,财务管理工作涉及企业中的各个方面,所以应将企业文化结合到企业的财务管理上,提高企业财务管理效率。
首先,企业文化是企业财务管理工作的基础。企业文化在企业中起着主导作用,对各方面的经营管理都有一定的促进作用,是企业内在精神的体现。企业中的财务管理工作是企业中管理的一个部分,是一种外在的表现。做为内在精神动力的企业文化在对企业财务管理的实施上,能够极大地提高企业员工的积极性,能够促进员工进行自我监督,尽到自己的工作职责;企业文化由于是一种精神文化,是经过每一个员工不断地努力而积累形成的,所以它对企业的管理层也有一种促进作用,可以使管理层在追求企业经济效益的同时将员工的利益最大化,形成企业以人为本的管理制度,提高了企业在员工心中的形象,从而促进了财务管理工作的进行。
其次,企业文化可以促进财务管理工作实施的高效性。企业的文化对企业的整体运行都有一定的推动作用,所以对于企业财务管理工作也同样有推动作用,可以使财务管理工作高度落实。企业文化可以形成企业员工的配合意识:有企业文化这个内在精神,使得员工之间了解配合的重要性,极大地提高了工作的效率;企业文化可以提高财务管理的监督工作:在企业文化的作用下,使得财务管理工作的监督工作得到了落实,相应的管理者也加强了对财务的监督;企业文化能够让企业中的员工与企业结合起来,让员工深系企业,使员工有了主人翁的意识,在工作上更加尽职尽责;企业文化大大提高了财务管理人员对管理工作的态度,通过企业文化的熏陶,使得财务管理人员在工作中更加尽职尽责,使其在岗位上发挥最大的作用。
最后,企业文化为企业的财务管理创造了一个良好的环境。财务管理工作是在企业文化的基础上延伸的,所以企业文化是财务管理工作的一个平台,企业文化可以为财务管理工作创造一个良好的外部环境;企业文化能够提高企业的凝聚力,企业有了凝聚力,企业中员工的抵触情绪将会降低,并且愿意为自己工作的岗位尽职尽责;通过企业文化可以促进员工之间的配合,减少内部矛盾的出现。企业文化可以帮助企业中员工树立财务的意识,在工作中能够积极的发挥其理财的作用。
二、 如何发挥企业文化在财务管理工作中的积极作用
在市场日益竞争激烈的今天,企业文化被各个企业所关注,并且在企业中得以呈现,可是在实际的操作过程中仍然存在很多问题,影响了企业文化在企业中的发挥。因此我们要根据企业中财务管理的实际情况,研究出行之有效的措施,使得企业文化在企业财务管理工作上发挥最大的作用。
企业文化与企业财务管理有一个共同的目标,都是为了提高企业的发展。对于企业中的财务管理工作而言,大力宣传企业文化对企业财务管理工作有很大的作用,可以提高企业对财务管理工作的认识度,从而达到企业对财务管理工作的认可。要加强企业中财务文化的宣传工作,企业中的财务文化是企业文化的重点内容,所以要建立企业自身的财务文化,财务文化的建立可以为财务管理工作的实施提供便利。在建立企业财务文化时,要根据企业财务的特点进行建立,企业财务文化的建立要与企业的发展相结合,突出财务工作的重点内容,通过财务文化来促进财务管理工作的高效实施。
塑造企业的文化精髓,实施以人为本的管理制度。加强企业的文化建设,营造一个和谐的工作环境,在企业中形成以人为本的管理制度。在企业中充分发扬企业文化,使得企业文化深入到每一个员工心理,这样用宽松的管理制度,充分发挥员工的积极性和对工作的创造价值。
财务管理制度在企业中起着非常重要的作用,是企业经济活动的规范,保证着企业经济活动在正常的范围内进行。财务管理制度是对企业和员工经济活动的一种制约,是强制性的制约,是刚性的。企业文化是一种柔性的制约,主要体现在自身的控制上,所以要将财务管理制度和企业文化有效的结合到一起,极大地发挥财务管理制度,财务管理制度在企业文化环境下进行可以在很大程度上得到完善。实施科学规范的管理制度,并将制度落实到工作的实处,利用企业文化进行制度的传播,提高员工的自觉意识。
三、结束语
企业文化对企业财务管理中起着非常重要的作用,可以促进企业财务管理工作向优质的方向发展,可以提高企业中员工工作的积极性,可以促进财务工作的高效落实等,企业要重视企业文化的建设。
参考文献:
[1]徐仙玲.浅谈现代企业财务文化建设[J].商业文化,2011(1O)
关键词 预算管理 财务内控 供电企业
中图分类号:F273.4 文献标识码:A
1县级供电企业财务管理现状
(1)预算管理工作需要进一步强化。县级供电企业在预算管理方面存在一定的问题,主要表现在:一是各业务部门对预算编制、执行的重视不够,预算执行的随意性较大;二是在业务预算与财务预算的有机结合上还有一定的距离;三是预算过程管控与分析有待完善;四是预算执行考核力度需进一步加强。
(2)资金集中管理有待优化。县级供电企业现已推行资金“收支两条线”管理,但由于受县级银行部门影响,电费的到账速度难以实现实时到账,在支付结算管理上,资金支付与业务部门上报的预算不能充分吻合,存在差异,资金管理上,地方信用社由于在网络信息上较落后,难以实现电子收付,资金集中管理需要不断优化。
(3)会计信息质量需进一步提高。河南省电力公司系统在2010年度推行远光3.0财务管控系统,固化了会计科目体系,统一县级供电企业会计报表模板,但由于缺乏系统培训,县级供电企业在应用时,对经济业务处理不尽一致,加之各县公司会计基础水平不一,造成会计信息质量、上报数据的准确性、会计制度执行等方面与公司系统存在偏差,会计信息质量亟待提高。
(4)资产管理需进一步深化。由于县级供电企业资产分布范围广,权属关系复杂,同时受管理能力和人力资源的限制,资产管理基础薄弱,管理流程尚待统一规范,不良资产、低效和无效投资需清理,工程管理、成本管理、竣工决算管理等流程需进一步完善规范。
(5)财务内控机制需要进一步完善。县级供电企业受岗位人员限制,内控机制相对薄弱,内控流程有待统一规范,内控制度的修订完善不及时、不健全和公司要求内控规范化,财务监督常态化和评价体系科学化的要求还存在较大差距。
2深化县级供电企业财务集中管理的对策
针对上述几方面的差距,为进一步深化财务集中管理,应从以下几个方面着手:
2.1加强预算管理,提升预算集约调控能力
(1)建立完善的预算管理体制。把业务部门作为预算编制和管控的源头,应用“自上而下、自下而上、上下结合”的预算编报流程,明确年度预算编审和分解流程,县公司各业务部门相互配合,把本公司年度预算编制、省公司指标下达等情况作为对各业务部门进行预算审核和重点指标分解考核的主要依据,预算一旦下达杜绝随意变动。
(2)加大对预算实施部门的过程管控。各业务部门各项业务预算人员和财务预算管理专责加强沟通,真正做到业务预算与财务预算的对接。
(3)完善考核指标体系。市公司不仅将预算完成情况列为对趸售县公司负责人年度考核的重点指标,还将各指标考核至县局相关业务部门,实现双层考核,促使基层部门自加压力,自觉提高预算管理水平,提升预算调控力。
2.2加强资金集中管理,实现资金联动
县级供电企业资金集中管理,主要是指“收支两条线”管理,市、县供电企业应利用金融机构平台,把县公司在国有银行开立的银行账户实现挂接方案,逐步把未纳入“总对总”直联合作的地方商业银行、信用社等金融机构开立的账户也纳入监控,各类支付结算,业务部门和财务部门做好对接,大额资金切实实行集中支付,做好银行和电力部门的对接,实现即时收付,利用网上银行电子支付系统等进行资金收付,确保资金运营安全。
2.3强化培训考核,提升会计信息质量
县级供电企业2011年全面实施新《企业会计准则》,统一会计政策,会计科目体系,统一了报表格式,但由于缺乏系统有效的培训,各县公司在进行核算时,业务处理缺乏规范性、统一性,建议省、市公司加强对县公司的业务培训,对县级供电企业加强财务日常工作的考核,通过培训、考核等搭建相互学习,现场交流评比的平台,使得各县级供电企业发现工作中的亮点,同时看到自身工作中的不足,相互借鉴取长补短,从而不断提升会计信息质量。
2.4优化资产结构,提高资产质量
省、市公司应制定统一的资产管理制度,规范资产管理流程,建立健全县级供电企业资产管理流程及各个环节协同机制,明确各个层级、各个部门管理职责,实现资产联动管理。组织开展县级供电企业资产清查,对不良资产集中处置,优化资产结构,对低效无效投资和对外担保、集资进行清理处置,有效提高资产质量,为平稳上划打好基础。
关键词:煤化工企业;财务管控;突出问题
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-02
自改革开放以来,随着经济实力的不断提升和社会生产力的逐步发展,我国的国民生产水平也获得了突飞猛进的发展,在这样的背景下,煤化工企业也获得了迅速地崛起和发展。面对改革不断深化的全新形势,针对煤化工企业的财务管控工作存在一系列突出问题的现状,笔者认为应该致力于提升企业的财务管控工作能力和水平,提高企业财务管理的科学性和有效性,这样才能够从根本上提高煤化工企业的社会竞争力,促进煤化工企业在全新的发展形式下保持蓬勃的发展势头。
一、新形势下煤化工企业财务管控工作存在的突出问题
笔者结合相关资料以及在煤炭化工企业数十年的从业经历进行分析,在当前改革逐步深入、国民经济水平逐步提高的全新形势下,煤化工企业的财务管控工作主要存在财务风险意识、成本控制工作、全面预算管理以及会计核算等几个方面的问题,主要表现为:
1.企业财会人员财务管理风险意识亟待提高
煤化工企业财会人员的财务管理风险意识亟待提高,这是限制煤化工企业财务管控工作取得突出进展的重要原因。由于企业财会人员不具备足够的财务管理风险意识,导致企业的财务管控工作长期处于一种危险状态,也加大了企业的生产和经营风险。长此以往,财务风险管理意识的缺乏必将带来企业在市场竞争中的弱势局面,也不利于企业自身管理效率的提高。
2.煤化工企业成本控制工作有待进一步完善
在物价水平不断上升和市场经济快速发展的过程中,煤化工企业的成本控制工作也呈现出许多与社会发展形式相悖的特点。一方面,不少煤化工企业的成本管理工作存在偏差,导致企业资金的调配存在一定的问题,不能对整个生产流程的需要进行满足。另一方面,企业并没有科学完善的成本控制体系,也不能准确调控和限制企业的生产成本,对企业的效益带来不利影响。
3.企业欠缺较为全面的预算管理意识及手段
在企业的预算管理方面,不少煤化工企业都将成本控制与预算管理两者相混淆,企业对财务和资金预算的重视程度严重不足,使得企业在生产实践过程中经常会出现资金过量或者紧张的现象,不能有效对企业的生产和经营状况进行控制和管理,也不利于企业的均衡全面发展。欠缺全面预算管理意识和手段,使得煤化工企业过分重视短期效益,不能够以战略性的长远目光看待企业的进一步发展。
4.企业财务管控环节核算失真现象时有发生
作为财务管控的关键环节,企业的会计核算工作是影响企业财务管理有效性能否提高的重要因素。就当前的煤化工企业而言,其并没有及时改进和更新企业自身的会计核算程序,而且企业对财务核算机制的监管和评估机制建设也不慎重视,此外,大多数的煤化工企业并没有独立的会计核算部门,会计核算人员的素质和态度也不能够满足要求。这些因素共同导致当前的煤化工企业财务管控环节经常会出现会计核算失真的现象,对企业的进一步发展产生制约作用。
二、加强煤化工企业财务管控工作的策略分析
针对以上全新形势下煤化工企业存在于财务管控工作方面的各个问题,笔者对各问题产生的原因进行分析,同时结合煤化工企业财务管控工作的具体工作内容和工作形势,从源头上提出了解决这些问题的几点策略,具体如下:
1.提高企业财务风险管控意识,防范财政危机
在对外开放逐步深入的过程中,不少煤化工企业并没有随着全新的发展机遇迎头而上,却有不少走向破产结局,造成这种现象的主要原因就是企业的领导者和财会人员的财务风险管控意识缺乏,不能够有效防范企业经营过程中的财务危机,从而导致了企业的衰落。针对此,煤化工企业应该不断加强企业财务人员的风险管控意识,要尽早预知和防范企业生产经营过程中可能出现的财政危机。提高企业财务风险管控意识,最重要的一点就是要完善财务风险预警机制,这样可以帮助企业对市场动态和行业情况进行及时了解和掌握,有利于企业及时分析判断当前的国内外经济变化形式,有效预防企业财政巨变的出现,也能够科学准确地指引企业的财务管控工作,使企业的财务管控工作能够随着市场和经济形势的变化而不断进行调整。这样在较大的市场巨变和金融风暴来临时,企业就不会产生慌乱的局面,能够保证企业平稳健康地度过经济危机,增强企业的危机处理能力。除此之外,不仅仅要加强企业领导者和财会人员的财务风险意识,企业还应该将财务风险管控的观念和意识在各个部门进行推广,使各部门同时加强风险防范观念,有利于在企业整体范围内形成完整有效的风险防范与处理系统,保障企业在变幻莫测的市场经济环境中长久平稳发展。
2.完善企业成本控制工作体系,加强成本管控
为进一步加强企业的成本管控工作,企业应该从完善其成本控制工作体系方面着手。完善成本控制工作体系,首先就要求企业运用作业成本法的相关内容使产品成本的评估和预测更加准确合理,例如煤化工企业可以通过细化化工产品搬运台班费用和不同产品整理费等方式做好产品成本的预测和评估工作。在此基础上,企业能够进一步综合分析各生产资料的成本状况,制定更加科学合理的成本管控策略,提升企业的效益和利润。其次,在企业成本控制工作体系的完善方面,企业还应该对工作机制的建设形式加以规范,对各工作部门的职责进行明确,加强各部门生产经营过程中的成本控制工作,确保企业各生产环节都能够通过合理成本创造高额回报,为企业创造显著的利润,有效提升煤化工企业的市场竞争力。
3.强化企业全面预算工作机制,降低经营风险
结合上文的讨论我们可以知道,当前不少煤化工企业的预算管理工作机制建设都不甚完善,没有办法对当前快速发展的市场经济进行科学地预算和判断,因而对企业的发展带来了阻碍作用。对此,企业应该不断加强其自身会计核算工作机制,改进预算管理方法,主要可以从以下两个方面着手:其一,煤化工企业的财务管理部门应该对其他公司或者企业的正确全面的预算管理机制进行吸收和借鉴,要正确辨析成本控制工作与预算管理工作两者的不同和联系,进而注重于预算管理方式的改进和发展,促进企业整体的预算管理工作水平的提升。其二,针对财务预算管理的执行工作,煤化工企业也应该加强重视程度,要致力于时效性、操作性与科学性俱佳的预算管理方案的制定。同时,在企业的内部管理方面,其应该将责任由上到下分配到个人,使得预算目标的实现各环节都有具体的管理人员来保障和监督,通过这样的方式可以有效提高预算管理工作的实际操作性。此外,企业还应该建立预算管理分析和改进机构,完善相关配套机制的建设,定期对企业的预算执行程度和执行效果进行分析和改进,同时通过预算评估机制等配套机制及时发现预算管理过程中存在的各种弊病,以此促进煤化工企业财务管控工作的更好开展,使得企业的战略目标得以更好实现。
4.加强企业运营会计核算工作,避免核算失真
由于当前煤化工企业的经营范围和种类日益复杂,与其相对应的会计核算系统也就越来越复杂,为了能够满足企业进一步发展的需要,同时避免企业会计核算失真现象的出现,煤化工企业应该逐步摆脱传统的单一定性管理的方式,而应朝着定性与定量相结合进行管理的方向发展。其最终的会计核算管理方式应该是以定性分析作为辅助,将定量核算作为基本的管理模式,要对企业的存货、成本等各生产要素综合进行分析,这样才能为其财务管控工作提高具有参考价值的数据,帮助企业科学高效地进行资金的调配和使用,实现煤化工企业经济效益的提升。此外,企业还要加强会计核算监督机制建设,定期检查企业的财务核算工作,增进其财务数据的合理性和数据分析结果的科学性,这样有利于尽可能降低企业会计核算过程中出现的各种错误,避免核算失真,提高财务管控部门的工作效率,使企业的投资活动和经营行为更加科学合理。
三、结束语
综上所述,针对新形势下煤化工企业的财务管控工作所具有的一系列问题,企业应从提高财务风险意识、完善成本控制体系、强化预算工作机制、加强会计核算工作等几个方面着手加以解决,这样才能够更好地防范企业的财务危机,促进企业的成本管控工作,降低企业的日常经营风险,有利于增强企业的竞争优势,更好提升企业的核心竞争力,使其在全新的经济形势下适应市场的发展需求,在竞争激烈的市场经济中依旧保持蓬勃的发展势头。
参考文献:
[1]苟光亮.试论煤化工企业财务管控的难点问题及解决对策[J]. 财经界(学术版),2013(23).
[2]窦颖.煤炭企业财务风险控制研究―以YK集团为例[D].山东大学,2012(03).
[3]闫志明.煤化工企业财务难点及策略研究[J].财经界(学术版).2013(08).
【关键词】 集约化模式; 县级供电企业; 财务管理
财务管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。对于县级供电企业而言,财务管理还存在许多问题,市级供电企业如何构建统一的财务内控体系,在规范县级供电企业经营行为的同时,着眼当前重点,抓好预算管理、资产管理,夯实财务工作基础,大力推进县级供电企业财务集约化管理工作,不断加强对县级供电企业财务管理工作的渗透力,进一步提高县级供电企业财务管理工作执行力,成为了当前一个迫切而重要的问题。
一、县级供电企业财务管理现状分析
目前县级供电企业财务管理现状不尽如人意,主要表现在以下几方面:
(一)财务内控机制需要进一步完善
县级供电企业财务内控机制仍相对薄弱,内控制度的修订、完善不及时、不健全,特别是个别单位规范运作意识有待提高,财务内控机制建设离公司管理提升的要求还存在较大的差距。
(二)预算管理工作需要进一步强化
县级供电企业在预算管理方面仍存在一定的矛盾与问题,主要表现在:一是预算编制环节缺少有力的控制制度,预算编制的科学性较差,随意性较大;二是业务预算与财务预算的有机结合,定额标准的建立等方面,在县级供电企业还有一定的距离;三是侧重执行结果的考核,而缺乏预算过程的管控;四是预算考核指标的引导作用尚未得到充分发挥,市公司的考核体系有待细化完善。
(三)财务工作基础需要进一步夯实
县级供电企业财务管理水平不一,政策标准不统一,对经济业务处理不尽一致,数据同质性不强,难以深入管理和比较分析。部分县级供电企业在会计信息质量、上报数据准确性、会计核算水平、制度建设与执行等方面存在问题,需要进一步夯实财务工作基础。
(四)资产管理需要进一步加强
县级供电企业资产分布范围广、权属关系复杂,同时由于管理能力的限制和资源的有限性,资产管理基础薄弱,管理流程尚待统一规范,不良资产、低效和无效投资亟待清理,工程立项、成本管理、资金支付、竣工决算编制等管理流程急需规范。
(五)财务稽核管理有待进一步提高
县级供电企业财务稽核管理较为薄弱,在健全监督体系方面需要进一步加强,目前工作力量相对薄弱,兼岗现象较为普遍,对各项工作的开展形成较大制约,尚未建立风险监督常态机制,受到信息系统的限制,市级公司无法对县级供电企业进行实时的监控。
(六)财务人员的综合能力和职称还有待提高
各县级供电企业普遍存在财务人员学历、会计职称过低的现象,有的县只有一名中级职称人员,这与当前的管理要求不符。随着省、市公司对县级供电企业财务代管的逐步深入,财务工作逐渐增多,企业的管理水平逐步提升,这对财务人员的综合素质提出了新的要求。
二、如何提高县级供电企业财务管理水平
笔者认为,市级公司作为县级供电企业的管理主体,应从以下几个方面提高县级供电企业的财务管理水平:
(一)完善内控制度,提高风险防控能力
针对县级供电企业财务管理基础、风险防范意识薄弱的情况,市级公司应通过财务稽核、财务工作检查、实地调研、同业对标等多种方式对县级供电企业财务管理工作进行督导。并针对督导过程中发现的问题,及时出台、修订各项内控制度,堵塞管理漏洞,不仅在市公司层面加强制度建设,更要督导县级供电企业通过采取“立、改、废”的方式,开展本单位的财务规章制度梳理,对现有的规章制度的完整性、适用性予以甄别,及时加以修订,及时发现内部控制的薄弱环节,形成健全有效的内部控制体系,同时进行广泛宣传贯彻,让制度规定植入职工内心深处,增强全员、全过程依法理财意识,从而形成“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督”的管理模式。
(二)加强预算管理,提升财务控制力
预算管理是企业管理的中心,为确保县级供电企业预算管理的深入开展,要着力构建市县两级预算管理体系。市公司应制定详细的《预算管理实施细则》,应用“两上两下”预算编报流程,明确年度预算编审和分解流程,市公司各专业部门相互配合,把本公司年度预算编制、省公司指标下达等情况作为对趸售县公司进行预算审核和重点指标分解的主要依据,增强对县级供电企业资源的调配和控制能力,确定预算编制规则,各县级供电企业以此为指导具体编报预算。
建立县级供电企业项目储备库,强化项目预算管理,实现业务计划与财务预算的有效衔接,增强投资决策的科学性。基于电网生产的业务特点,按照统一的成本费用核算科目,明确核算内容、规范列支渠道,实现预算与核算、财务与业务的协同一致,提高支出数据的同质性和可比性。
加强预算执行过程管理,将县级供电企业预算执行情况纳入市公司预算分析中,督导县级供电企业重点分析指标差异原因及应对措施,提高预算执行力;完善考核指标体系,不仅将预算完成情况列为对趸售县公司负责人年度考核的重点指标,还将市公司各责任部门在县局管理中的职责行使情况纳入公司业绩考核办法,从而打破市、县预算各自为政的局面,实现了两级预算的紧耦合,促使基层单位自加压力,自觉加强和提高预算管理水平,增强预算执行刚性。
(三)多措并举,夯实县级供电企业的财务工作基础
按照国家会计政策规定以及县级供电企业会计实务的需要,各县级供电企业2011年全面实施新《企业会计准则》,通过统一执行《国网公司会计核算办法》,以规范、统一县级供电企业的会计政策;市公司应以深化、细化县级供电企业经济业务的核算内容为原则,制定涵盖县级供电企业各业务类型的统一会计科目体系,加强会计科目权限的管理,规范各类业务的核算流程、报表格式,规范县级供电企业成本列支标准,统一预算、核算口径,有效提升会计科目对县级供电企业经济业务的反映和管控能力。
市公司完善对县级供电企业财务日常工作的考核机制,细化考核指标,针对财务日常工作的完成情况按月进行考核及通报。通过开展财务工作检查、专业管理对标、现场工作交流评比等多种互动的活动,使得各县级供电企业发现工作中的亮点,同时也认识到自身财务管理工作中存在的问题,相互交流,互相借鉴,明确财务管理工作努力的方向,进一步提高县级供电企业的财务管理水平。
(四)优化资产结构,提高资产质量及运营效率
市公司制定统一的资产管理制度,规范资产管理流程,建立健全县级供电企业资产管理各环节协同机制,强化股权投资管理和审批程序,制定工程财务管理制度,明确项目审批流程和权限,统一工程资金支付流程,统一竣工决算报告格式和内容,夯实县级供电企业的基建财务管理基础。
组织开展县级供电企业往来款项及不良资产的清理,集中处置相应不良资产,优化资产结构;组织开展县级供电企业实施资产清查工作,建立资产设备台账和财务资产卡片,实现账、卡、物信息一致,明确产权归属,并形成常态机制,进行适时维护,提高资产管理水平和运营效率。
(五)创新手段,强化财务稽核管理
市公司通过制定财务稽核管理制度,完善市县两级的职能,明确职责分工及权限,规范财务稽核的组织实施及工作流程,建立常态化的财务稽核机制,提高稽核规范化水平。
创新稽核方式,市公司依托统一的财务网络平台和评价稽核库实施对县级供电企业的日常在线稽核;建立定期巡检制度,通过开展现场稽核或非现场稽核方式实施专项稽核,加强财务监督;建立财务稽核年度报告、重大事项报告等制度,使财务风险监控重点由事后监督向事前预防、事中控制转移。
建立财务稽核评价考核机制,定期通报对县级供电企业的稽核情况及有关结果,同时根据稽核发现的问题或风险,制定相应的解决办法。对反复出现稽核问题或长期未得到纠正的,市公司将各县公司财务稽核工作纳入对县公司的财务工作质量考核与评价,提高稽核效率、加强财务监督,有效防范财务风险。
(六)创造学习研究氛围,提升财会队伍素质
近年来财政部相继新会计准则、企业所得税法、增值税改革方案;各类管理信息系统日渐普及,对财会人员知识结构及综合素质提出更高要求。财会人员除需遵守职业道德、熟悉政策法规、强化责任意识外,还要拥有敏锐的职业判断力,掌握多元的知识,为企业提供重要的决策信息。
一是要加强财务人员的职业道德教育,培育“依法从严理财”的文化氛围,树立依法经营理念,提高财务人员遵章守制的自觉性,强化责任心,尽可能地发挥个人的主观能动性;二是要加强作风建设,转变观念,树立财务工作要服务全局、服务安全生产、服务电网建设、服务基层的管理理念,强化决策执行,端正工作态度,提升个人素质;三是要开展财务风险警示教育,培育全体财务人员的风险意识和风险管理素质;四是要加大专业培训学习力度,针对财务专业知识和税法的变化,通过聘请教师授课、网络培训系统专业题库练习及考试等一系列的培训手段,进一步提高财务人员的综合素质和履职能力;五是加快县级供电企业财会队伍建设,将学历高、业务能力强的年轻人员补充到财务队伍中来,为县级供电企业财务的可持续发展奠定基础。
总之, 在集约化环境下,不断创新管理模式,通过包括完善内控制度、加强预算管理、夯实财务工作基础等方式加强县级供电企业的财务管理水平,构建集约高效的管理体系,对县级供电企业的财务活动实施全过程、全方位控制,实现财务控制力和执行力的提升,最终促进经营效益的提高和企业的可持续发展。
【关键词】财务信息化;财务管理;现代企业制度
现代集团企业财务信息化就是运用计算机和网络技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制,以价值增值为目标,以价值成本为核心,通过财务管理推动企业资金、物资、人才、技术、生产信息流的整合;为经营管理提供周密细致的财务分析,为决策分配提供准确高效的财务依据,以利于企业降低生产成本,优化资源配置,提高自身运作效率,提升企业的市场竞争力,建立现代企业制度的必然要求[1]。
1.财务信息化建设对集团企业发展的重要意义
数字化、信息化和经济全球化的飞速发展,使企业面临的市场竞争日趋激烈。现代企业组织形式逐渐向集团化、规模化、国际化转变,企业财务管理模式由分权经营转向集中管理。通过现代信息技术与财务管理的有机结合,形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系,使财务资源成为集团企业重要的战略资源。利用信息化手段实行财务集中管理。充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,对集团企业的发展具有重要意义[2]。
1.1 财务集中化管理,加强集团企业内部控制
集团企业财务集中管理,可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下,减少各自独立核算的差异,提高了集团企业内部财务信息的一致性,为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准,为集团的重大决策提供了重要的参考依据。
1.2 统一会计核算,提高财务信息的及时性和准确性
由于集团企业跨地跨行,点多面广,因此会计核算级次多,而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算,财务数据经逐级合并后上报到集团总部,财务信息滞后,效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系,减少了核算层次,保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,大大提高了财务信息的及时性和准确性。
1.3 财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要
财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节情况,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,实现企业价值增长,带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势,是集团企业提高竞争力的前提和基础[3]。
2.当前集团企业财务信息化建设中存在的问题
财务信息化是现代企业集团建设的重要环节,存在的问题主要有以下几方面:
2.1 财务信息化意识薄弱,财务管理模式较落后
集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而,不少企业管理者信息化意识薄弱,对财务信息化重要性的认识不足,没有给予充足的政策支持与资金保障,片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化,其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上,而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设;财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破,在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。
2.2 财务信息质量较低
信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多,组织规模大,核算层级较多,给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总等传统核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息滞后的现象严重。
2.3 既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才缺乏
集团型企业虽然技术人才济济,但既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才较少。不少企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化。也因为自身的局限,不懂得使用新技术和新设备,难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程。
2.4 财务软件及信息系统不满足财务信息化需要
随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件,给集团企业的选择造成了很多困扰,结果导致集团企业采用的财务软件不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求。另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低。
2.5 财务信息化的保密问题
目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露。财务数字对于一个企业来说。是一个核心机密.除了政府、银行、税务和企业领导管理层,一般不对外公布。但是。由于信息化技术的应用.使得企业内部、外部的许多网络使用者都能相对容易地得到一个企业的财务信息,对于企业的竞争对手来说,这无异是一个非常重要的信息。因此,财务信息化的保密是相当重要的问题。
3.集团企业财务信息化建设的对策
3.1 树立正确的财务信息化管理意识
信息化建设是集团企业财务管理乃至企业全方位管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,结合农机企业经营业务特点,合理安排信息化系统的数据模块,促进资源在各部门之间的共享,并监督信息化建设的实际执行情况,促使信息化建设工作落到实处[4]。
3.2 制定科学合理的财务信息化建设规划
集团公司要从发展战略出发,按照财务信息化建设总体目标,结合集团所属各单位信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务信息系统既要满足当前财务管理工作需要,又要充分考虑未来集团企业发展战略;要在整体规划的基础上,分阶段分层次设定目标。分步实施,稳步推进财务信息化工作[5]。
3.3 加大财务信息化人才的培养力度
财务信息化区别于传统会计核算的最大别是计算机技术的广泛应用。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上,划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才,更好地使财务信息化为企业管理服务。
3.4 在财务信息化过程中逐步实现软件功能的创新
信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力。
3.5 构建财务信息化系统的安全保障体系
集团企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为财务信息系统构建严密的安全保护体系。首先,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员分工,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约[6]。其次,建立财务预警系统,设置系统防火墙,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,对存在风险的岗位,科学分配权限,做好授权安排和密码控制,严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露。降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。
参考文献:
[1]林燕.论集团企业财务信息化建设[J].当代经济,2011,(18):20-212.
[2]李泽峰.浅谈集团型企业财务信息化建设[J].经济师,2011(12):172-173.
[3]林家宇 浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济,2010(2):136-137.
[4]王啸 简论企业财务信息化建设[J].中国质量,2008(2):37-40.
一、资金集中管理的现状及问题
财务公司是指以加强企业集团资金集中管理和提高资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。资金集中管理是财务公司的核心功能,目前我国大多数财务公司采用建立现金池的方式来进行资金集中管理。财务公司在银行中设立主账户,并将企业集团的成员企业的子账户现金余额转到财务公司的主账户中去,当成员企业需要现金时,资金由主账户划拨到子账户中再进行业务处理。根据公司具体情况的不同,如集团涉及的产业门类、子公司的区域布局等,我国财务公司存在设立单个主账户、多个主账户和多级主账户等多种情况。
财务公司的主要业务是内部结算、筹资融资,财务公司可以发挥金融机构的作用向社会及银行等募集资金来满足集团成员单位的短期和长期资金需求。另外财务公司还可以利用多余资金进行投资管理业务,但是由于我国的金融市场不够完善,国家对财务公司的投资管理业务进行了一定程度的限制。
虽然我国企业集团财务公司在资金集中管理中取得了很大的成果,提高了资金使用效率、降低了财务费用,但是仍有不少问题阻碍着财务公司的发展。如集团资金集中化程度不高,过多投资于证券市场而造成财务公司风险过高,信贷制度不健全,缺乏企业文化等。
二、解决上述问题的相应建议
(一)在构建集团信息化的基础上,尽可能集中集团资金
对集团资金进行集中管理是财务公司的核心职能,而将集团资金迅速集结起来又是实现这一职能的前提与保证。在企业集团内部构建高度信息化的平台能够使财务公司与集团步调一致,节省资金的在途占用,尽快实现财务公司对资金的归集与发放,实现资金的内部“零在途”和外部“零占用”。
(二)减少风险投资,增强流动性
财务公司应该明确其为集团服务的定位,避免投资于过高风险行业以保证其流动性。银监会主席刘明康讲过:“对财务公司投资业务的要求是:有则做,无则不做。确有资金长期沉淀,没有不良贷款,现金流量很大,可以做一些,但首先是保本、保流动性,然后再考虑赢利性。”与西方相比我国的企业集团与财务公司的实力还相对弱小,而且资金比较短缺。所以,虽然财务公司具备进行有价证券交易的功能,但是由于证券市场的不确定性大、风险高,我们应该尽量避免财务公司投资于类似于股票等高风险行业。
据上交所公布的上海电力股份有限公司的2008半年度报告表明,由于上海电力财务公司在证券市场的失利,给集团带来了极大的负面效应。以下是上海电力集团的业绩表现:
(以上数据来自上交所上海电力2008年上半年报告)
由上例可以看出,财务公司的盈利变动可以带来集团其他企业相应的同方向的更大程度的波动。财务公司集中了企业集团的绝大多数闲置资金,现金就是企业的生命,所以降低财务公司的风险、增强它的流动性显得尤为重要。故在目前集团整体实力薄弱、金融市场不发达的情况下,财务公司应该专心致力于集团内部资金集中管理,尽量避免投资于证券等高风险行业。
(三)针对子公司长期借款,建立合理的资本配置制度
立足集团,建立特色信用体系。良好的信用体系能够增强财务公司的流动性、盈利能力,使资金运用达到效用最大化。然而与西方相比我国企业集团多数处于成长期,资金比较短缺。为了降低集团的风险,使集团资金运用达到效用最大化,财务公司有必要根据集团的具体情况建立一套有效的信用体系。例如海尔财务有限公司将海尔以人为本的“星级考核体系”和信贷资产五级分类体系结合起来建立了自己独特的信用体系,降低了财务公司的监督成本和风险,取得了较好的成果。
借款前进行严格审核。财务公司要建立合理的资本配置制度,成员公司贷款时先要向财务公司提出申请,并讲明借款的用途,财务公司利用它的产业性优势,预算该项目的成本和收益,对成员企业的借款项目进行可行性分析,最后通过分析结果最后决定是否借款给成员单位,这样能够保证将资金投放给真正需要资金的成员单位,使企业集团资金达到效用最大化。
对使用过程进行监督。将资金投放给成员单位以后,要对成员单位的使用过程进行监督。监督其是否将资金用于预定的项目,并且对成员企业提供咨询服务,以使其经营风险降到最低,保证成员企业有能力偿还借款。从而降低了财务公司的信贷风险。
督促还款。成员企业借款到期后,对于不能够及时还款的成员单位,要派人督促还款,以加快财务公司的资金流转,降低信贷成本。
(四)建立与集团相适应的企业文化
任何一个公司都应该有属于自己的独特的企业文化,我国财务公司为集团服务的定位决定了它一定要有与企业集团相适应的企业文化。我国企业集团虽然摆脱了政府的直接控制,但是由于受我国以往计划经济以及中央集权制度的影响,很多企业的企业文化带着集权、命令的色彩。
财务公司建立自己的企业文化,能使员工在工作中不仅关注自己的利益,而且会将追求企业整体效用最大化作为自己努力的目标,进而增强财务公司与各个成员公司的协调性,减少交易成本,从而提高企业的整体运营效率。例如,华电财务公司注重加强公司企业文化的建设,在公司内部开展各种文体活动,如篮球比赛、单杠、趣味知识竞答等活动,使公司到处萦绕着团结向上,朝气蓬勃的文化氛围。
关键词 财务公司 企业文化 构建
从金融行业共性而言,企业文化的制定及落实能有效地使其在行业中树立自身形象、在客户中形成差异化优势,从而在同质竞争中脱颖而出。与此同时,金融行业人才流动较大,单靠薪酬留人将大大提高公司经营成本,“情感挽留”、“企业认同”这些根植于企业文化的.软性条件将成为金融企业实现人才优势的重要途径。
从财务公司个性而言,作为服务实体经济的最直接产物,财务公司的经营方向、风格必将受集团公司影响,如何在兼顾历史传统、股东诉求及经营管理中寻找适合的发展路径及经营定位,是影响各家财务公司可持续发展的重中之重。
一、企业文化内涵及特点
企业文化是企业长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称,是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富总和,对企业最持久、最根本的内在活力。当前,企业竞争正从产品及服务的竞争转向人员及社会形象的竞争,企业文化的构建及传播一方面能通过内部多渠道宣传,强化公司观念,达到优化整体人文素质、提升内部凝聚力和外部竞争力的作用,另一方面通过外部文化传播,有计划有步骤地凸现企业社会形象,使企业形象深入人心。从这一层次上看,企业文化并非影响企业生存的技术因素,而是一种潜移默化的系统工程,是企业生存发展的内在需求,而非外在动因。
二、构建基于集团母文化的企业文化必要性
一是财务公司队伍建设需要。《企业集团财务公司管理办法》第九条规定:财务公司从业人员中从事金融或财务工作2年以上的人员应超过总人数的三分之二。为此,财务公司在筹建初期已需从系统外引入银行从业人员,这部分员工与所属集团原有员工相比,将面临新旧工作风格、氛围及模式的冲击。为有效缩短员工与企业的磨合时间、实现自我沉淀与升华、更快地融入集团整体环境,发挥最大的主观能动性,构建基于集团母文化的企业文化建设将是各家财务公司的必然选择。
二是财务公司业务拓展需要。作为面向集团系统内单位的非银行金融机构,财务公司客户对象较为单一且共性较大,为提供更为合适的金融服务、最大限度发挥金融平台优势、做好客户关系维护,从而在与外部商业银行业务竞争中处于更为有利地位,主动了解并融入客户企业文化,是开展营销活动、提升行业竞争力的重要渠道。
三是财务公司自身发展需要。“人才-价值-发展”的有机关系在近代管理学研究中已日渐得到重视,而企业文化作为提高员工忠诚度的重要措施,其作用更是得到各大型集团的认可。其中,只有被员工认知、认同并自觉遵循的企业价值观才是真正的企业文化;只有实现文化理念落地,才能真正的发挥其对企业发展的影响,为此,开展母文化宣贯落地研究,切实开展企业文化建设,将成为财务公司发展过程中的必经阶段。
三、财务公司与商业银行企业文化建设比较
财务公司的客户群、员工来源、精英主旨及风险偏好有着区别于商业银行的特点,为此,其在企业文化建设上也存在着自身的特色:
首先,企业文化构建考虑因素较多。财务公司多以“服务集团”为经营宗旨,为此在企业文化构建方面除了考虑金融行业“三性”原则外,还会加入对“服务性”的考虑;
其次,企业文化传播范围有限。受自身规模限制,大多财务公司在企业文化建设上投放的人力、物力较商业银行少,尤其在社会舆论宣传等方面更是缺乏,财务公司文化建设的主要传播范围大多局限在公司内部、集团内部及同业之间;
最后,企业文化受外部影响较大。财务公司作为集团公司发展壮大的产物,从筹建开始,已受集团或其他成员单位的文化影响。与此同时,各集团赋予财务公司的职能也各有差异,为其文化构建带来一定的影响。
总的来说,财务公司企业文化发展呈现如下优劣性:共性较少、起步较晚、影响力有限等客观条件限制了其进一步深化的动力,但依托集团、扎根基层的先天条件使其企业文化能更好地为员工、客户所认同,从“投入-产出”的角度而言,较商业银行有优势。
四、母文化与子文化的融合模式
纵然各集团母文化各不相同,但从大方向来看,实现母、子文化有机结合的基本模式为“理解文化-自我剖析-寻找切入-落地推广”,具体地说可分为以下四步骤:
(一)深刻理解集团母文化。这里包含了两层含义:一是通过了解母文化产生的背景及其基本框架、内涵,从而了解个中精髓并加以应用;二是理解推行母文化的意义,促使各员工自觉、主动地将其运用到日常工作中,并成为工作的原则及指导。
(二)明确自身经营特点及发展方向。推动母文化与子文化的有机结合明确了两者地位的同等重要,为此,需对自身需求进行探讨,明确公司的发展目标以及宗旨,并以此引申得到子文化。
(三)探索母文化与子文化的融合点。在严格服从、满足母文化总体要求的情况,可根据自身特点进一步对其进行补充以及完善。这里要强调的是,在执行的过程中,必须辩证地看问题,既注意企业文化在实践中所发挥的作用,也重视创新及发展的需要,从而使两者的结合能更好地满足企业需求。
(四)确保母文化与子文化宣贯落地。企业文化只有经过执行才能真正为人所用,也只有接受实践的检验才能不断地完善以及发展,为此应加强对两种文化落地情况的跟踪,把“应用”作为企业文化建设的重中之重。
五、财务公司企业文化构建路径
(一)自上而下,保证企业文化顺利构建及执行。企业文化作为一个系统化的体系,涵盖了人员、战略、制度、执行等多个范畴,其顺利构建及切实落实离不开公司领导的重视及自上而下的努力。对财务公司而言,如何在立足金融行业特性、兼顾已有系统文化氛围的情况下,正确定位自身战略,挖掘企业文化建设核心及内涵,是开展文化建设的首要前提,而这将依赖于公司领导班子对“文化建设”的理解及支持,如果只是把企业文化理解为喊口号、搞宣传,而没有以身作则地贯彻或组织员工学习、落实,那么这一切只能是空中楼阁,无法在公司内部引起重视,更谈不上宣贯落地。
(二)制度先行,营造自我监督内在动力。要实现企业的战略目标,一靠文化,二靠制度,两者相互支持、相处辅助,制度文化作为企业文化的重要组成部分,能通过外力作用规范全体员工意识与行为。财务公司作为集团的“内部银行”,在归集集团内资金形成规模优势支持主业发展的同时,也在不断累积资金和信贷风险,这必然对各业务流程、各岗位员工提出更高的要求。与此同时,金融行业“以人为本”的特性决定了员工素质、员工价值观对一个公司发展的重要程度。为确保企业文化能真正的融入到员工的心里,体现在员工的行为上,无论是在文化建设的初期、中期或者后期,制度的保驾护航作用一直是无法替代。
(三)品牌宣传,以差异化形象提升整体竞争力。与商业银行相比,财务公司在市场认知度及宣传度等方面仍有一定进步空间,对各集团而言,更是主业以外的新兴业务。因而,如何深化社会、客户对这一行业的了解和认识,建立相互信任关系,营造良好的业务拓展环境,已成为各财务公司积极研讨并大力开展的工作。企业形象识别作为一种形象文化战略,建立在企业对自身发展态势、资源现状及竞争地位的理解上,通过独特、鲜明且具系统的方式,向外传送企业文化,体现公司企业精神理念,从而产生强大的品牌认知力和认同力。具体来说,企业一般通过内部人员行为规范、工作作风、团队精神,外部公共关系、形象宣传、公开活动等方式,营造差异化形象,从而在服务或产品较为同质的情况下,占据主动、赢得优势。
(四)以人为本,提升企业可持续发展能力。人力与资金是企业生存与发展的必备条件,财务公司只能吸收成员单位存款,因而在资金来源方面受到集团公司整体现金流情况的影响,在此情况下,员工的主观能动性及资金的挖潜能力将直接影响财务公司可支配资金规模。此外,作为从事货币经营的窗口服务单位,财务公司的信用文化、服务文化,归根到底都将体现在员工的观念与行为当中。从上述一软一硬两个角度来看,财务公司企业文化建设必须坚持以人为本,把人力资源作为可持续发展的关键环节,对员工群体或个体的内在素质进行塑造和挖掘,提升团队凝聚力及向心力。
参考文献:
[1]郭玉琴,试论加强银行企业文化建设的实现途径.时代金融.2009(12).
[2]刘向伟.论金融系统企业文化建设的现状与对策.湖南税务高等专科学校学报.2009.10.