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序论:在您撰写监理公司审计重点时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:深基坑支护;边坡开挖;锚索施工;爆破
基坑支护工程一般情况下均为临时性构筑物,其作用主要体会在以下三个方面:一是,保证基坑四周边坡的稳定性,满足地下室施工有足够的空间要求;二是,保证基坑四周相邻建(构)筑物,地下管线在基础施工期间不受损害;三是,保证基础工程施工作业在地下水位以上。基坑支护工程主要包括支护结构体系的设计和土方开挖两部分,深基坑工程作为重大危险源,一直是建筑施工安全监督机构和工程建设各方主体监查的重点,笔者结合多年施工监理经验,谈谈深基坑支护工程施工监理方面的体会。
1工程概况及工程重点及难点
1.1工程概况
新世界.四季山水二期项目位于福田区梅林路与龙尾路交汇处东北侧,梅林基督教堂的北侧,场地面积约1.9万平方米,拟建四栋高层建筑,设有2~3层地下室。
基坑呈不规则四边形,基坑底边线周长为540m,开挖面积16740m2,坑底高程17m,周围场地地面高程22.4~32.5m,基坑深度7.5~15.5m,西侧较浅,东侧较深。
基坑北侧紧临四季山水一期建筑,距一期地下室外墙20~22m,与一期之间的小区道路下埋设有排洪涵管,涵管底深度3~5m;东侧坑顶为道路,路旁分布有一些低多层房屋,路下埋设有燃气、给水等管线,埋深约l~1.5m;南侧邻近深圳市南开中学;西侧邻近福兴花园,坑顶高于福兴花园地面1.5~2m,与之相隔的小区道路下埋设有给水等管线,福兴花园建有一层地下室。
1.2工程重点及难点
1)边坡开挖高度大,要合理安排边坡防护与土方开挖工序,进行分层开挖分层防护,层与层之间合理搭接,确保施工的完整性和连续性,保证边坡的整体稳定性。
2)本工程场地地质情况家复杂,局部较厚的粉砂层和砾沙层,可能会出现流砂、管涌等现象,部分石方需要进行爆破施工,爆破施工组织及其他工序协调要求高,如何确保基坑支护结构的稳定性是本工程的难点。
3)基坑周边建筑物较多,且有挡土墙等,对基坑支护施工要求较高,如何确保周边道路及建筑物的安全及正常使用是本工程的重点也是难点。
2.重点难点施工质量控制
2.1边坡开挖质量控制
2.1.1开挖工艺
离基坑15m范围内为控制开挖区,其余为自由开挖区。自由开挖区内土方开挖不受限制。控制开挖区内必须采取分层分段开挖,每层开挖至锚杆、锚索下0.5m,每段不超过20m。待支护结构稳定后再继续开挖下一层和下一段。
2.1.2锚索施工质量控制
①采用专用锚杆钻机带套成孔,预应力锚索直径大于150mm,土层锚索成孔直径130mm,岩层锚索成孔直径110mm,锚索钻机选择时考虑锚索固地层在砂土层、杂填土层、淤泥质土层甚至中微风化岩体中的遭孔能力。
②按高程布置,钻孔前应根据设计要求定出空孔位,锚孔定位偏差不应大于30mm,锚孔偏斜度不应大于3%,锚杆孔偏斜度不应大于5%,钻孔深度超过锚索设计长度不应小于0.5m,终孔前应认真清孔。
③成孔时,必须避开地下管线、构建物基础等,通过障碍物时必须小心,确保不受损。
④锚索应严格按设计长度下料,并预留足够张拉长度,其允许误差为50mm,安装前清除刚才表面油污及粘泥。
⑤注浆材料采用PO.42.5R普通硅酸盐水泥,水灰比为0.45~0.55,浆体28d无限测量抗压强度不低于30MPa,锚索每米水泥用量≥35kg。
⑥放置锚杆时,若发现孔壁坍塌,应重新透孔、清孔至干净,灌浆前应清孔,排放孔内积水废渣,注浆管端头到孔底距离为100mm。
⑦采用二次注浆施工工艺,二次注浆管的出浆孔和端头应密封,保证一次注浆时浆液不进入二次注浆馆内,一次注浆待空口益浆,即可停止注浆,二次高压注浆压力宜控制在2.5-5.0MPa之间,二次注浆时间宜在一次注浆4-6小时候进行,或在锚固体强度达到5.0MPa时进行。
⑧填土层的锚杆必须二次注浆,且不能用钢花锚杆代替钢筋锚杆,二次注浆要求同预应力锚索。
⑨张拉宜在注浆锚固体强度大于15MPa并达到设计强度70%后进行,正式张拉前,应取10%-20%的设计荷载对每一束钢绞线张拉,使各部位紧密接触,钢绞线完全平直,锚索张拉时应避免相近锚索相互影响,锚索张拉控制应力不宜超过0.65倍钢绞线的强度值,每级张拉荷载为0.15~0.2倍设计值。
2.2爆破施工质量控制
2.2.1施工方法
靠西面设两个出土口采用常规爆破施工,因挡土桩作为将来的结构墙使用,所以,必须保证挡土桩不受爆破影响,根据施工经验和控制爆破要求,紧靠挡土桩四周预留3米厚的岩石层作为保护层,并采用预裂爆破方法进行施工。浅眼爆破施工时以小台阶(台阶高度1~3米)、小孔网参数设计,分散装药,利用非电等间隔微差爆破技术和严密的防护措施,严格控制爆破震动和爆破飞石,确保附近建筑物不受丝毫损坏以及挡土桩的绝对安全。
如使用逆作法爆破施工需注意如下几方面的问题:保护地下室承重柱:爆破时在钢管柱与护壁之间填上沙子;地下室空气差,爆破后采用通风设备送风到地下室,确保空气质量;虽然爆破飞石不会影响地面建筑和人员,但是须保证飞石不砸伤楼板,所以,仍采取覆盖措施控制飞石;
2.2.2试爆
因岩层的不均匀性,不同风化程度和裂隙发育程度,应在单位装药量和最大单段药量方面作适当调整。为更好地把握药量以取得理想的起爆效果,必须进行试爆。试爆时,先选取爆区中心进行,这样做有如下优点:一是爆破震动对周围的建筑物和基坑边坡的影响最小,二是周围群众对爆破震动和噪音的心理承受压力最小,可以获得一定的适应能力。
2.2.3其他
爆破参数、火药用量、爆破时间以及安全防护工作都要相应做好。爆破参数包括单位炸药消耗量、炮眼直径及炮眼深度、孔排距与最小抵抗线、炮眼超深与堵塞长度。药量计算为单孔装药量Q=KaWH,爆破微差时间间隔选用25ms、50ms为宜。安全防护方法是:先在每个炮孔的孔口盖上沙包,然后在爆区内全封闭盖上3毫米厚度的钢板,然后在钢板上覆盖二层沙包。
2.3护坡桩施工质量控制
①护坡桩施工应按《建筑桩基技术规范》和《混凝土结构设计规范》以及《广东省限制使用人工挖孔桩的管理规定》执行。
②护坡桩可采用人工挖孔桩、钻孔冲孔桩或旋挖桩施工工艺,具体选用时应考虑场地施工条件。
③人工挖孔桩技术要求:人工挖桩施工时,必须先施工止水帷幕,混凝土的强度等级均为C25,正式施工前,施工单位应认真研读勘察报告,实地踏勘,编制有针对性的专项施工方案,并应有完备的应急预案。局部区段挖孔桩底部可能遇到中微风化岩体需采取爆破措施。挖孔桩施工必须隔桩施工,钢筋笼宜在孔内绑扎。施工单位应编制爆破专项施工方案,并报批后实施。
2.4挂网喷射混凝土施工质量控制
①喷射混凝土强度等级C20,水泥采用PO.42.5R。②宜采用干净的中、粗砂、砾石,最大砾径不宜大于25mm。③配和比宜为水泥:砂:碎石=l∶2∶2.5,水灰比宜为0.4~0.45。④混合料应搅拌均匀,搅拌时间不少于2min,存放时间不宜超过2h。⑤喷射终凝2h后,应喷水养护,养护时河,根据气温环境确定,―般为3~7天。⑥钢筋使用前应调直,并清除污锈。
2.5单管旋喷桩施工质量控制
①避免基坑开挖造成趣下水渗漏而导致周边地坪、地下管线及建(构)筑物的沉降开裂。
②旋喷桩正式施工前应进行工艺性试桩,必要时辅以抽芯检测或进行围井试验测定帷幕的渗透系数。
③单管旋喷桩设计直径为φ600,每延米水泥量约200kg,具体使用量应根据试绪果确定。
④为确保止水推幕的封闭性,旋喷桩点位偏差应小于10mm,垂直度偏差小于0.5%。
⑤设计图纸的拉长是根据邻近钴孔资料确定,正武施工时,桩底需穿透砂土层进入下伏粘土层中不少于1~5m。
⑥基坑开挖时,若止水帷幕渗漏,需采取封堵、钻孔注浆等堵漏措施。
3结束语
深基坑支护结构的设计与施工,重点也是难点,但只要施工单位,监理单位严格按照操作规程施工,按照审批的施工方案执行,严格控制质量,科学地运用信息科技,工程一定能达到如期的效果。
参考文献
[1]刘二栓. 深基坑工程特点及存在的问题[J]. 有色金属设计, 2004,(01)
[2]曹汉杰. 深基坑支护施工的监理控制要点[J]. 建设监理, 2009,(12) .
[3]卢永庆. 浅谈深基坑支护的施工技术[J]. 企业技术开发, 2010,(01) .
[4]卢希红. 软土地区深基坑工程监理工作的控制重点[J]. 建设监理, 2009,(10) .
[5]胡楚旺. 深基坑支护工程技术的浅析[J]. 陕西建筑, 2010,(06) .
关键词:审计;集团公司;财务管理;优化
一、集团公司财务管理存在的不足
集团公司的财务管理在面对新情况、新问题时,暴露出以下三个方面的不足。
1.资金统筹方面
(1)资金筹措。存在着信息不完整的情况下,公司管理层则难以准确把握所需资金的数量。从而,在自有资金和外源资金的比例把握上也将出现偏差。这样一来,必然影响到公司整体战略的实施。
(2)资金预算。根据经验数据可得,人工费用往往占项目总预算的20—30%左右。然而,因资金在空间上同时处于G、W、G`等三个阶段,这就意味着在缺少公司资源计划有效管理的情况下,传统财务管理已难以有效界定不同生产项目的资金需求总量。
2.资金使用方面
(1)资金流量流向方面。这里主要存在两点不足:①借助资金申报制度所进行的资金监管,难以使财务管理主动根据生产需要进行资金配置的权变管理。②传统资金在流量和流向上的监管模式,无法预先和过程的把控资金,而更多的则体现为事后性。
(2)资金使用效益方面。提高资金使用效益不仅能变相降低由利息所带来的会计成本,还能减少机会成本所带来的资金决策损失。在“利润=收益-成本”的公式下便不难知晓,惟有进行全流程的成本控制才能达到上述要求。然而,传统财务流程管理在针对团队生产模式下的资金使用监管,因难以获得精确的资金使用、耗费信息,从而无法在资金节约目标下给予过程控制。
3.利润分配方面
众所周知,公司可支配利润作为自有资金需要进行结构划分。具体而言,可大致划分为:扩大再生产资金、发展基金。从财务管理的项目来看,公司在主营业务外进行各类投资活动便主要借助发展基金来完成。这时便面临着一个问题,即如何确定二者的比例结构。传统财务流程在此环节时,往往根据公司管理层的决策来进行资金划分,但在有限理性的约束下仍时常出现划分偏差。
二、会计审计工作优化财务管理的功能定位
针对以上不足,并在资本循环公式G—W—G`的逻辑关系引导下,下面将从两个方面考察审计工作的功能定位。
1.辅助资金预算的功能
针对某项目资金预算的优劣程度,将影响到集团公司的整体战略布局。然而,项目组在申报预算资金时往往受到自身利益驱使的影响,难以从公司整体层面思考问题。当然,这也受到当事人所处公司层级的约束。通过引入常规的审计工作,其在完成规定的复核、评价任务后,还可以结合公司整体发展状况对项目资金预算提出建议,从而辅助项目组(或事业部)调整预算结构。
2.辅助资金使用的功能
财务人员对资金使用方面的监管,侧重于资金流向、流量、效益发挥等要素。正如上文所述那样,因信息不对称和市场环境的干扰,而难以规避资金管控风险。但在借助审计工作的最后控制职能时,则能从另一种视角来客观考察资金的使用情况;并在结果评价的基础上,向财务管理部门提出建议。特别是引入第三方审计时,这种功能释放更加充分。
由此可见,在不改变审计工作职能的情况下,只是增加“建议”环节便能有效改善集团公司财务管理中的不足。对于利润分配方面,因受到机密性和战略性的影响,审计工作的功能发挥相对较弱。
三、功能定位指向下的优化措施构建
结合以上所述,以下将从两个方面进行优化措施的构建。
1.针对公司资金链条风险的财务审计
从动态的角度,考察资本循环G—W—G`可知:在这三个环节中,不仅在时间维度上表现为依次呈现;而且,在空间维度上体现为同时存在。因此,这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下,诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升,通过固定资本重置的方式来实现,必将增大公司的资金投入。从而,公司财务审计将为此提供安全屏障。
2.针对公司资金优化配置的财务审计
正如上文提到,公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此,会计审计功能又体现在:优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态,使得公司不仅要关注下游的需求方,还要面对上游生产要素的购进渠道。即:在货币职能(G)、生产职能(W)、商品职能(G`)环节中,公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”,公司则须科学测算出各领域的资金预算。
综上所述,以上便构成笔者对主题的讨论。由上不难看出,配合现有财务管理技术提升措施;并挖掘审计工作的优化潜力,通过双管齐下必将推动矿业集团公司的发展。
四、小结
应把审计工作从作为财务管理活动的对立面解放出来,使二者之间形成一种共生态势。在路径构建上应突出审计工作的辅助资金预算、辅助资金使用等两项主要功能。
参考文献:
[1]刘 涛:关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7).
[关键词]:高校;基建项目;审计;
中图分类号:E232.6 文献标识码:A
1高校基建工程内部审计问题
高校一般擅长于教学与科研,在基建工程的管理与审计方面经验欠缺,审计力量薄弱,给不法分子造成了可乘之机,致使“象牙塔”也随之成为腐败的高危区。面临这样的形势,高校审计人员应保持清醒的头脑,深入分析当前管理工作中存在的突出问题
目标定位与审计理念问题。高校基建工程内部审计的目标、审计理念、委托、受托责任的履行方面均存在较大问题,即未能完全按照科学发展观对目标进行科学定位,风险与绩效意识不强,未具体明确委托关系,受托责任的履行效果不佳。审计目标定位不科学,审计的作用不能有效发挥;缺乏风险意识,风险管理审计的成效不显著;缺乏科学的绩效审计理念;委托关系不明确,受托责任履行效果不佳[1]。
(2)审计缺乏独立性与客观性问题。内部审计机构缺乏独立性,基建工程审计科室(岗位)不够健全;内审人员数量不足,专业化程度不高,审计的客观性得不到保证[2];
(3)制度的建立健全及有效执行问题。多数高校在基建工程全过程跟踪审计、基建工程审计质量控制、基建工程委托审计、基建财务决算审计、基建工程监理审计、审计公示方面的制度建设还比较薄弱;高校内部审计制度的出台对于制度的系统性、科学性考虑较少,与高校的发展相比则相对滞后;在审计人员职业规划、审计信息化、绩效审计、风险管理等方面,均未被加以重视,需要进行进一步的建设和完善。
(4)审计工作质量问题。审计内容不全面,审计重点太局限;审前准备不充分,‘审计方案不完善,审后跟踪不到位;审计技术与方法较落后,审计方式较保守;审计报告不够客观与实用[3]。
2工程案例
建设项目为体育馆,建筑面积17170m2,框架结构,资金自筹。建设单位为X高校。土建施工单位为Y建筑公司。A大学建筑设计院为土建设计单位、网架第二次设计单位,网架第一次设计单位为B网架公司,网架施工单位为C工程公司。学校委托D监理公司对项目进行监理(土建监理人E)。学校委托F单位地勘,委托G事务所对土建与网架工程进行审计。
土建工程预算造价1832万元,控制价为1684.16万元,合同价1471.72万元。网架工程预算造价991万元,控制价为902万元,合同价793.04万元。双方发商定在工程竣工前,监理酬金暂按工程估算价2000万元的0.8%计取(即壹拾陆万元)。
土建和网架合同价款采用合同价包干方式确定。工程竣工按中标价款的85%(应扣除甲供材料价款)付款,工程结算经审计完毕后3月内完清财务决算并付清工程保证金以外的其余工程款。
学校成立了招投标领导小组,组长为校长,其成员单位为纪委、监察、工会、设备处、审计处、财务处、基建处。
学校基建处负责对基建事务进行管理,审计处负责对工程的审计管理。学校一级财务负责对基建工程财务收支核算及工程决算。
3案例分析
3.1对X高校基建管理的分析
X高校的招投标领导小组由几个职能部门的行政负责人组成,多数是行政领导,对基建工程管理而言不懂专业,加之工作头绪多,在研究一些重要的事项时常派一般人员参会,不能发挥应有的作用。
近10年,X高校的新区工程投资10多亿元,修建期间基建处工作人员16人,从数量上看还不少,但是具有大学本专科的仅有5人,工程师3人,其他人员为退伍安置人员和家属子女,只具有初高中文化水平。在本土建工程送审时,已经没有工程师能对Y企业编制的工程结算进行初审。
正值X高校体育馆修建时期,审计处2004年10月与纪委、监察合署办公,机构的不独立大大弱化了内部审计的监督作用,挫伤了审计人员的积极性。当时审计人员5人,研究员1人,副教授1人,会计师1人,副处级审计员1人,科级审计员1人。相对于其他管理部门而言管理素质略高,但是仍然缺乏专业的基建工程审计人员。
一级财务配备了专职的基建会计和出纳(各1人)负责工程的财务核算与决算,但是内部缺乏业务稽核人员。审计对该工程甲供材料、基建财务核算与决算没有进行审计。
从修建中发生的事项可见:基建处在工程建设中缺乏必要的建设日记,现场代表的工程签证不及时、不准确,授权不当,一人负责该项目,缺乏内部牵制。学校对基建处的权限更未明确限制,关于同意变更、材料认价方面权限太大。签证材料基本都是因变更而增加了X高校的造价,没有相应减少X高校造价的情况出现,这是不正常的。
X高校对相关管理部门的约束与激励不合理,不利于工程质量、造价、工期的有效控制。X高校对管理部门及有关人员没有针对基建工程的约束性规定。X高校规定基建处按照工程造价提取工作经费(优良工程0.5%,合格工程0.3%),使其对工期与造价不重视;纪监审按照审减金额的5%提取工作经费,因而对质量与工期不太关注;其他部门没有提成则大大挫伤了其主动参与管理的积极性,配合管理往往也是走过场。
从结算审计结果分析:工程建筑面积17170m2,土建控制价为1684.16万元,合同价款1471.72万元(为控制价的87.39%)。土建工程增减变动送审l624.20万元,审定额958.79万元,审减额665.41万元,审减率为40.97%,土建总造价2430.51万元,超过控制价746.35万元。网架施工合同价款793.04万元(含设计费17.45万元),增加工程送审589.16万元,审定346.25万元,审减242.91万元,审减率为41.23%,网架造价为1139.29.万元,增加工程占合同价款的43.66%,超过控制价237.29万元。以上数据体现了低价位中标高价位结算,审减率奇高的结果。
X高校在项目管理上的不规范还体现在以下方面:该工程的勘探、监理、网架设计、土建设计为校方委托未通过招标(比选)确定,未对工程实施全过程的跟踪审计。基建处、纪监审没有建立和实施相应的内部牵制制度、工作质量管理制度。这期间审计未对相关管理部门的负责人开展经济责任审计,也未对基建财务决算进行审计。X高校对监理合同、委托审计合同的执行缺乏有效的监督,基建处对监理公司的监管从资料上无从查证(除监理报告外),审计处也缺乏对事务所结算审计的过程监控。从外墙面层由挂贴棕黄色仿石砖改为玻璃幕墙,拼木地板改为PVC塑胶地板,可见X高校对工程修建设计方案考虑不成熟。
X高校网架第一次委托B公司设计支付设计费17.45万元,但是该设计失败,致使与之配合的土建工程延期半年之久,由此产生的脚手架租赁费、人工赔偿费、其他机械费赔偿数额达200多万元。
3.2对Y建筑企业的分析
Y建筑企业以较低价款中标该土建工程。竣工时得到85%的合同价款,修建过程中垫付了大量资金,加之因网架设计变更致使工程延期半年之久,资金成本进一步加大。Y企业在修建中凭借信息和专业技术优势,获得了一些工程经济技术变更,使投标时报价较低项目得以变更,实现其不均衡报价策略为公司赢利的目的。
Y企业在玻璃幕墙、PVC塑胶地板的价格协商中处于有利地位。
Y企业对于X高校委托B公司网架设计失败而延误工期的索赔,在各项价格的协商中处于有利地位。
Y企业于2009年6月报送工程决算资料,按照合同约定应在竣工一个月内报送,并且存在较严重的高估冒算。Y企业聘请的土建结算报告编制人为
D监理公司的土建总监E,这是典型的一人双重身份。
3.3对D监理公司的分析
D监理公司以0.8%的监理费用接受X高校的委托对土建与网架工程进行监理。D监理公司派驻的监理工程师只有2人。按照格式化的监理合同,D监理公司具有多项权利,但是在X高校没有得到行使(如;工程款支付的审核、签认权)。同时,D监理公司也没能全面履行其义务。监理合同(第四十六条)中规定“监理人不得参与可能与合同规定的与委托人的利益相冲突的一切经济活动”,土建总监E却担任Y公司的结算资料编制人。
3.4对其他方面的分析
在X高校近十年的新校区建设期间,政府审计未对贷款资金修建的工程项目进行过审计。
按照规定发改委要对高校的招投标备案管理,建设局要对高校的合同备案管理,然而,对X高校委托设计与监理未进行招标(比选)却没有实施行政干预,在网架设计图会审时也未发现重大问题。市造价站接受了土建结算中关于脚手架定额方面的政策咨询,为双方提供了规范的解释。
X高校在该工程修建期间很少接受上级教育主管部门的指导与监督,基本处于缺乏上级监管的自主管理状态。
该项目为委托勘察、设计。在网架委托设计中,由于第一次的设计单位B公司未能成为施工的中标单位,其设计方案与土建设计单位A的方案不配合,校方多次与之联系未果,最终重新聘请A大学的设计人二次设计。因设计更改延误X高校建设工期半年之久。
土建设计的费率2.4%,设计费估算为72万元;网架第一次委托B公司设计费17.45万元,费率约为2.25%,第二次委托A设计院的设计费为5万元。以上费用大大低于政府指导价格。
在该项目建设期间,电业局的所属企业为X高校修建了周边的高压线、配电站,水务部门将主水管铺设到位,环保局修建了化粪池。消防、安全办、档案局均例行到位。以上价格均为不可谈判的价格。
4审计建议
对本审计案例结合以上简要分析,作如下审计建议:
(1)X高校在体育馆项目的修建上对管理部门应明确授权。授予基建部门重点监管质量、工期的权限,授予工程造价3万元以下管理权限。3万元及以上的事项由学校授权招投标领导小组商议后报学校决策。
授予宙计部门全过程跟踪审计监督的权限。尤其对设计、委托监理、工程招标、设计交更、工程款支付、工程经济签证、材料议价等环节明确授权。
在建设的关键时期,X高校应确保内部审计机构的独立性。纪监审合并后,学校招投标领导小组的成员中就少了一个监督部门的声音,审计是从经济上实施监督,其监督的效果较之于党纪与行政监督更为有效。
(3)X高校应重视内部管理队伍的专业化建设。业务管理部门的负责人应去行政化,鼓励专业技术人才的成长,使学校的招投标领导小组成为名副其实的智囊团。通过补充专业管理人员和加强对在职人员的业务培训,提高管理队伍的业务水平。
(4)X高校应制定激励到位的内部利益分配机制,将各部门的经济利益与控制工程的质量、工期、造价目标挂钩,充分调动各方的积极性,保证实现管理目标。
(5)X高校应采取工程量清单计价方式对该工程实施计价与管理,并对清单实施全面的审计。本项目的土建和网架合同价款均采用合同价包千方式确定,从数据结果可知,增加工程数额很大,如果为固定综合单价合同,对这部分能起到一定的控制效果。
(6)对投资规模如此大并且修建复杂的体育馆工程,X高校应对工程勘探、设计、监理、施工以招标的方式确定中标方,并不应单纯最求最低价格,应在合理价位上明确各自的责权利,全面执行合同条款的约定[4]。
(7)该项目增加工程数额之大,有校方主观变更、设计深度不够及其他因素的影响。建议X高校将成熟的方案交给设计单位做好细致的设计。
(8)建议基建管理部门对项目实施必要的内部控制制度,专人管理工程档案资料,两人共同负责项目管理,按时做好工程建设日记,及时、准确完成各项签证,对监理实施必要的监督管理。
(9)审计部门应对基建管理部门的内部控制制度的执行情况进行评价,对监理公司的工作规范进行监督,对基建部门领导的经济责任结合工程建设进行审计,对工程物资管理实施监督,对财务决算进行审计,完善工程的各项内部审计质量控制。
5结论
规范高校基建工程内部审计管理的对策:
(1)明确内部审计目的,明晰委托与受托管理责任。
(2)确保内部审计的独立性与客观性。保证审计机构的独立设置和权威性,并保证审计人员的全面配备及综合性。
(3)实施制度导向的基建工程内部审计管理。实施基建工程的全过程跟踪审计制度;实施基建工程的审计质量控制制度;实施基建工程的财务决算审计制度;实施基建处处长经济责任的审计制度;实施基建工程监理的审计制度。
6参考文献
[1]曹慧明.建设项目跟踪审计实务.1版.北京:中国时代经济出版社,l-269
[2]刘世林,方伟明.2006年.经济责任审计理论与实务.第1版.北京:中国时代经济出版社,1-308
[3]陈启蕴,戴家隽,2006.高校建设项目跟踪监督中存在的问题及改进措,施.财会通讯,2:23~24
通过审计人员定期对各建设项目开展现场审计,及时发现建设管理中存在的问题,及时将信息反馈给集团决策层,建设项目内部审计作为企业固定资产的有效手段,已经成为企业管理不可缺少的重要内容。内部审计可有效的维护建设项目投资资金安全和使用效益,有效加强项目管理的效益和效率。
建设项目全过程管理审计应在投资决策、设计、施工到竣工验收的全过程审计,本文着重介绍施工过程的建设管理内部审计工作重点。
1 建设管理的过程基本上都可以归纳为PDCA的循环过程。
P就是PLAN,计划,所有的管理都应该事先做好计划;
D就是DO,执行,制定了计划以后按照计划执行的过程
C就是CHECK,检查,执行了以后要定期进行检查工作;
A就是ACTION,改进,要根据检查结果制定出改进方案;
以上步骤在建设过程中循环进行,我们建设管理的重点也就是检查在建设管理过程的各个方面是否遵循了以上过程。
2 建设项目管理审计主要内容
建设管理可以简单的归纳为“三控、两管、一协调”
所谓“三控”,是指控制进度、投资和质量;“两管”,是指合同管理和信息管理;“一协调”,是指协调监理单位、勘察设计单位、施工单位、政府等各方面的关系,建设管理中安全管理部分更应该作为重点进行关注。
因此,建设项目管理可以定义为质量、进度、投资、合同、信息、安全、协调七个内容。
3 质量管理审计重点
根据现行的建设法规,建设项目要实施建设项目监理制度,现场建设质量管理应该由由以下几方面组成:
3.1 监理公司对现场施工的质量管理:
监理公司要根据项目特点制定相应的监理计划即《监理规划》、《监理细则》,在施工中要及时检查工程质量,在工程质量检验记录上签字确认,服务于业主,按时提交监理月报,按时组织监理会议。所以对监理公司的管理工作要审查以下几个方面:
3.1.1 检查按照《监理规范》规定要求的监理资料是否齐全
3.1.2 检查现场监理人员数量、专业结构是否合理
3.1.3 检查监理大纲、监理细则是否经业主建设管理人员审批
3.1.4 检查监理是否及时检查施工过程并签字
3.1.5 检查监理日志是否齐全,监理月报是否及时交付
3.1.6 检查见证取样资料是否齐全
3.1.7 检查是否定期执行了监理例会并进行了会签
3.2 现场建设管理人员质量管理过程:
3.2.1 人员配备
3.2.2 施工组织设计审批
3.2.3 监理大纲审批
3.2.4 进度计划审批
3.2.5 业主单位建设人员是否记录了完整的施工日志资料,包括记录内容要有规定
3.2.6 工地会议制度是否健全并执行,可以结合监理工地会议,检查会议纪要是否齐全
3.2.7 检查施工单位管理制度及现场技术人员数量、专业结构是否合理
3.2.8 检查图纸会审、施工交底记录
3.2.9 检查隐蔽工程验收记录人员签字是否齐全
3.2.10 检查施工材料质量证明文件及复试试验报告是否齐全
3.2.11 检查到场设备质量合格证、质量保证书、装箱单、开箱检验报告及签字是否齐全
3.2.12 检查工程质量检验记录是否齐全
4 进度管理审计重点
进度管理应包含以下几个方面:
4.1 检查施工进度计划编制及审批工作
一般施工单位进场后正式施工前都应编制总体进度计划和单位工程施工进度计划,并经监理和业主审批。
检查进度计划审批过程是否规范,进度目标是否符合合同要求,施工计划编制时间
4.2 检查施工进度计划检查及分析工作
施工过程中要定期进行施工进度计划的检查工作,并在监理会议及工地会议中进行进度偏差分析并提出改进措施
检查是否定期进行了进度月报与进度计划的对比检查工作,检查是否进行了进度偏差原因分析工作
4.3 检查施工进度计划调整及审批工作
经检查后发生进度偏差的要及时进行进度计划调整,修改进度计划并报监理和业主审批;
检查发生进度偏差的时点是否进行了进度计划调整和审批工作
检查是否根据修改进度计划调整了相应的机械设备人员物资数量
4.4 在我公司项目中还要重点检查设备采购订货计划、设备到场计划是否经过审批,是否与整体进度计划是否衔接,检查实际到场时间是否与进度计划一致
5 投资管理审计重点
投资管理应包含以下几个方面:
5.1 检查预算编制及审批工作
5.2 检查施工单位上报的进度投资是否经过现场造价人员计算和审批,对照周进度报表、月进度报表进行了投资对比,检查是否超出了预算控制价
5.3 检查设计变更和现场签证是否在月投资额中进行了计算,但设计变更和现场签证按照规定不做为进度款拨款依据
5.4 检查进度款拨款的审批过程,每笔款项拨付是否对应着相应的合同
5.5 检查进度拨款计算过程是否正确,比如付款比例、扣款数额和内容是否符合合同和建设管理规定
5.6 检查隐蔽工程工程量是否经过签字验收
重点检查土方工程是否绘制了三通一平后开挖前及总体厂平后的标高测量图,检查建构筑物及管道土方开挖后是否进行了土方收方工作
5.7 检查材料认质认价过程资料是否齐全,是否按照规定审批
6 合同管理审计
合同管理审计主要分为以下几个方面:
6.1 检查施工合同是否及时签订、具体合同内容是否符合公司要求
6.2 检查现场分包是否按照规定进行招投标,分包合同是否按规定审批
6.3 检查大宗材料、设备是否执行了招投标
6.4 检查设计变更、现场签证审批及投资计算
6.5 检查合同审批流程是否合规
7 信息管理审计重点
管理的证明就是资料,完整的建设过程资料就能说明项目管理过程的合规,信息管理的审计要点为以下两方面:
7.1 项目的档案管理
根据《建设项目档案管理规范》的要求,现场审查其档案资料是否齐全有效
7.2 检查现场是否有专职档案资料管理人员
合理的人员是管理的保障措施,检查现场是否有专职的档案资料管理人员,是否按照公司的建设项目档案管理规定履行了相应的职责。
8 安全管理审计重点
安全管理主要包括以下几个方面:
8.1 检查安全管理制度是否建立
8.2 检查安全管理人员的配备情况
8.3 检查安全管理工作是否定期和不定期排查
8.4 检查安全管理整改措施是否制定并执行,各种会议中对安全的要求是否执行
9 协调工作审计重点
业主单位现场的协调工作重点主要包括:
9.1 与当地政府的协调工作,主要是三通一平工作,正式供电的协调工作是否及时完成;
9.2 项目合法手续的办理工作;
9.3 项目所在地村民的协调工作;
9.4 协调监理公司、勘察设计单位、施工单位、当地各种关系
9.5 检查是否定期进行了工地会议以便于展开协调工作
9.6 检查设计变更、现场签证是否及时以便于证明设计单位、建设管理人员的协调工作是否到位
通过建设项目的内部管理审计工作,可以促进建设项目的投资效益,提高建设项目的管理质量和水平,能够及时发现管理过程中存在的问题,帮助参建各方及时纠正问题,改进工作,防范管理风险,是企业管理中不可或缺的重要组成部分。
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【关键词】成本控制
项目管理是复杂而艰辛的工作,责任心和专业技术的的高低直接影响到工作的质量和成本的降低。
所谓建设工程造价成本控制就是在工程项目投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段和建设实施阶段,把工程造价控制在限额内,随时纠正偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在各个建设项目中能合理地使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。如何降低工程成本,提高企业工程投资收益?有效地控制工程造价是关键。根据多年的工作经验的,结合自己的工作体会谈谈自己的观点和看法。
工程监理是控制工程造价的有效途径。建设监理制度是市场经济高速发展,建设项目管理专业化、社会化程度不断提高的产物。建设监理的任务,是从组织和管理的角度采取科学的措施确保建设项目工程造价目标、工期目标和质量目标合理地实现,为业主求得最佳投入产出。 根据工程的特点和业主的具体情况,建议从设计到施工现场的管理和成本的控制,全过程引入监理机制、监督机制、竞争机制和奖励机制,充分发挥监理公司技术力量强,专业配套等优势,由监理公司直接实施工程管理形成一级管理,由业主的管理人员实施对监理公司的监管形成二级管理,对监理公司实行责任分清,奖罚分明的原则,充分调动他们的积极性,实施项目全过程的成本控制。
1 以设计阶段为重点的成本控制
长期以来,人们通常对工程成本的控制只注重施工阶段以及预结算的审核,而忽视对设计阶段的控制。其实设计阶段对工程成本的控制是战略性、全局性的,而施工阶段对工程成本的控制是战术性、局部性的,图纸一旦确定,成本的构成也就基本定了。而这一阶段恰恰是目前业主(投资人)普遍控制的最薄弱的环节。它的难度在于除了政府部门制定的有关的设计规范以外,对于方案的优化、材料的选择、投资效果、减少施工风险和施工成本等方面,既没有明确的控制办法,也没有业主考核标准。另外,长期以来大部分设计单位对造价也不重视,其相关的技术力量也较薄弱。所以在设计阶段要始终将成本放在第一,使设计人员主动运用价值工程降低工程造价,把项目投资控制观念渗透到各项设计之中去,同时采取限额设计和“优化设计”相结合的方法,并将超概与设计费减付挂钩。对工程造价进行控制,使各专业在保证使用功能的前提下,将相应的投资按专业进行分解,降至合理水平,从而将成本控制在目标范围内,优选出技术上先进、经济上合理、功能上适用、使用上安全可靠、造型美观的设计。
2 以开工前为核心的成本控制
该阶段主要是做好工程的招投标、合同签订、施工组织设计审批这三项工作。
2.1 招投标阶段招标控制价编制的质量至关重要,它是整个项目造价的核心键,在较短的时间相完成高水平的控制价难度较大,建议选择两家较高水平的造价咨询公司同步进行编制(这点钱花的还是值得),确保标控制价的质量,通过招投标引进竞争机制并制定科学的招标文件和评标办法,使工程造价控制在合理的水平。
2.2 工程合同签订应严谨、具体,以维护公司的最大利益为原则,对工期、质量、保修以及违约责任等条款应合理、明确,便于工程合同的执行,特别是出现纠纷时,便于索赔的操作。合同中对可能发生的费用应充分考虑,以明确责任,避免不合理费用的增加。
2.3 编制施工组织设计要科学合理,对方案的审批要严格,这是施工单位提高造价的一个途径,因为方案一旦批复,结算中许多项目就理所当然地列支,许多业主往往忽略这一点。
3 以施工过程为基础的成本控制
3.1 严格控制设计变更。重视事前控制,注重工序之间、各专业之间的相互关系,认真审核施工图,把影响施工、制约施工的问题解决在前,避免施工后因设计修改的变更带来工期的延误和费用的增加。
图纸一旦确定,应尽量避免或减少工程变更,严格履行变更手续(提出―论证―编写变更文件―发出指令)这对减少和控制造价起着相当重要的作用。
3.2 严格控制现场的签证。现场签证是工程结算的重要依据,签证是否真实将直接影响工程造价的高低。如:擅自扩大工程量、材料价格的甲方批价虚实、私自改变土壤类别、谎报运输里程、乱签工日等。所以,加强签证的管理是降低工程造价的有效途径。建议由监理工程师签证,甲方驻工地代表审核,造价人员抽查,同时赋予最终审计人员否决的权利,对虚假的签证一经查出,监理和甲方工地代表要承担相应的责任。用制度和监督机制进行约束,加强管理人员的职业道德教育,严格按照程序办事,从根本上确保工程的真实合理。
3.3 不同渠道采购的建筑材料和设备价格差别很大,而降低建筑材料、设备的价格是降低工程造价的重要手段,将甲方定价和采购引入招投标机制,公开、公平、公正的选择质优价廉的产品,既能确保质量,最大限度的降低和节约了工程成本。
3.4 审计工作贯穿项目的全过程。提高审计人员的素质,加大审计的权限(否决权)在施工和监理合同中注明,在组织上给与保证,将审计监督工作贯穿于项目的全过程。
4 以竣工结算为关键的成本控制。
(一)列入年新增1000亿元家园廉租住房建设项目
1、年月在县城城西新区路与路交汇入家园配建廉租住房41套、建筑面积2050m2,项目总投资492万元,下达计划投资246万元(现已下达246万元)。
该工程由市建筑设计研究院规划,建筑设计研究院设计,县房地产开发公司代建,通过公开招标由县公司中标承建,监理公司为工程监理有限公司,工程于年月竣工。
2、年月继续在县城城西路与路交汇处家园二期配建廉租住房60套、建筑面积3000m2,项目总投资700万元,下达计划投资390万元。
该工程由市建筑设计研究院规划,建筑设计研究院设计,县房地产开发公司代建,通过公开招标由县公司中标承建,监理公司为工程监理有限公司,工程于年月竣工。
(二)列入年新增1300亿元家园二期建设项目
1、年月在县城城西新区路与路交汇处家园二期配建廉租住房50套、建筑面积2500m2,项目投资700万元,下达计划投资310万元。
该工程由市建筑设计研究院规划,建筑设计研究院设计,县房地产开发公司代建,通过公开招标由县公司中标承建,监理公司为工程监理有限公司,目前工程已封顶,正在室内室外装修和基础设施建设,力争在年月底前竣工交付使用。
2、年月在县城城西新区路与路交汇处家园三期建廉租住房50套、面积2500m2,项目总投资325万元,下达计划投资为325万元。
该工程由市建筑设计研究院规划,建筑设计研究院设计,县房地产开发公司代建,通过公开招标由县公司中标承建,监理公司为工程监理有限公司,目前项目进展顺利,基础工程基本完工,力争年月底前竣工交付使用。
二、资金落实情况
根据省、市等上级部门对廉租住房建设资金有关规定要求,年第一批中央投资项目:项目总投资1192万元,下达计划投资为636万元(其中中央补助资金计划下达为172万元,地方计划配套资金为464万元),年月中央新增投资项目补助资金82万元、90万元已全部拨付到位,地方配套资金215万元和省级债券转贷市县安排资金108万元,合计323万元已拨付到位。目前地方配套资金缺口141万元,没有落实拨付到位。
年第二批列入1300亿元中央投资项目:项目总投资325万元,下达计划投资为635万元(其中中央补助资金计划下达为150万元,地方配套资金下达计划数为485万元)。年月中旬新增投资项目补助资金二期75万元、三期75万元,合计150万元已全部拨付到位,地方配套资金缺口48万元没有落实拨付到位。
三、规划项目实施
我局按照国债项目管理办法要求,对新增中央投资项目严格按照项目“四制”要求,认真执行国债项目各项审批程序,已基本完备各项手续的审批,现正对已竣工项目积极组织竣工综合验收和项目的审计。
【关键词】 医院基建; 跟踪审计; 应用
医院基建投资是一个长期行为,资金运作始终渗透在基建的每一个环节之中。由于医院工程项目具有投资金额大、建设周期长、技术要求高、控制环节多、管理专业性强等特点,若无精细化管理,均可能招致损失。另外,在医院基建实际工作中,大量存在诸如设计变更、隐蔽工程、材料价格完工后求证艰难的“难题”,故大多数医院难以摆脱事后审计处于被动的局面。
全程介入跟踪审计是对建设工程全过程跟踪的一种审计模式,即对工程项目从立项论证开始至竣工交付使用的全过程审计。此项创新的模式,与以往的结算审计不同,它不仅要对施工单位结算书进行数量、单价、费用的审计,还要对设计、概算、施工预算、投标书、合同、签证、变更、材料设备价格、索赔、隐蔽工程等环节进行全过程审计,它将审计监督、咨询贯穿于建设项目的全过程,及时发现、纠正建设环节中出现的问题。宁波市第一医院自2008年起,将其应用到医院基建工程管理中,取得了一定的效果。
一、全程跟踪审计在宁波市第一医院基建管理中的应用
(一)基建项目概况
宁波市第一医院原地扩建暨国际医疗保健中心项目为浙江省重点工程项目,工程于2008年2月开工,该扩建项目总面积为56 283平方米,宁波市发改委立项投资额为33 639万元,截至2010年底累计支付在建工程款21 223万元。目前该工程主体已竣工,外墙幕墙已完工,现已进入内部装修施工阶段。在项目开工前,该院和主管部门通过招投标形式,最后确定委托浙江科信工程管理有限公司(以下简称“科信公司)负责该工程的全程跟踪审计工作。
(二)全程跟踪审计前期准备工作
在实行跟踪审计前,院各职能科室总结以往工程审计经验教训,根据财政部《基本建设财务管理规定》和医院内控的有关规定,先后出台《宁波市第一医院基建项目工程费用管理有关规定》、《基建项目工程款拨付管理办法》、《基建项目工程联系单管理办法》。在院党委领导下,对院审计部门、基建部门、财务部门、代建部门、监理部门以及科信公司的职责做了详细的分工以及合理的定位。目的在于加强和规范基建资金的筹集、使用、核算监督,以达到合理控制工程造价的目的。
(三)全程跟踪审计的基本流程
全程跟踪审计代表对工程报告的内容及现场实际情况进行审查后,汇报院基建部门负责人,并提请监理公司初审造价和确定结算口径,并根据相关审批权限进行审批。具体流程为:施工单位报送施工量监理单位初审院基建部门审核签字科信公司二审院内审部门确认财务部门付款。
(四)全程跟踪审计的内容
通过与科信公司制定合同计划书的形式,确定了跟踪审计的内容:1.参与审查项目进度计划,提供项目风险分析和综合评价;2.审核各类招标文件、施工合同及采购合同;3.审核建设单位管理费、建筑工程费、安装工程费及待摊投资;4.重点审核建筑材料及大型设备采购费用;5.执行《基建项目工程联系单管理办法》,严格审核工程进度支付款;6.工程变更、签证的审核与确认;7.针对隐蔽工程的现场查看和验收;8.审核工程索赔费用的计算过程和依据;9.其他与工程造价相关的事项。
(五)强调工程联系单的审核工作
严格执行工程联系单“一单一算”原则,工程联系单传递程序为施工单位监理单位建设单位代建单位。要求科信公司全程监督,必需经设计单位签证的联系单由院基建负责签证,指定代建单位负责收发,科信公司出具意见。
设计变更联系单涉及费用的,施工单位须在7日内,填写费用确认《工程变更联系单》,联系单附原设计变更联系单及费用预算单后报监理公司。监理公司对《工程变更联系单》内的工程量进行审核,科信公司按合同有关规定,对单价、数量等审核,并形成《联系单审核意见单》提交医院集体讨论。
(六)注重“隐蔽工程”的造价审核工作
“隐蔽工程”质量的好坏,直接关系到建筑物的整体质量,因而加强隐蔽工程的质量监督管理、消除施工过程所产生的安全隐患一直是施工管理及监理的重要内容,也是跟踪审计的重点之一。要求全程跟踪审计代表到现场去核实工程量、用料规格等,并及时向院基建部门、财务部门出具造价审计报告。
(七)注重施工过程中材料的审核工作
材料的控制是医院工程成本控制的重头戏,基建项目的材料费一般要占工程总成本的60%左右。因此院基建、财务部门要求科信公司建立材料询价体系。为避免实际施工中发生材料型号不对,甚至以次充好的情况,在材料进场时,科信公司参与验核主要材料,核对实际使用材料的品牌、规格型号与投标时所报的有无差别,并做好备案工作,而且设计了《材料变更制度》,在发生材料变更前,应先审核、后施工。要求科信公司将材料勘察作为日常审核工作重点。
(八)做好竣工结算前的审计衔接管理
为做好竣工结算前的审计衔接工作,保证审计质量,要求科信公司收集完整审计所需的施工图、招投标文件、合同、施工联系单等资料,排查施工联系单编号是否连续;核对工程竣工结算汇总表与分部分项工程合计数是否核对相符;发包方提供的材料款、设备款、水电费有无扣回。重点审查联系单签署的合理性和合法性,目的在于提高审计质量,有效控制工程造价。
二、全程跟踪审计实施后成效与体会
(一)能有效控制和节约医用工程成本
跟踪审计能在事前、事中、事后全过程加强建设资金监督和管理,为医院的建设资金和工程质量层层把关,从而更好地控制和节约工程项目的成本,取得更佳的经济效益。及时、及早发现问题,促进医院各职能科室加强管理,从而堵塞漏洞、在某种程度上降低了工程项目的投资风险。
(二)施工材料、大型设备价格控制方面取得一定成效
宁波市第一医院在没有实施跟踪审计之前,对施工材料采购,多是由施工单位提供样品和报价,结果使确定的价格与实际价格的出入很大。实施跟踪审计以后,施工材料价格得到有效的控制。由于全程跟踪审计的介入,宁波市第一医院设计了《材料变更制度》。在发生材料变更前,做到先审核,后施工。从准备阶段、施工阶段和结算阶段全过程跟踪,防微杜渐,在某种程度上防范了“不端行为”的发生。
(三)部门相互衔接、客观地促进了医院工程管理廉政建设
从全程跟踪审计操作流程的设计与构建,通过医院六个部门的相互衔接,跟踪审计起到穿针引线的作用。通过制度和程序,科信作为专业的审计公司,是审计咨询的行家,或多或少地分担了医院基建、内审、财务部门的压力,也能有效地制约建设工程中的一些不良行为,使医院的领导干部能站稳脚跟。在某种程度上,促进了医院工程管理廉政建设。
(四)全程跟踪审计也存在一定的不足之处
鉴于医院基建项目投资风险的客观存在,全程跟踪审计也存在一定的不足之处:跟踪审计较重视核实工程造价工作,重视工程造价鉴证职能,而轻视医院受托责任的监督和评价职能,轻视提供咨询和建议功能。在实际工作中,后两项职能往往没有硬性规定,与跟踪审计的服务收费也没有直接关系。同时,由于医院领导的层面,意见不统一时,对合理化建议也不一定采纳,这在一定程度上也影响了跟踪审计人员的积极性。
2008年起,宁波市第一医院将全程跟踪审计应用于基建管理中,它在宁波市同类医疗机构基建工程中应用甚少,可借鉴的经验几乎为零。但通过应用与实践,笔者认为只有完善项目管理制度,完善跟踪审计程序,使各制度间相互衔接,才能保证跟踪审计有效实施。这种创新的审计模式,已在实践中彰显其优越性以及广阔的应用前景,它的运用必会使医院基建管理取得一个质的飞跃,值得广大医院基建管理者作进一步研究和探索。
【参考文献】
[1] 朱虹.浅议建设项目跟踪审计的方法[J].大众科学,2007(8):86-8.
[2] 浙江省卫生厅规划财务与审计处. 浙江省卫生基建财务管理问答[M].浙江,2010:29-33.