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序论:在您撰写企业物流信息化建设时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
He Cailing; Zhang Yujing
(Shaanxi Polytechnic Institute,Xianyang 712000,China)
摘要:物流信息化是物流现代化的重要支撑和标志,其中物流企业的信息化建设又是物流信息化的基础和根本目的。本文将就我国物流企业信息化建设存在的问题进行研究并提出解决对策。
Abstract: The logistics informatizaton is an important support and sign of logistics modernization, and the informatization construction of logistics enterprise is the foundation and fundamental purpose of logistics information. This paper will study the problems in our informatization construction of logistics enterprise and propose countermeasures.
关键词:物流信息化 层次 物流信息标准 对策
Key words: logistics informatization;level;logistics information standards;countermeasures
中图分类号:F25文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)15-0030-01
0引言
近年来,我国物流总量和物流增加值连年大幅度增加,但从整体上看我国物流业的服务成本仍然远远高于发达国家。2010年我国物流总费用占GDP的比例仍然高达17.8%,与发达国家8%左右的水平存在很大差距。造成我国物流成本高居不下的主要原因是物流管理及技术装备水平太低,尤其是物流信息技术水平低下。因此中国物流企业迫切需要推进物流信息化建设,以提高企业竞争力。
1物流信息化的概念和层次
物流信息化是指物流企业利用现代技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物流信息化是现代物流的核心。依照国内外实践经验,企业物流信息化建设可分为三个层次:第一层是基础信息化。主要解决信息的采集、传输、加工、共享问题,从而提高企业决策水平和生产效益。这一层次中,信息技术、网络技术解决了信息共享、信息传输的技术问题,信息系统的任务就是实现及时有效的信息采集、传输、加工、共享,为决策提供及时、准确的信息。第二层是涉及流程改造的信息化。这一阶段中,为了不断降低成本和加快资金周转,将系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造,并融入新的管理制度之中,信息系统作用在于固化新的流程、管理制度以及在规定的流程中提供优化的解决方案。第三层是供应链的形成和供应链管理作用的提升,物流管理是其中的重要组成部分。此阶段要解决的核心问题是提高整个供应链的效率和竞争力,主要通过对上下游企业的信息反馈服务来提高供应链的协调性和整体效益。
2我国物流企业物流信息化建设存在的问题
2.1 物流信息系统使用率低,信息化层次低据亿博物流咨询研究调查,在我国物流服务企业中,仅有39%的企业拥有物流信息系统,绝大多数物流服务企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力,约67%的企业处于基础信息化阶段,约28.3%的企业已经开始应用信息技术实现业务流程和管理流程的优化,仅4.7%的企业开展了物流供应链管理。
2.2 信息化建设缺乏成熟有效的方法论指导,缺乏明确的总体设计、规划思路和策略信息系统战略是企业经营战略的有机组成部分,它以整个企业的发展目标、发展战略和企业各部门的业务需求为基础,规划企业信息化建设的远景、使命、目标和未来架构。在我国,物流信息化的研究还处于基础阶段,物流企业缺乏成熟有效的方法论指导,企业对信息化建设的目标、思路、策略等方面认识非常有限,因此大多数物流企业缺乏完整的信息化战略规划。
2.3 物流信息化基础信息和公共服务的平台发展缓慢据统计GPS(全球卫星定位系统)、GIS(地理信息系统)技术服务在在大型物流企业的应用仅为12.5%,在中小企业基本是空白。
2.4 物流信息化建设缺乏统一标准标准化是信息化的基础,没有标准化措施,信息化各环节就不能有效衔接和协调。我国大多物流企业是在自己传统优势业务的基础上开展信息化建设,缺乏规范的物流流程和信息化标准。物流信息系统的标准较为混乱,不成体系,造成各企业的信息系统难以互联互通,难以实现信息共享。
3我国物流企业物流信息化建设对策
3.1 积极建设物流信息系统,并充分利用先进的物流信息技术
我国的经济在飞速发展,物流企业应该着眼长期,积极购买或开发物流管理软件,提高企业作业效率及管理水平。已经建设物流信息系统的企业应提高信息化建设的层次,通过信息系统的升级促进企业流程的优化与供应链管理的实施。
3.2 加强人员培训,适当借用“外脑”提高决策者的信息化规划能力物流企业高层管理人员应加强物流信息技术的学习和应用,要借鉴国内外物流企业成功的实践经验,提高信息化的规划能力,必要的时候可以聘请专家给予指导。物流企业可以借鉴以下信息化建设经验:①企业高层领导要积极参与信息化项目的战略制定与规划,把进行信息化总体设计及规划与企业的发展战略有机结合起来,使用现代信息技术对企业物流业务流程进行改造,实现企业物流的不断升级;②企业领导要根据客户需要与业务需求来制定IT投资方案,制定信息化目标与策略,并划分优先级别,实现企业物流信息化的稳步有序推进,避免脱离企业实际、忽视企业实力的盲目发展,造成管理资源的浪费和与企业发展战略的冲突和矛盾;③软件开发要根据企业或行业应用实践,推出低成本、适用易用、标准化、模块化的软件平台,在满足企业当前应用的同时,要进一步兼顾和满足物流企业未来扩展与升级需要。
3.3 加强信息化平台的建设现阶段,我国可采取政府推动、行业协会协调、市场化运作的思路推进物流公共信息平台的建设。物流公共信息平台的建设应遵循效能、齐全、方便、快捷、互利、低价的原则,真正实现信息资源共享。
3.4 完善物流信息标准体系我国现有的物流标准比较零散、混乱,国家应出台规范的物流流程和信息化标准,推广与世界物流标准接轨的应用软件,以降低企业开发软件的投入成本,为物流企业对软件的二次开发和设计奠定基础。政府还需加快一些急需标准,如企业间电子化物流信息交互标准、物流公共信息平台标准等的研究制定,以完善物流标准体系。
4结语
物流信息化建设是提高我国物流企业竞争力的重要方面。为此企业必须树立信息化意识,认真研究和应用现代物流信息技术,排除信息化建设中的各种困难,科学有序推进信息化建设,尽快缩短与发达国家物流企业之间的差距。
参考文献:
[关键词] 连锁 物流 信息化
一、物流信息化
物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物流信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。
二、连锁零售企业物流信息化建设的必要性
连锁经营是现代零售业的基本组织形式之一,近年来零售连锁化进程比较快,尤其是超级市场、大型综合超市和便利店。
1.连锁零售企业物流的特点
连锁零售企业的物流系统既有一般零售物流的特点,同时又符合连锁经营的原则,呈现出如下特点 :
(1)变价快,即商品的进货价格变动快:通常连锁零售企业经营的快速消费品的价格随着市场供需会有较快的变化,同时生产商或零售商的促销频繁也经常引起变价。
(2)订单频繁:连锁零售企业店铺多,订单频率高,同时有时间要求。其中有些小型的连锁零售企业,如:便利店,甚至要求一天送货两次。
(3)拆零:供应商大包装供货,物流中心需要按照各连锁店的 订货要求进行拆零、分拣。
(4)退货:物流中心还需要处理诸如赠品、退货(正品、残次品)等问题,物流工作量大。
(5)更换:商品新增汰换的频率也很高――增新品,汰换滞销品。
(6)保质期:连锁零售企业销售的商品种类繁多,且每种商品通常都有不同的保质期,需要有针对性地进行保质管理。
简言之,连锁零售企业的物流呈现了商品的多品种、小批量化、高配送频率、多配送点、快速配送要求,这些都需要完善的信息系统来支撑。
2.连锁零售企业物流信息化建设的必要性
连锁零售企业物流信息化建设是其发展的内在需要。
(1)提高服务质量的需要。由于连锁零售企业规模都比较大,卖场多且分布广,各卖场的销售状况不同,要保证各个卖场能得到全面、及时的商品供应,满足顾客需求,提高服务质量,就必须使卖场的情况能快速、准确的反馈到连锁零售企业的物流中心或者仓库,及时反应。
(2)降低成本的需要。目前,连锁零售企业市场竞争激烈,在商品的种类方面差异较小,要在激烈的竞争中取得优势,就必然在价格和服务上提出更高的要求。利用物流信息化,使物流信息进行准确、及时的传递,使作业效率和速度大大提高,同时作业准确性也得到很大提高;先进的物流信息系统,还可以进行并行作业,减少人力投入;同时,物流信息化可以减少在物流方面的一些不必要的步骤,减少费用,降低成本。
(3)提高顾客满意度的需要。“顾客是上帝”,连锁零售企业的服务是以顾客为中心的。连锁零售企业成功经营的一个关键是让顾客满意。顾客需要的处理的速度是顾客满意度的一个重要影响因素。通过物流信息化建设能使顾客的需要及时反馈给服务中心,由服务中心安排最合适的物流方式,在最短的时间内为顾客提供满意的服务;同时,出现问题能够及时解决,以此提高顾客的满意度,培养忠诚顾客。
三、连锁零售企业物流信息化建设的建议
1.转变物流信息化建设理念。转变传统物流管理理念,主要指充分认识信息化对物流管理的重要性;积极引进国外先进技术,并结合自身实际状况,用自己所需,并自主创新
2.合理应用物流信息技术。物流信息技术包括如计算机技术、网络技术、信息分类编码技术、条码技术、射频识别技术、电子数据交换技术、全球定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)等。连锁零售企业应因地制宜的利用信息技术及其他交叉学科技术提升其综合管理水平。
3.建立物流公共信息平台。物流公共信息平台的建设是要解决整个行业的信息化问题。公共信息平台是向各类用户提供信息交换与共享服务的开放式的网络信息系统,如物流信息的与共享,物流行业与其他相关机构的信息交互。这些信息化需求不可能由某一企业单独承担,而应该由外部的服务供应商或政府部门负责满足。这一层次的建设内容主要包括:物流公共信息交换平台、全球定位系统、地理信息系统、EDI网络服务中心等。连锁零售企业要更新旧观念,开放必要的信息,用现代计算机技术、数据交换技术及通讯技术等将各个企业收集到的信息公布在公物流共信息平台上,实现连锁零售企业供应链内以及连锁零售企业之间的高度共享。
4.加快物流信息标准化建设。在连锁零售企业的供应链中推广标准化的物流信息,使其在供应链中能最大程度的快速化、准确的传递,能达到降低成本的目的,这就要求各连锁零售企业联合起来,使用标准的物流信息化信息,具体包括:专业术语、计量单位、基础模块等方面的标准化;合同、单据、标签、管理报告的标准化;业务统计指标、关键绩效衡量指标的标准化;客户开发、供应商选择、成本结算等业务流程规范化;采购、运输、储存、终端销售等操作流程与作业行为规范化等。
5.加强物流信息相关人才的培养。要解决连锁零售企业物流人才缺乏的问题,主要的办法是引进与培养相结合。在培养中,一要加强物流企业与各高校的合作,使理论研究和实际应用相结合;二要注重在实践中培养锻炼人才,以便形成一支熟悉物流运作规律、具有开拓精神的适应现代物流产业发展的企业家队伍和物流经营骨干队伍;三要重视所有员工的基础培训、业务培训和观念培训,提高企业的整体素质。通过这三种方式,可以为连锁零售企业物流信息化建设快速、持续的提供所需人才,加快物流信息化建设速度。
参考文献:
关键词:敏捷供应 物流管理 信息化建设
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)04(b)-0174-02
伴随着经济全球化和信息技术的快速发展,企业面临着越来越激烈的市场竞争。顾客的需求越来越多元化和个性化,导致产品生命周期不断缩短,企业面临着经营上的挑战。交货期、产品质量、成本控制和服务质量的竞争,使企业必须对市场变化做出快速响应。作为一种先进的管理技术,物流管理被当作企业运营的重要方面。
当前,国内一些企业在物流管理方面还存在认识和操作上的偏差,比如对于物流的重要作用认识不够,没有看到先进的物流管理对企业革新生产流程的重大意义;多数企业没有对物流活动进行合理的规划和统一的管理,企业物流信息化程度较低等。
现代信息技术的发展,为改进物流管理工作提供了必要支撑。企业通过提升物流管理的信息化,能够提高物流运作效率,增强应变和决策能力,大幅降低物流费用,并最终提高客户服务水平。该文将以敏捷供应为基础,分析企业实现物流信息化的途径。
1 企业物流管理中的信息流
在物流过程中,随着物流活动的开展会产生大量的动态数据,包括物流的输入和输出、流向和流量、库存数量、物流费用等,这些数据持续进行的传输和反馈就构成了物流信息流。在对物流活动进行管理过程中,如何确定恰当的运输方式、库存数量、运输路线等,都需要掌握详尽准确的物流信息。
1.1 企业物流信息的特点
在现代企业的运营中,物流信息具有重要的特点,这些特点决定了物流信息与商品、资金一样,对于企业发展所具有的重要意义。物流信息具有的特点主要有:
(1)系统性。系统性指的是反应物流活动内容的信息会在特定的时间和空间内形成系统、有序的信息。
(2)动态性。动态性指的是企业内部物流活动中,多品种小批量、多频度小数量配送信息,使物流作业非常频繁,也要求系统能够动态处理相关物流信息。
(3)共享性。共享性指的是物流信息拥有者在进行数据和信息的传递时,并没有失去信息的享有,而信息的接受者又能够共享这一信息。这一特性能够提升物流信息的使用效率。
物流信息对于企业的发展具有重要的作用。通过对企业物流信息的收集、传递和处理等活动,能够为决策提供依据,为物流活动起到支持和保障作用。
1.2 企业物流信息的作用
具体地,物流信息在企业经营中的作用主要是:
(1)沟通联系。物流信息能够建立起物流活动中各个环节之间的联系。细致、准确的信息能够降低物流管理的盲目性和不确定性,提升快速响应能力。
(2)协调配合。物流信息的快速、及时、准确分享,能够优化企业资源配置,实现供需平衡,提升各环节活动的协调性,促进企业各流程的相互配合。
(3)管理控制。准确、全面、及时的物流信息,能够使企业管理者能够将物流管理作为一个整体进行管理和控制。
(4)辅助决策。物流信息是企业进行决策的重要依据。物流活动中的决策既是一个对信息的深度加工过程,也有助于管理者进行物流管理方案的必选。企业管理者通过对物流信息的删选、评估,确定符合企业利益的市场策略、物流管理策略。
(5)价值增值。企业物流活动中产生的物流信息本身具有很大的价值,而在整个物流活动中,在实现自身价值的同时,物流信息也能够不断实现增值。
2 企业物流管理存在的问题
笔者对所在省市的一些企业进行了调研,可以看出企业在物流管理方面存在一些较为突出的问题。
2.1 现代物流管理意识薄弱
部分企业对物流的认识局限于传统的库存、仓储和运输、卸载等方面,企业的物流活动分散于各个不同部门,缺少对物流活动的统一、集中管理,缺乏对物流体系的规划和运作,企业管理层对物流管理的重要作用认识不够,缺少供应链管理角度的思考、规划和实际操作。
2.2 信息化程度较低
在部分企业运营过程中,物流管理信息化程度较低,主要应用在日常事务处理和办公自动化方面。不少企业没有对信息资源做出系统规划,也缺少可核查的信息标准,使得企业经营各环节所产生的各种信息不能够快速传递、共享并用以支撑决策。采购、销售和生产、库存、运输等方面相互独立,难以实现信息集成,信息的质量较低,实质上形成了推进物流管理信息化的障碍。
2.3 管理手段落后
企业物流管理不够顺畅,造成时间和空间的极大浪费,物料搬运、流动路径混乱,产品供货周期长,废料回收不利,对企业生产造成很大影响,也影响了资金使用效率,拖累企业发展速度。在对物流的管理上,缺少先进的物流管理设备和技术,对EDI、POS、GPD、扫描等技术缺乏了解,更谈不上配送自动化和网络化了。
2.4 缺乏成本管理意识
企业对于物流成本控制缺少清晰的认识。多数企业更重视外部的各种显性成本,比如运输费用、仓储和装卸费用等,但对企业内部的各种损耗缺少重视,特别是在间接材料费、存货机会成本、信息维护成本等方面。企业对于内部的成本耗费情况缺乏整体了解,导致人员、物资和设备处于浪费状态。
2.5 流程不规范
企业物流管理的业务流程比较繁琐,出现了很多非增值环节,经常导致信息回流和业务等待现象发生,影响了整个系统的运作效率。企业内部各部门之间缺少及时的沟通,以部门自身利益为核心,协调困难,在一体化管理方面存在较多障碍。企业内部原材料和成品的库存管理、物料计划编制和成品检验等工作分布在不同部门,效率低,易出现把关不严、标准不一等问题。
市场环境的快速变化,对企业的物流管理能力提出了更高要求。为了降低物流成本、赢得竞争优势,企业需要在物流管理方面采用现代技术,实现物流管理的信息化。而其中,敏捷供应链管理(Agile Supply Chain Management, ASCM)能够较好解决这一问题。ASCM可以整合资源实现信息集成和共享,改进企业经营模式和物流管理模式,从根本上提升企业竞争力。
3 基于敏捷供应的企业物流信息化建设方案
(1)敏捷供应的优点。
敏捷供应具有明显的优点:
①实现物流信息的共享和跟踪。通过互联网操作,客户、供应商和系统用户能够及时查阅信息、协同和信息共享。
②促进物流作业间的协同。通过统一的平台,企业能够集中完成采购、库存、销售、运输等任务,与上下游之间形成流畅的协同信息流,降低风险,快速适应内外部环境的变化,推出具有竞争力的产品和服务。
③优化物流决策。在信息平台的支持下,企业可以确定合理的库存量,对于运输途径、路线和批量也能够进行及时调整。企业通过对物流信息资源的集成、梳理和挖掘,能够为企业进行物流管理决策提供依据。
④提升企业物流管理自动化水平。以以往依靠手工作业的方式不同,ASCM方式能够减少人工操作带来的差错,能够及时地对信息进行采集和动态跟踪,提高管理水平。这一方式能够针对业务流程和单据信息的变化,进行快速应对,显著提升效率。
(2)基于敏捷供应的企业物流管理信息化建设对策。
一是建立实施ASCM系统的整体规划。从企业的物流战略入手,了解企业物流管理现状,明确业务信息化的优先顺序;确认实现企业物流战略的主要业务和流程,及相应的信息技术;诊断现有信息系统在满足企业战略和流程需要上存在的不足;设计出基于敏捷供应的新系统。在整体规划中,应当注重子系统结构的统一、产品代码的一致、资源的共享和信息反馈速度。
二是实现新系统与企业业务流程的协调。ASCM对企业的业务流程提出了重构要求,需要从整体出发,对原先的业务流程进行重新设计,与供应链其成员协同进行流程改造,克服采购、配送、库存等方面存在的不足,使供应链上下游企业实现敏捷管理和运作一体化。
三是技术层面的详细规划和实施。ASCM基于B/S和XML技术,能够动态重构,具有很强的继承性和开放性。在B/S结构和XML网络技术标准的支撑下,供应链各成员能够就生产环节各流程进行协作,完成网络化业务处理,优化物流管理决策。
4 结语
全球化和信息技术的快速发展对企业物流管理信息化提出了挑战,也带来了机遇。在激烈的市场竞争中,企业需要借助敏捷供应链管理的思路转换经营机制和物流管理模式。敏捷供应能够帮助企业实现信息集成,实现企业内部各部门和外部各环节间的有效协调和沟通,减少物流管理中的环节浪费,提升运营效率,最终提升企业的运营效益。
参考文献
[1] 王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].价值工程,2013(2):23-26.
关键词:BPR;中小企业;物流信息化
1 引言
随着市场经济进入全球化、知识化、信息化时代,各行各业面对的是一个竞争激烈、用户需求的不确定性和个性化需求大。而大多数中小企业由于自身条件的限制,在管理理念、作业流程规范化、信息化基础等方面无法拥有大型企业那样的优势,中小企业要在夹缝中求得生存,只有形成自己的核心竞争力,物流信息化建设是必由之路。目前,BPR正被企业界普遍接受,并象一股风潮席卷了很多国家。BPR被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,并将“取代工业革命,使之进入重建革命的时代。”笔者运用调查问卷方式,从业务流程再造角度研究中小企业物流信息化是非常必要的,对中小企业的发展有一定的指导意义。
2 问卷的设计
为更好地解决企业信息化难题,笔者对中部地区中小企业现有的物流信息化状况进行了调查分析。本文问卷调查采用了以下几个流程:(1)对于资金问题的分析调查。当前企业缺乏资金一直是困扰中小物流企业信息化发展的最大问题,加之市场中物流信息系统管理软件不一,且不适应的风险大。投入过高,导致企业利润下降;(2)直接对中小企业高层管理者进行访谈;调查问卷共计10题,问卷填答方式采用Liker尺度衡量法,在问卷中“1”代表“极不严重”, “2”代表“不严重”, “3”代表“一般”, “4”代表“严重”, “5”代表“极其严重”。
3 样本研究
据目前的统计,我国实现信息化的中小企业中,比例还不到10%,普遍没有配套信息管理系统作支撑。中小物流企业为了争夺市场份额,纷纷降低运价,导致整个运输市场低迷,运价低于成本,很多企业只能靠超载来维持生存。笔者针对某省的中小企业进行发放问卷150份。最后收回124份,回收率为82.7%。有效问卷116份,占收回问卷的93.5%。
通过以上研究样本基本情况统计表可以看出,被调查的对象主要由部门(副)主管以上管理者和现场操作人员组成,其中部门(副)主管占了33.9%,现场操作人员占了54.0%。其中高层管理者占12.1%,对物流信息化有决策权,部门(副)主管处于企业中间层次,对企业的全面情况比较了解,企业的物流信息化也主要依靠他们进行决策和推动,而现场操作人员是具体操作者,也是物流信息化感受最深的,因此他们的意见具有很强的代表性。因此,总体来说,研究样本的抽取是成功的,符合目前中小企业物流信息化现状,具有一定的代表性。
4 调查研究
从调查问卷数据显示,通过对116份有效问卷中的“物流信息化存在问题”进行统计,并按照被调查对象认为调查项目达到“严重”程度的百分比进行排序,得到了表2。其中“严重”指被调查对象对该问题的打分“严重4分”或“极其严重5分”。从表2中可以看出,10个问题的比例相对比较高,说明目前中小企业普遍存在这些问题。
5 中小企业物流信息化存在问题分析
笔者主要针对中小企业的物流管理及采购、生产、库存、销售等物流业务的信息化进行调查访谈发现,造成中小物流企业信息化水平低的原因主要有以下几方面:(1)业务部门之间信息得不到共享,形成信息孤岛。有59.5%的人认为企业各部门之间信息沟通不够,造成信息得不到共享。目前中小企业组织结构还是以传统的职能划分,物流业务分割在各业务部门,形成了一个个“信息孤岛”。(2)企业管理观念落后。调查问卷显示,调查过程中,发现有49.2%认为领导层对物流信息化重视程度不够。中小企业管理层往往只关注于眼前利益,没有建立起一套科学的管理制度,缺乏长远的发展观念。(3)资金严重短缺,难以找到合适的物流信息化的解决方案。46.7%的人认为物流信息化普及不够主要是由于资金不足。(4)生产计划安排不合理,生产效率低下。44.6%的人在调查中表明灵活性不强,市场信息反馈滞后。生产业务流程没能跟随企业的发展和生产的扩大以及信息化的实施而持续改进。(5)销售业务流程不规范,市场信息反馈滞后。41.3%的人认为库存管理混乱,不能及时掌握实时库存信息。中小企业现有的销售业务操作不规范,没有进行统一的规定,市场销售信息反馈比较滞后,管理人员无法准确及时把握市场销售情况,缺乏信息系统与运作效率匹配,导致成本居高不下。
6 企业物流信息化的实施对策
6.1 加强人员素质培训,转换经营观念。企业实施物流信息化,必须改变传统企业经营理念,培育鼓励学习、善于学习的企业环境。培训企业职员应积极接受新的业务流程,让员工都参与物流信息化流程中去。
6.2 进行物流业务流程重新设计。中小企业实施物流信息化,要重新设计物流业务流程,改善业务流程,使信息流变得通畅。进行物流业务流程重新设计是企业进行物流信息化实施的前提,对提高企业竞争力有着积极的作用。
6.3 改善物流管理组织结构。中小企业须从传统物流管理组织及简单功能集合的物流职能型组织转向一体化的物流流程型组织,以减少组织的管理层级,提高市场响应性,改善企业物流业务流程的协调性,保证物流信息传递的及时性,以提高工作效率。
6.4 构建模块化的物流管理信息系统。通过开发模块化物流管理信息系统,按照企业销售、生产、采购、库存等基本功能进行模块化设计。这种模块化的物流管理信息系统充分减少了投资,提高了企业运营效率、改善了企业资源利用率、提高了企业运作的灵活性和适应性、提高了工作效率、充分发挥了网络资源的作用。
参考文献
[1]康业娜,魏士伟,等.中小企业物流管理信息化研究[J].物流技术,2007(2):171-173.
[2]李红,刘翠娟,等.中小企业物流信息化建设问题的探讨[J].中国市场,2007(2):85-87.
关键词:新时期;国内企业物流信息化;程度分析
引言:所谓的企业物流信息化,就是企业借助信息技术实现整个物流过程的信息化,其中包括对信息的采集、分类等一系列处理,能够实现对物流活动的过程全控制,最终达到一个降低企业成本、提高效益的效果。但是,观察我国目前的企业物流信息化程度,仍然存在许多问题。
一、新时期国内企业物流信息化建设的程度
(一)整个物流业市场受到限制。相对于国际性的物流企业的发展进程,我国的物流企业发展只能说仍然处于起步阶段,整个行业的规模仍然较小。之所以我国会产生这种现象的原因就是受到了市场的限制。具体剖析发现我国大量的物流活动大部分都只是由企业自身创建的服务系统支撑,只有小部分的物流服务是专业化的物流企业支持,并且由于信息化水平程度不高,借助信息技术的能力还不够强,因此也就出现了企业对物流活动不够重视的情况,也就出现了低水平低程度的物流管理。
(二)整个物流业自动化水平不高。实现物流业的自动化水平,中间不仅能够节省大量的人力、物力,还能够减少大量的企业运营成本。想要实现物流业的自动化,并不只是各种机械化的使用,更多的是与信息技术结合。然而观察我过的企业物流作业,大部分仍然是采用人工的方式进行搬运、分拣等程序,大大降低了效率。总体而言,我国物流自动化水平不高,主要是在三个方面,第一是物流信息的采集与处理,第二是物流实物的自动化,第三是其决策能力还未达到一定水平。
(三)物流业前瞻性不强协调能力有待加强。目前我国的企业在借助信息技术实现整个物流活动的高效运转方面还存在一定的局限性,主要是因为整个物流活动对各种信息技术的应用还处于初步阶段,并且企业与企业之间没有形成一个良好的沟通交流,导致双方的物流活动不能高效。
二、新时期提高国内企业物流信息化建设的几点措施
(一)整体提高国内物流信息化建设的水平。企业想要整体上提高其物流信息化建设的水平,首先需要做的是从认识上进行加强[1]。而这一点我国的大部分企业已经逐渐认识到并且付诸于行动当中,大部分企业都已经在信息化建设方面加大了投入的力度。在此基础之上,就需要提高其信息化建设的水平,企业大致从以下几个方面入手,第一,企业内部进行资源的整合,将企业物流的流程进行有效的优化,对物流信息进行采集与交换,这个就能够在企业内部实现信息的高效交流与利用,保证企业内部的信息能够实现无缝对接,减少中间因为信息不畅通而导致的工作重复的现象。第二建立一个与客户即时、快捷的交流方式,通过了解客户的信息系统,掌握客户的需求,通过供应链的基础之上实现信息的快速交换,这样一来就能够使得信息化建设做到真正实现高效,帮助企业提升核心竞争力。第三充分挖掘信息中的隐藏价值,将其转换成为知识,帮助企业提升其决策能力。
(二)参考国外成功的物流信息化建设模式。 我国企业在发展物流信息化建设的同时,可以借助国外成功的案例缩短我国的物流信息化建设时间[2]。可以发现成功的案例中存在的共同点就是都有一个完善的物流信息系统,甚至是依靠卫星建立一个基于网络平台的信息系统,其中的数据中心、供应链管理等形成了一个十分完善的物流网络平台,各种信息在系统中十分明显,既不会出现差错有能够保证其高效性。
(三)建设完善的物流信息平台实现高效交流。结合上文,建立一个物流信息平台就显得十分重要,才是真正实现了其企业物流的信息化建设。通过建立一个完善的物流,想各个物流企业形成一种联盟的状态,能够实时进行信息,能够随时了解订单的数量、到达的地址等。同时为客户提供一个全面的物流服务,客户能够随时知晓自身订单的具置。另外,对于一些微小企业没有足够的资金建立一个信息平台,就可以以注册的形式分享该物流信息平台的资源,这样既保证了微小企业正常的物流服务,又能够减少其中的物流成本。在此基础之上建立一个公共的物流信息平台,实现整个市场、全国性质的交流与参与,为我国整个的物流信息化建设提供强有力的支撑。
三、结语
从当下的经济角度而言,一个企业能够实现物流信息化,就能够有效提高企业的核心竞争力,也能够推动我国整个物流信息化建设进程。
参考文献:
随着经济的全球化以及信息技术的快速发展,信息化在企业发展中所起到的促进作用日益凸显。近年来,电子商务越来越普遍,很多中小企业已经认识到信息化建设的重要性,特别物流信息化建设,它是将来企业发展的趋势。然而就目前来看,我国不少中小企业对物流信息化建设并没有足够的重视,也没有通过科学的、先进的信息技术将信息化建设落到实处,其中主要问题包括对物流信息化建设缺乏足够的重视、没有打造先进的物流信息应用平台、缺少专业的物流信息技术人才等。
一、中小企业物流信息化建设的问题分析
国际社会通常把物流成本占GDP的比重作为衡量一个国家物流发展水平的标准,比重越低就说明这个国家越先进,发展水平越高。在欧、美等发达国家,物流成本所占的比重约为10%,远低于我国的18.3%。虽然我国物流环节中的仓储、运输、配送等成本,以及设备和劳动力成本都低于发达国家,但整个过程中的综合成本却高出很多。之所以会出现这样的现象,其中一个重要原因就是没有做好物流信息化建设,造成信息不畅,增加成本。
(一)对物流信息化建设缺乏足够的重视
在当代社会,可以说物流已经成为重要的经济活动,并且信息化也日益渗透其中,形成现代物流的时代特征。推进物流信息化建设,对促进经济发展,转变经济发展模式,具有重要意义。然而不少其中小企业并没有认识到物流信息化建设的重要性,认为物流行业门槛低,不需要多高的技术含量,因此不把物流信息化建设当回事,从而造成物流信息不对称,管理不科学,束缚企业发展。
(二)没有完善的物流信息应用平台
有些中小企业在一定程度上认识到物流信息化建设的重要性,也引进了一些技术软件和程序,但是在应用上,并没有将信息技术贯彻于物流作业的每个环节,环节与环节之间存在一定的断离,这就导致整个物流网络运行不畅,从而降低经济效益,束缚企业发展。
此外,还有些企业花巨资引进的物流信息应用平台,并不适合企业自身物流现状,这不仅浪费了资金,也导致企业物流出现新的问题。
(三)缺乏专业的物流技术人才
人才是企业发展的重要推动力,缺乏人才的企业难以实现可持续发展。在物流信息化建设方面,不少中小企业缺乏专业的技术人才,而这些人才对物流信息建设起着至关重要的作用。
同时,物流信息管理人才缺失也是中小企业面临的一个重要问题,这就导致企业难以认识到自身经营发展需要什么样的物流信息应用平台,更难以针对需要开发出符合企业实际的应用系统软件。
二、中小企业物流信息化建设对策研究
对于中小企业物流信息化建设中出现的问题,企业可以有针对性地加以改善,解决,具体地则是从加强重视、引进及培养人才、打造完善的信息应用平台等方面,打造出先进的物流信息应用平台。
(一)加强重视,提升物流管理能力
中小企业普遍面临激烈的市场竞争,其管理者往往缺乏长期的企业战略规划,只把目光放在眼前的短期效益上,对物流信息技术建设更是缺乏足够的重视。这就导致企业发展动力不足。因此,中小企业领导者必须充分认识到物流信息技术建设的重要性,加大资金和人力投入力度。
企业管理者应大力提升自身管理能力,运用先进的管理理念,将物流信息建设纳入到企业发展过程中,明确企业的发展方向和战略目标,真正把物流信息化对企业发展的推动力落到实处。
(二)引进、培养专业的物流信息技术人才
长期以来,不少中小企业只注重物流设备和普通劳动力的储备和更新,对物流信息技术人才的引进很少,这就导致整个企业内部没有专业的技术人才,成为企业发展的瓶颈。因此,中小企业应积极引进、培养既了解物流管理、运营业务,又懂网络技术及通讯技术的高层次、复合型人才。
在培养人才时,企业应注重创新能力、实践能力的培养,制定信息技术人才培养规划,建立科学的人才培养体系,开展全方位、专业化的培训工作,鼓励人才实践创新。同时,落实和完善人才使用、交流、培训、奖励等政策,建立健全人才引进和培养机制,打造一支专业的、优良的人才队伍。
(三)打造物流信息化应用平台,提升供应链管理水平
不少中小企业在开展物流信息建设时,往往盲目地开发或引进一些复杂、大型的信息系统,但由于不符合企业自身实际,就造成了系统运行不畅,导致企业发展受阻。因此,中小企业在建设物流信息平台时,应根据自身需求开发或引进符合企业发展的应用软件。
同时,在打造物流信息平台时,中小企业应在采购、生产、销售、运输和仓储等方面实行科学化、一体化运作,加快物流运作以及管理模式的转变,把现代物流理念与供应链管理紧密联系起来,提升物流运作效率和产业链协同效率,进而提高企业和产业国际竞争力。
[关键词]物流管理;信息化平台;建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.057
[中图分类号]F259.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)24-00-01
所谓企业物流信息化,是指运用现代信息技术,对企业物流过程中的信息进行采集、处理、保存和查询等,对整个企业的货物流通状况进行监督和控制,进行物流方式优化,降低物流成本,提高管理效益。新时期的物流信息化管理发展趋势不仅包括企业内部,更包括了企业和企业之间、企业和供应链之间甚至企业和市场之间的发展。物流管理信息化的实现对企业来说具有重要意义,企业的生产运行和发展时刻离不开物资的流通,物流管理信息化的水平决定了企业资源的优化配置,它可帮助企业实现物品流通过程的高效化,节约一切可节约的成本,实现其利润最大化。
1 我国企业物流管理信息化建设的现状
1.1 企业物流管理信息化水平不高
首先,企业物流管理信息化平台的建设需要投入大量资金和专业人员,而我国中小企业众多,资金和人力不足以支撑物流管理信息化平台的建设,另外,一些企业管理者对构建物流管理信息平台的意识不足,造成我国企业整体物流信息化水平不高,一些中小企业仍采用传统的物流管理模式,严重制约企业发展。
其次,一些企业管理者已经意识到物流管理信息化对企业的发展作用,也已经建立起初步的物流信息化管理系统,但由于物流自动化设备比较落后,不能很好地和信息平台相融合,导致物流管理信息系统不能发挥其应有的作用。
1.2 企业物流管理信息化系统缺乏完善统一的标准
企业物流管理信息化系统建设需要完善统一的标准来规范,才能保证物流管理的协调性和准确性。另外,在制定统一完善标准的基础之上,要对不同的行业进行细分优化,才能保证物流管理信息化系统的有效性。一些企业物流管理系统缺乏必要的订单管理、货物跟踪、货物分拣系统及运输管理系统,物流信息资源的整合能力依旧没有成形,导致物流信息不通畅,一些先进的物流技术在我国物流企业中也没有得到广泛应用。
2 新时期企业物流管理信息化平台建设措施
2.1 积极引入先进的物流管理信息化技术,提高物流管理效率
目前,国内外的物流管理信息技术不断出现,主要是以计算机技术和通信技术为基础,进而发展应用,例如条形码技术、无线射频技术、GPS技术、EDI技术等。这些技术的应用,可提高企业物流管理信息化建设的水平和质量。总体上来说,一个成熟的企业物流管理系统其基础信息技术主要包括:数据处理技术、计算机网络技术、数据采集与识别技术、数据传输与交换技术、物流动态跟踪技术等。
以EDI技术为例,其属于数据传输与交换技术的一种,是指企业与企业之间交易中的标准商务单据在两个企业的计算机之间进行交换,并不需要人工的介入,这样就可共享信息,提高信息流通效率,降低物流成本。这些标准单据包括发货票、购货单、提货单等。以无线射频技术和条形码技术为例,其属于数字采集与识别技术的一种,主要应用于仓库货物存储和物流配送管理过程中。在货物包装箱或托盘上贴条形码标签的方式,用以记录货物的详细数据,在流转过程中,用无线射频枪对条形码进行扫描,即可获得货物详细的规格和参数、储运历史、位置等信息,进而对货物的流转进行全过程监督和控制。
先进的物流信息技术的实施将会给企业的经营运行带来质的改变,它将极大改变企业的物流管理模式。值得注意的是,由于物流信息技术众多,企业的类型和行业也不同,在建立物流信息管理系统的时候要充分结合企业自身发展特点,选择合理的物流信息技术,才能提高企业物流管理的效率,增强企业的市场竞争力。
2.2 积极引入供应链管理部门参与企业物流管理平台建设
在企业物流管理平台建设过程中,要积极引导供应链管理部门参与其中,使得上下游企业共同参与制订平台建设模式,使得供应商和客户的信息共享,共同为物流管理规范化这一目标努力。对供应商来讲,可使其更清楚企业的物流管理制度和模式,目标一致,共同协调,风险与利益共担;对客户来讲,企业将信息化的实施与先进的管理理念和客户的服务结合起来考虑,有利于及时了解客户动态和需求,提高物流效率,增强客户满意度和企业的竞争力。
2.3 加强物流基础设施建设,增加配套自动化设备
物流基础设施的建设是建立企业物流管理信息系统的重要保障环节,要实现企业物流效率的提高,物流配套设备自动化是非常重要的一个方面,也是目前企业物流一个重要的发展趋势。
实现物流配套设备的自动化,企业要根据自身发展特点合理运用,由于购买整套自动化设备费用较高,企业可对现有设备进行自动化改造,在包装、点货、搬运、订单、数据处理及分拣等诸多物流作业环节上存在很多可施行自动化改造的设备。另外,可建立现代化的立体仓库和与之配套的仓储电脑信息管理系统、条形码自动录入系统,货物分拣系统,实现仓库作业机械化和仓库管理信息化。
3 结 语
新时期企业物流管理信息化平台建设首先要积极引入先进的物流管理信息化技术,提高物流管理效率,在建设过程中要积极引入供应链管理部门参与企业物流管理平台的建设,以增强客户的满意度和企业竞争力,同时要加强物流基础设施建设,增加配套自动化设备,才能更好地保障企业物流管理的流畅、快速和准确。
主要参考文献
[1]曾传华.物流管理与信息系统[M].北京:清华大学出版社,2007.