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序论:在您撰写高效沟通技能时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:电信运营商;有效沟通;提高沟通技能
经过观察,沟通负面因素的产生,通常都不是项目关系人的本意,甚至与他们的初衷相反。到底是什么原因导致这种"南辕北辙"的情况。我们发现,导致项目关系人之间沟通不良的重要原因,就是他们缺乏必要的沟通技巧,缺少基本的沟通能力。因此,掌握一定的沟通技巧,以及培养一定的沟通能力都是必须的。尤其对于项目经理来说,良好的沟通技能已经是工作能力的一个重要指标。
纵观电信运营商的历届工程部门领导,在长期的项目经历中,都积累了优良的沟通能力;横看兄弟分公司的诸位同仁,也是游刃有余。由此可见,良好的沟通能力对于个人的发展前景也是至关重要的。
由此可见,积极有效的沟通对于电信运营商的项目成败、甚至企业运营都有至关重要的作用,那么什么是沟通?为什么项目沟通管理这么重要?什么是有效的沟通?怎样才能更好、更有效的做好沟通工作呢。带着这些问题,笔者参阅了一些文献,研究即如果如下。
一、沟通、有效沟通的概念
《韦氏大辞典》中沟通是"文字、文句或消息的交通,思想或意见的交换。"桑德拉-黑贝尔斯、里查德-威沃尔在《有效沟通》一书中进一步定义沟通是"人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境--即赋予信息含义的任何东西。"
管理学家西蒙则认为,沟通"可视为任何一种程序、组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员。"在此借用概念:用任何方法或形式,在两个或两个以上的主体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫做沟通。如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通 (许成绩等,2003)。
二、项目沟通、项目有效沟通的重要性
项目沟通是项目组织为了实现项目的一次性的目标,以项目经理为核心,在项目干系人之间基于合同和专业技术上进行的信息的传递,并获得理解的过程(沈晓青等,2007)。项目沟通管理是整个项目建设过程中的神经中枢(张涛等,2006)。 有效沟通是在人、思想和信息之间建立连接,是进行项目全面管理的纽带,是项目成功的关键因素(王庭军、贾小波,2008)。
完成一个项目通常需要项目经理、项目人员、客户、供应商等众多成员的共同努力,根据项目本身大小有时候会一人兼多职,但通常情况是一个角色有多名成员,它再有更具体的分工。对于大型项目则会设有众多子项目,每个子项目都由上述人员结构构成,其中每个角色都有自己的职责,任何环节的错误疏忽都会影响整个进程。沟通在此时的必要性和重要性便愈发值得重视。毫不夸张地说,它甚至对项目是否能够顺利完成都起到了一定的决定性作用。如同催化剂在化学反应中的作用,沟通得好能成为项目顺利甚至超前完成因素,体现出组织或团队的1+1>2;而缺少沟通或沟通低效不仅会消减了个体工作的成果,有时甚至会导致整个项目失败。如上文所述,沟通在项目中不仅仅包括了信息传递环节,还是项目本身组成的一部分,如何有效、高效地沟通是直接关系项目成功与否的重要的非技术条件。
三、提高沟通技能
美国学者亚历山德拉博士和奥康纳博士1987年提出"白金法则":在人际交往中成为受欢迎者,就必须做到交往对象需要什么,我们就在合法的条件下,有效地去满足对方什么。金正昆认为:交往要以对方为中心,要学会换位思考,否则只会适得其反(周宝,2007)。
沟通技能如此重要,那么应该怎样提高沟通技能呢。一般来说,可以分为沟通技巧与沟通能力两个方面。
(一)沟通技巧
沟通技巧一般分为语言技巧(或者语言交往)与肢体技巧(或者非语言交往)。语言交往通常以达意的功能为主,即主要传递消息性和评价性信息,而非语言交往一般传情的功能为主,即主要是传递情感性信息,行为主体更多的是不自觉的。
1、语言技巧
沟通的语言技巧在沟通领域被广泛应用,小到宝宝与妈妈的对话,大到国家元首之间的博弈,语言技巧从人类语言诞生的一刻,就被广泛地应用在生活的每个角落。现在分析语言技巧的三个重要部分:
(1)学会赞美。赞美是沟通中的重要组成部分。 现代心理学家、哈佛大学教授威廉詹姆斯说过:"人的本质里最大的驱动力,就是让他觉得自己很重要。"但是,需要注意三点:第一,应从具体事情入手,准确的发现对方的优点,哪怕非常细微,而不是泛泛而谈。切入的领域可以很宽泛,对方的人品,行为,过往成就,伴侣或后代等等,但是必须要翔实具体,这样才能让对方感到你的真挚、亲切与可信。研究表明,赞美用语翔实具体,会让对方感到真挚、亲切、可信。第二,最需要赞美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因为才能埋没而产生自卑或者身处逆境的人,他们平时很难听到一句赞美之词。第三,赞美的效果在于相机行事、适可而止。做到"美酒饮到微醉后,好花看到半开时"。
(2)引起共鸣与互动。金正昆认为检验沟通的最佳效果,就是互动。互动就是你所做出的沟通努力,在交往对象那里产生了共鸣,并得到良性反馈(周宝,2007)。人际沟通专家、卡耐基中华区负责人黑幼龙认为,要让自己成为受欢迎的人,记得要引发别人的谈话兴趣,也就是多谈对方感兴趣的话题,并让他有一吐为快的机会,而且最好的方法就是真诚的提问(孙秀英,2007)。
(3)善于倾听。渴望理解是人的一种本能,当讲话者感到你对他的言论很感兴趣时,将与你进一步加深交流(李淑娴、焦弘,2006)。所以有经验的项目经理都知道,善于倾听,也是沟通技巧的重要组成部分。只有集中精力去听,并积极投入判断、思考,才能领会讲话者的意图。只有领会了讲话者的意图,才能达到有效的沟通。从这个意义上讲,听的能力比说的能力更为重要(孙秀英,2007)。有效地倾听需要掌握以下四点技巧:一是鼓励。鼓励必须贯彻到整个沟通过程里,肯定对方的观点;表达我们的兴趣和对对方的关注;称赞对方,对于促进对方表达意愿都是至关重要的。二是询问。在听对方说的过程中,我们可以采取询问的方式、探索的方式,以获得更多的信息,并可以引导对方的谈话方向,获取我们需要的信息。三是回应。回应的目的是告诉对方你在听,同时确定对方完全了解你的意思。我们在听对方说的时候,要不断地采用热词去回应对方,比如"啊哈","这样啊","原来这样啊","我也这样想呢";在回应对方的时候眼睛要注意对方;要不断地带思考性地对对方点头示意。四是重述。重述对方所讲的话一般用于讨论结束的时候,确定没有误解对方的意思。是为了澄清双方的理解是否一致;也是为了强调重要内容;表达对所讨论的内容的重视(刘环宇,2007)。
2、肢体技巧
(1)笑容的魔力。你笑得越多,其他人对你的态度就会越友好。因为从本质上来说,微笑其实是在向对方传递一种表示谦恭、顺从的信号(金正昆,2005)。无论是在何种文化的影响之下,人在撒谎时,会比平时都笑得更少,或者根本不笑。而那些清白无辜的人在说真话的时候反倒会增加微笑的频率。这是因为从本质上来说,微笑植根于人们妥协与顺从的心理,所以,那些诚实清白的人会试图以真诚的微笑来平复海关缉私人员激动的心境,而出于抗拒心理,那些以走私为职业的人则会减少微笑以及其他肢体动作以防暴露自己。(亚伦-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)同样的道理,当你驾车驶至红绿灯前时,一辆警车开了过来,停在了你的车旁--这个时候,即使你没有违反交通规则,警车的出现也会让你感到心慌。于是,你会反射性地马上堆起满脸的笑容,而这也就有力地证明了微笑完全可以由意识所控制。
既然笑容在日常的沟通中频繁出现,那么,我们针对常见的几种微笑背后的含义进行总结。其一,抿唇笑,人在露出这种笑容时,双唇紧闭且向后拉伸,形成一条直线,完全看不见双唇后的牙齿。女性使用这种微笑的频率较高。这种笑容的内在含义是,笑容者隐藏了某个不为人知的秘密,或是他不想与对方分享自己的想法或观点。女性在遇到自己不喜欢的人而又不想让对方知道这一点的时候,通常会露出这样的笑容。而且这是一种明显的拒绝信号。其二,歪脸笑,人在露出这种微笑时,左边(或右边)的眉毛向上扬起,与此同时,由于左侧(或右边)的颧肌的收缩,他左边(或右边)的脸颊上便浮现出了一种看似为微笑的表情。微笑者在传递挖苦与讽刺的信号。其三,张口大笑(或者开口大笑):人在张口大笑时,嘴巴张开,下巴低垂,嘴角上扬,给人一种很开心的感觉;但是,他(或她)的眼角没有细纹。这种笑容看起来有些不太自然。这就是我们常说的"皮笑肉不笑"。这是一种假装的笑容,假装的开心。其四,斜瞄式的微笑:微笑时双唇紧闭,同时还低下头,歪向一侧,并且斜着眼睛向上望。这样的笑容会让人联想到年少时的俏皮和心思暗藏。这种笑容,女性和少年使用较多,他(或她)在传递腼腆害羞的信号。其五,憨笑(傻呵呵的笑容):眼睛眯成一条线,或者一个小月形,下巴上扬,嘴角上扬,嘴巴微张,露出几个牙齿,鼻孔微张,身体稍微向后倾。这是一种满足、舒服的笑容。其六,开怀大笑:嘴巴大张,嘴角上扬,眼角细纹明显。这是开心快乐的笑容。请注意与张口大笑的区别:眼角是否出现明显细纹。
(二)正确运用双手(手臂与手掌)
经验告诉我们双手在日常交往非常重要。亚伦-皮斯认为:双手与大脑之间的联系远远超出了身体的其他任何部位。所以,仔细研究双手传递的肢体含义,是研究沟通的一个重要内容。(亚伦-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)
常见双手含义有以下几种:
(1)手插口袋:人在交谈时,如果手插口袋,通常表示他(或她)对话题不感兴趣,而且迫切希望结束话题。
(2)双臂交叉抱胸:这代表的是一种消极、拘谨、紧张的心理。而且,无论你的态度如何,将双臂交叉抱于胸前的动作往往会被当成是否定态度和消极思想的标志。这会大大降低你的可信程度,在沟通中,会带来事倍功半的麻烦。如果,客户出现这种姿势,那我们知道,必须要尽快转换我们的话题或者交谈方式,甚至尽快结束交谈。
(3)摊开手掌(掌心向上):这是一种用来表示妥协、服从和善意的手势。亚伦-皮斯认为,从人类社会的发展角度来看,人们通常以此来告知对方:我的手中并没有武器。当你向某人提出移动某物的要求时,对方肯定不会因为你的要求而有感到有压力,更不会因此而有被胁迫的感觉。所以,在面对陌生合作伙伴或者在要求同事做事的时候,这种姿势会极大的舒缓对方的抵触情绪。
(4)摊开手掌(掌心向下):这是表示权威与地位的强势动作。我们在日常的使用中要非常小心,除非你的职权高于对方,而且是非常紧迫的事情,否则这个姿势会带来很强烈的抵触甚至反抗的心理。
(5)合拳伸指:当你将手握成一个拳头,只留出一个手指时,做出的合拳伸指,这是一个强烈的迫使人妥协的动作;而且这个姿势通常还会伴随有举臂,挥拳等动作。这种姿势最容易引起听话人的反感,建议慎重使用。
(三)妙用空间与距离
人们常常把专属于自己的区域或者空间视为自己的领地,仿佛这块领地就是他身体的延伸。在每个人的周围都会存在着这样的领地,比如用篱笆围起来的住宅、私家轿车的内部、自己的专属卧房和椅子,身体周围看不见摸不着的那一圈空气。为此,美国人类学家爱德华・霍尔创立了一个学科"空间关系学"。所以,如果我们可以了解人类对个人空间的那种微妙感觉,就会更加注意自己的言行,而且在跟别人进行面对面的交往时,也能更准确地预判他们的反应。
一般来说空间距离分为4种:
(1)私密空间:私密空间的半径大小为15厘米至45厘米。在所有不同模式的个人空间中,私密空间的间距是最为重要的,因为人们对于这个空间有着格外强烈的防护心理,就像对待自己的私有财产一样。只有在感情上与我们特别亲近的人或者动物才会被允许进入这个空间,比如恋人、父母、配偶、孩子、密友、亲戚和宠物等。因此,工作中的沟通,这种距离通常是要避免的。
(2)私人空间:私人空间的半径大小为0.46米至1.2米。我们在公司聚餐、其他友好的社交场合,或者拥挤的会议室,通常会与他人保持这样的距离。如果是工作因素引起这种空间,人们通常的忍受时间有限,时间过长会引起烦躁不安的情绪,所以,如果在拥挤的会议室里开会,应该速战速决。
(3)社交空间:社交空间的半径大小为1.22米至3.6米。在跟不太熟悉的人打交道时,我们会跟他们保持这样的距离,例如初次见面的人、上门维修的水管工或木匠、邮递员、街边便利店的店主、新来的同事等。因此,我们在面对陌生客户的时候,保持这个距离比较适宜。
(4)公共空间:公共空间的半径大小为3.6米以上。当我们在一大群人面前发言时,我们往往会选择这个区域,因为大于3.6米的间距会让我们感觉比较舒服。
经验告诉我们,办公环境的座位安排有如下惯例:(1)同一级别则同等待遇。如果资源允许,正职会略高,独享一个办公室之类的。(2)职位的差别,由座位或位置体现。通常情况下,办公室越往里面(走廊的尽头等),办公桌越靠里(房间的最里面等),职位越高,反之亦然。总之,有点中央集权的味道。而且我们发现:每次新换办公座位,同一级别的员工,座位距离领导越近的,必然心理距离也与领导走的越近。
四、沟通能力
沟通能力主要分为心理准备、沟通方式因人而异差别对待、做好长期的沟通维系、创造双赢、保持良好状态等五个方面。
(一)心理准备
经验告诉我们,解决问题要抓主要矛盾,只要解决了主要矛盾,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。所以,在从事沟通工作也需要有足够的心理准备。(金正昆,2005)心理准备主要分为零售意识与合理有效处理冲突两个方面。
1、零售意识
沟通最有成效的方式,就是一对一的沟通,就是所谓的零售意识。笔者引用美国前总统"林登-约翰逊"的话为佐证:"他们不懂得一对一的单独会面是最有可能赢得对方的支持,他们以为那种情形下都是强迫而不是诱导,因而,他们错过了为采取最后行动而铺平道路的良机。"([美]克里思-马修斯,2003)
2、合理有效处理冲突
(1)及时准确的反击。在沟通中出现误会甚至是污蔑的情况必然存在,解决这种情况最有效的办法就是及时地、准确地进行回应,甚至是反驳。项目中的沟通问题大部分都是由于不熟悉造成的。陌生的客户,陌生的项目团队成员,大家彼此不熟悉对方的工作方式,不熟悉对方的表达方式,因此出现误会的情况在所难免,所以,及时有效的回应是必须而且有效的。([美]克里思-马修斯,2003)"对任何飞来之箭,都要一一反击。"比尔-克林顿(前美国总统)。
(2)举灯照亮自己的问题。项目中,出现问题是必然,怎样积极有效的处理项目中出现的问题呢。克里斯-马修斯认为做你自己不幸消息的送信者,总让比别人来传播你的坏消息更好。当陷入疑云时,尽快地从中解脱出来。如果你做了某件你的老板或者你的客户不喜欢看到的事情,最好的办法就是你自己把这个坏消息告诉他。这会给他一个极好的松弛紧张情绪的机会。因为,你的行动表明你没有想方设法对他隐瞒什么。更重要的是,这样做可以防止他因为从其它人那里得到消息而出现震惊或者尴尬的现象。
(3)如何安抚他人的愤怒情绪。在与他人相处过程中,你大可以通过某些抬高对方、降低自己身份的刻意言行,尽量避免冒犯他人。可是,在现实工作与生活中,这往往是不够的。亚伦・皮斯认为:安抚他人的愤怒情绪,需要做到以下几点:一是离开你的领域,走向对方的领域。这点非常重要,如果在处理冲突的时候,固执地站在己方的领域,比如办公桌或者柜台后面,那么只会带来一种结果,加剧对方的愤怒情绪。二是略微向对方屈体,身体上处于谦恭的状态。人们通常对在自己面前谦恭的人,会产生满足与宽容的情绪,这有利于问题的解决。三是摊开手掌,注意掌心向上。从上文可知,这是一种用来表示妥协、服从和善意的姿势。四是真诚的同对方解释、沟通。这是解决问题的根本。
此外,笔者还有一个小秘诀,在与对方面谈时,侧面沟通效果最好,即注意身体与对方保持45度的角度,尽量避免直接面对面。经验表明,这样既可以保持私密距离,也可以避免因为正面相对引起的对立心理。
(二)沟通方式因人而异,差别对待
在人际交往中,由于文化、地域等因素必然会存在沟通习惯不同的问题。所以我们要学会在沟通中,沟通的方式要因人而异,差别对待。那么,无论是主随客便或者是客随主便,关键的一点就是要做到摆正位置,端正态度(金正昆,2005)。
亚伦-皮斯认为:由于文化差异的缘故,对肢体语言的误解可能会让你陷入尴尬的境地,所以,明智的做法就是你应该在对他人的肢体语言和动作下结论之前,首先考虑对方的文化背景,从而避免产生不必要的误会。
(三)做好长期的沟通维系
克里斯-马修斯认为人们之间的相互信任关系很容易被破坏殆尽,即使没有发生明显的背叛行为,也有可能这样。因此,持之以恒的联系和给予,刻意维持个人或者商业联系是非常重要的,哪怕是一张小小的圣诞卡;但是,如果没有这种表示,彼此的信任关系就会烟消云散。所以,经常性的、不简单的向客户、同事表现自己的关心,从而不断的给彼此的关系注入新鲜的活力是项目沟通的一项必须的能力。
(四)创造双赢
美国心理学家托马斯-A-哈里斯指出,人们在交往中会表现四种的人生态度,这四种态度是:"我不行,你行"或"我不好,你好";"我不行,你也不行"或"我不好,你也不好";"我行,你不行"或"我好,你不好";"我行,你也行"或"我好,你也好"。"相互作用分析"心理学认为,对于一个成年人来说,只有"我行,你也行"或"我好,你也好"的人生态度,才是健康的人生态度。在组织内部就应该提倡这种健康的人生态度。由此可见,"双赢"是非常重要的一种的沟通方式。
(五)保持良好状态
项目中的沟通是一项持续的、时时刻刻的工作,要想把这项工作做好,必须注意保持自己良好的状态。这时,我们需要做到以下几点:
1、健康的身体
身体是革命的本钱,这点不再赘述(王强,2008)。
2、心态健康
金正昆认为:心态健康很重要。有什么样的心态,就有什么样的人际关系。现代社会,任何人要学会与别人合作的能力,必须以和为贵,与人为善,要有"君子和而不同"的开放心态(周宝,2007)。而且工作中肯定会出现难以沟通的人,甚至再三努力也会毫无进展。我们学会保持一颗平常心,不苛责自己,不怨天尤人,不急于求成,相信事情肯定会有转机(王强,2008)。
3、温暖的人情
我们处在一个儒家文化的社会,人情始终是重要的生存根本。所以,无论是不是工作中的人情,都会带来极大的精神力量(王强,2008)。 比如与客户联谊吃饭,很多项目经理在项目成功以前,大范围的、频繁的与客户的项目干系人吃饭,以期透过联谊的方式,获得项目干系人的支持。但是,他们经常忽略了项目成功以后的客户关系维系,任何一个项目的成功,客户的项目干系人都付出了他们的工作,成功以后的联谊,并对客户表达感谢,更能加深与客户的互动,达到建立长久可靠联系的效果。
4、过硬的功夫
业务能力是项目成员的根本,拥有好的沟通能力是建立在业务过关的基础上的,没有过硬的功夫,即使拥有再好的沟通能力,也都是花拳绣腿,不堪一击(王强,2008)。
参考文献:
[1]许成绩,等.现代项目管理教程[M].北京:中国宇航出版社,2003.
[2]沈晓青,等.项目管理中的有效沟通[J].财经界,2007,(8).
[3]王庭军,贾小波.浅谈项目管理中的沟通[J].管理观察,2008,(9).
[4]金正昆.人际交往中的沟通技巧[J].现代交际,2007,(1).
[5]张涛,等.有效的沟通是项目成功的关键因素-谈专业管理团队如何做好项目沟通管理[J].项目管理技术,2006,(7).
[6]佚名.人际交往--你应该知道的技巧[J].生活,2005,(8).
[7][美]克里思-马修斯.硬球[M].北京:新华出版社,2003.
[8]王强.圈子圈套1、2、3部及解码篇[M].长江文艺出版社,2008.
[9]亚伦-皮斯,芭芭拉-皮斯.身体语言密码[M].北京:中国城市出版社,2008.
[10]孙秀英.现代企业管理中的有效沟通[J].时代经贸,2007,(7).
[11]李淑娴,焦弘.消除人际沟通障碍实现组织有效沟通[J].北京大学学报:国内范文学者、进修教师专刊,2006.
关键词:高校;内部审计;内部审计人员;沟通技能
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01
2010年IIA全球内部审计调查报告2——《今天内部审计人员的核心能力》显示,沟通技能、识别问题和解决问题的技能、跟上业务和规则的变化以及专业标准是公认的内部审计人员最重要的三项技能。中国内部审计协会2003年的《内部审计基本准则》第九条指出:“内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效沟通”。内部审计具体准则第10号、第11号、第20号也从内部审计与外部审计的沟通、审计结果的沟通、人际关系等方面强调了内部审计中沟通的重要性。高校内部审计人员提高沟通技能更是至关重要。
一、高校内部审计人员提高沟通技能的必要性和重要性
(一)提高沟通技能是适应高校内部审计实际工作的需要
高校的内部审计工作从审计计划到报告的各个阶段分别要与不同的人员进行沟通,主要包括主管审计的校级领导,被审计单位领导及相关人员,财务、资产管理及其他相关部门人员等,这主要是由高校的审计现状所决定的。
目前,高校的内部审计工作一般由校长或校长委托的副校长(副书记)主管,审计工作的年度计划、计划的临时调整、审计报告的结果沟通都要由主管的校级领导审批,因此,审计工作要与主管审计的校级领导进行必要的沟通。
高校内部审计的对象主要是学校下属的二级单位,包括二级学院、学校机关(处、部、室)、直属部门、后勤、产业部门等,因此,对这些单位进行审计时,不可避免地要与其主要领导及相关人员进行沟通。从审计的内容来看,往往要审查被审计单位的财务、资产管理情况,而高校目前的财务工作基本实行“统一领导,集中管理”的模式,财务部门集中对学校下属各二级单位的财务活动进行核算,资产管理工作一般也由学校统一设立的资产管理部门统一负责,因此,审计过程中,审计人员必然要与财务、资产管理部门的相关人员进行沟通。涉及其他相关部门的还要与其有关人员进行沟通。
高校内部审计实际工作中,越来越多地需要通过沟通来完成审计任务,内部审计人员必须不断提高沟通技能。
(二)提高沟通技能有利于构建高校和谐的内部审计环境
《内部审计具体准则》第20号人际关系第十条规定,“内部审计人员在处理人际关系时,应主动、及时地进行沟通,以保证信息的快捷传递和充分交流”。第十二条规定,“内部审计人员处理人际关系时采用的主要沟通方式包括口头沟通和书面沟通两种方式。”可见,沟通技能是建立良好人际关系的重要方式。通过提高沟通技能,与校级领导建立良好的人际关系,有利于领导增加对审计工作的了解和信任,重视审计工作提供的信息和建议,加强对审计工作的支持,有助于审计工作得以稳步推进;与被审计单位建立和谐的人际关系,有利于取得被审计单位的理解和配合,促进协调,减少冲突;与其他相关部门建立保持融洽的人际关系,有利于形成良好的外部环境,为审计工作的顺利开展提供条件和保障。
(三)提高沟通技能有利于节约审计资源,提高审计效率、效果
提高沟通技能,在审计计划阶段,有利于审计人员充分了解拟开展审计项目的背景、被审计单位的基本情况,经济快速地做好审前准备;在审计实施阶段,有利于顺利获取充分适当的审计证据,从而保证审计质量,提高审计效率;在审计报告及整改阶段,有利于有关管理者做出正确的决策,使审计结果得到充分利用。
(四)提高沟通技能有利于降低审计风险。
在审计过程中,审计人员在复杂的情况下要对各种不同的情况迸行判断,为学校及被审计单位提出审计建议,这些都是有风险的。审计人员通过沟通,与被审计单位人员建立良好、和谐的人际关系,双方关系融洽,有利于集思广益发现问题、解决问题,降低审计风险。
二、高校内部审计人员如何提高沟通技能
(一)明确审计工作定位 树立审计沟通理念
高校内部审计正由监督形向服务型转变,审计工作的最终目标是服务,审计部门只有与学校内部其他相关单位和人员建立互相信任、平等的工作关系,获得更多的理解、认同、支持和协助,才能最终实现审计目标。在这一过程中,内部审计人员必须在思想上高度重视沟通,力争与工作相关各方建立尊重、信任和理解的关系。
(二)恰当选择沟通方式 灵活运用沟通技巧
高校内部审计过程中常用的沟通方式有口头沟通(如电话、会议、面对面会谈)、文书沟通(如报告、签呈),每种方式各有利弊,实际工作中要灵活选择,综合使用,并主要掌握以下技巧:
1.选择环境。对于典型的收集事实的沟通,将沟通安排在一个使受访者感觉舒适的环境中是有益的,如选择在受访者的工作场所进行沟通;在沟通涉嫌舞弊者时,选择降低受访者心理紧张情绪的环境将有利于沟通。
2.考虑人数。根据沟通的目的不同,选择进行一对一的讨论或是召开座谈会等形式的多人互动。
3.注意语言。不仅要注意说话的内容,还要注意语速、语调和身体语言,尽量避免表现惊奇或疑问,要通过身体语言表明真诚,表现出是提供帮助而不是进行责备;沟通语言要有启发性,这不仅可以影响被审计者的思维,也可以使审计工作收到意想不到的效果。
4.耐心倾听。应该少“说”多“听”,理想的沟通应该有80%的时间是受访者在谈,突出倾听,创造信任气氛,取得对方信任,使之愿意提供信息。
5.控制时间。审计人员需要预先设定一个时间限制,尽量不超过一小时,如果预估沟通会超过一小时,最好分步进行。
6.畅通渠道。受访者常常在沟通后的1~2天会想起一些重要的信息,所以,审计人员需要敞开大门,欢迎随时联系打电话,提问题,或者讨论没有谈过的但是应该讨论的问题,让受访者知道与审计部门沟通的渠道是畅通的。
参考文献:
[1]陈艳娇.内部审计人员与高层管理者的沟通[J].中国内部审计,2011(02).
[2]王佳黎.浅谈内部审计中的沟通技巧[J].浙江内部审计,2011(03).
为全面掌握公共机构能源消耗状况,根据县委县政府有关要求,现将我局20__年度能源消耗情况汇总分析,汇报如下。
一、能源消耗总体情况
20__年,我局办公楼总建筑面积750平方米;用能人数80人,其中编制人数20人;公车总数1辆,为汽油车。能源资源消耗主要是办公及日常用电、用水,公车耗油等。
20__年全年用电消耗37265.79千瓦时;用水消耗1195.85立方米;汽油消耗4878.89升。单位建筑面积用电量为49.69度/ 平方米•年,人均用电量为1863.29千瓦时/年,人均用水为59.79升/年,人均单车耗汽油量243.94升/年。
二、能源资源消耗变动情况
经统计,20__年能源资源消耗呈现“有升有降,总体下降”的态势。其中,人均用电量同比下降13.58%,人均用水量同比下降16.7%,人均车耗汽油量同比下降7.22%。
20__年度能源消耗总量同比下降10.32%,实现局级用电、用水、用油能耗指标节约5%以上。
三、下一步的工作打算
20__年我局公共机构节能工作取得了一定成效。但从总体上看,与县委县政府的要求仍有差距。下一步我局将重点采取以下措施,进一步提高公共机构节能的成效。
(一)加大节能改造力度。加强对大能耗设备的监控,尽量减少使用并加大改造力度。严格执行车辆淘汰制度。加快淘汰高耗能的办公设备,完成节能灯管的更换,积极推进办公室资源循环利用。
(二)加强节能宣传教育。进一步增强工作人员公共机构节能的意识,增强工作的主动性和自觉性。适时举办节能专题讲座,提高节能管理能力,营造公共机构节能的良好氛围。
关键词:高校 财务管理系统 设计
高校财务管理,是依据教育法、会计法、事业单位财务管理制度和办学方针,以实现办学目标为中心,组织各项财经活动,解决各种财务关系的一种管理活动。信息技术的不断发展,尤其是互联网的发展和广泛应用,为多校区办学格局的高校提供了创新财务管理模式的技术支撑。高校财务管理系统,是一个可以运行在现有硬件平台上的、可以和原有系统结合的、用以解决高校实际需要和个性化应用的管理系统,实现了多校区财务信息管理、工资管理与查询、学生收费管理、部门指标控制与管理、经费项目管理等。通过校园网络的实现,为全院教工、学生、Internet用户提供了财务管理和信息查询等服务。现就高校财务管理系统总体功能架构设计做如下分析:
按照高校财务管理系统的功能需求,从系统人员角色出发,系统工作流程如图1所示。
一、总体功能架构设计
财务管理系统是由若干个子系统组成的,这些子系统相互联系,共同完成财务信息系统的全部任务。由于存在不同子系统之间的相互关系和相互影响,为了便于今后不同子系统之间的数据交换,有必要对财务管理系统进行合理、规范的子系统的划分。根据日常财务信息的需求,高校财务管理系统的基本功能包括系统后台管理子系统、资金项目管理子系统、教职工管理子系统、学生收费管理子系统、财务信息查询子系统等。
二、资金项目管理子系统
资金项目过程管理的核心是依据不同的资金项目的要求,来设置不同的资金支出项目、类别、限额等,在资金支出前对所要支出的项目进行类别、数量等方面的检验,对不符合规定的支出项目进行提示或禁止。资金支出并实际报销后,将实际发生金额记入系统,实现资金数量的动态管理。根据资金项目管理的业务流程,该子系统由账务处理模块、预算管理模块、决算管理模块、科研项目管理模块、部门经费管理模块。
(一)账务处理模块
主要包括高校日常业务的财务管理,主要包括凭证管理、转账结账、账簿打印等,年末结转全自动进行;可实现多校区、多账套核算,自定义凭证类型;多币种核算,相关业务自动调汇;可实现动态查询总账、明细账、多栏账、项目账等各类账簿,账证单据套查,操作方便快捷。
(二)预算管理模块
预算管理是高等学校执行综合财务计划的重要环节。通过设置本年度某一科目的预算数,与本年度实际执行数相比较,生成预算执行情况分析表,是单位分析和监督财务状况的有利工具。预算管理主要包括两个功能,首先是预算指标的分配及更新,对全年各部门、各费用科目、科研项目科目等需要进行预算控制的,则应输入预算控制指标数;再就是预算控制功能,在账务处理时,对部门经费超支的情况、或者科研项目超支能及时提出警告,达到控制经费支出的目标。
在资金支出时,系统流程先要判断是否超出允许支出的总额,如果超过,则不允许支出。然后再判断是否超过支出的单项预算,如果超过,也不允许支出。
(三)决算管理模块
决算是预算执行的总结。当预算执行进入终结阶段,要根据年度执行的最终结果编制决算,反映年度单位预算收支的最终结果。该模块能将决算信息以表格、图表等形式显示输出,为学校领导、上级主管部门提供决策支持。
(四)科研项目管理模块
科研项目管理模块专门用于科研项目的经费管理,此模块的功能是为每一个科研项目及对应的科研人员进行动态管理,对于学院审批的科研项目,如果同时划拨了相应的科研经费,则在财务管理系统中建立项目账簿,便于对项目经费进行管理。科研项目经费的管理同样也是基于先预算,再支出的原则。
(五)部门经费管理模块
部门经费管理模块是专为财务部门下达的部门预算、各部门项目指标账的查询打印而专门设置的,并且有专人管理。这样既加强了预算管理的可控性,又保证了部门经费管理的安全性。
二、教职工管理子系统
此模块的功能是在实现与人事管理系统和离退休管理系统的人员信息共享的基础上,为教职工提供网络工资信息查询,逐步替代现有的每次发放工资时财务部门为每个人打印的纸质工资条,通过历史数据的查询,还可以了解和掌握每位员工的工资变动情况,以及个人所得税代扣代缴等信息。教职工管理子系统由工资管理模块、工作量结算管理模块组成。
(一)工资管理模块
此模块可以管理教职工用户工资发放的详细信息,例如工资收入的各项组成,包括岗位工资、薪级工资、岗位津贴、职务津贴、计划生育独生子女补贴、误餐费、医疗补助、取暖费补助等信息,也能显示扣缴费用的项目,例如水电费用、公积金扣缴、医疗保险扣缴、所得税等。
(二)工作量结算管理
教职工工作量管理的主要功能有教学工作量统计、科研工作量统计、非教学工作人员工作量统计等功能,这部分功能与现有的科研管理系统、人事管理系统、教务管理系统紧密相关。大部分的基础数据来自于教务管理的排课、课程调整、论文指导、论文评审等环节,人事管理环节,科研项目申报审批环节。
三、学生收费管理子系统
学生收费管理子系统的功能是通过与教务管理系统学生基本信息的数据,管理和生成每个学生的学费和其他缴费项目的详单。该子系统包括学生学费管理和其他收费项目管理两个功能模块。
四、财务信息查询子系统
该子系统主要面向学校领导、二级部门领导、教职工以及学生用户。子系统包括经费项目查询、教职工信息查询和学生收费信息查询等几个功能模块。财务信息查询流程图如图2所示。
图2 财务信息查询流程图
用户使用账号登录成功后,系统根据不同的用户类型显示不同的内容。学院领导可以通过查询学院当前的各项财务状况,作为其制定规划、决策的参考依据。各教职工可通过用户名、密码登录系统查询个人工资发放情况、各月各项代扣款,以及工作量结算的详细情况。学生用户可以查询自己的学杂费、各项收费项目情况的信息。
五、后台管理子系统
后台管理子系统主要用于对财务管理系统进行初始化、用户管理等、数据备份、运行日志管理等功能模块。后台管理子系统中的各模块对整个系统的运行起控制作用,因此必须独立于其他子系统。子系统主要提供如下的功能模块:
(一)系统初始化模块是在财务管理系统安装后,对系统的环境数据进行初始化设置的功能模块。例如二级单位的名称、资金项目的名称、建账起始年月、单位领导姓名等信息。
(二)用户管理模块主要完成进行用户账号的管理、用户类型设置等操作。
(三)运行环境参数维护模块用于对系统的运行参数进行设置和调整。
(四)数据备份与恢复模块主要完成对系统数据进行定时或手工备份的功能。
(五)运行日志查询模块可以提供对系统的操作记录的统计查询等操作。财务管理系统要求用户对其操作的数据有不可抵赖性,通过日志记录可以追查对系统数据的每一条操作的信息。
参考文献:
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作者简介:
关键词:沟通 学校管理
如何实现学校管理的最优化,是每一个学校管理者都应认真思考的问题。一段时间的摸索使我渐渐明白:要实现学校管理的最优化,管理者在正确把握办学方向,制定办学目标,进行宏观决策的同时,应注意加强与教职工和学生的情感沟通。只有这样,才能最大限度地调动广大教职工的积极性,取得良好的学校管理效能。应注意加强与学生家长的情感沟通,只有这样,才能最大限度地得到广大学生家长的理解和支持,取得良好的学校社会效能。
1、主动的;勾通能打开心中的结。学校的李岩老师想讲一节县级的公开课,但是学校考虑到当时他的实际情况还不适合讲这节代表学校的课,于是没有让他讲。可就是由于这件事,李岩觉得学校领导对他有看法,在学校不受重视,于是思想上产生了打不开的结。一气之下歇开了病假。了解到这个情况之后,我就主动给李岩打电话,先是关心李岩的身体情况,继而和他解释当时的情况,并希望他能以学校的利益为重,顾全大局赶快上班。经过推心置腹的交流沟通,李岩高高兴兴的上班了,而且又积极主动的参加到学校的各项工作中。在“五四”文艺汇演时学校安排的是一个综艺节目,他和几位音乐老师挤时间抓紧排练,很短时间节目就排好了。演出时负责向台下搬琴的一位老师由于紧张忘了搬琴,后面的同学有些慌乱,只见李岩快步上前把琴抱下了台,节目又顺利地进行下去。坐在观众席上的我脸上露出了会心的笑,为节目的成功,更为李岩心中的结已悄然打开而高兴。视单位的工作为己任的责任感又回到了他的心中。
2、积极的沟通能调整工作理念。王华老师本身业务素质相当不错,但是他不重视班级学生的思想工作,只是一门心思上课,以至于班里乱糟糟的,各项工作都不靠前。王老师总觉得有些怅然。我更是看在眼里急在心中。于是时时关注这个班的情况。有一次按学校的统一安排,由班主任老师组织学生进行文明礼仪教育。为使工作开展的扎实有效,我专门搜集整理印刷了学习资料发给各班,可到活动时王华却在给学生上语文课。问他为什么不按要求带领学生活动,王老师却说他没有学习资料。见此情景我没有批评王老师而是马上回到政教处找了一份资料亲自送到这个班,并叮嘱王老师一定要组织学生学习。过了一会儿,再次去检查,只见该班正在认真的学习,我的脸上微微露出了笑意。从此王华老师非常重视学生思想工作的开展,学校组织的迎奥运科技作品比赛,他一个班就交了十余件,交作品时还一个劲的演示给我们看。一个积极向上的阳光老师又活跃在我们眼前。
关键词:大学生;人际沟通;沟通技能
近年来,高校学生恶性突发事件均有其共性,即生活学习中小矛盾演化为执拗的过激行为,这就要求加强学生人际沟通能力培养,使学生在和谐校园习得融洽的处事能力,为进入社会夯实基础。探究高校学生人际沟通能力,不仅有助于大学生在校内外及今后进入社会理性处理各项棘手问题,而且有利于高校开展教学改革和学生管理工作。
一、人际沟通能力结构模型
“状态论”代表人物Ronald B.Adler(1983)提出有能力的沟通者应具备的条件包括:广泛的行为方式供选择、选择适当行为的能力、完成行为的技能、移情/预期、认知复杂性、自我监控和对关系的卷入。“情境论” 代表人物Kathleen K.Reardon(1987年)认为沟通能力不仅与沟通目标有关,而且与社会技能有关,包括认知技能和行为技能,其中认知技能包括移情、社会期望、认知复杂性、对关系准则的敏感性、情境知识、自我监控;行为技能包括相互卷入、互相管理、行为灵活性、倾听、社会风格。“过程论” 代表人物Sarah Trenholm(2000)认为沟通能力可分为表现能力和过程能力,其中过程能力划分为理解能力、角色能力、自我能力、目标能力和信息能力。这些研究有助于科学地建构沟通能力模型,但是没有加入意愿、动机等动力因素,考虑的变量不够充分。
图1 人际沟通能力结构模型
基于此,我们在相关研究成果的基础上,构建了人际沟通能力结构模型,具体包括:发出信息的能力(语言表达能力、非语言表达能力)、接受信息的能力(理解能力、反馈能力)、自我认知(自我角色认知、自我反思、情绪控制)、对他人认知(基本情况的了解、情绪感知、与他人交谈兴趣点、和生活习惯的了解)、情境认知、沟通倾向(沟通意愿、沟通动机、沟通积极性)。
二、高校学生人际沟通能力状况的实证调查
(一)调查方法
根据人际沟通能力结构模型,我们确定了各项维度和变量,设计了调查问卷。问卷第一部分是调查对象的基本信息,其中性别、生源地、是否独生子女作为背景变量。
第二部分是对人际沟通能力的调查,主要分为沟通倾向、自我认知、对他人认知、情境认知、发出信息、接收信息六大维度,所设计项目采用选择的表达形式,请调查对象根据实际情况做出判断,并赋以每个判断等级1-5的等级分值,即从非常肯定的答案、比较肯定的答案、中立的答案、比较否定的答案、非常否定的答案分别赋值为5分、4分、3分、2分、1分,最后以每个维度中各项目得分的均值代表该维度的得分情况,以此分析高校学生人际沟通能力的现状。
调查问卷通过SPSS Statistics 17.0软件进行了信度和效度检测,得出本问卷的信度为0.824,效度为 0.782,问卷质量通过了信度及效度检验。
我们采用随机抽样调查,面向宁夏多所高校学生展开问卷调查,共发放问卷1000份,收回问卷978份,回收率为97.8%,其中有效问卷为964份,有效率为96.4%。
(二)数据分析
利用SPSS软件对人口学变量和人际沟通能力进行独立样本T检验,结果如下表所示:
表1 性别对大学生人际沟通能力的影响
表2 生源地对大学生人际沟通能力的影响
表3 是否独生子女对大学生人际沟通能力的影响
检验结果表明,性别对自我认知、情境认知、接受信息能力存在显著性影响,而对沟通倾向、他人认知和发出信息的能力没有显著性影响(P>0.05);生源地对大学生人际沟通能力没有显著性影响(P>0.05);是否为独生子女对发出信息的能力存在显著性影响。
三、研究结果
(1)高校学生的人际沟通能力(均值为2.83)总体水平较低,男生的人际沟通能力高于女生。通过对数据的分析,我们发现大学生对沟通重视程度不高,沟通积极性一般,沟通意愿不强;与他人沟通时,大学生很少站在他人立场上考虑问题、不太重视反思、对自我角色认知模糊;在沟通时对沟通时间、场合等因素欠缺考虑,沟通渠道选择单一,有效运用肢体语言的能力不足;而且不擅于倾听,很难识别关键信息。
另外,男生在与他人沟通时相较于女生更清楚自己的角色,与他人沟通的过程中偏向于理性;男生较女生更注意与人交谈的时间、场合等因素,能够较理智地对待他人的倾诉,相较于女生能快速、准确的识别关键信息。
(2)来自城市和来自农村的大学生人际沟通能力水平无明显差异。由于我国城市化进程加快,农村生活水平不断提高,加上信息技术的发展使得农村获取教育资源的渠道增多;同时,国家比较注重农村教育问题,不断出台和调整农村地区教师教育政策,教育环境不断改善,所以来自农村的大学生和来自城市的大学生人际沟通能力没有什么差异。
(3)独生子女人际沟通能力高于非独生子女人际沟通能
力。独生子女与非独生子女在沟通倾向、自我认知、对他人认知、对情境认知和接收信息能力方面差异不大。但在发出信息能力方面,独生子女与非独生子女有显著差异,独生子女在沟通中会更重视沟通渠道选择,能较有效的运用肢体语言进行沟通。独生子女成长的过程中拥有较充足的家庭资源,他们取得的点滴进步都会得到父母充分的赞美,使得独生子女建立了一定的自信心,更乐观开朗、积极向上,客观上促进了他们的心理健康,促进了独生子女沟通能力的提升。
四、提升高校学生人际沟通能力的对策
人际沟通能力对于在校大学生建立良好的人际关系非常重要。对于大学生来说,与周围的同学、老师融洽相处,能创造一个良好的学习和生活氛围,利于完成学业,为顺利进入社会奠定一定的基础。我们可以考虑从以下三个层面来提高大学生人际沟通能力:
(1)学校层面。学校要重视大学生人际沟通能力的培养,一方面,开设管理沟通、社交礼仪等课程,培养学生的交际观和沟通技巧。目前,很多高校都开设了管理沟通等相关课程,但学生的沟通能力并没有明显提升。为了确保教学目标的实现,学校和教师应该进行教学效果测评,及时调整教学方案,重新定位教学活动中教师与学生的角色,设计实践教学内容,要注重情景模拟,实施体验式教学,并以解决实际沟通问题为导向,进行技能训练。同时,改革考试方式,实行以能力为中心的开放式、全程化考核,以此保证教学效果。
另一方面,及时了解和掌握学生思想动态,针对可能出现心理问题的学生加以引导,使他们更好的与老师、同学、家长、陌生人等进行沟通交流,减少交际挫折、克服交际问题、排解交际心理压力,避免不必要的伤害,积极参加学校的各项活动、丰富在校生活,有效化解学生在交际中遇到的纠纷和矛盾,拉近同学之间、师生之间的距离,增强信任和友谊,维护学校的安全与稳定,建立和谐校园。
(2)家庭层面。家庭教育是终生教育,是学校教育和社会教育的基础。许多父母在孩子进入大学后,就放松了对孩子的教育,认为孩子已经成人了,有学校和老师的教育就足够了,这种观念是错误的。大学生虽然能够独立完成自己的学习任务,但是父母对于其人际沟通方面的教育是不可或缺的,要尽量给予孩子有利的成长环境。“家庭”是孩子获得人际沟通教育最早的“学校”,以“亲情”为主的人际沟通让孩子学会了如何与父母交流,学会了为人处世的方法。大学生交际观、价值观形成的重要时间段主要在接受大学教育期间。所以提升沟通技能,建立良好的人际关系,需要家庭和学校密切的配合。
(3)学生个人层面。由于网络的快速发展,现代社会对于沟通的要求越来越高,信息化的沟通渠道和手段加剧了人际沟通的频率和速度,具备人际沟通能力是立足于当代社会的必然要求。作为大学生,要明确人际沟通能力的重要性,强化自己的沟通倾向;要树立自信心,克服自卑心理,能够正确客观地评价自己,在与他人比较时,要注意比较的标准。只有培养自尊自强的心理,才能有勇气以平等心态与他人交往。与人沟通时,要怀有真诚和包容的态度,善于倾听,学会换位思考,能够站在对方的立场上考虑问题,这样才能拉近与对方的距离,减少摩擦。
参考文献:
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【关键词】护理教育 人际沟通 基本方法
一、提高护理学生人际沟通能力的必要性
随着当今社会医学模式的转变,护士不仅要具备扎实的理论知识和娴熟的实践技能,而且要有与医生、与病人以及家属、与其他医务人员进行沟通的良好能力。可以这样说,建立良好的护理人际关系在医护工作中有着极其重要的意义:可以创造良好、和谐的工作环境;也有助于提高护理工作的效率;有助于护士的自我认识;能陶冶情操和发挥才能;有利于收集病人资料,为确定护理目标、制定护理计划、评价护理效果提供可靠依据;有利于增进病人对医生、护士和对医疗工作的理解、信任和支持,提高病人对护理工作的满意度。
二、提高护理学生人际沟通能力的方法
提高护理学生的人际沟通能力主要在于教师正确、积极的引导和鼓励,调动学生的学习积极性,让学生多动口、多动脑、多动手、多动眼。通过丰富的教学模式,如:引导学生掌握人际沟通的基本知识点、演讲、角色扮演、情景模拟、团队合作等方式来提高学生的人际沟通能力。
(一)引导学生掌握人际沟通的基本知识点
任何实践过程都必须依靠强有力的理论支撑,学生只有正确理解了《人际沟通》课程中的知识,才会把知识转化为实践。如:讲授对于不同的病人,应采取不同的安慰方法,学生有了理论知识,掌握了基本方法后,就知道在医院中怎样慰问病人及家属,慰问病人、老人、儿童等不同类型的病人。
(二)开展演讲活动
演讲以讲为主,演为辅,通过有声语言,加上“无声”的动作、体态、表情等,使二者融为一体。通过开展丰富多彩的演讲活动可以培养学生的口头表达能力,克服胆小、自卑、紧张的心理;还有助于学生对说话时的手势、穿着、礼仪、站姿等知识都有一定的有效认识。老师可以布置演讲题目《拼搏・进取》《五月最美的微笑》《》《平凡的人生》《青春本色》《爱在我心中》《护士的节日》等,学生通过演讲,可以树立自信心,性格更加大方、开朗、活泼了。
(三)角色扮演
角色扮演是提高护理学生人际沟通能力最重要的方法,也是深受学生欢迎的一种教学方法。老师可以根据章节内容,创设适合学生学习目标与内容角色相关的情景。如:在学习《人际沟通在医疗工作中的应用》一章时,可以先分配角色,再编写剧本,然后进行演练,在正式的表演过程中,学生通过扮演护士、病人、医生、病人家属,获得一些感性认识。表演结束后让学生积极讨论和评价,教师充分倾听,最后,教师给予适当引导和评价,分析表演的真实和合理性。
通过角色扮演能让学生学会换位思考,知道病人、病人家属的心理变化,以及生病时的痛楚,让学生深刻体会到现代护士不再是被动的执行医嘱,而是积极主动地参与到医疗护理中,根据病人的需要解决问题。
(四)情景模拟
可以利用实验室,较好地营造“病房”的氛围。教师可以根据护理人员在医院的常规工作,并且和学生学过的《基础护理》课程相衔接,进行铺床、注射、静脉输液、吸痰、吸氧等护理操作,可以“护士”即兴与“病人”对话、“护士”为“病人”进行静脉输液、“病人”提出各种问题和要求,为难“护士”, “护士”必须成功而且巧妙地应用恰当的语言技巧应对各种难题,通过情景模拟活动,从而实现预定的护理目标。
(五)团队合作
团队合作可以调动团队成员的所有资源和才智,可以自动驱除所有不公正的现象,而且每个成员都能感受到自己是团队中的一员,团队合作可以让成员之间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺、相互帮助和共同提高。在校园里可以选择合适的场地开展你猜我说、动作传递、双人过桥、全班闭眼一起前行等活动来激发学生的团队合作意识。那么,学生在将来的临床护理工作中才能真正做到坦诚交流、弥补工作中的缺陷和漏洞。
总之,有效的沟通能力与技巧是护理教育的关键环节,教师应该利用课堂、课外、医院等场合为学生提供良好的环境,积极培养学生人际沟通能力,为社会培养高素质、适应现代医学模式的护理人才。
【参考文献】
[1]张书全.人际沟通[M]. 北京:人民卫生出版社,2008.
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