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中图分类号:F302 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
一、农村财务管理工作的困境
一是农村财务公开与民主理财制度没有得到很好的执行。就我国当前大多数农村而言,财务公开与民主理财两大制度基本上没有得到执行,流于表明。主要的问题表现在如下几个方面:农村民主理财活动没能够做到严谨认真,不少农村理财工作成员对于相关的财务账单不加仔细审查、核对,不少单据的签字由村干部直接代签;一些农村的理财人员对于这份工作的流程不够熟悉,没有按照科学的方式进行理财工作,甚至很多没有受过财务管理培训或教育的人员参加理财工作;理财小组人员的任命不够科学,不少成员是由村主任以直接提名的方式产生。
二是农村财务管理制度比较混乱,相应的财务制度没有落实到实处。当前很多农村的村干部并未意识到农村财务工作的重要性,也没有对财务管理人员的相应权利与职责划分不清,这直接导致财务管理制度落实不到位。另一方面,由于财务管理人员的综合素质不高,使得其在很多工作上都要看领导的脸色开展工作,而将各种财务工作的规章制度丢弃到一旁。当前在农村,村干部经常会将村庄的财务收支变相的归到自己名下,从而使得很多的财务活动没有进行及时的单据交接,导致出现很多的账目根本无法进行查询。
三是农村财务人员财务工作不规范以及业务水平不高。因我国农村的会计工作起步较晚,所以,农村财务工作人员的素质会比较低,导致了财务工作人进行财务工作时不够认真,农村财务人员财务工作不规范以及业务水平不高,这主要表现在如下两个方面:首先,农村财务人员业务水平不高,财务工作人员在进行会计工作处理时没有按照会计制度进行核算,只是简单的记下几个相关数据,从而导致会计分录容易产生混乱;其次,农村财务的原本的内容不够完整,还有部分财务文件会出现签字审批的混乱情况,此外,白条进行入库以及白条底裤的现象也比较严重。
二、农村财务管理工作的改善对策
一是建立健全财务制度,促进农村财务规范化管理。财务管理工作是农村经济发展的基础,没有财务的稳定,经济的发展就没有保证,要加强农村财务管理工作,就要建立一系列配套的各项管理制度。除要完善过去行之有效的制度外,还要根据新形势的要求,建立新的财务管理制度,改革和完善新的内容。目前迫切需要健全的制度是:现金管理制度、民上理则制度、财务收支审批制度和则会人员岗位责任制度等。
二是提升绩效管理的科学性。农村应当采用WCPA 架构的管理循环。管理循环中,将评估注重的三大方面,化为六大管理元素:情境、规划、投入、过程、产出与成果。并借助这六个元素回应许多在财务管理上的问题,包括:村委财务管理工作的选择与定位;怎么样的规划能符合财务人员设立的目的;需要哪些资源来进行财务管理;如何利用资源进行管理,以达成农村村庄财务管理目标;在投入资源进行管理后,会产生什么样的结果与管理结果是否符合原来的规划目标。这些问题和财务管理元素的连动,该架构说明了六大元素的企图与其所希望能回应的议题,也列出了财务管理元素评估的项目与关注的焦点。以情境元素为例,不仅需要回应农村现在的特质与定位,还需要评估农村村庄所面临的环境变迁、机会及其具有的代表性等方面的内容,从而构建起财务风险评测指标来对实际环境加以评估。
三是对于农村财务工作的各项制度应当及时有效的加以落实,对出现问题的地方,应及时找出原因,对相关责任人给予处罚。为了确保各项制度的落实,各级政府就必须对这一工作加以重视,应当定期或不定期的对农村的财务管理情况举行听证会,并抽查相关的财务报表,从而确保财务制度能够得到科学执行。在抽查过程中,对于发现问题的地方,应当对于相关责任人进行严格的惩罚,决不姑息。另一方面,在加大惩罚力度的基础上,也要对于财务制度执行较好的农村给予物质及精神上的奖励,并以此作为典型,来加以宣传。
四是农村财务管理人才工作的强化措施。第一,制度层面的优化。一是加强镇级政府的角色。加强镇级政府在农村服务和经费统筹的角色,以镇为主的管理体制帮助解决农村村庄财务管理人员业务水平较低的情况。二是改变财务管理人才管理体制。农村村庄必须端正财务管理人才管理方向,转变人才观念,并且不继深化农村综合改革。三是结合农业、科学,进行农村财务管理人才队伍的建设。农村村庄除了为地区经济发展提供知识储备外,还需要全面改革现有农村人才管理模式,确保财务管理人才能够结合地区状况开展相应的服务工作。四是推动战略联盟,提升农村财务管理员工专业化水平。采用战略联盟,可使农村村庄在相互支援下发挥更好效能。适当的战略联盟对减少人才物力浪费、拓展人才视野、促进财务管理员工能力提升、提供学习机会及强化农村竞争力均有帮助。
参考文献:
[1]秦水亮.关于新时期农村财务管理的几点思考[J].农村.农业.农民(A版).2009(01).
摘 要 随着社会主义市场经济的发展,企业经营环境和理财环境也日趋复杂,境外施工项无论是经营风险还是财务风险都有了很大幅度提高。目前我国境外施工企业项目来源性质趋向于多样化,财务型管控模式在境外施工企业的项目管理中占据了较大比例。研究境外施工项目财务管控有利于企业充分做好财务管理,完善其财务制度。本文从财务管控对境外施工项目企业的积极作用出发,分析它所存在的问题,综合境外施工企业的实际情况,对于企业境外施工项目财务管控的改进提出了粗浅的建议和看法。
关键词 境外施工 财务管控 项目管理 企业管控
近些年来,随着改革开放带来的强大的力量,我国经济发展发生了翻天覆地的变化。我们对于现代生活有了新的要求。为了满足人们日益增长的物质文化的需要,我国境外施工项目企业如同雨后般春笋层出不穷,纷纷投入了境外施工项目的行列中。例如,中水集团近些年来承建的水电项目、公路工程。有关市政工程,与此同时它也以同样的姿态大力开放新的建筑地点,新建了一批批现代化的高楼大厦模式的有关市政工程。财务控管已经成为了境外施工项目企业的一个重要的组成部分,如何做好财务控管是新时代境外施工项目单位一直研究的主题。
一、我国境外施工项目财务管控的积极作用
财务管控对于境外施工项目企业有着重要的指导意义。它不仅对社会、施工企业、项目经理等都有一定的积极作用,做好境外施工项目企业的财务管控是企业一直以来追寻的目标,它的积极作用主要表现在以下几个方面:
(一)提高企业员工参与项目的积极性
财务型管控模式具有一定的市场适应性,它能较好的处理企业的资金流动,运转的情况。可以减少工资拖欠等一系列关系到员工切身利益的问题。这样员工在有了基本的物质保障的基础上,才可以更加全身心的投入到日程工作上去。
(二)社会贡献率
近些年来,境外施工类项目完成年工程总产值在全行业营业额中占有相当比重,为社会经济发展和人民安居乐业做出了一定的贡献,它不仅改善了现行的社会条件,也给社会创造了很大的利润。
(三)促进了企业项目经理和企业的共同发展
财务管控模式在企业中得到了广泛的推广,它有效的扮演好了企业项目经理和企业之间沟通桥梁的作用。在企业的财务管理中发挥了巨大的效益。它有效的促进了施工项目的发展,进而也带动了整个企业的发展。
二、境外施工财务控管存在的问题
境外施工项目远离企业的一线控制,有着自己比较独立的经营管理操作体系,所以它在财务控管上比起企业内部项目来说难度和复杂度系数有所上升,集中体现在以下几个方面:
(一)资金分布广,管理难度较大
境外施工项目企业具有点多线长、高度分散的特点,对资金提出了更高要求的管理。既要资金集中以提高使用效益,又要安排好各级各部门以及区域经营、工程项目的资金需求。这需要企业总部总体上掌握好一个度,做好资金融通和调控的工作。目前市场经济还不够完善,经常出现工程不能按时取得预收备料款、预收工程款的现象。严重的情况还包括有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等。这严重影响到了资金的筹集与运转,企业无法及时的在技术和设备跟新,不利于施工单位工作正常开展。
(二)财务管理跨度大,监督难度大
一方面施工企业处于点多线长,高度分散的状态中。但是现在的施工单位为了控制成本投入,不断精简机构和人员。加上现在很多境外施工项目请的都是农民工,他们的专业水平,技能素质还不够高,他们在工资和福利上与正式工作人员是有很大的区别的。目前施工单位里面信息系统不够完善,经济秩序不规范,这些现状等加大了财务管理和监督的难度。
(三)涉及面广,清欠收款任务较重
境外施工项目一般情况是都是耗资巨大的工程。项目控管数目多,成本投资大,相应的质量保证经的金额也大,这些都是受到业主的管理的的。在现阶段市场经济还不完善的情况下,我们在处理上述问题,获取这些款项时难度很大。施工单位的合法权利没有得到很好到保证,计价不到位、结算滞后,拖欠工程款现象严重。由于境外施工项目财务波及范围广,企业还面临着由于所在国资金管控、外汇管控风险造成的资金无法正常回流的现象。无论是外汇管控风险造成的资金问题还是国资金管控带来的财务风险都是目前企业面临的财务难题。
(四)基础工作薄弱,责任成本核算任务较重
境外施工项目企业的成本计算多为定单法,几乎每个定单都不一样,由于每个项目的布局不同,施工难度和进度不一致,怎样预算分劈,控制过程,考核结果,如何制定责任成本,都将面临一些新情况和新问题。但是施工企业高级管理人员对此认识不足,重视不够,导致组织、制度不健全,各部门配合不好,基础工作薄弱,核算手段比较落后等都影响了责任成本核算的开展。
三、怎么改进做好境外施工项目的财务控管
做好境外施工项目的财务控管对于企业来说有着重大的意义,它不仅可以很好的疏通企业的资金,使整个企业的资金实现灵活的运转,还可以提高工作人员的工作效率。如何做好它是施工企业一直在研究的目标和发展方向,我们可以从下面几个方面,改进现存的管理机制和制度,实现对施工项目财务控管。
(一)加强企业财务风险防范,建立财务风险预警
财务风险是任何事业单位最关键的风险,特别是对于境外施工项目单位来说,它具有更为广阔的延伸。境外施工项目企业除了在资金方面的风险,更加受制于自然环境,一些设备设施容易受到自然环境的损坏。所以企业必须建立市场风险监测系统,施工项目适用于税收变化的趋势来分析财务风险,进而进行财务风险控制。此外关于外汇管控方面,企业应该建立一套有机的管控体系,实现外汇机制的良好运行。
(二)改进财务控管模式
目前施工单位的财务控管模式还有很大的局限性,在组织,管理,控制等方面还有很大的提升空间。企业可以设置项目管理平台,通对项目全过程的监督,控制,管理来改进的财务管控模式。除此之外,还可以增加绩效评价的项目,将各个项目资源整合,进行整体化管理,形成自上而下的信息流。施工项目企业通过项目管理平台的信息中心可以有效的对项目的安全、质量、进度等状态实行全面、实时监控。此外企业在改进财务管控模式时还应该考虑到所在国资金可能造成的资金无法回流的问题,在这个点上有目的,有针对性做出新的改进。
(三)推行全面预算管理,构建成本控制网络
预算作为实现企业财务控管一种机制和制度化的程序,是实施财务管理的有效模式。境外施工项目企业必须致力于改变变目前财务预算形同虚设的状况,建立健全全面预算管理制度,真正发挥它的作用。为实现全面预算以及及时结算全过程,我们可以积极运用计算机技术,网络技术,电子通讯技术。企业应该以资产作为施工运行的纽带,实行分级预算,做出各种投资预算。权衡好成本与利润的预算,一旦确定预算,施工单位项目企业不得随意更改。
(四)加强会计监督,防范项目差错和舞弊
新会计准则颁布后,我国相继出台了一系列相关的财务会计的法规法定。目前,相关法规已经明确的规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责。这项规定将单位负责人和会计监督本身紧密结合起来,为会计监督的顺利开展创造了良好条件。
企业有条理的建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、实物资产台账管理、主要材料辅助核算、合同的分类管理等。也是加强会计人员相互制约和监督,避免和防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为保证。
四、结束语
目前我国境外施工企业项目来源趋于多样化、项目关系复杂的情况也是客观存在的。因为境外施工企业实施财务型管控模式导致安全质量事故、施工企业名誉受损的情况时有发生。这不仅不利于企业自身的发展和壮大,也不利于整个社会的发展和进步。因此,做好境外施工项目企业的财务控管是企业今后一直需要深思的问题。这是一个长期而又艰巨的过程,企业可以通过完善现有的财务管理模式,加强会计监督机制的管理。此外,企业也需要积极运用计算机网络技术来强化企业对于财务数据的管理。要全面实现财务控管,还需要国家相关政策法规支撑。
参考文献:
[1]杨金彪.浅谈集团企业财务控管.现代商业.2011(3).
[2]张茹清.信息技术对企业财务管控的影响.财经界.2010(14).
[3]苏振民,董年才.建筑施工企业项目财务管控模式及其改进探讨.生态经济.2010(2).
[4]龙骥华.浅析建筑单位财务风险分析和控制.财经与管理.2010(22)
一、财务经理日常运营管理步骤
1.短期财务目标
所谓企业短期财务目标,就是企业财务活动在一定环境和时间条件下应达到利润的最大化,指的是在一定时间范围内企业所追求利润总额的最大化。其主要原因是:
(1)利润最大化其可控性强、操作性强、易评价。利润是任何企业都要核算的,该指标很容易取得。而且利润最大化目标能够按影响利润的不同要素划分为多个详细指标,采取责任预算的方式划分到每个分管部门,同时目标的选取使得更容易量化,便于考核。
(2)利润最大化有利于企业经济效益和社会经济效益的双重提升。因为利润的最大化必须依靠管理水平的提升,改进生产技术,从而提高生产率,降低生产成本,促进企业各资源的全面优化,以此来提高企业的经济效益。同时,利润的增加影响着财政收入的增加、员工薪酬水平的增加,所以企业的经济效益的提高,也会带动社会经济效益的显著提高。
2.短期财务计划
为实现短期的财务目标,财务经理应该根据该目标制定日常的财务计划。财务计划能够使企业合理使用资金,并更好的作出投资决策;同时,还需要与有关部门加强资金和资产的管理,组织协调各职能部门各自编制本部门的预算,以保证公司更好的运转。
3.计划的执行
有了财务计划,财务经理就需要对财务岗位进行设置及对人员工作进行分工,对安排的工作督促执行,是否有深入了解分析工作中所存在的问题。在开展经济活动的同时,对各部门计划的实施详情进行监管和分析。将工作中遇到的业务开展问题、任务执行误区以及外出学习的内容作为对会计人员的必要培训,从而促进工作的展开。
4.考核评价
为了更好地引导和了解员工,找出组织运行过程中的低效率,明确组织的竞争力,企业必须不断加强和完善企业的业绩评估制度,适当的采取激励措施,借以调动分部的积极性。那么财务经理需要选择合适的业绩评价模式和评价指标,以推动短期目标的实现。同时组织相关财务部门开展常规性的分析工作,并将分析报告与最初确定的评价标准进行比对,通过差异分析等手段,找出产生差异的具体原因,并且对评价对象业绩优劣做出客观评判,提升企业的经营管理水平。
二、财务经理日常主要工作
1.账务处理
系统的分析财务状况以及审核财务报表,对编制的合并报表进行分析,尤其是各项财务指标的说明,对资金的来源和使用的明细进行一一审核,为企业管理决策层提供切实可靠数据支撑。
2.税务管理
对公司的税收筹划工作进行管理,与税务部门保持紧密联系,在税法允许的范围内,制定合适的税务核算体系,以达到少缴纳和递延缴纳税款,并降低税收风险的目的。把企业的实际情况与税收筹划相结合,并将税收筹划运用到企业的投资行为和经营活动等涉税事项中。在缴纳税款时,要尽可能的去利用预缴与结算之间的时间差,同时依照税法对纳税期限的相关规定,在此基础上尽量延迟缴纳税款,从而减少企业流动资金利息费用的支出。
3.成本控制
对于销售部门而言,成本控制关键在于销售计划下对与销售相关报销费用的核准;生产部门是以销售计划来制定相应的生产计划,生产环节方面要求根据实际情况进行成本会计,按时对仓库采取进行存货盘点,同时保证严格监管收发料及各种生产资源的使用;行政部门对耗材的使用进行合理规划;采购部门在生产计划和耗材使用计划的基础上制定相应采购计划,根据采购计划审核采购合同,主要通过审核采购物资的数量和单价与计划的差异、付款方式、发票开具情况等具体项,还要对日常费用的报销进行审核,加强大笔金额支出的控制力度,并做好绩效的考核与评估。
4.预算管理
对企业进行经营损益分析和盈利进行分析和预测。着眼于短期目标首先要进行业务预算,主要包括短期的经营预算、资本预算(投资预算)和筹资预算,主要包括企业的收入、成本、费用、利润等各项预算。然后进行财务预算,即对利润表、现金流量表和资产负债表三大主表进行预算。
5.资金管理
财务经理要负责做好日常营运资金的管理工作。合理安排资金的使用,加快??收账款的回流,调整应付账款的支付比例,提高资金利用效率,降低筹资成本。对各项应收、应付款项进行严格审核,合理控制差旅报销等费用的支出,主要负责审核批准公司的采购花费以及其他支出,对重大支出项目需要上报总经理审核批准。在投资方面,提前做好相应的可行性分析;融资方面,合理降低资金利息,合理凭借企业的商业信用和银行信用尽可能多的融资。
关键词:军队财务 依法理财 健康运行
胡主席曾多次强调:抓从严治军,很重要的一条就是要坚持依法治军,依据条令条例和规章制度来指导和开展工作。依法理财,是军队财经工作中贯彻落实胡主席依法治军重要思想的体现,是全面提升武警部队财经工作质量的具体措施。所以,深入研究武警部队依法理财工作如何健康有序运行,对于促进部队财经工作尽快走上法制化轨道,不断提高现有军费保障效益,具有重要意义。
1.武警部队依法理财工作中存在的问题
1.1财务法规体系还不够完善
经过几十年的建设与实践,武警部队财务法规体系建设取得了重大成就,但从发展需求来看,财务法规体系仍不够完善,还缺乏一定的前瞻性。严格的讲,部队财务法规体系作为规范财务工作管理活动的基本法规依据,是一个有机联系的整体,缺一不可。长期以来,由于受到不同部门利益关系、管理职权范围等因素的影响,财务法规体系建设在某些方面还存在着一定的“盲区”。例如,至今为止,尚没有一部完整、全面、系统规范部队财务管理活动的法律或法规。有的因不同部门起草而由同一机关下发的规定其内容自相矛盾、相互抵触。正是这些原因,导致了财务法规制度在执行中无所适从。
1.2财务法规制度落实还不够到位
严格按照财务法规制度指导工作,就是确保各项财务法规制度落实到位,这是依法理财最基本的要求。而目前在财经执法层面上存在的问题还比较突出。一是执法过“松”。主要是有些单位落实财经纪律走形式,没有完全落实在财经管理行动上,当处理具体问题时往往凭主观意志办事,脱离财务法规制度;个别单位避开党委集体理财约束,谋求“领导说了算、个人说了算”,习惯于“以言代法”、“以权代法”,对部队统一的财务法规制度,要么以个人意愿定取舍,要么以单位利益为原则任意“开口子”,背离有关规定,为己所用;还有一些单位片面的强调灵活性,想方设法变通标准规定,诸如截留挪用应上交经费、擅自扩大经费开支范围、私设“小金库”等现象,都说明执法不严、执纪松散的问题比较突出。二是执法过“软”。主要表现在,对违反财经法规的现象充耳不闻、视而不见;对违纪苗头不是及时的做工作,把问题消灭在萌芽状态,而是不闻不问、任其发展,以至造成不良后果;对已发现的违规问题,或不了了之,或久拖不决。
1.3财务监督机制还不够健全
加强武警部队财务监督法规建设,规范经费管理行为,是实现依法理财的内在要求。虽然现行的财务法规制度或多或少涉及了财务监督的内容,但是,大多数比较笼统、原则,其操作性偏弱,这样既影响了财务监督工作效能,也制约了财务监督执法力度。从法规效力渊源和法规表现形式上看,当前有关财务监督的立法、效力层次和权威性等还有待提高。最高权力机关制定的财务监督法规并不多,大量的是分项性质的规章。所以,有关财务部门履行监督职能的条款,大多散见于各分项规章制度之中,不集中、不系统,甚至还会出现相互冲突或不明确的问题。
2.促进武警部队依法理财工作的对策
2.1坚持原则与改革创新相结合,进一步完善部队财务法规体系
一是增强财务法规的可行性。可行性是指财务法规与其规范的部队财务环境和财务工作实际需要的适应程度。财务法规是武警部队财务活动的基本依据,要与部队财务工作发展需要相适应。具体的讲,就是要与部队财务工作的外部环境、财务管理体制、财务改革与发展的需要相适应。二是增强财务法规的稳定性。部队财务法规作为武警部队经济活动的规范,一般是在揭示部队财经活动规律的基础上制定颁发的,以保部队队财务活动有序运行。
2.2全方位开展财务法规教育,提高财务人员依法理财的自觉性
加强部队依法理财工作,主要是通过宣传教育的方式,从内部着手强化财务人员的法制观念,为依法理财营造良好的内部环境。一是着眼财务人员思想实际搞好教育。教育广大财务人员,要牢固确立法制观念,增强依法办事、依法管财意识,树立正确的人生观、世界观、价值观,真正做一个学法、知法、懂法、守法、用法的“红管家”。二是着眼财务人员工作特点搞好教育。就是根据工作的特殊性,通过针对性教育,培养财务人员的组织性和纪律性。
【关键词】网络 财务 现状 安全
在当今社会网络极大普及的背景下,国内各财务软件厂商开发了各类基于互联网的财务软件,并逐步深化到每个企业的业务管理、物流管理、供应链、客户关系管理等方方面面,已形成了构架在因特网上的全面管理信息系统。在如此形势下,如何做好财务工作并在实际应用中给予关注,成为各企业财务部门面临的一个新的课题。笔者拟从信息的应用和处理、人员要求及网络安全工作三方面进行初步的探讨。
一、信息的应用和处理
基于现行的财务处理平台,根据用户的使用范围及企业的保密程度进行划分,把各类信息分为三种:公开信息、半公开信息和保密信息。其中公开信息是应当向市场主体、市场运营机构和公众公开提供的数据和信息,主要是企业自我宣传、介绍的资料以及向股东等人员披露的财务信息等等,把它们放置在企业的主页等公共栏目上,这样任何人可以通过公共的渠道获得;半公开信息指被企业控制在一定的范围内,主要是用于企业内部或者特定人员使用的,不便或不必向外界披露的一些资料信息;保密信息则是事关企业的经营计划、重大决策、资金状况等重要的信息。财务工作中产生的绝大部分数据属于后两者。
按照信息的保密程度的不同,财务部门对数据的处理和传播方式上也必须有不同的要求。公开的信息资料可直接放置在企业的主页和公开宣传网页上,并形成系统的文字性资料,方便所有公众知道与了解。半公开的资料则是涉及企业其他相关部门,如物资、人事等部门,需要共同处理的一些资料,这只能通过企业内部的网络、内部文件、内部资料等方式进行信息传递,并需要办理相关资料的交接和加密手续,尽量控制信息的传播范围。保密信息则涉及企业的重大机密,对于保密的资料信息一方面需要进行加密存放,同时需要严格控制知情人员的范围,确保数据本身的安全;另一方面在信息的传递上也要保证路径的安全,防止信息的被窃和毁损,还要制定相关的保密制度与措施。以上就是在财务网络上需要进行处理的信息状况。
按照上述分析,企业得财务网应是企业信息网络系统的一个子系统,由于其自身的财务特殊性,相对于其他的子系统,它又应具有很强的相对独立地位,在硬件和软件方面务必进行隔离,并且严格控制信息的输入和输出。
二、对财务人员的要求
在会计信息网络化的背景下,随着市场竞争的日益激烈,各企事业单位财务人员工作特点和方式,正在不断的发生变化,财务人员的重要性已经被越来越多的企业家和事业管理人员所认同。此外,各项新制度的不断出台和会计电算化的发展,对财务人员的素质要求也愈来愈高,这就要求会计人员,一方面需要转变观念,树立现代会计理论和方法,通过各种后续教育,掌握计算机技能及网络应用知识,以适应工作的需要;另一方面,会计人员的数量将大量减少,会计核算变得更加程序化、系统化,人在其中的作用更多的是控制和处理信息,使用经提炼的信息。这就需要企业从以下几个方面对财会人员进行管理与培训:
(一)加强各种业务的学习,不断丰富更新自身知识
新形势下的经营模式和管理方式,既要求软件的开发者具有很高的会计知识,同时还要有较高的企业管理、计算机和网络技术等交叉学科的理论知识,对于财会人员要掌握这些知识,能够在复杂的软硬件环境中有效地应用和完善系统,就必须努力学习相关的专业知识,这样才能完成各种经济业务的核算和管理工作。
(二)财会人员要转变传统观念,既要关注信息的处理,还要把注意力向信息的使用和分析上转变,发挥会计的管理职能,参与企业的经营决策,为企业的发展壮大提供可靠的信息
(三)财会人员还应当具备一定的工作创新能力
创新能力是网络环境下经济、社会发展对各企业财务管理人员的客观要求。广博浩瀚的信息是人们创新的源泉,创新意识具有开拓性、独创性、联想性等特征。只有不断创新,企业才有活力。具有创新意识的人,能够脱离传统习惯势力和世俗偏见的束缚,敢于开拓创新,提出新颖且独到的建议,勤于联想,从而开辟出新的思维空间。创新是提高各企业财务人员工作能力的不竭的源泉。
(四)培养财务人员良好的职业道德和自律性
在当今的网络时代,财会人员要面对各种数据信息,并对其进行主观的处理,而这些数据信息反映的是企业的财务状况和经营成果,是具有实际价值的。财会人员必须对这些数据信息的合法和安全负责任,同时财会人员还要具备很好的自律意识和职业道德,保证不会危害企业数据处理及企业的经济信息安全。
三、网络安全
网络安全从其本质上来讲就是网络上的信息安全。凡是涉及到网络上信息的保密性、完整性、可用性、真实性和可控性的相关技术和理论都属于网络安全。现今的网络,给企业生产经营、人员管理、财务管理等等方面都提高了效率,起到了重要的作用,但是在给企业财会系统带来质的变革的同时,也增加了对某些或有价值的数据被滥用、盗用的风险,所以安全性是网上信息的关键所在。目前基于网络基础上的财会系统所面对的突出问题就是安全问题,企业需要从内部制度和技术方面采取有效措施,从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等多个方面建立行之有效的制度,从而保证整个财务网络系统安全运行。此外,企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,还应在内部采取一系列奖励与惩罚机制,避免由内部人员的道德风险、系统资源风险所造成的损失。
财务网络化的有一个很大的优势在于用户可以通过因特网实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理和其他各种电子商务,电子商务和远程处理要求财务系统的开放和数据的共享,这又增加了提高安全性的要求,安全性又成为内部控制的重点。
财务网络安全要从以下几方面实现内部控制:1.对远程操作实施控制,即实现对远程记账、报账、查账、制表、审核、网上报税等操作实施安全控制。2.对网上支付实施控制,即保证支付信息的机密、支付过程的完整、交易双方的合法身份以及可操作性,实现安全支付。3.对电子凭证实施控制,即控制电子凭证的正确收发、真伪确认、格式转换和安全传递等等。可以说,没有网络安全,也就没有网络财务。
参考文献
[1]刘港.企业网络信息安全实现.《数字技术与应用》,2011年08期.
【关键词】企业 财务 精细化管理
财务精细化管理强调的是“精”和“益”,“精”就是把财务工作细致入微,每一位财务人员、每一个岗位、每一项具体工作,都制定严格的工作流程、业务规范和考核办法,实现岗位工作目标化,目标实现流程化,流程化的工作细化,把工作落到实处,提高工作执行力[1]。“益”就是效益,是财务精细化达到的目标,通过财务精细化管理的实施,实现企业从产品设计、生产、销售、筹资、投资等各个环节成本费用最小化,企业价值最大化。
一、企业实行财务精细化管理的存在问题
目前,各行各业市场竞争激烈,企业利润走向微利时代,要保持企业持续良性发展,必须改变企业粗放的经营和管理方式,加速向全面精细化管理的方向转变。海尔集团以高效的财务精细化管理,走向了世界,实现效益和信誉双丰收,被誉为“海尔现象”,海尔通过建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实行财务精确计划、财务精确决策、财务精确控制、财务精确考核的一种科学管理模式,已被许多企业学习推广,但效果不明显,都存在各种各样的问题,经对山东重骑摩托车(集团)厂10家企业调研,总结以下几个方面。
(一)财务管理意识薄弱,对财务精细化了解甚少
企业财务部门没有足够认识财务精细化管理的重要性,没有把财务目标与企业发展目标相统一,传统核算思维模式固化,不能充分评估财务精细化管理给企业带来好处,更怕改革,承担责任。企业负责人对精细化了解少,理解偏颇,认为企业效益来仅来自采购、生产和销售,财务只是核算,在企业推行财务精细化支持力不够,人、财、物投力少,一些企业没有能力建立财务精细化管理体系,执行不到位,考核缺少量化标准,直接导致奖罚考核无依据或奖励兑现不充分最终造成企业财务精细化管理实行举步维艰。
(二)财务部门人员结构不合理
财务精细化管理是一项复杂的系统工程,需要一批理论和实践经验丰富的财务人员设计、运行、考核、评估。在被调研的10家企业中,有6家企业财务人员结构不合理,整体水平较差,不能支持财务精细化管理有效设计、执行,有2家企业可以进行财务精细化管理设计和执行,有2家企业完全有能力进行财务精细化管理的设计和执行。可见,百分之六十的企业财务部门人员结构不合理,需提高现有财务人员的整体知识水平,需要引进中、高级财务人员,支撑财务精细化管理工作的顺利展开。
(三)财务管理手段落后,财务信息化进程缓慢
进行有效地开展财务精细化管理,离不开现代化的管理手段,先进的财务信息化,许多企业应用传统单一财务核算模式,财务管理范围小,不能涵盖产品设计、采购、生产、销售、筹资、融资等各个方面,造成部分财务信息缺失、失控。部分企业虽已应用先进计算机管理技术,但是由于财务人员水平和素质不能相匹配,信息化优势没有充分发挥出来,只是传统财务核算的替代品,实现数据共享,基础数据自动收集、汇总、分析,财务风险自动有效防范等财务信息化目标远远没有达到,与财务精细化管理要求差之甚远。
二、企业推进财务精细化管理的措施
为了做好财务精细化管理,从领导到职工应该认识到财务精细化管理的重要性,制定相关的制度和措施,做到复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推进精细化管理工作。
(一)引进和培养现代化财务管理人才
企业要对财务人员知识水平和素质高度重视,采取切实有效的措施不断提高现有财务人员的理论更新,引进一批专业知识强、实践经验丰富、工作能力强高级财务人员。一是制定应用性财务人员的计划和目标,理论学习和实地考察学习相结合,集中学习和分散自学相结合,打造一支专、精、尖优秀财务队伍,适应财务精细化管理要求。二是定期不定期引进高端财务人才,优化财务人员结构。三是建立淘汰机制,充分调动财务人员积极性。
(二)设计完善财务精细化管理制度、流程、考核办法
发挥财务管理职能作用,以“精、准、细、严”为核心观念,以完善制度与规范流程,提高员工执行力为突破口,以细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化为基本方法,全面设计精细化管理整体框架,一是将目标与岗位有效结合,把与财务会计相关的管理、预算、会计、融资、投资、资金、出纳、资产、成本、税务、审计、证券等的各个工作目标进行分解落实到具体岗位,每个岗位、每个人员都有相应的工作目标、工作职责、工作要求、考核标准;二是配以大量的制度、细则、方案等实务工具与模板,将财务管理工作细化并落实到可执行的层面,做到有章可循,有法可依。三是建立财务考核机制,完善财务考核体系,不断创新考核思路,是确保精细化工作完成,形成创优争先局面的重要途径。
(三)发挥现代化管理手段优势
科学技术是第一生产力,企业必须在财务精细化现代化管理上加大投入,要实现对企业整个经营过程的监控,财务部门需要掌握全面财务信息,建立完善财务信息的收集、整理、反馈和利用程序,整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息,形成企业财务综合分析数据库。没有现代化管理手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效率的采集,并进行汇总、分析和监控。
(四)创新管理
财务精细化管理没有一个现成的模式可以借鉴,它必须与企业的现状相适应,必须遵循企业生存发展的客观规律,必须要有一个系统的规划,从大局到部分、从上层到基层、从浅显到深入、从基础到精专,按部就班,循序渐进,才能给企业带来更多的效益和竞争力。所以,成功的财务精细管理,是创新的管理,有自己特色的管理,这样才能让企业应对危机更加从容。
三、结语
企业想要更好的发展便必须解决财务精细化管中存在的问题,正确的认识现在企业财务精细化管理过程中存在的问题,能够推动企业财务精细化管理更好的进行。本文主要分析了当前企业财务精细化管理中存在的问题,并针对问题找到了一些措施,希望能够帮助企业更好地推进精细化管理进程,降低企业成本费用,提升企业形象,保持健康、持续、稳定发展的道路。
参考文献
[关键词] 企业;连锁经营;财务管理;创新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 007
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)15- 0009- 02
1 引 言
财务管理是企业整体管理工作中的重要组成部分,并广泛渗透到企业经营的各个领域和环节。可以说,财务管理工作对企业的可持续发展起着关键性作用。随着我国社会主义市场经济的不断深入发展,市场竞争逐步白热化,连锁经营成为企业扩大经营规模、突破发展瓶颈的一个有效途径。我国社会主义市场经济不断向纵深发展,连锁企业也面临着更严峻的挑战和考验。连锁经营企业财务核算方式方法的选择将对财务管理工作产生重大影响。传统的财务管理模式,难以适应连锁企业的经营。目前,我国连锁经营企业的连锁体系主要由总部和各个连锁店构成,总部是整个商业链条的核心,主要负责整个体系的日常管理、配送、信息沟通等。连锁经营企业主要凭借统一购买、配货、核算等方式,形成规模优势,最大程度地降低企业的实际运营成本,不断提高企业的经营利润。近年来,我国餐饮连锁企业不断发展,从1987年肯德基在北京开设第一家分店开始,现代快餐的概念就在我国广泛兴起。由于我国快餐行业起步相对较晚,其财务管理理念与世界先进水平还有着较大差距。我国的连锁经营企业应该本着一切从实际出发的原则,重视经营管理的标准化、规范化,将财务管理的目标锁定为实现企业的生存、获利、发展,从而更好地为连锁企业进行各种资金运作。
2 企业连锁经营面临的主要财务管理难题
2.1 财务管理机构设置不科学、相关监督体系缺位
目前,我国企业在连锁经营过程中,其财务管理工作存在着机构设计不科学、人员配备不合理、相关监督体系缺位等不良现象。随着信息时代的到来,财务管理信息化是发展的主流趋势。然而,目前我国连锁经营企业的财务机构设置还较为落后,相关财务人员素质较低,这些现象都严重制约着企业朝着信息化、知识化的方向迈进。具体来说,首先,连锁经营企业的中间层次机构设置过于冗杂,效率低下,不利于财务管理工作的创新与发展。其次,企业财务管理工作人员的专业知识还不够扎实,缺乏现代企业理财观念,现有的理财知识和理财方法都较为有限和落后,同时,由于企业缺乏对相关财务管理工作人员的日常培训,员工缺乏掌握新知识的积极性,严重阻碍了企业财务管理工作的信息化发展。最后,我国连锁经营企业还缺乏完善的监控体系,财务管理人员受雇于企业领导,难以做到独立行使自身的监督权限,监督控制难以顺利实施。当企业出现财务问题时,难以追究相关责任人的责任,如果任由此种情况发展,则会形成财务管理工作的恶性循环。
2.2 金融危机后,连锁经营企业筹资压力陡然增大
金融危机爆发之后,实体经济受到了不同程度的波及,对资金依赖程度极高的连锁经营企业也逐步感受到了来自筹资方面的压力。在竞争日益激烈的市场竞争中,由于通货膨胀,企业的原材料及人工成本都大幅度上升,这些因素造成企业的实际成本快速上涨,产品销量逐步下降。由于销量带来的压力,使得企业之间相互拖欠货款,大量活动资金被挤占。企业一旦出现资金短缺,流动性困难就会使得企业陷入窘境,不少连锁企业都面临着破产的巨大压力。由于受到传统经营理念的影响,不少连锁企业在经营中开展缺乏对各种筹资渠道的关注,一旦出现银行借贷困难的情况,就难以在短时间内找到新的资金来源,危及企业的长远发展。
2.3 投资领域收益大幅度减少,投资风险增大
由于竞争压力的逐步增大和对多元化经营的追求,不少连锁企业也或多或少介入一些投资领域。经济形势的变化会严重影响到企业的投资风险和投资收益。遭受了金融危机的洗礼之后,各个投资领域和项目的风险都逐步上升,连锁企业挑选合适投资项目的难度也随之上升。由于面临大量的不确定性,企业管理者在进行投资决策时也是举棋不定,难以做出准确的判断,错过不少投资机会。另外,由于目前市场不景气,内部投资也受到很大冲击,这些因素都会对企业的整体投资规模产生很大的影响,投资风险让不少企业都望而却步。
3 改进企业连锁经营财务管理工作的主要途径
3.1 大力倡导全面预算管理,建立以财务为核心的预算管理体系
针对信息社会的客观要求,推行全面预算管理,建立健全以财务为核心的预算管理体系,对于连锁经营企业来说已经迫在眉睫。企业强化财务管理工作的主要目的是为了适应市场的需求,因此企业应该根据自身的实际情况和掌握的市场信息,提出具有一定超前意识的财务预算,并且有步骤、有计划地去实施相关财务决策。首先,企业应该明确提出自身的利润目标,用以指导整个财务预算的编制。企业的利润目标应该建立在对产、供、销等多个因素进行综合分析的基础上,全面考虑采购、生产、销售、行政管理等多部门的实际情况,由各个部门分别按照各自负责的单项编制预算,最后探索出寻求现实目标利润的最佳预算方案。其次,要重视对既定预算的执行工作。企业的财务预算一经敲定,就应该得到严格的执行,不得随意进行更改。企业在进行各项生产经营活动时,都应该以财务预算为纲要,充分考虑到财务预算的规定,形成整体财务管理局面。
3.2 严格控制成本,树立成本意识
成本控制对于企业连锁经营具有十分重要的意义,如果缺乏有效的成本控制机制,那么企业的实际成本将处于失控状态,分店和总店都无法准确对成本进行核算,企业的经营管理活动将难以进行。企业的成本主要包括原材料成本、燃料动力成本、人力成本、用品损耗成本等。尤其是对于餐饮连锁企业来说,对成本的控制直接反映了企业财务管理工作的水平。餐饮连锁企业的原材料成本主要包括主料、配料、调料等成本,同时也需要考虑相关的合理损耗。在实际加工过程中,各类菜点的用料,也应该一并归入成本。对于由于采购原材料而发生的运输费用、仓储费用、保管费用等也应该列入成本。针对快餐连锁企业成本控制的特点,在考虑成本差异的基础上,企业应该采取更为切实有效的措施,加强对于相关成本的管理和控制,力争合理降低成本,提高经济效益。首先,要重视对原材料采购成本的整体把控。原材料采购是企业经营运作的第一项环节,一个计划性强、组织合理的原材料采购过程能够更有力地保障原料采购环节的成本控制,其次,要加强对储存环节的管理。原材料的储存环节是保证原材料质量、确保损耗合理的重要环节,如果保管不善,极易出现原材料变质、腐坏等状况,也会出现损耗增加,直接导致成本上升,企业利润受损。总的来说,快餐连锁企业只有将产品的成本控制在合理的区间,才有继续扩大再生产,实现大规模连锁经营的可能。
3.3 加强对企业资金的管理,提高资金使用的效率和效果
资金是保障企业顺利运作的“血液”,尤其是对连锁经营的企业,如果资金链发生相关问题,其后果将不堪设想。因此,加强对企业资金的管理,不断规范和完善相关资金管理制度,提高企业资金的使用效率和效果,对保障企业连锁经营的可持续发展有着重要意义。首先,企业必须开展资金管理体制创新,从根本上实现企业收支两条线,对收入和支出独立核算,实行统收统支,将分散的资金全面集中起来,从而进行统一的管理和应用,这样不仅能够杜绝企业资金开支的随意性,同时也能更大限度地实现对企业闲散资金的合理使用。其次,企业需要根据自身经营的特点和性质,将有限的资金投入到最为关键的环节,保证生产经营的顺利进行,提高资金的使用效率和效果,通过转变经营观念,不断优化产业结构,实施以销定产,将资金投入到市场反应良好的产品上去,实现集中资金开发优势产品的资金使用模式。最后,企业还需根据市场变化及时调整自身的财务管理策略,尤其要重视对资金的回收,可以制定相关的激励机制和考核办法,鼓励销售部门积极收回各类现款。
4 结 语
连锁经营企业在我国的发展时间还比较短,在不少城市和地区还属于新生事物,目前有关企业连锁经营财务管理工作的理论研究和案例研究都比较有限。鉴于此,加强对连锁经营企业财务管理的研究,提高财务管理工作在企业内部的地位和作用,帮助企业建立健全现代企业管理制度,对当代我国连锁企业实现“外向型”、“经营型”财务管理模式具有极大的促进作用。
主要参考文献
[1]杨柳. 中国餐饮产业竞争力研究[M].北京:经济科学出版社,2009.