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摘要:公路 财务管理 内部控制 重要性 问题 措施
有效实施内部控制在公路财务管理中,可以有效地提高公路建设资金的监控能力,为公路管理部门的工作更加规范化、科学化。公路建设财务管理作为国家基础设施的重要项目,在国家基础设施建设中发挥着重要的作用,包括物业、资金、账户等单位的管理。公路单位内部控制制度是否对财务工作的效率和效益有很大的影响,甚至影响到单位的运作。财务工作的好坏直接影响着高速公路单位资金的控制,并在各方面的运作中涉及资金的分配,使用。在这一点上,只有保证公路单位的有效性和科学性,为单位运行的真实性提供可靠的依据。如果内部控制管理不完善,其他战略管理将无法顺利实施,单位的发展将受到严重阻碍。可以看出,内部控制管理在公路单位的运行中显得尤为重要。
二、公路管理单位财务内部控制管理存在的问题
作为高速公路管理工作的核心,财务管理的好坏直接影响效率和科学的管理,内部财务管理不仅是维持机组的正常运行,并负责对公路建设和维修项目的部分。如果资金来源不稳定,将无法顺利进行公路建设。目前,我国公路财务管理的内部控制存在一定的问题。
1.作为该项目建设的重要依据,公路预算的年度预算比较大。如何使用资金,一般可以通过预算计划反映出来。然而,也有大量的成本超支、浪费等在具体应用中,如:会议费用、招待费等,这些问题的存在对预算计划的实施造成了很大的影响。同时,在财务管理中存在的其他问题,如资金使用在项目管理过程中,有一定的差异,基本支出和项目支出之间的内容和对象是不一样的。但是,作为补充性支出的内容,但作为一项基本支出,存在着严重的资本占用现象,对营运资金管理产生严重影响,预算执行困难会大幅度增加。
2.资金管理控制不够严格。资金在公路管理部门的工作中尤为重要。财务控制问题主要有以下几个方面。首先,资本项目管理不够严格。通常情况下,公路单位主要依靠监管账户进行资金管理。但在现阶段,大部分单位已经开始使用多个账户在不同的账户进行存储,在分散账户中发挥作用,部分账户资金也可以进行。这不能充分发挥公路建设资金的作用。账户分散方式,不利于账户信息的保密性,会导致金融监管的发生、资金去向不明等问题。第二,考虑到监督的能力。目前,大多数中国公路管理单位从客户的信用状况、账面跟踪监管缺失,导致各种坏账、死亡。第三、缺乏固定资产管理。作为公路单位管理的重要组成部分,管理层和组织体系中固定资产的不断改进,已受到公路单位的高度重视。
三、高速公路财务内部控制管理的有效措施
(一)重视从思想意识到内部控制管理的建设
内部控制工作在公路单位的制定和实施中,管理过程的目的和提高工作效率有着密切的关系。只有提高工作效率,才能更好的内部控制管理,而内部控制工作的主要目的是提高管理工作的整体效率。为了实现这一目标,有必要实施责任制,落实个人责任。让每一个员工履行自己的职责、责任和权利,明确自己的立场。管理者必须协调好与正确的关系,只有这样,才能够使财务管理的内部控制。在新形势下,只有外部环境相对开放、民主、健康、有序,才能保证内部控制工作的顺利开展。
(二)加强制度建设的内部管理
公路财务管理的类型与性质之间存在一定的差距,需要改变公路财务管理的内容。内部控制管理的内容涉及多个方面。如:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计制度控制、物业保护与控制、预算控制以及各方面之间的关系的单位。内部控制管理必须具有完整性和有效性,诚信是内部控制的前提,内部控制的有效性是企业内部控制的本质。为了加强系统的内部管理,我们必须做到以下几方面。授权审批制度。它通常分为两种形式:传统的和特殊的授权。一般权限是指管理当局在日常工作管理活动中按照既定的职责和程序,特别授权是指特殊情况下,在特定条件下的授权。
(三)会计管理制度。根据国家统一行政机构
结合公路管理单位的特点,有效地开发了会计管理系统,并对会计管理系统、国有资产管理体制和问责制度进行了不断改进。第三、国有资产管理体制。要有效地提高日常管理模式的选择、固定资产管理、日常管理,是管理的具体内容,并实施管理,提高员工的资产管理和保护意识。目前,公路单位有关人员的固定资产的设备,但不上问责制度,实施的控制系统不完善,在松散的国有资产管理,一年的资产清查,一般进行不清楚。职责分配,日常工作应要求做自己的工作,使资产管理有一个有序的,周期性的。
四、结束语
综上所述,作为高速公路单位完善自身管理及运营的重要组成部分,财务内部控制管理是单位生产、运行及实现经营目标的重要基础条件,基于此,相关管理部门必须重视高速公路财务内部控制管理工作,只有这样才能推动高速公路事业的快速发展。
参考文献:
[1] 吴红霞.浅谈如何发挥全面预算管理在高速公路运营管理单位中的作用[J].时代金融,2014(15).
关键词:高速公路 财务 内控管理 重要性 有效措施
高速公路财务内控管理是一项复杂的、综合性的管理工作。因为高速公路单位所推行的高速公路项目具有投资大、回报期长、建设过程复杂等特点。要想在市场经济体制下,有效的落实高速公路项目,就需要结合项目实际情况,合理实施财务内控管理,对高速公路项目资金运用予以规划、监督、控制,促使高速公路项目的经济性、合理性、实用性得以提高,为推动高速公路单位良好发展创造条件。所以,深入研究高速公路财务内控管理,提高其应用性很有必要。
一、高速公路财务内控管理的重要性
在市场经济体制逐步完善的情况下,高速公路单位应当做好高速公路财务内控管理工作,以使内控工作有效发挥作用,对高速公路项目资金予以有效的监管和控制,使高速公路项目落实逐步规范化、科学化、合理化、经济化。高速公路单位具体落实高速公路项目的过程中,内部控制工作制度是否完善对财务工作效率有很大影响,甚至会影响到单位的正常运行;财务工作能否高质高效的完成直接影响着单位资金控制能力,使高速公路项目各方面资金的分配都能公平、合理。高速公路财务内控管理的有效实施,可以对单位内部控制工作、财务工作等方面予以规划、监督、控制,促使各项工作有效落实,为高速公路项目落实提供真实、可靠的账目依据,使高速公路单位更好的进行高速公路项目。所以,在高速公路单位中高速公路财务内控管理工作的有效实施可以起到非常重要的作用。
二、高速公路财务内控管理中存在的问题
作为高速公路单位经济管理的重要组成部分之一,财务内控管理工作是否科学、合理直接影响高速公路项目落实效果。所以,规范、合理的实施高速公路财务内控管理是非常必要的。但实际情况则不然。目前我国高速公路财务管理内部控制中存在一些问题,导致财务内控管理效果不佳。主要表现为:
(一)预算管理落实不到位
高速公路作为一项重要的基础建设项目,我国政府每年拨给高速公路项目的预算额相对较多。如何使用这笔资金,优质完成高速公路项目,就成为高速公路单位需要慎重考虑的问题之一。因为在具体落实高速公路项目中,如若出现大量超支、浪费的现象,不仅会对预算方案的实施有一定影响,还可能引发项目运营资金不够的情况出现。所以,在具体落实财务内控管理时一般都会实施预算管理,结合高速公路项目实际情况及预算方案,严格控制资金运用情况。但一些单位并没有切实有效的落实预算管理工作,按照预算方案对资金予以合理的控制,导致项目资金挪用、经费挤占等情况屡屡出现,使预算方案的执行难以有效进行。
(二)资金管理落实不合理
高速公路单位在具体落实财务内控管理的过程中,还要高度重视资金管理工作实施情况,以保证项目资金能够切实有效的应用,提高资金利用率。但从以往高速公路单位资金管理的实际情况来看,资金管理落实并不科学,原因在于:
其一,资金账户管理不够严格。现阶段大多数高速公路单位都选用多开户的方式来存储项目资金,以达到分散账款的作用。但这种分散账款的方式存在一个弊端,那就是部分账户的账款是可以外借的,这就导致资金账户管理无法对各个资金账户予以严格的监管,如此就会导致资金监管不力、资金去向不明等情况发生。
其二,来往账款监督不佳。高速公路项目落实过程中,必然会存在某些方面款项的往来。为了保证项目往来账款清晰、明确,资金管理人员需要对往来账款予以严格的监督。但因往来账款较多、管理人员监管不力等因素的影响,导致往来账款监管不力。
其三,固定资金管理缺失。就目前高速公路单位固定资金管理情况来看,固定资产管理依然流于形式,并没有明确日常资金管理内容、要求等,导致固定资金审批程序松懈、固定资金审批理由不充分等问题存在,造成大量固定资金流失的情况发生。
三、优化高速公路财务内控管理的有效措施
针对当前高速公路财务内控管理存在诸多问题的情况,应当采取切实有效的措施予以控制和处理,提高财务内控管理的作业,严格监管高速公路项目资金的运营,提高资金利用率,以便高速公路项目资金用到实处,为高质量建成和坚固使用高速公路创造条件。
(一)高速公路财务内控管理的原则
1、全面管理与重点监控相统一
为了使财务内控管理可以充分发挥作用,在具体落实高速公路财务内控管理的过程中,需要遵循全面管理与重点监控相统一的原则,结合高速公路项目,监理项目实施的业务流程和操作环节,从而明确财务内控管理的内容及重点。在此基础上,根据高速公路项目落实情况,定期进行财务风险管理体系评估,以此来优化落实财务内控管理,降低财务风险。
2、独立集中与分工协作相统一
建立全面评估和集中管理风险的机制,强化财务内控管理的职责和任务,促使财务内控管理职能部门与业务部门分工明确,在高速公路项目实施中充分发挥作用,以便提高高速公路财务的准确性、真实性、有效性,为规范、合理的运用高速公路项目资金提供依据。
(二)优化高速公路财务内控管理的有效措施
1、从思想意识上重视财务内控管理
内部控制工作在高速公路单位的开展与推行,主要目的是强化财务管理工作,提高财务管理的有效性。为了使财务内控管理工作充分发挥作用,首先就要转变高速公路单位人员的思想意识,让单位人员都能够了解财务内控管理的重要性,使每一位工作人员都能各司其职,合理使用自己的权利,有效完成自己的职责,为推动高速公路项目更好的落实创造条件。所以,加强对高速公路财务内控管理的认识是非常必要的。
2、从制度实施上约束财务内控管理
高速公路财务管理涉及方面较多,使各个方面在具体落实中一定要按照相应的制度予以合理实施。基于此点,建设财务内控管理的各项制度,对财务内控管理予以约束,使其科学、合理、有效地实施才是必要的。对于财务内控管理各项制度的建设,应当注意强化以下几点。
其一,授权审批制度。在授权审批制度制定中,应当明确授权审批的两种形式,即常规授权和特别授权。为了避免两种授权审批的形式混淆或应用不当,在制定制度时一定要详细说明两种授权审批形式的要求、应用范围等。
其二,会计管理制度。对于会计管理制度的制定,一定要依据与之相关的国家统一标准,并结合公路管理单位的特点,详细、全面、合理的制定会计管理制度的条款,促使其比较完善,能够有效约束会计管理。
3、从强化控制力度上管理财务预算
对于财务预算方面管理工作落实不佳的情况,应当加强财务预算控制力度,对财务预算的方方面面予以深入的、严格的管理。具体的做法是:
首先,强化预算管理。在高速公路项目落实的过程中,对超支、资金浪费等现象进行严格的控制,确保项目资金的利用是以预算方案和项目实际落实情况为准,提高项目资金的利用率。
其次,合理规划资金使用管理。为了使项目资金用到实处,需要对项目资金的使用予以合理的规划和监督,促使项目资金真正用到高速公路建设或运营中,避免资金挪用、挤占等情况发生。
最后,强化资金管理。也就是严格监督和控制项目资金,明确项目资金的来源和去向,使资金使用透明化、清晰化,尽可能的杜绝资金外借等情况发生。
四、结束语
财务内控管理作为高速公路单位有效落实高速公路项目的有效措施,应当对当前财务内控管理实施存在的问题予以有效解决,提高财务内控管理的有效性,使其充分发挥作用,提高项目资金的利用率,使高速公路项目创造更多经济效益,推动高速公路事业良好发展。
参考文献:
[1]贺慧.高速公路财务内控管理的重要性与有效措施[J].北方经贸,2015(2):75-76
[2]李岚.高速公路财务内部控制管理实践[J].产业与科技论坛,2010,09(5):211-212
【关键词】高校;财务内控;管理;问题;措施;
高校财务内控工作是指在高校财务管理工作过程中,通过一系列的控制方式以及监督管理程序,对高校财务管理工作进行科学规范的控制,从而有效地利用高效的财务资源,确保财务管理目标的实现。由于内控工作开展乏力,导致高校财务管理工作方式落后,财务资源利用效率低以及财务资产损失等现象时有发生,随着高校规模的不断扩张,转变财务管理观念对高校财务进行规范管理以及有效控制,可以保证高校资产完整安全,对于实现高校有序运转也具有重要的意义。
1高校财务内控工作作用分析
高校财务内控工作主要是由单独或者是综合设置的内控工作部门,依据相应的法律法规以及财务管理计划制度,对于高校财务的财务活动以及资产情况,进行监督管理,从而保证高校财务体系的有效运转,其具体作用主要有以下几方面:
(1)提高高校财务管理水平,确保高校各相管理工作顺利开展。高校财务内控管理工作作为财务管理工作的关键,可以通过自身的监督管理以及控制职能,保证财务高校资产的完整安全,提高高校资金的利用效益,进而为学校教务、后勤以及科研等工作的顺利开展提供必要的支持。
(2)高校财务内控工作可以优化财务管理流程。通过内控工作,十分有利于高校预算的编制水平,通过监督管理工作强化预算的执行力度,并能够及时对预算偏差进行动态调整,从而保障财务管理目标得以实现。
(3)高校财务内控工作可以确保高校资产安全。通过强有力的内控工作,可以保证国家相关财务管理法律以及政策得到充分的贯彻落实,从而保护高校的固定以及流动资产,促进高校管理水平的不断提高。
2高校财务内控管理工作问题分析
由于重视程度不足,管理体系建设落后以及财务内控工作人员等级方面的一项,我国高校财务内控工作问题频发,具体主要存在以下几方面问题:
(1)对高校财务内控工作重视程度不足。大部分高校作为国家或者省市直观的社会单位,由于能够得到相应的财政资金支持与财务监管,因而对自身开展财务内控工作重视程度不足,导致财务内控管理体系不健全,财务内控工作人员能力水平难以适应正常工作需要,各项规章制度得不到切实的落实与实施,直接制约了高校财务内控工作水平的提高。
(2)高校财务内控管理制度落后,内控工作的执行力度较差。由于高校财务管理部门对于财务内控工作的认识程度不足,导致财务内控工作开展落后,财务内控工作内容狭窄,财务控制标准不健全,财务内控工作岗位职能分工不明确,导致财务内控工作基础薄弱,各项内控工作措施的制定流于表面形式,实际执行力度较弱,内控管理工作也难以达到应有的效果。
(3)财务内控管理评估体系不健全。为了保证财务管理工作有力开展,必须对内控工作进行系统全面的评价。但是,由于高校财务内控工作注重管理控制,而忽视了评估分析,导致财务内控评估体系不健全,进而使得财务内控工作中的各种问题难以得到及时的总结分析,制约了财务内控工作水平的进一步提高。
(4)财务内部审计职能未能得到有效合理的应用。现阶段,我国在财务内控管理工作中,普遍未设立有效的财务内部审计机构,或者是内部审计职能的功效未得到有效的发挥,进而导致财务内控工作体系不完善,内部控制职能被大幅度的削弱。此外,内部审计工作人员能力水平低,审计工作形式化严重,这些均导致了内部审计工作难以为内部控制工作开展提供强有力的支持。
3高校财务内控管理优化途径研究
针对上述我国高校财务内控中存在的问题,必须在制度、理念以及工作方式方法等几方面采取可行的措施进行纠正与完善,其具体优化管理途径可以通过以下几方面来开展:
(1)重视财务内控作用,为高校财务内控工作顺利开展提供基础。财务内控管理体系,作为规范制约以及监督管理高校财务管理工作的重要手段,也是优化财务管理模式的关键。因此,高校管理者以及财务管理部门,必须给予充分的重视以及积极地配合支持,以促进内控管理体系建设的顺利开展。首先应该保证财务管理部门具有一定的权限,能够对高校相关工作人员进行一定的制约与管理,真正实现管理制度面前的公平性。其次,应该强化对高校财务内控工作人员的教育培训,提高财务内控工作人员的素质水平,选择职业道德修养高,专业知识丰富以及工作能力强的工作人员,积极主动开展高校财务内控工作。
(2)建立完善高校财务内控管理制度。高校财务内控管理体系必须在内控工作组织机构设置以及管理制度措施的制定等两方面开展工作。对于内控工作机构的设置,应该结合高校的规模、财务管理机构设置以及财务工作工作人员的整体素质等实际情况,统筹安排工作部门单独设立内控工作部门,保证内控管理工作的独立性与有效性。对于高校财务内控管理制度的设立,则应该遵循实用以及切实可行的原则,并确保财务内控工作开展环境良好,保证高校财务内控共工作可以达到应有的效果。
(3)借助财务管理信息化建设拓展高校财务内控管理工作深度。财务内控工作内容随着财务管理制度的不断改革必须进行更新完善,以适应新形势的要求。因此,高校财务内控工作可以借助于财务信息化体系,进而能够及时准确的掌握高校内部的各项经济活动,并将财务监督管理职能有效的贯彻落实与高校内的各个职能部门,在具体的执行环节上对高校财务内控活动进行有效的监督控制,进而提高高校财务决策的科学性,提高高校财务内控工作的整体效率。
(4)不断完善高校的财务内部审计工作。必须充分认识到内部审计工作的意义及其重要性,并设置相应的内部审计部门,明确内部审计工作职能,规范合理的开展高校财务的内部审计工作。通过内部审计工作,对高校财务活动管理现状,财务内控工作开展进行明确与判断,进而及时总结分析高校财务管理以及财务内控管理工作中存在的薄弱环节,并有针对性的制定各项完善措施,从而促进个高校财务内控工作水平的进一步提高。
(5)强化高校财务预算管理。强化高校财务预算管理。对高校财务预算进行控制管理,也是高校财务内控的重要内容。因此,应该重点针对预算管理制度、预算编制方式、预算执行考核以及预算评估分析等级方面内容进行控制考核,强化高校的全面预算管理。此外,应该进一步开展对高校财务预算管理工作的改革,该百年传统的预算编制与执行监督管理方式,形成准确的事预测、有力的事中执行以及科学的事后评估分析体系,不断补充、改进与完善财务预算管理体系,强化预算对高校财务管理的指导支持作用。
结语
高校财务内控工作作为一项复杂系统的财务管理工作,属于高校财务管理工作的关键部分,对于适应高校教育体制改革,完善高校管理体系也具有重要的作用。因此,高校相关管理部门必须充分认识到内控工作的重要性,并通过总结分析自身问题,探寻高校财务内控管理优化途径,以促进财务内控管理工作水平与工作质量的提高。
参考文献:
[1]王淑霞 新形势下加强高校财务预算的管理措施 [期刊论文] -沈阳建筑大学学报2010(02).
然而,目前许多高校在财务管理上还存在诸多问题,严重影响着财务管理在高校发展中的作用。如何解决高校财务管理中存在的问题,有效发挥财务管理的作用,成为目前高校发展不容回避的问题。
一、高校财务管理存在的问题
1.财务管理意识淡薄
目前,我国高校多为公办性质,属于国家拨款的事业单位,很多学校在思想上、观念上还尚未适应当前的市场经济新情况,对财务管理的重要性认识不足,往往只重视教学和科研,而忽视了财务管理,财务管理逐渐变为服务、保障的从属地位。许多高校的财务管理工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面,而对与学校发展有关的决策和经济活动,财务部门更多的是事后执行而非事前决策,这就使得财务管理工作过多地强调服务职能,而未能在管理中发挥应有的作用。这种重核算轻管理的财务管理模式,严重制约着高校的改革,并与市场经济的发展不相协调,直接影响了高校财务管理职能的发挥。
2.预算编制不完善,执行力不够
预算管理是高校财务管理的核心内容,在高校各项财务管理工作中处于重要地位,然而目前高校财务管理工作并未真正重视预算管理,还存在一些问题。首先,某些高校对预算编制不够重视,普遍认为按照上级审批确定的预算目标编制出一套预算报表, 就算完成了预算编制任务,这样财务预算的编制很容易流于形式。因此,在测算预算基础数据时,容易夸大申报数,编制随意。其次,预算编制的方法过于简单,支出预算编制缺乏科学合理的标准,或凭主观臆断、凭经验确定支出数额,或以“上年基数+ 本年增长”的方法确定,导致最终形成的预算方案不够科学。再次,预算编制范围不全面,很多属于学校或部门的预算外收入未纳入学校综合预算,这就造成了预算不准确或覆盖面不够广泛,不能够全面地反映高校资金的全貌。最后,预算执行力不够。部分高校预算编制形同虚设,不能真正实行预算管理。在预算执行中不重视预算的事后管理,对预算的实施缺乏有效的监督,对预算执行过程中存在的问题不能及时做出必要的调整等。
3.内部控制制度不严格
高校内部控制制度经过多年的发展,客观上来说仍然不太完善,内控防线建设仍然缺失,主要表现在以下几点:首先,内控制度内容不够全面。有些高校对重大建设和投资项目的论证、决策等方面未建立起有效的内部控制制度,容易导致对外投资决策的失误,造成不必要的损失。其次,内控制度范围不够广泛。许多高校往往强调对财政性资金的内部控制,而忽视对预算外资金的内部控制。再次,内控组织体系不够完善。学校各部门的管理职能分工不明确,相互配合失调,缺乏健全有效的会计岗位责任制管理。最后,内控制度执行力度不够。目前各高校多多少少都建有内部控制制度,但是在实践中却没有严格执行,致使制度形同摆设。
4.财务风险管理乏力
近几年,为了提高高校办学规模,尽管政府已经加大了投入,但是还是远远不能满足高校事业发展对资金的需求。面对资金短缺,许多高校通过银行贷款加以解决,这在一定程度上暂时解决了高校资金周转的困难,但是同时也给学校带来了一定的风险。贷款过程缺乏科学决策,使得贷款规模大大超过了资金承受能力,贷款到期必须偿还本息,财务风险加大。同时,高校内部审计功能缺失,不能有效监督各项财务活动。当前,许多高校的内部审计机构形同虚设,不能及时规避潜在的财务风险。
二、加强高校财务管理的对策
1.充分认识财务管理的重要性,确立财务管理的重要地位
首先要形成财务管理观念,从根本上认识到财务管理工作的重要性和必要性,切实重视和加强财务管理工作,明确高校发展与财务管理的关系,把高校发展与财务管理统一起来。同时,高校财务管理要转变其重核算轻管理的旧有理念,由核算型的会计转变为管理型会计,在旧有的工作职责及范围里输入新的内容,明确财务管理在高校诸多管理环节中应处于基础地位。既要充分发挥财务管理在实现事业发展规划中的保障作用,又要开拓创新,发挥其在事业发展规划中的指导作用,使财务管理在高校发展中的基础地位落到实处。
2.强化预算管理,提高预算执行力度
首先,应不断加强对高校预算管理的认识,突出预算编制的重要性。加强预算的参与机制,各部门之间密切配合,及时提供相关的预算分析数据,准确的反映实际情况,从而使预算编制更具有真实性。其次,应实现预算编制的科学化。高校在编制预算时应根据本校实际情况,针对不同的预算项目综合采用增量预算法、零基预算法、定额预算法、滚动预算法、绩效预算法等多种方法,以提高预算的科学性,合理安排预算资金。再次,把学校能够实现的正当、合理、合法的收入均纳入收入预算管理,以期预算编制范围更加广泛,更能全面反映学校整体财务收支情况和总体规模。最后,加强预算执行的控制和管理力度。严格按照预算执行,规范收入管理,强化支出管理,对没有预算的项目原则上不得安排支出。加强预算执行过程的有效监督,对预算执行中出现的问题,及时采取措施予以妥善解决。建立科学的预算分析评价制度,对预算的执行结果进行分析评价,客观总结经验,提出存在的问题并采取有效的措施解决问题,不断提高财务管理水平。
3.加强高校内部控制管理
高校的内部控制管理是其财务管理的重要内容,是使高校一切经济活动按预期目标进行的重要保障,是防止差错和舞弊行为发生的有效手段。首先,建立全面的内控制度,对从前缺乏内控管理的重大建设和投资项目建立起适当有效的内部控制制度,保证高校资金的安全。其次,扩大内控制度的范围,不仅要强调对财政性资金的内控管理,而且要重视对预算外资金的内部控制。再次,完善内控组织体系。明确学校各部门的管理职能,加强对财务内部控制的组织领导和协调;健全会计岗位责任制管理,建立严格而具体的内部控制制度,明确责任范围,各尽其责。最后,提高内控制度执行力度。在实践中严格执行内部控制制度,使制度发挥其应有的作用。建立内控评价制度与激励机制,同时必须将内控评价制度与激励机制相结合,将内部控制落到实处。
4.提高风险意识,降低财务风险
关键词:高校;风险清单;风险管理;内部控制
一、高校内部控制与风险管理的关系
1.高校内部控制和风险管理的定义高校内部控制是其内部治理的重要组成部分,由内部环境、风险分析和评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等活动构成,表现为与业务、财务相融合的组织管理结构、制度、程序和措施等,是高校为履行职责、实现目标、应对风险而实施的管理活动。高校的内控目标包括确保各项资金的安全运行,提高资金的使用效益,保障各项活动合法合规、资产安全完整、财务报告及相关信息真实完整,有效预防和防范舞弊腐败,办学服务效率和效果能得到提高。高校风险管理是指高校为实现相应的发展目标而面临不确定性,通过目标设定、识别风险和评估等风险管理活动,将风险控制在可接受的范围内,有利于提升管理和治理水平,同时减少对高校产生不利影响,从而提升管理水平,减少能对单位产生影响的不确定性因素。根据高校各个部门的职能和权力运行特点来看,风险多数集中在基建、资产管理、招聘、招生、科研等重点环节。2.高校内部控制和风险管理的关系高校内控和风险管理都是高校管理人员将经济业务作为对象,以期将学校战略与规划落到实处,而实施的一系列动态并且灵活的治理过程的集合。高校的风险管理包括内部控制,内部控制以风险管理为出发点,其控制目标、控制活动等依据内外部环境的变化而进行相应变化。高校内控与风险管理的目标和职能有很大的相关性,比如控制环境、控制活动以及风险评估等都是两者的相同内容。除此之外,高校风险管理包括风险反馈、目标制定等环节,内控是风险管理过程中的重要环节,而风险管理同时又覆盖了内部控制,贯穿于整个管理过程。所以,风险管理和内部控制工作一般是同时进行的,两者在运行过程中是统一并协同的。简而言之,风险管理是内部控制的延伸,内部控制的本质和核心就是风险控制。内部控制以风险管理为出发点,内部控制的发展是一个渐进的过程,内部控制的核心始终是风险管理,其目标、内容随着内部和外部环境的变化而变化,其本质就是风险控制。因此,高校的风险管理包括内部控制,是高校内部控制的延伸。风险意识和内控制度管理为完善高校控制系统提供了坚实基础,也是防范风险和高校风险管理的基础。高校的风险管理考虑的是整体的风险,而内部控制是单纯风险的防范和控制。风险管理涵盖了高校各个层面的发展战略,其目标不仅是为了保护资产和经营活动的平稳运行,还包括积极利用机会,寻求更好的发展机会。在内部控制和风险管理相互融合的框架体系中,内部控制的目的主要是为了控制整体的、全面的风险。内部控制侧重在控制手段上,风险管理侧重在控制目标和风险控制上,两者相互扩展和完善,最后建立一个完整的框架,实现控制风险的目标。两者在内容和形式上的区别和侧重,表明了有效整合的必要性。
二、高校内部控制与风险管理存在的问题
1.财务风险内控制度不健全风险内部控制体系是高校财务内部控制实施的关键。有效的工作体系是高校正常运营的保障,制度保障需要学校内部各部门积极配合。目前,高等院校在财务风险内控制度存在明显不足,仍存在局限性和片面性,无法形成系统化、规范化、可操作的制度框架。而且,高校没有制定完善的财务内控制度,且高校偿债风险防范制度不健全,必然降低高校财务风险应对能力。2.财务流程不规范财务流程规范化是制度落实的关键环节,虽然在高校的财务管理过程中,有关部门都相继出台了许多管理办法,但仍缺乏完善的财务业务流程。近年来一些高校内部也制定了相关流程,仍缺乏具体化的管控措施,办理程序及责任不清晰,大大影响执行效果。在组织控制活动方面,高校对关键岗位风险点的把握不够,缺乏对各个经济业务环节进行流程化管理。3.风险评估机制缺失随着高校的经营模式多样化,高校的招生、教学、科研以及基本建设等环节的财务风险不断增长。且近年来,高校资金来源逐渐呈多元化、复杂化趋势,高校面临的财务风险及考验越来越多。多数高校长期受事业单位机制影响,财务风险管控意识不足,未能积极有效地制定和落实财务风险评估机制,缺少对经济业务活动的风险监测和应对方案,导致应对业务和财务风险的能力不足。4.监督机制不完善高校的监管主要以内部监管为主,内部监管主要依靠纪检和审计两个部门,同时由于两部门业务及人力资源限制,难以做到监督工作全面化。且两部门的分工也容易造成内部财务管理监管的真空地带。审计部门一般只是对采购项目、基础项目建设、三公经费等重点内容进行审查,内控的监督及风险管理的范围受到限制,从而导致内控的监督和管理措施落实不到位。
三、嵌入风险清单管理的高校内控建设优化机制
风险清单是指组织根据自身战略、业务特点和风险管理要求,以表单形式进行风险识别、风险分析、风险应对、风险报告和沟通等管理活动的工具方法。其目标是使组织从整体上了解自身风险概况和存在的重大风险,明晰各相关部门的风险管理责任,规范风险管理流程,并为构建风险预警和风险考评机制奠定基础。从单位层面和业务层面以风险清单为工具方法,按照应用环境创建、目标设定、风险识别、风险分析、风险应对、风险报告和沟通、评价与优化的程序,通过风险管理基本框架的构建,来优化高校内控建设,使其符合高校特点的同时具有更强的可操作性。其中风险识别、风险分析、风险应对为关键环节。在风险识别环节,首先,查找可能影响高校正常运行的要素,如业务流程、规章制度、信息系统、人员素质等;其次,对查找出的要素进行深入的风险分析活动,判别是否存在风险;最后,梳理风险点,建立全面的风险清单。在风险分析环节,锁定识别出的单位和业务层面的关键风险点,对风险发生的可能性和风险后果的严重程度进行深入分析。风险发生的可能性分为高、中、低三个级别,“高”代表会影响高校的正常教学、科研等活动,对运营造成一定程度的影响;“中”代表能够进行正常的教学、科研等活动,但会对财务活动造成一定程度的影响;“低”代表对财务活动造成的影响较小。风险发生对目标实现的影响程度可分为高、中、低三个级别,“高”代表常常会发生,“中”代表某些情况下会发生,“低”代表极少情况下会发生。结合这两个标准,对各个风险点的总体风险度和风险等级进行分析和判断。在确定风险等级后,根据风险的大小确定相应的风险应对措施。确定为高等级的风险,需要进一步分析各个风险产生的原因,采取有效的控制措施将其降低至可承受范围内,并在后续的活动中持续关注该风险点的发展和动态;确定为中等级的风险,需要保持目前采取的控制措施,同时定期重新评估和分析风险;确定为低等级的风险,需要加强并坚持日常控制措施。
四、嵌入风险清单管理的高校内控建设优化措施
1.改善高校内部控制环境,增强风险防范意识高校风险管理是一个循序渐进的过程,成功与否主要在于高校管理人员和员工能否认知到风险管理重要性。高校管理人员必须充分认识到内部控制和风险管理的重要性,并且在制度体系构建上足够重视,落实责任,进而全面推行风险管理和岗位责任相融合,全员、全过程、全方位提高内控管理水平。特别是增强教职工风险意识,使大家在高校日常经营活动中认识到自己在风险管理中的职责,实现对风险的精准预测和有效控制,从根源上确保高校各项活动的有序推进。高校的内部控制环境,包括人员道德观念、能力素质、组织架构、人事制度及管理理念等,是高校风险管理的基础。一方面,需要重视人员的能力和素质培训,提高业务水平和能力,进一步提高财会人员的综合素质,加强沟通,创造和谐向上的工作氛围。另一方面,不断完善人事管理等有关制度,在人员聘用、培训、晋升等环节强化道德价值操守和风险管理意识,创造良好的管理控制环境,有利于促进高校自身的安全和稳定发展。2.健全财务内部控制制度,建设高校风险管理和预警体系高校应当基于自身需求,建立完善的内控制度,规范和控制经济业务活动,防范财务风险。高校管理层需要根据自身的办学特点和风险状况,对财务内控制度不断进行梳理并修订。同时对财务业务的主要流程和环节进行优化,加强制度建设,逐步建立起全面、系统的财务内控制度。另一方面,高校可以设立专门的内控管理部门,从总体上规划各项内部管理工作,从而确保有效发挥其功能和作用。以风险管理为导向的内部控制,最为关键的是风险防范。建立健全风险预警体系是高校内部控制与风险管理工作的重要举措。首先,构建全员、全面、全过程的风险管理体系,将财务风险预警不仅运用到高校投融资等工作中,还要落实到高校教学、科研、招生、就业等各个方面。其次,结合高校自身特点,不断收集并分析各种影响风险发生的信息,对高校发展与运营过程中存在的潜在风险因素进行动态追踪,实现事前、事中、事后的全过程监控,建立起动态的风险预警体制机制。最后,不断优化风险分析评估制度,完善高校风险预警机制,建立风险管理的长效机制,提高风险管理的效率与效果。3.多方位梳理完善业务财务流程,加强内部信息沟通高校在业务财务的规范化管理方面,要覆盖所有的业务财务流程,精细把控各个环节流程。利用流程化管理手段,将业务的各个处理流程细化,再分解到归口部门,以明确各个部门岗位的职责权限。同时为了有效提升内控制度的执行力,规范权力的运行,利用内部授权审批制度来实现制衡。随着风险管理和财务内控的积极推进,高校在对财务业务流程进行调整时,还需要考虑自身情况,重点关注借款、日常报销、绩效奖励、差旅费的审批流程、基础建设款项的审批、经费划拨审批,及一些其他特殊业务的处理流程。不断建立完善通畅的沟通机制,加强内部信息交流,特别是注重跨级沟通,实现上下级之间的平等双向沟通。具体可以通过以下手段来建立健全信息沟通机制:第一,建立内部开放式的信息系统,使员工能够第一时间反映相关情况,管理人员能够及时做出处理和反馈,从而为各级职能和教学部门提供有效参考;第二,建立投诉和投诉人保护制度,同时应给予适当的奖励;第三,成立内部小组,完善内部监督机制,定期召开通报会,分析错弊风险。同时,财务部门相关负责人应定期向学校管理层汇报工作开展情况,贯彻落实《高等学校财务制度》中的要求,从而将财务风险降到最低。4.强化内部监督机制,建立科学的内部控制评价机制运行有效的内部控制体系的建设和实施,离不开健全有效的内部监督机制。与此同时,监督和评价的结果也可以改进风险管理。因此,内控监管和评价制度的完善就成为关键。其中的首要工作是基于学校发展规划设立内控整体目标,把风险管理理念与高校业务活动进行融合,将内控目标、风险管理以及管理机制融合为一体,深入剖析流程,让高校各项工作更规范。另外,还需要通过自我评价、定期评估等方式对各个部门和岗位落实已分解职责的情况进行检查与评价,使高校内部控制能够接地气,能够真落实,能够有实效。高校通过内部、外部监督相结合的方式,依靠内部审计、纪检等进行常规和专项监察,同时借助外部审计机构、公众监督等,对学校的经济业务活动进行系统全面的审查。风险管理机构的设立是风险管理工作实施的基础,需要不断对风险管理机构、内控评价和监管制度进行优化和完善。深入调研学校的真实情况,制定高校内部控制整体目标,有效融合风险管理与高校业务活动,将风险管理、内控目标以及内部管理机制融为一体。同时,加强风险管理评估,根据实际情况,细分落实部门和岗位职责,检查评价控制情况。在高校的管理过程中实施全过程控制,实现内部控制与风险管理的有效融合。
五、结语
在高校的内部控制与风险管理工作中,运用风险清单的管理方法,将这两种工作结合在一起,通过对风险的规划、识别与评价,将内部控制与风险管理融合,从而更好地预防、规避和控制风险。同时,不断更新风险管理理念,树立风险管理意识,构建完善的风险预警体系和内部控制监督制度。在此基础上,将风险管理贯穿到高校教学科研、财务收支、业务管理、经营活动等各个领域,从而提高风险管理工作的质量和风险防范能力,规范高校的经济活动,促进高校的可持续和高质量发展。
参考文献
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关键词:高校;内部控制;财务内部控制
财务内部控制工作一直是高校关注的重点。随着我国经济建设的不断发展,其关注度越来越高。高校属于事业单位,财务内部控制工作涉及范围比较广,其财务状况主要依赖当地政府,监督也以上级财政部门或政府监督为主。这些监督虽然能在一定程度上规范高校的经济活动,但是并没有从源头上解决根本问题,导致高校财务内部控制工作效率不高,增加了财务风险,阻碍了高校的可持续发展[1]。
1加强高校财务内部控制的必要性
1.1有利于进一步深化改革
国家在相关制度文件中提出,要进一步深化改革,深化国家行政部门体制改革,政府要减少对高校各方面的管控,强化高校的办学等自。这对高校的发展十分有利,高校拥有了较大的自,可以依法进行学校内部管理。这使高校的财务环境发生了很大的变化,导致高校的财务风险随之增加。因此,高校要建立一套完善的内部控制管理体系,进一步深化改革[2]。
1.2有利于高校的廉政建设
加强高校的财务内部控制是贯彻党的重要决策制度的利器,它能在高校内部营造廉洁奉公的良好氛围。近年来,高校腐败情况时有发生,一个很重要的原因就是高校缺乏一个完善的内部控制体系,加强财务的内部控制建设,在很大程度上能对高校管理层的行为。
2.3高校财务内部控制制度不健全
当前,由于部分高校的财务内控起步较晚,即使已经将建设内控管理体系提上日程,但仍存在财务内控制度不健全的问题,主要体现如下。(1)未能制定内控规范,内控管理薄弱,无法实现有章可循、有法可依,财务内控的作用不能充分发挥。(2)在资金治理方面,缺少与之相应的资金监管机制,货币资金治理不到位,财务收支审批流程不严,可能造成不必要的资金流失,导致财务失控[6]。
2.4针对具体业务缺乏明确的监督评价标准
(1)预算控制活动。预算控制是财务管理的重要组成部分,在预算业务的具体实践中,存在相关人员对预算的认知不到位、预算编制科学性不足、预算执行控制不佳等问题。对预算绩效的评价力度不够,没有建立预算评价体系,有的虽然从制度上建立了预算评价体系,但是考核评价体系过于简单,不够精细化,对预算考核体系难以起到真正的监督作用[7]。(2)收支业务活动。高校的收入制度、票据管理制度等存在缺陷,主要体现如下:未能及时建立专门的机制,缺少专人负责;票据审核不严,存在信息遗漏、印章未加盖等问题。(3)政府采购业务活动。尽管近几年国家有关部门针对事业单位采购管理多次下达政策文件,要求各单位严格执行政府采购流程,按照相应的规章制度行事,但据调查,目前部分高校的政府采购业务还存在不少问题,如采购业务责任不明、独立性缺失、验收制度流于形式。(4)资产管理活动。高校在资产管理方面存在制度缺失、人员缺乏、管理章程不规范等问题。具体分析可知,高校的资产管理粗放,实际管理过程中人员配备不足,各部门之间有沟通壁垒,资产管理人员不能全面掌握每一资产的使用情况与状态,且未能定期进行资产清查,不能摸清家底;“重购置,轻管理”的传统思想未能及时转变,只是一味地购置资产,有部分资产被闲置[8]。
3高校财务内部控制的对策
3.1增强财务内部控制意识,提高对内部控制重要性的认识
首先,高校的财务管理人员应该树立高内部控制建设意识,高校的领导要以身作则,加强对内部控制理念的宣传。应该从高校发展的大局出发,为高校的内部控制工作提供支持,改变传统的发展理念,及时学习新的知识,主动接受新的发展理念,以学校的未来发展规划为依据,对内部控制工作进行合理分配,各院校也要积极配合内部控制工作,组织相关财务人员积极学习,提高内部控制的管理水平。其次,财务人员在不断提高自身知识素养的同时,还要做好宣传工作,组织高校人员积极学习内部控制的相关文件,使其认识到财务内部控制的建设性作用。最后,还要强化风险控制意识,梳理内部控制流程,寻找风险点,针对可能发生的风险制订完善的策略,立足单位的发展实际,建立完善的内部控制发展体系,寻找内部控制行之有效的方法。
3.2设置科学的高校财务内控管理组织架构
具有完善且完整的组织架构是高校顺利实施财务内控的必要前提,各高校应当从实际出发,建设科学的财务内控管理组织架构。首先,建立权力制衡机制,以校长负责制为核心,由校长担任组成、组建财务内控体系建设的领导小组;其次,由财务部门牵头,人事、审计等部门参与并配合,组建一支高水平、高素养的内控管理监督小组;最后,各部门明确其在财务内控中的职责与任务,由财务、资产、采购等部门形成内控体系建设与内控制度具体执行部门,将责任落实到各岗位,逐渐形成相互配合、相互监督、相互制约的机制。
3.3完善高校财务内控制度体系
无规矩不成方圆,高校财务内控的实施需要建立健全内控制度,以制度为保障,规范高校内部相关人员的行为,促使内控工作质量得到提高。具体做法如下:第一,制定《XX高校内控规范》,其中对决策层、管理层、执行层的职能进行准确的定位与划分,针对各项业务,如预算业务、采购业务等,建立标准化流程与规章制度,实现严格的“制控”;第二,加强资金治理,制定《货币资金治理办法》,强化财务收支审批制度、内部稽核制度,并对专业资金的使用加大管控力度,实现独立核算,做到专款专用。此外,高校还应建立风险评估与预警机制,从高校层面、业务层面出发,对内控工作组织、关键岗位人员管理,以及一系列业务活动,展开风险评估,找出潜在的风险因素,及时发出预警信号,由风控人员予以处理与防范,将风险损失降到最低。
3.4针对高校具体业务建立明确的监督标准
控制活动是财务内控的一大要素,要想规范控制活动,确保一系列控制活动的有序推进,高校应当针对具体业务加大监督管控力度,设置明确的监督评价标准[9]。(1)针对预算控制活动,应当大力推行全面预算管理。一方面,加大内部宣传力度,通过宣传引导,强化高校从管理层到各部门教职工的预算意识,使其可正确认知并重视预算管理,形成良好的预算管理理念,在实际工作中积极配合。另一方面,优化全面预算整个流程:预算编制环节,不再仅由财务人员负责,而是强调其他部门的参与,且不再依赖增量预算法对预算数额进行设置,而是结合实际业务的特点选择适宜的预算编制规范,丰富预算编制草案的内容,增强预算编制的科学性,真实地反映实际情况;预算执行环节,重点解决预算与实际指标不相适应,出现明显预实偏差的问题,实现执行全过程的动态跟踪监控,确保预算相关人员能掌握预算执行进度,对于不可抗力因素引发的预实偏差问题,应当经过严格的层层审批流程,予以适当调整,在增强预算刚性的同时,保障其灵活性,进而提高预算执行效率;预算绩效考核评价环节,建立科学有效的绩效评估体系,对预算编制、预算执行等进行综合考核评价,对项目的阶段性成果进行严格的检验,提高目标管理的实现程度,确保评价结果,为下年度的预算工作提供参考依据[10]。(2)在收支管理方面,高校应及时采取以下措施,加强监督与管理:①拟定专门的规章文件明确对收支业务管理提出规范与要求,并配备专业人才对此负责;②在科研项目资金申报、技术培训营收等方面夯实制度保障,规范收入,仔细审核实际与合同规定金额,以防出现金额不同的问题;③规范票据管理,有力解决票据虚假的问题,针对票据管理进行明确的规定,及时建立相应的制度,对票据管理操作流程展开全面的监督,保证金额核对准确、信息填写无误、印章加盖等,使票据管理工作质量与效率不断提升,降低后续审核工作的难度[11]。(3)针对政府采购业务,高校必须严格落实国家政策,实行集中采购,优化具体的采购流程。明确划分采购、验收等岗位职责,遵循不同岗位相分离的原则,增强采购工作的严谨性与独立性;重点把握采购环节的风险控制点,如供应商资质审核、采购需求与预算详解、招标文件符合要求、合同条款明晰等,加强采购过程中的风险控制与防范,提高政府采购工作完成质量;落实验收制度,在实际验收过程中,要求相关人员执行既定的验收程序与制度,有序进行初验、复验,检查采购产品数量、质量、性能等,由专业人员负责,或者对外引进专家,以防出现部分供货商钻空子、部分采购人员收取好处等问题。(4)在资产管理方面,完善资产管理模式。①明确划分财务资产处及各使用部门的职责与权限,资产管理人员负责拟定制度、办理相关手续等,资产使用人主要负责确保资产的安全完整,使用部门配置管理岗,负责对接工作[12]。②将资产管理与预算管理相结合,资产管理人员必须全面掌握各资产的使用情况,按照要求定期盘点,保证账实相符,并根据实际资产需求进行预算申请,及时上报闲置的资产各部门,再进行内部调拨,以提高资产的利用率。
4结束语
我国内部控制工作在建立方面和思想观念上还不完善,仍存在各种问题,如评价体系和风险评估体系不健全,因此高校之间必须统一认识,加强对制度的建设,提高财务人员的基本素养,建立风险评估体系,为高校未来发展决策提供可靠的数据支持。
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一、高校内部会计控制基本概述
高校内部会计控制是高校财务管理的组成部分,其主要内容包括控制环境和会计系统两部分。控制环境是指加强或削弱对相关政策、环节和效率的影响因素。会计系统是对于高校经济业务进行交易的全面记载,包括交易时间、分类、价值评估与评价等。
二、现阶段高校内部会计控制存在的主要问题
(一)内部会计控制意识薄弱。会计管理工作是一项极为严谨的经济管理工作,需要依据现行国家政策,及时有效的开展会计作业,由于现阶段部分高校缺乏内部会计控制的思想意识,导致有些高校没有制定相应的内部会计控制制度,或者有些高校虽然也制定了相关的内控制度,但从总体来看,缺乏科学性和可操作性,致使会计控制形同虚设,难以发挥其应有的功效。高校的内部会计控制制度和监督管理机制从整体上来讲不容乐观,监督管理机制的匮乏既无法保证高校会计信息的真实有效性、也无法保证学校健康良性的发展。
(二)内部会计控制的风险管理缺失。任何一项经济活动的展开都会存在一定的风险,尤其是现阶段我国高校的发展规模越来越大,财务做为学校的经济职能部门,核算和反映的是学校整体的财务状况,它涉及面广、业务量大,经费来源和经费支出也更加复杂和多元化,在这种复杂的环境下,会计管理工作的风险更是尤为突出。然而,目前高校在风险管理方面的意识并不像企业面对风险管理那样有着很好的认识,不具备承担财务风险的能力,最源头的问题是高校的内部会计控制不具备完善的风险管理体系。
(三)会计人员基本素质有待提高。高校管理工作中较为根深蒂固的观念便是教育第一,工作的开展主要围绕着教学、科研等工作进行,学校相当重视师资队伍的建设,而对会计管理等行政人员的建设并不十分重视,导致部分会计人员缺乏工作的积极性,单一重复性的工作又使得会计人员丧失了积极进修提升自身技能的意识,高校会计人员的基本素质与严格意义上会计人员应达到的水平还有一定的差距,高校的会计管理队伍整体素质有待提高。
(四)会计岗位设置不太合理。目前,大多数高校都有较为完善的财务管理机构,岗位设置也较全面,一般财务处下设计划管理科、会计核算科、资金结算中心、科研管理科等职能科室,但从总体来看还存在一定的财务风险,各科室之间一定程度上还存在着岗位重复、业务交叉、不相容岗位未能分离等现象,造成财务管理水平低下、财务管理成本增高、财务风险加大等情况。
三、优化高校内部会计控制的措施
(一)提升高校内控管理的基本意识。首先,应提高管理者的内控意识。高校管理者应树立内部环境控制的风险意识,自觉参与并督促高校内部控制体系与机制的建立,对高校内部控制制度的建设要予以支持;其次,提高财会内部人员的内控意识。通过培训使会计人员明确个人以及他人的职责,明确内控的目标,提高对内部控制的认识,加强对工作人员职业素养的培养,使其更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成严谨、务实的工作习惯和作风,从而提高自身的思想道德素质和业务水平。在提升高校内控管理意识的基础上健全高校的内部会计控制机制,制定高校各项资产的管理制度,开展票据核查工作,最为重要的两项便是开展各项经费的预算管理工作和会计的内部审计工作,使得各项工作的开展做到有章可循、有据可查。
(二)提高会计内控的风险管理能力。风险管理工作应贯穿于高校会计管理工作的各个环节,应重点建立一套较为完善的风险管理体系。近年来,随着全国高等教育大众化,高校办学规模不断扩大,高等教育经费来源多元化,总体投入大幅增长,高校财务风险也越来越大,因而,加强高校财务风险管理必须得到足够重视。高校必须在内部建立起切实有效的债务风险评估机制和可持续发展的财务预警机制,努力做到提前预测财务风险、及时规避财务风险和积极应对财务风险。
(三)强化会计管理人员基本素质。高校要通过相关的会计人才培训和对会计管理人员的各项工作考核来提升会计人员的整体素质,首先要重视对会计人员职业观的培训教育,使得会计人员都能够遵纪守法,恪守职业道德;其次通过绩效考核工作来约束会计管理人员的工作态度,使其能够抓住会计工作的重点,约束自身的职业行为,以及提升会计人员在应对各种突发问题时的能力,保证会计管理工作有序进行。
(四)科学设岗、明确职责权限。高校的一切经济活动都是通过会计进行反映的,会计工作质量的好坏直接影响学校的正常运转。所以,做好会计工作首先要加强会计岗位责任制的设置与建设。对内部岗位做到科学分析、科学设岗,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,建立岗位责任制,确保不相容岗位相分离,防范舞弊行为的发生,提高会计工作效率和工作质量,为学校教育事业发展提供优质服务。
四、结语
对现阶段高校内部会计控制存在的问题,首先提升高校会计内控的基本意识是关键,在提升内控意识的基础上健全内部会计控制的各项管理机制,然后通过一定的方式来提升高校会计管理人员的基本素质,以提高高校应对各项经济风险的管理能力,促进高校平衡持续的发展。
參考文献:
[1]吕蔚琼.试论高校财务内部控制中存在的问题及解决对策[J].会计师,2015(05):43-44.