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序论:在您撰写会计电算化研究背景时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
摘 要 随着全世界第三次科技革命的爆发和进步,全球IT技术正在逐步发展以及应用之中,会计核算以及会计管理等各项工作都随着环境方面的变化而发生了较为重大的变化。随着科学技术的发展和进步,我国原始的手工会计核算中所采用的相关内控制度已经不能适应当前我国在会计电算化方面的要求,这也促使相关的企业在内部控制方面必须去迎接极有可能带来的一系列的新的问题、新挑战。本文主要通过分析、研究我国当前会计电算化相关系统下的内部控制工作的现状,进一步探索我国在会计电算化背景下,在企业的内部控制中的相应策略,尽最大努力完善我国内部控制体系、促进会计电算化产业稳定以及快速发展的最终目的。
关键词 会计电算化 内部控制 相关问题 研究与探索
会计电算化属于一门综合性学科,主要包括:会计学、计算机技术、相关的企业管理等。其主要运行方式是通过一系列的电子计算机等信息技术与当今会计学科进行充分的融合,进而达到信息技术代替人工会计工作,并充分发挥电子计算机技术对相关的会计信息进行系统的分析和研究,并对相关的企业政策做出预测以及决策。随着世界第三次科技革命的爆发和进步,全球IT技术正在逐步发展以及应用之中,会计核算以及会计管理等各项工作都在环境方面发生了较为重大的变化。随着科学技术的发展和进步,我国原始的手工会计方式中所采用的相关内控制度已经不能够适应当前我国在电算化会计方面的要求,导致我国企业内部的电算化控制面临着更多的问题及挑战。
一、我国会计电算化背景下的内部控制现状
1.会计电算化工作基础较为薄弱
由于我国的很多单位在进行会计电算化工作中存在一系列片面的观念性认知,只单方面的认为会计电算化工作只是在处理数据或者其他资料的时候十分便利,经常会忽略会计电算化工作在事务性工作以及相关的管理工作方面的功能。会计电算化工作相关的人才培养工作也经常被一些院校所忽视。目前,我国有些企业在会计电算化工作方面的财务管理制度相对缺乏,财务人员以及会计负责人对会计电算化工作的结果经常性质疑,导致会计电算化工作不能够正常运行,进而导致会计电算化工作在预测、决策以及企业内部控制工作等方面的工作基础较为薄弱。
2.我国会计电算化工作在信息安全方面存在隐患
随着我国计算机等信息技术的发展和进步,我国在会计电算化方面的应用、推广等工作正在迅速发展,但是随着第三次科技革命的爆发,计算机网络系统进一步发展,导致我国在会计电算化方面的信息安全工作存在较大隐患。例如:黑客攻击、计算机病毒等极有可能导致我国企业的电算化系统陷入瘫痪,进而导致我国会计工作相关的信息质量受到一定程度的影响。除此之外,计算机内部的控制制度相对不完善,进而导致我国会计数据等不完整,会计工作的内部控制工作实效。
二、会计电算化背景下的内部控制相关策略
1.进一步提高我国会计电算化工作人员的职能控制
会计电算化工作是会计工作在历史发展中的一次伟大的革命,会计电算化工作不仅是会计工作在市场经济体制下发展的需要,同时也是世界经济以及科学技术对于会计工作的必然要求。因此,会计电算化工作在进行运行的时候,必须制定出相应的组织系统以及管理控制,进一步的明确责任分工,不断强化组织控制。在进行会计电算化分工的时候,要尽量做到相关人员相互牵制、相互制约,相关的职权进行分离,进一步的强化会计电算化工作在限制违法行为方面的工作力度,及时发现和纠正会计电算化工作方面出现的违法,从而进一步防止会计工作中的舞弊以及欺诈行为。
除此之外,单位内部工作人员的职能控制工作在含义方面还有更深的内容,会计系统是否安全,更重要的还是取决于相关使用人员的综合素质。因此,进一步提高会计电算化工作人员的综合素质水平,让更多的会计人员接受系统的会计电算化教育和学习,提高自身的业务素质以及会计电算化工作的综合能力。
2.进一步完善我国会计电算化的内部控制工作
首先,进一步完善和改进我国会计电算化工作的内部控制,才能够真正保证我国在会计电算化信息方面的可靠性和真实性。内部控制工作的主要目标是,进一步的建立、健全相关的组织机构,进一步明确责任分工,保证工作和责任落实到人,进一步完善和改进相关的操作流程,进一步发挥会计电算化工作在内部控制方面的作用。
其次,进一步的建立健全会计电算化工作的操作管理制度以及相关的软、硬件设施。保证会计电算化工作人员在进行会计电算化工作的时候有法可依、有章可循。同时相关的企业要依据市场化原则,对单位的业务以及相关会计政策进行不断的调整,进一步建立健全我国会计电算化工作在管理制度方面的综合应用。不断更新和改善我国会计电算化工作的内部控制工作以及相关的管理制度。
三、结束语
随着全球经济的逐步发展和进步,网络时代已经来临,第三次科技革命的爆发促使国际互联网以及企业的内部网技术等在全球范围内基本上实现了信息交流以及信息共享。会计电算化工作也在全球互联网的大背景下,逐步发生着翻天覆地的变化,会计电算化体系也正在互联网的带动下,向网络化、智能化等方向迈进。总而言之,随着市场经济的发展,企业之间的市场竞争更加激烈,如何在最短时间内获得更多的价值信息,并作出相对应的市场反映,谁就能够在市场经济环境中立于不败之地,而获取信息的最佳方式就是用一系列的先进手段和技术进一步完善会计电算化方面的应用。
参考文献:
[1]李佳.谈如何加强企业会计电算化的内部控制.山西财政税务专科学校学报.2008(01).
【关键词】会计电算化 微课 互联网+
一、传统的《会计电算化》课程开发现状
在传统的《会计电算化》课程的设计中,我们常常以章节和小节为单位,章节的划分例如从会计电算化系统的初始化、账务处理系统模块,报表管理系统模块、工资管理系统模块。我们将各章节在细分成个小节。以从主干到分支、每个知识点从了解,然后到应用的方式构建和完善课程知识点。传统的会计电算化课程以“面”为单位,围绕某一个课题和线索进行讲解,涉及面比较广,在课程的时间上往往需要较长时间。而会计电算化微课程,将知识点进行细化,去结构化,一次将清楚一个知识点。
二、基于“互联网+”背景下《会计电算化》微课设计与构建思路
目前主流的微课时间一般分为3分到5分钟,5到10分钟,而15到30分钟的课程则可以作为小型专题进行学习。以点为单位,用较短的时间将某一个问问题和概念讲述清楚即可。所以在会计电算化课程的构建中,每个分项知识点,能够独立的进行课程知识点的讲述,然后整合起来又有一个逻辑体系。会计电算化的学习者可以不受时间和地域的限制,学习者在任何地点利用移动终端就可以学习指定内容。
(一)利用章节知识点以及实际操作来进行微课程的开发
在系统初始化模块里面的账套的设置和数据备份知识点,我们进行微课的开发模拟了两个案例进行讲解,在讲解知识点的时候快速的进行实务操作来进行课程的开发。将整块的知识点进行碎片化。微课可以抽取大家比较关注的,比较难的点,比如账务处理(总账)账套期初数据录入等。
(二)我们利用动漫短片等形式进行微课程的设计和开发
微课的讲课时间是有限的,我们需要把握好知识点,在一定的时间里完成知识点的构架,这个是比较关键的。在传统的课程一般是课程导入,知识点讲解,课堂联系和课程小节等。而利用动漫短片等多媒体手段,我们可以进行故事的绘制来进行知识点的灌输,形成若干个微课动漫系列小短片。提高学生的学习积极性和趣味性。
(三)《会计电算化》微课制作设计构建思路以及案例分析
例如我们以会计电算化中的创建账套为微课制作的微课名称,在知识点的描述上,我们主要以讲述和指导创建账套为主。知识点的来源,我们选取的是《初级会计电算化》第一张第一节。在基础知识的准备上,我们会讲述学习本微课之前,已经完成系统管理的学习,掌握系统注册、增加操作员权限设置,初步认识见账的基本步骤。
在教学类型上,我们采用操作演示型。我们以动画情景导入创建账套的任务,提出如何创建账套的问题,通过视频展现操作过程。最后回顾操作过程的要点和注意事项以加深印象。
在时间的分配上,片头设计,微课主题,主讲教师的名字,背景音乐等设计为10秒。在正文讲解的时候,我们会花4-8分钟,其中30秒的时间引入情景,提出任务,比如模拟新公司成立,需要建立账套的动画效果呈现(写字楼、办公室、公司招牌、电脑、会计员)对白为:新公司成立,我们如何运用财务软件创建一个新的账套。然后1分钟的时候时间进行任务内容展示,如何录入新公司的各项信息,公司名称,所属行业,法人,税号等主要业务范围信息。3分钟的时间进行操作视频,逐步演示创建一个新的账套。1-2分钟时间进行操作要点回顾以及注意事项,最后进行片尾小结。
三、会计电算化微课程存在的问题和未来发展的思考
在会计电算化微课的构建中也存在着一些问题,比如我们将会计电算化课程进行切割、碎片化后,容易形成信息孤岛,有些知识点整合不够或者缺乏融会贯通。因此我们在课程的分解上,需要围绕核心知识点创建一些专题,比如在工资管理系统专题中,将工资管理系统的工作流程、初始设计、日常处理、期末处理等知识点都放到这个专题中,形成连贯性的系列微课。这样孤立的微课就能被关联化和体系化。
互联网+”时代的微课为未来移动学习成为有效的模式。利用移动互联网终端未来的微课进行行为分析和轨迹学习管理,真正的做到随学,随测。未来的技术将实现学习、测试、评价、行为分析、轨迹管理、绩效验证等更加完善的系统构架和平台,为微课提供更加广阔的前景。
四、结语
利用互联网+的背景,我们建设使用高效的《会计电算化》微课资源,可以在一定程度上破解高职会计电算化人才“工学结合”的难题,满足会计工作岗位会计电算化的能力需求。未来我们将更进一步的深入研究和探讨和分析会计电算化微课资源,提高学生学习的积极性,促进教师教学新思路和新技术,为人才培养的质量添砖加瓦。
参考文献
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[8]王宁.高职财务会计课程微课资源建设探讨[J].江苏教育,2015,08:61-63.
【关键词】云计算;会计电算化;人才培养
前言
正是因为会计电算化是新经济发展不可逆转的必然趋势,所以加强对会计电算化人才的培养,则俨然已经成为推动各行各业发展进步的重要保障。尤其是在云计算背景下,更是对会计工作人员以及会计工作提出了全新的转型要求。因此以下笔者即结合个人研究经验与相关参考文献,基于云计算背景对会计电算化人才培养进行研究,以期为社会经济的稳步发展与云计算信息技术的广泛应用提供强有力的保障。
1.云计算给会计电算化工作所带来的影响
传统会计电算化工作是通过在计算机之上安装一个独立的会计电算化软件,而开展的相关工作。因此在会计数据的使用范围上往往具有较大的局限性,只能是在会计电算化软件的使用单位、使用人员中进行操作,以至于会计数据的利用效率也相对较低。而基于云计算背景下的会计电算化,其依托于互联网技术,不会受到任何软件的局限,使用者也可以随时随地的通过线上方式进行使用,大大的实现了会计数据资源的有效共享,提高了会计数据的利用效率,最大限度的避免了传统会计电算化在数据使用上的局限性,而带来的数据处理压力。并且在大数据时代下的云计算,其会计数据在安全性上,可靠性上都得到了有效的完善,同时因为信息交流更加及时,会计信息数据本身的附加值也在不断的提高。所以说云计算作为信息时展的重要产物,其给会计电算化工作带来了巨大的转变,使得会计数据向着复杂化、多元化、海量化的方向不断的发展。
2.云计算背景下会计电算化人才培养
第一,从高校入手做好会计电算化人才培养。云计算时代使得会计与业务之间的界限变得越来越模糊,甚至是已经融为一体。所以基于云计算背景之下的会计电算化,会计电算化软件不再是会计电算化专业唯一的重点,而应该是以学习与实践相互结合,以会计学作为根本,以计算机应用作为辅助,最大限度的增强学生们的实践能力与业务处理能力。为此笔者认为应该在原有的会计学专业研究方向上加以改变,增设管理信息系统、会计信息系统等课程,以便于使会计电话算人才培养更加的科学化、专业化。同时,各大院校还应该提高会计电算化教学层次,做好会计电算化课程体系的设置。在教学过程中多利用仿真模拟实验环境,丰富与完善会计电算化教学体系的同时,使得学生们能够通过会计电算化实训教学的学习,实现从仿真实训到真是实训的跨越式转型。尤其是传统的会计电算化实训教学往往使用的是电脑终端实训作业,会计电算化的组织工作多半在局域网中进行。而云计算技术的出现,为远程操作控制提供了可能性,也使得这项工作变得更加的简单、易行。所以在会计电算化教学中,教师也可以多实用一些移动办公终端引领学生们开展会计模拟实训,从而在一定程度上提高学生们的信息整合意思,使学生们能够更好的理解信息处理的现代化理念,这也是各大院校跟随社会的需求变化与计算机技术的不断发展而进行的重要革新。第二,从企业入手做好会计电算化人才培养。在云计算背景之下,要想从企业的角度入手做好会计电算化的人才培养工作,就必须要对云计算背景下会计电算化系统的所有知识按照会计工作人员的不同岗位需求,进行集中化的介绍与解读。尤其是要对会计电算化工作人员进行重点的培训。这是因为虽然近些年来我国的会计电算化应用已经相对较为普及且取得了一定的成效,但是因为基于云计算背景下的会计电算化工作仍然存在着较为明显的问题。而云计算又是各个企业基于现代化经济发展形势而不可逆转的一个重要发展方向,是企业以本身的内部数据信息作为重要基础,蜕变成为一个新时代的信息化大公司的重要助力。所以在这个发展的进程中,正确的认识到企业未来的发展趋势,企业应该如何进行发展,会计工作进步的重要性,从而树立以电算化人才为核心的企业会计工作变革,由企业牵头为会计电算化人员提供培训学习机会,达到培养与构建专精会计电算化人才队伍的根本目的。同时,企业还应该基于云计算背景对会计工作流程加以优化,对企业的整个业务流程加以优化,从而更好的处理企业会计信息,逐步实现企业会计电算化的云速度发展。
结束语
云计算的出现将会计工作的方方面面都推向了一个全新的发展时代,这也就意味着会计行业正面临着转型的机遇与挑战。基于此背景下,会计电算化人才培养更不能墨守成规,一味的去承接旧的思想理念、教育方式,更要积极主动的做好改革的准备工作,不断的去学习新知识、新技术,紧跟时代的发展步伐,从而培养出云计算会计电算化人才,满足社会经济的发展需求。
参考文献:
[1]张懿.云计算时代下我国会计电算化人才的培养与发展研究[J].才智,2018(07).
[2]李霞,张健.高校会计电算化教育中问题和教学策略解析[J].时代金融,2014(29).
[3]张莎.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].现代经济信息,2019(05).
【关键词】知识经济 电算化 管理
随着我国经济的快速发展,知识经济已经到来,顾名思义知识经济就是以知识为主体的经济,它改变了密集粗放的生产管理模式。在知识经济背景下,财务管理发生了巨大的变革,其中会计电算化就是最好的体现。会计电算化极大的提高了企业的财务管理效率,但是在管理当中还存在重视力度不够,管理不健全等系列问题,因此对知识经济背景下会计电算化的问题和对策进行研究具有重要的现实指导意义。
一、会计电算化概念分析
会计电算化通俗的说就是在会计工作当中以计算机技术技术进行会计工作管理。在目前的研究当中会计电算化就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
二、企业电算化过程当中存在的问题
当前我国企业会计电算化管理已经取得了一定的进步,会计电算化工作已经得到普及,但是在不同的地区,不同的企业会计电算化内部管理当中还存在不少问题,概况起来主要有以下几点:
(一)对企业电算化重视力度不够,缺乏应由的管理岗位
当前在我国很多企业会计电算化管理当中对企业电算化重视力度不够,很多企业管理人员认为,会计人员无非是算算数字的工作,不需要进行过多的投入。在会计电算化认知上也是简单的认为,有部电脑就可以了。没有专门的财务管理软件,更不可能有专门的会计电算化岗位。
(二)电算化操作管理操作流程不健全
当前很多企业电算化管理当中电算化操作管理制度不健全,这主要表现在企业电算化在操作过程当中没有一个完善的工作流程,不知道先做什么后做什么。另外会计电算化操作过程当中,缺乏应由的审计管理工作,致使企业会计电算化管理当中存在安全隐患。
(三)电算化背景下安全问题突出
在企业电算化管理过程当中很多公司会计电算化安全问题管理突出,这主要表现在企业会计电算化管理和操作人员安全意识薄弱,没有进行有效的密码管理。另外在知识经济背景下,互联网技术已经成为企业财务管理不可或缺的部分,同时在互联网运作当中还存在病毒、黑客等安全隐患,部分企业针对这些问题认知不足,会计电算化管理存在安全漏洞。
三、加强企业电算化管理的措施
在知识经济背景下,面对会计电算化管理当中存在的系列文问题要,具体问题具体分析,提出针对性的解决措施,有效提高企业会计电算化管理水平。
(一)加强对电算化的重视力度,加强电算化岗位管理
首先企业要加强对电算化的重视力度,加强电算化岗位管理。在实际的管理过程当中要认识到会计电算化的战略地位,加大电算化的投入,提高电算化管理水平。在实际的管理工作当中要建立完善的电算化管理岗位。如电算主管岗、电算维护岗、电算维护岗、审核记账岗。如电算主管岗是由财务管理总部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)完善电算化操作流程
在企业会计电算化管理当中要完善电算化操作制度,保障企业会计电算化工作高效进行。在实际工作当中电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳;每天工作结束后,电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器,如要关机应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器。
(三)加强电算化安全问题管理,提高电算化安全管理力度
在知识经济背景下加强电算化安全问题管理显得非常重要,这样这样才能有效保证电算化有序进行。在实际管理当中内部管理人员要有较强的安全意识,对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题,电算维护员应及时解决。如不能排除,应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。另外在实际工作当中对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责,电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系,及时得到新版财务软件。财务软件系统客户端以VPN方式通过防火墙管理。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放,防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善,导致泄密并产生严重后果的,应追究相关责任人的责任。
四、结语
从以上的分析可以看出,在知识经济背景下企业会计电算化过程当中还存在重视力度不够,岗位不健全;电算化操作流程不规范;安全问题突出等系列问题。因此在实际管理当中要具体问题具体分析,提出针对性的解决措施,加强会计电算化重视力度;完善操作流程;提高完全管理水平,有效提高企业会计电算化管理水平。
参考文献:
关键词:会计电算化;企业内控管理;财务会计
1.会计电算化背景下的企业内控管理问题
1.1操作规范性有待提高
企业会计工作引入电算化,会计工作得到进一步发展,但电算化要求会计人员具备更高的专业素质,导致其在操作程序方面存在一定的规范性问题,主要体现在:首先是数据录入阶段,由于操作不规范,如果发生错误就会引起连环性的效应,譬如输出结果的异常,错误根源的查找也需要大量的工作,而且在会计业务多的情况下问题将更加突出。其次是为了避免输入数据被恶意篡改,财务软件将设定入账后的原始数据、单据无法进行修改和删减,如果操作不规范,不仅错误的查找困难,也将影响修改和删改工作效率的提高。再次,电算化具有会计职责高度集中的特点,譬如数据输入、输出和报送工作集中于一人操作,因此,如果操作规范性没有提高,可能会出现会计数据的错误率增加和会计事务舞弊的风险。最后是会计人员对于会计电算化系统的应用尚未熟悉,对于数据的整理和处理过程不规范的现象比较普遍,严重影响电算的准确性和完整性。
1.2系统风险缺乏控制
为了保护企业资产和财务信息的安全,企业引入了会计电算化,会计电算化给企业会计工作带来高效便捷的同时,也对企业的内控管理提出新的要求,这些要求与目前企业会计电算化系统存在的风险控制相冲突,体现为:首先是电算化软件的风险性问题,当前专业软件公司开发的电算化软件,系统内部的衔接性、数据兼容性和安全保密性有待提高,企业会计系统的使用者也没有足够的能力进行维护,因此承担着系统数据被窃取修改和系统程序瘫痪的风险,财务风险没有降低反而提高了。其次是电算化会计人员的职责不相称问题,电算化的会计工作与传统会计工作相比,岗位设置有明显的不同,很多企业引入会计电算化以后,为了保证会计工作的连贯性和提高会计工作的效率,让一人担任整个会计工作,导致会计工作缺乏必要的监督控制,加上数据的保密性问题,如果一人担任整个会计工作,那就意味着随时可以通过密码对数据进行复制、伪造、删减等,财务舞弊行为将难以禁止,企业内控管理问题也将更加严峻。
2.会计电算化背景下的企业内控管理措施
2.1完善会计电算化的内控体制
首先是企业内控管理环境的肃清,针对目前企业会计电算化系统的问题,企业需要一个良好的内控管理环境,以保证会计电算化信息的真实性和可靠性,另一方面,通过肃清内控管理环境,可以健全会计体系,使得财会工作分工明确和责任落实到位,并且充分发挥企业内部管理的作用。因此,企业应该不断完善会计电算化的相关制度,内容包括岗位职责、责任管理、日常操作规范、系统维护管理、硬件管理、软件管理、机房管理、会计档案管理制度等。各个企业也要学会因地制宜,结合自身的发展情况,制定适合自身发展的电算化环境下的内控管理制度,保证会计电算化有章可循,也保证内控管理制度能够有效执行。在制度完善后,各个企业要针对会计工作执行的状况,对制度的落实情况进行监督和反馈,并随时根据业务的需求进行制度的调整管理,加强内部控制制度和内部控环境的建设。
其次是规范会计工作的流程。由于会计电算化工作的复杂性,因此要求在完善会计体制的同时,还要加强多层次监督体系的建设。笔者认为,要针对会计电算化工作的特点,对财会工作人员进行合理的分工,明确岗位职责,并制定相应的科学的工作规范和流程,使得能够通过岗位的协调建立高速有效地工作流程,从而大幅度提高会计工作的效率和降低会计工作的风险。
再次是加强系统维护和防范工作的建设,会计电算化实现会计工作的无纸化管理,加强企业业务工作与财会工作的联系,但为了保证财会信息的真实性、稳定性和安全性,我们还要通过以下措施提高系统的安全性和稳定性:一是制定会计信息的处理程序,电算化按照程序进行信息的维护和使用;二是保持计算机在适合的温度、电压的环境下正常运作;三是安装各种杀毒软件,减少黑客或者病毒的侵入;四是根据实际的工作情况对会计软件进行升级,确保软件的延续性和稳定性。
2.2内控管理手段的强化
首先是健全企业会计工作的组织结构,将组织结构进行权责分离,同时组织结构要结合会计电算化流程的特点、财会人员的综合素质、会计信息化的程度、会计风险的类别等,对原来的组织结构的职能和任务进行重新界定,使得各种专业人员各施其职,形成适应企业管理流程和组织控制的结构。其次是加强会计工作的职责管理工作,会计电算化与传统会计的区别是要利用财务软件进行业务操作,而软件模块具有独立性,因此要结合业务情况进行工作职责的分工管理:一是以企业制度的前提,明确相关人员的权利和义务;二是加强财会人员的绩效考核工作,定时对人员进行综合评估,以强化相关人员的工作职责;三是加大电算化工作的监督管理,加强内部审计的工作,进行电算化操作日志记录,强化监督职责,减少舞弊和徇私的事情发生,保证会计电算化背景下的内控管理顺利进行。
3.结束语
总之,为了使得会计电算化在企业的实际应用中适应实际经营发展的需求,要进行工作的重新定位和管理。会计电算化为背景的企业内控管理,除了要加强会计电算化的体制建设,还要进行内部控制策略的强化,逐步建立以会计电算化为核心的企业内控系统,提高信息的质量和使用效率,最终促进企业的发展。
参考文献
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进入新时期以来,中小企业会计电算化也成为了一个重要的发展趋势,但是也应当看到,在中小企业会计电算化的发展中,也同样出现了一些相应的问题,如何对于这些问题进行较好的解决,也关系到了中小企业财务管理能力水平的提升。本文对中小企业会计电算化发展中存在的问题进行了分析,并且提出了相应的对策建议。
关键词:
中小企业;会计电算化;问题;对策
随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。
一、中小企业会计电算化发展中存在的问题
从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。
二、新时期中小企业会计电算化发展策略
针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。
三、结语
通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。
参考文献:
[1]张冰.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016,(08):279.
[2]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,(09):214-215.
[3]董雪莲.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化,2014,(29):231.
[4]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,(02):46-48.
关键词:电算化;会计档案;管理;措施
随着计算机技术的发展,会计制度的改革,目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用,会计电算化不仅能够提高会计工作效率,而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用,会计电算化不仅能够保留传统的会计档案,而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点
会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档,并且能够打印输出各种会计凭证和报表。随着会计电算化的普及,在会计电算化的环境下,财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成,从而形成很多新的特点:
1.传统的会计档案具有直观性和可视性,而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用,会计档案的调用有一定的难度,但是在使用的过程中比较快捷、方便,并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵,电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹,并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中,因此对数据的更改不会留下痕迹,很容易遭受到破坏,并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系,所以在企业或者单位中实施电算化时间越长,则财务以及会计的软件版本就越多,所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题
1.电算化会计档案管理制度不完善
很多单位在实施会计电算化后,其会计档案管理的内容和环境有所变化,并且会计档案的内容也扩大,但是很多单位没有认识到这些变化,认为会计电算化只是一种工具而已,没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定,并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
2.很多单位实施会计电算化后,由于操作人员的时间观念不强,重视意识不够,将会计资料以及重要的信息和资料存储在磁盘或者电子文档后,就不予管理,并且对磁盘或者电子文档中会计资料和数据没有进行备份,从而很容易造成会计资料、系统数据的破坏或者丢失,将会造成会计资料以及数据的泄露,影响会计工作的开展。
3.会计档案管理人员的综合素质不高
会计档案管理人员的综合素质的高低直接影响电算化会计档案管理工作的开展,在电算化环境下,如果会计档案管理人员专业知识不强,或者计算机应用能力差,从而也将会造成电算化档案管理工作的有效的开展,影响会计档案管理水平的提高。
三、如何做好会计电算化档案管理工作
1.完善电算化会计档案管理制度
在电算化背景下,建立完善的会计档案管理制度是提高会计电算化管理水平的重要保障,比如在电算化环境下可以制定《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案管理相关的措施》、《电算化会计档案操作管理制度》以及《计算机硬件软件和数据管理制度》等相关的规定对提高电算化会计档案的管理水平和保障会计档案管理具有重要的作用。
2.加强电算化会计档案的管理
在电算化背景下,电算化会计档案主要存储在光盘上或者磁性介质上,所以应该注意对这些会计资料和档案的备份,并且还应该注意会计档案的形成时间和会计档案存储的操作人员的姓名,注意对会计档案的备份,这样能够减少系统数据的丢失或者会计档案的数据修改等对会计档案管理工作造成的麻烦。在对会计档案进行保存时,应该注意防尘、防潮、远离磁场,从而保证系统数据以及会计档案的完整性。在电算化背景下对于会计档案或者系统的数据采用磁性介质保存的档案应该注意定期检查、定期进行复制、防止由于磁性介质干扰或者破坏造成会计档案的破坏或者数据的丢失。还应该注意电算化会计档案与财务软件保持一致性,由于不同的电算化会计软件对会计数据结构以及会计档案的管理也会不同,因此就会产生会计资料或者档案不能被调用或者出现数据的错误等情况。因此在电算化背景下,不仅应该对会计数据以及会计档案采取备份的保存形式,而且还应该注意会计软件版本的一致性,从而才能保证会计档案管理的准确性和可靠性。
3.加强电算化背景下会计档案管理人员业务素质
在电算化背景下,很多的会计档案管理人员依然采用传统的会计档案管理方法和传统的工作方式,对现代化技术所形成的新的会计档案管理模式不能适应,所以在电算化环境下,转变电算化会计档案管理人员的思想观念,树立现代化管理意识,并且加强电算化知识的培训和业务指导,采取科学的会计档案管理措施,对促进会计档案管理水平,提高工作效率具有重要的作用和价值。
在电算化背景下,不仅要求会计档案管理人员具有非常高的政治素质,而且还应该具有较强的专业技术和业务素质,要求会计档案管理人员在完成本职工作后,还应该不断对会计档案管理人员进行教育培训,采用请进来走出去的措施,系统学习和岗位教育相结合,不断加强培训和学习,不断提高创新能力和业务知识水平,树立综合素质水平高的会计档案管理人员的形象,从而不断提高会计档案管理水平,提高会计电算化档案管理的现代化技术,促进会计档案管理工作的有效开展。
参考文献:
[1]孙兰婷:电算化环境下会计档案管理存在的问题及处理策略.兰台世界(理论版), 2006(11):24—25.