时间:2023-08-29 16:28:45
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关键词:建筑工程项目;材料成本;控制管理水平
加强建筑工程项目材料成本控制管理,有利于提高各种资金的利用效率,优化资源配置,提高工程施工质量的同时保持施工材料成本管理工作的良好性。实现这样的发展目标,需要加强对建筑工程项目材料成本实际概况的必要了解,灵活运用各种控制管理措施增强工程材料成本管理效果,推动建筑行业的稳定发展。
一、注重建筑工程项目材料成本控制管理的必要性
结合现阶段建筑工程项目建设的实际状况,可知在材料成本控制管理方面依然存在着一定的问题,需要采取必要的措施实现材料成本的控制管理。具体表现在:(1)某些建筑工程项目建设中过于重视材料供应,但对材料成本管理缺乏足够的重视,致使某些材料施工现场存在着随意堆放的现象,间接地降低了材料质量,影响了材料成本管理水平的提升,需要采取科学的措施改变这种不利的发展现状;(2)材料业务管理工作落实不到位,施工现场材料成本管理机制不完善,工程余料浪费问题突出,间接地加大了工程施工成本。因此,为了优化材料管理流程,提高材料利用效率,应加强项目材料成本控制管理;(3)建筑工程项目建设中由于缺乏专业的材料及生产技术管理人员,影响了材料的合理使用,间接地加大了各种材料能耗,客观地决定了开展工程项目材料成本控制管理的必要性。
二、建筑工程项目材料成本控制管理要点分析
1.开展必要的市场调研活动,选择信誉度良好的材料供应商
作为物资采购的重要基础,建筑工程项目材料市场调研活动的有效开展,有利于实现材料采购过程的有效控制,提升材料采购管理水平,实现对各种建筑材料采购成本的合理把控。因此,需要通过开展市场调研活动,选择信誉度良好的材料供应商,降低材料采购成本。具体表现在:(1)在信息技术及计算机网络的支持下,对建筑市场各种材料价格信息进行整合,并通过制定科学的材料采购计划,制定出完善的市场调查报告,选择出质量可靠、信誉度良好、行业资质良好的材料供应商;(2)建筑工程项目材料采购人员应充分考虑建筑市场材料信息的动态变化,结合工程的实际概况进行实时地调整,实现材料采购环节动态管理。
2.注重“阳光采购”方式的合理运用,降低材料采购成本
在良好的采购模式支持下,可以使建筑工程项目材料采购成本控制在合理的范围内,实现工程建设效益最大化的发展目标。因此,需要注重“阳光采购”方式的合理运用。这种方式是通过公开招标实现的,能够体现出市场经济体制下的公开、公正、公平竞争原则,充分发挥出材料生产商与供应商的实际作用,降低材料采购成本,增强材料质量可靠性的同时确保材料使用中能够得到良好的售后服务保障。
3.控制材料采购成本,提升材料采购管理水平
为了提升建筑工程项目材料成本控制管理水平,需要采取必要的措施控制材料采购成本,保持各种建筑材料采购管理水平的良好性。这些措施主要包括:(1)健全材料采购管理机制,优化具体的采购管理流程,规范材料采购过程中的各种行为;(2)充分考虑建筑工程项目的实际概况,结合工程总成本控制的要求,促使材料采购成本控制能够达到工程建设的实际要求,实现材料采购制度化、规范化。
4.施工现场验收环节方面的材料成本控制管理
建筑工程项目材料质量影响着工程质量可靠性,因此,需要加强材料进入施工现场前验收环节方面的成本控制管理。具体表现在:(1)结合工程施工方案的具体要求,注重进入施工现场材料性能可靠性的综合评估,避免增加工程返工成本;(2)结合材料采购计划及相关质量标准的作用,对材料型号、数量进行认真核对,开展必要的材料抽检试验,避免存在质量缺陷的材料进入施工现场影响工程效益,造成不必要的经济损失,实现材料验收环节的全面控制管理。
5.注重材料使用过程中控制管理
采取限额发料方法对建筑工程项目材料进行必要的控制管理,有利于提高材料的利用效率,降低工程建设成本。因此,需要注重材料使用过程中的控制管理。具体表现在:(1)结合具体的施工生产任务,设定材料消耗定额,对不同施工阶段材料领取数量进行严格地控制,超过定额(另经批准除外)不予发放;(2)管理人员应加强对施工材料的组织管理,避免材料损坏或者偷盗现象的出现,间接加大材料消耗率,并建立完善的材料发放管理机制。6.加强材料库存量的有效控制,降低采购资金占用成本为了提升建筑工程项目材料成本控制管理水平,应加强材料库存量的有效控制,逐渐降低各种材料采购资金占用成本。实现这样的发展目标,应从这些方面入手:(1)根据工程施工进度安排储存材料,重视材料供货周期设置的合理性,将材料库存量控制在合理的范围内;(2)注重信息管理系统构建,提高材料信息传递效率,实现对材料信息核查的实时控制管理,确保工程材料账目的合理性;优化材料成本核算方式,避免材料过多堆积现象的出现,促使材料成本控制管理能够达到工程建设的实际要求。
三、结束语
综上所述,通过对这些管理措施的合理使用,可以为建筑工程项目材料成本控制管理水平的不断提升提供可靠的保障,促使工程项目材料成本能够控制在合理的范围内,增加建筑工程项目建设的经济效益与社会效益。因此,未来建筑工程项目施工计划实施时,应重视项目材料成本管理,确保这些材料从采购到具体应用的各个环节中的成本支出能够得到必要地控制,为工程施工计划的顺利完成打下坚实的基础。
作者:任媛 单位:重庆房地产职业学院
参考文献:
BT工程因其投资方式的特殊性,直接考验承包商的管理能力,占工程主要成本的工程材料采购与管理,极大影响着企业资本管理和运作。本文从笔者参与运作管理的项目入手,通过案例方式分析BT工程项目材料管理,探讨集中统一采购供应,通过合理地组织与项目运作,以提升项目的效益。
关键词:
BT工程材料管理模式策划
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
二OO八年徐州大通市政建设工程有限公司通过竞争性谈判与公开招投标市场,取得了江苏省徐州市铜山珠江路快速通道工程的承包权,工程采用BT模式,我公司按照业主要求,负责项目资金筹措和工程建设管理,项目竣工验收合格后,业主分期出资回购。考虑到材料成本占整个项目的成本60%以上,企业在这样的建设模式下,成功控制好材料采购与供应,会大大化解项目的风险,材料供应管理工作需要采取不同于传统市政工程的供应管理模式,才能最有效地发挥全盘控制作用,为企业创造更大的利益,通过管理实现企业利润的最大化。笔者全程参与了该项目的建设,并参与了项目的材料与施工管理,结合本工程案例,谈谈BT项目的材料控制。
一、项目概况
1.工程概况。珠江路工程位于江苏徐州铜山区南部凤凰山北侧,是连接徐州市主城区和铜山区的快速通道。工程全长5613.38M,道路标准横断面为: 3.5米(人行道)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(机非分隔带)+12米(机动车道)+6米(中央分隔带)+12米(机动车道)+3.5米(机非分隔带)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(人行道),总规划道路红线为53米。道路路面结构为:4cm沥青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式沥青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封层+透层+30cm二灰碎石+20cm二灰土,结构层总厚度为60.5cm。
2.主要工程量。1、4cm细粒式沥青混凝土:206814M2;2、6cm细粒式沥青混凝土:206814M2 ;3、雨水管道10909M,污水管道2113M,检查井409座;4、人行道25053 M2;5、龙泉河桥桥梁重力式桥台基础C25混凝土356 M3,预制空心板梁52块;6、桥面铺装10cm C40钢筋砼层42.98 M3,10cm沥青混凝土面层891M2。
二、项目进场前的统一管理策划
市政公用工程建设项目材料管理往往采用的是规定、规范的精细管理模式,侧重于材料的计量与计划、定额与用量分析、发放控制与余料回收、对帐与验收等工作,属于项目内部控制管理。这种事中和事后控制,对不可预见因素关注较小。材料管理的策划属于事前控制,是在材料精细化管理的基础上,对材料管理的全过程、全方位科学预测和谋划,对材料采购供应过程中出现的各种不利于成本的因素追求最佳对策与方法。前期策划直接影响整个材料成本的实现,抓好材料管理的前期策划尤为重要。
(1)项目材料全部分析。项目部会同经营、造价部门,按中标工程量清单及图纸,重新审核项目的全部材料,审核材料数量、中标价格、市场价格、材料规格及型号,以及施工组织设计的进度要求,按照进度和施工组织设计,编制项目材料的消耗总纲要,按动态管理的原则,建立材料的基本管理控制模型。
(2)管理策划的基础调查。管理者要对工程项目材料的采供管全过程进行策划,它关系到工程进度能否按期达到,工程质量是否达到规范标准,生产安全健康文明能否达标,经济目标能否实现。主要包括:材料用量的统计、材料价格的市场调查、交通运输价格与环境的调查、自然资源的调查、地理环境的调查、业主及设计单位意图调查。
(3)建立项目材料管理的横向沟通。项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料计划(含质量、规格、型号、用量、资金、成本、效益等)编制的沟通,包括项目部、技术部门、采购部门、质量安全管理部门、经营预算部门、造价核算部门、财务部门等。
(4)项目特殊材料的策划。因项目需要的特殊材料,如项目特有的花岗岩花坛两端的弧形材料,大面积道口扇形弧度道板砖等,公司与项目部策划将图纸提前交由厂家订制并现场直接安装,成为策划的亮点之一,等等。
建立管理策划,是实施项目集中材料控制和基础,而材料调查和各部门的工作沟通是工程项目材料管理前期策划的关键,关系到前期策划是否符合具体实施的实际和成败。
三、材料采购管理模式的确定
(1)制定采供方案及组织管理模式,充分发挥公司采购部门专业管理优势,加强材料集中采购管理,降低项目材料采购供应成本,实现规模效益;公司在整个过程中,控制材料的指导价格,并实时项目可购范围内的同类型材料价格,给项目部提供参考。
(2)本项目由公司采购中心负责集中统一采购与供应,根据本项目特点,成立材料采购办公室,与项目部签订材料服务协议,明确各自的责任与材料供应范围,以采购中心的集中议价能力,以及合理延长信用付款的能力,来降低项目部管理的风险和成本,尤其是降低了材料占用资金的发生成本。
(3)公司总部采购中心具体负责制订实施性的采购供应方案、建立采购与供应管理的组织机构,做好协议范围内的材料服务工作。
通过专业化外包的思路,以及结合施工组织设计的管理策划,使得建立了一种外包式的、以项目经理部为核心的、市场化高度参与和内部竞争性的材料供应管理方式,使得项目部和公司均成为相互依存的制约的主体,在管理模式下成为相互受益者。
四、材料管理的架构与分工、标准建立
本项目材料管理实行统一领导、集中采购、归口管理、分类供应、逐级负责的管理体制。为了更好地完成工程项目的材料管理工作,公司成立项目专属的材料管理及招标领导小组,领导本项目材料管理工作;项目经理部分别设立材料设备管理部;各施工区设置专门材料管理人员。
1.项目材料管理职责划分
(1)项目专属的材料管理及招标领导小组的职责。全面领导本项目集中统一采购材料的招标工作,确定各项材料的招标采购、供应、管理、监督、及部门业绩考核等相关重要事项。
(2)项目部材料设备管理部职责。在材料管理及招标领导小组的统一领导下,负责本项目的材料管理工作,建立和完善材料供应管理体系,制定材料办法及相应管理制度,监督、检查和指导各项目分部的材料工作,负责材料计划的汇总、审核与下达,确保各材料体系正常运行。
(3)公司材料供应中心职责。受公司和项目部双重领导,负责本项目集中采购范围内材料的采购实施、供应服务与结算管理工作。负责市场资源、价格、运输及供应情况的调查工作及相关统计工作。负责材料质量问题的处理,保障材料的正常供应。
(4)各工区及专职材料员职责。贯彻执行项目部制定的各项材料管理规定,制定本级项目分部材料管理实施细则并负责落实。负责项目分部材料的计划、验收、保管、搬运、贮存、定(限)额发料、材料成本核算、节约降耗、材料统计及现场材料管理与相关材料安全管理等工作。
一、XX铁路项目情况
1、工程概况
新建蒙西至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ-1标段,位于鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600,标段终点至恩陶DK175+250,正线路基长125.7km。主要工程量有:区间土石方1274万方,站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米,框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方,站线铺砟7万方;车站5座。
本项目于2016年4月1日开工,2020年3月1日竣工,总工期47个月,本项目合同额22.76亿元。
2、项目物资供应特点:
(1)、点多、面广、线路长,供应物资品种多和数量大。
(2)、供应渠道多(物资来源有甲供、联采和自购),对自购物资,项目部和各工区联合成立物资市场调查小组,共同研究策划采购供应方案,坚持“分级限额采购”与“大宗物资集中采购”,并按照“合理低价”原则选定供应商。
(3)、地材需求量大(主要为:路基AB组料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、项目完成情况:
(1)、产值完成情况:截止2018年9月份开累完成产值191561.79万元,完成合同额227655.7万元的84.15%;2018年累计完成产值27383.5万元,完成年度计划47155万元的58.07%;
(2)开累物资采购供应(站前)完成情况:
截止到2018年9月份,站前物资供应基本结束。2018年物资采购工作主要是道砟储备,道砟储备已经完成,储备量为85.77万吨。
4、2018 年 4 季度物资工作安排
站后工程16472万元(合同暂估价),站后工程钢材、水泥为自购物资,根据公司集采要求,钢材已经开始在平台招标采购;水泥由于混凝土执行原配合比,已经和原生产商洽谈,拟签订补充协议,继续按照原合同供应,其他物资的采购严格执行公司的相关要求。
二、贺兰山路东延伸道路提畅改造工程情况
1、工程概况
贺兰山路东延伸道路提畅改造工程位于宁夏银川市东部,本项目新增互通式立体交叉4处,新增分离式立交3处,维持友爱路与主线平面交叉现状,封闭其他被交村道道口20处,在主线两侧新增附路及改路11条共计13.576公里。项目于2018年8月10日开工,2019年8月9日竣工,工期365天;合同额3.58亿元。
2、项目物资采购供应情况
根据公司安排,本项目由XX项目部组织实施。业主要求开工80天内主线具备通车条件,节点工期异常紧张、前期施工任务繁重。为确保节点工期目标的实现,项目部物资部及时向公司采购中心汇报,在公司采购中心的指导下,各项物资采购工作有序开展。截止到9月份物资采购供应情况如下:
3、项目完成情况
产值完成情况:截止2018年9月份开累完成产值1.44亿元,完成合同额3.58亿元的40.22%;
4、2018 年 4 季度物资工作安排
一、项目概况
1、位置及环境
项目地理位置,地貌,周围环境状况,道路交通,市政配套(给排水、供电、燃气、通讯等)状况等。
2、建设用地规划要求
项目占地面积,建筑占地率,绿化率,容积率,消防、道路及出入口位置等。
3、建筑概况
总建筑面积,建筑类型,各类建筑栋数、面积、层数、高度等,地下建筑概况(面积、层高、层数)等。
4、建筑分期概况
项目分期及各期所处位置、建设顺序,各期建筑面积、建筑类型、栋数、地下建筑概况等。
二、项目部架构及人力资源计划
1、项目管理组织架构
在人力资源部的协助下制定项目管理组织架构;
项目部人员构成、培训及发展计划。
(1)质量保证体系
项目部质量管理组织形式、人员配置;
组建包括监理、总包的质量、技术人员在内的质量技术小组,解决项目日常质量和技术问题。
(2)岗位职责
各岗位的工作内容、职责描述。
(3)项目部费用
项目部办公场所及办公设备计划;
项目部费用计划。
三、项目建设计划、场地综合利用规划
1、项目建设计划
依据《项目开发计划》和《项目建设综合计划》编制《项目工程管理策划书》中的项目建设计划部分;
该部分应纳入政府管理部门、市政配套部门等与项目建设有关的控制部门、监管部门、配合部门的报送、审批、准许时间节点;
亦应纳入公司内部的产品、营销、设计、成本、采购等相关部门的计划;
该部分应由总体计划、分期计划和标段计划组成。
2、项目建设总平面规划
根据总体、分期、标段建设计划,结合项目市政配套条件,考虑营销配合要求、室外道路、管网、景观绿化等建设的先后顺序,综合布置施工道路、临时水电网及施工用临时设施、大型设备、材料加工及堆放场地等,做到在项目建设过程中不拆迁、不返建,不影响各期的建设和交付。
总平面规划亦应考虑场地内外的相互影响和制约。
(1)开放示范区
考虑项目建设先后顺序,合理规划位置,交通方便;
不影响市政管道接入、小区道路和管网布置;
项目建设全周期均可利用,或者作为永久设施的一部分。
(2)临时设施
临时办公室、宿舍、食堂等应考虑项目建设及交付的先后顺序,结合永久道路、管网布置,做到项目建设后期或项目建设完毕后拆除;
成品、零部件仓库和设备维修车间的布置原则同上;
上述生活区域应与施工区分开布置,并设置隔离或明显分界标志。
(3)材料加工、运输
材料加工与堆放场地应相邻布置,以减少材料水平搬运距离;两者亦应考虑项目建设及交付的先后顺序,做到项目建设后期或建设完毕后拆除;
塔吊布置应同时考虑水平和垂直两方面的运输要求;亦应根据工程各阶段运输量的要求,考虑塔吊本身的运输半径、起吊重量、提升及回转速度等因素,以及塔吊间的协同工作等,合理布置塔吊,使塔吊作用最大化;
砌筑材料(砖、砌块等)、门窗、面砖等非工地加工材料的临时卸货/堆放场应尽量靠近所使用部位的垂直运输设备(塔吊、临时货梯等),以减少二次水平搬运;
塔吊等大型设备应考虑综合利用,尽量减少安装、拆除次数,且做到安装、拆除方便、安全。
(4)临时道路、水电网络
考虑以永久道路的路基作为临时道路;
临时水电网应不与永久水电网相碰撞、交叉;
临时水电网应考虑项目建设顺序,不与永久建筑相碰撞,建一部分房屋拆一部分临时水电网;
临时水电网应满足给水试压、电梯等永久用电设施试运行的要求。
四、项目管理目标
1、进度计划管理目标
进度计划:总进度计划、分期计划、标段计划的偏差控制目标;
标准工期:基础、开放、开盘、结构封顶、交付等节点的偏差控制目标。
2、质量管理目标
工程实体质量:实测实量,渗漏、裂缝等质量通病控制目标;
客户满意度:客户质量满意度目标;
质量奖:鲁班奖、詹天佑奖、地方质量奖等获奖目标。
3、成本管理目标
目标成本:公司下达的目标成本控制、管理目标;
动态成本:设计变更、计划不周、管理不善等造成返工、签证的控制目标;
措施成本:施工方案优化,施工工艺改进,减少浪费、节约成本目标。
4、设计管理目标
图纸质量:施工图深度(包括各专业图纸齐全、相互配合程度、节点详图等)及错、漏、碰、缺控制目标;
设计变更:避免重大设计变更、减少变更频次控制目标;
成本指标:依据《万科产品设计控制指标(第一批)对标操作指引》;
环保节能:外墙保温,节电、节水、节气等环保节能目标。
5、技术管理目标
新材料、新技术、新工艺应用目标;
风险识别及技术事故控制目标。
6、安全文明施工管理目标
工程现场整洁、有序管理目标;
安全措施落实,杜绝安全事故(尤其是人身伤亡事故)目标;
安全文明施工获奖目标。
7、健康、安全、环保
环境保护(排污、粉尘、噪音)目标;
限用、禁用材料控制,室内空气质量监测、控制目标。
五、开工准备
1、工程承包范围、界面划分
合理划分工程承包范围的界面,即合理划分工程承包商的承包范围是工程管理过程中的一个重要环节,工程界面划分即工程承包范围划分的合理与否对保证工程质量尤为重要;
以工程施工工序的合理性、承包商的专业能力划分工程界面/承包范围,明确验收、交接责任,杜绝出现盲区;
工程的招投标范围和工程量清单亦应按工程承包界面划分确定。
2、资源准备、采购策划和计划
根据《项目开发计划》、《项目建设综合计划》、公司相关规定以及工程承包范围的划分,由采购部门策划制定勘察单位、设计单位、监理单位、总包单位及独立分包单位、甲指分包单位等的采购计划;
采购部门根据工程进度计划制定材料设备供应计划;
优先采用集团集中采购的材料设备,其次采用区域集中采购的材料设备,再次是一线公司采购的材料设备。
3、施工图
(1)土建施工图
施工图深度应满足住房和城乡建设部于2008年11月26日的《建筑工程设计文件编制深度规定》(2008年版)的要求;
施工图需经政府授权的图纸审查机构审查通过,并经一线公司内部会审、设计分管负责人批准。
(2)装修图
装修房工程必须有完整的装修图,装修图须与土建施工图相一致;
卫生间及卫生洁具、厨房及厨房设备等布局合理,不存在使用功能缺陷;
配电板、插座、开关面板、水管、龙头等的数量配置满足使用要求,且布置合理、定位准确,并与墙面装饰材料排版协调。
(3)桩基、地基处理
一,筹备管理
a,前期规划
1,酒店前期运作计划书
2,酒店前期运营管理
3,前期工作备忘录
b,物品筹备
1,各部门、区域的物品筹备
2,采购物品规格价格明细单
3,各物品的供应商的敲定 酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料
4,采购概况明细上报
5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品
c,开业筹备
1,试营业时各项筹备
2,开张时各项筹备
3,各部门开业筹备
4,酒店产品价格的前期议定
d,设备设施
1,设备设施的安装管理
2,设备设施的前期调试
3,设备设施责任制到位
e,装饰装修
1,酒店外围装修装潢工程
2,酒店内部装修装潢工程
3,各区域的效果图
f,部门配备
1,前期酒店大部门的配制
2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部
3,部门前期协调工作计划
4,前期部门体制监督运行
二,人力资源
a,员工手册
1,酒店的员工手册
2,各部门规章制度
3,员工的岗位职责
4,岗位工作流程制定
b,员工培训
1,部门经理前期培训计划
2,餐饮部培训
3,房务部培训
4,后勤部门培训
c,员工招聘
1,按部门要求招聘
2,后勤员工招聘
d,绩效考核
1,初级员工的考核
2,培训后的员工考核
3,酒店试营业时的考核
4,阶段员工品行考核
5,前期人工成本预算与控制
6,员工岗位工资的拟定
7,酒店各部门奖惩制度
三,工程管理
a,弱电管理
1,各区域的弱电管理
2,部门电源开关节能管理
3,消防区域管理
4,水、电、气的相关管理
b,工程改造
1,前期、二期的改造工程
2,具体项目的落实、跟踪
c,设备管理
1,酒店各部门大型设备管理
2,设备设施的维护保养
四,餐饮管理
a,餐厅管理
1,部门配制
2,部门协调配合工作
3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定
4,岗位时间表的制定
5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴
6,服务质量的控制与提升
7,服务技巧的实施与推广
8,与其他部门协调合作
9,物耗的成本控制
10,人力资源成本控制
11,其他服务的制定
12,反馈系统的建立
b,厨房管理
1,菜单的制定
2,产品的定价
3,厨房出品质量、样式、菜式
4,菜品培训、资源共享
5,厨房部门制度、岗位工作流程
6,物耗、原材料、物品环节成本控制
c,部门协调
1,与酒店其他部门所有协调配合工作
2,部门协调备忘录
3,部门协调原则
d,员工岗位培训
1,餐厅部员工培训工作
包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员
2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构
3,先由酒店统一培训,再进行区域培训
4,培训后进行前期考核
5,建立考核制度
五,房务管理
a,接待
b,客房
c,洗衣房
d,商务中心
e,总机
f,大堂
六,财务管理
a, 收银
1, 收银员的岗位职责和工作流程
2,收银员与财务的协调配合工作和原则
b,招投标
b, 物品采购
1, 各部门的物品采购明细清单
2,价格的审核与相关控制
c, 成本管理
1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理
2,
d, 仓库管理
1, 库房的物品日常管理
2, 进、出库的相关管理
3, 领料相关操作程序
4, 仓库管理员的岗位职责
5,月存、日进、检验的相关管理
七,日常管理
a,总经理
b,部门经理
c,后勤经理
八,酒店品牌
a,发展趋势
b,知名度
c,酒店文化塑造与提升
九,营销管理
a,市场调研
1,产业环境:
a,商业繁盛情况
b,商业化的趋势与潜力
c,地方政府优惠与扶持政策
d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况
2,社会环境
a,当地风俗习惯
b,历史文化
c,饮食文化
3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研
b,营销战略
1,前期营业策划
2,酒店产品定价
3,部门营销计划书
4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书
及相关战略
e, 营销管理
1, 营销市场分配
2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程
3,
d,营销趋势
f, 促销方案
1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销
2, 前期的营销可分为
a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)
b,让利营销
c,套式营销
十,美食世界
a,菜谱
b,风味小吃
c,地方特色
d,酒店特色
中学教学仪器设备招标采购的范围、规模,项目概况、条件理性方式
招标采购的范围和规模
招标采购的范围和规模应依照《中华人民共和国政府采购法》执行。其中第一章第二条:“为了规范政府采购行为,提高了政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公众利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,制定本法。本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政局性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。”
招标项目概况
主要是介绍项目的名称、建设地址、主要建设内容、总投资、资金来源等基本情况,项目投资审批、规划许可、勘察设计及其相关核准手续的办理情况。
招标采购必须具备的条件
中学教学仪器采购项目必须要具有一定的条件才能进行招标,按照《招标投标法》第9条规定:“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续取得批准。招标人应当有进行招标项目相应的资金或资金来源已经落实。”即履行项目审批手续和落实项目资金来源,这是招标项目进行招标必须具备的两项基本条件。
招标采购的方式
《中华人民共和国政府采购法》第三章政府采购方式第二十六条:政府采购采用以下方式:公开招标;邀请招标;竞争性谈判;单一来源采购人;询价;国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式,公开采购应作为政府采购的主要方式。
招标文件起草过程中应注意问题
招标范围、标段、标包的划分、投标资格
1)中学教学仪器设备招标范围。主要有工程施工现场准备、土木建筑工程、设备安装工程。现场准备是教学仪器设备安装必须具备的现场施工条件(包括三通一平、五通一平、各种施工和生活设施的建设等)。土木建筑工程是指房屋、市政、交通、水利水电等永久性的土木建筑工程,包括土石方工程、基础工程、砼工程、金属结构工程、装饰工程、道路工程、构筑物工程等。设备安装包括机械、化工、冶金、电气、给排水等设备和管线安装,计算机网络、通信、消防监控系统的安装等。
2)招标标段划分。应注重中学教学仪器设备招标的标段划分。标段划分过大,必然减少投标人的数量,进而也影响到竞争的效果;标段划分过细,不利于吸引大型教学仪器设备生产企业前来投标,发挥不了规模效应,从而提高教学仪器设备的造价;同时标段划分过细,标段之间的工序交接和验收问题就越多,各标段之间的衔接矛盾就越多,管理协调的难度就加大。所以中学教学仪器设备标段制定应依据教学仪器设备管理模式,管理力量、工期和规模,各单标段之间的技术关联性、投标竞争状况,并结合投标资格预审的资格能力条件,以及投标人可以选择的标段空间来划分,应以节约教学仪器设备投资、加快施工安装进度、便于学校管理为原则。
3)投标人的资格要求。按照教学仪器设备招标项目及标段的规模、专业、范围、与承包方式,依据国家有关教学仪器设备企业资质管理规定设定投标人的资质条件、能力和信誉要求,并对投标人进行资格审查。这些主要是判定投标人主体资格合格、能力合格(具有圆满履行合同的能力,包括技术、资金、设备、管理、经验、信誉和人员能力);正常状态(没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态);信用合格(在最近三年内没有骗取中标、严重违约和重大工程质量问题)。
招标团队的组建、工作计划及实施与检查
招标采购团队的组建
为了成功完成中学教学仪器设备招标采购任务,保证采购质量,中学招标管理部门必须组建招标团队(有条件的中学应参照政府采购,相应分专业成立组建专家评委库),招标团队要有明确的采购目标,由不同部门、不同专业的人员组成,每个成员必须有清晰的角色定位和分工,团队成员能力互补,信息沟通顺畅;要熟悉招标采购方面的法律、法规、规章和行业管理规定,最好具有一定的招标采购专业技术工作经验。
制定招标采购工作计划
中学招标采购工作计划,主要是对中学教学仪器设备的招标内容、时间、节点、程序的安排,确保中学教学仪器设备招标采购工作与整个教学仪器设备采购实施进度相衔接、配套、并按时完成。
招标采购计划的实施与检查
中学教学仪器设备招标采购团队中应有纪律、监察部门的负责人参加,并对招标采购过程中重要教学仪器设备招标采购的工作环节设置检查点,以发现问题,及时采取措施进行调整,从而保证招标采购工作的质量和进度要求,顺利完成中学总体采购计划。
总之,中学教学仪器设备采购招标要正确分析中学教学仪器设备的技术经济特点和管理特征以及相应的采购需求目标,据此编制科学、合理、可行的招标方案,选择确定中学招标的各项评审因素和标准,并通过招标选择合适供应商,实现中学教学仪器设备项目采购的需求目标。
参考文献
a,前期规划
1,酒店前期运作计划书
2,酒店前期运营管理
3,前期工作备忘录
b,物品筹备
1,各部门、区域的物品筹备
2,采购物品规格价格明细单
3,各物品的供应商的敲定
酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料
4,采购概况明细上报
5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、
固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品
c,开业筹备
1,试营业时各项筹备
2,开张时各项筹备
3,各部门开业筹备
4,酒店产品价格的前期议定
d,设备设施
1,设备设施的安装管理
2,设备设施的前期调试
3,设备设施责任制到位
e,装饰装修
1,酒店外围装修装潢工程
2,酒店内部装修装潢工程
3,各区域的效果图
f,部门配备
1,前期酒店大部门的配制
2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部
3,部门前期协调工作计划
4,前期部门体制监督运行
二,人力资源
a,员工手册
1,酒店的员工手册
2,各部门规章制度
3,员工的岗位职责
4,岗位工作流程制定
b,员工培训
1,部门经理前期培训计划
2,餐饮部培训
3,房务部培训
4,后勤部门培训
c,员工招聘
1,按部门要求招聘
2,后勤员工招聘
d,绩效考核
1,初级员工的考核
2,培训后的员工考核
3,酒店试营业时的考核
4,阶段员工品行考核
5,前期人工成本预算与控制
6,员工岗位工资的拟定
7,酒店各部门奖惩制度
三,工程管理
a,弱电管理
1,各区域的弱电管理
2,部门电源开关节能管理
3,消防区域管理
4,水、电、气的相关管理
b,工程改造
1,前期、二期的改造工程
2,具体项目的落实、跟踪
c,设备管理
1,酒店各部门大型设备管理
2,设备设施的维护保养
四,餐饮管理
a,餐厅管理
1,部门配制
2,部门协调配合工作
3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定
4,岗位时间表的制定
5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴
6,服务质量的控制与提升
7,服务技巧的实施与推广
8,与其他部门协调合作
9,物耗的成本控制
10,人力资源成本控制
11,其他服务的制定
12,反馈系统的建立
b,厨房管理
1,菜单的制定
2,产品的定价
3,厨房出品质量、样式、菜式
4,菜品培训、资源共享
5,厨房部门制度、岗位工作流程
6,物耗、原材料、物品环节成本控制
c,部门协调
1,与酒店其他部门所有协调配合工作
2,部门协调备忘录
3,部门协调原则
d,员工岗位培训
1,餐厅部员工培训工作
包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员
2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构
3,先由酒店统一培训,再进行区域培训
4,培训后进行前期考核
5,建立考核制度
五,房务管理
a,接待
b,客房
c,洗衣房
d,商务中心
e,总机
f,大堂
六,财务管理
a, 收银
1, 收银员的岗位职责和工作流程
2,收银员与财务的协调配合工作和原则
b,招投标
b,物品采购
1,各部门的物品采购明细清单
2,价格的审核与相关控制
c, 成本管理
1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理
2,
d, 仓库管理
1, 库房的物品日常管理
2, 进、出库的相关管理
3, 领料相关操作程序
4, 仓库管理员的岗位职责
5,月存、日进、检验的相关管理(1)
七,日常管理
a,总经理
b,部门经理
c,后勤经理
八,酒店品牌
a,发展趋势
b,知名度
c,酒店文化塑造与提升
九,营销管理
a,市场调研
1,产业环境:
a,商业繁盛情况
b,商业化的趋势与潜力
c,地方政府优惠与扶持政策
d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况
2,社会环境
a,当地风俗习惯
b,历史文化
c,饮食文化
3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研
b,营销战略
1,前期营业策划
2,酒店产品定价
3,部门营销计划书
4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书
及相关战略
e, 营销管理
1, 营销市场分配
2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程
3,
d,营销趋势
f, 促销方案
1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销
2, 前期的营销可分为
a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)
b,让利营销
c,套式营销
十,美食世界
a,菜谱
b,风味小吃
c,地方特色
d,酒店特色