时间：2023-08-27 14:56:17
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1.工程建设材料采购管理存在的问题
1.1 采购管理制度不完善
现今大部分的工程建设材料采购主要有项目部完成， 而企业层基本上不参与采购管理的内容。 对于采购过程的监督和控制项目部门是比较缺乏的， 这样会产生腐败问题；采购组织机构不完善， 采购工作基本由项目部物资部门独立完成， 缺少相关部门的信息支持；采购人员缺乏相关的采购管理专业知识； 没有进行财务成本核算。
1.2 采购信息化管理水平较低
目前， 在材料采购中， 很多的工作还是用手工来完成的， 从而使得工作效率比较低下，成本费用高等现状的出现。
1.3 缺乏详细的材料采购计划
项目部物资部没有和其他部门联系起来， 导致信息比较闭塞； 缺乏详细具体的材料采购计划， 材料采购只是被动的进行， 没有和实际工作相联系起来， 从而导致正常施工进度受到了影响。
1.4 缺乏现代的采购策略和采购方法的运用
由于采购手段比较单一， 没有做充足的市场信息调查， 导致材料采购时的信息不对称， 从而增加了采购成本。
1.5 缺乏供应商关系管理
和供应商没有建立起长期合作的关系，采购基本上都是一次； 供应商提供的材料不能够科学地给予管理， 进场材料质量不稳定， 从而使得试验和抽样的频率和费用明显增加。
2.工程建设主要材料采购成本控制要点
材料采购成本控制是主要材料采购管理的重点。组织外部不确定性因素和人为主观因素对材料采购成本的影响较大，并且材料采购成本是工程建设中的薄弱环节。
2.1 材料采购价格控制
企业应通过市场调研或者通过咨询机构， 了解材料的市场价格，在保证质量的前提下， 货比三家， 选择较低的材料采购价格； 或通过公开招标、 邀请招标等方式， 获得较低的材料采购价格。同时应关注国际国内市场主要材料价格波动趋势，及时有效采取措施， 降低价格波动风险。
2.2 材料采购订货、 收货成本控制
工程建设项目主要材料采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量，即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商，供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。 供货次数多将增加供应商的运输成本， 施工项目部增加收货、 验货成本； 供货批量大， 将增加施工项目部的仓储、 保管费用， 因此要合理地确定进货的批次和批量， 节约材料采购总成本。
2.3 材料采购运费、 仓储、 保管费控制
工程建设项目主要材料用料大、 体积大、 质量大， 导致运输成本高， 仓储和保管费比较大。在材料采购时要合理地组织运输， 选用最经济的运输方法，以降低运输成本。并且没有现成的可用的仓库， 需要建立临时仓库。 只有降低材料的库存量才能够使得材料仓储和保管费用降低。
3.主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施
3.1 当材料价格飞涨时采取的采购措施
当材料价格飞涨时， 作为项目的管理单位，业主应正视现状，及时采取措施， 在不违背双方合同条款的前提下， 积极筹措材料采购储备金， 牵头成立由监理、 承包人、 设计单位组成的材料采购领导小组，研究确定符合工程实际的材料采购办法。在公开招标、 邀请招标、 询价采购和联合采购等方式中， 选择询价采购和联合采购方式。 不仅可以用较短的时间采购到质量、价格较为满意的材料， 按照施工组织计划，合理调配各标段材料用量和储量， 保证工程施工需要， 而且采购费用由业主垫付， 解决了施工单位资金短缺问题， 同时与材料供应商建立了长期合作的信用基础。由业主、 监理、 承包人和设计单位共同组成的采购领导小组， 能在最短时间内， 按照施工合同约定条款及时划清各方应承担的风险责任。
3.2 当材料价格暴跌时采取的采购措施
采购小组应分析研究市场价格发展趋势，当材料价格不断下降时， 项目部采购人员应通过网络查询或向长期合作的供应商询价， 收集所采购材料的实时价格， 缩短采购计划周期， 增加采购次数， 并准确计算每次采购量， 在保证工程连续施工的前提下尽可能的少进货，争取材料价格继续下跌时的采购成本节约。
4.工程建设材料采购管理措施
4.1 建立健全材料采购管理组织机构和制度体系建立由项目部领导层领导，各部门共同参与的采购管理组织机构，加强沟通协调； 聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务，加强采购人员的职业道德教育， 强化纪检监督工作， 杜绝采购人员吃回
扣而不惜牺牲企业利益的行为。目前运用较多是公开招标方式和邀请招标方式， 辅助询价采购方式。 项目部应根据实际项目材料需求量及项目所在区域材料供应情况、价格情况灵活选择适合的采购方式。
4.2 建立采购管理信息系统
采购管理信息系统一直是各行业实施 ERP 时关注的重点， ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、 提高生产率、 降低成本提供了极大的机会。
4.3 加强采购计划的有效性
根据工程的实际进度编制较详细的物料需求计划，对计划进行深入的分析，合理确定采购批次和采购数量。 这样不仅能使工期和作业的连续性得到保证， 而且能够有效地降低存储成本。
4.4 加强供应商管理，建立长期合作伙伴关系
通过加强供应商关系管理， 选择信誉良好的供应商， 和供应商建立长期合作的关系，这样的供应商的材料报价肯定会比普通关系的供应商报价要低， 因此，合理选择供应商可以直接降低采购成本。
关键词：建筑材料；采购管理；优化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系，而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以，对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析，同时提出优化措施是非常必要的。
1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析
建筑材料采购对于工程建设来说至关重要，建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此，现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。
（一）建筑企业材料采购管理中存在的问题
首先，材料采购过程中信息不完善。在材料采购中，供应商的选择是基础环节，现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大，获得利润相对较高，材料供需双方之间的竞争大于合作，信息交流与沟通出现障碍，结果带来交易成本提高，风险增加的结果。其次，采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面，一方面是材料自身的质量，另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下，供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点，在材料质量和供货期限上控制难度较大，材料质量不符合标准，供货不及时的现象时有发生，这就影响工程的质量和工期。最后，材料储存库要求高。在施工过程中，为了保证工程按时完成，所以很多建筑材料都是提前进行采购，材料的安置和储存为管理带来难度，增加了管理费用，影响材料采购管理成本控制。
（二）材料采购过程不规范存在原因分析
建筑材料采购过程中，存在许多不规范行为，分析其存在原因如下：首先，采购工作衔接存在问题，导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划，采购计划通过生产通知书来制定，而在采购过程中存在采购计划制定延迟，计划制定缺少详细规划，导致在采购过程中出现订单重复，订单缺失等现象，工作人员责任不明，互相推脱，导致工作效率极低。其次，供应商不稳定，采购数量不足，导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要，材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次，供应商不稳定，导致材料质量难以控制。材料采购过程中，经常更换供应商，对其材料质量检查方面存在困难，不能保证材料质量。[1]最后，采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复，多订货或者忘记下订单，材料供应不足，延误工期等现象。
2 建筑材料采购管理优化的措施
（一）工作人员选择合适的采购模式
建筑材料采购过程中，选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先，采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购，熟悉掌握相关部门的管理规定。其次，工作人员制定科学的采购计划，按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次，制定完善的采购管理制度，按照规章制度完善采购工作。最后，综合各种因素，根据实际情况选择合适的采购模式，增强材料质量控制，保证供货期限。
（二）提高采购信息获取能力、树立市场意识
建筑材料采购要关注市场动态，材料价格变动信息，树立较强的市场意识。材料市场较为复杂，材料价格变动直接影响采购资本，因此，采购人员要提高采购人员的信息获取能力，开通多种信息获取渠道，树立强力的市场意识。在材料采购过程中，要坚持"三比一算"，比较材料的价格、质量、运输状况等，加强采购环节成本核算控制和管理，在满足工程质量需要的前提下，选择价格最低、距离最近的，认真考察供应商资质，建立长期合作关系，有利于控制采购质量和成本。[2]
（三）建立健全严格的招标采购制度
招标采购是在市场经济下，一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点，在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强，采购周期短，部分品种可比性差等特点，招标采购的规范化管理较为困难。所以，要想实现材料采购管理优化，就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中，从实际情况出发，结合材料性质特点，综合影响采购的综合因素，公开、公正、公平的进行招标比价，完善采购管理体制。[3]
（四）加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要，要培养采购人员遵章守纪的意识，强化采购人员主人公意识、自廉意识，规范采购环节管理，加强材料成本意识，为建筑企业节约资金。在材料采购前，对采购人员进行培训，针对采购细节和注意事项进行讲授，加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维，对材料采购进行项目化组织管理，在组织结构中培养团队精神和责任意识，促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度，以此来激励员工的工作热情。
3 未来材料采购管理发展方向
（一）加强计划管理，寻找料源，采购招标信息
材料采购管理工作重在计划，针对生产计划进行科学合理的规划，寻找治疗可靠的料源，与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息，进行公开的采购招标，化零为整，公开比质比价。
（二）集中招标采购，统一配送
招标采购集中化，有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比，同价格的材料进行质量比较，同质量的材料进行价格比较，同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理，从企业的角度出发，优化供应商商品，在组织结构上进行联合采购，提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量，保持与供应商亲密、坦诚的合作关系，加强彼此沟通，降低材料单价和采购成本，改善交货服务，促进供应商对客户需求的反应力度。
（三）严控材料在数量、质量上验收入库管理
材料采购完成后，在验收过程中要对材料进行严格检查，严格控制材料的数量，加强对材料质量的验收，保证材料质量符合标准，进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制，材料数量过多会增加库存管理，提高材料保管费用，占用大量的资金，影响资金的周转。材料数量不足时，会影响工程进度，严重影响工期。推行联合库存管理，保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题，促进建筑企业与供应商双赢与合作。
4 结语
当前，建筑材料采购管理存在很多问题，不利于建筑材料质量控制和成本控制，影响建筑工程整体质量。因此，要加强对建筑材料采购管理措施优化，掌握未来材料采购管理发展方向，切实做好材料采购工作。
参考文献：
[1]田元福，李慧民，李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报（自然科学版），2012，34（2）137-140.
（一）建筑企业材料采购管理中存在的问题
首先，材料采购过程中信息不完善。在材料采购中，供应商的选择是基础环节，现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大，获得利润相对较高，材料供需双方之间的竞争大于合作，信息交流与沟通出现障碍，结果带来交易成本提高，风险增加的结果。其次，采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面，一方面是材料自身的质量，另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下，供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点，在材料质量和供货期限上控制难度较大，材料质量不符合标准，供货不及时的现象时有发生，这就影响工程的质量和工期。最后，材料储存库要求高。在施工过程中，为了保证工程按时完成，所以很多建筑材料都是提前进行采购，材料的安置和储存为管理带来难度，增加了管理费用，影响材料采购管理成本控制。
（二）材料采购过程不规范存在原因分析
建筑材料采购过程中，存在许多不规范行为，分析其存在原因如下：首先，采购工作衔接存在问题，导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划，采购计划通过生产通知书来制定，而在采购过程中存在采购计划制定延迟，计划制定缺少详细规划，导致在采购过程中出现订单重复，订单缺失等现象，工作人员责任不明，互相推脱，导致工作效率极低。其次，供应商不稳定，采购数量不足，导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要，材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次，供应商不稳定，导致材料质量难以控制。材料采购过程中，经常更换供应商，对其材料质量检查方面存在困难，不能保证材料质量。最后，采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足，延误工期等现象。
二、建筑材料采购管理优化的措施
（一）工作人员选择合适的采购模式
建筑材料采购过程中，选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先，采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购，熟悉掌握相关部门的管理规定。其次，工作人员制定科学的采购计划，按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次，制定完善的采购管理制度，按照规章制度完善采购工作。最后，综合各种因素，根据实际情况选择合适的采购模式，增强材料质量控制，保证供货期限。
（二）提高采购信息获取能力、树立市场意识
建筑材料采购要关注市场动态，材料价格变动信息，树立较强的市场意识。材料市场较为复杂，材料价格变动直接影响采购资本，因此，采购人员要提高采购人员的信息获取能力，开通多种信息获取渠道，树立强力的市场意识。在材料采购过程中，要坚持"三比一算"，比较材料的价格、质量、运输状况等，加强采购环节成本核算控制和管理，在满足工程质量需要的前提下，选择价格最低、距离最近的，认真考察供应商资质，建立长期合作关系，有利于控制采购质量和成本。
（三）建立健全严格的招标采购制度
招标采购是在市场经济下，一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点，在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强，采购周期短，部分品种可比性差等特点，招标采购的规范化管理较为困难。所以，要想实现材料采购管理优化，就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中，从实际情况出发，结合材料性质特点，综合影响采购的综合因素，公开、公正、公平的进行招标比价，完善采购管理体制。
（四）加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要，要培养采购人员遵章守纪的意识，强化采购人员主人公意识、自廉意识，规范采购环节管理，加强材料成本意识，为建筑企业节约资金。在材料采购前，对采购人员进行培训，针对采购细节和注意事项进行讲授，加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维，对材料采购进行项目化组织管理，在组织结构中培养团队精神和责任意识，促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度，以此来激励员工的工作热情。
三、未来材料采购管理发展方向
（一）加强计划管理，寻找料源，采购招标信息
材料采购管理工作重在计划，针对生产计划进行科学合理的规划，寻找治疗可靠的料源，与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息，进行公开的采购招标，化零为整，公开比质比价。
（二）集中招标采购，统一配送
招标采购集中化，有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比，同价格的材料进行质量比较，同质量的材料进行价格比较，同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理，从企业的角度出发，优化供应商商品，在组织结构上进行联合采购，提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量，保持与供应商亲密、坦诚的合作关系，加强彼此沟通，降低材料单价和采购成本，改善交货服务，促进供应商对客户需求的反应力度。
（三）严控材料在数量、质量上验收入库管理
材料采购完成后，在验收过程中要对材料进行严格检查，严格控制材料的数量，加强对材料质量的验收，保证材料质量符合标准，进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制，材料数量过多会增加库存管理，提高材料保管费用，占用大量的资金，影响资金的周转。材料数量不足时，会影响工程进度，严重影响工期。推行联合库存管理，保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题，促进建筑企业与供应商双赢与合作。
四、结语
关键词：项目总承包；采购管理；企业核心竞争力；优化措施
一、采购管理的重要意义
采购管理对整个总承包项目的最终目标―经济效益，至关重要。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析， 设备、材料在总承包合同价款中所占的比重都在一半以上， 而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大。同时， 对其质量、价格和进度都有严格要求， 并且有较大的风险性。稍有失误， 不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包企业的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识， 自觉加强对采购工作的领导， 对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
二、采购工作的优化措施
（一） 采购工作的基本思路
近年来， 我国有越来越多的总承包企业进入国际工程总承包市场， 从事国际工程总承包活动，所签订的单项总承包工程合同额也越来越大。为了保证总承包工程的质量和工期， 获取最大利润， 如何选择采购和发运承包工程所需设备材料， 已成为整个工程非常重要的一部分；同时，也成为提升工程总承包企业核心竞争力的一个重要方面。
1、采购前期准备
采购前期首先要仔细阅读、研究总承包合同及相关设计文件， 搞清所有设备材料的要求和用量，联合专业部门拟定采购清单， 根据工期要求和业主预付款支付情况， 制定出符合本工程的设备、材料采购计划。计划的制定应以满足工程工期和质量要求为前提， 尽量做到细致、准确， 避免造成早进、多进、错进， 使设备材料积压， 设备材料投入费用过大， 资金占用时间过长， 从而使工程风险增大的情况。一般情况下，国际承包工程的设备材料费占工程总造价的6 0% 以上。
2、国际市场采购
政府鼓励总承包企业承包国际市场工程， 用以带动设备材料出口。
所以， 一般设备材料均应由国内采购， 但有下列情况时可考虑由国际市场采购：
（l） 设计中指定的工程设备材料国内不生产或虽生产，但不能满足工程的需要；
（2） 工程所需物资属国家紧缺控制出口物资；
（3 ） 有些材料设备国内虽可供应， 但运距远、运费高、运输时间长， 从经济角度看不合算。
国际市场同类设备材料价格差别很大， 掌握准确的价格信息是采购的关键。获得设备材料价格通常有以下途径： 由其它中国公司提供（即参考价格） ， 由资料积累提供（即经验价格） ， 通过驻外机构向当地商人询问获得（ 即原始价格）， 通过询价获得（即临时价格）。一般情况下， 询价得到的价格比较准确、可靠。在得到以上价格后， 应进行分析比较，最后做出采购决定。
3、国内市场采购
国内采购发运工作要与国外项目组配合进行， 以掌握货物终到港的有关情况， 如港口泊位深度、吊装、储运能力等。应了解项目所在国通关所要求的文件， 如进出口许可证、装箱单、保险单、提单、发票、商检单、原产地证书、卫检单等。国内采购应按采购计划， 有组织地进行。对某些工期长、设备材料用量大的项目， 采购要分轻重缓急进行， 以免造成积压浪费。特别是国家实行许可证管理的设备物资， 许可证及有关出口批文都有一定的时限， 应根据计划分期申请办理。材料设备应到集中生产销售地采购， 使材料价格相对较低、货源足、质量较好、供货周期短。此外， 还应注意安排采购的时间。在不影响工程进度的情况下， 最好在国内淡季采购， 既可保证低价购入， 又可以减轻国内市场的负担。
（二） 采购管理方法的创新
1. 建立由采购、法律、财务等部门参加的物资采购内控监管组织
实行“ 全员、全过程、全方位” 的采购监管， 保证在物资采购过程中的真实、合理、合法性， 以及计划和合同的全面执行。这样， 就能及时、有效地解决在采购工作中遇到的各种营私舞弊、违反财经法纪的行为， 从而达到成本核算事前控制、事中处理、事后分析的目的。
2. 建立物资采购决策、执行采购、物资验收、资金结算和使用监督“ 五权分离” 的内控审查体系
主要审查：
（1） 物资采购计划， 采购的品种和质量是否满足项目计划的要求， 计划采购量是否经济合理。
（2） 采购合同签订的依据是否正确， 采购合同的合理性、合法性及合同执行情况。
（3） 物资验收的数量、品种、质量若发现与采购合同等有关凭证不符时， 应及时提出退货或赔偿处理。
（4） 材料采购成本、材料的买价和采购费用支出， 是否真实合理。
3.完善规章制度， 强化项目现场物资管理， 提高企业效益
做好降低采购成本工作，既要坚持经济性， 又要注意合理性， 做到“ 适质、适时、适地、适量、高效” 采购。在重点加强采购监管的同时， 对物资入库、保管、发放及剩余物资回收、处理等物资管理全过程加强管理，挖掘效益潜力。要实现以上各项管理行为， 必须制定与之相应的规章制度来完成， 主要应加强以下六个方面的制度建设：
（l） 采购进度计划制度。在总承包合同签订之后，项目部项目经理根据总承包合同的规定，组织相关项目岗位经理编制项目进度计划，包括里程碑进度计划和项目二级进度计划。
（2 ） 采购价格审核制度。在设备材料采购过程中，必须坚持“货比三家” （即同样的产品比价格，同样的价格比服务，同样的服务比付款方式等）的原则进行比价，提出供货单位和采购价格申报意见，按相关流程报招标领导小组核定采购价格，由项目采购经理按核定方案及价格内采购。
（3） 合同管理制度。对各类物资采购合同，应建立相应的合同管理制度， 并且按采购类别或金额大小规定合同审批权限，经批准后执行。有条件的项目还应建立信息化平台，利用信息化平成合同信息录入、合同完成情况登记、合同支付审批等工作。同时，该信息平台还能起到信息统计的作用，通过统计功能，可以快速得到项目已签订合同数量、每个合同的执行情况、合同款项的支付情况等信息，有助于合同管理人员的日常跟踪和风险预警。
（4 ） 质量检验制度。所有采购物资在正式入库前，必须进行到货验收，必要时还需由项目所在地质检部门进行检验。对质量不合格的或个别指标达不到合同要求的， 应按合同的约定退货或索赔。
（5 ） 定点采购制度。在同一时期，当同类型总承包项目达到一定数量的时候，可以尝试建立定点采购制度。即对同类项目均需要采购的同质化设备、材料的潜在供应商进行资格审查和评估，在此基础上，遴选出相关设备、材料的定点采购供应单位，最大限度地压缩中间供应环节。
（6 ）采用灵活的采购制度。在不违反招投标法等国家强制性法律、法规规定的情况下，可以视项目的实际情况和采购标的数量、特点，采用灵活的采购制度，包括公开招标、邀请招标、议标、询价、单一来源采购等模式。以此提高采购效率，降低采购成本，达成最优采购方案的目的。
关键词：建筑企业；采购管理；电子商务；采购管理；
一、电子商务采购的优势
基于电子商务的物资采购平台支持多组织、多地点的应用，实现集团总部、分子公司、项目部、各职能部门之间的业务协同，实现标准规范的统一、实现对物资采购业务的集中监管，实现工程物资的垂直管理，增强内外部供应链的协同，有效的对整个集团的供应商资源进行全面的管理，降低采购成本，提高采购效率。其优势主要体现在以下几个方面：
1. 支持多种集中采购模式
满足各种工程建设物资集中采购模式（集中采购分散结算模式、集中采购集中结算模式、集中采购与分散采购混合模式）的应用，系统统一设定采购的标准和规范。
2. 减少采购环节降低采购费用，提高采购效率
基于电子商务的物资采购平台可以突破传统采购模式的局限，根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，整个采购活动都公开于平台之上，使采购过程更透明、更规范，降低了采购人员的工作强度，提高采购效率。
3. 可以实现采购业务程序的标准化
基于电子商务的物资采购平台是在对业务流程进行优化的基础上进行的，按照设定好的标准化软件流程进行，则可以规范采购行为，规范采购环节大大减少采购过程的随意性。
4. 实现财务业务一体化的集成应用
浪潮物资管理系统以价值为导向、业务为驱动理念设计，实现财务物流一体化集成应用，来自采购、存货、销售等业务系统的单据信息，可以在有关单据填制完成后，自动生成相关会计凭证到总账系统，来自业务系统的凭证可实现与其业务系统的关联，直接返查追溯到该笔会计信息的原始凭证，从而实现物流业务与财务平行记帐。
5. 物资信息准确、全面，协助领导决策
基于电子商务的物资采购平台使企业领导层可以方便地了解每一种物资的价格、数量、库存情况，合同的执行情况，资金的使用情况以及供应商情况等各种信息，针对物资采购过程中出现的问题，快速反应，有效的对领导层决策提供数据支撑。
二、建筑企业采购管理控制的重要性
从近年国内上市建筑企业和国有大型建筑企业利润数据来看，利润很低，有部人企业甚至是亏损的。前几年房地产业蓬勃发展时尚且如此，当前低迷的市道――国家房产政策打压、银行房贷紧缩等之下，上游房产公司的成本控制会加强，审价更严，对建筑企业而言，必须更好、更有效地控制住成本。建筑企业的成本，一是人工成本，而另一个就是物料成本。随着社会的进步发展、社会的各项基本保障的逐步完善，人工成本将越来越高，要想降低，几乎不可能。建筑企业的重心，有必要转移到如何有效控制物料成本上，也就是采购上。
大型建筑企业由于项目多，跨地域经营，传统管理手段已无法握多项目跨地域经营带来的海量数据，特别是大量的建材数据，总部与项目部已严重信息不对称。管理复杂度一高，数据量大到一定程度，管理就需要依赖技术手段，光有流程、制度就没用了。正因如此，大型建筑企业的管理、技术、采购优势反而发挥不出来。
随着互联网电子商务应用的逐步成熟，造价成本、建材设备、劳务等价格信息更趋透明化，也将对建筑企业赢利能力、赢利模式带来重大影响。可以预见一个大趋势是过去那种主要靠经营上搞关系的粗放管理经营模式，将越来越难生存，生存之道将转化为靠精细化管理能力。
在强调精细化管理的同时，建筑企业不得不面对一个现实，根据行业经验，建材成本一般占工程总成本的60%左右，若能够通过先进的水平，将建材成本降低5%，建筑企业利润即可提升3%，相当于某些大型建筑企业一年的利润。
建材成本控制分为两部分：采购时进行有效管控，施工时进行有效管控。经过数十年的发展，建筑企业在施工时的建材管控已经有了相当完善的流程和制度，且国家在施工标准方面给出了大量的规范和要求，建材的消耗量均有最低标准，想要再大幅降低施工时的建材量，几乎不可能。建筑企业有效控制建材成本的途径，只有选择采购环节的管控。
由此可见，建筑企业的采购管理控制非常重要！
三、电子商务环境下采购环节管理措施
企业物资采购业务主要包括申请计划、订单编制、谈判签约、合同执行和结算货款等环节。在各环节中，影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生，就要降低成本和提高产品质量，全面提升企业核心竞争力，必须加强采购各个环节的管理。
1.编制采购计划及采购申请环节的管理
该环节包括两项内容：编制需求（采购）计划和提出采购申请。
1.1编制采购计划。采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运营的基础。如果采购计划不合理，不按实际需求安排采购或随意超计划采购，甚至与企业生产经营计划不协调等，就可能导致企业运营不畅。
1.2采购申请。采购申请是指企业生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出的采购申请。采购企业如果不建立采购申请制度，采购申请未经适当审批或超越授权审批，就可能导致采购物资过量或短缺，影响企业正常生产经营。
2.供应商择用环节的管理
供应商实力的大小，信誉的好坏，所品质量的优劣，关系到采购方的生存与发展的大问题。所以，在供应商的选择与管理上要建立科学的供应商准入制度和对供应商的评估制度。
3.采购价格环节的管理
采购价格是决定采购成本的最重要因素之一。如果采购定价机制不科学，采购定价方式选择不当，缺乏对重要物资品种价格的跟踪监控，引起采购价格不合理，可能造成企业资金损失。因此，在管理上必须要健全采购定价机制，定期研究大宗通用重要物资的成本构成及市场价格变动趋势，进行市场供求关系及价格走势商情分析，建立采购价格数据库。
4.谈判签约及履行合同环节的管理
采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议。在整个合同过程中，可能存在以下风险：合同内容即合同条款不明确、模糊不清，不具体，容易出现争议；合同履约率低；出现欺诈性的合同；人的无效；没有建立重大合同披露制度及评估制度，容易出现暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采购合同的内部审查制度。
5.验收及付款环节的管理
验收环节的主要风险是：验收标准不明确、验收程序不规范、对验收中存在的异常情况不作处理，可能造成账实不符、采购物资损失。主要管控措施是建立采购验收制度和完善验收程序，采购部门与验收部门应当相互分离，严格验收程序。如在验收过程中发现问题，应及时报告，查明原因，妥善处理。另外要建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货款回收等内容做出明确规定。
付款环节的主要风险是：付款审核不严格、付款方式不恰当、付款金额控制不严，可能导致企业资金损失或信用受损。主要管控措施是建立预付账款和定金的授权审批制度，严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容，审核无误后，方可办理付款，否则，应当拒绝支付。还要加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度，定期与供应商核对金额，发现不符，查明原因，及时处理。
总结：电子商务在建筑企业内的发展，与国家政策（建筑企业特级资质信息化）供应商中的电脑普及息息相关，在宏观大方向下，电子商务必将成为建筑企业建材采购乃至整个建筑企业管理中必须的应用。
参考文献：
[1]张德群，2000，《电子商务对建筑业的影响分析》，[J]，《建筑管理现代化》第2期。
【关键词】建筑材料；采购管理；问题；对策
一、建筑行业材料采购的特点
建设工程项目属于典型的单体定制项目，在项目与项目之间除了具备一定的共性以外，同时更多的存在着各自项目的个性。这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格
建筑企业与其他生产企业相比，其最显著的特征是生产的不连续性，建筑企业是以工程为中心的项目式生产，即当建筑企业获得一个工程项目后，围绕这个工程项目开展生产活动。而对企业来讲，工程项目并不是可以连续获得的，因此，就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求，严格控制库存水平，力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配，当工程项目完成时，必须保证工程项目的物料库存为零，以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2.生产工期限制要求物料采购更及时
生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求，建筑企业根据项目合同的工期要求，科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多，如季节、人员、天气等，多数工程项目实施过程中，生产提前期都会比合同规定的提早一些，以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点，建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求，同时对物料采购有更高的时限要求，即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3.个性化定制采购导致采购过程更为复杂
对于单一的单项工程而言，其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料，共计70到100大类根据建筑的复杂程度等因素略有差异。在这些建材类别中，按照材料在工程中的价值和数量，在土建、装饰和设备三大建材物料中，有超过60%的物资种类属于个性化的物资，需要根据不同的单体工程个性进行定制采购，这种个性化的订购采购具备很高的复杂性，需要进行大量的信息筛选和对比决策，而只有不足40%的物资属于通用的产品采购，相对来说操作较为简易。
4.物流供应以质量和速度为主要要求
建筑物料采购中，个性化的物料采购日益增多，使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程，而是根据企业的生产需要和物料的供应特点，灵活地对不同物料采取不同的采购方式，如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。在物料的供应上，建筑物料以质量作为第一采购要素，以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素，因此，建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主的，物料供应相对于项目而言是相对稳定的
二、建筑工程建设主要材料采购管理存在的问题
建筑企业的业务以项目为中心，以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度，制定要料计划，把要料计划传真给目标供货商，目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便，但弊端也是显而易见的。
1.采购成本偏高
建筑企业以项目为中心划分成工程项目组，因为项目组分别采购，一定程度上造成采购成本的浪费，无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.建筑物料供应不及时
建筑企业物料采购以招标、指定等采购方式为主，企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系，供应商在得到采购定单后，考虑的是自己的供货问题，而不是建筑企业的生产对物料的供给要求，因而经常造成物料供应的提前或滞后，不能按建筑生产排程进行物料供给，也不便于事后的追踪和责任的追究。
3.建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异，不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题，直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4.给物料的管理带来困难
物料信息容易出错，因为传统采购的物料编码一般都是人工填写，材料的规格和名称不统一，容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致，从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存，造成仓库及工序间的材料积压，产生额外搬运、空间占用、流动资金占用、利息负担及人员增加的浪费。
5.临时性插单的应变能力不足 由于建筑企业生产期长，对于临时性的紧急插单，会造成已排好的生产程序必须变更，致使生产计划进行不顺畅，并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
三、做好建筑工程材料采购工作的措施
1.合理制定采购方案。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析， 用 ABC 分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料， 进行分类管理， 对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析， 求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量， 选择最佳采购方式， 减少流通环节， 减少收发、储运各环节损耗， 实现降费节支。
2.优选采购方式。对大宗主要材料的采购， 可由项目部提交使用计划， 交由企业物资部门集中采购。根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求， 从企业的合格分供方的厂家中选购， 或者按照"合格分供方选择与评定工作程序"选定厂家。在保证质量的前提下， 也可由企业集中招标采购， 统一供货。这样能够发挥集中采购优势， 降低综合成本， 争取到生产企业更优惠的服务。集中采购具有风险小、节支明显的优点， 但往往受资金、过程等多方面的影响， 采购周期较长， 可能会影响到正常的施工进度。对此， 在制定材料计划时要有充分的考虑， 预留足够时间， 但也要避免造成材料的大量库存。对用量较少的次要材料、一般材料， 集中采购优势不明显， 项目部可在考察比较的基础上直接从市场采购。
3.拓展料源渠道， 减少流通环节。在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道， 形成以主渠道为主， 多渠道为辅的采购方式， 坚持"质量合格， 费用最低， 费用相同， 质量选优"的原则， 确定长期的供应渠道， 并对渠道进行动态分析管理， 定期评审， 对不符合要求的及时调整， 建立诚信名册， 以求规范市场行为。在开辟料源渠道的同时， 考虑有效利用社会资源， 减少流通环节， 降低材料流通成本。也可利用材料的地区价差， 灵活地实施异地采购， 异地配送， 解决偏远地区价格成本过高问题。
4.建立材料管理档案， 共享信息资源。为便于以后的采购管理， 使同类工程具有参考资料， 应建立材料的系统管理档案。包括市场考察、价格信息、品牌质量、供应商信誉等各方面记录， 由企业将项目部收集的材料采购信息汇总， 实现资源共享。根据市场信息分析， 预测物价涨落行情， 结合大宗材料的使用， 适时采购或储备， 规避价格风险。
5.建立材料采购系统管理制度和考核激励机制。严格制定采购程序， 做到分工合理， 职责明确， 流程清晰， 规范有序。建立系统的管理制度， 规范参与部门人员行为， 保证工作持续稳定。以目标考核为手段，评价工作效果， 进行奖罚激励。
参考文献：
[1]袁凤英. 建筑工程材料采购相关问题探讨[J]. 经营管理者. 2011（08）
[2]林伟. 建筑材料采购与管理分析[J]. 企业科技与发展. 2011（17）
今年以来，__县工商局认真贯彻中央“八项规定”和厉行勤俭节约要求，细化八项措施，突出加强公务接待和机关日常管理，在全局营造了厉行勤俭节约反对铺张浪费的浓厚氛围。
一是加强宣传教育。组织开展“厉行勤俭节约、反对铺张浪费、建设节约型机关”主题教育活动，通过召开会议、机关电子显示屏宣传典型等形式，引导大家从身边做起，从细节做起，以实际行动践行勤俭节约的良好作风，使勤俭节约成为全局工作人员的一种日常行为习惯。
二是严格公务接待。进一步完善机关接待工作制度，遵循节约、从简的原则，规范公务接待范围，简化接待程序，减少陪同人员，减少陪餐次数，严格用餐标准，不搞超标准接待。机关开设“廉政食堂”，及时做好就餐人数的准确统计，量人定餐，做到最大限度的节约。
三是精简会议活动。贯彻“精简、高效、节约”的原则，严格会务管理，会场布置一律从简。尽量减少会议，控制会议规模，提倡开短会、讲短话，由局党组会“一事一议”，班子成员分头部署落实，提高会议的效率和质量。切实改进文风，减少发文数量，压缩文件篇幅。
四是强化车辆管理。认真落实车辆管理制度，“肃纪”活动领导小组采取明查暗访等方式，加强对本单位公务用车情况的监督检查；严格派车程序和驾驶员管理，实行定点加油、定点维修和定期保养的“三定措施”，尽量减少不必要的开支；实行节假日公车集中封存停驶机制，节假日调休期间，除值班车辆外，所有车辆必须按照规定时间集中停放在局机关院内，严禁公车私用。
五是倡导无纸化办公。充分利用oa局域网推行无纸化办公，实行公文网上流转，推进电子政务；严格控制印制资料、汇编等大宗印刷品；严格控制办公用品发放和使用，要求各部门办公用纸必须实行双面打印。
六是厉行节约用水用电。对办公楼用水管道进行全面检查检修，杜绝跑冒滴漏现象，防止水源浪费；非工作时间，必须关闭电脑、照明等电器电源；逐步淘汰高耗能灯具和设备，在楼道等公共场所安装自动控制开关等节电装置。
