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序论:在您撰写企业知识管理的措施时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:企业管理体系,体系建立,管理体系的作用
在这个市场化经济体制中,企业之间的竞争日益激烈,一套好的企业管理模式会让企业在同行业得竞争中脱颖而出,并在市场竞争中抢占先机,所以近几年企业里越来越注重选择一套好的企业管理模式。对企业管理包括对企业中多个因素进行管理,下面就对企业管理体系的建立所要采取的措施进行一一的阐述。
企业中的财务管理
财务管理可以说是一个企业的灵魂,企业是一个商业体,最终盈利才是企业的目的,所以财务预算在企业管理中显得尤为重要。对于企业财务的合理预算也能不断优化企业的经营模式,对企业的盈亏做出及时合理的调整手段,引进科学的企业财务预算系统,测算企业近期的经营状况,并对未来的财务状况做出合理的预算,在企业中起到指导企业发展的作用。
企业财务预算的特征主要体现以下几个方面具有系统性、全面性、机制性和战略性的特点。财务的测算一定要是针对企业的全面的测算,整个过程公开、公正,做好分环节预算同时要把总的财务情况结合起来,能够形成一个系统的测算模式,财务预算是要定期进行的,每个时期企业的经营状况不同,所以及时的核算有利于为企业及时制定出发展战略目标,并且能够在财务风险中快速的解放出来。有利于企业的快速长久发展。
企业财务的核算是包括企业的语段,会计核算以及业绩考核等三个方面。财务是企业发展状况的核心体现,完善的企业预算管理体系是企业发展的必要组成,同样也是企业的灵魂,一个不懂得财务预算重要的企业最终一定会在激烈的竞争中被淘汰。
企业中人文的管理
“21世纪,什么最重要?人才!”这虽然是一句电影里的台词,但是却很好的诠释了人才在当今世界的所起到的作用,在企业里更是如此,人才是企业的核心力量,企业的所有的经营事宜都需要人去完成所以在企业中对于人的管理使至关重要的,很多人经过多年的对企业人才的管理的研究后提出了“人文管理”和“人本管理”等关于企业中人员管理的名词。
所谓人文管理依照不同人才不同的技术风格特点对人员进行合理的分配,并且不断对人才进行培训,使企业的人才得到全面的发展,企业领导最大的智慧就应该是“会用人”,通过频繁的技术培训教育,通过思想政治教育,培养员工高超的专业技术和良好的工作心态,激发员工的积极性,让员工能后怀着一种信念去工作,这样往往能达到事半功倍的效果。企业对人的管理是一门很深的学问,能够把这门功课做好的领导者有真正的智慧,人是公司一切事情的最终执行者,管理好了人就等于对企业里所有的事宜都处理好了,对于企业的管理说道最后就是对人的管理,这就是企业对于人才管理的重要性。
关于企业人本的管理也是大致的意思,强调了企业中人员管理的重要性,希望公司能够通过文本管理来落实公司的各项事宜,最终达到使企业兴旺发达,长盛不衰的效果。
对于企业时间的管理
对于企业时间的管理已经有很久的历史了,早在上个世纪60年代企业的时间管理概念就已经被人们所提出研究,因为时间是工作效率的一个体现着,在工作总量一定的条件下时间成了唯一衡量工作效率的指标,所以对于一个企业来说如果不能控制工作总量,那么最有效增加经济效益的方法就是减短工作时间,当然企业对于时间的管理也不仅仅局限在提高工作效率方面,既然企业时间管理能在很在就企业人士拿出来进行研究就说明企业时间的管理还有很广阔的发挥空间。
企业在人才选拔时也很注重有时间意识倾向的人才,这类人才做事很讲究计划性,能够通过对时间的合理安排来加快自己的工作步伐,提升自己的时间的把握能力。在众多的企业时间管理研究中有人提出了“时间价值感”,这种价值感就是对时间的认识和把握,以个体时间管理为依托,有很强的个人取向和社会取向的性质,时间监控观也是时间管理中很重要的一部分,体现在对一些列活动的时间安排,这种时间安排会是人在做事时非常的有条理,有目的性,这样工作起来更能有针对性,是工作完成更加合理。
企业中的知识管理
这是一个快速发展的知识经济时代,一个企业中如果不能做好对于企业内部知识的管理,那么企业很难在这个知识时代里立足,知识作为一种传统的资源,慢慢改变着企业的发展,企业的知识水平可以说很大程度上能够提高企业的竞争力,当企业面对机遇,面对挑战时,企业的知识能力才是战胜一切的法宝。
企业的知识建设就是对企业内部整体知识文化水平的提升,包括专业技能,包括对企业事宜的一些判断性思维,企业之主要包括员工对于产品的了解情况,产品的基础参数以及和产品相关的一些知识;先进的管理知识,数据库的使用,信息的查询索引,网络技术的应用;对于企业业务流程的学习,只有全面了解了企业业务流程才能全面的了解产品,有利于对于业务的熟练,能提高工作效率。
在企业中重视对于知识管理的重要地位,对传统知识进行不断的更新,树立对新资源的知识观念,营造一个好的知识传播环境,通过知识管理的普及提高企业整体的知识水平,这本省就是对企业的一种升级和提高。
企业管理质量体系的建立是一个艰巨的任务,也是一个长期的过程,管理体系就是一个企业的风向标,能够很好的控制企业的发展方向,对企业的发展起到指导作用,是一个企业正常运作的必要基础,在管理过程中,会发现企业所存在的问题,优秀的管理体系能够及时发展这些问题,并对问题做出及时有效的管理,做出正确的决策,把握企业向着良好的方向发展。
对于企业管理体系的成功建立的具体措施就是要对上边提到的几点进行建设。包括对财务系统的管理,对人才组成和整体素质提高的建设,对企业知识的管理以及对企业时间的管理,这些都是组成一个企业完善的管理系统所必须具备的组成。时间的控制能够很好的提高企业的工作效率,财务的管理可以说是整个流程的监控,从运营、材料的采集、施工的开支、人员的财政管理等等,人事的管理是对企业人员配置的整体优化,有助于提高企业整体的工作能力,知识的教育和管理是对企业中每个人素质的提高,其中包括专业技能和素质能力。这些都是一个完善的企业管理体系应该包括的内容。
在当今的企业中一个好的管理体系对企业所能起到的作用是毋庸置疑的,企业应该从财务、时间、人才、知识等多方面对企业管理体系进行完善,使企业在一个良好的管理体系下正常运作,并在市场竞争中不断发展。
参考文献:
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【关键词】石油企业 质量管理 措施
石油资源对我国各行各业的生产和人们的生活有着重要的影响,也是国家重要的战略资源,而石油企业的质量管理是保证石油产品质量的关键环节,所以石油企业的质量管理对国家、社会和人民都具有重要意义。对石油企业质量管理措施和研究具有重要的理论和实践意义,本文提出新形势下我国石油企业质量管理存在的问题,并针对问题提出了具体的管理方面的优化建议,具体内容如下。
1 我国石油企业质量管理的现状
我国石油资源储量丰富,对石油资源的勘探开发也从上个世纪中期就开始,石油企业随着规模的不断壮大,子啊质量管理的水平上也有显著的提高,但是在经历国家经济结构的调整后,石油企业的不断重组,使得管理水平也需要做出相应的调整,但是管理水平的调整远远跟不上企业快速发展的进程,因此必然存在着一些滞后性、不合理的因素和问题。
首先,对石油产品的质量保证存在问题。在进行油气资源的开发时,有时面对不符合开发条件的油藏进行开发,这就使得油藏的开发受到影响和破坏;石油企业对进入市场的原油和天然气在质量标准上有时难以达到国家的质量标准规范要求,给相关的生产企业带来困扰。
其次,对过程的质量控制存在问题。在生产过程中对质量管理的控制存在的问题主要表现在管理工作不能深入到过程中的每一环节,对相关标准、规范的执行部严格,使得生产过程中频发各类安全事故和危险。
再次,对采购产品的质量管理存在问题。石油企业在组织生产中需啊哟采购大量的设备、零部件,在对这些采购产品的质量管理上存在不严格的问题,这些设备、零部件进入石油勘探开发中就会引发各种生产问题,对油气资源的开发极为不利,有时还会引发安全事故的发生。
最后,对施工工程的质量管理存在问题。石油开发中要进行各类工程施工建设,包括管线布置、土建工程、泥浆池等,但是对该类工程施工的管理不到位就会使得相关的油气开发生产活动受到限制影响。
根据以上分析发现石油企业质量管理存在的问题归根结底在于两方面,一是外部的管理不善,缺乏科学的、切实可行的质量管理体系进行规范和指导,基础条件薄弱;二是内部监督不到位,对质量管理的标准认定和执行缺乏有效的监督和管理,质量管理标准和规范只是停留在文件层面,缺乏实际应用性。
2 石油企业质量管理的措施
石油企业的质量管理是企业正常的生产秩序的保证,也是提高企业生产经营效益的主要措施,对石油企业具有至关重要的作用。因此针对上述我国石油企业在质量管理中存在的问题分析,笔者提出要在现有的管理方法上进行科学、创新的管理研究,提出了以下建议措施:
2.1 加强质量管理的意识培养
石油企业的质量管理要贯穿于勘探、钻井一直到开采整个过程始终,对原油、天然气的质量管理是这个过程的一个内容,所以管理意识的培养和树立对企业具有重要意义。质量管理意识的培养要落实到石油企业的管理层和每一个工作人员,设置相应的质量评定制度,对每一个过程的质量进行严格把关和审查。对进入到油田进行施工的单位和建设工程队伍要进行严格的筛选,或者油田企业自己建立质量优质的工程队伍进行设计施工。
2.2 建立完善质量管理体系,运用科学的质量管理手段
建立完善质量管理体系主要是要进行相关质量标准的认定和考核,对整个石油企业的管理领导层进行质量管理的训练和考核,对基层的工作人员进行相关的工作技能培训与考核等,将质量管理的体系与升职加薪相结合,提高质量管理的地位。运用科学额管理手段主要是指用现代的信息化管理方法,加强对质量管理的运用,提高质量管理人员的管理水平,对相关管理信息及时掌握和处理,对质量管理问题进行及时有效的解决,从而提高质量管理的水平。
2.3 将质量管理与激励机制相结合
质量管理是石油企业进行质量控制的关键环节,一定要得到切实的贯彻落实,不断进行质量的改进,把提高质量作为目标进行坚持。如何做到这一点,就要发挥工作人员的能动性,对现有的质量管理现状进行突破创新,达到质量管理水平提高的功效。质量管理贯穿于整个过程,所以就要对每一环节的工人进行质量提高的激励,重视对取得优秀成果的一线工作人员的精神奖励和相应的工资水平、职位的提高。
2.4 从实际出发进行质量管理水平的提高
质量管理水平的提高要依靠高水平、高素质的质量管理队伍,质量管理队伍要从实际出发,发现质量管理存在的问题,进行有针对性的解决。发现问题需要深入基层,对客户反映的问题进行调查了解,发现产生问题的源泉,再结合现有的生产技术方法进行分析,听取一线工人的意见进行质量提高。
除了以上措施的介绍,在加强石油企业质量管理的措施上还包括执行相关法律法规的规范和标准、开展文化建设促进质量管理水平的提高、关注客户的需求和进行产品的质量评比等。
3 结语
石油企业的质量管理是石油企业在激烈的市场竞争中继续存在和发展的关键和保障,是石油企业的产品质量的保证。当前,我国的大多数石油企业在经历改革重组后都面临着质量管理之滞后和不能满足生产和市场需要的问题,究其原因主要来自内部的运行和监督不力和外部的质量管理体系的不完善,本文通过对我国石油企业质量管理的现状分析,提出了具体的提高石油企业质量管理水平的建议措施,希望能够为我国石油企业产品质量提高、技术服务质量提高做出些许的贡献,为石油企业的健康、持续发展提供管理上的支持,为国家、社会和人民的需要提供可靠的资源保证。
参考文献
一、企业管理“知与行”的背离表现及问题
(一)理念和行为缺乏,不知不行
“不知不行”,主要指对先进的经营管理理念缺乏认识,现代化的经营管理信息掌握不当,导致相应的经营管理行为缺失。一是“竞争”意识淡薄,缺少危机感。在基层,一些管理层面人员在社会竞争与同行业之间的竞争中,并没有产生紧迫感,这是一种缺乏竞争与自我竞争的表现。只看眼前利益,不具备危机意识。二是员工对企业的责任意识及使命感欠缺,缺乏理念,更缺乏执行的积极性,更不会用辩证的方法去解决管理中存在的问题。理念与行为缺乏,当然无法实现“知行合一”,是“知”与“行”背离的最严重表现。
(二)执行力不强,知而不行
知而不行,指一些管理者,具有一定的管理理念,但缺乏具体的行为跟进,想的多、说的多,没有行为落实或没法行为落实,提出一些惊人的标语口号,或者引入一些新潮的经营理念,但缺乏相应的行为措施,只有心动没有行动,使企业经营管理流于形式主义。太多的标语口号、形式主义、高谈阔论,是企业管理不善的一个主要根源。
(三)理念与行为不统一,知行不一
企业的管理理念,必须是已经转化为员工行为习惯、行为准则、行为方式的价值观,才能在实践中,顺利进行。也就是说,有了良好的理念,必须有高效的行为跟进,否则,就是知行不一的问题,导致理念与行业出现差错,或执行不力。如一些管理者在未理解贯彻上级精神,其经营管理理念、经营管理信息未熟练掌握的情况下,不能站大局角度思考,却盲目行动,按主观观念执行工作,导致理念与行为不统一。
二、企业管理“知与行”背离现状的对策建议
(一)加大宣传力度,让员工理解管理,创新管理
创新是企业的灵魂,创新也是企业的动力。在现代竞争环境下,企业的管理者,不仅要知道管理,而且,更要树立创新理念,除应紧抓必要的培训工作以外,应通过各种渠道,如企业报、宣传栏、员工手册、标语等方式,加大宣传力度,让员工,理解管理,创新方法。这方面,海尔的宣传和管理很成功,如海尔的理念海尔只有创业没有守业,海尔的管理模式日事日毕,日清日高;海尔的质童理念高标准、精细化,零缺陷等等;每一项管理理念,都给企业的人员提出了要求和标准,形成了良好的氛围,值得借鉴和参考。
(二)紧抓培训工作,让管理者懂管理、会管理
培训是一个永恒的话题,也是一种有效的途么;在当前的市场经济环境下,我们面临的机遇的挑战无处不在,而应对新的机遇和挑战的主要力量,是人才。因为,我们的企业应树立良好的人才理念,加大员工培训力度,让员工在“知”管理的同时,更“懂管理、会管理”。针对我公司的实际情况,应抓好以下几点:一是要针对企业内不同层级的人员进行相关知识技能的培训,分门别类,分别对待。对于高层管理者主要进行管理理论、决策和领导能力以及最新科技知识的培训;对于中层管理者应注重对其技术知识和协调能力的培训;对于基层管理人员则应主要培训其基本操作技能以及生产管理方面的能力;对于工程技术人员主要应通过培训使之掌握最新专业技术知识及一定的基本管理理论等。通过对所有员工进行管理创新方法、职业技能、责任感、忠诚度的教育培训,真正懂的管理的新理念,掌握管理的新方法。二是要加强员工的危机意识培训工作。我们的企业,处于激烈的竞争环境之中,要在这样的环境中取得发展,我们必须树立危机意识。企业要通过各种渠道和方式进行培训,教员工认清危机的巨大危害,以及提高危机意识的必要性,理解企业有危机,产品有危机,市场有危机,以及其它的各种危机。用危机理念来激发员工的忧患意识和奋斗精神,不断拼搏,不断改革和创新,不断追求更高的目标。
(三)加强企业文化建设,形成管理“知与行”的良好氛围
企业文化建设,是将文化制度化,把企业倡导的理念价值转化为具有操作性的管理制度的重要途径。在一个企业中,价值观与制度的脱节往往是影响员工积极性的重要因素,因此,价值观与制度是否和谐同一就成为衡量一个企业文化建设成功与否的标志。要实现两者的和谐,重点要抓好文化制度化工作。通过企业文化建设,将企业管理理念转化为制度,体现价值观的精神,调动员工的积极性,形成“知与行”的良好氛围。“知与行”的企业文化建设,要以制度的严格执行为中心,遵循循序渐进的原则,通过“文化制度化”使管理的价值观与制度保持一致,将“知与行”的工作进一步深化。
(四)建立健全执行力监察制度,监督管理“知与行”
对企业要实现良好有序的管理,必须实现由随意化管理向规范化、制度化管理的转变。因此,必须建立健全管理机制建设,为管理“知与行”的各项工作进行监督,重点建设执行力监察制度,对有关执行工作进行监督和检查,加强对部门管理者工作任务完成时间、结果与奖罚力度,让勤勤恳恳为企业做出贡献、创造效益的员工能得到应用的奖励;让缺乏责任感和任命感、企图混日子并给企业带来不良影响的人员得到应有的惩罚,为执行力施行提供有效保证。
Abstract:As the market constant develop and the increasing competition, there are more and more financial risk,in case of serious difficulties in disbursement of funds, it is bound to affect the normal production and operation and will sink into a debt dispute, and may even lead to bankruptcy. Therefore, developing effective control measures of the construction company's fund management for the healthy development of China's Construction Enterprises is a pressing issue and the fundamental guarantee for enhancing competitiveness. The construction enterprises control issues and how to strengthen the business management to ease the current financial situation are discussed.
关键词:施工企业;资金;管理;措施
Key words:construction enterprise;capitalmanagement; measure
中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)06-0143-01
1资金管理的重点
为适应这个新趋势,资金管理可主要从以下四个方面入手。
1.1 核定资金系统的管理企业应以需要与节约兼顾为核资的基本原则,采用先进合理的计算方法,确定资金的合理需要量,这是进行资金管理的基础。如何确定资金的合理需要量是其中的关键点,也是难点。从财务会计稳健原则角度来说,编制资金计划是解决此问题较好的方法。一个合理的资金计划,应是在保证正常生产经营需要的前提下,努力挖掘企业内部资金潜力,积极组织投入,节约支出,通过资金收支的平衡、物资供需的平衡、营销环节的综合平衡,以经营计划为基础,以部门计划为依据进行编制,加强资金的计划管理,分析资金动态,根据计划,核定需要,可使资金的使用达到最优化。
1.2 筹集资金系统的管理在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有资金不足的情况,解决的办法是:一方面企业应对销售额、存货、账款加强收现,另一方面就是从企业外部筹措资金。根据企业生产经营需求预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。企业可以利用自己良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用资金,并充分利用企业内部之间资金供应与使用的时间差,调度资金,节约支出,提高资金的使用效益。可惜较多企业还只是死守住争取上级无偿贷款这唯一的筹资途径,固然没有风险,同时也失去了风险收益。
1.3 运用资金系统的管理这是资金管理中最具实质性和最富创造性的内容。合理运用资金的目的,就是以最低成本创造最大利润。一是要用好现有资金。现在始终围绕着财会工作人员的一个最大问题,除在计划、决策等宏观的方面力求有所突破以外,财会人员对资金运用项目的审定要变单纯地“把关”为直接参与。二是要优化企业资产配置,合理调配资金。通过优化资产配置,把非流动资金融资为流动资金,调整资金结构,不失为一种降低包袱、增加资金净流量的好方法。
1.4 分配资金系统的管理分配资金系统直接关系到企业的发展。以往,企业与国家之间的分配关系一直是我们所关注的重点,现在随着企业经营机制的转变,企业内部资金收益如何进行合理分配的问题日益突出。在保证积累与消费合理平衡比例的基础上,企业的分配形式也趋向多元化和多层次化,初步形成按劳分配为主,多种形式并举,基本体现能力,贡献大小等本质特征的新型分配格局。企业内部可根据职工的劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件和实际贡献,拉开工资、奖金的分配档次,逐步做到“岗薪相符、技薪相符、职薪相符”,体现公平、公正、合理的原则,充分激发和调动全体职工的劳动创造性和积极性,促进生产、经营管理水平的提高,增强企业实力。
2施工企业资金管理控制的措施
2.1 调整企业竞争战略决策,从源头上抓起建筑企业要根据现行市场不断调整企业竞争战略,把正当竞争作主要战略。在当今市场竞争无序的情况下,企业要调整竞争战略,抓好源头控制。
(1)针对恶性竞争,公司应设招投标部(市场营销部)要设专职人员从事调查研究对方经济、资信等工作,对对方的资本金,偿债能力,工程资金来源等做详细的调查研究和评估,把掌握的第一手评估决策报告提供给企业经营决策核心层,进行选择决策,以解决子公司盲目地承接垫资工程和甲方无限期地拖欠问题。(2)从竞争战略上讲,企业应尽量少接或不接垫资工程。即使垫资也要按一定程序决定是否垫资。因为,垫资是企业的一件大事,会影响企业正常的资金使用。无垫资来源时,会影响企业正常生产和职工生活的各个方面,垫资款拖欠时间越长,会对企业的发展后劲、企业管理的方方面面产生长期的负面影响,给企业经营成果带来风险,还会给企业带来财务管理上的巨大压力,对股东权益也会产生影响。(3)招投标工程应密切结合企业的资金情况,确保资金管理有序正常。当前,企业与企业之间竞争大都靠让利、压价去争取市场,这是无序竞争的结果。如果企业一味地靠让利、压价获得工程,就使得该项目经营先天营养不良而影响到整体资金管理和企业效益。这样长期下去,虽然不赢利能维持企业规模,保障职工生活,但对投资者没有回报,企业融资状况会发生危机。如果企业长期效益低下,就会失去竞争能力。
关键词 企业 考勤管理制度 措施
企业的考勤管理制度是根据工作人员的上班时间,记录其上班期间迟到、早退、出差、请假的实际情况,是企业对工作人员的一种无形的约束和工作出勤率的考察;是决定员工工资、年终奖励、晋级晋档以及各种福利多少的重要依据。在企业的不断发展过程中,人力资源部门要不断更新和加强企业的考勤制度管理,做好工作人员的考勤工作,防止弄虚作假的现象发生;维持企业的正常工作秩序和维护企业的最大经济效益和所有工作人员的正当合法权益,促进工作人员全面发展;加强企业的考勤管理制度对企业的发展和不断壮大具有重要意义。然而,在我国企业的考勤管理制度中仍然存在很多问题,例如企业考勤制度不完善,考勤机器老化,机器考勤无法体现具体工作时间等等,根据分析我国企业中普遍存在的这些问题,我们应该从以下几个方面完善,加强企业的考勤管理制度。
一、我国企业考勤管理制度执行现状
目前,在我国企业中,随着我国逐渐现代化和科学技术的发展,几乎所有企业都已经实行指纹扫描和打卡上班,通过自动化机器监督工作人员的上班工作情况。这在一定程度上减少了人力资源管理人员的工作量,任何人的出勤情况都可以通过计算机查询。但是,这也在一定程度上也放松了工作人员对待工作应有的认真严谨的态度和给了部分工作人员投机取巧和放纵自己的机会和理由。用指纹打卡考勤,简化工作程序的同时可能也会带来不必要的麻烦。
快要毕业的小李在一个民营企业实习,每个月有少量生活补助,签订实习合同时也规定了上下班打卡,以每月查询上班记录结算工资。到第一个月末结算工资时,除去请假所扣工资,小李发现自己得到的工资比应得工资还少了一部分,到财务部查询才得知因为有好几天他少打了卡,或者是打卡晚了。但他明确表示自己是忘了,并没有缺勤或者迟到,但是财务处表示以打卡记录为准,他们无权随便更改。就这样,小李因为自己没有足够证据而没能使企业补发工资。
二、我国企业考勤管理制度中存在的问题
(一)企业考勤制度不完善
随着我国现代化的发展,企业的发展也逐渐现代化,其管理控制系统、逐渐自动化,避免了以前需要大量人力、时间来检查工作人员的出勤情况的现象,致使管理人员对于企业考勤管理制度逐渐懈怠,不再根据企业的发展及时更新考勤管理制度,也放松了对工作人员的日常监督管理。另一方面,企业完全依靠工作人员打卡的计算机记录管理工作人员的工作情况,使得部分工作人员投机取巧,委托他人或者帮助他人打卡登记;而另一部分或许因为某些原因而忘记打卡记录的却不能及时更改记录,而导致最终在月末年底影响其工资奖金。因此,使用机器打卡考勤有其有利的一面,却也有企业因此而缺乏忽略了考勤管理制度,对于旷工偷懒的部分人员不能予以相应处罚和冤枉部分忘记打卡的工作人员的一面。
(二)考勤机器老化
在很多企业中,处于企业利益和成本的考虑,企业中的各种机械设备总是超出其使用寿命仍然没有更换,而导致在工作中频频出错,耽误工作进程。用于考勤的机器依然如此,很多企业常会出现考勤机器老化的现象。考勤机器老化,出现反应迟钝、死机等问题,造成工作人员的打卡考勤出错,影响其年终收入。在很多时候,工作人员为了避免考勤机器出问题而造成考勤出现问题,会在几个不同的考勤机器中连续不断地打几次卡,这若是在较小的企业或者在来往人数比较少的办公室将不会有太大问题,然而,若是在大型企业或者人数较多的工厂中,本来的几个打卡机可以有几组人数同时打卡,同时进入,但是若是每个人都在每个机器刷卡一次,将会造成拥挤堵塞,即使排队进入也会消耗较长时间,影响工作秩序、耽误工作进程。
(三)机器考勤无法体现具体工作时间
使用机器考勤使得工作变得简便,简化了工作程序、减少了工作量;但是这也造成了另一个问题,机器考勤,没有管理人员监督,让工作人员旷工更加容易不被查出来。在有些企业,只需要早上、下午上下班的时候各打卡一次就行,而在这之间的时间,可谓是他们的“自由活动”时间,再有一个同时相互照应着,到点自己现身打卡或者干脆让人代替打卡就行。有的企业为了加强管理,有效约束员工的工作时间,要求每天早上、中午和下午都得打卡,每天必须打卡四次,然而,这也并不能完全起到约束管理员工的作用,有的工作人员在中午的时候会连续打卡两次,然后下午常常会迟到,并不能完全查清楚员工在中午的休息时间。在这种情况下,造成企业工作人员态度散漫,对自己的工作不负责,考勤机器记录了他的打卡,证明他准时上班了,却不能证明他准时工作了。
三、加强我国企业考勤管理制度的措施
(一)完善企业考勤制度
要加强企业考勤管理制度,首先,最重要的是要完善企业的考勤制度,严明纪律,用制度约束企业管理人员和工作人员,让其在双重约束下尽职尽责,完成自己的本职工作,杜绝不良现象的发生。限定上下班刷卡有效时间,工作人员必须在某一时间段内刷卡,其刷卡记录才有效,对于加班时间的刷卡,必须有管理人员首先申报加班情况,在下班时刷卡一次后、加班结束后再进行刷卡。对于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐视各项规章制度的人,一经发现,必须严惩,从而加强企业考勤管理制度。
(二)加强管理人员考勤管理意识
开始使用机器考勤后,造成了企业领导和管理人员过于依赖考勤机器和计算机,逐渐放松了对工作人员的监督管理,在人工进行考勤的时候,会有人随时观察工作人员的工作情况,监督其工作进度和效率。现在使用机器考勤,那只是对工作人员一方面的管理,督促工作人员准时上下班,不准迟到早退。到现在,企业的管理人员更应该重视企业的考勤管理,加强管理人员自身的考勤管理意识,让管理人员清楚地认识到在企业管理中,加强工作人员考勤管理制度的重要性,考勤关乎工作人员的年终收入,是其一年劳动所得,管理人员应该在一定程度上保证所有工作人员所得都是公平公正的。
(三)机器考勤与人工考勤同时执行
企业对工作人员的管理,除了要求其准时上下班以外,就是维护企业利益的同时也要保证工作人员能得到其应得的部分。除去上下班的时候打卡考勤以外,企业更应该注意在上班期间工作人员的上班纪律和效率。以前听朋友说过,小王是某一大型企业中工厂生产线的骨干,该企业的加班工资按小时计算,在很长一段时间里,除了正常上下班以外,无论工作是忙还是闲,小王经常每天都会加班,并且加上加班时间,几乎每天的工作时间长达15小时之久。这还是因为有政策、制度规定工作人员每天工作时间不得超过15小时,并且企业有规定连续加班多少天之后会强制休假,小王才能够休息几天。在很久之后,才听小王自己说,其实那段时间根本不忙,他只是在工厂中玩,混点加班工资。因此,加强企业考勤管理制度,同时执行机器考勤和人工考勤非常重要,不但可以尽量避免这样类似的事情发生,还能最大限度地维护企业的利益。
1 电力物资计划编制与管理工作的作用及意义
为满足国民经济和社会发展的需要,电力企业应实现以效益为中心电力成本的降低。在此过程中,电力企业内部的物资管理是不可或缺的重要工作。物资计划的质量如果太差,将影响是否能安全发供电,造成电力生成及建设成本的提高,生产物资供应的及时性也会受到影响,这些直接关系到电力企业整体的经济效益。但电力企业日常物资的使用总量大种类复杂,而且流动性较大周转率高,这为物资管理增加了难度。如果电力企业能有效整合企业供应链,积极开展物资计划管理工作,将促进电力企业的信息流及资金物资流的优化,这些对于物资计划管理工作有重要意义。
2 现阶段物资计划管理工作中存在的问题
2.1 物资采购的盲目性
现阶段电力企业物资采购工作缺乏对企业需求及市场行情的系统分析,不能有效将统计工作落到实处,造成采购工作脱离实际而无法满足实际企业物资需求。这种盲目的采购丧失了采购工作所需求的及时性及准确性,从而大大影响企业物资的正确分配、库存及储存,导致物资积压或库存周转困难。缺乏有效科学的物资计划是造成盲目采购的主要原因,脱离实际需求造成供应不匹配将激化供求矛盾,直接影响电力企业的运行。
2.2 物资计划管理的松懈
在电力企业中,普遍存在对物资计划管理的认识不足,导致没有对其重要性不够重视。首先,电力企业易受到粗放式经营的惯性思维影响。我国电力行业长期发展以来,垄断的情况一直存在着,所以企业员工及领导易受粗放式经营思维的影响,物资计划推行及进展延缓,不重视物资计划管理的现象成为常态。其次,电力企业缺乏忧患意识。电力行业是关系到每一位公民的特殊行业,它是国家未来发展不可短缺的行业。然而,随着国际和国内电力市场竞争的激烈展开,我国电力企业更应该意识到加强物资计划管理工作的重要性,提高自身竞争力的同时增强忧患意识。
2.3 缺乏调研且计划落实不到位
缺乏充足的调研分析。在编制物资计划时,存在复制往年计划的情况。这种做法看似省时省力,但由于没有进行调研分析本企业的实际需求,在今后物资计划实际开展过程中不利于工作的进行反而将浪费更多人力物力进行计划补救。即使制定了物资计划编制,企业不按计划进行实施导致计划工作落实不到位。这种流于形式的计划只会造成今后物资计划编制不符实际的的恶性循环。
3 针对物资计划管理问题可采取的解决措施
3.1 提升物资计划管理工作理念
首先,电力企业应该遗弃物资计划编制的速成及复制理念,将科学、合理的编制理念贯穿于物资计划编制工作的整个过程中。一份好的物资计划对于企业提升其综合竞争力很关键,故加强物资计划相关工作有利于电力企业发展。其次,编制的物资计划应具备不偏离实际更不过度超前。做到以企业实际物资需求为主,计划缜密程度小到交货时间、数量、技术参数等。争取提升计划的准确性及规范性,实现计划与实际实施的有机统一。
3.2 加强部门交流了解实际需求
为避免计划过度超过实际需要或少于实际需求,物资计划工作人员应该做好充足准备。首先,物资计划工作人员应深入到企业用料部门的现场进行物资核实及调查研究。通过仔细查阅图纸资料并深入用料单位现场,获得一手物资需求情况。由于设备的改动、环境变化等实际情况不能及时上报,用料单位的物资需求常常与现有图纸资料不符。为避免在审批计划及编制采购计划时的盲目性,深入现场把握物资流通脉搏是不可缺少的环节。其次,在保证用料现场调研真实性的前提下提高办事效率。如果能在物资申请计划报来之前完成现场调研工作,超前的准备将有效加快审批速度而提高物资计划工作的效率。
3.3 深入市场实际进行综合分析
物资计划的制定也包括对于物资市场的调研。面对琳琅满目的市场产品,其价格的不稳定、产品种类繁多等增加了物资计划编制的难度。供应电力行业的物资应满足产品质量优、技术含量高、价格经济等特点。所以,在选购物资之前要充分深入物资市场进行调查。对于一些一般的物资、常规生产备件、工具器等物资,进行市场调查与技术经济的综合分析,选用性价比高的物资。例如同一厂家生产出不同的零件或不同厂家生产的同一零件,由于材质、机械性能的差异会造成价格等的不同。此时就需要物资计划编制人员对这些材料进行技术分析,综合比较后选择安全、经济、适用的零件。
3.4 学会物资计划管理工作的总结
电力企业设备复杂、技术性专业性强,想要顺利完成直接对电力生产建设负责的物资计划,就需要物资计划工作人员拥有丰富的物资管理知识。面对激烈的市场经济竞争,物资计划工作人员应该随时掌握市场情况,分析所用物资发展趋势、价格走向等规律,将物资管理知识合理的运用到编制物资计划中,并学会总结分析计划制定过程的每一细节。例如将物资产品的名称规格、性能用途、生厂商等资料进行分类总结,这样方便以后管理工作的进行减少工作量。此外,熟悉相关法律法规也有助于物资计划的编制管理工作。
【关键词】剥离资产 经营管理 效益
A公司授权经营管理全市公路“先行工程”路产和市级交通国有资产,是一家负责交通基础设施、交通运输及相关产业的投资、建设、经营、管理的国有资本运营公司,拥有8家全资和控股、参股企业。
2003年A公司对其所属的B企业进行改制。为充分盘活现有剥离资产,使其发挥应有的经济效益,经市政府同意,A公司于2005年成立D公司。D公司主要从事A公司所属企业在改制过程中的剥离资产的管理和经营,资产的开发利用和租赁等。经过几年的运作,D公司已成为一家经营型的公司,正逐渐成为A公司的又一经济增长点。
一、B企业改制原因
B企业创建于1951年,是市属国有道路运输骨干企业,下辖9个综合运输公司、一个客运站、后勤服务公司等18个单位。由于历史和社会的原因,该企业同其他计划经济体制下的国有企业一样,存在诸多弊端,体现为:
(一)资金短缺和大额坏账并存
B企业连年负债经营,财务费用负担重;经营过程中发生的坏账累计2 000万元,企业不堪重负。
(二)富余人员多,社会负担重
企业机构庞大,冗员繁多,企业人力成本极高,而劳动积极性又很低。
(三)政企不分,企业经营机制不活
由于受传统计划经济体制根深蒂固的影响,政企职责不分,企业缺乏应有的自和活力,难以形成真正的市场竞争主体。
(四)企业效益低
改制前净资产收益率仅为0.1%。
为解决B企业深层次的问题,增强竞争能力,提高企业经济效益,2003年A公司根据《中华人民共和国公司法》和当地省市关于国企改革的文件精神,结合B企业的实际情况和今后的发展思路,对B企业进行改制,将其组建为以运输业为主体的多元发展的股份有限公司(C公司),使其成为“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业。
二、剥离资产情况
为了促进生产要素合理流动,优化资源配置,使企业的经营职能和社会职能相分离,按“精干主体,分离辅助”的原则,将不良资产及社会负担(如企业办学校、医疗室等)从B企业分离,共剥离资产价值计3 375万(见表1)。
三、D公司的成立
因B企业剥离资产分布于各县的城区和乡镇,多数资产又是低值和闲置,历史遗留问题较多,管理难度大,A公司作为行业主管部门,最初成立托管处,委托C公司对其进行管理。
委托C公司管理,存在着管理不到位、难以激活的现象,同时托管处无合法的经营主体资格。面对国家收紧的土地政策,原本闲置的国有划拨土地,随时有被收回的可能。为使其发挥应有的效益,A公司在取得上级部门支持后,决定成立D公司,对B企业剥离资产进行运作、管理,以盘活现有剥离资产,使其发挥更好的经济效益,实现国有资产保值增值。
据此,D公司对剥离资产再次进行清查,最终确定进入D公司的资产总额为2 834.9万元(见表2),其余则按规定进行处置。
从表2可见,较优良资产有a县、d县、e县公司以及城区的固定资产和土地资产。
四、经营管理措施
把低质、闲置的剥离资产转化为经营性资产,使D公司向项目、实体经营转型。
(一)A公司完善管理办法,加强经营者的激励与约束机制
企业经营管理者是提升企业核心竞争力的关键因素,对企业的发展起着至关重要的作用。
A公司的具体操作办法为:一是选派有开拓创新能力的经营管理班子,对其职责权限进行明确授权,以便经营者更好地把责、权、利结合起来;二是建立经营管理班子经营业绩评价体系和绩效考核制度,通过与经营者签订《经营责任书》,明确各项指标额度。健全考核激励机制,调动经营者的积极性、主动性;三是建立经营者自我履职承诺制度,做到对公司忠诚、勤勉尽职,对经营者形成事前监管机制,做到监督成本最小化。
(二)D公司的具体操作办法
1.加大资产租赁力度
(1)签订代管协议。对分散在各县的资产由于点多面广,D公司通过与资产所在地的C公司下属单位签订代管协议,明确该二级单位对资产租赁方式、维修和出租等事项权限,对单户租金超过一定额度或租期较长等重大事项,须及时和D公司沟通,方可签订租赁合同。
(2)提高租金标准,做好服务工作。改制后的几年里,单位租金处于较低水平。D公司接手后,对处于较繁华区域的出租用房实行公开招投标办法;对其他区域的则根据市场行情,以每一单位租金为底线,和租户进行商谈,同时关心租户的切身利益,为他们的经营牵线搭桥,解决困难,使他们从不愿提租到理解、配合提租,按时交租。经此措施,年租金增长达12%。
2.根据剥离债权性质分类管理,加大催收力度
(1)回收性较大的,实行“超收基数提成奖励”办法,以调动催债人员工作积极性。针对债务人避而不见或以无钱归还为借口的推辞,坚持“能收回一分但也不放过一厘”的原则,有实物的以实物抵债;无实物且催收难度又大,按照收回债权提成费用的方式,委托中介机构采用法律手段催收。
(2)回收性较小的,C公司具有经办人员和对债权熟悉的优势,经批准,定向转让给C公司,尽可能减少损失。
经过各种努力,D公司共计催回70%的债权。
3.项目经营
(1)水资源项目
经营投资小、见效快、低风险的a县水资源项目。该处水源地处偏僻山村,水质达国家一级标准。原出租给企业经营,根据调查,该品牌桶装水的市场占有率已达28%,目前经营状况良好。经双方商谈,2005年底,D公司以场地使用权、优质的水资源作为无形资产评估入股,与该企业签下了《合作协议书》,D公司占30%的股权。从2006年起,此项投资已初显成效,为D公司的转型迈出了成功的一步。
(2)“海峡客家论坛”项目
水资源项目为D公司带来了效益和稳定的现金流,但要实现D公司成立的初衷――做实做强企业,还得发挥占资产权重较大的土地使用权,谋求长远发展。
d县的土地在驻外各县中是最大的。d县境内有一全国闻名的风景名胜区,2005年以来d县确立了“旅游立县,旅游强县”的发展理念,通过旅游,带动全县的经济发展。d县土地位于风景区下,对周边地带形成了一制高点,商机无限。D公司抓住有利时机,主动与开发商合作,以d县的土地使用权及参天古树作为入股资产,共同成立合作企业。D公司在办理出让地手续时,积极争取改制企业的优惠政策。土地性质以旅游综合用地评估进入合作企业,其内在价值迅速得到挖掘,国有资产大幅度的增值。
××市大多县属客家。合作企业筹备组提出应充分发挥该县客属文化和旅游特色,为客家儿女的回归、联系创造条件,提出在风景区内创建“海峡客家论坛”的设想。这一设想得到d县、市的大力支持,并获得社会各界和海内外客家人士的肯定。
该合作企业主要经营会议中心、休闲购物广场、产品开发等。该项目总投资3.5亿元,建设期3年。该项目建成后,将集“海峡客家论坛”中心、温泉、度假、旅游、观光、娱乐于一身,为D公司带来良好的经济效益,“老树开花”结硕果。