时间:2023-08-25 16:33:57
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关键词:项目管理工程分包 分包体系
我国建筑业自推行项目管理体制改革以来,初步形成了以施工总承包为龙头、以专业施工企业为骨干、以劳务作业为依托的企业组织结构形式。除少部分专业程度较高的分部、分项工程由专业分包企业完成外,大部分具体的施工任务还是由建筑总承包企业组织劳务队和自有机械设备、自供材料来完成。随着市场开放性程度提高,国外建筑投资商和承包商进入,政策法律、法规逐渐国际化,进一步规范和完善建筑业专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势。
一、 建筑市场具有发达的分包体系是国外建筑业的特点之一
国外大型工程承包公司同国内的工程公司相比管理人员比例高,素质高,在承担项目时,将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面。专业分包商在激烈竞争中求生存、提高自身的同时,也提高项目建设效率。
二、我国建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
首先,建筑市场竞争日益激烈,利润空间越来越小,分工更趋细化,提高竞争力将集中于提高专业技术水平上。社会发展是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势体现了这一要求。市场的专业化程度将越来越高。其次,以顾客为中心的市场需要,促进了专业化管理和专业化分包企业的发展。产品的价值由基本值和附加值构成,在激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化生产是提高附加值的途径之一,这必然引发企业走专业化的道路。再次,国家政策法规促使专业化的分包体系完善。新颁布的《建筑工程项目管理规范》GB/T50326-2001也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。
三、建筑企业的专业化趋势
1、为增强核心竞争力,大型建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,其中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来,成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为大大小小的专业承包企业,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
2、降低成本,提高利润率、生产率的需求。大型建筑企业一旦抛弃低端资源,必然更多地依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强;而专业的分包队伍和劳务队必须提高管理能力、技术水平,使用新型机械设备,提高生产率,降低成本,获得更高的生产率和利润率。
3、提高效率和应变能力的需求。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。对社会来说,专业化分工使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,这些变成利润储存起来。社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。
四、现阶段我国分包管理常见问题及解决办法
1、分包商施工质量不佳。对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子;提高自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,实施和督促分包商改进。
2、分包商现场管理人员和技术工人素质不高。对策:合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入;总包方督促分包方采取措施加大培训投入,以总包方的技术能力支持分包商。
3、分包商工期拖延。对策:总包加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。
4、分包商只顾自身施工管理,无视或忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包商承担协调配合义务,现场管理采用奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为,弱化分包商内敛行为,教育分包商树立项目整体的系统观念。
5、总包商逃避自身义务。对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,履行合同,承担各自义务;建立同期记录,完善书面凭证。
五、对未来建筑工程项目分包管理的展望
1、专业化程度更高,市场分工进一步细化,总包向项目管理方向分化,分包商则向专业施工分化。分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商一些不重要的工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
2、组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。
3、管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。
电力工程项目分包管理的实施,在一定程度上有利于施工能力和质量的提升。在分包管理过程中,分包商为了能够获取工程项目的承包权,则会不断的提高自身的实力,强化人才和技术的建设工作,提升自己的竞争能力,同时还会利用先进的管理方法来加强对成本的有效控制,实现以最低的消耗创造效益的最大化,通过提高劳动效率和施工质量来确保电力工程整体的质量和效益。同时实施分包管理,总承包商可以有效的降低工程的负担,分散工程项目的风险,减少经济和技术方面的压力,有利于施工进度的加快和施工成本的降低。对于业主来讲,通过分包管理方式使具有施工资质的分包商参与到工程项目施工中来,可以有效的确保施工质量,使整体工程项目能够有效的达到预期的质量标准要求。在电力工程项目分包过程中,需要制定严格的规章制度来强化分包管理,对分包商在施工过程中的各个环节进行有效控制,加强工程质量的监管,避免由于对分包商管理不力而导致总承包商信誉受损行为的发生。
2电力工程项目分包管理中存在的问题
2.1分包商的施工能力有限,人员的素质和技术水平不高
多数分包商企业规模都不大,这就需要在签订分包合理时要对分包商的资质进行严格审核。但在当前部分电力工程分包管理中,存在着审核不严及私人交易的现象,这就导致部分分包商在没有满足施工项目具体要求的情况下进行施工,其施工能力、人员和技术都无法满足施工的实际要求,从而无法保证工程的质量,对工程效益带来较大的影响。
2.2分包商所使用的材料质量不达标
部分分包商在承接到工程项目之后,在施工过程中为了节约成本,往往在材料上下功夫,利用质量不合格的材料进行施工,一旦施工过程中监管不力,则会导致整体工程项目的质量受到较大的影响。
2.3一些分包商没有严格的规章制度
施工过程是质量管理的最关键阶段,一旦管理不力,则会导致各种违规操作存在,从而影响到工程的质量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏严格的规章制度,这就导致施工过程中缺乏制约的机制,再加之分包商自身具有较大的独立性,这就导致在施工过程中,往往独立进行管理,对工程的整体性较为忽视,在具体施工过程中不能与总承包商的总体规划进行主动配合,从而不利于电力工程总体项目的顺利进行。
3提高电力工程项目分包管理质量的有效措施
3.1增强分包合同管理
电力工程的施工单位,在施工之前必须要在承包合同中对于劳务分包和专业分包的工程范围以及施工中的安全管理责任进行明确。在施工过程中,施工单位必须要按照合同中的相关规定,对分包单位进行择优选择,然后签订安全协议与分包合同。其中,分包合同必须对工程的分包性质、施工范围与分包单位的作业人员进行明确,合同的金额要根据相关造价管理的规定确定。另外,在签订了安全协议与分包合同以后,分包单位才可以进场施工。
3.2加大对二次分包的管理力度
(1)对于二次分包管理责任的落实。电力工程的施工单位对于二次分包工作的长期性、复杂性与艰巨性要有充分认识,统一思想,强化管理,对于分包管理的责任进行全面落实,建立起二次分包的安全管理机制,促进电力工程的安全建设。同时,各单位对于劳务分包与专业分包要做好监督与管理工作,禁止单位以专业分包的方式进行对劳务分包的管理,坚决杜绝违规分包与转包的现象。另外,施工单位还要更好的完善二次分包的管理机制。(2)对于分包单位的资质要求进行明确。按照相关规定,对于专业分包单位的资质要求,要与业主单位进行招标时对于施工单位的资质要求相近。对于特殊高难度工程,要求分包单位具有总承包一级、专业承包一级或者更高的资质。对于劳务分包单位的资质要求,必须要具有国家相关主管部门所颁发的建筑业的企业资质,或具有送变电工程的专业承包二级、电力工程施工的总承包二级或者更高资质。(3)对于二次分包加强现场管理。在项目分包管理中,需要加强对二次分包现场的管理工作。施工单位需要全面掌握分包现场人员、进出时间及出勤等具体情况,在作业前,需要对分包人员做好技术交底工作。对于变电工程的施工现场则需要采取封闭式管理措施。施工企业还需要对二次分包现场人员进行优化配置,在整个施工过程中进行全程监控。
3.3协管分包
在项目分包管理实施过程中,施工单位做好科学合理的对各相关职能部门进行科学的分工,从而在分包作业中各部门能够协调管理,强化分包管理的安全机制,明确工程本部和施工项目部门之间的流程和分包管理界面,确保在分包管理工作中各部门能够更好的实现管理的协调和完善。
4结束语
关键词:建筑工程项目;分包管理;对策
Abstract: the construction project and the construction management, to promote in building project implementation has the very vital significance. This paper discusses the construction project and the necessity of the management, and put forward to strengthen the management of the construction project and countermeasures.
Keywords: construction engineering projects; Sub-contract management; countermeasures
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
所谓建设工程项目分包,是指总承包人在承包了某项建设工程项目之后,将其中的一部分工程再次发包给其他的承包人,并与其签订总承包合同之下的分包合同。建筑工程分包业务是我国建筑业不断发展之后为提高建筑市场效率和实现有序化竞争的重要产物。鉴于不同建筑企业的设施设备、管理形式、人才素质等各有不同,因此选择将一部分工程项目进行分包,能够实现提升建筑工程建设成效之目的。
一、实施建筑工程项目分包管理的必要性
一是当前社会经济发展的必然结果。社会总是向更高效、更先进的生产方式不断发展的,因而专业化趋势正好能够体现出该要求。由于市场越来越竞争与多变,这就要求企业更加注重提升自身的核心竞争力,因此,建筑市场的专业化肯定会愈来愈高。二是大型施工企业趋向高端化的必然要求,为了提高企业的核心竞争力,大型施工企业必然要从劳动密集型转向管理密集型,也就是从低端化往高端化发展。通过实施项目分包,肯定能抛弃掉低端化的生产资源,将精力集中在项目管理上。对于分包队伍而言,不断提高自身的管理能力,积极培养素质过硬的项目施工人才,并运用现代化机械设备提升施工能力是必然的选择。三是施工工程企业提升效率与应变能力的必然要求。建筑施工项目的内容十分繁杂,不仅工程的规模比较大,而且建设的周期也长,工程项目建设中的不确定性比较多,施工的环境也显得复杂而多变。为更好地适应环境的变化,总承包商要给予项目以更多的处权,并且为了提升效率而更为关注分包管理。鉴于工程分包队伍会通过提高管理能力以提升自身的竞争力,因而能够在市场之中得到更多机会。
二、加强建筑工程项目分包管理的对策
(一)完善建筑工程分包管理的法律政策体系
要制定完善建筑工程项目分包管理的法律政策体系以及操作规范,对建筑工程的主包、分包等各方权力与义务对分包过程中的各环节加以规范,从而保障建筑工程项目的分包行为,并引导建筑工程分包市场实现更加健康的发展。要运用政策导向鼓励具有实力的建筑承包商实施工程项目分包,让其以强化自身技术与管理能力为基础,不断提升建筑工程项目的内部管理能力,从而保障建筑工程项目能够获得较高的质量,从而实现和分包商之间在资源、设备以及技术等各方面的优势互补,从而实现提升工程项目的赢利能力。
(二)开展建筑工程施工分包进度管理
在分包进度管理上,应当结合实际来详细编制出具体的施工方案,并认真实施好这一方案。一是要详细编制出具体可行的施工方案。分包商应严格遵循分包合同的规定,运用关键路线法、图形评审技术以及计划评审技术等技术方法来编制出符合实际状况、工期之所需的施工方案。在执行计划时,只要计划已经制定,就一定要依据计划来加以落实。一旦发现了问题就应及时予以解决,从而排除相应的障碍。二是在工程项目实施时往往会因为受到各种因素的制约而导致实际进度和计划进度之间出现偏差。假如无法得到纠正的话,肯定会影响到进度目标之实现。所以,在工程项目的进度执行之中一定要使用系统化举措来对实际进度和计划进度进行比较与纠偏。
(三)实施建筑工程施工分包质量管理
在建筑工程项目施工之中的绝大多数风险的最后结果是导致质量事故。尽管分包合同已经明确了签约双方在质量管理上的责任,这并不能确保施工中的质量能够控制。在如今的法制环境之下,要对部分小分包商进行质量责任追究在实际上相当困难。如此一来,总承包商就应当对分包质量进行严格管理。总承包商应当积极协助分包商加强分包过程中的质量管理。建筑工程项目的质量管理覆盖了全面管理职能的一切活动,以上活动决定了质量管理的政策与责任,而质量管理之中的各项措施则决定了对质量政策加以执行。建筑工程施工质量计划编制是和工程施工质量标准结合起来的,是工程施工计划的重要组成部分之一,应与施工计划中其他部分的编制同步。总承包商与分包商质管员工要深刻认识到质量管理所具有的基本宗旨。总承包商应当认真审查分包商所制定的施工分包质量计划,并依据建筑项目实际,对施工质量计划实施修订,以适应施工之所需。
(四)落实建筑工程施工分包HSE管理
HSE管理的主要内容是指要注重人员的健康、安全和对周围环境进行保护。笔者觉得,总承包商要从四个方面对分包商行为实施管理,从而切实降低安全方面的风险:一是应当从总承包商、分包商等两个不同层面上组建安全管理组织部分,并协助分包商进行HSE制度性安排。二是形成全面安全检查机制,对分包商的HSE技术实施严格的审批与全方位安全管理。三是督促检查分包商的各项施工安全计划、目标、人员与责任分工,并且强化对分包商施工人员的安全教育,尤其是目前分包商所雇佣的建筑施工人员大多来自于农村,加强安全教育显得尤为重要。
三、结束语
综上所述,为了适应现代建筑工程业的发展趋势,积极发展我国建筑工程分包业。并保障其健康平稳运行是促进中国建筑业实现高效化发展的有效途径,同时也是我国建筑企业发展壮大的一项基础性工作。为此,应当积极采取措施,大力推进中国建筑工程分包业的不断发展,从而提升中国建筑业的核心竞争力。
参考文献:
[1]王钧,刘敏. 建筑工程项目分包管理浅析[J]. 山西建筑,2007(34).
关键词 :工程项目 劳务分包管理 风险 控制措施
引言
建筑工程施工变得越来越专业化,客观上不能避免“工程劳务分包”模式,工程劳务分包管理中存在诸多风险,如何去适应这个模式,如何尽可能地去降低风险,已成为目前企业在项目管理上的既紧急又重要的事项。
1.工程劳务分包概述
经济学上,“劳务”是指“凭借自己的劳动,为他人服务,或为他人提供某种特殊使用价值的劳动活动。”劳务分包是指建设工程总承包人将其承包工程项目中的劳务作业发包给具有资质的劳务分包企业的行为。建设工程劳务分包是一种合法的用工形式,是为缓解建设工程总承包人的用工压力,由专业的劳务分包企业实行劳务作业集中管理的有效形式。
从法律模式上来看,建设工程分包企业处于“总承包――专业承包――劳务分包”三大序列金字塔结构中的塔基位置,其目的在于为建设工程承包人(包括总承包人或专业承包人,以下简称“承建人”)提供劳务,在建筑市场的二、三级竞争层次中生存,是较为弱势的竞争主体。
2. 工程项目劳务分包管理的的必要性
2.1 降低成本, 提高利润率、生产率的需求
大型建筑企业一旦抛弃低端资源, 必然更多地依赖分包商来完成任务, 分包管理能力要增强; 而专业的分包队伍和劳务队必须提高管理能力、技术水平, 使用新型机械设备, 提高生产率, 降低成本, 从而获得更高的生产率和利润率。
2.2 为增强核心竞争力, 大型建筑企业必将甩掉低端生产资源, 专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说, 提高管理能力, 培育优秀的专业技术人员, 使用机械设备, 提高专业化施工能力是必由之路。劳务队伍将发生分化, 其中优秀的管理和技术人员将逐渐稳定下来, 成为固定的职业人员; 劳务队将由于自身技术管理能力的差异, 分化为大大小小的专业承包企业, 既走劳务承包, 又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
3. 工程劳务分包管理的主要风险
3.1 劳务供方选择存在漏洞
目前对工程劳务分包队伍的准入审查不严格,仅凭供方提供的相关资信材料,未对劳务方的资质材料真实情况、类似工程施工经验及履约能力等方面做全方位的了解就让队伍进场,结果由于施工能力不行导致中途更换队伍,给工程进度、质量和安全带来不利影响;“先进场后谈合同”的现象仍然存在,进场后对方漫天要价,致使合同无法签订或给结算支付带来不良影响,有的甚至造成法律纠纷;项目部对已完或中途退场队伍的考核评价未及时进行, 导致部分不合格队伍又被引进到企业的其他项目部继续使用。
3.2 不能有效控制施工安全
由于劳务分包队的人员素质不高, 人员流动大, 得不到系统的培训, 专业技术水平和接受能力有限,整个劳务分包队的安全意识较差, 劳动自我保护能力弱, 在交叉作业较多的施工现场, 如何有效控制安全生产是总包单位的难点, 安全 事故往往就是因为一时的疏忽,造成不可挽回的严重后果。安全生产的管理是总包单位对劳务分包管理最棘手的工作。
3.3 劳务分包单价及数量内容不明确
对劳务分包单价所含工作内容不够明确,如果没有详细的单价分析表,工作内容中的一项施工工艺变更,就没有依据调整合同价格。而且指定的单价分析表必须详尽。表中至少要含工、料、机、税费,对同工作内容项目存在不同单价时需予以特别注明,如土石方回填,注明是借土回填或是场内倒运等,以免因合同中的工作内容和范围不够明确,验工结算时引起双方争执和纠纷。
4 .工程项目劳务分包管理风险的主要控制措施
4.1 全面推行劳务分包招标制度,抓好劳务队伍选择。
(1) 成立劳务分包招标管理机构,统一招标管理,由招标管理机构负责牵头组织,包括但不限于其他职能部门共同实施劳务分包招标工作。
(2) 凡新开工的主体工程项目和重点非主体工程项目,一律经过招标或议标方式选定劳务队伍和确定劳务分包价格;为达到劳务队伍及时进场的要求,可在市场营销部投标期间或项目筹备期间,同步开展劳务分包招标、议标工作。
(3) 按分部分项工程划分,劳务分包超过规定金额的独立项目(如路基、站场、隧道、钢结构)等,由招标管理机构统一组织招标,项目部相关负责人参与,并会同有关职能部门具体实施;劳务分包额低于规定金额的,可委托项目部自行实施劳务分包招标工作,招标管理机构及各职能部门参与、指导、监督招标工作。
(4) 招标管理机构按规定进行开标、评标、定标,确保招标工作公开、公平、公正。在评标人员不能到位的情况下,为体现集体决策,可以采用视频方式开展招标工作。
(5) 无论招标单位是公司总部还是授权的项目部,均服从公司招标管理机构的监督。协力队伍资格入围、议标过程记录书、评标审批表、下达中标通知书等必须由公司领导审核同意后实施。
4.2加强对工程的安全管理
企业在每年初对劳务分包队进行准入考核和考察制度, 对没有上岗资格或上岗人员不够的队伍进行清理, 对上年度在合作中有不良行为或安全、质量滑 坡的劳务分包队进行降级或除名处理, 将管理资金投入不够的队伍排除出去。 同时, 在工程实施过程中, 总包单位安监部门和项目部安监部门经常到现场检 查或抽查, 对劳务分包队不能按总包单位安全管理规定执行的, 对其进行处罚 , 对屡教不改, 情节严重的可以清除出场。对在工程管理中表现出色的、能严格执行企业各项管理规定的劳务分包队可以给予重奖, 并提高星级水平, 使劳务分包队能团结在企业周围, 促进越来越多的劳务分包队争先进、赶先进。
4.3 加强工程劳务分包过程管控
随着工程进度发展,企业与分包队伍是处于利益竞争和博奕的态势,要想实现利益可控、风险可控,就必须研究整个分包管理过程中的各阶段的利益和风险,要在前期进行清单核查,摸清整体分部分项工程的盈亏分布点,找出“附加价值”的区域分布,有选择性的安排生产、组织施工,按总额控制的原则,在合同谈判过程中,调整分包单价,防止出现前期利润高分包队伍套现离场从而影响后期生产组织,要让分包队伍在经济层面上“前期有赚头,中期有甜头,后期有盼头”,在思想层面上“前期有信心、中期有恒心、后期有决心”,实现双方共赢,做到项目全过程管控。
5. 结束语
总之,劳务分包作为建筑业常见的一种用工模式,既具有显著的优势,同时也面临着诸多风险。因此,就需要不断总结经验、吸取教训,采取合理的风险应对措施,完善工程劳务分包管理,使工程质量得到保证,从而进一步促进企业经济效益的增长。
参考文献:
[1]雷波.分包风险的识别与把握[J].施工企业管理,2010,(03).
关键词:建筑工程;项目分包;分包市场
经过项目管理体制改革,我国的建筑业逐渐形成了稳固的企业组织结构模式。这种模式以施工总承包为龙头,以专业施工企业为骨干,以劳务作业为依托。但是,在现实的分包管理活动中,这种理想的管理模式实际上并不十分有效。除了小部分专业程度较高的部分工程以及部分项目外,大部分的工程,仍然是由总承包商临时组织农民工地劳务队进行施工。这样,总承包商的管理精力被牵制,管理水平难以提高。
目前,国外的建筑市场早已经形成了发达的分包体系。国外的大型承包公司主要行使管理职能。相对于中国的分包公司,他们的管理人员的比例和素质都较高。相应地,他们的分包公司也有很强的管理水平、技术能力和施工设备。在管理方面,实行承包公司负责施工与分包管理相结合的方式,很好的避免了多层次分包。目前,随着我国市场国际化的不断发展,国外的建筑投资商和承包商开始进入我国,这也让我们开始审视我国建筑市场中存在的问题。
我国建筑工程项目分包市场的现状
1.1相关法律制度不够完善
限于我国项目承包发展的时间较短,我国目前的法律体系还比较滞后。比如,在《民法通则》和《建筑法》的有关条款中,对于工程项目的分包管理持反对态度,并不支持项目的分包管理。而实际上,由目前建市场的发展趋势来看,建筑工程项目分包势在必行。也就是说,我国法律在项目分包管理上的空白,是造成我国目前建筑市场混乱的重要原因之一。
1.2分包市场不够成熟
我国分包市场的不成熟主要表现在市场管理规范的不完善。由于没有一个良好的市场规范,我国的分包市场目前处于无规范、无秩序的状态中,缺乏基本的市场监督。这造成了我国分包市场上出现以下诸多不规范的现象。
(1)转包、挂靠等不规范的操作行为盛行。事实上,在分包市场上甚至出现了“五包”、“六包”的现象。一些工程经过几番倒转已经不知道是由谁来进行施工的了。(2)分包商的工程质量不佳。由于缺乏必要的监督,分包商在施工过程中,用料往往以次充好,偷工减料,施工中的很多程序也不符合技术规范。(3)分包商的技术水平不过关。很多分包商的都是在接到工程之后临时招募农民工组成施工队,他们的施工水平有限,根本无法保证质量。(4)分包商的管理水平较差。分包商施工队的成员大多数是农民工,这些工人的流动性较大,系统和专业的管理工作根本无从谈起。(5)分包商拖延工期的现象普遍。
2、分包市场常见问题的解决办法
在我国目前分包市场不够完善的情况下,笔者认为,对于目前分包市场中存在的问题,主要可以通过加强合同约束和改善分包市场管理的方法来解决。
通过合同约束对分包商进行约束可以解决一部分常见问题。比如,对于分包商偷工减料的情况,可以在合同中明确要求建筑材料的品牌、性能参数,避免分包商以次充好,或者偷工减料。另外,分包商和总承包公司应当签订书面合同,详细说明双方的权利和义务,杜绝分包商或者总承包公司逃避义务的现象。
总承包公司更应该加强对分包商的管理。首先,总承包公司应该有一定的业务能力。比如,对于总承包商对于建筑材料应该有一定的了解,这样才能避免分包商在施工过程中钻空子。另外,在签署分包合同之前,应当对分包商的资质和实际的施工能力进行详细的考察。最后,总承包商在将工程分包给分包商之后,应当对施工现场和施工活动进行一定的管理和监督,对施工活动进行奖励或惩罚,对施工中存在的困难进行及时沟通,保证工程按期完成。
总承包商的管理水平应当不断提高。总承包商应当改进管理方法,对于分包商的管理不应当是以一种上级对下级式的、随意宰割、粗暴管理的方法,在处理日常矛盾的时候,应当平等协商,并且加强施工。其次,总承包商应当有一定的远见,积极培育自己的下端分包市场,建立分包商的资质档案,并且定期对分包商的资质进行评定。这样便可以通过优选和淘汰的方法培养优质的分包商。在接到项目时,总承包商可以用模拟招标的形式对分包商进行选择,选取最低价,并且在审核之后签订合同。此外,还应当建立分包合同的管理体系,对于与分包商来往的协议书、图纸、付款单进行保存,并且对分包商的履行合同的情况进行全程记录,此后,也可以以此作为评定分包商资质的标准。对于技术素质和管理素质比较高的分包商应当建立固定的合作关系,重点培养。最后,总承包商应当不断提公司的管理水平,提高管理人员在公司中所占得比重,并提高管理人员的管理素质。
3、建筑企业的专业化是改变分包市场现状的根本途径
3.1我国分包市场专业化的必要性
1.专业化是市场发展的必然结果。市场经济大浪淘沙,大型建筑企业必然要淘汰掉低端的生产资源,不断提高自己的管理水平,才能在激烈的市场竞争下获得生存。而对于分包公司来说,只有不断提高自己队伍的技术能力和管理水平,逐渐走向专业工程承包的道路,才能在分包市场竞争中获得立足之地。
2.专业化是企业降低成本、提高利润和生产率的要求。在市场竞争中,无论是大型建筑企业,还是分包商都需要在提高管理水平的同时提高企业的专业技术水平。这样,在生产过程中必然要引进和使用新型机械设备,提高生产率,降低生产成本,从而获得更高的利润。
3、专业化是社会化大生产的必然要求。社会化大生产的发展,必然要求各个行业的分工越来越细,每个行业的专业性也越来越强。建筑工程分包项目的专业化,能够提高资源的利用率,减少多余消耗。另一方面,基础施工能力的提高也减少了生物资源的直接消耗,存储了利润。
3.2 我国分包市场专业化的前景
分包商的专业化水平必然不断提高。随着专业化的发展,总承包方必然趋向于管理层面,而分包商则主要负责施工。总承包商的管理水平和分包商的施工专业水平将不断地提高。
【关键词】工程承包 项目管理
一、建筑工程项目加强分承包管理的必要性
(一)建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
1、社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高。
2、以顾客为中心的市场需要,促进了专业化管理和专业化分包企业的发展。专业化生产是提高附加值的途径之一,必然引发企业走专业化的道路。
3、国家政策法规促使专业化的分承包体系完善新的建筑业资质划分,高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展。新颁布的建筑工程项目管理规范也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。
(二)建筑企业的专业化趋势
1、为增强核心竞争力,大型建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队来说,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,其中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来,成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为大大小小的专业承包企业,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
2、降低成本,提高利润率、生产率的需求。大型建筑企业一旦抛弃低端资源,必然更多地依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强;而专业的分包队伍和劳务队必须提高管理能力、技术水平,使用新型机械设备,提高生产率,降低成本,从而获得更高的生产率和利润率。
3、提高效率和应变能力的需求。为了适应变化,大型建筑企业会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,从而对分包的管理将越来越重要。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。小型专业施工队伍和劳务队提高管理和技术能力,加强竞争力,可以在市场中获取更多的业务,这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用,生产效率提高。对社会来说,专业化分工,使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,变成利润储存起来,社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。
(三)建筑市场发达的分包体系是国外建筑业的特点之一。国外大型工程承包公司管理人员比例高,素质高,在承担项目时,将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面,专业分包商在激烈竞争中求生存、提高自身的同时,也提高项目建设效率。为了防止过多的分包层次,国外也要求承包商在项目管理中,自己负责施工和分包管理相结合的形式。
(四)现阶段我国分包管理常见问题及解决办法
1、分包商施工质量不佳。分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠;施工质量不符技术规程、规范、设计文件要求。对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方
必须深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子;提高自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,实施和督促分包商改进。
2、分包商现场管理人员和技术工人素质不高。对策:合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入;总包方督促分包采取措
施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。以总包方的技术能力支持分包商。
3、分包商工期拖延。对策:总包加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。
4、分包商只顾自身施工管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包商承担协调配合义务,现场管理采用奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为,弱化分包商内敛
行为,教育分包商树立项目整体的系统观念。
5、总包商逃避自身义务。对策:分包商要与总包方建立利益共同体的观念,切实履行合同,承担各自义务;同时建立同期记录,完善书面凭证。
(五)对未来建筑工程项目分包管理的展望
1、专业化程度更高,总包向管理方向分化,分包商则向专业施工分化。总包对分包的依赖度进一步增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要
的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
2、组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活地组建,分包商会更多地参与总包的项目团队
工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。
3、管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。
4、分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商将更趋向于向业主提供更周到的服务;分包商将趋于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受欢迎。
【关键词】工程项目;分包管理;方式;探讨
中图分类号:C93文献标识码: A
1项目的概念、特征及管理特点
1.1项目的概念
“项目”的提法由来已久,项目的定义有多种,但都是围绕着项目的基本概念而归纳的。项目是“具有独特的过程,有开始和结束时间,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源的约束性条件。”
1.2项目的特征
独特性和唯一性
项目所处的时间、地点、环境、参与的人、目的均各不相同,他们因项目而临时联系起来。项目因其在发展变化上的独特性,项目也是唯一的。
生命周期
项目均具有明确的开始时间和结束时间。
明确的目标
项目活动均是“为了完成某一独特的产品或服务”,所以项目具有明确的目标,如工程的质量、工期、成本、文明施工目标。项目管理的结果就是在目标间求得一种平衡的结果。
系统组织
项目是一个整体,项目各个组成部分相互影响,相互约束,形成一个完整的系统。
不确定性
项目发展过程中的变化是无法预见的,不确定性是项目的显著特征。
渐进明细
项目管理随着项目发展而变化,是持续不断地明确和细化项目工作的过程。项目管理就是为了实现项目目标,而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。项目管理是通过一个组织来实施的,项目管理所涵盖的知识范围很广泛,几乎包括了管理学的所有知识。
1.3工程项目管理特点
复杂性程度高
造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长。
项目进行中不确定性
工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大。
工程项目目标较易明确,多实行目标管理。
我国工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变工程。虽实行项目管理多年,但与国外先进的管理尚有一定差距。除部分专业程度较高的工程分项由专业分包商完成外,大部分具体的施工任务还是由总承包企业将劳务队和自有机械设备,自供材料组织起来完成的。
2工程项目加强分包管理的必要性
2.1市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
市场竞争
市场竞争加剧,利润空间被压缩得越来越小。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。
以顾客为中心的市场需要
产品的价值由基本值和附加值构成,激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化的生产,是提高附加值的途径之一。顾客将选择对顾客来说更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路。
国家政策法规
将促使专业化的分承包体系完善新的也资质划分,已经说明了高层次的向专业管理型综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势。
2.2企业的专业化趋势
增强核心竞争力
顾客要求总承包企业具有良好的管理服务能力。而目前的企业,为压低成本,不得不仍使用企业自有的机械设备和劳务队伍。出于增强管理能力,提升管理层次的需要,企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理,专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。
降低成本
降低成本,提高利润率、生产率的需求。对大型企业而言,其承包的施工项目是企业产生利润的中心,项目是企业利润的源泉。对项目生产之外的,企业核心竞争力之外的资源应尽可能的放弃。如低级的小型设备,对低层次的劳务管理,后勤服务等。企业,一旦抛弃这些低端资源,必定更多的将依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强。
提高效率和应变能力
企业中,由于项目直接面对顾客,对顾客的需求变化以及市场的变化,能更敏锐的感觉和更深刻的理解。为了适应变化,企业会授予项目更多的处理变化的权力,所以为了提高效率,对分包的管理将越来越重要。
2.3国外市场分包体系简介发达的分包体系是国外业的特点之一
国外的大型工程承包公司同国内的工程公司相比,管理人员比例高,某些总承包企业是纯粹的管理型企业,管理人员素质高。在承担项目时,总承包企业将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。
3分包管理模式的探讨
3.1发包模式
就总包方内部而言,按发包方层次的不同可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。
公司集权式的发包方式
分包商与总包商以法人的地位签署分包合同,由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签订分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。
项目团队发包
由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签订分包合同,工程管理由分包商直接管理。
3.2组织结构
由公司集中发包的方式,不论总承包商、分包商、总包项目团队、分包项目团队都是由项目工作联系起来的,分包商项目团队受到来自总包方和企业上级的双重“管理”。
3.3合同管理(分包)
合同类型
总价合同
总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。
单价合同
单价合同以工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。项目结束后,按实际量结算。
合同准备
项目分包合同准备包括下列内容:分包计划合同范围确定询价(招投标)合同谈判形成合同文件。
合同执行
执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。
合同执行阶段的管理须注意以下几点
不断明确和深化合同范围
项目进入了实施阶段,不断明确合同范围就是监督分包商履行合同的过程。随项目的不断进行,许多前期没有明确的问题逐渐的清晰起来。为了保证项目的顺利进行,就必须不断向分包商予以明确和理清。
验收交接和缺陷修补
合同内应规定验收程序和交接程序,验收包括中间检查和竣工验收。
缺陷修补,保修期分包商有义务无条件修复缺陷,若分包商未能按时保质修复,总包商可自行修复,费用由分包支付。但分包商以外的责任造成缺陷,分包商可按变更要求索赔。
合同变更
项目变更必然发生,总分包双方应在工程开始之初就在协商定变更的处理程序和方法,并写入合同文件。
合同支付
合同支付应在合同签订时确定。合同支付是一种有效的管理和激励手段。合同支付方式,应根据实际情况确定。
风险和保险风险分担应在合同订立时确定
对总包商来说,应进行综合保险,以避免损坏。分包商可投保工程一切险。
索赔、争端、仲裁
索赔时总分包双方都可运用的武器。
解决争端应在合同订立时就争端的解决程序和规则达成协议。
当争端在第三方裁决后不能解决,则提请仲裁机构仲裁,直至法院诉讼。
合同文件管理系统建立
合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。
4分包生产过程管理
4.1分包生产过程主要分以下几个方面的工作
质量管理具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点
进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式
安全文明施工
总分包协调
4.2实践中分包管理常见问题及应对措施
分包商工程质量不佳
分包商材料方面质量问题,以次充好。无论分包商信誉好坏,均有可能出现。因为分包商在本专业上有信息优势,技术价格知识较非专业人员丰富,在投标竞争中,得标价已很低的情况下,为了获取最大利润,最佳选择就是以次充好,鱼目混珠,材料性能上相近,但品质价格上相差很远,这样做既隐秘又安全。
对策:合同中详细指明材料品质、品牌、性能参数等,现场严把材料关,总包方应了解相关材料技术知识和市场信息,提高业务能力,赌住分包商的空子。
施工质量问题,不符技术规范。
对策:动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进。
分包商现场管理人员和技术工人素质不高
由于部分分包商从事简单工作,人员素质不高,影响工程质量或进度。
对策:合同询价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入;总包方要坚决督促分包商采取措施增加投入,更换或培训或改善现场人员;必要时总包方也可直接介入,以总包方的技术能力支持分包商,弥补分包商的能力不足情况。
分包商工期拖延
工期拖延的原因很多,一般来说,双方都有原因:总包可能整体计划缺陷,工作面没有创造出来,协调不够;分包方可能人力物力投入不足,人员、机械周转不及,管理不善。
对策:总包应先加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期;了解实际的情况制定计划;根据实际情况,制定赶工措施,包括激励和惩罚措施;充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持。
整体系统性
分包商只顾自身施工管理,忽略项目整体系统性这是分包管理常见问题,处于节约成本,保护自己,分包商总是专注于个体的施工管理的,并且总是内敛的。主要表现在:文明施工逃避责任,可能是别人造成的,不管;生产质量推卸责任,别人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面独占使用,宁可作废决不予人。这种局面给项目的管理造成很的困难,总包管理人员往往主要是协调这些东不沾边西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解决,不仅增加项目成本,而且降低项目整体效率。
对策:如前所述,在合同中要求分包商有协调配合义务。现场管理要通过日常协调事件的处理,采用奖励惩罚等激励手段,强化分包商主动配合总包商管理的行为,弱化分包商内敛行为。教育分包商树立项目整体的系统观念。
总包商逃避自身义务
一般来说,总包商由于自身的地位优势,较容易逃避义务,总包方逃避义务,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情况下发生。所以对分包商来说,总包逃避义务,则一定面临损失。
对策:分包商应经常的提醒总包商:必须履行合同义务,否则将对项目造成危害。区别的对待具体事件,具体问题具体分析:如果总包逃避义务,我将面临损失,如不接受,将有更大损失,则考虑接受;如接受与不接受,其损失相当,则考虑不接受,同时要有同期记录的观念,以便作为日后谈判的条件。
4.3对未来工程项目分包管理的探讨
专业化程度
专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
组织
组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。
管理
合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会规范和严格。
授权
分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理。
5结语
以上是笔者在从事工程项目管理工作中,由自己经验和知识积累,提出的对分包管理的模式的一些看法。由于市场竞争的加剧,工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全了,而是精而强了。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。如何在项目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信这样的问题并不仅仅是领域,也是其他行业所共同面临的问题。在实际工作中,怎样管理,应该在学习借鉴的基础上,采用“实事求是”的态度,创造性的发挥。