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图书馆图书管理范文

时间:2023-08-25 16:33:55

序论:在您撰写图书馆图书管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

图书馆图书管理

第1篇

关键词:图书馆图书管理;措施;方法

一、图书管理系统概述

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包括很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

基于这种问题,有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。图书馆必须进行信息化管理。

二、图书管理创新的必要性

2.1社会环境对图书管理活动的要求

信息技术的发展丰富了现代生活,特别是电子产品的逐渐丰富,更是直接淘汰了部分传统生活方式,比如电子书的应用就直接威胁着传统书籍的发展。不管是随身携带的手机,还是包括Kindle在内的专业电子阅读工具,与传统书籍相比,其便捷性和高存储性的优势十分明显,所以社会对传统书籍的需求自然越来越少。面对这种状况,一些新的电子书籍开始逐渐走进传统图书馆,所以现在的图书借阅已经由单纯的传统书籍借阅向传统书籍和电子书籍并行过渡,如此一来,过去以传统书籍为管理对象的图书管理活动显然不能满足社会需求,图书管理活动中自然需要增加针对以电子书籍为主要内容的管理活动,那么图书管理自然需要创新。另一方面,科技创新与社会生活的融合,已经使如今的社会成为科技带动的社会,扫码、电子查阅等现代技术手段也正逐渐影响图书管理活动,所以为了更好地适应现代技术的应用,实现与社会同步发展,图书管理也需要创新。总之,社会环境对图书管理活动的要求,是今天图书管理创新的必要性体现之一。

2.2图书管理活动发展的基本需求

我们一直在强调社会发展对图书管理活动的影响,而事实上,图书管理创新不只是社会环境下图书管理活动的被动选择,还应当是图书管理活动发展的主动选择。上文我们也已经提到,越来越多的电子产品的出现直接冲击着人们的视觉感官,与传统书籍相比,电子书籍的优势较多,一是携带方便,二是存储空间大,三是动态及声音阅读。这些优势对于现代人的生活而言是非常重要的。在这样的情况下,传统书籍面临的压力就比较大。传统书籍管理是图书管理活动的基本内容,所以利用图书管理活动吸引读者选择传统书籍,也是图书管理活动中的一项重要内容。过去的图书管理活动通过图书细化及图书便捷检索等形式来吸引读者,但是在当前的社会环境下,这样的方式已经很难吸引读者。所以说,从图书管理自身的角度来说,图书管理创新也具有一定的必要性。

三、积极主动提高图书馆馆员的管理水平

想培养高质量的人才,就离不开图书馆信息资源服务,图书馆的宗旨在于为教学、科研服务,应大力支持高等教育,并起到应有的积极作用。图书馆适时服务和发展的关键就是图书馆馆员,图书馆馆员的自身水平直接影响到為读者服务质量的基本素质。要想成为一名合格的图书管理员,必须不断提高自己的道德修养和综合素质,提高自身的专业技能和知识结构,充实和完善自己,才能适应环境的变化,立于不败之地。同时,必须扩展自己的知识面,能够提高自己解决各种问题的能力,并能充分利用图书馆的资源为读者提供多方面的服务,做到使读者满意。同时,作为文献信息中心前沿的图书馆馆员,必须不断扩展自己的知识涵盖面,不断完善自我的管理水平,并充分利用图书馆现有的实体或是虚拟资源,结合现代先进的教育技术为图书馆提供全面的知识服务。知识服务主要是由基于分析和基于内容的参考咨询服务、专业化信息服务、个人化信息服务几方面构成的,使知识能够综合化、系统化、深入化,并能在此基础上形成针对性和适应性更强的再生知识。

四、以馆员为主体建立现代图书馆管理理念

随着图书馆服务水平的不断进步,其衡量标准已不能仅限于图书馆收集、保存和提供文献资料这些基本职能上。在现在信息飞速发展的环境下,只有不断的提高所有馆员的知识及服务水平,才能做到使读者满意。馆员提供知识和检索的过程就是知识检索技术的传授过程及文化修养、服务水平的展示过程。为了保证读者获得有技术含量的文献知识,图书馆馆员必须充分提高自己的专业技能,包括图书馆学跟情报学两方面。在整个互动过程中,馆员跟读者之间有非常特殊的关系,两者既是相互教育与被教育,又是服务与被服务的。馆员在其中是起主导作用的,其服务质量的好坏直接影响了读者对图书馆服务水平高低的评价,所以一定要加强对馆员的培训,提高馆员的管理水平。馆员既是图书馆的主体,也是信息资源与读者之间的传递者。在相同的环境条件下,由于馆员自身的修养跟能力不同,由此在工作上达到的效果也有很大差异,因此馆员的作用不可忽视。为了使馆员起到应有的作用给读者提供更优质的服务,就必须建立“以馆员为主体”的现代图书馆管理理念。

参考文献 

[1]郝美霞.浅谈图书管理人员素质的培养途径[J].华人时刊(中旬刊),2012(2). 

第2篇

【关键词】图书馆,图书管理,系统设计

目前,图书馆的图书管理是一项非常大的工程,特别是对于高校的图书馆管理来说。如果始终采用传统人为的管理方式,非常容易发生图书信息、读者信息等记录不完善、查找图书困难以及图书入库时间长等方面的问题。本文对图书馆图书管理系统的设计进行了分析。

一、图书馆图书管理系统的需求

图书馆图书管理系统是一种新型的管理模式,能够对图书馆中的数据和信息进行统一的管理,它主要是应用一个数据库的管理软件,对图书信息、读者信息以及平常的工作等进行高效的管理,从而方便图书馆管理人员的工作,而且,这种管理系统还具有查询快捷、安全性高、保密功能强以及储存容量大等特点。对于图书馆图书管理系统来说,最主要的目的就是要管理好读者的各项行为,借阅以及归还等,从而顺利帮助图书馆管理员做好各项工作。在进行图书馆图书管理系统的设计时,要按照下面的需求进行着手:第一,系统的界面要非常美观,给人一种舒服的感觉,操作起来要非常方便;第二,要储存好相关的信息和数据,确保信息的保密性,而且信息的分类要非常明确;第三,要具有较多的功能,能够方便读者非常快速的查询到自己想要的;第四,对图书的借阅、归还过程进行全程的监督,保障图书的完整性。

二、图书馆图书管理系统的总体结构设计

下图(图1)是系统总体功能模块图,客户端和服务器端是连在一起的,它们之间可以使用ADO/OLE或者是DB实现数据的相通,能够对数据起到保护和保密作用,而且,服务器和数据服务器端也是使用ADO/OLE或者是DB实现数据相通的。另外,在客户端能够对读者的业务和管理员进行管理,在服务器端主要应用的是浏览功能。

通过图1我们可以看出,客户端主要包括了图书管理模块、图书借阅管理模块、管理员管理模块、读者信息管理模块、读者预定管理模块、还书提醒管理模块以及图书统计模块和网络连接模块。其中,图书管理模块能够对图书的信息和类别进行管理;读者信息管理模块能够进行读者信息的添加、查询和删除等;图书借阅管理模块能够实现图书的借阅、归还以及缴纳罚金等功能;管理员管理模块包含了管理登录管理、权限管理以及管理员自身的管理;图书统计模块记录了图书被借阅的的次数。

三、图书馆图书管理系统的具体设计

(一)系统的登录设计

对于图书馆图书管理系统来说,会按照登录用户的不同来进行相应的操作,如果是管理人员,可以利用任何一台计算机通过用户名和密码进行登录,对系统进行有效的管理,其中管理员的功能主要包括以下几方面:

1、对服务器上的图书信息管理模块进行管理,主要负责图书的添置、删除分类以及修改图书的信息等。

2、对读者信息管理模块进行管理,及时添加、删除和修改读者的信息。而且,管理员还能时刻修改读者的登陆账号和密码,甚至可以进行冻结和注销。如果读者的登录帐号被冻结,就不能再使用,直到管理员解除冻结,将其恢复到正常状态,这样才能继续使用。

3、对读者的登录身份进行规定,设置读者的登录权限。

4、对图书管理系统进行权限的设置。主要包括以下几点:在有新增加的读者时,要设置专门的读者组,将多个读者放在一个组内;设置允许读者阅读的图书,将图书进行分类;将权限管理交给读者组中的成员,让他们负责,如果出现特殊情况要及时收回权限。

如果是以读者身份进行登录的用户,要先进行账号的注册,默认所注册的账号是权限的,可以浏览到图书馆中大部分的图书,而权限能够通过管理员进行修改。读者可以改变自己的登录密码,但是读者号不能改变。另外,读者可以在权限允许的情况下对图书进行各个方面的查询,比如可以查询图书的出版社、类别、责任人员以及正题名等,而且还能看见查询结果的排列表。

(二)系统模块设计

在图书馆图书管理系统的设计过程中,主要模块的设计为:

1、管理员管理模块。该模块能够对图书管理员的基本信息进行添加、修改和删除等,而且管理员登陆模块还能对管理员的用户名、密码以及权限等进行管理。

2、读者信息管理模块。该模块能够对读者的基本进行管理,比如信息的添加、删除、刷新以及修改等。

3、图书信息管理模块。在该模块中主要包括图书的信息管理和类别管理,在信息管理中最主要的有图书信息的管理和信息的查询,而类别管理中包括了图书类别的添加和查询。

4、还书提醒模块。在该模块中可以读图书还书的时间进行提醒设置,也可以选择是否打开此项设置。

5、图书借阅管理模块。在该模块汇总可以设计对图书借阅信息进行显示、刷新、修改、等功能,而且还要对缴纳罚金的信息进行及时修改,确保图书借阅信息的准确性。

第3篇

1.现阶段图书馆的管理漏洞

1.1图书馆管理人员素质不高

由于人力资源配置不合理,导致我国图书馆管理人员素质普遍偏低,给图书馆发展带来很大阻力。管理人员由于对图书馆的藏书分布不了解,同时对于图书检索方式也不甚了解,这就使得图书馆提供的服务无法满足读者需要,读者为了找到相关文献常常需要耗费大量的时间。同时,由于管理人员的素质问题,图书馆很难给读者提供人性化的服务,图书馆新上架的书籍也无法第一时间提供给读者。这些问题都限制着我国图书馆的发展。而提升管理人员的素质也相对较难,由于一个人的工作水平及工作作风由其思想政治素质决定。因此,要加强图书管理人员的素质培养,必须重视思想政治素质的建设。

1.2图书馆资源更新速度较慢

随着社会经济的快速发展,人们对知识的需求也在不断更新、进步。目前大多数陷入了馆藏经典书籍的误区,大量收藏古典书籍,忽视了对馆藏资源的更新换代,甚至只是重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量。这是由于图书管理人员无法及时的获取读者的信息所致的。由于现在图书种类繁多,图书质量也良莠不齐,给图书的筛选工作带来很大的困难,而且现在大多数图书馆的资金都存在紧张情况,这给图书资源的更新带来很大的困难。为了应对这种情况,有些图书馆采用了数字化的图书管理模式,用电子书籍来代替纸质书籍来节约成本,同时使用数字化的管理系统来收集读者的各类要求,从而对图书馆的建设方向做出改进。这种管理模式在实践中取得了良好的效果,大大提高了图书馆图书的管理效率,同时也减少了图书馆资金消耗,使图书馆将有限的资金用在价值较高的书籍上,这样就提高了资金利用效率。

2.多样化的图书馆管理模式

2.1综合提高管理人员的素质

现阶段我国图书管理人员的综合素质与管理技能不能达到数字化图书管理模式的要求。由于图书馆的本身性质所致,图书管理人员每天会面对不同素质、文化水平的读者,这就对图书管理人员的自身素质有很高的要求。而且,图书馆的工作相对复杂、繁琐,这就给工作人员带来很大的压力。图书管理工作并不象某些人所言,仅仅是摆放图书,谁都能够干得了、干得好。实际上,图书管理工作是一项专业性极强的工作,必须由那些具有专业素质的工作才员才能完成。图书管理人员应该加强对自身的要求,综合提高个人素质,要学习目录学、文献管理学等多种专业知识,掌握一定的管理技巧,还要求有一定的语言沟通能力。另一方面,管理人员也要有更好的服务态度,图书管理人员要提高个人素质,并拥有良好的心理素质和观察能力,要及时掌握读者的需求。在另一方面,培养图书管理人员的专业知识素质、职业道德素养的同时,也必须有效地增强图书管理人员的服务意识。

2.2数字化管理提高图书馆整体水平

由于现阶段图书的资源量大大增加,图书的种类不断增加,这就给图书管理带来了很大的难度,传统的图书管理不仅效率极低,无法满足读者的需要,同时更新速度较慢,无法跟上时代的变化。同时,由于图书种类众多,纸质图书购买费用较高,给图书馆的运营带来很大的不便。因此信息数字化的图书管理模式应运而生。数字化的图书管理模式是利用网络,使读者、图书管理员、电子资源之间进行及时有效地密切联系。同时数字化图书馆管理还有另外一大优点,就是节约大量资金和资源的消耗。一是节省采购的开支,二是节省人力资源,即降低工资的开支。同时,通过馆际互借或通过网络来实现资源共享,并且科学地确定购书的种类与数量。来大幅降低图书馆的采购成本。而且由于它具备工作量的统计,使得图书馆在确定每个岗位编制的时候有了可靠的依据,而不必像以前依靠经验来定编,这也使图书馆的管理效率大大提高。而且由于管理信息系统能为图书馆带来真正的管理科学化,提高服务效率和服务水平,使图书管理趋于合理,并且完善图书馆自身组织结构,其间接的经济效益和社会效益几乎无法估量。但是,图书管理的数字化管理流程在网络环境下是十分复杂的,需要进行进一步的详细研究,一层一层对管理流程中存在的问题进行解决,完善动态结构的所有构成动态图的建设。因此,我国数字化的图书馆建设还有相当长的路要走。我国图书管理的数字化进程仍然处在建设的初期,正处于从传统管理到数字化管理的过渡时期。在这个过渡时期,图书管理的目标是利用科学技术更好地满足读者的需要,系统化图书管理模式。在不断提升图书管理员的综合素质基础上,相信我国的图书管理水平会得到进一步的提升,从而促进图书馆的整体建设,提高的整体水平。在国内虽然图书管理系统近几年有了很大的发展。

第4篇

[关键词]单位;图书馆;图书管理;办法

1前言

图书是人类发展历史非常重要的载体,图书室在某种特定环境下是向人类传播知识的下具,同时图书还是我国思想内涵、经验积累、知识创新文化的源泉。所以本文主要针对单位图书馆的图书管理方法进行分析,通过对其进行管理方法进行分析,具有非常重要的现实意义。

2单位图书馆的图书管理办法

2.1单位图书馆的新书采购办法

2.1.1提出申请在进行新书采购的时候,首先要提出申请,除了领导特意需要采购的一此图书之外,招商各局的主要负责人,可以根据实际下作的需要,以部门的名义提出对有关书籍采购的书面申请,并且要填写《招商局图书采购申请表》,对所需要采购的书籍要注明采购的理由或者是用途。除此之外,招商各局对所需要采购的书籍要注明所进行采购书籍的途径,比如是以邮购的方式,或者是在书店购买的,以及需要采购的数量,还有所采购书籍的书名、作者还有出版社售价等等和购买书籍相关的信息。2.1.2审批意见提出采购书籍的申请之后,这个时候需要招商综合局对招商各局的采购申请进行初审,在初审的时候要对所采购的书籍提出相应的意见和建议,最后报管委会领导进行审定。2.1.3购买入库在报管委会领导审批之后,并且得到管委会领导批准同意之后,申请人或者是招商各局按照规定进行购买,一日_所采购的书籍到货之后,要在第一时间内将新采购的书籍交至图书站,并且办理登记入库的手续。2.1.4经费来源单位采购新书籍的主要经费来源,是由招商综合局在每年的时候从业务费中拿出的一万元,这样以便于招商各局在购买图书的经费需要。2.1.5费用报销如果所采购的书籍的费用是在五百元以下,那么就由经办人进行申请,并将申请递交给招商综合局进行审核,最后由管委会领导进行批准报销;但是如果所购买的书籍总数是超过五百元以上的,那么就由经办人所在局的主要负责人,直接向管委会领导进行申请。

2.2单位图书馆的图书登记入库办法

2.2.1登记流程所购买的图书入库之后,要对入库的图书进行汇总登记,并统一对购买的图书进行编号,并且根据不同的种类上架,并按照专柜保管的流程进行登记入库,这样对图书进行分类登记,方便对图书的管理。2.2.2图书的分类结合单位的下作内容合实际内容,对政府机构的业务知识以及相关图书进行分类管理。因为单位本身下作就具有特殊性,所以这要求图书管理人员在图书分类的时候,一定要抱着非常严谨的下作态度,切实的结合政府机构的实际下作内容,对图书进行仔细的分类。

2.3单位图书馆的图书借阅办法

2.3.1日常外借借阅人员在进行日常外借的时候,一定要当面和图书管理人员面对面的进行核对,在核对的时候主要是看所借的书页面是不是完整,有没有划勾划圈,以及对所借的书是不是有破损残缺的情况进行认真的查对,这样避免在归还书的时候,出现不必要出现的麻烦。每个人每次在进行日常外界的时候,只能一次外界1-3本图书,但是如果是因为实际需要一次借阅超过3本,那么就需要在《图书借阅登记表》备注栏中说明实际情况,同时还要在图书室管理员处填写《图书借阅登记表》,在填写的时候一定要按照一式二份的要求进行填写,图书管理人员和借阅人本人各执一份。2.3.2图书的归还借阅人员应该按照《图书借阅登记表》上所规定的期限,在规定的期限到了的时候,一定要如期的对所借阅的图书进行如期的归还,如果由于特殊的一此情况,需要对所借阅的图书延长外界的时间,一定要提前告知图书管理人员,以便在规定的时期到了的时候没有对所借阅的书进行归还,给自己的信用带来负面的影i向。借阅人员一定要清楚,图书借阅期限最长时间不能超过30天。2.3.3任何借阅人员都要爱惜图书在进行单位图书馆管理的时候,图书管理人员一定要明确的告知借阅人员,外借的图书不能在没有经过任何人允许的情况下,进行填涂、勾划,同时应该做出明确的规定,借阅人员一定要保证对所借阅的图书,不能有任何沾有任何的液体污渍,在进行归还的时候不能出现残缺破损的现象。这也要求图书管理人员,在借阅人对图书进行归还的时候,一定要对照借出时的情况对所归还的图书进行仔细的检查,如果一日_发现图书有破损的情况,需要借阅人员按照规定作出相应的赔偿。

2.4单位图书馆的图书损坏与丢失处理办法

因为图书本身就是属于公共财产,所以在进行单位图书管理的时候,只要是借阅人员有污损图书或者是丢失图书的情况出现,图书管理人员都有去权利按照图书馆的规定,要求借阅人员购买回和所借阅同版本的图书作为赔偿,如果实在没有办法购回同样的图书,则借阅人员要按照所借阅的书的原价做出赔偿。在进行单位图书馆图书管理的时候,一定要严格按照图书馆图书管理的规定执行,以免出现不避要的麻烦。

3单位图书馆的图书管理创新办法

3.1提高图书管理人员的综合素质

图书是开展学校和社会各种活动资料一准备的重要资源保障,随着现代知识经济的到来,知识已经逐渐成为人们发展所关注的关键因素,图书馆资料一管理的主题是人,关于管理策略的各个方面的制定都容易受到管理人员素养方面的影响,管理方案的制定需要适应社会发展的需要,从而需要对管理方案根据时代的要求逐渐创新和完善,社会发展要求学习学校图书馆实施“人本管理”,不仅需要根据学生们的具体需要对图书资源进行完善,同时也需要对图书管理人员有效培养,积极提升管理人员的自身素质,培养管理人员先进设备使用技巧,促进图书馆管理人员全面发展,树立创新观念,将管理的一定实践经验逐步运用到管理策略的制定中,不断优化图书馆管理部门的结构,关注学校图书馆管理人员的培养和选拔,优化学校图书馆管理队伍,提高学校图书馆管理团队的整体水平。

3.2管理设备设施的创新

设备是图书管理的基础内容,技术设备的更新是对图书管理水平提升的具体表现,促进图书管理效率提升。随着互联网技术的发展和普及,图书网络化管理已经成为时展的要求,图书馆应当从图书管理设备方面进行创新和发展。通过现代化管理设备,不断促进管理人员对新的管理技的掌握,逐步向智能化管理方向发展,促进图书电子网络管理。图书管理逐步将纸质化资料一管理时代的弊端加以改善,图书管理下作运用电子化管理设备将资料一不断转化为电子网络信息进行储存,促进纸质化资料一管理与数字化管理共同进行,充分发挥两者对提高图书管理效率的优势和职能。

3.3图书管理网络化

随着以网络技术为基础的信息化时代的到来,互联网技术已经不断渗透到人们的生活、学习和下作中,网络技术的开放化和共享式的发展模式,已经逐步使得图书馆资料一的网络建设不断成为可能和管理更加便捷高效。由于我国各个地区的互联网建设的力度加大以及范围不断扩大,逐渐促进图书信息在全国范围内的共享,为社会发展提供更多的信息,逐渐为信息化社会发展服务。同时我国图书馆还应当充分利用网络进行免费的信息资源开放和分享,对网络资料一资源即使整理和更新完善,不断提高网上信息资源的准确性和时新性,在当代互联网技术渗透的过程中逐渐建立合理有序的图书管理网络化的发展环境。

4结语

综上所述,为了进一步规范单位图书馆的图书管理,还有保证各类图书资料一的完整,政府机构十部提供方便、有序的图书借阅服务,特提出常用的图书管理方法,希望能够推动单位图书馆的图书管理发展。

参考文献:

[1]汪思群.浅谈图书馆的图书管理措施[J].黑龙江史志,2014(9);303.

[2]曾丽.数字时代图书管理的变革探析[J].中小企业管理与科技,2015(29);50.

[3]顾雯.小型图书馆的发展问题探讨[J].文物保护与考古科学,2012,24(z1):109一112.

[4]李雪勤,陈勇,柯洁明等.专业技术单位图书管理模式的实践和思考[A].中国图书馆学会医院图书馆委员会2011年学术年会论文集[C].2011;32一34.

[5]门海兰.图书管理关于提高图书管理工作人员素质的途径研究[J7-}申州(上旬干,)),2013(3);245.

[6]张隽.专业技术单位图书管理模式问题探讨[J].企业技术开发(下半月),2014(14);80一80,82.

第5篇

为了能够为读者提供更好的服务,更加便利的进行图书服务,要进一步的改进公共图书馆图书管理工作。工作人员在开展工作的时候,应该注重对于读者的需求进行思考,能够真正地结合读者的实际情况开展图书管理工作。同时,要在减少工作人员的劳动力度的基础上,进一步提升公共图书馆图书管理工作的有效性。所以,图书馆注重注重做好图书管理和人的管理两方面的工作,切实保证公共图书馆图书管理工作的有效性,发挥公共图书馆的作用。

一、结合读者需求布置馆藏

公共图书馆开展图书管理工作,主要就是为了能够给读者提供更加方便和快捷的借阅服务,避免出现因为乱放图书影响读者阅读的情况。所以,这就需要图书馆的布局工作人员应该注重采取有效的方式,切实保证读者的服务需求得到很好的满足。首先,可以通过设定图书馆相关的条文,然后对于读者节约提出一定的要求,在不同的地方可以设置分类的清楚展示,保证对于区域内的图书有很好的而了解。同时,可以对于不同的图书进行编号,使读者可以进行更加快捷有效的查?。最后,应该充分利用计算机进行图书借阅,从而保证图书借阅的有效性,减少管理人员的工作量,保证公共图书馆的作用得到有效发挥。

二、设置专属书架专区

随着社会的快速发展,我国公共图书馆在提供文化服务的过程中扮演着越来越重要的角色。在开展图书管理工作的时候,读者在借阅图书的时候往往会耗费比较多的时间,因此,为了能够更加有效地解决这个问题,图书馆可以通过设立新书和热门图书的专区。专区可以为读者提供最新出版的新书,可以更好地引领读者尽快地掌握相关的文献资料的情况。针对一些热门的图书,可以将其摆放在一些显眼的位置。随着新书的不断出版,可以对其进行重新排列。这样会使读者在进行阅读的时候会更加的方便,可以很好地避免因为读者的使用导致书架出现混乱的局面,真正实现了有效阅读,科学管理的目标。

三、增强与读者的沟通,保证书刊质量

对于公共图书馆来说,为了能够更加有效地保证书刊的质量,应该通过调查研究的方式,增强与读者之间的沟通和交流,从而对于读者的阅读需求有更好的了解。然后可以对于公共图书馆的相关部门提出订书的相关需求。这样可以更加有效地保证图书馆书籍的质量。同时,对于书架的布局应该进行定期的调整,从而更好地满足广大读者的需求。相关管理人员还需要进入到市场中进行考察,增加适合社会需要的文献。应该定期对于图书记性修订和保护工作,切实保证文献的质量,更加有效地位读者提供服务,充分保证相关图书管理工作的实效性。

四、开展图书预约服务

当前,在我国公共图书馆中,往往会存在着这样的情况,图书馆受到经费的限制,图书的数量比较少,难以满足读者的借阅需求。尤其是一些比较新潮和热门的图书,数量比较少,这样就会导致许多读者的阅读体验受到一定的影响。所以,对于公共图书馆来说,怎样增加图书的利用效率,更好地满足读者的需求成为了其首先应该解决的问题。针对这样的情况和问题,公共图书馆可以开展图书预约服务,通过网络或者客户端,让读者可以进行阅读预约。通过这样的方式,公共图书馆可以更加有效地安排图书的阅读。这样会使图书的利用效率大大增加,读者的阅读需求会得到更好的满足。这样对于节约图书馆的经费,节省读者的阅读时间,提高公共图书馆的服务效率有着非常重要的作用,读者的阅读将会更加的方便和快捷。

五、创设良好的借阅环境

对于读者来说,阅读内容对于读者的阅读体验会有重要的影响,同时,良好的阅读环境对于读者的阅读体验的影响也是非常重要的。良好的阅读环境会影响到读者的综合素质。因此,这就需要公共图书馆在建设的过程中,应该认真考量读者的实际需求,为读者创设良好的阅读环境,为其提供良好的学习环境。这样的模式下,读者对于图书馆的依赖会大大增加,读者的借阅量会得到很好的保证。图书馆的工作人员还应该注重理解读者,注重以高度的热情开展图书管理服务。只有充分激发读者的阅读兴趣,才能够尽可能地减少管理人员和读者之间的摩擦,保证管理工作的有效性,增强读者的阅读体验。

六、努力提升管理人员的综合素质,创设一流服务

在公共图书馆图书管理过程中,管理人员的综合素质对于图书馆管理工作的有着重要的影响。因此,想要使公共图书馆的作用得到更加有效的发挥,提升管理人员的综合素质显得尤为重要。管理人员应该始终把读者放在首位,应该关注读者的需求,开展有效的调查和考察,对于读者的真实想法有充分的了解,努力成为一个合格的图书管理人员。在这样的基础上,图书馆管理人员还应该加强学习,不断提升自身的综合素质和知识水平。从而能够为读者提供更加高水平的服务,充分发挥公共图书馆的作用。

第6篇

随着信息时代的到来,生产生活节奏都提升许多,社会发展对于当下的年轻人的要求越来越高,作为学生,为了适应未来社会上的竞争,需要不断更新自己的知识储备,才能紧跟时代步伐,不被社会所抛弃。而如何提高技工院校图书馆的管理水平成为关系到毕业生就业情况以及学校发展的大问题,甚至影响着社会的经济生产质量和速度。实现科学合理的技工院校图书馆管理体系将对学生的学业有很好的补充,极大地丰富在校师生的业余生活,有利于青少年养成正确价值观和世界观。

二、图书管理工作中的常见问题

1、馆藏资源陈旧

由于缺乏对图书馆管理的重视,使得大多数技工院校图书馆普遍存在书籍更新换代速度远远跟不上知识的更新速度,许多书本上的应用技术早已经被淘汰,在书籍储备上,陈旧书籍的比重过大,特别是知识更新速度较快的学科影响极大,藏书结构极为不合理,表面上这是管理工作上的疏忽造成的,实则是对待图书馆以及图书资源的不重视思想导致的。一些学校管理者在内心不重视图书馆,因而对待图书馆管理也仅仅局限于面子工程,只重视图书馆的藏书量,根本不过问藏书是否实用,导致图书馆管理出现虚假的繁荣,没有真正起到其职能。

2、管理体制不完善

图书管理在我国并不被重视,一直被视为“闲职”,这种现象在技工院校尤为严重,因而对于该工作内容的约束制度也不够完善,制度的不完备导致从业人员工作态度的松散和懈怠,服务态度不积极,导致图书资源浪费严重,资源流通效率极低,给在校师生的阅读带来许多不必要的麻烦,也影响了学生的学习热情。另外,由于学校内的图书馆是非盈利性质的,又缺乏完善的相关资金的管理章程,使得学校内特别是经济欠发达地区的技工院校的图书馆的资金周转得不到切实的保障,也为图书馆的管理带来诸多隐患。

3、图书流失现象

除了图书资源得不到及时的更新外,现有图书资源也面临着流失的问题。这是由多方面原因引起的。主要包括自然损耗、虫蛀损耗和外借损失三种。⑴自然损耗。任何资源的使用必然伴随着一定程度的使用损耗,图书也不例外。纸质图书在流通、储藏过程中难免会面临各种损耗,诸如受潮、发霉、阅读时发生的损耗等,另外随着书籍的使用时间的增长,字体难免出现变浅、变模糊的现象,这些都是书籍使用过程中难以完全避免的正常损耗。⑵虫蛀损耗。这种损耗并不是每一个图书馆都存在,但在一些管理松散的图书馆,还是可以见到的。由于藏书室得不到及时频繁的清理,滋生的害虫、霉菌就会对图书造成不可挽回的损毁。⑶外借损失。外接损失是图书资源损毁最为严重的方面,也是最难杜绝的。其形成原因也是多种多样,最为常见的就是借阅书籍的学生由于各种各样的原因,有的是转借他人,有的是不小心丢失,有的干脆据为己有,导致外接的书籍不能及时收回,造成资源的流失;另一方面,学校图书管理人员责任意识淡薄,职业素养不高,对于管理工作抓得不严,有时处于人情世故,对借书不还现象睁一只眼闭一只眼,时间一长,管理制度形同虚设,甚至图书管理人员自己也存在借书不还或者借书不进行登记的现象;外借损失的另一部分主要是由于一些社团之类的组织为了应对有关方面的活动要求,举办图书展览、共同筹建图书室等,但由于组织协调混乱,在完成活动任务后,抽借的图书往往因为各方的推卸责任而得不到及时归还,时间一久也就不了了之。

三、加强图书管理工作的方法

1、定期进行书籍的采购和更新

图书馆一切的服务质量都是建立在一定图书保有量的前提下的。对于电子信息、航空航天技术等方面的书籍跟时要及时更新,做到与技术前沿接轨,在重视藏书数量的同时更要重视藏书质量。在采购时注意审查图书质量,保证图书的专业性,做到所购图书切实符合当地发展所需。对于文学作品等书籍,也要严把质量关,不能贪图小利小惠,降低所购图书的阅读价值。对于陈旧的书籍,特别是专业性强的书籍应该及时清理和更新。订阅的书刊杂志是图书馆书籍管理的一项重要内容,过期的期刊杂志往往还有一定的价值,所以应该将不同杂志按时间顺序装订储藏起来,以便不时之需。

2、完善管理体制

任何管理的科学化、正规化都应建立在完善的管理体制基础上,为了增强学校图书管理人员的责任意识,保障图书的借出、归还有据可查,保证图书馆基础设施合理维护,应该建立起严格的规章制度,明确规定工作人员所需负责的工作内容,将责任落实到具体每个人身上,完善图书馆的图书证办理制度、图书借还规则以及外借图书丢失的损坏处罚细则,不能将图书馆的规范管理指望在工作人员和读者的自知自觉上,而是应该依靠外界的制度强制性约束,以达到规范借书程序和、减少图书丢失等现象。

3、提高管理人员素质

作为图书馆图书管理工作的直接负责人,提高图书馆管理人员的职业素养是提高管理水平的有效措施。学校应定期对图书馆管理人员进行专业知识的培训,除了信息管理方面的知识以外,还要进行计算机技术和网络技术的科普培训,提高管理人员的责任心和职业道德,同时也要在职工内部形成热爱阅读的氛围,这样才能促使工作人员站在借阅书籍的师生角度进行服务,更好的为学生服务,并在潜移默化中熏陶读在校师生,影响更多的人加入学习的行列。同时也应该建立起完善的奖惩制度,对表现积极的工作人员进行嘉奖,对态度消极的工作人员进行一定程度的惩罚,从而提高管理人员的素质和工作态度,进而实现图书馆管理水平的提高。

四、结语

第7篇

关键词:医院图书馆;图书管理系统;应用;实现

引言

医院中的图书馆主要是负责搜集、整理并研究医药卫生相关文献的部门,医学图书信息对于医药卫生事业而言,具有十分重要的作用。在我国期刊数据库观念引进的影响下,不同的医学期刊数据搜索逐渐实现了数字自动化管理,尤其是医院图书馆部门,也能够在基本上对信息化进行了保证,对图书管理软件进行了开发与应用。基础此,文章中对医院图书馆中图书管理系统进行了系统分析。

1系统设计

以医院图书馆基本的业务特点以及用户查询相关需求为前提,在对这一系统进行设计时,主要选择了C/S结构与B/S结构,以二者混合的模式搭建框架。在搭建系统时,管理人员要对其中各项极其繁琐的管理操作进行操作,以此完成系统的数据维护以及统计分析等设计,一般医院中的用户进入图书馆中主要是为了查询并借阅有关图书,运用B/S架构技术,可以简化用户的查询过程,用户仅需要在客户机的浏览器中键入相关图书信息,便可以快速出现各种相关信息,以此可以体现图书管理系统操作的简便性。

2图书管理系统基本功能

医院图书馆所设计的图书管理系统一般具有以下功能,即书报订购、图书信息入库、录入图书信息、更新库中信息以及系统维护等,基本功能框图如图1所示。

2.1书报订购

图书馆中的书籍与报刊必须要定期进行更新,只有如此才能真正保证信息与数据的时效性。图书馆中的管理人员要结合医院的实际情况,提前预定需要的图书与期刊,在相关网站中输入订购日期、书刊名称以及所需数量等,直到图书与期刊到达场馆之后对其进行登记,为之后的图书信息录入奠定基础。

2.2图书信息入库

一旦预定的图书到达医院图书馆中,管理人员必须要对其编目、录入,随后上架入库。在入库中需要注意的是,需要将图书名称、具体类别、中外标记以作者名等相关信息进行记录,以此为录入图书信息提供支持。

2.3录入图书信息

建立图书管理系统最为重要的一个环节便是录入图书信息,同时这也是任务量最大的环节。管理人员要在已经建立完成的系统中将之前统计的图书信息输入,在输入时必须要保证信息的针对性,使各个栏目都能够有信息填入,以便用户搜索。

2.4统计查询

对于图书的统计查询一方面是针对新书以及期刊的预定情况而言,在这一方面,主要统计并查询医院当中这一年所购买新书与期刊的种类、名称以及数额等信息,同时也能够通过查询了解到图书和期刊已经订购但是却没有编目上架的数量。第二方面,则是对图书流通信息的查询,一般是根据医院各个科室以及时间进行图书已借与未还的查询,经过统计也能够了解到这一年中图书馆借阅总量[1]。第三方面,对书库实际情况进行统计查询,通常根据图书的分类、出版时间以及出版社等相关信息对医院图书馆中藏书基本状况进行查询与统计,同时也能够根据书名与作者等相关信息对书籍进行检索查询。

2.5系统维护

一般对于图书管理系统的维护,主要有两种方法,其一是中图法编码维护。即系统初始化阶段录入《中图法》内容,并以此补录新书的新内容。其二则是设置借书证。针对医院中借阅人员借书证出现的增加、修改以及作废等情况进行及时的处理。

3系统设计特点

(1)能够有效实现数据共享。当前阶段诸多医院中都已经实现了管理现代化,尤其是医院的图书馆中,更加具备了较为完善的硬件与软件环境,该管理系统以此环境为前提,进行设计和开发,可以真正实现医院当中信息与数据的资源共享,克服了传统环境下信息传递的繁琐性与缓慢性,提升了医院中的工作效率[2];(2)现了较好的通用性与实用性。该管理系统是以医院图书馆运营多年所积累的工作经验为前提,以此再与先进的信息技术进行结合,能够真正满足用户需求,提升用户资料查询的效率,因此体现了一定的通用型与实用性。除此之外,该图书管理系统因为运用了先进的信息技术,使其在借阅上可以适用各种方式,例如条码以及磁卡等[3];(3)借阅的高效率与快捷性。医院中的业务较为繁忙,有时需要一个资料必须要即查即用,但是经常出现的状况是,图书馆中的图书数量过多,导致无法快速有效的查到自己所需要的书籍信息。而图书管理系统的设计,将图书馆中的所有信息都录入其中,用户只需要在客户机中键入图书信息,如姓名与作者姓名等,系统便可以快速搜索出相关所有的图书位置,真正提高的借阅的高效率与快捷性。

4图书管理系统实现

4.1登录模块

一旦系统程序启动之后,先显示登录窗口,这时用户需要对自己的身份进行验证,系统会自动判断用户名与密码是否有效,若密码与用户名为空,那么系统便会提示用户进行用户名与密码的输入,否则以系统会将用户所输入的信息作为依据,在数据库内进行查询,若出现数据返回的现象,便证明用户身份为合法;相反则证明身份不合法。若用户所输入的用户名与密码错误,那么将会被禁止进入该系统。

4.2操作员管理模块

所设计的操作员管理模块,主要是为了完成系统管理员的一系列操作,所以在设计时,必须要将动态添加、删除、修改操作员等功能加入其中[4]。进行该部分的设计时,系统会将设计的顶层管理员进行系统其他管理员的管理,以此确保图书管理的秩序与有效性。与此同时,为了避免因为管理员密码使用时间较长出现盗用的现象,管理员必须要不定期更换密码,一以此便能够提升图书管理工作的保密性。

4.3用户管理模块

医院图书馆中的用户流量比较大,为了对前来借阅图书的用户进行有效管理,管理人员必须要设计用户管理模块。同时,为了保证用户有效性,设计用户管理模块十分必要。该模块能够添加动态、删除并修改用户信息,也能够与图书管理模块之间实现联动,二者之间的实时交互进行内容的更新,通过用户管理模块对用户进行信息描述,并建立用户的个人信息资料。一般用户管理模块主要有以下几种基本功能:用户注册、用户信息更新、用户注销以及用户信息查询等。

5结束语