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混凝土公司的集约度不断出现提升状态,多站化管理的效率不高问题得到了关注,所以混凝土他公司要不断的加强信息化管理和建设,来逐渐的提升混凝土公司的竞争力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS车辆定位和监控技术来进行数据的自动采集,这样不仅仅加强了企业管理的控制性,还加强了在生产过程中的有序性,实现混凝土公司的精细化企业文化管理,不断的提升企业的经济效益。
关键词:
混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我国经济在不断迅速发展着,工程建设的发展规模也是史无前例的,工程建设中的混凝土是主要建设材料之一,要加大混凝土建筑工程的质量和效率,所以信息化管理在混凝土企业中起着重要的作用,混凝土的生产和管理离不开计算机系统,信息化管理能够有效的控制混凝土在生产、销售和售后服务的应用。混凝土商品多部分为半成品,生命的周期比较短,但是供应量非常的大,在管理上难度系数比较大,如果信息掌握的不及时会严重影响公司的经济效益和产品的质量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基础,在生产、财务管理、车辆监控系统和ERP管理系统都需要建立相应的标准,实现信息共享和数据的传递及时功能。
1.混凝土行业信息化管理的现状
信息化管理是以计算机为主要工具的新生产力,当今每一个行业都会涉及到信息化管理,实现企业管理流程的精细化和智能化。在混凝土行业中也重视信息化的管理,因为混凝土行业存在面广和人员分散的现象,不利于现场管理,如果采用传统的管理办法不仅费时费力,并且管理的效率也比较低。我国的混凝土行业虽然已经设立了一定的信息管理系统,但是在功能上比较单一,不能实现管理的一体化和集团化,也不能够实现远程管理,在经济比较发达的城市中,信息化管理存在很大的优势,很多企业利用远程管理软件来进行混凝土企业管理,而一些经济发展比较落后的城市,网络条件相对应的比较差,只能使用一些局域网的管理软件。
2.实现混凝土公司信息化管理的重要意义
在我国的混凝土公司信息化管理中比较常用的系统有GPS系统和ERP系统,因为我国的混凝土行业起步相比较晚,如今的搅拌站的数量在不断的增多,但是管理水平比较落后,一些发达城市使用企业资源管理软件的比例比较大,在面对市场的机遇、服务水平和价格竞争的前提下,企业只有自身进行改革、创新才能提高竞争力,以往的混凝土企业只是比较关注企业内部的管理情况,而忽视了市场竞争的需求,经实际情况发现要想使得混凝土企业得到可持续性的发展,务必实现信息化管理,例如ERP软件的运用能够让企业的业务流程更加的清晰,可以和合作伙伴达成公式,最大限度的减低企业的运营成本,提升企业自身的实力和市场竞争力。
2.1提高生产效率。
实现混凝土公司信息化管理可以有效的提高生产效率,在公司的内部表中很多工作已经不需要人工完全,而是系统自动就会进行更新,不仅降低了人工的成本,而且可以把数据、资料永久的保存起来,不会存在数据丢失的问题,在以后的的纠纷中可以清楚的解决结算数量和质量出现的问题,还可以根据系统中显示的库存量与预订量合理的安排发货,减少扣杂的纠纷,有效提高了工作效率。
2.2减少企业的损失。
在信息化管理中原材料的使用和消耗都会自动生成数据,工作人员是无法进行修改的,这样能够有效的防止员工人为因素的混凝土方量损失,这样也是间接的为企业带来经济效益。从管理角度来说,企业的运营管理、车辆调配、生产质量监督、掌握的管理都能够实现统一管理,为混凝土企业实现无死角的标准化管理的理念和完整的系统管理体系。
2.3加强企业生产经营的监督工作。
在信息化管理中高层的管理人员及时在出差时也能够通过系统软件随时观察、检查公司的生产经营现状,进行远程的控制和决策,也可以在网络中检查商品混凝土的对口生产与质量问题,最大限度的促进了整个混凝土行业的效益发展。
3.针对混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3.1实施规范和标准化的管理,建立完整的规则体系。
在混凝土公司信息化管理中要加强精细化管理,首先要制定相应的管理程序与制度,流程一定要标准化。因为混凝土的生产是不间断性的,所以从ERP管理系统到最后的混凝土出战都要有一个完整的规则体系。每一个工作人员都要有其对应的职责和权限,要把每一个经营人员的信息录入到系统中去,在实验室中要选择合适的配合比,包括质检人员要经常的检验混凝土的质量,只有合格的混凝土生产才有权出站。
3.2加强数据化的管理。
在混凝土公司信息化管理中要加强数据话的管理,在生产过程中以数据为标准,数据是体现企业活动的重要因素和条件,工作人员在日常就职期间每一条生产数据都要如实的记录。数据在决策中也起着重要的作用,企业可以通过每天控制生产多少混凝土来实现工作绩效,在管理系统中要录入客户的投诉和建议,针对这些问题找到原因并且解决问题,这样能够提高客户的满意度,也是间接的提升企业效益的有利条件。
3.3实现企业的云服务。
混凝土行业的发展离不开客户的支持,每一个客户都是企业的宝贵财富,所以建立企业的云服务能够让顾客得到最大的满意度,云服务可以为客户提供在线的营销、品牌提升和售后服务问题,全方面的提高服务水平。
4.总结
实现混凝土公司信息化管理是企业可持续性发展的有利条件,信息化能够提供一个协同发展的管理平台,最大限度的降低企业的运营和管理成本,实现企业的最大效益化,信息化管理能够有效的监督混凝土的质量和企业内部管理情况,实现企业的精细化管理,管理者在获得信息时起到及时和准确的作用。实现信息化管理不只是对软件系统的使用,更是管理全方面的一个升级,是企业走向现代化的标志,不断的提升混凝土企业的市场竞争力。
作者: 单位:江苏禾木市政有限公司
参考文献:
[1]杨保战.混凝土企业信息化管理[J].混凝土,2014,(8):119-121,126.DOI:10.3969/j.issn.1002-3550.2014.08.033.
[2]闫琳.商品混凝土生产企业信息化管理初探[J].金山,2011,(6):12.DOI:10.3969/j.issn.1005-9407.2011.06.012.
[3]ManfredKraess,于东.国外商品混凝土行业的高科技应用和信息化管理[J].混凝土,2002,(11):58-59,57.DOI:10.3969/j.issn.1002-3550.2002.11.019.
[4]王磐.商品混凝土生产特征与信息化管理[C].//2007'中国商品混凝土可持续发展论坛暨第四届全国商品混凝土信息技术交流大会论文集.2007:45-46.
关键词:档案: 信息化:管理
Abstract: With the rapid development of society, file informatization management has prodeced a increasing impact for its wide application. To do well in file informatization management, it is necessary to comply with the standards and norms of file management, so as to ensure the safety of file informatization data.
Key words: file; informatization; management
中图分类号:G271 文献标识码:A文章编码:
随着社会信息化的飞速发展和广泛应用,信息化对档案发展产生越来越重要的影响,全国各级各类的档案部门纷纷加入了档案信息化建设工作。
档案信息化管理的优势
就是把公司以纸张、胶片、影像等载体保存的模式通过扫描、拍摄等方式转化为数字信号档案存入档案信息化系统里,建立目录数据库和全文数据库。充分利用计算机等信息化技术方法提高管理水平和效率,可以有效的保护档案原件,避免档案原件被过多的使用、借阅等造成档案载体的磨损,也可以有效的降低和避免重要资料的丢失的风险。
手工查阅档案资料,往往是费时费力,有时还达不到一定的目的,档案信息化以后,采用了电子目录和电子文档文件归档,加快查阅速度,检索和使用更方便快捷,使用时只需输入关键词,相关的资料信息就出现在计算机屏幕上。为利用者提供多层、多反面、有实效的信息。
档案信息化的基础建设
档案信息化软件设施:通过档案信息化系统软件来实现目录数据库和全文数据库,需要运用多专业配合,多部门协作,多环节配套,多档案人员信息输入,组成纵向和横向的各个节点都应到达一定的水平,通过网络加以联通,发挥整体优势,提高档案系统综合能力。
档案信息化硬件设施:硬件设施建设时信息化建设的基础,主要包括档案系统软件、微机、服务器、网络设施、存储设备等。
档案信息化工作的开展
档案信息化工作必需符合档案管理标准化、规范化,在符合相关标准规范基础上,具备一定的灵活性,实用性。快速、高效、有序、合法的把档案信息资源数字化,大量提高档案信息化系统的信息量,档案信息化系统最基本的信息提示是档案信息的著录项目,也是进行检索的一条途径。在设置档案系统字段类型时,要注意从利用者的角度来考虑,本着方便利用、查阅,又能满足工作需要的原则,同时注意档案信息化系统结构的设计,建设有特色的档案信息系统,重视已输入档案信息化系统数据的校队审核工作,以减少错误,确保数据质量文件。
档案部门与信息管理部门加强配合,为档案信息管理提供技术保障的部分。档案信息化系统是一个电子化信息的仓储,集中了各部门各公司归档文件,提供有限性或非保密电子文件查询、利用服务、实现电子文件信息资源共享。
档案部门制作档案的专用网页,组织上网数据和信息,公开部分档案文件目录或电子文件全文,实现档案信息的网上查阅、检索,档案信息有保密和公开之分,在一定的登陆权限设定的条件下,实现各类档案文件的上传、浏览、下载、修改等功能。公司各部门档案文件以网络化方式将档案数据传递到档案系统平台,并在档案系统服务器上自动归档。(档案的信息来源)电子文件归档和电子档案的接收,
要求档案管理人员除了具备档案专业知识外,还要具备良好的计算机运用操作能力。
档案信息化安全性与管理
确保档案安全是档案管理的一个重要任务,首先要进行权限控制,对档案信息的访问和使用进行许可、控制、监督,并保护信息拥有者和最终用户的利益。档案信息在网络上传送的保护措施,可分为用户管理、角色管理、授权管理、密码管理等。保证档案网站的安全是一个重要问题,与互联网连接就又被黑客攻击的危险,因此尽可能在使用外部互联网连接工作完毕后,关闭与外部的互联网连接,只使用公司内部的局域网络连接,确保网络的安全。档案信息化管理系统服务器必需配备性能较好的杀毒系统,并及时升级。
前言
信息技术的飞速发展和经济全球一体化进程的加快,使市场竞争日益激烈。企业发展再走“适者生存”的道路已经落伍,“变者生存”才会成为市场的强者。企业信息化带来了企业管理的创新与升级,无数的企业实践证明信息化的实现对于企业管理水平和竞争力的提高有着重要的作用。但是经过调查发现目前我国的企业信息化综合水平与国外还存在的一定的差距,尤其是在一些中小型企业表现明显。如何有效解决企业信息化过程中存在的问题,助推企业发展成为我们思考的问题。
一、企业信息功能的认识
互联网络的迅速发展对人们的做事方法和经营管理模式产生了重大的影响,新型的企业管理模式已经形成。比如电子商务、虚拟企业、动态联盟等接连出现,它们都是以计算机信息技术为基础发展开来的。信息化建设无疑已经成为企业最先进的管理方法。通过机构重组、业务重组和管理重组把业务需求、生产制造和供应链有机的联合在了一起体现了以客户为中心,进行整合经营的办法。
二、企业信息化管理的重大意义
企业信息化管理据有较高的明确性和及时性,它对于实现企业决策的科学化、促进业务办理和管事程序的科学化以及提高企业的快速反应能力,提高企业的生产经营和管理绩效的等重要作用。它不但使企业拥有了快捷的交流信息平台,而且为企业的迅速发展奠定了基础。目前有诸多的企业进行了信息化建设在国内成功的企业有Intel、思科、通用电气和华为、海尔、万科、TCL可看出,所以说企业的信息化管理已经成为企业进入21世际的生存之本,是企业进入知识经济的通行证。
三、我国企业信息化存在的主要问题
在有些企业中还存在对企业信息化认识不清的问题,仍然把销售和管理停在传统模式中,对信息管理带来的巨大变化一无所知,有的企业管理人员认为即使不提高信息化建设也能把企业做好。有的虽然提高了信息化建设但是并未有效的运用信息化建设,导致信息化管理手段形同虚设,浪费严重。企业信息化建设的成本相对来说有些昂贵,有的企业根本无力承担高额的费用,既是国家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企业投入了信息化设备但是软件的配套措施不到位,造成投资比例严重失衡,并未给企业管理造成较大改观,反而是资金浪费严重。有的企业虽然施行了信息化管理但是并没有或者比较缺乏相对专业的信息化人才,人才的缺失造成了企业信息化管理发展缓慢。
四、企业信息化管理的有效对策
1.取得领导重视,消除认识误区
企业的领导是企业发展的灵魂,企业的领导必须认识到信息化建设不是“面子”问题,不是赶潮流,而是对管理进行有效提升的工具。企业应当加大在信息化建设中的投入。企业的信息化是个公司管理发生改变的过程,不是一撮而就的。在加强信息化管理的过程中应当避免产生以下错误认识。认为计算机就是普普通通的电脑,认为信息化管理就是简简单单的买几台电脑就可以,认为信息化管理是能够马上看见成效的,认为信息化管理能就绝管理上的一切问题等,这些都是错误的认识。
2.加大资金投入,重视首期工作
一些发达国家的经验有力的证明了政府的引导对于企业信息化管理的重要作用,政府应当不断完善信息化环境建设,为企业信息化管理提供良好的环境和优质的服务。企业要根据需求进行科学投资,避免浪费。在进行资金投入过程中要做好方案,整体规划,分期实施。尤其是企业在进行信息化管理以前必须做好调研工作,明确好企业的那些信息需要共享,那些信息需要保密,那些需要向外宣传和公布等,学习其它企业信息化管理过程中的经验与教训,真正的做到有的放矢。
3.建立一支专业过硬的队伍
在信息化管理过程中,计算机人员对本单位业务流程不了解,就很难定位企业的软件需求。在计算机专业高速发展的今天,计算机的管理人员要全面掌握计算机专业的新知识很难做到的。所以企业信息化管理人员的主要任务就是维护现有系统的正常运行,有效协调人与系统之间的关系,进一步对内部控制和管理进行进一步的细化。做到对本单位的生产和管理任务有一定程度的了解,做好企业信息化管理的建议与意见。在培养信息化管理人才之前必须要“以人为本”充分调动计算机管理人员的积极性,培养出一支高水平和高素质的队伍。从中挑选优秀人员成为公司发展的骨干。
4.选择合适的管理软件
从目前来看,我们只针对中小企业而言,适合企业的管理软件应当具备以下特点。此软件应当具有较强的管理思想适合企业的进一步发展。由于人才的缺乏企业选择软件应当谨慎,做好选择方便、实用性的。另一方面应当是中小企业资金有限,要选择价格合适的软件。对于中小企业而言,满足需求变化和工作效率显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的,这就要求产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。
一、公司信息化管理的基本概念
公司信息化管理,主要是指对公司信息实施过程进行管理。主要内容包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术等等。由于这些内容都受到信息化管理模式的深入影响,所以彼此之间是相互制约的。不过,只要对相关管理模式进行优化,则能使公司适应瞬息万变的市场经济竞争环境,并获得求最大的经济效益。
二、X公司信息化管理战略实施的特点
(一)X公司信息化管理战略实施特点之时效性
21世纪是现代科学技术不断发展创新的时代,在这一背景下,各行各业对于信息的需求性都在不断增强,而且呈现出了各自的特点。既然如此,X公司在这一大背景下,实施信息化管理战略经济就显得尤为必要,其还具有最明显的一个特点:时效性。
X公司发展过程中,整个项目内容的各个运行环节所包含的相关的信息,都需要第一时间告知给员工或者外界,因此只有加强信息化管理,并实施有效的战略管理策略,这一时效性才能得到有效的彰显。
(二)X公司信息化管理战略实施特点之实用性
由于X公司信息普遍具有较强的社会性质,因此,其信息化管理战略实施具有实用性的特点。
尤其是通过相关信息化管理战略的实施,X公司能够通过互联网等相关技术手段,第一时间获得比较实用的外界信息,这样在对公司内部成员进行管理的时候,也能确保所获取的各种信息的实用性,而且还能赢得内部员工的信任度,因此,必须加强信息化管理战略在X公司的实施。
三、X公司信息化管理战略实施的重要性
(一)有效推动 X公司的产业化发展
在当下经济竞争如此激烈的环境下,信息化管理战略实施和应用既可以增强 X公司的市场竞争力,还能有效提高其产业化发展的综合实力,总体而言,是十分有利于 X公司产业化发展的。与此同时,随着电商行业的出现,部分公司产业则可以充分利用现代化的信息技术进行网上交易,从而加快其一体化的发展模式。
(二)加快X公司的产业结构调整
以往,X公司的?l展都是以粗放型为主,并且以实现最大化的经济效益为目标,以致于完全忽视了自身的长远发展。但是对于现代化公司信息化而言,其主要是在现代化的理念基础上,充分利用先进的信息技术手段来促进公司的发展,或者是借助先进的科研技术改造与加工公司产品,这无疑使得X公司的产业结构也由粗放型变为了节约型。而从当前X公司的发展现状看,这将会是它未来重要发展方向。总而言之,将信息化管理战略理念引入到公司各项发展和管理之中,既可以促进公司的发展,同时也能有效提高其经济管理收益。
四、加强X公司信息化管理战略工作实施的有效途径
(一)充分发挥政府应有的作用
确保X公司信息化管理战略工作的有序开展,政府在其中也发挥着十分重要的作用。由于X公司信息化管理实际上就是一项跨专业、跨地区、跨部门的综合性工作,因此就需要相关部门都积极的参与其中。而作为政府,需要做的两件事,即是:加大资金的投入;推行相关优惠政策。在X公司信息化管理战略工作实施过程中,政府实际上也扮演着十分重要的角色。因此,政府要充分发挥其职能作用,既要将X公司信息化管理战略作为自己的特色产业加以推动,同时还要加大对X公司信息化管理战略资金投入。需要注意的是,只有进行合理的对资金的使用加以系统的规划,最终才能实现统筹管理的局面,从而有效避免出现资金浪费的情况。除此之外,政府还要积极推行相关的优惠政策,比较常见的就是对有关X公司信息化管理建设方面的贷款实施优惠政策,降低税收,与此同时,还可以积极引导社会资金投入,从而才能更好的帮助X公司实现信息化管理建设。由此可见,实现信息化管理战略在X公司中的应用,需要政府进行组织和领导,并充分发挥各个方面的作用和功能。
(二)加强对公司相关人员的信息化培训力度
将信息化管理战略应用到X公司中,为了确保工作开展的有序性,就一定要对相关人员进行适当的信息化培训,从而才能促使X公司整个经济管理工作也取得一定的成效。
首先是要重视对公司基层职员的培训工作。主要可以从两方面入手:一是建立信息化经济管理网络体系,其目的是使其能够更好地被员工所使用,进而也让他们感受到网络信息化的价值所在,并更好的参与到相关经济管理工作活动之中。
另一方面则是壮大公司信息服务队伍。即除了对重视对基层员工信息化相关工作的培训工作以外,还要加强对技术服务队伍的组建,只有造就一批既懂信息技术管理的全面人才,才能在X公司内部建立一个更加完善的信息化经济管理网络体系。因此作为公司,还需要不断引进该方面的专业人才,并积极鼓励他们充分发挥自身的专业优势,从而为公司的信息化管理战略实施作出贡献。
一、初步实现了各门类室藏档案的电子检索。兴隆矿业公司,已走过了五十多个不平凡的春夏秋冬,形成了大量室藏档案,这些各门类档案既记录着兴隆矿业公司自身企业发展历程,同时也是不同时期国家经济建设个体真实写照,乃至于是整个鹰手营子矿区这座城市从无到有的历史鉴证。在改制前,兴隆矿业公司在档案利用环节,大量工作时间都耗费在档案查找阶段。在档案利用时:借阅人首先要登记,然后需要档案管理人员根据纸质检索目录,在浩如烟海的档案中查找,这个过程中还有可能造成原始档案损坏,从而给查阅人员及档案管理者带来诸多不便。
在企业全面划归开滦集团后,根据上级档案管理部门的指导,兴隆矿业公司着力解决了档案的电子检索问题,截止到2014年11月,兴隆矿业公司档案室共计著录室藏的文书、科技、声像、土地、会计、资料、实物、人事等8个门类档案的电子检索目录57000余条,初步实现了档案利用环节从“手工查找”到“电子检索”的档案信息化管理过度工作。
二、信息化的初步运用,改变了兴隆矿业公司档案管理工作总体水平。一方面,信息化提高了兴隆矿业公司档案工作各环节效率。通过计算机实现档案数据只需一次录入,便可以被档案工作各环节多次利用;录入的数据,还能实现用统一格式,迅捷地打印出相关文件单据、汇总表及档案的各种背脊、封面,案卷目录、文件目录和备考表等;也能实现自动统计档案信息,将需要的档案信息进行统计处理,从而快速形成所需报表等操作。另一方面,提高了档案管理人员工作效率。兴隆矿业公司在档案管理工作中,通过充分运用电子检索等操作,无论在时间还是空间上,都让档案管理工作显得更为方便、简捷。借助计算机软件提供多种查询操作:管理人员也可以实现从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式,在档案库中检索出需要的档案信息,大大缩短档案利用时间。档案工作融入了现代信息技术后,档案管理人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来,可以有更多时间从事档案收集和编研工作,极大提高档案管理部门整体工作效率。
三、进一步降低企业运营成本。兴隆矿业公司在并入开滦集团后,谋划了“一主两翼”企业转型发展战略,针对企业内部各环节提出了“提质、降本、增效”目标。信息化成为兴隆矿业公司,实现这些理念重要桥梁。而档案管理工作,作为企业重要组成部分,便捷、迅速的档案信息化管理工作,能更好服务于企业转型发展全进程理念,已被越来越多兴隆矿业公司各部门所接受。目前,兴隆矿业公司初步形成了依托开滦集团OA电子办公系统平台,实现了文档创建与管理的一体化流程,电子文件经过起草、传阅、审核、会签等虚拟流程,自动将电子文件完成归档收集,初步实现无纸化办公,网上借阅等便捷操作,不仅提高了企业自身运行效率,还进一步降低企业运营成本,从而将档案管理与企业发展进行“无缝隙”链接,初步实现了档案工作要更好的服务于企业转型发展的管理理念。
在行业发展动力不足大背景下,兴隆矿业公司档案信息化管理工作,还面临着许多困难和问题。
一、专业人员不足。兴隆矿业公司若要全面实现企业档案信息化管理,就需要大量现代档案管理专业人才。而现代档案管理人员,不仅要掌握计算数据管理技术,还要熟悉档案专业知识以及敏锐发现档案业务领域最新发展动态。在进行档案信息化建设时,还需要付出大量的前期布局和后期维护等专业性操作,而档案管理岗位所特有的枯燥性和繁琐性的特质,确实与当今社会主流的快餐式生活理念格格不入,再加之兴隆矿业公司档案管理岗位与绝大多数国有企业档案岗位有着类似的缺乏刺激性工资激励机制,使得兴隆矿业公司的档案管理岗位,对于高素质专业人员缺乏足够吸引力,而且档案管理人员流动性相对较大,从而制约着企业自身档案信息化管理进一步升级。
二、档案信息化管理水准还需提高。在电子数据安全性和保密性管理方面还要细化,兴隆矿业公司档案室现已拥有几万条机读目录, 但还未完成按照安全性原则进行的档案电子目录分类保管工作。"开放"目录与"控制"目录数据混合存放在一个数据库中,有的在档案信息著录项目中没有"控制"环节,把原始目录数据直接提供检索利用,机读信息容易泄露。
1团队目标
执行公司信息化领导小组的决定,推动公司及部门信息化建设,实现欧亚公司管理全部数字化、可视化,使欧亚公司信息化管理水平全港领先。
2团队结构
公司级SUPPERUSER团队成为推动公司信息化建设及管理的主力军,人员组成必须涉及每个使用部门。要求SUPPERUSER团队中每个人员对本部门信息管理工作清楚,且对部门内信息化管理有话语权,这样能客观、真实反映各个部门对信息化管理的需求,同时为以后信息化实现推广奠定基础,团队作用决定此人必须为部门综合主管职务以上人员。人员组成业务部门及机务部门由于信息管理工作种类多,每个部门出2-3人,其他部门出1人,共约十名兼职人员,结合信息部专业人员,整个SUPPERUSER团队控制在15人左右。
3团队职责
贯彻公司信息化建设方针及政策,收集与反馈部门的信息化要求,进行信息化技术交流与研究;使公司内部门信息化管理内容和水平提高,普及与规范信息化管理系统使用技能;跟踪与收集码头信息化新技术应用与发展的信息。
4团队地位
公司应在各个部门内综合主管岗位职责中明确部门主管有参加SUPPERUSER团队的职责及应具有的水平,且将作为考察该员工工作能力一个方面;团队活动经费可由公司工会或科协组织列支且可对兼职团队人员进行每月补贴,每年终对信息化工作表现优异者进行公司级表彰奖励。
5团队制度
关键词:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我国经济在不断迅速发展着,工程建设的发展规模也是史无前例的,工程建设中的混凝土是主要建设材料之一,要加大混凝土建筑工程的质量和效率,所以信息化管理在混凝土企业中起着重要的作用,混凝土的生产和管理离不开计算机系统,信息化管理能够有效的控制混凝土在生产、销售和售后服务的应用。混凝土商品多部分为半成品,生命的周期比较短,但是供应量非常的大,在管理上难度系数比较大,如果信息掌握的不及时会严重影响公司的经济效益和产品的质量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基础,在生产、财务管理、车辆监控系统和ERP管理系统都需要建立相应的标准,实现信息共享和数据的传递及时功能。
1.混凝土行业信息化管理的现状
信息化管理是以计算机为主要工具的新生产力,当今每一个行业都会涉及到信息化管理,实现企业管理流程的精细化和智能化。在混凝土行业中也重视信息化的管理,因为混凝土行业存在面广和人员分散的现象,不利于现场管理,如果采用传统的管理办法不仅费时费力,并且管理的效率也比较低。我国的混凝土行业虽然已经设立了一定的信息管理系统,但是在功能上比较单一,不能实现管理的一体化和集团化,也不能够实现远程管理,在经济比较发达的城市中,信息化管理存在很大的优势,很多企业利用远程管理软件来进行混凝土企业管理,而一些经济发展比较落后的城市,网络条件相对应的比较差,只能使用一些局域网的管理软件。
2.实现混凝土公司信息化管理的重要意义
在我国的混凝土公司信息化管理中比较常用的系统有GPS系统和ERP系统,因为我国的混凝土行业起步相比较晚,如今的搅拌站的数量在不断的增多,但是管理水平比较落后,一些发达城市使用企业资源管理软件的比例比较大,在面对市场的机遇、服务水平和价格竞争的前提下,企业只有自身进行改革、创新才能提高竞争力,以往的混凝土企业只是比较关注企业内部的管理情况,而忽视了市场竞争的需求,经实际情况发现要想使得混凝土企业得到可持续性的发展,务必实现信息化管理,例如ERP软件的运用能够让企业的业务流程更加的清晰,可以和合作伙伴达成公式,最大限度的减低企业的运营成本,提升企业自身的实力和市场竞争力。
2.1提高生产效率。实现混凝土公司信息化管理可以有效的提高生产效率,在公司的内部表中很多工作已经不需要人工完全,而是系统自动就会进行更新,不仅降低了人工的成本,而且可以把数据、资料永久的保存起来,不会存在数据丢失的问题,在以后的的纠纷中可以清楚的解决结算数量和质量出现的问题,还可以根据系统中显示的库存量与预订量合理的安排发货,减少扣杂的纠纷,有效提高了工作效率。
2.2减少企业的损失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都会自动生成数据,工作人员是无法进行修改的,这样能够有效的防止员工人为因素的混凝土方量损失,这样也是间接的为企业带来经济效益。从管理角度来说,企业的运营管理、车辆调配、生产质量监督、掌握的管理都能够实现统一管理,为混凝土企业实现无死角的标准化管理的理念和完整的系统管理体系。
2.3加强企业生产经营的监督工作。在信息化管理中高层的管理人员及时在出差时也能够通过系统软件随时观察、检查公司的生产经营现状,进行远程的控制和决策,也可以在网络中检查商品混凝土的对口生产与质量问题,最大限度的促进了整个混凝土行业的效益发展。
3.针对混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3.1实施规范和标准化的管理,建立完整的规则体系。在混凝土公司信息化管理中要加强精细化管理,首先要制定相应的管理程序与制度,流程一定要标准化。因为混凝土的生产是不间断性的,所以从ERP管理系统到最后的混凝土出战都要有一个完整的规则体系。每一个工作人员都要有其对应的职责和权限,要把每一个经营人员的信息录入到系统中去,在实验室中要选择合适的配合比,包括质检人员要经常的检验混凝土的质量,只有合格的混凝土生产才有权出站。3.2加强数据化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加强数据话的管理,在生产过程中以数据为标准,数据是体现企业活动的重要因素和条件,工作人员在日常就职期间每一条生产数据都要如实的记录。数据在决策中也起着重要的作用,企业可以通过每天控制生产多少混凝土来实现工作绩效,在管理系统中要录入客户的投诉和建议,针对这些问题找到原因并且解决问题,这样能够提高客户的满意度,也是间接的提升企业效益的有利条件。3.4实现企业的云服务。混凝土行业的发展离不开客户的支持,每一个客户都是企业的宝贵财富,所以建立企业的云服务能够让顾客得到最大的满意度,云服务可以为客户提供在线的营销、品牌提升和售后服务问题,全方面的提高服务水平。
4.总结
实现混凝土公司信息化管理是企业可持续性发展的有利条件,信息化能够提供一个协同发展的管理平台,最大限度的降低企业的运营和管理成本,实现企业的最大效益化,信息化管理能够有效的监督混凝土的质量和企业内部管理情况,实现企业的精细化管理,管理者在获得信息时起到及时和准确的作用。实现信息化管理不只是对软件系统的使用,更是管理全方面的一个升级,是企业走向现代化的标志,不断的提升混凝土企业的市场竞争力。
作者: 单位:江苏禾木市政有限公司
参考文献:
[1]杨保战.混凝土企业信息化管理[J].混凝土,2014,(8):119-121,126.DOI:10.3969/j.issn.1002-3550.2014.08.033.
[2]闫琳.商品混凝土生产企业信息化管理初探[J].金山,2011,(6):12.DOI:10.3969/j.issn.1005-9407.2011.06.012.
[3]ManfredKraess,于东.国外商品混凝土行业的高科技应用和信息化管理[J].混凝土,2002,(11):58-59,57.DOI:10.3969/j.issn.1002-3550.2002.11.019.
[4]王磐.商品混凝土生产特征与信息化管理[C].//2007'中国商品混凝土可持续发展论坛暨第四届全国商品混凝土信息技术交流大会论文集.2007:45-46.