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关键词:新时代;档案图书管理;工作;创新
中图分类号:G271文献标识码: A
引言
作为党和国家工作中的一个极为重要的组成部分,档案图书管理工作在我国社会主义市场经济不断完善以及科学技术迅速发展的背景下,面临着改革的重任。目前档案图书管理工作之中还存在着与我国社会快速发展不相适应的地方,比如档案图书管理工作的管理理念落后,管理水平不高,服务意识淡薄等,在很大程度上制约了档案图书管理工作质量和水平的提升,因此,在新时期,需要用创新的思维去审视档案图书管理工作,开辟出一条管理的新途径,使得档案图书管理工作能够适应当前社会快速发展的需求,进而更好地为我国国民经济的发展服务。
一、更新档案图书管理工作的理念
在档案图书工作开展的过程中,必须随着档案图书管理工作实际发展的需要来对工作理念进行不断的更新,对于从事档案图书管理工作的人员来说,由于长期受到档案图书管理工作自身性质的影响,在从事档案图书管理工作的过程中往往会局限于现有的管理方式,致使档案图书管理工作的水平较低、效率也处于一个非常不理想的水平,在很大程度上制约了档案图书管理工作水平的提升。因此,在推动档案图书管理工作发展的进程中,对于档案图书管理人员来说,必须具备创新意识和创新精神,在工作的过程中本着“以人为本,服务至上”的工作理念,将满足社会发展对档案图书管理工作的需求作为最基本的工作理念,在工作的过程中不断创新档案图书管理工作的手段和方法,进一步提升档案图书管理工作的水平和效率,进而使得档案图书管理工作能够更好地满足社会各界对各种档案图书资料的需求,使其能够对促进我国国民经济的发展发挥出更大的作用。
二、创新档案图书管理的工作手段
在提升档案图书管理工作水平的进程中,要注重工作制度的创新。在进行档案图书管理工作创新的进程中,要在传统的档案图书管理模式的基础上来进行,充分借鉴传统的档案图书管理模式中有益的部分,对于一些不再适应当前档案图书管理模式需求的工作方法来敢于舍弃,从而在继承传统的档案图书管理制度的基础上实现新的发展。在档案图书管理工作的工作形式方面,可以将一些利用价值比较小同时保存的年限又比较短的一些档案资料通过分级保管的形式下放到基层的管理部门中,这样不仅大大方面了基层部门对各种档案图书资料的使用,同时又能够缓解档案馆藏库存紧张的局面,使得档案图书管理人员可以有更多的时间来投入到馆藏信息资源的开发利用工作之中。此外,在进行档案图书管理工作之中,为了避免以前在案卷立卷工作中繁琐复杂、随意性大、案卷的质量得不到有效地保证等现象的出现,要积极推进立卷工作改革,对传统的档案立卷工作进行积极地创新,从而进一步提升档案图书管理工作的水平。
三、注重现代科学技术的创新运用
当前随着计算机技术和网络技术的快速发展,社会生产和生活中的各个行业领域的生产方式和工作模式都发生了很大的变化,计算机的大量使用使得生产效率大大提升。在推动档案管理工作水平提升的进程中,也要注重对网络技术、计算机技术、数码技术、影像技术等一系列先进技术的运用,通过利用各种先进的技术来进一步提升档案图书管理工作的效率,同时也可以缓解传统的档案管理工作中工作人员的工作压力,减少工作中出现差错的几率;此外,在档案图书管理工作之中,还要进一步推动办公自动化系统的运用,通过合理的设计使其能够能加符合档案图书管理工作的需要,进而实现档案图书管理工作的数字化、智能化与高效化。
四、注重服务方式和工作内容的创新
随着网络技术和数据库技术的快速发展,档案图书管理工作在服务方式上可以充分利用当前网络资源丰富、信息量大、传输速度快等一系列的优势,进一步创新档案图书管理工作的服务方式,通过各个档案图书管理机构之间的联网来进一步实现档案图书资料的共享。当前,通过巨大的网络信息资源来获取所需要的资料已经成为一种普遍的方式,在档案图书管理工作发展的进程中,要充分重视对网络的利用,积极推动各级档案机构之间数据档案资源的联网进程,在更大范围之内实现档案图书资源的共享,推动电子档案数据库的建立,同时在提供服务的过程中,注重网络平台的开发与利用,建立起网络在线服务平台,使得需要档案图书资料服务的用户能够获得在线支持,进而为社会各个行业领域提供更加快捷、方便、优质的服务。此外,还要注重对工作内容的创新,档案图书管理工作在改革的进程中还要在工作内容上进行不断地创新,对各种档案图书资料进行有目的、有计划地收集和处理,从而进一步优化档案图书资源、提升馆藏资源的质量,进而使得档案图书管理工作能够更好地满足各个方面的需求,提升服务的质量。
五、提升管理队伍的水平
以人为本是实现档案图书管理工作水平提升的一条重要途径。在推动档案图书管理工作改革的进程中,要重视打造一支高水平的档案管理队伍,进而形成对档案管理工作的人才支持。首先,对于档案图书工作人员来讲要充分认识到档案图书管理工作对于促进整个社会发展的重要作用,打破传统的档案图书管理理念和模式的束缚,解放思想,在新形势下依据档案图书管理工作发展的需要要进行积极地创新;其次,要提升自身的档案图书管理工作的能力和水平,了解和掌握档案图书管理工作的各种业务需求,通过不断地学习来更好地适应档案图书管理工作中产生的新变化;最后,要重视对于档案图书管理人员的教育与培训工作,对在岗的工作人员通过开展定期的培训等形式来不断地更新其档案管理的知识结构,提升其业务能力,同时档案图书管理机构还要依据自身工作的实际需要来引进高水平高素质的管理人才,进而带动整个档案图书管理队伍素质和能力的提升,从而促进整个档案图书管理工作水平的提升。
六、推动档案图书管理的法制建设
在档案图书管理工作发展和创新的进程中,要进一步推动法制建设,使得档案图书管理工作能够有法可依。目前针对档案图书管理我国已经制定了《档案法》和《档案法实施办法》等一系列的法律法规,在档案管理工作发展的进程中,要加大对相关法律法规的宣传,同时在工作之中严格按照相关的法律法规来进行档案图书管理工作,健全内部控制管理体系,进而使得档案图书管理工作能够在法制的规范下健康地发展。
结语
档案图书管理工作在新时期面临着新的挑战,在推动档案图书管理工作发展的进程中,要注重工作理念和工作手段的创新,注重科学技术的运用,不断创新工作内容与服务方式,注重档案管理人员队伍的建设和法律法规的建设,从而进一步提升档案图书管理工作的水平。
参考文献:
[1]姚晓红. 图书管理工作的创新的相关探讨[J]. 办公室业务,2014,03:113.
[关键词]现代信息;图书管理;优势;应用
中图分类号:TU94 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在现代信息化技术的发展背景下,许多行业在经营管理中要想达到理想的管理效果,就需要把现代信息技术和本行业的管理有效结合在一起,尤其是图书管理工作。图书管理工作具有内容复杂、涉及元素多的特点,传统的管理模式已经不能适应当前的图书管理工作,无论是管理工作的程序还是管理对象,都需要使用现代信息化技术,这样才能够给读者带来更多便利。
一、图书管理工作的现状分析
图书资源作为各个学校的关键学习补充资源,同时也是学校日常管理工作中的重要内容之一。长期以来,各个学校在开展图书管理工作时,实施的基本上都是以人工管理为核心的管理方法,然而随着我国教育事业的迅猛发展和飞速进步,学生阅读量及参与阅读学习的学生数量急速增加,无论从图书管理的客观要求及主观需求方面,几乎所有学校都引进了以计算机技术为核心的现代信息技术来开展图书管理工作,而且取得了较为理想的效果。但是随着图书管理工作要求的不断提升,加上学生阅读量的不断加大,同时图书资源已经从传统的单一纸质阅读转向纸质图书与电子图书相结合,然而图书管理工作人员并没有得到有效增加,同时图书管理人员的图书管理技能和水平也未能有效提升。
二、现代信息化技术在图书管理中的优势
1.改变了图书馆的传统服务方式
在传统意义上图书馆通常被认为是服务部门,主要目的是为人们提供资料和查询服务。随着信息技术的发展与应用,图书馆已经彻底改变了传统的服务方式,出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式,图书馆不仅为人们提供传统的书籍文献资料,同时也提供多媒体信息资料,人们可以通过网络进行跨馆、跨地区的信息资料查询,使读者真正享受信息技术所带来的便捷。
2.合理整合了来自网络的各种信息资源
信息技术属于虚拟性技术的一种,利用网络和先进的技术设备能传递的信息资源不仅数量大,而且在类别上也是多种多样。因此,在传递的信息中,不可避免地会存在一些垃圾信息和无用信息,为优化网络资源,就需要采用先进的信息技术对传递的信息进行过滤和整理。除此之外,科技的不断进步,会促使信息技术不断实现升级,升级后的信息技术会对网络传递的信息资源产生一定的规范作用,相比较传统的信息技术,也会具有更易操作的特性。加之各种先进设备的应用,使得图书管理工作人T能充分利用网络传递的信息为读者提供更具科学化和人性化的图书管理服务,从而为提升图书管理质量创造了有利条件。
3.提高了图书管理工作的效率
信息化管理是社会高速发展的产物,节约了大量的人力和物力。在传统的管理模式下,很多事情都需要手工完成,这使得图书管理人员的工作量巨大,而且人工操作也极易出现失误,增加了图书管理工作的难度。运用现代信息技术以后,图书馆的许多工作都可以通过电子计算机操控来完成,只需要编制相关程序,配备较少的人力、物力就能完成图书馆的相关工作,大大提高了图书馆的工作效率。同时,应用信息技术也显著提高了图书馆工作质量。
4.使图书馆藏的内容更加丰富
以计算机技术为代表的信息技术彻底改变了传统图书管理工作模式,如今的信息来源越来越广泛,书籍报刊、互联网、光盘、电子图书等都可能成为信息承载者。计算机的应用推动了电子信息技术的发展,实现了信息形式上的改变。在图书管理工作中,要树立以服务咨询为本位的指导思想,不断进行馆藏内容的改革。目前信息技术在图书管理工作中的运用,使得信息的形式更加丰富,有数据文献、电子信息、音像资料等,图书馆已发展成为重要的信息中心。
三、现代信息化技术在图书管理中的应用策略
讲解现代信息技术在图书管理工作中的应用,实质上主要讲述的就是突出表现的计算机技术在图书管理工作中的应用,因此,如何将计算机技术与图书管理工作紧密结合起来是问题的关键。而将计算机技术应用到图书管理工作中,实质上主要是借助计算机技术,构建图书管理智能化系统。
1.计算机图书管理系统的任务分析
在图书管理工作中应用计算机技术,能够有效节省人工支出,同时提升图书管理效率。通过应用计算机技术,从而改善传统图书管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能让整个图书管理水平大幅提升。同时,图书管理工作的服务内容更加丰富,结合计算机技术的有效使用,图书管理工作的内容不再是简单的图书借阅、归还登记,而是包含平台维护、电子图书管理、服务品质提升等一系列内容,使整个服务内容实现了途径的多样化和内容的丰富化。
2.有效区分信息化图书管理服务系统的功能
有效区分信息化图书管理服务系统的功能是图书馆有效应用现代化信息技术的重要方法。有效区分系统功能,不仅需要对添加修改图书信息进行有效区分,同时也需要对设置读者的借阅权限等功能进行仔细甄别,并结合信息技术对图书管理的管理系统进行改造,促使图书管理服务系统实现自动化和智能化,帮助图书馆的工作人员更好地开展工作。其中,图书管理服务职能体现为:采用分别管理形式对图书馆的图书类别和信息进行管理,对图书的借阅、存储、版本以及位置等进行科学管理。系统管理服务职能体现为:读者可随时修改并维护个人信息。读者管理服务职能体现为:借书以及还书的主要功能和作用。因此,要想更好地应用现代技术开展图书管理工作,就需要有效区分信息化图书管理服务系统的功能并完善借阅图书流程,结合系统的具体应用逻辑,有效衔接各个功能板块。此外,还应不断更新图书管理服务系统,及时修补服务系统中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、网络化计算机信息检索
当借阅人员对某一类书籍或者某一本书籍有阅读兴趣时,都可以借助计算机以及信息检索系统提前进行查阅,查询图书馆藏信息内是否收录,而关于纸质图书,则是查询馆藏中是否有存书以及归还期限等。通过便捷网络化的信息检索,能够使借阅人员可以更加方便的查询图书信息。通过结合计算机技术,构建完善的检索系统,可以将每一本书籍按照类型进行收录、归纳、分类,让阅读人员可以在较短时间内查询到图书信息,进而提高借阅便利度。而检索系统的建设与普及,能够让图书资源实现最大程度的利用。
4.提供完善的计算机网络远程服务
计算机技术影响下的图书管理工作,图书借阅服务已经实现了地域因素限制,所以要在图书管理工作中,提供完善的网络远程服务,让更多的阅读者能够借助网络远程服务,实现更好、更便利的阅读图书。而网络远程服务实质上也是学生图书阅读习惯变更的重要要求。从根本上应用好计算机技术,可以借助图书管理系统,满足读者的阅读需求,实现整个图书管理工作的优化升级。通过有效结合计算机技术,最终实现整个图书管理系统的质的飞跃。
参考文献
[1] 孔纯蓉.计算机技术在图书管理中的应用探究[J].当代教育实践与教学研究.2016(07).
关键词:信息时代;图书管理工作;发展机遇;制约因素
引言
现代科学技术的快速发展使得人类已经步入知识信息时代,人们对信息的需求也变得日益多样化。图书馆是信息资源的聚集地,以计算机技术为主的现代信息技术开始被应用到图书管理工作当中,促进了图书管理工作开始朝着信息化的方向转变,图书管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。然而,从目前的情况来看,图书管理信息化工作还没有得到完全的普及,还有很多地区的图书馆由于受多种因素的限制而不能取得快速的发展。因此,在新时期,图书馆工作人员要充分认识到信息时代的特征和优势,抓住机遇,利用现代化的信息技术手段进行图书管理工作改革,进一步推进图书管理工作快速实现信息化。
一、新时期制约图书管理工作发展的因素
(一)缺乏必要的软硬件设施支持
目前很多图书馆之所以不能快速实现图书的信息化管理,在很大程度上是受资源设施的制约。在信息时代,现代化的图书管理工作需要先进的软硬件设备作为支撑,而大部分图书馆还保持着传统的工作模式,缺乏必要的资金支持,图书管理工作仍然停留在简单的文献借阅上,工作流程复杂且重复,非常不利于图书管理工作效率的提升。而在信息时代,如果利用现代计算机和网络技术开展图书管理工作,可以有效的节约时间、人力,给图书馆的图书借阅工作带来极大的便利。
(二)原有馆藏资源不能满足服务需要
图书馆作为知识信息的聚集地,需要具有丰富的馆藏资源才能满足广大读者用户的信息需求,然而在信息时代,随着网络信息资源的日益丰富,很多读者开始转向通过网络自主查阅图书信息资源,而不是去图书馆借阅,读者对信息资源的要求也不再满足于简单的书本上文字性的知识,而是开始追求形式多样化的阅读资源,图书馆现有馆藏资源已经不能满足新时期用户对信息的需求了。这就给传统的图书馆图书管理工作带来了压力和挑战,利用现代信息技术转变图书管理工作模式,优化图书馆藏结构,提升图书馆的信息化服务功能,满足人们日益多样化的信息需求。
二、信息时代图书管理工作的发展机遇
信息时代的到来对于图书管理工作来说既是挑战,又是机遇。相比传统的图书管理,在信息时代运用现代化的科学技术手段开展图书管理工作非常有助于图书管理效率的提升,这是因为通过网络信息的传递更加快速和及时,方便读者进行图书文献资料的检索、查阅和使用。另外,在信息化环境下,信息的传播变得更加广泛,图书馆的图书信息资源也变得异常丰富,实现信息资源共享的综合管理工作,图书管理服务工作模式也得到很大的转变,使读者能够迅速了解新知识、新技术、新信息,从而满足读者多样化的信息需求。由此可见,信息化时代的到来以及现代信息技术的不断发展,给新时期的图书管理工作带来了机遇。
三、信息时代做好图书管理工作的建议
(一)利用信息化手段丰富图书馆藏资源
图书馆的图书管理服务工作质量如何在很大程度上取决于图书馆藏资源的结构。信息化时代的来临使得图书管理工作观念得到了很大的转变,传统的图书馆的图书管理服务工作是基于文献馆藏数量和种类的,包括图书、文献、报纸、期刊等,而在信息化时代,图书馆需要充分利用现代信息化和网络技术手段进行馆藏资源的丰富,加强电子数据库建设,从而提升图书管理工作的规范化和科学化水平。
(二)加强图书流通的规范化管理
图书流通管理是一项复杂的系统性的工作,是图书管理工作的重要内容,涉及到图书管理、借阅的方方面面,需要图书馆各部门以及读者的密切配合才能高效的完成。在信息时代,图书馆必须通过对图书流通工作的重视,进行图书流通管理工作创新,基于图书流通利用信息化手段建立集图书流通、信息检索服务、图书管理、图书借阅、参考咨询等于一体的图书管理服务系统,致力于为读者提供全方位的服务,满足读者多样化的图书借阅和信息资源需求;同时还要建立一套支撑图书流通工作高效运行的网络支持系统,做好图书管理系统的安全维护工作,实现图书的规范化管理和流通,从而有效提高图书馆图书流通的效率和质量,更好的适应现代社会的发展要求。
(三)提升图书管理人员的业务能力
要想切实提高图书管理工作的有效性,图书馆必须加强对图书管理工作人员的教育培训,不断提升其工作技能和业务能力。首先,图书馆工作人员要具备图书管理工作的专业知识和技能,能够满足广大读者的服务需求,能够在读者需要的时候给予及时有效的帮助;其次,为了更好的适应信息时代图书管理工作的要求,图书管理工作人员要不断加强对现代信息技术知识的学习,提高图书管理信息化操作技能,掌握电子信息资源检索、查阅等必要的技能,从而提高图书管理工作效率。此外,图书管理工作人员还要具备较强的服务意识和责任意识,能够更具广大读者的需求提供个性化的信息服务,提升图书馆整体工作质量,同时也为图书馆树立良好形象。
四、结语
综上所述,信息时代的到来给图书管理工作带来了机遇和挑战,图书馆要在了解制约传统图书管理工作发展的因素的基础上,充分利用现代信息技术优化图书管理工作模式,加强对图书流通的规范化管理,提升图书管理人员的业务能力,提高图书管理工作效率和质量,为读者的个性化信息需求提供更加便捷、优质的服务,从而提升图书馆的整体工作效率。
参考文献:
[1]杨秀玲.信息时代高校图书管理服务体系创新的思考[J].产业与科技论坛,2014,24:224-225.
关键词:信息化环境;高校图书管理;问题;发展对策
现代科学技术的快速发展使得人类已经步入知识信息时代,信息化已经成为现代社会发展的一个主要趋势,人们对信息的需求也变得日益多样化,信息时代的到来给图书管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。高校图书馆是信息资源的聚集地,以计算机技术为主的现代信息技术开始被应用到图书管理工作当中,促进了图书管理工作朝着信息化的方向转变,高校图书管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。然而,从目前的情况来看,图书管理信息化工作还没有得到完全的普及,还有很高校图书馆由于受多种因素的限制而不能取得快速的发展。因此,在新时期,高校图书馆工作人员要充分认识到信息时代的特征和优势,抓住机遇,利用现代化的信息技术手段进行图书管理工作改革,进一步推进图书管理工作快速实现信息化。
1高校图书管理工作面临的问题
1.1图书管理工作人员缺乏必要的信息化意识
信息化环境下的高校图书管理工作对图书管理工作人员提出了更高的要求,随着现代科学技术的发展以及信息化时代的到来,传统的图书管理工作已经不能适应多变的环境要求了,图书馆工作人员的综合素质如何直接决定着高校图书管理工作的整体质量,同时也影响着图书管理工作的服务水平。但是从目前的情况来看现有高校图书管理人员还缺乏必要的信息化意识,这重要是因为现阶段高校图书管理工作人员普遍年龄较大,缺乏图书管理信息化相关的专业知识,每天除了要完成必要的工作任务之外,没有多余的精力开展图书管理信息化建设,往往安于现状,不愿意去学习新知识和新技能,导致现有工作人员不能满足信息化环境下的高校图书管理工作。
1.2高校图书馆现有基础设施不能满足图书信息化管理的需求
在信息化环境下,高校图书馆现有基础设施已经不能满足现阶段图书管理工作的需要了。主要表现在图书管理信息化建设工作所必须的软硬件设施不完善,必要的计算机、网络设施体系建设不够完善,虽然部分高校建立了校内图书查阅共享信息系统,但是往往因为网络低、网站容量小等问题导致图书管理工作效率下降;在电子阅览室的建设上投入的精力也不足,图书馆还保持着传统的工作模式,图书管理工作仍然停留在简单的文献借阅上,工作流程复杂且重复,非常不利于图书管理工作效率的提升,不能满足信息化环境下广大师生读者对图书信息资源的需求。
1.3高校图书馆信息化服务能力不足
图书馆作为知识信息的聚集地,其根本的工作目标就是为广大读者提供信息资源服务,最大限度地满足读者用户的信息需求。在信息化环境下,随着网络信息资源的日益丰富,很多读者开始转向通过网络自主查阅图书信息资源,追求形式多样化的阅读资源,而不是去图书馆借阅,这就给传统的图书馆图书管理工作带来了压力和挑战。利用现代信息技术转变图书管理工作模式,提升图书馆的信息化服务功能,满足人们日益多样化的信息需求,成为了现阶段高校图书管理工作人员要研究的重要问题。
2信息化环境下提高高校图书管理工作效率的对策
2.1提升高校图书管理工作人员的信息化素养
高校图书馆工作的主要内容就是为教师的科研工作以及学生的专业学习提供资料参考和知识服务,这就要求图书管理工作人员要了解服务对象的特点,提升自身的信息化素养,为读者提供满意的信息服务。首先,高校图书管理人员要具备专业的知识技能以及较高的职业道德素养和服务意识,熟悉图书管理工作的各个环节和整体流程,为提升图书管理工作的整体质量奠定基础。其次,图书管理工作人员要具备必要的情报意识和情报能力。高校图书馆除了要为读者提供必要的图书借阅工作之外,还要为读者查阅、检索、下载图书信息资源提供指导和帮助,这就需要图书管理工作人员具备情报意识,帮助读者快速地找到所需的图书信息资源,从而提高图书管理工作的整体效率。然后,为了更好地适应信息化环境下的图书馆工作,图书管理工作人员还要具备必要的计算机、网络相关的基础知识和操作技能,能够利用现代信息技术开展图书管理工作,提升工作效率和工作质量。
2.2加强必要的基础设施建设
信息化环境下的高校图书管理工作需要必要的软硬件设施作为保障,因此高校要加大对基础设施建设的投入力度。首先,就要为信息化图书管理工作配置必要的计算机、网络、电议阅览室等基础的硬件设施,其次,要根据本校图书馆的实际情况选购或开发合适的图书管理软件和数据库系统,为图书管理信息化建设工作提供保障。另外,为了使图书馆更好,地为广大师生读者服务,高校要提高图书馆和校园网络的覆盖面和网速,提升图书管理工作的整体效率。
2.3提升高校图书馆信息化服务能力
高校图书馆本身就是为广大师生读者的科研、学习等服务的,在信息化环境下,图书管理工作除了要满足基本的图书借阅、查阅之外,还要为读者提供必要的信息资源检索、下载、共享等服务功能,以实现高校图书馆的综合性管理,因此,提升高校图书馆的信息化服务能力至关重要。在进行图书管理工作的过程中,相关工作人员要加大与读者的沟通交流,了解读者的信息需求,然后进行图书信息资源的合理化布局,最大限度地满足读者的借阅需求。还可以利用网络平台开展开架服务模式,使读者利用网络手段就可以方便地查阅和利用图书资源,从而提高图书的利用效率,图书管理工作质量也得以提升。
3小结
信息化时代的到来给高校图书管理工作带来了挑战,高校图书馆要不断提升图书管理工作人员的综合素质和信息化素养,加强必要的基础设施建设,提高图书馆信息化服务能力,进而使信息化环境下的高校图书管理工作质量和效率得以提升。
参考文献:
[1]吴青.高校图书管理信息化的现状与对策[J].开封教育学院学报,2014,08:233-234.
[2]陈璞华.浅析信息时代高校图书管理的现状与对策[J].科技资讯,2014,31:252.
前言
网络信息时代的到来促使高校图书馆管理模式发生巨大的变化,其工作模式也随之发生相应的调整,无论是读者需求方面还是图书管理方面都要进一步实现网络化、自动化,同时也要逐渐提高图书管理员的综合素质,以适应时代的进步和科技的发展。
一、提高图书管理工作人员的综合素质
图书管理工作人员的素质对于整体的图书管理工作有着很大的影响,传统的管理模式对工作人员的计算机水平要求不高,只要辛勤工作就可以满足基本的需求,但随着科技的进步,网络时代的到来,高校图书管理工作也随之面临着巨大的挑战,在此期间提高图书管理工作人员的综合素质势在必行。首先,作为高校图书管理人员要有较高的职业素质,同时要具备良好的与人沟通的能力。这是对工作人员最基本的岗位要求,由于图书管理工作人员的岗位特殊性还需要其具良好的专业知识,对高校藏书的布局、种类等都要有所掌握,以?M足岗位需求,为学生提供更加专业的服务。其次,要提高高校图书管理工作人员的计算机应用水平,随着网络信息时代的到来,高校图书管理工作的模式也发生了相应的变化,传统的图书管理主要依赖于人力的投入,过程过于复杂且浪费时间和精力,计算机在高校图书管理工作中的应用大大节约了管理成本,减轻了图书管理工作人员的工作负担。因而需要进一步提高图书管理员的计算机应用水平,通过对图书管理工作人员的计算机专业知识培训提升工作效率,以更好的应对新时代的挑战。最后,作为高校图书管理工作人员还需要具备良好的心理素质,热爱本职工作,以最为饱满的热情对待每一位读者,注重自己情商的培养,同时要有较强的进取心,努力学习专业知识、计算机知识,为学生提供更加专业的服务。图书管理工作人员的综合素质对于高校的图书管理工作影响重大,在网络信息时代的大环境下,图书管理人员只有努力的提升自己的专业素养才能够进一步胜任工作,不被发展如此迅速的大环境所淘汰。
二、建立具有本馆特色的图书数据库
高校的图书管理工作需要和时代接轨,传统的依赖于人力的管理方式过于浪费人力、物力、财力,必须借助于网络计算机设备进行管理创新。传统的高校图书管理数据库的建设还流于表面、专业性不高、所检索的内容仅仅局限于书目、期刊杂志,对书籍的分类不够具体和专业,读者的借鉴性不是特别的高,因而高校图书馆需要在具体分析学校情况的基础上进一步建立具有学校特色的专业化数据库。高校图书数据库的建立要充分分析本学校藏书情况,并且对所有藏书进行系统的、有序的分门别类,开发出适合本高校具体藏书情况的软件,对相关书籍数据进行加工处理、整理录入,建立起高校专业的图书数据库系统,改变传统的书籍查询方式,利用计算机设备快速的查询到所要搜索的书籍,节约时间以及人力成本。大学阶段的学生对于书籍的使用较为频繁,所需要书籍的种类也相对繁多,这就需要学校开发出针对图书馆具体藏书情况的软件,把学校所有的藏书具置进行规范化,对藏书进行进一步的分类,方便同学进行找寻。建立数据库不仅有利于学生进一步查询图书,更有利于图书馆工作人员的管理,突破了传统图书管理方式的弊端,节约了图书馆工作人员的时间,简化了高校图书管理员的工作流程,是对网络环境下高校图书管理工作的巨大创新。图书管理数据库的建立还需要有高校自身的特色,因而需要高校图书管理的相关部门分析学校的具体情况,结合时代的背景,开发出具有本学校特色的数据库。以更好的适应读者的需求,提高高校图书管理的工作效率。
三、为读者开展网络参考咨询服务
随着网络计算机的进一步发展,高校为读者提供网络参考咨询服务成为了一种必要的发展模式。传统的高校图书管理方式所提供的服务主要是图书的借阅工作,对提供网络参考咨询方面的工作有所忽视,时代的发展对高校图书管理工作提出了更高的要求,计算机技术越来越广泛的应用于管理过程中,在高校中学生的生活、学习越来越多的依赖于网络,因而高校图书管理开展网络参考咨询服务业越来越受到重视并且越来越必要。通过网络,学生在借阅的过程中不单单局限于面对面的沟通,更多的是通过网络事先查阅到自己所需要的相关资料或者图书,通过这样一个网络平台可以进一步对相应的图书简介等大体内容做了解,判断是否是自己需要的内容,这样的方式可以大大提高效率,节约时间成本。高校图书馆可以根据学生的需求建立网络共享平台,把学校藏书的相关信息到平台中,并且配备专业的管理人员对学生提出的问题进行解答,以此简化工作过程,实现图书管理工作的现代化、网络化、大众化,为学生提供更为专业的服务。高校进一步通过网络实现对读者提供开放式的咨询服务工作是对传统管理模式的巨大创新,对于学校图书管理工作进一步现代化、网络化有很大裨益,需要高校管理工作人员进一步努力,在管理方式等多个层面进行突破,让高校图书管理工作网络化进程进一步加快。
关键词 高校图书馆 勤工俭学 学生 图书管理工作 探讨
1组织勤工俭学学生参与图书管理工作的原因
(1)高校图书馆内部工作人员不足:高校图书馆内部工作人员不足一直是影响高校图书馆发展和创新的重要因素,组织勤工俭学学生参与图书管理工作,可以在很大程度上缓解工作人员不足的情况。
(2)勤工俭学学生的图书管理工作任务量大,但相对简单:勤工俭学学生参与图书管理工作的一大优势便是此类学生吃苦耐劳,可以在很大程度上提高基层图书管理工作效率和质量。
(3)缓解特困生的经济压力:勤工俭学学生往往家庭条件不是很好,大部分属于特困生,学费、生活费等必要的费用开支带给了他们较大的经济压力。学校通过聘用特困生参与图书管理工作,一方面减轻了特困生的经济压力,另一方面也让部分表现优异的特困生享受到学校给予的特殊福利待遇。
2勤工俭学学生参与图书管理工作的作用
(1)培B学生的劳动意识:如今的大学生校园普遍是“空中楼阁”式的存在,大学生也普遍存在着虽“满腹诗书”但“五谷不分”,动手能力差、劳动意识淡薄的情况。组织勤工俭学学生参与图书管理工作,一方面可以让参与工作的学生加强自身的劳动意识,明白“劳动致富”的道理,另一方面也为其他大学生做出好的榜样,潜移默化的影响他们的思想行动,培养他们的劳动意识。
(2)增进师生交流,密切师生关系:勤工俭学学生由于处理的都是基层的图书管理工作,属于专业图书管理人员的“助理”,学生在工作过程中常常要与其打交道,而在我国高校中,部分图书管理人员也是校内教师,这就增加了师生交流的机会,通过不断的师生交流,师生关系也变得更加密切,有效改善了传统大学师生关系冷漠的情况。
(3)为图书馆图书管理工作注入新的活力,有利于推进传统图书馆的自动化改革:首先,大学生普遍计算机能力较强,可以协助图书管理人员操作较为复杂的图书管理系统,其次,大学生接受新事物的能力较强,可以在短时间内理解工作内容,把握工作重点,工作效率比较高。最后,某些想象力丰富的大学生可以就目前的图书管理工作提出一些新奇的图书管理办法,提高图书管理效率。
(4)增长学生知识,锻炼学生能力,陶冶学生情操:首先,学生在图书管理工作中,接触的各类书籍比较多,久而久之,学生可以学习到许许多多的书本知识。其次,学生参与图书管理工作,可以在很大程度上锻炼他们的工作能力,提升他们的工作意识,为他们以后参加工作奠定了良好的基础。最后,学生受书本知识的影响以及图书馆阅读环境的影响,自身的阅读品质会有显著提升,“腹有诗书气自华”,其道德情操和文化修养也会得到一定程度的提高。
3图书馆如何做好勤工俭学学生的管理工作
(1)管理好勤工俭学学生的图书管理工作:首先,确立学生的图书管理职责:即要根据图书管理工作的需要,根据每个学生的实际工作能力,分配不同的图书管理任务,做到责任到人。其次,加强管理,耐心指导:学生在图书管理工作初期,往往会出现各类错误,此时专业的图书管理人员应给予耐心指导,同时,要严格管理每个学生的图书管理工作,做到防微杜渐。最后,严格评价学生的图书管理工作,奖罚分明:对于表现优异的学生,相关负责人应向学校申请相应的物质或精神奖励,而对于表现较差的学生,应给予合理适度的批评指导。
(2)根据具体岗位上的图书管理职责,做到合理分配:
A:图书馆图书流通日常服务工作:首先,对于图书借阅和归还工作的管理,需要做到“专人专事,责任到人”,其次,对于图书借阅和归还人员的接待水平,也是重要的人员分配标准之一。
B:传统阅览室和电子阅览室的管理工作:此类工作涉及的管理方面较多,包括阅览室的环境卫生管理,图书收捡管理和图书馆阅读环境管理等。
C:维护图书馆图书管理系统:协助图书管理人员维护图书管理系统,及时更新数据库信息,监控系统运行状态,此类的工作有较高的技术性,因此在分配人员时,往往要选用技术能力较强的计算机专业学生。
D:图书馆资料室管理工作:包括修补破损图书、做好图书资料的分类整理等工作,这类工作需要耐心和细心,因此在分配人员时,要多选用一些比较细心的女学生。
4结语
综上所述,组织勤工俭学学生参与图书管理工作,无论对学生个人还是对图书馆图书管理工作来说,都具有积极的意义和作用。目前,我国高校图书馆图书管理工作仍然具有很大的进步空间,组织勤工俭学学生参与图书管理工作,不仅可以补充图书管理人员的不足,更能在很大程度上促进我国图书馆图书管理工作的发展。
参考文献
一、新时期对图书管理工作产生影响的因素
新时期,纵观我国图书管理工作发展现状,发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响,要想全面加强图书管理工作的改革创新,促进图书管理作用的发挥,就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析,进而对图书管理工作做出系统的判断,为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先,影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性,大量的图书具有一定的管理难度,并且由于图书管理具有较强的规范性,因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类,然后上架摆放,并完成归档工作,整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次,图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类,并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多,图书种类繁杂,也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型,按照图书的体裁进行划分,能够分为小说、散文、传记等,只有按照明确的分类方式加强图书管理工作,图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显,取得良好的管理成效。最后,图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果,只有按照严格的标准及时进行归档,才能够保证图书管理成效,促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中,应该综合多种因素进行具体分析,争取对图书管理工作形成更为明确的认识,促进图书管理成效的获取。
二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用
现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系?y,结合图书管理工作的特点,图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性,不仅能够促进管理效率的提高,还能节省人工成本,取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中,一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用,能够通过使用红外线扫描技术,将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中,完成图书信息的归档,保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分,图书管理工作成效日渐凸现出来。
在实际应用图书档案管理系统的过程中,在软件设计方面,设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分,因此不需要再次使用人工分类,图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来,对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性,能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体,管理的全面性和系统性得到明显的增强,能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说,在应用图书档案管理系统的过程中,档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系,不仅增强了档案管理工作效率,也能够促进档案资源的有效利用,对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下,图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用,逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题,并积极探索相应的优化管理措施,希望能够切实改善图书管理现状,促进图书资源的有效利用,为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此,图书管理工作的问题才能够得到逐步解决,图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来,为图书资源的有效利用提供相应的支撑,切实保证图书资源的利用效率和效果,促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。