时间：2023-08-18 17:26:28
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关键词：物资采购管理；采购过程监督；精益采购
随着国际原油的价格不断的上升，国内成品油价格随着国家宏观调控与国际接轨存在一定困难，这对炼油化工企业造成了一定的影响。面对此种状况，炼化企业只有实施低成本经营战略，才能在激烈的市场竞争中生存和发展。因此，成本控制显得尤其重要，特别是在以原料为重点的物资采购与管理上，降低采购成本是企业价值提升的重要环节，对企业的核心竞争力提升具有十分重要的作用。
一、优化石化企业物资采购管理模式
1.建立采供权限分离的运行机制
石化企业在物资采购管理中 应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路，把隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化 对物资管理实行采供分离，采购和仓储供应部门相互制衡 加强审核把关，取消分散的采购权力，弥补分散的采购缺陷，健全物资采购监管体系 提高企业经济效益。
2.实行集中管理 定点采购
集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购，供应部门统一发放 定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。企业采取集中管理和定点采购，有利于减少采购环节，降低物资采购费用，堵塞管理漏洞。
3.从间接采购转变为直接采购
间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商直接采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。企业应切实重视直接采购的作用，趋利避害 提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。
二、大力实行精益采购
所谓的精益采购是运用精益的理念，以降低采购成本为目标，通过规范和优化采购流程，以质量、价格和服务为衡量标准，结合生产和销售节奏，制定科学合理的决策并进行有效执行和控制，在需要的时候、按需要的数量采购需要的原料，消灭采购环节中的一切浪费。
1.战略采购和操作采购分开
战略采购负责供应商选择与管理；原料市场的研究和分析；制定降低成本的计划和具体实施；改善采购流程的计划和实施；制定采购战略和采购策略。操作采购负责根据产销计划进行预测，制定原料需求计划，下订单，库存管理，货物的接收、支付，与生产部门的协调以及过程控制等。
分开管理的优点：战略采购人员可以把主要的精力放在优化供应商的工作上；制定差异化的采购模式；发展/整合供应商；与技术开发更好的协调和合作；采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强；可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力。操作采购人员可以与生产部门更紧密协作，可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上，对定货过程的控制，改善物流配送等工作
2.多方面、多渠道降低采购成本
采购之所以重要主要是因为它的工作质量关系到企业的产品质量和成本，企业经营方向逐渐向专业化、协作化发展，采购的比重也越来越重要。尤其是在石化企业中，企业的采购资金占整个生产很大的比重，这意味着采购成本上减少不大的比例，就会对利润产生不小的影响，其增加利润的效果远远大于在其他方面采取的措施。
（1）流程成本：以销定产，合理配置原料资源，优化采购流程，缩短采购周期，通过先进的信息技术来管理，快速反应、准时化生产，消除采购提前期过多、人员冗余、操作延迟等浪费。
（2）物流成本：通过整体需求预测，制订合理准确的原料需求以及到货计划，集中采购，集中配送。加强与车队、货运的谈判力度，通过长期合作关系，选择最优配送方案，尽可能降低运费。例如选择集中采购包车配送的费用要小于采购小批量配载运输的费用，选择散水货配送要比桶装货配送的费用低。
3.建立供应商评价及管理体系
对待供应商管理适合采取ABC的管理方式，通过多因素评估和比较对供应商进行排序，降低供应商数量，选择最佳供应商。季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节，对供应商的业绩评价可以根据核心指标评分卡来进行。 供应商数量少但关系相对稳定且可以控制，长期合作可以使得操作流程简化高效。建立长期的、更紧密的合作关系，影响甚至控制供应商，实现“双赢”。
三、强化物资采购价格管理
企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定，除市场价格波动大、持续时间长的物资外.采购价每年核定一次，年内不做调整.并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。在具体管理方式上.实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益，由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用；实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失，由企业采购部门白行承担。
四、结束语
石化企业的生产建设和经营管理活动离不开物资采购，通过有效的物资采购管理方法，能逐渐解决物资采购中存在的质次价高、效率低下等突出问题，促进石化企业净化物资采购风气，增强企业凝聚力，增加企业效益和提升企业形象。因此，物资采购管理是企业发展的必然要求。
参考文献：
关键词：煤炭企业；物资采购；供应链；思想；建立
中图分类号：F251文献标识码： A 文章编号：
一、引言
煤炭企业物资采购管理，应与发展相适应，其管理方式应及时转变。当前很多单位对集中采购降低成本、限额发料提高材料利用率、库存占用资金认识不足，为保生产节点主要靠提前采购、增加库存，以及人为干预增加消耗来实现节点的完成。随着煤炭企业新的生产体制的转换，横向一体化的管理体制也得到了加强。因此，煤炭企业必须用供应链管理思想来指导企业物资管理，也就是围绕企业核心，将物资供应、煤炭生产、销售、服务等，直到终端用户连成一个整体的管理模式，以不断适应煤炭发展的需要。
二、煤炭企业供应链管理思想下的管理模式
1、整合高效的物流采购机制，向市场化、专业化的方向发展
传统的生产管理活动，企业往往把物资供应管理重点放在为生产提供及时供应保障上。因此，供应管理的重点是设法寻找供应商，组织货源，及时采购所需物资。随着我国加入世贸组织的不断深入，以及市场经济一体化的要求，其采购业务也在不断发展，而原有的物流管理体系则需要重新设计和调整。现代企业对物资保障的认识，不再只停留在保障供应和局限于对供应商的选定上。而是从整体上把企业的供应流程与所有的相关部门都联系起来。随着采购内涵的不但扩展，物资的管理要从选择物资的供应商、制造商开始，把企业的物资计划、需求预测、供应商审查、库存控制、限额发料、合同签订、运输报关、领、发料一系列功能都集成一个系统中。整合因煤炭为对象带来的多部门物资采购体制。多头采购也难以有效地发挥企业最大物流潜力，导致内部物流不畅，仓储利用率低下，装卸专业化程度不高，而且大量占用生产资金。因此，煤炭企业应设置统一管理运作物流运行机制，实行分级管理，整合企业供应链流程，变分散采购为专业化的集中采购，将企业的生产、供应分属不同的部门，购、储、运、包装、配送进行调整，充分利用仓储、装卸设备、供货渠道、信息渠道，建立企业物资信息平台。对企业的物流进行统一规划、统一调度、统一指挥、统一控制、统一服务，以利于走向市场融入社会物流的大环境之中，以求取得整体最优效果。
2、淡化仓库概念建立配送中心，综合利用仓储能力
企业的所有生产活动，只有在需要的时候，按需要的质量、数量、周期提出所需要的产品。实行矿级、科区分级管理制，矿级物资部门将外采物资按照产品生产单元的需要配送到科区，再由科区按照产品区域托盘集配到施工场地。实现供应链上采购的原材料、设备，与生产所需的节点同步协调运作，以物资流通控制代替传统的库存控制。把仓库仅作为开箱检验、配货，为下道工序配送而暂存的一个地方。
3、提高专业人员素质
物资采购是一门涉及管理、贸易、法律、保险、工艺制造、材料、工程技术、计划控制和物流等多项专业的综合管理科学，必须加强物流人员的岗前培训，以及进行物流职业资格认证考核。
三、供应链管理思想下的采购管理
1、从单纯的物资采购向参入企业经营开发延伸
要改变过去物资部门不关心企业的经营开发，不关心生产过程的变化，缺乏主动性管理的思维。改变过去等厂商表、材料订货清单到齐了以后再进行采购的方法，特别是在目前国内物资市场环境下具有周期要求的物资，或新设备的特殊配件需求，它已不适应当今市场发展的周期性要求。物资部门要参入到企业经营过程之中，要能提前了解原材料、机电设备需求信息，将信息迅速传递到供应链渠道相关配套企业，对早作物资准备缩短建造、运输周期都大有好处。
2、从单纯的物资采购向外部资源管理延伸
在经济一体化的大潮中，煤炭企业也越来越多地依靠提供配套产品的服务。特别是一些综合性的工业产品，物资品种多，涉及面广，原材料、机电产品、无线电产品等等，对配套产品的依赖性强。一般性的管理已不再局限于本企业，而物流相当于一条生产流水线，供应链管理思想视配套产品外部物流为这条生产线的一部分。它把这些分散的配套产品纳入核心产品计划跟踪管理的范畴，在交货周期、产品质量、售后服务上不断传递相关信息，不断减少和消除核心产品在需求过程中出现的瓶颈，追求企业内部和外部物流的均衡性和节奏性。
3、外购产品质量管理向配套企业内延伸
通过对制造商产品质量事前合格供方质量资格的审核与确认，以及参入制造商产品的设计监定，把到货验收入库事后控制，转变成事前质量保证，实现过程事前控制，力争达到供货产品无缺陷、产品试验无返工。一些配套的机电产品质量，能直接影响到主要设备的使用性能（如四大件主要设备零部件会影响到安全环节等）。重点的机电、通讯、测控设备（或大宗原材料）需在产品出厂前，派专业人员到供方参加试验及验收，避免到总装调试才发现问题进行事后处理等不利因素。
四、供应链管理思想下的供应商管理
1、煤炭企业与主要供应商之间由贸易关系向战略伙伴关系转变
随着社会的发展，企业的物流供应体系除了考虑本企业的生产过程外，还需考虑系统外的因素对企业的影响。企业与制造商、供应商不再维系在价格之争的短期效益上，而是在互相信任和友好合作的基础上建立长期战略伙伴关系。在市场竞争日益激烈的环境中，企业的竞争形态已从单个企业之间的竞争，发展演变为企业战略联盟之间（集团）市场份额的竞争，供应链与供应链之间的竞争。对于一个企业发展而言，有条件的长线产品可与设备配套厂在供应链管理模式下结为长期战略伙伴关系。煤炭企业通过事前建立必要的供货渠道，加强与设备配套厂的交流及合作，建立稳定的供需关系及战略合作伙伴关系，对提高配套设备产品质量及时满足煤炭生产节点的要求，可以提供可靠的保障。
2、建立配套产品供应商团队
由于物资管理技术对企业的管理基础、管理水平、技术装备、外部供应渠道要有严格的管理程序，不仅要求经营开发、工艺技术、生产部门必须协调一致，还必须做到与制造商、供应商进行良好的合作。在供应链管理思想下，围绕企业的核心，通过信息手段，对供应各个环节及产品质量、产品价格、交货周期、售后服务等进行必要的跟踪管理。对于客户之间发生的各种问题进行全面协调，以赢得新客户，巩固和保留既有客户。对一些不讲信誉从中谋取暴利的供应商只能是一时的利润，不可能得到长期合作；对有良好商业道德，为煤炭企业提供优良服务的供应商，可与其建立长期的供求伙伴关系，这有利于提高煤炭产品数量与质量，降低产品进货价格，优化企业内部服务，并有利于降低库存，降低生产成本。
五、结语
面对市场竞争全球化的到来，煤炭企业通过内部的优势整合与外部相关企业的积极合作，充分利用社会资源，优势互补走煤炭企业集团发展的道路势在必行。煤炭企业集团是一个企业法人的经济联合体，其企业内的物资管理部门具有有独立自主采购权，但必须服从集团利益，提高企业的核心竞争力。而企业的物流管理应从战略的高度去规划和运筹，与整体布局相适应。物资管理多级分散的管理，必须转变成有层次的有序的分级管理，将分散的自我采购，实行相对集中的按权限分级采购。这有利于供货质量的保证，有利于外部、内部资源的综合利用、有利于降低采购成本，对提高企业的整体效益与市场竞争的能力都大有益处。
参考文献：
一、公司治理结构对企业筹资活动的影响
企业的筹资活动对企业资金的周转和相关公关活动的影响都是巨大的。同时，融资是企业在发展过程中筹集资金的主要手段。通常来说，企业的资金来源有两种划分，分别是内部资金来源和外部资金来源，而一般筹资活动则属于外部资金来源。充足的资金能够让企业在市场经济竞争异常激烈的氛围中抢得先机。比如，当有一个非常好的投资机会出现在企业的面前，而企业这时却没有充足的资金进行项目投资，从而失去了投资的机会，对企业的发展就会产生很大影响，所以，当企业感觉自身发展的自己不足时，就会向外部筹集资金。同时，企业为了向投资者证明自己偿还能力，通常会用资产进行抵押或者说放弃一部分对企业资产的控制权。不管是哪一种方式，都会对公司治理结构的安排产生影响。以上两种融资的条件都要以“公司治理结构的制度安排”作为融资的基本前提，对应的公司治理结构是“目标性治理”和“干预性治理”。
1.保持距离型融资
保持距离型融资所对应的公司治理结构是“目标性公司治理”。是指投资者只能是对企业进行经济的投资，对于企业的其它事物，比如经营策略、发展规划等不能进行干预。同时，只能根据合同的规定得到相应的回报。这种投资方式的信任度是由于企业进行了资产抵押，所以对企业资产的流动性、产权能力的大小以及商业环境的依赖程度会比较大，且根据市场价值规律的不断变化，其企业的资产也会随着变化，从而企业的控制权不能及时有效的转移到投资者手中。
2.控制导向型融资
控制导向型融资对应的公司治理结构是“干预性公司治理”。这种融资方式，投资者就有权要求监督企业的各项投资决策，同时对公司的发展方向和重大决策都可以进行干预。比如对一些决策进行否定，制约管理层对有效的决策进行实施等。这两种融资方式一般是以其中的一个方式为主，两种融资方式也可以共存，但是他们之间并不能相互转换。所以在实际操作中要进行严格的区分。总的来说，不管是哪一种融资方式，对企业的治理结构安排都会产生一定的影响，同时，只要能够内生出既具有监控动力又具有监控能力的监控者，公司治理结构的安排就能促进企业的发展。比如引进战略投资者改善公司治理，同时也借新股东的先进管理经验、技术、人才等各方面的资源优势，提升公司管理能力，财务管理方面，改善了公司资本结构，解决企业发展资金难题。
二、公司治理结构对企业投资活动的影响
公司治理结构对企业的投资和融资都具有一定的整合关系。就现代企业来说，财务管理通常表现在对投资的控制上，而企业用于投资的资本绝大多数都属于企业股东。虽然说，股东进行投资是个人行为，但是想要让股东对某一个企业进行投资，这个企业必须要具备一定的投资吸引力才可以。比如，这个企业的产权交易、公司的发展前景等。所以，按照这样的思路，足可以说明，企业的投资决策与股东的个人投资行为相互吸引才是形成企业资产的主要方式。在西方发达国家，公司的治理主要是通过外部市场进行的，因此，管理者的投资策略受到资本市场的影响。在东南亚的一些国家，企业的投资更注重家族的利益，通常会遵循长者的意愿。通过以上不一样的公司治理结构表明，企业的投资活动是和公司治理结构相互依存的，所以，必须要以掌握着企业财务决策权的利益主体的利益要求为取向，严格按照财务控制权进行执行权利的配置。
三、公司治理结构对企业利润分配活动的影响
首先，公司治理结构在很大程度上决定着利润分配理念，不同的公司治理结构模式具有不一样的利润分配理念，其原则也是不同的；其次是股利分配政策与公司治理结构存在着互动关系，这是按照“契约论”的观点，企业的发展过程就是在履行契约论的一个过程，债权人和股东之间的契约、管理层和被管理层之间的契约。在企业的发展中也产生了许多理论，这些理论对企业的利润分配和发展都有巨大影响。
关键词：财务管理 乳业公司 流程优化 模式
我国乳业公司在长期的发展过程中逐渐面临着诸多挑战，其中因饲料成本上升而导致的原料价格上涨，直接影响到公司的产品定价能力。同时，随着近年来有关乳制品质量问题的屡屡曝光，也深刻影响到包括完达山乳业在内的大型乳制品企业的盈利能力。针对上述现状，优化公司的财务管理流程则显得十分关键。
首先需要明确，应对上述挑战仍取决于公司内控措施的构建。而财务管理作为内控系统中的一项重要工作，则起到核心的约束功能。为此，建立起针对它的优化模式，便能以点带面的完善公司内部控制的策略效应。那么什么是财务管理流程呢。本文并不采纳会计流程的说法，而是在资本循环公式中G―W―G`的范畴下，来进行优化模式的构建。
鉴于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。
一、财务管理流程优化的内在要求
解读上面所提到的资本循环公式，其在时间维度上先后经历了原料采购阶段、生产阶段、产成品销售阶段。而在空间维度上若要使公司的经营能够循环往复，则需要将资金合理配置在三个阶段。以下，主要从时间维度上，来理解财务管理流程优化的内在要求：
（一）原料采购阶段的内在要求
原料采购需要根据乳业公司的产能水平进行数量控制，并还需要根据产品品项决定不同性状原料的比例结构。另外，原料的运输、仓储还将产生一定的物流成本，而这些都应是财务管理需要考虑的环节。此时的流程优化的内在要求，则通过强化资金预算体现出来。实践表明，单向度的来考察资金预算，其准确性并没有多大问题。而采购资金是否真实使用在原料购置阶段，则成为优化财务管理流程的核心问题。
（二）产品生产阶段的内在要求
产品生产阶段涉及到诸多费用的支出，如人工费用、能源消耗费用、原料奶及其他原辅料损耗费用，当然还存在着固定资产折旧。尽管从产品价格的形成机制来看，上述费用经核算而确立的成本，都将反映在单位产品的价格之中。但在目前激烈的市场竞争之中，通过有效监管资金使用便可借助其约束功能，来强化生产中的成本控制，最终，增强公司的产品定价优势。
（三）产品销售阶段的内在要求
产品销售阶段涉及到乳制品的市场推广和资金回笼两大环节。当前国内品牌乳制品普遍面临着不利的市场地位，这就要求在品牌塑造、客户关系管理等方面下大功夫。从而，这就为财务管理提出了新的要求。另外，随着商业信用普遍应用于乳业公司与下游分销商之间，因此，合理界定资金回笼规则不仅关系到公司的利益，也直接影响到与下游客户的关系维系。
二、要求引导下的模式定位
在上述要求引导下，财务管理流程优化的模式可定位于以下三个方面。
（一）原料采购方面
原料采购过程中便存在着资金的投入，此时所面临的挑战就是资金使用的合理性与否。这里的合理性表现在资金使用的真实性和有效性两个方面。其中，真实性是指凭证背后经济事件是否发生，而有效性则指事件发生与原料采购的匹配度如何。不难发现，单纯通过发票、收据等凭证难以获得真实情况，从而就成为财务管理流程优化模式的具体指向。
（二）产品生产方面
产品生产存在着大量的成本支出，而作为合理成分的成本支出是必然的。这里主要针对因人为浪费而产生的不合理资金耗费。不合理资金耗费一般是通过原料利用率较低、余料使用不完全等途径产生的。这就使得，公司资金在实物形态上出现了低效益情况，可能会追加资金供给。由此，这是在流程优化中需要解决的问题。
（三）产品销售方面
乳业公司往往采取分销渠道来进行产品的市场投放，从而必然产生渠道维护费用和商业信用。对于资金回笼影响最大的则是商业信用环节，这其中往往因中间商（KA店）有意压款而出现公司资金回笼速度减慢。因此，在财务流程优化上应设法给予策略构建。
以上三个方面，就为下文的模式构建提供了路径指向。
三、定位驱动下的模式构建
根据上文所述并在定位驱动下，模式构建可从以下三个方面进行。
（一）提升财务人员的岗位素养
从公司现状来看，财务人员都具有良好的专业背景，且在岗位培训中也在不断提升业务能力，所以关键在于提升岗位意识。针对这一要求，公司人力资源部门和财务部门，可以通过案例教学的形式深化财务人员对岗位意识的理解。结合青年财务人员的职业发展，强调岗位意识对他们事业发展的重要性。最后，还应配合建立相应的岗位考核机制。
（二）创新财务管理手段
不难发现，针对完达山公司这种大型乳业生产组织而言，如何避免资金预算、监管中的信息不对称现象才是关键。因此，手段创新还可以从组织形式上下功夫，即将专业技术人员纳入到财务专项管理的队伍里，借助他们的专业知识对项目资金预算申请给予合理审批。这就避免了因财务人员不懂技术而被业务部门牵着鼻子走的情况。
（三）完善资金审计工作
包括完达山在内的大型乳业公司，一般采取的是事业部组织形态管理模式。这就意味着各分厂都有相对独立的财务权限。因此，定期对其进行审计就显得格外必要。这里笔者强调，鉴于国有公司内部特有的关系性干扰因素，还应建立针对总厂财务审计部门的督导部门，以及引入第三方审计组织的需要。从近年来公司暴露出的问题来看，很多都在于审计不严而流于形式所导致。
四、小结
本文认为，需要在资本循环公式中G―W―G`的范畴下，来进行优化模式的构建。最后，文章权当抛砖引玉之用。
参考文献：
[1]李莉.企业财务管理浅析[J].商业文化（下半月），2011（5）
关键词：公司结构 财务管理 契合 探究
从企业内控的实现形式来看，往往将财务管理部门作为各部门信息传输的中心，即做财务管理作为圆心，各部门活动处于圆周的同心圆运动。从中不难看出，企业财务管理需要适应组织结构的内在要求。关于这一点，也同样使用于公司制组织。
众所周知，公司制组织内含有完善的治理结构，这本身就成为了该组织的结构性状。如何根据股东大会—董事会—经理局的治理逻辑，有效完成财务管理活动，则关系到公司内部各利益主体权益的保障。实践表明，董事会与经理局时常存在利益博弈，从而构成了财务管理与公司结构相契合的关键环节。从董事会角度建立有效的财务监管机制，并授予经理局适度的财务支配权利，则是目前需要认真思考的问题。本文将以第三方视角，对文章主题展开讨论。
一、公司结构对企业财务管理的影响分析
根据资本循环公式G—W—G`可知，财务管理的主要工作在于对企业资金进行动态监管，其目的在于增强资金的使用效率。但在纵向内部治理结构下，实施企业资金监管任务的便存在两个主体，董事长、总经理。为了将二者的监管功能进行区分，分别将前者监管定义为审计，而后者的监管定义为管控。
从而，公司结构对企业财务管理的影响可从以下两个方面进行分析：
（一）审计活动对财务管理的影响
传统视阈下的审计活动，一般理解为对财务管理效能的一种评价。从中可以看出，它对于财务管理具有很强的约束效应。存在着资产所有权与经营权相分离的公司结构下，董事长所实施的审计活动在于评价总经理的工作业绩，也在于保障公司的所有者权益。
（二）管控活动对财务管理的影响
作为直接履行公司经营的总经理，其所开展的管控活动则在于提升公司经营绩效，而这种绩效的获得不但需要财务管理所释放的成本控制来实现，也需要对资金的有效配置来获得。
以上两个方面告诉我们，企业财务部门在开展财务管理活动时，将先后受到经理局和董事会的影响。两个层级所追求的价值取向如何整合，则成为财务管理者需要思考的问题。
二、分析引导下的契合模式定位
财务部门在整合两个层级的价值取向时应明确，建立在董事会的审计活动和建立在经理局的管控活动，二者间是能够融合的。即，审计活动的整体视角，能为财务管理活动提供优化信息，而优化措施的实施则能满足经理局的管控要求。
为此，契合模式可定位于以下两个方面：
（一）正确面对审计活动的约束
董事会必然追求所有者权益最大化，从而其所开展的审计活动在于对经理局工作绩效的评价。由于审计活动不仅关注公司资金循环，也将公司整体经营状况纳入到考察内容之中。这样一来，审计活动必然能全面反映出财务管理工作的水平，从而就能获得以财务部门为核心的各部门运营形态的好坏来。从这一点出发，其在客观上有助于公司的健康发展。
（二）合理转化审计活动的结论
在正确面对审计活动约束的同时，还应改变传统意识上审计与财务管理相对立的观点。在审计中所提出的问题，都应成为财务管理部门优化自身工作的切入点。借助审计整体视野的优势，便能促进自身在资金管控业务上的良性开展。
以上两个方面的模式定位，就为我们整合两个层级的价值目标提供了思路。归根结底就在于，在资金监管上应形成审计与财务管理间的融合机制，这是对审计功能的重新解读。
三、定位驱动下的契合模式构建
根据上文所述并在定位驱动下，财务管理的契合模式模式可从以下三个方面展开构建。
（一）全流程契合
全流程融合是针对审计的监管职能而言的。所谓“全流程融合”可理解为，公司在资金筹措、资金预算、资金配置、资金使用、资金回笼等5个环节都应建立起二者的融合态势。事实证明，懂事会只是在各节点引入审计职能，将难以有效识别经理局的财务管理绩效信息。毕竟，以会计报表为主的审计对象只是一种形式要件，而要件背后经济事件的真实与合理性却很难识别。
（二）结构性契合
结合性融合是针对审计的辅助职能而言的。具体是指，在二者融合的过程中，应充分保证财务管理工作的先行、先导地位；审计则以辅助财务管理的角色而存在。之所以强调这一点，可归因于两点考虑：经理局执行公司的实际经营职责，其必然须根据公司所处的内外环境适时制定和调整经营策略。这样一来，针对财务流程的动态管理也就成为应有之义；我国公司制组织内仍存在着“一股独大”局面，这必然导致职业经理无法实质性的开展工作。因此，应在内部治理机制下，对经理下放财务管理权限。
（三）多主体契合
多元主体融合主要体现为二者融合下的机构组成。“多元”这一原则已经表明，在引入审计机构时不仅应充分发挥公司内部审计部门的职能，还应考虑引入第三方审计机构。不难理解，引入第三方审计机构参与其中，可以在提升审计公信力和客观性上发挥重要职能。关于这一点，对于那些上市公司尤为关键。
四、结束语
本文认为，从董事会角度建立有效的财务监管机制，并授予经理局适度的财务支配权利，则是目前需要认真思考的问题。针对财务管理与公司结构的契合模式，实则需要建立财务管理与审计之间的融合态势。最后，本文权当抛砖引玉之用。
参考文献：
摘 要：制度规范是保证采购公平、公正、公开的根本。只有规范制度，才能实施有序的招投标采购工作。在物资采购过程中，要把质量放在首位，服务紧随其后，要相同质量讲服务，相同服务讲价格，确保使用部门能够顺利使用物资。
关键词：石化企业 物资采购 招投标程序 网络采购 思考
一、石化企业物资采购方式及招投标的使用程序
公开招标和邀请招标因其具有透明度较高的特性，在石化企业物资采购中经常使用。一般在石化企业物资采购管理工作中，招投标要经过以下几道程序：
一是招标。招标文件中除了明确招标的意图、项目的性质、数量、技术规格及各种条件外，特别明确此次招标的评标方法；其次是对潜在投标人进行资格审查，只有具备资格的投标人才能购买招标书。
二是投标。投标人应当具备承担招标项目的能力，有符合招标文件要求的资质证书等法规规定的其它资料，并按照招标文件的要求编制投标文件，尤其是对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
三是开标。为了保证开标的公正性，一般应组建一个团队，要由企业领导和纪检人员组成。开标时，要当众拆封、宣读在提交投标文件的截止日期前收到的所有投标文件。开标过程应当有记录，并存档。
四是评标。评标小组成员，专家不少于评委总人数的三分之二，而且要在评标的时候再通知小组成员。评标是依据招标文件的规定和要求进行，一般采用“最低投标价法”或“打分法”评标。“最低投标价法”评委将那些数额与投标价格放在一起比较，估价最低的投标为中选投标。“打分法”评标委员根据评标标准确定的每一投标不同方面的相对权重，得分最高的投标即为中选投标。
五是定标。通过综合评价评委记名投票确定中标单位，评标小组组长当众宣布中标结果。中标结果公示无异议后，中标单位凭中标通知书与相关部门签订购销合同。
二、石化企业物资采购工作中存在的不足
（一）有的制度不健全或不完善
虽然一些石化企业制定了与物资采购相关的规章制度，为采购工作的规范化、制度化提供了一定的依据，但是有的制度太陈旧，适应不了市场经济的新情况；一些制度不完善，缺乏程序约束，出现了一些本可避免的漏洞。采购部门依仗自己的权利从自己可以得到回扣的公司购买产品，造成物资质量和服务跟不上，使得企业不能得到最大的效益。一些单位可能会有一定金额的自购产品，因此就觉得不需主管部门的同意可以擅自采购。因为购买的数量不大，对市场缺乏足全面的考证，就会造成重复建设、各自为阵的分散采购模式，形成“家家跑市场，户户搞采购”，很容易造成资源浪费。
（二）有的运作不规范、透明度不高，存在违规和腐败现象
企业在进行招投标时大多采用邀请招标的形式，信息披露不规范，尚未建立起功能齐备、权威的信息渠道。由于需求品种多、数量大，所以企业是一个非常大的购买商。一方面它的不断发展引起越来越多的供应商的关注，而采购部门却常常因某些采购项目供应商较少，达不到法定的3家而发愁；另一方面许多供应商又为不能及时获得采购信息错失投标机会而懊悔。而且对怎样挑选供应商，对供应商的要求都没有明确的说明，使得一些供应商在下一次投标中仍然不能改进。
（三）重视物资的价格，轻视物资的质量和售后服务
因为资金有限或是来源不足，于是采购人员在物资采购中就将价格放在评价物资的首位，甚至将压低物资的价格做为物资的采购唯一目的，而忽视物资的质量和售后服务。但是我们知道物资的质量是最重要的要素之一，也是物资采购的核心，应该是首要考虑的关键要素。
（四）有的专职采购人员专业化水平不高
随着社会主义市场经济的发展，采购也变为一种全新的、要求较高的职业。石化企业采购部门，对人员配备的专业素质考虑较少，或受人员编制的限制，采购人员大都来自后勤和其他管理岗位，绝大多数未经过系统化、专业化岗位或技能训练，业务素质不高。由于人员配备不是很充足，导致采购人员工作繁忙，很少接受与采购相关的业务培训；掌握的政策法规、招投标程序、合同鉴定、商业谈判、市场调研及商品、工程、服务等方面的有关知识及专业技能不能满足新形式下石化企业物资采购的要求。
三、石化企业物资采购对策
（一）制度要规范，机制要灵活
制度规范是保证采购公平、公正、公开的根本。石化企业物资采购运用政府采购的管理机制，对加强石化企业物资经费管理，严格执行预算，节约开支，提高资金使用率，遏制不正之风等均取得比较明显的成效，得到广大职工群众的认可。物资采购招投标管理要有规范的制度，这些制度包括：单项或批量采购项目达到规定限额的，必须实行招标，并要有严格的招标投标程序和操作制度；必须持证开展采购招标；机构必须健全，一是建立健全领导机构，二是使用、采购、支付三职能部门要有明确的分工；聘请专家制度；建立健全专家库、商品信息库、供应商信息库；招投标项目的款项支付必须附有完整的手续，才能予以支付。这样做的目的在于预防采购招投标中的不正之风，以及预防规避招投标、虚假合同和“暗箱操作”，确保采购招投标制度的权威性、严肃性。
（二）设立专门机构对采购进行职业化管理
石化企业的物资采购，应实施专门物资采购机构牵头，有关部门配合协作及使用单位参与的系统化运作，形成专门人员为主，技术人员、使用者为辅的采购队伍。在企业领导下，形成评委决定的物资采购职业化管理和专兼结合的工作思路。专门机构要认真贯彻国家的政策与法规，规范企业采购的组织、制度、程序、办法等，建立适应企业需要的采购体系；加大集中采购的力度，实施归口管理加强物资采购管理部门的管理力度，负责企业各类物资的采购供应工作；发挥批量采购与零星分散采购的优势，发挥集中与专业化采购的主渠道作用，为企业各项工作提供高效优质、及时供应的服务；维护企业利益和当事人利益，建立采购监控与责任机制；负责物资采购信息收集进而创造市场，提供咨询服务；办理物资采购中物资提运，办理各种手续等业务。
（三）重视人才的使用与培养
实践证明，物资采购招投标管理是一项艰苦细致的工作，如果没有管理人员、业务人员的爱岗敬业，奉公守法，廉洁自律，高尚的职业道德和娴熟的业务技能、管理知识、实践经验是无法做好这一项工作的。在人才的培养中，一定要对他们灌输这样的思想：节约成本固然重要，但更重要的是物资的质量，要形成质量最好，价格最低，服务最优的采购理念。而且，专业采购需要多方面的知识和技能，处理的人事也很复杂。所以要具有以下几点素质：一是对石化企业各项工作和业务要了解和热爱；二是有一定的文化知识，综合素质较高，具备一定的技术水平，有灵活应变能力和经济活动能力；三是有一定的人际关系处理能力；四是有高尚的职业道德，诚实、自律、勤政廉政。
关键词：汽车租赁分公司;财务管理机制;组织架构
根据党的十八届三中全会关于全面深化改革的部署要求，为创新车辆管理方式，合理有效配置资源，汽车租赁公司拟建立非法人、非独立核算的分支机构。其中非法人分支机构即没有独立的法人资格，非独立核算主要是指没有完整的会计凭证和会计账簿体系，只记录部分经济业务的单位所进行的会计核算。实行非独立核算的单位称为非独立核算单位，又称报账单位，它本身没有资本，其财产物资由上级单位拨付，也没有独立的银行账户，其一切收入均存入上级单位账户，一切支出也由上级单位审核支付。非独立核算单位通常不设置会计机构，仅配备会计人员进行原始凭证的填制、审核、整理和汇总，以及实物明细账的登记工作，不单独编制预算和计算盈亏。
一、汽车租赁分公司财务设置及员工结构
（一）汽车租赁分公司财务设置
汽车租赁分公司是非法人、非独立核算的机构。现如今，对于没有设立独立会计机构的分公司而言，其财务使用的是本部会计权利。总公司应该根据总体规划，充分考虑到影响财务管理的各个因素，再结合分公司的实际经营模式进行预测，做出公司的整体预算，并且把这些预算量化分解到各个分公司。分公司需要按照总公司的要求，把预算分解落实到相应的经营项目以及相关的部门，并且要建立起相应的控制管理机制，实现季度财务结算报告的上报，并且要把预算的执行情况进行全面详实的分析，根据出现的问题提出相应的决策，从而能帮助总公司更准确的做好下一年的预算。通过推行全面预算管理，公司各部门、各环节增强成本控制意识，强化成本的刚性约束，提高经济运行质量。
（二）相关员工结构
从职称的角度看，财务员工有初、中等级和无职称等组成;从结构对财务员工进行分析，可分为正式员工、人才雇佣和实习生。就目前形式来说，汽车租赁公司会以软件进行评测，没有通过公司考核的人员不能进入财务系统进行账目处理。并且为了让工作圆满实施，所雇佣的员工严禁使用自己身份去进行各种操纵。除此之外，就是汽车租赁分公司仅仅只有自己本部的业务，其核算业务少并且水平不高，像纳税、总账管理、员工身份档案保护等综合性能强工作都没有分配，因此公司应加强员工业务培训，以提高公司的整体水平。
二、汽车租赁分公司财务管理模式、监督方法和管理目标
（一）“集权与分权”的工作模式
根据现实情况，为提升财务管理水平，汽车租赁公司采取“集权与分权”的结合模式，也可以说是财务部门具有管理资金和工作监察的职能，它是在资金由本部承担基础上所建立的。汽车租赁公司财务部门主要工作有公司效益分析、财务部的建章立制、会计核算、财务管理及预算支付等。由于《新企业会计准则》的存在，资金流动要透明化，并且建立相应制度，主要包括资金管理规定、银行账户管理规定、财务的年度考核等等。以此同时，汽车租赁分公司会计工作内容主要是：第一，及时进行原始凭证的填制、审核、整理和汇总;第二，定期盘点固定资产，登记固定资产明细账;第三、在贷款资金的回收与支出地监管下进行合理的概、预算支付款项和查看严谨的工作进度;第四，贯彻落实公司的各项财务体系制度和财务管理体系，并根据汽车租赁分公司的实际相关制度，对财务活动全过程实施有效的监督。
（二）“委派制”的监督方法
实施“委派制”，是基于管理人员不多、分公司较少的情况下，提高财务管理监督、改善管理思路的一种方法，但其受到本部管理，考核都应统一进行。其委派人员应定期或者不定期的受财务部和人力资源部的检查，同时受到任职单位及财务部的监管，根据工作要求对人员进行职位调整或互换。工作内容主要是进行财务管理与会计核算;管理分公司的利润;在贷款资金的回收与支出调度下进行合理的概、预算支付款项;为公司建立各项财务体系制度和财务管理体系。从《新企业会计准则》的要求上看，汽车租赁分公司应统一设置会计科目，对公司财务活动全过程实施有效的监督，使其得到很好的改善。委派人员主要负责的是财务人员的训练与检查其是否过关;公司年度工作财务的预算、结算和决算及实行与相关考试;汽车租赁分公司各类报表的汇总、合并及上报工作及内部控制及本部资金的使用定期或不定期对分公司的会计核算进行检查、监督、指导。
（三）“成本控制”的管理目标
分公司财务是以成本控制为中心，其主要工作是进行会计基础核算，科学的实施成本控制，促进改善经营管理。为了确保公司更加稳定发展，分公司财务应控制资金风险、确保资金安全，保证资金在一定范围内使用;合理预测年度成本，监管资金的使用情况和按月计算财务费用;按要求上报各类数据，承担内部档案收集、内控管理等工作。为体现资金的透明化和标准化，分公司应合理预测并使用好、管理好资金，设立月度、年度审核，对工作先进行科学的成本预测，完善事前审批手续和资金支付流程，并严格遵守《合同法》、《新企业会计准则》、《会计法》和《预算法》，履行我国法律法规和方针政策，对会计核算要严谨，确保核算内容、范围真实、完整、有效。
三、会计人员的工作分配与兼职设想
（一）会计人员工作职责分配
为了使会计人员进行有规律的分配，可以将出纳、会计主管、各会计主事与内控负责设为一人，并兼会计核算工作。建议实行财务人员“委派制”，将财务人员的人事管理权纳入公司本部管理，由公司统一考核任命上岗。
（二）会计人员配置和兼职设想
在有关总公司人员分配方面及当前核算业务的有关制度监管之下，要求财务科中最低员工分配应该大于5人，它是为了让资金管理和核算工作更出色的体现出来。现实状况中，由于财务员工十分缺少，会计机构就实行了会计兼职工作，实现总公司与分公司会计工作人员的共享，必要时可以建立自己的工作人员，以弥补岗位缺失状况。
（三）会计人员从业要求
对于专业能力相当强的会计核算，要求公司尽可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有专业性知识的人员。在汽车租赁分公司财务部的监督下，要求招聘时专业要对口，并且在日常工作中，为提高培训有效性和增强员工的工作能力，公司应全力支持员工参加继续教育培训，以使员工不断更新知识结构，为公司长远发展保驾护航。
四、结语
在总分公司形式的管理架构下，应该要尽可能的明确总公司与分公司财务职责，充分发挥成本控制以及资金管理统筹平衡的作用。通过不断地磨合与管理，实现提高总公司管理效率，减少管理成本，促进汽车租赁行业的更好发展。
参考文献：
[1]朱建芸.企业集团财务集中管理的几点思考[J].金融经济，2011（12）.
