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关键词 水利施工 经济管理 研究分析 途径研究
一、引言
在当前我国社会主义市场经济的体制不断完善以及市场经济基本秩序制度不断健全的形势之下,各大企业要想寻求进一步的发展,并且在竞争日益激烈的市场当中寻求发展的地位,就需要不断地加强自身内部的经济管理,加强资金的利用效率,并且完善经济建设项目各个环节的基本工作。同样的,对于我国的水利施工企业来讲,要想增强综合竞争力,需要结合自身企业的建设特点,结合当前市场经济的基本形势,同时制定出详细的加强对策和改进的途径。我国的水利施工企业在经济管理方面特点较为明显,需要针对生产、经营、安全管理和质量管理等多个环节进行加强,并且充分地认识到水利施工企业经济管理的重要意义,以此为途径加以提高。
二、水利施工企业经济管理的特征分析
为了进一步地落实并且完善水利施工企业经济管理的各项基本指标和建设的方案,还应当深入地对企业经济管理的特征进行分析,充分并且全面地认识到企业在各项经济活动当中需要遵循的基本规则。
首先,对于水利施工企业来讲,其经济管理所涉及的范围比较广泛,其中不仅包含有水利施工的生产和质量安全等环节工作,同时还包含有资金的管理、成本的控制、经营建设等几个不同环节的项目。另外,水利施工企业在经济管理工作当中所涉及的专业知识和学科也非常的广泛,需要管理人员首先具备扎实的专业经济科学管理能力和相应的理论基础知识,另外还应当需要专业人员对我国水力系统建设的法律规定具有充分且全面的认识,具备良好的专业素质和专业技能,具有良好的专业素养。最后,在我国的水利施工各项活动之中,经济效益的影响因素较多,诸如直接的影响因素有成本控制不当、经营管理不善,如果出现上述的问题,则会导致水利施工企业的经济管理出现失控的情况,最终导致企业的效益急剧下降,严重的情况之下还会造成企业出现亏损的情况。所以,综合上述的分析,对于我国现代化的水利施工企业建设和发展来讲,要想确保生存的基本地位,就应当加强经济管理工作,充分地意识到经济管理项目的必要性,从根本的角度入手进行整改。
三、水利施工经济管理的措施综述
根据上文针对我国水利施工企业加强经济管理的基本目的和主要的特征进行分析,可以对相关工作当中存在的问题以及完善管理项目的重大意义有着全面的了解。下文将针对完善水利施工企业经济管理的基本对策和根本的途径进行探索,旨在不断地促进工作的开展。加强水利施工企业的经济管理工作,应当从质量、成本、安全等几个环节入手进行强化。
(1)落实水利施工企业资金管理。首先,需要确保企业可以落实相关的资金管理,对于我国现代化的水利建设,尤其是各大水库的建设来讲,需要有充足的资金流量,所以,在实践的资金管理项目之中,需要建立起相应的资金管理账户,对应收的账款和相关的款项进行严格的控制,加强资金流量管理,并且在水库建设施工之中应当将资金的回笼放在首要的地位,这样不仅有益于企业开展资金统筹式规划管理,同时还可以全面地增加企业的资金保障,确保企业的施工建设利润。另外,对于水利施工企业来讲,还应当尽可能地减少坏账而带来的经济损失,针对应收账款的项目和形式进行合理的转变,可以将应收账款转变成为应收的票据,这样可以在法律允许的范围之内保留水利施工企业的追索权益,进而减少坏账而带来的巨大损失,增强了企业的经济利润。
(2)加强资金成本控制。对于水利施工企业来讲,还应当加强资金和相关成本的控制。在水利企业之中成本的管理和控制是需要重点探索和研究的项目,如果针对成本控制不妥善,则企业的核算就会出现不准确的情况,并且还会进一步增加企业投标工作的风险,最终对利润形成直接影响。在实践的经济管理工作当中,应当首先对影响因子进行分析,采取必要的措施进行控制,加强相关经济管理信息和资料的采集,加强控制方案的执行力度。另外还需要加强企业施工项目开展之前的目标成本制定,结合水利施工企业建设项目的基本特性,在施工的环节当中对诸多影响因子进行全方位的控制,加强对经营环境变化的预测和分析能力,采取不同的措施加以管控,进而使得目标的制定可以更加科学,确保水利施工企业的经济效益。
(3)加强水利施工项目质量和安全管理。同时加强水利施工项目的质量管理也是一个至关重要的环节。质量是各大施工项目生存和长久发展的关键点,更是全面保障人民财产安全和生命安全的根本方式。对于水利项目的建设来讲,应当加强安全的检查和安全管理,加强质量检查和分析,加强技术的操作监督,避免安全质量事故的发生。在实践的工作当中每一项正式水利施工开始之前,需要深入对施工现场的基本情况进行了解,诸如在水库的项目之中需要首先结合实际状况制定出基本的技术规程和施工组织计划,并且确保计划的可行性。另外还应当聘请专门的监督人员对质量环节进行监督和管理,严把质量关,由专门的单位和部门统一对相关质量问题提出汇报和解决的途径,加强对问题的反馈和技术处理,力求每一道施工的工序都符合标准。
(4)水库施工经济管理。在水库的施工之中也应当完善经济管理的相关指标,增强水库建设的经济性与可靠性。首先,需要使用计算机对网络进度计划进行详细的制定,并且采用先进的技术手段和措施加以控制,提升施工的进度,力求各个分项目的施工均可以满足要求,促进经济性的提升。其次,还应当加强水库施工中质量指标的控制,采用全面质量管理的方式,对出现质量缺陷的部位采用PDCA循环控制,力求确保各个分项目的工程均可以达到最佳的验收合格率,同时对相关的施工操作施行相关的奖惩制度,对施工的责任应当严格的施行责任管理制度,对施工的项目进行全面的质量监督,同时对违反操作规定的流程应当严格的制止,出现任何形式的违规现象均应当及时地停工改进,严重之时可以以罚款的形式来加以控制。对于施工之中按照设计图纸进行操作并且质量优异的项目应当予以奖励,可以采取奖金、表彰以及表扬等形式,确保施工的质量和水准。在水库施工之中经济管理相当重要,要想促进经济管理水准的提升还应当建立起相应的安全生产建设指标,全面地落实安全生产责任制度,加强生产的奇偶碍于,并且针对重点的危险区域加以防护和管控,力求全面地降低伤亡事故,在施工之中严格地按照规定和设计形式进行现场的布置,促进施工水准的进步,减少返工,保障施工的经济性。
四、结束语
文章详细的地分析了现代化的水利施工经济管理工作的特点,同时对存在的问题进行了深入的探讨,旨在不断地促进水利施工的发展水准。水利施工企业经济管理作为一项非常复杂的工作,除了要加强其资金、成本、安全以及质量管理外,还要妥善协调各方面关系,严格按规定办事,以保证各项管理措施真正落到实处,从而提高水利施工企业经济管理的整体水平。
(作者单位为辽宁省汤河水库管理局)
参考文献
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[2] 张全善.试论水利施工经济管理的主要内容[J].山西经济资讯,2011(10):13-15.
[3] 蒋靖.浅议现代化的经济管理体系[J].黑龙江财经资讯,2008(7):56-59.
水利施工企业的经济管理涉及方面颇广,例如施工质量,投资资金,经营等。水利施工企业只有不断地超越自己,不断地完善施工企业的经济管理方法,才能够在水利施工企业之林中立于不败之地,才能获得更大的经济回报,才能给社会带来更多的福利。虽然近些年来,随着市场经济的日益成熟,经济管理理论的不断健全,企业经济管理经验的积累,水利施工企业经济管理的水平已经有所改进,然而,仍然存在一些问题亟待解决。
1.水利施工企业经济管理的特点
水利施工企业经济管理的特点有两部分决定,一部分为水利施工企业的特点所决定,一部分为经济管理的特点所决定。因此,水利施工企业的管理者一方面要具有水利施工的相关知识,另一方面对于经济管理的专业知识也要掌握的很熟练,能够将经济管理的专业知识与水利施工的相关知识结合在一起,做到理论与实践相结合。而且水利施工企业经济管理不仅仅要考虑资金的投入,还要综合考虑水利工程的质量上的硬性要求,施工过程中安全问题,施工后的安全隐患等因素,做到统筹兼顾。另外,因为水利工程关系到人们的生命安全,社会的安定,一旦经济管理上出现纰漏,那带来的损失将不单单是施工企业经济效益的降低,施工难度的增大,甚至会毁坏企业的声誉。
2.水利施工企业经济管理的策略
水利工程能够给人们带来福利,给国家带来安定,只要水利施工企业能够顺利完成项目,则企业会收到巨大的经济效益,同时也会获得很好的名誉。然而由于水利施工企业经济管理工作复杂,水利施工企业经济管理上容易产生失误,使得水利施工企业的经济效益以及社会效益容易因为失误大打折扣。为了达到水利施工企业双赢的目的,可以通过以下手段对水利施工企业经济管理水平进行提高。
2.1加强资金控制
企业如果想要在竞争中脱颖而出,就必须增强其竞争力,为了达到该项目标,一些企业往往将资金回笼视为重中之重,从而他们往往设立应收账款项目,将资金进行统一管理,将利益最大化。虽然应收账款项目实现了追逐利益的目的,然而即使水利企业通过各种手段追款,然而仍然会有坏账产生。因此,若想真正提高经济效益,可以将应收账款转化为应收票据的形式。应收票据一方面实现了应收账款的功能,另一方面也能够弥补应收账款的不足,具有法律上的强制力和约束力,而且企业可以通过向金融机构贷款的方式转移风险。
2.2落实成本管理
首先,加强项目成本核算工作。对施工工程中得而成本进行估计时,不仅仅要对做预算时施工人员的工资状况,材料的市场价,机械设备购买价及耗油量、耗电量等进行深入的调查,而且要考虑市场发展状况和趋势,将市场变化可能引起的以上因素价格的变化考虑在内,推算出施工时的价格,从而做出准确的预算。除此之外,对于水利施工过程中,因为气候原因,体力消耗,机械设备磨损等原因引起的工程进展变慢,工程进行时间延长,从而使施工企业所要支付的劳动报酬增多的因素也要考虑在内,对成本进行估算。只有考虑周全才能达到使实际使用的资金与预算资金基本吻合。其次,对实际成本与预算之间的差异进行分析。在施工的过程中,有些不可控因素(例如人身事故,气候因素,市场材料价格浮动等)可能会对成本造成很大的影响,而这种影响会降低水利施工企业的经济效益。为了使水利施工企业的利益最大化,在实际成本与预算出现偏差时,应及时的发现导致偏差的原因,并通过科学合理的方法纠正偏差,将损失降低到最低。
2.3增强质量管理
水利工程的质量从水利施工企业方面来说,不仅关系到水利施工企业能够从项目中得到的经济利益,而且关系到水利施工企业的名誉;从社会效益方面来说,它关系到人们的生命财产安全,关系到国家的政策能否顺利实施,甚至关系到国家的稳定。综上所述,可以看出水利工程的质量问题是不容小觑的。为了企业的持续发展,为了人们的生命健康,也为了国家的长治久安,务必要把好水利工程的质量关。然而水利工程中影响水利工程质量的因素众多,要想杜绝质量风险就必须做到以下几点。首先,在施工之前,应该对施工地点的环境,气候,地理位置特点等进行深入的调查研究,做出切实可行而又能够提高经济效益的施工方案。该方案要求除了能够使水利项目按时完成之外还应该严格按照国家对水利工程的标准进行实施。其次,制定严格的施工制度。让任何一个参与施工过程的人都能够清楚认识到自己的任务和责任。对于施工过程中,不按照施工要求进行的施工人员进行停职或者减少薪资的方法给予严厉的惩罚。另外,还应该加强质检把关。质量检查是保证工程质量的最后一关,也是最重要的一关。施工的各个阶段都要由配备的专业人员对项目的实施情况进行质量检查,及时的发现项目的质量问题,及早的纠正,以免给下一阶段的工程实施带来不必要的质量风险。
2.4加强安全管理
安全施工是施工人员的生命安全的有力保障,也是水利工程按时按量完成的重要支撑,是水利施工企业经济效益最大化的基本保证。因此,加强施工安全管理对于施工者,对于水利施工企业来说都是至关重要的。那么如何才能做到安全施工哪?怎样才能提高安全管理水平哪?
第一,对于施工人员来说。施工人员是工程的直接参与者,也是安全事故的直接受害者,因此,提高施工人员的安全施工意识是加强安全管理的关键环节。在施工人员正式上岗之前,施工企业应该对施工人员对于各种安全设备的使用进行培训,要求其最终能够对安全设备熟练使用,还要请专业人员对施工中应该注意的问题进行讲解。在培训之后进行素质考核,达到标准的施工人员才能正式上岗,否则不允许上岗。
第二,对于水利施工企业来说。一旦出现安全事故,水利施工企业不但会因为对事故赔偿而遭受经济损失,而且可能因为事故拖延竣工时间,从而对项目的负责公司进行合同赔偿,因此,水利施工企业也应该高度关注安全管理问题。水利施工企业应该在施工前,对于施工环境进行认真考察,发现安全隐患,并提早做好安全防备,例如,对于易发生火灾的施工地点应该配备足够的灭火器,或者写上禁止吸烟、玩火等的提示标牌;对于易发生水灾的地方应该严令禁止施工人员在雨天进行施工等。
【关键词】 办公室;事务管理;内涵;特点;对策
办公室事务管理工作能影响到办公室工作的效率,所以要加强办公室的事务管理工作。办公室事务管理工作非常繁琐,包括办公室环境的布置安排、办公材料选购、文件收发归档工作、办公室人员工作行为准则制定、办公室硬件配置及使用规章制定等。管理事务的复杂性决定了管理工作的难度,加强办公室事务管理的内涵与特点学习,能有效指导办公室管理工作。
一、企业办公室事务管理的内涵
办公室事务管理工作是对企业内部的规范与强化,在日益激烈的市场竞争环境下,企业的各项管理工作的效果直接影响到企业的发展与市场份额,办公室事务管理工作便是其一。办公室的事务管理代表着企业的综合管理水平,也直接影响着企业的业务开展工作及企业的日常运营。办公室事务管理工作作用可以大到影响着企业的管理革新与调整,还担任着企业的管理、服务、决策等责任。
办公室事务管理工作在企业能起到纽带的作用,其管理工作的内容主要包括:办公室环境布置及办公用品采购、文件的收发整理、介绍信的开具、会议行政类工作等。办公室事务管理工作就类似于企业的中转站,将企业的各部门联系起来,为各部门或企业的个体员工提供服务,因此管理中服务性质是其管理工作的一大内涵。
办公室事务管理工作中较为重要的一点就是开展业务,业务的开展是企业的运营工作部分,企业的业务是企业发展的动力与源泉。办公室管理中会有相关的业务工作,主要表现为:办公室管理人员要具备基本的电话礼仪,便是为企业业务管理工作服务,办公室管理人员在业务管理工作时,主要是对客户进行业务解说、答疑,还包括一些重要的业务客户与企业经理人的洽谈工作相关安排,办公室管理人员在进行业务工作协调时扮演的就是企业的枢纽;办公室管理人员工作还会涉及到企业的业务文档整理,这是办公室事务中的服务工作环节,进行文档的整理关乎企业的运营,直接代表着企业的业务水平与管理体制的落实。
办公室事务管理工作还会参与企业的决策。企业的决策需要一定量的数据参考,作为企业的内部管理人员,负责准备相关的报告数据,企业做相关决策时便需要考虑企业的管理实务系统,办公室的事务管理便包含其中。之所以说办公室事务管理工作某种程度上就是参与企业决策,是因为办公室事务管理是站在大局的、全面的角度在进行企业的内部管理,这可以为企业的运营与管理控制提供相关的数据参考,办公室的事务管理可以为企业决策起到辅助作用。
二、办公室事务管理的特点
从办公室事务管理的内涵来看,不难看出其工作特点。总的来说,办公室事务管理的特点包括服务性、分散性、专业性、主动性与繁杂性。
首先,办公室事务管理工作具有专业性。办公室事务管理工作的胜任需要进行一定的学历及课程培训,这就表明其管理工作的专业性。在办公室事务管理的课程中包括办公室事务管理礼仪培训、电话用语培训、应用文案类的写作等。办公室事务管理的主要职能是事务管理与业务服务。在事务管理工作中需要一定的应用文案的写作技能、基本的管理理念,而业务服务职能则需要管理人员具备合格的电话礼仪,电话礼仪是企业电话业务交流时的必需技能,良好的电话礼仪是管理人员在业务服务中提升企业业务水平的基础。办公室事务管理的专业性与此体现。
其次,办公室事务管理工作还具有服务性与主动性。办公室事务管理工作是服务性质的,办公室事务需要进行办公室环境的美化,美化的目的在于塑造企业形象,还能为企业员工提供良好的环境,有助于提高员工的工作效率。办公室事务中最大的服务项目便是企业的业务服务,管理人员要为企业内部提供协调,以便参与企业的决策。办公室事务管理的服务性决定了其主动性。办公室事务管理因为主要是为企业提高内部或外部的服务管理,所以工作要有超前性与主动性。办公室事务管理工作需要主动布置环境,主动协调业务,提前想上司所未想的工作并落实准备工作,提高服务水平。
再次,办公室事务管理还具有繁杂性。办公室事务包括布置办公区域、采购办公用品、业务服务等,其中各部分工作需要按步骤进行,但是会有众多的突况,将原来流程化的工作打乱,这就决定了管理事务的繁杂性。办公室事务管理作为一项服务性的工作,会面临各种服务需求,这就会增加工作的琐碎事件,繁杂性是所有服务管理工作的共同特点,实际的办公室事务操作也不例外。
最后,办公室事务管理工作还具有分散性。所谓分散性就是该管理工作不局限于一种事务的管理,而是管理零散到每个管理工作环节,这是由办公室事务多样性决定的。关于办公室事务管理的分散性,举个例子来理解,办公室的器具使用管理方面,办公室要先进行器具的购买记录,要定时进行状况检查,一旦发现损坏立即保修,使用时脏了或破损,要及时进行保洁与更换以免耽误使用。这项工作表面有一定的流程,但是实际上却是繁琐无章的,每一项管理工作都要环环相扣,但是管理工作各环节又是分散的。
三、加强办公室事务管理的对策建议
加强办公室事务管理要从工作的规章制度制定方面入手,做好办公室事务的建章立制工作。办公室管理需要坚持工作的流程化、制度化、技巧化等原则。要结合管理工作的特点,将工作进行统筹优化,改变工作的分散性、繁琐性,制定流程规定。
加强办公室事务管理,需要简化并优化工作流程,变复杂的工作为系统的工作,并且在办公室事务管理中坚持勤俭节约的原则,在办公室布置、邮件收发、材料选购方面尽量减少企业的成本,能以低成本保证高质量的办公室事务管理才是办公室事务管理的最高境界。
总之,办公室事务管理工作是企业内部较为繁杂的工作,但是在企业担负着服务、管理、参与决策的职能,其意义可见一斑。做好办公室事务管理需要对工作的特点进行分析,以求取得更好的管理效果。
【参考文献】
关键词:商业地产;施工管理;特点分析
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
对于整体施工项目来说,商业地产的工期对其具有非常重要的影响力,因此必须科学、合理地控制施工进度。而施工进度的影响因素有很多,特别是商业地产因其所处地段的特殊性,如商业地产大多处于繁华地段,普遍存在着交通不便、客流量大、施工场地狭小等问题。鉴于此,在项目进入施工前应当制定详细的施工计划,提前做好各职能部门、邻里关系的协调。并在施工过程中,不断改进,形成动态的全过程管理,从而为商业地产的顺利施工奠定基础。
一、施工进度的制约因素
商业地产的建设周期较长,因此其所耗费的人力、物力、财力也相对多一些,增加了施工单位配合的难度,而对施工进度产生影响的因素也相应增加,具体来说,主要有以下几点:
1人力资源因素
商业地产施工进度的控制首先要求有经验丰富的项目经理和优秀的管理团队。同时,对于人、财、物的合理分配则是施工进度的重要保证。全面树立进度控制的理念,充分调动每一位施工人员的工作热情和创新能力,使施工人员具有紧迫感和责任感,从而保证施工的顺利进行。另外,业主、施工方、监理方,三者之间的沟通对于施工进度的控制也有着极为重要的影响,应当协调好各职能部门以及周边单位的关系。大部分施工人员属于从农村进城的务工人员,所以工程很有可能面临节假日施工人员因回家探亲而停工的问题,而且建筑行业本身就具有人员流动性大的特征,所以创造良好的工作与生活环境,对于保证充足的人力资源非常关键。
2 施工现场环境
大多数商业地产位于繁华地区,周边建筑密集,而且市政设施众多,再加上超大的人流量和车流量,非常不利于材料的进出场。在基础施工中,降水即土方的开挖都必须对周边的建筑物进行监测,并及时采取必要的措施。相关的施工材料要尽早进入施工现场,商品混凝土运输应当与交通的高峰期错开时间,总之为了防止施工间断,必须采取妥善的措施确保材料准时进场。
3 资金物料因素
商业地产具有结构复杂、配套设施多、资金需求量大等特点,因此必须有充足的资金作为支撑才能保证施工的进度。特别是装饰与设备,需要定制和支付一定数量的定金。商业地产项目的建设周期长,存在很多不稳定因素,在此期间物价很有可能产生较大波动,因此需要准备风险备用金。保证物料供应的充足性、及时性,能够有效避免工程的窝工、停工,其中对于材料来说,需要重点考虑的是混凝土,一般要选择三家或以上的供应商,制定预案,并由专人负责。装饰工程中如石材、不锈钢等特制、特定材料需要提前订制。对于需要从国外购买的材料,应当打出充足的时间量。
二、商业地产的施工管理特点研究
1强调责任工程师的作用
通常情况下,商业地产在正式开工前,主力商业企业预约进程就已经被引入,所以在后期的施工过程中,实际的施工项目节点已经基本确定。因此,确定施工方案和施工计划时,就应当全面树立严格控制施工节点的理念,以明确委托设计时间、设计完成时间以及施工单位进入施工场地的时间等重要节点并在每个环节都安排具体的工程师负责跟踪和确认。如果有任一环节与计划时间点出现偏差,负责工程师应进行协调和修正。
2装修过程中协调对工期影响的控制
商业地产施工进度控制的另一个难点就是容易受企业开业时间的影响,而装修商业开发项目大多属于订单式,其中含有数种商业业态,其中重要的租赁方或购买方对于开业的要求都有具体的约定。在完成商务谈判以及协议的签订后,就已经基本确定了开业时间,而对于这种情况,一般的施工单位会根据这个时间节点倒排工期。而这个工期是绝对不能突破的,一旦违约就会给开发商带来巨大的经济损失。因此,为了能够确保商场能够如期开业,经常出现分段交工、分段验收的情况。
对此,工程的总承包单位在交付给主力租户的装修日期上应作出明确的要求,同时也要严格要求总承包单位下属的装修公司的进场时间,将双方交接的时间做清晰的界定,另外,为了明确各单位的权责,应当在施工合同中确定延期交接的责任与罚金。而施工期间,有多家装修单位会同时在某施工段上进行交叉施工,为了不造成施工混乱,应加强施工现场的控制与管理,要预留出足够的时间进行装修后的清理等。
三、加强施工进度控制的对策
1 用质量解决变更跟进问题
施工中常见的变更问题,就是设计变更,但如果变更过于频繁,则影响施工方的施工速度,从而影响工程的进度。
第一,确定明确的质量目标,并将目标进行量化分解,在全体施工人员当中树立强烈的质量观;明确质量终身责任制,通过质量负责制的定制,确立奖惩措施,保证施工质量。
第二,策划先行,并加强施工过程的控制,如施工技术的指导,从而确保每一道施工工序都有据可依,并做技术交底,明确质量目标,明确施工要求。
2 加强材料、施工方法与施工环境的控制
第一,重视材料的控制,要从材料的采购入手,并加强仓储管理。根据采购计划,在经过充分的物资分供方的评价后,选择合格的分供方,批准后,方可采购。对于由骨科提供的物资,物资的需用应当编制使用计划。库房物资要根据规定,将材料分类摆放,在保证使用质量的前提下,做到整齐美观,并设专区用于存放由顾客提供的物资。仓库管理员对经检验和试验合格进入仓库的物资,按名称、规格、数量等作标签标识,另外还要合理堆放露天存放的物资。
第二,重视施工方法的控制。应当根据施工图纸、施工规范,并因地制宜的编制可行的施工组织设计、技术措施,从而形成对施工的合理指导。
第三,重视施工环境的控制。确保作业环境的稳定性,和适宜性,从而为施工质量提供保障。特别是焊接作业,要安排专人对环境温度、湿度和风速进行监测。如遇恶劣天气,如雨天或大风天,应立即停止作业,在采取了符合要求的措施后在继续焊接作业。
参考文献
[1] 王军,李伟,城市综合体施工管理难在哪[J],施工企业管理,2012,11
随着我国社会主义市场经济目标的确立和各项法律法规的日益完备,企业在经营、管理活动中涉及法律的事务越来越多,企业法律事务工作也日显重要。因此,一些有远见的企业和企业家对企业的法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问,甚至还成立专门的法律事务部门,聘用专业法律人员处理企业的法律事务,维护企业的合法权益。
法律与企业经营、管理的关系
企业经营、管理等活动与国家法律有着十分密切的关系,主要体现在:
一、依法治国已经作为国家的基本方针写进了《宪法》。在现代法制社会,国家对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现。企业作为国家经济活动的基本主体,必然也在国家法律法规调整的范围之列,受国家法律法规的约束。企业的经营、管理活动,必须在国家法律法规规定的范围内进行。
二、市场经济是建立在各经济主体相互平等的基础上的。各平等经济主体之间相互关系的调整,主要依靠国家的法律法规,所以说所谓市场经济也即法制经济。参与市场经济的企业,如果不知法,不懂法,就有可能在不知不觉之间因违法而受到法律的制裁,同时在企业的合法权益受到不法侵害时,也往往会由于不懂法而错失依法维护企业合法权益的机会。而知法守法的企业,则完全可以依法维护企业的合法权益,使之免受任何不法侵害。
三、企业经营、管理的整个过程,从宏观上看,也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。企业的经营目标,主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。而各个经济合同的谈判、签订、履行、和纠纷的处理,均必须符合国家的法律法规。
四、企业依法签订的经济合同,是确立企业在经济活动中的权利和义务的具有法律约束力的协议,也是企业实现其经济目的、解决经济纠纷的重要依据,所以,经济合同也可以理解为是国家法律法规在该企业的具体延伸。签订经济合同,对企业来说如同立法一样重要。所以,企业在经济活动中,如缺乏必要的法律知识或专业的法律工作者的参与,经济合同签订不好,企业的经济目的也往往难以顺利实现。
企业法律事务工作的特点
企业作为国家法律调整的对象,企业法律事务工作必然有着不同于国家司法机关的自身的特点:
一、企业法律事务工作的内容主要体现在以下三个方面:
1、企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业的设立,投资项目的选择、谈判,重大经济合同的签订,企业的改制、上市,企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容。
2、企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定,劳动人事的管理,经济合同的管理,金融税收的处理等等,均不同程度地涉及到相关的法律问题。
3、解决各种经济、民事纠纷过程中的法律事务。除经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题外,还有关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题。
二、企业法律事务工作不享有任何的执法的权力,而是着重与知法守法,防止发生法律冲突,依法维护企业的合法权益。
三、企业法律事务工作主要以预防为主,以避免发生法律纠纷为目标,其次才是依法解决、处理已发生的法律纠纷。
四、企业法律事务工作涉及面广,涉及的部门、人员较多,涉及的工作内容复杂,企业法律事务往往处于配角地位,带有服务性质,所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外,还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。
企业法律事务工作的功能
企业法律事务工作的功能主要三项:
一、预防功能
通过为企业领导进行重大决策提供法律意见,就企业经营、管理活动中有关法律问题提供法律意见,参与、协助企业领导和员工的有关工作,起草、审查企业的经济合同和有关法律事务文书,解答企业职工的法律咨询等,使企业依法进行各项经营、管理活动,防止出现违法行为和各种法律漏洞,预防企业发生法律纠纷,避免企业经济损失。
二、挽救功能
在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时,通过企业进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动,依法维护企业的合法权益,避免或挽回企业的经济损失。
三、宣传教育功能
一、供水企业财务管理的特点及重要性
(一)供水企业财务管理的特点
对于供水企业而言,其财务管理体现出以下几个方面的特点:1.水费的征收,不仅涉及范围广、任务量大,而且诸多繁琐细节,对负责人员收缴水费的及时性、准确性要求较高;2.在维修及新建基础设施方面,通常一个工程需要大规模的资金支持,还要投入大量的人力、物力,要保证足额供给财力资金;3.供水企业属于市政性产业,要求其保持一定的公益性,因此要求其要创造相应的利润才能维持企业的运营、发展,这些均是财务管理的重点内容。
(二)供水企业财务管理的重要性
财务管理在供水企业中的重要意义体现在两个方面:
一方面,基于现代企业制度及市场经济环境下,城市供水企业及水厂也要与其他企业组织一样,成为面向市场的独立法人实体与市场竞争主体,并且现代企业制度要求投资行为必须实现增值、保值,因此供水企业的经营目标同样是追求经济效益最大化,做到收支相抵、如期偿债,才能保证企业的可持续发展。供水企业只有通过扩大收入才能保证现金流的稳定性与持续性;人力、财务、物力的增加促进收入的增加,而这些均会以资金流动的形式体现在财务系统中,并且会对财务指标产生重要影响。由此可见,财务管理是供水企业运营管理的基础前提。
另一方面,财务管理是建立现代企业制度、应对不断深入的体制改革的需要。供水企业是城市建立的基础产业,随着市场经济改革的不断推进,诸如供水企业的基础产业也逐步对外开放,这就必然打破了供水企业的垄断性优势。所以,供水企业要彻底转变观念,重新定位经营战略,以适应市场经济的发展。
二、供水企业财务管理的主要内容
供水企业财务管理的主要内容主要有以下几个方面:首先预算管理,供水企业要根据国家的经济政策、产业政策,与自身实际情况相结合,提出企业的生产经营整体计划,以此为企业下年度的经营战略指导大纲;企业各个部门也要做好部门预算编制,再由公司进行汇总、审核及调整,作为各部门生产经营及考核的依据。其次,投资管理,包括企业的对外投资、改造、项目扩建等进行全程管理。再次为资金管理,包括公司的筹资、集资、融资行为的管理,企业自有资金的分配等;最后,资产管理,包括企业资产的分离、合并、租赁、拍卖、产权变动,还有物资的盘点、报废处理等等。
三、财务管理在供水企业中的应用策略
(一)精细化的财务管理
实行精细化的财务管理模式可以从以下几个方面着手:
首先,要立足于企业的实际情况,彻底转变财务管理的职能重心。现阶段对于很多供水企业而言,其财务管理的工作职能还停留在算账、报账等基本的工作层面里,要将工作重点从基础性的工作转移出来,侧重于财务分析、资金管理及项目投资测算等方面,将财务管理的指导作用充分发挥出来。财务管理要与企业的实际生产运营相结合,渗透于各个环节,包括实际生产、技术研发、业务拓展等。比如基于季节因素的角度来分析,夏季的供水量相对较大,财务部门可以向生产部门提出增加检修工作的必要性,并拨发相应的检修资金,可以有效降低突发大额成本的产生机率。
其次,建立全面的预算制度。对于供水企业而言,可以通过全面预算制度体现出其管理的科学性。要把全年的收入、成本投入、费用发生情况等做出合理的预计。进生全面预算管理要遵循以下几点原则:首先,量入为出,综合平衡;其次,保证重点,效益当先;再次,全面预算,严控过程;最后,权责分明,分级执行。可以将员工的个人绩效与售水量与售水收入结合起来,实现成本与绩效的挂钩。实行全程跟踪的管理模式,进行定期考核。针对预算外发生的资金费用,要提高审批制度的严格性;将各管理职能部门的积极性、主动性充分发挥出来,对各项预算指标的执行情况进行监督、控制,在企业上下树立全面预算的意识。
再次,提高财务管理的信息化水平。水费征收是财务管理工作中的一项基础性工作,但是又是一项非常重要的工作,要求其不得存在错抄、漏抄及数据输入错误的现象。因此可以加大信息化技术的投入,提高基础性工作的效率;并且利用信息化技术管理用户资料、管网资料,可以及时发现黑户,提高信息的时效性,对水费的变化情况进行准确分析;再与收费回款相结合可以进行异常分析。
最后,建立责任成本制度。根据经营决策的计划目标做好预算管理的事前分析、事中控制及事后考核。将责任成本中心准确划分出来,确定对应的责任范围,实现责任成本的核算与分析。将责任成为作为责任者管理与考核、业绩评价的基本依据,在企业中全面树立成本意识,提高成本核算在企业经营管理的地位,最终实现企业降低成本、提高效益的经营目标。
(二)加强成本管理
首先要加强固定成本的控制。在供水企业中,固定成本的比例相对较大,包括职工的薪资报酬、固定资产的折旧费用、机械设备的大修费用、管理的维护保护成本等等。虽然表面上看来这些成本体现出不可控性,但是如果加强细化分析、充分挖掘节约成本的潜力。其次,建立最佳库存量,设计合理的维护成本与销售成本计划。基于传统的管理模式中,库存成本、维修成本、销售成本等通常是根据上级的安排直接计入总成本中,针对一些外部经济活动,通常采取事后控制的方法,这种成本管理的模式已经无法适应现代市场经济的改革要求。因此,要改变策略加强企业的成本管理。比如物资供应单位在采购材料过程中,坚持就近采购、多方比价的原则,减少采购过程中的盲目性,全面降低采购成本;在设置收费网点时可以参照实际的供水收费周期来进行,可以大大降低日常营业成本;再比如设备的维修与保养,全面分析企业常规性的检修计划,提高维修成本预算的科学性与准确性。
关键词:工程机械设备 租赁企业 特点 问题 管理模式
一、我国工程机械设备租赁企业的特点
工程机械设备租赁企业在发展经营过程中慢慢形成了自己的特点,具体表现在以下几个方面:
(一)工程机械设备租赁企业所有权与使用权相分离
与银行资金形态分离的形式相比,工程机械设备租赁企业实现了资金与事物的分离,丰富了所有权与使用权的分离形式。
(二)工程机械设备租赁企业实现了融资与融物的结合
工程机械设备租赁企业的这一特点将金融信贷和物资信贷结合在一起,实现了交易、提供劳务和融资的同时进行,丰富了社会融资渠道的同时还实现了交易方式的多样化。
二、工程机械设备租赁企业管理过程中存在的问题
(一)租赁企业进行工程机械设备租赁管理存在问题
在进行工程机械设备租赁交易活动的过程中,有小部分租赁企业没有制定有效的租赁协议,一般情况下都是以口头协议或单方面不具法律效应的单向合同为租赁依据,致使部分租赁企业在进行租赁资金回笼的过程中处于被动。资金是企业营运过程中不可或缺的重要保证,是保证企业扩大生产规模实现经济效益的重要条件,然而工程机械设备租赁企业在进行账目回收过程中进场会出现“回收难”的问题。不仅如此,部分租赁企业在进行租赁活动的过程中要承担设备运费,但在承租方施工地点距离租赁企业较远的情况下,运输设备器材的成本也随之增加了,在机械设备出现故障的时候,企业专业技术维修人员也难以实现奔赴工程地进行设备维修的工作。还有一部分企业由于其租赁种类过多,例如我公司对外出租的钢管扣件等器材,因其部件众多,难以进行有效地统一管理。
(二)工程机械设备租赁企业的租赁过程存在一些干扰因素
在进行工程机械设备租赁的过程中,由于租赁方工程项目的多重分包,致使租赁资金的回笼存在一定的风险。不仅如此,由于承租方的施工地点一般位于城市边缘地区,因机械设备损坏或配件损坏等原因而造成的机械设备的维修工作也难以顺利进行,受地域原因影响,机械设备配件的购买也难以实现,因而选用劣质配件的情况也多有发生,极易形成安全隐患的同时也加大了工程机械设备企业对本企业工程机械设备的监管和维护难度。
(三)工程机械设备的租赁取法相关法律法规的监管
由于缺少相关法律法规的制约,租赁行的为租赁行业往往缺少市场准入的相关标准和市场管理机制的监管,使得工程机械设备租赁企业的运营缺乏指导性和规范性,严重影响了工程机械设备租赁工作顺利开展的同时,还加大了工程机械设备租赁企业的营运风险,使得整个租赁行业的行业秩序一直处于混乱状态。
三、加强工程机械设备租赁企业管理的措施
为了加快工程机械设备租赁企业的发展步伐,促进企业抢占市场份额,在越来越激烈的市场竞争中取得发展和突破,各工程设备租赁企业就必须采用先进的科学的管理模式,对企业进行全面有效地管理。为此,各工程机械设备租赁企业要做到以下几点:
(一)采用科学的管理方式,实现对企业科学化管理
要实现对企业租赁工作的科学化管理,就必须做到以下几点:
工程机械设备租赁企业要建立专业化的工程机械设备租赁管理中心,对企业的工程机械设备进行专业的维修和养护工作,同时还要加强对其机械设备的回收监管力度,对于钢管扣件等部件众多的工程器材的租赁回收要格外仔细,在到达租赁期限时回收器材的过程中要仔细检查租赁器材设备的数量及完整度。
工程机械设备租赁企业要提高对企业内部技术人员的培养,通过科学的管理手段,实现人才、技术的充分利用。
在进行租赁交易的过程中,部分企业要是做好交易协议的拟定和签署工作,保证租赁交易有科学、合法的依据,为租赁机械设备的按时回收以及租赁资金的按时回笼提供坚实的法律依据的。
(二)利用先进的网络技术,实现对企业的网络化管理
随着全球信息化趋势在我国的不断深入,促进了信息网络技术的发展,企业采用网络技术实现对企业的全面监管也渐渐普及开来。因此,工程机械设备租赁企业也要跟随市场发展大流,引进先进的网络技术,实现对企业租赁工作的全面监管。不仅是对企业的机械设备进行监管,还可以了解分散设备的动态。与此同时,工程机械设备租赁企业实现租赁工作的网络化管理,还可以利用庞大的信息网络对机械设备的配备状况进行分析、了解,为企业的工程机械设备管理中心提供诊断依据,保证企业机械设备的不断更新以及企业经济利润的不但增加。不仅如此,实现租赁工作的网络化管理,还能对企业租赁工作过程中出现的资金运转动态进行全面监管,通过网络对企业的资金运转进行分析,制定企业的发展目标,减少企业资金营运风险,为企业的长远发展提供保障。
(三)加强对工程机械设备租赁企业的资产管理
在当今这个经济和科学技术不断发展的时代,为适应不断变化的市场形势,保证企业始终处于发展壮大的地位,工程机械设备租赁企业要在对企业的租赁工作进行全面监管的基础上,加强对企业资产的监管力度,帮助企业获取利润。通过运用价值规律和经济核算手段,加强对工程机械设备租赁企业的资产管理,不仅能增加企业工程机械设备的使用寿命,还能保证企业实现利益的最大化。进行企业资产管理主要是通过对企业设备的购置、租赁以及经营核算等方面的情况来进行对企业资产的全面了解。在购置设备时要利用网络和企业内部专业技术人员对设备的经济性、技术性、可靠性以及可配套性进行全面分析和考察,以保证设备具有较长时间的利用率,以避免需要频繁购置设备的情况产生。与此同时,企业还要加强对租赁设备运费、技术人员外派等情况的成本控制。根据市场情况制定相应的成本控制条款。例如企业可以根据出租地远近划分租赁片区,并制定相应的运费列表,在客户前来租赁设备器材时了解客户所在片区并收取相应费用,对于技术人员外派对客户进行援助维修的情况,也要制定一定的收费标准,以此减少设备运输运费以及技术人员外派成本的支出。
要实现对企业资产的有效管理,对企业账目资金的回收也是相当重要的。为此工程机械设备租赁企业要建立健全财务管理机制,保证企业相关管理层、财务部门及业务部门的良好沟通,事前建立承租方的档案资料,对机械设备以及租赁资金的回收情况、账龄进行综合分析,同时还要建立应收租金的台账,及时对企业的账目款项进行清算,避免坏账、烂帐情况的产生。针对拖欠租金的情况还要成立专门催收账款的营销部门,制定合理的催帐程序,针对不同情况进行账目的催还,以保证企业资金的回笼,为企业扩大生产规模奠定基础。
(四)加强对企业工程机械设备的维修养护管理
对企业工程机械设备进行定期的维修养护工作是延长工程机械设备的手段之一,也是降低企业购置设备成本的方法之一。为此,工程机械设备租赁企业要定期对企业的工程机械设备进行检测、维修、保养工作,确保机械设备能正常运行,避免出现因机械设备故障而造成经济损失或人生财产损失的情况。
四、结束语
随着社会主义市场经济的迅速发展,越来越多的租赁企业开始进入人们的视线,工程机械设备租赁企业要想在越来越激烈的市场竞争环境中谋生存、求发展,就必须了解工程机械设备租赁企业的发展现状和发展趋势,制定出适合本企业发展的管理模式,才能在竞争中立足并取得长足发展。
参考文献:
[1]李科锋.品牌竞争——建筑机械租赁市场的制高点[J].建设机械技术与管理.2006