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加强企业信息化建设范文

时间:2023-08-14 16:41:55

序论:在您撰写加强企业信息化建设时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

加强企业信息化建设

第1篇

关键词:中小企业  信息化  建设

        0 引言

        作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。随着我国经济的进一步发展,如何提高国内企业的竞争力已经成了各方关注的焦点。特别是20世纪90年代以来,美国、日本等发达国家“信息高速公路”计划的提出与实施,给经济的繁荣和发展带来了巨大的机会。中国是一个发展中的大国,面对全球信息化的挑战已做出了积极的反应。国家经贸委、信息产业部和科技部联合成立了全国企业信息化工作领导小组;国务院成立国家信息化工作领导小组。国民经济信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。由此看出,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容置疑的。作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。

        1 关于企业信息化建设

        当代企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的,似乎一夜之间,各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主,有的以提供技术支持为主,还有一些企业网站则开展电子商务,利用互联网组织企业的进货和销售。这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,而作出迅速的反应,以此占有市场先机。谁拥有互联网,谁就拥有了信息;谁拥有了信息,谁就能占据有利竞争地位,已经成为一条新的市场竞争规则。当然,管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至辅助企业进行更高级的经营决策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段,各种模式的信息化工具交替占据主导地位,但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外,流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。

        1.1 定义 企业信息化是中国特有的说法,并没有统一的标准定义。但是通过分析各种有代表性的定义,可使我们从不同的层面来理解企业信息化。企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

        1.2 特征

        1.2.1 企业信息化离不开IT的支撑 企业信息化的技术基础是现代信息技术。在企业生产经营过程中,从产品的设计与制造到产品进入顾客或消费者手中,以及相应的企业战略、计划、财务、物资、库存、营销等管理活动,始终伴随着大量信息的产生、收集、分析、存储和使用,借助于先进的现代信息技术,如计算机辅助设计(Computer Aided Design CAD)、计算机辅助生产(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企业的信息资源的开发和利用将达到一个前所未有的新的水平。

        1.2.2 企业信息化是一项复杂的系统工程 企业连续的生产经营活动,企业外部经营环境的不断变化,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下级之间、部门之间、总部与分部之间、企业与供应商和顾客或消费者之间进行交流、处理、反馈以及利用其来进行决策,如何将这些分散的信息连成一个有机的整体是企业信息化面临的一个主要课题。因此,企业信息化建设要有系统的观点,使建立起的各个系统之间要能够互相兼容,便于信息的迅速传递、汇总、查询、加工和使用,便于企业决策者进行决策。此外,还有更重要的一点那就是企业信息化必须考虑由于信息技术的广泛应用以及市场环境的多变性和复杂性所引起的业务活动方式的变化对企业生产经营及其管理模式提出的新的要求,企业的业务流程与管理流程必须随之重组或再造,使企业的生产经营和管理模式与现代信息技术有机地结合,由这样的企业信息化所集成出的竞争优势才是巨大的。所以,企业信息化是一项非常庞大的复杂的系统工程,其中任何一个环节的不协调,都会影响企业信息资源的充分开发与利用,从而可能造成决策的失误、机会的丧失。

   2 推动中小企业信息化建设的建议

第2篇

关键词:中小企业 信息化 建设

0 引言

作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。随着我国经济的进一步发展,如何提高国内企业的竞争力已经成了各方关注的焦点。特别是20世纪90年代以来,美国、日本等发达国家“信息高速公路”计划的提出与实施,给经济的繁荣和发展带来了巨大的机会。中国是一个发展中的大国,面对全球信息化的挑战已做出了积极的反应。国家经贸委、信息产业部和科技部联合成立了全国企业信息化工作领导小组;国务院成立国家信息化工作领导小组。国民经济信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。由此看出,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容置疑的。作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。

1 关于企业信息化建设

当代企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的,似乎一夜之间,各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主,有的以提供技术支持为主,还有一些企业网站则开展电子商务,利用互联网组织企业的进货和销售。这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,而作出迅速的反应,以此占有市场先机。谁拥有互联网,谁就拥有了信息;谁拥有了信息,谁就能占据有利竞争地位,已经成为一条新的市场竞争规则。当然,管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至辅助企业进行更高级的经营决策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段,各种模式的信息化工具交替占据主导地位,但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外,流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。

1.1 定义 企业信息化是中国特有的说法,并没有统一的标准定义。但是通过分析各种有代表性的定义,可使我们从不同的层面来理解企业信息化。企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.2 特征

1.2.1 企业信息化离不开IT的支撑 企业信息化的技术基础是现代信息技术。在企业生产经营过程中,从产品的设计与制造到产品进入顾客或消费者手中,以及相应的企业战略、计划、财务、物资、库存、营销等管理活动,始终伴随着大量信息的产生、收集、分析、存储和使用,借助于先进的现代信息技术,如计算机辅助设计(Computer Aided Design CAD)、计算机辅助生产(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企业的信息资源的开发和利用将达到一个前所未有的新的水平。

1.2.2 企业信息化是一项复杂的系统工程 企业连续的生产经营活动,企业外部经营环境的不断变化,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下级之间、部门之间、总部与分部之间、企业与供应商和顾客或消费者之间进行交流、处理、反馈以及利用其来进行决策,如何将这些分散的信息连成一个有机的整体是企业信息化面临的一个主要课题。因此,企业信息化建设要有系统的观点,使建立起的各个系统之间要能够互相兼容,便于信息的迅速传递、汇总、查询、加工和使用,便于企业决策者进行决策。此外,还有更重要的一点那就是企业信息化必须考虑由于信息技术的广泛应用以及市场环境的多变性和复杂性所引起的业务活动方式的变化对企业生产经营及其管理模式提出的新的要求,企业的业务流程与管理流程必须随之重组或再造,使企业的生产经营和管理模式与现代信息技术有机地结合,由这样的企业信息化所集成出的竞争优势才是巨大的。所以,企业信息化是一项非常庞大的复杂的系统工程,其中任何一个环节的不协调,都会影响企业信息资源的充分开发与利用,从而可能造成决策的失误、机会的丧失。

2 推动中小企业信息化建设的建议

2.1 政府加强对企业信息化工作的组织领导和政策支持 企业信息化建设是一场革命,其在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,更好适应市场需要变化,加快技术进步,增强竞争能力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义,是带动企业各项工作创新和升级的重要突破口。要在国家信息化领导小组的统一领导下,充分发挥全国企业信息化工作领导小组和各地企业信息化工作领导小组的作用,制定规划,研究政策,加强宣传,进一步调动社会各方面的力量,坚持按照“政府推进、市场引导、企业主体、行业突破、区域展开”的方针,加大企业信息化工程实施力度,为加快推进全国企业特别国家重点企业的信息化,提供更加切实有力的宏观指导、组织保证和政策支持。

2.2 改变传统思想观念 业信息化强调的不仅是计算机和计算机软件,而是更强调对人、对管理、对技术的有机集成。其中,“人”是第一位的因素,而企业领导层、决策层,又是其中主导性的。一个有意思的现象是:一般说来,相对国有企业的管理者来说,非国有中小企业的管理者对于实施企业信息化似乎更有热情,有更大的天然认同感。这是因为,信息化首先是降低成本的重要举措,促进了企业管理精细化、资源利用高效化、建立与供应商与客户的供应链;其次,信息化能有效增强企业对市场的应变能力;同时,解决了困扰企业的一个普遍性问题:会计数据和其他基础数据失真,使其变得真实准确,堵塞了采购、生产、销售和各环节的管理漏洞;最后,精简了组织机构,再造业务流程,使组织管理扁平化,适应了高效率快节奏的市场需求。但即使如此,非国有的中小企业也应当重视人的观念改变、人的素质提高是中小企业信息化的第一步工作。

2.3 技术引进循序渐进 中小企业信息化是中国企业信息化的基础。但是,在我国现阶段,资金短缺是中小企业的普遍困难,也是实现企业信息化的主要瓶颈。因此,在有限资金的合理使用上,必须实事求是。首先,并不是一提企业信息化,就是马上把全部配套的硬件设备配齐,建立一套高级完备的系统。一段时间以来,企业的确存在着这一误区,有统计表明,许多中小企业在对硬件、软件、网络产品的投资比例不当,企业在信息化投资中,80%以上是硬件的投资。一方面使得资金投入相对较大,另一方面,软件产品、网络产品的不配套,也制约了硬件设备作用的发挥。应适时摆脱这种以完备的硬件设施为主的投资观念和投资方式,小投入、分批量、滚动式投资,建立实惠而实用的信息设施,在软件选择上也尽量量体裁衣,以适用为要求,并充分利用社会信息科技力量,也许是中小企业信息建设的最佳方式。

参考文献

[1]高水娟.企业信息化建设过程中的问题及对策研究.硕士论文.2008年.

第3篇

一、企业信息化的含义

企业信息化,就是企业利用现代信息技术,改变以往传统的组织结构和业务流程,通过对信息资源的利用和开发,不断提高企业的管理水平,从而提高企业的经济效益和竞争力。在许多企业中,他们对信息化的理解只停留在传统的思想里,认为企业信息化就是企业的信息技术,以为只要购买计算机等信息化的设备,连上宽带,就等于实现了企业信息化。因此,经常会出现企业信息技术系统已经建立好了,但是关于企业内部的流程和数据却不能及时准确地起到共享的作用。信息技术与企业的流程两者缺一不可,企业的一切决策需要数据作为参考,而数据的准确性则是企业发展壮大的依据,所以信息化是促进企业经济效益增长的奠基石。

二、我国企业信息化建设的现状

随着我国体制的改革,市场的竞争越来越激烈,企业深刻体会到信息化建设的重要性,对信息化促进企业发展和壮大的理念达成共识。现今企业是根据企业自身的员工情况、固定资产和营业额来划分企业形态,许多大中型企业把信息化建设作为长期发展的规划,而中小企业则利用网络化的发展来利用信息,它的信息化建设热情并不逊于大中型企业。在我国企业中,信息化使用率虽然超过了65%,但实际能成功的却不到10%,由此可见,我国企业信息化的发展道路十分严峻,主要与企业对信息化建设的认识不足,无法具备信息化建设的基本条件有关。

三、信息化在企业发展中的必要性

(一)开展信息化是企业快速发展的关键性因素。对企业而言,可以实现自身的快速发展,是企业追求最大利润的快捷方式。企业开展信息化建设,能够及时获取其他行业的信息,包括产品的信息,技术设备的信息,销售信息等等,甚至还可以获取竞争企业的有关信息。对所获取的信息进行及时的分析,从中找到突破口,快速做出决策,从而实现企业的快速发展,提高自身的经济效益。

(二)改变企业传统的经营模式。在传统企业的经营模式中,一般离不开商品的生产、销售、存储,但这些过程则需要企业内部人员的分工合作才能完成。但随着我国信息化的发展,这个环节则可以使用信息化来实现,减少许多不必要的过程,还可利用信息化创新销售手段,例如网上开展营销活动等等,这样既能给企业节约大量的人力、物力,也可以极大程度地提高企业的工作效率。

(三)有利于企业的内部管理。在企业开展信息化,可使信息资源得到有效的利用,大大缩短了原始信息的查找和反馈时间。使各个部门之间的沟通更为方便、快捷,管理更加直接,既拉近了管理层和基层之间的关系,又改变了以往传统的企业管理机制。

四、我国企业信息化建设中存在的问题

(一)大多数企业信息化建设起步早,失败得早。随着我国经济的快速发展,许多企业的管理者的思想也在不断改变,利用信息化的手段来管理企业内部的经营模式,是他们一直追寻的目标。因此,有些企业很早就使用企业信息化的建设手段,但由于当时的经济环境和信息化建设正处于起步阶段,许多问题没有完善,硬件设备价格都比较高。企业只是盲目地引进信息化,而却没有真正去认识和实施信息化技术,因此无法做到提高企业自身的管理能力,导致最终效果不佳。

(二)员工信息化建设知识有限。想要实现信息化建设,企业就必须要有专业的信息化技术和先进的管理理念人才。然而由于我国企业重视销售和经营的灵活,因此,他们不可能花大量的资金去培养信息化建设的人才。这就造成了企业的信息化建设受阻,无法正常发挥信息化的作用。

(三)基础设备不完善。目前,虽然我国信息化的基础设备建设取得了一定的成绩,但是仍然存在着不足。主要包括计算机的普及效率低,网络覆盖范围狭隘,软件功能不完善,系统之间的集成效果低等,这些都是阻碍企业信息化建设的关键性因素。

五、加强中小企业信息化建设的对策

(一)重视信息化建设,提高企业管理者素质。在企业信息化建设中,企业管理者应该率先垂范,多学习一些有关信息化建设的知识,充分认识信息化建设的重要性。积极参与到信息化的建设中去,根据本企业的实际情况,对原来业务进行适当的调整,改变死板的管理模式和组织形式。企业信息化建设是企业创新和变革的关键因素,只有领导者首先深化信息意识,才能带动员工参与到信息化建设中来,从而使企业信息化顺利的开展。

(二)培训员工的信息化技术。在企业中,一般员工较为重视自身的生产技能和管理技能,因为这直接与他们的工作效率有着密切的关系,大部分员工则对计算机、网络查询信息和信息化技术的掌握不足。因此,企业应该重视员工的信息化技术,把他们的信息化与知识化紧密结合在一起,在平时的考核制度中,把计算机等网络操作的技能放在考评中区。企业应多一些与计算机和网络操作技术有关的教材,提倡员工自主学习,充分利用网络教程,与员工进行网上交流,把员工的信息化建设纳入企业的重要项目中去。

(三)在企业中引入第三方咨询。对企业而言,引入第三方自咨询是非常必要的,既能给企业信息化建设提供有效的保障,又能对企业开发新系统提供依据。引入第三方咨询,可以在企业建立重要项目的时候,为企业事先进行分析和判断,做出较好的方针对策,对企业的发展起着关键性的作用。如果企业只是自己充当咨询角色,那么对企业的信息化规律就缺乏较深的理解,受到专业和资源的限制,会无法做出正确的判断,结果弄得前后矛盾,得不偿失。

第4篇

煤炭企业;企业信息化;管理效能

[中图分类号]F426.21 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2012)7-0091-02

随着我国国民经济稳定快速发展,煤炭工业的地位日显重要。如何利用信息技术改造煤炭企业,提升企业管理水平,加强安全生产,提高生产效率,增强企业核心竞争力,是当前煤炭企业研究的工作重点。

一、煤炭企业信息化建设的内涵

企业信息化的实质,“广义地说就是运用现代电子信息技术对企业传统的生产方式、管理方式及营销方式进行全方位改造的过程。其目的是充分利用信息资源,及时把握市场机遇,更好地组织企业的人力、物力、财力等资源,进行生产经营活动,提高市场竞争力和经济效益”。

煤炭企业信息化建设就是指在引进先进的采煤技术、采煤工艺和和采煤方法的基础上,借助现代化的自动控制技术、信息采集处理技术和网络技术以及已建成的现代化通讯系统。通过对相关业务流程的重组和对信息资源的合理开发及有效利用,特别是加强安全信息的反馈和控制,提高煤炭企业的安全生产能力与经营管理水平,及时地为企业的决策提供准确而有效的数据信息,从而实现生产要素的优化组合和企业资源的合理配置。

二、煤炭企业实施信息化建设的紧迫性和必要性

1.信息化是煤炭企业确保安全生产,提搞生产效率的必然选择

信息化对煤矿安全生产工作的贡献是不言而喻的,但从整体水平来看,当前我国煤炭行业信息化水平不高,除部分重点国有煤矿外,大部分煤矿信息技术都是采用传统的生产安全信息调度系统,其前身是在计划经济体制下建立的煤炭工业信息通讯体系。在市场经济体制下,这种传统的生产安全调度系统的局限性日益凸现出来,例如:安全隐患和事故灾害瞒报谎报现象突出、现有的安全生产调度指挥体系不能够满足煤矿安全监管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于发挥公众舆论的第三方监督作用等。纵观发达工业国家煤矿生产管理经验,信息化管理在煤矿安全生产和作业效率上发挥着十分重要的作用。因此,推进煤炭企业信息化建设,加强煤矿信息管理,提高安全信息质量,进而预防煤矿事故的发生是我国煤矿生产安全管理工作的必然选择。

2.信息化是煤炭企业变革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要

受计划经济条件的影响,我国煤炭企业一直在“重投入、轻管理”、生产方式落后、管理效率低下、机械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企业内部的组织结构是典型的金字塔型垂直结构,分工繁杂,部门众多,机构重叠,职能部门间缺乏相互交流和整体的综合协调统一,部门及其成员的惰性较大。虽然在过去的几十年里,这种传统的管理模式和组织构架,为煤炭企业的发展作出过重要贡献,功不可没。但其所表现出来的问题也日益突出,例如,煤矿安全事故频频爆发、管理效率低下、内耗现象严重等。落后的生产力和生产关系制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展,加强煤炭行业信息化建设成为我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。

3.信息化是煤炭企业应对信息时代挑战,提升企业竞争力的根本途径

信息时代的到来,为我们带来了机遇和挑战,信息时代的竞争,是信息和速度的竞争。谁能在第一时间里迅速得到企业所需的信息,谁就能在市场竞争中取得主动地位,以互联网和企业信息化联袂为主要特征信息交流平台以其不受地理因素限制的优越性和信息极大共享的特性被多数企业所青睐。煤炭企业只有充分利用信息化的便利条件,消除经营管理工作中的不利因素,实现资金流、物流和工作流的有效整合,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力,才能够在国内外市场中取得竞争优势。

4.信息化是煤炭企业建设数字化矿井,走新型工业化道路的必由之路

煤炭工业作为是我国传统产业,工业基础相对薄弱,同时煤炭企业又是环境污染较大、资源浪费较为严重、人力资源条件不容乐观的产业。“以信息产业改造传统产业”,煤炭企业将“首当其冲”。因而,紧跟时代步伐,用信息产业改造煤炭企业,建设数字化矿井,促进产业结构的优化和升级,是煤炭企业向新型工业化道路迈进的必由之路。

三、煤炭企业信息化建设的内容

一是以矿井安全生产和管理各环节为核心,实现管理自动化。是指通过先进采煤技术、采煤工艺、自动控制设备等的应用所带来的效率和可靠性的提高,在矿井生产和管理的全过程即“采煤、掘进、运输、通风、供排水、供电、洗选及外运装车”等生产环节,全面实现自动化控制与管理。在“采煤”环节实现高度采掘机械化、工作面生产自动化控制和地面集中监测;在“运输、原煤加工及装车外运”环节实现地面集中信息采集和控制;在“通风、供排水、供电”环节实现井下实时监测、地面自动化控制,进而达到对矿井的所有关键运行设备实施实时监测和控制,保障设备安全、高效运行。

二是以企业管理和办公自动化为重点,实现管理信息化。是指运用现代信息技术和先进的管理思想,建立基于ERP思想的管理信息化系统,对企业的管理过程进行全方位的改造和重塑,将企业的生产计划、过程控制、生产调度、财务管理、安全监察、设备安全管理、设备综合管理、物资管理、运销管理、人力资源管理及客户关系管理等集成化,可供随时查询和读取,实现网络化和信息化管理。

第5篇

关键词:企业信息化建设 经济发展探讨

1、信息化建设管理发生了深刻的变化

通过信息化的建设,企业实现了“用思想管电脑,用电脑管人脑”的管理变革,企业的管理面貌发生了深刻的变化,科学管理对企业发展的促进作用得到了充分的体现:

1.1、企业运作效率大幅度提高

管理信息系统的应用实现了各种信息的实时传递和共享,大大缩短了业务处理周期、提高了业务处理速度和能力,减少了重复劳动和差错。过去,我们从接到定单到产品投产的生产准备周期至少需要10天以上的时间,而现在一般不会超过3天;过去,制造过程中因计划不合理、工序衔接不当、质量问题处理不及时等导致生产延误的现象经常发生,有时直到产品组装时才发现需要的零件甚至没有投产,因此产品的制造周期很长,经常出现不能及时交付的现象,顾客意见强烈,而现在这些问题得到了根本性的改善。

在人员减少、设备没有增加的前提下,通过“ERP”功能的发挥一举改变了多年来一直奉行的大批量生产方式,变大量流转为少量周转、变顺序作业为同步作业,使我们的主导产品液压支架的制造周期在不影响其它产品生产的同时由一个月缩短到11天,制造能力由每月30架增加到100架。企业运作效率的提高,极大地提高了企业对市场的应变能力,

1.2、管理控制得到加强

管理信息系统的应用使各种管理流程得到了优化和格式化,极大地约束了人们的随意行为,减少了各种差错,堵塞了各种明显的管理漏洞,有效消除了各种浪费现象,使企业的经营效果得到了显著改善。

首先,存货周转率的提高每年为公司减少利息支出约120万元。

其次,各种消耗明显降低,特别是近年来在产品售价没有提高和材料价格不断攀升的不利形势下,公司的各项消耗指标得到了有效的控制。再者,管理信息系统科学合理的流程和透明的信息规范了管理和业务人员的工作行为,有效遏制了各类违规现象的发生,有效发挥了群众监督的作用。

2、企业信息化建设实施过程中的体会

企业的信息化建设是一项艰巨的长期工程,必须有打持久战的思想准备,急于求成只能给实施工作带来灾难性的后果。信息化建设实施过程中的体会:

2.1、首先是动机和需求要明确,实施企业信息化要变成企业决策者的主动要求,成为企业上上下下的共识,而不是为了赶时髦;同时搞信息化建设的需求要明确,要解决哪些问题,要达到什么目的,作为建设企业必须要心中有数。

2.2、实施信息化不仅仅是导入了一个技术工具,更重要的是引入了先进的管理思想,因此需要对企业现有的业务流程进行优化和重组,甚至将改变企业的组织结构、触动人们的地位和权利,必然会遇到强大的阻力。所以,必须确认开展信息化项目的充分理由,制定一个扎实的商业计划并作好变革的心理准备。

2.3、要整体规划分步实施。整体规划是为了保证企业整个信息化体系中各功能模块能相互衔接,不至于由于某个部分因为设计有误而导致整个系统推倒重来,或者给今后企业因业务变化以及技术更新进行系统升级带来麻烦;分步实施是各个企业要根据自身的基础条件合理地选择实施的切入点和实施的时机,合理地安排实施的进程,通过分步实施不断进行总结改进,以保证实施的有效性。

2.4、加大对管理人员管理知识和计算机应用知识的培训力度,使之理解新的业务流程、熟悉计算机的操作。

3、企业信息化致力于系统的完善

企业实施管理信息化管理应致力于系统的完善、改进和应用的深化。完成内部管理后应与外部资源无缝集成。对管理信息系统循序渐进升级提高,以扩大应用范围、增加应用深度、提高应用效果。

3.1、整合客户和供应商资源,建立扩展的“ERP”系统

由于传统的ERP仅将信息连通和资源整合的范围局限在企业内部,要扩大企业的边界,把客户、供应商以及合作伙伴的信息资源进行有效集成,提高企业的服务水平和运作效率。

(1)把客户作为内部资源的前向延伸,让企业信息系统部分对授权客户透明,使客户能远程直接下达订单、参与产品设计并查询其定购产品的制造进度。

(2)把信息系统向供应商进行后向集成,使供应商成为系统的一个实质性组成部分,对长期供应商而言,我们将把它们作为制造系统的一个组成部分,由MRP运算形成的物料净需求直接通知到供应商界面,同时授权供应商在公司内部建立虚拟仓库,由供应商直接管理并及时补充。

(3)建立基于信息和商务功能的综合门户网站,形成面向公司全体利益相关者(内部员工、供应商、客户等)的信息接入点,把ERP、CRM和SCM进行有效集成,形成真正的“企业资源”管理系统。

3.2、深化系统应用,提高系统的分析和决策支持能力

信息系统的应用不能限于业务处理和简单报表层面,大量隐藏在数据中的有用信息要充分发掘,使系统的分析和决策支持功能得到充分发挥。

因此,将商务智能技术引入到ERP系统中,将数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)等技术与企业信息管理系统结合起来,通过对积累数据的整理和提炼,为决策和管理者提供实时的企业运行状况和商业环境分析资料,以提高决策层的快速反应能力。

总之,企业信息化建设,归根结底是要把企业的运行放到一个标准化、公式化的体系下去运作,使企业进入“自动“规则管理。更换地为企业经济建设服务。

参考文献:

[1]陈永富.企业会计信息化建设的探索[J].会计师,2013(17).

第6篇

[关键词]企业信息化;工作水平

中图分类号:F49 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)26-0398-01

一、Z县局(营销部)基本情况和现状

1、硬件基础设施比较齐全。据统计到目前为止,该县局(营销部)共有台式电脑36台,打印机10台,建有网络机房1个,标准网络布线点1个,交换机、机柜等相关网络设施4个,建有计算机网络防雷工程1套。

2、信息化工作规章制度比较完善。通过加强信息工作的管理力度,先后建立和完善了信息化培训管理办法、机房管理制度、互联网管理办法、信息设备管理制度以及相关信息岗位的岗位职责等等一系列的信息化管理的规章、制度和职责,基本满足目前信息化各方面管理工作的需要,信息化管理工作处于一个较规范的管理体制下运行。

3、各类软件系统紧密应用于各项工作之中,但是操作方面存在一定的困难。当前工作中使用到的软件系统有三项工作系统、协同办公系统、资金监管系统、“135”工作法系统、营销管理系统、客户关系管理、专卖管理系统、一号工程系统、文件传输系统、电子邮件系统、档案管理系统、质量管理体系、绩效考评系统、物流管理系统以及移动短信平台。Z县局(营销部)35岁以上的员工占全体员工的50%,因为年龄的问题,软件操作方面存在一定的困难。

4、缺乏专业化管理人员。目前Z县局(营销部)共有在职员工38人,拥有计算机相关专业资格证书2人,全日制本科学历6人,其中计算机相关专业2人,缺乏信息系统维护、应用、推广等方面的专业技术人才。无专门软件系统管理部门和岗位,营销服务科内勤人员兼职计算机系统管理岗位。

二、认真分析原因,制定解决方案

1、提高认识,加强管理。加快烟草企业信息化建设,要结合烟草行业的特点,制定规划、研究政策、加强信息知识的宣传和教育,增强领导干部及员工的信息化意识,提高对烟草企业信息化建设的重要性和必要性的认识。

2、加大资金投入,淘汰落后的硬件设备。目前2005年以前购买的台式电脑8台,打印机3台因设备老化已经无法满足当前工作的需要,并无维修价值,必须加大资金投入,加强信息基础设施建设。

对于一个企业的信息化设施建设要有一个整体的规划,然后在进行信息建设投入的时候,先要进行科学系统的论证,做到投资价值的最大化。通俗点讲就是花最少的钱办最好的事,另外,在信息建设投入同时,要考虑到日后工作发展的需要,便于设施的升级和改造,很好的适应企业持续发展的需要。信息设备的更新换代速度是比较快的,产品更换的周期大概在三到五年,有些设备的使用寿命要视其使用的环境和情况来定,因此持续不断的投入和系统科学的提升信息化基础设施的建设是必须的。

3、加强培训,提升员工素质,提高信息系统利用水平

目前,很多员工,特别是年龄偏大的员工,对于电脑的操作并不是很熟练,不能熟练使用常用的办公软件,如word、Excel等,使得日常工作中的效率不高。员工素质与信息化工作要求差距较大,大部分员工对电脑及相关信息设备出现的故障缺乏基本知识,常常在故障出现之初采用不当的操作方法,造成故障问题恶化。

要通过培训,不断提高信息化人才队伍的、业务、技术和管理素质。带动全体员工全面了解各软件系统的操作流程,熟练运动其功能模块进行日常办公,提高信息系统的使用效率,提高工作水平。让每位员工都可以通过自己的专属帐号登陆与自己工作相关的系统进行日常工作和相关文件资料的传递,访问国家局、省局的网站了解行业新闻。

三、效果评析和下一步工作计划

第7篇

关键词:财务管理;煤炭企业;信息化建设

中图分类号:F272.7-39 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)07-0100-02

一、煤炭企业财务管理系统的现状、问题及研发的必要性

目前,我国大多数煤炭企业已经认识到信息化建设的重要性,正在努力进行企业信息化建设或改革,但其财务管理系统却并没有实现信息化管理或者只具备最基本的简单财务记账功能,不能为煤炭企业的高管层提供及时、准确、完整而有效的决策信息,导致整个煤炭企业的信息化发展并不协调。

二、煤炭企业财务管理系统存在的问题

1.企业高管层对信息化建设重视程度不足。煤炭企业高管层通常较注重企业的生产经营状况及生产技术改造过程,对企业的财务管理方面仅关注财务目标是否实现,资金是否充足,而往往忽视企业财务管理的信息化建设。事实上,财务管理信息化建设的落后将导致企业资金使用效率降低,最终影响企业目标的实现。因此,研发企业的财务管理系统并坚持系统的运行与实施十分必要。

2.财务管理信息化水平相对落后。我国煤炭行业财务管理信息化水平较落后,财务人员的观念陈旧、财务知识更新慢、缺乏信息化知识、业务处理方式落后、工作效率低下。而财务管理信息化可以运用计算机进行记账、统计、编制报表,进而带来企业管理模式的革新,并提高高管层对决策信息的全面性、及时性和时效性。

3.企业未形成统一而完整的财务管理信息平台。大多数煤炭企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划,在信息化实施过程中缺乏沟通,导致财务管理信息系统中的各个子系统之间兼容性差,各个部门的信息缺乏共享,出现了“信息孤岛”现象,最终影响到各级管理部门的决策需求。

4.财务管理体系相对落后。我国煤炭企业规模较大且具有离散性特点,因而财务信息传递缓慢,缺乏可靠性,导致决策失误,对于跨国企业集团而言,难以掌握各个子公司的财务资金变动状况,则无法通过财务信息的分析做出科学而有效的决策。

三、煤炭企业财务管理系统研发的必要性

我国煤炭企业财务管理信息化建设还存在财务管理的目标不够明确,集团公司因无法及时了解子公司的财务状况进而难以合理规划整体资金的使用。现有资金利用不够合理等问题。而财务管理信息化建设可以有效解决传统财务管理模式下的各种弊端,通过对相关财务子系统进行统一的管理,将财务资源综合而有效地管理,同时整合各类财务信息资源,建立相应的数据库以实现信息的存储、查询以及再利用等操作。这样就大大提高了财务管理人员的工作效率,为企业有效分配资源、配置各项资金提供了科学依据,同时还能降低财务风险,增强财务信息的保密性与安全性,为企业高管层的重大决策提供科学依据。煤炭企业只有充分利用先进的信息技术加强自身的信息化建设,坚持不懈地进行财务管理系统的研发与实施,才能给企业高管层提供及时而有效的科学决策。可见,在煤炭企业中进行财务管理系统的研发已势在必行。

四、煤炭企业财务管理系统的功能模块分析

1.用户登录系统。煤炭企业财务管理信息化平台可采取单点登录的方式通过用户身份和权限的认证来登录系统,并针对在线服务和Web应用系统提供服务,通过统一认证子系统,将各个应用系统的用户进行统一管理,进而避免各个应用系统之间的“信息孤岛”现象的发生。

2.财务人员管理系统。在系统规划阶段,根据企业的组织结构给各个子公司的各级财务人员划分相应的权限,保证各种财务信息录入的安全性以及各种增加、删除、修改、传递、分析以及查询信息的顺利实现。同时在系统管理中,可以随时根据企业的组织机构的变动调整财务人员的角色和权限划分,以保证系统具有良好的适应能力。

3.数据库管理系统。煤炭企业财务管理系统的数据库信息较特殊,一般的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及经营成果,运营费用包括管理费用、销售费用、财务费用,数据库可以实现各类历史财务信息的存储和查询,同时实现财务信息的共享与跟踪,根据有关资产的各项比重,系统可计算出百分比等稻菀粤私飧飨钭什、资金的使用状况。通过应用系统数据集成等方式可将财务数据通过财务管理中心资源数据库进行整合,从而提供给企业领导更加及时、科学的决策信息。因此,在系统研发的数据库设计阶段应充分考虑数据的完整性与准确性。

4.财务报表分析系统。财务报表分析系统能提供各个子公司、各级部门定期的重要财务信息,包括财务三大报表,同时还可根据集团公司管理的需要,临时增加相应的财务状况报表,针对各种财务信息进行营业成本、营业收入、营业利润等多项指标的对比、分析与合理预测,提供及时而高效的各项数据。

5.决策分析系统。通过对企业工业产值、营业收入、成本计算、营业利润、费用等相关数据的分析与计算,为企业提供管理费用、销售费用、财务费用的占比统计,工业产值计划的完成情况以及成本的发生情况、营业收入的完成情况、营业利润的完成情况等重要信息,以满足各级财务管理人员以及企业高管层的决策需求。系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能,为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面。根据煤炭企业的各种报表、数据进行综合分析,以图表的方式形象地展现给企业各级决策者,将更好地辅助决策者的各种重大决策活动。

五、结论

鉴于我国煤炭企业财务管理系统所存在的各种问题,煤炭企业通过进行财务管理系统的研发来保证企业目标的实现。煤炭企业领导者应该高度重视财务管理信息化的建设,加强财务管理系统的研发与实施,不断完善财务软硬件设备,在加强财务管理信息系统开发的同时,注意该系统与企业其他子系统的兼容性,避免“信息孤岛”现象,通过充分发挥财务管理系统的辅助决策作用,保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展。

参考文献:

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