时间：2023-08-11 16:56:33
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关键词：审计信息化 审计信息化教学 高校教学创新
一、引言
审计信息化是指信息技术与传统审计相融合后产生的新型审计(计算机审计)，不仅包括审计人员为了实现审计目的，采取必要的审计程序，运用计算机审计技术对被审计单位的会计信息系统进行收集审计证据等以及对其合规性进行审计的工作。这种新型审计具有一个信息化的过程。截至目前，审计信息化的进程时间并不长：如果将1990年山西省审计局开发的工业企业财务收支审计软件首次通过审计署鉴定并投入使用视为计算机审计开始(因为无审计软件根本不可能进行计算机审计)时间很短；若将1999年会计信息化的提出视为审计信息化开始(因为会计信息化即要求审计信息化)，只有短短几年时间。虽然现在已有十余种审计软件通过了审计署组织的鉴定，并在全国推广使用，但审计信息化水平还不高。因此，要加快审计信息化的进程，提高整个审计信息化的水平。若审计信息化水平不高，则社会经济发展就要受到影响。高水平的审计信息化将极大地发挥审计的监督作用，最大限度地促进社会经济的发展。然而，审计信息化对审计人员的能力要求更高，也使得审计人员对被审计对象的了解必须更加深入、全面。基于审计信息化对人才的高要求，当务之急就是需要高校培养更多的高级审计人才；具有扎实基础、知识面宽、素质高、能力强、适应性好、就业竞争力强的复合型人才。显然这一教学是高校的朝阳教学课程，存在着巨大的发展潜力及需求。但目前高校普遍存在审计信息化教学还跟不上社会发展的需要，开设课程时间短，教学内容不统一、要求不一致，效果不理想。审计信息化教学应该如何迎接审计信息化的快速发展，特别是面临会计信息化的挑战，带给审计全方位的冲击，就高校审计信息化教学应如何进行改革等问题，需要认真思考和探索，并加以解决，从而进入高校审计信息化教学发展的新时期。
二、高校审计信息化教学现状分析
(一)师资素质 虽然这些年学校教师成分大有改观、素质大有提高，但就会计审计专业的教师来讲，较缺乏信息技术，满足不了审计信息化教学的需要。另外，信息技术对会计审计专业教师来讲，往往会感觉胜任不了审计信息化教学，不易达到较高水平，这样不尽如人意的教师素质，短期不会有太大变化。一般而言，年轻教师应该能够较快经过进修，提高自己的业务水平，适应审计信息化的教学要求，从而解决师资素质问题。可是长期以来高校的教师机制惰性太大，以致审计信息化教学的师资素质不会很快得到提高。
(二)课程设置 目前高校审计信息化课程设置存在着差异，且每位教师又都有自己的思路，这便导致其课程教学的差距较大。各校对于审计信息化这门课程设置的目的和培养学生的目标是什么，应该安排哪些教学内容等一系列问题始终没有得到解决。然而任何一门课程在安排教学内容之前，首先必须解决的问题就是要明确设置这门课程的目的，目的不一致必然造成教学内容的不统一，教学内容的不统一就会教学作用不一样，教学作用不一样培养审计信息化人才的水平也不一样。由此可见，课程设置很重要。
(三)教材编写 虽然目前审计信息化方面的教材暂时出版了一些，但还是跟不上教学的需要。有些教材编写偏重计算机程序设计，大部分都是各种程序子模块，轻审计技术和自身特点，不符合实际审计工作情况。从审计角度考虑，如内部控制、岗位设置、权限划分、审计步骤、过程等方面的内容涉及太少，这样不利于学生走上工作岗位后，按照审计自身要求和准则较快地进入岗位角色。
(四)教学内容 对审计信息化教学，有的内容简单，理论脱离实际，往往仅停留在“纸上谈兵”，与实际审计的需要相差甚远；有的教学内容滞后，跟不上信息技术日新月异的发展趋势，还把重点放在计算机操作上面，这样很难把最新的审计知识和技能传授给学生；有的教学内容缺少教学设施的配套支持，如开设了《计算机审计》课程，但由于计算机设备缺乏等原因，学生的实际操作机会得不到有效保证，计算机审计软件就接触得更少，更谈不上在教师指导下全过程地运用一种审计软件进行审计教学内容的实训。
(五)教学方法 审计信息化教学基本上没有改变传统的做法，授课方式仍然很单一，主要是教师课堂讲授，很少安排审计信息化案例教学。教师讲课无新意、学生听课无兴趣，更不用谈互动交流了，“教”与“学”严重分离。教学方法和手段跟不上信息技术发展步伐，即使采用多媒体教学，也仅是最简单的PPT应用情形，如此教学方法与审计信息化本身紧跟信息技术发展的要求不相适应。
(六)教学实践 审计信息化教学与实习经常不同步，以致教学实践效果受影响。课程安排的不合理，也挤掉了教学实践的时间，从而使得实践环节总是流于形式，即使有效果也不佳。教学实践基地也是各高校审计信息化教学中容易产生的问题，因会计师事务所等审计界与高校联系松散，缺乏长期固定的合作关系，致使审计信息化的实践教学环节没有稳定持久的校外实践教学基地支撑。
三、高校审计信息化教学的建议
(一)审计信息化教学的教师应加强自身学习 审计信息化的理论知识与信息技术都在不断地发展，过去那种仅靠教科书上的知识和技能，学生努力学好就能受用终生的时代已经一去不复返。现有的教师，特别是中青年教师应不断加强学习，改变自身的知识结构，做到“一专多能”，跟上信息经济时代的发展步伐。不过，教师更新自身的知识结构，尤其是要深入掌握计算机审计的运用，需要投入大量的时间和精力；而教师晋升往往以发表文章多少作为主要依据，这种导向致使不少教师不愿涉足审计信息化领域。因此，学校应为那些有基础且热爱审计信息化教学的教师创造良好的学习条件，尽快从传统“专业型”角色转变为具有一定信息技术素养的审计信息化教学的合格教师。
(二)审计信息化教学的课程设置内容应符合人才培养的要求 为适应这一需要，高校普遍开设了审计信息化的相关课程，并作为主干课程来安排学习。现实的情况是审计信息化教学的课程设置内容大相径庭：有的把培养学生的操作技能放在首位，注重学生使用审计软件的技能技巧及熟练程度；有的侧重讲授审计软件的原理、设计，注重培养学生开发审计软件的一般能力；也有的既要求学生掌握计算机审计技能，又要求学生掌握审计软件的结构原理、开发方法。究其原因可能是由于开设审计信息化课程的历史太短，各高校对此课程的认识存在差异，以致该课程设置的教学内容缺乏统一的标准；再加之任课教师自身的偏好，选用不同的教材，即使用相同的教材，各任课教师也可按照自己的想法选择授课内容。显然，这些都影响了审计信息化教学的要求，不一定能达到审计
信息化教学的人才培养目标。因而，审计信息化教学的课程设置内容的选择，要符合审计信息化的发展需要，适应国家、社会对审计信息化人才培养的要求。
(三)审计信息化教学要采用融审计与计算机技术于一体的教学方式 审计信息化教学不是简单的审计内容加计算机内容的教学，而是融审计学、计算机技术、信息技术、管理学为一体的交叉学科内容的教学。然而，审计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科内容，以致长期以来采用的是“两张皮”的教学方式，即审计信息化课程分别由审计教师和计算机教师承担审计课教学和计算机课教学。这样，计算机课程的教师不懂或很少懂审计知识，教审计课程的教师又不懂计算机在审计工作中运用的原理，造成审计信息化教学达不到要求，致使学生在以后的实际工作中不会针对本单位的具体情况进行计算机审计工作。因此，审计信息化教学要采用融审计与计算机技术于一体的教学方式。
(四)审计信息化教学应大力加强教学实践 有些趋于老龄化阶段的教师虽教学经验丰富，但对新的计算机审计知识缺乏深入了解，而大多数年轻教师往往是知识结构新但在审计实际方面接触少，更是不能有效地指导学生的审计信息化的教学实践，这些都是造成学生所学理论不能及时融合到实践中去的原因。再者，没有安排与审计信息化课程配套的随课上机实习、课后实践、课外实训等实践课程，而恰恰是这些课程的设置及上机实习、社会实践，对培养学生的实际审计操作能力、增强学生的就业信心起着非常重要的作用，所以在审计信息化教学中，要大力地加强教学实践，以提高教学效果。
(五)改变单一的教师“一言堂”教学方法 利用现代信息技术建立教师和学生之间教与学的互动关系，把教师在教学中的主导作用与学生的主体作用有机结合起来，充分发挥学生学习的自觉性、主动性和创造性。结合寓教于乐的多媒体手段，大力提倡启发式教学、讨论式教学、案例教学、研究性教学等教学方法，注重学生学习能力和创新能力的培养。在课堂教学的过程中，教师可以综合运用上述几种方法，首先对实例作一些启发式的引导提问；然后鼓励学生对报表进行积极的检查，提出问题、分析讨论，并尽可能地找出一些错漏弊，形成审计工作底稿；最后教师作总绪性指导，使学生得到审计方面实质性的训练。用这种方法进行课堂教学，不仅提高了学生的学习兴趣，而且培养了学生实际审计的能力。
四、高校审计信息化教学创新
(一)教学师资创新 审计信息化教学创新，教师的作用是首要的。在审计信息化教学中，学生作为主体如何进行自我构建知识学习，都在不同程度上接受着教师的指导。如果无视教师在教学中的作用，就等于放弃了教师教学的责任。应该从树立新的教学观念，培养新的审计人才等多方面来要求和考察教师。审计信息化教学是跨审计学、会计学与计算机学跨度很大的学科内容的教学，这给担任该课程教学任务的教师很大挑战。但目前审计信息化教学的师资状况是：有些教师擅长审计或会计专业，有些教师擅长计算机专业，他们在知识结构上不完整，要么审计知识不熟悉，要么软件知识太缺乏。因此，高校应从长远着想，加强对教师的进修培养，采用多种形式鼓励教师提高素质，不断充实新知识、新技能，不断在教学中创新，学会运用创新思维进行教学，这样不仅会有效地提高审计信息化教学效果，而且还会对学生产生潜移默化的创新表率作用。
(二)教学思想创新 审计信息化的发展，要求高校在高级审计人才的培养上要做出相应的反应，其培养计划要适应社会对高级审计人才的要求，不能融于会计人才一起培养。由此，审计信息化的教学思想就应该有所创新，不应该按传统的方式与要求来进行审计信息化教学。传统那种培养审计人才的要求融于培养会计人才要求之中的做法，使培养审计人才有相对独立的要求。如此创新审计信息化的教学思想，以指导审计信息化的教学。
(三)教学内容创新 就审计信息化的教学内容而言，普遍存在两种观点：一种观点认为，操作技能是最重要的内容。因为现在软件市场上已经出现了一些通过审计部门评审的商品化审计软件，用户可以直接购得使用，而且这些软件的基本功能都是符合国家有关规定的。主要任务就是指导其用户怎样操作使用。另一种观点则认为，应将教学重点放在编制程序上，要培养学生能够根据单位的具体或特殊情况来开发软件的能力。这两种观点都存在片面性：前一种观点是讲商品化审计软件一般都配备了详细的操作说明和使用手册，软件公司也会对其用户提供操作人员培训和咨询服务，所以虽然操作技能是重要和实用的，但掌握操作却是一项相对比较容易的事情，将教学内容仅定位于此，似乎是太简单了。后一种观点表面是深化了其教学程度，但其可行性较差，因为仅通过一两门课程的学习，就让学审计的学生掌握编程的技术和方法显然是不现实的。事实上，学审计专业的学生毕业之后，也极少从事具体软件编程开发工作。因此，让学生达到熟练掌握主流通用审计软件的使用、维护，并能通过软件的预留接口对软件进行简单的二次开发显得尤为合适重要，此为审计信息化的教学内容创新。
(四)教学方法创新 在教学方法方面，传统的以教师授课为主的教学方法逐步被“教师授课为辅，学生参与为主”的教学方法所取代。在这种新的教学方法下，教师应改变传统的教学观念，承认学生在学习活动中的积极性和主动性，为学生的自主学习创造条件；教师的主要任务是引导、启发学生思考，帮助学生解决疑难问题；学生则通过小组协作、案例研究、模拟操作、文章研讨等方式，调动起学习的积极性和主动性；通过这样的课堂教学，贯彻了现代教育所倡导的终生学习的思想，充分培养了学生自主学习的能力。在组织、引导学生学习的过程中，教师应帮助学生克服习惯思维的障碍，探索创造性思维的方法，培养思维的多向性、批判性和独立性，给学生以自由想象的空间；具体课程的讲授，内容应该与教材体系适当离合，避免“照本宣科”。当前，要创新审计信息化的教学方法，使教学更生动，效果更满意。如《计算机审计》课程采用协同学习的教学方法，教学过程如下：由教师根据计算机审计中各个环节涉及到的重要问题，为学生确定学习主题，并为各阶段学习组建主题知识库；帮助学生围绕学习主题，逐渐建立与计算机审计流程相关的概念体系框架；由不同学生组成学习小组，模拟不同角色的审计人员，分工合作，开展各小组内部“协同研究”式的学习；各小组问答，展开对抗式竞赛学习，通过竞赛，激励学生发现更复杂、更深层的问题；教师可利用多媒体设备向全班学生展示资料，以更为直观的形式激发学生讨论，让讨论过程更流畅。教师和学生还可以利用在线讨论延续学生的学习和讨论，使学生在课余时间也可以随时参与讨论和交流。网上讨论区可记录讨论过程，教师及学生可通过这些记录做反思，深化学习和讨论；教师根据各小组制订的学习计划及实施结果，反馈信息，进行评价。如此利用强大的网络(互联网、校园网)功能让学生查阅所需资料；利用电子邮件方式，可以解决习题作业批改和答疑；利用可视电话和BBS，可以更直观地满足学生答疑或学生之间相互切磋。这样在网络多媒体环境下实现学生轻松愉快的协同学习。
关键词：信息化 教学管理 高校
中图分类号：G421 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）07（c）-0195-01
当今社会是一个知识经济为主导的时代。信息技术作为知识经济最为重要的一个特征，应用开始日益广泛。为了顺应时代的需求，教育部门提出了用信息化来带动现代化的教育，不失时机的深化教育改革的发展。在这样的氛围环境下，高等学校的管理将面临着一个很大的难题，怎样主动的去顺应信息化时代的需求。
1 高等学校的信息化管理问题和现状
这几年来，随着科技的日新月异，尤其是信息化技术的推广，在高校的管理上以网络和计算机作为代表的信息技术在一定程度上得到应用。当然也有各方面的不足之处，如：信息化的要领、内涵、以及人员上的保证等等。目前在信息化这一块高教的教学管理有如下问题。
（1）对于高校的信息化教学管理本身的内涵方面和认识明显不足、教学管理上思想陈旧。
众所周知，作为一个系统性的工程，高校信息化的教学管理涉及了全方位的教学管理。目前，管理的内容这方面，只关心局部，缺乏对大局的把握；在管理上面的投入重视硬件，忽略软件。以上方方面面的错误认识，经常会导致员工缺乏主动性的发挥，建设信息化的教学管理将会停滞不前。在教学管理的观念上，人们常习惯传统的思维模式和管理理念，依旧用陈旧的方式来建设信息以及交换和管理。
（2）教学的管理内容上的信息化程度和含量低。以学习校开设的教学课程来看，课程的信息含量特别低。许多的高校继续保持原有的一些课程安排和专业上的计划，几年都不变动（一些高校在时间上或许更久不变，尤其是在传统专业上），不少高校仅仅根据国家的明文规定而开设了计算机的基础化教程，而反应于教学规划里信息化的课程的安排依旧很少，永远无法适应当代社会信息化发展的需求。在组织教学过程的问题上，关于多媒体的技术尤其是网络技术没有充分得到运用。关于网络化，以及智能化没有普及。管理上效率极其的低下，这些都反映于教学行政方面的管理手段。
（3）信息管理能力不足，信息技术应用能力不高。在平时教学管理中，在信息的采集、整理、联系、以及处理和等依旧用手工作为传统的主要信息管理的模式，在日常工作中对智能化、网络化技术并没有普遍使用，大半管理人员仍然只会操作简单的文字和处理报表。
2 强化信息教学管理观念
（1）确定以当代的教育理论作为指导的教学管理全新概念，是推动教育管理的信息化的重中之重。要全面的解放思想，用当代教育的理论作为指导，把传统变革的教育思维方式作为动力，来完成创新管理。教学管理上的创新信息化，必须做到其主体对于原有的教学管理模式、理念、以及方法方式上来进行一个客观的分析，在这个以知识和经济时展的今天，在人才培养方面的要求，应该做到借鉴吸纳国家内外的教学管理上的改革和成功的经验，摸索出一条与知识经济时代与之相适应的新路。
（2）全面推动教学信息化管理观念。人才培养板块理念的加强：注重培养扎实的基础、复合类型、宽口径方面、可以创新的高素质类型的人才；把同时与专业教育放在同一平面，在人才培训的整个过程里贯穿素质和创新教育；根据不同的教育对象灵活的选取方法，将人才培养的模式丰富化，其改革应该落实到教学的模式、课程的体制安排、管理方式等各个方面。调整人才培养的目标，它的关键在于培养学生们注重分析与获取处理信息和自己去创造新的信息的能力，全面的培养学生们的实践和终身学习方面的能力，这也是为了适应当代信息化的社会需求。于教学过程中的管理与组织上必须强化的理念：通过对定制的教学内容和大纲上要竭力体现出把信息化资源作为基础的改革思想；将现代化的教育技术引进到课堂教学里，提高整个学习的效率，将课堂上的教育信息量扩大化；在实践性的环节上，教学方面应该主动地创立可以进行实践的基地，将网络化覆盖于实践基地。
3 加强教学管理人员的素质建设和思想建设
在当今社会信息化的教学管理背景下，教学的管理人员必须掌握管理和信息科学，具备丰富的管理经验和能力，了解现代的教学思想，做一个创新型、复合型、技术型的全方位人才，只有这样才能适应时代的发展需求。关于管理队伍的建设应该坚持培养和引进两两结合，侧重点在于培养上。在引进有高信息化素质和能力的人才的同时，要重点培养提高现有管理人员的信息素养，提高其开发和应用信息化技术的各方面能力。管理人员应该全面践行持证上岗的制度（具备一定的能力者，经过成功考核，可以拿到证书），只有不断地完善各种制度才能组建出一支高素质的教学的管理队伍。
4 转变教学管理职能，建立合适的管理制度
关于教学的管理信息化除了在观念、资金、技术、管理队伍的水平等各方面因素外，还包括了运行、管理机制和其组织结构的各种问题，需建立与信息化的管理体制相适应的模式。在传统的教学模式里，通常是以教务处为中心，疏于对教学信息的管理和建设，没有完善的信息反馈中心和机构。教学基层的单位，一直处于被动的位置，没有管理上面的自和处理信息的能力，使其管理效率极为低下。对于其教学管理的制度的改革，将管理权下放，把院系管理作为主要的教学上的管理体制，扩大其自，成立相应的机构，如：教学指挥、信息、注册、质量评估等各个中心机构，来达到信息化的管理分流。对教学管理制度的全方位改革，实现其职能转变，加强宏观调控，给教学管理的相关部门充足的时间来完成其教育信息化的管理工作。
参考文献
[1]刘莉萍，刘昱，程凡，等.高校院（系）教学管理信息化的构建[J].孝感学院学报，2011，31（2）：119-121.
一、高校中教学档案管理的状态
（一）高校对教学档案管理没有形成足够的重视
在当前的高校管理中，评价教师工作优良的标准就是教学以及科研，教师自然就会将教学以及科研作为重点进行研究，在此种模式下，教学的目标也就局限在教与学之间，老师与学生也就成为了教学重点关注的对象，对档案管理没有形成足够的认识以及重视。
教学档案管理工作，较为枯燥乏味，但是其却有着不可忽视的作用，但是在大多数高校中，还没有对其的重要程度形成足够的认识，对于工作也有着较低的标准，导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性，若不能及时有效的完成学生档案的归档，而造成积压或者丢失，就会严重影响档案的完整性以及安全性，造成了较大的负面影响。由此证明，若想有效的完善档案的管理工作，就应该对其加强重视程度以及管理意识。
（二）缺少较为规范的信息化管理模式
在较多的高校档案管理中，仍未形成规范的管理模式，与此同时，尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响，没有形成统一的系统平台，就无法有效的实现共享信息资源。此外，还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中，在信息化技术的应用中，忽视了网络黑客以及病毒的侵袭，对教学档案管理工作带来了一定难度。所以，在以后的教学档案管理中，应加强网络安全预防，避免出现不良因素影响信息化的发展进程。
（三）档案管理人员的技术水平较低
现阶段的高校档案管理中，需要由较高学历以及素质的人员进行管理，才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行，但多数高校仍未实现有效管理，缺乏相关的专业知识，对工作流程不够熟悉，制约了教学档案信息化的进程。
二、教学档案管理中应用信息化的重要性
教师课堂上所使用的教学教案、日历，加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术，能够促进教学改革，改善教学质量，并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术，节省了教学花费的时间，使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中，使教学活动能够向更好的方向发展，并增加了教学档案的利用率，使学生对于档案的需要得以满足，同时也是高校档案管理发展的趋势所在。
三、高校档案信息化管理的措施
（一）加快数字化信息系统的建立
档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化，其就是应用宽带技术，将教学档案的资源以及信息向数字化转变，并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统，便于使用者查阅，使档案管理的效率得以提高。
（二）信息技术的主要运用形式
第一，应用网络技术以及管理软件，将部分的教学以及科研信息公开化，加强使用者的沟通，使其的应用效率得到全面提升，实现更加快捷的查看。此外，还能够将存储失误率有效降低，使档案管理更加规范、高效以及精准。第二，利用信息技术培训的手段，将最新的信息化管理手段向管理人员传授，使其的综合管理能力得到提升，以便更好的服务于信息化档案管理工作。
（三）建立并健全安全保障体系
信息化对档案管理带来的影响是双面的，其在促进档案管理的同时，还增添了许多不安全因素，所以，如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中，应加强防范意识，做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。
高校院系级教学档案就是高校内部各院系在具体开展一系列教学活动过程中逐步形成的具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它真实地记载着各专业院系教学工作的内容、方法、途径和效果等，是衡量院系教学水平的重要标志之一，是制定各类教学计划、修改教学大纲、计算教学工作量的重要依据。高校院系级教学档案管理是高等学校教育教学管理的重要内容之一，对于加强院系教学基础建设，规范教学管理和实施素质教育以及推进教育现代化，深化教学改革等方面都有着积极的作用。
1.院系教学档案管理存在的问题
1.1 档案材料不齐全。普通高校系级档案管理工作起步较晚，制度不建全，对教学档案管理的意识较为薄弱，对这项工作的重要性还没有一个完整的认识。相当一部分教学档案材料没有及时收集整理，从而导致教学档案材料不齐全，不完整。如每学期都有青年教师培养部署，却没有具体实施过程中的文字记载，没有培养计划和总结。为了迎接教育评估，补充档案材料的缺口，需要花费很多物力、财力和人力来进行，这不仅造成了巨大的浪费，并且在很大程度上影响了正常教学工作的秩序，同时也影响了档案材料的真实性。
1.2 档案材料不规范。系级教学档案材料的收集与整理带有很大的随意性，缺少归类统计：如实验室向学生开放统计；学生使用教材使用率及优秀教材统计等。有部分档案材料原始记录书写用圆珠笔铅笔或复印件代替，纸张大小不一，长短不齐。有些教学档案记录"有头无尾，有终无始"，如重点课程建设，有审报表，缺少上级主管部门的正式批复或具体实施过程中形成的材料。
随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展，对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求，探讨在信息化环境下如何充分发挥教学档案信息资源为教学工作服务的作用，主动适应21世纪高等教育改革发展的需要，已成为当前高校院系级教学档案管理工作面临的重要课题。
2.高校院系级教学档案信息化管理对策
2.1 教学档案信息化的含义和内容。教学档案信息化是指根据信息利用规律实现其利用价值，在院系级教学档案管理工作中全面应用现代信息技术，对教学档案资源进行有效的管理并提供后续服务。信息化的主要目的就是促使院系级教学档案管理模式从传统的以教学档案实体保管为重点向利用教学档案为教学工作服务的方向逐渐过渡和转换，充分体现高校办学的最大服务效益。
高校院系级教学档案信息化主要包括四个方面的内容：教学档案资源收集信息化，教学档案资源管理信息化，教学档案资源利用信息化，教学档案资源共享信息化。院系级教学档案信息化将使院系广泛使用的纸质档案向磁盘、光盘、网络等信息化介质转变，使院系级教学档案文件的收集、管理和利用方式发生根本性的变化，有利于院系级档案信息的长期保存和教学档案资源的开发、利用，必将大大提高院系级档案管理的质量。
2.2 院系级教学档案信息化的对策。围绕做好高校院系级教学档案信息化工作，结合院系级教学档案管理的特点和存在的不足，在管理信息化建设过程中，应着重做好以下几个方面的工作：
2.2.1 做好院系级教学原始信息收集工作。建立健全系级教学档案管理工作规章制度是教学档案管理规范化、制度化、科学化的根本保证。为此，各院系应依据《档案法》、《高校档案工作规范》等相关档案管理规范，根据学校的要求，结合本院系的实际情况，制定出适合院系级档案管理工作的规章制度，统一院系级教学资料分类标准和管理方法，以便于实现院系级教学资料档案的信息化储存、检索和利用。用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范院系级教学档案工作，使教学档案建设和教学管理工作有章可循，促进院系级教学档案管理工作规范化、制度化、科学化。
2.2.2 提高院系级教学档案资源的利用率。院系级教学档案这一信息资源的科学管理和开发利用与其管理手段有着密切联系，既要不断挖掘传统管理手段的潜力，更应着眼于强化现代化管理手段，改善档案管理方法，使教学档案实现科学、规范管理，提高其利用率更好地为教学这个中心工作服务。借助于信息化管理手段，除了可对院系级教学档案进行有效管理，实现检索综合查询外，还可尝试通过信息手段对院系各教学年度的历史档案资料进行综合分析，寻找出教学发展的规律，进而预测教学前景，找出教学发展与努力的方向，实现更加快捷的管理和利用的目的。
2.3 重视院系级教学档案管理信息化系统的建设。档案信息建设是一项系统工程，围绕档案的收集、整理、保管、利用等环节，包括总体设计、设备选型、扫描录入、系统管理、资料查询等步骤，其信息化管理模式包含办公自动化、文档一体化、管理智能化、服务现代化等内容信息化管理系统的开发要充分发挥院系教学档案管理单位和开发单位的合作，做到系统设计合理。要充分考虑信息化时代的发展要求，在整体性能、系统兼容、使用和维护方便等方面尽可能满足院系级管理人员进行教学档案信息化管理的基本需求，适应院系级教学档案管理长期发展的需要，从系统机制上提高院系级教学档案信息共享能力。
1.1高校教学管理信息化平台设计对教学管理信息化进行设计需要严格遵循设计的原则，首先，任何一个学校都会不同的组织机制，所以学校的管理平台设计也要根据学校实际情况进行设计，根据学校和学生的需求进行事先的调查和分析，从而设计符合学校管理的信息化平台。其次，教学管理信息化平台的设计应该遵循简便易行的原则，因为教学管理信息化平台的主要功能就是方便学校进行信息和数据的存储、修改，以及方便学生和老师进行信息查询，所以应该设计的尽可能简单方便，让使用者能够通过简单的程序进行操作。再次，高校教学管理信息化平台需要有规范的程序，让信息化平台的管理者能够方便进行管理，所以需要严格相应的责任，让每个工作者的职责和责任能够明晰，这样的信息化平台能够更好地为广大使用者服务。再次，教学管理信息化平台的设计还需要考虑到整体性和综合性，要利用最先进的软件和程序对平台进行开发。充分利用学校的整体网络，跟学校的网络相互结合，当教学管理信息化平台的数据出来之后，能够在整个学校网络中进行传输，从而更加有利于学校教学的管理，让教学的运行更加方便和快捷。1.2明确教学管理信息化平台的作用打造一个完整的教学管理信息化平台，需要在打造和建设之前，明确教学管理信息化平台的功能和作用。一般来说，教学管理信息化平台的主要模块应该包括以下几大板块。第一，学生相关信息的管理，主要包括学生学习的相关信息和学生非学习相关的信息，比如学生的学籍管理，学生已经学习结课的成绩分数统计，学生的学历和学位授予管理，学生的宿舍登记管理，学生的娱乐活动登记管理等。第二是教务信息管理，主要就是学校教务处和教务管理部门对学生设计的培养计划，对学校课程的安排，对学生选课的登记和记录，对学生考试成绩的登记等信息。第三，是学校的教学资源管理情况，高校教学管理信息化平台的主要部分应该就是教学资源的管理，信息化平台可以将学校各个精品课程到这个平台上，学生和教师可以利用自己的学号和工号进行登录，然后下载观看；信息化平台还可以和其他网站进行合作，将其他学校的精品课程资源引入，让学生们可以获得更多的知识来源。同时，信息化平台还可以将学校的教室等学校设备等在网络上，这样学生可以知道学校的哪个教室有什么设备，能够有针对性的进行学习。1.3采取安全措施教学管理信息化是借助于网络和信息技术而发展起来的，而网络计算机技术的发展也会存在一些弊端，比如快速发展的网络技术带动了黑客和病毒的到来，对广大计算机用户的安全造成了威胁，对用户的密码和账号进行盗用，从而干扰正常的用户操作。所以，确保网络安全性成了计算机网络技术中需要解决的问题，同样，教学管理信息化平台首先要做的也是确保安全。只有具备安全的信息化平台，才能保证教学管理信息化目标的实现，才能实现平台投资最初的目的，才能为广大使用者提供优质的服务。因此，为了实现这一目标，教学管理信息化平台应该利用高科技技术，设计和开发最先进的保密技术，在校园网络的基础上进行开发和使用，让教学管理信息化平台在校园网络的控制之下，实现数据和信息的正常和安全传输、下载、使用。
2建设高校教学管理信息化平台的具体步骤
目前，纵观全国各大高校，教学管理信息化建设已经如火如荼的展开，很多高校已经组织了专门的信息化部门，协助和推动教学管理信息化的建设。一般的信息化部门都是由学校领导直接负责，校长或者副校长负责，教务部门牵头，设置几个小部门，配备多名工作人员，专门设置经费，成立专门的办公室，然后由这些工作人员在领导的带头下制定规章制度，从而中必须予以高度重视。
3选择科学的绩效考核方法
绩效考核的方法直接影响着绩效考核结果的公平性和有效性，所以选择科学、合理、符合企业自身条件的绩效考核方法是极其关键的。当前被广泛认可的绩效考核方法有360度考核方法和目标管理方法等。360度考核方法是现在比较受欢迎的考核方法，它是从不同的维度和角度对员工进行全方位的测评。目标管理方法是很多企业广泛使用的考核方法，该方法将各项工作制订一个最终目标，然后通过一系列途径和方法达到该目标。为了强化企业业绩考核的实施效果，要求企业根据自身的具体情况，详细地进行工作分析，将360度和目标管理方法相结合起来，制定出科学、为本企业量身定制的绩效考核方法，对不同岗位的员工采取不同的考核制度，而不是生搬硬套当今流行的某些考核方法。
4加强绩效沟通、反馈
关键词：信息化改革；本科高校教学管理；途径分析
一、重要性
（一）信息化管理有助于高校教学向标准化方向发展
高校教育在近些年来不断的扩招，因此在教学管理工作中，需要加大对教学的管理工作，其中会出现教学难度大的状况，只有在教学中不断的改善教学方法，通过信息化的方式，提高在教学中收取学习信息，分析信息，并能及时处理各种事物的能力，才能够保证教育往更加标准、规范的方向发展。
（二）提升教学管理水平和效率
在教学管理中，教学信息量比较大，因此，需要提高教学工作人员的素质，教学管理人员需要借助网络为学生注册学籍、制定教学计划和课程，同时通过网络可以及时的调整教学中出现的问题，从而提高教学质量。另外，教师还可以通过网络来收集学生的资料，可以做到随时掌握学生的动态，在教学中实现教学管理工作的效率，同时，使教学管理更具有规范性。
（三）提升管理人员的综合素质
信息化管理技术在教学中的应用，可以完成对数据的采集、分析与总结。提升了工作效率，减少了工作人员重复工作的时间，减轻了工作人员工作的压力,因此，管理人员需要提升自己网络技术的水平，从而能够实现信息化管理在高校教学中的应用。
（四）实现教会资源的优化配置
在教学管理体系中，管理人员可以借助教学场所和教学的实验基地、教学中的仪器等资源，通过信息化管理，实现资源的优化配置，通过信息化的管理，可以清楚的指导教学资源的使用情况，同时能够解决教育中出现的各种问题。
二、管理现状
教学管理是我国培养应用型人才的重要途径，本科高校需要以培养应用性人才为中心，不断的提高办学水平，满足社会对人才的需要，但是目前在发展中还存在着很多的不足。主要有以下几个方面的问题。
（一）教学管理观念陈腐
高校校长和教务部门的负责人以及各个院校的负责人来负责本科的教学管理工作，教师和学生都是属于被管理的范围，目前，传统教学中，教师不能参与到学生的日常生活中，在管理上教师的行为受到了约束，由此可见，在教学管理上过于陈腐，影响教师与学生之间的关系，因此，导致教学质量不高。
（二）对教学管理的评价不具有科学性
在教学中，教学管理工作的评价机制过于程序化、流程化、形式化，没有从多个方面来综合考量，对教师的评价主要的权限交给了学生，以学生对教师的满意度为参考的标准，因此缺乏了对教师在教学目标是否完成上的考核，因此缺乏相对的公平合理性。
（三）教学管理人员素质偏低
在教学管理中，管理人员的综合素质普遍不高，因此缺乏科学的管理模式，同时，教学管理人员缺乏专业的管理培训，教师的专业素质也普遍偏低，因此导致教学质量影响了教学管理工作的顺利开展。
（四）教学管理体系不合理
首先，在教学管理的模式过于陈旧，现代教学中更加注重对人才的综合素质的培养，因此教师需要注重与学生在情感、思想、文化上进行交流，注重思想文化教育的培养，而不是只限于在文化知识上的培养，应当更多的注重在创新思想和创新意识上的培养。其次，教学管理中，规矩过于机械化。在管理中，强制学生服从教师的安排，导致学生的态度不积极，压制了学生学习的积极性，使学生对教师产生了反感情绪。最后，在教学管理工作中的考核标准过于教条，在评价主体上过于单一，并且在考核中只注重教学和学生的考核，而没有加入家长和社会对教学的评价，因此考核机制不合理、不科学。
三、采取的主要措施
（一）提升信息化管理的理念
在高校的教学管理中，教育人员需要不断的提高教学信息化管理的理念，学校需要将最新的教学方法和教学信息向全体师生展示，使最新的教学方法能与传统教学相互融合渗透。[1]
（二）实现规划化管理
在管理中，需要根据不同的管理人员，根据自身工作的需求进行收集相关的网络资料信息，如在工作中遇到了困难，那么就可以通过使用网络的方式，寻求其解决方案，同时要保证查找的信息的准确性，从而能够将准确的信息提供给广大的教师和学生，使教学管理工作能够顺利的开展。
（三）重视使用现代化信息管理平台
在教学中应当重视使用现代化的信息管理平台，整合师生的教学及科研信息，充分的利用信息化管理平台实现高效的教学管理，工作人员能够在短时间内作出正确的判断和决策，同时需要确保信息输入的准确性，以此能够展示出最真实的学生和教师的学习情况和教学质量，同时具有监督和促进提高的作用。
（四）合理分类使体系更具有规范性
在教学中，需要对学生的信息进行管理，如学生的学历、学籍、教师任务、教学质量的管理，以及师资情况的管理，在这其中需要运用信息技术对实验的实习情况、实验设备的使用情况进行管理，并且同时也可以应用在对教学后勤的管理工作中。在进行教学信息化的管理过程中，需要注意以下三个方面。首先，需要制定完善的管理制度的方案，将管理权限和责任落实到人，层层下发。其次，在建立网络信息化管理模式中，必须要实现信息的共享，在管理上需要统一应用软件系统和使用设备，使整个系统更加具有统一性和规范性。
（五）加大建设现代化信息体系的力度
高校目前已经非常注重信息化的建设管理工作，因此，需要不断提高信息化管理工作的水平和质量，不断提升服务质量，使高校的信息化建设更加完善、流程更加标准。[2]
（六）加强网络校园的建设
在教学管理中，需要加强环境建设，要想做好教育管理工作，就需要加强校园的网络建设，建立专门的校园网络，在建设的过程中，需要注意整体的规划性，同时需要考虑分期建设校园网络平台，最后需要加强网络软硬件设施的建设，同时需要设定专人管理的原则，加强对其岗位的培训工作，注重实践应用的培训。
（七）建设高素质的教学管理团队
在教学中需要加强树立强烈的服务意识，教学管理服务于教师，教师服务于学生，因此需要加强高校教学的服务意识。同时，加强教师的理论知识和专业知识，使教师真正的做到科学培养人才、管理人才的目的。另外，需要教学管理人员掌握先进的信息素养，能熟练的掌握运用现代化的信息管理技能，使自己具有良好的信息知识、意识、运用能力。最后，需要加强管理者的管理能力和决策能力，具有较强的调查能力和决策能力，并且具有良好的创新意识和创新思维，同时又能全盘把握，有较强协调能力。
（八）加强教学管理运行机制
在教学管理中，需要各个部门的协调合作，才能不断地提高教学管理工作的效率和教学质量。[3]因此，需要加快教学管理内部的运行机制，可以在内部分设两个不同的教学管理机制，同时明确各自的任务和责任,有助于提高教学管理工作的质量。两个管理机制一个是学校级别的，另一个是二级学院的，需要充分发挥二级学院的特点，分担校级管理的任务，同时要注重创新，在教学方法上进行不断地创新，才能让学生更好的掌握所学习的知识。校级教学管理不能任意干预二级学院的教学管理工作，但是能够起到监督的作用，并且给予一定的鼓励，从而提高教学质量。
四、结束语
【论文摘 要】高校教学档案是高校档案管理的重要组成部分，教学档案管理信息化可以有效促进教学管理水平的提高。本文对教学档案管理信息化提出了有效的方法，并针对存在的问题提出了相应对策。
高校教学档案是高等院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录，是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映高等院校教学水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的教学水平评估的展开，教学档案管理日趋重要。随着信息技术的迅速发展，档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进，实现教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平，是提高高校教学管理水平的重要途径。
一、教学档案管理的特点
教学档案是教学过程中形成的原始材料，其特点如下：
1．教学原始性材料分类多，数量大。
教学档案有来自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等，也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工作文件，还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原始记录和相关材料，分类较多；由于涉及到的内容多、范围大、人数多，因此档案数量相对较大。
2．教学档案整理的周期性比较强
教学过程以学期为单位开展，原始材料的产生具有较强的周期性，因此，教学档案整理归档应按学期进行，形成周期性的档案。
3．教学档案学科专业性强
除了学生工作有一定的共性外，高等院校的各系的专业性都比较强，在人才培养过程中，需要按不同的专业特色实施教学，各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学科专业院系的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。
4．教学档案资料的形式多样化
各个院系教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的，有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等，这种多样性档案原始资料，可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。
二、教学档案管理现状
教学档案管理由各个教学院系独立完成，由于缺乏统一的应用系统协调管理，管理的信息化还处于初级阶段，没有充分利用信息技术、网络技术来提高管理效率。
第一，以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。
第二，电子档案保存不统一，通常采用按目录整理保存的方式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很大的不便。
第三，电子档案保存比较分散，缺乏统一的标准和规范，没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成，资源不能共享，导致很多档案重复建档，利用率低，利用手段单一。
第四，电子档案查询利用过程中，没有有效的安全保障措施，在受到计算机病毒攻击时，会使计算机系统瘫痪，电子档案存储目录结构遭到破坏，造成数据丢失，严重时会造成灾难性的错误，导致数据完全破坏。
第五，教学档案管理独立于校园网进行，没有采用有效手段来协调各部门统一完成，不但造成校园网资源浪费，而且浪费大量的人力资源进行重复建设。
三、教学档案信息化管理方法
考虑到教学档案信息化建设的现状，结合实际工作需要，进行了初步的探索，逐步实现信息化建设。
1．构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。
通过采用基于web的网络化档案管理系统，实现教学主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。web系统的优势在于实施、维护简单，特别是在校园网内运行，通过设置访问控制列表，可较好的实施安全管理策略，保证系统运行的安全性，提高整个系统运行效率。
2．系统采用多级存储体系，提高档案数据存储的安全性。
数据存储采用磁盘、磁盘阵列、磁带库的多级存储体系，实现数据的多级存储，保证数据的安全。有效的实施raid技术，一般情况下通过raid 1（磁盘镜象结构）来确保数据安全，在条件允许的情况下通过raid 5（分布式奇偶校验的独立磁盘结构）方式，即可保证数据有较高的安全性，同时可以提高数据读取的性能。
3．检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。
档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索，除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外，还需要设置全文检索，将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排，通过输入特定的词来实现全库数据检索，可有效提高检索效率，增强系统的实用性。
4．档案数据的数字化分级实施，分学期完成。
由于教学档案的分类多，档案的产生涉及的部门较多，档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围，同步实施档案数据采集，有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大，必须以学期为单位进行归档立卷，并有效的实施数据的电子化；对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。
5．档案收集时，采用“双套制”，在进行纸质、实物档案的归档的同时，还要有效的完成档案的电子化。
由于印章和签署是文件生效的主要标示，所以对于有凭证作用的文件必须以纸质形式保存；由于电子档案的载体不稳定性，加上电子档案的易修改性，所以纸质档案的保存很有必要。归档时采用不同的编目方法，资质档案和电子档案都必须在备注部分加以说明，注明对应的电子档案和纸质档案的档案编号，以便利用时相互参照。
6．档案的查阅采用分权分级流程审核方式，保证档案的保密性。
由于教学档案的查阅利用会涉及到教学管理的各个部门，而档案的保密性针对不同的档案内容会有不同的要求，所以必须进行分级别、按权限进行查阅；对于低级别权限的用户需要查阅高保密档案时，必须严格执行流程审批制度，层层落实责任，确保档案信息的安全。
7．档案管理采用专兼职结合，提高管理效率。
由于教学档案的数量较大，给立卷归档和数字化带来了很大的难度，如果仅有专职档案管理员统一完成会有较大难度，必须采用专兼职结合，专职档案员负责档案归档的统一规划、立卷、审核、指导等工作，兼职档案员负责具体材料的装订归档，并完成档案的数字化工作。
四、教学档案管理信息化建设存在问题的对策
教学档案管理信息化建设过程中，由于电子档案建设会增加管理人员的工作量，在实施过程中存在较大阻力，我们必须克服困难，落实责任，保证建设的进程。
1．加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识
加强档案意识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时，要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起，把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中，真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。档案管理信息化建设是利用最新的信息技术来服务档案管理，信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者对信息化有正确理解和足够重视是信息化成功实施的关键。
2．不断提高教学档案管理者的计算机应用能力
教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。特别是教学管理人员存在年龄差异性、学历差异性，导致计算机应用能力参差不齐，对新知识接受能力也不同。因此必须针对不同人群制定不同培训计划，以保证管理人员团队的综合能力的提高。
3．加强制度建设，把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。
由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重，必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。为保证实施的有效性，在信息化的过程中需要加强制度建设，把建设任务制度化，并形成可以量化或者物化的指标，作为教学管理人员的业务考核内容。把建设任务与岗位责任有机结合，这样才能夯实任务、落实责任，确保建设任务有效完成。
4．加大计算机硬件设备投入的力度
信息化建设中，除了需要大量的计算机以外，更需要配置较好的数字化设备，包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等，这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。
五、总 结
高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，加强教学档案管理的信息化建设是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。但是教学档案管理信息化建设是一项长期持续的工作，需要不断提高信息化管理意识，不断应用最新的信息技术，不断完善基础数据建设，提高管理效率，更好的为教学服务。
参考文献
