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采购管理的趋势范文

时间:2023-08-11 16:56:09

序论:在您撰写采购管理的趋势时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

采购管理的趋势

第1篇

关键词:物资采购;管理;采购业务

一、引言

物资采购是企业的重要经济行为,作为物资管理的重要环节,物资采购是企业的重要业务流程,该流程具有很多的关键控制点,完善物资采购管理不仅可以提高企业经营效率,而且可以防范风险和降低隐患。

二、物资管理

(一)物资管理的概念

物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

(二)物资管理的目的

物资管理的目的,是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。

三、采油厂物资采购管理的现状

(一)一级物资、二级集采物资严格执行集中采购结果

中石油集团公司和地区公司分别对专业性强、数量大、批次多、金额大的物资以招投标定商定价、定商不定价、带量采购等方式实施了集中采购,采油厂严格按照集中采购结果公示中的供应商、物资编码、价格等提报物资采购计划,实施目录采购,这些物资就是我们通常说的一级物资和二级集采物资。目前,采油厂一级物资和二级集采物资执行集中采购结果率达到100%,可是,有些集中采购物资的交货周期长达90天或者120天,应急响应能力也就不存在了,这对采油厂物资采购计划的前瞻性是一个严峻的考验。

(二)二级非集采物资、三级物资以谈判方式实施委托采购

二类非集采物资、三类物资的采购需按照油田公司的相关管理办法在物资采购计划提报后编制谈判采购方案、产品价格说明、材料成本构成等资料,通过审批后,采油厂方可自主组织谈判,编写谈判记录,委托物资供销公司进行采购。这些物资需要通过物料组八位码与供货商的准入产品资质相对应来拟选供应商,以预估单价或系统历史价格提报物资采购计划,谈判完成后,物资供销公司依据谈判记录实施参照式目录采购或者线下寻源采购。这种采购方式的业务流程最长、耗费时间最多、所需资料最复杂。

(三)三级物资以谈判方式实施自行采购

根据油田公司的规定,自行采购物资的金额应不大于全年物资采购金额的百分之五,为了规避风险,采油厂基本放弃了这百分之五的自购比例,仅针对三产采购的小额、零星物资实施自行采购。这种方式的采购程序比较简单,仅需编制谈判采购方案,通过审批后,组织谈判,采油厂相关岗位自行在物采平台上实施线下寻源采购,审批通过后便可以签订合同、供货、验收和结算,这种方式增加了采油厂相关岗位的工作量,但是耗费时间会比较少、工作进度也会比较快。

四、采油厂物资采购管理存在的问题

(一)专业采购人员过少

采油厂严重缺乏专业采购人员,物资采购岗只有1人,日常业务工作已经非常忙碌,无暇深入了解市场,开展市场调研,专业的采购人员应该具备对产品品牌、质量、价格、渠道等的分辨能力。采油厂是综合性生产企业,所需物资纷繁复杂、多种多样并且专业性强,某些供货商就是抓住薄弱环节,以原材料涨价、质量要求高、专业要求严格等为由,故意抬高产品价格而从中谋利。

(二)采购业务流程多、耗时长

采油厂的每一笔采购业务都必须先后在ERP系统和物采平台上完成审批,方可采购和办理合同及结算业务。基本流程为:采油厂在ERP系统中提报物资采购计划后,通过五级审批后,物资采购计划按照大类被划到物资供销公司的专业分公司和业务归口分公司,这些分公司的计划管理人员见到采购计划后,继续在ERP系统中提报物资采购计划,通过五级审批后,物资采购计划会出现在物采平台中,物采平台采购方案、采购结果各需通过二级审批后回传至ERP系统,方可生成采购订单,实施采购。可见,每一笔采购业务需要流转于五个部门、十余个人员之间,最长耗时可以达到2-3个月,严重影响了采购计划的时效性和及时性,为采油厂现场生产带来很大的隐患。

(三)两大信息系统限制不统一

两大信息系统是指ERP系统和物采平台,这两大系统同步运行,后者对于供货商的准入产品资质八位码有限制,物采平台中不能查询到的该供货商的八位码,无法选择该供货商,不能顺利完成审批,而ERP系统没有这种限制,因此,处理采购业务时需要首先在物采平台查询,其次在ERP系统中提报,最后再回到物采平台审批。每一个供货商的初步采购计划都需要如此查询,最终确定每一个供货商的采购计划,这样,消耗了业务人员大量的时间并且无法按照供货商的擅长方向来分配采购计划,实施采购过程中会出现无法供货的局面。

五、采油厂物资采购管理的应对措施

(一)健全物资采购管理机构,配备高素质采购人员

物资采购属于物资管理部门的职能,应在该部门内设置物资采购管理小组或者人员,以经验丰富、事业心强的优秀采购人才为核心健全管理机构,并将责权划分明确,可加强职业道德培训和教育,杜绝吃拿卡要的行为出现。

(二)确定采购业务的归口部门,提高上下游部门的业务处理速度

建议确定物资供销公司的业务归口分公司与采油厂物资采购岗接洽物资采购事宜,传递物资采购资料和办理结算业务,这样上下游部门清楚明了,便于沟通和积极解决采购业务流程中遇到的问题,提高业务处理速度。

(三)统一ERP系统与物采平台的限制要素,保证两大系统顺畅衔接

应同时将物资准入产品资质八位码作为ERP系统和物采平台的限制要素,并在ERP系统中增加匹配供货商功能,一方面给业务人员提供供货商参考,一方面又节约了大量的翻来覆去查询的时间,有利于物资采购业务在两大系统中顺畅衔接。

六、采油厂物资采购管理的发展趋势

(一)进一步加大集中采购力度

在中石油和油田公司集中采购的政策环境下,集中采购的最大收益是各二级单位或地区公司的集采物资数量得到归集和累加,降低了对供货商的价格阻力,使物资采购价格得到了大幅度下降并获得了直接生产制造厂家的优质服务。再有集中采购使得采购物资的物料编码、价格、标准和质保期得到统一,避免了审计中不符合项的出现,同时提高了采购效率,降低了采购成本,美中不足,集中采购难以适应紧急采购的需要,利远大于弊,因此,进一步加大集中采购力度是必然趋势。

(二)建立二级非集采物资、三级物资的电子商务平台

各二级单位委托物资供销公司采购的资金均可达到95%以上,如此大量的采购业务对物资供销公司也是挑战和考验,物资供销公司如果能充分利用发展迅速的现代信息技术,建立电子商务平台,对于二级非集采物资和三级物资这些没有价格依据的物资将是很好的整合,也可以将这些繁杂物资的采购换货率降到最低,因为在电子商务平台上可以直观看到你想使用的和你需要的物资,电子商务平台的建立不仅能够使采购业务变得简单,而且降低了大量的人力、物力、财力的耗费,同时也是信息化采购时代的发展趋势。

七、结论

采油厂物资采购管理的发展和完善应当充分结合采购政策、经济环境、法律法规和企业实际情况等方面的因素,循序渐进,稳步推进。采油厂物资采购管理的成效不仅影响着企业经营效益和效率,而且直接决定着企业生产成本的节余和超支。本文由于篇幅原因,仅仅从三个方面探讨了采油厂物资采购管理存在的问题,并给出应对措施,旨在为其他二级单位提供借鉴和知道,使物资采购管理更上一个台阶。因此,我认为,对采油厂物资采购管理的现状和发展趋势进行探讨具有非常重要的现实意义和实践意义,物资采购管理是当前企业的重要经济行为,涉及了采购政策、组织架构、管理办法、业务流程等很多方面,应当进行更为全面和透彻的探讨,得到更多管理人员和决策人员的关注。

(作者单位:第四采油厂物资管理站)

参考文献:

第2篇

关键词:企业采购管理;供应链集成化;发展趋势

企业采购包含很多方面的内容,像原材料、生产或销售所需要的设备设施等。由于通过压缩采购成本节省下来的资金可以直接转化为利润,采购管理在企业管理中的重要作用渐渐突显出来,得到了更多的关注和重视。作为供应链管理中的重要环节,供应链集成化下的采购管理需要解决供应链中核心企业与众多供应商之间的联系问题[1]。提高采购管理效率,打破原有传统的供需模式,成为新形势下企业采购管理发展的新趋势。

1.企业采购管理发展现状

1.1发展现状

本篇文章提到的企业采购是指狭义的采购定义,是指为以营利为目的的企业公司生产最终产品和服务提供生产原料的活动。

制定合理、适当的采购目标是采购管理的关键步骤。首先是对供应商的选择,供应商的合适与否与企业的生产销售关系紧密,需要通过多方面、多角度对供应商的实力、信誉、行业评价等方面进行分析比较,选择适合企业发展的供应商,建立合作、共赢、稳定的合作关系,以防止供应商恶意抬高原材料价格、产品生产偷工减料、延长交货期限等现象发生。目前,企业的采购重点一般放在供应商所品的价格上,采购部门在选择供应商的问题上考虑价格因素会多于其他像供应商信誉、实力、产品质量、交货期限、售后服务等因素。有些企业对采购时间把握不够准确,无法保证合理的库存。有时候过早采购,造成仓库积压,浪费空间;有时候采购滞后,影响生产的连续性,企业生产线被迫停工。这些都是目前企业在采购中经常发生的问题。

1.2存在的问题

1.2.1缺乏重视

当前,超过百分之八十的企业都将销售板块作为管理的重点。更多的关注在如何将企业生产的产品销售出去,集中大量的资金、人力、物力在产品的宣传推广上,而对采购环节却缺少应有的关注和重视,往往忽视采购对产销的直接作用,把“采购”这一前期保障与后期销售不能同等对待。

1.2.2盲目采购

在我国的企业,特别是以产品原材料为主要采购内容的工业生产企业来说,存在着一种较为普遍的现象――灰色采购。采购人员在利益的驱使下,盲目地选择供应商,直接造成采购主体的经济损失,使得一些以次充好的原材料应用到生产当中,对生产产品的质量造成了直接影响,给企业的声誉带来损失。近年来,各地频频发生的安全事故、食品事故等多是源于采购的原材料存在质量问题。

1.2.3打压供应商

企业采购活动的主要参与对象是采购人员和供应商。采购人员为了降低企业运营成本,在购买材料的过程中会对供应商给出的价格进行议价、还价、压价,一味地追求显性的价格最低化,而忽视隐性的综合成本最低化。针对行业内的大型企业而言,规模大,需求量大无疑是企业的生存优势。采购人员也比较善于利用这些买方优势条件一再压低供应商的价格[2]。另一方面,供应商为了维持合作关系,处于劣势的境地只得降低报价,但是这也为两者间长期稳定合作埋下隐患。企业拖欠供应商货款的事件也时有发生,特别是在国内的知名企业,例如沃尔玛集团在中国各地都存在拖欠供货商货款的问题,而在美国本土这种情况则是不会发生的,因为拖欠货款会产生一笔高额的赔偿金。

1.2.4采购效率低下

采购环节效率低下严重影响了企业的效益,企业内部管理、运营制度不健全,导致在采购审批过程中花费大量的时间和人力,不能对供应商及时下单,原料就会延迟发送,最终影响生产。缺少监督机制是企业采购效率低下的另一个原因,企业用于采购的专项资金被人挪用甚至占为己有,会直接导致采购活动无法进行。

2.供应链集成化

2.1供应链集成化概述

在传统的概念当中供应链就是指原材料的转运,现今,供应链有了更丰富的内涵。供应链是联系原材料、产品、客户三者之间的网络。供应链内各成员为了实现整体绩效,进行信息、资源的协调整合。集成过程在企业内部会经历三个步骤:(1)初始阶段、(2)功能集成阶段、(3)内部集成;供应链集成主要集中表现在外部集成阶段。供应链集成化由顾客化需求-集成化计划-业务流程重组-面向对象过程控制组合成作业回路;顾客化策略-信息共享-调整适应性-创造性团队组成策略回路;作业回路形成每个作业性能评价与提高回路,供应链集成化就是围绕着三个回路展开,形成一个相互作用的整体。

2.2供应链集成化的实施应用

由于市场经济的发展,“买方市场”已经取代了“卖方市场”。角色的转变,也改变了生产者与消费者之间的关系,买方主体对商品或者服务的要求更加多样化。为了适应新变化、在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,企业不断改进自身产品的质量,缩短产品更新周期。供应链集成化则可以将企业之间以及外部的采购协同组合起来,提高供应商的应变能力,同时可以及时反映消费者的个性需求。

3.供应链集成化下的采购管理

3.1重视信息技术应用

企业的采购人员在供应链集成化条件下,首先要对供应商进行寻找鉴别,为企业选择长期、稳定、可持续发展的商家建立合作关系。解决采购效率低下的问题,必须依靠信息技术。企业与供应商就所需采购产品的价格、数量、质量、到货期、售后服务等信息进行协商确定后,及时将采购清单发送给企业各部门和供应商,方便企业对生产和库存的安排。

3.2转变采购思想

摆脱传统的以补充库存为目的的采购思想,采购部门应该针对生产的进度和对原材料的要求制定相适应的采购计划。增强采购的主动性,参考或使用准时化采购模式能够有效避免因库存过剩而导致的企业储存成本的增加。

3.3转变合作关系

企业与供应商之间由一般的合作买卖关系上升为战略合作关系,两者之间优势互补,互通有无。利用供应链集成化的优势,增强竞争力,共同发展。要想转变企业与供应商之间的合作关系,企业首先要抛开自身的单一利己思想,消除无条件对供应商价格的打压、拖欠货款等行为,以合作共赢的态度看待与供应商的合作。这样,一方面供应商可以拥有稳定重组的市场需求;另一方面企业也可以在保障产品质量的条件下降低采购成本、减少库存积压的风险。作为企业,可以对建立战略合作伙伴关系的供应商在资金资源、技术等方面给予援助,使供应商在与企业的合作中提升自身在众多供应商之间的实力,与企业一起达到“强强联合”的效果。

3.4强化激励政策

无论是对供应商,还是企业内部的采购员工,都需要实施行之有效的激励制度,企业通过树立积极向上的企业文化,使员工认同企业文化,认识到自己企业的重要性,从主观意识上加强采购部门员工的工作热情;企业采取奖金、带薪假期等福利政策激励采购部门员工提高采购效率,获得更多的利润[3]。对于供应商,能够确保持续高效的订单就是对供应商最大的激励,企业可以对长期合作、信用较好的供应商分配更多的订单,实现结构优化配置[4]。

4.总结

供应链集成化顺应了经济全球化的发展,企业采购管理在供应链集成化条件下,也向着科学化、人性化、系统化趋势发展。企业采购部门从内部、外部两个方面寻求改进措施,结合运用新的管理技术手段,转变传统思想,促进企业同供应商之间“黑暗时代”的终结,与供应商建立互利共赢为宗旨的战略合作伙伴关系。采购管理的新变化势必会从长远和宏观的层面上促进企业发展壮大,从而使企业实现利益最大化的追求目标。

参考文献:

[1]薛岭,蒋馥.供应链的模式与协调研究[J],系统工程理论方法应用,2008,7(3):34-36.

[2]陈志祥,马士华.供应链中的企业关系[J],南开管理评论,2001,2(3):56-59.

第3篇

关键词:“部财区控”;管理模式;探讨

一、党委高度重视,强势推进“控的工作”

“部财区控”,是对军分区系统财经工作的整体改进,对单位理财观念、人员整合、财务管理习惯等方面必然带来冲击,离开党委领导的理解支持,顺利实施是一句空话,必须在统好思想、加强设计和领导力量上用气力、下功夫。

一是深化理解、提升认识。通过深入学习财经法规,剖析军分区系统财经工作特点,引导大家始终做到“三个充分认清”,即充分认清实行“部财区控”,进一步帮助人武部财务人员规范业务处理流程,提高实际操作能力,从而规范业务工作、提高理财水平;充分认清实行“部财区控”,把人武部的各项经费从划拔到使用的所有环节,全部纳入军分区财务监控网络,从而实现经费运行的全流程、全方位动态管控,实施动态监督、加强全程管理;充分认清实行“部财区控”,既可通过监控人武部的经费流向流量、实时掌握财力资历源配置与使用信息,又可以通过建立对人武部重大财经事项的业务监管机制,有效避免财力资源误配置、规避不合理支出,减少损失浪费,从而强化集中统管、统筹财力资源。

二是研究特点、选准原则。人武部系统经费来源多元多向,容易形成资源浪费;财务监督一头一尾,缺乏过程监控;财务人员生长渠道狭窄,专业技能弱;财务信息化建设步伐相对较慢。因此,必须坚持统筹规划、积极稳妥,充分考虑现有实际,充分搞好顶层设计,充分搞好分类指导,确保措施配套、相互协调;必须坚持信息主导、相互融合,加快实现财务数据的标准化和集成化,夯实单位基本信息、供应保障标准、人员事业实力等基础管理工作搭建业务交流管理信息网络平台,强化经费收支全过程的动态监控;必须坚持紧贴实际、讲求效益,遵循军队建设与经济发展的双重规律,既要围绕打赢目标搞好改革的总体筹划,也要把节约成本和提高效益作为基本要求。

三是确立目标、加强设计。推行“部财区控”,要借鉴国家财政管理体制改革的经验做法,通过搭建分区财务管理综合信息平台,实现分区系统财力需求实时可知、财力配置实时可视、财力使用实时可控,逐步形成一套比较健全完善的、既符合军事经济规律又体现我军特色的分区系统财务管理运行新模式。其主要内容是:“坚持一条原则”(保障顺畅、简约高效、经化监督)、建立“四统模式”(财户统设、预算统审、资金统付、核算统管)、实现“三分”(经费预算与资金收付相分离、会计主体与会计核算相分离、经费使用与财经监督相分离)的目标。

四是成立组织、明确职责。军分区(警备区)本级成立“人武部财务集中核算中心”,调整充实财务人员,办理人武部资金收付及会计核算工作。人武部会计改为专职报账员,主要负责编制单位年度分项预算、初审经费开支、办理资金交存和经费结算报销等工作。

二、抓住核心要素,着力规范“控的内容”

推行“部财区控”,必须抓住关键,只有抓好编制预算、资金支付、业务结算等方面的内容,才能真正取得成效。

一是账户统设。军分区(警备区)单独开设人武部集中核算账户,分户核算人武部经济业务。现有人武部银行账户改开为透支联动账户,主要用于接受地方拨款、其他杂项收入和军分区(警备区)授权支付款项(银行托收的水电费、职工保险和住房公积金等)。

二是预算统审。在人武部预算编制主体、程序、权限不变的基础上,由军分区(警备区)统一方法、集中编制、集中汇总审核,军分区(警备区)党委依据政策法规、任务需求和财力可能对人武部预算进行审批。政府专项经费预算由各人武部根据地方政府要求编报。

三是资金统付。人武部所有开支全部纳入军分区(警备区)统一管理,实行资金集中支付。军分区(警备区)为人武部经办人员统一办理公务卡,实行限额管理,在授信额度内用于零星支付的结算。

四是核算统管。军分区(警备区)统一设置人武部会计账,规范简化核算科目,分单位对人武部经济业务集中核算。财务集中核算办公室每月向人武部提供各项经费收支结存情况,遇有特殊情况随时为人武部提供查询服务。人武部不再设立会计、出纳账,仅登记经费收支明细,作为与核算中心分户账的核对依据。

三、科学组织实施,着力建立“控的机制”

制度带根本管长远,必须建设一套与“部财区控”相适应的管理机制。

一是财务信息系统联通。通过网络链接,上级财务部门能够实时调取下级财务部门的数据资料,利用信息系统自动统计、分析,监控下级单位财务状况,及时发现和纠正存在的问题。为此,要依据军队总体财务信息化建设规划,以军事综合信息网为依托,以财务数据资源为基础,以安全保密体系为保证,搞好四项建设。①网络基础建设。全面进“军财二期工程”,实现各单位之间的互联互通;开通分区(警备区)机关财务结算信息网,实现财务部门与机关事业部门的实时查询和双向监督。②应用系统建设。完善财户资金供应管理系统,强化资金运行安全管控;研发分区(警备区)经费支出结算信息系统,提高为人武部服务的水平和质量;运用综合办公系统,开通文件电子呈批和及时通讯功能,进一步提高财务工作效率。③信息资源建设。在统一规划和标准化管理的基础上,建设分区(警备区)财务数据中心,建立健全维护机制,规范数据采集方式,通过统一的保密安全防护策略,实现财务数据的网络传达传输。④标准制度建设。结合分区(警备区)财务工作实现制定财务信息化建设管理规定、财务网络使用管理规定、财务网络安全管理规定等,做到制度配套、安全规范。

二是大项经费开支联审。凡涉及经费预算投入、工程建设投资、大宗物资采购等重大财经事项,都要建立部门对分管领导、分管领导对主官、主官对党委、人武部对分区(警备区)负责的能级管理责任制。由军分区(警备区)根据单位和部门的实际情况对大项经费支出做出量化界定并对经费审批程序进行规范。对大项经费的投向投量,注意跟踪问效,查用途、问去向、看效果;对工程建设、物资采购过程中可能发生的问题,建立由军分区(警备区)、人武部两级联合审批制度,堵塞管理漏洞;有关经费审批手续、物资采购合同,人武部要报分区(警备区)财务部门存档备案;在符合保密规定的前提下,把经费开支使用情况在一定范围内适时公开,维护官兵对重要财经事项决策的知情权和监督权,提高经费开支使用效益,防止违纪问题发生。

第4篇

关键词:

正文:

经济新闻从其发展前景来看是很有前途和潜力的,它作为一种新闻报道形式出现是时代的召唤,历史的必然,也是新闻现代意识的体现。客观形势要求新闻报道在反映社会性经济问题时,增加理性的思考,从多侧面多角度全面考察经济事实的内在与外部的联系。但是作为经济新闻,它应服务于大众,让更多的人去关注它。"以人为本"的报道与创作,无不要求作为一个新闻工作者,要学会打造经济新闻的立体化模式。

一、 开拓角度,宏观取材

社会主义经济包括生产、流通、消费、分配四个领域,然而,经济新闻在报道具体经济工作时,往往容易就生产谈生产,与其他三个领域很少联系。因此说到经济新闻,有人就会把它与农业"四季歌"、工业"三部曲"联系起来,认为经济新闻就是"政策条文+措施办法+数字效果"的计划报表式的报道,象八股文一样枯燥无味。经济新闻要进一步开拓新角度,不断扩大报道面。

社会主义市场经济在逐步建立的过程中,已经把整个社会的经济行机制和领域联成一体,因此,从事经济新闻报道的新闻工作者一定要确立宏观经济意识。确立社会主义条件下的市场经济头脑,敢于并善于抓住经济领域内的"热点"、"难点"问题,不断发现新的问题,开拓新的角度,才能使经济新闻报道有重大突破,取得更佳宣传与传播效果。

二、 理性分析,把握正确舆论导向

所谓新闻的分析性,就是全面深刻地把握事物的本质,对事物发展的多样性、复杂性进行充分阐述的种报道形式。相较于其他新闻表现方式,分析性新闻更侧重于通过运用综合分析、解释、预测等方法,它既有新闻述评的透彻犀利,又兼新闻综述的全景式勾勒,也具思辨性新闻的深度,而又不失其客观性。

1. 理性表达媒体思考

正确解读经济事件是做好分析性新闻报道的基础。通每一项经济政策出台,每一个经济事件发生,每一种经济现象流行,媒体就此作些背景或者条文解读,分析一下事情的成因或来龙去脉,以让公众获得更详细、更清晰的信息。但笔者认为,让公众"知道"仅是解读的第一层面,仅仅是一般信息提供层面。真正成功的解读,必须有第二个层面,即在解读中,更多地体现媒体的思考,并表达这种思考,进而让受众自己进行"思考"。通过这种自我思考,提升受众对经济事件、现象、政策的判断和认知能力,以更好地理解各种经济政策、经济现象,形成共鸣和合力,同时也达到了分析性新闻的初衷。

2. 坚持正确的舆论导向

在新的形势下,"理性"正在成为新闻工作者和新闻报道的思想方法。坦率地讲,做经济新闻报道时常会面对很多诱惑,坚守理性意味着经常要舍弃浮夸的噱头,远离无聊的炒作,能从纷繁芜杂的新闻事件表象中找到内在脉络,更看重的是长远的社会的利益而不是只顾眼前,逞一时之勇,图一时之快。而对新闻的原则态度和客观公正的立场就是坚持理性的基点。

三、 以人为本,贴近读者

人是社会的主体。不管是何种类型的新闻,多是由人的活动引起的。人的欲望与需要是经济活动的出发点,也是经济活动的目的和归宿。人的发展是社会经济发展的一面镜子,也是衡量经济发展水平的尺度。经济新闻同样是新近发生的事实的报道。

1.树立人为本的思想

当今时代是竞争的时代,经济新闻也有其竞争性,还有把握住人的心理,才能赢取更多的读者。这就要求每个经济新闻工作者从以人为本的角度出发,让自己的报道吸引更多的读者。经济报道应以人为中心,把人在经济活动中的所思、所想、所作、所为、所求充分地表达出来,抓住经济主体人的一切活动,把写人与写企业发展、经济演变共同融于新闻中,让读者在读经济新闻的过程中感觉是在与人对话。

2.运用通俗易懂的语言,匠心独运

经济报道应以明晰、生动、准确、迅速见长。既要避免因报道蜻蜓点水、掠影而言之无物,又要避免因报道枯燥冗长,严辞艰深而拒人千里。运用通俗易懂的语言贴近群众,将经济与群众的日常生活紧密结合起来。

经济新闻采写中,处理业务性与新闻性这对矛盾时,新闻性是矛盾的主要方面,业务于新闻性。有些记者把大量经济学术语堆砌在报道中,以为这就是以深度见长的经济报道,结果适得其反。专业术语的业务性很强,许多外行人对它十分陌生,如果我们在写新闻时注意用通俗的描写,就会使读者顺利地接受我们地宣传。运用好通俗、易懂的语言描写专业术语是经济报道贴近读者的重要手段。

作为经济新闻就用精确的数字和人物生动的语言表达经济主体。着力刻经济主体的内心世界,报道内容充满生活气息,人物的形象跃然纸上,取得视觉效果,把最有趣的东西传达给读者,让他们对经济政策、经济活动有所感应,进而有所悟、有所知,以引起读者对经济新闻的兴趣。

3.以经济新闻的实用性和服务性贴近生活,贴近读者

作为经济新闻,要想充分展现其真实性和服务性的一面,把最前沿的东西写出来,必须带领读者"回归新闻现场"。这个现场,是企业的生产现场、职工的生活现场、企业家的调研现场,把最有趣的东西传达给读者,让他们对经济政策、经济活动有所感应,进而吸引读者。

第5篇

关键词:图书馆 采购 战略采购 发展趋势

中图分类号: G253文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2011)02-0111-03

On the Strategic Sourcing Trends of Library Based on the Theory of Purchasing and Supply Management in Enterprise

Zhang Hongyan (Tianjin Agricultural University Library, Tianjin, 300384)

Abstract:Development of socio-economy and technology lead to concentration of library core competitiveness. Cataloguing that was seen as core technology in library to be the overall outsourcing. The library purchasing agent needs to participate in the procurement decision-making, negotiation and concrete operation of outsourcing. The scope of purchasing work expended. This paper compares enterprise procurement and library acquisition from the aspect of purchasing function and purchasing processes and concludes that the library acquisition have the strategy development trend.

Key word: library; procurement; strategic sourcing; developmental trend

CLC number: G253Document code: AArticle ID: 1003-6938(2011)02-0111-03

图书馆采购一直是图书馆运营的重要环节。随着社会经济形势和信息技术的发展,近年来图书馆的核心业务重心发生了巨大变化,原来被视为重中之重的图书馆核心技术――图书编目被整体外包,图书馆的业务重心转向了读者服务方面。编目工作成为一些图书经销商的承包业务,或者是购买图书的“饶头”。数字文献资源兴起后,整体或部分购买数据库或其使用权成为非常便捷的资源建设方式。采购人员需要参与更多购置决策、外包细节等的谈判及具体运作。

研究企业采购业务的发展演变过程,我们发现,经费增加、投入加大只是一个表象,根本原因是社会经济、技术的发展带来图书馆核心业务的集中,单纯原材料的采购变成越来越多的成品及各种服务项目的采购,采购工作被提到了一个前所未有的战略高度。本文就是基于对企业采购与图书馆采购职能和过程的比较研究,验证图书馆采购属于非盈利性组织的采购,同样受到企业采购发展规律的制约,二者发展趋势具有相似性,即战略采购趋势。

1 采购职能的对比

1.1 基本职能

(1)向组织提供稳定的材料和服务流以满足其需要

图书馆采购工作为图书馆正常运行,进行了图书、期刊的购置,光盘、网络数据库(或使用权)的购买,还提供了图书加工、整理、上架全程外包服务,以及数据库制造商免费的用户培训等等。在提供这些材料和服务流的过程中,图书馆采购人员参与了部分决策,以及几乎全部的谈判、协调、运作等工作。由于洽谈外包服务和数据库培训等工作内容的增加,图书馆采购工作的基本职能范围已经悄悄发生了扩展,这跟企业采购职能的扩展方式如出一辙,区别也许只是图书馆没有像企业那样敏感地觉察到这种变化并有意识地规范、利用起来。

(2)确保供应的连续性

图书馆采购人员通过与现有书刊、数据库供应商保持有效联系,以确保供应的连续性,并不遗余力地发展其他潜在供应源,以便随时以更为优惠的价格及更高效的服务代替现有供应商,用以满足年度采购计划的要求和紧急购置要求。这一点与企业采购是相同的。

(3)同其他部门保持牢固的合作关系

图书馆采购与馆内其他部门有着千丝万缕的联系,随时掌握其他部门的需求,及时提供必要的信息、物料和服务,才能确保整个图书馆的有效运行。这种部门间的合作关系是图书馆各个工作流程的需要,最司空见惯,所以最容易被随意处置。相对于企业内部各部门之间的文件来往,图书馆各部门之间的联系不够规范化、制度化。造成一定的扯皮、推诿,直接影响了工作效率。保持牢固的合作关系,并不仅仅意味着融洽的同事关系,更重要的是制度化的文件往来。

1.2 具体目标

除了基本职能之外,采购工作还需要达到一些具体明确的目标,这些目标在以往的图书馆采购工作职责手册中也有提到,但是没有企业采购职责那么开诚布公和不容置疑。

(1)选择市场中最好的供应商

最好的供应商不一定是报价最低的,这大概是对图书馆采购工作有过一些了解的人的共识。最好的应该是最适合本馆的,在报价与货品质量、后期服务等方面有一个双方都可以接受的结合点。近年来绝大部分图书馆都进行了招标工作,但各图书馆采购招标从形式到内容差异很大,有些做法近乎走过场,而有些做法又太过刻板,总之尚未形成规范的合理的图书采购招标模式。这在一定程度上给图书采购工作增加了不确定因素,对于供应商的选择造成了某些人为障碍。

(2)促进新产品的有效开发

图书采购人员参与图书馆新服务项目的开发早已有之,应该说近几年有增加趋势。许多图书馆与出版社或者供应商合作,举办新书展览,代购图书等等;也有图书馆与数据库运营商合作,举办数据库推介、使用培训等。这些工作都与采购人员不同程度的参与息息相关,随着采购人员业务工作范围的进一步扩大,可以预见在开发图书馆新服务项目的小组里,采购人员应该是必不可少的了。企业很早就意识到这个趋势,所以采购主管经常是由企业的副总经理兼任,便于参与新产品的开发和决策。

(3)进行有效的谈判

谈判一直是采购中一个重要方面,谈判的传统作用是决定重要的合同细节,如图书价格、质量、物流等。现在谈判的主要目的是建立更强更具竞争力的供应伙伴关系。进行有效的谈判,以便和那些通过出色的经济成效来寻求共同利益的图书(数据库)供应商合作。双赢才能带来供应环节的顺利进行以及采购过程的完美实现。图书馆与图书(数据库)供应商之间的谈判也是需要业界同仁深入研究的课题。

(4)监测供应市场的趋势,采取对环境负责任的供应管理

外部供应市场和环境是不断变化的,并且变化速度在不断提高,敏锐度、知识和供求双方之间的关系将帮助我们图书馆采购人员从容应对变化所带来的挑战。对采购供应环境负责任,是每个成熟有责任感的图书馆采购人员的基本素质,这些责任大概包括拒绝盗版书、不盲目压低价格、积极运用电子商务手段、重复使用包装纸、节约使用供应商的人力等等。类似的责任感不仅是一种社会义务,还可以帮助采购人员获得图书(数据库)供应商的支持,减少工作阻力。

2 采购过程的借鉴

企业采购供应理论认为,任何一个盈利性或非盈利性的组织,都要执行几个基本采购步骤,只是执行的程度和方式不同而已。对比图书馆图书采购流程,我们可以清晰地看到企业采购过程有值得我们借鉴的好经验。

2.1 确认和描述需求

发现需求是企业中生产部门负责人的职责,他们有责任知道何时需要多少零部件,这些需求必须经过识别并传达,以使采购行为准确并且及时。而图书馆的传统采购模式是,采购什么类型的书由采购人员去选择,他们可能经过读者需求调研,也可能根据馆藏结构要求。但一般不会形成描述需求的文字材料。在编写招标文件时可能会涉及,一般也比较笼统。事实上,以文件形式描述和确认需求应该成为图书馆工作流程的一部分,保证在正确的时间得到正确的货品和服务。

2.2 供应商的选择和发展

在购买的过程中,图书(数据库)供应商的选择是很重要的一步,采购部门的成功取决于考察、确定和发展供应商的能力。选择和发展供应商的基本程序应该包括:识别、评估、认可和监控。识别应从搜集供应商相关资料开始,列出潜在供应商的名单。评估阶段首先要建立供应商的选择标准:质量、价格、可靠性、当前和今后的实力、服务、快速反应能力、技术知识、管理能力和财务的稳定性等等。认可供应商的关键是对潜在图书(数据库)供应商认真评估后,将采购集中在少数几个供应商。监控供应商的业绩以便供应商不断改进自己的各项业务,适应图书馆的要求,不断优化彼此间的合作关系。

2.3 确定价格,制定合同

企业采购一般用三种主要方法获得尽可能低的价格:以目录价格购买、竞争招标和谈判。以目录价格购买适合低需求量和低价值的商品,不值得花额外的时间和精力去获得更低的价格,比如读者对图书馆提出的特别需求,某本书或者某个数据库的临时使用权,可以到网络书店或数据库网站以标价购买;竞争招标是通过市场的公开竞争找到提供较低价格的供应商;谈判适合购买金额很大、存在高风险或长期合作的场合。谈判内容一般超越了价格本身,主要是为了建立一项全面的协议,协议对双方是互利的。一般图书馆会在有上百万元图书(数据库)专项资金投入时,采取招标和谈判的办法。获得最低价格后,就可以制定采购合同了。采购合同需要具体指明产品质与量,以及双方权利义务及合同有效期限等。

2.4 收货和检验,结算票据和付款

当订货到达图书馆时,必须经过接货程序,要求清单与货物对应,包括实物清点和质量检验。可以通过“特许供应商”或“首选供应商”的做法来改变接货程序。特许条款主要集中在供应商对高质量产品的供货能力上,以便取消质量检验,缩短物流时间。供应商希望准时收到货款,准时的支付货款对于与供应商建立良好的关系是必要的。高效的票据结算程序在财务上很有意义,因为偶尔采购条款中会包括即刻付款折扣。特许供应商和即刻付款折扣问题应该得到图书馆的重视。

2.5 绩效监控和数据库管理

应该认真跟踪图书(数据库)供应商的业绩,采购数据库应该及时更新。采购数据库应包括4种类型的信息:所有订单的当前状况;所有供货商的业绩信息;每种类型订单或商品的信息;与合同及合作关系相关的所有信息。库存信息在成功的购买中起着至关重要的作用,所以必须认真设计和维护图书馆采购数据库,使它能够提供准确、实时的信息。

充分利用(包括供货商供货、合作信息的)采购数据库在图书馆领域还比较少见,采购数据库实际上是整个采购控制工作的一个反馈环节,可以反映出各个采购环节的进展和存在的问题(见图1)。图中实线箭头表示采购流程方向,而虚线箭头表示采购数据库的控制信息流向。图中采购控制信息流是以“采购数据库管理”为核心的,足见其重要性。目前各馆的图书管理集成系统一般都包含采购模块,但采购数据库管理并没有得到足够的重视。

3 采购的战略性发展趋势

从整个工作流程看,采购无疑具有周期性。但采购不仅在运作层面上为组织作出了贡献,也参与了一些战略决策,如“自制还是购买”决策,战略伙伴关系决策等等,可以在一个组织中发挥关键的战略作用。综合以上研究内容可以把图书馆采购的战略趋势概括为:减少供应商数量、加强与供应商的合作、采购职能范围的扩展及新产品开发过程中供应商的介入。

3.1 减少供应商数量

20世纪80年代末,企业采购方开始注意到基本竞争关系的成本,并看到从单一来源的采购所能提供的可观收益。也就是说,通过减少供应商的数量并与剩下的供应商紧密合作,总成本会减少,质量和服务水平会提高,产品的设计时间会缩短。为确保少数几个供应商有能力满足图书馆所要求的采购运作水平,供应商的筛选和特许过程与减少供应商数量是结合在一起的。也只有缩减了与之合作的供应商数量,才能够有精力去发展高水平的供应商。

3.2 加强与供应商的合作

发展高水平的图书供应商,建立成功的图书(数据库)供求联盟需要高水准的计划与合作。对建立一个牢固的战略伙伴关系来说,明确共担风险和共享收益的原则是很关键的。通过对比图书馆与供应商的新型伙伴关系和传统供求关系(见表1),可以了解两者的不同,以及今后采购人员在加强与供应商的合作过程中有哪些努力方向。

3.3 职责范围的扩展

20世纪90年代,企业开始购买广泛的服务项目,包括记账、广告、计算机编程、咨询、客户经纪人、快递、保险、管理者、科研、债券、运输和第三方物流等等。企业定义了它的核心竞争力,不再做非核心业务,所以采购的职责范围扩展了。国内图书馆大约在进入新千年之后开始越来越多地依赖图书(数据库)供应商的各种附加服务,为了顺利得到这些服务,图书馆不断进行资源整合以及人员调配、部门结构调整。如何捋顺图书(数据库)采购与利用之间的关系,采购人员参与图书馆各种业务流程决策变得越来越重要,其职责范围也就不断扩大。

3.4 供应商参与到新产品的开发阶段

从在20世纪90年代开始,为了缩短新产品进入市场的时间,许多企业建立新产品开发小组来共同营销、制造和设计。这一团队把采购人员、顾客和供应商带到新产品的开发过程中。为了提高图书和数据库资源的利用率,图书馆采购人员、读者以及图书(数据库)供应商的参与,成为图书馆业务流程的必须,这要求图书馆采购部门和服务部门密切合作,各种项目小组和临时业务团队形式更适合这样的工作需要,图书馆正经历着部门结构扁平化的深刻变革。变革中,供应商参与新服务项目的开发成为图书馆业务特别是采购工作的重要发展趋势。

总之,图书馆采购功能在新形势下被认为是关键的增值过程。采购人员不但能建立和管理一流的供应基础,而且能和图书馆的其他部门密切合作,发现可替代资源,拥有广泛的交易范围,平衡图书馆长期和短期的需求,把握不断变化的供应环境的发展方向。图书馆采购的战略趋势不仅是一种观点或一个方法论,更是一种业务模式,它强调两种价值观:图书馆在制定业务决策时始终要从全局的、综合的角度考虑;图书馆与供应商的伙伴关系具有超乎想象的威力。

参考文献:

[1](英)彼得・贝利等.采购原理与管理(第10版)[M].北京:电子工业出版社,2009.

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[3](美)埃米科・班菲尔德.战略采购管理――SCE公司每年节约1.5亿美元的故事[M].北京:中国财政经济出版社,2005.

[4](美)斯坦利・E・福西特.采购供应管理环境[M].北京:电子工业出版社,2005.

第6篇

摘要:本文结合财务管理课程实践教学过程中存在的教学目标不明确、教学内容不具体、教学方式单一化、教学考核形式化等问题,针对性地提出将“任务驱动法”应用于财务管理的实践教学之中,构建任务驱动型的财务管理实践教学模式,并详细论述了基于任务驱动的财务管理实践教学模式实施步骤,具体包括基于教学目标的任务设定、任务分配与学生角色定位、任务的实施与执行情况的汇报、任务完成情况的自我评价、教师的点评与学生角色的考核等五个方面的内容。

关键词:任务驱动 教学模式 角色定位 评价

一、当前财务管理实践教学中存在的问题

财务管理作为工商管理类专业的一门核心课程,在我国高等教育的课程体系中已经存在和发展了多年,其在理论知识体系上较为完善和成熟。然而,财务管理作为应用性很强的一门课程,不仅要求学生能够理解和掌握财务管理的理论知识,还要求学生能够将所学的理论知识应用到企业管理的实务工作之中。这就要求高校教师必须注重实践教学,并尽可能地将企业实务案例贯穿于财务管理的课程教学之中。但现实的情况是:教师往往将大部分教学时间耗费在理论知识的讲解上,实践教学环节不足,缺乏理论联系实际的指导,导致学生学习积极性不高,教学效果不好。具体而言,当前财务管理教学中普遍存在的问题有:

(一)实践教学目标不明确。许多高校将财务管理课程的教学目标设定为:通过本课程的教学,使学生全面掌握财务管理的基本理论、基本方法、基本内容和主要应用领域;了解财务管理发展的最新动态和前沿问题;培养具有较强综合分析能力和解决问题能力,综合素质较高的复合型经济管理人才。尽管这一目标中指出了培养学生分析问题、解决问题的能力,但如何培养这些能力、通过什么途径实现这种能力的提升并没有明确,目前的教学目标往往将财务管理理论课程教学目标与实践教学目标相混合,并没有将实践教学目标单独分离出来进行强调,没有突出实践教学的重要性,更缺乏以实践教学目标为教学导向,这违背了财务管理实践性特征,显然难以达到真正培养能力型财务管理人才的目的。

(二)实践教学内容不具体。传统的财务管理教学内容通常包括筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等核心章节,在各章内容的设计中又主要以理论分析和单个例题讲解为主,往往截取企业财务活动的片段或某一环节作为决策分析的场景,这让学生只能从财务理论上对各种活动的决策方法、分析步骤进行理解和掌握。但由于只是局部或某一环节的分析,往往无法从全局的角度、长远的发展去做出分析和判断,也很难让学生有身临其境的现实感,学生很多时候无法了解和体会企业在财务活动中真实的决策场景和实际的分析过程。

(三)实践教学方式单一化。现行的财务管理课程教学中尽管要求配备相应的实践教学课时,但很多教师将其等同于实验教学,通常以上机操作代替实践活动环节,而上机操作实际上是将原有纸上做的分析判断过程用计算机软件(更多的时候就是EXCEL中的财务函数和公式)来运行,这样的实践教学课程实质上变为EXCEL的使用培训,无法实现培养学生理论联系实际、分析问题解决问题的能力目标。

(四)实践教学考核形式化。目前的实践教学环节包括毕业实习、学年实习、模拟实验、社会调研、学年论文和毕业论文等多个方面,而现在实习代替了整个实践教学环节,尽管也要求撰写毕业论文,但是很少与实践结合起来,最终对学生实践环节的考核通常是以实习单位的主观评价为依据,难以反映学生的真实情况。

(五)实践教学师资力量薄弱。当前我国高校的师资尽管可能学历较高,但普遍缺乏从事公司、企业经营与管理的经历,不可避免地存在着理论脱离实际的倾向,影响了实践的效果。

综上,如何为财务管理课程教学提供大量的理论结合实践、具有较强的实践能力的实践型财务管理人才,如何加快财务管理实践教学模式的构建并开展实验课程,以完善财务管理课程教学、培养出高质量、符合社会需要的财务管理专业人才,已成为高等教育面临的一个崭新课题。鉴于此,本文提出构建基于任务驱动型的财务管理实践教学模式,就是希望在充分体现现代财务管理理念的基础上,通过与现实企业管理层的交流和财务理论知识点相结合设计实践任务,让学生在完成任务的过程中提升分析问题、解决问题的能力,同时能够身临其境,了解企业现实决策场景和过程,使有关技术和课程结合为一个密切的有机整体。

二、任务驱动型财务管理实践教学模式的特征

任务驱动型财务管理实践教学模式是建立在建构主义学习理论上的教学模式,它以解决问题、完成任务为主,让学生能够根据自己对现实问题的理解和任务的复杂程度提出设想和解决方案,并运用所学的理论知识去分析执行任务过程中碰到的各种财务问题,最终在完成任务的同时达到提升学生分析问题、解决问题能力的目的,相对于传统的财务管理课程教学模式,具有明显的特征与优势:

(一)学生由被动学习变为主动学习。“任务驱动法”作为一种实践型教学方法,打破了传统的“粉笔+讲授”的教学方式,从传统的以“教师授课为中心”转变为“学生主动学习为中心”,通过任务的设计与分配,让学生能够亲自参与任务的执行过程,充分体验分析和解决任务中的各种现实问题,既发挥了教师的主导作用,又体现了学生认知的主体作用,形成了鲜明的“双主模式”,实现了学生由被动学习向主动积极学习的转变。

(二)情境由零碎虚构变为系统真实。任务驱动型财务管理实践教学模式中的任务情境来源于教师与企业管理层的交流和访谈,特别是与经验丰富的企业高管的访谈,将他们在现实工作中遇到过的重要财务问题经过教师的加工提炼,转变为课堂教学中的任务,尽量将企业现实财务问题的前因后果、解决步骤与财务管理理论各个知识点结合起来,使得零碎虚构的任务情境变得系统真实,使得各个学生任务小组在执行任务的过程中能够很好地了解和掌握企业现实的决策过程和方法。

(三)充分考虑学生差异的任务分工。在设计任务的过程中,通常会考虑学生在认知能力、表达能力以及性格特征等方面的差异,有的放矢地设计出每一部分的具体任务,让每个学生都能够根据自己的兴趣和个性特征去选择扮演合适的角色、接受恰当的任务,这样使得每个学生都有成功完成任务的机会,都能经过自己的努力完成任务,从而增强对课程学习的兴趣和自信心。

(四)培养学生全局观念和创新意识。由于任务驱动型教学模式考虑了各个具体任务之间的相互配合、前后因果关系,扮演不同角色的任务接受者在执行自己任务的同时,必须充分考虑其他任务对自己的干扰或支持,考虑任务实施的具体条件和后果,如在分配资金时采购经理的扮演者就必须顾及生产经理、财务经理以及成本控制角色的任务执行情况。这样,让学生在执行任务的过程中充分感受相互合作、共生共赢的理念,从而能够较好地培养学生的全局观念和创新意识。

三、任务驱动型财务管理教学模式的构建

(一)基于教学目标的任务设定。基于教学目标的任务设定,作为任务驱动型财务管理教学模式的第一步,也是难度最大而最为关键的一步。这里首先要明确财务管理课程的实践教学目标,即要区分理论教学目标和实践教学目标,前者应该更多地注重财务理论知识的学习和理解,后者则应该注重将理论知识与现实问题的分析相结合,努力提高学生分析现实问题、解决问题的能力。其次,要根据实践教学目标设定具体的任务环节。譬如,在讲解筹资管理的知识点时,将其对应的实践教学目标设定为让学生掌握企业实际的筹资方式,让学生能够通过比较和分析各种筹资方式在成本和风险上的差异,最终选择最优的资本结构。这就要求实践环节的教师通过深入企业访谈,从管理层那里把握企业在现实环境中是如何筹集资金和选择筹资方式的,可以将这一企业筹资前后的过程转为一个详细的任务,其目标就是要通过比较与分析帮助这家企业选择合理的筹资方案。这样的任务设定既因直接来源于现实企业活动显得形象逼真,又因考虑全局而能够引导学生全方位思考和分析问题。

(二)任务分配与学生角色定位。在总体任务设定好之后,需要按照一定的标准将总体任务化解为可供多个学生接受的具体任务。这里的标准既要考虑到任务本身的复杂程度,又要考虑到学生各自的能力特征。单从任务的复杂性来看,如果任务的细节过于繁琐,任务的执行过程难度过大,受限条件过多,或者对其他相关任务依赖程度过大,则需要将复杂任务简单化、具体化,使得分解后的具体任务能够让执行者明确任务意图、容易具体操作;单从学生能力的角度来看,因每个学生各自的性格特征、学习态度、认知能力、兴趣以及接受知识的能力水平等情况不同,这就需要“任务”的设计体现出层次性,做到深浅不一、难易有别。在具体分配任务时,需要将任务本身的差异性与学生自身的特征结合起来,即让能力相当的学生去接受难度相当的任务,这样使得每个层次的学生都圆满地完成了学习任务,而且他们也会因学习能力得到完美体现而获得很强的成就感和自信心。

(三)任务的实施与执行情况的汇报。将任务分配给学生后,就需要让学生在给定的时间和场景下执行自己所分担的任务。这一过程中,学生是主体,让学生充分扮演好自己在任务执行过程中的角色,这需要事先做好准备工作,如事先将任务相关资料分发给学生,让他们熟悉任务的基本情况,并在现有资料的基础上通过网页、报纸、博客、微信等途径扩展任务资料中涉及的相关细节信息,并启发他们从各自扮演的角色角度去思考财务管理中相关的理论知识点,考虑如何将这些知识点与自己分配的任务实施过程结合起来,如何应用于任务的执行过程中。当然,正如前面所述,由于每项任务被人为地分解为多个具体任务环节,各个环节之间实际上是前后联系、互为因果的关系,这就要求学生在执行自己具体任务的同时,要关注与自己同属一个总体任务场景中的其他学生的任务执行情况,使得学生逐渐培养自己的观察力、协作能力以及全局观念。此外,任务执行过程中要求各个任务小组及时汇报任务实施阶段和出现的新问题,各种角色对于发现的新问题要共同讨论商定解决措施,这样能够较好地培养学生的团队合作精神和随机应变的能力。

(四)任务完成情况的自我评价。完成按照财务管理教学目标设定的任务后,首先要求各个任务小组的学生对自己的任务完成情况进行自我评价,其目的主要有两个:一是让学生在自我评价过程中对任务执行过程中涉及到的财务管理知识点进行回顾和温习,通过反思自己在理解任务、分析问题以及解决问题的过程中碰到的难点和重点,加深学生对财务管理实际运作过程中关键环节的认识,让学生熟练掌握其所涉及的财务活动程序,同时使其体会到现实情境与理论知识的差距,使其意识到团队合作、随机应变能力的重要性。二是通过学生自我评价,让学生明确自己在理论上理解的误区和知识上的缺陷,使其明确自己今后努力的方向,帮助其进一步复习和巩固学过的知识。

(五)教师的点评与学生角色的考核。这个环节需要根据学生完成任务的情况建立一套科学、完整的学生评价体系。对学生参加实验、实习的各个实践教学环节的效果提出严格要求,加强学生综合实验能力的考评,制定综合实验能力考评方案,确定考评内容与方法,提出考评成绩的学分比重,通过笔试、口试、操作考试及实验论文等多种形式考评学生的综合实验能力。对于实习考核可通过实习报告、现场操作、理论考试、设计和答辩等形式进行,可以由学校实验室和校外实践基地联合考核,不仅考核学生的素质和能力水平,而且考核学生的工作实绩。

四、结论与展望

财务管理专业是一个理论水平较深、实践操作要求较强的专业,基于任务驱动型的财务管理实践教学模式正是顺应了这一特点,财务管理的教学实验在于通过模拟财务管理活动的过程和观察实际财务管理活动来重复财务管理知识,了解财务管理理论的具体运用,体会财务管理知识的作用,同时,任务的设计与分配也为学生提供了参与财务管理活动的机会,使学生能够直接感受到财务管理活动的规律,促使学生运用财务管理理论知识完成财务预算、财务决策、财务评价等系列活动。本文希望通过基于任务驱动型的财务管理实践教学模式的构建,加强理论教学,使学生具备坚实的专业理论知识,并掌握财务管理学科的方法论;使学生把本学科知识同实际相结合;使学生具备实际操作能力,解决实际问题的能力;使教师改善教学方式,采取多种探究式教学模式,进行实践教学,弥补分科教学的不足;使学生接近实际、学会交流和交际,学会合作,训练学生的动手能力,激发学生的好奇心和求知欲,培养学生的独立人格个性,训练学生的顽强毅力和抗挫折能力;也为培养与市场需求相吻合的具有扎实的财务管理理论基础,具备实际操作能力,能够分析并解决问题的复合型、应用型人才提供强有力保证。S

参考文献:

1.李翠白,李芒.基于计算机的教学设计“任务驱动”学习方法[J].中国电化教育,2001,(12):9-11.

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7.海占芳.思辨式教学在财务管理教学中的应用[J].课程教育研究,2015,(22):250.

作者简介:

杜勇,男,西南大学经济管理学院教授,管理学博士,硕士生导师;主要从事财务管理、人力资源管理等方面的教学和科研工作。

第7篇

介绍企业信息管理系统的特点,并对比分析了C/S结构和B/S结构特点,提出采用B/S架构搭建企业信息管理平台更合理。

关键字:B/S;C/S;信息管理系统

Abstract:

This paper analyses the characteristics of enterprise information management system, and a comparative analysis of C/S and B/S structure characteristic, put forward to use B/S architecture for enterprise information management platform is more reasonable.

Keywords:B/S;C/S;MIS

1企业信息管理系统特征

1.1以数据库和数据处理技术为基础

信息管理系统主要采用现代化的数据存储理念,对数据进行优化整合,方便各个部门访问所需要的数据。准备和提供同一格式的信息,使各种统计工作简化,从而使信息成本最低。

1.2提高企业管理的工作效率

计算机进行数据的处理,其速度是人工方式的数量级倍数,将使企业管理信息的提供更加的及时。企业单位内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更紧密、数据交换更快捷,加快了业务速度。

1.3促进企业管理工作规范化

企业中很多数据管理带有很大的随意性,数据采集的时间格式、计算方式的差异性,容易引起错误。在信息化工作中会对数据的来源、格式提出一系列规范化的要求,计算机系统为数据处理提供明确的尺度,使之标准化、规范化。

1.4企业信息管理系统部署环境的复杂性

企业软硬件环境决定了企业信息管理系统的服务器资源可能需要部署要求不同的城市或区域,客户端的操作系统差异性,这就要求企业信息系统具有跨区域性和跨平台性,支持广域网信息管理,平台异构行及应具有信息安全访问等能力。

1.5企业信息管理系统可维护性

企业信息管理系统是一个庞大的信息系统,企业必须对信息系统的总体开发、维护、升级和硬件成本的考虑,这就要求企业信息管理系统具有很好的扩展性和易维护性。

2CS架构

C/S结构,客户机和服务器结构,利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。

在C/S结构中,所有客户机与数据库服务器相连,服务器负责数据处理,客户端负责与用户交互,向服务器发出请求。对于用户请求,如果客户机能够满足就直接给出结果,否则就交给服务器来处理。因此,这种模式可以合理均衡事务处理,充分保证数据的完整性和一致性。具体来说其特点包括:①分布的处理与集中的数据操作有机结合;②服务器对用户是透明的;③交互性强;④实现安全的数据存取;⑤所提供的软件都是以客户端和服务器方式成套出现。但随着Intemet技术的发展,以及企业对信息系统的总体开发、维护、升级和硬件成本的考虑,这种模式逐渐暴露出以下主要问题:①开发成本较高;②系统移植困难;③软件维护复杂、升级工作量大。

3BS架构

B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构,它是C/S结构的一种改进的结构。在这种结构下,主要由浏览器、Web服务器、数据库服务器三个层次组成,其本质上是一种特殊的客户/服务器结构,只不过它的客户端简化为只讲单一HTML语言的客户软件,因而简化了客户端系统的管理和使用,可以使管理和维护集中在服务器端。在这种模式下,用户的所有操作都是通过浏览器进行的。Web服务器负责接受HTTP查询、修改等请求,然后根据请求条件到数据库服务器获取相关数据,再将结果翻译成HTML和各种页面描述语言,传送回提出请求的浏览器。这样的结构大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。

以目前的技术看,局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。

4BS结构搭建企业信息管理系统的优势比较

4.1软件技术优势

C/S结构是建立在中间件产品基础之上的,要求应用开发者自己去处理事务管理、消息队列、数据的复制和同步、通信安全等系统级的问题。这使得应用程序的维护、移植和互操作变得复杂。如果客户端是在不同的操作系统上,C/S结构的软件需要开发不同版本的客户端软件。大多数C/S结构的软件都是通过ODBC直接连到数据库的,安全性差不说,其用户数也是受限的。每个连到数据库的用户都会保持一个ODBC连接,都会一直占用中央服务器的资源,使得用户扩充受到极大的限制。

B/S 采用多重结构,要求构件之间相对独立的功能。其中任何一部分的改变都不会影响其他部分,能够较好的重用。B/S结构中WEB层只负责用户界面的显示工作,不进行数据存储访问操作,客观上减轻客户端的压力。BS结构在数据访问层中,所有的用户都是通过一个JDBC连接缓冲池连接到数据库的,用户并不保持对数据库的连接,用户数基本上是无限的。

4.2系统维护开销优势

系统维护是软件生存周期中,最重要的一个环节

C/S 结构由于整体性, 必须整体考察, 处理出现的问题以及系统升级都存在一定困难。CS软件在客户端运行安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量,特别企业有很多分部的情况下,安装维护困难。还有系统软件升级时,每一台客户机需要重新安装,其维护和升级成本非常高。

B/S 结构业务扩展简单方便,通过增加页面即可增加服务器功能。维护简单方便,只需要改变网面,即可实现所有用户的同步更新,实现系统的无缝升级。 系统维护开销减到最小。用户从网上自己下载安装就可以实现升级。

4.3跨平台优势

C/S 程序可以处理用户面固定, 并且在相同区域, 安全要求高需求, 与操作系统相关。需要专门的客户端安装程序,分布功能弱,不能够实现快速部署安装和配置。兼容性差,对于不同的开发工具,相互之间很难兼容,具有较大的局限性。若采用不同工具,需要重新改写程序。

B/S 建立在广域网上, 面向不同的用户群,不同的访问平台,分散地域。基于在浏览器访问, 通过WEB服务或其他公共可识别描述语言可跨平台,使用更灵活。不仅可应用在Window平台上,还可应用于unix/Linux等平台,与操作系统平台关系最小。

5结论

结合企业信息管理系统跨区域行和可维护行等方面的需求,BS架构的分布性,跨平台性,开发维护升级花销少等多方面优势,采用BS架构搭建企业信息管理平台是将会是发展的趋势。

参考文献