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序论:在您撰写工程管理的任务时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:建筑工程,项目管理,任务
Abstract: building engineering project management is an organization of systems engineering point of view, using the theory and method of construction project cycle of all work, including project proposal, feasibility study, project decision-making, design, equipment inquiry, procurement, construction, visa, acceptance, evaluation system such as the movement process planning, organizing, directing, coordination, and control of the process. Construction project management of the core task is to control the project goals, and finally achieve the function of the project to meet the needs of users. And the goal of the system management is the whole building project tasks and goals as a complete system to plan as a whole, control, make the whole system conformity, orderly, so as to ensure the realization of the total target.
Keywords: building engineering, project management, a task
中图分类号:F407.9 文献标识码:A文章编号:
一、建筑建筑工程项目管理的任务
建筑建筑工程项目管理的任务是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对建筑工程项目建设周期内的所有工作进行计划、组织、指挥、协调和控制,保证建筑工程项目进度、造价、质量目标得到最佳匹配的实现。
1、目标控制
建筑工程项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取措施,确保项目总目标的顺利实现。目标控制是建筑工程项目管理的重要职能,要求项目管理人员在不断变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动,也就是项目控制机构按预先设定的目标值,对被控对象在实施过程中不断进行调查和分析,将实际状况与计划目标进行比较,通过比较找出偏差,并采取措施加以调节和纠正,以使其满足预定目标的要求。
2、成本控制
现阶段建筑工程管理越来越受到人们的重视,项目成本管理是工程管理不可或缺的内容。工程管理本质特征可以由项目成本管理体现出来。首先,建立项目成本管理责任制。项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。其次,对施工队实行分包成本控制。项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用。再次,施工队成本的控制,由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。
3、质量管理
加强施工质量管理,建立合理可行的质量保证体系,将工程的质量工作落到实处。工程施工企业要根据质量保证体系,形成行之有效的质量保证系统,树立质量方针,从而让其更加有指令性、系统性及可操作性。要将人、材料和机械各个要素有效结合起来。首先,人是质量控制的核心,要把人作为控制的推动力,充分调动人的积极性,树立工程质量第一的观念。其次,施工材料作为建筑产品的主体,对材料质量的控制是工程质量控制的关键。最后,工程施工的机械是进行施工机械化的主要标志,对现代化项目施工起到不可缺少的作用,它直接影响了施工项目的进度和质量,所以,选好用好工程机械设备非常重要。所以,应该根据建筑工程项目的具体特点,综合考虑各种环境因素,实施有效的施工现场控制,为保证施工质量及安全创造良好的外部条件。
4、合同管理
建筑工程项目合同是业主与参与项目实施各主体之间明确权利义务关系的具有法律效力的协议文件,也是市场经济体制下组织项目实施的基本手段。合同管理包括合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署;合同履行、检查,变更和违约、纠纷的处理;总结评价等。由于工程业主和参与建设实施的有关单位在合同关系中所处的地位、责任、利益不同,因此各自对合同的管理的视点和着力点不尽相同。业主方的合同管理,服务于项目实施的总目标控制,视点在合同结构的策划,以便通过科学合理的合同结构,理顺项目内部的管理关系,避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织状态。其着力点在于支付条件、质量目标和进度目标。施工合同管理的视点在于工程价款及支付条件、质量标准及验收办法,不可抗力造成损害的承担原则、第三者损害的承担原则,设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则,其着力点在施工索赔。项目管理人员必须学习和掌握合同法律的基本知识,学会应用法律和合同手段,指导项目管理工作,正确处理好相关的经济合同关系。
5、信息管理
随着信息技术的发展,信息管理已经成为了建筑工程项目管理不可缺少的一部分。信息管理是项目目标控制的基础,其主要任务就是及时、准确地向各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中,动态地进行项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行结果,反映工程实施中暴露的各类问题,为项目总目标服务。为了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息编目分类和流程设计工作,拟定科学的查找方法和手段;充分利用现有信息资源。这对于建筑工程项目的质量以及成本进行分析和控制有很大的帮助。
6、组织协调
建筑工程项目组织协调是项目管理的职能,是管理技能和艺术,既属于沟通管理,又属于控制过程,也是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中,各个项目参与单位根据建筑工程项目的特点和主要矛盾,动态地、有针对性地通过组织沟通协调,排除障碍,化解矛盾,充分调动有关人员的积极性,发挥各方面的能动作用,协同努力,提高建筑工程项目组织的运转效率。为保证建筑工程项目活动顺利进行,需要处理和调整众多复杂的业务组织关系,主要包括:(1)外部环境协调,如与政府管理部门之间的协调、资源供应方面的协调、生产要素方面的协调和社区环境方面的协调等;(2)项目参与单位之间的协调;(3)项目参与单位内部各部门、各层次之间及个人之间的协调。
7、风险管理
随着建筑工程项目规模的大型化和技术的复杂化,业主及项目参与各方所面临的风险越来越多。工程建设客观现实告诉人们,要保证建筑工程项目的投资效益,就必须对项目风险进行定量分析和系统评价,以提出风险对策,形成一套有效的项目风险管理程序。在许多单位的项目管理中存在着对风险认识的差异、判断风险发展趋势的不同、管理者所处的不同岗位获得的信息不同,或者因管理经验与水平、现场处置能力、协调关系能力、责任心及利益分配干扰等客观情况的影响,许多项目部的管理人员对风险的识别与认识不到位,造成错误地认识,甚至认识不到潜在风险,或者麻痹大意,疏于职守,有的已造成较大损失时才向上级反映,贻误战机,从而错过了风险控制的最佳时机,扩大了经济损失。因此,要准确、及时地发现风险并进行实地评估、分析,通过系统的监控方法和组织内部的有效管理,把风险缩减到最小的程度。
8、安全管理
安全管理是一门科学,是一项专业性、政策性、群众性、综合性非常强的工作。人的不安全行为和物的不安全状态是事故发生的直接原因,都与管理有直接的关系,因此,管理不善是造成安全事故的间接原因。人的不安全行为可以通过安全教育、安全生产责任制以及安全奖惩机制等措施减少甚至杜绝。物的不安全状态可以通过提高安全生产的科技含量、建立完善的设备保养制度、推行文明施工和安全达标等活动予以控制。对作业现场加强安全检查,就可以发现并制止人的不安全行为和物的不安全状态,从而避免事故的发生。安全管理的目的就是保证良好的施工环境,保证人和物的安全状态,这些都需要通过建立科学、合理的安全管理模式,并通过安全管理模式的正常运行来达到目的。
9、环境保护
工程建设可以改造环境、为人类造福,优秀的设计作品还可以增添社会景观,给人们带来观赏价值。但一个建筑工程项目的实施过程和结果,同时也存在着影响甚至恶化环境的种种因素。因此,应在建筑工程项目建设中强化环保意识,切实有效地将环境保护和克服损害自然环境、破坏生态平衡、污染空气和水质、扰动周围建筑物和地下管网等现象的发生,作为项目管理的重要任务之一。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定,对于环境方面有要求的建筑工程项目在项目可行性研究和决策阶段,必须提出环境影响报告及其对策措施,并评估其措施的可行性和有效性,严格按建设程序向环境管理部门报批。在项目实施阶段,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投入运行。
二、建筑建筑工程项目目标的系统管理
建筑工程项目目标的系统管理包括两个方面:一方面首先确定建筑工程项目总目标,采用工作分解结构方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,将其落实到建筑工程项目建设周期的各个阶段和各个负责人,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统。另一方面要做好整个系统中各类目标的协调平衡和各分项目标的衔接与协作工作,使整个系统步调一致、有序进行。
1、建筑工程项目目标的确定
建筑工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了建筑工程项目目标,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在建筑工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标,则建筑工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者,都必须重视并加强对建筑工程项目目标的探索和目标系统的建立。
2、建筑工程项目目标系统的建立
建筑工程项目目标系统建立过程包括建筑工程项目构思、识别需求、提出项目目标和建立目标系统等工作。任何一个建筑工程项目都是从构思开始的,国家政府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些建筑工程项目,这就是建筑工程项目的构思。在项目构思的基础上,需要对建筑工程项目投资方的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求更加合理化。通过对建筑工程项目本身和建筑工程项目环境的分析,确定符合实际情况的需求目标。建筑工程项目目标系统是一种层次结构,是将建筑工程项目的总目标分解成子目标,子目标再分解成可执行的第三级目标,如此一直分解下去,形成层次性的目标结构。建筑工程项目目标系统可采用工作分解结构 (WBS)方法进行建立,WBS是一种层次化的树状结构,是将建筑工程项目划分为可以管理的建筑工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个建筑工程项目的目的。
3、建筑工程项目目标管理
建筑工程项目目标管理要求目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系,各级目标对应建筑工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高级管理人员制定建筑工程项目总目标,建筑工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划,而职能部门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。建筑工程项目是一个多目标系统,而且不同目标可能相互冲突,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现建筑工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调,总目标与子目标之间的纵向协调,以及建筑工程项目目标与组织目标之间的协调等。
在目标系统控制过程中,要求项目管理人员根据建筑工程项目的客观情况,协调目标间的关系,制定实现工程目标的具体计划,并对计划的实施过程进行动态控制。在执行计划过程中针对出现的新情况,不断调整计划,纠正偏差,使建筑工程项目目标始终保持最优状态,从而实现“计划―执行―检查―纠偏―新计划”的动态控制过程,使项目的实施结果逐步向最终目标逼近。
(一)物资管理虽然我国在工业工程物资管理中取得了一定的成绩,但由于各种因素的存在使得物资在实际工作中存在一定的不足,其中包括:1)物资管理的基础设施不够完善。由于企业管理阶层对物资管理工作认识度不够,也就缺少了对物资管理工作的各项投入,包括资金和人力等,导致基础设施不够完善。2)物资管理中轻管理、重供应。生产作业层和企业管理层都注重物资的供应和分发,忽视了物资管理和存储等问题,使得物资在仓库中造成一定的损失。3)思想观念过于陈旧。现代化的企业发展中掺杂了传统的建设思想,企业物资管理未能跟物流市场相互合作,致使在运输过程中产生不必要的费用,增加了物资成本,降低了企业生产效益。4)物资管理人才的缺乏。在企业物资管理部门没有专业化的人才,会管理又会信息技术的人才缺乏,而且物资管理人员没有进行系统化的培训,缺乏专业化指导。另外就是人才知识结构老化,管理理念和管理手段过于传统,难以适应于现代社会中工业工程的生产和发展。
(二)人力资源管理我国的人力资源在管理上存在一定的不足,其中包括:专业化人才数量少、分布不均匀、配置不合理、安排不够合理,另外人力资源浪费严重,领导者素质低下、企业管理混乱、熟练程度低、劳动者综合素质差、技能单一等问题。
二、针对工业工程中人力资源管理和物资管理中的问题采取的措施
(一)物资管理方面
1)加强对物资采购和招投标管理的力度,完善采购计划,降低物资采购和运输成本。采购物资工作至关重要,必须要明确采购人员的责任和义务,采购过程中首先要制定合理、科学的采购计划,采用招投标竞价的方式来对比、选择合理的物资。在确保物资质量的前提下,将物资购置价格降到最低,建立原始的记录档案。遵循招投标原则,公开办事,加强监督。2)严抓采购物资的入库手续和供货商管理。购置物资时必须要认真把好入库关,做好最后的验收。入库前需要检查物资的规格、型号、品牌、质量和数量等项目,核对无误后方可入库。合理的安排和选择物资供应商,了解供应商的产品质量、公司信誉和实力规模等,从源头上选择质量好、服务优的供应商。3)做好材料使用量的控制工作。物资发放混乱不但会影响企业的生产,还会造成一定程度的浪费,增加物资的费用。所以控制物资量的发放,是项目核算成本的依据,严格控制发放程序。a.根据具体项目,安排验收员、采购员、库管员和发料员的具体岗位职责。b.完善施工队伍领料人委托制度,严格控制领料人的领料程序,避免乱领。c.完善限额领料制度,监理领料台账,控制作业队伍的材料使用。
(二)人力资源管理方面
1)探索新的人力资源管理模式,摒弃传统落后的管理方式和理念。我国各企业在使用人力资源方面过于陈旧,管理方式和管理理念过于传统。为了使人才资源根据自己的特长、兴趣来选择自己喜欢的职业,必须要做好工资和福利的分配,完善职工教育培训制度,提高企业员工的素质。摒弃传统的管理方式和理念,探索出新的人力资源管理模式,提高企业的劳动生产力,增加企业效益。2)完善管理制度,规范人力资源管理。由于劳动力素质低,工作不够熟练,技能单一导致工作效率极低。所以必须规范人力资源管理制度,只有制度完善才可以更好的约束员工的各项行为。合理安排技术人才,提高工作效率。3)开发专业化强、素质高的技术人才,监理人力资源信息系统。我国的专业化技术人才相对缺乏,人才选择职业时忽略了兴趣和特长,导致跟供需脱节。所以要建立人力资源信息系统,开放市场,选择更多专业化人才。4)打造现代化企业,培养高素质、高水平的技术团队。现代工业工程企业生产中科学技术第一生产力,近几年随着科技的发展,高新技术和高新理论的应用更是广泛。这就要求企业在生产和经营过程中必须要加大对人力资源管理工作的监督力度,完善各项人力资源管理制度,选择具有综合素质较高和专业技术水平较高的人才。
三、结束语
关键词:水利工程施工任务质量管理
中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:
1前言
水利工程施工质量直接影响其使用功能的实现,其施工质量受多种因素的影响,为了保证水利工程的施工质量,就要做好质量管理各项相关工作。目前,我们要正视我国水利工程施工质量管理存在的问题,切实抓好质量管理,创造优良工程。
2 水利工程施工的任务
水利工程施工的任务可以总结如下:
(1)水利工程施工需要根据设计和合同约定,符合国家的法律法规,服从主管部门的相关技术规范和质量标准,并根据项目所在地的自然和社会条件,项目的人力、物力和财力等的情况并结合工程的实际特点,编制出切实可行的施工组织设计。
(2)水利工程具体施工时,应该按照施工组织设计的安排.提前做好施工准备,在施工过程加强施工管理,按计划组织施工,合理使用建设资金全面、及时的完成施工任务,并保证施工质量。
(3) 水利工程施工过程中要广泛开展观测、实验和相关的研究工作,不断开发新材料、新技术,提高施工技术水平和施工效率,促进水利工程建设科学技术的快速发展。
3 水利工程施工的特点
水利工程施工有其独特的特点.具体分析如下:
(1) 水利工程的施工条件比较艰苦,经常在河流上进行,而且受到水文、地质和地形等因素的影响都比较大。水利工程在河流上修建拦水坝、水坝等水工建筑物,关系到下游百姓的生命财产安全,其施工质量必须得到保证。
(2) 水利工程的施工地点一般都比较偏远,交通不是很便利,这就造成施工准备的工作量比较大,不仅要修建道路,还要见一些配套的施工服务辅助企业,修建办公和生活用房,这时就要重视施工准备给你工作的组织.尽量做到满足施工要求的前提下减少建设投资。
(3) 水利工程的工程量大,包括的单项工程也非常多,如果施工现场布置集中、工种又多,施工的强度比较高,加上地形的限制,很容易发生施工干扰。水利工程施工时,要统筹规划,并重视对现场施工的组织和管理,根据项目实际情况,因地制宜,选择最优的施工方案,保证工序质量,最终保证施工质量。
(4)水利工程一般都比较大,区域跨度也比较大,经常要涉及到许多部门的利益,考虑到其复杂性,这就需要做好水利工程的安排协调工作,做到全面规划、统筹兼顾,大大增加了水利工程施工的难度和复杂性。
(5)水利工程施工中涉及到得工作比较多,如爆破作业、地下作业、山中作业和高空作业都呢个,时常平行或交叉进行,施工安全很难保证,需要引起我们的重视,做好安全防范措施,防止事故的发生,减少对人民生命和财产损失。
4 水利工程质量影响因素
4.1设计、施工、管理人员的自身素质
参与该项水利工程人员的来源、数量,业务技术水平,和政治素养,都直接影响到后续施工的质量、进度等各方面。
4.2设计是关键
在项目确定以后,设计就成为工程建设的关键。一个好的设计,采用工艺和设备需先进,场地布置需合理,生产流程组织得当,这样才有利于生产效益的提高、质量的保证、成本的节约。
4.3施工设备
施工设备选型时,应考虑到操作和维护要方便、技术要先进、经济上要合理性等。
4.4材料的管理
主要把握材料购置、使用、剩余材料处理等几个方面。购置材料时把好关:使用时遵循经济合理的原则,即不偷工减料、不浪费;剩余材料要合理处理,该回收的回收,再次利用的就再利用。
4.5施工环境
针对具体的施工环境和工程特点,制定适宜的安全文明施工方案,以减少环境因素对质量的影响。
4.6 施工经验
在制定施工工艺与施工方案时,要结合实际,进行可行性研究,考虑技术、管理、组织等各方面影响因素,以确保工程质量。
4.7工程进度
水利工程施工具季节性。一旦汛期到来,必然任务加重、工期缩短。此时,施工管理人员必须制定合理的工程进度,在遵循有关规范、保证质量的前提下加快工程进度。
4.8参建单位的影响
一个工程至少有建设单位、监理、施工单位参见,同时受着质量监督机构的领导、监督,协调好各参建单位的关系,创造一个和谐融洽的工作氛围也是高质量施工的必要前提。
5 对施工管理的建议
5.1加强领导,落实责任制
责任制需全面落实,使单位领导、负责人、技术人员、工作人员明确自己的责任,并加强监督,层层落实责任制。实施技术责任制:要求每个工程技术人员明确自己的职责和权限,分工明确、各司其职,便于做好各自分工的技术工作。
5.2 配合监理,落实各个环节
质量控制体系包含多个环节,而任何一个环节出现松懈,都会出现失控的局面。所以,仅把控制点设到最后验收这一关是不可行的,必须要在每道工序及每个环节上实施控制。施工中,需经常检查施工技术员和质检员以及值班工程师在岗与否,施工记录要真实、完整。
5.3注重过程管理
施工作为良好的工程质量的关键。施工单位的质量控制、管理便尤其重要。首先,有完善质量保证体系,严格落实质量“三检制”,确保该体系正常运转。其次要从操作人员和建筑材料以及施工机械、工艺、施工环境等各个方面控制好施工质量。三要对施工各环节实施动态控制且须严格。四须注重内部人员管理,参照设计图纸、技术标准、规范精心施工。五是相关管理人员上岗必须持上岗证。
5.4加强资金管理
工程投资对工程建设的顺利进行意义重大。第一,资金的使用要控制好,否则会间接影响工程质量。第二,统一管理资金,实行专款专用和专户储蓄的办法,若是单项工程则须单独记账,以避免资金被挤占或挪用,导致拖延工期,无法保证质量。第三,对各分部工程,可采用招标预算大包干的办法对外承包,使分包单位公平竞争,降低造价,从而确保工程可靠的质量。
5.5实行责任追究制度以及奖惩制度
各地区主要负责人,要持高度负责的心态,处理好经济效益、工程质量与发展速度三者之间的关系,做到知法、依法,对施工过程中存在的问题,做到纠正及时、解决彻底;对各施工人员做到奖惩分明,使得工程建设领域有规范可依。
财务管理制度是工程施工企业财务管理的关键,唯有在制度的约束与管制下,才能真正的做好财务管理工作。因此,工程施工企业应该加强企业财务管理制度建设,保证企业财务管理制度科学合理。在对企业财务管理制度进行建设时,企业应该注重财务管理制度应该涉及到企业管理的方方面面,对企业各个方面都要加强财务管理工作。建立了完善的财务管理制度之后,加强对财务管理制度的执行力也很重要。执行力才是财务管理制度的根本,为此,工程施工企业应该建立一支高素质、高能力的财务管理制度执行队伍,保证财务管理制度的有效执行。
实施会计委派制,强化企业的财务监督
传统的工程项目企业会计制度很容易出现会计信息失真问题,实施会计委派制,是加强工程项目企业财务管理的有效手段。通过会计委派制,可以对实施的工程项目进行委派责任人,让责任人在实际的工程项目建设中发挥制约监督作用,这样可以减少由于中转环节过多或者中介手续复杂而出现会计核算不准确的现象。程项目企业工资发放可以先由财务人员发放到公司上,然后再由公司统一发放到员工手中,在发放过程中,工程项目企业还要对工程项目工资发放进行有效监督,强化企业的财务监督意识。
强化资金集中管理,有效控制现金流
项目企业工程项目财务管理从实质上来讲是对资金的管理,资金才是工程项目财务管理的核心与关键。很多的施工企业工程项目由于过于分散,导致出现企业资金使用不均匀。为此,工程施工企业应该强化资金集中管理。为了强化资金集中管理,工程施工企业可以从以下几个方面来讲:第一,要有制度上的保障。强化资金集中管理要建立一整套资金集中管理制度,这是资金集中管理的制度因素;第二,实施网上银行。通过实施网上银行来强化资金集中管理,可以更好的对闲置资金进行集中控制与管理,可以有效的控制现金流。
加强会计职业道德建设,提高施工企业财务人员的素质
会计财务管理人员才是企业进行工程项目财务管理的重要因素,毕竟整个工程项目财务管理工作是由会计财务管理人员来进行的。为此,工程施工企业应该加强会计职业道德建设,提高会计财务管理人员思想道德素质,增强会计财务管理人员职业修养。同时,还应该对会计财务管理人员进行财务管理知识培训,提高财务管理人员进行财务管理知识水平与能力,保证财务管理人员进行财务管理的科学性与有效性。除此之外,施工企业还应该加强财务管理基础工作,建立持续监督机制。施工企业要加强财务管理基础工作,对工程项目的财务管理应采用完全集权的管理体制,要统一人员委派、统一结算、统一采购、统一劳务分包、统一资金管理、统一开支标准和范围等,对工程项目实行授权管理。
关键词 水务工程档案 管理工作 认识
目前的水务工程档案管理是水务新时代构建的一项根本任务,在推动水务事业完善可持续发展目标,起到了举足轻重的作用。
l、创新管理模式,以档案管理工作为核心
档案的管理工作是否做好,主要在于上级部门是不是有足够的重视。目前,一些水务系统各个工程构建处都将档案管理任务作为一项主要工作去开展,明确相应的责任,抓住根本问题。第一点,强化相应的保障模式。为强化对水务工程档案管理的相关领导,各工程构建处组织了档案管理工作领导部门,且构建了责任落实人头制度,且匹配相关的档案管理人员,阶段性的进行任务,对所有参建部门档案管理进行目标控制,完善档案管理工作的规范化及模式化。第二点,要紧抓住责任落实。每一个工程构建处高度关注档案管理责任制的分配情况,将提升档案管理工作程度纳入到常规的日程上来,把档案管理工作及工程构建一并进行部署、分析、测检落实。有规划的召开相应会议,主要查找工程档案管理工作里的一些欠缺之处,总结原因,拟定完善措施,分析下一步做好档案管理工作的措施,还要形成档案管理工作,全面重视、整体规范,分层落实的工作理念。第三点,加强物质保障工作。为满足水务工程档案管理工作的相应需求,各工程构建处从经济的帮助、设备匹配等方面提供大力支持。保障档案管理工作能够顺利的进行。还要拨出专款进行配置专用电脑及办公自动化等相应设施,用以提高档案管理模式与新时代进行接轨。
2、完善运行机制,保障档案管理规范进行
总的来说,水务工程档案也是水务构建阶段的实际写照。在全新的态势下要持续更新概念、理念、管理措施及管理模式等,按照相关文件,综合工程构建阶段出现的实际状况,加快水务工程构建档案全面信息化管理,完善水务工程档案资源储备以及网络化、管理模式合理化。
强化水务工程档案规范统一、且对所有档案进行统一的标准、模式化的管理,找到核心点、分层次、分阶段的加以实施,要做到水务工程档案完整、无误,推动水务工程档案管理的全面进程。
3、强化业务培训,提升档案管理能力
要推动水务工程档案团队的构建,这样才可以做好档案管理工作。一般来说水务工程档案管理波及的范围较宽,且具有一定的专业性,对技术的需求也很高。档案管理工作人员的素质的好坏,从根本影响着档案管理层次水平,同时也影响了工程档案全面的质量,以及一系列管理效益。想要做好档案管理工作,核心问题就是要有一支业务水平极强、且工作氛围极佳、团结向上,有凝聚力的档案专业管理队伍。为达到完成工程档案全面规范化的需要,要对档案工作人员实施业务知识深造,不但要学习档案管理的相关知识,更要学习档案管理的相关法规、深入的学习档案全面信息化、水务工程构建等一系列技术,掌握在水务工程构建阶段会出现哪些种类的文件资料,哪一种类型属于有保存及使用价值的,要辅助档案工作人员全面了解文件资料的整理、分配以及保管的措施。
4、重视开发利用,提升档案使用价值
完善水务工程档案管理,终极目标就是要全面利用档案为宿迁水务领域的进程所服务。对档案要进行有效地管理,针对水务工程构建有一定的实际概念及使用意义。水务工程档案材料是在工程构建过阶段形成的,明确的记录了工程进行的各一个阶段的状态。工程资料一经的完成,就会为工程建设以及管理做好铺垫,尤其是在工程建设阶段起到举足轻重的作用。
结论
经过对档案管理分析及实践中,深刻的感受到收集有价值的材料是完善档案管理的核心内容,是拓展档案资源信息、完善信息服务的一个途径。还要让水务工程档案管理工作的顺利开展,提升服务能力及服务品质,水务工程档案管理模式化、系统化是不可缺少的环节。档案管理工作程度是评定水务工程管理能力的一项硬指标。在一线工作的档案工作人员还要抱有高度的敬业精神以及过硬的业务素养,为做好本职工作打下坚实的基础。
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【关键词】水利工程;财务管理;问题;对策
水利工程是推动社会发展的重点工程,在水利工程的可持续发展中,财务管理的好与坏从根本上决定了水利工程的发展与进步。近几年,在我国水利工程的不断创新变革下,我国当前所采取的水利工程财务管理主要分为多个部分,包括财务预测、财务计划、财务预算、财务分析、财务核算、财务监督以及财务决算、财务总结,从某种角度分析,这几个环节是相互关联的,与水利工程建设周期是比较符合的。所以在新形势下,积极探究现阶段水利工程财务关联所存在的问题,并提出几点解决措施是极其重要的。
一、现阶段我国水利工程财务管理中存在的问题
1.资金管理处理分散状态
从当下我国水利工程的整体发展现状分析,按照资金的渠道来源对资金进行分散管理已经成为了该行业财务管理中最为主要的方式,水利工程按照资金渠道的不同在财务预算中加以预算,正是这种情况在一定程度上导致了单位资金与财务管理部门比较分散的现象。长此以往,不仅无法保证水利工程各个部门之间的相互协作,并且也无法真正发挥出财务管理的重要作用。
2.会计工作有所缺失
从整体角度分析,当前有诸多水利工程建设管理单位所聘请的会计人员缺乏专业性与知识性,甚至有部分会计从业人员连会计从业资格证都没有,会计工作的质量可想而知。究其原因,主要是水利工程建设管理单位对会计工作重视不够,也未对会计人员进行教育与培训,更没有定期向会计人员进行新知识和技能培训,这种过于简单的会计管理模式从本质上制约了水利工程财务管理工作,导致财务预算与成本预算无法满足当前的要求,从而影响和制约了水利工程的可持续发展。
3.缺乏科学的管理机制
在过去主要是设置办公室,或者指挥部对水利工程加以只会,这种方式具备临时性,且管理机构不具备综合性与完善性,无法真正发挥出应有的管理职能。众所周知,近几年来国家对水利工程越来越重视,投资力度也在不断加大,这就对水利工程的建设和管理提出了更高的要求。而财务管理作为其中的重要组成部分,因缺乏科学且完善的管理机制,从而影响与制约了水利工程的建设和管护。
二、水利工程财务管理的创新对策
1.深化水利工程财务预算管理
在水利工程中最为关键的内容便是预算管理,预算管理是对经济活动进行制约的关键所在,也是实现水利工程各项目标的重要载体,在水利工程的发展中预算管理占据了十分重要的地位。一般而言,水利工程需要在年初对年度的水利财务收支进行预测,并严格按照上年度的生产经营以及水利财务支出与成本的实际情况,根据自身的发展情况制定准确的预测。笔者认为在深化水利工程财务预算管理的时候需要坚持四项基本原则,分别是“保证重点、兼顾一般、量入为出、量力而行”,只有在坚持这四项基本原则的基础上才能编制较为科学的年度收入预算,才能真正保证水利工程堵塞漏洞,增收节支,才能真正增强水利工程财务管理的全面性与严肃性。
2.深化目标水利成本管理
在水利财务管理中成本管理占据了十分重要的地位,在新形势下积极深化目标水利成本管理是推动水利工程可持续发展的关键内容。众所周知,在水利工程中积极推行财务目标管理制度的重点便是实现水利财务目标成本管理,能够实现水利工程部门之间的有效协作,并且能够保证年初指标的顺利实施。除此之外,在深化目标水利成本管理的同时还需要压缩各项费用,比如降低交通费、会议费以及通讯费用等,将年终考核与财务管理相互结合,将其作为一种全新的指导方式,从根本上保证节支工作的有效开展。
3.推行会计电算化工作方式
在当前新形势下科学技术的发展推动了会计电算化的应用,且将会计电算化积极应用到水利工程财务管理中已经成为了一项极其重要的组成内容,这不仅可以保证财务数据的准确性,并且能够实现水利工程现代化管理。在未来的发展进程中,需要加强对会计电算化的应用,并且要对会计人员进行定期或者不定期培训,要保证水利工程建设和管理单位人员能够熟练应用电算化。笔者相信,只有将现代化技术积极融入到水利工程财务管理之中,才能真正推动财务管理工作的发展与进步。
4.提高水利工程会计人员素养与水平
在水利工程财务管理中会计人员的专业水平和素质占据了重要的地位,也关系到财务管理工作的有效发展,其中最为主要的因素便是会计人员的基本素养与专业水平,水利工程建设管理单位可以定期组织会计人员进行专业知识竞赛,或者组织会计知识培训班与研讨班,定期聘请一些有经验的专家进行讲座,以提高水利工程财务人员的素质与水平,对推动水利工程的发展起到帮助。
三、结语
综上所述,水利工程是当前推动社会经济快速发展的重点工程,水利工程中财务管理占据了十分重要的地位,但是在现阶段水利工程财务管理存在一系列的问题,只有对其问题加以分析与解决,才能提高财务管理水平,推动水利工程的发展与进步。鉴于此,笔者在上文中简要分析其中所存在的问题,并从多个方面提出几点措施与建议。笔者相信,只有真正做到如此,才能推动水利工程财务管理工作迈向更加美好的明天。
参考文献:
[1]曲丽红. 对加强水利工程管理的认识[J]. 科技创新与应用,2012,03:108.
关键词:工程项目管理;系统管理;项目目标;合同管理;风险管理
中图分类号:TU198文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0114-02
工程项目管理是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对工程项目周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、采购、施工、签证、验收、后评价等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。工程项目管理的核心任务是控制项目目标,最终实现项目的功能以满足使用者的需求。而目标的系统管理是把整个工程项目的工作任务和目标作为一个完整的系统加以统筹、控制,使整个系统步调一致、有序进行,从而保证总目标的实现。
一、工程项目管理的任务
工程项目管理的主要任务是在工程项目可行性研究、投资决策的基础上,对勘察设计、建设准备、施工及竣工验收等全过程的一系列活动进行规划、协调、监督、控制和总结评价,通过合同管理、组织协调、目标控制、风险管理和信息管理等措施,保证工程项目进度、造价、质量目标得到最佳匹配的实现。
(一)合同管理
工程项目合同是业主与参与项目实施各主体之间明确权利义务关系的具有法律效力的协议文件,也是市场经济体制下组织项目实施的基本手段。从某种意义上讲,项目的实施过程就是工程建设合同订立和履行的过程,一切合同所赋予的责任、权利履行到位之日,也就是工程项目实施完成之时。
合同管理主要是指对各类合同的依法订立过程和履行过程的管理,包括合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署;合同履行、检查,变更和违约、纠纷的处理;总结评价等。由于工程业主和参与建设实施的有关单位在合同关系中所处的地位、责任、利益不同,因此各自对合同的管理的视点和着力点不尽相同。业主方的合同管理,服务于项目实施的总目标控制,视点在合同结构的策划,以便通过科学合理的合同结构,理顺项目内部的管理关系,避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织状态。其着力点在于支付条件、质量目标和进度目标。施工合同管理的视点在于工程价款及支付条件、质量标准及验收办法,不可抗力造成损害的承担原则、第三者损害的承担原则,设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则,其着力点在施工索赔。项目管理人员必须学习和掌握合同法律的基本知识,学会应用法律和合同手段,指导项目管理工作,正确处理好相关的经济合同关系。
(二)组织协调
工程项目组织协调是项目管理的职能,是管理技能和艺术,也是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中,各个项目参与单位需要处理和调整众多复杂的业务组织关系,主要包括: (1)外部环境协调,如与政府管理部门之间的协调、资源供应方面的协调、生产要素方面的协调和社区环境方面的协调等; (2)项目参与单位之间的协调; (3)项目参与单位内部各部门、各层次之间及个人之间的协调。
(三)目标控制
工程项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取措施,确保项目总目标的顺利实现。目标控制是工程项目管理的重要职能,它要求项目管理人员在不断变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动,也就是项目控制机构按预先设定的目标值,对被控对象在实施过程中不断进行调查和分析,将实际状况与计划目标进行比较,通过比较找出偏差,并采取措施加以调节和纠正,以使其满足预定目标的要求。
(四)风险管理
随着工程项目规模的大型化和技术的复杂化,业主及项目参与各方所面临的风险越来越多。工程建设客观现实告诉人们,要保证工程项目的投资效益,就必须对项目风险进行定量分析和系统评价,以提出风险对策,形成一套有效的项目风险管理程序。风险管理是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程。其目标是通过风险分析减少项目决策的不确定性,以便决策更加科学,更好地实现项目质量、进度、投资目标。
(五)信息管理
工程项目信息管理,主要是指对有关工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、传递与使用等一系列工作的总称。信息管理是项目目标控制的基础,其主要任务就是及时、准确地向各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中,动态地进行项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行结果,反映工程实施中暴露的各类问题,为项目总目标服务。为了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息编目分类和流程设计工作,拟定科学的查找方法和手段;充分利用现有信息资源。
(六)环境保护
工程建设可以改造环境、为人类造福,优秀的设计作品还可以增添社会景观,给人们带来观赏价值。但一个工程项目的实施过程和结果,同时也存在着影响甚至恶化环境的种种因素。因此,应在工程项目建设中强化环保意识,切实有效地将环境保护和克服损害自然环境、破坏生态平衡、污染空气和水质、扰动周围建筑物和地下管网等现象的发生,作为项目管理的重要任务之一。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定,对于环境方面有要求的工程项目在项目可行性研究和决策阶段,必须提出环境影响报告及其对策措施,并评估其措施的可行性和有效性,严格按建设程序向环境管理部门报批。在项目实施阶段,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投入运行。
二、工程项目目标的系统管理
工程项目目标的系统管理包括两个方面:一方面首先确定工程项目总目标,采用工作分解结构方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,将其落实到工程项目建设周期的各个阶段和各个负责人,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统。另一方面要做好整个系统中各类目标的协调平衡和各分项目标的衔接与协作工作,使整个系统步调一致、有序进行。
(一)工程项目目标的确定
工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了工程项目目标,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标,则工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者,都必须重视并加强对工程项目目标的探索和目标系统的建立。
(二)工程项目目标系统的建立
工程项目目标系统建立过程包括工程项目构思、识别需求、提出项目目标和建立目标系统等工作。任何一个工程项目都是从构思开始的,国家政府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些工程项目,这就是工程项目的构思。在项目构思的基础上,需要对工程项目投资方的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求更加合理化。通过对工程项目本身和工程项目环境的分析,确定符合实际情况的需求目标。工程项目目标系统是一种层次结构,是将工程项目的总目标分解成子目标,子目标再分解成可执行的第三级目标,如此一直分解下去,形成层次性的目标结构。工程项目目标系统可采用工作分解结构 (WBS)方法进行建立,WBS是一种层次化的树状结构,是将工程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。
(三)工程项目目标管理
工程项目目标管理要求目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系,各级目标对应工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高级管理人员制定工程项目总目标,工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划,而职能部门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。工程项目是一个多目标系统,而且不同目标可能相互冲突,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调,总目标与子目标之间的纵向协调,以及工程项目目标与组织目标之间的协调等。
控制是项目管理过程中的一项重要活动,通常是指项目管理人员在执行计划的过程中,按计划标准来衡量所取得的成果,纠正发生的偏差,最终实现项目目标的管理过程。工程项目的质量目标、进度目标、投资目标,三者有着内在的联系,相互影响、相互制约,处在一个统一的系统内。在目标系统控制过程中,要求项目管理人员根据工程项目的客观情况,协调三个基本目标间的关系,制定实现工程目标的具体计划,并对计划的实施过程进行动态控制。在执行计划过程中针对出现的新情况,不断调整计划,纠正偏差,使工程项目目标始终保持最优状态,从而实现“计划―执行―检查―纠偏―新计划”的动态控制过程,使项目的实施结果逐步向最终目标逼近。