时间：2023-08-03 16:10:14
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论文关键词:学校 信息 管理
信息化社会和社会信息化以超过人类想象的速度发展。对社会各界、各领域的挑战和冲击都是颠覆性的。作为国家行政，在处理相关的事务中根本无法回避这些现实问题。信息成为生活的一部分。
1学校信息化道路的选择
实用主义哲学家、教育家杜威经典地判断:“学校即社会”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、学习不可分离的一部分。我们就生活在信息穿梭的时空中。
1.1信息化理论
哈佛大学教授丹尼尔·贝尔在其“后工业社会”理论中，把“后工业社会”的基本属性界定为“服务”—“人的服务，职业和技术服务”。他认为，“后工业社会”则是“一种人际活动”。这种交往就是信息的表达和理解后工业社会又可以称为信息社会或知识经济社会，社会发展中信息正代替资本成为重要的社会财富，信息流就是物质流、能量流。信息作为资源的价值已经被人们普遍认识。各国在很多领域都加强了信息化建设和步伐像印度这样的发展中国家，信息产业水平仅次于美国。
1.2信息化实践
联合国教科文组织200年对60多个国家的调查显示:98%的国家都在建设电子政府电子政府不仅意味着现有政府业务的电子化更重要的是政府行政行为和方式的变革。其基本目的在于提高政府业务的有效性、效率和监管能力;建立更勤政、廉政、精简和有竟争力的政府。更好地为居民和企业服务，促进经济社会发展;建立政府与企业和居民新的伙伴关系。
2信息及其特征、分类
2.1信息及特征
信息是指对事物的特征和变化的客观描述。从本质上说，信息是一种非物质，但客观上却普遍地存在于自然界、人类社会和思维领域。信息的要素有实体(非物质)和载体(物质外壳)两方面，具有共享性、潜在性、变换性(语言文字图象)、依赖性、可传递性和倍增性。
2.2信息的类型
正式信息与非正式信息。正式信息指通过正式渠道进行交流的信息，如组织间的公函往来，内在的命令、决议和请示汇报、刊物等。非正式的信息指非正式组织或个人之间的信息交流。单向信息和双向信息。由一方发送信息，另一方接受信息但不做反馈如做报告、发指示。单向的信息传递没有交流，容易引起接受者的抗拒心理。双向信息是双方有信息的反复。
学校信息是反映学校教育教学活动和管理对象的特征及其发展、变化情况的各种消息、情报、资料、数据、图表等。在信息化时代(以信息手段的普及、信息网络的建立、信息意识的强化为主要标志)里，教育行政的一个新的职能就是对教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和针对性，教育行政部门要有定期或不定期的信息制度，自觉接受社会监督，吸收社会参与。信息往往具有深刻而丰富的价值内涵。
3学校信息处理的基本程序
3.1采集与判识
采集信息是信息行政的基础。随着信息革命的推进，社会最常见的就是纷至杳来的各类各样信息。其中有的有价值，有的价值不大，有的没有价值甚至是千扰信息、错误信息等垃圾信息。这就要求对其进行理性判断和价值选择。收集信息要注意信息的真实性和完整性，平时要作好信息收集和统计工作。一项统计或调查信息工作，这就要确立信息的分布区域，选择有综合价值和生命力的信息。
3.2整理与编译
信息的存在形式往往是无序、散乱的，不利于直接的利用和管理、传递，对于特定的决策目标来说，价值是隐藏的。为了便于使用，实现快速有效地传递和增值。因此，要有对信息的适当整理使之系统化、条理化。一方面，要在分层、组合基础上，对现存信息进行重新编码、破译;另一方面，在信息处置时，能分离、综合出异质性信息，或者能获得“意会型”信息。在这个层面看，信息整理工作具有原创性。
3.3储存信息
由于考试的杠杆作用，记忆性考试就使学生习惯于臣服外在“专家系统”，满足于眼前的教学内容和对它们的记忆，失去内在的表达意识和创新欲望，直至导致教学活动及其管理的僵化和教条，学生主体参与积极性消退。考试制度改革对教师的学识和品质都是很大的挑战。
3.4信息传递
信息具有易逝性，其价值的实现也在于与需要者共享。信息的传递是信息的消费(不是消耗)形式之一，信息处理的关键环节是传递。传递信息要作到准确、无误、及时，就要选择适当的方式。我们的学习就是信息的选择和吸收的过程，信息消费能力就是学习能力的体现和表征，信息消费是持续的学习。需要指出的是，在信息传递中，应尽量遵循合理的多余性原则，在需要的情况下，可以同时开启多个信息渠道。
3.5信息
为了使人们了解教育行政的基本情况和教育发展与改革阶段，有时教育行政部门需要选择一定时机和方式公布掌握的成熟的教育信息。同时，也是为了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、现代化的标志之一。实践中有人认为，这会影响正常的行政秩序，实际，这样更有利于减轻行政工作人员的各种负担，也是对自己工作的宣传。
3.6信息反馈
为了保证信息的质量和利用效益，需要从使用者那里得到有关信息的反馈信息，以不断改进信息的呈现形式、传递形式，并对已有的信息进行再处理。很多网站都希望“过客”填写调查表，知道它提供信息哪些更符合消费者的口味。
4学校信息处理的基本要求
4.1明快
表达的信息要明了，不能模棱两可甚至出现歧义，容易带来选择性接收、记忆和理解。另一层意识是，保证信息是新鲜的;保证信息使用者需要的满足。特别是行政公文、报表等都有时限要求。否则就会影响决策或失效。
4.2准确
方向性性是信息资源共享的必要约束，防止信息垃圾(电子邮件)的泛滥，非法信息(病毒)的干扰。信息传递时，一般不节外生枝，不相干的对象不必要知道应当不知道的信息。这跟信息公布是不矛盾的。
4.3真实
真实是信息的生命，不真实的信息都是非法的存在。作为国家行为的教育行政管理更是如此。这里要强调的是，要克服在信息传递过程中信息的流失或失真(有意与无意之分)。比较实用的做法是减少中间环节。而对教育来说，这种真实性有可能因人而异，因为其中往往会有思想和价值因素，而对这些因素，人们的理解可能是不同的、有差距的。
4.4规范
主要是信息传递渠道与方式的选择，要遵守一定的程序。看来是形式，实际是信息合法性的保证。有时形式同内容一样重要，甚至过了内容本身。
科学技术的日新月异给社会生活带来丰厚的回报。计算机自应用以来，在各个领域都发挥出积极的作用。计算机引领了信息化社会的发展，信息化进步丰富了计算机的使用功能。档案管理是学校日常管理中的主要工作，档案管理对于学校的发展建设具有重要意义。信息化的档案管理是档案工作今后的发展方向。
二、学校档案实现信息化管理的优势
（一）档案信息化有利于学校档案信息的全面记录。学校档案受教学活动的影响，档案管理中，需要处理很多文字资料、图片资料和视频影响等材料。信息化管理中将纸质材料与电子版材料统一起来，使查阅者在寻找资料时，能够第一时间找到所需的资料。信息化系统存储范围大、处理迅速、保存时间长，这样就会给档案资料更加稳定的保存状态。
（二）档案信息化有利于培养学校档案管理的专业性人才。学校档案工作在当前的很多学校中，都是由教师或者职工来担任，档案工作实际上是一项专业性质很强的工作。但是，在实际工作中，管理的不到位、不均衡，影响了档案管理的质量。档案信息化管理模式的实施，使学校档案管理人员必须要进行一定的学习，才能够掌握档案管理的方法，这就会从专业学习方面硬性的加强档案管理人员的素质，提高学校档案管理的整体水平。
（三）档案管理信息化有利于学校快速建立档案服务“绿色窗口”。学校档案管理的传统方法就是运用信息检索的方式，进行资料查询，这样不仅不准确，而且经常会耽误查阅者和工作者大量的时间，查阅效率很低。信息化管理能够运用计算机技术，建立档案查询系统，通过输入一定的提示字母，就能够按照系统中设置的专业分类，迅速找到所要查找的信息。根据系统化的档案管理，可以建立档案查阅的绿色窗口，使学校内部和学校外部，都能够实现信息的共享。
三、学校实现档案信息化管理的方式
（一）增加基础设备，提供信息化管理的硬件配备。学校档案管理引入信息化管理理念，是档案管理的升级，也是学校管理方式的发展。实现信息化管理要从基础做起，要以客观和主观条件的双重进步作为衡量标准。信息化管理不是单纯的计算机管理，而是将学校档案管理纳入到现代化的管理模式中，从根本上更新档案管理的方式和手段。档案管理信息化是以计算机设备为基础条件，以计算机系统为操作平台。这样就要学校要实现档案管理的现实，要投入必要的基础设备，增加计算机设备的规模和层次，引进先进的管理系统。设计管理系统要以学校的实际工作为蓝本，建立学校档案管理的特殊化要求。
（二）建立规范的管理体制，强化档案管理体系。信息化管理的管理机制尤为重要，学校要根据自身教学管理模式，建立符合需要的档案管理办法，制定档案管理制度，完善档案管理的流程和技术规范，制定一定的安全措施，对档案的浏览权限要有明确的规定，防止档案信息泄露，避免档案工作方式不当带来的损害。档案管理体系需要学校的各个部门都能给予协助，在档案的使用过程和归档工作上，严格执行规定，按照统一的标准进行操作，保障档案管理工作的程序，提高管理效率。档案管理要实现规范化、专业化、科学化管理体系，规章制度的完整是重要条件。
（三）提高档案人员管理技能，加强专业性培训。档案工作是为学校建设服务的，因此，档案信息化管理的标准就是能够为学校提供更直接、更简捷的服务。信息化档案管理依托于现代化的技术，而档案管理工作中，人为操作还是占据主导地位。提高档案人员的管理技能，对于档案管理工作非常重要。学校要定期或者不定期对档案管理人员加强培训，加强管理人员的档案知识和计算机知识水平，同时，提高档案管理人员的责任心，保证档案管理工作能够维持在规范运行的模式中。
四、结语
关键词：中职学校；信息化管理；问题；策略；分析；研究
一、引言
在中国的《教育计划纲要》中明确指出各级各类院校要制定教育信息化目标和任务，构建与中国教育现代化发展目标相一致的教育信息化体系。在其情况下，中国中职学校必须加强信息化管理研究。因为近些年来，中职学校发展势头迅猛，学校数量大幅度增加，规模变大，其教学管理工作相对也越来越复杂，所以实施教学信息化管理是十分有必要的。本文就是对中职学校教学化管理存在的问题进行一定的分析，并相应地提出解决对策。
二、中职学校教学信息化管理存在的问题
第一，中职学校缺乏对信息化建设缺乏足够认识。虽然目前中国大部分中职学校已经开始进行教学信息化管理，但是中国中职学校对于信息化建设缺乏足够的认识，基本情况就是中职学校比较重视硬件设施的完善，而缺乏对软件设施的建设。例如很多中职学校都是采用统一管理的方式去对计算机教室进行管理，计算机教室的开展主要是为了完成教育部门的指标，这就导致中职学校的信息化建设流于表面，学生只能在计算机课堂中接受一些信息化的学习，根本没有将信息化建设的作用充分发挥出来。除此之外，中职学校相比于高中而言，其重视程度比较低，这就导致中职学校缺乏一定的教育资金，甚至在教育决策上得到的“照顾”也比较少，并且中职学校的教师队伍中严重缺乏信息化专业人才，现有的信息化教学资源不足，影响了中职学校教学信息的管理工作。[1]第二，缺乏相适应的计算机软件以及信息资源。随着中国计算机技术的高速发展，人们对于教育信息资源的需求更高。但是部分中职学校并没有意识到良好的教学信息资源对于学校的发展的重要性。虽然在中职学校的信息化建设过程中，吸纳和获取了很多的教育信息资源，然而随着教材内容的变化发展，旧的教育资源必须要进行更新。目前，网络上充斥着各种教育信息资源，看起来貌似很丰富，但是优秀的具有价值的教育信息资源却如凤毛麟角，非常的少。教师为了吸纳和获取最新的教育资源，不得不花费大量的时间和精力在网络上寻找适合教育的教育资源，并以此制作教学课件，这也是很多中职学校的教师不愿意进行教学信息化建设的管理的主要原因。除此之外，在中职学校的信息化建设过程中缺乏与之相匹配的软件，软件不到位，中职学校难以高校开展信息化管理建设。[2]
三、中职学校教学信息化管理策略
第一，充分认识教学信息化管理的重要性，完善教学信息化管理体系。无论是中职学校的领导者还是中职学校的教师对于教学信息化建设都应该具备完整的认识，充分认识到信息化管理对于学校发展和教师个人成长的益处，积极投身于中职学校信息化管理建设当中来。尤其是学校的领导者而言，要具备魄力和创新改革的精神，站在全局角度，立足于整个学校，从教学管理的方方面面入手，完善教学信息化管理体系。具体操作如下，首先中职学校必须要切实地了解自身的实际运营情况以及学校的整体发展目标，然后对此就如何进行教学信息管理体系建设进行整体设计，既要考虑到本校实施信息化建设的环境以及有利因素和不利因素等，还要考虑到学校未来的发展，在制定教学信息化管理体系的具体实施内容时必须要多方参与，除了中职学校的领导者、骨干教师之外，还必须邀请相关部门以及这方面的专家对教学信息化管理体系内容加以参谋和指导，并要对所指定的具体内容进行综合性评估，确定所指定的教学信息化管理体系内容是否具有可行性。其次，在教学信息化管理体系实施的过程中，必须要全程监控，一旦出现变化，要及时对所指定的教学信息化管理体系的内容进行调整，以此来保证教学信息化建设的顺利开展。最后还要注重信息化的安全问题，为此可以建立信息化安全的保证机制，主要从两方面来保证信息化建设的安全，一方面是安全保护技术，另一方面是安全管理制度。建立此机制是为了能够让校园网在一个相对比较安全的环境内进行运行，防止病毒的入侵导致学校的计算机网络出现故障，阻碍教学信息化建设的进行。第二，建设信息化管理教学平台，引进相匹配的计算机软件。随着时代的日益发展，学生对于知识的需求层次逐渐提高，原有的教育信息资源已经无法满足学生学习的需要，而教师通过网络去寻找教育信息资源又比较耗时耗力，既为教师增加了工作压力，同时所获得的教育信息资源又不一定符合教学需求。在此情况下，学校可以建设信息化管理教学平台，对教学信息资源加以整合，主要是对数据库加以建立和完善。学校可以将目前本校所拥有的教学信息资源进行录入，存储到数据库当中，同时对数据库实施动态化管理，随时录入数据信息资源。另外中职学校也可以与其他学校联合，实现教育信息资源共享，将优秀的有价值的教学信息资源及时获取过来，共同学习和发展。除此之外，中职学校还必须引进满足当今教学信息化管理体系的计算机软件，为教学信息化管理建设提供必备的保障。
四、结束语
总而言之，在21世纪的今天，中职学校要想获得良好的发展，就必须要将教学信息化管理建设工作重视起来，不断完善自身的教学信息化管理建设。
参考文献：
[1]陈柳,王迎.中职学校教学的信息化管理的研究[J].中华少年,2016（31）:228.
关键词：高校信息化管理；大数据技术；现代网络技术
一、新形势下高等学校信息化管理的意义和存在的问题
高等学校将现代信息化技术与科学管理方式相结合，通过构建办公管理、财务管理、学生管理、教学管理等多个功能不同的管理信息系统，以进行自动化的信息管理。通过管理信息系统不但能够优化管理流程，提高管理效率，还能使各职能部门间共享数据、对信息快速响应，提升管理水平[1]。在有限的教育资源中，通过高校信息化建设整合优秀教育与人力资源，并对其最大限度的调配与利用，有利于提高资源利用率，减少资源浪费。这样便捷、高效的管理水平及优秀的资源配置能够让高等学校更专注于学生的培养与科研工作中，进而增强教学实力和人才培养水平，提高高等学校核心竞争力，实现高等教育的可持续发展。然而目前高校信息化建设仍存在一些问题[2]：1.部分高校管理层对信息化的理解未达成共识；2.信息化建设重点在硬件上，缺乏对技术的重视；3.对信息化专业人员的重视程度不够；4.信息化管理体系仍处于起步阶段，未形成完整的体系。
二、新形势下高等学校信息化管理的研究
1.运用大数据技术进行高等学校信息化管理
随着信息化的不断发展，信息数据的数量不断增长，大数据技术应运而生。在高校信息化发展的过程中也积累了大量数据，而现行管理信息系统中能够涉及到的不过九牛一毛，一方面造成了信息资源浪费，另一方面数据的深度挖掘不足。在大数据时代若放任这些数据的囤积，就是无形中浪费了巨大的信息价值，因此要将大数据技术应用于高等学校信息化管理中来。运用大数据技术进行高校信息化管理，需要建立专门的信息化部门提供技术保障[3]，设计管理信息系统架构，实现系统内数据的传输、共享与采集；同时，对数据，特别是非结构化数据，进行挖掘与分析；最后，做好数据安全保障工作，维护好个人隐私[4]。也需要广大教职工与管理人员提高大数据意识。能够从多角度、多因素对学生状况进行分析，能够提供精准服务，提出针对性建议与对策以指导学生的成长。提升管理效率，利用大数据分析技术使评价更加科学、使决策更加科学。
2.运用现代互联网技术进行高等学校信息化管理
以云计算、大数据及实时协同分工网络等互联网技术为核心，最大限度地整合、使用与共享资源，构建“互联网＋”校园。借助互联网技术，信息与数据不仅能够通过网络连接的方式传播，同时能够在云端进行存储、传输与处理，更充分、有效地发挥信息的价值。同时，借助现代互联网技术，打破校园的传统界限，实现信息的校内外互相连通。学校既是信息的供给方也是信息的接收方，通过信息传播扩大信息的价值，通过信息接受吸纳优秀资源使自身受益。
3.运用现代视频音频技术进行高等学校信息化管理
相较于文字，视频音频更加的形象与直观。而音视频技术的不断发展，信息网络传输技术的不断进步，以及云存储技术的出现更是为音视频文件的存储与传播提供了更加便利的空间。目前我国高校内的多媒体建设与校园网络覆盖较为完善，这为运用音视频技术进行信息化管理提供了基础；而个人电脑与移动终端的普及更是为其提供了更加便捷的途径。MOOC等开放式网络课程网站与视频直播技术的兴起，更是为高校的学生管理、教学管理提供了更加灵活的方式。
4.大力增加对信息化建设的资源投入
我国高校信息化建设已经初见成效，无论在硬件还是在软件配置上都已具备相应的规模。但面对着信息化技术的飞速革新，一方面要购置、更新设备，如数据存储设备、数据传输设备及校园内多媒体等硬件资源；另一方面更要加大相关人力资源的投入，建设出一支拥有技术能力、熟知管理流程的信息化人才队伍，增强自身的“软实力”。
三、结语
高等学校的信息化管理能够实现高效管理及资源的充分利用，从而提升高校的人才培养水平。而在新形势下，信息化技术不断发展，我国高校管理信息化建设还处在不断的探索过程中，也面临着诸多挑战。但构建完善的高校信息化管理体系仍是未来一段时间内各大高校的重要工作内容。本文提出了在高校信息化管理中应用大数据等现代网络技术、音视频技术，加大信息化管理资源的投入等方法，以克服高校信息化管理现存的问题。
参考文献：
[1]孙海玲.我国高校信息化管理体制革新探析[J].中国管理信息化,2014(17)．
[2]孙幸成.高校信息化管理问题分析与对策研究[J].科技风,2010．
[3]李勇军,彭琳,等.大数据治理在高校信息化管理中的探究[J].中国管理信息化．
[关键词]信息化管理 创新 研究
随着经济的发展，以计算机技术为代表的信息技术正在改变着人们的生活方式，也推动着社会向智能化和知识化的方向转变。进入了21世纪，教育信息化发展也成了不可抵挡的潮流，学校信息化管理在一定程度上取得了很大的进步。
一、学校信息化管理
（1）概念
通常意义上的学校信息化管理，主要是在学校管理中运用计算机信息技术，通过现代化的信息技术手段对学校的管理起到一定的辅助作用，利用强大的计算机数据处理和分析功能来逐步替代繁琐的人工管理方式，从而让学校的管理工作得到创新，帮助学校管理者制定正确的管理方案，让管理者全面、动态的了解学校管理过程，优化学校教育资源。
（2）职能
学校信息化管理主要是集合了教育理论与管理理论两个方面，与一般的教育管理活动有所不同，具有以下几个方面的职能：
首先是规划职能，规划是学校管理的初始环节，要想管理工作顺利的开展，就需要有一个良好的规划。科学合理的规划能够帮助学校组织在教育改革中更好的发展，为完成学校信息化管理的任务打下基础。其次是组织职能，根据学校的规划要求，安排学校组织一定的人力、物力和财力来落实学校组织规划方案。组织职能能够优化学校资源配置，帮助学校组织进行工作分类。再次是预测职能，学校管理信息化主要是建立一个良好的信息预测机制，提供成员参与管理的机会，从而迅速的做出决策。第四是协调职能，学校信息化管理能够在动态的管理中协调各方面的知识，减少一些无用的部门，这样才能更好的进行管理。最后是控制职能，信息化管理为管理者提供了大量的信息，控制调节管理中的各个环节，从而适应管理活动的进行。
二、新时期学校信息化管理的理念创新
（1）战略理念
学校的信息化建设是学校在信息时展的战略资源，也是学校进行信息化管理的基础。要扮演好学校管理者的角色，就需要对学校信息化的发展进行合理的分析和规划，进行统一的部署和安排。在学校信息化管理发展过程中，要系统的进行战略性的规划，信息化管理的发展状况是否良好，决定了学校开展信息化管理的工作内容。学校管理者从学校的现实情况出发，分析学校的内部和外部条件，为学校信息化的发展目标制定科学的策略，这些策略和方案能够帮助管理者安排和落实具体的工作，做到合理有序。
（2）领导理念
管理的核心职能是领导，领导围绕学校的发展目标通过运用手中的权利对于活动施加一定的影响，因此，学校信息化管理的领导理念对学校的管理工作起着很大的决定作用。
三、新时期学校信息化管理的实践创新
（1）教学研究信息化
教学是学校工作的重要组成部分，教学的有效性与学校教育生命线息息相关。在学校信息化管理过程中，教学研究的信息化是实现学校管理方式创新的重要方面。可以构建网络课堂，积极探索个性化的辅导方式，提高教学有效性。还可以开展网络直播课，面向家庭和社区进行开放式的教学，和学生家长一起帮助学生进行课下的学习，进行资源共享，形成教育合力。还可以建设资源库，进行课题研究，这些都是学校信息化建设的重要成果。
（2）学生工作信息化
在进行学生工作管理过程中，可以借助网络信息平台，让学校、家庭和社区之间形成一种互动，共同帮助学生成长。比如，开展网络家长会，那些因为工作繁忙不能参加家长会的家长也能参与交流。再比如，开设网路心理咨询平台，这样能帮助学生解决在生活中遇到的一些困惑。对于青春期的学生来说，他们更愿意通过网络方式与心理老师进行交流。另外，还可以建立班级博客，充分利用信息平台，进行班级建设。
（3）管理服务信息化
在学校日常事务管理中，为了进一步提高管理效率，可以建立办公信息系统，包括文件的流传和资料的处理归档等功能。工作人员运用电脑处理日常工作，提高各个部门的协调工作能力，保证学校管理人员能够及时获取相关信息和数据。利用计算机的管理功能，可以安全有效的积累、保存学校内部的心底，实现资源共享。对于一些常规工作而言，信息中心可以开发一些软件，优化和创新学校的常规管理工作。还可以建立在线咨询平台，家长可以通过这些平台与学校部门负责人进行对话和联系，咨询学校的相关问题。这些有效的探索，保证了学校管理服务信息化的顺利开展。
综上所述，伴随着信息技术的发展，信息化带动教育现代化是教育界发展的趋势，也是教育事业发展的趋势。学校管理信息化是学校管理的一种实践，也是一种管理理念。怎样进一步发挥信息技术在学校教育方面的作用，借助信息化的发展促进学校的发展，需要我们进行积极的思考和探索。
参考文献：
[1] 林忠 学校发展规划制订的问题及对策[J].教书育人（校长参考）2010（9）
职业教育作为国家教育的一个重要组成部分，社会地位不断加重，每年为社会各个岗位输送大量的优秀人才。中职学校的办学规模越来越大，教学管理工作繁重复杂。针对现状，根据《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》的方针政策，中职学校需全面转变学校管理理念，向校园网络建设投入精力与资金，在学校本身特色的基础上建立适合自己的教务管理信息系统，把各项教学工作事宜合理高效管理，通过信息化管理手段实现学校管理工作的突破。
[关键词]
信息化；职业教育；中职学校；教学管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技术已经渗透到各个领域，教育也不例外。2012年3月，经国务院研究决定，教育部正式颁布的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》提出，至2020年，我国各级各类院校要全面完成《教育规划纲要》中所制定的教育信息化目标和任务，构建与国家教育现代化发展目标相匹配的教育信息化体系，基本建成可供人人平等享有优质教育资源的信息化学习环境，显著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技术与教育结合发展的水平。《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》还明确提出加快职业教育信息化建设，支撑高素质技能型人才培养的发展任务。职业教育信息化是培养高素质劳动者和技能型人才的重要支撑，是教育信息化需要着重加强的薄弱环节。《规划》要求：大力推进职业学校数字校园建设，全面提升职业学校教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平。以信息化促进人才培养模式改革，改造传统教育教学，支撑高素质技能型人才培养。发挥信息技术在职业教育巩固规模、提高质量、办出特色、校企合作和服务社会中的支撑作用。
二、中职学校教学管理现状
近年来，随着社会的进步与发展，中职学校的办校规模与日俱增，师资力量不断扩大，学生数量急剧上升，一些学校甚至需要划分成若干校区分片管理。在这种趋势下，学校管理者、教师、学生之间需要及时、有效地沟通与合作，才能共同完成学校繁重的教学任务。然而，许多中职学校的教学管理模式与方法仍然循规蹈矩、手段单一、方式低效。信息滞后、流通不畅，管理散乱、低效，师生严重缺乏交流，学校教育与社会需求脱离等问题日益突出，亟待解决。纸质媒介依然作为学校管理工作的主要载体，既不便于传输，又不便于储存。邮件、qq等简单信息化手段并不能有力承担起学校教学管理的所有工作。中职学校不仅肩负着学历教育的任务，而且承担着社会职业技能培养的责任。面对现代教育的飞速发展，其曾经的教学管理思路与方式已然无法充分满足当今学校的快速发展、青少年的学习需求以及家长的殷切期望。解决这些问题，中职学校必须尽快适应教育发展的新常态、新环境，提出新思路，采取新措施，针对教学目标和任务，高效管理，有效教学，减轻管理者、教师和学生的负担，构建一个科学合理的有机体，更好地为学生传道授业解惑。
三、教学信息化管理的目的
1.构建科学合理的教务系统，高效管理
中职学校教务管理工作内容繁多复杂，在教学管理工作中起着中流砥柱的作用。教务管理是否系统、科学、有序、高效，是教学管理工作成败的关键。打破传统以人为主的管理方法，建立教务管理信息系统，把学籍管理、代课教师管理、课时调配、考试、登分、见实习等重要工作有机统一起来，采取网络化和信息化方式，各项工作并行有序进行，实现不受时间、地点、人力等因素干扰的高效科学管理。
2.搭建高速的三方沟通桥梁，实时沟通
中职学校发展到今天，随着规模的扩大，学校、学生、就业单位三方的沟通渠道已经成为一大瓶颈。学校不了解社会真正需求什么样的人才，学生不了解就业单位真正需要什么样的员工，就业单位不了解学校的培养目标与方向，因而，导致学校教学单一化、模式化、过时化，学生见实习盲目化、形式化，就业单位用人过于务实化、简单化。建立教学信息化系统，为学校、学生、就业单位构建信息交流平台，拉近三方之间的距离，为毕业生进入社会成长打下坚实基础。
3.建造庞大的教学数据库，有效分析
在教学管理过程中会产生大量的信息，而很多有价值的信息经常与教育工作者擦肩而过。纸质媒介自始至终一直都是学校各类信息的载体，但其存储量有限、不易大量快速传播的缺点较为突出。建立教学信息系统的背后支柱，就是建造一个庞大的教学数据库，数据库的建立是教学管理信息化的最大意义。这个数据库不仅能长期存储大量教学信息，而且能自动进行科学有效分析，清晰地反馈给使用者，同时还能随时调出历史数据使用。
四、教学信息化管理的特点
1.数据性
数据性是教学信息化管理的最显著特点。信息化管理系统对教学管理过程中产生的各种类型数据进行分类、编辑、加工、输入、输出、传递。教学管理内容以数据为载体进行高效工作，不仅省时、省力、省心，而且可随时查找工作中出现的问题并及时处理。
2.系统性
教学管理工作内容繁杂，易混乱出错。运用信息化管理系统，对教学管理工作进行分层、分级、分项，让互不干涉的子系统并行管理，在庞大数据库的支撑下成为一个有机的整体。不论从全局出发，还是聚焦某一个工作节点，都可以高质量地处理，逻辑性强，不易出错。
3.及时性
信息化教学管理的及时性特点，可以第一时间看到教师的上课情况、学生的学习情况，以及各种工作的进行情况，动态监控，高效管理。通过系统可及时发现工作中的问题，及时纠正，避免了很多不必要的工作环节，节省了大量时间。
4.互动性
学校管理者、教师、学生在教学信息化管理系统中可同时承担起自己所扮演的角色。通过权限的划分，三者统一平台，互相合作交流，克服了传统交流方式的瓶颈，拓宽了交流渠道，拉近了彼此距离，使学校、教师、学生更好地同心协力共同完成在校任务。
5.存储性
中职学校课程设置丰富，考试形式众多，学生学习内容多、任务重。教学信息化管理系统可对教学过程中产生的所有信息进行长期存储，并能随时根据学校需要调出使用，降低了人力、物力、财力。
五、教学管理信息系统
1.系统结构
教学管理信息系统，学校统一注册登录后方可使用，主要分成三大板块：工作管理系统、交流平台、数据库。
（1）工作管理系统
中职学校教学管理信息系统，划分为八个子系统：教务管理：常规工作管理。如：课程表设置、调课、教师签到等。教学文件管理：各类教学文件管理。如：组织活动的红头文件等。教学科研管理：各类课题研究管理。如：省级、市级相关课题等。师生信息管理：教师和学生信息管理。如：教师职称信和学生学籍信息等。招生就业管理：学校招生和毕业生招聘管理。如：招生宣传和招聘会等。学生见实习管理：学生到对口单位见实习管理。如：幼师生幼儿园见实习等。学生培训管理：学校开展的各项培训课程管理。如：普通话等。数据统计分析：每一个子系统针对工作所涉及到的人物进行开放，其余人员无权利进入。管理者、教师、学生、就业单位可根据系统对自己权限的设置操作。每一个子系统都根据学校自己的工作特点设计，简单清晰易懂，操作方便。
（2）交流平台
中职学校教学管理信息系统，根据办学特色设置四个入口，学校管理者、教师、学生、就业单位。系统为这四个学校主要角色提供了交流平台，可实现四方之间交流有关教学、招生就业等信息。
（3）数据库
中职学校教学管理信息系统，背后构建了一个庞大的数据库，所有子系统以及交流平台上传递的信息都将通过此数据库存储、验证、分析。
2.系统服务
用户通过计算机注册登录教学管理系统，选择自己需要的子系统进入中职学校教学管理信息系统的主要服务流程：①可输入相关词汇进行查询，系统通过数据库搜索后反馈给用户。②在权限范围内，对相关工作信息进行编辑、修改，系统验证无误后提交给数据库存储。③可选择系统内所需信息查看，在权限范围内进行下载或打印。
六、教学信息化管理的实施
1.转变学校管理文化理念
教学信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是财力、物力、人力，而是整个学校文化理念的转变。打破传统教学管理理念，开放思维，打开学校大门，吸纳引领社会的新鲜理念，取长补短，有机结合。学校管理者、教师、学生这三个重要角色对信息化管理的理解与吸收直接决定了学校教学信息化管理执行力的大小。只有整个学校都能体验到信息化管理的优点，并且真正深入人心，才能改革成功。学校管理文化理念不转变，一切都是纸上谈兵。因此，建议学校应该组织领导、相关教学管理负责人等多去一些成功运用信息化管理的中职学校，甚至高校进行参观考察，亲自体验数字化校园、信息化管理。
2.转变传统工作习惯方式
国外学校已经普及教学信息化管理，许多留学生回国后反应，国外的教学方法和管理手段，既高效快捷又特别人性化。国内一些重点大学已经开始走向信息化管理，而中职学校普遍还在走着传统的道路，他们的工作方式和十年前差别不大，缺乏创新，缺乏改进，不愿花费精力去改革、尝试新的东西，因为这些已经成为了工作习惯，尤其对于资历老的领导和教师来说。“江山易改，本性难易”，改变一种习惯最重要的是主动尝试、主动体验、主动改变。因此，建议学校利用自己现有条件，先把教学管理工作中的某一项工作进行信息化管理，有机结合传统方式，并在工作中进行对比，逐渐养成信息化管理的习惯。
3.健全学校计算机硬件和网络设备
配备管理系统所需的学校计算机硬件和网络设备，是教学信息化管理全面开展的最基本条件。转变学校资金使用方向，加大学校计算机硬件和网络设备的投入是建立信息化管理系统的关键。没有足够的计算机硬件和全校覆盖的高速网络，建立学校教学信息化管理系统就无从谈起。依据《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》对职业学校提出的任务要求，中职学校后勤工作今后的发展方向应该在健全学校计算机硬件和网络设备上加大力度，为学校信息化管理的实施夯实基础。
4.普及计算机及信息系统操作知识
教学信息化系统虽然在学校管理工作中发挥着巨大作用，甚至改变一个学校的工作理念、工作习惯、工作环境，但是信息化系统价值最大化的前提是学校管理者、教师、学生对计算机的熟练操作，对信息系统的熟悉并能高效无误操作。因此，学校应该定期组织相关培训活动，让教职员工及学生熟练掌握学校教学管理系统的操作知识与方法。只有学校所有角色都把系统运用得得心应手，才能真正把信息化管理融入到学校的教学管理中，不然会适得其反，更加排斥信息化管理。
作者：贾宇 单位：太原幼儿师范学校
参考文献：
[1]严成华.职业教育教学改革与实践[M].太原:山西科学技术出版社，2002:244.
摘 要：推进信息化管理有利于实现学校管理网络化和便捷化，提高管理效能。文章从加强学校重视程度、完善管理体系，做好教师培训、引进相关人才，做好安全保障、促进信息化管理工作正常开展等方面研究中职学校信息化管理机制。
关键词：中职学校；信息化管理；现状；机制
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2017）13-0052-01
21世纪是信息化时代，信息化已经逐渐渗透到社会生活的各个角落。中职学校推进信息化管理，有利于实现学校教育教学活动的网络化和便捷化，提高学校的教育教学管理效能和质量。当前，部分学校对信息化管理缺乏足够的重视，同时也面临着信息化管理资源与信息化管理人才不足等问题，这严重阻碍中职学校信息化管理的发展。针对中职学校信息化管理中存在的问题，本文主要研究中职学校信息化管理机制，以提高信息化管理效率。
一、中职学校信息化管理中存在的问题
当前，中职学校在信息化管理过程中还存在一些问题，主要表现在部分学校对信息化管理缺乏重视、缺乏足够的信息化管理资源、信息化管理人才不足等几个方面。
（1）部分学校对信息化管理缺乏重视。在中职学校信息化管理践过程中，部分学校并没有将信息化管理作为一项重要工作来抓，仅仅将其作为上面所指派的任务来完成，这就使得这些学校只注重信息化硬件设施的建设，而不注重信息化软件设施的投入。例如，一些学校根据上面的规定建了许多多媒体教室，但在使用过程中却采用集中管理的方法，教师要想使用则需要学校相关部门逐级审批，这降低了多媒体教室的使用率，使得一些多媒体教室被闲置。可以说，学校对信息化管理缺乏重视是阻碍信息化管理发展的关键原因之一。
（2）缺乏足够的信息化管理资源。在信息化管理过程中，学校需要大量的软件与硬件设施。从软件设施来讲，由于软件更新速度快，学校需要经常更换相关的软件，这使得学校的信息化管理成本大大增加。从硬件设施来讲，学校在进行信息化管理实践的过程中需要建立大量的数据库，需要相应的服务器设备，这需要投入大量的人力、物力，对中职学校来说是一个巨大的负担。
（3）信息化管理人才不足。有些学校投入大量的人力、物力来进行信息化管理建设，但是部分管理人员的素质较低，使得信息化管理难以取得很好的效果。信息化管理需要专业素质较强的管理人才，现有的一些管理人员难以适应当前信息化管理的需要，少数信息化管理人才难以应付繁重的信息化管理任务，使得中职学校的信息化管理举步维艰。还有一些教师在进行信息化管理过程中仍然沿用传统的管理思想和管理方法，穿新鞋走老路，阻碍信息化管理作用的发挥。
二、中职学校信息化管理机制
研究表明，中职学校信息化管理应当从以下几个方面入手。
（1）加强学校重视程度，完善管理体系。中职学校应该更新教育观念，充分重视学校的信息化管理，将信息化管理作为学校管理中一项重要的工作来抓，而不仅仅是将其作为一项面子工程。具体来讲，中职学校应当重视以下几个方面的工作。一是加强对学校信息化管理软件设施的投入，做好信息化管理资源的配套工作，使信息化在管理过程中发挥自身的重要作用；二是学校应当加大对信息化管理的资金投入，完善相关基础设施建设，为信息化管理的发展铺平道路。学校要将信息化管理作为一项全局性的工作来抓，充分认识到信息化管理在学校发展中的重要性，这样才能使信息化管理制度在中职学校真正落到实处。
（2）做好教师培训，引进相关人才。在中职学校信息化管理过程中，学校还应当加强相关信息化管理人员的培训工作，同时适当引进高素质的管理人才，使所有人能够适应信息化管理的需要，胜任信息化管理工作。在管理人员培训方面，学校应当重视以下两个方面的工作。一是制定信息化管理人员定期培训制度。学校应当根据信息化管理需要，合理制定相关人员的培训制度，使中职学校信息化管理人员的素质能够跟上时代的步伐，适应中职学校信息化管理的要求。二是学校还应当建立健全信息化管理人员的考核制度。学校要对管理人员进行定期的专业素养考核，考核通过的要给予嘉奖，考核暂时没有通过的学校应当对其进行强制性培训或调离信息化管理岗位。这样，才能为信息化管理提供足够的人才支持。
（3）做好安全保障，促进信息化管理工作正常开展。对中职学校的信息化管理而言，尤其要重视的就是信息化安全。当前网络发展十分迅速，但对网络安全的监管并非十分完善。因此，中职学校应当强化信息安全意识，完善相关的管理制度，确保学校信息化管理的安全，防范黑客等不法人员入侵学校的管理系统，给学校造成不必要的损失。同时，中职学校还应建立防范网络入侵的应急机制。若学校信息化管理系统遭到不法人员入侵，学校要及时采取措施来进行制止和补救，挽回学校的损失。
三、结束语
总而言之，中职学校应当重视信息化管理、完善管理体系，做好教师培训、引进专业人才，做好安全保障、促进信息化管理工作正常开展，真正发挥信息化管理在学校管理工作中的重要作用，提高学校的教育管理效率，更好地培养学生的综合能力。
参考文献：
[1]孙祯祥.“学校信息化领导力”研究与启示[J].现代远距离教育，2014（02）.
