时间:2023-08-02 16:18:44
序论:在您撰写财务培训成效时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词 财会人员 工作 实践
一、财会人员培训的重要性
随着公司的快速发展,公司内部对财务管理和素质越来越高,主要表现在:规模不断扩大。适应公司上市后财务工作量的增加和工作范围的扩大,这就对财务人员的素质提出了更高的要求。资产增值迅速。由于资产增加后如何实现保值增值,给财务管理及财务人员提出了更高要求。经营范围扩张。随着分公司相继成立,公司经营范围也从原来的经营模式不断扩张。随之而来的财务业务量增加、结算方式改变,对财务管理及财务人员提出了更高的要求。财务风险加大。由于市场的不确定因素增加,企业遇到了前所未有的困难怎样战胜这样的困难,给财务管理及财会人员提出更高的要求。
随着公司的不断发展,公司的财会队伍会出现了“三多三少”的变化:首先是新手多,老手少。分配来的大学生占一半以上,虽然学习的是财会专业,但是没有实际工作经历,是财会新手。与此同时,一些从事财会工作多年的老财务人员相继退休,财会老手日渐减少。其次,不熟习业务的多,业务能力强的少。现有的财会人员大都习惯于老国企财务管理,对上市公司财会操作不熟悉。再者,现有财会人员构成,一般工作人员多,具有财务负责人经历的少,实行“委派制”后,财会负责人的候选人奇缺。
一方面,在公司实际需要上,对财会管理及财会人员提出更高的要求;另一方面,财会人员的现状不管是整体、个体素质不能适应要求,强烈反差持续时间过长,对公司正常运作和长远发展产生负面影响。这种状况引起公司高度重视,必须一致意见:第一,在积极引进财会人才的同时,立足现在。放眼未来切实加大培训力度,用提高现有财会人员素质缓解当前不适应工作需要的矛盾。第二,创新培训工作,改变过去常规式培训模式,更快、更多地造就一支思想业务都过硬的德才兼备的财会队伍。我们在培训工作中,应该努力创新探索具有自己特点的培训路子。
二、创新财务培训的探索实践
(一)树立人本观念,强化人才强企意识。培训人员要树立科学发展以人为核心的观念,在思想上统一认识,人才竞争是企业竞争的本质特征,强化人才强企意识。我们应该随着“联系实际创新路,加强培训求实效”的教导,深刻领会“技术和资金只不过是工具,只有在能干高效的管理人员的恰当使用下才会更大发挥作用。建立这种管理人储备既是中国最大需要,也是中国最大机遇”的内涵,进一步认识到人才是企业强大兴旺的根本。管理本质是人才的管理,培育人才是管理之精义。财会人才的培训,要立足自己,培养自己所需要的人才,这是培训的基本出发点。而培训工作必须创新,打破常规,探索具有自己特点的培训模式。
(二)坚持创新,加快培训工作的转变。在财会人员培训实践过程中,我们既重视对过去行之有效培训方法的总结、传承,又重视在传承基础上的创新,把传承创新有机结合起来,培训工作有了质的变化,实现了以下几个方面的转变:
1.培训指导思想由传统的人力资源向人力资本转变。把财务人员培训放在战略高度去认识,长远考虑,把人力资源开发转变成人力资本的叠加效应,通过人才培养增强企业的比较优势,从根本上提升企业核心竞争力。
2.培训形式由传统注重学历培训转变为提升实际操作能力的培训。减少外培和集中上课,增加自培和自学的比重。特别是加强自学的管理,根据每个人的不同情况,明确自学课程、内容,加强作业练习,严格考试,把过去放任自流的自学转变成有组织、有要求、有考核的学习形式。事实证明,这种自学方式学习有针对性,业务能力有明显提高。
3.培训内容由传统的单一专业业务培训转变为重视德育的综合培训。目的是提高财会人员的整体素质,特别是提高如何做人和明辩事非标准的判断能力。
(三)培训内容创新是培训工作的突破。对财务人员的培训以财会专业知识和相关法律、法规为主要内容,在增强个人的财务专业能力上下功夫。我们在培训创新上,对培训内容大胆改革,收到明显效果。培训内容创新体现在以下三方面。
1.专业知识和实际工作紧密结合。财会人员素质培训,既重视财会专业知识培训,更注重专业知识的实际应用。
2.增加财会前沿知识。培训中加大当今前沿财会知识比重,让财会人员了解财会发展趋势,把握市场发展规律,树立超前意识。
3.新增内容。全面提高财会人员素质,的《实践论》、《矛盾论》以及“发展才是硬道理”、“三个代表思想”、“科学发展观”、“和谐社会”等经典论述作为必修课,要求学懂、学透,体现在实际工作中。这样做对财会人员树立正确的世界观、人生观,学会正确分析事物,解决工作中的难题、难点起到了不可替代的积极影响,受到财会人员的欢迎。增加中华传统文化。为了增加财会人员文化底蕴,明白做人行事准则,汲取古代优良文化营养,促进德的修养。
三、创新财会人员培训取得明显成效
创新培训尤其培训内容创新,开创了财会人员创新的新局面,取得了明显的成效:首先财会人员素质特别是思想品德素养有显著提高,职业道德意识增强,业务能力提升,形成了一支思想正、道德高、业务精、作风实的财会团队和能独当一面的财会优秀人才,适应了形势发展和工作需要。其次,这支队伍在日常工作中恪守诚信,一方面完成了财会管理任务;另一方面顺应时代进步从对过去“利润最大化”、“市场竞争你死我活”的观念中解脱出来,树立“利润合理化”、“合作共赢”的新观念,保证企业财务管理乃至企业管理沿着正确轨道健康运行,增强了企业软实力。
参考文献:
财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。随着我国经济的发展,企业之间的竞争已变得日趋激烈,许多企业为了适应这种日益激烈的市场竞争,需要设计出一套合理的财务管理方式,强化财务控制与监督。但是在现代企业财务管理中存在的财务管理与现代企业经营决策不协调、对企业的经营监督不力等问题,严重地影响了企业建立现代企业制度的进程,影响了企业经济效益的提高。
二、当前国有企业财务管理的现状以及存在的问题
(一)财务管理人员的思想认识有待提高
对于国有企业财务管理部门而言,提高每一个财务管理人员的思想认识,是财务管理部门提高财务管理成效的重要内在原因。然而,在某些国有企业的财务管理部门中,相关的工作人员对于财务管理的思想认识不足,其工作认识和思想还存在着计划经济时代的影子和思维,不能充分的发挥自身的主观能动性和主动工作的现代工作理念和职业素质。
(二)财务管理的制度有待健全和完善
制度的健全和完善是一个部门能够长久发展的重要保障。在国有企业的财务部门,完善的财务制度和政策、严谨的财务安全规范是保障国有企业财务管理工作井然有序的重要支撑。然而,在很多国有企业财务管理部门,账目不清、假账、私设小金库等现象还是存在,虽然近年来国家一直在惩治,但是还没有根本性的杜绝。
(三)财务管理人员自身的专业素质有待提高
人才的因素是国有企业财务管理部门进一步提高工作成效的重要因素。在经济时代,人才是一些要因的首位,可以说无论哪个企业,在人才上懂得投入、善于管理、勤于使用,那么这个企业的竞争力一定很强。在某些国有企业的财务管理部门,管理人员自身的业务素质和能力相对欠缺,工作应付交差,积极性不够,主动性不强,慢慢的思想僵化,创新能力不足,严重制约了国有企业财务管理部门的进一步发展。
(四)财务管理部门风险意识不强
财务风险关乎企业的资金安全,关乎企业的生死存亡,风险控制必须引起企业的高度重视。国有企业的财务风险主要存在以下几个方面;首先是资金管理不善。尤其是大中型国有企业,子公司的资金使用上有很大的自由支配权,未实现资金集中管理,未设定严格的报批和支付程序,检查不到位,审计不及时,对资金的监管严重失控。
三、提高国有企业财务管理的措施
(一)解放思想,提高财务管理的思想认识
想要全面的提高国有企业财务管理部门的工作成效,首先就是要全面的解放相关工作人员的思想,盘活当前财务管理部门的僵化思想,以改革和创新的意识对员工进行思想的再教育。思想意识是一切行为结果的开始,所以财务管理部门员工的思想意识直接关系到国有企业财务管理部门的工作成效。思想认识的提高,有利于国有企业财务管理工作人员,转变工作作风,优化工作流程和模式,提高自身主动的工作积极性,充分发挥自身的主观能动性。
(二)重视和强化财务管理制度建设和创新
国有企业财务管理部门,应该切实的重视财务管理制度、规范的建立和完善。以改革与创新的眼光,就当前财务管理制度、规范进行自检自查,发现财务管理制度、规范上的漏洞,推动财务相关制度和规范的完善。此外,还应该建立健全国有企业财务岗位的职责规范,以严格的岗位职责和职能要求每一个财务管理人员严格遵守财务管理制度,按照财务管理岗位的操作手册或者规范指导,开展财务管理工作。此外,还应该赏罚分明,实行绩效考核模式下的考核与评价模式,激励更多的财务管理人员积极主动的参与到国有企业的财务工作中去。
关键词:行政事业单位;会计集中核算
实行会计集中核算制度是完善我国公共财政体系、实现国库集中支付制度的一项改革措施。它的实施与运作标志着会计管理体制改革的新突破,是对行政事业单位财务管理的新形式,从机制上和体制上把财政监督贯穿于财务收支活动的全过程,对推动党风廉政建设、改善经济环境和从源头上预防和遏制腐败具有十分重要的现实意义。贺兰县自2002年8月推行会计集中核算,十年来,在县委、政府的领导下,按照公共财政支出改革的总体要求,扎实开展各项工作,取得了明显的成效。本文将从会计集中核算运行以来取得的成效、存在的问题、完善的对策这三个方面作分析探讨。
1 贺兰县会计集中核算取得的成效
1.1 健全完善规章制度,规范会计集中核算
几年以来,中心进一步修订完善了《核算中心业务考核办法》、《票据档案管理制度》、考勤、培训等一系列的规章制度,完善了首问负责、AB岗位、限时办结、失职追究制及廉洁自律规定等,充实了《报账员工作规范》,完善了业务流程及各岗位工作规程,并采取工作任务量化的形式进行业务考核,形成了核算中心工作环环相扣、严密高效的“互动链”,这些规章制度确保了会计集中核算和核算单位行为有规可依,有章可循,也为核算中心业务工作规范运作,照章办事,实现廉洁、高效、文明服务提供了有力的保障。
1.2 规范会计基础工作,提升会计服务质量
中心严格按照财政和会计法律法规要求,全力规范会计基础工作,保证会计信息质量。一是抓内控机制。坚持强化内部职责分工,落实内部机构之间相互监督、相互制约的内部控制制度,做到审核、记账、资金拨付相分离,并交叉复核;坚持每季度业务考核,认真落实各项内部管理制度要求;定期开展业务探讨,业务交流,对日常工作中的问题及时分析、研究、完善。二是抓源头规范。举办报账员培训班4期,由中心总会计师讲解相关法规政策,进一步规范报账业务,并要求各核算单位建立银行存款日记账、往来款项辅助账、工程款备查账、固定资产明细账;每月定期与中心核对银行存款;积极督促核算单位开展往来款项清理工作,防止呆死账发生。三是抓档案管理。会计档案是会计基础工作的重要组成部分,中心严把会计档案归档关。按时将会计账簿、会计凭证和会计报表全部整理成册,列出清单,移交给预算单位自行保管,确保会计档案管理安全无损;档案利用率不断提高,一年为财政、审计、纪检、地税等部门提供档案服务数十余次。四是当好理财参谋。高质量地完成每年决算报表的编报工作;每月为各单位提供详实的财务报表,定期为核算单位做好财务分析服务,使部门领导和报账员及时掌握了单位一般性资金和专项资金的来龙去脉及结余情况,当好理财参谋;召开报账员座谈会,尤其是对新纳入中心集中核算的乡镇、学校,耐心解释政策,答疑解惑,加强沟通了解,配合做好财务管理工作。
1.3 加强财务审核监督,严格财政支出管理
中心始终坚持“为政府当好家,为单位理好财”的工作宗旨,并在实践中逐步建立了规范的会计监督审核程序,对核算单位的会计业务实施全过程监督,按照有关制度和规定,形成有效的监督机制。一是严把报账“受理关”。对单位报来原始凭证的合法性、准确性、完整性依法进行全面监督审核,从原始凭证把关入手做好源头监管,对不合规、不完整、应补充和更正的凭证予以退回,要求纠正和补充后再报账,并向报账员做好业务辅导工作。二是严把报账“政策关”。对单位未办理政府采购手续的支出事项坚持不予受理;对不允许发放的津补贴一律不予核算;严格实行“收支两条线”管理,坚决杜绝单位坐收坐支现象发生;严格按有关法规审核涉税的支出凭证,要求单位的各种支出必须取得相应的合法有效发票报账;按照有关厉行节约的文件规定,中心将核算单位招待费、会议费、差旅费、交通费等重点支出执行数据整理出来,在报账时随时比照,以杜绝超支现象的发生;支付1万元以上的工程款,必须附相关的工程决算审查结果;对符合国有固定资产标准的物品必须计入“固定资产”科目,对报毁、报损的固定资产和低值易耗品必须履行合理手续,确保了国有资产的安全、有效使用。三是严把会计“监督关”。中心进一步加强对专项资金的监督和管理,对专项资金使用进行跟踪监督,及时掌握资金的使用情况,确保专项资金专款专用,充分发挥其使用效益;对不合理、不合法、超标准、超范围的支出坚决拒付,并对单位做好解释工作。
1.4 深化财政改革,搞好国库集中支付工作
全县69个一级预算单位全部进入国库集中支付工作的正轨,并且运行良好,实现了核算单位申请计划和支付资金网络化,不仅大大提高预算单位的支出支付效率,而且大大提高财政的资金调度能力和使用效益。随着财政体制改革的进一步深化,财政统发工资的平台、公务卡信息也纳入国库集中支付系统管理,核算中心的综合业务能力不断增强。
1.5 注重业务培训实效,提高业务能力
一是中心按照年初培训计划,利用早晨集中学习时间开展相关的业务培训。二是不定期组织开展业务探讨与财经法规的学习,鼓励职工接受再教育,不断提高自身素质,提升学历层次,增加知识储备。三是邀请宁夏金碟财务软件公司工程师讲解财务软件应用方面的知识。四是邀请宁夏会计培训学校资深讲师以《行政事业单位基本建设会计制度》、《会计基础工作规范》等为主要内容进行业务培训。五是组织乡镇及教育口的报账员进行业务培训。通过开展一系列业务培训,提升了干部职工的业务水平及财务管理能力,切实提高了办事效率和依法理财水平。
完善10项财务制度,对票据管理、 “一事一议”、帐务处理三方面作了重点规范,提升了区村两级的管理水平,在抽查评比中,石城村被授予镇江市农村财务管理示范村。
创新机制、规范运作,全面推行会计电算化工作,做到软件基础、硬件设施齐头并进,按时优质地完成记帐任务,凸显出我们在全市的领先位置。创新思维、组织培训,将电算化管理工作延伸到村级。
二、强化职能,谋求村级经济发展见成效。
三、深入实际,谋求农民专业合作社发展见成效。
紧扣“引导、扶持”,走村串户,广泛宣传,为 “石城特种水产专业合作社”建立健全了各项管理制度,实行规范运作。主动与市局联系,全力推出新民“灯笼”产品。在登记注册、包装整理等方面提供了全程的跟踪服务。今年所入社的12户农户已新增收入15.7万元。
四、多措并举,谋求减负增收见成效。
一、中小企业财务管理中存在的问题
目前,虽然很多中小企业已经意识到强化财务管理的重要性,但是在进行财务管理时,往往会存在这样或那样的问题,这些问题的存在,势必会影响企业的财务管理水平,所以必须对其进行针对性的进行分析。就笔者自身的浅见来看,目前我国中小企业在财务管理中存在的问题主要有以下方面
1.融资渠道不畅
目前,我国很多中小企业正面临着融资难的问题,由于融资难而极大的影响了企业各项工作的开展。尤其是在当前中小企业的融资实际来看,往往融资渠道十分单一,在融资过程中,就现有的融资渠道来看,主要是通过私募基金以及风险投资和银行借贷,即便有的中小企业想通过发行债券的方式进行融资,但是成功的几率很小,而正是由于其缺乏正常高效的融资渠道,就会导致其资产负债表难以将自身的财务情况真实的体现出来。与此同时,中小企业在从银行信贷时,由于产权不明、无抵押资产等原因,导致其难以满足银行贷款的条件,同时一些中小企业自身的信用意识较为薄弱,尤其是缺乏政府在政策上的支持,极大的影响了中小企业的融资,进而对其发展带来影响。
2.内部财务控制薄弱
企业内部财务控制是整个财务管理工作的核心所在。但是就当前的中小企业来看,为了追求经济效益,在日常财务管理中往往忽视内部财务控制,导致其在整个财务管理中的作用得不到有效的发挥。尤其是在注重外部财务控制工作的同时,往往难以意识到内部财务控制的重要性,在内部财务控制过程中具有较强的形式化,使得整个内部财务的控制显得十分薄弱,进而影响财务管理水平的提升。
3.财务风险意识淡薄
财务管理工作的开展是促进财务风险控制的主要举措。就当前来看,很多中小企业在财务管理工作中,在财务风险方面的控制成效显得十分低下。一些中小企业难以意识到财务风险控制的重要性,所以很多时候存在的财务风险并没有得到及时的发现和处理,进而引发财务危机。所以淡薄的财务风险意识极大的影响了财务管理水平的优化。
4.财务人员管理水平低下
当前,很多中小企业为了将自身的经营成本降低,在很多方面往往会节约,甚至有的中小企业的财务管理人员的配置也十分简单,往往是一人兼任数职,加上所聘请的财务管理人员的专业技术水平的低下,导致整个中小企业的财务管理水平难以得到有效的提升。此外,对于财务管理人员的教育和培训方面的投资不足,进而影响财务管理成效。
二、解决中小企业财务管理中所存在问题的措施
通过上述分析,我们对当前中小企业财务管理存在的问题有了一定的认识,所以为了强化财务管理工作的开展,必须在认真分析和总结财务管理不足的基础上,我们就应切实做好以下几个方面的工作:
1.多方争取,拓宽融资渠道
由于融资渠道是中小企业获得发展资金的根本性渠道。所以在当前融资渠道较为单一的现状,笔者认为,中小企业要想获得更多的融资,就应尽可能地在自身努力的基础上,争取来自政府和金融机构的支持,才能更好地促进融资渠道的拓宽。主要应从以下几个方面努力。一是作为中小企业自身,首先应尽可能地将经营管理水平提升,确保企业的治理结构得到不断的规范。其次应对自身的财务管理制度进行不断的完善,最后是应强化信用观念,从而更好地促进银行与企业之间的关系良好。二是作为政府,应对现有的中小企业融资有关的法律法规进行不断的完善,切实强化中小企业在政策上的支持,尤其是应在资金、技术和人才等方面加大投入,才能更好地促进其可持续的发展。三是在金融机构方面,金融机构应尽可能地对有效企业的融资政策进行不断的完善,尤其是国有商业银行,应切实强化中小企业的支持,并建立多层次的中小金融机构,对现有的债券融资市场进行不断完善,切实促进创业板市场的发展,不断壮大投资基金市场。
2.健全企业制度,加强内部控制
鉴于内控工作在整个企业管理中的重要作用,作为中小企业的财务管理人员,应对现有的企业财务管理制度进行不断的改进和完善,通过财务管理制度,对企业财务管理人员的职责进行有效的明确,并紧密结合的战略发展目标,切实强化企业内部的财务控制,通过财务控制,更好地促进财务管理目标的实现。
3.加强教育,提高风险管理意识
为了强化财务管理成效的提升,在财务管理过程中,作为中小企业必须加强对财务管理人员的教育,通过教育不断提高其财务风险管理意识,尤其是意识到自身在整个财务管理工作中的重要性,并结合自身的专业技术水平,切实强化财务风险管理工作的开展。
4.加强培训,提高财务管理人员素质
财务管理人员素质水平的高低,将会对财务管理水平的高低带来影响。所以在强化对其教育的同时还应切实强化对其的培训,通过对其的培训,不断的促进其财务管理水平的提升。而在培训内容方面,主要是应结合企业财务管理的需要以及行业规律等进行确定,尤其是应结合市场的发展动态,对培训的内容进行不断的改进和完善,才能更好地促进财务管理人员的专业素质水平的提升,助力中小企业的财务管理。
企业领导是这样定义“可行性”的:可行性首先事关企业领导如何为各类计划分配可用的资源。管理者在实现特定的业务目标方面承受着巨大的压力,因为他们要协调好稀缺的财力和人力资源。他们的决策是基于每个计划是如何有效使用可用资源来实现业务目标的。简单来说,企业领导判断每个计划是否可行,主要是基于其在多大程度上可以帮助实现业务目标。
中国惠普大学IT管理学院高级咨询顾问赵学梅认为:一方面,站在甲方客户的角度,无论是培训负责人还是企业的学习管理者,首先要清晰地理解组织的业务目标,只有这样,设计和选择的培训才有“有效”的基因;另一方面,专业的培训机构也要密切结合业务目标。
以IT专业人才培养为例,当今的企业已经处在移动互联网时代的大环境下,IT人才的培养显得越来越重要,也越来越有挑战。而培训也紧随时代的脉搏,从实践来看,走过了三个阶段:从最初的关注课程本身,到面向人群和学员,现在已经进入到面向企业的业务目标,帮助企业构建和提升整体能力。中国惠普大学IT管理学院10多年的专业IT人才培养实践,独具特色的基于IT能力模型的人才培养方案,将助力企业实现其业务目标。
关于学习成效效率的第一个迷思就是学习专员必须从财政角度证明其计划的可行性。企业领导通常从以下三个角度之一来评判培训:
1. 一个必要的需求
对大多数培训而言,企业领导都将其视为一种支出,并不去衡量其有效性(例如:入职)。
2. 作为主要工作的一部分
在这种情况下,企业领导将培训视为一个重要商业举措的组成部分(例如:一种新产品的推出)。
3. 视为一种有形资本投资
企业领导培训是一项重大的有形学习投资,而且有长期回报(例如:一个学习管理系统或再学习技术)。
出于这种考虑,负责学习活动的专员必须清楚展示一个商业案例,解释为何企业领导应该接受并实施自己的计划,企业领导才会认识到这与员工的发展大有关系。但是,学习成效强调的是领导在分配财政资源时所做的关键决策。因此,学习计划中,必须将学习效果和学习责任区分开来。
这就是需要整理清楚的一点。学习专员整日都与“投资回报率”(ROI)这一金融管理术语打交道。根据财务方针,“培训ROI”方法运用得并不恰当。简而言之,ROI并不适合用于培训的评估。
首先,为任何学习计划创建有效的商业案例,都需要管理支持。要将企业领导所说的培训“支出”和学习“计划”区分清楚。不要把时间浪费在验证传统培训支出的可行性上。只有当培训是企业重要发展计划的一部分,或是一项重大的有形投资时,再去确认其可行性。
其次,确认对绩效的期望。对于学习专员来说,企业领导所指的绩效管理也就是柯氏培训评估模式中的第三和第四级别。企业领导并不关心你是如何提高绩效的(第三级别),他们关心的是你的绩效是否能帮助实现特定的企业目标(第四级别)。
传统的培训更多的关注在知识、技能、意识宣导、经验的分享,培训效果的评估和培训真正产生的价值很难用准确的量化指标去衡量,这也是学习专员组织培训的一大困惑。中国惠普大学IT管理学院十多年的专业培训实践验证了这一点。近几年,中国惠普大学IT管理学院尝试通过“咨询式培训”,对“培训”和“咨询”进行了联姻,既保留了培训的精髓,又重点聚焦客户面临的实际问题,在导师的指导下产生具体的行动计划和解决方案,其学习效果立竿见影。咨询式培训以其“实效”、“落地”、“经济”等特点越来越多地被企业所接受。
最后,为学习计划创建可靠的商业案例,这要求你了解你的领导是如何衡量这一计划的财务责任的。记住一点:他们并不使用ROI作为衡量的工具。企业领导对投资和支出这两个概念分得很清楚,培训是一种支出,而不是投资。他们只在能促进企业长远发展的有形投资上考虑ROI。但许多学习专家会说学习是一种投资,因为它有助于企业的长远发展。根据财务方针,这种说法并不正确,因为“学习”成果是无形的,而且很难去证明学习对企业发展有长期贡献。
以下是企业领导如何从财政角度衡量培训的一个典型范例。你提出了一个需要持续几年的混合式学习计划,其中包含在线学习内容。企业领导将这些有形的部分(在线学习技术、学习管理系统)视为一种投资,并通过财务计算(例如:净现值、收益等)来衡量长期的回报。但是,从财务角度来看,领导们只是将实际的培训活动视为业务支出来进行测算而已。
在运用任何评估方法之前,思考一下企业领导将如何接受你的提议。企业领导往往被众多的商业计划包围,因而必须做出最佳决策,选择最有助于实现企业目标的计划。如果使用了不理想的管理措施,且没有创建合适的商业案例的话,将大大降低成功的几率。
文章来源于美国《Training Magazine》,由美国《Training Magazine》中国唯一官方合作伙伴――阖兢企业管理咨询(上海)有限公司独家供稿()。
(一)企业信息化建设中忽视财务、业务一体化。
许多企业忽视财务与业务一体化,财务、采购、生产、销售、人力资源等部门各自实施局部信息化,却没有统一的数据接口,形成各自为政的信息孤岛。同一笔业务,各个部门分别在各自的信息系统录入信息和采集数据,不能实现信息的及时共享;由于角度不同,各部门采集的同类数据不一致;各类数据不能实时准确反馈,不能形成有价值的信息,不能为决策提供及时有效的支持,甚至影响业务的顺利开展。
(二)企业缺少财务信息化管理人才。
人才是信息化建设中最核心的资源,先进的信息系统能否发挥作用,依赖于人对技术的掌握、对管理的协调。很多企业没有财务信息化管理人才,而过于依赖计算机技术人员或软件公司,结果是信息技术与企业管理脱节,开发出来的财务信息管理系统不能满足企业需要,只能反复修改甚至搁置不用。
(三)企业缺乏财务信息化建设规划。
财务信息化是一项复杂而持续的工作,许多企业没有事先规划、盲目推进财务信息化项目,面临很大的变革风险和资源压力,难以取得实际成效。规划制定了,也不能一劳永逸,需要定期总结经验与不足,结合新情况进行调整。总之,我国企业财务信息化管理普遍存在高层认识不足、管理创新不匹配、财务与业务系统不统一、管理人才缺乏、建设规划不系统等问题,因此,克服财务信息化管理中的这些障碍是发挥财务信息化管理成效的前提。
二、解决财务信息化问题的策略建议
(一)普及财务信息化知识,树立财务信息化管理意识。
首先,要加强企业主要负责人的培训,提高其财务信息化意识,促进其重视、支持并参与财务信息化建设;其次,要对中高层管理者进行财务管理和信息化知识的培训,提高信息化管理中的协作意识,努力培养复合型的人才;然后,要对基层操作人员开展财务信息化技能培训,提高素质和操作技能;最后,要开展全员财务信息化培训,营造全员信息化的氛围。企业管理者重视支持,各部门协调合作,员工积极响应,财务信息化就有了组织保障。
(二)重视财务信息化投入,保障财务信息化管理资金。
首先,企业要保证财务信息化硬件设施投入,在企业资金承受能力范围内,尽量考虑硬件配备能满足中长期的管理要求,避免设备更新中的资源浪费。其次,增加对财务信息软件的了解,加强与软件供应商的沟通,择优采购财务信息软件。有条件的企业,可以引进ERP系统,直接实现财务与业务的无缝对接。财务信息系统硬件、软件购入后,其日常维护、功能开发、升级换代、人员培训方面的支出应纳入企业支出预算,保证合理的投入。
(三)完善企业管理体系,建立财务信息化工作机制
首先,企业要整理管理思路、明确管控目的。其次,结合新的管理思路与管控目的,优化组织架构,进行机构改革,明确职能职责。然后,梳理各项管理制度,优化业务流程。在完善企业管理体系的基础上,企业建立健全财务信息化工作制度与流程、建立财务信息化工作机制。企业应建立企业负责人牵头、各部门参与的专项工作组,明确分工、协调与报告机制;建立考核激励机制,制定考核办法,组织检查考核,落实奖优惩劣。
(四)坚持财务业务一体化,保证财务信息化协调发展。
存在多个信息系统的企业,可以利用网络改造、软件升级等,实现业务系统与财务系统的对接;设计特定的转换规则,自动将业务信息转换成财务信息,这样,财务信息系统也能实时、准确、有效地反馈业务信息,实现数据的实时动态管理,从而消除信息孤岛现象,减少重复劳动,提高企业流程的运行效率,更好地为决策提供支持。
(五)加强人才培训和培养,确保财务信息化人才优势。
第一,企业要建立健全财务信息化人才引进、使用、培训、培养与激励制度,规范财务信息化人才的管理,并在信息化建设过程中贯彻落实。第二,企业要引进复合型人才,并创造宽松的环境,留住人才,实现人、技术和管理的集成,从而快速有效地通过信息化系统实现对财务、业务的协同管理和控制。第三,企业不定期开展技能比赛,历练队伍,提升能力;鼓励参加外部竞赛,拓宽视野,吸收经验。
(六)制定财务信息化规划,分步开展财务信息化建设。
财务信息化工程庞大,涉及各个业务层面,触及各个管理层面,需要系统筹划,分步实施。因此,企业应客观分析信息化现状,充分考量自身承受力,仔细研究业务需求,制定切合实际的财务信息化建设规划,明确分阶段的工作目标、工作内容、所需的资源、实施步骤等。财务信息化应首先实施业务简单、工作量大、重复性劳动多、信息化见效快的项目,再逐步实施难度较大、更复杂的项目。财务信息化项目实施前,要全面调研各方业务特点和需求,充分开展方案可行性研究,制定切实可行的实施方案。在实施过程中,可以试点组织,逐步完善,获得成效后,稳步铺开。
三、结束语