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序论:在您撰写采购管理降本增效措施时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:水利水电;物质采购;降低成本
1 前言
对“精细管理、降本增效”政策的认真贯彻,将理论与实践相结合,积极探寻各种有用途径,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等一系列措施,通过对项目的非生产性支出和物资损耗的降低,达到降本增效的预期效果。加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。
2 降本增效从小事做起、从零星采购做起
2.1 零星采购砍价要合理,要有耐心
对于处在特殊性前期的水电工程,一般工程物质采购都比较零散,而且前期工程都处于临建项目,这对于刚到工地的商家对项目部和整个工程的情况肯定不是很了解,这也会影响彼此之间信任度的一个建立。因此要让供货商认为项目是个潜在的大客户而给出的一个底价竟会是一件很难的事,当面这种状况,首先,我们要先对供应商简单的介绍一下工程的概况让供应商觉得存在可以进行长期的合作,而且物质需求的数量比较大,这让供应商可以做到薄利多销,但这得让他们相信你可以长期的和他们的合作下去,并且还价要合理,这对于信任度的建立至关重要,如果你还的价钱是他拿货都拿不到的价格的话,那这信任度就无法建立。
2.2 零星采购要货比三家
另外对于你要采购的产品你一定要很熟悉,对于你要采购的产品的用料,质量以及性能,都要非常清楚,而且还要知道产品的市场行情,要货比三家,全面综合的来考虑他的性价比,当采购发现产品比较贵,首先要了解商家为什么要把产品卖的这么贵,从而找出你要采购产品的与之不同之处,对于便宜的,也要知道为什么,这要做的话才能买到你满意的价格产品。在和供应商交易时,你要对于产品有个很好的了解,这样才能说服供应商,拿到自己满意的价格,应了那句话:知己知彼,方能百战不殆。
3 抓大不放小采购源头上降本
对于任何设备不管是大件的还是小件的,我们都要做到“从大处着想,小处着眼”,“既抱西瓜,又捡芝麻”,在降低成本增加效益上细作文章,劲量多从中争取更多的效益,既要保障供应的同时,且要努力做好在降本增效方面的工作,实现物质供应工作的效益最大化。例如某施工单位在膨润土上料装置的采购过程中,先是凭借和某水工机械有限公司与该公司的长期合作关系,要求给该部提供膨润土上料装置的设计,该部再根据设计图与现场的实际情况对比,要求其进一部的优化,提高设备的使用性能和利用率,而且能节省的材料与装置就竟可能的节省。从制作源头上控制其成本,使性价比达到最高。再反过来和某水工机械有限公司谈价,从最初的报价到经过几轮的谈判沟通,最终以6万元成交,节约成本约5000元。
4 精打细算精心谋划挖潜增效“这盘棋”
对于要切实做到降本增效,应当就此来召开个设备、材料采购挖潜增效专题大会,以此来听取各个员工对于此处的意见和看法,分别从任何彻底消除独家采购;物需计划是否可以集中申报;为集中采购创造条件;扩大对供应商的悬着余地;是否可以利用网上购物或扩宽采购市场使采购的物质性价比达到最大化;减少中间环节,提高直供比率;规范废旧物的回收和利用;在订货中以“性价比”为原则,严把价格审核关以及采取竞标等一系列的灵活手段,应制度好管理方法以及降本增效的具体措施来降低采购成本和争取最大效益等多方面。
5 实行物资招标采购,努力为企业降本增效
近年来的建筑市场的竞争以愈来愈激烈,以达到了白热化的程度,在这种情况下,项目部对此一方面要积极转变观念,开拓市场来争取多揽项目,另一方面必须降本增效,重点来强化内部物质管理,努力来抓取物质采购成本降低,并作为提高经济效益新的增长点。公司自2001年1月份开始实行物资招标采购,通过招标采购,使采购成本降低由过去的2%提高到现在的9%以上,为企业降本增效,增加企业在市场经济中的竞争力打下基础。本公司根据国家经贸委公布的《国有工业企业物资采购管理暂行规定》的要求,为规范物资采购工作,制定下发了《物资采购招标管理暂行办法》,成立了公司物资采购招标办公室,由公司主管物资的副总经理任主任,成员由物资装备公司负责物资采购招投标的工作人员、审计处代表组成,其工作接受总经理和审计、监察部门的指导与监督。
参考文献
[1] 顾克勤.创新发展思想,提升采购管理水平[J].中国石化,2010(4).
[2] 道格拉斯?兰伯特.物流管理[M].北京:电子工业出版社,2009
关键词:物资采购 成本 控制
控制物资采购成本是石油企业物资供应部门的永恒课题,加强物资计划管理,是降本增效的源头,采购是物资供应降本增效的核心,规范采购行为,是降本增效的制度保证,加强物资采购合同内部审计,是企业降本增效、增强竞争力的有力保证,建立合理储备、优化库存结构,是企业降本增效、提高物资供应管理水平的中心环节。
1、控制石油企业物资采购成本原则
1.1节约原则
节约是成本控制的基本原则。降低采购价格是降低物资采购成本的重要途径,但要用科学的态度对待物资采购价格问题,既要实事求是地科学分析供应商的产品成本构成和利润情况,又要密切关注市场供求状况的变化规律与趋势,还要综合购方的采购策略、供应商的营销策略等各种经济因素,比质比价、科学压价、择优采购,追求同等质量与功能前提下的市场最低价,追求最佳的价格功能比,不能以缩短材料设备使用寿命、删减使用功能、降低质量等级、危及安全生产为代价,追求价格的最低。
1.2内控管理原则
严格采购程序,提高采购效率,加大招标采购力度,按照内控程序编制采购方案,进一步强化采购过程的效能监察,做到物资采购公开化、透明化;加强采购合同管理,严把采购合同质量标准审核关,从源头规范采购行为。进一步优化完善物资信息、计划采购、合同管理、入库验收、库存管理、物资消耗的物流信息系统管理,加强市场信息收集和处理,及时完善厂商信息和价格数据库,提高市场预测能力和控制能力,努力降低采购成本。
1.3责任原则
建立完善人人负责、层层负责、环环相扣、科学合理、行之有效的工作责任制,真正把物资采购降本增效意识贯穿到岗位、落实到人头,以责任制促落实,以责任制促成效,形成一级抓一级、层层抓落实的工作局面。
2、石油企业降低物资采购成本的内容
2.1转变物资采购理念
一是要树立总成本理念。不仅仅局限于采购价格成本,而是涵盖交易成本和产品使用全周期之内所产生的全部使用成本和费用。二是要树立专业化理念。每位员工都需要清楚自己在价值链中的位置以及所需发挥的作用,从而制定自己的专业化发展目标。作为采购部门,需要根据采购的流程进行专业化的分工,如:合同、内控、招标、供应商管理、物流供应等,不同的工作内容之间相对独立,要求从业人员具备相关的专业知识水准和实践能力,通过自身专业化精度的不断提升,最终实现总体采购水准的提升。
2.2强化物资集中采购,发挥整体优势
加强物资采购集中招标工作的精细管理,严控采购成本。从细化、精选、计划、评标四个方面强化集中采购过程的管控力度,细化就是把公司所需的各种物资分门别类细化到种类、尺寸、品牌;精选就是在众多供应商中优中选优;计划就是做好年度和季度采购计划,杜绝和减少临时性采购计划,形成批量招标采购;评标就是打破以往单一用户为主的评标方式和区域界限,由用户、采购部门及其他专家共同组成的评标委员会,保证评标过程的公正性。
2.3加强物资库存管理,避免盲目采购
一是通过企业内部物资需求计划管理,减少采购盲目性,提高采购准确率,以减少可能造成的物资超储积压。二是加强库存物资的实物管理和保管保养,定期进行盘点。
3、石油企业降低物资采购成本的具体措施
3.1加强物资计划采购管理,是降本增效的源头
物资计划是物资供应采购流程的源头,物资计划是物资订货、采购、验收和发放的依据,也是物资储量的决定因素,也是进一步提高物资采购管理水平、深化物资采购的精细管理、降低物资采购成本、提高物资采购工作效率、减少物资积压损失的有效手段。
(1)加强需求计划管理。物资需求计划是物资采购工作的龙头,计划的准确与否关系物资采购工作的质量,因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理,提高物资需求计划的准确率。不断加强与需求部门的协作,发挥需求计划在物资采购管理中的核心作用,更加有效地保证供应,降低成本。
(2)加强采购成本管理。严格执行一级物资采购结果,全面推进二级物资集中采购,合理组织、统筹安排,加大了集中统一招标力度,将消耗量大、种类复杂、单价高、不易带量采购的物资进行合并归类,实行集中招标定商定价采购。将通用性强、不易预测需求数量的零散物资,集零为整,实行打包集中招标代储代销。
(3)加强物资采购质量管理。按照“谁采购,谁负责”原则,不断强化安全供应理念,强化物资出入库验收和质量检验制度,不断完善质检验收手段,加大验收力度,有效杜绝不合格物资进入生产现场。
3.2建立合理储备、优化库存结构是企业提高物资供应管理水平的中心环节
为了在保证生产需要的基础上,最大限度地减少储备资金的占用,我们应采取多种措施加强库存管理,建立合理储备,优化库存结构,盘活存量资产。一是清查库存,摸清家底,其目的是让供应人员对业务范围内所管物资的实际库存有一个整体了解。在满足使用要求的前提下,多方联系,调剂使用,提高积压物资的使用率,尽最大力盘活库存,降低资金占用;二是与用料单位进行对接和沟通,大力推行改代利库,鼓励生产维修单位使用和代用积压物资,千方百计降低库存;三是利用买方市场的优势,在同供应商签订采购协议时,要求供应商回购工程剩余物资和库存物资,以达到降低库存的目的;四是对大宗常用物资如水泥、油套管、井口等同供应商建立战略联盟,既实现了“零库存”,又保证了稳定的供应渠道。
4、结论
因此,在当前经济形式下,石油企业为降本增效、提高市场竞争力必须建立现代化的物资管理体制,物资供应部门应大力加强计划、采购、合同、库存方面管理,有效降低石油企业物资采购成本。
参考文献
[1]赵艳.论石油企业物资采购成本的降低[J].现代经济信息,2008,(12):35.
关键词:降本增效;电网管理;技术措施;管理措施
中图分类号:S157.4文献标识码: A 文章编号:
贯彻落实降本增效、科学发展的工作思路,扎实做好电网管理工作,是我们义不容辞的责任。从技术上、管理上双管齐下,运用科学的措施与方法,进行电网管理。
1 降本增效之技术措施
1.1加强电网规划,加大电网建设改造力度
在电网规划、建设和改造项目安排时应考虑降本增效,如电网线损因素,要以提高电网供电可靠性、降本增效为原则,对电源点和配电网网架结构规划进行细化、优化。在技术改造项目立项时就应把降本增效考虑进去,提高降本增效项目所占比重,把降本增效本项目措施落实到位,使有限的资金发挥出最大的经济效益。根据城乡电网负荷情况,及时增加新的电源布点,缩短供电半径、减少迂回供电。
1.2合理调度,提高电网运行水平
合理安排调度以减少电网损耗的同时还必须考虑 到电力系统运行的可靠性、安全约束,如必须使设备运行参数在允许范围内、必须 使通过线路 的功率和电流在安全限额以下,或者是线路两端功率角保持在电力系统稳定运行的范围内等等。加强变压器负荷监测,及时调整负荷,保证三相负荷平衡运行。并根据负荷情况,合理配置变压器,彻底淘汰高能耗变压器要减少变压器轻载、空载和过载的机率。合理选择配电变压器的容量和安装位置,消除“大马拉小车”和三相不平衡现象。调整公用变压器三相负荷,尽量采用三相平衡送电,对于三相四线制低压供电线路,变压器出口处不平衡度应不大于10%。业扩报装宜统一受理,重点处理好负荷分布,调整负荷过重或过轻的线路,合理配置公用变容量。进一步加大降损后评估工作的力度。
1.3加快配电系统自动化建设,提高电网科技含量
配网自动化不仅能有效地减少停电,提高供电服务质量,更重要的是可以减少线路冗余容量,减少线路的投资。通过配网自动化建设,形成一套配电网信息化、数字化、自动化信息管理平台,实现配电设备运行状态和配电网络实时监控,建立“数字化”配网,实现系统资源共享,提高营销服务水平。
1.4精减细算,合理安排设备检修,增电量
精心制定设备检修计划,大力实行“合并”作业,集中检修,避免重复多次停电,减少电量损失,减少人力物力开支;进一步拓展缴费渠道,打造居民“十分钟缴费圈”,推进农村缴费网点,开通居民电费短信温馨提醒,方便客户交费;优化业扩报装流程,早受理,早送电,及时满足客户用电需求;主动走访企业,服务企业用电;密切跟踪重大招商项目建设,做到专人负责,主动服务,努力增供扩销。
1.5推广现代化手段,加快电量远传工作
充分发挥电量采集系统功能,密切关注大中客户和联网电站计量装置的计度情况,加大远程监控力度,适时跟踪并分析电量异常情况。积极推广配网线路、大客户在线监测系统、集中抄表系统、负荷管理在线检测和用电信息等先进的现代化技术,进一步完善负荷管理远程工作站使用功能。
2 降本增效之管理措施
2.1加强电网的运行分析
充分利用现有技术手段.加强电网运行的历史数据 的收集整理、分析,做到每月对电网运行中设备检修情况、设备运行情况、供电电量、电容器投退、网损等进行综合分析、统计,找出管理中存在的问题,通过制定改进 的措施,加强电网经济运行研究工作,加强对电网的经济运行分析是管理好电网经济运行 的有效手段之一 。
2.1缩减成本,有节余
全面实行预算管理,压缩可控费用,严控成本支出。严格执行费用预算标准,严禁非计划性支出;以“三节约”活动为载体,在电业部门内部全面开展节能降耗工作,加强考核,定期监督检查,全面堵塞跑、冒、滴、漏。
2.3加强电能计量管理
加大计量装置投入,提高精度,保证计量准确性,对国家已明令淘汰的电能表全部更换;对低压电流互感器由0.5级更换为0.2级。做到定期轮校电能表。加大计量装置的防窃电改造,采用电能表集中安装于表箱或专用计量柜;低压用户安装漏电保护开关;高供高计用户采用高压计量箱并配装磁卡表等形式。同时做好计量装置的周检、轮换工作。对表计实行定检和抽检相结合的方式,加强表计校检,确保计度准确性。
2.4组织开展电网检查活动
重点以查偷漏、查帐卡、查倍率、查电表及接线为主,采取突击查与定期查、互查与自查相结合,通过核查帐、卡、票、表四相符情况,检查对临时用电的管理,对表计修校、换验的管理,以及到现场实测电能表,核查电能表底数,检查电压和电流互感器变化,电能表接线等工作来堵塞营业管理上的漏洞,消灭错接线、错抄录、错倍率。杜绝由于管理不善、业务不熟、表计失灵、责任心不强等损失的电量,提高抄收和计量准确性。同时严格执行电能计量装置安装,推行标准化作业,做好“箱封、表封、铅封、变压器桩头封”等“四封”工作。最大限度减少因计量安装质量引起的营销差错发生,从源头上杜绝窃电行为。
2.5深入开展反窃电工作
对窃电行为应根据有关法律法规预以严厉打击。要加强营销工作的全过程管理,在具体工作中必须建立起相互监督、相互制约的管理体制。强化用电营销检查、稽查大队的作用,加强对内、对外的监督。做好用电宣传教育活动,营造全社会反窃电的良好氛围;建立完善反窃电长效机制,电力稽查大队要与公安机关、新闻媒体密切配合,严厉打击涉电犯罪,整顿用电秩序;利用负荷管理系统的计量监测与防窃电功能,对客户异常用电进行监测。定期组织营业抄收人员集中学习,提高稽查、检查等人员检查、发现、处理违章用电的能力。
实践证明,要使电网能够处于最经济的方式下运行,就要从技术和管理两方面着手,采取措施,降本增效。
参考文献
1.北京正略钧策企业管理咨询有限公司顾问 安士辉韩玮;打造高效运营体系[N];国家电网报; 2009
2.陈斌;电力企业如何控制物资采购成本[J];企业家天地下半月刊(理论版);2010.01
关键词:物资采购、降本增效
中图分类号:F253文献标识码: A
一、前言
认真贯彻执行“精细管理、降本增效”政策,将理论与实践相结合,积极探索各种方法,紧抓采购环节,注重物资采购技巧、过程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低项目的非生产性支出和物资损耗,达到降本增效的预期效果。加强企业管理,努力挖潜增盈、降本增效,是企业提高经济效益的重要手段;加强企业管理,就是要加强影响企业经营效益的重点指标、重要生产经营环节的管理。
二、四战略提高企业采购绩效
采购供应是企业供应链管理的重要一环,也是构建企业供应链体系不可或缺的功能性活动。从供应链运营的层面看,企业采购供应管理涉及两个重要的管理要素:一是采购资金管理,涉及企业流动资金运用效率;二是到达物流管理,涉及企业采购物料的可得性。那么,如何通过供应链管理来优化企业物料采购供应?
1、供应商开发管理战略
实施供应商开发管理战略,即将供应商培养成策略合作伙伴,让供应商与企业共成长。显然,在获得稳定供应源的同时,与选定供应商建立伙伴关系意味着供应渠道的收窄,供应源趋向单一,于是供应商应变能力、品质保证、风险控制,以及到达物流的可靠性就成为企业采购供应管理的要害。这时,企业采购的已不是单纯的物料,而是供应商的供应能力;狭义的采购活动“退居二线”,供应管理成为工作中心。因此,企业必须制定切实的行动计划,帮助供应商持续提高供应绩效,不仅要帮助解决当前问题,而且要注重增强供应商学习能力。当然,“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的规避风险基本原则仍然适用,特别是在产品同质化严重、经济法制不太健全、社会诚信水平不高的情况下。这也可能是我国企业现阶段对集中采购心有忌惮的主要原因之一。
2、批量集中采购管理战略
集中采购的道理大家都已经耳熟能详,但究竟如何对企业所需物料进行分类管理却往往有欠功力。企业采购供应管理的集中化程度是一个市场情景决策过程。企业无法在所有业务领域、所有市场环境、对所有物料都实行批量集中采购,因为集中采购本身也是有成本的。集中采购并不一定能保证企业拥有总成本最佳,特别是对技术装备类产品的采购来说。集中招标采购通常采取“价低者得”原则,但对服务价值含量较大的产品可能并不适宜。事实上,即使那些全球领先企业在采购供应管理上也往往实行差别化原则,即对所需物料分门别类采取不同采购管理模式。因此,批量集中采购只是企业采购管理的一般原则,而非采购供应的商业模式。
3、采购价值管理战略
企业采购供应管理面对的是结构性问题,而结构性问题不是一般经济学意义上总量优化能够解决的。那种分类的或者行业的采购集中度数据指标和要求,除了给“有形之手”干预微观经济活动提供借口之外,对企业运营并无实际指导意义。强行规定集中化采购率要求很可能会降低企业采购效率,甚至可能导致企业总体采购供应成本的上升。企业要做的最重要功课就是对物料、零部件以及相关服务的采购价值做结构性分析,测算他们各自对产品市场价值的贡献。众所周知,产品价值由市场价格但最终由客户价值来牵引,领先的企业会根据市场价格来设计产品。因此,采购供应源于市场营销,采购成本跟随产品价格,而采购绩效依赖客户价值。企业采购供应管理必须为客户创造新价值。
4、共同采购管理战略
当一个企业某种物料的采购规模不足以撬动市场价格杠杆的时候,就需要考虑实施多企业共同采购管理战略,这在企业产品和服务趋向个性化的时代非常重要。互联网技术的发展,使得将分散的采购信息和知识集中起来实施共同采购成为可能。以电子商务为经营模式的第三方采购供应平台的集单、采购、结算、分配、交付、信用等服务,将为共同采购提供便利。实际上,第三方平台采购是企业批量集中采购原则的延伸应用,而第三方采购供应平台则成为一种新的供应链管理企业。不过,一旦实施第三方平台共同采购,企业就将加入全新的平台竞争。显然,实施共同采购管理战略需要确立企业间直接或间接联盟伙伴关系,不仅需要企业拥有开放的心态和包容的文化,更可能要求企业改变采购管理战略,甚至是商业模式。当然,对第三方平台的最基本要求就是诚信和中性。
三、“牧人”方式助力企业采购降本
降低采购成本,是采购管理中亘古不变的一个话题,像通过谈判降低采购价格、通过强化内部管理降低采购费用、通过价值工程降低产品成本等,都是降低采购成本的有效方法。如果把视角从企业内部扩展到供应链的角度,变供应商管理“猎人”方式为“牧人”方式,也是从根本上降低采购成本的有效途径之一。总体来讲,主要有如下几种情况:
本着长期合作的态度选择供应商,是采购降本的一剂良方。与供应商长期合作,能够降低供应商的学习成本,减少供货出错率;供货质量、交货提前期更稳定,双方配合更默契。久而久之,企业会成为供应商的大客户或老客户,更容易得到供应商的重视,供应商也会主动配合交货期与加急订单,当然供应商在合理的利润下,也能配合降低采购价格;甚至在市场波动时,能够患难与共、共兴共荣。尤其是企业像个牧羊人,帮助供应商长大、强大,对它知根知底,当提出合适的降本理由时,它若真拒绝,是不是该好好掂量掂量呢?
试制与量产采用同家供应商,让供应商乐意合作与帮助降本。现实中,有些企业在新品试制时选择A供应商,量产后采用B供应商。究其原因有很多,有A供应商实力原因,有B供应商不接小活原因,但企业要做的是在“试制与量产采用同家供应商”原则下做好平衡与取舍。只有两个阶段的供应商一致,试制供应商才有动力、才乐意配合研发试制。他知道后续会有长期的生意伴随新产品的生命周期;否则,供应商不会与你共享研发资源,共同推动甚至倒逼新品开发,更不会从价值工程的角度乐意帮助降低产品成本。所以,从研发试制阶段就应把供应商拉到“同一条船”上,做好一个“牧人”,供应商后续才会主动配
合降低采购价格,甚至一道儿降低产品的设计成本。
让供应商围绕核心企业落户,抱团打天下,可以降低物流成本,提高配送效率。据报道,韩国三星供应商管理强大的重要原因之一,就是让供应商在三星产业园安家落户。部分供应商的车间与三星车间通过传送带相连,供应商的产品不用装车,通过传送带就直接进入了三星车间,这物流成本能不低吗?配送效率能不高吗?
其实,供应链上的核心企业都可以借鉴三星思路,让某些供应商围绕核心企业落户,不一定都建产业园。比如,笔者去年去过河南一家企业,它并不是行业翘楚,但它给供应商免费提供场地,让几家供应商在企业内部落户,彼此合作的非常深入。当然,采用此种方式,一定是有吸引供应商落户的理由,并具备供应商落户的条件。这,背后不也是蕴含供应商管理的“牧人”心态吗?
四、结束语
总之,企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广,但从根本上来说,企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。尤其是在科学技术不断进步,人才竞争也日益激烈的社会发展驱动下,企业应不断的从自身的实际情况出发,灵活的运用适合自身实际情况的采购成本管理与控制策略,从而不断提升企业的物资采购成本管理水平。
参考文献:
[1] 赵田华:《如何规范施工企业物资采购管理》,《科技致富向导》,2011年08期
[2] 王焕新:《浅议企业挖潜增盈、降本增效的措施》,《有色矿冶》,2009年05期
关键词:钢板采购;创新策略;采购管理;降本增效。
一、采购管理的重要性
采购管理是公司为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应厂商,于适当的时期和价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购管理在公司管理中重要作用突显。在公司采购成本占总成本均超过50%以上,公司的成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的.有研究得知,采购成本降低1%,利润就会上升5%一10%甚至更高。采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是公司利润来源的中心;因此,公司不断创新采购管理策略,有效的控制好采购成本使之逐渐下降,是一个公司不断降低产品成本,增加利润直接手段之一。
二、钢板采购管理现状及分析
1.公司2008年前,钢板采购渠道为单一的市场采购满足生产需求。钢板系公司主要原材料之一,在生产过程中起着重要作用,其采购的钢板是否质优、价廉、及时,对生产过程的安全、稳定运行、生产成本的高低有着直接的影响。在公司产品仍以单件、小批量生产,钢板原材料年需求量仅3580吨,产值1977万元,且品种、规格繁多混乱。公司的采购一直延续传统的为库存采购方式。基本路径是,每个月末,根据生产下月钢板需求品种、规格、数量,采购部门到仓储部门核对库存,根据库存要求编制月度采购计划。采购员根据这个采购计划,寻找所需货源,邀请三家以上组织招标,确定供应商与其签订合同,在合同约定的交货期策划组织运输到货、并验收入库、存放在的仓库中,满足公司下月生产所需。
2.传统的采购方式存在以下问题:容易造成库存积压;在供应商选择方面,供应商太多,合作关系松散,钢板质量不稳定;对供应商的评价是看供应商的合同履行能力;在交货方式方面,是由采购商安排,按合同交货;每次到货都要检查;在信息交流方面,存在严重的信息不对称,极易导致暗箱操作;一次采购钢板的品种、规格繁多混乱,造成配送频率低,周期长。
3.钢板采购由过去传统单一市场采购,向以批量采购一手为主,零星采购市场为辅的创新策略转变。随公司自主研发的铝电解天车和冶金设备成为公司拳头产品,市场占有率的提升,其生产规模产值由2007年2个亿跃上5个亿,到2012年达到9个亿产值。其钢板的采购需求量到2008年后到达万吨以上。规格、品种进一步规范,数量达到一定批量。同时公司的资金支付能力有所增强。诸多要素的整合和产品生产成本居高不下,采购降本的潜力,促使公司钢板采购由过去传统单一市场采购,向以批量采购一手为主,零星采购市场为辅的创新策略转变。为钢板采购降本增效创造了机遇。
三、钢板采购创新策略
1.实施钢板批量采购一手为主,零星采购市场为辅创新采购策略。源于公司研发出口于缅甸的新产品回转窑项目钢板采购实践获利机遇。其制造该产品需钢板2250吨,14钟规格,以往从市场采购的钢板材料利用率只能达到80%左右;经设计、工艺人员进一步规范变成8种规格,且要求双定尺采购订货,其中6种规格直接与东北属地最大钢板制造商一鞍钢股份有限公司订货,不仅质优、价廉、交货及时,双定尺订货材料利用率提高10%,经测算回转窑项目钢板一手采购价差及利用率合计降低采购成本203万元。公司力推钢板批量采购一手为主,零星采购市场为辅创新采购策略。
2.健全采购管理制度。俗话说:没有规矩,不成方圆。对于公司钢板采购创新策略来说,健全和完善采购管理的相关制度,用制度规范钢板采购的创新策略管理实施,可以产生事半功倍的效果。要达到其目的,由公司企管部门制定《钢板采购条例》《钢板采购需求节点计划》《钢板采购计划》《钢板采购资金需求预算计划》等管理制度约束相关部门,确保公司钢板采购创新策略实施。
3.钢板采购创新策略实施效果。公司钢板采购管理逐步实施批量采购一手为主,零星采购市场为辅的创新采购策略。在健全采购管理制度支持和约束下,钢板采购创新策略2009年实施以来,一手批量采购量由3839吨到2012年递增到12504吨;分别占年采购总量的37.8%和92.4%;公司从一手批量采购中获得价差和折扣优惠,实现年降成本由2009年117万元到2012年递增705万元。累计实现降成本1173万元;钢板采购在过去市场采购质量问题时有发生,而今发生率逐年下降;一手采购钢板以来,从未发现质量问题。公司从钢板采购创新策略中获得采购降成本和质量双嬴效果。
四、结论
钢板采购管理创新策略是一项系统工程,涉及公司管理的方方面面。因此,要高度重视采购管理创新工作,用制度的约束和管理的规范为采购管理创新策略的有效运作提供可靠的保证.钢板采购管理创新策略运营实践获得质量、效益双赢成果,有效促进采购降成本和公司增效。只有这样,才能使公司在激烈的市场竞争中利于不败之地。
参考文献:
仓库降本增效措施第一﹑仓储方面
一、保管员在办理物品入库时,详细检查物品数量、规格、质量,品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。
二、物资验收入库后分类保管,并落实好防火、防霉、防损措施,除每日检查打扫仓库外,对有保质期的物品进行登记,以确保物资安全合理利用。
三、物品出库时,保管员先索取有领料部门处长签字的领料单,根据领料单上的品种、数量、发料,无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时,要有领物人签名,物品出库后,负责记账仓管员按照出库单,根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记,月底汇总交至财务部门。
四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接,使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报,采购人员也会与仓库对接,在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购,最大限度的降低库存。
六、采用有效的储存定位办法,提高仓储作业效率,储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少劳动,而且能防止差错,便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理。
七、 采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度,对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次,审核后的盘点表交至财务,如发现库存量过大,及时汇报给处长。
八、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以看这些能源是否是必需的、合理的,是否有改进的潜力。
第二、采购方面
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;
二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,注意价格变动的规律,把握好采购时机,尽量以采购时令蔬菜为主,换季蔬菜为辅,这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所配送的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基
础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜
三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
四、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
六、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
浅谈降本增效经济危机以来,我们不但面临着“交船难,接单难”的窘境,同时还面临着因主要原材料价格上涨、劳动力价格上升、人民币汇率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素导致成本上升,且船舶市场价格下滑幅度较大,致使企业利润空间越来越小的种种困难局面。 通过近一年的努力,润邦海洋不断成长并壮大,在肯定我们的成绩的同时,也看到了我们的不足之处。为此建议从以下几点加以整顿和提高:
㈠ 生产上 狠抓生产,强化造船的计划管理,不断提高生产效率,力争缩短造船周期,以保证生产稳步进行;
1、坚持抓前道工序,以确保下道生产工序顺利推进。根据产品特点,明确各部门的重要节点和关键项目,并责任到人,跟踪完成,以避免计划不周导致时间上的浪费;
2、建立健全完整的计划管理体系,树立计划的权威性,公司各个部门要紧紧围绕公司的生产计划,编制各自的专业计划,如:生产技术准备计划、物资采购纳期计划、设备保障计划、安全生产计划、质量计划、人力资源计划、产品成本计划、资金使用计划等,并相互衔接和协调,以保证公司生产计划的落实和全面完成,由公司统一综合平衡后下发执行;
3、计划一旦确定,各单位和部门要不折不扣的坚决执行;
㈡ 质量上
我们实施“三检制度”,自检、互检、专检,即一个产品建造完成自己必须先检查一次,然后员工之间开展相互检查,最后由专职检查人员把关,从而不断提高产品质量。同时,坚持“一次做好,一次做对”的做事原则,尽量减少交验次数,避免返工;
规范工艺纪律,完善设计质量,加强设计管理,对设计图纸严格把关,及时发现设计图纸中隐藏的问题,并提出解决方案,避免设计错误流到生产环节,带来不必要的成本费用增加。
㈢ 管理上
加强“7S”管理,突破管理者的思维定式,改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理,生产工人按标准化、精细化要求,精心施工。
1、全面强化实施目标成本管理,将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来,做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;
2、进一步理顺产品成本核算管理,规范成本核算办法,合理的分摊和计算产品成本,防止漏算、重复计算现象的产生;
3、完善产品定额、工时定额管理,配齐配全定额业务管理人员,严肃定额纪律,任何单位或个人不得擅自修改;
4、健全价格管理体系,包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等,统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序,杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;
5、加强仓库管理,每月应自行盘点,做到账物相符、帐帐相符,掌握库存状况,为物资采购提供订货依据,努力降低储备资金,使库存最小化、最优化,避免闲而不用。 总之,降低产品成本是一个永恒的主题,它涉及企业管理的全方位,是一个复杂的系统工程,它关系到企业的兴衰、员工的命运,降低产品成本是有限的,而增加产品成本则是无限的,加强管理是降低产品成本的唯一途径,我们要通过努力,从细微入手,科学节约,全员参与,将产品成本降低到最低程度,以此突显我们与周边船厂的竞争优势。
降本增效倡议书呼入部的全体员工们:
降本增效是企业发展的着力点,是企业生存的立足之本。节能减排是企业降本增效的重要途径,更是一份对社会义务的责任担当。为了营造低成本高效益运营的企业氛围,引导公司全员积极降本增效,公司决定开展20xx年“降本增效”专项劳动竞赛。现动员呼入部的广大员工们发扬主人翁精神,积极参与,努力为企业节能增效做贡献。呼入部特向全体员工发出如下倡议:
一、加大节能降本宣传力度,不断增强节能的紧迫感,使命感和责任感,共同营造人人关心节能,个个参与降本的积极氛围。使降本节能成为我们的自觉行动,人人争当节能标兵,减排楷模。
二、以节约为己任,养成节能的良好习惯,立足岗位,从自己身边做起,从细节做起,做好节能减排。
1、倡导办公设备零待机能耗。减少办公设备日常待机能耗,下班后不忘及时关闭电脑等设备,及时关闭空调,拔掉插座等,夏季空调不高于26摄氏度;养成办公室及其他公共场所随手关灯,随手关闭水龙头的良好习惯。
2、倡导无纸化节约化办公。积极推广“无纸办公”、“无纸通信”,建设无纸化办公环境,节约打印、复印用纸,提倡双面使用;日常工作选用低耗能,环保办公用品。
3、倡导全员低碳体验活动。鼓励员工低碳出行,上下班多乘坐公共交通工具,家住的近的员工可骑自行车或步行上班,多走楼梯,少乘坐电梯;家住的远的员工,积极做好居家客服的工作,将低碳、环保、高效三位一体。
三、强化服务质量和效率意识,以质量为生命,以效率求效益。
继续开展各项以服务质量为主题的活动,鼓励员工展现多方面技能,高产多劳,增强热线服务竞争力;持续开展交叉营销,优化坐席配备,合理资源整合,提高热线坐席效率,逐步向服务营销的高效能热线目标前行。
四、围绕降本增效,积极开动脑筋,发挥聪明才智,踊跃提出节能
霞浦供电公司改制4年来,通过精细化管理,调整采购策略,强化采购管理,引入招投标竞争机制,大力推进废旧物资处置等办法,切实从采购源头上降本增效,从清仓利库中“淘金”,有效确保了企业资产的保值增值。
第一招:精打细算
“如何花最少的钱,买到最好的物资,充分挖掘供应链利润。”霞浦供电公司在物资采购工作中努力寻找供应链上的“利润增长点”,在保障供应的同时,多方位、多渠道向采购、管理要效益,着力下好挖潜增效“这盘棋”。
为切实做到降本增效,霞浦供电公司在物资采购工作中以“干事、干净”主题教育活动为主线,相继出台了《物资采购管理办法》和《废旧物资回收和集中处置的效能监察实施方案》等文件,通过召开挖潜增效动员会,层层传递压力,上下统一了“向采购、管理要效益”的认识。与此同时,利用每月召开的物资管理工作例会,进一步宣传贯彻降低成本增效理念,积极“挖找”新的效益增长点。
在此基础上,根据每年年初制定的电网建设规划框架,提出全年总体降本增效的奋斗目标,通过制定降本增效具体措施,物供部门广泛进行市场调研,灵活运用市场竞争机制,以“性价比”为原则,采取竞争采购、招投标等多种方式,切实从采购源头上降本压费,努力为企业提供质优价廉的产品。
第二招:“降”心独具
针对电力设备供应市场中的电缆、开关等产品,成本透明度低、压价余地大等特点。该公司积极引入合格、成熟的供应商,采取捆绑竞标、公开竞价等方式,努力降低采购成本。在改制以前,原有的工程建设、物资采购以及办公用品采取“独家采购”模式,现在改为集中招标,量大价优;有的品种原来是“切蛋糕”,给好几个供应商做,现在找“性价比”最优的供应商整体打包,想方设法降低采购费用。
2008年4月份,该公司对25千伏东关变电站实施技改,就户外单接地隔离开关的采购事宜,与山东、江苏、浙江等数家供应商进行谈判。以捆绑采购项目竞标为筹码,迫使供应商降低竞标单价,在原先报价基础上,每组隔离开关价值降低了6000元。
2008年上半年,霞浦供电公司物资采购金额达到1107元,完成招标项目151项,完成率100%,节约资金累计219.37万元。
第三招:抓大不放小
针对不同的物资采购,该公司灵活运用不同的竞争采购模式,尽可能为企业节约采购资金。2008~5月,该公司须采购变电站“两票”管理系统。物供部门通过市场调研,得知兄弟单位在采购同一类型系统上,有一家供应商的产品质量和售后服务都较好。在与兄弟单位协商后,想通过区域联合的方式,达到降低采购成本的目的。然而,经过与供应商的三轮谈判,都未达到理想的价格。为能把价格压到合理水平,物供部门在深入研究市场的基础上,选择了国内5家有较强实力的供应商,公开进行招投标,经过几轮商谈,最终以低于市场预估价5.5万元成交。对批量小、规格型号杂的材料,该公司采用询比价订货,尽量减少中间环节,提高直供比率,如办公桌、电脑配件等办公设备,物供部门通过套标,就近采购,每年为企业节省资金约30多万元。
无论是大件设备,还是极不起眼的办公用品,该公司抓大不放小,在降本增效上做“细”文章,千方百计为企业增收节支。
第四招:废旧利新
在常人眼里,废旧物资如同“垃圾”。然而,近年来,霞浦供电公司通过公开、透明处理废旧物资,使之“变废为宝”,取得了实实在在的效益。2008年,该公司又将废旧物资处置列为“重点效能监察项目”,努力挖掘废旧物资的“含金量”,为企业争创效益。2007年,该公司已完成报废固定资产处置和废旧材料回收金额100多万元。
该公司针对电网建设、大修技改工程、新农村电气化建设中折旧设备逐步增多,以及抗台救灾重建中受损物资处理,从拍卖方案的制定、流程审核、底价审批、资金结算等方面设立丁关键控制点,对废旧物资的拍卖进行全方位、多角度的过程控制,使废旧物资处置工作有序进行。
在此基础上,该公司物供部门还及时向供电所、输变电检修部等一线生产部门通报物资库存情况,最大限度地使用库存货品,减少设备闲置和资金占用。同时加快账外可用废旧物资的利用,充分利用大检修有利时机,加强物供与各生产部门的协调,积极组织一线人员进行深入、细致的研讨、交流,提出从废旧利新中“抠”效益的具体措施,充分盘活、利用账外物资使用效益。如,前不久受强热带风暴“海鸥”影响,牙城镇后山村一台配变烧毁,在审核牙城供电所上报抢修物资清单后,物供部门积极与供电所协调,在废旧物资设备中找到1台规格尺寸相近的配变,直接为企业节约采购资金3.5万元。
此外,霞浦供电公司在实施“集中交易,阳光操作”的物资采购原则基础上,认真落实招标分权机制,实现荐标、评标、定标“三分离”,通过依法公开招投标信息,严格组织招标,严格资质审查,认真编制招标文件等务实举措,确保了工程交易活动有序、集中、公开、透明。