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序论:在您撰写房地产信息管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
现阶段我国的房地产行政管理还是按行政区划分级分区域进行,某一区域范围内按照规定只有一个房地产权属登记单位,属地管理是房地产档案管理的基本原则,因此档案具有一定的集中性和区域性;此外,房地产行业与当地社会经济和自然地理状况密切相关,也不适宜一刀切式的管理。与此相联系,房地产档案的管理也要因地制宜,结合当地的房地产工作实际来开展。现阶段,虽然国家开始推进房地产信息的全国联网,但是同时面临着地方阻力、房产档案信息缺失和数字化技术等方方面面的障碍,可以说举步维艰,短时间内房地产档案的区域性特征还是比较明显的。房地产档案动态性突出。当前我国房地产市场的火爆程度是不言而喻的。新“国五条”出台之初,并未出现楼市降温的预期效果,反而有大批市民为了避免在新规生效后缴纳不菲的交易税,从而集中办理过户,一些大城市的房地产服务大厅在半夜就有市民排队取号。这样集中的房地产交易和产权变动形成数量巨大的手续材料,都要及时完整地归档。除去房屋交易产生的档案材料,外界环境的改变也会对房地产权属产生影响,如城市改造拆迁等,也会随时形成档案,因此对房地产档案要求实行动态、实时的管理。
2加强房地产档案信息管理的对策
根据房地产档案自身的特点,结合我国现阶段房地产市场和行政管理工作的实际,如何合理有效管理房地产档案信息是房地产管理行政部门和档案部门都应该思考的问题。适应信息时代和计算机技术对档案工作提出的新要求,结合房地产档案自身的特点,现阶段发展以完善的房地产信息登记为基础、实现房地产档案信息的联网共享和高效管理利用,应该是当前房地产档案管理发展的方向,不仅稳房市、保民生,同时可以实现房产信息透明化,避免“房叔”、“房姐”等再次出现,从而维护我国市场经济秩序和正常发展。结合我国当前房地产档案信息管理的现状,提高和改善房地产档案的管理,至少要从以下几方面做起。
一是提高房地产档案的数字化水平,实现房地产档案信息的计算机管理、网络共享和高效检索。房地产档案是一种动态性非常强的专门档案,因此需要充分应用计算机自动化管理系统来实现实时归档和高效检索。计算机的自动化管理需要有完善的管理系统(软件)和安全的存储(硬件)作为保障,自动化管理的前提则是房地产档案信息本身高度的数字化。现阶段各地方行政部门都有大量的传统载体的房地产档案材料,实现计算机管理首要的艰巨任务就是数字化工作;而在实现数字化后,还应该制定更为长远的发展规划,以实现房地产档案联网共享和房地产文件材料的前端控制为目标,一方面满足管理部门实时掌控房地产权属信息的需求,另一方面从源头规范房地产档案的形成和收集。当前国内已经有不少地区在进行这方面的工作。兰州市房管局自2010年下半年开始正式启动房屋权属档案数字化工作,于2013年4月基本完成,共整理房屋档案77.47万卷,录入房屋权属档案信息100.59万条,扫描档案2020.38万页,全面完成了房屋档案数字化工作任务。这项工作完成后,基本可以实现“按人查房”和“按房查人”,不仅可以解决利用与保护的矛盾,还提高了档案的完整性和安全性。
二是保证房地产档案信息的完整和数据库的完善。房地产档案资源的建设完善是开展房地产档案管理工作的先决条件。加之房地产档案强烈的动态性和专业性,在房地产档案工作中必须采取专门措施做好收集和鉴定工作,保证房地产档案资源体系的完整。具体的说,根据房地产档案动态性的特征,在收集中应该将定时归档和实时归档相结合,保证有价档案材料及时归档不遗漏;综合收集各种载体和各种门类的房地产档案材料,包括产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土地权属界定位置图,反映测绘工作的图纸、报告,反映基建拆迁审批工作的文件材料等,从而实现档案资源的结构优化;在鉴定中要把握房地产档案的鉴定标准,根据当地实际情况,有选择有针对性地进行鉴别,做到既不浪费管理资源,又不影响社会对房地产档案信息的利用。
三是要抓好档案工作人员队伍的建设。任何一项专门档案的有效管理都离不开档案工作人员的奉献,尤其对于房地产档案这样利用频繁、对我国经济社会发展具有重要价值的档案门类来说,更加需要高素质的档案人员进行高水平的管理操作。具体来说,一名优秀的房地产档案工作人员,首先要具备足够的档案专业知识,同时还要了解一定的房地产专业知识,二者相结合,探索适合房地产档案的管理方法;同时,还要具备良好的政治素养和法律观念,依法管档,严守纪律和规定;要具备高尚的职业道德,爱岗敬业,愿意为房地产档案事业投入精力;还要掌握一定的计算机技术,适应信息化自动化的管理趋势。此外,建立优秀的人员队伍,离不开一定的激励和竞争机制,适当为团队建设增加外部助力;加强培训和行业内交流,提高管理人员的业务水平;适当提高档案人员的待遇水平,吸引高素质、综合性人才加入房地产档案管理的队伍。
说起房地产大家可能并不陌生,房地产是一个与人民群众息息相关的行业,它的兴衰直接的关系到人民群众的切身利益。房地产行业经营中通过信息管理系统可以全面个的掌握市场发展的走向,及时发现自身与竞争对手之间的差距,进行调整。利用信息管理系统,企业的管理者可以做出正确的决策,提高房地产企业的竞争力度,为企业的发展贡献一份力量。本文对房地产信息管理系统进行了简要的分析。
1.房地产信息系统的介绍
1.1什么是房地产信息管理系统 所谓的房地产信息管理系统是指针对房地产行业传统的管理模式和业务发展中表现出的一系列管理效率低,信息获取不及时,执行能力差等特点,利用先进的电子计算机技术,结合房地产企业自身的发展情况,借鉴一些大型企业的管理经验和自身的努力,帮助房地产企业实现在市场经济竞争激烈的大环境下,保证企业正常运行,可持续发展的信息化管理系统。房地产信息管理系统能够为企业带来大量的市场信息,为企业的经营者做出正确的决策提供了保障,促进房地产企业的健康可持续发展。房地产信息管理系统逐渐的被各个房地产企业的领导者应用于企业的管理中,为企业的发展带来了不可磨灭的影响。
1.2房地产信息管理系统主要的功能 房地产企业信息的需求量大,信息种类繁多,建立信息管理系统可以对大量的企业信息进行分类,标注每一类信息的作用,方便使用。信息管理的主要功能有;对现有房屋的管理,统计房屋的销售情况,整理信息分析各类客户的需求,制作统计表对房地产行业的工作进行统计,还可以提供房屋买卖的中介功能,估计建房土地的价值等。信息管理系统对于房地产企业的发展是非常重要的,他能够为企业的发展提供正确的方向,提醒企业的经营者企业的发展状况,及时的发现企业发展中的问题。
1.3房地产信息管理系统的特点和要求 房地产信息需要具有时效性、客观性、联系性等,同样的作为房地产的信息系统也有许多的特点。如:数据需要的庞大,要想使房地产企业健康的向前发展,所需要的数据是庞大的;服务对象的多样性,可以说买房的人是各种各样的有工人、农民、知识分子等。下设子系统的繁多,任何系统都有主系统和子系统构成,房地产企业可以说是一个综合性的企业所需要的信息是来自多方面的,因此就需要众多的子系统支撑着主系统进行信息管理系统的运行。由于房地产行业的特殊性,房地产信息管理系统要具有稳定性,安全性,多样性等特点。房地产信息系统才能更好的为企业服务,为企业的发展助力。
2.房地产信息管理系统中存在的问题
2.1房地产企业的基础设施落后工作效率低
在企业的信息管理中由于基础设施落后,大部分的信息需要工作人员进行手动录入,增大了企业信息管理人员的工作量,给企业的生产效率带来了极大的影响,同时手动录入的信息不够及时可能会使企业错过好的发展机遇,因此基础设施落后时我国房地产企业亟待解决的一个问题。
2.2房地产企业采用传统的信息管理方式科学技术水平低
我国的房地产企业大多采用传统的管理方式,企业的信息管理平台较落后,传统的信息管理方式,管理的信息量小系统更新换代的速度慢,不能适应企业发展到需要,就导致了我国的房地产行业发展不平衡。GIS系统已经成为了当今房地产行业的一大助力,它的数据分析系统可以结合地理情况对建筑的建设合理性进行分析,帮助企业的领导者做出正确的就决策。因此我国的房地产信息管理系统一定要打破原有的管理模式,引进外国先进的信息管理系统,为企业在竞争激烈的市场中占据一席之地。
2.3我国的房地产信息管理平台与外国相比还有较大差距
我国的房地产信息管理系统一直是沿用原有的管理系统,更新换代的速度慢,跟不上时展的步伐。而外国的信息管理系统使用的是最先进的信息管理技术,共享企业基础设施,这些都促进了企业的发展。外国信息管理系统的主系统对子系统分工明确,条例清晰,大大的提高了企业了解信息的速度。在我国房地产企业的信息管理系统中,条例比较混乱,者不仅不能为企业的发展带来好的影响,甚至还会使企业失去发展的机遇。总的来说我国的房地产行业的信息管理系统发展较慢,与外国的信息系统存在着较大差距。
3.房地产企业信息管理系统的发展趋向
3.1加大对房地产企业信息管理基础设施的投入力度
我国的房地产行业的基础设施较落后,针对这一问题,在未来的发展中我国房地产企业的领导者要注重完善信息管理系统,提高基础设施的投入力度,做到资源共享,不仅可以节约成本,还可以节省企业自身的成本。房地产企业信息的基础设施的建立一定要引进外国的先进设备和先进技术,及时的对信息管理系统进行更新,保证信息的时效性,制定专门的管理办法,使房地产企业的各个部门都能实现资源的共享,为房地产企业在竞争激烈的市场中占据一席之,为企业的又好又快发展奠定基础。
3.2引进先进的信息管理系统培养专业的信息管理人才
房地产企业的信息管理不能一味的守旧,只是遵循传统房地产企业就会在竞争激烈的市场中失去一席之地。房地产企业要想可持续发展就要引进先进的信息管理办法,提高自身的信息管理能力,同时企业的领导者还要重视信息管理人才的培养,在企业里树立一个终生学习的态度,鼓励管理人员进行科技创新,为企业的信息管理尽一份力量。企业还要建立专门的信息管理人才培养基地,定期的和其他企业进行技术交流,同时还要不断的学习外国的先进技术,互相取长补短,共同进步。信息管理人才的培养是房地产企业可持续发展的重要条件之一。
3.3制定符合企业发展的房地产信息管理制度
房地产企业要想跟上时代的步伐,光有人才个技术是不够的,还要有完善的管理制度。我国政府应对房地产企业信息化发展给予支持,不断完善我国房地产管理制度,制定房地产信息管理的法律法规。我国已经进入了信息时代,电子计算机技术无处不在,但在房地产企业信息管理要制定严格的管理制度,避免出现混乱。严格的房地产信息管理制度,可以保障企业健康发展,避免出现不必要的损失,为企业的可持续发展提供保障。
结语
关键词:房地产;信息管理;问题研究
Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.
Keywords: real estate; Information management; studies
中图分类号: F293.33 文献标识码:A文章编号:
随着我国经济的发展和科学技术水平的不断提高,计算机技术的水平也在不断的更新中。在逐步实践的过程中,我们发现计算机具有数据共享以及运算速度快等优点,已经被广泛的应用到了各个领域中去。而房地产的信息复杂,种类繁多,不仅包括文字性的数据,同时还包括一些空间的集合信息以及一些影像信息,这些信息对于房地产企业的经营和发展都有着非常重要的影响,所以基于计算机平台建立的房地产信息管理系统,对于提高房地产工作效率有着至关重要的作用。
一、房地产信息管理系统的开发
经过多年来的实践发现房地产信息是建立在计算机的基础之上,建立一套相对完善的房地产数据库,只有对房地产信息进行统一的管理和规划,才能保证为房地产的经营和决策提一些较为供直观而系统的信息。信息管理数据库能够实现对房地产信息的直接查询以及统计分析,对于图片、地理位置等也都能够进行直接的查询,对于空间数据的查询,还能够对房地产信息进行有放大和缩小的功能,以较为丰富的形式来充分的展现房地产信息,使房地产信息更加形象化以及直观化。
二、信息管理系统软件的开发
在实践过程中我们逐渐发现房地产信息主要包括两大类,一个是房地产的基本信息,其中包括房子的地理位置以及周边的相关环境等信息;另一个就是房地产的附属信息,比如房屋的产权、建造的时间、使用的功能等。房地产信息管理系统要对这些空间的信息进行具体的描述和分析,形成明确的分布数据,是房地产信息系统管理中的一个重要组成部分。而房地产信息管理系统的建立,必须依赖地理信息系统,地理信息系统就是在计算机软硬件的支持下,对于空间数据的输入,能够更准确的运算以及进行综合的分析。由于房地产信息是在不断的变化的,地理信息系统能够快速的实现对信息的更新以及对特殊信息的提取,实现房地产信息的动态管理。
三、信息管理系统的组成及其功能
房地产信息管理系统主要由系统的维护、信息的查询、统计分析和电子地图等模块组成。这些模块的主要的功能分布如下,在电子地图上显示房地产的分布情况等信息,在地图上完成对房地产信息的查询,在房地产信息数据库对房产信息进行统一的修改和更新,对基础数据进行统计和分析,生成统计报表与比例图,对于典型的房产信息进行全景展示或者是采用视频播报的形式,充分的体现信息管理系统现代化的功能。
四、实现信息管理系统的技术手段
1、空间信息数据库
房地产信息管理系统中所涉及的数据主要是空间数据与属性数据,两者充分的结合才能够完整的体现房产的信息,所以建立两者之间的联系是实现信息系统的关键。为了增强数据信息处理的灵活性,所以在进行管理的过程中一般都对空间数据和属性数据进行分开保存,将空间数据储存早制定的目录下,每一个空间数据都有其对应的标识,而属性数据则储存在数据库中。对属性数据库的设计,主要包括房产所属单位的信息、土地的使用情况、房屋的信息以及周围的其他相关信息等。利用关系型数据库对这些属性数据进行管理和存放。
2、多媒体信息技术
多媒体技术在房地产信息管理中多媒体信息技术一种较为行之有效的方法,多媒体信息技术是一种集图、文、声以及视频等为一体的的现代化信息技术手段,通过多媒体信息技术能够对房地产的主要信息进行更为全面系统的展示,还能够对房地产的全景进行视频播放,通过较为直观的图像展示,直接吸引人们的眼球。将空间技术与多媒体技术充分的融合起来,利用视频播放程序来对空间信息进行展示。
3、全景图手段
据实践调查表明,为了能够更好的展示房地产的信息,在进行信息管理过程中我们也可以采取全景图手段。主要依靠的就是房产的全景图,我们可以利用数码相机对建筑的全景进行立体拍摄,在结束后可以结合计算机图形处理技术进行截取,最后生成突出重点地段的全景图,同时还要融入房产全景的空间俯瞰图,让用户可以直接在电子地图上查看房屋的全景以及房屋周围的情况。
结语:
随着我国综合国力的不断提高,科学技术也在不断发展,我国已经进入到全面发展的信息化和网络化时代。房地产企业为了在激烈的市场竞争中占有重要地位都在相继建立属于自己的网络平台来促进企业自身的快速发展。房地产的信息管理,可以把房地产企业内部的信息通过信息技术平台向外出去,无论是空间信息数据库、多媒体信息技术还是全景图手段都会对对房地产信息进行较为全面的展示。随着我国科学技术的快速发展,新时期背景下,要求现代房地产管理人员要在逐步实践的基础上加强对新技术新手段的探索,学会与时俱进,保证我国房地产健康有序的发展,以此来促进我国经济又快又好的发展。
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关键词:房地产;信息管理;系统开发;功能;关键技术
信息技术的发展,推动了计算机在各个行业的广泛应用,其具有运算速度快、存储量大等优点。但是目前在我国的房地产行业中计算机还没有得到很好的利用。房地产方面的信息种类多种多样,不仅仅包括文字类型的数据,更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的几何信息,该类信息对房地产的挂历和经营都有着重要的作用。因此,为有效的提高房地产信息的工作效率和管理水平,建立完善的房地产信息系统,实现房地产管理的信息化,对于促进房地产的发展有着非常重要的作用。对于房地产信息管理系统的建立,需要利用合理的方法和手段,只有这样才能够使得建立的房地产信息管理系统高效运行结构合理、系统完善。
一、房地产信息管理系统的主要功能
1.有效实现对房产项目的管理
在房地产信息管理系统中所主要包含的房产管理方面有以下几个方面:
(1)房产管理。主要包括房屋的使用费用进行管理以及房屋维修管理等。房屋的使用费用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金;房屋的维修管理针对的是房间的维修情况以及对建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋产权管理,日常事务管理,数据管理、人防工程管理等几个功能模块。土地、房屋产权管理的主要对象有房产证及其相应的建筑物信息、土地以及土地证信息;日常事务管理所面向的对象主要是房产的日常管理,包括对房产的租赁、使用、修缮、回收等各个方面的管理。数据管理针对的是对房间信息、建筑物信管理;人防工程管理是对地下空间设施的使用并进行相关的进路。
(3)楼层图纸的管理。该管理方面主要包括Web应用显示和图纸录入两大模块。图纸录入模块提供了自主开发的可视化桌面软件,对楼层图纸进行扫描、接收、绘制等,将纸质的楼层平面图纸数字化后存储于计算机中,通过数据主键关联实现图形信息与数据库中房屋信息的统一。Web应用显示模块采用的主要结构形式是B/S形式,主要的依托是系统基础平台,可以在Web页面上相应的楼层房间信息,用户可以经授权通过浏览其来对图纸进行浏览,并可以进行查询等简单的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房购买管理、住房补贴管理以及回购房屋管理。住房购买管理包括的方面有对出售的楼房的进行房产证、购房款缴纳以及楼房信息等;住房补贴管理包括对补贴金额、补贴形式等信息管理:回购房屋管理是对回购材料、回购退款信息以及回购申请等信息管理。
2.有效实现信息管理
(1)用户及权限管理。在该模块中提供了创建用户组、添加删除用户、设置用户组权限等主要的功能管理。主要由系统管理员对系统进行维护。该模块可以提高用户操作的合法性,同时可以更有利于对用户进行管理。
(2)综合信息管理。房产用户可以根据自己的相应需要,在使用权限范围内对相关的房产信息进行网上查询和检索。房地产有关的各种信息。
(3虚拟管理。所采用的主要技术有Web应用技术和GIS数据管理技术,不同于楼层的图纸管理,该模块面向的范围是整个楼区。用户要想获楼层内部的具体信息可以通过浏览Web页面来了解相应的信息。同时通过与楼层图纸之间的有效结合可以从对建筑物的管理过渡到对房间的管理上,从而有效的实现对整个楼区的虚拟管理。
二、房地产信息管理系统开发中的关键技术
1.属性数据与空间数据库
在房地产行业中采用较多的信息管理系统是地理信息系统,即GIS。该系统是一种集数据的输入、运算、更新、存储、、分析、综合为一体的应用技术系统。在GIS管理系统中所包含的主要的数据形式有属性数据和空间数据两大类。要想实现图文的相互访问,需要建立属性和数据两者直接的联系。空间数据对应的是实体的具体地理位置,例如,某个街道的具置等。属性数据就是用来描述这些数据的一些特征性的数据,例如某一街道的编码等。在GIS系统中一般采用空间数据和属性数据分开存储的方法,这样可以很大程度上增强数据处理的灵活性。对于空间数据结构采用的是空间实体和空间索引之间相互结合的方式。其中,空间实体是空间中具体的空间实体所对应的地理位置的抽象模型,主要的类型有点、线、面。空间索引是一种查询空间实体机制,通过空间索引可以快速、有效的查询到某一空间实体的具置多对应的数据。同时,空间数据结构是一种分层次的结构方式,用户可以根据自己的需要来对空间的实体进行分层和对应的组合。采用分层次的结构方式可以提高对数据的搜索速度,从而可以更加灵活的对数据进行管理。在房地产信息中,所包含的主要数据信息有单位信息、单位下的房屋信息和土地地段信息,以及房屋周围的其它信息等。在设计属性数据库时,对这些属性数据的存储和管理通常采用关系数据库的形式。
2.多媒体信息
在房地产信息中需要对主要地段的信息进行更好的显示,在管理系统的设计时,会对关键地段采用视频播放和全景图展示的形式。在房地产信息管理系统中有效的结合多媒体技术和空间信息。具体的操作就是根据空间的信息可以在电子地图上检测到视频信息或者对应的图像,若采用媒体信息就调用视频播放程序,若采用全景图信息,就调用相应的全景图浏览程序。
3.全景图
除了采用多媒体信息以外,我们还可以采用全景图的形式来对关键地段进行更好的显示,全景图像的生成可以首先利用数码相机获得独立的图像,然后再采用计算机的图形处理技术。采用全景图的形式,用户可以直接点相应的图像就可以查看。为了在观察全景图像时,不会迷失方向,可以引入全景俯视导航图的形式,在相机的角度范围内观察图像。
三、结论
在房地产信息管理系统中采用GIS系统技术,可以很好的实现图文之间相互的查询和访问,同时采用多媒体技术和全景图的形式可以对房产信息进行更全面的表述。GIS该信息系统可以清楚的表达信息、操作简捷、界面美观。同时系统的组织结构也可视化程度较高、内容全面、结构合理。在房地产信息管理中采用GIS系统可以提高房地产的管理水平,符合现代房地产管理的需要。对房地产进行信息管理,有效的结合计算机技术开发房地产信息系统可以提高准确、全面的房地产资源信息,并可以对房地产的使用情况和运行状况进行及时、有效的反映,进而可以促进房地产资源的有效、合理配置。
参考文献:
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关键词:房地产 数据库管理
随着城镇化进程的不断加快,建筑业及房地产业蓬勃发展,房地产管理的任务也日趋繁重。房地产信息种类繁多,不仅包含文字型数据,还包含描述土地的一些空间集合数据以及影像数据,这些信息是进行房地产经营与管理的基础,因此,运用现代管理理论,通过信息化的方法实现房地产的自动化信息管理,将是提升房地产管理水平的绝佳方案[1]。利用信息技术实现管理与办公自动化,既提高了房地产管理的水平和效率,又规范了管理程序,使管理变得更加有序化,这将成为各级房地产管理部门的共同需求[2]。因此,建立一个完善的房地产信息管理系统,对提高房地产信息的管理水平和工作效率起到了至关重要的作用。
房地产信息管理系统以公共地理空间框架数据为基础地理信息底图,集成房产空间属性一体化的数据,形成满足房产专题应用需求的地理空间数据集,并基于公共平台提供的统一接口建立房地产基础信息数据库管理子系统和房地产基础信息子系统[3]。该系统充分利用了多年来的工作成果,使图纸数据整理、入库、更新以及应用更加规范化、程序化,为各相关部门提供了高精度、现势性强的空间信息,同时,建立一个可以长久依赖的房产数据共享基础,使数据采集、建设、管理和应用有一个共同可遵循的标准,使房产管理工作更加科学、实用、方便。
1 系统设计
房地产信息管理系统部署在局域网,地图使用数字地理空间框架数据,数据库管理系统开发采用C/S结构,客户端采用ArcGIS API为GIS支撑组件,CAD数据转换采用开源空间数据转换库GDAL/OGR,系统采用B/S的SOA结构,客户端采用OpenLayers作为GIS支撑组件,服务端采用Oracle为数据库平台,选用.net为开发工具。系统构架如图1所示。
图1 系统架构图
2 建设内容
2.1 数据建设
房地产信息管理系统数据可以分为图形数据和属性数据两大部分:①图形数据包括基础地理信息数据、楼盘楼座坐落图、分层分户图等;②属性数据包括房地产业务数据、业务办理数据和文档档案数据等。此外,系统数据可分为空间数据和非空间数据:
①空间数据主要以基础地图和专题地图的形式存在,包括图形数据和属性数据;②非空间数据主要是以各种文档、报表和多媒体等形式存在,包括结构化数据和非结构化数据:①结构化数据主要是指有一定结构,可以划分出固定的基本组成要素,以表格的形式表达的数据,可用关系数据库的表、视图表示;②非结构化数据是指没有明显结构,无法划分出固定的基本组成元素的数据,主要是一些文档、多媒体数据[4]。
2.1.1图形数据
图形数据内容可以分为基础地理信息数据、楼盘楼座坐落图、分层分户图等。
1)基础地理信息数据既可以为土地管理提供面积指示意义的地物,也可以为土地管理提供界线指示意义的地物,同时为土地提供地上附属物参照的重要依据[5]。数据存入SDE空间数据库,按数据类别不同分类管理。
2)楼盘楼座坐落图。表示楼盘和楼座的空间位置,与基础地理信息数据数学基础相同,一般用面状表示楼盘和楼座所在位置。通过系统采集坐落图数据,将拐点坐标按指定格式存储在关系数据库。
3)分层分户图。分户平面图以一户产权人为单位,表示房屋权属范围的细部图。是根据各户房所有房屋的权属情况,分幢或分层对本户所有的房屋的坐落、结构、产别、层数、层次、墙体归属、权利状态、产权面积、共有分摊面积及其用地范围等各项房产要素,以明确异产毗连房屋的权利界线[6]。房产分户图以产权登记户为单位绘制。因为分户平面图往往是以幢为单位进行测绘的,所形成的图形上既有分户的信息,又有分层的信息,通常将两者合二为一,称之为分层分户平面图。
2.1.2属性数据属性数据主要指房产测绘相关的数据。
1)楼盘信息:楼盘名称、房屋座落、委托人(单位)。
2)楼座信息:项目名称、楼座名称、委托方、测绘用途、测绘依据、测绘说明、结构、房屋总层数、总建筑面积、测算日期、测算员、审核员、审批、测算依据、说明、土地使用面积、房屋总建筑面积(架空绿化、店面、住宅、车位、开闭所、其他)。
3)楼层分摊信息:层次、套内建筑面积(住宅、店面)、应分摊共有面积(1/2外墙、门廊、门厅、楼梯、电梯)。
4)附属信息:所在层次、层房序号、规划用途、套内面积、阳台面积、封闭阳台(个)、非封闭阳台(个)、应分摊共有面积、总面积、复式总面积、户型、备注。
5)分户信息:户编号、层序号、所在层次、层房序号、规划用途、套内建筑面积、阳台面积、封闭阳台(个)、非封闭阳台(个)、应分摊共有面积、总建筑面积、复式总建筑面积、户型、备注。
2.2 软件功能
数据库管理系统采用C/S结构,数据系统采用B/S结构。数据服务和功能服务基于http的方式与客户端共享,楼层的CAD户型图通过文件共享的方式供客户端访问加载[7]。系统采用GIS技术以及空间数据库技术,基于面向对象设计的方法在.net开发环境下开发建设。系统由数据库管理系统和数据系统两大部分构成。系统功能结构设计如图2所示。
图2 功能结构图
2.2.1房地产信息数据库管理系统
数据库管理系统用户按功能可分为数据采集人员、质量检查人员、系统管理员、浏览查询人员,分别对应数据采集人员、质量检查人员、领导。系统功能包括地图操作、系统配置、用户登录、房地产信息录入、房地产信息批量录入、CAD数据转换、地名查询、房地产属性查询、房地产信息展示、图形查询、数据检查、数据统计、数据等。
不同角色的用户在登录系统之后,系统根据其权限为其分配系统功能。①数据采集人员可以基于该系统实现房产数据的采集、编辑,并将经处理之后符合要求的楼盘、楼座等数据录入数据库中;②质量检查人员可以查询、审核房产数据,对于信息录入不完整的楼座,系统会自动提示;③数据录入人员需根据系统检查结论再次提交审核,直至记录审核通过。查询人员则只能进行地名、图形、房产信息、楼座属性等信息的查询,并能进行统计、打印等操作。
2.2.2房地产信息系统
信息系统主要面向公众以及政府部门提供信息查询服务,因此,系统用户主要为政府部门、社会公众、系统管理员。系统功能包括系统配置、地图操作、地名查询、楼盘信息查询、图形查询、房地产信息展示、房产信息维护等。
信息系统的主要功能为查询,用户可进行矢量地图及影像地图的浏览、鹰眼、导航等功能,除能按所在地、楼盘名称查询外,还支持行政地名、山名、水系、兴趣点的模糊查询,查询结果将列表显示,同时在地图上展示楼盘位置,点击可查看详细信息。除此之外,用户还可通过在地图上标注范围、点、线。
3 结束语
房地产信息管理系统依托地理空间框架,运用GIS开发工具,结合房地产信息的基本特性,实现了以图查档,以档查图,使房产档案、图纸、房屋属性有机结合,实现房产业务数据的编辑、管理、查询和等功能。系统操作简便,信息表达清楚,实用中能大幅度地提高房地产信息的管理水平和工作效率,为政府有关部门、相关企业及社会各界不同的应用需求提供辅助支持。
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【关键词】房地产企业;财务管理;信息管理
信息管理是科学技术的一个重要领域,当今社会是一个信息化社会,信息管理技术在各个领域得到了广泛运用。企业财务管理作为企业管理中的一个重要环节,信息管理技术的应用具有重大意义。房地产企业财务信息管理就是在房地产企业财务管理的各个方面,充分利用现代信息技术,建立信息系统来完成房地产企业财务管理工作,从而提高房地产企业财务管理水平和经济效益。房地产企业财务信息管理提高了房地产企业经营管理的质量,促进了房地产企业各项工作的深化,对国民经济的发展也起到了有力的推动作用。
改革开放以来,我国房地产经济得到了迅速的发展,已经成为我国各地区经济最为活跃、发展最为迅速的部分,成为促进我国经济发展的重要力量,在创造税收、繁荣经济、增加就业等方面作出了一定贡献,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。但在房地产企业的发展中也看到,由于受传统体制和外部宏观经济等因素的影响,只有少数企业能在短时间内完成原始积累,发展成为颇具规模、管理规范、资本雄厚、市场竞争力强的大企业,相当一部分企业仍然徘徊于“高出生与高死亡”状态。影响房地产企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理薄弱是影响其发展的一个重要内部因素。房地产行业是资金密集型的高风险行业,面对激烈的竞争,房地产企业要实现长期的,获得持续性核心竞争能力,必须提高财务管理水平。
一、房地产企业财务信息管理的内容
房地产企业财务信息管理是一个系统过程,由若干相关而有序的环节组成,如下图所示。
(1)房地产企业财务信息发掘与转化。信息只有经过人类智能的开发,才能成为信息资源。房地产企业财务信息管理的起点是财务信息发掘和转化,发掘是从房地产企业内部和外部,通过各种途径、方法汇聚所需财务信息,是财务信息得以转化、利用和积累而形成财务信息资源的基础;转化是将发掘所获财务信息按不同目的和要求整理加工,从而具有利用价值,并积累形成财务信息资源。
(2)房地产企业财务信息利用与积累。财务信息利用是财务信息使用者接收财务信息和作出决策的过程。房地产企业财务信息使用者有房地产企业外部信息使用者和内部管理者,在财务治理和财务管理两个层面利用财务信息。财务信息积累是使财务信息使用者多次、多元、多样性地利用财务信息,这要求房地产企业财务信息充分反馈、广泛交流,为房地产企业财务信息使用者所共享。
(3)房地产企业财务信息披露与交换。财务信息的公开是房地产企业向社会公众自身财务信息或自身所拥有财务信息的过程,是房地产企业与外部的财务信息反馈、交流和共享活动,可视为财务信息在整个社会的积累。财务信息公开有两种方式:财务信息披露是财务信息公开的主导方式,是房地产企业在资本市场上依法将财务信息予以公开,其特征是强制性(在符合国家信息披露制度要求和规定的基础上,可以自愿性披露更多信息)、不限定财务信息使用者和无偿性。此外,房地产企业还可以与特定财务信息需求者进行财务信息的市场交换,这一交换通常是自主的、有偿的。
二、财务信息管理对房地产企业管理决策的重要性
房地产企业管理主要是有效地使用人、财、物、设备及管理方法等五种资源,通过对这些资源及时观察发现房地产企业实际运营与战略计划之间的矛盾,及时纠正偏差和抗御风险。这时信息便成为房地产企业管理有效性的关键,而财务信息即成为增强房地产企业管理决策效能的核心职能。
(1)财务数据是房地产企业管理决策信息来源的基础。房地产企业管理决策中不仅需要大量的信息,而且要求信息正确、精确,具有相关性和及时性。而财务管理是在严格的组织管理、各种规章制度和法律法规指导下进行的,它提供的信息数据准确、详尽、系统,能够满足财务分析中各种数据的要求,也就是满足了房地产企业管理所需决策信息的要求。
(2)财务信息是房地产企业制定发展战略的视觉器官。财务管理是房地产企业经营过程中具体理财的一项职能,它以货币为符号,对整个房地产企业经营过程的资金运动进行记录、组织、协调、控制、调整和预测,并以报表、统计数字、图形、曲线坐标等多种方式,反映出技术标准、技术规程、专项计划、预算、定额标准等多项业务方面的信息,使多种部门、多种业务反映出房地产企业发展战略的中心目标----利润状况。所以,准确、广泛的财务信息成为房地产企业决策的视觉器官。
(3)财务信息是房地产企业管理者有效的决策工具。财务管理不仅提供了房地产企业绝大部分内部资源信息,而且不失时机地引导房地产企业管理者有目的地寻求外部资源信息。如在新楼盘开发时,要进行市场调研,测算出项目投资回收期、内部报酬率、盈亏平衡点及各种时间价值和参数数据进行分析。这种财务分析所提供的数据便成为房地产企业管理者主要且有效的决策依据。
三、我国房地产企业财务信息管理的现状
(1)财务信息管理的思想、方法、手段还不先进。我国房地产企业财务信息管理是伴随着房地产业的兴起而发展的。20世纪90年代初期,国内房地产企业财务管理展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国房地产企业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日房地产企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息。因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的房地产企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响房地产企业的市场竞争力。
(2)房地产企业财务信息管理所需的人才基础较好。从上世纪90年代开始,房地产部门为全面推进会计电算化事业的发展,对基础人才的培育作了大量的实际工作。房地产系统内许多财会人员接受了相应的技能培训,为房地产企业开展财务信息管理奠定了坚实的基础。
(3)房地产企业财务信息管理的基本架构已经形成。房地产部门一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视,房地产主管部门均设有专门的信息技术部门,为房地产业信息化建设作了大量的实际工作。目前,房地产系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市,许多地方已经铺设到了县级甚至镇上房地产企业。网络基础和配套设施的建设为房地产企业财务信息管理奠定了良好基础。
四、房地产企业财务信息管理存在的主要问题
(1)房地产企业决策者对信息认识不到位,主观随意性大。房地产企业从投资开发到资金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投资决策必须经过充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基础上可行性研究,包括资金来源、筹资成本、资金回收期、资金利润率等等,均需做出科学的测算,从中选择最佳的方案。否则,凭主观随意性办事,不要说得不到合理的资金报酬,甚至连几百、几千万元的投资也有“有去无回”的危险。
(2)房地产企业自身管理基础薄弱,会计信息失真,难以为科学决策提供依据。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数房地产企业难实现资金预算管理制度;二是一些房地产企业施工装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;三是有些房地产企业为了小集团利益,人为做假账,至使会计信息失真;四是有的房地产企业部门之间不及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。信息的不真实,直接影响房地产企业的科学决策。
(3)缺乏财务信息化管理的复合人才。房地产企业不乏拥有各种类型的技术人员,有房地产方面的设计、建设专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多房地产企业既懂财务又懂信息化管理的人才却匮乏。如一些大型房地产企业或民营房地产企业,财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化房地产企业管理的需求。房地产企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。
(4)财务管理软件滞后,信息不能共享。建立行之有效的财务信息管理系统,必须开发出融入房地产企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数房地产企业没有建立起先进的财务管理信息系统,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理没有实现信息化。表面上看,许多房地产企业财会部门都配置了电脑,但大多没有使用财务软件或使用已经落后的财务软件,仅局限于记账系统,与各部门之间没能实现信息共享,在运用先进的财务管理软件进行财务信息收集、分析和查询,实现各部门信息共享上几乎是空白。
五、加强房地产企业财务信息管理的对策
(1)重视和利用信息资源进行科学决策。众所周知,信息资源在企业的各项决策中具有十分重要的作用,尤其是在大企业中,生产经营的日趋复杂,经济活动中不确定因素的增多,只有准确可靠的信息才能带来科学正确的决策,对于房地产开发企业更是如此。
(2)要以财务管理为中心推进房地产企业计算机网络技术的应用。房地产企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。房地产企业管理以财务管理为中心的理念,已成为目前房地产企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施房地产企业有效的财务管理的必然选择。
(3)努力培养房地产企业财务信息管理建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个房地产企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。房地产企业在加强对现有财会人员计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。
(4)根据房地产企业自身需要选择财务软件。房地产企业选择财务软件首先要考虑满足房地产企业自身规模和经营特点的需求。就我国目前房地产企业发展的现状来看,房地产企业规模或大或小,很不均衡,所以房地产企业实施财务信息管理最重要的一点是明确自身需求,通过对本房地产企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤,可以先选择一些常用的模块,如账务处理、报表处理作为试点,随着房地产企业规模的扩大和业务量的扩充,再投资选用其他的模块。这样,既避免房地产企业一次性投入费用太高,也能使房地产企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件,为房地产企业服务。另外,房地产企业要认识到使用的财务软件要与房地产企业的管理相结合,即管理需要软件,软件要有管理,要把二者很好地结合起来,房地产企业要积极与软件公司交流,共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题。这项工作直接影响到房地产企业财务信息化管理的建设。
在这个信息化的新经济时代,财务的信息化管理是房地产企业管理中最重要的组成部分之一。只有通过实施以财务管理为核心的计算机系统,引进先进科学的管理理念和模式,对财务管理业务流程进行重组和优化,建立房地产企业统一、集成、实时共享的财务管理平台,才能实现房地产企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地产企业的管理水平跃上一个新的高度,从而成功地赢得在信息化时展的竞争优势。
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在市场经济的环境中,房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展,除了要完成其科学组织结构的建立之外,还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度,而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作,就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障,因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益,而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者,其更直接影响到房地产市场的顺利发展,因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点,保障档案信息的安全。
二、房地产档案信息管理工作的特点
(一)法律性。
近年来,随着社会经济的发展,加大了人们对房产的需求,进而促使房地产相关行业得到快速发展,但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案,因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候,房地产档案可以为其提供有效的重要依据,这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。
(二)区域垄断性。
随着城市经济的快速发展,房地产市场的发展也十分迅速,为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去,所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理,也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责,这样的管理分布,体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作,那么很有可能引发当地房地产市场混乱,进而对产权的有效管理造成不利的影响。
(三)信息化。
随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透,这样改变了房地产档案信息管理的方式,实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转,工作繁重、复杂,往往需要花费大量的资源和时间,但是管理工作效率和成果却不尽如人意,但是当前在网络技术的支持下,实现了档案信息的数据化,这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理,包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等,不仅减少了档案信息管理的工作量,同时也大大提供了管理质量和效率。
(四)可变性。
房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化,尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下,改变着城市的格局布局,促进了房屋的拆迁重建,在这房屋不断变化的过程中,都有可能会改变房屋的产权人,而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动,因此说房地产档案信息是可变的。
三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策
(一)建立完善房地产档案信息管理制度。
随着房地产档案信息化管理的逐步深入,急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模,因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实,首先就应该确保其管理安全性,这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善,将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同时还要落实安全管理责任,进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作,重视安全管理工作的开展,从而做到档案信息安全管理有章可循,进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。
(二)加强系统安全防范技术的使用和水平提升。
当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中,在该环境中因为一些不确定因素的影响,威胁着档案信息的安全性,因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范,这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作,通过杀毒软件的应用,保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击,对重要档案信息就应该提升安全防护级别,例如设置访问权限和登录密码等。
(三)建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。
要把档案库房作为内保重点要害部位,在技防设施标准上,至少配备值班监控室,安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统,配备专人24小时值班,摄录的图像资料保存应不少于40日,并预留接口,适时与公安机关联网,并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》(GB/T21052-2007)中相关标准和要求,以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上,除应满足公司内保物理防范标准外,还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时,必须坚持“先审查后录用”的机制,对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。
四、结束语