时间：2023-07-21 16:50:10
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建筑工程施工项目是一个非常复杂的系统工程，施工企业要把握好三大目标之间的辩证关系，研究它们的制衡机制，掌握它们的控制方法,寻找三者之间的平衡点，确定合理的质量目标、工期目标、成本目标，合理运用组织措施、技术措施、经济措施、合同措施，对三大目标实施有效的优化控制。在保证工程质量和工期的前提下，合理降低施工项目的建造成本，确保圆满完成施工任务，取得更好的经济与社会效益。
1.把握好三大目标之间的辩证关系：
质量、进度和成本控制是施工项目的核心要素，把握好这三大目标的辩证关系是实现项目有效管理、保证顺利完成建设任务的前提。三大目标之间是一个相互关联的、对立的辩证统一体，不可孤立的看待某一问题，如果任何一方面出现问题，都会影响三者关系的整体平衡，给项目带来不利影响。
在三要素中，工程质量是第一位的，质量的好坏必然影响进度和成本，只有符合设计要求和国家质量等级标准的工程质量才是合格的质量、经济的质量。根据有关规定，工程质量的等级标准可分为合格和优质两种。在工程建设中，不应随意提高或降低工程质量标准。对质量要求越高，施工成本上升越快，当质量达到一定程度，再需进一步强化时，其成本将成几何倍数增加，但也并不是说对质量要求越低，成本就会越低，因为不顾质量，一味追求进度或利润，势必造成质量低劣，凡不符合设计要求和国家质量等级标准的建筑工程是不允许交工的，势必造成返工，既增加了成本，又延误了工期。而事实上，人们对质量并不是无限要求的，而是控制在一定范围之内的，在这个范围内，质量和成本呈近似的正比例关系。
质量和进度之间也呈近似的正比例关系。一般情况下，若工期过短，要么需要采取特别的施工组织保证措施，比如：增加劳动力、增加机械设备及周转材料等，增大了资金的投入；要么使员工、机械超强工作造成员工疲劳、机械维修、材料供应紧张、必要的工作持续时间被强行压缩，改变了施工条件，影响了工程质量；若工期过长，则会造成人员窝工、机械设备闲置、资金占压、材料价格上涨等不稳定的因素影响，造成成本的增加。
在质量合格的前提下，工程进度是实现利润的重要手段，工程成本是随着工期的长短而变化的，工期过短或过长都会造成施工成本大幅上升。在通常情况下，直接费是随工期的缩短而增加，当工期缩短到极限值时，直接费达到最高，间接费则随工期缩短而降低，工期与成本的关系是上述两种关系的叠加，直接费和间接费的叠加和为最小值时的工期，就是施工项目成本最小的最优工期。
一般来说，工程项目的高质量必然会产生长工期和高成本，进度过快会产生低质量和高成本，过低成本会出现低质量和长工期，而高成本也不一定就会有短工期和高质量。不能离开工程质量讲节约，而应在搞好工程质量中求节约。要把握好三大目标之间的关系，进行综合均衡优化，以满足合乎质量标准和最佳工期与最低成本的统一，取得更好的经济效益。
2.优化施工方案:
施工方案是编制施工组织设计的基础，也是施工项目成败的关键。要采取各种有效的措施，优化配置施工生产的诸要素，使施工组织管理及施工方案更加科学、经济、合理，对工程施工更具操作性、指导性。可以利用价值工程的方法，经过系统的分析论证，比选出最佳的施工方案。例如：在某办公楼施工前，选择现浇钢筋混凝土楼板应采用的模板施工方案时，我们结合实际情况，比选了两种模板施工方案，即钢木组合模板体系和小钢模体系。从模板总摊销费用、楼板浇筑质量、模板人工费、模板周转时间、模板装拆的便利性等五个技术经济指标对该两种模板施工方案进行综合分析评价，核算两种模板施工方案的功能指数、成本指数和价值指数，由于本案中钢木组合模板体系的价值指数优于小钢模体系的价值指数，所以，最后确定选用钢木组合模板体系，这样既能保证工程质量，又能加快施工进度，也节约了成本，取得了较好的综合效益。
3.优化网络计划：
在一定约束条件下，按既定目标对网络计划进行不断的改进，以寻求满意的方案。对网络计划进行的优化控制，包括工期优化、工期-成本优化、资源优化三种。
3.1.优化工期:
要按照经济合理的原则，有步骤的进行网络计划工期的优化，计算出网络中各项时间参数，确定出关键工作与关键路线，利用不同分配资源产生的时差来调整与优化网络，以求得最短的工期，不能将关键工作压缩成非关键工作，严禁随意压缩工期，否则，必然会带来重大质量问题和成本增加。在优化工期的同时，要综合考虑资源的配备量、费用的增加额以及对质量安全的影响等因素。尽量在不增加额外资源投资的同时，加快施工进度，减少施工工期，降低施工成本。要科学合理的组织安排施工顺序，确保施工在时间和空间上连续均衡和有节奏地进行，使相邻两专业队能最大限度的进行搭接作业。
3.2.优化工期-成本：
可以采用最低费用加快法进行工期-成本的优化，寻找与缩短后工期相对应的最低成本。要认真分析网络计划中各项工作的费用与持续时间之间的关系，它是网络计划工期成本优化的基础。根据费用优化的基本思路有步骤的进行工期-成本的优化。
3.3.优化资源：
虽然完成一项工程任务所需的资源量基本上是不变的，但是可以通过改变工作的开始和完成时间，使资源按照时间的分布符合优化目标。要根据不同情况，进行网络计划的资源优化，它包括“资源有限，工期最短”的优化，“工期固定，资源均衡”的优化。前者是通过调整计划安排，在满足资源限制条件下，使工期延长最少的过程；而后者是通过调整计划安排，在工期保持不变的条件下，使资源需用量尽可能均衡的过程。可以采用满负荷匹配工作法来进行资源的优化配置，做到人力、机械、材料和资金等资源都能最大限度的发挥作用。在满足合同规定工期、确保合同质量和施工安全的情况下，选择在相同条件下的投入资源组合最小的施工方案。比如：①优化施工劳动力计划，各工种人数及其高中低技术级别的搭配要合理。②优化施工材料供应计划，施工材料的供应应在不影响施工进度计划的同时，尽量减少其运输和管理的费用。③优化施工机具、设备计划，合理确定它们的进场、退场的时间，避免因为进场后长时间闲置带来的施工成本的增加，在充分发挥主机效率的同时合理配置辅助机械，减少非生产工时，达到施工工序的连续性，最大限度的发挥机械设备的使用效率。
4.优化施工现场的规划与布置：
要根据工程项目的实际情况，采用经济合理的规划布置方案，为工程施工提供良好的条件。比如：①科学合理的规划施工平面可减少临时设施和施工用地。②临时设施的修建标准要根据工期的长短及工程规模而定，力求费用最低。④临时道路的布置要做到永临相结合，保证场内外运输的畅通。③要考虑方便的材料运输，尽量减少二次搬运的现象。⑤要使平面布置尽量满足施工方案中的施工顺序的安排，尽可能的减少因平面布置不当所增加的施工成本。⑥要保持一个清洁、堆放有序、整齐、安全文明的施工环境。
5.做好管理目标的同步控制：
影响工程管理目标的因素有很多，比如人、材、机、方法、环境等等，要对这些影响因素采取有效措施实施控制，减少或避免其对工程的负面影响，要认真做好施工组织设计，做好管理目标的同步控制，提高项目管理的整体效益。
5.1.建立健全管理目标控制体系和制度：
建立健全管理目标控制体系和制度是实现控制目标的重要保证，要采取适当的组织措施，明确和完善目标控制的组织工作，以取得良好的目标控制效果。
5.2.加强质量管理：
要从宏观到微观方面做好质量控制。根据工程的具体情况，对施工中可能发生质量安全问题的环节进行预测，从源头消除质量安全隐患。正确处理质量成本中的质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用之间的相互关系，采用科学合理、先进实用的技术措施，在确保施工质量的前提下,尽可能降低工程成本，尤其是对影响质量成本较大的关键因素更要采取有效措施加以控制。要从全面质量管理的角度，落实质量保证措施，保证“PDCA”循环。采取防范措施，消除质量通病，做到工程一次成型，一次合格，杜绝返工现象的发生。优质的产品有利于提高企业信誉，增强企业的市场竞争能力，而企业信誉是一笔无形的财富，它足以抵偿部分成本的增加额。
5.3.加强安全文明施工管理：
建筑业是安全事故的高发行业，历年来国内外建筑业所发生的惨痛的质量和安全事故，为我们敲响了警钟。要加强建设工程安全生产监督管理，严格贯彻执行国家有关安全文明施工、环境保护的标准规范，贯彻落实安全操作规程，采取各种有效措施把安全文明施工、环境保护工作落实到实处。
5.4.加强工期管理：
施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。合理安排工程进度是工程项目获得经济效益的重要手段。进度控制是一个不断循环的动态管理过程。可以采取挣值法综合控制进度与成本，也可以采用工期-成本同步分析法控制进度与成本，对拟采取的措施要计算经济效果，要根据网络进度计划合理组织施工。采用流水施工方法，把每一道工序分配给专门的劳动者进行加工，既有分工又有协作，以达到作业的连续性和节奏性，进而提高施工人员的技术熟练程度，节约了经常更换工具的时间，大大提高了作业效率。要采取措施做好冬雨季的施工，跟踪检查实际进度情况，出现偏差及时采取措施纠偏。
5.5.做好成本控制：
项目的成本控制应强调动态控制的原则、遵循目标管理的原则。要切实把握好三大目标之间的关系，将成本、工期、质量和安全目标高度统一，力求实现三大目标的最佳匹配。形成以项目质量管理为核心，以施工网络计划和成本计划为主体，以人工、材料、机械设备和施工准备工作计划为支持的项目计划体系。在不断优化施工方案和合理配置生产要素的基础上，分析工料机消耗，制定节约措施，做好成本核算、分析、考核工作，实现成本目标。
5.6.加强材料管理:
工程材料消耗量约占工程总成本的60%～70%，在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位。降低材料成本，是降低项目成本的关键。
5.6.1.做好材料的量价控制：
对材料计划的编制要进行适时性、完整性、准确性的控制。要坚持货比三家的采购原则，坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则，提高信息采集能力，做到优化采购。要考虑资金的时间价值，争取材料直拨，减少中转环节，做好经济库存。严格控制材料的购进、保管和使用，确保材料质量。
5.6.2.组织好材料的进出场:
一项工程往往有成百上千种材料，要严格按照施工组织设计的要求，合理安排材料的进出场，保证施工的有序性。
5.6.3.节约材料使用成本:
节约资源的消耗是提高经济效益的核心，也是成本控制的一项最主要的基本原则。要采取措施科学管理，把节约材料使用成本的工作落实到实处。
5.7.加强施工现场管理:
根据优化的施工组织设计，合理组织施工，充分调动广大职工的积极性，加强预控管理，防止合同外用工现象的发生，安排好各工序的衔接，加强现场人力、材料、机械设备等资源的管理。
5.8.加强风险管理:
风险贯穿于施工的全过程中，风险事件一旦发生就会伴随着某中损失。要建立风险预测机制，按照系统化和规范化的要求去识别风险，对风险进行系统的、循环的管理，合理地使用风险回避、风险控制、风险自留、风险转移等管理方法、技术和手段，对项目的风险进行有效的控制，妥善处理风险事件造成的不利后果，将风险损失降到最低程度。
5.9.规范合同管理，提高索赔意识:
5.9.1.要建立一套完整的施工合同管理制度以及合同信息管理制度，规范合同管理。对合同的履行要进行跟踪、监督和控制。按照合同要求保质、保量、如期交付产品，获得工程款，是施工企业的最终目的。
5.9.2.要建立索赔机制，提高索赔意识。从某种意义上说，造价管理就是索赔管理。工程索赔是保护自身正当权益、补偿工程损失、提高经济效益的重要和有效的手段。
5.10.打通“PDCA”循环，不断提高工程管理水平：
施工项目是一次性的，对各项管理目标要坚持做好“PDCA”循环的全过程控制，不断的发现在经营管理中存在的薄弱环节，不断的总结经验，克服缺点，使企业在市场中赢得竞争。
总之，工程项目三大目标的优化控制是一项非常复杂而又特别重要的系统工作，直接关系到施工企业的综合效益。要有统一的思想、明确的目标、切实有效的措施优化控制管理目标，及时预防、发现和纠正偏差，做到事前计划预控，事中过程控制，事后纠偏控制。要切实加强内部管理，真正做到严格管理、科学管理、人本管理，在激烈的市场竞争中独立鳌头。
电站工程项目管理内容主要有三点，即工期、质量、成本，其管理所要达到的最终目的就是指在规定的工期内，保质保量的完成电站项目，而所花费的成本也比较低。但是现阶段，我国电站工程项目管理还未达到这一目标，因此需要对其管理进行优化。
1.1构建先进的管理模式。有关人员应该依据现代电站工程特点，充分的考虑到系统工程要求，既要运用高科技知识，同时也要拥有高技能，站在社会化与专业化的角度来构建现代化的管理模式。所构建的管理模式，一定要符合工期、质量、成本管理需求，使三者整体上达到最优化。目前，我国电站工程项目管理所应用的模式主要是设计、招标以及建设。这一模式最大的劣势就是项目管理所应用的技术基础，都是根据线性顺序，致使建设周期不易控制，投资方也就难以控制成本，建设单位项目管理成本通常都要比预期的高，而建设单位、施工单位也难以做到各项协调工作。与这种模式相比，笔者认为设计、建设、交钥匙模式更适合电站工程项目管理。这种模式只要求建设单位选定项目管理单位即可，而施工过程中所涉及到的各种问题，都是由施工单位负责。这种管理模式不仅管理效率高，而且责任落实不难，完全可以尝试着应用。
1.2组建项目组织机构。在上述介绍的项目管理模式下，电站工程建设单位还应该组建项目组织机构，以便能够与上述管理模式协调。现阶段，电站工程公司如果规模比较大，通常在一段时间内，有很多电站项目需要管理，公司未来能够合理分配人力与物力，能够人尽其才，既能够应对每个项目管理的技术性需求，同时也能够及时的解决每个项目突发的紧急情况，为此，电站工程公司都会倾向于使用矩阵式项目组织机构。在这一机构中，项目经理责任最大。其项目组织机构图如图1。
1.3选择使用科学合理的管理手段。电站建设施工周期通常都比较长，在这一期间内，有很多干扰因素会出现，这些因素项目经理都应该预先考虑清楚，之后将工程项目工作分解，以便能够掌握各个干扰因素，也能够有针对性的采取应对措施。
首先，将进度计划采用分级管理的方式，管理级别的划分，既要考虑到各个施工阶段的难度，同时还需要考虑到施工人员素质水平对等，分级管理计划制定出来之后，有关人员要严格的执行，尤其是要与施工单位协商好，以此保证计划顺利完成。其次，事实上，项目经理对完成项目的成本的关心决不皿于对工期的关心。因此，在满足工期需要的前提下，兼顾质量成本与成本效能的关系，特别是对关键路径上的关键工作应加大质量成本的投入，从而获得最佳的成本效能，从而确保关键路径上的关键工作能按期完成，确定保证工期和质量要求下最小的成本投入量，制定相应的成本计划。在项目执行期间，建立项目成本的管理措施和方法，确保最小成本计划的实现。最后，项目负责人是工程项目质量的全权负责人，必须亲自抓质量工作。大型项目还可设项目质量经理。质量经理的职责是：负责编制项目质量计划，并组织实施；按质量计划规定，督促、检查项目质量计划执行情况，特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动；对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题，组织研究解决，向项目团队负责人报告。
2结束语
关键词：工程项目，成本控制，优化，
中图分类号： F406 文献标识码： A 文章编号：
1 前言
近几年来，施工企业工程成本呈不断上升趋势，经济效益滑坡，相当一部分施工企业亏损或面临亏损。可见，根本转变以高投入、高消耗、高速度、低产出、低质量、低效益为特征的粗放型经济增长方式，是施工企业进一步解放和发展生产力的必由之路。通过施工过程中的管理，及竣工决算达到以收抵支，并有所盈利，这正是施工企业所追求的目标。
施工项目管理的一切活动同时也是成本活动，没有成本的发生和运动，施工项目管理的生命周期随时都可能中断。工程的质量、工期、安全等方面的管理，归根到底都是围绕着降低成本，提高效益这一准则而展开的，所以说工程项目的成本管理是企业各项管理的基础和重点，建立企业的成本核算体系，加强对工程项目的成本控制，对施工企业来说，具有重要的意义。
2 成本控制的优化
2.1 优化施工项目机械设备，减少机械费的支出
随着建筑科学技术的不断发展，建筑工业化、机械化水平正迅速提高，机械设备的数量、种类、型号在不断增多，在施工中起的作用越来越大，加强对施工机械设备的管理优化工作日益重要。施工项目机械设备的管理优化，就是按照优化原则对施工机械设备进行选择，合理使用与适时更新，做到正确选择施工机械，保证在使用中处于良好状态，减少闲置、损坏，提高使用效率及产出水平。笔者认为，减少施工项目机械使用费的支出要注意以下几点问题：
（1）不贪多求全，在施工机械设备配置上，不能只求品种多，需讲求机械设备的功能，追求功能效应。
（2）不贪大求洋。随着科学技术的发展，国产的施工机械质量也越来越好。进口的机械设备价格高，往往是国产的几倍成十几倍，在性能满足的情况下，需提倡使用国产机械。
（3）不要糟烂，有些机械设备要经常更换，不等到报废年限就要出手，否则，平时的维修费、大修费也是高得惊人，机械设备到了一定使用年限，就像人步入老年阶段一样，各个部件都已老化，不能进行重体力劳动，所以这个时候就要采取补救措施，对于机械来说，就好的办法就是没有达到大修的时候处理掉。
（4）以租为主，以买为辅，尤其是特型机械，一个工程可能只用一次，或几年才能用上一回，使用率很低，这种情况，租赁就比较合算，对那些价值比较低，使用频率较高的常用机械可进行购置，用起来比较方便，提高工作效率。
（5）要统一于理，统一调剂，尤其是大型机构设备更是如此。施工企业大都是几个现场在同一时间内施工，其重点、内容往往是不一样的，使用的机械设备也不可完全一样，对施工机械就需要分轻重缓急统一调剂，统一使用，避免闲置，减少浪费。
2.2 加强施工项目材料管理，减少浪费，节约开支
施工项目材料管理的目的是节约材料费用，降低工程成本。从施工企业来看，材料费占施工产值的65%左右，如果材料管理不好，材料费支出就要加大，工程就没有利润可赚。所以，必须下大气力，加强材料管理的力度。笔者认为，应采取如下措施：
（1）、强化计划管理，减少库存，项目开工前，向材料部门提出一次性计划，作为供应备料的依据：在施工中，根据工程变更及调整的预算，材料部门提出调整供料计划，作为动态供料的依据；根据施工图纸，施工进度，在加工周期允许时间内提出加工制作采购计划，作为供应部门组织加工和向现场送货的依据；根据施工平面图对现场设施的设计，按使用期提出施工项目用料计划，作为供应送料的依据；按月对材料计划的执行情况进行检查，不断改进材料供应。同时，要定期对库存情况进行盘点，做到帐卡物相符，调剂余缺，使库存量达到最少，减少库存积压、浪费、工程结束后，将库存情况作为考核计划员工作业绩的主要内容。
（2）、强化采购管理，减少中间环节。采购是材料物资供应的重要环节，因此要加大管理力度。采购过程中要比质、比价、比运距，要货比三家，取优舍劣，减少采购成本。同时还应减少采购中间环节，大宗、大额度的采购要与厂家联系，直接受购。要推行材料采购的招标制度，增加采购的透明度。如某公司规定，凡是采购额度超过20万元的，都要邀请三家以上的厂商，到施工现场谈协议，签订合同，各有关部门，如计划、质检、审计、用户等参加合同谈判，这一做法收到了较好的效果。
（3）、强化仓储管理，实施总拉制，进库的材料应验收入库，建立台帐：现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏；施工现场材料的摆放要位置正确，保管处理得当，合乎堆放保管制度：要日清月结，帐物相符：用料实行定额发料，以用料计划进行总控制。
（4）、强化材料管理的监督机制。监督的内容包括：是否按材料计划合理用料，是否严格执行配合优劣，是否认真执行领发料手续，是否做到谁用谁清、随清随用、用完料退场地清，是否按要求保管材料，是否按规定货比三家采购材料。
2.3 优化劳动力配置
合理配备劳动力，降低劳动力成本下在保证施工计划按期实现的前提下，优化劳动力的配置，使人力资源得到充分合理利用，降低劳动力成本，进而降低工程成本。施工企业人工费大约占施工产值的20%左右，所以降低劳动力成本的潜力是很大的。
（1）、要最大限度地减少非生产人员，使生产人员与非生产人员的配比趋近合理，国外先进企业的非生产人员占全体员工的3%左右，而我国企业的非生产人员要占到20%，这里面包括企业办社会的因素。
（2）、要对劳动力进行动态管理，劳动力的动态管理是指根据生产任务和施工条件的变化对劳动力进行跟踪平衡、协调，以解决劳务失衡、劳务与生产需求脱节的动态过程。它的目的是实现劳动力动态的优化组合。根据施工任务的需要和变化，从内部或社会劳动市场招募和遣返劳动力。
（3）、要减少计划外用工。当前，大多数国有企业普遍存在人多超编的现象，一边是职工没活干或不愿干，一边是一些岗位还大量使用计划外用工，这是一种极不正常的现象，要采取得力措施加以扭转。
（4）、要推行满负荷工作法，要制定目标，明确职责，不能因人设岗，人浮于事，要明确岗位任务不足70%的不准设专人。
3 结束语
当前建筑施工企业随着社会经济的深化改革和经营机制的转换，正面临着激烈的市场竞争，一个建筑施工项目或企业要增强其竞争力与活力，在竞争中立于不败之地，关键在于搞好工程质量，缩短工期，取得好信誉和好的经济效益；要提高经济效益关键在于搞好施工项目成本，搞好施工项目成本必须树立项目施工成本管理目标和施工项目成本目标，把施工项目成本和有关各项工作组织起来并与经济责任制挂起勾来，形成一个严密的成本管理工作体系；搞好施工项目成本必须认真做好成本决策、成本计划，成本控制，成本核算、成本分析和成本验查等工作，加强对影响施工项目成本的各种因素的管理，使施工项目的实际成本控制在预定的计划成本范围内。要使计划成本目标的实现或进一步降低施工项目成本，就必须认真做好施工项目成本的控制工作和采取各种降低施工项目成本的有效途径。
参考文献：
[1]赵志正. 浅谈施工企业项目成本管理的几个要点. 会计之友 , 2005, (06)
关键词：工程项目档案工作优化探究
中图分类号：G271文献标识码： A
近年来，随着工业化的不断深入发展，社会经济建设和城市建设也在迅速发展。基础设施项目和建设项目对推进社会发展起着非常重要的作用，建设项目档案是建设项目的真实记录，对建设项目的记录、检查、管理、验收起着指导作用，是项目建设的重要资产。
一、工程项目档案的特点
（一）复杂性
工程项目档案的特点是由工程项目的特点决定的。因此，围绕一个工程项目的基本活动就形成了一个密切联系的工程项目档案的整体，反映工程项目过程的全貌。工程项目建设并不是一个部门所能及的事，而是多部门、多专业、多地区进行合作的结果。这种特点就决定了在项目过程中产生的文件数据涉及面广、分散、复杂。另外，除了材料外，还有一些照片、模型等其他载体的材料，这就给工程项目档案管理工作提出了更高的要求。
（二）广泛性和多样性
企业一个工程项目从开始到竣工要涉及决策、设计、施工、验收等许多部门和专业，有些甚至会涉及外国政府、厂商和诸多的科研部门，在这过程中会会产生大量的文件材料，在收集材料上有一定难度。并且有些工程项目优势会需要借鉴其他国家的经验，出国考察，引进外资和技术，优势还可能聘请外国专家进行指导，这样会产生大量外文资料，这也就要求档案工作人员有一定外语水平。
（三）延续性和阶段性
工程项目档案材料的形成具有阶段性特点。一般为准备阶段、工程设计阶段、验收阶段和维护阶段。其阶段性特点的掌握，对工程项目档案的收集和整理有指导作用。企业工程项目投资大，时间长，有时要经过数年时间，其文件资料也是随着工程的过程而逐步产生，并且会一直延续到竣工后和维护阶段。因此，工程项目档案工作具有延续性的特点。
二、档案工作存在的主要问题
（一）管理体系不完善
建设工程单反资料保存在国家建设档案部门。资料表明国外在一个多世纪前就进行了系统、规范的工程档案管理工作。并且我国的各个行业工程档案起步都比较晚。工程档案管理工作的相关法律法规制度建设也比较晚，目前还未形成完整的管理体系。
（二）对工程项目管理重视不够
企业的工程项目大部分工程线都比较长，一个项目大都分成好几个标段，施工队伍比较杂，素质也不尽相同。工程项目不是固定常设的编制单位，因此领导阶层的档案意识就比较薄弱，只注重工程二不注重档案建设。并且一般不设专门工作人员，职责不清，工作质量低下。
（三）相关制度不健全
一些企业没有建立健全档案管理制度，在对工程的验收中没有注重档案管理的考察，仅仅对工程时间、进度、质量比较重视，忽视了对档案的考察。有些企业工程项目没有档案建设单位和专职人员，仅仅是临时抽调一些工作人员进行整理，造成档案质量比较低。有些档案还需重新拆卷，浪费了人力、物力、财力，降低工作人员效率，影响了其他工作。
三、优化工程项目档案的途径
（一）健全管理体系
在进行工程项目是要建立相应的工程建设指挥部，指挥部也应设立相关的档案管理部门，并配备相应的专职人员。档案工作人员应保管好指挥内部形成的文件材料等。各单位档案员应与指挥部档案室保持密切联系，形成档案管理网络体系，加强业务上的沟通和交流，促进档案管理体系的完善。
（二）提高档案管理人员的素质
档案管理部门的专业技术人员主要任务是在施工过程中对各个单位的档案管理工作进行指导。企业工程项目施工单位数量比较多，地区和水平都有差异。为了确保工程归档质量，档案管理人员不仅要经常进行检查、指导，帮助解决问题，而且要定期对相关人员开展业务培训。使工作人员可以学习相关知识，解决工作中的问题，提高工作人员素质。
（三）重视工程档案的同步管理工作
在收集相关资料的过程中，还应注重各项手续。一般情况下，施工完成后，施工企业即撤离到其他地方施工。因此，如果档案管理人员不及时对资料进行审查，找出并解决相关问题，施工单位撤离后，请相关技术人员进行签字就成了难题，补办相关手续，会造成不必要的人力、物力的浪费。因此，为了进行完整准确的归档，就必须做好工程档案管理的同步管理，保证工作的顺利高效完成。
（四）做好工程档案的专项验收工作
为了保证工程资料的完整、准确，根据相关法令，在进行竣工验收前，城建档案管理机构应对建设单位工程档案进行验收，这是工程验收的一部分，通过加强验收工作来优化企业工程项目管理，加强对档案管理工作的监督。验收内容应包括：工程档案齐全、完整；档案真实准确的反映实际情况；工程档案符合相关规定；制图方法、规格等符合专业技术要求并且盖有公章；工程档案手续完备等。保证工程档案的规范化、标准化。
随着社会经济的快速发展，对企业工程项目进行档案管理已经越来越重要，因此，要从各个方面不断优化档案管理工作，促进档案管理工作趋于完善。
参考文献
[1]史建东.重点建设项目档案的特点与管理[J],兰台世界，2007，（1）：25.
关键词：总承包；工程项目供应链；协同管理
项目来源：湖北大学知行学院大学生创新训练项目；湖北省教育厅人文社科项目（项目编号：15G218）
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2015年10月23日
目前，建筑行业的竞争将由企业与企业之间的竞争转变为供应链与供应链之间的竞争。虽然供应链协同管理在制造业中已实现较好的应用，但在很多工程项目中还没有充分发挥供应链协同管理的优势。如何有效地对工程项目供应链节点企业实现协同化管理是提高总承包工程项目绩效的重要问题之一。
一、总承包模式的工程项目供应链及其构成
（一）工程项目供应链的内涵。从项目实施过程角度，按照工程项目生产运作活动的过程链，将其划分为立项需求阶段、设计阶段、施工建设阶段、交付/运营/维护阶段、整修/更新阶段、废弃处理阶段。
同时，从组织和过程角度分析，包括从原材料供应到建筑物及其最终废弃处理全过程中所有的业务过程和组织。不仅是一条包括用户和设计开发、服务和物料采购、物料生产与配送、施工建设的工程业务链，还是一个包括业主、设计单位、总承包商、供应商和分包商的多组织关系网络。
（二）基于总承包模式的工程项目供应链模型。该模型同时从组织和过程的角度构架。基于总承包模式的工程项目供应链以总承包企业为核心，将业主和设备或物料供应商、建设承包商有机连接成整体网链，对项目整个生命周期的信息流、物流、资金流进行协同管控，其供应链网络结构如图1所示。（图1）以工程项目为载体，围绕项目业主的需求，从项目需求和可行性分析开始，经过设计计划、项目实施建设、竣工验收，到项目建成后的运营维护，直至设施报废处理的项目全寿命周期，并由项目业主、总承包商、设计单位、建设承包商、监理单位、直接和间接供应商等项目参与组织形成的整体工程项目增值网链结构。
这是以总承包商为核心的下游供应链，将设计分包商、供应商和施工分包商等参与单位集中统一管理，按照双赢模式进行协同运作，将工程项目形成集成化管理，降低因各阶段交易成本，提升工程项目供应链各节点企业的有效工作时间，降低各企业间衔接工作的估算误差。这种网链结构存在着各层次企业间的横向竞争，又强调供应链各成员企业之间的协同运作，使各个企业之间的竞争关系转化为战略伙伴关系，与合作企业共担风险，共享收益。
二、总承包工程项目供应链协同运作问题分析
正是由于工程总承包供应链具有上述特点，对协同管理也提出了更高的要求，实际运作中也出现了很多问题亟须解决，由于供应链上各企业间缺乏应有的合作，信息交流不畅，信息技术缺乏，导致目标差异、信任缺乏和弱承诺、敌对性关系、信息扭曲等问题。
（一）供应链企业合作协调不够。在项目施工过程中，供应链各成员存在对抗思维与责任推诿，缺乏配合与协调，使得供应链交易成本增加，双方将很多的时间耗费在日常事务的解决上，缺乏协调配合的问题导致工程项目管理绩效低下。
（二）供应链企业合作缺乏柔性。在总承包模式下，由于信息化技术运用程度不高，供应链成员各方在项目沟通交流方面缺乏及时的信息反馈，造成信息交互的延迟或失误，易产生“牛鞭效应”，各方合作内容和关系较为僵硬，尤其在应对工程项目过程中的不确定性影响因素时，无法快速响应市场变化，产生纠纷和推诿，造成总承包项目各阶段衔接不紧密、成本过高、资源配置不合理等现象。
（三）供应链企业合作信息不对称。供应链成员没有直接面对客户需求，存在信息不对称问题，供应链部分节点企业主动或被动与客户隔离。信息不对称造成成本、利益、风险分配不匹配以及信用共享缺失，其结果是努力协同行为不足，当外界因素变化时，会产生投机行为，业主需求满足程度不高。
三、网络化multi-agent的工程项目供应链协同优化方案
基于以上问题，总承包工程项目供应链的协同化管理需要借助网络化信息平台，有效促进供应链各成员信息动态共享，改善各成员之间的协同合作关系，降低各方的交易成本，提升全过程中的多个子系统、多目标的动态管理效率。
（一）网络化工程项目供应链管理平台概述。针对目前供应链协同方式的不足，提出以工程项目的总承包商为核心的、基于信息技术的网络化供应链协同模式。在统一的网络化协同运作信息平台上，在业主客户需求驱动下，由总承包商协同制定计划和沟通信息，来协同节点企业的经营运作活动，所有过程和信息都对相关的节点企业开放，供应链节点企业则利用共同的信息化平台形成动态联盟，以较快速的响应速度来满足客户的需求。通过信息技术运用，构建网络化工程项目管理平台，优化整个项目供应链协同运作，提高其整体的绩效和竞争力，实现供应链间企业共赢。
（二）开发平台构建的需求分析。基于对总承包工程项目供应链协同的分析，确定网络化总承包工程项目供应链协同系统模型构建应满足的技术基本要求如下：
1、网络化和分布式需求。在供应链协同环境中，由于各节点企业分布于不同的地理位置，共享数据等也都分布在不同的位置上，应满足网络化和分布式的要求。通过网络化信息技术构建企业供应链管理的虚拟环境，将分布在不同地理位置、不同企业的资源信息整合，以实现对供应链问题的协同求解。
2、柔性的过程控制需求。由于工程项目供应链具有一定的不确定性，因此要求供应链具备较强的柔性，也就是表现为外部环境适应性和智能性反应。系统必须是一种非确定性系统，可以根据外部环境变化处理异常情况。各控制模块具有可封装性和独立性，保证各模块可以快速组装和重用，满足柔性需求。
3、协同工作的需求。网络化供应链协同管理系统在协同工作过程中，需要满足实时性、开放性。一旦项目开始启动，该系统需要保持7×24小时正常运行，才可能将任务之间的数据及时传递和反映，以满足信息更新的实时性。系统的开放性是指系统在满足功能的前提下，具有多种软、硬件设备的兼容性，具有良好的软件可扩展性和外部接口，可用以连接其中的各种应用系统。
4、全过程控制需求。项目有明确的开始时间和结束时间，将项目管理技术应用于全过程控制，对供应链协同中的各个子过程进行协调和控制，规范各过程的业务流程标准和要求，实现生命周期的全过程控制。
5、实现“多对多”业务协作。由于供应链中节点企业多样，例如工程装备制造商、零部件供应商、设计和施工建造都是独立的法人单位，在多个企业联盟之间形成“多对多”的社会化协作关系，平台需要支持多个企业联盟的业务协作，支持一个企业用户的多种任务角色，开展多对多的企业协作业务。
（三）网络化multi-agent工程项目供应链管理平台构架。该平台是在计算机网络和数据库的支持下，通过一个包括网络化协同计划、调度管理等功能的，网络化、系统化的供应链协同管理支持平台，将具有合作关系的分布式供应链节点以及它们之间的供求业务进行网络化动态组织和管理。通过剖析工程项目管理供应链的复杂系统特点，利用多Agent技术，在对研究对象进行抽象建模的基础上，实现多Agent仿真系统的分析和建模，系统总体框架如图2所示。（图2）该平台是以总承包商为核心的工程建设网链，用Agent表示业主、总承包商、设计单位、建造商和供应商等多个决策主体，形成Multi-agent系统，由总承包商Agent从项目全局的角度向各供应链成员Agent发送协同任务和资源调用决策信息，并且接受和响应各成员企业Agent反馈的动态信息。
在图2中，各主体Agent拥有相对独立的知识库，通过管理agent进行信息接受和指令产生。总承包商Agent从整体对工程项目供应链协同管理做出决策，通过管理agent传递给相应的各主体Agent，通过阅读后传递给相应的知识源，形成执行决策结果。各Agent可以自主进行逻辑推理和决策算法的运算，这些知识和决策信息通过与数据库连接，能与其他Agent决策进行协同交互决策，满足各Agent之间的信息共享。系统中的协同功能由总承包商Agent完成，对每个Agent的动态信息交互和运行情况进行分析，由管理Agent负责这项功能，能够及时将信息反馈给相应决策者。
四、总结与展望
网络化供应链协同模型模式突出特点是从信息化技术运用的角度，对总承包模式的工程项目管理供应链协同优化，通过信息共享和决策支持实现供应链上下游企业间的协同管理决策，提高供应链整体绩效。
本文在分析总承包工程项目供应链的内涵基础上，针对目前协同运作所存在的问题，提出了网络化的协同模式优化建议，并且分析了网络化平台的构建需求、构建框架和关键技术。具有智能化和敏捷化的优势，有助于实现工程项目供应链协同运作的优化。
主要参考文献：
[1]陈建华.工程项目供应链整合管理激励协调模型研究[D].华中科技大学，2006.
[2]童利忠，池抚新.我国工程项目供应链管理发展历程与特点[J].价值工程，2014.16.
关键词：建筑工程；优化措施；进度管理
1.前言
最近几年，我国经济得到了快速发展，人们的生活水平不断提高，对建筑工程也提出了更高的要求，建筑业在迅猛发展的同时给许多企业家创造了大量财富，同时带动了相关产业链的迅速发展。但我国当前建筑工程施工管理中依然存在一定的问题，影响着我国建筑行业的健康发展。通常情况下，建筑工程施工需要的周期较长，施工中也涉及各个方面的工作，要求全部工种必须相互配合相互支持才能促进工程建设的顺利进行。因此建筑工程中的施工管理具有非常重要的作用，有利于提高建筑工程质量，保证我国建筑行业的健康发展。
2.建筑工程项目施工管理中存在的弊端
2.1不能及时发现安全隐患
第一，由于工程施工对时间要求较为严格，同时施工任务异常紧张，而建筑工程项目没有对安全管理工作给予大力重视，安全管理体系不完善，不能认真对待安全管理工作，不能及时发现建筑工程施工中存在的安全隐患。第二，施工人员不具备安全生产意识，在施工中存在着操作不规范现象，不能及时预测到可以发生的安全隐患。第三，建筑工程施工人员工作不固定，也是发生安全事故较多的主要原因，因此安全管理工作迫在眉捷。一旦出现安全事故则会带来严重的后果，不但对现场施工人员的人身安全带来较多不利因素而且也会影响工程施工的顺利进行，所以在施工过程中要制订相应的施工方案，但实际施工现场情况与施工方案存在一定的不协调之处，尤其在施工工序方面有着较大的差异，因此在项目施工过程中，不能有效控制工程的实际施工情况，不利于现场施工控制的有序进行。施工人员的技术水平较低，在实际施工过程中不能依据严格的操作规范进行，导致工程质量不断下降。
2.2不能科学管理施工材料
建筑工程施工中需要投入大量的生产原料，而施工原料有着异常丰富的种类，因此材料质量控制也是施工管理的重要方面。施工现场存在着混合堆放施工原料的现象，而且也不采取有效的原料保护措施，施工原料进场时质量不达标，同时不具备严格的材料领用制度，不能节约施工原料，导致施工成本日益增多，对工程施工也造成了较大影响。
3.提高建筑工程项目管理水平的策略
3.1建立完善的安全管理体系
第一，施工单位要建立完善的安全管理制度，成立安全生产领导小组，将安全生产责任层层分解，落实到人，定期检查施工现场存在的安全隐患，及时监督施工现场的实际生产情况，发现安全隐患及时排除，制订安全应急救援预案，定期组织施工人员开展演练。再有，要定期考查项目管理人员的安全责任落实情况，对进入施工现场的操作人员要开展三级教育培训，要提前开展安全技术交底工作，要利用宣传提高施工人员的安全意识，创建“人人讲安全”的生产氛围。
3.2建立质量保证体系
为了保证工程质量需要建立完善的项目质量保证体系，全体施工人员要将质量第一放在重要位置，每个施工人员都需承担一定的施工责任。施工前要严格讲解工序操作，开展技术交底工作，详细说明各个施工环节中需要注意的细节问题，要组织相关人员学习各项技术验收标准。对容易出现的质量问题制订预防措施，提前防止各种质量事故的发生，要依据科学手段严格治理存在的质量问题。还需认识到样板引路工作在控制提高工程质量中的重要性，要做到提前发现问题提前预防，要预测到施工过程中可能出现的质量事故，所以只有加强管理工作，利用各种有效管理手段与控制措施才能不断提高建筑工程质量。
3.3制订合理进度计划
利用与有关部门的积极交流可以保证施工的顺利进行，项目部结合合同协议工期要求制订工程整体施工计划，进一步制订施工的详细计划，层层分解总工程量。在得到监理部门的同意后，在施工过程中要严格依据计划执行，要求不同管理部门相互支持保证施工依据计划合理进行。再有，施工单位还需提前与政府部门、各家分包单位做好交流工作，保证各项工序的顺利连接，现场施工才能稳定有序，才能防止发生拖延工期的现象。再有，项目部还可以对此建立完善的制度，利用定期召开的项目协调会及时通报各施工单位的施工进度，有利于及时协调施工中出现的问题，帮助各施工单位在相互配合的基础上保证施工进度依据计划进行。
3.4认真对待施工成本管理
在建筑工程项目管理当中，成本管理具有核心性作用，第一，要制订实用性较高的施工方案，提前预测施工过程中可能出现的技术问题，提前处理，在保证施工质量的基础上尽量缩短工期，有利于节约施工资金。第二，实行劳务分包管理制度，及时监督各分包单位的施工情况，协调不同班组的具体施工，有利于加快施工M度。第三，要制订成本预算与使用计划，要严格管理资金的支出，项目部要进一步规范各项经费的支出标准，作好资金支出的监督工作。第四，实行现场签证制度，对施工过程中出现的变更要及时上报监理部门，取得签证证明，制订变更费用，达到节约资金的目的。
3.5严格管理施工材料
材料部门要善于发现建筑市场材料价格的变化规律，做到灵活调整材料购置。以施工图纸、施工方案为依据合理采购施工原料，在保证质量的基础上选购价格较低的施工原料可以节约施工成本，再有，材料部门还需依据施工进度与现场施工的实际情况，严格管理材料的使用，实行材料领用制度，严格监督施工材料的使用情况，防止发生浪费施工材料的现象，科学使用施工材料。
4.结语
总之，随着我国经济的快速发展，人们对建筑质量提出了更高的要求，建筑施工企业在发展过程中，要不断提高建筑施工质量意识，在实际施工过程中严格落实施工计划，才能不断提高施工质量，促进施工企业的健康发展。
参考文献：
[1] 辛向阳. 浅析建筑工程项目施工管理与优化[J]. 江西建材， 2016（11）：271-271.
[2] 李伟. 关于建筑工程项目施工管理与优化研究[J]. 门窗， 2016（8）：169-169.
我国一些企业仍然对电气工程未给予重视，与发达国家比较仍需进一步普及和完善。一些企业虽然在电气工程项目方面取得了有效成绩，旦在施工中的问题并没有及时解决，导致企业效益受损。例如：在前期已设计规划好该项目具体步骤及资本预算，在工程实施开始后发现所计划的内容及资金与现实有一些出入，致使工程出现短暂的停顿整改直至解决当下问题。又如图纸设计从最初就不合理或是与客户要求的有些偏差，这种情况可以直接导致整个项目重头再来一遍，不仅消耗了企业与客户的时间，也间接损害了彼此再合作的信任度。
1.1有关部门和企业没有对电气工程给予高度重视
很多企事业单位无视了电气工程在项目进行中的重要性，相关负责人并未对安装过程实施严格的质量监控和风险把关，在施工过程中没有有效的风险评估体系，再加上施工队人员素质不高，施工材料鱼目混珠，以次充好的产品在项目中不计后果的使用，虽然在验收项目的时候查不出问题，但逐年过后安全隐患陡然上升，如某施工队用劣等砖瓦建楼，少用钢筋甚至并未添加钢筋，致使某办公楼二楼整体塌陷到一楼，这样的实例不胜枚举。
1.2施工前并未对项目进度有效规划
在实际中用工单位总是遇到施工队伍计划外延期，虽然有提出相关的规条来约束他们，但真正实施起来却不易。一方面项目施工负责人极力否认自己的失误并拒绝改进或解决眼下问题，没有真正有效手段管制他们，久而久之，致使其越来越肆无忌惮。
1.3施工前对图纸的设计欠缺考虑
施工前设计师需要设计出此次项目的图纸，既要保证质量，又要节省成本，个别还需要考虑外观美观等因素。以我国目前为例，有些设计人员专业性不强，且存在一些人员跳槽换陌生的环境上岗，旺季接单过多导致难以兼顾各方面，再加上管理审计员不认真的工作态度，难免会出现问题。
2科学优化电气工程项目
2.1提升项目负责人电气工程认识度，充分了解彼此需求
设计方、建设部门和施工方相互沟通透彻，了解彼此的需求及技术能力。如施工方需要结合自身能力了解项目所预期达到的标准，建设部门要准确无误的说明自己期望达到的目标如何，设计方需要了解项目工艺流程，结合建设部门的要求，设计出相应图纸且预算在建设部门规定范围内，如在施工中某两种材料性质相近或是一致，这样设计师可考虑节省资金的材料设计规划。
2.2细节强化了电气工程技术
如果施工项目的展开毫无计划且随意粗放式的管理，会使展开此项工作的企事业单位施工日期无限滞后，浪费的不仅仅是资金本身；若是仅仅考虑加紧施工日期而全然不理工程质量及所超出的预算，将会造成更加无法挽回的后果。在处理施工细节方面，繁琐的一系列流程成为电气工程施工监管的重大难题。电气技术员及相关专家既要全面分析图纸是否符合要求，又必须评估可能在工程建设中遇到的潜在风险，以及如何解决此类问题及可能出现的突发事件。施工作业时需要当天值班人员仔细校准，争取做到遇到问题马上提出整改策略，并做好交接工作，发生问题都要详细记录以确保再次发生同类问题如何处理，能确保事无巨细，有据可查。这样便达到了压缩施工时间的目的，与此同时也保障了施工质量。再有就是在竣工后期如果检查出问题，需要及时上报并制定整改方案，任何一个环节都必须认真分析处理。
2.3合理、有效的施工设计方案及员工专业技能的提升
在选取施工技术时需考虑到相关系统日后的升级，也会涉及到新型资源及应用技术的开发，这一过程需不断完善和改进。电气工程项目负责人在管理施工队伍及其他有关联责任人时应专业性的描述施行过程，避免出现计划和实施现场难以协调统一的问题。此外，相关项目电气工程负责人必须具有专业的综合素质，能给施工队伍充分的理论指导，先进技术和丰富的工作阅历。首先他们必须具备对工作积极乐观的态度，具有对本质工作的高度使命感，并认清该行业需要在不断充实自我的情况下才能全速前进和稳步发展。随着电气工程技术的日新月异，相关专业技术此消彼长，这首先要求电气工程师队伍具有自身扎实的专业知识，并不断学习发展起来的新技术，结合其在工作中遇到的实际问题，以便日后的施工顺利进行。
3结论
